Acasă › Înregistrare › Exemplu de formular t 1. Caracteristicile ordinului de angajare: lucrători adulți și minori. Ce forme de document există?

Exemplu de formular t 1. Caracteristicile ordinului de angajare: lucrători adulți și minori. Ce forme de document există?

1. FORMELE T-1 SI T-1A: ORDIN DE ANGAJARE

I. I. Numărul de comandă poate include un index de litere, de exemplu „l/s” (comanda de personal) sau „k” (comanda de personal) - într-o organizație cu un flux mic de documente de personal; sau „p” (comanda de primire) sau „pr” (la fel) - într-o companie mare cu un volum mare de flux de documente de personal:

1.2. Data întocmirii ordinului (de asemenea data semnării și data emiterii) se poate corela diferit cu data angajării salariatului:
1) un ordin poate fi emis în ziua în care salariatul începe lucrul. Astfel, ambele date vor coincide:

3) în sfârșit, în cazurile în care angajatului i-a fost permis să lucreze fără a întocmi un contract de muncă în scris, ordinul este emis după semnarea contractului de muncă și pe baza acestuia (Articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). , prin urmare, ordinul are vigoare retroactivă și data de compilare a acestuia va fi ulterioară datei de începere a lucrărilor:

1.3. Rând (coloană) „Nume, prenume, patronimic”. În acest rând (Formular T-1) sau coloană (Formularul T-1a), numele, patronimul și prenumele salariatului angajat trebuie să fie scrise integral în cazul acuzativ sau nominativ. Abrevierea primului și patronimului la inițiale este inacceptabilă: indicele formularului T-1 și titlul coloanei formularului T-1a conțin un indiciu despre acest lucru.
Greşit:

1.4. Linia (coloană) „Unitate structurală”. Textul ordinelor de angajare trebuie să indice în ce unitate structurală este angajat salariatul. Acest rând se completează în conformitate cu contractul de muncă, în care este indicată unitatea structurală în conformitate cu tabelul de personal al organizației.
În companiile mici în care nu există diviziuni structurale, acest rând, desigur, nu este completat:

În companiile mari, unde există o structură organizațională ramificată, este posibilă o scară ierarhică destul de mare de divizii, care, conform „principiului matrioșka”, se potrivesc una cu cealaltă. În acest caz, în linia „Unitate structurală” pot fi indicate toate „păpușile matrioșca”, adică. divizii care sunt specificate în contractul de muncă. La ce nivel al structurii organizatorice ar trebui să se oprească, indicând diviziunile în contractul de muncă, se decide în fiecare organizație specifică, în funcție de situație. Criteriul principal este asigurarea posibilității de a muta lucrătorii fără acordul acestora.
Conform noii ediții a Codului Muncii al Federației Ruse, numele unei unități structurale nu mai este o condiție necesară pentru includerea într-un contract de muncă*. Acum, condiția pentru specificarea locului de muncă (indicând unitatea structurală și locația acesteia) și (sau) locul de muncă este recunoscută de legiuitor ca suplimentar (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă un angajat este angajat de o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată situată într-o altă zonă, contractul de muncă și, prin urmare, ordinul de angajare, trebuie să indice numele acestei unități structurale și locația acesteia, de exemplu:

Dacă, totuși, contractul de muncă indica o unitate structurală internă, neseparată, care face parte din structura unei unități mai mari, atunci comanda trebuie să conțină și aceste informații în strictă conformitate cu contractul de muncă. Acest lucru se poate face începând de la cea mai mare la cea mai mică unitate sau invers.
Deci, la o fabrică, fiecare atelier poate fi împărțit în secțiuni, iar echipele pot fi create la fiecare secțiune, iar echipele pot fi formate din link-uri. Să presupunem că organizăm numirea unui angajat al uneia dintre unități. Într-o comandă ar putea arăta astfel:

Având în vedere necesitatea transferului acestei înregistrări în cartea de muncă a angajatului în strictă conformitate cu ordinea, a doua opțiune este de preferat ca fiind cea mai compactă.
1.5. Rând (coloană) „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări.”
1.5.1. La angajarea angajaților, ordinea indică postul, iar dacă există un rang sau categorie, calificările. Fiecare ofițer de personal decide independent dacă scrie cuvântul „poziție”, care este deja inclus în interliniar (în titlul coloanei):

1.5.2. La angajarea lucrătorilor se indică profesia lor (în cazul instrumental sau nominativ) și (dacă există) categoria de calificare, de exemplu:

1.6. Rândul „Condiții de muncă, natura muncii”.
1.6.1. Instrucțiunile pentru completarea formularelor unificate T-1 și T-1a conțin o cerință de a indica în comenzi atunci când aplicați pentru un loc de muncă:
. condițiile de angajare;
. natura lucrării ce urmează.
Astfel, în rândul în cauză este necesar să se înscrie că salariatul este angajat în următoarele condiții:
. cu întreaga responsabilitate financiară:

pentru munca cu fracțiune de normă (indicând plata proporțională pentru angajat):

pentru munca cu program redus de lucru (indicand cuantumul platii in conformitate cu legislatia muncii):

. pentru munca part-time. Totodată, se indică pentru ce cotă din cotă (dar nu mai mult de 50%) este acceptat salariatul, întrucât conform art. 284 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul de lucru al unui lucrător cu fracțiune de normă nu poate depăși 4 ore pe zi. Astfel, spre deosebire de ediția anterioară a Codului Muncii, conform căreia timpul maxim de lucru pentru un lucrător cu fracțiune de normă era de 0,4 ori mai mare decât rata, noua ediție a Codului Muncii al Federației Ruse permite angajatorului să angajeze o parte - lucrător cu timp în limitele de până la 0,5 ori tariful, care trebuie indicat în comandă**:

. și indicați, de asemenea, motivele (motivele) angajării de muncă temporară în conformitate cu art. 59 din Codul Muncii al Federației Ruse, de exemplu:

și alte motive prevăzute la art. 59 Codul Muncii al Federației Ruse.
1.6.2. Fără îndoială, cititorii au observat că exemplele oferă doar un fragment din formularul T-1 (un ordin de angajare a unui angajat). În formularul de comandă pentru înregistrarea angajării mai multor angajați (T-1a), nu există nicio coloană similară cu rândul „Condiții de angajare, natura muncii”. Aceasta nu înseamnă că formularul T-1a nu poate fi utilizat din cauza caracterului incomplet.
Cert este că atunci când un angajat este angajat pentru un loc de muncă cu condiții de muncă standard, cele mai convenabile pentru o persoană - locul de muncă principal, contractul de muncă se încheie pe perioadă nedeterminată, regimul de muncă și odihnă este normal (săptămâna de lucru de 40 de ore). cu o zi de lucru de 8 ore cu doua zile libere sambata si duminica), lipsa responsabilitatii financiare deplina etc. - înscrierile despre aceste conditii nu se fac in comanda, i.e. nu este scris că postul este principal, permanent etc., se înțelege „în mod implicit”. Prin urmare, atunci când se formalizează angajarea simultană a mai multor angajați cu condiții standard de muncă, absența rubricii „Condiții de angajare, natura muncii” în formularul unificat T-la nu creează niciun inconvenient.
Dacă dorim să angajăm unii dintre lucrătorii angajați sau pe toți în condiții speciale, avem dreptul să:
. sau adăugați condiții speciale de angajare și/sau natura muncii în coloana „Posiție (specialitate, profesie), rang, clasă (categorie) de calificări”, de exemplu:

. sau introduceți coloana corespunzătoare în formularul T-la, reducând marginile din stânga și din dreapta și „strângând” ușor coloanele rămase*;
. utilizați formularul T-1 și faceți mai multe ordine de angajare pentru fiecare angajat cu aceeași dată (dar, desigur, cu numere diferite).
1.7. Rândurile „Cu tarif (salariu)”, „Indemnizație suplimentară”; coloana „Rata tarifară (salariu), indemnizație.”
Lucrătorilor cu un sistem de salarizare bazat pe timp li se stabilește un salariu lunar (salariu oficial), în timp ce lucrătorilor la bucată li se acordă un tarif.
1.7.1. În niciun caz salariul nu poate fi mai mic decât cel indicat în tabelul de personal al organizației. Practica foarte des întâlnită când, pe perioada de probă, unui angajat i se acordă un salariu mai mic decât cel al personalului, este ilegală și, deci, vicioasă. Articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice orice discriminare la stabilirea salariilor. Așadar, în perioada de probă, salariatul trebuie să primească salariul care se stabilește pentru funcția sau profesia sa în tabloul de personal.
Tabloul de personal al unor organizații păstrează încă o gamă de salarii. În acest caz, pentru a evita discriminarea, angajatorul trebuie să elaboreze o reglementare salarială, care trebuie să precizeze criterii clare, clare și lipsite de ambiguitate pentru stabilirea unui anumit cuantum de salariu. În practică, acest criteriu devine cel mai adesea vechimea în muncă în organizație.
De exemplu, cu un interval de salariu de 10.000–12.000 de ruble. Regulamentul de remunerare poate indica faptul că, la angajarea unui nou angajat, se stabilește un salariu de 10.000 de ruble după 3 luni, salariul acestuia va fi majorat la 11.000 de ruble. etc. Dar în niciun caz o creștere a salariului nu ar trebui să fie legată de perioada de probă („la sfârșitul perioadei de probă, salariul angajatului este stabilit la 11.000 de ruble”)! Acest lucru va arăta în mod clar că pentru perioada de testare a fost stabilit un nivel redus, de ex. salarii discriminatorii.
Dacă o creștere a salariului sau a tarifului depinde doar de vechimea în muncă în organizație, atunci se aplică tuturor angajaților, inclusiv celor angajați fără perioadă de probă, ceea ce înseamnă că pentru prima dată, fiecărui nou angajat i se va acorda un salariu „la furcă inferioară”, care în timp va „crește” în mod egal pentru toată lumea, ceea ce elimină complet discriminarea.
Au fost testate în practică și alte modalități legale de creștere a salariilor pentru angajații care au trecut testul și continuă să lucreze cu succes în companie, în special stabilirea de bonusuri din diverse motive.
1.7.2. Într-o comandă de angajare (ca într-un contract de muncă), atunci când se indică cuantumul salariului, în niciun caz nu trebuie făcută pur și simplu referire la tabelul de personal. În art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede în mod clar că una dintre condițiile obligatorii pentru includerea într-un contract de muncă este mărimea tarifului sau salariul oficial al angajatului, precum și valoarea plăților suplimentare, a indemnizațiilor și a plăților de stimulare. . În formele unificate de ordine de angajare, aduse în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, cerința de a indica cuantumul exact al salariului este subliniată în proiectarea detaliilor relevante.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de angajare (precum și cu alte ordine de personal) împotriva semnăturii. La citirea comenzii, angajatul trebuie să poată verifica dacă salariul său este în conformitate cu termenii contractului de muncă.
Argumentele șefilor mai multor companii conform cărora salariile sunt un secret comercial al organizației și, prin urmare, suma exactă a acestuia nu poate fi indicată în comenzi nu rezistă criticilor. În primul rând, în cazul lucrului normal organizat cu personalul, comenzile de personal, cu excepția directorului, sunt văzute numai de angajații din serviciul de personal (care întocmesc proiectele acestor ordine), de angajații contabili (care calculează salariile) și de angajații înșiși în privința cărora a fost emis ordinul. se emite (primind acest salariu) . În al doilea rând, și acesta este principalul lucru, chiar și prin Decretul Guvernului RSFSR din 5 decembrie 1991 nr. 35, s-a stabilit că un secret comercial al unei întreprinderi și al unui antreprenor nu poate fi, în special, informații despre salarii. a angajatilor. Această prevedere a fost consacrată în Legea federală „Cu privire la secretele comerciale” din 29 iulie 2004 nr. 98-FZ, în paragraful 9 al art. 5 dintre care enumeră informații care nu pot constitui secret comercial, în special aceasta este informații despre remunerarea angajaților.
Astfel, ordinele de angajare trebuie să indice cuantumul specific al salariilor lucrătorilor.
1.7.3. Uneori, angajații serviciului de personal care întocmesc un proiect de ordin fac o altă greșeală: încercând să ofere informații cât mai complete despre salariul angajatului, ei indică mărimea acestuia în cuvinte sau în cifre și în cuvinte. Acest lucru nu trebuie făcut, deoarece cel mai unificat formular T-1 conține un indiciu: dimensiunea tarifului, salariul și indemnizațiile ar trebui să fie indicate numai în cifre:

Dacă angajatului i se acordă doar un salariu sau o rată tarifară fără indemnizații, rândul „adăugări” poate fi lăsat necompletat sau poate fi plasată o liniuță aici:

1.7.4. În formularul unificat T-1a (un ordin de angajare a mai multor angajați), o singură coloană este alocată pentru informații despre salarii și bonusuri, ceea ce este foarte incomod în cazurile în care unui angajat i se acordă deja un bonus la angajare: trebuie să indicați salariul și bonusul, separate prin virgulă sau separate prin punct și virgulă sau bară oblică. De exemplu:

Sau, amintindu-ne că în formularele unificate pot fi introduse detalii suplimentare, unii ofițeri de personal, dacă este necesar, împart această coloană în două, introducând o altă coloană cu numărul „5a”:

1.8. RÂND (NUMĂRĂ) „CU TEST PENTRU PERIOADA, LUNI” - reguli de completare
1.8.1. Durata perioadei de testare poate fi scrisă fie cu cuvinte, fie cu cifre (vezi exemplele de mai jos).
1.8.2. În comenzile de angajare a lucrătorilor care nu au test, această linie sau coloană nu este completată sau este plasată o liniuță:

În cazul în care salariatul, de comun acord al părților contractului de muncă, este supus stagiului de probă, durata acesteia poate fi precizată nu numai în luni, ci și în zile sau săptămâni, întrucât perioada minimă de probă nu este stabilită prin lege. Cu toate acestea, durata testului, de regulă generală, nu poate fi mai mare de trei luni, iar pentru șefii de organizații și adjuncții acestora, contabilii șefi și adjuncții acestora, șefii de sucursale, reprezentanțe și alte divizii structurale separate ale organizațiilor - șase luni (articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse):

De îndată ce un nou angajat al întreprinderii a trecut toate tipurile de teste de adecvare profesională și toate responsabilitățile postului au fost convenite cu angajatorul, este rândul angajării oficiale. Unul dintre documentele folosite pentru înscrierea unui angajat pentru un post vacant este Ordinul de Angajare în Formularul T-1. În cazul în care un grup de persoane este angajat deodată, ordinul se întocmește în formularul T-1a.

Exemplu și formă de comandă de angajare în formularul T-1

FIȘIERE

Ordinul de angajare poate fi întocmit de un angajat al serviciului de personal, sau chiar de angajator, dacă întreprinderea este mică. Documentul este semnat de oficialul (sau managerul) relevant și numai după aceea este furnizat noului angajat pentru semnare.

O înscriere în carnetul de muncă (sau înregistrarea, dacă angajatul o primește pentru prima dată) se face după întocmirea și semnarea formularului T-1.

Ordinul de angajare semnat de ambele părți intră în arhivele întreprinderii și este păstrat acolo pe toată durata prezenței salariatului într-o anumită funcție. Uneori apare o situație când un angajat poate avea nevoie de această comandă în acest caz, acesta face o cerere către departamentul de contabilitate, iar acesta îi emite o copie legalizată a documentului; Copia trebuie să poarte sigiliul companiei.

Etape de completare a unui ordin de angajare conform formularului T-1

Când începeți să completați, rețineți: nu ar trebui să existe erori, erori materiale sau corecții în document. Puteți corecta ceea ce ați scris, dar trebuie să puneți sigiliul companiei și să scrieți „credeți corectarea”, și, de asemenea, să semnați pentru funcționarul responsabil de personal sau managerul. Dar este mai ușor, dacă se face o greșeală, să ordonați să distrugeți și să creați una nouă.

Ce trebuie să completați în ordinul de angajare al angajatului este evidențiat în imaginile de mai jos cu un marcator galben. Câmpurile rămase sunt prezente implicit în ordinea eșantionului și nu trebuie ajustate.

Deci, primul lucru de făcut este să introduceți numele organizației, în cazul nostru - Great Forest LLC.
Următorul - numărul documentului iar el data.

Aceste documente pot fi numerotate în orice fel, dar, desigur, orice serviciu de personal face acest lucru în ordine.
În cazul nostru, ordinul a fost întocmit la data de 14 februarie 2017, document cu numărul 24.

Conta „angajați-vă” conține două câmpuri de intrare. Mai mult, primul câmp trebuie completat în orice caz. Aceasta este data de la care angajatul își va începe atribuțiile de serviciu.
Cel de-al doilea câmp se dovedește cel mai adesea gol, deoarece compania, implicit, acceptă lucrători pe o perioadă nedeterminată. Totuși, dacă perioada finală de prezență a salariatului la post este stabilită prin contractul de muncă, aceasta trebuie reflectată în această coloană.

Atenţie! Completarea tuturor câmpurilor ordinului de angajare a unui salariat trebuie să respecte contractul de muncă încheiat anterior între salariat și angajator.

Completați câmpul „ salariu" Și " bonus" Dacă nu este oferit niciun bonus (ca în exemplul nostru), lăsăm necompletat ultimul câmp.

De asemenea, dacă contractul de muncă conține o condiție de perioadă de probă, aceasta trebuie reflectată în comandă. Formularul implicit spune „lună(i)”, dar îl puteți schimba în „săptămâni” dacă aveți nevoie de o perioadă mai scurtă. În exemplu, tocmai asta am făcut.

