Scrisoare de garanție a calității produsului. Cum se scrie corect o scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor? Exemplu de document. Procedura de redactare a acestei scrisori

Destul de des, atunci când încheie contracte în domeniul imobiliar, execută diverse lucrări sau prestează servicii, părțile discută problema efectuării unui avans. Cu toate acestea, plata în avans nu are loc în toate cazurile, de exemplu, din cauza lipsei de numerar la una din petreceri. În acest caz, este indicat să se întocmească o scrisoare de garanție care să precizeze că plata se va face după, de exemplu, expediere. Adică, întocmirea acestui document permite, prin acordul părților, amânarea plății.

A doua opțiune pentru utilizarea unei astfel de scrisori este în cazul în care un cetățean trebuie să folosească serviciile unei organizații sau individual, iar în prezent nu există nicio modalitate de a plăti pentru aceste servicii.

O scrisoare de garanție de plată este un document care garantează plata în viitor.

Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată

La întocmirea unei scrisori de garanție pentru plată, vă recomandăm să acordați atenție următoarelor puncte:

Nu-ți cunoști drepturile?

• în colțul din dreapta sus al documentului sunt indicate numele organizației și numele complet al șefului (sau numele complet al persoanei), apoi se scrie în numele cui se întocmește această scrisoare;
• textul scrisorii indică o solicitare de a efectua o acțiune - de exemplu, o cerere de rezervare a unei ambarcațiuni;
• indică în continuare perioada de plată pentru acțiunea efectuată de contraparte;
• Mai jos este semnătura și data scrierii scrisorii.

Textul scrisorii trebuie să fie format din fraze simple și ușor de înțeles. Nu este nevoie să operați cu norme legale și să scrieți expresii înflorate. Cu cât documentul este scris mai simplu, cu atât va fi mai bine pentru ambele părți.

Forma scrisorii de garantie pentru plata

Legiuitorul nu impune cerințe clare asupra formei scrisorii de garanție de plată.

Ca regula generala, se considera ca actul este intocmit in forma in care a fost incheiat acordul principal. Dar, trebuie să fiți de acord că o scrisoare de garanție orală nu va avea aceeași forță ca una scrisă.

Prin urmare, în ciuda tuturor promisiunilor celei de-a doua părți, vă recomandăm să insistați să întocmiți o garanție în scris.

Dacă scrisoarea de garanție este întocmită pe numele persoană juridică, atunci de obicei este scris în antet organizație și certificată prin semnătura șefului (sau a altei persoane autorizate) și sigiliul organizației. Persoanele fizice pot scrie în mod obișnuit ardezie curată hârtie.

Astfel, o scrisoare de garanție pentru plată este un caz frecvent de confirmare a obligațiilor unei părți de a efectua plata în viitor. La acest document avea forță juridică, iar instanța a acceptat-o ​​ca probă în cauză (în cazul unui rezultat nefavorabil), folosiți recomandările noastre și citiți cu atenție textul documentului.

O scrisoare de garanție are scopul de a oferi destinatarului garanții scrise care confirmă promisiunile sau condițiile, intențiile sau acțiunile expeditorului, într-un fel sau altul legate de interesele destinatarului.

Scrisoarea de garanție poate fi adresată unei organizații sau unei persoane fizice. Cuvântul „garanție” în sine poate să nu apară în textul scrisorii, cu toate acestea, scrisoarea va rămâne un document care conține garanții. O scrisoare de garanție poate garanta, de exemplu, plata lucrărilor efectuate, calendarul lucrării, calitatea lucrării, calitatea bunurilor furnizate, momentul livrării acesteia, plata produselor primite etc. de multe ori, astfel de garanții sunt necesare dacă una dintre părți nu. Sunt încrezător că anumite acorduri vor fi implementate. Aceste puncte pot forma conținutul întregii scrisori sau pot fi o componentă a acesteia. Scrisorile de garanție au un caracter juridic distinct, corespunzând ca statut documentelor de natură contractuală, adică contractelor și acordurilor suplimentare.

Cel mai adesea, scrisorile de garanție sunt furnizate pentru a confirma plata. În acest caz, este obligatoriu să se indice o referință la numerele de contract sau de factură conform cărora trebuie efectuată plata. În același timp, scrisoarea de garanție poate fi un document pentru terți. De exemplu, la înregistrarea unei persoane juridice, o scrisoare de garanție pentru a furniza o adresă legală este suficientă, deoarece încheierea unui contract de închiriere de birou nu este posibilă. O scrisoare de garanție poate fi acceptată și de o bancă ca garanție pentru un împrumut. Scrisoarea în acest caz va fi o confirmare că destinatarul va primi suma necesară pentru rambursarea acesteia.

O scrisoare de garanție se distinge prin claritatea, acuratețea și lipsa de ambiguitate a formulării - deoarece se ocupă de furnizarea de garanții destinatarului în numele și în numele organizației sau oficial. Indică în mod necesar tipul de operație și uneori procedura completă care va fi efectuată.

Scrisorile de garanție pot începe cu o declarație a esenței garanțiilor oferite destinatarului, de exemplu: „Cu această scrisoare garantăm...”. În alte cazuri, scrisoarea de garanție poate conține o declarație a motivelor care au stat la baza intenției autorului de a-și declara disponibilitatea de a oferi destinatarului anumite garanții. În această opțiune, declarația corespunzătoare este formulată în partea finală, de exemplu: „Garantez plata” sau „Garantăm plata la timp și integrală”.

O trăsătură caracteristică a acestui tip de scrisori este prezența, împreună cu semnătura autorului (de obicei, directorul organizației), a semnăturii funcționarului care este direct responsabil de chestiuni financiare sau de altă natură monetară. Dacă o scrisoare de garanție este trimisă ca obligație de plată pentru o achiziție, un serviciu prestat etc., atunci scrisoarea trebuie să indice detalii bancare organizarea plătitorilor.

Frazele tipice ale unei scrisori de garanție includ următoarele:

• Garantam...
• Vă garantăm că...
• Compania partenera garanteaza...
• Confirmăm că vom efectua plata
• Vă rugăm să trimiteți la adresa noastră ramburs la livrare...
• Plata la timp... garantam...
• Garantam prin prezenta...

Regulile pentru emiterea unei scrisori de garanție respectă reguli generale clearance-ul .

Tratatele sunt de natură străveche. Din cele mai vechi timpuri, procedura și valoarea plăților au fost conditii esentiale, fără de care contractul nu s-a considerat încheiat. Și, de fapt, există obținerea de profit obiectivul principal contract de afaceri. Reputația de plătitor necinstit ar putea bântui debitorul de la an la an și să respingă potențialii clienți și parteneri de la el.

Ce garantează scrisoarea?

ÎN lumea modernă o bună reputație este la fel de valoroasă pentru un director de afaceri precum era în antichitate. Cu toate acestea, există diferite tipuri de debitori: rău intenționați și forțați. Primii devin treptat discuții în oraș în cercurile de afaceri, iar oamenii de afaceri cunoscători se îndepărtează de ei. Aceștia din urmă sunt ostatici ai anumitor circumstanțe neprevăzute, când nu există nicio modalitate de a rambursa obligația la timp. Probabil că pentru a doua categorie o scrisoare de garanție către creditor poate deveni o cale demnă de ieșire din situația actuală.

Exemplul de scrisoare de garanție a plății este în primul rând un document comercial necomercial. Nu poate fi prezentat pentru plată, iar fondurile nu pot fi anulate folosindu-l. Scrisoarea subliniază doar bunăvoința debitorului și disponibilitatea acestuia de a îndeplini contractele cât mai curând posibil.

Scrisoarea garantează că contrapartea este prietenoasă, conștientă de întârzierea sa, dar nu poate îndeplini acordul la timp din motive independente de voința sa și, adesea, din cauza forței majore.

Când este necesară o scrisoare de garanție?

Legea nu stabilește când este necesară întocmirea unui astfel de document, deoarece o scrisoare de garanție nu are forța unei tranzacții. O tranzacție creează sau încetează întotdeauna obligații sau drepturi, iar o scrisoare de garanție este doar de natură informativă și diplomatică.

Când este necesar și când nu este necesară întocmirea unei scrisori de garanție, părțile decid de comun acord între ele. Probabil că merită să scrii un astfel de angajament atunci când partenerul tău insistă asupra lui. De asemenea, debitorul poate încerca să convingă contrapartea să întârzie procesul, garantându-i plata debitului cu anexă un calendar de rate.

Creditorul ar trebui să înțeleagă clar câteva puncte:

• Primind în mâinile dumneavoastră o scrisoare de garanție de la debitor, nu vă asigurați deloc încasarea creanței în viitor, deoarece documentul furnizat nu are forță juridică și poate fi considerat în instanță doar ca una dintre probele indirecte ale existența unei datorii;
• Nicio bancă nu va accepta o scrisoare de garanție pentru plată - acesta nu este un ordin de la proprietar de a șterge fonduri, ci doar o promisiune de a le plăti în viitor.

De asemenea, este recomandabil ca debitorul să ia în considerare următoarele:

• Primirea de către destinatar a unei scrisori de garanție și chiar a unui răspuns favorabil la aceasta nu îl privează pe creditor de posibilitatea de a merge în continuare în justiție. Deci, nu fi surprins dacă primești o agendă pentru o întâlnire.
• Chiar dacă te trezești în dificultate situatia financiara, încercați să îndepliniți promisiunile de garanție la timp - aveți grijă de reputația dvs. Este puțin probabil să te creadă din nou.

Cum se scrie o scrisoare de garanție

Un exemplu de scrisoare de garanție a plății poate fi găsit în cărțile de referință ale documentației de afaceri și manualele de comunicare de afaceri. Nu numai un profesionist experimentat din punct de vedere juridic poate întocmi un astfel de document, ci și un antreprenor sau manager talentat care dorește să mențină o relație cu un partener de afaceri și să rezolve problema fără a aduce problema în instanță.

Formularul de scrisoare de garanție a plății este gratuit și trebuie completat în funcție de nevoile specifice ale expeditorului. Ca în orice document de afaceri, există detalii și expresii integrale.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor

În continuare, să vorbim în mod specific despre documentul în sine. O scrisoare de garanție pentru plata datoriilor, un eșantion din care va fi discutat mai jos, este un exemplu de astfel de document. Este destul de potrivit pentru dezvoltarea scrisorilor de garanție în alte domenii.

Președinte al Consiliului

SA „Vikhr”

Vetrov A. A.

Sf. Skobarya, 61 de ani,

Tmutarakansk.

Dragă Alexandru Alexandrovici!

In data de 31 octombrie 2011 a fost incheiat intre companiile noastre un acord de servicii de consultanta, care a fost reinnoit anual si executat cu promptitudine de catre partile noastre.

Cu toate acestea, din cauza unor circumstanțe independente de controlul nostru, nu putem efectua plata la timp pentru serviciile furnizate de partea dvs. în martie și aprilie 2015. Pentru a confirma acest lucru, vă trimitem copii ale hotărârilor judecătorești și ale ordonanțelor executorului judecătoresc pentru recuperarea daunelor în favoarea unui terț.

Garantam rambursarea datoriei pana la data de 01.06.15, despre care va vom anunta imediat.

Sperăm pentru înțelegerea dumneavoastră și pentru o colaborare fructuoasă în continuare.

Anexă: copie după hotărârea judecătorească privind recuperarea creanțelor;

o copie a ordinului executorului judecătoresc de a sechestra contul bancar.

Cu stimă,

Director al întreprinderii private „Chukh”

Laptev V.V.

Scrisoarea de garanție face parte din contract?

După cum sa menționat deja, o scrisoare de garanție nu este o tranzacție, ci mai degrabă o confirmare unilaterală a intențiilor de a plăti datoria în viitor. Exemplul de scrisoare de garanție a plății ne-a oferit o idee destul de clară despre sunetul și direcția acestui document.

De asemenea, o clauză specială dintr-o scrisoare de garanție nu o va transforma într-o parte a contractului, obligatorie pentru ambele părți, deoarece un contract este întotdeauna o tranzacție multilaterală, convenită de toată lumea, semnat și sigilat. O scrisoare de garanție este un act de bună voință: contrapartea o poate accepta sau o poate ignora.

Detalii necesare

Scrisoarea de garantie se intocmeste conform modelului documente de afaceriși trebuie să fie solid, chibzuit și justificat. Un exemplu de scrisoare de garanție a plății este întocmit pe antetul companiei și conține următoarele secțiuni:

• „pălărie” care indică funcția, prenumele și parafa șefului societății beneficiare;
• locația companiei căreia i se adresează scrisoarea;
• apoi vin data și numărul de înregistrare de ieșire al scrisorii de garanție - numărul va adăuga soliditate și fiabilitate;
• Urmează o declarație a situației cu referire la acordul în baza căruia a luat naștere datoria, cu indicarea motivelor întârzierii și definirea unor termene clare de rambursare a datoriei;
• dacă există documente care confirmă cele de mai sus, puteți atașa la scrisoare copii certificate ale acestora;
• dacă există atașamente, acestea sunt indicate într-o listă înainte de semnătură;
• După întocmirea scrisorii, aceasta este semnată de prima persoană a companiei sau de adjunctul său autorizat. În acest caz, „cu respect” este scris de mână;
• Este indicat, după semnătura managerului, să indicați prenumele și numărul de telefon al interpretului, cu care, dacă este necesar, puteți contacta și clarifica probleme controversate.

Gata, scrisoarea de garantie este gata!

Puteți obține răspunsuri la orice întrebări despre înregistrarea SRL-urilor și a antreprenorilor individuali care utilizează serviciul consultatie gratuita pentru înregistrarea afacerii:

Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale- acesta este un document cu care proprietarul localului garantează încheierea unui contract de închiriere în cazul înregistrării cu succes a SRL. Deși scrisoarea de garanție nu este inclusă în listă documente obligatorii specificate în legea „Cu privire la înregistrare de stat„, organele fiscale solicită acestuia să confirme autenticitatea declarației.

Obligația Serviciului Fiscal Federal de a verifica acuratețea datelor de înregistrare, inclusiv a informațiilor despre adresa legală, este stabilită de articolul 51 din Codul civil al Federației Ruse. Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 61 din 30 iulie 2013 oferă o listă de semne care indică lipsa de încredere a unei adrese juridice, cum ar fi:

• mai multe persoane juridice au fost deja înregistrate la adresa indicată în actele de înregistrare, dar comunicarea cu acestea este imposibilă (adresa de înregistrare în masă);
• adresa specificată nu există sau proprietatea aflată la aceasta este distrusă;
• adresa este condiționată adresa postala, care este atribuit unui proiect de construcție neterminat;
• postat la adresa organisme guvernamentale, unități militare și alte unități în care înregistrarea organizațiilor comerciale este imposibilă;
• proprietarul localului a declarat că nu permite înregistrarea unei persoane juridice la adresa acestui imobil.

Potrivit Plenului, oricare dintre aceste circumstanțe indică lipsa de încredere a informațiilor despre adresa legală. După cum puteți vedea, absența unei scrisori de garanție nu este enumerată printre aceste semne. În același timp, această listă nu este închisă, ceea ce înseamnă biroul fiscal poate dovedi că scrisoarea de garanție a proprietarului localului este cea care face posibilă confirmarea exactității adresei legale.

Astfel, deși teoretic este posibilă depunerea documentelor de înregistrare fără scrisoare de garanție, există riscul refuzului de a înregistra un SRL. Dacă nu doriți să contestați un refuz nefondat să procedura judiciara, vă recomandăm să obțineți o scrisoare de garanție de la proprietar.

Scrisoarea de garanție are forță legală?

O altă întrebare: proprietarul sediului, care a emis o scrisoare de garanție înainte de a înregistra organizația, este obligat să încheie un contract de închiriere pentru sediul la această adresă? Încheierea contractului are loc pe baza liberului arbitru al părților, prin urmare în acest caz este imposibil să forțați proprietarul să cedeze locația spre închiriere (cu excepția cazului în care scrisoarea de garanție este întocmită în formular).

Scrisoarea de garanție confirmă doar că proprietarul a fost informat că o persoană juridică este de așteptat să fie înregistrată la adresa proprietății pe care o deține și nu se opune la acest lucru. Chiriașul care a înregistrat organizația la această adresă poate refuza și el să încheie un contract de închiriere.

Dacă se întâmplă ca contractul de închiriere la adresa specificată în documentele de înregistrare și scrisoarea de garanție să nu fi fost încheiat, atunci este necesar să depuneți o cerere în Formularul P13001 (dacă adresa juridică completă a fost indicată în chart) sau în Formularul P14001 pentru schimbarea adresei legale.

Formular scrisoare de garanție

Orice proprietar poate emite o scrisoare de garanție: o persoană fizică obișnuită sau entitate comercială. Este o bună practică să respectați regulile de afaceri, de aceea este recomandat să scrieți o scrisoare de garanție pe antetul companiei, dacă este disponibilă. Puteți descărca un exemplu de scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale folosind link-ul:

Nu există o formă standard sau statutară pentru o scrisoare de garanție, dar din conținutul acesteia ar trebui să fie clar că proprietarul garantează, în cazul înregistrării cu succes noua organizare, încheie un contract de închiriere cu ea la o anumită adresă.

Verificați dacă scrisoarea de garanție trebuie să conțină următoarele informații:

• detalii ale locatorului care a emis scrisoarea de garanție;
• denumirea biroului fiscal de înregistrare;
• adresa completă, caracteristicile și suprafața localului;
• Numele complet al directorului și numele viitoarei organizații;
• confirmarea posibilitatii nestingherite de inchiriere a spatiului.

La scrisoare se anexează o copie a certificatului de proprietate asupra imobilului la care este furnizată adresa legală. Vă rugăm să rețineți proprietarului sediului că, după depunerea documentelor pentru înregistrarea LLC, acesta trebuie să fie disponibil pentru comunicare folosind informațiile de contact specificate. Cu un grad ridicat de probabilitate, reprezentanții Serviciului Federal de Taxe de înregistrare îl vor contacta. În cazul în care proprietarul nu confirmă informațiile, există riscul de a refuza înregistrarea companiei la această adresă.

Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor - document corespondență de afaceri, care conține o promisiune din partea unei persoane juridice sau fizice (grup de persoane) de a finaliza anumite lucrări până la un anumit termen limită (sau termene limită, dacă lucrarea este efectuată și livrată în etape).

Exemplu de scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor

Serviciul vă va ajuta să evitați greșelile în contabilitate. Vezi cât de convenabil este. Prima lună de utilizare este gratuită.

Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Astfel de scrisori sunt adesea scrise în situațiile în care s-a făcut plata pentru muncă (parțial sau integral), dar nu sunt finalizate la timp. Pentru a asigura clientul de integritatea și responsabilitatea sa, antreprenorul întocmește o scrisoare de garanție.

Se poate intocmi si o scrisoare de garantie pentru executarea lucrarilor inainte de incheierea unui contract de prestare de servicii/efectuarea lucrarilor. În acest caz, scrisoarea de garanție poate enumera în detaliu tipurile de lucrări și termenele până la care această lucrare trebuie finalizată.

Pe lângă faptul că promite că va efectua lucrările specificate, antreprenorul poate garanta și o anumită calitate a acestora - de exemplu, în conformitate cu GOST sau SNiP.

Formularul scrisorii de garanție pentru finalizarea lucrărilor conține:

• detalii ale organizației care a scris scrisoarea (dacă scrisoarea nu este întocmită pe antetul companiei sau de către o persoană);
• numele organizației beneficiare, numele complet și funcția șefului acesteia;
• numărul de ieșire și data scrierii;
• textul propriu-zis al scrisorii: „Cu această scrisoare garantăm finalizarea (listarea tipurilor de lucrări) la șantier (adresa șantierului) pe baza (un document care confirmă eligibilitatea tranzacției - un contract, pt. exemplu - numărul și data pregătirii acestuia);
• semnătură cu foaia matricolă a directorului organizației, certificată printr-un sigiliu.