Calculul și evaluarea costurilor de depozit în logistică. Principalele tipuri de costuri de depozit. Scopul principal al OS Atoll-Pharm este de a face profit
Costurile de depozit sunt costuri asociate cu asigurarea siguranței produselor. Costurile de depozitare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică sunt de natură productivă. Acestea vor fi însă costuri productive doar la stocarea volumului standard al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic.
Principalele elemente de cost pentru întreținerea depozitelor pot fi grupate astfel:
- · 1. Întreținerea spațiilor de depozitare:
- - amortizarea clădirilor de depozite;
- - amortizarea utilajelor din depozit;
- - costurile reparațiilor preventive;
- - costuri pentru incalzire, electricitate si apa;
- - asigurare cladiri si impozit pe teren;
- - chirie.
- · 2. Costuri pentru personalul de service:
- - salariile lucrătorilor din depozit și ale angajaților;
- - cheltuieli pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților.
- · 3. Costuri pentru vehicule:
- - amortizare;
- - costurile cu combustibilul și energia;
- - cheltuieli pentru reparatii preventive si curente;
- - asigurari si taxe pe vehicule.
- · 4. Pierderi din depozitarea stocurilor:
- - protecția depozitelor și îmbătrânirea materialelor;
- - coroziune și alte pierderi;
- - discrepanțe în rezultatele stocurilor (erori în contabilizarea eliberării și acceptării);
- - furt;
- - pierderi din cauza scaderilor de pret;
- - asigurare de stocuri.
Economiștii occidentali includ, de asemenea, pierderi de dobândă pe capital, care ar putea fi obținută dacă nu ar fi necesară retragerea banilor din conturile bancare pentru finanțarea construcției de depozite și dotarea acestora cu echipamente adecvate.
Elementele de cost enumerate pot ajunge la sume semnificative, astfel că sistemul logistic este în permanență optimizat din punct de vedere al căutării unor mecanisme de operare care să reducă la minimum necesar necesarul de depozite, să simplifice procedura de comandă și recepție a bunurilor, precum și rapiditate. crește performanța sistemului.
- 1) determinarea numărului optim de etape de depozitare;
- 2) determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;
- 3) determinarea amplasamentului depozitelor care asigură costuri totale minime;
- 4) găsirea unei distribuții raționale a locațiilor de livrare.
Lista costurilor necesare pentru exploatarea unui depozit:
- 1) costurile de planificare a volumului de muncă și a muncii personalului din depozit;
- 2) costuri de punere în funcțiune și testare;
- 3) costuri anuale pentru deplasările interdepozite;
- 4) cheltuieli de numerar anulate drept cheltuieli;
- 5) costurile pentru stocurile inițiale necesare de produse.
Se calculează următorii indicatori ai eficienței utilizării depozitului:
- 1) cifra de afaceri cu ridicata si depozit - principalul indicator care caracterizeaza functionarea unui depozit pe o anumita perioada de timp (luna, trimestrul, an);
- 2) cifra de afaceri în depozit - numărul de mărfuri (în tone) primite la depozit și eliberate din depozit pentru o anumită perioadă;
- 3) cifra de afaceri specifică angro și depozit - arată cifra de afaceri angro și depozit la 1 m2 suprafață utilă a depozitului;
- 4) coeficientul de utilizare a suprafeței utile a depozitului - raportul dintre suprafața ocupată pentru depozitarea mărfurilor și suprafața totală a depozitului;
- 5) debitului depozit - arată câte mărfuri pot fi procesate în depozit pe unitatea de timp;
- 6) costul procesării a 1 tonă de mărfuri - raportul dintre costurile totale anuale de exploatare și cifra de afaceri din depozit. Valoarea totală a costurilor anuale de exploatare pentru salariile lucrătorilor din depozit, costurile de depozitare, acceptare, expediere a mărfurilor, costuri de întreținere a spațiilor de depozit și stocuri de valoare redusă, sume pierderi de mărfuri etc.;
- 7) productivitatea muncii a lucrătorilor din depozit - determinată de raportul dintre cifra de afaceri anuală de marfă a depozitului și numărul mediu de muncitori pentru o anumită perioadă de timp;
- 8) nivelul de mecanizare a muncii - este definit ca raportul dintre volumul de muncă efectuat cu ajutorul mașinilor și volumul total de muncă;
- 9) investiții de capital specifice - raportul dintre costurile de capital unice și cifra de afaceri din depozit;
- 10) perioada de rambursare a investițiilor de capital - raportul dintre investițiile de capital unice și valoarea anuală a profitului;
- 11) coeficientul de eficiență de utilizare a investițiilor de capital - arată ce parte din investiții este rambursată anual în detrimentul profitului și se calculează ca valoare a profitului pentru perioada în plus față de investițiile unice.
Costurile de depozit sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale.
Obiectivele minimizării costurilor de depozit:
- - determinarea numărului optim de etape de depozitare;
- - determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;
- - determinarea amplasamentului depozitelor care asigura costuri totale minime;
- - găsirea unei distribuții raționale a locațiilor de livrare.
Costurile necesare exploatării depozitelor includ: costuri pentru planificarea încărcăturii și a muncii personalului din depozit; cheltuieli pentru punerea în funcțiune a depozitului și testarea acestuia; costuri anuale pentru deplasările între depozite; cheltuieli în numerar anulate drept cheltuieli; costurile pentru stocurile inițiale necesare de produse.
Venitul din depozit este determinat pe baza tarifelor curente stabilite pe tip de produs pe tona-zi de depozitare.
Costul procesării unei tone de produse într-un depozit este un indicator sintetic care caracterizează costul total al vieții și forța de muncă materială într-un depozit. Acest indicator indică eficacitatea procesului tehnologic utilizat în depozit.
Costul depozitării produselor este determinat de raportul dintre costurile totale asociate cu efectuarea operațiunilor de depozitare și numărul de tone-zile de depozitare.
Perioada de rambursare a unui depozit este raportul dintre suma investiției unice și suma anuală a profitului.
Tipuri de costuri. Implementarea practică a conceptului de management fluxurile de materiale asociat cu optimizarea rezervelor totale. Criteriul de optimizare a stocurilor sunt costurile.
În sistemul de achiziție și depozitare a materialelor, costurile sunt împărțite în următoarele grupe:
Costurile de onorare a comenzii;
Costuri directe determinate de prețul de achiziție;
costuri de deținere a stocurilor;
Costurile deficitului.
Costurile de executare a comenzii include costurile asociate cu plasarea și livrarea comenzii. Acestea includ elemente de cost cum ar fi costul dezvoltării condițiilor de livrare și pregătirea acestora pentru aprobare; costuri de achizitie cataloage publicitare; costurile asociate cu monitorizarea onorării comenzilor și reducerea timpului necesar pentru finalizarea acestora; costurile de transport, dacă costul transportului nu este inclus în costul mărfurilor primite; costurile de depozitare și de primire a comenzilor.
Unele dintre ele sunt fixe în comandă și nu depind de volum, altele, de exemplu, costurile de transport și depozit, depind direct de mărimea comenzii.
În general, costurile de onorare a comenzilor includ orice tip de cheltuială, a căror valoare depinde de numărul de comenzi finalizate.
Costuri directe sunt determinate de prețul materialelor achiziționate și variază în funcție de reducerea angro la preț, care se stabilește atunci când dimensiunea lotului de comandă crește.
Costurile de păstrare a stocurilor sunt determinate de costurile de depozitare a materialelor și de faptul însuși disponibilitatea stocurilor. Acest grup de costuri include astfel de elemente de cost ca posibila dobândă la capitalul investit în stocuri; costurile operațiunilor de depozit și taxele pentru utilizarea sau închirierea unui depozit; costurile curente de întreținere a depozitelor aparținând unității de producție; costurile asociate cu riscul de deteriorare și uzură a materialelor, precum și costurile de asigurare și taxe. Reducerea stocurilor duce la reducerea costurilor de depozit și a costurilor de exploatare pentru întreținerea spațiilor de depozit.
Costurile deficienței reprezintă cheltuieli apărute în legătură cu disponibilitatea limitată a anumitor resurse pentru o anumită perioadă de timp resurse materiale. Acest grup de costuri include pierderi de trei tipuri:
Pierderi de producție asociate suspendării procesul de productie din cauza lipsei materialele necesare, precum si inlocuirea materialului cu altul la un pret mai scump;
Costul vânzărilor pierdute în cazul neîndeplinirii comenzii dacă clientul apelează la un alt producător (într-o astfel de situație, costul lipsei este definit ca pierdere de profit);
Costuri suplimentare suportate atunci când așteptați finalizarea unei comenzi.
Norme costurile de depozit. Costurile de depozit sunt calculate agregat conform norma generala, care ia în considerare raportul dintre părțile constante și variabile ale cheltuielilor.
Costul depozitului este
unde N este norma costurilor de depozit;
Joannes Vermorel, decembrie 2016
Costurile de stoc sunt costurile asociate cu stocarea și completarea stocurilor pe o perioadă de timp. De obicei, costurile de stoc sunt exprimate ca procent din valoarea totală a stocului (media anuală; de ex. cu amănuntul aceasta este cantitatea medie de bunuri achiziționată de la furnizori pe an) pentru fiecare an. Această cifră variază foarte mult în funcție de domeniul de activitate, dar este întotdeauna destul de mare. Este general acceptat că Numai costurile de transport reprezintă aproximativ 25% din valoarea totală a inventarului disponibil.
Astfel, este destul de dificil să dai o definiție clară. Costuri de depozitare, costuri totale de gestionare a stocurilor (ITMC), costuri de depozitare a mărfurilor, ...: termeni aferenti " costurile de depozit” poate fi destul de confuz, iar ceea ce înseamnă acestea variază doar puțin în funcție de sursa și industria companiei. În acest articol, ne concentrăm pe costurile stocurilor „statice”, mai degrabă decât pe costurile manipulării mărfurilor. Mai exact, lăsăm deoparte problemele legate de fluxul de mărfuri și luăm în considerare exclusiv costurile de depozitare a unei anumite cantități de mărfuri. De asemenea, privim aceste probleme din perspectiva organizațiilor de afaceri.
Pentru comercianții cu amănuntul, angrosistii și majoritatea vânzătorilor online, inventarul este de obicei cel mai mare activ și cea mai mare cheltuială. De aceea este atât de important să se estimeze costurile de depozitare a mărfurilor, ceea ce afectează activitati financiare si managementul companiei. Ajută companiile să determine cum pot beneficia de pe urma stocurilor, cum pot reduce costurile, unde pot face modificări, ce furnizori sau produse să aleagă, cum să aloce capitalul și așa mai departe.
Lista surselor
1. Mary Lu Harding, C.P.M., CPIM, CIRM, „Calculul costului total de proprietate pentru articolele care sunt inventariate”, NPMA, volumul 14, numărul 2, 2002.2. Christopher S. Jones și Selale Tuzel, „Inventory Investment and the Cost of Capital”, ianuarie 2009, disponibil online. 3. Helen Richardson, „Controlați-vă costurile, apoi reduceți-le”, Transport și distribuție, decembrie 1995, 94-96.
4. Edward A. Silver, David F. Pyke, Rein Peterson, Gestionarea stocurilor și planificarea și programarea producției, ediția a treia, John Wiley & Sons, 1998.
5. Stephen G. Timme și Christine Williams-Timme, „The Real Cost of Holding Inventory”, Analiza managementului lanțului de aprovizionare, 7/1/2003.
Yuri Barnyak: „Calculăm costul operațiunilor din depozit”.
Revista „Logistică și management”, nr. 7, 2009.
Pentru a gestiona costul proceselor din depozit, este necesar să se calculeze costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Vorbim despre cost ca o componentă nu a contabilității, ci contabilitate de gestiune. Analiza costurilor se efectuează sistematic pe tot parcursul anului pentru a identifica costurile inutile, a găsi rezerve și a determina modalități de reducere a acestora.
În sistemul de contabilitate de gestiune, prețul de cost este format nu în scopuri fiscale, ci pentru ca managerul să aibă informații complete despre costuri și să le poată gestiona. In functie de furnizat sarcina de management Pot fi utilizate diverse metode de contabilizare a costurilor și de stabilire a costurilor. Există diverse metode de contabilizare a costurilor și de calculare a costului produselor (lucrări, servicii). Alegerea și aplicarea acestora depind de o serie de factori privați: industria, dimensiunea, tehnologia utilizată, gama de produse etc., cu alte cuvinte, de caracteristici individuale companiilor.
Principalul lucru este că metoda aleasă de companie asigură posibilitatea implementării celui mai important principiu al contabilității de gestiune - managementul costurilor prin abateri. Orice metodă de alocare a costurilor către facilități folosește anumite ipoteze și simplificări. Dacă îți spun că în consecință vei ști exact cât costă produsul tău (proces, serviciu, funcție), nu crezi, te înșală.
În acest articol, pentru a calcula costul proceselor de depozit, vom folosi logica metodeiABC (Activity Based Costing), care tradus din engleză înseamnă contabilitatea costurilor după funcție (activitate, proces, operare). Prin metoda ABC, organizația este privită ca un set de procese (funcții, operații etc.). Obiectul contabilității costurilor în această metodă este proces separat(funcție, funcționare etc.). În sensul acestui articol, vom folosi termenul „contabilitatea costurilor prin proces“.
Parametri pentru calcularea costurilor de proces
Pentru a gestiona sistematic costul proceselor din depozit, trebuie să calculăm costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Costul tehnologic planificat al unui proces arată câți bani (în termeni de articole estimate de cost) cheltuiește depozitul pentru a asigura funcționarea unui anumit proces în perioada de timp contabilă, conform tehnologiei descrise. Perioada contabilă este de obicei considerată o lună (trimestru, an calendaristic). Cu alte cuvinte: costul tehnologic planificat arată câți bani intenționează să cheltuiască depozitul pentru a efectua (a fi gata să efectueze) un proces în perioada contabilă în conformitate cu tehnologia aprobată (descrisă într-un anumit mod, de exemplu, folosind hărți tehnologice). ).
Pentru a calcula costul tehnologic planificat al unui proces, avem nevoie de faptul că în organizația noastră (inclusiv în depozit):
- toate cheltuielile sunt clasificate (impartite in fixe si variabile, directe si indirecte, de productie si generale);
- structura organizatorica a fost intocmita si aprobata;
- cantitatea necesarăși cantitatea de resurse materiale și tehnice pentru activitate sunt disponibile;
Estimările costurilor au fost calculate și alocate elementelor de cost (salarii, chirie, costuri de exploatare, facturile de utilitati, amortizarea echipamentului, asigurare, costuri de întreținere, cheltuieli de exploatare etc.).
Acum este necesar să se întocmească o listă de procese care să descrie complet toate activitățile din depozit și să fie suficientă pentru a aloca costurile obiectelor cu acuratețea care aduce cele planificate. efect economic. Trebuie menționat aici că, cu cât descriem mai detaliat lista proceselor, cu atât rezultatul este mai precis, dar și costurile implementării procedurilor contabile sunt mai costisitoare. Pentru un depozit, principalele procese pot fi următoarele: acceptarea mărfurilor; plasarea mărfurilor pentru depozitare; selecția mărfurilor; ambalarea produselor; ambalarea și etichetarea mărfurilor; transport de mărfuri; mutarea mărfurilor între celulele de depozitare etc.
În continuare, pentru fiecare proces trebuie să atribuiți un obiect de cost. Este important doar ca mediile selectate să fie măsurabile, accesibile și identificabile. Transportatorii de costuri pot fi: bucăți, tone, metri, ore, ore mașină, ore om etc.
O caracteristică a principalelor procese ale depozitului este că în toate procesele se lucrează cu marfă: cutii, ambalaje, lăzi, containere, paleți etc. La determinarea capacităților tehnologice ale depozitului, productivitatea personalului și a echipamentelor, raționalizarea munca și operațiunile, cantitatea de marfă procesată pentru perioada de facturare este calculată în timp (oră, zi, lună, an). Pentru a obține date de calcul, se utilizează de obicei o anumită unitate de marfă de calcul: o bucată, o cutie, un palet convențional, un metru cub de marfă etc. Pentru a calcula costul proceselor de depozit, vom defini, de asemenea, o unitate de marfă convențională (adică) pentru toate procesele principale ca transportatori de costuri.
Calculul indicatorilor tehnologici planificați
Odată ce lista de procese a fost compilată și s-a determinat purtătorul de cost pentru fiecare proces, acum fiecărui proces și transportator trebuie să i se atribuie costul resurselor pe care le consumă.
O facem astfel:
1) Prin calcul și experiență, folosind cantitatea disponibilă de resurse pentru calcul (personal, mașini și echipamente, timpul de funcționare al depozitului, software, norme etc.), precum și capacitățile tehnologice ale depozitului, pentru fiecare proces determinăm numărul planificat de unități prelucrate (produse) de transportatori de cost (unități de marfă);
2) Distribuim costurile pentru fiecare articol estimat de cost între procesele din depozit. Pentru a face acest lucru, din fiecare element de cost vom evidenția costurile directe, indirecte și totale pentru fiecare proces. Pentru fiecare tip de cost, afisam procentul (cota) atribuindu-le proceselor corespunzatoare folosind parametrul in proportie cu care sunt distribuite costurile. În acest caz, acest parametru este numărul de unități de obiect de cost (unități de încărcare) produse în cadrul procesului. Calculăm costurile pentru fiecare proces de depozit însumând costurile determinate pentru fiecare articol, adică. determinați costul fiecărui proces;
3) Împărțind valoarea costurilor pentru fiecare proces la valoarea cantitativă a transportatorului de cost corespunzător, determinăm costul unei unități de transport de cost. Costul tehnologic planificat calculat al proceselor din depozit este utilizat pentru compararea cu costul real al proceselor, calculat după expirarea perioadei contabile, și analiza abaterilor.
Atunci când se analizează abaterile, se pot trage concluzii despre conformitatea indicatorilor tehnologici planificați calculati, nivelul de productivitate a personalului și echipamentelor și eficiența operațională. personalului de conducere, necesitatea revizuirii regimurilor și programelor de lucru, modificări ale structurii organizatorice și proceselor tehnologice, legalitatea creșterii costurilor materiale și a costurilor suplimentare de personal (de exemplu, plăți peste orar) etc.Algoritm de calcul costul real procesul este identic cu algoritmul de calcul al costului tehnologic planificat al procesului.
Algoritmul pentru calcularea costului proceselor din depozit este prezentat schematic în figură.
Costurile directe sunt costuri care pot fi identificate cu un anumit proces și sunt cheltuite numai pentru a menține funcționarea unui anumit proces.
Costurile indirecte sunt costuri care nu pot fi atribuite niciunui proces anume, dar pot fi identificate în mai multe procese între care sunt distribuite astfel de costuri.
Costurile comune sunt costuri care nu pot fi atribuite niciunui proces specific și nu pot fi identificate în niciun proces.
Costurile totale sunt distribuite pe toate procesele. Toate calculele sunt prezentate sub forma unui tabel rezumativ, care poate arăta astfel.
Exemplu de calcul
Să luăm în considerare calcularea costului proceselor de depozit folosind exemplul procesului „Selectarea mărfurilor” și elementele de cost „Salarii”, „Amortizarea echipamentelor” și „Plăți de chirie”.
1. Articolul „Salarii”.
Costurile directe totale vor fi de 10.000 × 5 = 50.000 de ruble.
B) Costuri indirecte (CI) pentru procesul conform articolului.Procesul „Selectarea mărfurilor” a implicat 5 operatori de stivuitor, care au fost implicați și în procesele „Deplasarea mărfurilor pentru depozitare” și „Mișcarea mărfurilor între celulele de depozitare”. Salariul unui operator de stivuitor este de 20.000 de ruble. În total, salariul a cinci stivuitoare este de 20.000 × 5 = 100.000 de ruble. Din tabelul 1 se poate observa că în cadrul procesului „Selectarea mărfurilor” au fost produse 2000 de unități, procesul „Plasarea mărfurilor pentru depozitare” - 2000 de unități și procesul „Mutarea mărfurilor între celulele de depozitare” - 1000 de unități. . În aceste procese au fost produse un total de 5000 g.e. Costuri pe 1 an se va ridica la 100.000÷5000 = 20 de ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 20 × 2000 = 40.000 de ruble.
C) Costuri totale (TC) pentru proces pe articol.Salariile conducerii și ale unor specialiști în depozit nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite pe toate procesele. Din Tabelul 1 se poate observa că au fost produse în total 11.000 g.e. Salariul managerului de depozit și al specialiștilor este de 220.000 de ruble. Costuri pe 1 an va fi 220000÷11000 = 20 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 20 × 2000 = 40.000 de ruble.
PZ+KZ+OZ = 50000+40000+40000 = 130000 ruble.
2. Articolul „Amortizarea echipamentelor”.Depozitul utilizează echipamente și utilaje, taxele de amortizare pentru care pentru perioada contabilă sunt (pe unitate de echipament și utilaje): 15 rafturi (2000 ruble), 2 încărcătoare (2500 ruble), 5 stivuitoare (3000 ruble), 20 cărucioare hidraulice (500 rub.), 15 terminale RF (1000 rub.), 14 calculatoare (500 rub.), 6 imprimante (500 rub.), 2 fotocopiatoare (500 rub.).
A) Costurile directe ale procesului pe articol.Direct doar în procesul de „Selectare a mărfurilor” au fost utilizate 5 terminale RF.
Costurile directe totale vor fi de 1000×5 = 5000 de ruble.
B) Costuri indirecte ale procesului conform articolului.În procesul „Selectarea mărfurilor” s-au folosit 5 stivuitoare, care au fost folosite și în procesele „Deplasarea mărfurilor pentru depozitare” și „Mișcarea mărfurilor între celulele de depozitare”. Amortizarea a cinci stivuitoare va fi de 3000 × 5 = 15.000 de ruble. Din tabelul 1 se poate observa că în cadrul procesului „Selectarea mărfurilor” au fost produse 2000 de unități, procesul „Plasarea mărfurilor pentru depozitare” - 2000 de unități și procesul „Mutarea mărfurilor între celulele de depozitare” - 1000 de unități. . În aceste procese au fost produse un total de 5000 g.e. Costuri pe 1 an va fi 15000÷5000 =3 ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 3 × 2000 = 6000 de ruble.
C) Costul total al procesului pentru articol.Toate celelalte mașini și echipamente au fost utilizate în toate procesele. Costurile rămase pentru articol nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite în toate procesele. Din Tabelul 1 se poate observa că au fost produse în total 11.000 g.e. Amortizarea mașinilor și echipamentelor utilizate în toate procesele este de 66.000 de ruble. Costuri pe 1 an va fi 66000÷11000 = 6 ruble.
Costurile totale totale vor fi de 6 × 2000 = 12.000 de ruble.
D) Costurile de proces pentru articol sunt:PZ+KZ+OZ = 5000+6000+12000 = 23000 ruble.
3. Articolul „Plăți de chirie”.Costurile din acest articol nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite în toate procesele. Din Tabelul 1 se poate observa că au fost produse în total 11.000 g.e. Chirie pentru perioada contabilă este de 990.000 de ruble. Costuri pe 1 an va fi 990000÷11000 = 90 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 90 × 2000 = 180.000 de ruble.
Costurile procesului pentru acest articol sunt:PZ+KZ+OZ = 0+0+180000 = 180000 ruble.
4. În același mod, calculăm costurile pentru alte articole.Costurile totale ale procesului (suma costurilor pentru fiecare articol) vor fi costul procesului. În exemplul nostru din tabelul 1, costul procesului „Selectarea mărfurilor” este de 376.000 de ruble.
5. Costul transportatorului de cost al procesului „Selectarea mărfurilor” este:376000÷2000 = 188 ruble.
Pentru a calcula costul proceselor folosind metodologia pe care o propunem, puteți folosi Microsoft Excel, sau utilizați unul dintre multele disponibile pe piață produse software, conceput pentru a funcționa cu ABC. De asemenea, multe metode de calcul al costurilor au fost implementate cu succes în majoritatea sisteme automatizate managementul întreprinderii. În scopul acestui articol și al exemplului dat, nu am luat în considerare costurile organizaționale generale, care sunt distribuite pe toate procesele organizației.
Metodologia pe care am luat-o în considerare pentru calcularea costului proceselor din depozit este utilizată în practică și se caracterizează printr-o precizie destul de ridicată.Organizațiile pot utiliza alte metode pe care le aleg în funcție de nevoile și capacitățile lor.
„Ziar financiar”, 2011, N 38
Logistica ca activitate economică este procesul de gestionare a mișcării și depozitării materiilor prime, materialelor, semifabricatelor și produse finiteîn circulație economică de la sursa primară de materii prime până la consumatorul final de produse finite, precum și informații legate de aceste operațiuni.
Pentru majoritatea companiilor de producție, distribuție și retail, logistica reprezintă o parte semnificativă din costurile totale totale. În același timp, ponderea costurilor logistice continuă să crească ca urmare a complexității tot mai mari a lanțurilor de aprovizionare, a unui sistem de comenzi în schimbare și a cerințelor crescânde pentru calitatea serviciilor.
În prezent, logistica este ca activitate economicăîmpărţit în următoarele grupe: management procese tehnologice, managementul stocurilor, managementul comenzilor, organizarea depozitării în produs, organizarea transportului tehnologic în interiorul produsului, menținerea standardelor de calitate și a serviciilor de logistică, transport, planificare canal de distribuție etc.
transport prin magistrală - 28 - 40%;
depozitare, operațiuni de transbordare și depozitare a mărfurilor - 25 - 46%;
ambalare - 15 - 25%;
costuri de management - 5 - 15%;
altele (inclusiv procesarea comenzilor) - 5 - 17%.
Întreținerea spațiilor de depozitare și salarizarea personalului din depozit
Procedura de reflectare a costurilor de întreținere a spațiilor de depozit și salariile personalul depozitului depinde de ce stocuri sunt stocate în depozit.
Să presupunem că o organizație este implicată activitati de productie, iar materialele sunt depozitate în spații de depozitare. În acest caz, costurile cu plata angajaților și întreținerea depozitelor în care sunt depozitate și achiziționate materialele sunt incluse în costurile de transport și achiziții.
La paragraful 70 Orientări De contabilitate inventarele aprobate prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n, se spune: „Costurile de transport și achiziții sunt costurile unei organizații legate direct de procesul de achiziție și livrare a materialelor către organizație iar cheltuielile de achiziție includ:
cheltuielile pentru încărcarea materialelor în vehicule și transportul acestora, plătite de cumpărător peste prețul acestor materiale conform contractului;
cheltuielile pentru întreținerea aparatului de achiziție și depozitare al organizației, inclusiv costul remunerației angajaților organizației implicați direct în achiziția, acceptarea, depozitarea și eliberarea materialelor achiziționate, angajații birourilor speciale de achiziții, depozitele și agențiile organizate în locuri; de procurare (cumpărare) materiale, angajați direct angajați în pregătirea (cumpărarea) materialelor și livrarea (însoțirea) acestora către organizație, deduceri pentru nevoile sociale ale acestor angajați."
La rândul lor, costurile de transport și achiziție prevăd două opțiuni contabile: în primul rând, pot forma costul real al materialelor achiziționate în baza contractelor contra cost (contul 10 „Materiale”).
În al doilea rând, costurile cu forța de muncă pot fi, de asemenea, atribuite direct costurilor de producție (contul 20 „Producție principală”).
Organizațiile de producție fixează de obicei opțiunea aleasă în politicile lor contabile.
Să presupunem că compania este angajată activitati comercialeși depozitează bunuri pentru vânzare în zonele de depozit. Cum se ține cont de costurile de întreținere a depozitelor în acest caz?
Costurile de depozitare a mărfurilor și costurile corespunzătoare de remunerare a angajaților din depozit se înregistrează în contul 44 „Cheltuieli de vânzare”. Costurile asociate depozitării mărfurilor sunt calculate proporțional cu volumul, greutatea sau valoarea bunurilor materiale depozitate (clauza 226 din Ghidul de contabilizare a stocurilor).
Această regulă se aplică și produselor finite depozitate în depozite și destinate vânzării. Costurile se înregistrează în contul 44.
Din Instrucțiunile de aplicare a Planului de Conturi, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n, rezultă că organizarea producţiei poate include următoarele tipuri de costuri ca parte a cheltuielilor de vânzare (și le reflectă în contul 44):
pentru ambalarea și ambalarea produselor în depozite de produse finite;
pentru livrarea produselor la stația de plecare (debarcader);
pentru încărcarea produselor în vehicule pentru livrare;
comisioane și alte comisioane intermediare (inclusiv cele plătite organizatii de vanzari);
pentru cheltuieli de divertisment.
O organizație de producție poate oferi două opțiuni pentru anularea costurilor de întreținere a unui depozit și a salariilor angajaților dacă depozitul stochează produse finite pentru vânzare: în primul rând, integral în perioada de raportare în care au fost suportate costurile; în al doilea rând, parțial cu distribuția între produsele vândute în cursul lunii și soldul la sfârșitul lunii (opțiunea aleasă este fixată în politica contabilă).
Ce trebuie făcut dacă organizația are un singur depozit în care sunt depozitate atât materialele pentru producție, cât și produsele finite și mărfurile?
În acest caz, costurile ar trebui distribuite. După cum am indicat deja, costurile de depozitare a materialelor trebuie luate în considerare fie în contul 10, fie în contul 20 (în funcție de politica contabilă), iar costurile de depozitare a produselor finite și a mărfurilor - în contul 44.
Achiziția de bunuri și materiale de la furnizor este documentată cu documente de expediere. Acestea, în special, includ o scrisoare de trăsură (formularul N TORG-12, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132), o scrisoare de trăsură (formularul N 1-T, aprobat prin rezoluția Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 N 78) , scrisoare de parcurs în forma aprobată prin decret guvernamental Federația Rusă din 15 aprilie 2011 N 272. Recepția și afișarea materialelor primite se formalizează de către depozitele relevante, de regulă, prin întocmirea ordinelor de primire (formular N M-4, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie). , 1997 N 71a, se întocmește în ziua primirii bunurilor de valoare la depozit). De asemenea, puteți aplica pe documentul furnizorului o ștampilă care să conțină toate detaliile prevăzute pentru comanda de primire. Cert este că o astfel de ștampilă este echivalentă cu o comandă de primire. Astfel, în lipsa documentelor de expediere, întreprinderea poate avea probleme în confirmarea faptului achiziționării materialelor și, în consecință, a faptului că costurile achiziției acestora sunt justificate.
Transport de materiale
Costurile transportului materialelor de la o companie producătoare sunt clasificate ca costuri de transport și de achiziție. Costurile de transport și achiziție (denumite în continuare TPR) pentru materiale în acest caz includ costurile asociate cu operațiunile de încărcare și descărcare, costurile de transport, cheltuielile de călătorie asociate cu achiziționarea și livrarea materialelor, taxele pentru depozitarea materialelor la locurile de cumpărare, la calea ferată. stații, porturi, porturi etc.
O nomenclatură aproximativă a TKR este prezentată în Anexa 2 la Orientările metodologice pentru contabilizarea stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n.
Firma producatoare poate oferi trei moduri de a contabiliza transportul materialelor.
În primul rând, puteți include costurile de transport în costul real al materialelor:
Debit 10, Credit 60 (76, 23, 26...) - atribuit TZR costului materialelor.
În al doilea rând, puteți lua în considerare separat transportul în contul 10:
Se iau în calcul Debit 10, subcontul „Cheltuieli de transport și achiziții”, Credit 60 (76, 23, 26...) - TZR.
În al treilea rând, puteți lua în considerare costul transportului materialelor separat în contul 15 „Achiziție și achiziție de active materiale” (cu atribuirea ulterioară la contul 16 „Abatere a costului bunurilor materiale”):
Debit 15, Credit 60 (76) - luat în considerare în costul efectiv al materialelor TZR.
Clauza 87 din Ghidul Metodologic de Contabilitate a Stocurilor prezintă procedura de determinare a cantității de stocuri și echipamente, care este anulată ca cheltuieli ale perioadei de raportare (lună). Această sumă este calculată prin determinarea procentului mediu de TZR aferent costului materialelor anulate:
Procent mediu de mărfuri și materiale = 100% x [(Soldul de mărfuri și materiale la începutul perioadei de raportare + Cantitatea de mărfuri și materiale primite pentru materialele primite în perioada de raportare) / (Costul soldului de materiale la începutul perioadei de raportare) din perioada de raportare (în prețuri contabile) + Costul materialelor primite în perioada de raportare (în prețuri cu discount))].
Ca urmare, valoarea TRP luată în considerare în perioada de raportare este egală cu:
Procentul mediu de articole de stoc atribuite costului materialelor anulate x Valoarea contabilă a materialelor consumate.
Pentru a reduce intensitatea forței de muncă atunci când se contabilizează transportul materialelor, există metode de contabilizare simplificată a articolelor de inventar (enumerate în clauza 88 din Ghidul de contabilizare a stocurilor):
„Pentru a facilita implementarea lucrărilor de distribuție a combustibilului și a echipamentelor sau amploarea abaterilor în costul materialelor, sunt permise următoarele opțiuni simplificate:
cu o proporție mică de TZR sau magnitudinea abaterilor (nu mai mult de 10% din costul contabil al materialelor), suma lor poate fi anulată complet în conturile „Producție principală”, „ Productie auxiliara„și să crească costul materialelor vândute;
greutatea specifică a TZR sau valoarea abaterilor (ca procent din costul contabil al materialului) poate fi rotunjită la unități întregi (adică, fără zecimale);
în cursul lunii curente, TZR sau valoarea abaterilor pot fi distribuite pe baza ponderii specifice (ca procent din valoarea contabilă a materialelor relevante) care predomină la început a unei luni date. Dacă acest lucru a condus la o anulare semnificativă sau la o anulare excesivă a abaterilor sau a TZR (mai mult de cinci puncte), în luna următoare, valoarea abaterilor (distribuite) sau TZR este ajustată la valoarea specificată de luna precedentă;
TZR sau valoarea abaterilor pot fi distribuite proporțional cu cota lor (standard), fixată în calcule planificate (standard), cu costul contabil al materialelor utilizate. Mai mult, dacă mărimile efective ale abaterilor sau TZR diferă de mărimile standard, în următoarea lună (perioada de raportare) se ajustează valoarea abaterilor de distribuție sau TZR, adică. crește cu suma subscrisă sau scade cu suma suprascrisă în ultima lună (perioada de raportare). Soldurile stocurilor sau valoarea abaterilor la începutul fiecărei luni (perioada de raportare) se calculează pe baza ponderii (standard) a stocurilor sau abaterilor prevăzute în calculele planificate (standard) la disponibilitatea efectivă a materialelor în prețurile contabile;
Stocurile sau abaterile pot fi anulate lunar (în perioada de raportare) integral pentru a crește costul materialelor consumate (emise), dacă ponderea acestora (ca procent din costul contractual (contabil) al materialelor) nu depășește 5 la sută. ”
Transportul mărfurilor
O organizație care este angajată exclusiv în comerț (cu ridicata sau cu amănuntul) poate include costurile de transport ca parte a cheltuielilor sale de vânzare. Cum să includă aceste costuri în cheltuieli?
Cheltuieli de transport organizare comercialăîmpărțit condiționat în două categorii.
În primul rând, costurile de livrare a mărfurilor de la furnizor la depozitul organizației comerciale cumpărătoare sunt luate în considerare fie pe contul 41 „Bunuri” (inclus în costul mărfurilor), fie pe contul 44.
În al doilea rând, costurile de livrare a mărfurilor din depozitul organizației comerciale - cumpărătorul către alte organizații sau cetățeni consumatori sunt luate în considerare în contul 44.
În contul 44, costurile de transport se acumulează și la sfârșitul perioadei de raportare pot fi anulate în contul 90 „Vânzări”. Acestea pot fi anulate în două moduri, fie complet în perioada de raportare, fie repartizându-le între bunurile vândute în perioada de raportare și soldul acestora.
În art. 320 din Codul Fiscal al Federației Ruse specifică metoda de distribuire a costurilor de transport de către o organizație comercială. În acest caz, este mai convenabil pentru un contabil al oricărei organizații comerciale să apropie contabilitatea fiscală de contabilitate și să urmeze metoda de repartizare a costurilor de transport stabilită de art. 320 din Codul Fiscal al Federației Ruse, care constă (similar cu metoda de distribuire a materialelor discutată de noi mai devreme) în determinarea procentului mediu al costurilor de transport aferente soldului mărfurilor nevândute la sfârșitul lunii.
Exemplu. Romashka LLC este angajată în comerţ cu ridicata. Soldul bunurilor din bilanţ la 30 iunie este de 56.000 de ruble.
În luna iulie, au fost achiziționate bunuri în valoare de 120.000 de ruble. și vândut cu 90.000 de ruble. (în prețuri de achiziție).
Soldul mărfurilor la 31 iulie este de 86.000 de ruble. (56.000 de ruble + 120.000 de ruble - 90.000 de ruble). Soldul cheltuielilor de transport la 30 iunie a fost de 7.000 de ruble.
Pentru iulie, cifra de afaceri din debitul contului 44, subcontul „Costuri de transport pentru achiziționarea de mărfuri”, va fi de 16.000 de ruble.
Conform politicii contabile a Romashka LLC, costurile de transport sunt distribuite conform acelorași reguli care sunt prezentate la art. 320 Codul fiscal al Federației Ruse.
Repartizarea costurilor de transport pentru luna iulie:
soldul mărfurilor la începutul lunii (soldul contului 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 56.000 de ruble;
primirea mărfurilor în termen de o lună (cifra de afaceri în debitul contului 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 120.000 de ruble;
vânzări de mărfuri pe lună (cifra de afaceri în contul credit 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 90.000 de ruble;
soldul mărfurilor la sfârșitul lunii (56.000 de ruble + 120.000 de ruble - 90.000 de ruble);
soldul costurilor de transport la începutul lunii (sold în contul 44, subcontul „Costuri de transport pentru achiziționarea de mărfuri”) - 7.000 de ruble;
costurile de transport sunt luate în considerare în timpul lunii (cifra de afaceri debit a contului 44, subcontul „Costuri de transport la achiziționarea mărfurilor”) - 16.000 de ruble;
valoarea costurilor de transport aferente soldului mărfurilor este de 11.238,64 RUB. (86.000 rub. x ((7.000 rub. + 16.000 rub.) : (90.000 rub. + 86.000 rub.)) x 100% = 86.000 rub. x 13,0682%);
valoarea costurilor de transport anulate pentru vânzări la sfârșitul lunii este de 11.761,36 ruble. (7.000 RUB + 16.000 RUB - 11.238,64 RUB).
După alocarea cheltuielilor, se face următoarea înregistrare în contabilitate:
Debit 90, subcontul „Costul vânzărilor”, Credit 44, subcontul „Costurile de transport la achiziționarea de mărfuri” - 11.761,36 ruble. - cheltuielile de transport pentru luna iulie au fost anulate.
O. Ilyushina
Expert fiscal