Câmpul " baza” este o componentă a ordinului, care trebuie să conțină data și numărul documentului în baza căruia a fost întocmit acest ordin. În cazul nostru, un contract de muncă.

După întocmirea ordinului, funcționarul sau managerul își pune semnătura, transcrierea acesteia și își înscrie funcția. Apoi dă ordin de revizuire de către angajat, care trebuie să se asigure că toate informațiile din comandă corespund contractului de muncă încheiat anterior. Dacă nu se observă neconcordanțe, angajatul își pune cu îndrăzneală semnătura și își poate începe atribuțiile la data stabilită.

Ordinul trebuie intocmit, semnat si adus la cunostinta salariatului contra semnatura in termen de trei zile de la data la care a inceput sa-si exercite atributiile. În fapt, executarea acestui document reprezintă transferul de informații din contractul de muncă în câmpurile formularului unificat T-1. Să ne uităm la modul de completare a unui ordin de angajare (exemplu 2020) pas cu pas.

Cum se emite un ordin de angajare

Pasul 1. Completați antetul

Introducem numele organizației și codul OKPO din opt cifre. Vă rugăm să rețineți că luăm în considerare o comandă de muncă (exemplu) pentru o organizație fictive, așa că atunci când vă completați documentele primare va trebui să introduceți propriile coduri.

Pasul 2. Introduceți datele personale ale angajatului

Notează-ți numele complet. angajat în cazul genitiv, precum și alte informații (numele departamentului, funcția, condițiile și natura muncii, salariul, durata stagiului etc.). Nu contează dacă faceți o comandă pentru contabilul șef, directorul general sau un simplu mecanic, procedura de completare va fi aceeași. Toate informatiile sunt consemnate exclusiv in formularea specificata in contractul de munca.

Pasul 3. Atribuiți un număr și semnați cu managerul

Fiecare organizație are propriul sistem de înregistrare a documentelor: unii se înregistrează automat în programe electronice, alții o fac manual pe hârtie. Indiferent de metoda de înregistrare, vă recomandăm să respectați următoarele reguli:

detaliile ordinelor de muncă și detaliile contractelor de muncă trebuie să fie aceleași, acest lucru va evita confuzia și birocrația inutilă. În plus, acest lucru nu contravine legislației în vigoare;
După atribuirea detaliilor necesare, semnăm comanda (angajarea) cu șeful organizației.

Pasul 4. Prezintă angajatul

Salariatul trebuie să fie familiarizat cu documentul care confirmă începerea angajării la acest angajator în primele trei zile calendaristice. Adică, dacă vineri a început să-și îndeplinească atribuțiile oficiale și are următoarele două zile libere, trebuie prezentat vineri.

Pasul 5. File și înregistrează-te

Depunem originalul cu nota angajatului despre familiarizare în folderul nomenclator. Introducem informații despre detaliile documentului în jurnalul de ordine de angajare. Mai jos puteți descărca întreaga comandă finalizată pentru numirea unui contabil șef în 2020 la Pion LLC.

Trebuie să pun o ștampilă pe comandă?

Formularul de ordin de angajare nu se aplică documentelor de evidență a personalului care necesită amprenta sigiliului angajatorului. Va fi necesar un sigiliu dacă trebuie să certificați copia acestuia. În plus, formularul unificat T-1 nu oferă spațiu pentru o amprentă a sigiliului.

Înregistrarea unei comenzi de angajare într-un jurnal

Angajatorul este obligat să organizeze înregistrarea acestor documente. În acest scop, angajatorul, prin reglementările sale locale, poate desemna un angajat responsabil pentru ținerea acestui jurnal. Acestea ar putea fi:

ofițer de cadre;
contabil;
director de birou;
orice altă persoană la latitudinea angajatorului, dar, de regulă, dintre responsabilii cu documentarea angajării și concedierii angajaților.

Formularul jurnalului trebuie să includă următoarele câmpuri obligatorii:

data publicării actului de reglementare;
numărul lui;
data inregistrarii.

Ca jurnal se folosește uneori un inventar, care poate fi plasat în folderul nomenclator pentru stocarea reglementărilor privind angajarea angajaților, iar prezența câmpurilor indicate mai sus este obligatorie.

Odată cu începerea unui nou an calendaristic, numerotarea în jurnal trebuie reluată, iar informațiile existente nu pot fi șterse, acestea trebuie păstrate timp de 75 de ani, în conformitate cu paragraful „b” al paragrafului 258 din Lista aprobată prin Ordin; Ministerul Culturii din 25 august 2010 Nr. 558. Aceste termene trebuie respectate, chiar daca ati facut ordin de angajare cu fractiune de norma la 0,5.

