Exemplu de notificare privind schimbarea poziției. Sună mai bine așa! Redenumirea unei poziții fără schimbarea funcției postului: exemple și procedură de înregistrare. Redenumirea unei poziții într-o carte de lucru: cum să faceți o înregistrare corectă

Dar din asta regula generala exista o exceptie. Se aplică situațiilor în care munca într-o anumită poziție implică acordarea de garanții sau beneficii speciale. Sau există restricții în ceea ce privește munca care este falsă. În astfel de situații, numele trebuie să corespundă în totalitate cu:

• standarde profesionale;
• directorul de calificare.

Cel mai adesea, aceste reguli se aplică acelor locuri de muncă în care există factori periculoși. Angajații care lucrează în astfel de posturi pot fi eligibili pentru pensionare anticipată. Iar la atribuirea unei pensii, angajații Fondului de pensii verifică întotdeauna titlul postului care este indicat în cartea de munca cu cărți de referință de calificare. Dar dacă nu există factori dăunători și nu există motive pentru acordarea de beneficii, angajatorul poate alege în mod independent titlul postului pentru angajatul său.

Procedura de redenumire a unei poziții

Conținutul acestui document trebuie să indice reglementările act juridic, la care s-au făcut modificări și o nouă denumire a profesiei. Pasul 2 Semnează notificarea Notificarea trebuie să fie semnată de șeful organizației sau de o altă persoană autorizată oficial. Cerința „Semnătură” include: numele funcției persoanei care a semnat ordinul, o semnătură personală și transcrierea acesteia.

Pasul 3Înregistrați notificarea Notificarea semnată este înregistrată într-o specială formular contabil, de exemplu, în Jurnalul de înregistrare a propunerilor și notificărilor angajaților. Angajatorul stabilește compoziția detaliilor din formularul de înregistrare utilizat în mod independent. La înregistrare, notificarea conține detaliile „Data înregistrării” și „Numărul de înregistrare”.

Redenumirea unei poziții fără a schimba funcția de muncă (exemplu)

De regulă, se întocmește în scris într-o formă elaborată de angajator, în două exemplare.

Este rapid și gratuit! Cuprins:

• Este posibil să faci asta?
• Ce este redenumirea?
• În ce cazuri este necesară schimbarea titlului unui post din program?
• Procedura de schimbare a numelui în masa de personal
• Ce documente însoțesc procedura?
• Cum sunt întocmite aceste documente și care este conținutul lor?
• Notificare
• Comanda

Este posibil să faci asta? REFERINȚĂ: Este foarte posibil să schimbați numele unui post din tabelul de personal, acest lucru este permis și nu este considerat o încălcare dacă este făcut corect. În art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că această procedură este legală, va necesita doar o procedură din partea administrației angajatorului - notificarea angajatului însuși, emiterea unui ordin etc.

Exemplu de ordine pentru redenumirea pozițiilor

În caz de transfer, un astfel de ordin ar trebui emis. Procedura de schimbare este permisă cu acordul ambelor părți relaţiile de muncăși la inițiativa managerului în conformitate cu articolul 74 Codul Muncii Federația Rusă (tehnologică sau schimbări organizatorice), care este însoțită de o notificare. Documentul trebuie să conțină informații despre noul titlu de post și motivele procedurii.

Redenumirea posturilor din cauza modificărilor de personal

În cazul în care locul este vacant În cazul în care un post vacant nu era prezent anterior în graficul de personal și, în consecință, se preconizează doar introducerea acestuia sau locul este vacant, nu este necesară respectarea termenului de două luni, deoarece drepturile de lucrătorii nu sunt încălcați. Aceasta înseamnă că ajustările la actul specificat se pot face în decurs de câteva zile, folosind procedura descrisă mai sus, care presupune emiterea doar a trei documente:

• nota explicativa;
• modificarea ordinii;
• orare.

Notificarea angajaților În conformitate cu normele consacrate la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când condițiile din contractul de muncă se modifică, angajații companiei în obligatoriu trebuie anunțat cu privire la modificările viitoare.

Revista online pentru contabili

InfoRezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N 69 este de a introduce informațiile relevante în carnetul de muncă și cardul personal. Ce documente însoțesc procedura? Procedura de redenumire a unui post presupune intocmirea urmatoarelor documente:

• notificare personală;
• un ordin de ajustare sau modificare a tabelului de personal;
• adăuga. acorduri cu TD.

Acestea sunt lucrări simple, dar executarea lor la timp este foarte importantă. Cum sunt întocmite aceste documente și care este conținutul lor? Nu există instrucțiuni specifice în actele legislative cu privire la întocmirea unor astfel de documente, cea mai simplă redactare va face.

Notă Acest mesaj este adresat angajatului, indicând poziţia acestuia indicată în TD. Este important să setați data de lansare a documentului. Textul este întocmit în felul următor: În conformitate cu art.

Procedura pas cu pas pentru „redenumirea unei poziții”

Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați motivul pentru care numele este schimbat.

Deci, în cazul în care titlul postului „agent de vânzări” este înlocuit cu „director de vânzări”, următoarele posibile motive pot fi luate în considerare pentru a justifica necesitatea unei astfel de măsuri:

• efectuarea de modificări la tabloul de personal;
• extinderea sau reorganizarea departamentului de vanzari;
• schimba tehnologie de producție(Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• ca măsură de îmbunătățire a serviciului clienți etc.

Cert este că motivul pentru care se fac modificări trebuie indicat în notificare. Notificarea, după cum am spus mai sus, este întocmită în în scris.

Această notificare trebuie transmisă angajatului împotriva semnăturii. Desigur, cel mai bine este să înmânați personalul documentul angajatului. Semnătura angajatului este necesară pentru a confirma primirea notificării.

La urma urmei, în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului vacant și al departamentului trebuie să fie indicate în contract, prin urmare, atunci când se redenumește numele aceluiași departament sau profesie, contractul va trebui, de asemenea, să să fie editat, ceea ce nu este permis fără acordul actualului angajat al companiei în conformitate cu normele consacrate la art.72 Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, la ajustarea numelui unui departament, conducerea companiei va trebui, în baza articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, să notifice mai întâi lucrătorii cu privire la redenumirea departamentului cu 2 luni înainte, predând notificări. , iar abia apoi emite un act administrativ care va aproba noul grafic. Cu toate acestea, în cazul în care departamentul tocmai este în curs de înființare și, în consecință, locurile vacante nu au fost încă ocupate, termenul de două luni prevăzut pentru sesizarea lucrătorilor nu trebuie respectat, iar programul poate fi pregătit și aprobat în câteva zile.

Procedura de redenumire a unei poziții fără modificarea funcției postului

Procedură și reguli Indiferent de ce corectări vor fi făcute orarului, adică dacă este o ajustare salarială sau o modificare a denumirii postului vacant, procedura de modificare a documentului convenit se desfășoară în următoarea ordine:

• Întocmirea unei note explicative care să justifice ajustarea. De exemplu, în legătură cu concedierea principalului angajat al directorului adjunct și atribuirea atribuțiilor acestuia șefului departamentului, se propune eliminarea funcției de „director adjunct” din personal și introducerea „director adjunct- șef de departament”.
• Emiterea unui act administrativ privind efectuarea unor modificări ale orarului.

Legea asigurărilorPermalink

Exemple de utilizare a cuvântului redenumire în literatură.

În aprilie 1944, toți Balkarii au fost evacuați de pe teritoriul Republicii Autonome Kabardino-Balkarian în locuri îndepărtate și republica însăși redenumit către Republica Autonomă Kabardiană.

Odată cu locul, Dimitrie a schimbat și numele orașului, redenumirea el de la Sikyon la Demetrias.

Dinas Brenin redenumit lui Dinas Emrys, pentru a comemora atât fapta mea, cât și debarcarea lui Ambrosius, și cetatea pe care a construit-o acolo.

Așadar, fără să se miște nicăieri din poziția sa înaltă, s-a transformat deschis de la Borukh Izrailevich Berger în Boris Ignatyich Gorsky, care a fost imediat redenumitîn Gorno-Borukhsky Agresor.

Orașul Ural Nadezhdinsk pe râul Kakva, redenumitÎn timpul domniei lui Kabakov, a trăit în Kabakovsk timp de doi ani fără nume.

În onoarea inspectorului australian, el a numit acest vârf Muntele Townsend și Muntele Kosciuszko redenumit, numindu-l Muntele Müller, numit după naturalistul german.

Până la urmă Piața Mussolini a fost redenumitîn Piazza Matteotti – numită după prima victimă a regimului fascist.

A fost atât de impresionat încât a promis în cinstea soției morarului redenumiți mai multe străzi din Zhirobreg.

Trei ani mai târziu el redenumit la Institutul de Cercetare Științifică de Metrologie All-Union - VNIIM.

Vladimir poartă numele glorios de Nakhimson, istoricul Bulevardul Liteiny redenumit până la Bulevardul Volodarsky și Pavlovsk până la Slutsk.

Am aflat deodată de ce locuitorii orașului redenumit el la Ouranoupolis, motiv pentru care, în cinstea acestui eveniment, au fost bătute monede cu imaginea zeului Asclepius și corpurile cerești.

Și-a schimbat numele în Reza Shah Pahlavi, creând astfel dinastia Pahlavi, iar în 1935 oficial redenumit Persia spre Iran.

Nu degeaba Stalin, la doar 5-6 ani de la începerea funcționării sale cu drepturi depline, a vorbit despre proximitatea tranziției către schimbul direct de produse, chiar și Comisariatul Poporului pentru Comerț; redenumitîn Narkomsnab.

Samara, un oraș de pe Volga, a fost numit ca noul sediu al corpului diplomatic, în urmă cu câțiva ani redenumit până la Kuibyshev și situat la mai bine de o mie de kilometri de Moscova.

