Costurile de întreținere a personalului administrativ și de conducere. Bugetul cheltuielilor administrative. Bugetul de salarizare

Unde ar trebui incluse costurile de întreținere a personalului administrativ și managerial dacă organizația nu desfășoară încă activități de producție?

Întrebare: Unde ar trebui să includeți costurile de întreținere a personalului administrativ și managerial (salarii cu deduceri și chirie de birou), dacă organizația nu desfășoară încă activități de producție, dar a încheiat un acord de dezvoltare informații tehnice pentru implementarea unui proiect de producţie anul viitor.

Răspuns:În contabilitate, anulați cheltuielile reflectate în contul 26 în contul 20 sau 91, în funcție de prevederile politicii contabile. Mai multe despre asta în situația de mai jos.

Cu privire la contabilitate fiscală, atunci dacă aceste cheltuieli sunt indirecte, atunci ele sunt recunoscute în perioada curentă, formând o pierdere. Organizația nu are dreptul de a transfera costurile indirecte într-o perioadă ulterioară.

Motivație

Cheltuielile generale de afaceri (de exemplu, salariile personalului de conducere, costurile de închiriere a birourilor și alte cheltuieli asociate dezvoltării și dezvoltării unei afaceri), ca și alte cheltuieli, trebuie luate în considerare indiferent dacă conduc sau nu la venituri (clauza 16). -18 din PBU 10/99). Prin urmare, chiar dacă organizația nu primește venituri din activitățile sale, aceste cheltuieli trebuie totuși reflectate pe deplin în conturile contabile.

Cheltuielile generale de afaceri care se reflectă în contul 26 cu același nume trebuie luate în considerare într-unul din următoarele moduri:

În cel de-al doilea caz, cheltuielile vor forma direct rezultatul financiar (pierderea) perioadei de raportare (adică, luate în considerare ca debit al contului 91-2) (Instrucțiuni pentru planul de conturi).

Până la 1 ianuarie 2011, cheltuielile generale de afaceri puteau fi luate în considerare utilizând contul 97 „Cheltuieli amânate”. De la 1 ianuarie 2011, organizațiile nu mai au această oportunitate. Această concluzie rezultă din paragraful 14 al paragrafului 1 din modificările aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 24 decembrie 2010 nr. 186n.

Procedura aleasă de repartizare a cheltuielilor este determinată în politica contabilă a organizației în scopuri contabile (clauza 4 din PBU 1/2008).

Cum se distribuie cheltuielile directe și indirecte în contabilitatea fiscală

Ce costuri ar trebui luate în considerare ca parte a costurilor directe în producția de bunuri, lucrări și servicii?

Aveți dreptul să determinați singur ce costuri de producție de bunuri, lucrări sau servicii sunt clasificate drept directe și care indirecte. Lista de cheltuieli se aprobă de către șeful organizației și se consemnează în politica contabilă.

Atunci când faceți alegerea, lăsați-vă ghidat de următoarele principii. Ca parte a cheltuielilor directe, reflectați acele costuri care sunt direct legate de producție sau vânzări. În acest caz, vă puteți concentra pe specificul industriei și puteți continua de la caracteristici specifice proces de producțieîn organizaţia însăşi.

De obicei, costurile directe de producție includ:

costurile materiale. În special, costurile de achiziție a materiilor prime și materialelor care vor fi utilizate direct în producție, precum și a componentelor aflate în curs de instalare și a produselor semifabricate care necesită o prelucrare suplimentară;

cheltuielile pentru remunerarea angajaţilor angajaţi în activitati de productie, și contribuții la asigurări sociale acumulate din aceste sume. Același lucru este valabil și pentru contribuțiile pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale;

amortizarea mijloacelor fixe care sunt utilizate în producția de bunuri, lucrări sau servicii.

În ce moment trebuie recunoscute cheltuielile directe și indirecte la determinarea bazei de calcul a impozitului pe venit?

Stergeți integral cheltuielile indirecte în perioada la care se referă. Adică, conform regulilor Codului Fiscal al Federației Ruse.

Dar costurile directe vor trebui repartizate. Acea parte a acestora care se referă la soldurile lucrărilor în curs sau a mărfurilor nevândute nu poate fi recunoscută drept cheltuieli curente. Acest lucru se poate face numai pe măsură ce mărfurile și lucrările sunt vândute, al căror cost include astfel de cheltuieli.

Acest lucru este menționat în paragraful 2 al articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Situatie: Cum să luați în considerare cheltuielile directe și indirecte la calcularea impozitului pe venit folosind metoda de angajamente dacă nu există venituri din vânzări în perioada de raportare. Organizația nu aparține noului creat

Dacă nu există venituri în perioada de raportare, organizația poate recunoaște doar cheltuieli indirecte.

Explicația este simplă - costurile directe pot fi recunoscute doar pe măsură ce sunt vândute bunuri, lucrări sau servicii, al căror cost include costurile. Cheltuielile directe care se referă la soldul produselor nevândute nu pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit.

În ceea ce privește cheltuielile indirecte, acestea nu sunt în niciun caz legate de veniturile primite. Ele pot fi luate în considerare în perioada curentă. Iar cheltuielile în contabilitatea fiscală sunt recunoscute doar ca cheltuieli care îndeplinesc următoarele criterii.

Organizația realizează contractul de construcție a unei instalații de active fixe, care, după punerea în funcțiune, va fi utilizată în activități generatoare de venituri. Are o organizație dreptul de a lua în considerare, în scopul impozitului pe profit, cheltuielile pentru întreținerea personalului administrativ și managerial (salariile, închirierea spațiilor de birouri, plata serviciilor de comunicații, întreținerea și securitatea proprietății, amortizarea echipamentelor de birou), cheltuieli pentru călătorii de afaceri, servicii de consultanță și alte cheltuieli?

Răspuns: Revista nr. 2 (46), 2007 „Consultări și precizări privind prețurile și raționalizarea estimată in constructie"

">GESTIONAREA SERVICIULUI FEDERAL DE FISCĂ PENTRU MOSCOVA

Potrivit art. 256 din Codul fiscal al Federației Ruse, proprietatea amortizabilă în scopul calculării impozitului pe venit este proprietatea, rezultatele activității intelectuale și alte obiecte de proprietate intelectuală care sunt deținute de contribuabil, utilizate de acesta pentru a genera venituri, precum și costul care se rambursează prin calcularea amortizarii. Proprietatea amortizabilă este o proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni și un cost inițial de peste 10.000 de ruble. În conformitate cu art. 257 din Codul Fiscal al Federației Ruse, activele fixe sunt înțelese ca parte a proprietății utilizate ca mijloace de muncă pentru producția și vânzarea de bunuri (execuția muncii, prestarea de servicii) sau pentru conducerea unei organizații. Costul inițial al unui mijloc fix se determină ca suma cheltuielilor pentru achiziționarea, construcția, producția, livrarea și aducerea acestuia într-o stare în care este adecvat pentru utilizare, excluzând TVA și accize, cu excepția cazurilor prevăzute de Codul fiscal al Federației Ruse. În baza art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile (cu excepția celor specificate la articolul 270 din Codul fiscal al Federației Ruse) luate în considerare în scopul calculării impozitului pe venit sunt recunoscute drept cheltuieli justificate și documentate (și în cazurile prevăzute pentru că, la articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, pierderile) făcute (suportate) de către contribuabil . Cheltuielile justificate înseamnă costuri justificate din punct de vedere economic, a căror evaluare este exprimată în formă monetară, iar cheltuielile documentate înseamnă cheltuieli susținute de documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse. Totodată, cheltuielile, pentru contabilitate pentru care în sensul cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse stabilește o procedură specială, activele fixe nu sunt incluse în costul inițial al unui articol. De exemplu, costurile asigurării proprietății (articolul 263 din Codul fiscal al Federației Ruse), dobânzile la împrumuturile bancare primite pentru construirea de active fixe, diferențele de sumă (articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse). Astfel, o organizație poate lua în considerare în costul inițial al unui mijloc fix costul forței de muncă, închirierea spațiului de birouri, plata serviciilor de comunicații, întreținerea și securitatea proprietății, călătoriile de afaceri, serviciile de consultanță, costurile sub formă de amortizare a echipamente de birou și alte cheltuieli legate direct de construcția mijloacelor fixe ale instalației, dacă aceste costuri au fost suportate înainte de punerea în funcțiune a instalației. Și despre. Adjunct al șefului biroului, consilier de stat serviciu civil RF clasa I O.M

Cheltuielile administrative sunt o categorie de costuri obligatorii, a căror apariție este asociată proceselor de management al companiei. Aceste costuri nu pot fi atribuite rezultatelor operaționale. Efectul efectuării tranzacțiilor de cheltuieli în cadrul unei resurse administrative afectează nu o diviziune separată a unei entități comerciale, ci întreaga organizație.

Care sunt cheltuielile administrative?

Grupa costurilor administrative se caracterizează printr-un impact indirect asupra eficienței întregii întreprinderi. Valoarea lor supraestimată poate indica o utilizare irațională resurse financiare companii, probleme în politica de personal. Cheltuielile administrative includ costurile asociate cu menținerea personalului de conducere, taxele de consultanță și plata facturilor de utilități.

Este recomandabil să includeți în această categorie de costuri fondurile cheltuite pentru compensarea cheltuielilor de călătorie, organizarea de întâlniri cu partenerii și plata taxelor guvernamentale. Atunci când o întreprindere participă la un proces în calitate de parte interesată, toate costurile juridice trebuie să fie prezentate în contabilitate ca parte a cheltuielilor administrative.

Modul în care cheltuielile administrative (facturile și tranzacțiile standard) sunt reflectate în contabilitate este descris într-un articol de pe site-ul nostru.

Această categorie de costuri include costurile de remunerare a personalului de conducere și a personalului care deservește departamentele administrative. Acestea includ sumele beneficii sociale, acumulate și virate în favoarea angajaților de birou. Acestea includ activități de educare a angajaților, desfășurare sesiuni de formare și de motivare a evenimentelor. Cheltuielile administrative și de management includ:

• plata facturilor pentru serviciile de externalizare primite;
• costul serviciilor bancare pentru companie;
• efectuarea analiza de marketing piaţă;
• rambursarea costurilor de recrutare a instituțiilor la selectarea specialiștilor pentru posturile vacante;
• plăți pentru alimentarea cu apă și canalizare, pentru energie electrică și termică;
• costurile asociate cu întreținerea mijloacelor fixe (cladiri, structuri, echipamente);
• achiziționarea de echipamente informatice pentru contabilitate și alte grupuri de personal de conducere.

Cheltuielile administrative includ costul achiziționării de rechizite de birou și alte materiale pentru furnizarea personalului de birou. Acestea includ costuri care vizează achiziționarea de combustibil și lubrifianți pentru vehiculele de afaceri și extinderea parcului de vehicule de birou. Instalare și întreținere sistemele de securitate, instalațiile de comunicații și echipamentele de stingere a incendiilor pot fi înregistrate ca cheltuieli de afaceri.

Operațiunile costisitoare care au adus beneficii nu pot fi prezentate ca cheltuieli administrative și de management. împărțire separată, dar nu a afectat activitățile altor departamente. Principalul criteriu prin care se determină apartenența la o resursă administrativă este prezența influenței directe sau indirecte asupra rezultatelor companiei în ansamblu. De exemplu, satisfacerea nevoilor serviciului de contabilitate ajuta la minimizarea riscurilor de securitate fiscala, ceea ce previne aparitia amenzilor. Finanțarea departamentului de marketing are caracteristicile costurilor administrative generale, ceea ce permite companiei în ansamblu să beneficieze:

• capacitatea de a efectua în mod regulat analize de piață competitivă;
• dezvoltare strategie eficientă promovarea mărfurilor și creșterea vânzărilor;
• îmbunătățirea reputației companiei.

Cheltuielile administrative pot fi reprezentate de plăți de închiriere pentru spațiile și echipamentele prevăzute pentru utilizare temporară, costurile de trimitere a corespondenței, tipărirea formularelor într-o tipografie, costurile de reparare a clădirilor de birouri și deducerile din rezerva pentru reparațiile viitoare.

Cheltuielile de management reprezintă costurile de conducere a unei companii. Acestea sunt separate de costurile de întreținere a procesului de producție. Aceasta este principala lor caracteristică.

Ce sunt incluse în cheltuielile de management?

În primul rând, să ne dăm seama ce nu este inclus în cheltuielile de management. Acestea nu includ cheltuieli care sunt asociate cu activitățile de producție.

Să ne uităm la un exemplu. Salariul șefului atelierului este ceva ce poate fi atribuit cheltuielilor pentru procesele de producție. Acest lucru se datorează specificului muncii acestui specialist. Acesta asigură direct stabilitatea producției. Salariul CEO-ului este deja cheltuieli de management. Principala diferență dintre aceste costuri este că costurile de producție afectează costul produsului final, în timp ce costurile de management nu. Cu toate acestea, acestea din urmă pot fi incluse în cost indirect.

