Ghidul utilizatorului Ghidul utilizatorului pentru subsistemul sistemului „Buget electronic”. Manual de utilizare Manual de utilizare al subsistemului sistemului „Buget electronic” Instrucțiuni de operare a bugetului electronic

1. Introducere 5

1.1. Scopul documentului 5

1.2. Lista termenilor și abrevierilor 5

1.3. Domeniul de aplicare 9

1.4. Cerințele utilizatorului 10

1.5. Capacitățile subsistemului „Contabilitate și raportare” 10

1.6. Lista documentației operaționale pe care utilizatorul trebuie să o citească 10

2. Scopul și condițiile de utilizare 11

2.1. Scopul subsistemului „Contabilitate și raportare” 11

2.2. Cerințe pentru compoziția software-ului general la nivel de client 12

3. Pregătirea pentru muncă 14

3.2.1. Roluri utilizate în subsistemul „Contabilitate și raportare” 18

3.2.2. Vizualizați rolurile atribuite unui utilizator 20

3.3. Directoare utilizate în procesul de întocmire și transmitere a rapoartelor 23

3.4. Directoare locale ale subsistemului „Contabilitate și raportare” 29

3.4.1. Completarea cărții de referință „Configurarea aprobării formularelor de raportare” 30

3.4.2. Completarea directorului „Contrapărți” 33

4. Principii de bază de lucru în subsistemul 35

4.1. Elemente de bază ale interfeței 35

4.1.1. Forma de listă a documentelor 37

4.1.1.1. Configurarea unui formular de listă. Configurarea configurației clientului web 43

4.1.1.2. Manager de activități 46

4.1.2. Vizualizarea setărilor formularului de listă 48

4.1.2.1. Despre sistemul 48

4.1.2.2. Panou de sortare 48

4.1.2.3. Utilizarea filtrelor 49

4.1.3. Bara de instrumente 52

4.1.3.1. Descrierea butoanelor pentru subsistem 52

4.1.4. Meniul contextual 54

4.1.5. Panoul de vizualizare rapidă a documentului 54

4.2. Lucrul cu rapoarte 56

4.2.1. Descrierea formei vizuale a raportului 56

4.2.1.1. Fila antet 57

4.2.1.2. Secțiunile formularelor de raportare 58

4.2.1.3. Fila atașamente 60

4.2.1.4. Fila Subtitrări 60

4.2.1.5. Fila „Ordine de completare” 61

4.2.2. Operațiuni tipice pe rapoarte 61

4.2.2.1. Relația dintre operațiunile standard și modelul de stare 63

4.2.2.2. Raportare 65

4.2.2.3. Controalele raportului 66

4.2.2.4. Aprobare, semnare raport 71

4.2.2.5. Prezentarea raportului 73

4.2.2.6. Imprimați raportul 74

4.2.2.7. Imprimarea unei liste de rapoarte 74

4.2.2.8. Copierea raportului 74

4.2.2.9. Raport de export 75

4.2.2.10. Arhivarea atașamentelor 76

4.2.2.11. MDK pentru setul 76

4.2.2.12. Ștergerea unui raport 77

5. Caracteristici ale lucrului cu rapoarte pentru Subiecții de raportare 78

5.1. Introducerea manuală a datelor 79

5.2. Raport de import 80

5.2.1. Importarea unui raport din formularul de listă 80

5.2.2. Importarea unui raport prin formularul vizual 81

5.3. Editarea unui raport 82

5.4. Trimiterea raportului spre revizuire. 83

6. Caracteristici de lucru cu rapoarte pentru utilizatorii care raportează 85

6.1. Prelucrarea rapoartelor primare ale organizațiilor din subordine 85

6.1.2. Acceptarea raportului 87

6.1.3. Anularea raportului/rapoartelor 88

6.2. Generarea de raportare de către Utilizatorul Raportor pentru Subiectul Raportor din subordine 89

6.3. Import extins de către utilizator al raportării pentru entitățile subordonate 92

6.4. Formarea raportării consolidate 94

6.5. Formarea raportării consolidate 96

6.6. Raportarea statisticilor (f. 000002) 98

6.7. Instrument analitic 102

6.7.1. Condiția de selecție a datelor 109