Totul s-a întâmplat pe Richelieuskaya, redenumit spre strada Hitler - chiar în centru, în curtea unei clădiri cu mai multe etaje.

Evgeniy (15.09.2016 la 12:15:21)

Salut, Natalia! Acest lucru este ilegal. Despre schimbările viitoare determinate de părți conditii contract de munca, precum și motivele care au necesitat astfel de modificări, angajatorul este obligat să notifice angajatul în scris cu cel puțin două luni înainte (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sunt mai mult decât sigur că nu ți s-a dat o astfel de notificare. Ca unul dintre motivele de încetare a contractului de muncă în art.

Ordine de redenumire a unei poziții

77 prevede „refuzul salariatului de a continua să lucreze ca urmare a modificării termenilor contractului de muncă determinate de părți”. Angajatorul ar avea dreptul de a rezilia contractul cu dumneavoastră dacă v-ar fi notificat. În această situație, aveți dreptul de a contesta redenumirea funcției și schimbarea responsabilităților dvs. în procedura judiciara sau scriind o plângere la inspectoratul de muncă, cu mențiunea obligatorie că nu ați fost anunțat în scris despre modificarea condițiilor. În situația dvs., din cauza refuzului dvs. de a lucra într-un post nou, singura opțiune este concedierea de către angajator. Dar, deoarece va fi în încălcare, puteți cere despăgubiri, din păcate. legislatia actuala nu prevede continuarea activității în organizație din cauza refuzului de a îndeplini sarcinile.

Natalia (15.09.2016 la 13:58:12)

Anunțat. Prima sesizare din 01.07.16 despre necesitatea furnizării de documente privind nivelul de studii în legătură cu implementarea standardelor profesionale. A doua notificare din 09/01/16 că poziția mea a fost redenumită. Am fost in concediu in perioada 25.08.16 - 09.13.16, imediat ce am iesit am pus la dispozitie un document privind invatamantul secundar profesional, care a disparut cumva ciudat din dosarul meu personal, desi am primit salariu ca persoana cu studii medii profesionale.

În ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale din 6 mai 2015 numărul 276n „cu privire la aprobarea standardului profesional”, specialist în organizare și suport de documentare conducerea organizatiei" exista posturile de "secretar-administrator" si "grefier" si asta corespunde pe deplin functionalitatii si nivelului meu de studii. Si asta nu va necesita un transfer, ci doar redenumirea postului. Este posibil sa imi fac obțineți această poziție specială?

Nu puteți indica perioada de valabilitate a tabloului de personal și o aplicați pe toată durata activității companiei până când nu se fac modificări și completări la acesta. Când elaborați un tabel de personal, puteți utiliza formularul unificat nr. T-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de stat de statistică al Rusiei nr. 1, sau puteți aproba un alt formular în organizație care va conține toate informațiile necesare pentru menținerea evidențelor personalului. (Articolul 9 din Legea nr. 402-FZ). Pentru organizațiile din sectorul public este prevăzută o procedură specială - pentru acestea, formele documentației contabile primare sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară. Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia.

Personal: rezolvam situatii de urgenta

Este posibil să lăsați posturi vacante în tabelul de personal? - Da, poți. Cât de des trebuie făcute modificări de personal? - Oricând este nevoie de el.

Anunț de redenumire a unei poziții (eșantion)

Este posibilă indicarea posturilor într-o limbă străină în tabelul de personal? - Nu, nu poți.

Tabelul de personal este un instrument convenabil pentru angajator. În conformitate cu acest document, se efectuează angajări și transferuri, se modifică salariile și funcțiile, iar personalul este redus. Când ar trebui ajustată personalul? Cum să faci asta corect? Angajații trebuie să fie informați cu privire la modificările aduse acestui document? Întocmim un tabel de personal Tabelul de personal listează departamentele, titlurile posturilor, numărul de unități de personal pentru acestea și dimensiunile acestora. salariile oficialeși eventualele indemnizații.

Numele posturilor din tabelul de personal

Însă la aplicarea pentru angajare trebuie indicată denumirea postului vacant, astfel încât se vor încălca normele legii în cazul unui manager IT. Opțiuni de bază și derivate Având în vedere că există destul de multe titluri de post, acestea sunt împărțite în tipuri:

Numele de bază sunt cele specificate în Directoarele de calificare. Dar numele pot fi arbitrare, derivate din cele de bază sau inventate independent.

Desigur, dacă există un nume de bază, nu apar probleme, deoarece baza acestuia este reglementată de ETKS. Dar în legătură cu utilizarea denumirilor arbitrare, pot apărea întrebări în stabilirea dreptului la pensie anticipată. Clauza 9 din Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 29 oferă o explicație în acest sens.

Atenţie

Și întrucât certificarea trebuie efectuată în toate întreprinderile cel puțin o dată la cinci ani, diferențele dintre titlul actual al postului și titlul postului vacant în ETKS pot duce la încălcări ale procedurii de evaluare. În alte cazuri, respectarea standardelor profesionale este de natură consultativă . Aceasta implică utilizarea cărților de referință doar ca a forma standard, care poate fi modificată ținând cont de specificul companiei și de responsabilitățile atribuite, dar, cu toate acestea, nu sunt complet ignorate. Poți să găsești singur un nume? De regulă, pentru instituțiile aparținând agențiilor guvernamentale, tabloul de personal este stabilit de autoritățile superioare, astfel încât acestea nu întâmpină dificultăți în selectarea numelor, atâta timp cât îl primesc în formă gata făcută.

Vot:

Nu există o limită legală pentru un anumit număr de cuvinte în titlurile posturilor, dat fiind că unele industrii pot avea nume destul de lungi care vor apărea și în posturile vacante. Astfel, titlurile destul de largi sunt în prezent comune în domeniul agențiilor guvernamentale, unde sunt prezente următoarele posturi:

• economist contabilitateși analiza activităților economice;
• Specialist de frunte în lucrări de contract și reclamații.

Adică nu există restricții privind numărul de cuvinte și utilizarea prepozițiilor pentru formarea sintagmelor logice în titlurile posturilor la nivel legislativ, în condițiile în care aspectele precizate sunt prezente în denumirile profesiilor din ETKS. Mai trebuie remarcat un aspect.

Autoritatea de supraveghere a emis un ordin către bugetar institutie de invatamant despre necesitatea reducerii unui număr de niveluri de personal vacante. Aceste posturi sunt ocupate de salariați cu normă parțială internă Ar trebui considerate vacante posturile pentru care atribuțiile angajaților cu fracțiune de normă sunt îndeplinite de angajați care ocupă alte posturi? Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie: posturile pentru care angajații îndeplinesc sarcini cu fracțiune de normă ar trebui considerate vacante. Motivul concluziei: Codul Muncii al Federației Ruse nu oferă o definiție legală a termenului „post vacant” sau „post vacant”.

Procedura de redenumire a unui post din tabelul de personal

Codul Muncii al Federației Ruse)? ( Portal de informare Rostruda „Inspectorat Online.RF”, aprilie 2016)). În cazul excluderii din tabloul de personal a unui post (profesie) pentru care salariatului i se atribuie o combinație, angajatorul nu este obligat să ofere unui astfel de salariat garanțiile. prevăzute în cazurile de reducere a numărului sau a personalului. Este suficient să urmați procedura de anulare a unui ordin de executat muncă suplimentară(Partea a patra a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Răspunsul a fost pregătit de: Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT Koshechkina Natalya Controlul calității răspunsului: Revizor al Serviciului de consultanță juridică GARANT Voronova Elena 31 mai 2016 Materialul a fost pregătit pe baza consultării individuale scrise furnizate ca parte a Serviciu de consultanta juridica. *(1) Vezi Enciclopedia Soluțiilor.
În cele mai multe cazuri, titlul postului se formează pe baza activitati profesionale, ceea ce nu este întotdeauna posibil de formulat într-un singur cuvânt. De aceea apar titluri lungi de post pentru a preciza functia muncii sau titluri care maschează simple îndatoriri sub un nume prestigios. Iar formarea titlurilor de post este determinată de lege.

Stabilește atât cerințele pentru nume cât și opțiuni posibile. Cadrul de reglementare Tabloul de personal este unul dintre actele locale create în scopul eficientizării structura organizatorica companie și stabilirea cuantumului remunerației.

Cum să indicați corect un post vacant în tabelul de personal

Modificările se formalizează în una din următoarele moduri: – prin ordin de modificare a actualului tablou de personal. În acest caz, modificările planificate sunt enumerate în textul ordinului propriu-zis - un ordin de aprobare a noului tabel de personal; Angajatorii aleg opțiunea de a actualiza ei înșiși documentul.

Exemplu Director general Aristotel SRL Maria V.
Pentru a lua în considerare perioada, tabelul de personal poate fi completat cu coloana „Perioada de muncă” sau aceste informații pot fi reflectate în coloana „Notă”. Schimbări de personal care trebuie reflectate în tabelul de personal Tipul modificări Notificare scrisă către angajați Introducem posturi noi, divizii structurale Nu este necesar Schimbăm salariile, sistemul de remunerare Necesar Redenumirea posturilor Necesar Redenumirea diviziilor structurale Necesar dacă în angajare este indicat numele departamentului contract Mutăm salariatul într-un alt departament Transferăm salariatul într-un alt post Necesar Reducerea personalului Necesar Desființăm posturile vacante Nu este necesar Cum se efectuează modificări în tabloul de personal Prin decizia angajatorului, structura organizației, componența și numărul de angajații, salariile pe post, etc. pot fi modificate. Aceste evenimente afectează personalul organizației.
Când funcția muncii se modifică ( responsabilități de serviciu) se poate aplica numai traducerea. Postul anterior este redus, prin urmare, în cazul în care salariatul nu este de acord cu transferul, este necesară depunerea unei concedieri din cauza reducerii de personal (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Novgorod din 06.07.2017 în dosarul nr. 2- 99-33-1115). Deci, o schimbare de poziție se formalizează diferit în funcție de situație:

• la aducerea la îndeplinire a contractului de muncă – prin emitere noua editie programul de personal, care nu trebuie să fie familiarizat cu angajatul;
• la schimbarea denumirii - prin ajustarea termenilor contractului de munca conform art.

Cum și în ce situații este emis un ordin de redenumire a unei poziții - un model de model

Schimbați titlul postului unui angajat fără a schimba funcția de post a managerului persoană juridică poate dacă această procedură este efectuată corect.

În același timp, condițiile de realizare a lucrării rămân aceleași.

Este obligatorie întocmirea unei comenzi, o mostră din care poate fi descărcată mai jos.

Motive pentru schimbarea numelui

Există mai multe motive pentru efectuarea procesului de redenumire:

• cacofonia vechiului nume;
• desemnarea mai precisă a acțiunilor efectuate;
• învechirea denumirilor de profesii.

Șeful societății poate indica denumirea funcției la propria discreție, cu excepția acelor profesii pentru care legea prevede acordarea de garanții și avantaje speciale.

În acest caz, numele trebuie să respecte pe deplin cerințele standarde profesionaleși directorul de calificare. De obicei, aceste condiții se aplică muncii periculoase și influență periculoasă asupra sănătăţii salariatului.

Atunci când depuneți cererea la Fondul de pensii pentru o pensie, poziția angajatului indicată în carnetul de muncă este verificată cu numele din director.

Procedura de schimbare a unui titlu fără schimbarea funcției postului

În cazul în care funcțiile de muncă ale angajatului rămân aceleași, dar numele poate fi schimbat, această acțiune nu este un transfer. În caz de transfer, un astfel de ordin ar trebui emis.

Procedura de schimbare este permisă cu acordul ambelor părți din relația de muncă și la inițiativa managerului, în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificări tehnologice sau organizaționale), care este însoțită de executarea unui notificare.

Documentul trebuie să conțină informații despre noul titlu de post și motivele procedurii.

Dacă titlul postului se schimbă

Specialistul trebuie să fie anunțat cu privire la redenumire cu cel mult 2 luni înainte de luarea deciziei pe formular;

Dacă nu este posibilă întâlnirea personală cu angajatul, se trimite o notificare prin scrisoare recomandată sau prin curier.

• cu acordul ambelor părți, acordul se semnează în orice moment convenabil;
• cu decizia unică a conducătorului societății, acordul se aprobă după 2 luni de la data sesizării specialistului.

Refuzul de a schimba din partea unui angajat este un fenomen extrem de rar, dar totusi posibil. În acest caz, angajatorul este obligat să recomande un post similar, ținând cont de bunăstarea și calificarea specialistului, sau, dacă nu există, unul mai puțin plătit. Dar aceste activități se desfășoară cel mai adesea în interesul angajatului; este nerezonabil să le refuzi.

Un acord suplimentar la actualul contract de muncă stă la baza emiterii unei comenzi.

Cum se emite un ordin?

Documentul este publicat pe antet organizații cu formă liberă.

Informații de bază conținute în comandă:

• numărul, titlul documentului;
• data și locul semnării comenzii;
• motiv pentru redenumire fără modificarea funcției de muncă (optimizarea producției, reorganizarea companiei, modificări în directorul de calificări);
• desemnarea numelui vechii și noii posturi;
• data intrării în vigoare a modificărilor;
• baza deciziei (plan de optimizare a structurii companiei, acord suplimentar);
• semnătura conducătorului persoanei juridice și a salariatului căruia i se schimbă titlul de muncă.

Ordinul servește drept bază pentru editarea ulterioară a documentației personale a angajatului: card personal, carnet de muncă. De asemenea, se fac modificări în legătură cu redenumirea tabelului de personal al întreprinderii indicând noua denumire a postului.

Această procedură se aplică organizațiilor diverse forme proprietate (comercial, buget).

Model de proiectare

Descărcați un exemplu de comandă pentru redenumirea unei poziții, cu condiția ca sarcinile să nu se schimbe.

Adaugă un comentariu Anulează răspunsul

SCHIMBAREA NUMELE POSTULUI: COMPLETAȚI CORECT

„Serviciul HR și managementul personalului întreprinderii”, 2006, N 3

SCHIMBAREA TITLULUI POSTULUI:

O FACEM CORECT

„Puteți să vă numiți un vânător de comori
categorie de top” dacă nu vă place
"hoţ" Unii se numesc
Aşa. nu ne pasa"

J.R. Tolkien „Hobbitul”

Să presupunem că din motive semnificative sau, dimpotrivă, nesemnificative, conducerea companiei dumneavoastră a decis să schimbe denumirile mai multor posturi din tabelul de personal. Cum să oficializezi corect o schimbare a titlului postului? Vom vorbi despre asta în acest articol.

Procedura de schimbare a titlului unei poziții are propriile caracteristici specifice în funcție de:

— este persoana care lucrează în prezent în acest post sau
- este vacant.

Dacă postul este vacant

Să ne imaginăm mai întâi că nimeni nu ocupă poziția care trebuie redenumită. În acest caz, procedura de schimbare a numelui poziției corespunzătoare va fi destul de simplă.

În primul rând, este necesar să se facă ajustări corespunzătoare la tabelul de personal.

Să ne imaginăm o situație specifică. Am decis să redenumim funcția „avocat” în „consultant juridic”. Fragmentul corespunzător din tabelul de personal inițial în acest caz va arăta așa cum se arată în exemplul 2.

În acest caz, putem merge în două moduri:

— În primul rând: emiterea unui ordin de modificare a tabloului de personal (a se vedea exemplul 1). Acest lucru se face de obicei în companii foarte mari.

— În al doilea rând: faceți un nou tabel de personal (vezi exemplul 3) și aprobați-l cu ordinea corespunzătoare (vezi exemplul 4).

După cum puteți vedea, postul de „avocat” a fost schimbat în tabelul de personal în „consultant juridic”.

Dacă funcțiile de muncă ale angajaților dvs. sunt determinate la nivel local reglementări, trebuie să creați o nouă fișă a postului pentru un consultant juridic. Este simplu. La urma urmei, textul vechilor instrucțiuni care defineau drepturile și obligațiile unui avocat va rămâne neschimbat. Va trebui doar să schimbați „proprietatea” instrucțiunilor, adică să scrieți că aceasta este acum o instrucțiune a unui consilier juridic și să o obțineți aprobată de șeful organizației.

Adesea, avocații și funcționarii recomandă emiterea unui ordin separat pentru schimbarea titlului postului. Este dificil să se evalueze în mod clar oportunitatea acestei acțiuni. La urma urmei, redenumirea postului este deja reflectată în tabelul de personal. Cu toate acestea, este și greu de spus că va fi absolut de prisos. În orice caz, dacă decideți să emiteți o astfel de comandă, nu va fi o greșeală. Pentru o comandă de probă, consultați Exemplul 5.

"Joc"

Moscova

Despre modificarea personalului
programa

comand:

1. Din 10 februarie 2006, se efectuează următoarea modificare în tabelul de personal - înlocuiți postul „avocat” din departamentul juridic cu postul „consultant juridic”.

2. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Formular unificat N T-3

———¬
¦ Cod ¦
+——-+
formular OKUD ¦0301017¦

———-T————¬
¦ Număr ¦ Data ¦
¦document¦redactare¦
+———+————+
PROGRAMA PERSONAL ¦ 1 ¦ 01/10/2006¦ APROBAT
L———+————
10 ianuarie 06
10 1 ianuarie
din „—“ —— 2006 N —
100
Personal in cantitate - unitati

Structural
departament Poziția
(specialitate,

profesie),

freca. Alocații, frecare. Total în
lună,

(gr. 5 +
gr. 6+
gr. 7+
gr. 8) x
gr. 4 Note
dorinta

codul numelui
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
avocat 1 19.000 19.000
…

Total 100 2.000.000 2.000.000

servicii ———————— ——— ——————-
semnătură

Koltsova N.D. Koltsova

transcrierea personală a semnăturii
semnătură

Formular unificat N T-3

———¬
¦ Cod ¦
+——-+
formular OKUD ¦0301017¦
+——-+
———————————————— conform OKPO ¦ 111111¦
numele organizației L———

———-T————¬
¦ Număr ¦ Data ¦
¦document¦redactare¦
+———+————+
PROGRAMA PERSONAL ¦ 2 ¦ 01/10/2006¦ APROBAT
L———+————
10 ianuarie 06
pentru perioada ______ de la „—“ —— 20— prin Ordin al organizației
10 ianuarie 10
din „—“ —— 2006 N —
100
Personal in cantitate - unitati

Structural
departament Poziția
(specialitate,

profesie),

freca. Alocații, frecare. Total în
lună,

(gr. 5 +
gr. 6+
gr. 7+
gr. 8) x
gr. 4 Note
dorinta

codul numelui
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
departament juridic 01 şef secţie 1 27.000 27.000
consilier juridic 1 19 000 19 000
…

Total 100 2.000.000 2.000.000

Şef HR Şef Departament HR Krasnov N.N. Krasnov
servicii ———————— ——— ——————-
transcrierea semnăturii personale a postului
semnătură

Koltsova N.D. Koltsova
contabil șef ———- ————————-
transcrierea personală a semnăturii
semnătură

Societatea cu răspundere limitată
"Joc"

Moscova

Cu aprobarea personalului
orare

comand:

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

Societate cu răspundere limitată
"Joc"

Moscova

Despre redenumirea poziției

comand:

1. Redenumiți funcția „avocat” în funcția „consultant juridic”.

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

Dacă postul nu este vacant

Acum să ne imaginăm o situație diferită. O persoană lucrează în poziția pe care conducerea organizației dorește să o redenumească. În acest caz, este posibil să vorbim despre schimbarea termenilor esențiali ai contractului de muncă cu angajatul. De ce folosim cuvântul „poate” în acest caz? Cert este că, potrivit clauzei 3, partea 2, art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condițiile esențiale ale unui contract de muncă sunt:

— denumirea funcției, specialității, profesiei sau calificării în conformitate cu tabloul de personal al organizației sau
- funcţia specifică a muncii.