Cât timp este stocată o comandă de muncă?

Ordinul de angajare trebuie păstrat timp de 75 de ani, la baza acesteia se află clauza 19 din Lista documentelor de arhivă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr.558.

Exemple de comenzi

Înainte de a începe să priviți exemplele, vă rugăm să rețineți încă o dată că formularul de ordin de angajare poate fi executat fie pe un formular unificat (T-1), fie în formă liberă, folosind antetul organizației. Principalul și principalul lucru cu privire la acest document poate fi exprimat în patru puncte:

disponibilitatea efectivă;
forma scrisa;
respectarea textului din contractul de munca;
notele angajatului privind familiarizarea.

Exemplu de comandă pentru muncă temporară

La solicitarea unui loc de muncă temporar, comanda trebuie să completeze un câmp care indică încetarea contractului de muncă și, de asemenea, să indice în rândul „Condiții de angajare” că această activitate de muncă este temporară pentru angajat.

Ordin de angajare in baza unui contract de munca pe durata determinata, mostra

Comanda de angajare antreprenor individual 2020

Diferă de o comandă obișnuită în absența unui cod OKPO și a numelui unei unități structurale. Această muncă este de obicei temporară.

Exemplu de comandă pentru angajarea unui antreprenor individual

Ordin de angajare cu perioadă de probă

Absența sau prezența unui test este indicată în contractul de muncă prin acordul părților. Informațiile despre perioada de probă trebuie indicate în ordinul de angajare.

Comandă de angajare cu perioadă de probă, eșantion

Comanda de angajare la tarif 0,5

O astfel de angajare este posibilă cu lucru intern sau extern cu fracțiune de normă. În acest caz, mărimea ratei 0,5 nu este indicată în ordinul propriu-zis doar mărimea salariului, a cărui limită maximă nu poate depăși jumătate din rata corespunzătoare conform tabelului de personal.

Exemplu de comandă pentru angajarea unui loc de muncă part-time

Comanda pentru angajarea unui muncitor part-time

În principiu, nu este diferit de exemplul anterior, în care am văzut un exemplu de comandă pentru angajare la cote de 0,5. Aici, ca opțiune, puteți lua în considerare exemplul înlocuirii unui angajat temporar absent (în concediu pentru creșterea copilului). În acest caz, câmpul de sfârșit de angajare nu este completat, deoarece angajatul principal poate pleca oricând.

Exemplu de ordin de angajare a unui lucrător temporar cu fracțiune de normă

Trebuie menționat că lucrătorii cu fracțiune de normă, atât externi, cât și interni, nu sunt neapărat acceptați cu normă parțială. Nu puteți accepta un loc de muncă la o rată mai mare: de exemplu, nu puteți face un exemplu de comandă pentru angajare la tarife de 1,5. În cazul lucrătorilor cu normă parțială, puteți începe cu 0,5 și apoi puteți coborî.

Comanda de angajare la cota de 0,25, de exemplu

Diferența dintre aceste două comenzi este în cifrele salariale care sunt stabilite pentru angajat la angajare.

Ordin privind angajarea unui condamnat

La angajarea unui condamnat, pe lângă pachetul principal de acte, se prevede un ordin de prezentare la muncă, care se emite de către inspecția penală. Totodată, un contract de muncă pe durată determinată nu poate fi încheiat cu o persoană condamnată (nu există temei).

Un exemplu de ordin de angajare a unei persoane condamnate

În ordinul de angajare nu indicăm că salariatul este condamnat.

Comanda pentru angajarea soferului

De regulă, acestea sunt acceptate în garaje sau departamente de transport cu motor.

Exemplu de comandă pentru angajarea unui șofer

Exemplu de comandă pentru angajarea aceluiași șofer pentru postul principal la tarif de 0,5

Comanda de angajare prin transfer

Dacă un angajat este transferat de la o entitate juridică la alta, ordinul de angajare va fi în formularul T-1 (angajatorul anterior va emite un document de concediere, iar noul angajator va emite un document de angajare).

Dacă transferul este intern, se emite un ordin în formularul T-5.

Exemplu de ordin de angajare prin transfer, formular T-5

Ordin de angajare, model de formular pentru admiterea într-o altă organizație

Ordin pentru angajarea unui director

La angajarea angajaților, ordinul de angajare a acestora este semnat de angajator. La angajarea unui director general, ordinul se semnează de către președintele adunării proprietarilor societății, chiar dacă directorul este ales dintre proprietari. Dacă directorul general este unicul proprietar, el însuși semnează un ordin de angajare, dar în calitate de unic fondator al acestei companii.

