Acasă › Înregistrare › Departament cu departamentul divizii interne. Diviziunea structurală a organizației. Cum să reflectăm anumite tipuri de diviziuni

Departament cu departamentul divizii interne. Diviziunea structurală a organizației. Cum să reflectăm anumite tipuri de diviziuni

Norme legislatia actuala Federația Rusă permite companiilor să își desfășoare activitățile nu numai la locația lor, ci și la o distanță teritorială de aceasta.

În ce cazuri este necesară înregistrarea unei sucursale și în ce cazuri - o altă diviziune separată și, de asemenea, cum diferă o sucursală de împărțire separată, ne vom da seama în această consultare. Și, în același timp, vom răspunde la întrebarea: o divizie separată este sau nu o ramură.

Filiale și divizii separate ale organizației

O subdiviziune separată este orice subdiviziune îndepărtată geografic de locația organizației, în care sunt create locuri de muncă staționare (adică pentru o perioadă mai mare de o lună), indiferent dacă crearea unei astfel de subdiviziuni este reflectată în documentele constitutive. al organizației și cu privire la competențele cu care este învestită (Art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

O divizie separată poate fi o sucursală sau o reprezentanță. Cu toate acestea, diferența dintre o divizie separată și o sucursală și reprezentanță încă există (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Diferența dintre o ramură și o diviziune separată se datorează faptului că o ramură este o diviziune separată persoană juridică, situată la distanță de locația sa și care îndeplinește funcțiile organizației-mamă (sau ale unei părți a acesteia), inclusiv funcțiile unei reprezentanțe. O reprezentanță, la rândul său, este o divizie separată a unei organizații, situată la distanță de locația sa și care reprezintă interesele unei persoane juridice și le protejează. O simplă diviziune separată (depărtată din punct de vedere geografic și cu locuri de muncă staționare), spre deosebire de o sucursală, nu are dreptul de a îndeplini funcțiile unei organizații-mamă (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

În plus, diferența dintre o ramură și o subdiviziune separată constă și în faptul că informațiile despre ramură trebuie să fie indicate într-un singur registrul de stat persoane juridice. Informațiile despre o simplă diviziune separată cu locuri de muncă staționare nu trebuie să fie introduse în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Cu alte cuvinte, o divizie separată este atât o sucursală, cât și o reprezentanță, și o divizie separată obișnuită care nu are statutul de sucursală sau reprezentanță.

Sucursală sau diviziune separată: diferențe (tabel)

Atunci când alegeți între o divizie separată sau o sucursală, în primul rând trebuie să înțelegeți exact ce funcții vor fi atribuite acestei divizii, dacă este planificată un management independent. contabilitate dacă diviziunea va avea separat conturi curente. Pentru comoditate, prezentăm principalele diferențe în forma tabelului.

Sucursală, reprezentanță, divizie separată - diferențe:

№ p/p	O unitate simplă separată cu locuri de muncă staționare	Ramura	Reprezentare
1	Funcțiile unității
1	Lucrătorul conduce activitatea muncii la locul de muncă (articolul 11 din Codul fiscal al Federației Ruse).	Îndeplinește toate sau o parte din funcțiile organizației-mamă. Îndeplinește funcțiile de reprezentare (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).	Reprezintă și protejează interesele organizației în sine (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).
2	Posibilitatea desfasurarii activitatilor comerciale de catre divizie
2	Poate conduce activitati comerciale prin locurile de muncă (articolul 11 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).	Poate desfășura activități comerciale (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).	Nu pot desfășura activități comerciale (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).
3	Necesitatea sesizării fiscului despre crearea unei subdiviziuni
3	Notificare necesară biroul fiscalîn termen de o lună de la data creării (subclauza 3, clauza 2, articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse, clauza 4, articolul 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse).	subp. 3 p. 2 art. 23 Codul Fiscal al Federației Ruse, paragraful 3 al art. 83 din Codul fiscal al Federației Ruse), deoarece informațiile despre sucursală trebuie introduse în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.	Nu există obligația de a notifica inspectoratul fiscal (subclauza 3, clauza 2, articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 3, articolul 83 din Codul fiscal al Federației Ruse), deoarece informațiile despre reprezentanță trebuie să fie înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
4	Reflectarea informațiilor despre unitate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice
4	Informațiile nu sunt indicate în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (clauza 4 a articolului 83 din Codul fiscal al Federației Ruse).	Informațiile sunt indicate în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (clauza 3 a articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, clauza 3 a articolului 83 din Codul fiscal al Federației Ruse).	Informațiile sunt indicate în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (clauza 3 a articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, clauza 3 a articolului 83 din Codul fiscal al Federației Ruse).
5	Procedura de creare a unei unități
5	Comanda director general(directori) (clauza 1 al articolului 5, subclauza 4 al clauzei 3 al articolului 40 din Legea din 02/08/1998 N 14-FZ).	clauza 1 art. 5 din legea din 02/08/1998 N 14-FZ, art. 5 din Legea din 26 decembrie 1995 N 208-FZ).	Decizia proprietarului organizației (clauza 1, art. 5 din Legea din 02/08/1998 N 14-FZ, art. 5 din Legea din 26/12/1995 N 208-FZ).
6	Posibilitate de management independent al departamentului de contabilitate
6	Poate menține o contabilitate independentă, dar situatii financiare pentru organizație în ansamblu ar trebui să includă indicatori de performanță ai tuturor diviziilor separate (

În aceeași grupă se înregistrează, de regulă, mijloacele fixe; grupa de contabilitate a salariilor, contabilizarea costurilor muncii muncitorilor, calculul salariile angajații, controlul asupra utilizării fondului de salarii, contabilizarea tuturor decontărilor cu angajații întreprinderilor, bugetul, fondul protecţie socială populație și alte departamente legate de salarii; costul de producție, care ține evidența costurilor de producție, calculează costul de producție, identifică rezultatele calculelor la fermă și întocmește rapoarte de producție; grup contabil produse finite, contabilizarea produselor finite in depozite si vanzarile acestora; grup general, ai căror angajați țin evidența altor tranzacții și Registrul general, alcătuiesc bilanţși alte forme de raportare financiară.

Unitate structurală

Toate diviziile întreprinderii sunt obligate să respecte procedura de procesare a tranzacțiilor și transmiterea documentelor și informațiilor necesare. Departamentul principal de contabilitate are dreptul de a controla ratele de consum de materii prime, materiale, costuri cu forța de muncă și alte standarde pentru organizarea acceptării și depozitării bunurilor materiale. Angajații contabili au dreptul să nu accepte spre executare și documente de înregistrare asupra tranzacțiilor care contravin legii; de comun acord cu șeful organizației, atrage experți și specialiști în domeniul contabilității pentru consultări și recomandări; în cazul depistarii acțiunilor ilegale ale funcționarilor (adăugări, abuzuri de fonduri și alte încălcări și abuzuri), raportați conducerii întreprinderii pentru a lua măsuri etc.

Unitate structurală: definiție, funcții, management

Secțiunea „Relații (relații oficiale)” descrie relația dintre departamentul principal de contabilitate și toate serviciile (departamentul de planificare economică, departamentele de producție și tehnică, departamentele de control al calității, departamentul de vânzări, departamentul de logistică, departamentul de marketing, departamentul de organizare și remunerare) formarea fluxurilor de informații contabile atât de intrare cât și de ieșire. Stabilirea corectă a relațiilor dintre departamentul principal de contabilitate și toate serviciile și diviziile întreprinderii este extrem de importantă pentru generarea în timp util și precisă a informațiilor contabile, precum și pentru furnizarea de date specialiștilor și șefilor diviziilor structurale pentru monitorizarea activității diviziilor individuale. a întreprinderii şi acceptând decizii de management. Secțiunea „Responsabilitate” include o listă a principalelor poziții pentru care este responsabil departamentul principal de contabilitate.

Tipuri de unități structurale

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința definirii funcțiilor acesteia, există diferite divizii. Cel mai frecvent este structurarea organizaţiei în următoarele diviziuni: 1) management. Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația.

Ele sunt de obicei create în companii mari, organe puterea de statŞi administrația localăși combinați unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente). 2) departamente. Departamentele de tratament și prevenire sunt cel mai adesea structurate în departamente, institutii medicale si organizatii. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Unitate structurală

Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației; 5) servicii. „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului.
Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa un unitar politica de personal in organizatie.

5. principalele diviziuni structurale ale organizaţiei

În plus, departamentul de contabilitate include grupuri (departamente) de construcții capitale și servicii de locuințe și comunale. În organizațiile mari, pe lângă cele enumerate, există de obicei grupuri (departamente) pentru contabilitatea ambalajelor, mijloacelor fixe și un birou de decontare (ai cărui angajați țin evidența numerarși decontări cu organizații și persoane), pregătirea și prelucrarea informatică a informațiilor, rezumat-analitice etc. Schema generala structura aparatului contabil de mediu şi organizații mari este prezentat în Fig. 3.
Structura și personalul departamentului de contabilitate depind de volumul de muncă pe care îl desfășoară și de nivelul de prelucrare automată a informațiilor contabile. Numărul total de angajați contabili, componența lor profesională și calificată sunt determinate de întreprindere însăși. Componența posturilor angajaților contabili se stabilește în tabelul de personal aprobat de conducătorul întreprinderii.

Reglementări privind diviziunile structurale

Atenţie

O unitate structurală este un organism de conducere dedicat, cu funcții independente, sarcini și responsabilități specifice. Poate fi izolat (reprezentant, ramură) și intern (nu are toate caracteristicile organizatie independenta). Orice unitate structuralăîși realizează activitate economică pe baza reglementărilor aprobate privind aceste asociații, care se elaborează la întreprinderile în care acestea există.

Acest document este elaborat de angajații departamentului de personal și șefii de departament. Diviziunile structurale ale unei întreprinderi pot fi după cum urmează:

Direcțiile sunt divizii care se formează pe o bază funcțională, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale întreprinderii și gestionează organizația.

O unitate structurală independentă este

activitatea unității trebuie să fie flexibilă, cu capacitatea de a răspunde rapid oricăror schimbări atât în cadrul organizației, cât și în mediul extern;
munca fiecărei unități structurale trebuie să fie strict specializată (adică unitatea trebuie să fie responsabilă pentru o anumită zonă de activitate);
volumul de muncă pe un singur manager nu trebuie să fie prea mare (nu mai mult de 20 de persoane dacă vorbim de middle management);
Indiferent de scopul său funcțional, unitatea trebuie să asigure economii de resurse financiare în toate modurile posibile.

Funcţiile unităţilor structurale Fiecare unitate structurală a organizaţiei este chemată să îndeplinească anumite funcţii, reflectate în reglementările corespunzătoare. Conținutul acestora depinde de sfera și tipul de activitate al unității.

Definirea unității structurale independente

Info

Sexualitate 10 femei uimitoare născute bărbați În zilele noastre, tot mai mulți oameni își schimbă genul pentru a se potrivi firii lor și a se simți natural. Mai mult, există și androgini... Întrebări ale femeilor Dacă ai unul dintre aceste 11 semne, atunci ești unul dintre cei mai rari oameni de pe Pământ. Ce fel de oameni pot fi clasificați ca fiind rari? Aceștia sunt indivizi care nu pierd timpul cu fleacuri. Viziunea lor asupra lumii este largă... Secol nou Ce se întâmplă cu corpul tău când nu ai relații intime de mult timp? Cunoașteți schimbările care pot apărea cu absența prelungită a actului sexual....

Sexy Cum să arăți mai tânăr: cele mai bune tunsori pentru cei peste 30, 40, 50, 60 Fetele în vârstă de 20 de ani nu își fac griji cu privire la forma și lungimea părului lor. Se pare că tinerețea este creată pentru experimente cu aspectul și buclele îndrăznețe. Cu toate acestea, deja după...

Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generala organizatii. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști din unitatea structurală.

Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor. În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „ departamentul financiar», « management economic", "Compartiment de diagnostic cu raze X".

Serviciul de personal al întreprinderii: munca de birou, fluxul de documente și cadrul de reglementare Gusiatnikova Daria Efimovna

2.2.1. Reglementări privind diviziunile structurale

Reglementări privind unitatea structurală– acesta este un act de reglementare local care definește: procedura de creare (formare) a unei unități; statut juridic diviziuni în structura organizației; structura de diviziune; sarcinile, funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unității; procedura de interacţiune a departamentului cu alte unităţi structurale ale organizaţiei.

Regulamentul privind unitatea structurală face parte din sistemul unificat de documentație organizatorică și administrativă, are cod OKUD - 0211111, este produs în format A4 într-un singur exemplar original, care se păstrează la Direcție sau birou, un exemplar se trimite la unitate structurală corespunzătoare, către departamentul de personal, către departamentul care a elaborat Regulamentul. Reglementările pentru toate diviziile structurale sunt stocate permanent la întreprindere.

Obligatoriu detalii a acestui document sunt numărul de înregistrare Şi ștampila de aprobare .

Elaboratorul Regulamentelor privind o unitate structurală este un inginer pentru organizarea managementului producției (dacă întreprinderea are un departament pentru organizare și remunerare), serviciu de personal sau serviciu de personal. Se recomandă implicarea departamentului juridic sau juridic în munca comună. De regulă, Reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Actele constitutive sau local reglementări Dreptul organizației de a aproba reglementări privind diviziunile structurale poate fi acordat altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca reglementările privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatorii (participanții) persoanei juridice.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării obligatorii:

Cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);

Cu adjunctul șefului organizației, care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între directori;

Cu șeful serviciului de personal sau alt departament responsabil cu managementul personalului;

Cu șeful departamentului juridic sau juridic sau cu avocatul organizației.

De asemenea, se poate conveni cu Proiectul de Regulament lideri acele unități structurale cu care diviziunea interacționează astfel încât să nu existe inexactități în formularea relației diviziunii cu alte diviziuni structurale, duplicarea funcțiilor în prevederile privind diferitele diviziuni structurale. Lista unităților structurale cu care este convenit este stabilită de organizație în mod independent.

Data documentului este data aprobării Regulamentului privind unitatea structurală.

În unele cazuri, fiecare unitate structurală dezvoltă în mod independent reglementări pentru sine, ceea ce este extrem de nedorit, deoarece reglementările pentru toate unitățile structurale trebuie elaborate ținând cont de regulile și cerințele care sunt uniforme pentru întreprindere.

Conducerea generală a lucrărilor de întocmire a acestor documente este efectuată de șeful adjunct al întreprinderii (pentru probleme de personal, administrative și de altă natură).

Legislația nu definește cerințele pentru reglementările privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora, prin urmare, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Structura documentul în sine, poate simplu, incluzând următoarele puncte:

Prevederi generale;

Structura și nivelurile de personal ale unității;

Scopuri și obiective;

Funcții;

Drepturi și puteri;

management;

Interacțiune (comunicații de serviciu);

Responsabilitate;

Organizarea muncii.

În plus, secțiunile pot fi dedicate condițiilor de funcționare ale unității (modul de funcționare), problemelor de monitorizare și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității performanței unității a funcțiilor sale și proprietățile unității structurale.

Sunt anumite reguli elaborarea secţiunilor din Regulamentul privind unitatea structurală. Acest document începe cu secțiunea „Dispoziții generale”, care reflectă următoarele întrebări.

Locația unității în structura organizației se determină pe baza documentului „Structura organizației”. Dacă dintr-un motiv oarecare nu există un astfel de document la întreprindere, atunci Regulamentele indică locul unității în sistemul de management al organizației și descriu, de asemenea, ce este această unitate structurală - o unitate independentă (subordonată direct conducerii organizației) sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. Dacă denumirea unității nu permite să se determine tipul unității (de exemplu, arhive, contabilitate), atunci este recomandabil să se indice în Regulamente drepturile în baza cărora a fost creată (cu drepturile unei divizii, departamente). , etc.). Astfel, se determină imediat locația unității și semnificația acesteia.

Procedura de constituire si lichidare diviziuni. În mod obișnuit, o unitate structurală este creată prin ordin al șefului organizației, pregătită pe baza unei singure decizii a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau ai unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată unitatea sunt indicate la stabilirea faptului creării unei unități structurale.

Acest paragraf reflectă, de asemenea, procedura de lichidare a unei unități: de către cine se ia o astfel de decizie și ce document este folosit pentru a o documenta. Dacă un angajator stabileşte în organizaţia sa reguli speciale lichidarea unei unități, atunci este recomandabil să descrieți procedura de lichidare aici (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă împărțirea este supusă reguli generale reducerea personalului organizației, atunci în acest paragraf al regulamentului este suficient să ne limităm la o trimitere la articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

De asemenea, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea de noi unități structurale de componența acesteia, afilierea unei unități la o altă unitate). Nu se recomandă utilizarea conceptului de „desființare a unei unități structurale”, deoarece aceasta implică încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării acesteia în altceva.

Subordonarea unitatii structurale . Aceasta indică cui este subordonată unitatea structurală, adică cui oficial realizează managementul funcţional al activităţilor diviziei. Departamentele tehnice raportează de obicei la director tehnic(inginer sef); producție – directorului adjunct pentru probleme de producție; divizii planificare economica, marketing, vanzari - Director adjunct pt chestiuni comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între angajații din conducere, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte unități administrative pot raporta direct șefului organizației.

Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentele indică cui (titlul postului) îi este subordonată funcțional această unitate.

Obligatoriu în secțiunea „Dispoziții generale” este o clauză care precizează după ce documente fundamentale se ghidează unitatea în activitățile sale. Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul listează reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamente privind protecția datele personale ale angajaților), precum și actele legislative sectoriale și la nivel de industrie (pentru contabilitate – Legea federală„Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor”).

Această subsecțiune poate începe cu fraza: „Divizia își desfășoară activitățile pe baza următoarelor documente” sau „În activitățile sale, divizia este ghidată de următoarele documente”.

Această secțiune a Regulamentului privind unitatea structurală poate conține și alte informații, de exemplu:

Amplasarea unității;

Lista termenilor de bază și definițiile acestora (în departamentele cu funcții și responsabilități specifice ale specialiștilor care nu au legătură cu sarcinile principale ale departamentului);

Alte informații care necesită reflectare în Regulamentul de împărțire.

Capitol „Structura și personalul unității” definește următoarele prevederi.

Structura diviziunii. Dacă o unitate structurală este împărțită în unități structurale, atunci Regulamentul trebuie să-și afișeze structura internă și să indice ordinea formării acesteia.

O propunere de alocare a unităților structurale în cadrul unei unități structurale vine de obicei de la capul acesteia. Apoi se convine cu departamentul de organizare și remunerare, Departamentul HR, alte direcții și se supune aprobării fie șefului organizației, fie locțiitorul acestuia, care exercită conducerea funcțională a acestei direcții. Inițiativa de structurare a unei unități poate veni și „de sus” - direct de la șeful organizației sau adjuncții săi.

O divizie poate avea inițial o structură complexă dacă s-a constituit prin fuziunea sau consolidarea diviziilor individuale, fără desființarea acestora, dar cu subordonarea șefului diviziei constituite.

Structura unui departament poate fi descrisă în diferite moduri.

Metoda text: „Diviziunea cuprinde următoarele unități structurale: ...”).

Sub forma unei diagrame: „Diviziunea include unități structurale conform diagramei date:”

Diagrama poate reflecta, de asemenea, conexiunile dintre unitățile structurale și poate fi mai complexă.

Unitățile structurale din cadrul unei divizii pot fi create fie pe o bază permanentă, fie pe o bază temporară. Dacă departamentul este structurat pe o bază permanentă, atunci este necesar să aflăm ce document le va determina statutul și le va reglementa activitățile. De exemplu, acesta poate fi un Regulament privind o anumită unitate (în acest caz, este recomandabil să se distribuie funcțiile între unitățile structurale ale unității direct în textul prezentului Regulament). Dacă sunt elaborate prevederi separate pentru aceste unități structurale, atunci regulamentele principale trebuie să definească procedura de elaborare și aprobare a reglementărilor locale individuale.

Dacă o structură atât de complexă a unității este reflectată în tabelul de personal, atunci munca într-un anumit sector poate fi clasificată ca conditii esentiale muncă. Legislația muncii prevede o procedură foarte complexă pentru realizarea unor măsuri organizatorice și de personal precum crearea, lichidarea sau transformarea unităților structurale, deci problema distribuției. funcții individuale Este recomandabil să se rezolve diviziunea structurală prin formarea de unități structurale temporare - sectoare, secțiuni, grupuri.

Dreptul șefului unei unități structurale de a se forma temporar formațiuni structurale(de exemplu, pentru a rezolva probleme specifice, pentru a implementa proiecte individuale etc.) ar trebui să fie consacrate în Regulamentul privind unitatea structurală. Dacă șefului unei unități structurale nu i se acordă dreptul de a lua în mod independent o decizie cu privire la formarea unităților structurale temporare, atunci Regulamentul trebuie să stabilească cine este autorizat să ia o astfel de decizie și să descrie procedura de luare a acesteia (coordonare, aprobare, etc.).

Cum se schimbă structura diviziuni. Acest paragraf reflectă mecanismul de modificare a structurii diviziei - crearea de unități structurale în cadrul diviziunii (dacă diviziunea nu este structurată inițial), lichidarea celor individuale, precum și fuziunea, transformarea, aderarea și alocarea de noi unități structurale. Regulamentul stabilește de la cine poate veni inițiativa de modificare a structurii unității, cum se formalizează, cine ia decizia finală și ce consecințe presupune o astfel de schimbare.

Procedura de elaborare și aprobare a fișelor postului . Aici se stabilește: cine elaborează fișele de post ale angajaților departamentului, cine le aprobă, cum sunt puse în aplicare, de exemplu: „Drepturile și responsabilitățile fiecărui angajat al departamentului sunt determinate de fișa postului corespunzătoare, convenită cu șef de compartiment și aprobat prin ordin al șefului întreprinderii.”

Numărul de angajați ai unității . Această problemă poate fi reglementată direct în Regulamentul privind unitatea structurală (inclusiv ca anexă la Regulamente) sau rezolvată prin referire la masa de personal organizatii.

În secțiunea următoare a Regulamentului privind împărțirea structurală „Obiective și obiective” sunt reflectate principalele scopuri și obiective ale acestei unități.

Obiectivele principale. Scopul creării unei unități structurale este o reprezentare ideală a rezultatului pe care unitatea ar trebui să-l obțină în cursul activităților sale. Un obiectiv formulat corect și precis vă permite să dirijați și să orientați activitățile unității, precum și să determinați încă o dată scopul acesteia și să îi desemnați locul în structura organizației. Cerințe, care sunt prezentate scopurilor formulate în prevederi , poate fi așa:

Accesibilitate;

Structurare;

Consecvența cu obiectivele întregii întreprinderi;

Precizie și specificitate.

De exemplu, scopul creării unui departament de resurse umane poate fi formulat după cum urmează: „... personalizarea activităților organizației.” O unitate structurală poate avea unul sau mai multe scopuri, care trebuie enumerate în regulamente.

Sarcinile principale. Sarcini- aceasta este o zonă specifică de activitate a unei unități structurale care asigură atingerea scopului stabilit pentru unitate. Ca bază pentru definirea sarcinilor, puteți utiliza caracteristicile de calificare ale șefilor unităților structurale din Director de calificare posturi de manageri, specialiști și alți angajați. În aproape fiecare caracteristică, sarcina principală este formulată în prima propoziție. De exemplu, descrierea calificării șefului departamentului juridic spune: „Asigură respectarea legii în activitățile întreprinderii și protecția intereselor sale legale”. Prin urmare, principalele sarcini ale departamentului juridic pot fi formulate după cum urmează:

Asigurarea legalitatii activitatii intreprinderii;

Protectia intereselor legale ale intreprinderii.

În mod ideal, întreprinderea întocmește o așa-numită matrice de repartizare a funcțiilor de conducere, pe baza căreia se structurează organizația și se conturează sarcinile fiecărei unități structurale.

Sarcinile unui departament pot depăși responsabilitățile locului de muncă ale șefului său (de exemplu, în departamente combinate - departamentul de publicitate și informare, departamentul de marketing și vânzări).

Dacă divizia include unități structurale responsabile pentru domenii individuale de activitate, atunci sarcinile sunt definite în detaliu și structurate condiționat în așa fel încât să poată fi atribuite cu ușurință acestor unități.

Listarea sarcinilor unei unități structurale începe cu cele principale și se termină cu cele secundare. Cerințe pentru sarcini:

Precizie și certitudine extremă;

hotărâre;

Adecvarea la obiectivele principale ale unității.

De exemplu, sarcinile atribuite departamentului HR pot fi formulate astfel:

Selectarea și plasarea lucrătorilor;

Formarea unei echipe de lucru stabile;

Crearea unei rezerve de personal;

Contabilitatea personalului;

Controlul disciplinei muncii;

Securitate drepturile muncii muncitori.

„Funcții”. Funcțiile unei unități structurale trebuie formulate astfel încât să răspundă întrebarea principală: „Ce și cum ar trebui să faci pentru a finaliza sarcina?” Acestea ar trebui să se concentreze pe rezultatele finale ale activității.

La elaborarea acestei secțiuni, se folosește, de obicei, o matrice pentru distribuția funcțiilor de management organizațional. Dacă întreprinderea nu a compilat o matrice, atunci se ia ca bază secțiunea „Responsabilități de muncă”. caracteristici de calificareșef al unității structurale relevante. Va ajuta la determinarea funcțiilor unității structurale GOST 24.525.5-81 „Management asociație de producțieŞi întreprindere industrială. Managementul resurselor. Prevederi de bază” și alte standarde de stat și industriale.

Atunci când se elaborează această secțiune a Regulamentului privind o unitate structurală, este necesar să se ghideze după urmatoarele reguli:

Funcțiile trebuie formulate astfel încât să indice acțiuni specifice, a căror implementare rezolvă sarcinile atribuite unității;

Funcțiile ar trebui stabilite cât mai complet posibil (pentru a nu se face modificări deoarece sunt identificate cele „nereprezentate”);

Este indicat să începeți să enumerați funcțiile cu cele principale, trecând treptat la cele secundare și curente;

Funcțiile unei unități structurale nu trebuie să dubleze funcțiile unei alte unități structurale;

Funcțiile unei unități structurale trebuie legate de funcțiile acelor unități cu care unitatea are conexiuni funcționale;

Funcțiile trebuie să fie structurabile (adică împărțite în responsabilități de serviciu angajații departamentului);

Funcțiile trebuie formulate în așa fel încât să fie posibilă evaluarea rezultatelor activităților unității;

Funcțiile nu trebuie să depășească sarcinile unității și trebuie să corespundă cu puterile și drepturile unității.

Această secțiune a Regulamentelor poate fi dezvoltată nu numai ca „ plan general» lucrare a unei unităţi structurale, dar şi ca instrucţiune (când, alături de acţiuni specifice, sunt indicate metode de realizare a acestora).

Atunci când unei unități structurale i se atribuie mai multe sarcini, este recomandabil să grupați funcțiile în conformitate cu sarcinile.

Dacă diviziunea nu este structurată în unități mai mici, dar în același timp funcțiile sale sunt clar distribuite între angajați, atunci această distribuție poate fi reflectată în Regulamente. Acest lucru va ajuta la elaborarea ulterioară a fișelor postului pentru angajații departamentului.

Funcțiile unei unități structurale pot fi prezentate sub formă de text sau tabel (ceea ce este mai convenabil).

Această metodă de prezentare este mai vizuală și vă permite să rezumați rapid activitatea unei unități structurale.

„Drepturi”. Pentru a îndeplini funcții, departamentelor li se acordă anumite drepturi. Dar este necesar să înțelegem diferența dintre conceptele de „drept” și „putere”, deoarece ambele sunt reflectate în această secțiune.

Dreptul este înțeles ca libertatea unui subiect de a efectua anumite acțiuni sau de a se abține de la a le îndeplini după propria voință și discreție, sub rezerva unor condiții specifice sau indiferent de orice condiții. De exemplu, un departament poate accepta documente pentru execuție, sau poate să nu le accepte dacă în ele se constată vreo defecte (nerespectarea legislației, lipsa ordinii adecvate din partea șefului organizației și departamentului etc.).

Este posibil să ordonați angajaților să efectueze anumite acțiuni prin definirea puterilor lor, adică asigurarea atât a posibilității, cât și a obligației de a efectua anumite acțiuni în condiții foarte specifice.

La formularea drepturilor și puterilor, trebuie respectate anumite reguli:

Dreptul și autoritatea trebuie să fie legate de o anumită funcție sau grup de funcții, deoarece acestea sunt furnizate unității pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale;

Dreptul trebuie formulat în așa fel încât să reflecte capacitatea de a efectua anumite acțiuni, iar puterea trebuie să reflecte atât oportunitatea, cât și obligația de a întreprinde anumite acțiuni;

Dacă exercitarea drepturilor și atribuțiilor de către angajații obișnuiți ai unei unități structurale necesită permisiunea conducătorului unității, atunci procedura de obținere a acesteia trebuie descrisă în Regulament;

La compilarea acestei secțiuni, trebuie mai întâi să enumerați puterile, apoi drepturile și în cadrul acestor blocuri – mai întâi puterile principale (drepturile), apoi cele secundare;

Dacă este dificil să separați un drept de o autoritate, atunci este mai bine să consolidați această acțiune ca drept.

Drepturile sunt împărțite în:

Administrativ (dreptul de utilizare a resurselor de care dispune unitatea - informații și materiale, de a solicita altor unități structurale documentele necesareși informații etc.);

Organizațional (dreptul de a ține ședințe cu privire la activitatea unității, de a se familiariza cu proiectele de decizii ale conducerii organizației cu privire la unitate etc.).

Autoritate sunt de obicei de natură administrativă, de exemplu:

Reprezintă interesele întreprinderii și unității structurale în relațiile cu agentii guvernamentaleși guvernele locale, organizațiile terțe;

În acord cu conducerea întreprinderii, atrageți specialiști externi și consultanți pentru implementarea proiectelor convenite cu conducerea etc.

Este necesar ca această secțiune a Regulamentului privind o unitate structurală să se concentreze atât asupra unității în ansamblu (o listă de drepturi comune întregii unități), cât și asupra anumitor angajați. Într-un bloc separat, puteți evidenția drepturile și atribuțiile șefului de departament, pe care le poate delega subordonaților săi. În consecință, trebuie stabilită procedura de transfer al drepturilor și împuternicire a salariaților obișnuiți ai unității.

Dacă întreprinderea are fișe de post, atunci această secțiune formulează, în primul rând, drepturi funcționale, iar nu munca, prevazuta la art. 21 Codul Muncii al Federației Ruse.

"Interacţiune".În procesul de rezolvare a sarcinilor atribuite unei unități structurale, îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite și implementarea drepturilor care îi sunt acordate, aceasta interacționează cu alte unități structurale ale organizației.

De regulă, conexiunile dintre unitățile structurale se exprimă în efectuarea anumitor acțiuni care au caracteristici diferite.

Acțiune comună . De exemplu, un proiect de act de reglementare local general poate fi elaborat în comun de mai multe divizii (un grup de lucru creat din angajații acestor divizii).

Acțiune concertată . În acest caz, coordonarea se referă atât la executarea simultană a anumitor acțiuni de către mai multe unități pentru a obține rezultatul final, cât și la implementarea alternativă (etapă cu etapă) a acțiunilor de către mai multe unități (prima o unitate structurală efectuează o acțiune, apoi al doilea etc.).

Acțiuni contrare . De exemplu, departamentul de afaceri oferă departamentului de HR papetărie, iar departamentul HR efectuează o contraacțiune - transmite un raport privind utilizarea lor către departamentul economic.

Acțiuni unilaterale . De exemplu, toate diviziile structurale ale unei organizații prezintă departamentului financiar rapoarte cu privire la cheltuirea fondurilor alocate pentru întreținerea diviziei. În acest caz, departamentul financiar nu este obligat să întreprindă o acțiune contrară pe aceeași problemă.

Toate aceste acțiuni reflectă relațiile existente în organizație, atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Acțiunile comune și coordonate pot fi reglementate mai detaliat în reglementări locale speciale. De exemplu, un ordin de la șeful unei organizații despre un nou proiect poate descrie în detaliu participarea fiecăreia dintre diviziile structurale la acest proiect. Dacă acțiunile comune sunt descrise în această secțiune a Regulamentelor (și nu în „Funcții”), atunci este recomandabil să indicați ce rezultat ar trebui atins ca urmare a acestei lucrări comune, de exemplu, apariția unui document specific ( Reglementări privind stimulentele pentru remunerarea angajaților unei unități de producție etc.).

Reglementările privind unitatea structurală în sine discută în detaliu reglementarea contra acțiunilor, în primul rând organizarea transferului și primirii diverselor informații (decizii manageriale și rapoarte privind implementarea acestora, date statistice și analitice, proiecte de documente și concluzii cu privire la acestea etc. ), acţiuni unilaterale la unitatea structurală funcţională.

Acțiunile contrare sunt de obicei descrise conform schemei „furnizare – primire” sau „transfer – primire” de informații (orale și documentate) și active materiale. Dacă astfel de conexiuni sunt permanente, atunci în aceeași secțiune pentru fiecare conexiune puteți determina frecvența și momentul furnizării și primirii de informații, documente sau obiecte de valoare.

În cazul în care se elaborează Reglementările asupra unei unități structurale care face parte dintr-o diviziune mai mare, atunci procedura de determinare a interacțiunii va fi și mai complexă datorită faptului că este necesar să se determine mai multe niveluri de conexiuni orizontale și verticale.

Această secțiune poate descrie, de asemenea, procedura de soluționare a dezacordurilor care apar între unitățile structurale.

Când dezvoltați secțiunea „Interacțiune”, trebuie să urmați următoarele reguli:

Poziția trebuie să înregistreze numai conexiuni permanente și stabile între unitățile structurale;

Acțiunile contrare ale unităților structurale trebuie să se reflecte în mod egal în prevederile pentru fiecare dintre aceste unități structurale (în mod similar pentru unitățile structurale);

Documentul reflectă conexiunile dintre diviziile structurale (unități), și nu între angajați individuali, în consecință, este necesar să se concentreze pe contactele șefilor de departamente care interacționează. Relațiile dintre anumiți executanți sunt de obicei reflectate în fișele postului. Deși, dacă este necesar, se poate afirma în această secțiune, de exemplu, că angajatul trebuie să-și autorizeze acțiunile de la supervizorul său imediat, să-și coordoneze acțiunile cu șeful altei unități structurale (direct sau prin managerul său).

Această secțiune poate fi prezentată sub formă de text sau tabel (matrice), a doua metodă este mai vizuală.

In sectiunea "Management" Următoarele puncte trebuie luate în considerare:

Conducerea departamentului.

Un manager (șef de unitate) poate fi identificat, sau director general(adjunct al șefului întreprinderii) și imediat (șef de departament). Punctul de conducere al unei unități structurale (șef serviciu, șef unitate structurală) se formalizează în același mod;

Procedura de numire în funcția de șef al unei unități structurale și eliberare din această funcție.

Numirea în funcția de șef al unei unități structurale și eliberarea din această funcție se poate efectua pur și simplu prin ordin al șefului întreprinderii, sau cu procedurile anterioare de nominalizare pentru funcție, alegere prin concurs, confirmare în funcție. Toate acestea se reflectă în Regulamentul privind unitatea structurală;

Procedura de înlocuire a șefului unei unități structurale în timpul absenței acestuia.

Dacă managerul are un adjunct cu normă întreagă, atunci Regulamentul privind unitatea structurală descrie procedura de transfer al conducerii unității în cazul absenței șefului unității din cauza invalidității temporare, aflat în călătorie de afaceri sau vacanță. , etc. Dacă există mai mulți deputați, atunci este descrisă schema de înlocuire cu participarea tuturor deputaților;

Drepturile și responsabilitățile șefului unei unități structurale.

Acest paragraf discută numai acele responsabilități și drepturi ale șefului unei unități structurale care sunt direct legate de conducerea unității. Toate celelalte îndatoriri și drepturi ale conducătorului unității, inclusiv ca executant obișnuit, trebuie incluse în fișa postului. Dacă atribuțiile și drepturile conducătorului unei unități structurale sunt descrise în detaliu în fișa postului, atunci Reglementările privind unitatea structurală sunt limitate descriere generală starea funcțională și trimiterea la fișa postului.

In sectiunea "Responsabilitate" Repetarea secțiunii „Funcții” ar trebui evitată, chiar și într-o formulare diferită (atribuirea responsabilității unei unități structurale pentru rezolvarea anumitor sarcini și îndeplinirea anumitor funcții). De fapt, în acest caz, obligația și disponibilitatea șefului unei unități structurale este declarată a fi responsabilă pentru nerespectarea sau execuție necorespunzătoare funcțiile atribuite unității.

Această secțiune ar trebui să precizeze clar ce reguli este responsabilă pentru încălcarea unității. În acest caz, angajații sunt atenționați că vor suferi consecințe negative dacă nu îndeplinesc funcțiile atribuite unității, precum și dacă se comit erori sau se comit încălcări în timpul îndeplinirii funcțiilor etc. Această responsabilitate este exprimată într-un set de sancțiuni sau măsuri de răspundere juridică pentru acțiunile întreprinse (executarea intempestivă și necorespunzătoare a funcțiilor, neinformarea, nerespectarea legislației actelor elaborate, omisiuni, neajunsuri, erori privind activitatea unității).

Atunci când se stabilește responsabilitatea personală a șefului unei unități structurale, accentul principal ar trebui să se pună pe responsabilitatea asociată conducerii unității.

În această secțiune a Regulamentului este, de asemenea, de dorit să se stipuleze că responsabilitatea angajaților departamentului este stabilită fișele postului.

În unele cazuri, este recomandabil să specificați ce tip de răspundere pot fi asumați angajații departamentului. Desigur, angajatorul poate implica în mod independent angajații numai în domeniul disciplinar și răspundere financiară. Cu toate acestea, nu strică să avertizam angajații că pentru infracțiunile administrative și infracțiunile comise în timpul îndeplinirii funcțiilor ce le revin unității, aceștia pot fi trasi la răspundere administrativă și penală.

În general, responsabilitatea angajaților unei unități structurale poate fi descrisă într-o singură propoziție, de exemplu: „Angajații departamentului pentru decizii, acțiuni sau inacțiuni ilegale poartă răspundere disciplinară, administrativă și de altă natură în conformitate cu legea Federația Rusă».

Reglementările privind o unitate structurală pot conține secțiuni dedicate problemelor legate de organizarea activităților unității.

« Condițiile de lucru ale unității”. Această secțiune este necesară dacă modul de funcționare ( orele de lucru, timpul de odihnă) într-o unitate structurală diferă de cel stabilit în Regulamentul Intern al Muncii.

„Evaluarea performanței unității”. O secțiune separată a regulamentului poate fi dedicată acestei probleme. Acesta definește obiectele de evaluare și criteriile acesteia. În primul rând, se evaluează productivitatea unității. Se determină prin indicatori ai volumului muncii prestate și indicatori ai calității acestei lucrări. În al doilea rând, se evaluează eficiența activităților unității, care este înțeleasă ca raportul dintre costuri și rezultate finale activitate, adică de fapt la productivitate. În concluzie, se evaluează activitatea unității, care reflectă dinamica modificărilor rezultatelor activităților unității pe o anumită perioadă de timp.

Această secțiune indică, de asemenea, cine evaluează performanța unității și cum sunt utilizate rezultatele unei astfel de evaluări. Dacă organizația a introdus sisteme de stimulare a personalului, atunci această secțiune trebuie să fie în concordanță cu reglementările locale care definesc tipurile și procedura de aplicare a stimulentelor (cu Regulamentele privind remunerarea, Regulamentele privind motivarea, Regulamentele privind stimulentele sau alte acte ale organizației).

„Monitorizarea și verificarea activităților unității”. Această secțiune a Regulamentelor stabilește cine controlează activitățile unității (un funcționar, o comisie permanentă sau special creată etc.), modul în care se efectuează inspecțiile (frecvență, inițiativă etc.), ce măsuri se iau în funcție de rezultate de inspecții, modul în care sunt formalizate și alte întrebări. O astfel de secțiune este cuprinsă în Regulamentul privind o unitate structurală dotată cu o libertate semnificativă de decizie, inclusiv în ceea ce privește resursele materiale și financiare alocate unității.

„Proprietatea diviziei”. Această secțiune poate fi în vigoare dacă proprietatea scumpă este transferată în jurisdicția unității. În alte cazuri, este suficient să se facă referire la documentele care enumeră componența proprietății transferate unității pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite.

In sectiunea „Conducerea administrativă și raportarea unității”întrebările sunt rezolvate despre utilizarea formularelor de documente organizaționale, despre procedura de pregătire a documentelor (reguli generale sau speciale pentru munca de birou), despre regulile de utilizare a sigiliului unei unități structurale (dacă există) și diverse ștampile. La stabilirea procedurii de depunere a rapoartelor privind activitățile unității se precizează sub ce formă se întocmesc rapoartele, cine, în ce interval de timp și cu ce regularitate le înaintează conducerii organizației.

Capitol „Dispoziții finale” este inclusă în Reglementările privind unitatea structurală atunci când unele probleme rămân nerezolvate și nu pot fi incluse în niciuna dintre secțiunile discutate mai sus. De exemplu, aici puteți:

Stabiliți procedura de modificare a Regulamentului privind o unitate structurală (dacă nu este definită în instrucțiunile pentru munca de birou în organizație);

Stabilirea interdicției de atribuire a unor funcții neprevăzute de Regulament către angajații unității;

Stabiliți data introducerii Regulamentelor, dacă actul de aprobare a Regulamentelor (de exemplu, într-un ordin) specifică o dată diferită de data actului de aprobare;

Rezolvați alte probleme.

Toți angajații unității trebuie să fie familiarizați cu Regulamentul privind unitatea structurală împotriva semnării. În acest scop, pe ultima pagină a Regulamentului este prevăzut un tabel special, în care angajații departamentului, în ordinea vechimii și pe măsură ce ajung, își notează notele corespunzătoare. Regulamentul privind unitatea structurală este valabil până la anularea sau înlocuirea acestuia cu una nouă.

Pe măsură ce întreprinderea funcționează, poate deveni necesară revizuirea și modificarea prevederilor existente. Acest lucru se întâmplă de obicei în cazul realocării unei unități, extinderii funcțiilor acesteia sau modificări ale structurii interne. Trebuie avut în vedere faptul că modificările aduse reglementărilor privind o unitate structurală pot, și în unele cazuri ar trebui să implice o revizuire a fișelor de post ale angajaților acestei unități.

Baza pentru efectuarea modificărilor la reglementările pe o unitate structurală este un ordin de la șeful organizației. Procedura și metodele de executare a acestuia sunt similare cu procedura de emitere a ordinului de modificare a fișei postului.

Din cartea Investiții: note de curs autor Maltseva Iulia Nikolaevna

PRELEȚARE Nr. 15. Influența investițiilor asupra implementării schimbărilor structurale în economia rusă Investiții în sistem economicîndeplinesc trei funcții principale: 1) asigura creșterea și calitatea capitalului fix 2) realizează schimbări economice structurale;

Din cartea National Economics: Lecture Notes autor Koselev Anton Nikolaevici

2. Teorii ale reformelor structurale economie nationala Necesitatea reformelor structurale este de obicei asociată cu declinul economiei naționale și cu o criză economică prelungită. Într-o situație în care funcționarea economiei naționale nu îndeplinește cerințele decentului

Din cartea National Economics autor Koselev Anton Nikolaevici

3. Teoriile reformelor structurale ale economiei nationale Nevoia de reforme structurale este de obicei asociata cu declinul economiei nationale, o criza economica prelungita. Într-o situație în care funcționarea economiei naționale nu îndeplinește cerințele decentului

Din cartea Investiții autor Maltseva Iulia Nikolaevna

54. Influența investițiilor asupra implementării schimbărilor structurale în economia rusă Investițiile în sistemul economic îndeplinesc trei funcții principale: 1) asigură creșterea și calitatea capitalului fix 2) realizează schimbări economice structurale;

Din cartea Povara fiscală a unei întreprinderi: analiză, calcul, management autor Cipurenko Elena Viktorovna

3.1. Dispoziții generale În subsecțiunea anterioară a acestei publicații a fost luată în considerare schema activității economice a întreprinderii, care a făcut posibilă determinarea „locurilor de apariție” a obligațiilor fiscale și a deducerilor fiscale utilizate la calcularea impozitului.

Din cartea Tax Optimization: Recommendations for Paying Taxes autorul Lermontov Yu M

6.3.1. Dispoziții generale În conformitate cu paragraful 3 al art. 4 din Legea contabilității, organizațiile care au trecut la un sistem simplificat de impozitare sunt scutite de obligația de a ține evidența contabilă, dacă nu se prevede altfel la alin.3 al art. 4 din prezenta lege, organizațiile.

Din cartea Bănci și bani [SI] autor Simonov Nikolai Sergheevici

CAPITOLUL 9 „Tulburări financiare” din 2004: prăbușirea Sodbiznesbank, criza de încredere în piața MKB, panică a deponenților, măsuri anticriză ale Băncii Centrale. Clasificarea elementelor structurale ale sistemului bancar rus În mai-iulie 2004, în Rusia s-a petrecut o criză bancară care părea ciudată la prima vedere.

Din cartea Cum să te înșeli când cumperi o mașină. Ghid pentru cei economisiți autor

I. Dispoziții generale 1. Prezentele reguli stabilesc o procedură uniformă de înregistrare pe întreg teritoriul Federației Ruse Inspectoratul de Stat securitate trafic Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse de autovehicule cu

Din cartea 1C: Contabilitate 8.2. Un tutorial clar pentru începători autor Gladky Alexey Anatolievici

Informații despre diviziile organizaționale Orice organizație include mai multe divizii structurale, fiecare dintre acestea rezolvând propriile probleme specifice. De exemplu, departamentul de contabilitate ține evidența activelor și pasivelor întreprinderii, depozitul asigură depozitarea

Din cartea Investiții. Cheat sheets autor Smirnov Pavel Iurievici

19. Influența investițiilor asupra implementării schimbărilor structurale în economia rusă În general, investițiile în sistemul economic îndeplinesc trei funcții principale: 1) asigură creșterea și calitatea capitalului fix 2) realizează economic structural;

Din cartea 1C: Management firma mica 8.2 de la zero. 100 de lecții pentru începători autor Gladky Alexey Anatolievici

LECȚIA 17. Directorul unităților organizatorice și structurale Încă una etapa importanta pregătirea unui program de lucru înseamnă a construi structura organizatoricaîntreprinderilor. Puteți menține contabilitatea analitică în contextul diviziilor structurale ale companiei dvs., deci

Din cartea Capitala. Volumul doi de Marx Karl

VII. CAPITAL VARIABIL ȘI EXTRAVALOARE ÎN AMBELE DIVIZIUNI Deci, întreaga valoare a bunurilor de consum produse în cursul anului este egală cu valoarea capitalului variabil a diviziunii II reprodusă în cursul anului plus plusvaloarea nou produsă.

Din cartea Strategii pentru dezvoltarea întreprinderilor științifice și de producție ale complexului aerospațial. Calea inovației autor Baranov Viaceslav Viktorovici

VIII. CAPITAL CONSTANT ÎN AMBELE DIVIZIȚII În ceea ce privește întreaga valoare a produsului total de 9.000 și categoriile în care este împărțit, analiza acestora nu prezintă mai multe dificultăți decât analiza valorii produsului capitalului individual, iar, pe dimpotrivă, este identică

Din carte Noua realitate: Rusia și provocările globale autor Medvedev Dmitri Anatolievici

3.4. Monitorizarea proceselor de afaceri ale diviziilor structurale ale unei întreprinderi de cercetare și producție ca element al tranziției la producția de înaltă tehnologie În structura unei întreprinderi care produce produse științifice și tehnice, putem distinge principalele (producție).

Din cartea Pledger. Totul despre garanțiile bancare de la persoana întâi autor Volkhin Nikolay

Priorități pentru reformele structurale Stabilitatea macroeconomică este o condiție necesară, dar nu suficientă pentru dezvoltare de succes. Inflația scăzută și un buget sănătos nu duc automat la creșterea mecanismelor moderne de finanțare

Din cartea autorului

Reglementări privind serviciul de garanții și diviziunile sale structurale „Cartea de identitate” a serviciului de garanții, care permite identificarea unei persoane în structura băncii și reflectă regulile de interacțiune cu alte servicii ale băncii, este Regulamentul privind garanțiile. serviciu (în continuare -

O unitate structurală a unei organizații este o parte specifică a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu fișele postului, cartea și alte reglementări locale. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt asigurate reglementare legală, fiecare angajator și specialist ar trebui să știe.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care unește anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Divizarea în diviziuni structurale permite delegarea eficientă a muncii și simplifică managementul personalului și întreaga întreprindere în ansamblu. De aceea, fără divizarea în diviziuni structurale, desfășurarea eficientă a afacerilor este posibilă numai în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu evidențiază trăsăturile acestora și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza în mod independent divizarea diferitelor echipe și structuri în cadrul întreprinderii, fără restricții inutile în chestiuni de reglementare și procedurale.

Ramuri și filiale nu sunt considerate diviziuni structurale ale organizatiei. Trăsătura cheie a diviziilor structurale este tocmai aceea că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale unei organizații nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în relația lor:

Angajatorul nu ar trebui să notifice autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale sau reformatarea acestora, până când nu se fac modificări la locul de muncă efectiv.
Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
Nu sunt menținute rapoarte contabile separate pentru diviziile structurale ale întreprinderii. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitățile diviziilor structurale sunt reflectate în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în cele mai multe cazuri în managementul înregistrărilor de personal sunt folosite nume de bază consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea sistem eficient repartizarea responsabilităţilor şi managementul personalului în întreprindere. Astfel, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale unei organizații, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, pot fi identificate și alte tipuri de diviziuni structurale în cadrul întreprinderii. Astfel, producția este adesea împărțită în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste diviziuni structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în divizii structurale într-o întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și pot fi simultan membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor reparator poate aparține departamentului revizuire, care, la rândul său, va face parte din departamentul economic al întreprinderii. În același timp, un coleg al acestui constructor, într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o singură echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, așa cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent cu privire la implementarea diferitelor unități structurale și reglementarea activităților acestora. În același timp, documentul principal pe baza căruia va funcționa acest sistem managementul personalului, este o reglementare privind o unitate structurală sau alta similară în sens document intern. Conținutul acestei prevederi nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

Informații generale despre întreprindere și acțiuni planificate, obiective pentru crearea structurilor organizaționale.
Informații specifice despre numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
Sarcini și funcții ale unităților structurale create.
Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
Ordinea în care se realizează relația dintre diversele departamente.
Determinarea responsabilitatii colective si a responsabilitatii sefilor de departament din cadrul organizatiei.
Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni de modificare a diviziunilor structurale.

Reglementările privind o unitate structurală pot fi create fie o singură dată, în timpul implementării acestui sistem, fie ulterior completate sau adoptate din nou la crearea unor unități suplimentare. Cea mai convenabilă metodă va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale de funcționare ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii de către unele separate.

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează divizii structurale în întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, ar fi o idee bună să atrageți atenția angajatorilor asupra cerințelor de bază pentru unitățile structurale:

Fiecare divizie trebuie să aibă o structură ierarhică clar definită care să asigure subordonarea în întreprindere.
Temeiul legal pentru activitățile unei unități trebuie să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa flexibil și să nu fie fixat în limite rigide - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților managerului. Este necesar să înțelegem că, în majoritatea cazurilor, dimensiunea optimă a unităților structurale este de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

Un SRL nou creat destul de des nu are un birou propriu sau închiriat și este listat doar la adresa sa legală. Aceasta poate fi adresa de domiciliu a managerului (fondatorului) sau o adresă cu servicii poștale și de secretariat. Nu există încă activitate reală, iar corespondență destinată SRL-ului, în special de la organisme oficiale, ajunge la timp, aceasta situatie este normala. Dar, mai devreme sau mai târziu, SRL-ul începe să funcționeze, ceea ce înseamnă că trebuie să se „materializeze” undeva în spațiu.

Puteți obține răspunsuri la orice întrebări despre înregistrarea SRL-urilor și a antreprenorilor individuali care utilizează serviciul consultatie gratuita privind înregistrarea afacerii:

Uneori, natura activității vă permite să desfășurați afaceri de acasă sau cu ajutorul lucrătorilor la distanță, dar dacă un SRL deschide un magazin, depozit, birou, spațiile de producție sau începe în alt mod să desfășoare afaceri la o altă adresă decât adresa legală, atunci este necesară crearea și înregistrarea unei diviziuni separate.

Există o condiție importantă aici - criteriul pentru crearea unei unități separate este prezența a cel puțin una loc de muncă staționar, și este recunoscut ca atare dacă a fost creat pentru o perioadă mai mare de o lună. Conceptul de loc de muncă este în Codul Muncii(articolul 209), din care putem concluziona că:

trebuie încheiat un contract de muncă cu salariatul;
locul de munca se află sub controlul angajatorului;
angajatul se află în mod constant în acest loc în conformitate cu îndatoririle sale de serviciu.

Pe baza acestui fapt, un depozit de depozitare care nu are angajat permanent nu va fi considerat o unitate separată. Nu sunt considerate ca atare automatele, terminalele de plată, bancomatele etc. Lucrătorii de la distanță (la distanță) nu se încadrează, de asemenea, sub conceptul de „loc de muncă staționar”, așa că concluzia cu ei contracte de munca nu necesită crearea unei diviziuni separate.

Vă rugăm să rețineți că antreprenori individuali nu ar trebui să creeze și să înregistreze divizii separate. Antreprenorii individuali pot opera în toată Federația Rusă, indiferent de locație înregistrare de stat. Dacă lucrează în regim UTII sau au achiziționat un brevet, trebuie doar să se înregistreze suplimentar pentru impozitare la sediul activității.

Cum ar trebui să fie o diviziune separată pentru ca o organizație să aibă dreptul la sistemul fiscal simplificat?

Articolul 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse interzice utilizarea unui sistem de impozitare simplificat preferențial pentru organizațiile care au sucursale (cerința pentru absența unei reprezentanțe a fost deja eliminată). Desigur, apare întrebarea - cum să înregistrați o divizie separată, astfel încât să nu fie recunoscută ca sucursală, iar organizația să își păstreze dreptul? Pentru a înțelege acest lucru, va trebui să vă referiți la prevederile a trei coduri: Fiscal, Civil și Muncă:

Codul fiscal (articolul 11) dă conceptul diviziune separată a organizaţiei ca „... orice unitate izolată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare.” Cu toate acestea, Codul Fiscal al Federației Ruse nu oferă o descriere a tipurilor de divizii separate.
Codul civil (articolul 55) caracterizează o împărțire separată numai în formă reprezentanțe și sucursale. Adică, din aceste prevederi nu este clar și ce alte divizii separate, în afară de reprezentanță și sucursală, pot fi.
Codul Muncii (articolul 40) prevede că „... contract colectiv poate consta din organizația în ansamblu, sucursalele sale, reprezentanțele și alte diviziuni structurale separate" Astfel, doar aici se poate observa că diviziile separate pot fi altceva decât o sucursală și reprezentanță.

Ca urmare, avem de-a face cu un concept evaziv al unei alte diviziuni separate, prin urmare, atunci când creăm o astfel de divizie, trebuie pur și simplu să evităm criteriile care o caracterizează ca sucursală sau reprezentanță. Aceste caracteristici din lege sunt mai mult decât slabe:

o reprezentanță este o divizie separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează;
o sucursală este o divizie separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv funcțiile reprezentanțelor;
reprezentanțele și sucursalele nu sunt persoane juridice, iar informațiile despre acestea trebuie indicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, prin urmare, în statutul organizației.

Nu întâmplător înțelegem această problemă atât de detaliat, deoarece nerespectarea acestor cerințe (uneori implicite) poate priva o organizație de oportunitatea de a lucra la sistemul fiscal simplificat, și în mod neașteptat. De exemplu, managerul consideră că divizia separată creată nu este o sucursală, așa că organizația continuă să lucreze la un sistem simplificat, deși nu mai are dreptul să facă acest lucru.

În astfel de cazuri, organizația va fi recunoscută ca funcționând de la începutul trimestrului în care a fost creată o divizie separată cu caracteristicile unei filiale. Iar pierderea dreptului duce la necesitatea perceperii tuturor impozitelor generale: impozit pe venit, impozit pe proprietate, TVA, iar cu acesta din urmă pot apărea cele mai multe probleme. TVA trebuie perceput pe costul tuturor mărfurile vândute, lucrari si servicii pentru trimestrul curent, iar in cazul in care cumparatorul sau clientul refuza sa plateasca in plus, atunci taxa va trebui achitata pe cheltuiala proprie.

Semne ale unei sucursale și reprezentanțe

Având în vedere ce consecințe neplăcute poate duce recunoașterea unei diviziuni separate ca sucursală pentru plătitorul sistemului de impozitare simplificat, trebuie să știți care ar putea fi semnele acesteia:

Faptul creării și începerii activităților unei sucursale sau reprezentanțe este reflectat în statutul SRL (din 2016 acest lucru nu este necesar).
Organizația-mamă a aprobat reglementările privind sucursala sau reprezentanța.
A fost numit un șef al unei secții separate, care acționează prin împuternicire.
Intern documente de reglementare reglementarea activităților unei unități separate, ca sucursală sau reprezentanță.
O sucursală sau reprezentanță reprezintă interesele organizației-mamă în fața terților și îi protejează interesele, de exemplu, în instanță.

Astfel, pentru păstrarea dreptului la sistemul fiscal simplificat, este necesar să se asigure că divizia separată creată nu are caracteristicile indicate de sucursală. În plus, este necesar să se indice în regulamentele unei diviziuni separate că nu are statutul de sucursală sau reprezentanță și nu desfășoară activitățile de afaceri ale organizației în totalitate (de exemplu, un magazin este angajat numai în depozitarea, vânzarea și livrarea mărfurilor). Crearea unei divizii separate este de competența șefului SRL nu este necesară includerea informațiilor despre aceasta în statut.

Informam fiscul despre deschiderea unei divizii separate

În conformitate cu articolul 83 alineatul (1) din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile trebuie să se înregistreze în scopuri fiscale la locația fiecărei divizii separate. O cerință suplimentară de a raporta inspectoratului fiscal despre toate diviziile separate (în termen de o lună) și modificările informațiilor despre acestea (în termen de trei zile) este stabilită de articolul 23 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse.

Astfel, atunci când creează o divizie separată (care nu este o sucursală sau reprezentanță), SRL-ul trebuie să:

raportați acest lucru la biroul dvs. fiscal, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 06/09/2011 nr. ММВ-7-6/362@;
înregistrarea pentru impozitare la locația acestei unități, dacă este creată pe un teritoriu aflat sub jurisdicția unui alt birou fiscal decât cel în care este înregistrat sediul social.

Fisc la locul de înregistrare a sediului central, la care a fost transmis mesajul Nr. S-09-3-1, ea însăși raportează acest fapt Serviciului Federal de Taxe de la locația unității separate create(Articolul 83 alineatul (4) din Codul Fiscal al Federației Ruse), adică LLC nu este obligat să se înregistreze pe cont propriu.

Dacă mai multe unități separate sunt amplasate într-una formatiune municipala, dar în teritoriile aflate sub jurisdicția diferitelor inspectorate fiscale, înregistrarea poate fi efectuată la locația uneia dintre diviziile separate, la alegerea organizației. De exemplu, dacă într-un oraș un SRL are mai multe magazine deschise pe teritoriile diferitelor servicii fiscale federale, nu trebuie să vă înregistrați la fiecare dintre ele, puteți selecta o inspecție, indicând această alegere în mesaj.

În cazul în care se modifică adresa unei subdiviziuni separate, aceasta nu trebuie să fie închisă și redeschisă (această obligație a existat până în septembrie 2010), ci doar să se depună un mesaj la biroul fiscal de la locul de înregistrare a subdiviziunii care să indice noul adresa.

Înregistrare cu fonduri

Anterior, înregistrarea la Fondul de Pensii la deschiderea unei diviziuni separate se făcea pe baza unei cereri de la SRL acum aceste date sunt transmise automat de către fisc. Cu toate acestea, rămâne obligația de a se înregistra independent la Fondul de Asigurări Sociale.

Pentru înregistrarea la FSS, se depun copii legalizate:

certificate de înregistrare fiscală;
certificatul de înregistrare de stat a unei persoane juridice sau o fișă de înregistrare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
aviz de înregistrare ca asigurător al organizației-mamă, emis biroul regional FSS;
buletin informativ de serviciu statistici de stat(Rosstat);
notificări despre înregistrarea fiscală a unei diviziuni separate;
ordin de deschidere, Reglementări privind o diviziune separată, documente care confirmă că divizia separată are un bilanţ separat şi un cont curent;
original .

Un singur impozit simplificat și prime de asigurare pentru angajații angajați într-o divizie separată trebuie plătite la locul de înregistrare a organizației-mamă, iar impozitul pe venitul personal de la acești angajați trebuie reținut la locația diviziei separate.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de înregistrare a unei subdiviziuni separate

Încălcarea termenelor de transmitere a mesajelor și a cererilor de înregistrare a unei diviziuni separate atrage următoarele amenzi:

încălcarea termenului de depunere a cererii de înregistrare - 10 mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
Desfășurarea activităților ca diviziune separată fără înregistrare - o amendă în valoare de 10 la sută din venitul primit ca urmare a unor astfel de activități, dar nu mai puțin de 40 de mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
încălcarea termenului de înregistrare la Fondul de asigurări sociale - 5 mii de ruble sau 10 mii de ruble dacă încălcarea durează mai mult de 90 de zile calendaristice (articolul 19 nr. 125-FZ din 24 iulie 1998).

Plan de acțiune pentru crearea unei unități separate

Stabiliți că organizația creează o divizie separată care nu este o sucursală sau reprezentanță (deoarece au o procedură de înregistrare diferită).
Asigurați-vă că locul de muncă creat este staționar, adică creat pentru o perioadă mai mare de o lună, angajatul este prezent la acesta în mod constant, iar acest lucru este legat de performanța sa atributii oficiale. Dacă angajatul este la distanță, nu este nevoie să creați o unitate separată.
În termen de o lună de la crearea unui loc de muncă permanent, informați biroul fiscal la care este înregistrată SRL despre crearea unei diviziuni separate folosind formularul nr. S-09-3-1.
Înregistrați-vă la casa de asigurări sociale în termen de 30 de zile.
Dacă este necesar, raportați o modificare a adresei sau a denumirii unei divizii separate la Serviciul Fiscal Federal de la locul de înregistrare a diviziei în termen de trei zile, utilizând Formularul nr. S-09-3-1.

Popular în categoria: