Bine dacă nu există o casă de marcat online. Amenzi pentru încălcarea regulilor de utilizare a PCC. Eșecul trimiterii unei chitanțe de numerar sau BSO către cumpărător

Noua legislatie privind utilizarea echipamente de casa de marcat, a obligat aproape toți antreprenorii și persoanele juridice să înceapă să folosească online în activitățile lor echipamente de casa de marcat. Care este amenda pentru că nu ai o casă de marcat online în 2017? Răspunde la această întrebare puteți afla din următorul articol.

Responsabilitatea pentru neutilizarea echipamentului de casa de marcat online

Pedeapsa pentru nefiinta online aparate de marcat stabilit de Codul Federației Ruse privind încălcările administrative. În același timp, amenda nu este singurul tip de pedeapsă pentru neutilizare de către un antreprenor sau persoană juridică echipamentul necesar. Pe lângă o sancțiune bănească, este posibilă o suspendare temporară a activităților unei companii sau ale unui antreprenor individual.

Informațiile despre amenzile pentru neutilizarea unei case de marcat online în 2017 sunt prezentate în tabel:

Cum să evitați sancțiunile

Pentru a nu primi o amendă pentru casele de marcat online, trebuie să respectați toate cerințele stabilite legal, și anume, trebuie să faceți următoarele:

1. Cumpărați o nouă casă de marcat online sau faceți upgrade la vechea casă de marcat.
2. Achiziționați un dispozitiv de stocare pentru casa de marcat online memorie fiscală. Va trebui schimbat la fiecare treisprezece luni. Acei antreprenori și companii care operează pe bază de imputare, simplificare sau brevetare vor trebui să schimbe acest impuls o dată la trei ani.
3. Înregistrați casa de marcat la organul fiscal. Acest lucru se poate face direct pe Internet, printr-un personal cont personal.
4. Încheiați un contract cu operatorul FD. El este cel care va interacționa cu serviciul fiscal, și să îi transmită informații despre calculele care se fac în timp real.

Răspunderea pentru încălcările legate de utilizarea aparatelor de marcat este stabilită de art. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Astfel, efectuarea plăților fără casă de marcat (dacă utilizarea sa este obligatorie) implică o amendă care este un multiplu al sumei de achiziție - de la 3/4 la o mărime a sumei de decontare, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble.

Dar dacă sistemul de casă de marcat a fost utilizat, dar fie nu a îndeplinit cerințele stabilite, fie procedura de înregistrare (reînregistrare), procedura și condițiile de aplicare a acestuia au fost încălcate, poate fi aplicată o amendă de la 5 la 10 mii de ruble. organizație și pe funcționari și întreprinzători individuali - de la 1,5 la 3 mii de ruble. Încălcatorul poate scăpa cu un avertisment, dar nu merită să se bazeze pe o scutire masivă din partea autorităților fiscale.

Să remarcăm că anterior, în practică, toate încălcările legate de utilizarea caselor de marcat au fost clasificate de controlori drept neutilizarea caselor de marcat și au fost pedepsite (pentru organizație) cu amendă de la 30 la 40 de mii de ruble.

Dacă nu ați avut timp să vă schimbați casa de marcat

S-ar fi putut întâmpla ca înainte de 1 iulie 2017, organizația să nu aibă timp să facă schimb de echipamente cu altele noi. Va fi o amendă în acest caz?

Judecând după explicațiile oficiale, în acest caz, când anumite conditii se va evita o amendă. După cum a explicat Ministerul Finanțelor al Rusiei într-o scrisoare, dacă o persoană a luat toate măsurile pentru a respecta cerințele legii, dar le-a încălcat, atunci nu ar trebui să fie trasă la răspundere.

În special, departamentul financiar a indicat că în acest caz este posibil să se examineze contractul de furnizare a unui dispozitiv de stocare fiscală. Desigur, dacă ați semnat un acord abia pe 30 iunie și nu ați avut timp să vă înlocuiți unitatea fiscală până la 1 iulie, atunci un astfel de acord nu vă va scuti de o amendă. Dar dacă contractul a fost încheiat într-un termen rezonabil, atunci nu se va aplica amendă.

Dacă FN-ul nu respectă sistemul fiscal

În anumite cazuri, legea stabilește cerințe suplimentare pentru acumulatorul fiscal de case de marcat. De exemplu, la prestarea serviciilor, precum și la utilizarea sistemului de impozitare simplificat, impozit agricol unificat, UTII, PSN, perioada de valabilitate a cheii pentru atributul fiscal al impulsului fiscal trebuie să fie de cel puțin 36 de luni. Cu toate acestea, marea majoritate a unităților de pe piață au o perioadă de valabilitate a cheii semnului fiscal de 13 luni. Ce să facem și este posibil să folosim ceea ce avem acum?

Potrivit Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, este posibil. În scrisoare, departamentul fiscal a reamintit că primul model de unitate fiscală de 36 de luni a fost inclus în registru abia pe 3 mai 2017 și nici măcar o singură copie a unui astfel de model nu se afla în registru până la data apariției acestei scrisori. emis. Cu alte cuvinte, nici la sfârșitul lunii mai nimeni nu putea cumpăra, cu atât mai puțin să folosească, impulsul fiscal „corec”.

Aceasta înseamnă că aceste circumstanțe exclud vinovăția în comiterea unei infracțiuni administrative, prin urmare este imposibil să fii tras la răspundere pentru unitatea „greșită”.

În acest caz, desigur, orice unitate fiscală poate fi folosită doar până la expirarea cheii sale, adică după 13 luni unitatea va trebui înlocuită. Cu toate acestea, această operațiune este destul de simplă și poate fi făcută chiar și independent.

Forme de documente utilizate la utilizarea CCP

În concluzie, vom aborda pe scurt problema ce documente trebuie întocmite atunci când se utilizează CCP. Să reamintim că absența documentelor contabile primare de la o entitate economică reprezintă o încălcare gravă a cerințelor pentru contabilitate, a cărui responsabilitate este stabilită de art. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Este necesar, de exemplu, să țină un jurnal pentru casierul-operator (formular KM-4) și va fi amendă pentru absența acestuia?

Ministerul rus de Finanțe a răspuns negativ la aceste întrebări. În scrisoare, departamentul financiar a reamintit că Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, care a aprobat formularul KM-4, nu este normativă. act juridic, adoptată în conformitate cu Legea federală Nr. 54-FZ, și nu se aplică legislației Federația Rusă privind utilizarea CCT. Prin urmare, în opinia departamentului financiar, nu este supusă aplicării obligatorii.

Nu este nevoie să utilizați formularul KM-3 „Acționați cu privire la returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) pentru încasările de numerar neutilizate”. În același timp, casa de marcat în sine la întoarcere numerar pentru cumpărător se aplică în obligatoriu. Acest lucru este indicat în aceeași scrisoare a Ministerului rus de Finanțe.

De asemenea, menționăm că este necesar să se aplice și forme unificate ordinele în numerar de intrare și de ieșire - la urma urmei, sunt aprobate de Banca Rusiei ca fiind obligatorii. Prin urmare, o amendă este mai mult decât posibilă pentru neutilizarea lor.

Alexandru Lavrov, auditor certificat

Amenzi pentru încălcarea regulilor de lucru cu casele de marcat online

Pe scurt, penalitățile pentru neaplicare sau aplicare greșită, precum și pentru neemiterea unei chitanțe de numerar către cumpărător, au devenit mai severe. Mai mult, înăsprirea amenzilor este destul de semnificativă: plătiți amenzi pentru casa de marcat online cei care lucrează cu încălcări sau nu lucrează deloc vor trebui să plătească de multe ori mai mult.

Mai mult, noile sancțiuni pentru încălcări sunt atât de severe încât ar putea duce, în principiu, la prăbușirea unei afaceri. Cert este că pentru unele încălcări există posibilitatea suspendării activităților, adică suspendarea activității până la 90 de zile. Acesta este pentru SRL și antreprenor individual.

Dacă se întâmplă așa ceva, de exemplu, în timpul sezonului de vârf, ar putea duce nu numai la pierderea unei părți semnificative a veniturilor, ci și la încetarea totală a activităților. Directorii sunt supuși descalificării pe o perioadă de câțiva ani.

Prin urmare, începând cu 2017, când casele de marcat online devin o realitate, antreprenorii vor trebui să se uite și mai atent pentru a se asigura că tranzacționarea pentru numerar și plată. carduri bancareși, în consecință, utilizarea caselor de marcat online s-a produs fără încălcări, dar în strictă conformitate cu legea.

Noile amenzi pentru funcționarea necorespunzătoare a caselor de marcat online sunt următoarele.

Antreprenorii și managerii de companii (LLC) ar trebui să țină cont de următoarele puncte importante. Sub oficiali sunt înțeleși de lege doar ca manageri: director, director general, Director adjunct. Vânzătorul, casierul sau comerciantul care ar putea fi direct implicat în încălcare nu poate fi amendat.

Liderul lor însuși va pedepsi după cum crede de cuviință: va priva bonusul, îl va reduce, va impune acţiune disciplinară, va emite un avertisment etc. Cel mai important este ca aceasta pedeapsa a salariatului vinovat sa respecte legislatia muncii in vigoare la acea data.

De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că toate modificările aduse regulilor, inclusiv sancțiunile indicate mai sus, au fost deja adoptate sub formă de lege. Prin urmare, respectarea regulilor trebuie abordată în mod responsabil.

Cum să evitați amenzile atunci când utilizați sisteme de casă de marcat în 2017

Răspunsul este extrem de simplu: nu încălcați legea, desfășurați afaceri, vânzări, respectând-o cu strictețe. Trebuie să faceți următoarele:

1. Obțineți o casă de marcat care poate fi conectată la Internet, adică o casă de marcat online. Dispozitiv nou poate costa aproximativ 20-30 de mii de ruble.
Nu trebuie să cumpărați unul nou, dar continuați să utilizați vechea casă de marcat. Pentru a face acest lucru, în primul rând, trebuie să se poată conecta la Internet. În al doilea rând, trebuie să existe spațiu în interiorul acestuia pentru a instala un dispozitiv special - o unitate fiscală.

2. Unitatea fiscală trebuie schimbată la fiecare 13 luni. Dacă un SRL sau un antreprenor individual nu operează pe bază de brevet, pe UTII sau pe sistemul fiscal simplificat, atunci impulsul fiscal va trebui schimbat o dată la 3 ani.

3. Este necesară înregistrarea unei case de marcat online la Serviciul Fiscal Federal. Nu mai este nevoie să duci casa de marcat la fisc, ca până acum. Acum, înregistrarea unei case de marcat online are loc și online - prin contul dvs. personal de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

4. Încheiați o înțelegere cu un operator de date fiscale, care va interacționa, de fapt, cu serviciul fiscal pentru transferul online a încasărilor în numerar.

La încheierea unui acord, este necesar să se acorde atenție faptului că activitățile operatorilor fiscali sunt licențiate de FSB.

Lucrul fără casă de marcat - pentru un SRL, o amendă se poate manifesta nu numai printr-o sancțiune bănească, ci și prin suspendarea forțată a activităților. Vă vom spune în ce cazuri este prevăzută răspunderea pentru încălcarea procedurii de efectuare a plăților în numerar către clienți.

Poate un SRL să funcționeze fără o casă de marcat?

Au mai rămas puține motive pentru ca un SRL să funcționeze fără o casă de marcat odată cu intrarea în vigoare a Legii actualizate „Cu privire la aplicarea casei de marcat…” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, dar ele încă există. Aceasta include:

Menționăm separat oportunitatea temporară (până la 1 iulie 2019) de a refuza casele de marcat în calcule pentru unele SRL-uri.

Care sunt penalitățile pentru lucrul fără o casă de marcat pentru un SRL?

Legea 290-FZ, cu excepția modificărilor în procedura de implementare tranzactii cu numerar, au fost aduse modificări la actualul Cod de încălcări administrative. Conform standardelor actualizate, se vor aplica sancțiuni întreprinderii în următoarele cazuri:

În perioada de tranziție (înainte de introducerea pe scară largă a caselor de marcat online), cea mai frecventă încălcare va fi utilizarea unei case de marcat în stil vechi. Ne vom opri asupra ei mai detaliat.

Care sunt penalitățile pentru lucrul fără o casă de marcat de nouă generație?

Până în iulie 2017, întreprinderilor li s-a permis să treacă voluntar la case de marcat online și să modernizeze casele de marcat vechi prin înlocuirea EKLZ cu o unitate cu un impuls fiscal. O astfel de achiziție sau modernizare, firește, trebuia însoțită de radierea echipamentelor vechi la organele fiscale și de înregistrarea altora noi. De la 1 iulie 2017, casele de marcat vechi sunt treptat înlocuite cu case de marcat de nouă generație. Totodată, fiscul efectuează radierea caselor de marcat vechi de la EKLZ în mod independent și fără a anunța utilizatorul.

În același timp, după cum arată practica, impunerea de amenzi pentru lucrul la o casă de marcat de stil vechi depinde de practica locală predominantă. Utilizarea tehnologiei vechi poate fi considerată de către autoritățile fiscale ca utilizarea unei case de marcat cu încălcări în ordinea înregistrării acesteia și inadecvată conform cerințelor tehnice (clauza 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative) sau ca necorespundere. -folosirea unei case de marcat in calcule (clauza 2 din art. 14.5 din Codul de contraventie).

Citiți mai multe despre plățile în numerar în zone îndepărtate zonele populate citeste .

Scutirea de răspundere administrativă

Pe lângă cuantumul amenzilor art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative conține și o notă care permite vânzătorilor să evite sancțiunile. Dacă o întreprindere notifică Serviciul Fiscal Federal cu privire la o încălcare identificată disciplina de numerarîn scris, poate fi eliberat de răspundere dacă coincid următoarele circumstanțe:

• dacă obligațiile prevăzute de legea 54-FZ au fost îndeplinite în mod voluntar înainte de a fi luată o decizie în cazul unei infracțiuni;
• dacă în momentul primirii cererii scrise biroul fiscal nu a avut informații despre încălcare;
• dacă informațiile din cererea vânzătorului și documentele anexate de acesta sunt suficiente pentru a determina fapta unei infracțiuni.

De asemenea, un motiv pentru neaplicarea unei amenzi pot fi defecțiuni tehnice în funcționarea casei de marcat.

Rezultate

Practic, doar acele SRL-uri ale căror activități se desfășoară în zone îndepărtate sau sunt asociate cu comerțul nestaționar vor putea funcționa fără utilizarea sistemelor de case de marcat. Amenzile pentru neutilizarea caselor de marcat în cazuri stabilite sunt mai mult decât severe și în unele cazuri pot duce la suspendarea administrativă a activităților.