Scrisoare de intenție către angajator atunci când trimiteți o mostră de CV. Cum să pregătești o scrisoare de intenție? Mod creativ de a trimite o scrisoare

O scrisoare de intenție de acest tip poate fi necesară în 2 cazuri:

1) Dacă ar trebui să fie scris de un absolvent care nu are încă experiență de muncă.

2) O scrisoare de intenție trebuie scrisă unei persoane care își schimbă profesia - conform noua profesie fara experienta.

În aceste două cazuri, accentul din scrisoarea de intenție trebuie să fie pus diferit, așa că vom lua în considerare aceste cazuri separat.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un absolvent fără experiență de muncă

Pe ce să te concentrezi?

• subiectul tezei ( cursuri), dacă este relevant pentru postul vacant,
• experiență de lucru în cadrul unui stagiu (de exemplu, pre-absolvire),
• experiență în activități sociale/voluntare,
• calități personale (cu accent pe cele care sunt importante pentru angajator; care - citiți în fișa postului),
• realizări, premii (victorii în competiții, concursuri etc.),
• formare suplimentară (cursuri, programe etc.), certificate primite pe baza rezultatelor pregătirii,
• link-uri către publicațiile, portofoliul, blogul dvs. Link-uri către conturi de rețele sociale dacă scrieți adesea postări pe subiecte profesionale.

De ce sunt importante aceste puncte specifice?

Cel mai slab punct al unui absolvent este lipsa experienței de muncă. Trebuie să încercați să compensați această caracteristică: arătați că aveți cunoștințe, abilități, potențial; sau ai deja experienta practica, chiar daca se calculeaza intr-o luna de munca.

Toate punctele importante trebuie să fie cuprinse într-un text de cel mult jumătate de pagină (5-10 propoziții), așa că ar trebui să fiți foarte atenți la informațiile pe care le prezentați în scrisoarea de intenție. Cel mai bun ghid este descrierea postului. De exemplu, angajatorul a identificat calitățile de conducere ca fiind obligatorii pentru solicitant și aveți experiență ca consilier sau ați fost căpitanul unei echipe sportive ca student. Menționați acest lucru în scrisoarea dvs. de intenție.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție fără experiență de muncă - structură

Urmați următoarea structură a documentului:

1. Salutare (este mai bine să vă adresați unei anumite persoane dacă anunțul indică o persoană de contact; dacă nu, puteți scrie „Stimate angajator!”
2. Scurtă prezentare a ta (cine ești, cum te numești, pentru ce post aplici).
3. Motivul dvs. principal este motivul pentru care sunteți interesat de acest post vacant.
4. Argumente pentru care un angajator ar trebui să vă acorde atenție atenție deosebită(informații despre experiență activitati practice, cunoștințe, realizări).
5. Exprimarea dispoziției de a oferi informații mai detaliate despre tine.

Este bine dacă colectezi informații despre companie sau despre o anumită divizie (divizie, departament) și vei putea „arunca o punte” între valorile companiei, metodele de lucru sau obiectivele acesteia - și cunoștințele, experiența, valorile tale.

De exemplu, compania folosește pe scară largă produs software, pe care îl cunoști bine. Sau compania intenționează să intre pe piețele occidentale, iar dumneavoastră vorbiți fluent engleza sau alte limbi străine. În fine, compania este pasionată de volei: se desfășoară regulat competiții în care număr mare angajați - și joci volei grozav.

Găsiți punctele în care dvs. și angajatorul coincideți - și notați acest lucru în scrisoarea de intenție.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru absolvent

Post vacant „Content Manager” într-o agenție de marketing și publicitate.

„Bună ziua, dragă Vladimir!

Numele meu este Lyudmila Ivanova. Doresc să particip la concursul pentru postul vacant „Editor de conținut” (anunț pe site-ul Rabota.org din 23.12.16).

În iunie 2016 am absolvit Voronezh universitate de stat specializare în filologie (engleză, germană, franceză). Filologia este chemarea mea; Încă din primii ani de școală am scris bine eseuri. În clasele 9-10, a lucrat ca redactor la ziarul școlii.

În timpul studiilor mele la universitate, am colaborat cu 2 publicații în calitate de autor de articole:

1. cu revista „Decizia corectă” (o publicație despre afaceri); 8 articole pe subiecte de afaceri, inclusiv materiale analitice,
2. cu revista online „Pulse Voronezh”; peste 50 de articole (a condus o rubrică de știri).

Aveți experiență de cooperare cu portalul Business 2 Community: 10 dintre articolele mele despre subiecte de carieră au fost publicate (pot fi vizualizate prin profilul meu pe acest portal).

Sunt bun cu cuvintele ca instrument, dar vreau să merg mai departe și să câștig experiență în domeniul managementului de conținut. Știu că în studioul tău aș putea crește ca specialist, deoarece lucrezi la probleme complexe și creezi produse de succes.

Nu am încă experiență în domeniul managementului de conținut, dar am o bază teoretică. Mă abonez la știrile portalului care împărtășesc în mod regulat evoluții în domeniul managementului de conținut: [ nume de portal]. Îmi veți îndrepta eforturile în direcția corectă - iar în șase luni veți avea în personalul dvs. un manager de conținut competent, activ în auto-educare și luptă pentru îmbunătățirea constantă a nivelului profesional. Pot să acționez ca autor de articole care creează un produs de calitate astăzi. În plus, pot crea conținut în limba rusă și engleză(cel puțin; dacă este necesar - în germană și franceză).

Sunt gata să vă răspund la întrebări și să vă spun mai multe despre mine în orice moment.

CV-ul este atașat.

Vă mulțumesc anticipat pentru timpul acordat.

Ma puteti contacta la e-mail si prin telefon [telefon].

Cu respect și speranță pentru cooperare, Lyudmila.”

Fragmentele subliniate sunt cele în care ar fi potrivite link-uri active.

Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV fără experiență de muncă atunci când vă schimbați profesiile

Complexitatea situației pentru o persoană care își schimbă profesia este că de fapt nu are experiență noua specialitate. Schimbarea unei profesii înseamnă „anularea” meritelor și realizărilor care au fost acumulate până în acest moment. De aici toate dificultățile în găsirea unui loc de muncă, care sunt tipice pentru solicitanții fără experiență, inclusiv dificultatea de a scrie CV-ul însoțitor, care va interesa angajatorul.

În cazul unei schimbări de profesie, în scrisoarea de intenție trebuie să se pună următorul accent:

1. Enumerați abilitățile și realizările care sunt relevante pentru noua profesie și pentru postul specific vacant. De exemplu, ați coordonat cu succes activitățile grup de lucru numărând 10 persoane. Aceasta este o realizare – și competențe corespunzătoare – care poate fi folosită în orice job, indiferent de profil; prin urmare, acestea cresc valoarea solicitantului în ochii angajatorului. Puteți găsi destul de multe astfel de abilități: comunicare, analitice; nivel ridicat de competență în programe de calculator care sunt utilizate pe scară largă; cunoasterea limbilor straine etc.
2. Arătați că aveți deja o bază teoretică pentru munca de succesîntr-o nouă profesie. De exemplu, ați finalizat cursuri de formare sau ați finalizat mai multe sarcini pentru angajatori/clienți ca freelancer - și le-ați finalizat cu succes.
3. Subliniați că învățați rapid lucruri noi. Pentru a face acest lucru, nu este suficient să scrii că una dintre calitățile tale personale este cea de a învăța rapid. Dați un exemplu când ați stăpânit informații noi într-un timp scurt: de exemplu, ați învățat să utilizați program de calculator, sau stăpânit și folosit în practică alte instrumente de lucru, metode, tehnici.
4. Concentrați-vă pe motivație. Subliniați că doriți să obțineți acest loc de muncă special în această companie. În multe cazuri, angajatorul este pregătit să angajeze un candidat fără experiență, dar cu dorința sinceră de a lucra productiv.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru schimbarea profesiei

Post vacant – manager SMM într-un lanț de magazine aparate electrocasnice.

„Dragă Serghei!

Numele meu este Vladimir Eremeev, sunt candidat pentru postul vacant „Manager SMM”.

În ultimii 10 ani am lucrat ca asistent executiv/secretar și traducător. SMM a devenit interesat în urmă cu șase luni, când mi-am dat seama că sunt gata să-mi schimb traiectoria profesională - îmi doream un program de lucru mai stabil, mai puțină dependență de programul managerului, lăsând în același timp spațiu pentru autorealizare și luare de decizii independente. Ideea a venit de la sine: mi-am dat seama de asta conturile mele în rețelele sociale sunt populare, și fără efort deosebit din partea mea.

