Ce casă de marcat este cea mai bună de cumpărat pentru antreprenorii individuali? Cum să alegi casa de marcat potrivită. Ce echipamente online să alegeți pentru antreprenorii individuali

Ofițerii cu regim special care nu au început încă să folosească casele de marcat online vor trebui să facă acest lucru până în iulie 2018. Cu excepția celor cărora li s-a acordat o amânare. Organizațiile angajate în comerț și alimentație publică nu l-au primit, precum și antreprenori din aceste zone care atrag forță de muncă angajată. Aceasta înseamnă că de la mijlocul verii vor fi obligați să folosească case de marcat online. Ce dispozitiv ar trebui să aleg? Cum să organizezi munca? În acest articol ne vom ocupa de aceste probleme.

Informații generale

Casa de marcat online este o tehnologie de marcat modernă, obligatorie pentru utilizare la 1 iulie 2017. Orice plată în numerar, cu rare excepții, trebuie să treacă printr-o casă de marcat online. Diferența fundamentală dintre acest dispozitiv și modelele de stil vechi este prezența unui impuls fiscal (FN). Acesta este un modul de memorie care stochează informații despre vânzări. În plus, servește la îndeplinirea scopului principal al sistemului de case de marcat online - transferarea acestor informații către Serviciul fiscal. Există două tipuri de FN - pentru 13 și pentru 36 de luni. Acestea din urmă sunt destinate lucrătorilor cu regim special și entităților din sectorul serviciilor.

Un alt concept nou este operatorul de date fiscale (FDO). Aceasta este o companie intermediară care asigură transferul securizat și neîntrerupt al informațiilor fiscale către serverul Federal Tax Service.

Criterii de alegere a unei case de marcat online

Atunci când selectează un dispozitiv, proprietarul unei afaceri trebuie să răspundă la trei întrebări:

1. Un anumit model îndeplinește cerințele legale?
2. Este potrivit pentru activitățile desfășurate de o companie sau antreprenor individual?
3. Va putea interacționa cu alt software și hardware?

Cerințe legale pentru sistemele de case de marcat online

Verificați registrele

Serviciul Fiscal ține un registru al documentelor de control pe site-ul său. echipamente de casa de marcat, care poate fi folosit în Rusia. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți înainte de a face o alegere este să verificați acest registru și să vă asigurați că opțiunile în cauză sunt permise să fie utilizate. De asemenea, ar fi util să se verifice registrul unităților fiscale și al operatorilor de date fiscale.

Dacă achiziționați echipamente care nu sunt incluse în registru, precum și încheieți un acord cu un operator neacreditat, va urma o amendă. Gama sa este de la una și jumătate până la 10 mii de ruble. Deși pentru prima dată poți coborî cu un avertisment.

Utilizați casa de marcat la adresa dvs. de înregistrare

La înregistrarea unei case de marcat la fisc se va indica adresa instalării acesteia. Utilizarea echipamentului este permisă numai la adresa specificată. Locul decontării este imprimat pe cec - acesta trebuie să coincidă cu adresa de înregistrare. Dacă această conformitate nu este îndeplinită, atunci are loc o încălcare a Legii 54-FZ, respectiv articolul 4.2. Din același motiv, ar trebui să vă abțineți de la folosirea unei case de marcat la două puncte de vânzare dacă au adrese diferite.

Se întâmplă că casa de marcat nu se aplică comerțului staționar. În acest caz, atunci când înregistrați dispozitivul la Serviciul Federal de Taxe, este necesar să indicați că va fi utilizat pentru comerț diferențial sau de distribuție. Cecul trebuie să indice adresa de plată.

Tipul afacerii și alegerea casei de marcat

Serviciul Federal de Taxe a aprobat o listă destul de mare de case de marcat pentru utilizare. Varietatea dispozitivelor poate fi împărțită în grupuri și în funcție de diferite criterii.

În funcție de tipul de comerț, casele de marcat pot fi:

1. Autonom. Se mai numesc și monoblocuri. Au o sursă de alimentare încorporată și se pot descurca fără electricitate pentru o anumită perioadă de timp. Ele sunt convenabile de utilizat atunci când se efectuează plăți la locația cumpărătorului, de exemplu, la livrarea mărfurilor prin curier.
2. Mobil. Acesta este un dispozitiv mai avansat. Poate fi achiziționat împreună cu FN sau fără acesta. Acest dispozitiv are un ecran tactil și este echipat cu un scanner de coduri de bare.
3. Staţionar. Aceasta este o casă de marcat care este instalată la punctul de vânzare fără posibilitatea de transfer. Poate fi echipat cu cântare de casă, un scanner și un sertar de numerar.

În funcție de modul în care lucrați cu sursa articolului, casele de marcat online pot fi împărțite în simple și avansate. Primii percep informații sub formă de tabele în format xml și xlsx. Sistemele de casă de marcat mai avansate funcționează cu sisteme și servicii de contabilitate a mărfurilor, de exemplu, cu. Scopul unor astfel de servicii este nu numai de a transfera articole în casa de marcat, ci și de a primi înapoi datele vânzărilor. Pe baza acestor informații, sistemele de contabilitate a mărfurilor recalculează soldurile și elaborează diverse analize.

Interacțiunea CCP cu alte dispozitive și programe

CCT nu este doar un dispozitiv, ci și software. În plus, fiecare producător are propriile sale. În funcție de software-ul pe care casa de marcat folosește, aceasta poate sau nu să accepte dispozitive periferice. Acesta este un scaner de coduri de bare, cântare de casă și un terminal pentru procesarea cardurilor din plastic. Astfel, atunci când alegeți un anumit model, ar trebui să țineți cont și de capacitatea de a lucra cu dispozitive periferice. Deci, dacă capacitatea de a conecta un scaner de coduri de bare nu joacă un rol atunci când selectați un dispozitiv pentru vânzarea de servicii, atunci în comerț nu puteți face fără el.

Denumirea și cantitatea mărfurilor din bonul este conditiile necesare pentru organizații și antreprenori individuali pe OSNO. Prin urmare, astfel de entități trebuie fie să introducă manual aceste date în chitanță de fiecare dată, fie să folosească o sursă de articol, de exemplu, un produs sistem contabil.

Echipamente de casa de marcat si software pentru diverse activitati

Alegerea specifică a echipamentelor depinde de regimul de impozitare aplicabil, de tipurile de activități și chiar de disponibilitatea angajaților (pentru antreprenorii individuali). Să ne uităm la opțiunile tipice și să vă spunem ce echipament trebuie să cumpărați.

Situația 1: Organizație pe OSNO sau sistem simplificat de impozitare, comerț și alimentație

Echipament necesar:

• dispozitivul în sine;
• FN pentru perioada de valabilitate a atributului fiscal:
• 13 luni - pentru OSNO;
• 36 de luni - pentru sistemul de impozitare simplificat;
• scaner de coduri de bare și ștampile.