6.7.2. Crearea unei coloane calculate 111

6.7.3. Fereastra de setări 112

6.8. Rate de control 115

6.8.1. Configurarea KS 115

6.8.2. Descriere KS 116

6.8.2.1. Scurtă descriere raportul de control 116

6.8.2.2. Frecvența 117

6.8.2.3. Condiții preliminare 118

6.8.2.4. Formula 119

6.8.2.5. Mesaj pentru eroarea 120

6.8.2.6. Opțiuni pentru partea stângă și dreaptă 121

6.8.2.7. Filtru tabel 124

6.8.2.8. Fila Potrivire rânduri 125

6.8.3. Exemplu de creare a raportului de referință 125

7. Raportarea MOU FC 134

8. Materiale utile 135

Anexa 1. Modelul de stare al rapoartelor 136

Schimbați fișa de înregistrare 138

Sistemul Federal de Informații" Bugetul electronic» elaborat de Ministerul Finanţelor în scopul menţinerii managementul documentelor electronice. Autoritățile guvernamentale au fost primele care au folosit serviciul.

Din 2017, obligația de utilizare a „Bugetului electronic” a fost extinsă la instituţiile bugetare. Din acest articol veți învăța cum să configurați un buget electronic - instrucțiunile de instalare sunt furnizate în conformitate cu cerințele de reglementare.

Înființarea locului de muncă Buget Electronic se realizează în conformitate cu cerințele Ministerului Finanțelor din

Configurare la locul de muncă

Pentru a începe cu serviciul, trebuie să știți cum să configurați un buget electronic. Această procedură se realizează în mai multe etape. În primul rând, instrucțiunile pentru instalarea unui buget electronic necesită descărcarea unui certificat rădăcină, apoi configurarea locul de munca pentru conectarea la subsistemul GIIS de stat. În continuare, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de a crea un buget electronic.

Cum se stabilește un buget electronic - instrucțiuni pas cu pas privind configurarea unui loc de muncă automatizat:

• Descărcăm CryptoPro și Jinn-client - acestea sunt eliberate utilizatorului simultan cu licența într-un Centru de certificare special. Îl puteți descărca prin Internet, dar numărul cheii de licență se obține doar prin Centrul de certificare. Mai multe detalii despre instalare mai jos.
• Descărcați certificatul rădăcină necesar - pentru a stoca valorile certificatului, se recomandă să creați un folder separat „cheie” în folderul „Documentele mele”. Apoi, utilizatorul trebuie să descarce un certificat calificat pe site-ul oficial www.roskazna.ru în secțiunea „GIS”, subsecțiunea „Autoritate de certificare” și apoi „Certificate rădăcină”. După care se descarcă certificatul rădăcină de tip calificat. Dacă o unitate flash a fost emisă de către Autoritatea de Certificare, trebuie să copiați datele din folderul cu certificate.
• Descărcați încă unul certificat obligatoriu Continent TLS VPN - acest indicator a fost introdus pentru utilizare recent, mai precis din 25 iunie 2018. Datele sunt postate pe site-ul www.roskazna.ru. Certificatul este descărcat în folderul „cheie” și trebuie înlocuit atunci când valoarea este programată să se schimbe. La configurare, specificați următoarele informații:
  • adresa – lk.budget.gov.ru.
  • portul – 8080.
  • Este selectat certificatul rădăcină TLS.
  • Puteți utiliza un proxy extern dacă este necesar. În unele cazuri, dezactivarea acestei funcții facilitează conexiunea. Setările se fac prin Start, apoi Toate programele și Codul de securitate. Apoi trebuie să vă conectați la TLS Continent și să faceți clic pe Setări. Mai multe detalii despre instalare mai jos.