Să ne uităm la exemple tipice de cheltuieli de management:

• Cheltuieli pentru nevoi administrative.
• Asigurarea muncii managerilor.
• Amortizare si cheltuieli pentru reparatii sisteme de operare in scopuri de management.
• Inchiriere spatii pentru activitati companiei.
• Cheltuieli pentru serviciile unui auditor și consultant.
• Cheltuieli pentru alte nevoi administrative.
• Securitate.
• Costurile contactării companiilor terțe.
• Instruirea personalului.
• Cheltuieli pentru birou, comunicatii telefonice.

UR au o valoare constantă condiționat. Adică practic nu se schimbă. Valoarea cheltuielilor poate fi estimată. Acest lucru se datorează faptului că volumul costurilor de management nu este afectat de numărul de produse produse. Cu toate acestea, extinderea volumelor de producție duce la o scădere a dimensiunii SD pe unitate de produs. Din acest motiv, profitul pe unitatea de produs produs crește.

ATENŢIE! Informatii despre volum total UR poate fi obținut de la rândul 2220 al raportului de pierdere. Informații detaliate sunt cuprinse în contul 26 de contabilitate.

Tipuri de SD și forme de planificare a acestora

Cheltuielile de management nu sunt direct legate de cifrele de vânzări sau de volumele de producție. Calculul se face fără a ține cont de dinamica veniturilor întreprinderii. Majoritatea cheltuielilor generale sunt incluse nu în cheltuieli standardizate, ci limitate. Adică, le este stabilită o anumită limită pentru o anumită perioadă. Cheltuielile de management pot fi împărțite în două categorii:

1. Legat de active. Acestea sunt taxele de amortizare, cheltuielile pentru întreținerea și repararea sistemelor de operare, spații și chirie.
2. Întreprinderi legate de dezvoltare. Acestea includ cheltuieli pentru plata salariilor personalului de conducere. Acestea ar putea include indemnizații de călătorie și plăți de concediu. Planificarea unor astfel de cheltuieli este foarte dificilă.

Costurile de management sunt în continuă creștere. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când le planificați. O creștere a cheltuielilor este necesară pentru a asigura eficiența funcționării companiei și pentru a menține competitivitatea. Indexarea joacă un rol vital. Să luăm în considerare modalități de planificare SD:

1. Tradiţional. Aceasta metoda A fost folosit și în Uniunea Sovietică și, prin urmare, al doilea nume este sovietic. Implică limitarea UR la un anumit procent din fondul de salarii. Această metodă este considerată învechită. Acest lucru se datorează faptului că are multe dezavantaje. În special, utilizarea sa duce la o scădere a eficienței producției. Metoda tradițională practic nu este folosită. Nu este relevant pentru producția comercială.
2. Planificare bazată pe rezultatele deja obținute. Metoda presupune o creștere anuală (indexare) a indicatorilor SD. Creșterea se face pe baza ritmului de creștere a cheltuielilor. Metoda în cauză este adesea folosită de companiile comerciale.
3. Planificare cu legătură cu rezultatul final. Acesta este cel mai mult metoda eficienta, care este folosit de structurile cheie ale țărilor foarte dezvoltate.

Metoda specifică este determinată în funcție de nevoile întreprinderii. În Rusia, a doua opțiune este cea mai populară.

Caracteristici ale contabilității cheltuielilor de gestiune

Conceptul de cheltuieli de management nu este cuprins în reguli reglementarea contabilitatii. Contabilitatea acestor cheltuieli este determinată în mod practic. În special, UR se înregistrează în rândul „Cheltuieli de gestiune”, pe contul 26 (debit):

• DT KT02, 05 – calculul amortizarii mijloacelor fixe.
• DT26 KT04 – anularea cheltuielilor pentru cercetare științifică și de altă natură, ale căror rezultate vor fi utilizate în activități economice generale ulterioare.
• DT26 KT16 – anularea abaterilor din costul mijloacelor fixe care au fost aplicate pentru nevoi generale de afaceri.
• DT26 KT18 – Stergere TVA.
• DT26 KT21 - utilizarea semifabricatelor care au fost fabricate în producție pentru nevoi economice generale.
• DT26 KT23 – anularea cheltuielilor de producție auxiliară.
• DT26 KT29 – anularea cheltuielilor fermelor de servicii.
• DT26 KT43 – anularea costului produselor finite care sunt utilizate pentru nevoi economice generale.
• DT26 KT60, 76 – contabilizarea cheltuielilor pentru serviciile auditorilor, consultanților și altor reprezentanți ai companiilor terțe.
• DT26 KT68 – evaluare fiscală.
• DT26 KT69 – calculul contribuțiilor pentru pensie sau asigurări de sănătate.
• DT26 KT70 – acumularea de câștiguri pentru personalul de conducere.
• DT26 KT71 – anulare pentru cheltuielile generale de afaceri generate de angajații raportori.
• DT26 KT76 – furnizarea de servicii pentru nevoi generale de afaceri.
• DT26 KT79 – cheltuieli generale de afaceri generate la sediul central și primite de sucursale, vizând soldul autonom.
• DT26 KT94 – anularea lipsurilor și a cheltuielilor din deteriorarea obiectelor materiale.
• DT26 KT96 – formarea de rezerve pentru cheltuieli viitoare pentru cheltuieli generale de afaceri.
• DT26 KT97 – anularea cheltuielilor pentru perioadele următoare.

Să luăm în considerare înregistrările din creditul contului 26:

• DT76 KT26 – compensare pentru daune care au fost luate în considerare anterior ca parte a cheltuielilor generale de afaceri.
• DT86 KT26 – anularea cheltuielilor folosind banii alocați pentru finanțarea vizată.
• DT90 KT26 – anularea cheltuielilor care sunt în contul 26 la debitul contului 90.

Fiecare dintre postări trebuie să fie confirmată de documentația principală. Dacă documente sursă lipsesc, autoritățile de inspecție vor avea întrebări. Pentru fiecare tranzacție este indicată suma tranzacției.

Contabilitatea fiscală

Orice cheltuieli ale companiei, inclusiv cheltuielile de administrare, sunt luate în considerare în scopuri fiscale. Pentru a fi luate în considerare, acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Costurile sunt raționale din punct de vedere economic.
• Cheltuielile sunt confirmate prin documentația primară. Toate cheltuielile sunt incluse în contabilitatea fiscală numai pe baza informațiilor din contabilitate.
• Scopul principal al cheltuielilor este profitul întreprinderii în viitor.

Cheltuielile se vor reflecta în perioada căreia îi aparțin.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Atunci când contabilizează impozitarea cheltuielilor de management, specialiștii au multe întrebări. De exemplu, mulți nu știu dacă următoarele perioade UR sunt considerate a fi cheltuite în cazul în care nu există profit. Analizând reglementările fiscale, putem concluziona: UR în scopuri fiscale sunt recunoscute doar în cheltuielile perioadei curente de raportare. În contabilitate, societatea stabilește în mod independent procedura de recunoaștere a cheltuielilor și înregistrează aceasta în politicile sale contabile.