Trebuie instalat următorul software:

• sistemul de contabilitate a mărfurilor pentru transferul articolelor (dacă se tranzacționează alcool, atunci cu sprijinul Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat);
• Software de casă de marcat (pentru tranzacționare alcool puternic- cu acces la EGAIS).

Situația 2: Întreprinzător individual pe sistemul fiscal simplificat sau OSNO, comerț și alimentație

Veți avea nevoie de hardware și software similar. O excepție va fi sistemul de contabilitate a mărfurilor pentru întreprinzătorii individuali pe sistemul fiscal simplificat - puteți face fără el până la 1 februarie 2021. Cert este că până la această dată, întreprinzătorii individuali în moduri speciale nu au obligația de a indica pe chitanță numele și cantitatea de mărfuri vândute.

Situația 3: o companie care comercializează UTII sau oferă servicii de catering (fără alcool puternic)

Obligația de utilizare a casei de marcat online: de la 1 iulie 2018. Până în acest moment, la cererea cumpărătorului, trebuie eliberat un document care confirmă primirea fondurilor, de exemplu, o chitanță de vânzare.

• casa de marcat online;
• acumulator fiscal cu o perioadă de valabilitate de 36 de luni (un acumulator de 13 luni este permis la combinarea unui regim special cu OSNO și în alte cazuri).
• program de casa de marcat;
• sistemul de contabilitate a mărfurilor.

Situația 4: Antreprenor individual pe UTII sau brevet cu angajați, care comercializează sau prestează servicii de catering

Veți avea nevoie de următoarele echipamente și software:

• casa de marcat online;
• acumulator fiscal valabil 36 de luni;
• program pentru operarea casei de marcat.

Situația 5: Antreprenor individual pe UTII sau brevet fără angajați, care comercializează sau prestează servicii de catering

Dacă întreprinzătorul individual încheie cel puţin una contract de munca, va trebui să furnizeze casa de marcat în termen de 30 de zile și să o înregistreze la Serviciul Fiscal Federal. De asemenea, nu are obligația de a tipări articolul de pe cec până la 1 februarie 2021, așa că nu trebuie conectat sistemul de contabilitate.

Pentru a lucra veți avea nevoie de:

• casa de marcat online;
• FN timp de 36 de luni;
• Software pentru casa de marcat.

Situația 6: SRL sau întreprinzător individual care prestează servicii publicului, indiferent de regimul de impozitare

Astfel de entități sunt scutite de utilizarea unei case de marcat, cu condiția ca formulare să fie eliberate clienților raportare strictă. BSO ar trebui să fie emis necondiționat și nu la cererea cumpărătorului. Cu toate acestea, de la 1 iulie 2019, formularele menționate pot fi generate doar folosind un BSO-KKT special.

Fiţi atenți! Subiecții din sectorul serviciilor nu sunt obligați să lucreze cu BSO, ci doar au dreptul să facă acest lucru. Dacă se dorește, pot folosi tehnologia casei de marcat.

Situația 7: SRL pe UTII, antreprenor individual pe UTII sau brevet, care nu desfășoară activități de alimentație și comerț, indiferent de prezența angajaților

Veți avea nevoie de:

• casa de marcat online;
• acumulator fiscal pe o perioada de 36 de luni;
• Software pentru casa de marcat;
• opțional - un sistem de contabilitate a mărfurilor (pentru antreprenori individuali - de la 1 februarie 2021).

Selectarea tipului adecvat de CCP

Costurile implementării CCP pot fi împărțite în unele unice și periodice.

Primul include costul achiziționării unei case de marcat. Mulți vor trebui să cheltuiască bani în plus pentru instalarea și configurarea echipamentelor, deși este posibil să facă acest lucru singuri.

Costurile recurente includ:

• achiziționarea unei unități fiscale (trebuie schimbată la fiecare 13 sau 36 de luni) - 6.000–9.000 de ruble pe an;
• acord cu OFD - 3000 de ruble pe an;
• acces la serviciul de contabilitate a mărfurilor - 3.000–15.000 de ruble pe an.

Costurile recurente sunt aproximativ aceleași indiferent de casa de marcat aleasă. Dar costul PCC variază și foarte mult. Costurile finale ale implementării unei case de marcat online vor depinde direct de modelul ales, precum și de necesitatea achiziționării de echipamente suplimentare.

Tabel 1. Case de marcat pentru diferite tipuri de afaceri

Tip de casierie	Costul CCP, ruble	Pentru cine este potrivit?	Nota
Casa de marcat monobloc fara suport de nomenclatura	8000–10000	Antreprenori persoane fizice care nu pot indica numele și cantitatea de bunuri pe bon până la 1 februarie 2021	Până la 1 februarie 2021
Casa de marcat monobloc cu suport simplu pentru articole (introduse manual)	10000–15000	Antreprenori individuali, organizații cu un număr mic de vânzări
Casa de marcat mobila cu suport pentru articole fara FN	20000–25000	Retail mic	Excluzând costul FN. Veți avea nevoie de un serviciu de contabilitate a mărfurilor
Terminal POS și casa de marcat cu FN	30000–50000	Magazine cu un flux constant de clienți	Veți avea nevoie de un serviciu de contabilitate a mărfurilor. În plus, puteți achiziționa un scanner, cântare, cutie

Costuri totale pentru întreprinzătorii individuali și organizații diferite tipuri sunt date în tabelul următor.

Tabelul 2. Costuri totale pentru implementarea CCP

Tip de casierie	Costul CCP, ruble	Costuri suplimentare, ruble	Total, ruble
Monobloc fără suport de nomenclatură	8000–10000	OFD - 3000	11000–13000
Monobloc cu suport de nomenclatură simplu	10000–15000	OFD - 3000	13000–15000
Casa de marcat mobilafara FN	20000–25000	OFD - 3000. FN - 6000-9000.	32000–52000
Terminal POS și casa de marcat cu FN	30000–50000	OFD - 3000. Serviciu contabilitate marfuri 3000-15000	36000–68000

Nu poți păcăli casa de marcat: își va aminti suma de chitanțe pentru care își va aminti. Și aceste numere nu pot fi tăiate din memoria computerului nici cu un topor, nici cu trucuri software. Procesul de punere în funcțiune a unei case de marcat necesită anumite abilități: este necesară înregistrarea acestuia la autoritățile fiscale, încheierea unui acord cu centrul întreţinere etc. Cu toate acestea, dacă urmați sfaturile experților, procedura de selectare a unei case de marcat și operațiunile ulterioare cu aceasta nu va crea probleme speciale.

Înainte de a vorbi despre alegerea unei case de marcat, aș dori să vă reamintesc de intrarea în vigoare a Legii federale nr. 162-FZ din 17 iulie 2009, de modificare a Legii caselor de marcat, despre care s-a scris în detaliu în ultimul emisiune. Astfel, paragraful 1 al articolului 7 din Lege Federația Rusă din 21 martie 1991 Nr. 943-1 „Cu privire la autoritățile fiscale ale Federației Ruse” a fost completată cu următoarea prevedere. Monitorizează respectarea de către organizații și întreprinzători individuali a obligației de a emite la solicitarea cumpărătorului (clientului) în cazul prevăzut pentru legea federală, document (chitanță de vânzare, chitanță sau alt document care confirmă primirea de numerar pentru bunurile relevante (lucrare, serviciu), precum și să impună amenzi organizațiilor și antreprenorilor individuali pentru refuzul de a emite un document (chitanță de vânzare, chitanță) la cerere al cumpărătorului (clientului) sau alt document care confirmă primirea fondurilor pentru produsul relevant (lucrare, serviciu).

În opinia noastră, aici există o „bombă de adâncime” pentru antreprenorii care intră sub incidența legii modificate. De exemplu, ai avut o casă de marcat și, din moment ce nu mai trebuie să o folosești, ai pus-o în „camera din spate”, dar nu ai anulat-o la Serviciul Fiscal Federal. Funcționarii fiscali vin la tine, fac o achiziție, iar tu, desigur, nu le dai un cec. Dar, deoarece KKM este înregistrat la Serviciul Fiscal Federal, sunteți automat sancționat! O altă opțiune: ați anulat casa de marcat și tranzacționați fără probleme. Aceiași funcționari fiscali vin cu o achiziție de probă, dar vânzătorul dvs. nu emite un document care să confirme primirea numerarului. Rezultatul este o amendă.

Concluzie: nu vă grăbiți să aruncați casa de marcat și să dați cu pumnul chitanțele! Acest lucru nu va reduce sau crește plățile dvs. de impozite. Dar vei evita penalizările.

Și pe ploaie, și pe frig și pe căldură

În primul rând, este necesar să se analizeze clar condițiile în care va fi utilizată mașina, precum și conformitatea acesteia cu Clasificatorul aparatelor de marcat utilizate în Federația Rusă. Dacă nu îi corespunde, casa de marcat poate să nu fie înregistrată în biroul fiscalși amendat la prima inspecție. De asemenea, merită să vă gândiți unde exact - în interior sau în aer liber - va funcționa dispozitivul dvs. La urma urmei, fiecare mașină are propria sa regim de temperatură lucru. În plus, trebuie să decideți dacă veți avea nevoie sertar de numerar. Dacă este disponibil, totul numerar ar trebui depozitat doar acolo. Există dispozitive alimentate cu baterii care sunt utile în locurile în care sunt posibile întreruperi de curent.

Alte considerații pentru alegerea unui CCP depind de dimensiunea afacerii dvs. Dacă vorbim despre un punct de vânzare cu amănuntul relativ mic, suma necesară pentru achiziționarea unei case de marcat va fi de aproximativ 13.500-14.000 de ruble. Aici lideri de necontestat- modelele „AMC-100K” și „Elwes-Micro-K”. Marile puncte de vânzare cu amănuntul și întreprinderile nu se pot lipsi de dispozitive care oferă capacitatea de a interfața cu computere și scanere pentru a crește nivelul de automatizare a calculelor și controlul mișcării mărfurilor. O astfel de mașină costă cel puțin 20.000 de ruble. Procesul de implementare a unui sistem de casa de marcat va duce la costuri suplimentare, va dura mai mult timp si va necesita implicarea unui specialist calificat.

După ce ați devenit mândru proprietar al unei case de marcat nou-nouțe, ar trebui să încheiați un acord cu centrul de service tehnic (denumit în continuare TSC). Costul serviciilor sale pentru o lună variază de la 400 la 800 de ruble, în funcție de mulți factori. Directorul centrului trebuie să verifice mașina dumneavoastră pentru defecte de fabricație și conformitatea cu versiunea de referință. După încheierea unui acord cu centrul de servicii central, o hologramă despre serviciu post-vânzare, și puteți trece la a treia etapă cu conștiința curată. Și anume înregistrarea la fisc. Departamentele de control operațional sunt responsabile pentru înregistrarea CCP-urilor cu inspecții. Mai mult, unii Inspectori ai Serviciului Fiscal Federal înregistrează dispozitivele cu programare, în timp ce în alții poți veni în orice zi de programare cu toate documentele necesare, despre care vom vorbi mai târziu. După înregistrare, Serviciul Fiscal Federal emite un card de înregistrare a casei de marcat. Este de remarcat faptul că mulți vânzători de echipamente de casă de marcat oferă servicii de înregistrare fără prezența proprietarului pentru o mică taxă - de la 3.000 la 8.000 de ruble.

Trebuie avut în vedere faptul că același CCP poate fi utilizat în zone diferite. De exemplu, KKT "AMS-100K" este folosit pentru comerț, pentru servicii și pentru comerțul cu produse petroliere. Registratorul fiscal „AZIMUTH-EPSON TM-950 RK” este utilizat în toate domeniile. În același timp, trebuie să știți că CCP aprobat pentru sectorul serviciilor poate avea restricții care sunt stabilite de organizațiile departamentale. Astfel, un aparat de marcat aprobat pentru utilizare la oficiile poștale și întreprinderile de telecomunicații poate să nu fie aprobat de un alt departament pentru utilizare în industria sa. Prin urmare, atunci când achiziționați un CCP, trebuie să știți clar unde va fi folosit exact.

După cum puteți vedea, problema alegerii unei case de marcat, în ciuda aparentei sale simplități, este destul de serioasă. Și KKM este prea scump pentru a aborda problema achiziționării lui în mod frivol. Deși din când în când apar zvonuri despre unele dispozitive ultra-ieftine, care costă aproape trei mii de ruble. Comentând această situație, Mikhail Vyshegorodtsev, ministrul Guvernului Capitalei, șeful Departamentului pentru Sprijin și Dezvoltare a Micilor Afaceri din Moscova, a remarcat că există bunul simț și o logică economică, conform cărora producătorii stabilesc prețuri pentru imprimantele de marcat. Toate încercările de modificare a prețurilor la nivel administrativ sunt inacceptabile. În plus, problema reducerii costului aparatelor de marcat pentru întreprinderile mici nu este atât de critică încât să deturneze resurse suplimentare către soluția sa.

Detalii necesare

Deci, atunci când alegeți echipamentul de casă de marcat, pot fi evidențiate două puncte importante:

• disponibilitatea casei de marcat în Registrul de Stat;
• corespondenţă caracteristici tehnice Sarcinile CCP atribuite acestuia de către consumator.

Registrul de stat este o colecție de informații despre modelele de echipamente de casă de marcat aprobate pentru utilizare pe teritoriul Federației Ruse. Până în prezent, Registrul de stat al CCP, introdus prin ordinul Agenției Federale pentru Industrie din 6 martie 2007 nr. 105, a permis aproximativ 100 de modele CCP atât de producție internă, cât și de import.

De menționat că în prezent registrul CCP nu conține informații despre domeniul de activitate în care se utilizează model specific. Anterior, acest tip de informații se regăseau în procesele-verbale ale ședințelor Comisiei de stat interdepartamentale de experți privind KKM (înainte de Rosprom, ținea Registrul de stat al KKM). S-au bazat pe clasificatorul caselor de marcat.

În prezent, este posibil să se determine domeniul de aplicare al caselor de marcat pe baza informațiilor despre detaliile imprimate pe chitanța casei de marcat. De exemplu, dintre modelele nou incluse în registru, casa de marcat AMS-100MK poate fi utilizată la vânzarea produselor petroliere (combustibil gazos) și KASBI-03K-02 - la furnizarea servicii de transport. Până când Registrul de Stat nu conține informații despre detaliile tipărite de un anumit model de casă de marcat pe o chitanță a casei de marcat, casele de marcat incluse anterior în Registrul de Stat trebuie utilizate ținând cont de informațiile despre sfera de aplicare a acestora cuprinse în Registrul de Stat. Registrul KKM(scrisoarea Rosprom din 20 martie 2007 Nr. SP-915/16).

Inclus informatii obligatorii cuprinse în prima secțiune a Registrului de stat, sunt denumite detaliile tipărite cu un model de model de casă de marcat pe o chitanță de casă de marcat. Trebuie să recunoaștem că aceste detalii conțin mult mai multe informații decât se solicitau anterior. Să reamintim că până în 2007, cecurile emise clienților trebuiau să conțină informații despre numele organizației, numărul de identificare fiscală, numărul de serie al casei de marcat, numărul de serie al cecului, data și ora achiziției ( prestarea serviciului), costul achiziției (serviciului), semnul regim fiscal. Alte date furnizate cerințe tehnice către CPC, ținând cont de specificul domeniilor lor de aplicare, ar putea fi indicat suplimentar.

În prezent, când se utilizează, de exemplu, o casă de marcat MINIKA 1102.1K (versiunea 01), pe chitanță trebuie să fie prezente următoarele detalii:

1. Numele organizației ( antreprenor individual) (programabil până la patru linii).
2. Cod casier (operator), număr de serie al casei de marcat.
3. Numărul de identificare a contribuabilului (TIN).
4. Numele software-ului și hardware-ului care oferă înregistrarea necorectă a informațiilor și numărul de înregistrare.
5. Identificator de secțiune (număr) (cod serviciu), sumă de achiziție (serviciu).
6. Suma plătită de cumpărător (client).
7. Schimbați, schimbați suma.
8. Data achiziției (serviciului), ora achiziției (servicii), semnul regimului fiscal.
9. Numărul de serie al cecului.
10. Numărul, simbolul # și valoarea codului de verificare.
11. Detalii suplimentare (necesitatea de tipărire este determinată de utilizatorul casei de marcat):

• cantitatea de bunuri (servicii);
• semn de multiplicare (simbol *), costul unei unități contabile a unui produs (serviciu);
• denumirea secției (departamentului);
• tipul tranzacției (markup, discount), valoarea ratei procentuale de discount (markup);
• un semn de scădere (creștere) a prețului de achiziție cu valoarea reducerii (markup) (simboluri „-” sau „+”) și valoarea reducerii (markup);
• denumirea taxei;
• indicator grup fiscal, cota procentuală de impozitare (până la patru taxe);
• un semn de creștere a prețului de achiziție cu valoarea taxei (simbol +) sau luarea în considerare a taxei în prețul de cumpărare (inclusiv) și valoarea taxei;
• subtotal, suma subtotalului;
• denumirea operațiunii (retur, anulare);
• valoarea tranzacției (anulare);
• total, suma totală a achiziției (serviciului);
• sfârșit de verificare programabil (până la patru linii).

După cum puteți vedea, cecurile emise de modelele noi sunt mai informative.

Caracteristici ale utilizării caselor de marcat în domeniul comerțului

Pentru un cort comercial, un pavilion sau un container cu o sursă de alimentare nesigură, este de preferat să achiziționați o casă de marcat de dimensiuni mici, care funcționează stabil în timpul unui schimb de lucru de la o baterie încorporată într-un interval de temperatură de la - 20 la + 40 de grade cu o tastatură sigilată. Casa de marcat îndeplinește pe deplin aceste cerințe. ELFI-MICRO-K . Pentru un magazin mare cu normal reteaua electrica, încălzirea, cu mai multe departamente, un dispozitiv staționar cu un sertar de numerar și un set de diverse funcții de serviciu este destul de potrivit. În astfel de cazuri va fi potrivit AMS-100-K .

Pentru a ține evidența mărfurilor în magazin și depozit, pentru a completa stocurile și sortimentul de mărfuri în timp util, verificați intensitatea vânzărilor unui anumit produs, aveți informații despre funcționarea fiecărei case de marcat în podeaua de tranzacționare, procesul de vânzări și contabilitate trebuie automatizat. Registratorii fiscali care lucrează ca parte a sistemelor informatice de numerar (CCS) fac față cu succes acestei sarcini. Da, registratorul fiscal SHTRIH-FR-K funcționează cu succes ca parte a KKS atât în ​​mare parte centre comerciale, și în pavilioane mici unde este necesară automatizarea procesului de vânzare.

Caracteristici ale utilizării sistemelor de case de marcat în domeniul comerțului cu produse petroliere

Recent, din cauza creșterii semnificative a parcului de vehicule din țara noastră, construcția de noi și recondiționarea benzinării vechi (benzinării) se dezvoltă într-un ritm din ce în ce mai rapid. Benzinăriile moderne oferă o gamă întreagă de servicii (schimb de ulei, diagnosticare auto, spălătorie auto, cafenele și chiar cinematografe).

Eliberarea produsului principal pentru consumatorul de combustibil (benzină, motorină, gaz) diferă de eliberarea mărfurilor la bucată în magazin. În comerțul cu amănuntul al produselor petroliere, se folosesc sisteme computerizate de numerar, care permit nu numai efectuarea plăților către clienți pentru combustibilul vândut folosind o casă de marcat, ci și controlul simultan consumul total combustibil, consumul de combustibil la fiecare distribuitor de combustibil (dozator de combustibil), analizați intensitatea vânzărilor în funcție de tipul de combustibil și efectuați o serie de alte funcții.

Un exemplu de sistem de casă de marcat utilizat într-un sistem de casă de marcat sunt mașinile BAR-COMBO-FR-K , SHTRIH-MICRO-K (versiunea 02), SHTRIH-950-K , EKR 3102,3 K .

CCP în sectorul serviciilor

În sectorul serviciilor (coafor, servicii cu plată fotocopiere, stații de service auto etc.) ar trebui utilizate CCP-uri, destinate nu numai sectorului comercial, ci și sectorului serviciilor, ceea ce se reflectă în documentatia tehnica pe KKT. Un exemplu de astfel de casă de marcat ar fi Shtrikh-Mini-K .

Sectorul serviciilor (oficiu poștal, telecomunicații și transport) are propriile sale particularități de utilizare a sistemelor de case de marcat.

Punctul de vânzare de telecomunicații și terminalul poștal sunt utilizate ca:

• un mijloc de înregistrare a informațiilor tehnologice și de numerar despre fiecare serviciu utilizat în prelucrarea ulterioară;
• un instrument de înregistrare automată a documentației operaționale necesare pentru fiecare serviciu înregistrat;
• un mijloc de contabilizare de numerar pentru tranzacțiile de venituri și cheltuieli pentru serviciile de telecomunicații;
• mijloace de prelucrare prealabilă a informațiilor tehnologice primare;
• un mijloc de prelucrare a diverselor informații ca un computer personal.

Terminalul de poștă trebuie să furnizeze:

• acceptarea transferurilor de bani;
• plata transferurilor de bani;
• plata pensiilor si beneficiilor;
• primirea coletelor;
• primirea de scrisori, colete, telegrame valoroase;
• înregistrarea unui abonament;
• vânzarea de mărfuri etc.

Un exemplu de terminal de numerar poștal utilizat în oficiile poștale și telecomunicații este AZIMUTH-EPSON TM-U950 RK .

Cele mai comune modele CCP și principalele lor caracteristici sunt prezentate în Tabelul 1.

Este recomandabil să selectați un anumit model CCP împreună cu un specialist CCP, mai ales dacă achiziționați un CCP pentru prima dată.

Restrângeți afișarea

290-FZ din 3 iulie 2016 a modificat semnificativ legea actuală. Utilizarea unui nou format de casă de marcat - case de marcat online - a devenit o regulă obligatorie. Se înțelege că echipamentul va transmite în timp real toate informațiile despre vânzări către autoritatea fiscală prin intermediul unui registrator autorizat, oferind în același timp cumpărătorului informații despre conținutul bonului. e-mail sau prin notificare prin SMS. Modificările se aplică tuturor celor care aplică deja echipamente de casa de marcat, și prescrie, de asemenea, utilizarea caselor de marcat de către întreprinzătorii individuali care anterior au fost scutiți de această obligație privind UTII și brevete. Formal, procedura contabilă nu s-a schimbat semnificativ, dar algoritmul de operare s-a schimbat complet echipamente de casa de marcatși cerințele pentru selecția acestuia.

Când aveți nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

KKM este necesar atunci când utilizați toate formele de plată - numerar și fără numerar, precum și transferul într-un cont. La furnizarea serviciilor, trebuie emis, generat și completat un formular de raportare strict sistem automatizat. Potrivit modificărilor aduse legii, toată lumea ar trebui să aibă o casă de marcat, inclusiv casele de pariuri și birourile de loterie, vânzătorii, magazinele din sate, centrele de instruire și consultanță, și nu doar comerțul cu amănuntul.

Excepțiile sunt:

• farmacii din zonele ruraleși posturi de asistență medicală;
• comerțul cu vânzări ambulante în locuri neechipate, inclusiv vânzări dintr-un vagon, în vagoane, acceptarea deșeurilor și alte tipuri de activități, în principal cu caracter temporar sau sezonier;
• organizații care lucrează numai plăți fără numerar chiar și în comerțul cu amănuntul;
• Furnizare de servicii religioase și rituale;
• servicii private inclusiv lucrate manual meşteşuguri, reparaţii încălţăminte, confecţionarea cheilor, arat grădini etc. cu înregistrarea „vânzare” cu eliberarea BSO;
• companii care operează în zone îndepărtate fără acces la internet.

Este de remarcat faptul că pentru o serie de antreprenori introducerea caselor de marcat online a fost amânată până la 1 iulie 2018. Acestea includ obiecte îndepărtate geografic cu amănuntul, proprietari de automate, terminale de plată. Relaxarea se datorează procesului complex din punct de vedere tehnic de integrare a echipamentelor de casă de marcat în sistemele de plată staționare și lipsei capacității fizice de a face schimb regulat de date cu registratorii de date fiscale. Companiile care vând produse accizabile și care desfășoară activități care necesită licență trebuie să instaleze o casă de marcat.

Este posibil să amânăm instalarea casei de marcat?

Eliberarea parțială este posibilă dacă echipamentul nu este disponibil. În cazul în care a fost încheiat un contract de furnizare și vânzătorul de echipamente nu își poate îndeplini obligațiile, autoritatile locale controlul fiscal nu poate impune amenzi dacă casa de marcat nu este instalată. Procedura de aplicare a legii este individuală și depinde de situație. Pentru a nu-ți asuma riscuri și a nu te teme de inspecții, recomandăm să comanzi prin internet echipamente de marcat cu garanție de livrare în timp scurt.

Cum să alegi o casă de marcat pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat

Alegerea unei case de marcat pentru un antreprenor individual ar trebui să țină cont de specificul companiei, cifra de afaceri și nivelul de automatizare. Să privim punctele mai detaliat.

1. Specificul companiei. Dacă o companie este angajată în activități care nu necesită prezența unei case de marcat, dar proprietarul are nevoie de echipamente pentru automatizarea contabilității și controlului intern, puteți alege orice tip de casă de marcat potrivită funcțional și ca cost. De exemplu, echipamentul Orion este potrivit - modulul este furnizat fără un ofițer fiscal, acceptă integrarea în sistemele contabile, vă permite să emiteți chitanțe pentru fiecare achiziție și este ieftin. Dacă prin lege aveți nevoie de o casă de marcat online, va trebui să cumpărați echipamente și software pentru a vă actualiza casa de marcat existentă sau să instalați un kit complet la cheie de la zero. Poti alege doar un aparat fiscal, doar o casa de marcat sau 2in1.
2. Cifra de afaceri Sarcina pe casa de marcat depinde de cifra de afaceri punct de vânzare. Pentru vânzarea mărfurilor accizabile rețele mari alocați o casă de marcat separată cu sistemul EGAIS instalat, ceea ce vă permite să reduceți oarecum costurile de modernizare și raportare separată. Pentru firme mici Vă putem recomanda echipamente Atol și Mercury la un preț de până la 16.500 de ruble. Aceștia acceptă integrarea cu o unitate fiscală sau sunt deja echipați cu acesta, pot funcționa cu baterii, sunt compacti și se conectează la un PC prin protocoale wireless și cu fir.
3. Nivel de automatizare. Necesitatea de a conecta echipamentele de marcat la unul sau mai multe computere pentru accesul centralizat la datele de raportare, precum și cerința integrării cu un terminal pentru plata cu carduri bancare, o imprimantă de chitanțe și un registrator fiscal impune alegerea celui mai „avansat” model. Cu mai mult cost ridicat, o casa de marcat online multifunctionala realizeaza toate functiile necesare practic fara participarea ta. Tipărește chitanțe, trimite informații despre vânzări către autoritățile fiscale, trimite notificări clienților despre achizițiile efectuate și, în același timp, vă permite să monitorizați toate procesele prin cont personal, gestionați reducerile și soldurile stocurilor.

De asemenea, pentru a alege ce casă de marcat să cumpere pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat, merită să luați în considerare parametrii „fizici”:

• dimensiuni si greutate;
• Posibilitate de funcționare cu baterie;
• lăţime banda de casa de marcat;
• posibilitatea de a imprima un cod QR.

Pentru serviciile de livrare curier, magazinele online si alte companii implicate in vanzari in afara locatiilor echipate permanent, modulul trebuie sa aiba functiile de conectare la retelele wireless si canale GPRS, si sa functioneze pe baterie.

Procedura de inregistrare a echipamentelor de casa de marcat

O casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali nu poate fi utilizată în mod arbitrar, cu excepția cazurilor în care legea permite activități fără utilizarea unei case de marcat. Trebuie înregistrat înainte de utilizare. Acest lucru se poate face personal contactând autoritatea fiscală de la locul înregistrării sau prin contul dumneavoastră personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Pentru a vă înregistra online, trebuie să aveți un identificator personal - o cheie de semnătură digitală electronică și un acord cu operatorul de date pentru transferul informațiilor către biroul fiscal. Daca ai un tip de activitate si tine evidenta conform sistemului simplificat de impozitare-Venit (6%), inregistreaza-te semnătură digitală electronică poate să nu fie practic.

Procedura de înregistrare a caselor de marcat

• achiziționarea unei case de marcat sau modul și software pentru modernizarea echipamentelor existente;
• cumpărați un drive fiscal dacă nu vine ca standard;
• semnează un acord cu OFD (operator de date fiscale)
• depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal în persoană sau online;
• Fiscul atribuie un număr de înregistrare casei dvs. de marcat;
• introduceți detaliile organizației și numărul primit în memoria funcționarului fiscal;
• generați primul raport, trimiteți-l la biroul fiscal (puteți folosi OFD sau contul personal de casa de marcat, dacă este prevăzut);
• Fiscul emite un card care confirmă înregistrarea casei de marcat.

După aceasta, vă puteți începe activitatea.

Este posibil să nu folosiți casa de marcat?

Nu, nu poți. Daca tipul tau de activitate se incadreaza in cerintele legii, ti se vor aplica amenzi daca nu ai echipament. Mărimea acestora depinde de gradul infracțiunii, forma de proprietate, regimul de impozitare și este prevăzută la articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Cum să economisiți bani la achiziționarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali folosind sistemul fiscal simplificat

Pentru a cumpăra echipamente care să corespundă cerințelor dumneavoastră și să nu plătiți în exces, evaluați corect resursele și nevoile companiei dumneavoastră. Citiți descrierea caselor de marcat, a imprimantelor de chitanțe, a terminalelor de numerar, a registratorilor fiscali, evaluați exact ce aveți nevoie și de ce aveți nevoie poti refuza. În unele cazuri, este mai convenabil să cumpărați un sistem POS. Echipamentul este furnizat în diferite configurații și poate fi echipat cu un sertar de numerar, un monitor pentru casierie, o casă de marcat cu și fără casă de marcat, un terminal pentru acceptarea plăților prin carduri bancare și o imprimantă de chitanțe.

Comparați, de asemenea, caracteristicile diferiților producători. Atunci când alegeți, amintiți-vă că echipamentul ieftin are o resursă mai mică (de exemplu, numărul de apăsări de taste de pe tastatură, mișcările cuțitului de tăiere a benzii casei de marcat etc.) și poate fi, de asemenea, mai puțin funcțional - nu imprimă un Cod QR, nu acceptă comunicarea cu Internetul. Terminale pentru carduri bancare multe institutii financiare sunt emise gratuit - verificați comisionul pentru tranzacții și transferul de bani într-un cont dintr-o altă bancă dacă banca dvs. nu pune la dispoziție un terminal.

Asigurați-vă că contactați consultantul magazinului de unde intenționați să achiziționați echipamente pentru automatizarea comerțului: un specialist vă va oferi modele de bază și mai funcționale pentru sarcinile dvs.

De unde să cumpărați o casă de marcat pentru antreprenorii individuali

CCP-urile sunt vândute în magazine specializate din orașul dvs., precum și prin Internet. La achizitie, atentie ca casa de marcat trebuie sa aiba un numar de ordine si sa fie inscrisa in registru, la fel ca un aparat fiscal.

Nu are rost să cumperi astăzi case de marcat „vechi”. Dacă tocmai deschideți un antreprenor individual sau o nouă desfacere pentru un deja firma existenta, achiziționați echipamente noi. Acest lucru va ajuta:

• infiinteaza contabilitate si raportare in conditiile legii;
• economisiți la reechipare dacă alegeți „case de marcat vechi”;
• evita amenzile.

Puteți cumpăra echipamente de casă de marcat de la Elites. Oferim o gamă completă de echipamente pentru automatizarea comerțului, software, consultanță și asistență de servicii pentru companii de toate formele de proprietate și scară.

Echipamentul de casă de marcat (CCT) are caracteristici diferite. Ce trebuie să știți pentru a cumpăra o casă de marcat? Care este diferența dintre echipamentele de marcat? Cum să alegi o casă de marcat? Dacă aveți nevoie de un terminal de numerar pentru muncă, acest articol vă va ajuta să cumpărați o casă de marcat.

Ce tipuri de case de marcat există?

În primul rând, doar aparatele de marcat numite în registrul de stat vi se potrivesc. Acesta este exact tipul de echipament de marcat pe care îl puteți înregistra la biroul fiscal. În plus, trebuie să cumpărați o casă de marcat cu care funcționează bandă de chitanță EKLZ (bandă de control electronic protejată). Îl vei recunoaște după prezența literei K în numele modelului.

Pe lângă casele de marcat în sine, există și înregistratoare fiscale (imprimante de chitanțe) și terminale POS, astfel încât să poți alege echipamentele de marcat în funcție de nevoile afacerii tale. Dacă, dintre toate tipurile de echipamente de marcat, ați ales case de marcat, cunoașterea caracteristicilor diferitelor case de marcat vă va ajuta să cumpărați o casă de marcat. Casele de marcat sunt:

• autonom;
• pasiv;
• activ.

Aveți nevoie de o casă de marcat autonomă dacă nu puteți alimenta complet casa de marcat de la rețea - de exemplu, aveți un cort la piață. Dar nu ar trebui să vă așteptați la nicio conexiune la un computer de la o astfel de casă de marcat. În consecință, casa de marcat nu vă va oferi posibilitatea de a efectua o contabilitate normală și o gestiune comercială.

O casă de marcat pasivă este în esență aceeași casă de marcat autonomă, dar puteți conecta un computer la ea. Cu toate acestea, nici măcar nu puteți visa la o contabilitate complexă sau la un management complet al vânzărilor cu un astfel de dispozitiv - capabilitățile sale sunt destul de limitate. De exemplu, o casă de marcat pasivă nu vă va permite să organizați o promoție sau să acordați o reducere. Această soluție nu este potrivită pentru un magazin modern.

O casă de marcat activă este o casă de marcat cu drepturi depline, de preferat pentru majoritatea tipurilor de afaceri. Puteți cumpăra o astfel de casă de marcat chiar dacă sunt pene de curent, dacă alegeți modelul potrivit. De exemplu, există case de marcat cu o baterie de mare capacitate. Există și modele KKM care funcționează de la baterie auto, iar aceasta este o soluție bună, să zicem, pentru un magazin auto.

Ce terminal de numerar este potrivit pentru antreprenorii individuali?

Dacă clienții dvs. plătesc în principal mărfurile în numerar sau cu cardul către curier la livrare, cu siguranță aveți nevoie de o casă de marcat mică și ușoară. Acordați atenție nu numai mini-dispozitivelor portabile care vă permit să treceți chitanta de numerar, dar și la terminale portabile pentru carduri bancare pe care curierul tău le poate transporta cu el. Este o idee proastă să anulați un cec în avans la birou și să aduceți comanda împreună cu documentul. În primul rând, ora de pe bon trebuie să coincidă cu momentul în care au fost primite bunurile, aceasta este o cerință legală. În al doilea rând, dacă clientul, după ce se uită la produsul livrat, dorește să-l refuze, va trebui să anulați cecul deja emis, iar acest lucru în orice caz vă va complica viața și crește riscul de eroare.

Cum să alegeți o casă de marcat vă va spune, inclusiv tipul activității dvs. Casa de marcat pentru benzinarii trebuie sa afiseze pe chitanta numarul coloanei, tipul de combustibil distribuit, pretul acestuia si volumul de produse petroliere distribuite in litri. Pentru un restaurant sau cafenea, este important ca cecul să se numească factură, iar operatorul să se numească ospătar. Hotelul va avea și propriul format pentru chitanța de numerar.

Aproape toate echipamentele de marcat vă permit să lucrați cu departamente, adică să separați plățile pentru diferite tipuri de produse. Dacă aveți într-adevăr o casă de marcat pentru mai multe departamente (de exemplu, băcănie și gospodărie) sau doriți doar să analizați rapoartele privind diferite tipuri produse, vă rugăm să rețineți că această funcție este disponibilă atenție deosebită. Deși, pe cale amiabilă, în acest caz aveți nevoie de un registrator fiscal conectat la un sistem de automatizare a comerțului, și nu de o casă de marcat.

Dacă trebuie să procesați produse cu cote diferite de TVA prin casa de marcat, casa dvs. de marcat va avea nevoie nu numai de funcția de separare a mărfurilor în departamente, ci și de capacitatea de a evidenția suma taxei în bonul pentru fiecare departament (fiecare tip de produs). ). Această organizare a muncii la casă este convenabilă atât pentru casier (fiecărui departament convențional i se atribuie propria cotă de TVA și este mai ușor să perforați o chitanță), cât și pentru dvs. (în raportul Z de la sfârșitul zilei vezi statistici complete pentru fiecare tip de produs cu o taxă marcată clar).

Daca vinzi mărfuri scumpe, fiți atenți la suma maximă de cec pe care casa de marcat vă permite să o introduceți. Este puțin probabil ca clienții tăi să aștepte în timp ce tu anulezi mai multe cecuri și chiar să se ocupe de verificarea sumei totale. Și imaginați-vă ce se va întâmpla dacă brusc trebuie să emiteți o retur.

Ce casă de marcat să alegeți pentru tranzacționare

Dacă natura afacerii dumneavoastră nu necesită funcții speciale, puteți alege o casă de marcat pe baza unor criterii generale. Nu este nevoie să vorbim mult despre terminalele pentru carduri bancare care vă permit să acceptați plăți fără numerar și să le reflectați separat în raportul Z - aproape toate casele de casă oferă acum această oportunitate. Să ne uităm la alte caracteristici mai detaliat.

Principalul parametru pentru alegerea unei case de marcat este fiabilitatea și mentenabilitatea acestuia. Cu cât fluxul de clienți este mai mare, cu atât resursele casei de marcat ar trebui să fie mai mari, cu atât ar trebui să fie mai ușor să deserviți casa de marcat. Fiți atenți la ce centre de servicii tehnice (TSC) lucrează cu modelul dvs. de casă de marcat, mai ales dacă nu există foarte multe centre de service în regiunea dvs. Este la fel ca cu o mașină - dacă alegeți un model rar de echipament de marcat, nu veți putea schimba stația de service centrală, chiar dacă sunteți nemulțumit de calitatea muncii sale, veți aștepta mult timp pentru rezervă piese dacă se defectează și plătiți prețuri exorbitante pentru ele, iar între timp afacerea dvs. se va bloca. Cumpărați o casă de marcat fragilă și veți pierde clienți în timp ce este reparată. Păstrarea unei case de marcat înregistrată în rezervă în cazul unei defecțiuni a casei de marcat principală este riscantă - autoritățile fiscale pot găsi vina.

Un criteriu de selecție important este viteza de tipărire a bonurilor. Dacă aveți trafic mare, acordați o atenție deosebită acestei proprietăți a casei de marcat. Dar dacă ai cu adevărat mulți clienți, ai, din nou, nevoie de o imprimantă de chitanțe. Viteza sa de operare este de multe ori mai mare decât cea a celei mai bune case de marcat.

Alegerea dvs. poate fi afectată și de metoda de imprimare. încasări în numerar. Imprimarea matriciala asigura siguranta pe termen lung a bonului, dar necesita monitorizarea constanta a starii cartuselor de cerneala si adauga griji intretinerii casei de marcat. Imprimarea termică face ca bonul de numerar să fie de scurtă durată, dar lucrul cu astfel de case de marcat este mult mai ușor.

Dimensiunea casei de marcat contează și ea - va depinde de dvs spațiu de vânzare cu amănuntul. De regulă, cu cât casa de marcat este mai mare, cu atât tastatura sa este mai convenabilă pentru casier, ceea ce înseamnă mai puține erori. De asemenea, verificați dacă modelul CCP pe care îl alegeți are o baterie încorporată și, dacă da, cum funcționează. Majoritatea aparatelor de marcat funcționează numai cu o baterie funcțională și încărcată. Pentru alte tipuri de „periferice”, uitați-vă la sertarul de numerar încorporat. O casă de marcat fără o astfel de capacitate este potrivită doar pentru plăți în numerar într-un birou sau alt loc foarte liniștit. Pentru un punct de vânzare cu amănuntul, o casă de marcat cu sertar de numerar este mai bună.

Majoritatea caselor de marcat au opțiunea de a restricționa accesul casieriei. Mulți oameni sunt sceptici în privința asta, dar posibilitatea de a urmări cine a lucrat în ce tură și ce a rezultat din aceasta poate fi utilă - cel puțin fără a fi nevoie să petreci mult timp să descopere cine a greșit. Cu siguranță nu va trebui să separați plățile prin casierie într-un singur caz - dacă aveți doar un casier (mai ales dacă sunteți dvs.).

Poate sunt echipamente diferite de casă de marcat?

Pentru un magazin sau, mai ales, rețeaua comercială Nu mai avem nevoie doar de case de marcat, ci de terminale POS sau registratori fiscale (imprimante pentru tipărirea bonurilor). Ambele tipuri de aceste sisteme vă permit să automatizați comerțul, să actualizați în timp util datele despre mărfuri, prețuri, promoții și reduceri fără participarea unui casier, să transferați direct informații despre vânzări într-un sistem CRM, să generați rapoarte, să completați automat formele necesare documente. Sistem bun automatizare, uniformă pentru toate operațiunile la casa de marcat și în afara acesteia - asta este tot software-ul de care aveți nevoie.

Un terminal POS este semnificativ mai scump și ocupă mai mult spațiu decât o imprimantă de chitanțe. Este mai ușor să înveți cum să lucrezi cu un registrator fiscal. Pentru o imprimantă de chitanțe, aveți nevoie doar de un computer și de un scaner de coduri de bare pentru a configura contabilitatea completă și gestionarea vânzărilor folosind.

Atunci când cumpărați o nouă casă de marcat, este important să evaluați numărul de produse din sortimentul companiei, numărul de tranzacții pe zi, mobilitatea activităților și metoda de conectare la Internet. Există 3 tipuri de case de marcat la vânzare: case de marcat autonome, terminale POS și înregistratoare fiscale. În funcție de amploarea și caracteristicile de funcționare ale afacerii, puteți alege o casă de marcat în intervalul de prețuri de la 9.000 la 80.000 de ruble.

Trecerea la noile reguli de disciplina de numerar impune entităților comerciale să achiziționeze o casă de marcat modernă care să îndeplinească noile condiții de interacțiune cu autoritățile fiscale. În special, astfel de dispozitive trebuie să fie capabile să transmită informații către operatorii de date fiscale (FDO), care le vor transmite ulterior autorităților fiscale.

Există o serie de criterii pentru alegerea acestui dispozitiv.

• În primul rând, principala cerință pentru o casă de marcat este ca aceasta să fie inclusă în registrul caselor de marcat online al Serviciului Fiscal Federal, care este actualizat în mod regulat cu noi modele.

Nota: La 3 iulie 2017, registrul includea 81 de case de marcat online din mai multe Producătorii ruși– „Atol” „Shtrikh-M”, „NTsT-izmeritel”, „Evotor”, „Iskra”, etc. Sursa: Site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal

• În al doilea rând, parametrii tehnici ai dispozitivului trebuie să corespundă specificului activităților companiei (volumul cifrei de afaceri, numărul de operațiuni pe tură etc.).

Atunci când începeți să alegeți o casă de marcat online, este important să țineți cont de regimul fiscal utilizat și de forma organizatorică și juridică (antreprenor individual, SRL, SA), deoarece nu toate companiile vor trece la cel nou disciplina de numerar de la 1 iulie 2017.

1. Organizațiile implicate în vânzarea de valori mobiliare, bilete în transport public, înghețată și băuturi răcoritoare, legumele de sezon, precum și repararea pantofilor și reciclarea - s-ar putea să nu se împovăreze cu această problemă.
2. Companiile care operează în baza unui brevet sau a termenilor UTII pot amâna achiziția unei case de marcat online până la 1 iulie 2018.

Material pe subiect: .

În același timp, toate entitățile comerciale vor trebui să achiziționeze noi dispozitive până în iulie 2021.

Având în vedere diverse tipuri case de marcat online, este necesar să se țină cont de principalii indicatori ai funcționării companiei:

• numărul de produse din sortiment;
• prezența produselor accizabile printre acestea;
• debitul de mărfuri sau numărul de tranzacții pe tură de lucru;
• Opțiune de acces la internet.

După clarificarea elementelor de mai sus, puteți începe să selectați o casă de marcat online potrivită.

Casa de marcat online – la ce să cauți atunci când alegi?

Antreprenorii, atunci când aleg o nouă casă de marcat pentru afacerea lor, ar trebui să cunoască șase parametri de bază ai unei case de marcat online cărora merită să fie atenți.

Lățimea de bandă a dispozitivului

Acesta arată câte chitanțe imprimă o casă de marcat pe minut. Cele mai scumpe dispozitive au puterea maximă, a cărei achiziție este inutilă pentru o afacere mică.

Mobilitatea dispozitivului

Dacă compania plănuiește livrare prin curier sau lucrează în afara unui punct staționar, atunci ar trebui să aleagă un echipament care este alimentat de baterii, mai degrabă decât de la rețea.

Opțiune de acces la internet

Toate casele de marcat din registrul Federal Tax Service pot fi împărțite în trei grupuri: cele care se conectează la Internet printr-un cablu Ethernet, Wi-Fi sau un modem încorporat (card SIM).

Capacitatea memoriei

Acest parametru este relevant pentru registratorii autonomi (aceștia sunt capabili să stocheze nu mai mult de 10.000 de tranzacții), iar acele case de marcat care funcționează printr-un computer folosesc memoria acestuia.

Ușurință de gestionare

Dispozitivele de marcat cu ecran tactil sunt considerate pe bună dreptate cele mai ușor de operat - ele afișează solicitări pentru utilizator. Unele dispozitive afișează numărul de eroare (Atol-90F) sau chiar oferă comentarii despre ele (Pioneer-114F)

Suport EGAIS

Această opțiune este importantă pentru companiile care vând alcool - prezența în casa de marcat a unui modul special UTM care acceptă EGAIS. Un exemplu de astfel de dispozitiv este casa de marcat Mercury model 180 F.

Principalele tipuri de case de marcat online – cum să faci alegerea corectă?

Lista noilor case de marcat aflate in prezent pe piata este extrem de larga. Acestea pot fi însă împărțite în trei grupe - case de marcat autonome, terminale POS și registratori fiscali.

Case de marcat autonome Sunt dispozitive care au propria lor sursă de alimentare și memorie încorporată. Ele pot funcționa independent de un computer. Structura unor astfel de CCP include:

• procesor mic și card de memorie;
• display mic;
• panou cu butoane;
• mini-imprimantă cu capacitatea de a imprima chitanțe pe o panglică îngustă.

Exemple de case de marcat autonome incluse în registrul Serviciului Federal de Taxe sunt Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elwes-MF etc.

Fig.2 Casa de marcat Atol 90F este un reprezentant tipic al clasei caselor de marcat autonome. Sursa: site-ul web „Spb-Kassa”

Terminale POS- Acestea sunt case de marcat care sunt, de asemenea, capabile să funcționeze fără a se conecta la un computer. Cu toate acestea, spre deosebire de casele de marcat independente, acestea au următoarele caracteristici:

• procesor mai puternic și memorie încorporată;
• display tactil color;
• Imprimantă pentru tipărirea bonurilor;
• dispozitiv pentru citirea cardurilor magnetice.

Terminalele POS convenabile și funcționale sunt Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 etc.

Registratori fiscali sunt staționari aparate de marcat. Acestea pot funcționa numai împreună cu un computer, deoarece nu au procesor, memorie sau afișaj. Sarcina lor este să imprime cecuri.

Exemple de registratori fiscali de înaltă calitate sunt Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrikh-Light-01-F etc.