• Descărcăm certificatele autorității de certificare și ale CA FC - instalarea se realizează într-un stocare local sau pe un computer local.
• Instalăm un certificat calificat (rădăcină) - programul Certificates este lansat prin Start, apoi în folderul Toate programele selectați CRYPTO-PRO și apoi Certificates. Apoi trebuie să selectați Import din folderul „cheie” din „Documentele mele”. Pentru a face acest lucru, prin Import Wizard, în fila Review, este lansat certificatul rădăcină descărcat anterior. După ce faceți clic pe butonul Terminare, are loc instalarea. Dacă toți pașii sunt parcurși corect, certificatul rădăcină descărcat de pe site este adăugat în folderul Certificate.
• Instalarea Continent TLS - pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți arhiva descărcată anterior și să rulați fișierul cu extensia Setup.exe. Când apare o fereastră cu asistentul de instalare, faceți clic pe Următorul și acceptați termenii acordului de licență (bifați caseta). Folderul de instalare este selectat implicit, lansarea configuratorului după finalizarea instalării este bifată. În fereastra Setări serviciu, introduceți datele portului - 8080, adresa - lk.budget.gov.ru. În secțiunea Certificat, selectați al doilea certificat TLS, apoi faceți clic pe OK pentru a finaliza instalarea. Sistemul nu trebuie repornit.
• Instalarea semnăturii Jinn-Client – ​​Programul este disponibil pentru descărcare de pe Internet. După descărcarea software-ului, fișierul setup.exe este lansat și instalarea Jinn-Client este selectată. În timpul procesului de copiere poate apărea o eroare, nu trebuie să-i acordați atenție. Numărul cheii de licență este emis de Centrul de Certificare și introdus în câmpul corespunzător. Apoi software-ul este instalat implicit și se face clic pe butonul Finish. Repornirea computerului nu este necesară.
• Instalăm modulul KUB - solicitat de utilizatori pentru (electronic semnătură digitală). Programul se numește Cubesign și este lansat prin fișierul cubesign.msi. Este necesară și acceptarea acordului de licență (prin bifarea căsuței). Calea este indicată implicit, instalarea se face făcând clic pe butonul Următorul.
• Apoi browserul este configurat să funcționeze cu bugetul electronic. Când se utilizează Mozilla Firefoxîn meniul Instrumente, selectați secțiunea Setări, apoi subsecțiunea Avansat și fila Rețea. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Configurare din secțiunea Conexiune și să setați valoarea Setare manuală serviciu proxy. Valorile câmpului sunt introduse după cum urmează: port – 8080, HTTP proxy – 127.0.0.1. Aceleași acțiuni sunt efectuate atunci când utilizați browserul Internet Explorer prin fila Conexiuni. În plus, trebuie să adăugați adresa site-ului web http://lk.budget.gov.ru la site-urile de încredere prin fila Securitate (secțiunea Site-uri de încredere, subsecțiunea Site-uri). În general, algoritmul este relevant și pentru browsere Google Chromeși Opera.

Conectați-vă la contul dvs. personal

După ce utilizatorul a parcurs toți pașii de descărcare și instalare a programelor, puteți începe să lucrați cu Bugetul electronic. Pentru a deschide accesul la contul dvs. personal, trebuie să vă conectați la browserul dvs. de internet. Să ne uităm la procedura pentru browserul Mozilla Firefox:

• Lansați browserul.
• Deschideți linkul http://lk.budget.gov.ru/udu-webcenter.
• În fereastra care apare pentru a selecta un certificat, mai întâi selectați stocarea și apoi certificatul în sine.
• Dacă este necesar, specificați o valoare a parolei pentru partea privată și faceți clic pe OK.
• Dacă toate informațiile sunt introduse corect, se va deschide fereastra Cont personal.
• Sistemul este gata de funcționare - toate acțiunile sunt efectuate prin secțiunile și subsecțiunile corespunzătoare din meniu.
• Pentru a contacta echipa de asistență de service, sunați la tel. 8-800-222-27-77.

Fiţi atenți!

Semnătura EDS pentru buget electronic se eliberează numai la Centrul de Certificare. Puteți descărca programe pentru a stabili singur un buget, dar semnătura este atribuită utilizatorului individual.

Acest program este conceput pentru a crește transparența și deschiderea activităților de bază agentii guvernamentaleși este responsabil cu gestionarea finanțelor publice.

Cu ajutorul programului de planificare GIS „Buget electronic”, calitatea managementului agențiilor guvernamentale este îmbunătățită prin introducerea tehnologiilor informației și comunicațiilor și crearea unui spațiu informațional unificat în mediul de management al finanțelor de stat, municipale și publice. .

Conceptul de dezvoltare a creării GIIS „Buget electronic” a fost confirmat în RP nr. 1275-r din 20 iulie 2011. Procedura de funcționare a sistemului este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 658 din 30 iunie 2015.

Sistemul este format din mai multe subsisteme care vizează atingerea anumitor obiective în sectorul financiar:

• managementul achizițiilor;
• managementul resurselor umane;
• planificarea bugetului;
• gestionarea numerarului;
• managementul veniturilor și cheltuielilor;
• gestionarea informațiilor de referință de reglementare etc.

Următorii utilizatori trebuie să se înregistreze și să lucreze în program:

• autorităţile publice şi administrația locală, precum și fondurile extrabugetare ale statului;
• organizații care sunt participanți proces bugetarși finanțate prin bugetul de stat, precum și persoane juridice, primind numerar din bugetul Federației Ruse;
• persoane fizice și alte persoane - participanți la procesul bugetar;
• organizații care desfășoară activități de achiziții în conformitate cu normele 223-FZ.

Plasarea programelor se realizează folosind subsistemul „Management financiar”, dacă clientul este Federația Rusă. BU, AU la nivel federal și municipal, precum și alte organizații clienți pot crea și publica planuri de planificare direct în Unified sistem informatic. Instituțiile trebuie să dubleze toată documentația de achiziție în cartea electronică (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 173n din 29 decembrie 2014), apoi să o transfere către TOFK.

„Buget electronic” al Ministerului Finanțelor și Trezoreriei Federale

Conectarea folosind certificatul „Buget electronic” al Ministerului Finanțelor se efectuează utilizând linkul http://ssl.budgetplan.minfin.ru. Folosind subsistemele aflate pe site-ul Ministerului Finanțelor, puteți efectua următoarele acțiuni:

• studiază informații despre completarea formularelor de prognoză;
• formulează sarcini de stat și estimări bugetare;
• implementarea procedurilor contabile și contabile bugetare pentru instituții;
• vizualiza diferite registre și informații de fundal;
• completați informații și documentații privind procedurile ordin guvernamentalși activități de achiziții;
• asigura interactiunea informatiilor;
• elaborează, salvează și transmit organului împuternicit documentația privind planificarea și execuția bugetului, precum și privind implementarea măsurilor de control etc.

Sistemul „Buget electronic” al Trezoreriei Federale are următoarele funcționalități:

• menținerea unui registru consolidat al UBP și NUBP;
• interacțiunea cu site-ul oficial www.bus.gov.ru;
• dezvoltarea și întreținerea diverselor liste de industrie;
• lucra cu Portal unic sistemul bugetar al Federației Ruse;
• managementul achizițiilor;
• păstrarea evidenței și raportarea;
• managementul costurilor.

Conectare și începere

Reguli de conectare și autentificare la „Buget electronic” ( cont personal) iar începutul lucrărilor în acesta este consacrat în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 21-03-04/35490 din 17 iunie 2016. În primul rând, organizația trebuie să emită un ordin de desemnare a persoanelor responsabile cu munca în sistemul electronic de securitate și de identificare a angajaților autorizați să întocmească documentația plasată în subsisteme. Comanda trebuie să confirme responsabilitățile fiecărui angajat responsabil. Sub comanda in obligatoriu Trebuie să existe semnături care să indice că fiecare angajat este familiarizat cu conținutul documentului organizațional intern.

EȘANȚĂ DE COMANDĂ (imagine)

Pentru a începe lucrul, utilizatorul trebuie:

1. Efectuați o diagnoză și pregătire completă a stațiilor de lucru automatizate pentru lucrul cu GIIS „EB” în conformitate cu cerințele stabilite în Anexa 1 la Procedura de conectare.

2. Pregătiți chei de semnătură digitală calificate pentru fiecare interpret. Chei noi se obțin numai pentru cei care nu au lucrat anterior în UIS. Restul își pot folosi semnăturile digitale valabile în Sistemul Informațional Unificat.

3. Instalați software-ul Windows Installer, toate driverele necesare pentru mediul de certificat de utilizator, programele Continent TLS Client și Jinn-Client.

4. Completați și trimiteți către TOFK o cerere de conectare folosind o aplicație specială formă unificată(Scrisoarea Ministerului Finanțelor Nr. 21-03-04/61291 din 20 octombrie 2016). Cererea trebuie să fie însoțită de ordin de numire a persoanelor responsabile, dosare cu certificate de semnătură digitală, consimțământ semnat de fiecare angajat responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, cerere și împuternicire pentru a primi informații criptografice în forma aprobată de către Ministerul Finanțelor (scrisoarea nr. 21-03-04/35490 din 17.06.2016) .

5. Așteptați rezultatele verificării pachetului de documente depus la TOFK împreună cu cererea de conectare și, dacă este necesar, faceți toate corecțiile și completările.

6. După verificarea cu succes, instalați CIPF la locul de muncă, înregistrați noi performeri în Sistemul Informațional Unificat, instalați noi certificate de cheie EDS și introduceți datele despre angajații responsabili în sistemul electronic, definind simultan rolurile fiecărui interpret.

7. Conectați-vă la sistemul „Buget electronic”, introduceți contul personal și începeți să lucrați în el.

Sistemul de Buget Electronic (EB) funcționează pentru a crea și stoca documente de raportare, pentru a menține contabilitatea, a genera și a posta documentație pentru clienții guvernamentali și pentru a îndeplini alte funcții. Citiți mai multe despre sistem, precum și despre cum să creați un plan de achiziții în Bugetul Electronic, în materialul nostru de mai jos.

Cine creează planuri de achiziții în bugetul electronic

Subiectele sistemului electronic de buget sunt:

• organele puterii de stat și ale autoguvernării locale;
• instituțiile bugetare;
• alte persoane juridice care primesc fonduri bugetare;
• organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat;
• alți participanți la procesul bugetar;
• clienti in baza Legii nr.223-FZ.

Cine este implicat în formarea planului de achiziții în bugetul electronic:

• clienții guvernamentali care acționează în numele Federației Ruse;
• Instituțiile bugetare ale statului federal, întreprinderile unitare ale statului federal, a căror proprietate aparține Federației Ruse;
• stat federal institutii autonome a căror proprietate aparține statului;
• Instituțiile bugetare ale statului federal, instituțiile autonome ale statului federal, întreprinderile unitare ale statului federal, care efectuează achiziții în cadrul competențelor clientului de stat care le-au fost delegate de la organisme federale autorități, corporații de stat.

Acest lucru este menționat în clauza 6 din Regulile pentru plasarea planurilor de achiziții în Sistemul Informațional Unificat, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 octombrie 2015 nr. 1168).

Următorii clienți publică un plan de achiziții prin interfața EIS sau prin sistemele de informații regionale sau municipale:

• clienții guvernamentali care acționează în numele unei entități sau al unei entități municipale;
• instituții bugetare create de un subiect sau de o entitate municipală);
• Întreprinderile unitare de stat a căror proprietate aparține unei entități constitutive a Federației Ruse;
• MUP-uri;
• instituții autonome create de o entitate constitutivă a Federației Ruse;
• instituții bugetare, autonome create de o entitate constitutivă a Federației Ruse, întreprinderi unitare de stat a căror proprietate aparține entităților constitutive, întreprinderi unitare municipale care efectuează achiziții în cadrul competențelor delegate ale clienților de a încheia contracte în numele entităților constitutive ale Federația Rusă.

În plus, conform ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 173n, toți clienții guvernamentali sunt obligați să creeze date pentru menținerea unui registru al contractelor guvernamentale mai întâi în sistemul electronic și abia apoi să le transfere. către Trezoreria Federală.

Cum se creează un plan de achiziții pentru 2019 într-un buget electronic pas cu pas

Să ne uităm la formarea unui plan de achiziții într-un buget electronic pas cu pas. Pentru a merge la secțiunea dorită, în fereastra principală, selectați fila „Meniu”, secțiunea „Gestionarea achizițiilor” și subsecțiunea „Propunere de achiziție (AU/BU)”. Veți fi direcționat la subsecțiunea „Planuri de achiziții AU/BU”. Accesați fila corespunzătoare ciclului bugetar cu care veți lucra, apoi fila „Execuție”.

Deschideți formularul planului de achiziții și faceți clic pe butonul „Creați”. document nou" Trebuie să completați următoarele file:

• date generale;
• pozițiile planului de achiziții publice;
• achiziții publice speciale;
• date finale despre CCA;
• informații rezumative despre CWR;
• justificare;
• fisa de aprobare.

Creați un plan de achiziții în subsistemul de planificare bugetară al Bugetului electronic. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la contul personal de pe site-ul web budget.gov.ru. Mai întâi creați o propunere de cumpărare și apoi formulați un plan. Citiți cum să creați și să conveniți asupra unui plan de achiziții în Bugetul electronic.

Unele file vor fi completate automat, dar unele vor trebui completate manual. De exemplu, sistemul însuși va indica numărul, starea, versiunea planului, precum și data creării. Dar trebuie selectată perioada de planificare. Fila cu datele clientului de stat este completată automat de program; informațiile sunt preluate din registrul organizațiilor. Puteți corecta doar adresa, numărul de telefon, e-mailul, OKPO și OKTMO.

De asemenea, trebuie să atașați documente. De exemplu, o listă de modificări aduse unui plan publicat anterior sau o copie scanată a planului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe unul dintre cele trei butoane: „Adăugați atașament”, „Creați un link”, „Fă o copie scanată a documentului și atașează-l ca atașament”.

Cum se efectuează modificări la planul de achiziții în bugetul electronic 2019

Pentru a schimba poziția unui plan de achiziții postat, trebuie să mergeți la formularul de listă a pozițiilor din planul de achiziții și să găsiți poziția dorită. Pentru a căuta, puteți utiliza identificatorul de includere (în planul de achiziții), data și ora plasării în UIS etc.

După selectarea articolului, faceți clic pe butonul „Efectuați modificări la versiunea aprobată”. Sistemul va genera noua versiune planifică pozițiile cu statutul „Ciornă”. În acest caz, versiunea anterioară va deveni invalidă. Apoi, selectați elementul necesar din planul de achiziții și faceți clic pe butonul „Deschidere document pentru editare”. În formularul care se deschide, faceți modificări în filele „Informații de bază”, „Volum”. securitate financiară„, „Justificarea achiziției” și „Fișa de aprobare”. Este important să reflectăm rațiunea pentru a face schimbări. Selectați o valoare din căutare:

• „Modificare în baza rezultatelor discuției publice a deciziei de achiziție”;
• „Altele” - dacă au apărut circumstanțe imposibil de prevăzut la data aprobării planului.

După completarea câmpurilor, faceți clic pe butonul „Salvați modificările și închideți fereastra”. În continuare, poziția schimbată trebuie convenită.

Fișiere atașate

• Instrucțiuni pentru efectuarea modificărilor planului de achiziții și planului de orar.pdf
• Ghid de instalare și configurare pentru stația de lucru utilizator.doc
• Ghidul utilizatorului GRBS pentru crearea unui plan în Bugetul electronic.docx
• Ghidul utilizatorului PBS pentru crearea unui plan în Bugetul electronic.docx