Exemplu de ordin de angajare a unui director

Dacă fondatorii au decis și noul director nu este împotrivă în principiu, atunci ei pot lua o decizie și pot emite un ordin pentru 0,5 rate, un eșantion din care este mai jos.

Comanda privind angajarea unui minor

O nuanță a acestui ordin poate fi împrejurarea că, în cazul angajării unui minor cu vârsta sub 14 ani, nu salariatul însuși trebuie să fie familiarizat cu ordinul de angajare, ci unul dintre părinții săi. Atunci când angajează minori cu vârsta peste 14 ani, aceștia semnează singuri documentele.

Exemplu de comandă pentru angajarea unui minor

În același timp, la angajarea minorilor, trebuie să ne amintim de interdicțiile și restricțiile pentru această categorie de lucrători care sunt instituite. In plus,

O comandă pentru angajarea unui nou angajat se completează folosind formularul unificat T-1. A fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Nu trebuie să completați comanda folosind formularul unificat al formularului T-1, îl puteți dezvolta singur și completați; comanda folosind formularul pe care îl aprobați în politica contabilă a companiei dumneavoastră. Cu toate acestea, rețineți că formularele pe care le dezvoltați trebuie să conțină toate detaliile necesare (numele organizației care a întocmit documentul, data întocmirii etc.) O listă completă a cerințelor poate fi găsită în partea 2 a articolului 9 din Legea federală. Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ

Dacă totuși decideți să utilizați formularele elaborate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, atunci va trebui să întocmiți un ordin de angajare folosind Formularul nr. T-1.

Un angajat trebuie să fie înregistrat pentru muncă în următoarea ordine:

Permiteți noului angajat să se familiarizeze cu reglementările locale care au legătură cu funcția sa de muncă, fără semnătură. Aceste documente pot fi fișe de post, instrucțiuni de protecție a muncii etc.;
Întocmește și semnează un contract de muncă cu angajatul;
Emite un ordin de angajare a unui nou angajat (formular T 1);
Faceți o înregistrare în cartea de muncă a angajatului despre noul său loc de muncă;
Completați cardul personal al angajatului.

Informațiile cuprinse în ordinul de angajare trebuie să respecte în totalitate condițiile prevăzute în contractul pe care l-ați încheiat cu angajatul (inclusiv data începerii lucrului). Totuși, rețineți că nu este esențial să nu emiteți un ordin de angajare chiar în ziua în care este semnat contractul de muncă: acesta poate fi emis ulterior. De asemenea, legislația muncii nu impune ca data la care a fost emis ordinul și data la care salariatul a început efectiv munca să coincidă, dar se recomandă ca ordinul să fie pregătit înainte ca noul angajat să-și înceapă munca.

Salariatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul executat în termen de trei zile de la ziua în care a început efectiv să execute lucrarea. Dacă un cetățean solicită un loc de muncă la dvs. nu în baza unui contract de muncă, ci, de exemplu, în baza unui contract de drept civil, atunci nu este necesar un ordin de muncă. În acest caz, executantul nu este inclus în personalul organizației și nu este angajat, prin urmare această normă a legislației muncii nu i se aplică.

Exemplu de completare a formularului unificat T-1

În antetul formularului, trebuie să completați numele companiei, formularul OKUD, OKPO, numărul de serie al comenzii și data întocmirii acesteia. Partea principală a comenzii constă din următoarele puncte:

Data angajării;
Numele complet și numărul de personal al angajatului;
Unitate structurală, post de angajat;
Natura muncii;
Tarif (salariu) și indemnizație;
Probațiune;
Numărul și data la care a fost încheiat contractul de muncă, care stă la baza întocmirii comenzii;
Semnătura șefului companiei;
Data și semnătura angajatului, care indică faptul că angajatul este familiarizat cu comanda.

Vă rugăm să rețineți că, conform legii, trebuie să păstrați documentele de personal în arhivă. Ordinele privind angajarea, transferul și concedierea trebuie păstrate timp de 75 de ani.

Cum se completează formularul unificat T-1

După ce a fost încheiat un contract de muncă cu un nou angajat, trebuie să emiteți un ordin de angajare și să creați un card personal.

