Registrul caselor de marcat. Ce case de marcat online sunt incluse în registrul Federal Tax Service. Ce case de marcat online sunt incluse în registru

În urmă cu aproape 2 ani, majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali au trecut la echipamente de casă de marcat cu funcția de transfer online de date către serviciul fiscal. Folosirea caselor de marcat vechi a fost interzisă, iar oamenii de afaceri au fost amendați cu 30.000 de ruble pentru că le-au folosit. Dar cum înțelegeți ce model CCP poate fi folosit și care nu? În aceste scopuri, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei menține un registru de stat special al caselor de marcat online.

Conform prevederilor articolului 3 Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ„Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat la efectuarea plăților în Federația Rusă”, Serviciul Federal de Taxe din Rusia menține un registru al echipamentelor de casă de marcat. În plus, autoritățile fiscale mențin liste separate de dispozitive de stocare fiscală aprobate pentru utilizare pentru aceste case de marcat și pentru operatorii de transmitere a datelor cu care este necesar să se încheie acorduri pentru a începe lucrul cu „case de marcat inteligente”. Toate aceste liste sunt disponibile public pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.

De ce aveți nevoie de un registru al caselor de marcat online în 2019?

După cum se menționează pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, casele de marcat (CCM) sunt calculatoare electronice speciale, precum și complexe și dispozitive informatice individuale care permit, la efectuarea plăților către clienți, înregistrarea, stocarea și transmiterea datelor fiscale online. autorităţilor fiscale prin intermediul operatorului de date fiscale. În plus, casa de marcat trebuie să ofere posibilitatea tipăririi documentelor fiscale pe hârtie, în conformitate cu regulile stabilite prin Legea nr. 54-FZ și alte reglementări. Începând cu 01.02.2017, serviciul fiscal a încetat să mai înregistreze casele de marcat de stil vechi, deși până la 01.07.2017 oamenii de afaceri mai aveau posibilitatea de a utiliza case de marcat care erau înregistrate anterior.

Pentru a separa modelele vechi, interzise, ​​de cele noi, aprobate, Serviciul Fiscal Federal menține un registru online al caselor de marcat. În esență, aceasta este o colecție de informații despre fiecare copie fabricată sau importată a unui model de echipament de casă de marcat pe care antreprenorii au dreptul să îl folosească.

Această listă, pe care autoritățile fiscale o publică pe site-ul lor oficial într-o secțiune specială și este actualizată în mod regulat (cea mai recentă listă poate fi văzută mai jos în articol), conține următoarele informații:

• denumirea modelului echipamentului casei de marcat;
• detalii tipărite cu un model de probă de echipament de casă de marcat pe o chitanță de casă de marcat;
• numele furnizorului modelului echipamentului de marcat și locația acestuia;
• data emiterii și numărul avizului de expertiză pozitiv al organizației de experți cu privire la conformitatea modelului echipamentului de casă de marcat cu cerințele legislației Federației Ruse privind utilizarea sistemelor de casă de marcat și informațiile conținute într-o astfel de concluzie;
• data și numărul deciziei Serviciului Federal de Taxe privind includerea modelului de echipament de casă de marcat în lista echipamentelor de casă de marcat permise.

Din 17 mai 2019, lista producătorilor de echipamente aprobate include peste 131 de companii. Lista caselor de marcat incluse în registrul 2019 este dată în tabel, care poate fi descărcat. Serviciul Federal de Taxe a inclus fiecare model în el printr-un ordin separat. Detalii despre aceste documente pot fi găsite și în tabel.

Registrul de stat al caselor de marcat pentru 2019 (din 17 mai)

Pentru ca organizațiile să poată verifica rapid prezența sau absența modelului lor fără a revizui întreaga casă de marcat online pentru 2019, autoritățile fiscale au creat o resursă specială în care puteți efectua o astfel de verificare online. Acolo puteți verifica și posibilitatea utilizării unui drive fiscal, ale cărui modele sunt colectate într-o listă separată. Casa de marcat online este actualizată automat pe măsură ce i se adaugă modele noi.

Registrul CCP-urilor supuse modernizării este mai voluminos și este, de asemenea, actualizat constant cu noi modele. Iată lista actuală a caselor de marcat vechi care în prezent au permisiunea de a fi modernizate:

Casiere online: Serviciul Federal de Taxe Registrul dispozitivelor de stocare fiscală și al operatorilor de transmitere a datelor

Pentru a folosi tehnologia de nouă generație, nu este suficient să ai un dispozitiv și un software modern. Serviciul Federal de Taxe înregistrează, de asemenea, unități fiscale, care trebuie să stocheze permanent informații despre toate tranzacțiile efectuate cu casele de marcat. Astfel de unități au o anumită durată de viață, în funcție de model, și sunt colectate într-un registru separat. Utilizarea echipamentelor care nu se află pe lista de autorizații este aceeași încălcare gravă ca și lucrul fără casă de marcat.

În plus, „ghișeele inteligente” nu au o legătură directă cu autoritățile fiscale, toate transferurile de informații despre plățile în numerar și cecurile perforate se efectuează prin intermediul operatorilor individuali. Acestea sunt organizații special acreditate cu care firmele comerciale și antreprenorii individuali sunt obligați să încheie contracte și să plătească pentru serviciile lor. Serviciul fiscal ține, de asemenea, evidența acestor organizații într-un registru separat. În martie 2019, există 21 de operatori de transmisie de date în toată Rusia cu care oamenii de afaceri au dreptul să încheie un acord și să lucreze:

1. SA „Sisteme energetice și comunicații”;
2. Taxcom LLC;
3. Evotor OFD LLC;
4. Yarus LLC;
5. SRL „Tehnologii speciale PETER-SERVICE”;
6. SRL „Yandex.OFD”;
7. SRL „Electronic Express”;
8. SA „KALUGA ASTRAL”;
9. Tensor Company LLC;
10. KORUS Consulting CIS LLC;
11. SA „Tander”;
12. Centrul de Certificare LLC „InitPro”;
13. SRL „ELEMENT DE GRUP”;
14. NVision Group JSC;
15. PJSC „Vympel-Comunicații”;
16. SRL „MultiKarta”;
17. Dreamkas LLC;
18. SRL „Kontur NTT”;
19. SRL „Operator de date fiscale „Online”;
20. Centrul de informare al SA.

Datele acestor companii pot fi văzute în tabel.

Registrul operatorilor de date fiscale

Toate deciziile privind emiterea și anularea permisiunii de prelucrare a datelor fiscale, în conformitate cu articolul 44 din Legea federală nr. 54-FZ, sunt luate de Serviciul Federal de Taxe al Rusiei.

Legislația fiscală a oricărei țări este una dintre cele mai schimbătoare, întrucât în ​​sistemul plăților fiscale orientarea vizează condițiile actuale de viață și starea economiei. Sistemul fiscal rus în forma sa codificată actuală a fost format la începutul secolului, când ambele părți ale Codului Fiscal au fost puse în vigoare în 1999 și 2001.

De atunci, documentul a fost modificat de mai multe ori pe parcursul anului. Sistemul fiscal de astăzi din Rusia a devenit semnificativ mai puternic și a primit o bază legală solidă, dar există încă multe lacune în el, așa cum demonstrează planurile de politică fiscală.

Ideea unor noi condiții pentru utilizatorii caselor de marcat a apărut de la Ministerul Finanțelor, care, împreună cu serviciul său de raportare - Serviciul Federal de Taxe - a dezvoltat proiectul. Documentul a extins semnificativ baza de impozitare conform legislației actuale, a îmbunătățit controlul și a redus oportunitățile de ascunderea veniturilor și a evaziunii fiscale.

Ideea principală a fost de a stabili o conexiune permanentă la distanță între toate casele de marcat și inspecțiile Serviciului Federal de Taxe.

Totuși, proiectul a primit critici din partea altor departamente, de exemplu, Ministerul Dezvoltării Economice, care l-a recunoscut ca fiind nepotrivit și nejustificat, precum și reprezentanții afacerilor.

După aceasta, în 2014, Ministerul Finanțelor a introdus proiectul pe bază experimentală în regiunea Moscovei și în capitala însăși, în regiunea Kaluga și în Republica Tatarstan. Testarea eficacității practice a inovației a fost efectuată timp de doar 6 luni. Experimentul a inclus 3 mii de dispozitive de cel mai recent model.

Pe baza rezultatelor experimentului, proiectul a fost acceptat spre examinare de către camerele Adunării Federale a Rusiei și, în iulie 2016, în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 290, a primit semnătura președintelui. Toate modificările au fost aduse Legii federale nr. 54 privind CPC.

Nemulțumirea față de entitățile comerciale a dus la o întârziere în introducerea completă a cerințelor pentru aparatele de cec și la o tranziție treptată la tehnologiile online. Primele etape ale legii - 1 ianuarie și 1 februarie - au fost trecute.

Modificări în componența persoanelor care utilizează CCP

Reforma nu numai că a schimbat procedura de utilizare a dispozitivelor pentru operațiunile de decontare, dar a făcut și ajustări ale listei de entități care trebuie întreținute.

Astfel, inovațiile se referă la:

• antreprenorii și întreprinderile care au lucrat anterior cu case de marcat conform Legii 54 din 2003, i.e. a efectuat calcule pentru vânzări;
• entități comerciale care vând produse accizabile;
• Antreprenori de pe internet – își vând bunurile și serviciile de la distanță prin magazine online.

Proprietarii de magazine online pot lucra cu casele de marcat fără opțiunea de a tipări o chitanță pe hârtie, trebuie doar să genereze chitanțe electronice.

De la jumătatea anului 2018, chiar și plătitorii de imputații și utilizatorii vor fi adăugați pe lista de entități - dar într-o formă diferită de cea a cercului principal de persoane.

Așadar, până acum, aceste 2 tipuri de antreprenori erau scutiți de gestionarea numerarului, chiar dacă făceau tranzacționare, și erau obligați doar să emită formulare stricte de raportare clienților -. Din iulie anul viitor vor continua să elibereze formulare stricte, dar acestea vor fi tipărite pe automate speciale care îndeplinesc funcțiile acelorași case de marcat online.

Modificările au introdus și modificări în cercul persoanelor excluse de la răspunderea în numerar. Astfel, antreprenorii care lucrează în zone dificile și îndepărtate pot să nu treacă la echipamente noi dacă oferă dovezi documentare ale condițiilor de desfășurare a afacerilor - lista zonelor îndepărtate și greu accesibile este definită în legislație.

Entități care implementează:

• reviste, ziare și alte periodice, cu excepția celor erotice;
• cupoane de călătorie și bilete pentru conducătorii de transport public;
• mărfuri la târguri și piețe;
• mărfuri transportate în diferite moduri - cărucioare, coșuri, tăvi etc.;
• mărfuri în trenurile de călători;
• servicii de catering in cadrul institutiilor de invatamant general pentru studenti si lucratori de acolo;
• înghețată și băuturi la halbă, cu excepția celor cu accize, în chioșcuri și ghișee;
• fructe și legume în ordine de sezon;
• băuturi din rezervoare;
• Servicii de reparare a încălțămintei;
• Servicii de confectionare de chei si alte articole de mercerie;
• servicii de portar în gări;
• Servicii pentru arat grădini și câmpuri, tăierea copacilor;
• servicii de îngrijire pentru copii, vârstnici sau bolnavi;
• închiriere de proprietăți rezidențiale personale - numai întreprinzători individuali;
• Servicii de primire a produselor din sticla;
• medicamente - de către farmaciile situate în incinta posturilor de paramedic și a ambulatoriilor din satele în care nu există alte puncte de farmacie;
• obiecte religioase și ceremonii religioase - de către asociațiile religioase pe terenurile prevăzute în astfel de scopuri.

Vânzătorii de bilete de loterie, mărci poștale și proprietarii de automate nu sunt incluși în cercul persoanelor privilegiate.

În urma discuțiilor cu reprezentanții mediului de afaceri, legea a căpătat un caracter treptat al intrării în vigoare a prevederilor:

• intrare în vigoare - 1 ianuarie 2017;
• incetarea inregistrarii caselor de marcat de stil vechi - 1 februarie 2017;
• trecerea la casele de marcat online pentru toți antreprenorii care vând băuturi alcoolice - 31 martie 2017;
• trecerea la casele de marcat online pentru toate entitățile din sectorul numerar - 1 iulie 2017;
• utilizarea noului sistem de eliberare a brevetelor și imputarea de către utilizatori - 1 iulie 2018, amânat până la 1 iulie 2019.

Pe lângă această concesiune, problema creării unei deduceri fiscale pentru toți utilizatorii sistemelor de case de marcat online este deja luată în considerare, deoarece entitățile comerciale sunt nevoite să suporte costuri semnificative pentru a respecta noile cerințe. Costuri aproximative:

• reechiparea unei mașini existente - 5.000 - 10.000 de ruble;
• achiziționarea unei case de marcat online gata făcute - 25.000 - 40.000 de ruble;
• instalarea și configurarea software-ului - aproximativ 7.000 de ruble;
• acord cu operatorul de date fiscale - 3.000 de ruble în primul an al acordului, creșterile ulterioare ale costului serviciilor pot ajunge la 12.000 de ruble;
• conexiune la internet - până la 5.000 de ruble.

Lista nu ține cont de costurile de întreținere a dispozitivului și de înlocuirea periodică a unității fiscale.

Lista caselor de marcat incluse în registrul de stat

Funcțiile de menținere a codului de stat al modelelor înregistrate sunt atribuite Serviciului Fiscal Federal. Baza - Decretul Guvernului nr. 506 din 2004.

Toți antreprenorii care achiziționează sisteme de case de marcat trebuie să se familiarizeze cu registrul și să se asigure că modelul pe care l-au ales este înregistrat în acesta. Registrul are doua sectiuni- despre casele de marcat utilizate de instituțiile de credit în activitățile lor principale și alte case de marcat.

Registrul actual este postat pe portalul Federal Tax Service www.nalog.ru.

Legislația permite unui antreprenor să utilizeze un model de casă de marcat care nu este inclus în registru, dacă persoana îl depune spre examinare la Biroul Federal Tax Service din Moscova. După depunerea unui astfel de model, Serviciul Fiscal Federal analizează documentele și aparatul în sine în termen de 120 de zile, verificându-le dacă respectă cerințele legislației privind numerarul.

Ce trebuie să vă imaginați în această situație:

• eșantionul CCT în sine;
• o cerere de adăugare a unui model la registrul de stat care indică numele casei de marcat, numele furnizorului acestui model și detaliile acestuia;
• pașaportul tehnic al dispozitivului;
• alte documente tehnice;
• fotografii color ale modelului - din 2 unghiuri (față stânga și spate dreapta);
• informațiile reflectate în cecul tipărit și eșantionul în sine.

Încălcarea cerințelor legii generale privind casele de marcat nr. 54 și în special utilizarea mașinilor care nu îndeplinesc standardele aprobate sau utilizarea caselor de marcat fără respectarea legii - fără înregistrare, cu încălcarea regulilor de înregistrare, refuz de serviciu de cec pentru clienți, duce la răspundere în conformitate cu Codul de încălcări administrative , inclusiv amenzi pentru întreprinzătorii individuali, organizații, funcționarii acestora, precum și descalificarea acestora pe mai mulți ani.

Cele mai recente modificări ale legislației privind casele de marcat sunt prezentate în acest videoclip.

Când treceți la casele de marcat online, o organizație sau un antreprenor individual ar trebui să folosească numai acele case de marcat, informații despre care sunt conținute în casa de marcat. Despre registrul caselor de marcat online vă vom spune în 2017 în consultația noastră.

Casele de marcat online: Registrul Federal Tax Service

Registrul echipamentului de casă de marcat este o colecție de informații despre fiecare copie fabricată a modelului de casă de marcat (articolul 1.1 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).

Înainte de adoptarea Legii federale nr. 290-FZ din 03.07.2016, care a modificat Legea federală „Cu privire la aplicarea aparatelor de marcat...” din 22.05.2003 nr. 54-FZ, aceasta din urmă avea conceptul al unui registru de stat al echipamentelor de casă de marcat. Cu toate acestea, începând cu 15 iulie 2016, atât conceptul de casă de marcat, cât și cerințele pentru acesta s-au schimbat (articolul 4 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ). Organizațiile și antreprenorii individuali obligați să utilizeze case de marcat (cu excepția celor situate în zone îndepărtate de rețelele de comunicații) din data de 02.01.2017 se pot înregistra și reînregistra, iar din 07.01.2017 folosesc numai case de marcat moderne care asigură transmiterea. a datelor fiscale în formă electronică către fisc. Informațiile despre astfel de case de marcat online sunt conținute în noul registru, care a înlocuit Registrul de stat al caselor de marcat. Noul registru este menținut de Serviciul Fiscal Federal (clauza 1, articolul 3 din Legea Federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, clauza 5.5.16 din Regulamentul Serviciului Fiscal Federal, aprobat prin Decretul Guvernului din septembrie 30, 2004 nr. 506).

Procedura de ținere a unui astfel de registru este prezentată la art. 3 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.

Casa de marcat: case de marcat online conform 54-FZ

Registrul caselor de marcat online de pe site-ul Federal Tax Service furnizează, în special, următoarele informații:

• numele complet al producătorului CCP, indicând numărul său de identificare fiscală;
• numele modelului CCP și numărul versiunii acestuia;
• informatii despre posibilitatea utilizarii caselor de marcat numai in aparate automate pentru decontari, numai pentru decontari folosind mijloace electronice de plata pe internet, sau numai ca sistem automatizat pentru BSO;
• data și numărul deciziei de includere a modelului de casă de marcat în registru;
• data și numărul deciziei de excludere a modelului de casă de marcat din registru.

CCP se înregistrează online

CCP se înregistrează online

Din februarie a acestui an, vor intra în vigoare cerințe actualizate pentru organizarea muncii întreprinderilor care plătesc clienții folosind case de marcat. Modificările vor afecta, printre altele:

• Vânzători de produse accizabile;
• Organizații care furnizează servicii publicului;
• eCommerce.

Pentru a vă pregăti pentru schimbările viitoare ale condițiilor de tranzacționare, trebuie să vă familiarizați cu noul registru al caselor de marcat care îndeplinește cerințele 54-FZ.

Ce informații conține noua casă de marcat?

Conform reglementărilor (54-FZ și 290-FZ suplimentare), toate întreprinderile comerciale sunt obligate să înceapă să utilizeze dispozitive, a căror funcționalitate vă permite să trimiteți automat date despre toate vânzările de bunuri și servicii către biroul fiscal imediat după o primire. a fost lovit cu pumnul.

Majoritatea producătorilor de echipamente de marcat aproape imediat după prima publicare a Legii 54 au declarat că:

• Am început să dezvoltăm noi dispozitive;
• Unele modele vechi vor fi modificate.

În primul rând, casa de marcat online nou creată include echipamente de la astfel de giganți de piață specializați precum ATOL, EVOTOR, SHTRIKH-M și DREAMKASS.

Există trei tipuri principale de PCC:

1. Registrator fiscal;
2. Casa de marcat autonoma;
3. Casa de marcat tableta.

Dacă compania dvs. încă folosește unul dintre ele, atunci contactați-ne pentru a afla dacă este posibil să faceți upgrade modelului la conformitatea deplină cu legislația în vigoare. Dacă nu, atunci trebuie să alegeți un alt dispozitiv, a cărui listă completă este prezentată în noul registru CCP.

Cele mai populare modele din registrul online KKT

Am analizat cererea consumatorilor pentru diverse dispozitive care sunt incluse în lista noii case de marcat. Drept urmare, putem evidenția următoarele modele care sunt cele mai populare printre clienții noștri:

• ATOL 30F și 25F, SHTRIKH-ON-LINE, aparținând categoriei registratorilor fiscali dotați cu dispozitiv de stocare fiscală;
• ATOL 90F (aparține categoriei de terminale de case de marcat).

Articole noi în casa de marcat online

Lista actuală a caselor de marcat aprobate include terminale inteligente de la EVOTOR, care sunt reprezentanți ai unei noi generații de dispozitive de tranzacționare. Un astfel de dispozitiv va fi apreciat de firmele mici si mijlocii, deoarece are o dimensiune compacta care ii permite sa fie folosit chiar si in punctele de desfacere foarte mici.

Dar acesta nu este cel mai important avantaj al EVOTOR. Acest dispozitiv oferă nu numai funcționalitatea standard a casei de marcat, ci și o serie de opțiuni suplimentare care vă vor permite să vă optimizați procesele interne și, prin urmare, să creșteți eficiența companiei în ansamblu.

Cu noul terminal inteligent puteți:

• Monitorizarea reziduurilor de produs;
• Construiți diagrame de vânzări pe baza datelor istorice;
• Creați și implementați programe de loialitate pentru clienții obișnuiți (puncte bonus, politică de reduceri).

Un alt avantaj al EVOTOR, care vă va ajuta să duceți automatizarea afacerilor la un nou nivel, este prezența unei baze de date unice în cloud. Conține descrieri a peste 1,5 milioane de produse cu nume și fotografii. Cu o conexiune stabilă la internet, veți putea să le descărcați rapid de acolo și să nu pierdeți timpul cu crearea manuală a articolelor.

Acest lucru poate fi util!

• Verificați dacă funcționarea casei dvs. de marcat într-un mod special