Observați cuvântul „sau”. Puteți indica în contractul de muncă că persoana este angajată ca consilier juridic. Sau pur și simplu poți scrie acolo ce funcție de muncă îndeplinește. În practică, astfel de „ignorarea posturilor” în contractele de muncă este extrem de rară. În primul rând, acest lucru complică semnificativ pregătirea tuturor celorlalte documente de personal: comenzi, carnete de muncă etc. În al doilea rând, este rar ca vreun angajat să fie de acord să semneze un acord, din care nu este complet clar pentru cine va lucra de fapt persoana respectivă.

Dacă nu a fost specificată poziţia
nu a fost niciun contract sau acord...

Să ne imaginăm că postul nu a fost specificat în contractul de muncă, sau nu a fost încheiat deloc cu salariatul (de exemplu, salariatul a fost angajat înainte de intrarea în vigoare a Codului Muncii). În acest caz, algoritmul acțiunilor la redenumirea unei poziții ocupate nu este practic diferit de redenumirea unei poziții vacante (citiți textul sub subtitlul „Dacă postul este vacant”), cu excepția unei nuanțe. În plus, va trebui să facem o înregistrare despre schimbarea numelui postului în cartea de muncă a angajatului, ceea ce înseamnă că cu siguranță (și nu la discreția noastră) va trebui să facem o comandă pentru a redenumi postul (vezi exemplul 5).

Dacă postul a fost specificat în contract...

Acum să ne uităm la un alt caz. Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă, în care era indicată denumirea postului, profesiei sau specialității. În acest caz, vorbim despre schimbarea termenilor esențiali ai contractului de muncă. Cum îl putem „modifica”?

În primul rând, orice modificare a contractului de muncă poate fi făcută cu acordul angajatului însuși. În cazul în care salariatul nu se opune redenumirii postului sau chiar a inițiat această procedură, angajatorul ar trebui să încheie cu el un acord suplimentar la contractul de muncă. Fragmentul său poate „arăta” așa.

1.1. Modificați clauza 2.2. contractul de munca nr.99 din 15 mai 2002 si il completeaza cu urmatoarea prevedere:

După aceasta, se emite un ordin de schimbare a numelui postului angajatului (vezi exemplul 7). Vă rugăm să plătiți atenție deosebită pur și simplu nu există nicio bază în ordinea schimbării denumirii funcției unui angajat în cazurile în care postul a fost vacant (sau nu a fost încheiat un contract de muncă cu angajatul sau postul nu a fost indicat în acesta). În cazul în care se modifică o condiție esențială a contractului său de muncă, baza pentru emiterea unei comenzi este modificarea corespunzătoare a acestuia.

Societate cu răspundere limitată
"Joc"

Moscova

Despre redenumirea poziției

comand:

1. Redenumiți funcția „avocat” deținută de S.N. Shmelev, în funcția de „consilier juridic”.

2. Faceți modificările corespunzătoare în documentația de personal și contabilă.

3. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Motiv: modificarea contractului de munca nr.1 din 10 februarie 2006.

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

În al doilea rând, dacă angajatul nu își exprimă dorința clară de a „resemna” imediat contractul de muncă, atunci putem acționa conform algoritmului specificat la art. 73 Codul Muncii al Federației Ruse. În special, precizează că din motive legate de modificările condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă, la inițiativa angajatorului, sunt permise modificări ale condițiilor esențiale ale contractului de muncă determinate de părți. Vă rugăm să rețineți că trebuie să „justificați” cumva redenumirea postului, adică trebuie să se datoreze unei schimbări în condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă. În plus, trebuie respectate următoarele condiție prealabilă— funcția de muncă a salariatului trebuie să rămână neschimbată.

Partea 2 Art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o procedură specială pentru astfel de modificări - angajatul trebuie avertizat despre acestea în scris cu cel puțin 2 luni înainte de introducerea lor (pentru un exemplu de notificare, vezi exemplul 8). În cazul în care salariatul nu este de acord să continue să lucreze în noile condiții, trebuie să îi oferim în scris un alt loc de muncă disponibil în organizație, iar în lipsa acestuia, un post vacant de nivel inferior sau un loc de muncă mai puțin remunerat. În acest caz, trebuie luate în considerare calificările angajatului și starea lui de sănătate (pentru un eșantion al propunerii corespunzătoare, vezi exemplul 9).

În cazul în care, după perioada specificată, salariatul nu este de acord cu inovațiile sau trece pe o altă funcție, îl putem concedia conform clauzei 7 a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul unui angajat de a continua să lucreze din cauza unei modificări a condițiilor esențiale ai contractului de muncă). Pentru o comandă eșantion, a se vedea exemplul 10. În acest caz, este în plus dificil să completați coloana „Bază (document, număr, dată).” Fapt juridic Temeiul pe care se desfășoară contractul de muncă în acest caz este refuzul salariatului de a continua să lucreze. Totuși, în baza ordonanței de concediere, noi, în mod logic, trebuie să scriem documentul în care este consemnat faptul refuzului. Între timp, o astfel de lucrare special compilată poate să nu existe deloc. Salariatul, de regulă, în acest caz își exprimă verbal reticența ulterioară de a continua raportul de muncă. Refuzul este deja evidențiat în mod elocvent de absența unei semnături a angajatului acord suplimentar la contractul de munca. Prin urmare, în principiu, puteți pune o liniuță în această coloană, dar este mai bine să întocmiți un document independent separat care să confirme faptul refuzului și să faceți referire la acesta în comandă.

Dacă angajatul este de acord, facem un acord suplimentar la contractul de muncă și un ordin de redenumire a postului.

După aceasta, este necesar să se facă modificări în tabelul de personal și să se schimbe „proprietatea” fișei postului, dacă aceasta a determinat drepturile și responsabilitățile angajatului.

Societate cu răspundere limitată „Igra”

Moscova, februarie 2006

Notificare
privind schimbările în condițiile esențiale de muncă

În conformitate cu art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, din motive legate de schimbările în condițiile organizaționale de muncă, vă informăm că la două luni din momentul în care vă familiarizați cu acest anunț, postul dumneavoastră va fi redenumit în consilier juridic. Dacă refuzați să continuați să lucrați în noile condiții, veți fi concediat în temeiul clauzei 7 a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul unui angajat de a continua să lucreze din cauza unei modificări a condițiilor esențiale ai contractului de muncă).

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

Societate cu răspundere limitată „Igra”

Oferi

Dragă Shmelev Sergey Nikolaevich!

În conformitate cu art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse vă oferim următoarele posturi vacante:

— șef departament HR;

- Director adjunct al Departamentului de Educație juridică.

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

Exemplul 10.

Formular unificat N T-8

———¬
¦ Cod ¦
+——-+
formular OKUD ¦0301006¦
Societate cu răspundere limitată „Igra“ +——-+
———————————————— conform OKPO ¦ 111111¦
numele organizației L———

———-T—————¬
¦ Număr ¦ Data ¦
„document” de întocmire
+———+—————+
¦ 78 ¦11 aprilie 2006¦
COMANDA L———+—————
(comanda)
la încetarea (încetarea) raportului de muncă
acord cu angajatul (concediere)

(barrați ceea ce nu este necesar)

—————-¬
„Număr de personal”
+—————+
Shmelev Serghei Nikolaevici ¦ 9 ¦
————————————————-+—————-
nume de familie, prenume, patronimic
departament juridic
——————————————————————
unitate structurală
avocat
——————————————————————
poziție (specialitate, profesie), rang,

Redenumirea poziției (2018)

73 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul unui angajat de a continua să lucreze din cauza
——————————————————————
motive pentru încetarea (încetarea) raportului de muncă
contract (concediere)
cu modificări ale clauzelor esenţiale ale contractului de muncă
——————————————————————

Baza (document, -
număr, data): _____________________________________________________
declarația angajatului, memoriul,

raport medical etc.

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov
Șeful organizației ——————— ——— ———————
transcrierea semnăturii personale a postului
semnătură

semnătura personală

Opinia motivată a alesului
organul sindical în scris
(din „__“ _____ 20__ N __) revizuit

Tabelul de personal se numește un anumit documentație de reglementare organizație în care se introduc informații cu privire la numărul de personal al întreprinderii, salariile primite de angajați, ținând cont de pozițiile acestora. Forma acestui document a fost aprobată la 05 ianuarie 2004 prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 1. În timp, organizația poate avea nevoie să atragă personal suplimentar sau să fie nevoie să redenumească poziția unui angajat existent. dintr-un motiv sau altul.

Conform cadrul legislativ astfel de modificări ar trebui reflectate automat în tabelul de personal. Cum este redenumită o poziție în tabelul de personal, care este procedura și un exemplu de comandă - acest lucru este discutat în acest articol.

Un algoritm detaliat al acțiunilor la redenumirea unui post nu este specificat în legislația muncii și, prin urmare, ridică o serie de întrebări în rândul lucrătorilor din serviciile de personal. În conformitate cu conținutul articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, informațiile despre funcțiile angajatului trebuie incluse în contractul de muncă și orice modificare a condițiilor stabilite prin prezentul acord este permisă numai prin acordul reciproc al părților în scris. , în conformitate cu articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu este necesar un acord dacă este vorba despre chestiunea post vacant. La rândul său, angajatorul trebuie doar să facă ajustări la tabelul de personal actual după emiterea ordinului de însoțire.