Formularul T-1 al ordinului de muncă este completat pe baza unui contract de muncă oficial, deoarece conținutul comenzii trebuie să respecte în totalitate termenii contractului de muncă (Partea 1 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Formularul unificat T-1 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. De asemenea, puteți utiliza un formular pe care l-ați dezvoltat singur. Angajații trebuie să fie familiarizați cu comanda și să fie semnați în termen de trei zile de la momentul în care au început efectiv munca.

Atenţie! Nu este necesar să se emită ordinul la angajarea persoanelor cu care au încheiat contracte civile pentru prestarea de servicii cu plată, contracte etc. Acest lucru se datorează faptului că legislația actuală a muncii nu se aplică acestor angajați.

Vă va spune un expert de la Sistema Personnel cum se emite un ordin de angajare a unui angajat. Din articol veți afla de ce ar trebui să țină cont managerii de resurse umane.

Formular de comandă T-1: cele mai frecvente întrebări

Întrebare:Ce ar trebui să scrie în coloana de ordine „Angajare de...” dacă salariatul este angajat pe perioadă nedeterminată?

Răspunsul expertului: în acest caz, celula specificată nu este completată (secțiunea 1 a instrucțiunilor, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Ei bine, trebuie să folosiți expresia „perioadă nedeterminată”, „nedefinit”, „nestabilit”, etc. Puteți pune pur și simplu o liniuță.

Întrebare:Ce trebuie introdus în coloana „Condiții de angajare, natura muncii” dacă se completează un formular unificat de angajare și angajatul a fost acceptat în condiții normale, adică este un loc de muncă permanent cu o zi de lucru de opt ore , etc.?

Răspuns expert: Această coloană se completează numai dacă condițiile și natura muncii diferă de cele stabilite în general în organizație. De exemplu, dacă un angajat este angajat:

cu jumătate de normă;
cu jumătate de normă;
nbsp; în ordinea transferului de la o altă organizaţie şi altele asemenea.

Aceasta rezultă din prima secțiune a instrucțiunilor aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004, nr. 1. Pentru a nu lăsa această linie goală, puteți înregistra că angajatul a fost angajat în organizație în condiții normale (post principal, permanent).

Ivan Shklovets, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă, va vorbi despre cele mai frecvente greșeli pe care angajatorii le fac atunci când aplică pentru un loc de muncă și în relațiile de muncă cu angajații.

Care sunt cerințele pentru completarea unui formular unificat de comandă de angajare?

Ordinul de angajare T-1 sau T-1a se emite in baza contractului incheiat cu salariatul TD. Formularele de comandă au fost aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004, nr. Organizațiile au dreptul de a utiliza formulare bazate pe un șablon dezvoltat independent.

Puteți descărca formularul de comandă unificat Nr. T-1 la începutul articolului!

Indiferent de forma de comandă utilizată, conținutul acesteia trebuie să respecte pe deplin toți termenii contractului de muncă încheiat cu un anumit angajat (Partea 1 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ordinul este adus la cunoștința persoanei angajate în termen de trei zile și fără a omite semnătura (Partea 2 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De unde să descărcați formularul unificat T-1

În ciuda faptului că nu este necesară utilizarea formularelor standardizate, majoritatea organizațiilor folosesc această formă de comenzi. Ordinul de angajare T-1 este foarte convenabil pentru utilizare practică. Astfel de formulare sunt mai familiare ofițerilor de personal. La completare, rareori apar un număr mare de întrebări.

Dar totuși, unele companii au început să folosească formulare conform propriei forme dezvoltate și aprobate. În ele, organizațiile includ doar informațiile necesare pentru procedurile de bază ale personalului. La elaborarea unor astfel de mostre, este necesar să se includă detaliile documentelor contabile primare stabilite de articolul 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ.

Exemplu de completare a formularului T-1

Detalii cuprinse în formularul unificat T-1

Cum să pregătiți o comandă pentru angajarea unui lucrător cu normă parțială T-1

La angajarea unui lucrător cu fracțiune de normă, ordinul se emite în formularul T-1, T-1a sau se întocmește pe un formular elaborat independent de organizație. În comandă sunt incluse aceleași informații ca la angajarea angajatului principal. În coloana „Condiții și natura muncii de efectuat” se indică faptul că acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă.

Descărcare formular T-1: angajarea unui lucrător extern cu fracțiune de normă

Formularul T-1 al ordinului de muncă trebuie completat pe baza unui contract de muncă formalizat, întrucât conținutul comenzii trebuie să respecte în totalitate termenii TD (contract de muncă). Comanda poate fi completată pe formulare unificate sau pe cele elaborate independent de organizație.

Popular în categoria: