Cum se emite o semnătură electronică pentru persoane fizice. Cum se obține o semnătură electronică pentru persoane fizice. Cum se utilizează o semnătură electronică

Semnătură electronică simplă - cum se face acest analog virtual al semnăturii de mână a unei persoane în noul secol tehnologii moderne, va spune publicația noastră.

Ce este o semnătură electronică și un certificat de cheie

Legiuitorii au definit semnătura electronică ca informație în formular electronic, atașat la alte informații (semnate) și care certifică semnatarul. Aplicarea acestuia este reglementată de Legea „Cu privire la semnătura electronică” din 04/06/2011 Nr. 63-FZ cu modificări și completări care a intrat în vigoare la 07.08.2016, care reflectă dreptul de utilizare a semnăturilor electronice în furnizarea serviciile municipale sau guvernamentale la încheierea de convenții civile sau alte acțiuni prevăzute de reglementările relevante.

Sarcina principală a unei semnături electronice, ca și o semnătură scrisă de mână în viață, este să certifice:

• calitatea de autor a documentului;
• completitudinea și corectitudinea informațiilor din document;
• integritatea documentului.

Necesitatea unui astfel de analog al unei semnături scrise de mână este dictată de tehnologiile în dezvoltare rapidă care fac posibilă desfășurarea afacerilor de la distanță, folosind internetul și canalele de telecomunicații.

Un exemplu ar fi publicarea.

În cele mai multe cazuri, o semnătură electronică este un concept materializat al unui complex care include programe speciale, capabilități de operare a unui certificat de cheie și stocarea acestuia. De regulă, stocarea este o unitate flash sau un card inteligent pe care este înregistrat certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice. Tocmai acesta este un autograf electronic, care este produs și eliberat de un centru de certificare (CA).

Certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice conține:

• informații despre proprietarul semnăturii electronice;
• număr unic individual;
• perioada de valabilitate a certificatului (un an);
• numele, adresa și detaliile CA care a emis și a emis semnătura electronică.

După un an, certificatul expiră și trebuie achiziționat unul nou.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Dacă poate exista o singură semnătură de mână, atunci numărul de semnături electronice care pot fi emise unei persoane este nelimitat.

Pe lângă semnătura digitală îmbunătățită de cheia de semnătură electronică, există și așa-numita semnătură electronică simplă - PES.

Semnătură electronică simplă

Acest material este dedicat unei semnături electronice simple (SES), care este utilizată pentru a semna un document format electronic, când faptul de a vize este confirmat prin diverse metode de identificare - parole/coduri (art. 5 din Legea nr. 63-FZ).

Ca exemplu al modului în care funcționează PEP, putem cita procesul de utilizare a internet banking-ului pentru persoane fizice. Utilizatorul începe să se conecteze la sistem folosind datele sale individuale de autentificare și parola, apoi la numărul furnizat anterior de către utilizator băncii telefon mobil Veți primi un cod suplimentar unic pentru a vă finaliza autentificarea. Dacă un utilizator emite un ordin de transfer în timpul unei sesiuni numerar din conturile dvs. - un SMS cu codul tranzacției va fi trimis din nou pe telefonul dvs. În mod similar se realizează:

• suficientă încredere că clientul băncii este cel care s-a autentificat în sistemul de internet banking (identificare);
• confirmare ca clientul este cel care doreste sa efectueze un transfer de bani din contul sau prin internet (autorizare).

Complexul de autentificare/parolă/număr de telefon pentru SMS de control este un simplu identificator (confirmare) a identității și intențiilor clientului. Adică, poate fi considerată semnătura sa în cadrul acțiunilor efectuate.

Procedura de eliberare a unei chei de semnătură electronică simplă

Pentru a obține o semnătură electronică simplă, trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare și identificare odată ajuns în structura căreia îi va fi destinată această semnătură. De exemplu, problema produs bancar(cont sau card) - ceea ce înseamnă trecerea prin identificarea clientului la bancă, apoi înregistrarea în sistemul de internet banking, crearea unui login și o parolă permanente pentru a intra în sistem.

În mod similar, dar cu unele nuanțe, are loc identificarea pentru a obține PEP pe site-uri web servicii publice. De exemplu, pentru a înregistra o semnătură electronică personală pe portalurile serviciilor guvernamentale, trebuie să primiți un cod de confirmare pentru identificarea personală. Există 3 opțiuni pentru obținerea unui cod de identificare:

• să apară personal la unul dintre centrele de servicii listate pe site (de exemplu, o sucursală a Poștei Ruse) cu documentele care au fost specificate la crearea unui cont pe site-ul web al serviciilor guvernamentale;
• solicita expediere scrisoare recomandată cu un cod prin Russian Post - în consecință, îl veți primi folosind pașaportul, care vă va confirma identitatea;

IMPORTANT! Nu puteți primi prin e-mail un identificator pentru autentificarea în contul personal de pe portal.taxa. ru.

• folosind o semnătură electronică existentă (de exemplu, emisă printr-un centru de certificare).

Oamenii de afaceri, persoanele juridice și persoanele fizice pot obține o semnătură digitală electronică de la un centru de certificare. Pentru a face acest lucru, trebuie să veniți la CA, să plătiți costul serviciului și să prezentați un set de documente necesare.

Pentru a obține un certificat de cheie, o organizație poate avea nevoie de:

• cerere pentru producerea unei semnături electronice în forma prescrisă;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (primit cu mai puțin de 1 lună în urmă)
• document privind înregistrarea de stat a companiei și certificatul de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal;
• la producerea unui certificat de cheie pentru manager, veți avea nevoie de o copie a ordinului de numire în funcție, certificată prin semnătura acestuia și sigiliul companiei;
• pentru un reprezentant al societatii - o imputernicire executata cu privire la imputernicirile acestei persoane;
• pașaport și o copie a pașaportului proprietarului semnăturii electronice;
• SNILS și o copie a SNILS a proprietarului semnăturii electronice.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Chiar dacă semnătura digitală este pregătită pentru nevoile unei organizații, proprietarul real va fi totuși o persoană care are dreptul de a semna de la organizație.

Pentru antreprenor individual Sunt necesare următoarele documente:

• document de înregistrare IP;
• certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal;
• un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali primit cel târziu cu 30 de zile în urmă;
• pașaport și o copie a pașaportului proprietarului semnăturii digitale;
• SNILS și o copie a SNILS a proprietarului semnăturii digitale;
• cerere pentru producerea unei semnături electronice.

Persoanele fizice furnizează CA:

• cerere pentru producerea unei semnături electronice;
• pașaportul viitorului proprietar al semnăturii digitale;
• SNILS al viitorului proprietar al semnăturii digitale.

Precauții

Fiind un instrument important în muncă, orice semnătură electronică necesită precauții serioase. Conform clauzei 10.2 din regulamentul aprobat prin ordin Serviciul federal De monitorizarea financiară din 16 august 2013 Nr. 223, deținătorul certificatului, atunci când lucrează cu cheia de verificare a semnăturii electronice, trebuie să respecte regulile de păstrare a acestuia, să nu îl lase nesupravegheat și să asigure condiții de confidențialitate. De exemplu, dacă este necesar, ar trebui să solicitați suspendarea documentului dacă există suspiciuni cu privire la un posibil acces neautorizat la EP. Ignorarea cerințelor reglementărilor poate duce la pierderi, a căror despăgubire șeful companiei (dacă vorbim despre un funcționar) o poate atribui proprietarului semnăturii.

Dacă EDS este pierdut (sau dacă utilizarea neautorizată a EDS a devenit posibilă), trebuie să contactați imediat CA (sau structura care a emis EDS) și să precizați necesitatea blocării.

Rezultate

Ca înlocuitor pentru o semnătură scrisă de mână, semnătura digitală este un instrument indispensabil care permite întreprinderilor să proiecteze un flux convenabil de documente, atât intern, cât și extern. PEP, întocmit în principal de persoane fizice, vă permite să simplificați semnificativ relațiile cu agențiile guvernamentale, angajatorii, băncile sau institutii de invatamant. Obținerea unui PEP este o procedură simplă care necesită o perioadă minimă de timp, dar extinde foarte mult capacitățile utilizatorului de resurse Internet.

Semnătura electronică - cum să faci singur acest analog al unei semnături scrise de mână, criptat folosind transformarea criptografică a informațiilor, vom lua în considerare în articol.

Cum să vă creați gratuit semnătura și sigiliul electronic pe computer

In sec tehnologia de informație Documentele pe hârtie sunt înlocuite cu suporturi electronice. Pentru a le da semnificație juridică, ele trebuie, de asemenea, să fie certificate cu o semnătură și un sigiliu. În acest sens, mulți utilizatori au o întrebare despre cum să faci singur un sigiliu și semnătură electronică. Pentru a răspunde, trebuie să aflați despre ce este vorba semnătură digitală electronică(EDS)?

Semnătura digitală este informații despre semnatar atașate altor informații (documentul care se semnează).

Există 2 tipuri de semnătură digitală: simplă și îmbunătățită. Întărit, la rândul său, este împărțit în calificat și necalificat.

Semnătura digitală simplă (SES) este o semnătură formată dintr-un set de caractere și parole. Un exemplu izbitor de PEP este utilizarea card bancar. La înregistrare se înregistrează un login și o parolă, iar la efectuarea acțiunilor de plată, abonatul primește un cod la numărul de telefon înregistrat în sistemul bancar, care trebuie introdus pentru a confirma plata.

Semnătură electronică necalificată - informații despre abonat, criptate folosind un convertor de informații criptografice, care vă permite să urmăriți semnatarul, precum și toate modificările aduse documentului după semnătura acestuia.

O semnătură digitală calificată are aceleași proprietăți ca și o semnătură necalificată, dar atributul ei obligatoriu este un certificat de cheie de verificare a semnăturii digitale.

Un ES simplu și necalificat corespunde unei vize pe un document pe hârtie, un ES calificat este sigiliu și semnătură electronică.

Există mai multe modalități de a face o semnătură pe un computer și de a certifica un document cu aceasta. Să ne uităm la ce anume urmează.

Crearea unei semnături digitale în Word

Semnătura electronică gratuită creat în documente MS Office. Să ne uităm la un exemplu cu un fișier Word. Pentru a certifica un document creat folosind software-ul Word, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Plasați cursorul în locul în care doriți să adăugați o semnătură.
2. Accesați fila „Insert” și faceți clic pe butonul „Microsoft Office Signature Line”.

1. În fereastra care se deschide, completați câmpurile obligatorii.

1. Semnătura este gata și arată astfel:

De asemenea, puteți adăuga o semnătură din meniul „Fișier”. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul, faceți clic pe butonul „Fișier”, „Informații”, „Protecția documentului” și selectați funcția „Adăugați” semnătură digitală».

Apoi, completați formularul în același mod ca în Fig. 2. Cu toate acestea, o semnătură generată folosind metoda descrisă mai sus este dificil de verificat pentru autenticitate. Prin urmare, mulți utilizatori aleg software-ul Karma relativ ieftin.

Program Karma pentru crearea de semnături digitale fără MS Office

Software-ul Karma este un produs software criptografic dezvoltat de programatori ruși care poate fi utilizat în diverse sisteme orice nivel:

• pentru semnificativ din punct de vedere juridic managementul documentelor electronice(EDO);
• pentru lucrul în sistemul 1C;
• pentru mesajele trimise prin e-mail;
• pentru fluxul documentelor de management;
• pentru a semna fișierele deschise de Windows Explorer etc.

O caracteristică specială a sistemului este capacitatea de a adăuga o imagine grafică a unei semnături și a unui sigiliu (facsimil) la un document. Când utilizați această funcție, o copie pe hârtie practic nu este diferită de originalul.

În plus, expeditorul poate atașa un autocolant pe documentul care se semnează, înregistrând mesaje, comentarii sau instrucțiuni destinate destinatarului documentului. În același timp, software-ul are o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la utilizatorul obișnuit.

Cu toate acestea, semnătura generată de programul Karma nu este potrivită pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe sau pentru lucrul pe portalul serviciilor guvernamentale.

Cum să creați o semnătură electronică și să înregistrați un certificat online

La faceți o semnătură electronică online pentru EDF cu Serviciul Fiscal Federal, o persoană trebuie să se înregistreze la cont personal contribuabil (LKN). Pentru a obține un certificat în LKN, accesați secțiunea „Profil” și faceți clic pe butonul „Obțineți un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice”. Această cheie este valabilă 1 an, după care se solicită din nou certificatul. În LKN este generat semnătură electronică online gratuit.

Această funcție este disponibilă numai persoanelor fizice, care nu include întreprinzătorii individuali, notarii privați și alți lucrători independenți. În plus, semnătura digitală electronică primită de o persoană la LKN pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal nu este potrivită pentru lucrul pe portalul serviciilor publice. Pentru a efectua fluxul electronic de documente prin site-ul web al serviciilor guvernamentale, un cetățean trebuie să folosească universalul card electronic primit înainte de 2017, sau pașaport electronic(dacă este disponibil) și, de asemenea, achiziționați un dispozitiv special de citire (cititor de carduri).

Pentru a organiza fluxul de documente electronice cu autoritățile și fondurile fiscale, precum și pentru a lucra pe site-urile destinate participării la licitații conform Legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, abonații pot obține un certificat de cheie de verificare EDS numai de la un centru de certificare acreditat (CA).

ATENŢIE! Pentru a lucra pe site-ul de achiziții publice, conform Legii din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ, participanții la EDF trebuie să primească un certificat de cheie de verificare EDS de la departamentul teritorial. Trezoreria Federală(scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 26 octombrie 2016 Nr. D28i-2792).

Înregistrarea certificatului de semnătură digitală

Pentru a genera o cheie, abonatul trebuie să contacteze cel mai apropiat CA, având cu el un pachet complet de documente:

1. Persoane fizice:

• cerere de certificat;
• copii ale pașaportului, INN, SNILS ale persoanei care deține certificatul.

1. Persoana juridica:

• documentele menționate în clauza 1;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (USRIP);
• un ordin de numire a unui manager sau un alt document care permite unei persoane să acționeze în numele entității;
• alte documente cerute de CA.

Certificatul este de obicei înregistrat pe suporturi amovibile sau eliberat pe hârtie.

ATENŢIE! Pentru diverse operatii Se eliberează diverse certificate. Astfel, un certificat obținut pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe nu va fi potrivit pentru lucrul pe site-ul de achiziții publice sub 44-FZ sau pe site-uri sub 223-FZ și invers.

Procesul de semnare electronică a unui document

Procesul de semnare a unui document cu o simplă semnătură digitală nu necesită cunoștințe speciale. Pentru a face acest lucru, introduceți parola și confirmați-o.

Semnarea cu o semnătură calificată are propriile sale caracteristici. Înainte de a semna un document, trebuie să instalați software-ul CryptoPro sau un alt convertor de informații criptografice și certificatul de verificare a cheii EDS în sine.

Algoritmul de instalare este discutat pas cu pas în materialul „Cum se instalează un certificat de semnătură digitală pe un computer?” .

Apoi, trebuie să avizați documentul solicitat. Algoritmii de aprobare variază în funcție de tipul de fișier, tipul de editor sau software. De exemplu, pentru a trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe sau fonduri, fișierul este încărcat într-un program special, apoi este selectat certificatul corespunzător și este apăsat butonul „Semnați fișierul”.

Rezultate

Pentru a da unui document semnificație juridică, aveți nevoie de o semnătură digitală electronică - acum știți cum să o faceți singur în mod gratuit. Modul de obținere a semnăturii electronice depinde de tipul semnăturii, de abonat și de nevoile pentru care este emisă.

În centrele multifuncționale, începând din 2017, puteți obține o cheie de semnătură electronică (digitală), este ușor să emiteți o semnătură electronică pentru o persoană fizică la MFC, procesul nu necesită mult timp și bani.

Din 6 aprilie 2011, este valabilă în toată Rusia Legea federală Nr. 63 Legea federală, care reglementează crearea și utilizarea unor astfel de semnături.

A înlocuit Nr. 1-FZ, care nu mai este valabil. Mulți oameni sunt interesați de ce este necesară o semnătură electronică și ce avantaje oferă aceasta.

În această recenzie, vom vorbi despre toate nuanțele legale și de zi cu zi asociate cu obținerea, utilizarea și restaurarea semnăturilor.

În epoca dezvoltării criptografiei (criptării), experții au creat programe ai căror algoritmi generează combinații complexe cu mai multe caractere. Pentru a utiliza sistemul, se utilizează o grămadă de două chei - publică și privată.

Primul utilizator redirecționează către cei cu care plănuiește să facă schimb de date confidențiale. Al doilea este folosit chiar de proprietar. Vă permite să trimiteți certificate altor persoane și să autentificați documentele oficiale.

Ambele opțiuni sunt produse software care au o dată de expirare. La finalizare, este necesară înlocuirea. Aceasta este similară cu valabilitatea licențelor pentru programele antivirus, pentru care perioada de utilizare trebuie prelungită. Această restricție asigură siguranța utilizatorilor.

Este atât de dificil și de costisitor să piratați și să modificați un fișier încât, în marea majoritate a cazurilor, atacatorii pur și simplu nu au astfel de resurse.

Domeniul principal de aplicare este confirmarea autenticității documentelor în diverse scopuri completate de persoane fizice (cetățeni privați) sau persoane juridice (întreprinderi și organizații). Vorbim despre un analog complet al unui tablou personal, care are aceeași forță juridică în orice autorități.

Tipuri de semnături digitale și diferențele lor

Să trecem la o analiză mai detaliată a punctului despre ce tipuri de semnături electronice există și cum diferă acestea. Prima opțiune este un simplu e-mail. semnătură.

Poate fi folosit pentru a lucra pe site-urile web ale serviciilor guvernamentale sau pentru afaceri interne ale companiei legate de semnarea comenzilor, rezoluțiilor și corespondenței.

Singurul scop este de a confirma calitatea de autor reală. Această opțiune nu are forță juridică la nivel de stat.

O versiune mai avansată, care are protecție care garantează autenticitatea și calitatea de autor, se numește semnătură electronică necalificată.

Poate fi utilizat pentru fluxul de documente intern și extern (de comun acord). Când faceți astfel produs software Sunt utilizate sisteme criptografice de nouă generație.

Cea mai eficientă și recunoscută legal este o semnătură calificată, prescurtată ca CES. Cu ajutorul acestuia, puteți depune declarații fiscale, puteți lucra cu site-ul web al Fondului de pensii și puteți participa la licitații.

Nivelul de protecție în acest caz este maxim, deoarece sistemele criptografice utilizate pentru chei sunt testate de experții FSB și certificate de autoritățile de securitate.

Folosind o semnătură electronică calificată, limitați accesul la documente confidențiale și beneficiați de protecție împotriva furtului de informații importante, inclusiv. spionaj industrial.

Lista documentelor pentru obținerea unei semnături digitale electronice

Unii utilizatori nu știu ce documente sunt necesare pentru a obține o semnătură electronică. Ideea este că oameni obișnuiți, antreprenorii și managerii companiilor vor avea o listă diferită de documente necesare.

În primul caz, este suficient să scrieți o cerere, atașând o chitanță și o fotocopie a pașaportului dvs. certificată de notar. Al doilea este mai dificil:

• Ordin de numire a conducătorului întreprinderii (copie legalizată);
• Pașaportul persoanei care depune cererea (original);
• Dacă o terță parte depune cererea, este necesară o procură pe numele său;
• Carta intreprinderii (copie legalizata);
• Declarație de plată.

Procedura de înregistrare este rapidă. În medie, producția nu durează mai mult de trei zile de la data aplicării. Aplicațiile sunt întotdeauna procesate în ordinea priorității, iar acest lucru se întâmplă fără probleme.

Recepție prin centre multifuncționale

Adesea, oamenii pur și simplu nu știu unde se află serviciul acreditat pentru emiterea de semnături digitale și sunt interesați dacă este posibil să obțină o semnătură electronică prin MFC la locul lor de reședință.

Experții răspund că o astfel de posibilitate există cu adevărat. Contactarea centrului servicii municipale, orice cetățean sau reprezentant al unei persoane juridice va putea primi cheile în termen de zece zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Astfel de servicii sunt furnizate din 2017.

Pentru a vă înscrie, trebuie să faceți o programare telefonică linia fierbinte 88005505030 sau veniți la sucursală pentru a obține un cupon electronic la coadă.

La sosire, va trebui să scrieți o cerere conform eșantionului care vi se va da pe loc. De asemenea, trebuie să aveți pașaportul și... Serviciul este gratuit pentru public.

Procedura este extrem de simplă. În primul rând, vă înregistrați pe site-ul web al centrului de certificare, selectați un serviciu de înregistrare, pregătiți documentele de mai sus, plătiți serviciul într-un mod convenabil (bancă, terminal, Visa sau MasterCard).

Există mai multe modalități de a obține o semnătură electronică pentru indiviziiși diferă ca scop.

Cum se face o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale

Dacă trebuie să utilizați capacitățile site-ului web gosuslugi.ru, lucrați cu portaluri serviciul fiscalși Rosreestr, va fi necesară o semnătură calificată. Cu ajutorul acestuia, un cetățean poate efectua următoarele operațiuni:

• Primiți sau înlocuiți un civil sau TIN;
• Solicitați informații despre venituri, datorii, amenzi din impozit și;
• Primește electronic;
• Verificați contul în Fondul de pensii al Federației Ruse;
• Înregistrați sau radiați în oraș, efectuați operațiuni similare cu mașina;
• Aplicați la o universitate din alt oraș;
• Încheierea contractelor de lucru la distanță;
• Participați la sistem tranzacționare electronică in toata tara;
• Înregistrează-te;
• Obțineți o licență, un brevet.

Puteți obține acest tip de semnătură digitală de la centrele de certificare. Cost - 950 de ruble. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați următorul set de pași:

• Vizitați site-ul web oficial al NCC al Federației Ruse și treceți printr-o procedură rapidă de înregistrare;
• În contul personal, indicați unde locuiți și unde doriți să primiți o semnătură electronică;
• Clarificați în ce scopuri este planificat să fie utilizat;
• Solicitați o factură și plătiți-o într-un mod convenabil;
• Sosiți la locul de ridicare la ora specificată cu un pachet de documente necesare.

Deci poți ușor face unei persoane o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentaleși alte sarcini legate de fluxul de documente oficiale și diverse înregistrări. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în acest proces și va dura puțin timp.

Semnătura digitală și repartizarea puterilor

Adesea, semnătura aparține unei persoane juridice - mai precis, șefului unei companii sau proprietarului unei afaceri. Dar, în același timp, toate sarcinile principale „actuale” sunt îndeplinite de adjunctul său, șeful departamentului juridic sau altul oficialîn companie.

În acest caz, apare o întrebare logică - cum se emite o procură pentru utilizarea unei semnături electronice de către o altă persoană? Este posibilă o astfel de procedură în principiu?

Da, o astfel de posibilitate este prevăzută și consacrată în lege. În conformitate cu Regulamentul de utilizare a semnăturilor digitale din 27 decembrie 2012, persoanele juridice au dreptul de a desemna reprezentanți autorizați, care, la rândul lor, vor folosi semnături digitale speciale.

O cerere cu împuternicire este depusă la centrul de certificare (puteți descărca o mostră de aici). După aceasta, reprezentantului i se vor elibera certificate.

Pierderea semnăturii digitale și a procedurilor legate de restaurare

Laptopul a fost furat sau hard disk-ul a fost deteriorat și nu poate fi restaurat. Ce să faci în acest caz, La Cum să restabiliți o semnătură electronică în modul prescris? Dacă cheia este pierdută, aceasta nu poate fi recuperată. Va trebui să aplicați pentru unul nou.

Esența este aceeași ca și în timpul recursului inițial. De asemenea, nu există nicio diferență de timp. Pur și simplu repetați procedura finalizată anterior. Avertizați pe toată lumea despre astfel de schimbări. Utilizați opțiuni de stocare de rezervă, cum ar fi unitățile flash portabile, pentru a evita problemele inutile.

Dacă este necesar, puteți folosi ajutorul specialiștilor care vă vor ajuta să asamblați totul rapid și competent documentele necesareși să emită sau să restabilească o semnătură digitală electronică în cel mai scurt timp posibil.

DE CE AI NEVOIE DE UN EDS?

Avantajele și scopul semnăturii digitale

Când creați o semnătură digitală, este important să cunoașteți tipurile și capacitățile acesteia:

• simplu - nu are forță juridică, dar confirmă paternitatea și este utilizat în fluxul de documente intern al companiei;
• necalificat - protejează documentul de fals, confirmă paternitatea și este folosit pentru a face schimb de documente cu terți;
• calificat - poate fi eliberat numai într-un centru special, are un nivel crescut de securitate și forță juridică deplină, analog cu semnătura olografă a unei persoane.

Este ultimul tip de semnătură electronică care dă dreptul de depunere rapoarte electronice către autoritățile de reglementare, participarea la tranzacționare electronică, V proceduri de arbitraj etc.

Semnătură digitală pentru rapoartele către departamente

Pentru a trimite un raport către departament, puteți folosi două metode: programe speciale, dintre care cele mai comune sunt Kontur-Extern, Taxcom-Sprinter, SbiS++ etc. Sunt simple și ușor de utilizat, ajută la urmărirea progresului raportului prin etapele de procesare și protejează împotriva defecțiunilor tehnice în timpul transferului documentelor. Unele portaluri oficiale agențiile guvernamentale vă permit să transferați date gratuit, dar activitatea lor este instabilă și datele se pot pierde din cauza unor probleme. Indiferent de metoda pe care o alegeți, veți avea nevoie de o cheie electronică pentru a comunica cu departamentele. Mai mult, fiecare departament necesită propria semnătură, așa că este mai bine să comandați un set întreg - multe centre de distribuție oferă o reducere la astfel de comenzi.

Semnătură digitală pentru servicii publice

Semnătura pentru licitare

Semnătura pentru instanță

Folosind o semnătură digitală, o companie va putea trimite documente unei instanțe din orice jurisdicție, ceea ce este necesar în caz de faliment. Documentele astfel semnate sunt considerate probe cu drepturi depline la ședințele de judecată.

Transfer de documente

Gestionarea documentelor digitale este puternică avantaj competitiv. EDS este baza pentru ambele tipuri de flux de documente: între persoane juridice; în cadrul companiei. Gestionarea electronică a documentelor are multe avantaje: reducerea costurilor de transport și servicii de curierat; interacțiune rapidă și eficientă cu partenerii; accelerarea adoptiei decizii de management; modul optim de control al circulației lucrărilor în cadrul companiei; confidențialitatea datelor. Puteți comanda o semnătură digitală specială pentru fluxul de documente sau puteți alege un set de semnături digitale care vă oferă dreptul de a participa la licitații, de a depune rapoarte online și de a utiliza serviciile guvernamentale.

Pachet de documente pentru obținerea semnăturii digitale

Uneori poate fi necesar un pachet mai mare de documente. De exemplu, pentru a participa la licitație platforma electronica Veți avea nevoie de o cerere de semnătură electronică pentru a participa la licitație. Dacă o persoană juridică este înregistrată în străinătate, atunci va fi necesar permisiunea de a deschide o reprezentanță în țara noastră și un Certificat de Intrare. registrul de stat sucursale acreditate, reprezentanțe ale persoanelor juridice străine.

Procura pentru obținerea semnăturii digitale de către o persoană juridică

Acest document vă permite să depuneți la centrul de certificare toate documentele necesare pentru a obține o semnătură electronică, iar în schimb să primiți un certificat și toate cheile de semnătură. Eliberat dacă managerul nu poate obține personal ES. Puteți obține singur o semnătură digitală - dar în acest caz, multe dintre capabilitățile sale nu sunt disponibile unei persoane juridice. O simplă semnătură vă permite doar să certificați calitatea de autor fără garanții de autenticitate și să utilizați o parte a serviciilor guvernamentale. O semnătură calificată cu forță legală deplină deschide o nouă cale pentru o companie de orice nivel: aceasta este o ieșire către arena internationala, și confidențialitatea completă a datelor trimise și economii semnificative privind fluxul de documente.

Eliberarea semnăturilor calificate se realizează de către centre de certificare cu echipamente certificate și software. Astfel de organizații au o vastă experiență pe piață și emit o semnătură digitală în câteva zile. Ei se ocupă de toate formalitățile, necesitând adesea doar două documente de la client. Livrarea și instalarea semnăturii digitale este inclusă gratuit. Pachet oferte reduce semnificativ prețul unei semnături digitale. Centrul de emitere EDS din Moscova a furnizat chei electronice pentru persoanele juridice, oferind totodată suport complet de informare clientului și garantând prețuri mici.

După cum puteți vedea, obținerea și utilizarea unei semnături electronice nu este dificilă. Dar posibilitățile pe care le deschide sunt cu adevărat extinse. Persoana juridica cu o semnătură digitală consacrată și folosită frecvent - nu doar o companie, ci o întreprindere în curs de dezvoltare care își optimizează activitatea, reduce costurile fără a sacrifica calitatea și deschide noi domenii de activitate.