Orice companie care are mai multe tipuri de activități se confruntă cu nevoia de evaluare a managementului rezultat financiar fiecare dintre ei. Întrebare principală atunci când se rezolvă o astfel de problemă, este necesar să se determine corect costurile asociate cu domeniile individuale de lucru.

Principii de bază ale contabilității costurilor de management pentru analiza profiturilor din domeniile individuale de activitate ale companiei

Pentru a obține informații fiabile despre rezultatele financiare tipuri variate activităților întreprinderii, este necesar să se determine în mod obiectiv și cât mai exact posibil veniturile și cheltuielile asociate cu fiecare dintre acestea. Determinarea părții de venit în cele mai multe cazuri nu provoacă dificultăți. Cea mai mare parte a muncii analitice cade pe calculul costurilor. Dintre toate clasificările posibile ale costurilor, pentru evaluarea profitabilității zonelor de afaceri individuale (precum și a bunurilor și serviciilor individuale), este relevantă clasificarea costurilor în directe și indirecte.

Calcularea costurilor fiecăreia dintre activitățile companiei implică două etape cheie:

1. Determinarea costurilor directe (costuri directe), care pot fi direct și singura cale asociat cu fiecare domeniu de activitate. Costurile directe includ atât costurile variabile, cât și cele fixe.
2. Determinarea valorii totale și distribuția ulterioară a costurilor indirecte (costuri indirecte) - costuri, într-o măsură sau alta, asociate cu toate tipurile de activități legate de asigurarea activității organizației în ansamblu.

O serie de companii efectuează analize de profitabilitate fără a recurge la distribuirea costurilor indirecte. În acest caz, analiza rezultatelor financiare ale întreprinderii include următoarele elemente:

• compararea veniturilor și a cheltuielilor directe anumite tipuri de activități.

Excesul de costuri directe față de venituri în orice domeniu de activitate devine un argument pentru abandonarea acestuia. Excepții Există cazuri în care o astfel de pierdere este o consecință a acțiunilor vizate, cum ar fi dumpingul la intrarea pe piață sau implementarea forțată. tipuri suplimentare activități necesare prezenței bunurilor și serviciilor companiei într-un anumit nisa de piata(de exemplu, furnizarea de servicii pentru produse fabricate poziționate ca bunuri de ultimă generație);

• calculul indicatorilor de rentabilitate performanța companiei în ansamblu (raportul dintre profitul din vânzări și venit și raportul dintre profitul net și venit), evaluarea suficienței(analiza dinamică și comparație cu indicatorii de profitabilitate ai companiilor similare din industrie);
• analiza element cu element a valorii absolute a costurilor indirecte pentru posibilitatea reducerii acestora.

Notă

Această abordare poate fi considerată corectă și suficientă dacă întreprinderea stabilește prețurile pentru bunurile și serviciile vândute folosind metoda evaluări de marketing(concentrându-se pe valoare de piață bunuri și servicii similare), și nu pe baza nivelului costurilor de producție.

În alte companii, managementul în obligatoriu necesită alocarea completă a costurilor pentru activități, bunuri și servicii individuale. Literatura și practica economică oferă o varietate de metode de contabilizare și distribuire a costurilor indirecte, dar, în general, acestea pot fi reduse la unul dintre cele două modele:

• întreaga valoare a costurilor indirecte este distribuită între activități proporțional cu o singură bază;
• Pentru fiecare element sau element de costuri indirecte se stabilește o bază individuală de alocare pe tip de activitate.

În orice caz, contabilitatea de gestiune a costurilor tipurilor individuale de activități necesită respectarea următoarelor reguli:

1. Cheltuielile sunt clasificate ca directe sau indirecte pe baza semnificației economice, indiferent de modul în care sunt clasificate în contabilitate și în ce linie din contul de profit și pierdere sunt recunoscute. De exemplu, ca parte a costurilor directe ale fiecăreia dintre domeniile de activitate ale organizației (o afacere separată, o producție separată) trebuie activat:

• parte din salarizarea personalului administrativ și de conducere, care este definit ca procent din volumele vânzărilor. Veniturile tipurilor individuale de activitate sunt cu siguranță cunoscute, astfel încât procentul din venituri, inclusiv cel primit de personalul administrativ și de conducere, este un exemplu evident de cheltuieli directe, mai degrabă decât indirecte (de afaceri generale);
• cheltuieli pentru publicitatea produselor sau serviciilor unui anumit tip de activitate. Ca exemplu, putem cita o întreprindere care produce utilaje agricole și motociclete, care în perioada de raportare a efectuat campanie publicitara produsele sale de motociclete și a participat la expoziția de mașini agricole. În acest caz, fiecare dintre activitățile întreprinderii a avut costuri directe de publicitate:
  • producție de motociclete - pentru publicitate motociclete;
  • producția de mașini agricole - pentru a plăti cheltuielile asociate cu participarea la expoziție;
• cheltuieli de întreținere și exploatare a vehiculelor, angajate numai în deplasarea produselor de un anumit tip. De regulă, acest lucru se aplică echipamentelor specializate, cum ar fi autobetoniere și pompe de beton la întreprinderile care produc diferite tipuri de materiale pentru construcția drumurilor;
• plăţi de leasing pentru echipamente şi vehicule utilizat exclusiv pentru nevoile unui anumit domeniu de activitate al organizației;
• dobânzi la împrumuturi și împrumuturi atras în legătură cu cumpărarea, construcția sau modernizarea activelor, reînnoirea capital de lucru producție specifică (dacă astfel de împrumuturi pot fi identificate).

2. Alegerea formatului de contabilitate a costurilor, inclusiv clasificarea lor ca directe sau indirecte, este determinată de caracteristicile procesului de producție, organizatoric și structurii de producție a unei anumite companii. În același timp, sub structura de productie se referă la componența atelierelor, secțiilor, serviciilor companiei și relația acestora în procesul de lucru se referă la repartizarea funcțiilor și responsabilităților între serviciile (personalul) întreprinderii; De exemplu:

• costurile de întreținere și operare depozit(depozit de resurse inițiale, depozit produse terminate), utilizat exclusiv pentru nevoile unei anumite producții, reprezintă costuri directe a acestei producţii şi îi sunt atribuite în întregime. Costurile unui depozit similar care deservește mai multe tipuri de activități ale întreprinderii sunt sunt indirecteși sunt distribuite pe tip de activitate într-un fel sau altul.

Costurile depozitului menționate trebuie să includă salariile personalului din depozit (cu angajamente), utilități, reparații, costuri de asigurare, impozitul pe proprietatea bunurilor din depozit;

• dacă echipe independente de angajați sunt implicate în promovarea și vânzarea de bunuri (servicii) anumitor tipuri de afaceri ale companiei, costurile de remunerare pentru fiecare echipă cu angajamente, precum și costurile de întreținere și exploatare a activelor utilizate de echipe. (spații, calculatoare, mașini) se referă la costurile directe fiecare direcție de afaceri. Dacă promovarea și vânzarea întregii linii de bunuri/servicii a unei întreprinderi este efectuată de echipa unificata costurile asociate sunt indirecte.

Prin urmare, informațiile de management sunt înregistrate în conformitate cu structura de conducere a organizației.

La evaluarea managementului rezultatele financiare ale domeniilor individuale de activitate ale întreprinderii, este logic să se ia în considerare alte venituri și cheltuieli aferente, cum ar fi diferențele de curs valutar sau rezultatele vânzărilor de proprietăți. Situația contabilă a veniturilor mută aceste componente dincolo de profitul din vânzări, cu toate acestea, ele pot avea un impact semnificativ asupra eficacității unui anumit tip de activitate.

Necesitatea de a compara veniturile și cheltuielile directe ale anumitor tipuri de activitate comercială

Adesea, conducerea companiei insistă să evalueze profitabilitatea cu o defalcare completă a cheltuielilor pe tip activitate de afaceri, bunuri, servicii. Cu toate acestea, în unele cazuri se presupune că etapa intermediară, care presupune compararea veniturilor cu costurile directe, nu este necesară.

Rețineți că evaluarea rezultatelor performanței, bazată doar pe o comparație a veniturilor cu suma totală a costurilor, privează conducerea de informații importante de management, în special în ceea ce privește oportunitatea abandonării (sau menținerii) fiecărui domeniu de activitate al organizației.

EXEMPLUL 1

Societate comercială, care are propria sa rețea de vânzări, a evaluat performanța magazinelor sale ( întreprinderi comerciale). Totodată, conducerea organizației a primit informații în forma prezentată în tabel. 1.

Tabelul 1.Format de prezentare a informatiilor pentru analiza profitului, propus initial conducerii companiei
Nu.	Numele articolelor	Total pentru companie
	Venituri: venituri
	Cheltuieli: costul vânzărilor, cheltuielile de vânzare și administrative
	Venituri din vânzări

Notă: compania are un număr mai mare de puncte de vânzare cu amănuntul decât este prezentat în tabel. Numărul a fost redus pentru claritate, păstrând în același timp esența problemei discutate.

O comparație a veniturilor și cheltuielilor pentru întreprinderile comerciale individuale a arătat că întreprinderile 3, 4 sunt neprofitabile. Drept urmare, a fost acceptat decizia de a ceda unitățile comerciale neprofitabile(închideți-le) pentru a maximiza profiturile organizației. Cu toate acestea, punerea în aplicare a deciziei a dus la faptul că profiturile nu au crescut, ci au scăzut considerabil. Motive pentru ceea ce s-a întâmplat:

• caracteristicile structurii organizației;
• ignorarea etapei de analiză a profitului, care presupune compararea veniturilor și cheltuielilor directe ale unităților de afaceri individuale.

Configurarea companiei ilustrat în diagramă. Are următoarele particularități: sediul central nu desfășoară operațiuni comerciale ca atare, sarcinile sale includ căutarea furnizorilor, organizarea logisticii, furnizarea de finanțare și desfășurarea de evenimente promoționale; Vânzările de mărfuri către clienții finali sunt efectuate direct de întreprinderile comerciale.

Întrucât sediul central nu a vândut clienților finali, toate cheltuielile sale au fost alocate costului produselor transferate întreprinderilor comerciale. Ca urmare, cheltuielile fiecărei întreprinderi comerciale (pagina 2 din tabelul 1) esenta economica a constat din două componente fundamental diferite, care avea sens să se demonstreze separat atunci când se efectuează analiza de management:

• costurile directe asociate cu funcționarea unei anumite întreprinderi comerciale. Acestea includ:
  • prețul de achiziție al mărfurilor ținând cont de costurile de transport și de achiziție (fără a ține cont de repartizarea cheltuielilor sediului central);
  • salariile personalului cu angajamente adecvate;
  • inchiriere si plăți comunale;
  • costurile de întreținere a activelor;
  • alte cheltuieli care decurg direct dintr-un anumit magazin;
• cota din costurile sediului central alocate unei anumite întreprinderi comerciale. Costurile sediului includ:
  • cheltuieli pentru remunerarea angajaților săi cu angajamente;
  • cheltuielile de întreținere și exploatare a activelor sediului central;
  • costuri similare pentru logistica generală (depozite, mașini etc.).

Format de prezentare a informațiilor, necesara unei analize complete a profitului societatii in cauza, este prezentata in tabel. 2. Implică parcurgerea a doi pași:

Pasul 1. Calculul profitului unei întreprinderi comerciale individuale pentru a acoperi costurile sediului central (profit pentru a acoperi costurile totale). Mărimea acestuia este determinată ca diferența dintre venituri și cheltuieli directe pentru fiecare magazin. Costurile sediului social nu sunt distribuite și sunt considerate ca valoare unică.

Detaliu important: excesul costurilor directe asupra veniturilor pentru orice unitate de afaceri face problemă de actualitate despre închiderea acestuia.

Pasul 2. Calculul profitului unei întreprinderi comerciale individuale după alocarea costurilor sediului central acesteia.

Nu.	Numele articolelor	Total pentru companie	Întreprinderi comerciale (magazine)
		Date pentru anul, milioane de ruble. (valorile sunt rotunjite)
	1. Profitul întreprinderilor comerciale pentru acoperirea cheltuielilor sediului social
	Venituri: venituri
	Cheltuieli (articolul 3 + articolul 5)
	Cheltuielile directe ale întreprinderilor comerciale Notă. 1: costul de achiziție al mărfurilor cu costuri de transport și achiziție; cheltuieli apărute direct în magazine
	Profit pentru acoperirea cheltuielilor cu sediul central și a cheltuielilor indirecte (postul 1 – articolul 3)
	Costuri indirecte: costuri la sediul central, inclusiv logistica generală
	Profit din vânzări (articolul 1 – articolul 2 = articolul 4 – articolul 5)
	2. Profitul întreprinderilor comerciale cu repartizarea integrală a cheltuielilor
	Profit pentru acoperirea costurilor indirecte
	Alocarea costurilor indirecte Notă. 2
	Venituri din vânzări
	Cheltuielile totale totale alocate fiecărei întreprinderi comerciale, prezentate în pagina 2 a tabelului. 1 (articolul 3 + articolul 8)

Note:

1. Informațiile privind costul bunurilor achiziționate și cheltuielile care apar direct pentru fiecare întreprindere comercială, sediu central și depozite generale sunt conținute în datele contabile primare.
2. Compania distribuie cheltuielile de la sediul central proporțional cu prețul de achiziție al mărfurilor. Costul bunurilor achiziționate este inclus în costurile directe ale întreprinderilor comerciale prezentate la paragraful 3. Nu este evidențiat separat în tabel, deoarece pentru problema în discuție valoarea sa nu are o importanță fundamentală: esența problemei nu a fost în alegerea bazei de repartizare a costurilor, dar în alegerea unei abordări de analiză a rezultatelor.

Rezultatul primului pas (pagina 4 din Tabelul 2) a arătat că toate întreprinderile comerciale, fără excepție, au generat profit pentru acoperirea cheltuielilor sediului central. Abandonarea intreprinderilor 3 si 4 a dus la o pierdere de profit in valoare de 10 milioane de ruble. pentru a acoperi cheltuielile generale (indirecte) ale companiei. În același timp, costurile de întreținere a personalului de conducere și a activelor sediului central nu au suferit reduceri în valoare de 14 milioane de ruble. (pentru suma costurilor indirecte distribuite întreprinderilor 3 și 4: 10 milioane de ruble și 4 milioane de ruble). Ca urmare, acțiunile întreprinse au redus, mai degrabă decât au crescut, profiturile totale ale organizației.

După cum rezultă din a doua etapă a calculelor, motivul nerentabilității întreprinderilor 3 și 4 a fost acea parte a costurilor care a reprezentat cheltuielile repartizate ale organizației-mamă (paginile 7–9 din Tabelul 2). Cu alte cuvinte, fiecare magazin a adus o contribuție pentru acoperirea costurilor indirecte ale companiei, dar pentru un număr de magazine această contribuție nu a fost suficientă pentru nivelul actual de cheltuieli al sediului central. După ce a abandonat mai multe afaceri cu amănuntul, compania a pierdut parțial sursele de acoperire a costurilor indirecte și și-a înrăutățit rezultatele financiare.

Soluția cea mai rațională în acest caz ar putea fi numită reducerea costurilor la sediul central. De asemenea, o posibilă pârghie pentru optimizarea profitului ar fi extinderea rețelei de magazine cu condiția ca fiecare să genereze profituri pozitive după acoperirea costurilor directe, similar unităților de afaceri existente. Reducerea numărului de întreprinderi comerciale poate fi considerată o decizie ineficientă, care a fost ulterior confirmată de o scădere a profitului total al organizației.

A doua etapă a calculelor poate fi numită parțial referinţă, intrucat firma stabileste preturile tinand cont conditiile magazinului. Trebuie remarcat faptul că pierderea estimată pentru unitățile de afaceri individuale nu a fost un argument pentru o creștere obligatorie a prețurilor de vânzare, deoarece nivelul actual de rentabilitate a vânzărilor nu a fost cel mai scăzut în comparație cu analogii:

Rentabilitatea vânzărilor: 17 milioane de ruble. (profit din vânzări) / 240 de milioane de ruble. (venit) = 7,1 % .

Concluzii:

1. Comparația veniturilor și a cheltuielilor directe este esențial importantă atât pentru evaluarea potențialei profitabilitate și fezabilitate a dezvoltării anumitor domenii de activitate, cât și pentru luarea unei decizii privind abandonarea lor (sau menținerea lor).

2. Este necesar să se studieze caracteristicile proceselor de afaceri ale companiei pentru a selecta un format de contabilitate a costurilor și a le analiza.

Baze de repartizare a costurilor indirecte pe tipuri de activitate utilizate în contabilitatea de gestiune

În cazul în care conducerea companiei este interesată să obțină informații despre valoarea totală a costurilor care pot fi asociate fiecărui tip de activitate comercială, se pune sarcina de a alege o bază pentru distribuirea costurilor indirecte.

În teorie și practică se întâmplă mai multe abordări de contabilizare a costurilor indirecte ca parte a anumitor tipuri de activități (bunuri și servicii individuale). Cele mai tipice dintre ele:

1. repartizarea sumei totale a costurilor indirecte este proporțională cu o singură bază;
2. identificarea și alocarea acelor componente ale costurilor indirecte ale căror baze de distribuție sunt cele mai evidente; repartizarea părții rămase a costurilor indirecte este proporțională cu o bază unică.

Printre componentele producției generale și costurile economice generale ale căror baze de distribuție sunt cele mai evidente, includ cheltuieli pentru:

• închirierea spațiilor (cel mai logic mod de repartizare a acestora este proporția suprafețelor ocupate anumite tipuri Afaceri);
• întreținerea și exploatarea mașinilor și echipamentelor (baza de defalcare obiectivă - timpul în care utilajele și echipamentele au fost implicate în producția de bunuri și servicii în diverse domenii de activitate);
• întreținerea cantinei (baza evidentă de distribuție este numărul de personal din domeniile individuale de activitate);

1. distribuția fiecărui element (articol) al costurilor indirecte este proporțională cu baza sa individuală.

Sarcină oricare dintre abordările prezentate – să lege cât mai obiectiv costurile indirecte cu tipurile individuale de activitate comercială, să reflecte gradul de implicare a costurilor într-o anumită producție.

Bazele posibile pentru distribuirea valorii totale a costurilor indirecte cu rațiunea alegerii fiecăruia dintre acestea sunt prezentate în tabel. 3.