Am studiat teoria timp de șase luni, rămânând la loc de muncă permanent, și experimentat în practică. Cursuri SMM finalizate organizate de agentie de marketing"Idee!" (3 luni de antrenament). Am creat trei grupuri experimentale: pe Facebook, Instagram și Twitter și am folosit cunoștințele acumulate pentru a crește prezența și activitatea în grupuri. O competiție recentă desfășurată într-un grup de Facebook a avut ca rezultat o creștere cu 500% a numărului de membri ai grupului și o creștere cu 250% a vizitelor zilnice.

Motivul principal pentru care ma intereseaza postul tau vacant este ca in ultimii 2 ani sunt asistent director al unei firme care distribuie electrocasnice. Cunosc bine caracteristicile aparatelor de uz casnic de la diferiți producători, înțeleg valorile și nevoile publicul țintă. Aceste cunoștințe îmi vor permite să ajung rapid la curent și să stabilesc o comunicare eficientă cu clienții din lanțul dvs. de magazine.

Gata să oferi mai multe informații despre tine informatii detaliateîntr-o formă convenabilă pentru dvs.

E-mailul meu, telefonul meu. [telefon].

Vă mulțumesc anticipat pentru timpul acordat în candidatura mea.

Cu stimă, Vladimir Eremeev.”

Setul de avantaje, realizări și calități personale care merită menționate într-o scrisoare de intenție este determinat individual pentru fiecare solicitant: nu există un set de „plusuri” universale care să convingă angajatorul de valoarea solicitantului. Gândiți-vă care sunt punctele dvs. forte - luând în considerare cunoștințele, experiența (profesională și de viață), calitățile personale, obiectivele și valorile - încercați să le conectați cu cerințele postului vacant și scrieți despre asta în scrisoarea de intenție.

Când este angajat în organizarea bugetului O scrisoare de intenție pentru un CV este aproape un atribut obligatoriu astăzi. Mulți ofițeri de personal nici măcar nu deschid un CV dacă nu există „însoțire” sau este întocmit incorect. În acest articol vă vom spune cum să pregătiți un recurs de succes și care ar trebui să fie structura acestuia.

De ce este necesar?

O notă de acoperire este o parte suplimentară importantă a formularului de cerere, care permite solicitantului pentru un post vacant să atragă atenția angajatorului. În acest articol vă vom spune despre regulile de pregătire a acestuia și vă vom oferi o mostră despre cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV.

Înainte de a studia experiența de muncă și realizările, un potențial angajator analizează cererea primită, așa că trebuie scrisă corect. Acest document creează prima impresie solicitantului. Șansele unui solicitant care întocmește cu succes un document de însoțire sunt crescute în comparație cu alți candidați.

Avantaje și motive pentru a aplica

Prezența unei scrisori demonstrează clar că un candidat îndeplinește cerințele înalte ale standardelor de afaceri. În plus, acest lucru (și nu vorbirea la telefon) ajută la atingerea unui număr de obiective, de exemplu:

• demonstrarea abilităților de alfabetizare scris;
• un accent pe motivație, care este importantă pentru angajații care își schimbă direcțiile;
• furnizarea de informații despre acele aspecte și aptitudini profesionale ale angajatului care sunt benefice pentru „vânzare” de către solicitant unui potențial angajator;
• un algoritm individual pentru găsirea unui nou loc de muncă (cv-ul este formalizat și standardizat, scrisoarea va ajuta la manifestarea interesului pentru un anumit post vacant);
• o oportunitate de a arăta un exemplu de interes pentru a lucra într-o anumită organizație.

Cum să vă înregistrați și să trimiteți

Scrisoarea este un document suplimentar CV-ului. De obicei, textul este trimis în același timp cu CV-ul. În acest caz, trebuie respectate o serie de formalități:

1. Dacă o versiune a textului este întocmită pe hârtie, aceasta trebuie scrisă pe o coală separată. Detaliile documentului sunt plasate conform regulilor stabilite pentru întocmirea scrisorilor de afaceri:
   • data întocmirii (ziua, luna și anul);
   • titlu;
   • Nume;
   • adresa locației destinatarului.
2. Dacă CV-ul și corpul scrisorii sunt trimise prin e-mail, scrisoarea de intenție poate fi scrisă în corpul mesajului, marcând subiectul evenimentului ca „Cv pentru un post vacant”.
3. Textul poate fi trimis înainte ca CV-ul să fie trimis, pregătind astfel terenul prin arătarea interesului.
4. Documentul poate fi trimis imediat după trimiterea CV-ului, clarificând anumite prevederi, amintindu-ți din nou despre tine.
5. Textul poate fi trimis după procedura de interviu, ceea ce poate ajuta angajatorul să ia o decizie în favoarea solicitantului.

Ce să scrieți într-o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs

Nu există o formă stabilită, dar există un număr reguli generale, conform căruia îl poți face cu succes.

Un exemplu bun de scrisoare de intenție pentru un CV ar trebui să aibă o structură strictă:

• introducere (felicitare);
• partea principală;
• concluzie.

Salutul începe cu cuvintele „Dragă...” sau „Bună ziua,” urmate de numele destinatarului. Amintiți-vă că în primul caz nu este nevoie să scrieți „cu respect” la sfârșit, dar în al doilea, dimpotrivă, este necesar.

Salutul trebuie să fie individual (dacă se cunoaște numele destinatarului). Dacă numele este necunoscut, apelul trebuie formulat către specialiștii unui anumit departament.

Partea principală este formată din subsecțiuni care acoperă următoarele domenii:

• specificarea postului pentru care candidatul candideaza;
• o explicație a interesului solicitantului pentru o anumită poziție (un produs nou interesant, diverse funcții, sarcini ambițioase);
• o descriere a experienței care nu este menționată în experiență, dar utilă pentru un anumit post vacant și o listă a proiectelor la care a participat solicitantul;
• o explicație a motivației candidatului care aplică pentru postul.

Concluzia conține cuvinte de rămas bun, începând cu expresia „Cu respect”, precum și informațiile de contact ale candidatului.

Scrisoarea de intenție trebuie să fie scurtă, dar semnificativă. Regula de aur— citirea nu trebuie să dureze mai mult de 10 secunde.

Stilul de scriere este unul de afaceri. Umorul și conținutul emoțional sunt acceptabile numai atunci când sunt adresate acelor companii pentru care face parte din activitățile lor.

Dacă suportul este trimis prin e-mail, acesta este emis în „corpul” mesajului.

Anastasia Novoselova, director de resurse umane

Companiile care caută angajați solicită o scrisoare de intenție pentru a reduce numărul de CV-uri nepotrivite și iau în considerare doar candidații care întrunesc efectiv cerințele postului. Adesea, în fișele postului, recrutorii cer anumite informații în scrisoarea de intenție pentru a determina imediat dacă are sens să citești sau nu CV-ul. Prin urmare, nu poți scrie nimic care te îndepărtează de obiectivul tău. Asistența ar trebui să consolideze CV-ul și să se asigure că este luat în considerare printre alte zeci de altele.

Iată greșelile tipice care nu duc la un CV mai puternic, ci la efectul opus:

• rezumat simplu;
• informații care intră în conflict cu ceea ce este scris în CV;
• stil de text neadecvat („bună ziua, post liber, doar pentru mine” și expresii similare);
• expresii de umplere a spațiului precum „bună ziua, vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu” sau pur și simplu „bună ziua”;
• fraze care vorbesc doar despre așteptările candidatului: „Clic pentru un salariu de XXX ruble”.

Și scrisoarea de intenție nu trebuie să conțină informații confidențiale sau date personale ale altor persoane.

Principalele greșeli la compilare

Un text scris incorect nu numai că poate reduce impresia generală a candidaturii solicitantului, ci și îl poate priva complet de șansele sale de a se angaja.

Expresiile „conform standardului” vor reduce valoarea și conținutul informațional la zero. Ei pot, de asemenea, să explice clar ofițerului de personal că scrisoarea este pur și simplu copiată pentru a fi trimisă la diferite posturi vacante, prin urmare, interesul individual pentru o anumită poziție nu este atât de puternic.

Cu alte cuvinte, nu este nevoie să menționați informațiile conținute în CV-ul solicitantului. Recruitorul își prețuiește timpul și nu intenționează să-l irosească pe reînvățarea informațiilor. Aici se poate face o excepție doar pentru informații de contact. Este mai bine să o repeți.

Acest stil este inacceptabil în corespondența de afaceri. Umorul care nu se potrivește cu cultura unei anumite organizații nu va crea nici o impresie favorabilă. Adresă informală, folosirea jargonului, semnele de punctuație nestabilite de reguli, emoticoanele sunt tabu.