Dar dacă postul desemnat nu este vacant, întreaga situație va arăta diferit.Înainte de a încheia un contract, angajatorul trebuie să parcurgă următorii pași:

1. Determinați motivele justificate pentru a solicita schimbări în personalul organizației. Astfel de motive pot fi schimbări proces tehnologic compania, reorganizarea acesteia și alte circumstanțe care pot fi considerate necesare, în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse;
2. Trimiteți o notificare angajatului cu cel puțin 2 luni înainte de modificările viitoare. Notificarea poate fi trimisă prin poștă recomandată la locul de reședință al salariatului sau predată acestuia personal;
3. În cazul în care salariatul dă un răspuns pozitiv, se încheie un acord suplimentar la actualul contract de muncă. Dacă un angajat refuză, el este concediat în temeiul clauzei 7 partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Fiţi atenți! Contractul încheiat nu este un document separat, ci este o anexă suplimentară la contractul de muncă deja în vigoare între salariat și angajator.

Schimbarea titlului în fișa postului

O fișă de post este înțeleasă ca un document de distribuție internă a unei organizații cu caracter normativ, care descrie responsabilitățile postului unui angajat, ținând cont de specificul întreprinderii. Dacă este necesar, cum ar fi redenumirea postului unui angajat, se fac modificări în fișa postului, deoarece scopul principal al acestui document este de a determina responsabilitățile angajatului, puterile și responsabilitățile acestuia.

Important! Dacă activitatea de muncă a unui cetățean are loc fără o fișă a postului sau nu este specificată în contractul de muncă, aduceți angajatul la răspundere disciplinară pentru orice încălcare a legal aproape imposibil.

Pe baza faptului că procedura de modificare a fișei postului nu este reglementată de legislația în vigoare în domeniul relațiilor de muncă, managerul însuși ia decizia cu privire la modul de întocmire a acesteia și la modul de a efectua modificări ale documentației. Acest lucru depinde în mare măsură de ce formă a fost aleasă inițial pentru acest document:

• În cazul în care fișa postului este o anexă la contractul de muncă încheiat, modificările sunt aduse contractului propriu-zis prin încheierea unui acord adițional;
• Dacă formularul de fișă a postului este un document separat, este mai potrivit să fie aprobat document nou, produsă în două exemplare, dintre care unul poate fi furnizat salariatului la cererea acestuia.

Important! Modificările la fișa postului se pot face numai pe baza consimțământului primit de la angajat, care a fost înștiințat în prealabil.

Ordine privind modificările în personal

În baza Hotărârii nr. 1 din 01/05/04, aprobarea tabloului de personal al organizației se face pe baza ordinului emis. În același mod, adică prin emiterea unui ordin de modificare a tabloului de personal, în acest document sunt introduse date noi.

Ordinul este emis direct de manager, sau de o persoană a cărei competență include această funcție. Modificările aduse tabelului de personal trebuie făcute cunoscute angajatului afectat de modificări.

Ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă

Transferul efectiv al unui angajat într-o altă poziție din cadrul organizației, după ce a fost primit consimțământul de la angajatul însuși, are loc pe baza unui ordin de transfer. Acest document poate fi fie un formular standard, fie un formular relativ liber. Forma unificată se numește formularul nr. T-5. Angajatul HR întocmește documentul, după care comanda este certificată de șeful organizației cu semnătură și sigiliu personal. Principalele cerințe care sunt prezentate pentru forma unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă:

• Întocmit pe antet companiei;
• Textul începe cu cuvântul „transfer”, apoi numele complet al cetățeanului transferat și funcția acestuia sunt indicate în text;
• Notati noua pozitie, denumirea unitatii, filiala in care se face transferul;
• Informațiile sunt introduse la data de la care cetățeanul va începe să îndeplinească noi sarcini atribuite, conditii generale activitatea muncii, inclusiv salariile datorate;
• Trebuie indicate motivele pentru care se face transferul.

Modificări în carnetul de muncă

După ce au fost făcute modificări, noi informații trebuie să fie introduse în cartea de muncă a angajatului. Prin analogie, o înregistrare similară se face în cardul personal al angajatului. Informațiile pe care le introduceți arată astfel:

• În coloana nr. 1, aferentă secțiunii „Informații despre muncă”, introduceți numărul de ordine al înscrierii efectuate;
• Coloana nr. 2 indică data corespunzătoare transferului către noua pozitie;
• Coloana nr. 3 indică faptul că salariatul a fost transferat într-un post (indicând noul post);
• În a patra coloană se înscrie numărul comenzii în baza căreia s-a efectuat transferul.

Angajatului i se prezintă modificările aduse carnetului de muncă cu semnătură personală. Aceleași date care au fost introduse în carnetul de muncă al persoanei transferate sunt afișate și în dosarul personal al angajatului.

Este rapid și gratuit! Cuprins:

• Este posibil să faci asta?
• Ce este redenumirea?
• În ce cazuri este necesară schimbarea titlului unui post din program?
• Procedura de schimbare a numelui în tabelul de personal
• Ce documente însoțesc procedura?
• Cum sunt întocmite aceste documente și care este conținutul lor?
• Notificare
• Comanda

Este posibil să faci asta? REFERINȚĂ: Este foarte posibil să schimbați numele unui post din tabelul de personal, acest lucru este permis și nu este considerat o încălcare dacă este făcut corect. În art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că această procedură este legală, va necesita doar o procedură din partea administrației angajatorului - notificarea angajatului însuși, emiterea unui ordin etc.

Notificarea angajatului despre redenumirea postului

La urma urmei, în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului vacant și al departamentului trebuie să fie indicate în contract, prin urmare, atunci când se redenumește numele aceluiași departament sau profesie, contractul va trebui, de asemenea, să să fie editat, ceea ce nu este permis fără acordul actualului angajat al companiei în conformitate cu normele consacrate la art.72 Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, la ajustarea numelui unui departament, conducerea companiei va trebui, în baza articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, să notifice mai întâi lucrătorii cu privire la redenumirea departamentului cu 2 luni înainte, predând notificări. , iar abia apoi emite un act administrativ care va aproba noul grafic. Cu toate acestea, în cazul în care departamentul tocmai este în curs de înființare și, în consecință, locurile vacante nu au fost încă ocupate, termenul de două luni prevăzut pentru sesizarea lucrătorilor nu trebuie respectat, iar programul poate fi pregătit și aprobat în câteva zile.

Notificarea unui angajat cu privire la o schimbare a titlului postului (eșantion)

Procedură și reguli Indiferent de ce corectări vor fi făcute orarului, adică dacă este o ajustare salarială sau o modificare a denumirii postului vacant, procedura de modificare a documentului convenit se desfășoară în următoarea ordine:

• Întocmirea unei note explicative care să justifice ajustarea. De exemplu, în legătură cu concedierea principalului angajat al directorului adjunct și atribuirea atribuțiilor acestuia șefului departamentului, se propune eliminarea funcției de „director adjunct” din personal și introducerea „director adjunct- șef de departament”.
• Emiterea unui act administrativ privind efectuarea unor modificări ale orarului.

Meniu

Exemplu de comandă: Acord suplimentar (eșantion) Pe lângă comenzile și notificarea lucrătorilor, după ajustarea programului de personal, trebuie întocmite o serie de documente:

• acord suplimentar;
• card personal;
• fișa postului, deoarece documentul specificat este creat nu personal pentru angajat, ci pentru un anumit post vacant.

Exemplu de acord suplimentar: Efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă De asemenea, după schimbarea denumirii profesiei, va trebui să faceți o modificare în carnetul de muncă, în modul prevăzut de lege și anume Hotărârea nr. 225. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 Nuanțe importante La ajustarea programului, apar multe întrebări - în special, schimbarea numelui este baza pentru procesarea transferului unui lucrător și ce trebuie făcut dacă angajatul este împotriva noului nume.

Exemplu de ordine pentru redenumirea pozițiilor

Anunțul poate fi scris simplu ardezie curată orice format adecvat (de obicei este folosit A4 sau A5) sau pe antetul companiei (din nou, dacă o astfel de condiție este specificată în politica contabilă a companiei). Puteți să-l scrieți manual sau să îl tastați pe un computer și apoi să îl imprimați - ambele opțiuni sunt destul de acceptabile. Este mai bine să formulați notificarea în două exemplare identice.

Unul trebuie să fie dat angajatului, al doilea trebuie lăsat în organizație (după ce a primit în prealabil semnătura angajatului pe ea că i-a fost predată o copie). Informațiile despre notificare trebuie introduse într-un jurnal contabil special (se păstrează fie în departamentul de personal, fie în secretariat).

Carieră

Pentru un departament Dacă un întreg departament cu un număr mare de lucrători este redenumit, este mai indicat să se întocmească un nou program, în timp ce se eliberează următorul pachet de documente:

• o notă explicativă care indică motivele ajustării programului;
• document administrativ privind efectuarea modificărilor relevante;
• notificarea lucrătorilor;
• ordin de aprobare a unui nou program;
• programul de personal.

La schimbarea denumirii unui departament, trebuie luată în considerare încă o nuanță, și anume, normele Codului Muncii al Federației Ruse, care prevăd protecția drepturilor lucrătorilor în cazul ajustărilor la termenii cooperării. acord.