Cuvinte general. Nu folosiți cuvinte generale sau expresii care nu transmit un mesaj clar. Deci, în loc de „Lucrător cu experiență”, folosiți expresia „Sunt în domeniu de mai bine de 10 ani”.

Erorile de ortografie și de punctuație sunt inacceptabile pentru un angajat care aplică pentru un post vacant. O scrisoare formatată analfabet va opri imediat un posibil angajator.

Astfel, un exemplu de scrisoare de intenție de succes este un document cu următoarele caracteristici:

• structură strictă clară;
• concizie și în același timp semnificativă;
• design stil de afaceri;
• absența erorilor de limbaj de diferite tipuri.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV (exemplu hh.ru)

Vă invităm să studiați un exemplu pe site care îndeplinește cerințele actuale în măsura necesară.

Pune întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!

O zi buna, draga prietena!

Experiența în muncă este un criteriu important de evaluare a unui candidat, dar este departe de a fi singurul. Dacă nu ai unul, ar trebui să te concentrezi pe altceva. Rezonabil, nu-i așa? Cum să compun scrisoare de intentie pentru CV fara experienta de munca?

Este rezonabil să urmați tactici similare dacă experiența dvs. de lucru nu este atât de impresionantă sau chiar „în zig-zag”. Pe langa experienta, o ai?

În cel mai rău caz, avantajul tău poate fi... scrisoarea de intenție în sine. Sau mai degrabă forma și conținutul ei.

Aceasta este ceea ce vom face astăzi.

Pentru a vă asigura că e-mailul dvs. nu ajunge la coșul de gunoi, vă sfătuiesc insistent să acordați atenție:

1. subiectul scrisorii
2. numele adresei dvs. de e-mail

Am discutat despre ce ar trebui scris în subiectul scrisorii într-o secțiune separată.

Adresa. poșta ta . E primul lucru pe care îl vede destinatarul.

De exemplu astfel: de la: [email protected]. Subiectul scrisorii: CV. Ca?

Și așa: de la [email protected] Tema: Paranichev V.V. CV pentru postul de director HR.

Cred că nu este greu de ghicit ce scrisoare va fi deschisă.

Este permis să vă scrieți numele și prenumele în numele e-mailului. De exemplu: [email protected]. Simplu și cu gust.

Scrisoare - bumerang

Programul nostru este minim: compuneți o scrisoare astfel încât o persoană să o citească și să o deschidă pe a noastră. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să ne formați numărul de telefon și să ne invitați la o întâlnire.

Pentru a realiza acest lucru, vom respecta următoarele reguli:

1. structuram scrisoarea intr-o anumita logica
2. utilizați structurile corecte de vorbire

Logica scrisului

Hai sa ne impacam versiunea completă scrisori când scrieți prin e-mail. La sfârșitul articolului, cum să scrieți printr-un site web de lucru.

O greșeală tipică a solicitanților de locuri de muncă este să scrie text continuu nestructurat. Când vezi o „foaie” atât de monotonă, dorința de a citi dispare complet.

Scrisoarea trebuie să fie structurată și să urmeze o anumită logică.

Amintiți-vă, măsura în care vă pasă acum de comoditatea persoanei care v-a deschis scrisoarea este măsura în care vă veți forma prima impresie despre voi înșivă.

Structura scrisorii constă din următoarele blocuri:

1. Salutări
2. Indicați postul pentru care aplicați
3. Ce te-a interesat, cum ai auzit despre asta?
4. Oferiți-vă să vă luați în considerare candidatura și furnizați motivele pentru aceasta
5. Explicați cum puteți fi util companiei
6. Apel la acțiune

Exemplu de text

(1) Salut Anna!

Numele meu este Andrey Semenov.

(2) Vorbim despre postul de specialist în departamentul de customer service. Postul vacant este publicat pe site-ul companiei dumneavoastră.

(3) Acest job este interesant pentru mine pentru că se potrivește planurilor mele dezvoltare profesionalaîn calitate de specialist în serviciul pentru clienți.

(4) Vă rog să luați în considerare candidatura mea.

În 2016 am absolvit Universitatea „................................................ ......... .” la specialitatea „................................... ...... ....”. Scorul mediu - ......

Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că nota la disciplina „Organizarea muncii cu clienții” este excelentă.

Am făcut un stagiu de practică la firma Strela. Conținutul stagiului corespunde exact cerințelor postului vacant. Acest lucru se reflectă în CV.

A participat la conferința „Client Management” din februarie 2016 și a susținut o prezentare care a trezit interesul comunității profesionale.

(5) Mi-a plăcut site-ul companiei tale, filozofia, valorile. Am citit interviul CEO-ului și am urmărit conținutul video.

Anna, chiar mi-ar plăcea să particip la proiectele companiei tale. Dezvoltați-vă într-o echipă de profesioniști. Mi-ar plăcea să devin unul dintre cei mai buni specialisti. Cred că voi ajunge rapid la curent și voi contribui la cauza comună. Învăț foarte repede.

Am atașat CV-ul la scrisoare.

(6) Anna, cu permisiunea ta, voi pune o întrebare:

Cât de posibil este să programați o întâlnire săptămâna viitoare?

Aștept cu nerăbdare apelul dvs. pentru a stabili o dată pentru întâlnire. Numărul meu de telefon este mai jos.

Anna, dacă îți este mai convenabil să mă suni, voi apela numărul tău joi după-amiază.

Sunteți de acord?

Cu stimă, Andrey Semenov, or. +7 (921) xxx-xx-xx

Numerele cuprinse între paranteze nu trebuie să fie incluse în textul scrisorii, desigur. Acestea sunt numerele de bloc pe care le-am planificat puțin mai mari.

Structurile vorbirii

Poate ați observat că scrisoarea conține modele de vorbire care susțin atenția și creează un singur lanț logic.

a) Nume

Folosim numele de mai multe ori în text. Acest lucru este important. Numele este o tehnică foarte simplă și eficientă pentru .

Dacă nu cunoașteți numele, este foarte recomandabil să aflați. O scrisoare neadresată nu are practic nicio șansă.

c) Vorbim despre...

Despre ce post liber vorbim? Un recrutor poate lucra cu zeci de posturi vacante.

d) Aș dori să vă atrag atenția...

Spui că ai note bune la materie și ai făcut un stagiu. Acest lucru poate compensa lipsa de experiență de lucru.

d)As dori sa ma dezvolt intr-o echipa de profesionisti .

Un mic compliment pentru companie. Cu siguranță nu va fi de prisos.

g) cu permisiunea ta, voi pune o întrebare...

Întrebarea în sine și tot ceea ce urmează este un apel la acțiune.

Vrei să te întâlnești. Și vorbește despre asta deschis. Dar corect și discret.

h) Sunteți de acord?

Ce ai crede dacă ai fi recrutor?

"De ce nu? Experiența este un lucru câștigător. Există dorință de muncă, logica este prezentă, scrie competent și sunt deja câteva succese la studii. Acest lucru nu este cu siguranță mai rău decât un „specialist” cu experiență, cu o față acru și obiceiuri proaste ale unui „muncitor din greu”.

Cum se scrie pe un site web de serviciu

Pe un șantier de lucru, există de obicei un câmp separat pentru textul însoțitor. Este clar că nu este pe deplin potrivit să scrii că „ți s-a recomandat...” și cum ai aflat despre postul vacant, deoarece răspunzi pe site. De obicei nu știi numele. Va fi grozav dacă îți dai seama:

• Sunați la numărul companiei și cereți să vorbiți cu departamentul de resurse umane. Acolo, întreabă cine deține postul vacant de care ești interesat. Ei nu vor spune întotdeauna, dar încercarea nu este tortură.
• O altă opțiune: Găsiți orice număr de telefon de la această companie. Sună și întreabă: „Acesta este departamentul de personal?” Ei îți răspund „Nu”. Vă „cerați scuze nebunești” și cereți numărul de telefon al departamentului de personal. Pe parcurs, afli numele persoanei de care ai nevoie.

Dacă nu funcționează, va trebui să trimiteți o scrisoare „fără chip”. Dar este rezonabil să luăm ca bază schema de scrisori bumerang.

Vă mulțumim pentru interesul acordat articolului.

Dacă vi s-a părut util, vă rugăm să faceți următoarele:

1. Distribuie prietenilor tăi făcând clic pe butoanele rețelelor sociale.
2. Scrie un comentariu (în partea de jos a paginii)
3. Abonați-vă la actualizările blogului (formular sub butoanele rețelelor sociale) și primiți articole pe subiectele pe care le alegeți la adresa ta de e-mail.

O zi plăcută!

De obicei, scrisorile de intenție sunt necesare pentru solicitanții care aplică pentru poziții de conducere de nivel mediu sau înalt, iar o scrisoare de intenție pentru un CV este, de asemenea, necesară pentru angajarea în companie străină. Prin urmare, cei care aplică pentru acest tip de post trebuie să știe să scrie o scrisoare de intenție unui angajator.

Desigur, nu ne putem lipsi de exemple. Dacă vă este prea lene să citiți întregul articol, vă sugerăm să vă faceți scrisorile conform eșantionului. Iată micile mele schițe cu note de însoțire pentru CV-ul dvs., sunteți bineveniți:

Exemplu de scrisoare de intenție scurtă

"Bună ziua! (Dacă știți cui a fost trimisă această scrisoare, atunci ar trebui să-i contactați după nume și patronimic) M-a interesat postul dvs. vacant, pe care l-am găsit. Am următoarele calități (Aici trebuie să indicați toate calitățile pe care le aveți; pe site-ul nostru în articolul despre CV există cel mai potrivit set de calități -). Sunt foarte recunoscător pentru timpul acordat. Contactele mele (specificați contactele necesare)"

Exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV pentru un avocat

"Buna ziua! Sunt interesat de un post vacant publicat de compania dumneavoastră pe site-ul hh.ru. Experiența mea ca avocat este de peste 10 ani. Aș dori să vă ofer experiența mea de avocat. Am absolvit facultatea (precizați facultatea) cu distincție și am început imediat să lucrez în funcția mea. Sunt bine versat în jurisprudență și drept civil. A lucrat pentru companii (specificați companii). bun practica judiciara, se ridica la declarații de revendicare, cereri în instanță, cereri avocat. Am o bună stăpânire a programelor de birou și a calculatorului. Printre calitățile personale pe care le evidențiez se numără dorința de a înțelege esența problemei, perseverența.

Aș fi recunoscător pentru o invitație la un interviu”

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui manager

„Dragă Piotr Vasilevici! Am studiat cu atenție postul vacant al companiei dumneavoastră pe site-ul hh.ru pentru postul de manager, sunt sigur că vă îndeplinesc pe deplin cerințele pentru acest post. Absolvent al universității cu diplomă în (specificați specialitatea). Am lucrat ca manager timp de 12 ani, au abilități excelente în managementul oamenilor, un bun management acolo, menținerea unei baze de date mari de clienți, angajat în consultanță mari intreprinderiîn management. Cunoștințe competente de software de birou.

Apreciez că ați luat în considerare CV-ul meu, sper cooperare în continuare. Gata să vină la un interviu oricând.”

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui contabil

"Buna ziua! V-am revizuit CV-ul pentru postul de contabil. Sunt sigur că calificările mele ți se vor potrivi pe deplin. Am un profesionist studii superioare specializarea Contabilitate. Experienta in munca 15 ani. Experiență vastă în utilizarea programului de contabilitate 1C și experiență în menținerea documentației primare. Contabilitatea este strict în conformitate cu legea. Informații mai detaliate pot fi găsite în CV-ul meu. Cu stimă, Galina Petrovna. Sper la o cooperare în continuare. "

În țările occidentale, unde piața muncii este bine dezvoltată, cei care caută un loc de muncă trimit întotdeauna angajatorului un CV cu o scrisoare de intenție. Piața muncii din Rusia nu este încă suficient de dezvoltată, de unde și atitudinea diferită față de scrisorile de intenție între diferitele companii.

Până nu demult, solicitanții ruși de locuri de muncă și-au adus CV-urile la angajator doar pe hârtie. Când managerii de resurse umane au primit o grămadă de astfel de CV-uri, au fost nevoiți să revizuiască fiecare candidat, iar acest lucru a durat mult, așa că nu s-a vorbit deloc despre scrisorile de intenție ca documente suplimentare pe hârtie.

Dar în zilele noastre a fost o dezvoltare largă tehnologie informatică, iar solicitanții răspund în mare parte la posturile vacante postate de angajatori în formular electronic. Prin urmare, o scrisoare de intenție cu un CV de 2 paragrafe nu va reprezenta o problemă pentru managerii de angajare.

Conceptul de „scrisoare de intenție”

Un CV reflectă de obicei informații despre educația, experiența de muncă și abilitățile profesionale ale solicitantului de locuri de muncă.

Scrisoare de intentie– acestea sunt informații suplimentare despre solicitant pe care acesta le adaugă în CV-ul său atunci când răspunde la un post vacant oferit de un angajator. Uneori, angajatorii citesc mai întâi scrisoarea de intenție și apoi se uită la CV.

Adesea, solicitanții nu acordă importanță scrisorii de intenție și o consideră inutilă, deoarece toate informațiile de bază sunt indicate în CV. Dar acest lucru este complet greșit, din cauza acestei abordări, o persoană poate să nu obțină poziția dorită.

Adesea, managerii de angajare, după ce citesc o scrisoare de intenție scrisă prost, nici măcar nu citesc CV-ul candidatului. Unii muncitori servicii de personalÎn general, ei nu iau în considerare CV-urile fără informații justificative.

Beneficiile pentru solicitant pe care le oferă o scrisoare de intenție

Dacă o persoană solicitant de loc de muncă, își va însoți CV-ul cu informații suplimentare, ceea ce indică faptul că este familiarizat cu standardele de afaceri acceptate de companii. Există, de asemenea, următoarele beneficii pentru solicitant dintr-o scrisoare de intenție:

1. Un CV are de obicei o structură standard și aproape toate CV-urile diferă puțin unele de altele, iar informațiile însoțitoare pot arăta că solicitantul are un limbaj scris bun și construiește corect propozițiile.
2. În informațiile însoțitoare puteți subliniază motivația ce este punct important pentru solicitanții care au puțină experiență în domeniul de activitate ales.
3. Un candidat pentru un post vacant într-o scrisoare de intenție poate vorbi despre punctele sale forte, abilitățile speciale care pot fi potrivite pentru această companie anume în CV există o astfel de rubrică, atunci totul este enumerat acolo, fără a sublinia nimic;
4. Solicitantul poate scrie ceva individual în informațiile justificative care nu poate fi făcut într-un CV standard obișnuit.
5. În informațiile însoțitoare, puteți arăta că știți deja ceva despre această companie, scrieți că doriți să lucrați în această companie.

Important! Orice companie va angaja, în primul rând, o persoană care este interesată de dezvoltarea și promovarea acesteia, și nu doar un specialist înalt calificat. Puteți dovedi că sunteți angajatul potrivit care va ajuta la dezvoltarea și creșterea companiei printr-o scrisoare de intenție cu CV-ul dumneavoastră.

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV

Mulți oameni nu știu exact ce să scrie într-o scrisoare de intenție pentru un CV. Recrutorii văd adesea următoarele informații care însoțesc CV-ul unui potențial candidat:

• repeta textele postate pe internet;
• scriu că sunt foarte admirați de compania angajatorului;
• se laudă fără a oferi dovezi;
• Ei scriu doar fraze generale.

În scrisoarea de intenție managerii de resurse umane Pentru a vă angaja, aceștia trebuie să vadă răspunsuri la următoarele întrebări:

• Informații despre scriitor, care scrie exact informații însoțitoare.
• Scrieți despre beneficiile dumneavoastră în această companie, explicați mai precis de ce compania are nevoie de tine.
• Pentru a clarifica, De ce ai nevoie de această companie?

Structura scrisorii de intentie

O scrisoare de intenție este un document și, prin urmare, trebuie să îndeplinească anumite cerințe găsite într-o scrisoare de afaceri.

1. Salutări. Scrisoarea trebuie să înceapă cu un salut, vă rugăm să contactați angajatul companiei responsabil cu selecția personalului după nume și patronim. Puteți scrie mai întâi „Dragă” sau „Dragă”. Dacă aplici pentru un loc de muncă într-o companie străină, atunci numele angajatului. Puteți începe cu salutul „Bună ziua” sau „Bună ziua”.
2. Partea principală. Aici trebuie să scrieți despre unde ați aflat despre acest post vacant, despre postul pe care contați, scrieți de ce sunteți interesat de acest post vacant. Scrie că ai vrut să înveți cum să rezolvi probleme noi, te interesează produsul companiei etc. Scrie despre experiența pe care o ai deja și care poate ajuta compania să se dezvolte și care nu este menționată în CV. Tot în această parte poți explica orice detalii din CV care nu vorbesc în favoarea ta, de exemplu, o pauză de lucru.
3. Concluzie.În această parte, ar trebui să mulțumiți pentru atenția și timpul petrecut citind scrisoarea dvs. și să scrieți că sunteți gata să vă întâlniți cu managerul de resurse umane și să discutați toate problemele în detaliu.
4. Despărţire. Asigurați-vă că scrieți la sfârșit „Cu respect” sau „Cu respect” (pentru managerii unei companii străine).
5. Vă rugăm să includeți informațiile dvs. de contact la sfârșit.

Cerințe de bază pentru o scrisoare de intenție

De obicei, managerii de resurse umane cunoștințe despre reguli La redactarea unei scrisori de intenție, se va aprecia dacă informațiile însoțitoare sunt scrise conform următoarelor reguli:

• Scrisoarea trebuie să fie concis, nu ocupă mai mult de jumătate de pagină de coală A4, astfel încât să poată fi citită rapid;
• Scrisoarea trebuie să fie încăpător, nu conțin apă în exces, solicitanților nu le place asta;
• Scrisoarea trebuie scrisă în stil de afaceri, nu trebuie să conțină propoziții subordonate lungi, să nu conțină formalități, să fie scrisă fără emotivitate inutilă;
• Este necesar să se arate abordare personală pentru a scrie o scrisoare, ar trebui să fie scrisă ca o conversație cu un manager de personal;
• Scrisoarea trebuie să fie unic, este necesar să nu se repete șablonul de scrisori disponibile pe Internet;
• Scrisoarea trebuie să fie relevante, nu trebuie să scrieți în el informații de care angajatorul dumneavoastră nu are nevoie;
• Scrisoarea trebuie să fie specific, poți reflecta în el realizările tale specifice, oferi cifre de încredere care îți pot crește șansele de a obține acest loc de muncă;
• În scrisoare puteți indica recomandări, ceea ce vă poate crește șansele.

Greșeli la scrierea unei scrisori de intenție

Adesea în Informații suplimentare Managerii de resurse umane identifică următoarele deficiențe în CV-urile lor:

• Aplicarea convențională șabloane litere, toate frazele scrisorii sunt scrise „ca o copie carbon”;
• Scrisoarea de intenție pur și simplu duplicat informații preluate dintr-un CV, acest lucru nu trebuie făcut, doar informațiile de contact pot fi repetate;
• Scrisoarea spune fraze comune, dacă scrii că ești specialist cu experiență, atunci precizează informațiile și scrie că ai experiență de muncă, de exemplu, cinci ani în acest domeniu etc.;
• Greșeli de ortografie și de punctuație sunt, de asemenea, inacceptabile într-o scrisoare de intenție, este puțin probabil ca angajatorul să dorească să angajeze un astfel de angajat analfabet.

Ce să nu scrieți într-o scrisoare de intenție pentru un CV:

Formularea de evitat	Ortografie corectă
Așteptăm cu nerăbdare să ne întâlnim din nou	Așteptăm cu nerăbdare o cooperare ulterioară
Bun venit	Dragă Petru Ivanovici
Ca răspuns la cererea dumneavoastră nerezonabilă	Răspuns la cerere din 15 mai 2018 Nr. CA45663 02
Cred că evaluarea ta a fost foarte ignorantă	Trimitem o scrisoare de răspuns care confirmă calitatea
Angajații tăi nu sunt competenți	Vă rugăm să reconsiderați întâlnirea noastră

Trimiterea unei scrisori de intenție

Informațiile justificative sunt de obicei trimise angajatorului împreună cu CV-ul. Formalitățile comune pentru trimiterea scrisorilor de intenție includ:

• Dacă trimiteți o scrisoare tipărită, vă rugăm să o plasați pe o coală separată de hârtie;
• Dacă trimiteți o scrisoare electronic, atunci scrieți-o în corpul documentului electronic.

Câteva sfaturi despre sincronizarea scrisorii de intenție:

• Poți trimite o scrisoare de intenție înainte de a trimite CV-ul tău, astfel poți interesa angajatorul și atrage atenția acestuia;
• Poți trimite o scrisoare după ce ai trimis CV-ul, amintindu-ți astfel despre tine;
• Puteți trimite o scrisoare de intenție după interviul cu angajatorul, dacă aveți șanse egale cu un alt candidat, atunci vă poate crește șansele de a obține locul de muncă.

Rezultat: Dacă ați întocmit o scrisoare de intenție conform tuturor regulilor și ați trimis-o angajatorului, aceasta nu este încă o garanție că veți primi cu siguranță această poziţie, dar îți crește foarte mult șansele de succes.

Angajatorii moderni cer din ce în ce mai mult solicitanților să furnizeze o scrisoare de intenție pentru CV-ul lor, care conține de obicei 2-3 paragrafe. În acest material vom analiza în detaliu modul de întocmire a unui astfel de document.

Vei invata:

• Trebuie să scriu o scrisoare de intenție pentru CV-ul meu?
• Care sunt beneficiile unei bune scrisori de intenție de CV?
• Cum să formatați și să trimiteți o scrisoare de intenție pentru a vă însoți CV-ul.
• Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru un CV în engleză.
• Ce să nu scrieți într-o scrisoare de intenție pentru un CV.
• Cum influențează o scrisoare de intenție un CV deciziile de resurse umane?

Ce informații conține o scrisoare de intenție de CV?

Suportul documentar al unui CV sau un răspuns la un post vacant se referă Informații suplimentareși sunt depuse de un potențial candidat pentru un post în plus față de documentația standard despre studiile și experiența sa de muncă prezentă în CV. Cel mai adesea, angajatorul vede astfel de informații chiar înainte de a se uita la CV.

În primul rând, o scurtă scrisoare de intenție pentru un CV este un plus util care corectează imaginea solicitantului. Scopul său este de a vă evidenția abilitățile și de a evidenția modul în care veți beneficia compania în calitate de angajat.

Materiale de descărcat:

Cu toate acestea, în practică, majoritatea solicitanților nu profită de șansa de a câștiga angajatorul. Uneori, oamenii sunt atât de îndoielnici cu privire la capacitățile lor încât nu își pot prezenta avantajele personale în mod favorabil, de teamă să nu pară un lăudăros sau un înșelător. În același timp, aproximativ o treime dintre ruși exersează cu succes această oportunitate, sperând că o mică însoțire la CV-ul lor le va crește șansele de a-și atinge scopul. Apropo, ei fac ceea ce trebuie. Judecata lor este complet justificată, ceea ce este confirmat de rezultatele sondajelor atât ale recrutorilor începători, cât și ale vânătorilor de capete calificați.

În primul rând, specialiștii HR aleg cele mai informative CV-uri, de unde pot obține informațiile necesare înainte de a se întâlni cu respondentul. Acest lucru le permite să prefiltreze persoanele nepotrivite pentru a economisi timp valoros la interviu.

Din masa totală a solicitanților, ofițerii de cadre îi remarcă pe cei care se pot prezenta. Se crede că oamenii care știu să-și prezinte profesionalismul, care sunt capabili să-i cucerească și să-i convingă pe alții, pot prezenta firma pe piață cu onoare. În plus, din câteva mii (peste 600) ofițeri de personal intervievați au recunoscut că nu iau în considerare CV-uri fără scrisoare de intenție.

Care sunt beneficiile unei bune scrisori de intenție de CV?

Pe lângă aderarea la standardele înalte de afaceri la care aderă solicitantul, susținerea propriului CV cu un mesaj însoțitor îi va fi utilă în atingerea mai multor obiective semnificative, cum ar fi:

• demonstrarea abilităților de scriere (structura șablon a unui CV nu permite, ca să spunem așa, să arate elocvența și să construiești fraze frumoase);
• accent pe motivație (ceea ce este important pentru persoanele care își schimbă domeniul de activitate sau nu foarte experimentați în nișa aleasă);
• prezentarea avantajelor dumneavoastră, deosebit de utile pentru această organizație (în CV, informații despre aceasta sunt conținute în bloc generalîmpreună cu aptitudini și experiență);
• individualizarea atitudinii față de căutarea unui loc de muncă (tipul standard de CV vă va permite să îl trimiteți neschimbat fiecărei companii, dar textul scrisorii de intenție către CV vă va confirma interesul doar pentru organizația dorită);
• arătându-ți interesul față de companie, căutând informații despre aceasta și atractivitatea datelor primite.

Oricât de impecabil ar fi CV-ul tău, compania este interesată de un angajat loial, foarte motivat, care va lucra pentru avansarea lui, spre deosebire de un simplu specialist calificat. Acesta este faptul că scrisoarea de intenție va evidenția.

• Cum să scrii un CV și să creezi o imagine pozitivă cu un angajator

Cum influențează o scrisoare de intenție un CV deciziile de resurse umane?

Compania națională HeadHunter, specializată în recrutarea online, a constatat într-un sondaj efectuat de angajatori că 36% dintre aceștia sunt de acord să respingă CV-ul unui solicitant dacă scrisoarea de intenție nu este formatată corect.

A existat o tendință persistentă când angajații departamentului de resurse umane trimit doar 20-40% din CV-uri cu o scrisoare de intenție atașată. Un sfert dintre recrutorii intervievați implicați în selecția personalului au confirmat că un CV cu mesaj introductiv este destul de rar. Scrisorile de intenție sunt cele mai importante pentru pozițiile de vârf: aproximativ 17% dintre întreprinderi nu se familiarizează cu documentele solicitanților pentru funcția de manager de top dacă dosarul necesar nu este disponibil. Cu toate acestea, pentru majoritatea celorlalte posturi vacante, managerii de resurse umane consideră o scrisoare de intenție ca fiind un avantaj suplimentar.

Angajatorii manifestă interes pentru motivele alegerii unei companii și gradul de motivare al candidatului de a lucra în acest post vacant anume (80%). Mai mult de jumătate speră că scrisoarea de intenție a solicitantului își exprimă clar valoarea pentru organizație (53%). Peste 60% dintre ofițerii de resurse umane au fost de acord că scrisoarea de intenție optimă ar trebui să fie formată din 3-5 fraze.

Majoritatea managerilor consideră că stilul cel mai potrivit pentru o scrisoare de intenție este afacerea. În același timp, 15% dintre managerii de resurse umane permit utilizarea unui stil de prezentare conversațional, iar 17% din acest public nu consideră stilul ca fiind un factori importanți. Aproximativ 29% dintre angajatori salută transformările emoționale ale expresiilor și emoticoanele incluse de către solicitanți în textele scrisorilor de intenție. Deficiențele observate de mulți recrutori includ: erori gramaticale (56%), fraze șablon (53%), incompetență în stiluri scrisoare de afaceri+ afișarea familiarității (49%), verbozitatea (38%) și formularea neclară a gândurilor (35%). Aproape toți specialiștii în HR (91%) spun că o scrisoare de intenție analfabetă pentru un CV este inacceptabilă.

Aflați din CV-ul managerului care va „exploda” vânzările companiei

Cum să recunoști candidații din CV-urile lor care vor aduce profit companiei? Utilizați o metodă care vă permite să recunoașteți dintr-o scurtă descriere caracterul și calitățile persoanei descrise de redactorii revistei Director Comercial.

Opinia expertului

Andrei Kolesnikov,

director general Compania PowerLexis, Sankt Petersburg

Pentru a interesa un angajator, trebuie să-i faci un compliment.

Pentru a primi un apel pentru un interviu și pentru a-l finaliza cu succes, solicitantul trebuie să câștige favoarea interlocutorului. Și cel mai eficient mod de a face acest lucru este un compliment plăcut. Cu toate acestea, trebuie gândit, făcut vizat și nu standard. Angajatorul pentru care aplicați ar trebui să se asigure că sunteți familiarizat cu direcția companiei sale, că vedeți perspective interesante aici și că vă veți apăra opinia personală. Destinatarul scrisorii tale va distinge cu ușurință pasiunea reală de un șir de fraze stoc și, prin urmare, va fi, fără îndoială, prietenos cu tine.

Am primit odată o scrisoare de intenție pentru un CV în care solicitantul dorea clar să ne câștige favoarea. Iată ce spunea:

"Stimaţi domni! În activitățile companiei dumneavoastră, există un respect incontestabil pentru responsabilitatea față de clienți, calitate superioară produse și gradul de luare a deciziilor. Voi fi foarte bucuros să lucrez în echipa ta pentru a crește profitul total.” Această persoană nici măcar nu a fost invitată la un interviu, deoarece cererea sa ar fi putut fi adresată cu ușurință oricărei alte companii. Evident, a trimis acest șablon tuturor. PowerLexis, apropo, nu produce deloc bunuri, ci oferă servicii.

Și iată un exemplu de scrisoare care confirmă că autorul a studiat bine istoria companiei: „... Mă interesează acest post vacant din cauza specializării înguste a companiei. Sunt convins că acum, în vremuri de concurență acerbă, acesta este cel mai mult cel mai bun mod câștigând poziții înalte pe piață...” Am evidențiat imediat acest mesaj și am invitat solicitantul la un interviu. Concluzie: Dacă nu știi nimic despre complimente, nu încerca să le folosești.

Cerințe de bază pentru scrierea unei scrisori de intenție pentru un CV

Când scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs., respectați următoarele reguli:

• concizia maximă a stilului de afaceri, „împrăștierea gândurilor prin copac” este nepotrivită aici (timpul optim de citire nu este mai mare de 10 minute, lungimea scrisorii ar trebui să se potrivească în format A5);
• capacitate: informațiile conținute în scrisoare ar trebui să fie cele mai importante pentru angajator, deoarece „apa” care crește volumul reduce „punctele” candidatului;
• stil: informațiile de afaceri sunt prezentate în stilul de afaceri cu o structură clară și construcții ușor de înțeles, care nu sunt înfundate cu propoziții subordonate de vorbire, cu excepția familiarității și a emoțiilor excesive (cele din urmă sunt posibile pentru organizațiile cu un focus restrâns, de exemplu, cele creative, dar sunt rare pe piață) ;
• abordare individuală: un stil de prezentare ușor și plin de viață ar trebui să fie țesut în regulile muncii de birou, trebuie să scrieți ca și cum ați conduce un dialog cu un recrutor;
• unicitate: nu uita că mesajul tău trebuie să iasă în evidență printre alte scrisori similare, în timp ce unicitatea ta nu trebuie să depășească condițiile companiei;
• relevanță: nu utilizați informații inutile de care potențialul dvs. angajator nu are nevoie;
• specific: orice informație devine semnificativă și de încredere datorită valorilor numerice (numere, termene limită, procente, număr de proiecte etc.);
• Recomandări: Cel mai probabil, vi se va cere să le prezentați la interviu, dar când treceți înaintea dorințelor recrutorului, CV-ul dumneavoastră va deveni mai puternic.

Ce să scrieți într-o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs

• Adresa către destinatar este obligatorie și trebuie să conțină numele și patronimul muncitor de personal. Aici trebuie să respectați maximă politețe și tact: „Bună ziua, Irina Petrovna! Vă rog să discutați despre candidatura mea...”
• Un link către sursa anunțului de post vacant este un semn de bune maniere, așa că este mai bine să-i spuneți angajatorului unde ați văzut informațiile despre angajarea specialiștilor (avizier, ziar, site). În unele cazuri, puteți indica personal intermediarul: „A.I Petrov, partener de lungă durată al companiei dumneavoastră, mi-a spus despre postul anunțat...”. În plus, aici trebuie să menționați titlul postului vacant, adăugând că ați efectuat o activitate similară într-o altă organizație.
• Conținutul principal al unei scrisori de intenție pentru un CV. În această parte, este suficient să indicați gama de interese profesionale personale și apoi să oferiți servicii angajatorului. Îți poți adăuga pe al tău scurtă descriere fără a folosi clişee comune. Cea mai bună opțiune ar fi să vă prezentați punctele forte, care va beneficia în continuare cauza comună în poziţia dumneavoastră.
• Demonstrarea dorinței de a lucra în beneficiul companiei și de a crește profesional între zidurile acesteia. Acesta este un punct suplimentar care poate fi inserat în conținutul principal dacă este necesar.
• Indicarea informațiilor de contact și promiterea unui răspuns rapid la o invitație la un interviu. Prin includerea unui număr de telefon în scrisoarea de intenție pentru CV, solicitantul simplifică foarte mult sarcinile specialistului HR al organizației angajatoare, deoarece specialistul HR îl poate suna imediat dacă conținutul mesajului stârnește emoții favorabile în rândul conducerii.
• Recunoştinţă. O cerere de CV de înaltă calitate ar trebui să se încheie cu una dintre frazele: „Vă mulțumesc pentru atenție (sau timpul acordat)”, „Vă mulțumesc anticipat pentru apel telefonic„și altele.

Trebuie să te gândești la ce dorește destinatarul să vadă însoțind CV-ul pentru a scrie exact această frază. Dacă anunțul pentru un post vacant menționa o experiență vastă de muncă, acest lucru trebuie subliniat. În unele cazuri, angajatorii doresc să vadă un angajat cu calificări similare pentru o anumită poziție, fără nicio excepție. Prin urmare, enumerarea altor abilități ar fi incorectă. Acest lucru se aplică și altor cerințe menționate în anunțurile de recrutare.

Cum să proiectați și să trimiteți o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs

Conform reguli standard Scrisoarea de intenție pentru CV-ul dvs. ar trebui să fie:

• pe o coală separată A5 dacă trimiteți CV-ul pe hârtie;
• în formă electronică, dacă documentele sunt trimise la adresa de e-mail a companiei;
• numele și adresa destinatarului, detaliile acestuia, titlul, data - totul trebuie formatat conform regulilor de lucru de birou pentru scrisorile oficiale.

De regulă, la CV este atașată o foaie de copertă, care este confirmată de numele acestuia. În acest caz, trebuie respectate formalitățile general acceptate și anume:

• atunci când este trimisă în formă tipărită, scrisoarea de însoțire se întocmește pe o bucată de hârtie separată sau un formular special;
• la formular electronic La trimitere, textul însoțitor este introdus în câmpul mesajului, iar CV-ul este atașat ca fișier separat, iar subiectul mesajului trebuie să fie „Reluare pentru postul vacant...”.

Există și alte modalități cunoscute de a trimite o scrisoare de intenție unui angajator:

• înainte de a vă trimite CV-ul (prin aceasta „verificarea” e-mailului organizației, pregătirea terenului, menținerea interesului);
• imediat după trimitere (pentru a clarifica unele detalii, oferiți un memento suplimentar despre dvs., încurajați o invitație la un interviu);
• după interviu (de multe ori, cu șanse egale de succes, orice acțiune suplimentară poate influența angajatorul de partea dvs., iar acest pas poate fi un răspuns cu tact și adecvat la postul vacant).

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV fără experiență de muncă

Nu este dificil pentru o persoană cu abilități profesionale extinse să intereseze un potențial angajator. Și pentru tânăr specialist Nu este ușor să faci asta cu o diplomă universitară nou-nouță sau cu un angajat care își schimbă activitatea pentru prima dată.

Pentru a motiva un recrutor să-ți citească CV-ul, este important să-i stârnești curiozitatea scriind o scrisoare de intenție de înaltă calitate a CV-ului, un eșantion din care ar trebui să conțină următoarele elemente:

• un salut respectuos (dacă cunoașteți numele destinatarului mesajului dvs., faceți salutul vizat);
• sursa în care ați găsit postul vacant (ziar, resursă online, persoana care a recomandat postul vacant);
• o resursă profesională pe care ai putea-o oferi companiei. Dacă nu aveți experiență de lucru, trebuie să identificați alte avantaje care vă deosebesc de concurenți.

Avantajele pot fi:

• acord cu o perioadă lungă de probă;
• disponibilitatea de a învăța și creșterea cariereiîn această profesie;
• consimțământul pentru timp neregulat călătorii de muncă și de afaceri;
• educație de specialitate și cursuri de formare suplimentară;
• cunoasterea limbilor straine;
• alte aptitudini legate de activitatea viitoare.
  1. informații de contact (este indicat să vă lăsați din nou contactele personale nu numai în CV, ci și în mesajul însoțitor).
  2. la revedere (scurt și politicos).

Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru un CV în engleză

Astăzi căutarea unui loc de muncă decent cu salariu mare devine o problemă presantă și greu de rezolvat în societatea noastră. Situația pieței muncii impune solicitanților nu numai să aibă abilități de lucru dezvoltate în specialitatea lor, uneori, angajatorii fac cerințe suplimentare. Dintre acestea, cea mai comună este cunoașterea limbilor străine. Practica demonstrează că angajatorii acordă maximă preferință unor astfel de persoane atunci când angajează.

Foarte des, atunci când ocupă posturile vacante disponibile, conducerea propune candidaților pentru un post să scrie și să furnizeze o scrisoare de intenție, care este tradusă din engleză ca „scrisoare de intenție”. Pentru a-ți găsi un loc de muncă profitabil, nu mai este suficient să trimiți unui angajator un simplu CV. Trebuie să fie susținut de adăugarea specificată.

Să vă reamintim că scrisoarea de intenție aparține categoriei de corespondență de afaceri și este atașată CV-ului cu alte documente.

1. Introducere

Pentru a interesa un potențial angajator în scrisoarea ta și, în cele din urmă, în propria ta candidatură, ar trebui să „prinzi” angajatorul de la prima linie, și mai precis, de la introducere. Prin urmare, vă sfătuim responsabilitate deplină abordați scrierea acestei părți a mesajului.

• Dacă aveți cunoștințe comune cu un posibil angajator, este util să menționați acest lucru pentru a-i câștiga favoarea și încrederea:

Recent am cunoscut-o pe Ann Brown, pe care o cunosc din copilărie, de la compania dumneavoastră principală și mi-a recomandat să vă scriu CV-scrisoarea. Ea știe despre talentele mele în zona de programare și mă consideră un bun candidat pentru un post vacant de specialist IT.

(Zilele trecute am cunoscut-o pe Ann Brown, o prietenă de-a mea din copilărie, acum angajată a companiei dumneavoastră, care m-a sfătuit să-mi trimit CV-ul aici. Ea este familiarizată cu succesele mele în programare și este sigură că mă pot baza pe deplin un post de programator în compania pe care o conduceți).

• Prezentați pe scurt și clar realizările dvs. în domeniul profesional, punând accent pe nuanțe care pot fi de interes pentru angajator. Trebuie să scrieți despre acele abilități care vă vor fi utile în potențiala poziția pe care dorește să o ocupe solicitantul.
• Poți începe cu întrebarea inițială și apoi, în procesul de întocmire a unei scrisori de intenție pentru CV-ul tău, poți răspunde treptat la ea, intrigând angajatorul să citească întregul text.

1. Cum să trezești interesul unui angajator cu o întrebare

Întrebarea captivantă formulată la începutul scrisorii de intenție, în combinație cu versiunea sa în limba engleză, poate fi formulată după cum urmează:

Sunteți în căutarea unui expert în domeniul vânzărilor-piață care are recorduri de vânzări pentru câteva companii diferite și un talent profesional foarte dezvoltat?

(Aveți nevoie de un profesionist în vânzări care a doborât toate recordurile în acest domeniu într-un număr de companii în același timp, care are cea mai înaltă calificare?)

În introducere, nu trebuie să pierdeți timpul cu o descriere detaliată a căutării acestui post vacant și a aspectelor sale interesante pentru solicitant. Doar menționați numele acestuia în linia de subiect al e-mailului.

1. Conținut principal

A doua parte a scrisorii de intenție oferă o explicație a motivului pentru care candidatul caută să intre în această organizație specială pentru a ocupa postul declarat. Fără a lăuda, trebuie să enumerați avantajele reale ale acestei poziții și, printre rânduri, să sugerați în mod transparent talentele dvs. profesionale ca potențial angajat. În plus, nu este de prisos să arăți atitudine pozitivă la produsele companiei sau la profesioniștii care lucrează în acest sector de servicii. Toate informațiile trebuie să fie de încredere.

Ca exemplu de scrisoare de intenție în limba engleză, pot fi date următoarele texte:

• „Mi-ar plăcea să am un loc de muncă în compania dumneavoastră pentru că...” sau „Mi-ar plăcea să obțin un post în compania dumneavoastră pentru că...”.
• „În timp ce lucram într-o altă firmă, îmi doresc mereu să fac parte din această companie...” sau „În tot timpul când am lucrat în compania anterioară, am încercat să intru în a ta...”.
• „Sunt foarte interesat de acest post vacant, ca...” sau „Sunt foarte interesat de acest post vacant, ca...”.
• „Văd că compania dumneavoastră este într-un proces de dezvoltare și că plănuiți să lansați câteva proiecte noi. Voi deveni parte din ei?" sau „Am observat că compania dumneavoastră crește constant și începeți o serie de proiecte noi. Am vreo șansă să particip la ele?

După aceasta, calificările personale sunt descrise cu o indicație completă a experienței de muncă și calitati profesionale, astfel incat angajatorul sa vada in candidat un viitor angajat al firmei sale, aducand beneficiu, profit si interesat de cresterea acesteia. Cu cât lista caracteristicilor efective ale unui solicitant pentru un post vacant este mai largă, cu atât este mai mare șansa acestuia de a face o impresie corectă asupra angajatorului.

1. Descrierea trăsăturilor de caracter într-o scrisoare de intenție

Cum să adaugi trăsăturile tale pozitive la scrisoarea de intenție a CV-ului tău? Un exemplu în engleză ar putea arăta astfel:

• „Chiar și într-o situație stresată, încerc să păstrez echilibrul” sau „Sunt mereu echilibrat, chiar și într-o situație tensionată”.
• „Aș fi bucuros să am șansa de a lucra cu tine” sau „M-aș bucura să am șansa de a lucra cu tine”.

Mesajul însoțitor ar trebui să motiveze acțiunea. Trebuie scris în așa fel încât imediat după citire angajatorul să înțeleagă că acesta este un candidat cu experiență și responsabil, un angajat care se străduiește să obțină rezultate, capabil să lucreze dezinteresat pentru binele comun al companiei.

1. Design scrisoare de intentie

Principiul cheie al compunerii unei adevărate scrisori de intenție este un text scris personal. Este strict interzisă copierea sau reelaborarea versiunii altcuiva.

O scrisoare de acest tip trebuie să aibă un format general acceptat și să conțină următoarele elemente:

• introducere (un singur paragraf de cel mult 500-600 de caractere fără spații);
• enumerarea motivelor pentru care se aplică la companie - mai multe paragrafe sub forma unei liste cu marcatori, explicând motivele alegerii solicitantului pentru această poziție specială (volumul textului nu trebuie să depășească 1.800 de caractere);
• informații despre experiența profesională, susținute de exemple concrete, cu posibilitatea de a atașa propriile proiecte și lucrări (aproximativ 3.200 de caractere);
• partea finală cu informațiile de contact ale solicitantului (aproximativ 400 de caractere).

Când compuneți textul unei scrisori de intenție pentru CV-ul dvs., ar trebui să respectați stilul corespondenței de afaceri. Folosirea unui vocabular de specialitate care corespunde postului vacant pentru care candidatul concurează îi crește dramatic șansele de a trezi interesul angajatorului și de a deveni angajat al organizației.

Menționarea evenimentelor recente ale companiei și manifestarea interesului real pentru activitățile companiei oferă solicitantului posibilitatea de a câștiga simpatia angajatorului și de a-l încuraja să feedback. Cel mai important este să faci totul cu sinceritate, altfel postul va merge către alt solicitant, nu către tine.

Înainte de a trimite o scrisoare de intenție oficială unui angajator, asigurați-vă că recitiți scrisoarea de intenție în limba engleză de câteva ori, verificând erorile gramaticale. Dacă doriți, puteți utiliza servicii profesionale de traducător.

1. Adresă corectă către destinatar

La începutul mesajului însoțitor în limba engleză există o adresă către destinatar, care ar trebui să înceapă cu cuvintele „Dragă”, adică „Dragă”.

Dacă scrisoarea este trimisă unui bărbat, se folosește sintagma Mr, pentru o femeie - în consecință, Ms (fără a preciza starea civilă).

Când solicitantul îl cunoaște bine pe angajator, puteți folosi sintagma Dear Mike, iar dacă, dimpotrivă, nu l-ați văzut niciodată, este mai bine să vă adresați corect cu numele de familie - Dear Mr Berkley.

1. Exprimarea interesului pentru o poziție

Nivelul interesului dumneavoastră pentru postul vacant este transmis printr-o descriere a aptitudinilor și experienței profesionale. În acest fel, candidatul se prezintă, adică se familiarizează mai întâi cu angajatorul, descriindu-i aptitudinile și calitățile de afaceri.

In plus, daca cunosti pe cineva care este angajat al acestei companii, mentioneaza-l. Dar, desigur, cu acordul lor. O scrisoare de intenție pentru un CV este pregătită în diferite versiuni. Iată un exemplu în engleză pentru a vă descrie proprii parametri într-o scrisoare de intenție:

„Cu abilitățile mele de management și înțelegerea afacerii dumneavoastră, pot începe imediat să lucrez în această poziție...” sau „Cu abilitățile mele de conducere și orientarea în direcțiile companiei dumneavoastră, sunt gata să-mi încep imediat sarcinile.”

Sugestie că speri cu adevărat la un răspuns folosind următoarea expresie: „Aștept cu nerăbdare să aud de la tine”.

1. Cum să-ți prezinți competența

"Vă mulțumim pentru atenție. Aștept o posibilitate de a vorbi cu dvs. de ce aș putea lucra în acel post vacant. Vă rog să mă contactați..." sau "Vă mulțumesc pentru atenție. Sper să am ocazia să discut cu dvs. personal și să vă explic de ce sunt potrivit pentru acest post astept un apel sau un raspuns prin e-mail...”

1. Cum să închei o scrisoare de intenție

De regulă, la sfârșitul mesajului există o scurtă dorință și numele autorului. Concentrați-vă pe exemplul versiunii în limba engleză a părții finale, care poate fi formulată după cum urmează: „Salut, Elena...” sau „Toate bine, Elena”.

1. Verificare ortografică

Erorile făcute în text pot crea o impresie nefavorabilă managerului viitorului angajat și descurajează lectura ulterioară. Prin urmare, merită să verificați din nou gramatica textului folosind programe speciale. Trebuie să verificați plasarea corectă a cuvintelor în propoziții: în rusă, frazele pot începe cu utilizarea oricăror cuvinte, în timp ce engleza oferă reguli speciale, care determină ordinea în care sunt construite propozițiile.

Verificarea ortografică este necesară dacă scrieți singur o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs. și fără un traducător. Fă-ți timp când scrii textul. Este mai bine să te gândești la fiecare propoziție de mai multe ori, deoarece corectitudinea, concizia și alfabetizarea mesajului vor influența opinia autorului și posibilitatea angajării acestuia în organizația aleasă.

Descărcați material:

Ce să nu scrieți într-o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs

1. Nu-ți arăta ambițiile de carieră

Încercați să nu folosiți expresii precum „Vreau să lucrez acolo unde îmi pot realiza abilitățile și îmi pot avansa în carieră”. scara carierei" O astfel de afirmație pompoasă este mai probabil să sperie angajatorul decât să-l încânte. În plus, familiarizarea cu munca companiilor vă va permite să aveți de-a face doar cu cei care încearcă să-și promoveze angajații profesional. Așa că nu pierde timpul destinatarului insistând asupra privilegiilor înainte de a-ți dovedi abilitățile.

2. Nu vorbi de salariu

Acest lucru nu trebuie făcut chiar și atunci când într-unul dintre paragrafele anunțului angajatorul vă cere să indicați salariul anterior. De ce? Angajatorii au nevoie de aceste date pentru a filtra solicitanții care sunt fie foarte scumpi, fie foarte puțin experimentați, ceea ce i-a împiedicat să fie plătiți în trecut. mai multi bani. Informațiile despre veniturile anterioare nu vor face decât să vă reducă șansele de succes. Ce să fac? Încheiați scrisoarea de intenție a CV-ului cu fraza magică care elimină întrebările ulterioare: „Salariul meu a fost negociabil”.

3. Nu menționa de ce ți-ai părăsit postul anterior.

Uneori, oamenii simt nevoia să explice ce i-a făcut să reziste atât de mult (sau atât de mult) în joburile lor anterioare. Acest lucru nu merită făcut. Este mai bine să pregătiți în avans răspunsuri la tot felul de întrebări despre experiența dvs. de muncă și să le salvați în cazul unui interviu în timpul recepției. Nu indicați în mesajul însoțitor fapte care ar putea stârni suspiciunea angajatorului.

Greșeli tipice în fiecare a doua scrisoare de intenție a CV-ului

Să numim cele mai frecvente neajunsuri care pot strica impresia și chiar pot „taia” toate șansele de succes atunci când discutăm despre un CV.

Eroare 1.Stereotiparea

Șablonul, expresiile ușoare scrise „ca o copie carbon” au un efect dăunător asupra conținutului scrisorii tale. Dacă, la citire, angajatorul decide că le ștampilați pentru a le distribui către diverse organizații, atunci candidatura dumneavoastră va rămâne probabil neobservată.

Eroare 2.Încălcarea stilului de afaceri

Desigur, originalitatea este bună, dar nu în acest caz. Umorul este, de asemenea, nepotrivit în corespondența de afaceri dacă nu răspunde cultura corporativă firma angajatorului. Apelurile neoficiale și neceremonioase pot fi dăunătoare autorului. Nu folosiți jargon, emoticoane, semne de punctuație „nestatutare” etc.

Eroare 3.Expresii comune

Încercați să excludeți astfel de expresii convenabile, dar lipsite de sens, precum „Sunt un lucrător calificat (responsabil, rezistent la stres), „Învăț repede”, etc.

Toate epitetele trebuie susținute de fapte, argumente și cifre. De exemplu, nu trebuie să scrieți „Sunt un specialist cu cunoștințe”, ar trebui să spuneți „Am dedicat mai mult de zece ani acestui domeniu”.

Informații despre experți

Andrei Kolesnikov, Director General PowerLexis, Sankt Petersburg. PowerLexis - firma de consultanta, este specializată în dezvoltarea de tehnologii pentru câștigarea publicului prin prezentări de afaceri „live”. PowerLexis ofera clientilor dezvoltarea de concepte pentru prezentari de produse, servicii, proiecte, companii; dezvoltarea unui stil corporativ și standard de design de prezentare; consultatii si analiza prezentarilor. Clienți: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Baltic Customs Agency, grupul de companii Informtekhnika, Beltel, grupul de companii Spetstrust nr. 2 etc.