Notificarea unui angajat despre o schimbare a titlului postului (eșantion de completare)

Depunerea SZV-M pentru directorul fondator: Fondul de pensii a luat o decizie Fondul de pensii a pus capăt, în sfârșit, dezbaterii despre necesitatea depunerii formularului SZV-M în raport cu directorul-fondator unic. Deci, pentru astfel de persoane trebuie să luați atât SZV-M, cât și SZV-STAZH!< … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Astfel, angajatorii vor putea lua în considerare în baza „profitabilă” costurile de plată a serviciilor de organizare a turismului, tratament sanatoriu-stațiune și recreere în Rusia pentru angajații și membrii familiilor acestora (părinți, soți și copii).< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

< …

Redenumirea unei poziții fără a schimba funcția de muncă (exemplu)

Puteți întocmi un acord suplimentar la contractul de muncă folosind modelul nostru. Descărcați un formular necompletat Descărcați o mostră completată Redenumirea unei poziții fără a schimba funcția postului: exemplu Vă rugăm să rețineți că, conform regula generala, redenumirea nu este asociată cu o schimbare a funcției de muncă a angajatului. Cu alte cuvinte, salariatul continuă să presteze aceeași muncă în condițiile stabilite. Doar titlul postului în sine se modifică și aceste modificări sunt reflectate în documentele de personal. De exemplu, la verificarea documentației de personal, ofițerul de personal a descoperit că numele postului angajatului indicat în tabelul de personal, contractul de muncă și cartea de muncă nu corespunde cu numele conținut în directorul de calificări. Cu toate acestea, angajații care prestează astfel de muncă au dreptul la pensie anticipată pentru limită de vârstă.

Notificarea unui angajat despre o schimbare a titlului postului

Aici este necesar să se urmeze procedura prevăzută la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă angajatorul își schimbă numele din proprie inițiativă în modul stabilit de articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, mai întâi. tot este necesar să se întocmească un aviz de redenumire a postului. Nu există un formular special pentru o astfel de notificare. Acest document este întocmit sub orice formă. Un exemplu de notificare cu privire la o schimbare a funcției unui angajat este întocmit ținând cont de următoarele reguli.

Notificarea trebuie să indice care va fi noul nume, precum și motivele pentru care se efectuează această procedură. Înștiințarea trebuie dată angajatului împotriva semnăturii. Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin două luni înainte de data modificărilor. Deci, dacă redenumirea unui post se realizează la inițiativa angajatorului conform regulilor stabilite de articolul 74 din Codul muncii, în primul rând va fi necesar să se formuleze o justificare a modificărilor.

Notificarea unui angajat despre o schimbare a titlului postului

Titlul postului este, de asemenea conditie esentiala acord, iar dacă modificările au afectat doar postul, dar funcția de muncă a rămas aceeași, se încheie în continuare un acord adițional. În același timp, redenumirea unui post poate fi justificată de o schimbare a condițiilor organizaționale sau tehnologice de muncă. Instrucțiuni pas cu pas privind redenumirea unei poziții Puteți schimba titlul postului unui anumit angajat fără a-i schimba funcția postului în două moduri:

• schimbarea denumirii postului din tabelul de personal și a contractului de muncă;
• transfera angajatul într-o nouă poziție, care fie se află în tabelul de personal, fie este adăugat la acesta.

Vom lua în considerare prima situație.

Deci, în magazinul deținut de Romashka LLC, lucrează doi vânzători.

Notificarea unui angajat cu privire la schimbarea titlului postului

După aplicarea rezoluției la notă, se emite un ordin cu instrucțiuni de schimbare a denumirii posturilor vacante sau de eliminare a unora dintre ele din personal și introducerea altora, iar managerul HR să pregătească modificările necesare la același card și contract personal.

• Efectuarea de ajustări la program în deplină conformitate cu comanda. Conform ordinului emis, se fac corecții sau rearanjamente specificate la grafic și se indică faptul că această versiune a orarului a fost deja aprobată printr-un alt ordin cu un anumit număr și dată.

Această procedură pare ideală, dar există și nuanțe - dacă postul redenumit este liber sau nu, dacă un post vacant sau un întreg departament este supus modificărilor și dacă lucrătorii sunt de acord cu inovațiile. Adică, în funcție de circumstanțe, procedura de editare a orarului poate fi mai complicată.

Poziția unui angajat nu este doar desemnarea sa ca unitate de muncă, ci și o „etapă în carieră”, un anumit statut la întreprindere specificăși în societate în general. Atunci când un angajat își reprezintă compania în relațiile cu partenerii, el își denumește și funcția, care ar trebui să inspire respect și încredere celeilalte părți. Prin urmare, uneori companiile care dau asta mare valoare, ajung la concluzia că este necesar să se acorde un alt nume postului angajatului. În acest articol, vom analiza cum să redenumim o poziție fără a schimba funcția locului de muncă și un exemplu de astfel de redenumire.

Poziția și funcția postului

Angajatorul este liber să numească posturi la propria discreție, numai dacă acordarea de beneficii și compensații angajaților nu depinde de denumirea postului. În acest caz, trebuie să fii ghidat de Manual, aprobat. Rezolutia Ministerului Muncii din 21 august 1998 N 37.

Funcția de muncă a salariatului - setul de sarcini de muncă atribuite acestuia - este stabilită în contractul de muncă și este în concordanță cu denumirea funcției corespunzătoare din tabelul de personal. Titlul postului este o caracteristică a funcției postului. Se dovedește că schimbarea titlului postului presupune și o schimbare a funcției postului. Dacă nimic nu se schimbă cu adevărat?

În primul rând, să ne dăm seama care va fi schimbarea funcției muncii. Acestea pot fi considerate:

schimbarea unui anumit tip sau a tuturor tipurilor de muncă;

adăugarea de tipuri de muncă cu noi sarcini de muncă;

excluderea oricărui tip de muncă etc.

Astfel de modificări pot fi efectuate numai cu acordul salariatului cu notificarea obligatorie cu cel puțin două luni înainte. Întrucât termenii contractului de muncă se modifică, trebuie încheiat un acord suplimentar între părți.

Denumirea postului este și o condiție esențială a contractului, iar dacă modificările au afectat doar postul, dar funcția de muncă a rămas aceeași, se încheie un acord adițional. În același timp, redenumirea unui post poate fi justificată de o schimbare a condițiilor organizaționale sau tehnologice de muncă.

Instrucțiuni pas cu pas pentru redenumirea unei poziții

Există două moduri de a schimba titlul postului unui anumit angajat fără a-i schimba funcția:

schimbarea denumirii postului din tabelul de personal și a contractului de muncă;

transfera angajatul într-o nouă poziție, care fie se află în tabelul de personal, fie este adăugat la acesta.

Vom lua în considerare prima situație.

Deci, în magazinul deținut de Romashka LLC, lucrează doi vânzători. Angajatorul, după ce a decis să „modernizeze” posturile din tabloul său de personal, a dorit să redenumească oamenii de vânzări ca directori de vânzări. Pentru a face acest lucru, el trebuie să facă următorii pași.

Pasul 1. Pregătirea unui argument pentru redenumirea poziției fără a schimba funcția postului. Un exemplu este „datorită unei creșteri a volumelor de vânzări”. Acest pas nu trebuie subestimat, deoarece o justificare inadecvată a modificărilor poate servi drept motiv pentru declararea lor ilegală.

Pasul 2. Notificarea scrisă către angajat cu privire la schimbările viitoare cu două luni înainte de redenumirea postului, făcută într-unul din următoarele moduri:

personal cu semnătură la primire;

prin scrisoare către locul de reședință al salariatului.

Notificarea trebuie să indice esența, motivele modificărilor și data intrării în vigoare a acestora, precum și o propunere de încheiere a unui acord adițional.

Înștiințarea corectă a angajatului este, de asemenea, fundamentală pentru legalizarea modificărilor.

Pasul 3. Încheierea unui acord adițional cu salariatul, în care clauza contractului de muncă care conține denumirea postului este dată într-o nouă ediție.

Pasul 4. Emiterea unui ordin de modificare a tabelului de personal. Acesta trebuie să conțină detaliile acordului adițional relevant la contractul de muncă cu angajatul.

Pasul 5. Introducerea intrărilor în documentele de personal– cartea personală și cartea de muncă a angajatului. Înscrierea privind redenumirea postului se face în carnetul de muncă prin analogie cu înscrierea privind redenumirea societății: „Numele postului „vânzător” din ZZ.LL.AAAA a fost schimbat în „director de vânzări”.

Respectarea procedurii date va asigura legalitatea modificărilor, iar fostul „vânzător” poate fi numit în siguranță „manager de vânzări”.

Exemplu de comandă pentru modificarea salariilor angajaților

Deși valabil legislatia muncii nu conține o cerință directă ca angajatorul să emită vreun document administrativ privind creșterea sau scăderea salariului este utilizat de unele unități structurale, de exemplu, contabilitate; Vă rugăm să rețineți că nu înlocuiește acord scris cu salariatul, care este obligatoriu și întocmit sub forma unui acord adițional la contractul de muncă.

În ce cazuri se modifică salariul?

Creste sau scade salariile angajaților din sectorul public are loc, de regulă, în legătură cu indexarea, schimbările în structura angajatorului și sunt introduse prin reglementări ale autorităților competente ramura executiva. Acestea ar putea fi:

Ordine ale Guvernului Federației Ruse (Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei, Ministerul Sănătății al Rusiei etc.).

Rezoluții ale autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației.

Hotărâri ale administrațiilor municipale.

Scrisori și memorii de la autoritățile superioare ale companiei.

O reducere de salariu poate fi inițiată în baza articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse - numai din motive legate de noile organizații sau conditii tehnologice muncă. Lista de motive este închisă.

Angajatorul este obligat să notifice salariatul în scris cu privire la modificările viitoare, precum și motivele care au necesitat necesitatea inovației, cu cel mult două luni înainte. Mărimea creșterii, frecvența acesteia, salariile minime și maxime sunt stabilite de organismul competent puterea de stat, administrația locală sau angajatorul (nu poate fi sub salariul minim).

Modificări în salariu și personal

În cele mai multe cazuri, dacă inovațiile privesc tot personalul, iar organizația menține un tabel de personal (SH), angajatorul formalizează modificările sub forma unui SH. Modificările la acesta se fac în conformitate cu ordinul șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta. Veți găsi un exemplu de SR mai jos.

În cazul în care modificările afectează doar o parte din personal, este mai indicat ca angajatorul să întocmească un ordin de modificare a salariilor în formă gratuită. Pentru a face acest lucru, utilizați eșantionul nostru.

Trebuie amintit că, dacă organizația are un ShR, un nou salariu este atribuit postului. Prin urmare, dacă un post este ocupat de mai mulți angajați, iar doar unul dintre aceștia trebuie să-și mărească salariul, va trebui introdusă o nouă funcție.

Emitem un ordin de redenumire a postului din tabelul de personal

Câteva cuvinte despre titlurile posturilor

Există multe profesii cu nume evidente: nimeni nu va avea întrebări despre cum să numească un contabil, director sau agent de vânzări în lista de personal. Dar se întâmplă și altfel: există funcționalitate, o listă de responsabilități, dar nu este clar cum să se numească angajatul care le va îndeplini. Și mai contează? De ce să nu-l numești pe curățenie manager de curățenie?

Indiferent de motivele pentru care este necesară schimbarea numelui, în primul rând trebuie să decideți dacă funcționalitatea angajatului se schimbă - algoritmul de acțiuni pentru aceste două situații va fi diferit.

Să ne amintim două reguli importante atunci când trebuie să abordați numele cu o atenție deosebită:

Legea prevede beneficii și compensații (vezi Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10) - exemplul 1.

Există restricții (de exemplu, articolul 265 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 februarie 2000 nr. 163) - exemplul 2.

În plus, uneori este necesară redenumirea din cauza modificărilor în cărțile de referință de calificare (în trecut era „inginer în securitatea muncii”, acum este „specialist în securitatea muncii”).

Exemplul 1. Dacă un miner implicat în lucrări de topografie este numit pur și simplu muncitor, Fondul de pensii nu va socoti perioada de muncă a acestuia drept perioadă preferențială pentru acordarea unei pensii anticipate. Este necesar ca denumirea să corespundă celei specificate în Directorul unificat de calificare și listele aprobate prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri.

Exemplul 2. Dacă angajați un minor ca încărcător, inspectoratul de muncă poate avea întrebări (un adolescent de 17 ani nu trebuie să ridice mai mult de 4 kg), ceea ce înseamnă că este mai bine să numiți funcția nu „încărcător”, dar , de exemplu, „angajat departament logistic” .

Redenumirea unei poziții fără a schimba funcțiile

În acest caz, algoritmul acțiunilor este următorul:

1. Obligați angajatul să semneze un acord suplimentar de modificare a contractului de muncă cu următorul conținut: „Stați clauza 1.1 din contractul de muncă după cum urmează: „Angajatorul acceptă salariatul pentru postul ____________”.
2. Pregătiți o comandă pentru a redenumi poziția din tabelul de personal.
3. Introduceți o înregistrare în carnetul de muncă: „Poziția a fost redenumită pe baza ordinului angajatorului de modificare a tabelului de personal din data de __.__.__.”
4. Modificați cardul personal (Formularul T-2).

Redenumirea unei poziții cu o modificare a funcționalității

Necesitatea unor astfel de ajustări poate apărea din mai multe motive:

deplasarea „verticală” a unui angajat, adică promovarea;

mișcare „orizontală”, când un angajat începe să presteze un alt loc de muncă, dar la același nivel al ierarhiei companiei;

necesitatea de a lua în considerare restricțiile impuse de lege (ca în Exemplul 2: un minor trebuie nu doar să schimbe titlul postului, ci și să corecteze fișa postului).

În toate aceste cazuri, nu apar doar modificări cosmetice - aceasta este o traducere în nou loc de muncă, care trebuie formalizat în mod corespunzător (după cum prevede articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Algoritmul acțiunilor este similar cu primul caz, dar conținutul documentelor va fi diferit.

Semnarea unui acord suplimentar de transfer la un nou loc de muncă.

Emiterea actului „Cu privire la transferul unui salariat la un alt loc de muncă” (formular T-5).

Efectuarea de ajustări la carnetul de muncă și cardul personal (formular T-2).

În acest caz, actul trebuie să indice:

Numele complet al angajatului;

termenul de transfer (permanent sau temporar);

informații despre vechiul loc de muncă (unitate structurală, post);

motivul transferului;

informații despre noul loc de muncă, inclusiv noul salariu;

motive (legătură cu acordul suplimentar la contractul de muncă);

Vă rugăm să rețineți: nu este nevoie să schimbați tabelul de personal în acest caz.

Ordin de transfer la alt loc de muncă, formular T-5

Ordin privind introducerea unui post în tabelul de personal

O situație este posibilă atunci când pur și simplu nu există o nouă poziție (cum ar fi, de exemplu, în cazul unui inginer în securitatea muncii). În acest caz, trebuie să redenumiți angajatul „specialist în securitatea muncii”, dar mai întâi creați o astfel de poziție, adică schimbați tabelul de personal.

Ordin de eliminare a unui post din lista personalului

Uneori devine necesar să eliminați cu totul o poziție. De exemplu, continuând cazul discutat mai sus, Ordinul Ministerului Dezvoltării Sociale nr. 559n a desființat funcția de „inginer în securitatea muncii”. Prin urmare, este necesară eliminarea acestuia prin emiterea unui Ordin de excludere a posturilor din tabloul de personal. Sau puteți combina două operațiuni emitând o comandă generală (excluzând una și introducând alta). Nu uitați să faceți o înscriere în Cartea Comenzilor.

Redenumirea pozițiilor

O schimbare a titlului postului nu este un transfer și nu necesită acordul angajatului. Prin urmare, pentru a-l oficializa, trebuie doar să emiti un ordin de a face modificări în tabelul de personal al organizației și de a familiariza angajatul cu acesta.

Nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă, așa că poate fi emis, de exemplu, după cum urmează.

Despre modificările aduse tabelului de personal

1.1. Redenumiți postul „secretar” în „asistent secretar” păstrând în același timp responsabilitățile postului și salariul.

1.2. Șef Departament HR S.I. Ivanova, aduc la cunoștința secretarului M.B. modificarea specificată în clauza 1.1 din prezentul ordin. Petrova pentru semnătură.

SRL "ХХХ" A.A. Savelov

După aceasta, o înregistrare despre schimbarea titlului postului trebuie făcută în cartea de muncă a angajatului. O astfel de înregistrare se face după cum urmează:

Detalii job

Informații despre angajare, transfer
la altul loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive
și un link către articol, paragraful de lege)

Nume,
data și numărul documentului,

pe baza căreia s-a făcut înscrierea

Societate cu răspundere limitată „ХХХ”

Angajat ca secretar

Ordinul nr. 55-k din 01.09.2008

Titlul postului „secretar” a fost schimbat în „asistent secretar”

Ordin din 01.10.2010 nr 3

Redenumirea unei poziții cauzată de modificările în directorul de calificare pozitii.

Vă reamintim că numele postului angajatului trebuie să coincidă cu cel indicat în cărțile de referință, dacă prestarea muncii în această funcție (profesie, specialitate) este asociată cu acordarea de compensații sau beneficii angajatului (de exemplu, ieșire devreme pentru pensionare).

Totodată, în vederea modificării tabelului de personal, este mai bine să se indice că redenumirea postului a fost cauzată de modificări în directorul de calificări.

www.eg-online.ru

Ordin de modificare a tabloului de personal - schimbare de post

Necesitatea de a ajusta titlul postului presupune efectuarea de modificări la tabelul de personal. Redenumirea unei poziții în întreprinderile cu o cotă de stat sau sistem tarifar Plata se efectuează în strictă conformitate cu Directorul de calificare.

Firme private, nr conditii speciale de muncă, sunt liberi să vină singuri cu nume, ținând cont doar că de asta depinde experiența specială. Astfel, prin efectuarea unor activități legale pentru o companie și fiind doar un manager de personal, o persoană este lipsită de posibilitatea de a confirma experiența juridică relevantă. Legiuitorul a făcut opțional utilizarea formă unificată regulat, ca document contabil primar aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică, iar această relaxare se aplică și problemei luate în considerare.

Ordin de modificare a tabloului de personal

Există o serie de etape în efectuarea modificărilor la documentul primar de personal care aprobă structura și numărul de angajați.

1. Formarea inițiativei. Fișele postului specialiștilor diferite niveluriîn secțiunea „Drepturi” ar trebui să conțină informații despre posibilitatea de a iniția astfel de problema de personal. În plus, șeful departamentului HR și contabil șef sunt obligați să monitorizeze legislația în vigoare în domeniul lor și să ia inițiative adecvate. Se întocmește un memoriu intern despre necesitatea ajustărilor de personal adresat managerului sau adjunctului său în direcție, care, la rândul său, cu ajutorul unei rezoluții, trimite documentul lucrărilor departamentului solicitat.

2. Notificarea angajaților cu privire la schimbările viitoare cu două luni înainte. Este de remarcat faptul că analiza practica judiciara arată că consimțământul scris al angajatului cu privire la noul titlu de post și semnarea acestuia a TD pot scurta această perioadă. Cu toate acestea, retragerea consimțământului, dacă a fost deja semnat un acord suplimentar, nu este permisă.
Dacă un specialist refuză redenumirea propusă, el poate fi concediat numai după o perioadă de două luni.

3. Pregătirea Departamentul HR textul ordinului.

4. Coordonare. Include aprobarea documentului de către superiori diviziuni structurale cei direct afectați de problemă, departamentele contabile și juridice.

5. Semnătura managerului.

6. Înregistrarea și familiarizarea cu părțile interesate.

7. Făcând o înscriere în cartea de muncă, card contabil, fisa postului, reincheiere TD.

Recomandabilitatea ajustării vechiului program sau a aprobării unuia nou depinde numai de amploarea modificărilor. Dacă sunt izolați în natură, atunci puteți face fără aprobarea unui nou program.

Ordin privind modificările la tabloul de personal - eșantion 2018

Șablonul de comandă nu este stabilit prin lege, iar atunci când îl pregătiți, trebuie să vă ghidați după regulile muncii de birou și tehnica juridică. Formularea vagă care permite o dublă interpretare este inacceptabilă.

Structura comenzii:

• Nume, număr, data;
• Motive și motive, care pot include modificări ale legii, îmbunătățirea condițiilor de muncă, optimizarea sistemului etc.;
• Un link către documentul în curs de modificare cu indicarea obligatorie a detaliilor și a numelui acestuia;
• Conținutul editărilor;
• Activități administrative legate de publicarea unui document, de regulă, departamentelor HR și contabilitate li se încredințează un set de activități;
• Dacă este necesar, un link către articolele anulate ale personalului principal;
• Data intrării în vigoare, care poate să nu coincidă cu data publicării.

Important: Există o poziție juridică conform căreia un eveniment este imposibil dacă un angajat refuză pur și simplu să își redenumească funcția, fără niciun motiv anume.

Acest act local se referă la documentele înregistrate în jurnal pentru activitatea principală și, prin urmare, este supus depozitării permanente la întreprindere. Perioada totală de păstrare a acestor documente este de 75 de ani.

Este necesar să se facă distincția strictă între redenumirea unei poziții și transferul unui angajat la un alt loc de muncă. In primul caz condițiile de muncă ale specialistului, așa cum sunt menționate în contractul cu acesta, nu se modifică.

Motivele pentru redenumire pot fi:

• Schimbarea numelui unei unități structurale;
• Aducerea titlului postului în conformitate cu ETKS dacă munca are loc condiții dăunătoare acordarea dreptului la pensie preferenţială;
• Corectarea denumirii profesiei în standarde profesionale;
• Aducerea numelui în acord cu Clasificator integral rusesc profesii;
• Redenumirea la un nume mai prestigios pentru a crește motivația.

Astfel, redenumirea are loc numai dacă postul de inginer în securitatea muncii este schimbat în specialist în securitatea muncii. Cu toate acestea, atunci când există o mișcare înăuntru departament nou, atunci nu putem vorbi decât de traducere.

În al doilea caz , unui angajat cu caracter permanent sau temporar i se pot atribui alte sarcini. Acest proces nu poate fi însoțită de o corecție de orar.

Practica judiciară cunoaște cazuri când, dorind să excludă un angajat din echipă, o organizație inițiază o reorganizare, timp în care posturile sunt pur și simplu redenumite, fără a schimba funcțiile. Analiza noului și vechiului fișele postului poate convinge justiția de ilegalitatea acțiunilor întreprinderii și, ca urmare, reintegra persoana la locul de muncă.
Un exemplu de comandă pentru a face modificări la tabelul de personal și a redenumi o poziție poate ajuta design corect document.

Ordin de modificare a tabloului de personal în legătură cu modificarea salariului

Salariul oficial este o condiție esențială a contractului de muncă și poate fi variat în jos doar în legătură cu dezvoltarea tehnologiei de producție, îmbunătățiri structurale și alte schimbări semnificative care au condus la reducerea costurilor cu forța de muncă.

Angajatorul este obligat să notifice angajatul cu două luni înainte de reformele viitoare. , în același timp, este permisă comunicarea despre posturi alternative vacante dacă o persoană refuză să încheie un acord în termeni noi. Concedierea unui angajat din cauza dezacordului cu reducerea salariului se efectuează în conformitate cu clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

O caracteristică a procesului de creștere a plății este că că procedura de notificare obligatorie cu două luni înainte poate fi omisă și imediat după emiterea unui ordin de ajustare a efectivului se poate încheia un acord suplimentar de majorare a salariului. Uneori apare o contradicție între departamentul de personal și cel de contabilitate din cauza necesității de a emite suplimentar un ordin individual prin care se stabilește un nou salariu pentru fiecare angajat. Deoarece documente primare pentru calculul salariilor există personal și fișe de pontaj nu este necesară publicarea unui ordin pe nume pentru fiecare angajat.

Un ordin de a face modificări la tabelul de personal și o modificare a salariului unui angajat ar trebui să fie aprobat de șeful întreprinderii numai cu aprobarea contabilului.

• De asemenea, pe baza certificatului, o mamă singură are dreptul să primească plăți suplimentare în numerar. Lista acestora este exact aceeași ca și pentru mamele obișnuite, doar că aceste beneficii sunt puțin mai mari […]
• Notarul Korneev Mikhail Valerievich la Moscova Recenzii ale notarului Korneev Mihail Valerievich Prin prezenta, în mod liber, din proprie voință și în interesul meu, îmi dau acordul către Media Solutions LLC, cu sediul la adresa din Tyumen […]
• Curtea Federală de Arbitraj Districtul de nord-vest Site oficial: Federal Curtea de Arbitraj Districtul de Nord-Vest http://fasszo.arbitr.ru/ Numerele de telefon ale Curții Federale de Arbitraj din Nord-Vest […]

Alături de schimbarea funcției de muncă a angajatului, redenumirea organizației în care lucrează, modificarea mărimii salariului său, schimbarea numelui funcției unui angajat înseamnă modificarea termenilor contractului de muncă. Transformări precum redenumirea unei poziții pot apărea din cauza modificării anumitor condiții de lucru, pentru un sunet mai modern etc.

Înainte de a adăuga un nou nume la tabelul de personal, angajatul trebuie să fie informat cu privire la modificările viitoare. Notificarea de redenumire a unui post trebuie trimisă angajatului cu cel puțin două luni înainte. Acest lucru trebuie făcut atât dacă modificările apar prin acordul ambelor părți, cât și dacă inițiativa de a face modificări aparține angajatorului. Între părțile contractului de muncă se încheie un acord suplimentar, chiar dacă noul titlu de serviciu nu afectează funcția de muncă a salariatului.

Așadar, formalizăm corect schimbarea denumirii postului: înainte de a emite un ordin de redenumire a postului și de a face modificări la tabelul de personal, este necesar să se informeze angajatul despre schimbările viitoare (în persoană sau prin scrisoarea de notificare). Să vedem cum să compunem corect o notificare.

Anunț de redenumire a unei poziții (eșantion)

Întrucât nu există un formular aprobat pentru notificare, angajatorul întocmește acest document în mod independent. În antetul documentului este necesar să se indice numele complet al salariatului căruia îi este destinat și data la care a fost întocmit documentul.

Anunțul de schimbare a poziției (vezi exemplu de anunț de mai jos) din partea principală a documentului conține următoarele informații:

• Titlul postului anterior, titlul nou;
• Motivul necesității schimbărilor;
• Data intrării în vigoare a modificărilor;
• Informații că celelalte condiții de muncă ale angajatului rămân neschimbate;
• Semnătura managerului sau a unei persoane autorizate (de exemplu, șeful departamentului de resurse umane).

În partea principală a documentului, este recomandabil să furnizați o linie pentru a exprima acordul sau dezacordul angajatului cu inovațiile viitoare.

Notificarea către salariat despre redenumirea postului se întocmește în două exemplare, câte unul pentru angajat și unul pentru angajator. Copia angajatorului trebuie să poarte semnătura salariatului care să indice că a primit al doilea exemplar al documentului.

După notificarea salariatului cu privire la noua denumire a funcției sale, angajatorul trebuie să redenumească postul în tabelul de personal. Ordinul este emis de angajator cu justificare obligatorie pentru redenumire.

Exemplu de notificare către un angajat despre redenumirea unei poziții

Ordin de schimbare a funcției unui angajat (eșantion)

Forma unificată a documentului nu a fost aprobată - angajatorul întocmește documentul în mod independent. „Antetul” comenzii indică numele organizației, data executării documentului și numărul de serie.

Un ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal trebuie să conțină o justificare pentru redenumire. Comanda trebuie să includă următoarele informații:

• Data modificărilor la tabloul de personal;
• Schimbarea postului: indicați numele anterior al postului și numele în care doriți să îl schimbați;
• Indicația că la contractul de muncă al salariatului se va încheia un acord suplimentar privind schimbarea funcției;
• O indicație că se vor face modificări la carnetul de muncă, cardul personal și alte documente de personal (dacă este necesar).

Ordinul de redenumire a unui post conține o coloană pe care angajatul o va semna, confirmând că a citit ordinul. Ordinul trebuie semnat de șeful organizației sau persoana împuternicită a acestuia.

Atunci când se emite ordinul de schimbare a numelui funcției angajatului și acesta este familiarizat cu ordinul, este necesar să se încheie un acord suplimentar cu acesta. Un exemplu de acord suplimentar privind schimbarea unui post trebuie să conțină noul nume al postului, detaliile comenzii de modificare și contractul de muncă și data începerii modificărilor.

Ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal: eșantion

Deci, poziția a fost redenumită. Comandă separată nu este prevăzută efectuarea unei astfel de înscrieri, deci puteți proceda prin analogie cu intrarea privind redenumirea organizației.

Redenumirea unei poziții fără a schimba funcția de lucru, exemplu:

„Poziția „specialist în marketing” a fost redenumită „manager de marketing” din 01.08.2018.”

Pentru a evita problemele cu inspectoratul muncii, angajatorul trebuie sa urmeze procedura de redenumire a unui post. După primirea notificării, angajatul poate refuza să lucreze în noile condiții. Apoi, angajatorul este obligat să-i ofere un alt loc de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu există posturi vacante sau angajatul refuză un alt loc de muncă, angajatorul oficializează concedierea (clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).