Tabelul 3.Posibile baze de repartizare a sumei totale a costurilor indirecte pe tip de activitate
Baza de distribuție a costurilor indirecte	Ipoteza cheie utilizată în selectarea unei anumite baze de alocare	Situații în care cadrul propus este cel mai aplicabil
Costuri variabile/directe	Se presupune că, cu cât costurile variabile sau directe ale unei anumite producții sunt mai mari, cu atât este mai mare participarea companiei de care aceasta necesită (implică un volum mai mare de total active de producție, necesită mai mult timp de producție și atenție managerială). În consecință, o anumită producție trebuie să recupereze o pondere mai mare a costurilor indirecte în raport cu activitățile cu costuri variabile sau directe mai mici.	Baza este aplicabilă în companiile cu o pondere mare costuri variabileîn costurile totale de exploatare
Volumele de produse în termeni fizici	Se presupune că producția tuturor activităților este asociată în mod egal cu costurile indirecte	Aplicabil pentru industriile care creează produse în serie care sunt comparabile între ele în ceea ce privește tehnologia de fabricație și costurile
Venituri din vânzări de produse (servicii)	Se presupune că producția de bunuri și servicii scumpe necesită o participare mai mare a întreprinderii și, prin urmare, ar trebui să acopere o parte mai semnificativă a costurilor indirecte în comparație cu produsele mai puțin costisitoare. Cu cât produsul este mai scump, cu atât este mai mare parte din costurile indirecte pe care le poate compensa	Baza este aplicabilă companiilor din aproape toate industriile
Salariile personalului cheie de producție	Se presupune că ce mai mult salariu personalul de producție al unui anumit tip de activitate, cu atât munca este mai dificilă. În consecință, este necesară o intensitate mai mare de utilizare a activelor de producție decât alte tipuri de activitate. Ca urmare, acest tip de activitate ar trebui să ramburseze o parte mai semnificativă din costurile generale de producție și de afaceri	Baza este aplicabilă companiilor care necesită o participare semnificativă a personalului în procesul de creare a bunurilor și serviciilor care au o pondere mare a costurilor cu forța de muncă ca parte a costurilor totale ale organizației. Pentru întreprinderile cu o cotă redusă salariile nu este obiectiv în structura costurilor
Distribuție uniformă (aritmetică).	Se așteaptă ca toate tipurile de afaceri să folosească fondurile generale și atenția managementului în aceeași măsură	Aplicabil în cazurile în care organizația consideră că toate tipurile de activități ale sale sunt echivalente între ele

Detaliu important: opțiunile propuse în tabel. 3, nu oferă obiectivitate absolută, deoarece diverse componente ale costurilor indirecte sunt asociate în mod diferit cu tipurile individuale de activități ( bunuri individualeși servicii).

De exemplu, adesea în practica societăților comerciale, se realizează distribuirea costurilor indirecte proporţional cu preţul de cumpărare al mărfurilor(baza „Costuri variabile/directe”, Tabel 3). Pentru multe componente ale costurilor indirecte afaceri comerciale afirmație „decât produs mai scump„, cu cât mai multe probleme, cu atât este mai mare ponderea costurilor indirecte pe care trebuie să le recupereze” poate fi considerat destul de corect. Dar pentru un astfel de element de costuri indirecte precum costurile de întreținere și exploatare a depozitelor generale, o astfel de justificare nu este obiectivă.

Este logic ca cu cât suprafața depozitului ocupată de un anumit tip este mai mare, cu atât o parte mai mare a costurilor de depozit pe care trebuie să le compenseze din veniturile din vânzări. Se întâmplă că spațiul ocupat de depozitarea mărfurilor scumpe este vizibil mai mic decât spațiul umplut cu mărfuri dintr-o categorie de preț accesibil (de exemplu, pentru companiile care desfășoară operațiuni comerciale și de cumpărare cu produse cosmetice pentru cerere în masă și uz profesional).

În ciuda diferențelor vizibile în volume naturale, costurile produselor scumpe și ieftine pot fi comparabile. În acest caz, se va crea repartizarea costurilor de depozit proporțional cu costul mărfurilor deformare: produsele ieftine își vor pierde în mod nerezonabil o parte din costurile de depozit pentru un sortiment scump.

Dacă ponderea altor componente ale costurilor societate comercială este mică în raport cu costul mărfurilor achiziționate, distribuția costurilor indirecte folosind o singură bază este justificată și acceptabilă, distribuția element cu element a costurilor indirecte, inclusiv a celor de depozit, poate fi numită redundantă. Este suficient sa tinem cont de un anumit grad de subiectivitate in rezultatele obtinute.

Dacă valoarea costurilor indirecte ale unei organizații este comparabilă cu suma costurilor directe, conducerea companiei este interesată să maximizeze evaluare completă profiturile diverselor tipuri de activități, repartizarea costurilor indirecte se poate realiza element cu element (post cu articol).

Posibile abordări pentru alocarea componentelor individuale ale costurilor indirecte pe tip de activitate sunt discutate în Tabel. 4.

Tabelul 4.Posibile baze de distribuție pentru componentele individuale ale costurilor indirecte pe tipul de activitate al companiei
Componentele costurilor indirecte	Baze de distribuție posibile pe tipul de activitate al companiei
Cheltuieli de închiriere și utilități aferente	Zone (filmare) ocupate diviziuni structurale diverse domenii de activitate Notă. 1
Costurile de întreținere a depozitelor generale	Suprafețele ocupate în timpul depozitării resurselor inițiale și a produselor finite ale diferitelor tipuri de activități
Cheltuieli pentru întreținerea și exploatarea echipamentelor și utilajelor utilizate în diverse tipuri de activități Notă. 2	Timpul petrecut producând bunuri sau furnizând servicii pentru fiecare activitate. Volumul resurselor procesate pe echipamente pentru producerea de bunuri și servicii pentru fiecare tip de afacere. Numărul de comenzi de la unități de producție individuale
Cheltuieli de asigurare a proprietății	Distribuit în conformitate cu lista bunurilor asigurate alocate fiecărui tip de activitate
Costuri de întreținere a site-ului de testare	Timpul petrecut testând produse (de exemplu, complexe de echipamente) ale unităților de producție individuale
Cheltuieli administrative	Numărul de personal în activități supravegheate
Costurile de întreținere a cantinei	Numărul de personal în domenii individuale de activitate

Note:

1. Determinarea dimensiunii totale a suprafețelor ocupate de unitățile structurale ale diferitelor tipuri de activități necesită studierea amenajării sediilor organizației.

Suprafața spațiului comun (coridoare, zone de recepție, săli de pauză) poate fi luată în considerare automat sau folosind un factor de multiplicare.

Suprafața totală ocupată de organizație este de 1000 m2, costurile de închiriere sunt de 1500 de mii de ruble.

Suprafețe ocupate de unități structurale de diferite tipuri de activități:

• tip de activitate Nr. 1 - 300 m2;
• tip de activitate Nr 2 - 500 m 2.

Total: 800 m2.

Spatiu comun - 200 m2.

factor crescător:

1 + 200 m2 / 800 m2 = 1,25.

Repartizarea cheltuielilor de închiriere pe tip de activitate:

• tipul de activitate nr. 1:

300 m 2 x 1,25 / 1000 m 2 x 1500 mii de ruble. sau 300 m 2 / 800 m 2 x 1500 mii de ruble. = 562,5 mii de ruble;

• tipul de activitate nr. 2:

500 m 2 x 1,25 / 1000 m 2 x 1500 mii ruble. sau 500 m 2 / 800 m 2 x 1500 mii de ruble. = 937,5 mii de ruble.

2. Cheltuielile menționate includ: salariile muncitorilor și meșteșugarilor cu angajamente, combustibil de procesși energie, plăți de închiriere și leasing în cazul închirierii activelor, taxele de amortizare a bunurilor proprii, impozitul pe proprietate (pentru bunurile imobiliare și bunurile mobile dobândite înainte de 2013), costuri de reparații și asigurări.

EXEMPLUL 2

Mic firmă de consultanță desfășoară două activități independente:

Tabelul 6.Analiza profitului din domeniile individuale de activitate firma de consultanta
Numele articolelor	Valori, mii de ruble pe an (rotunjit)
	Total pentru companie	1. Auditul și managementul financiar al întreprinderilor	2. Desfășurarea de seminarii și training-uri	Management, contabilitate, administratori
Clasificarea cheltuielilor		Cheltuieli directe ale domeniilor de activitate		Costuri indirecte
Pasul 1. Determinarea costurilor serviciilor și departamentelor individuale
Salariu cu angajamente Nota 1		Distribuit folosind fișa de salarizare; personalul din fiecare domeniu de activitate este cunoscut după nume
		Salariile auditorilor și consultanților	Salariul antrenorilor de afaceri	Salariile altor angajati
Cheltuieli de calatorie Nota 2		în legătură cu călătoriile de afaceri ale auditorilor și consultanților	în legătură cu călătoriile de afaceri ale formatorilor de afaceri	în legătură cu călătoriile de afaceri ale managementului
Cheltuieli de închiriere, inclusiv utilități		Costurile de închiriere a birourilor sunt distribuite proporțional cu suprafața spațiilor ocupate de personalul din diverse domenii de activitate Nota 3
			Închiriere de săli pe durata seminariilor
Amortizarea și repararea echipamentelor de birou, achiziționarea și întreținerea de software		Se cunoaște apartenența calculatoarelor și a altor echipamente de birou la un anumit tip de activitate, în baza căruia amortizarea, costurile de reparații și cheltuielile pt. software
alte cheltuieli Nota 4		Cheltuieli pentru pregătirea avansată a auditorilor și finanțatorilor	Cheltuieli pentru organizarea pauzelor de cafea la seminarii, reproducerea fișelor pentru studenți
Procent de platit	Nota 5
Cheltuieli totale
Profit înainte de impozitare
Pasul 2. Determinarea profitabilității zonelor de afaceri individuale cu repartizarea completă a costurilor
Cheltuieli directe
Alocarea costurilor indirecte		Nota 6	Nota 6
Profit înainte de impozitare
Profit net
Rentabilitatea, %

Note:

1. Numărul de auditori și consultanți este de două ori mai mare decât numărul de formatori de afaceri.
2. Majoritatea contractelor pentru lucrări de audit și consultanță au fost încheiate cu organizații ale orașului și, prin urmare, practic nu au necesitat deplasări de afaceri. Au fost încheiate acorduri pentru desfășurarea de seminarii și traininguri corporative cu întreprinderi din diferite orașe și au fost realizate cu formatori de afaceri care vizitează teritoriul clientului.
3. Repartizarea cheltuielilor s-a realizat conform principiului discutat în Nota 1 la Tabel. 4.
4. Postul „Alte cheltuieli” combină cheltuielile pentru publicitatea companiei, comunicarea, formarea personalului, papetărie, apă, cafea și alte cheltuieli generale ale companiei. Compania nu inregistreaza consumul de hartie si alte rechizite de birou de catre fiecare angajat, precum si cantitatea de apa si cafea consumata de catre angajat achizitionata pentru nevoile biroului. Toate aceste cheltuieli sunt considerate la nivelul întregii companii (indirecte). Se ține o contabilitate separată pentru cheltuielile asociate cu acordarea de pauze de cafea în timpul seminariilor și tipărirea documentelor pentru participanți.
5. Dacă există dobândă de plătit, este necesară o analiză a utilizării prevăzute a fondurilor strânse. bani împrumutați. Costul creditelor strânse în legătură cu achiziționarea de active (calculatoare etc.) sau compensarea cheltuielilor unei anumite afaceri, costul creditelor pentru finanțarea lipsurilor de numerar cauzate de întârzierile la plată de la clienții unuia dintre domeniile de activitate trebuie să fie atribuite cheltuielilor acestei zone. Dacă legătura dintre împrumuturi și tip specific afacerea este dificil de stabilit, cheltuielile cu dobânzile trebuie clasificate drept costuri indirecte.
6. Următoarele au fost considerate baze de distribuție pentru costurile indirecte:
   • fondul de salarii pentru angajații din fiecare domeniu de activitate (această abordare este corectă, deoarece costurile cu forța de muncă sunt componenta principală a costurilor companiei);
   • numărul de personal din fiecare zonă (o astfel de alegere nu este lipsită de logică, deoarece obiectul principal al managementului într-o organizație este personalul, indiferent de nivelul de remunerare a muncii lor).

Drept urmare, pentru a contabilitate de gestiune s-a descoperit că costurile indirecte ar trebui distribuite în mod egal fiecărui tip de activitate al companiei. Abordarea aleasă presupune că eforturile managementului de a gestiona ambele domenii ale activităților companiei sunt aceleași. Un argument suplimentar în favoarea acestei alegeri a fost faptul că orice altă proporție, inclusiv fondul de salarii, numărul de personal sau cheltuielile directe ale zonelor, ar aloca o parte mai mică din costurile indirecte direcției „Desfășurarea de seminarii și training-uri, ” făcând evaluarea rezultatului său financiar și mai avantajoasă decât cea prezentată în ultimele două rânduri ale tabelului. 6.

Împărțind costurile totale ale fiecărei zone la timpul petrecut pe proiecte (la numărul de ore de client), compania va primi informații despre costul unei ore-om de muncă a specialiștilor săi - o măsură naturală a volumului de consultanță muncă.

Pe baza rezultatelor pasului 1, se poate observa că, cu venituri mai mici, desfășurarea de seminarii și training-uri a adus companiei același profit pentru acoperirea costurilor indirecte ca și auditul și reabilitarea financiară a întreprinderilor. Distribuția costurilor indirecte a confirmat conducerii eficiența comparabilă a ambelor tipuri de activități ale companiei. Contabilitatea cheltuielilor pentru componentele individuale ale procesului de afaceri (linia finală a pasului 1 „Profit înainte de impozitare”, Tabelul 6) a arătat că valoarea cheltuielilor generale ale companiei este comparabilă cu profitul după acoperirea cheltuielilor directe care este creat de fiecare tip de activitatea organizatiei.

Abordarea contabilității și analizei prezentate în tabel. 6, poate fi util nu numai pentru afacerea de consultanță, ci și pentru orice organizație care dorește să obțină informații despre:

• ce cheltuieli apar în legătură cu activitatea serviciilor sale individuale, departamentelor, departamentelor (atât principale, cât și de service);
• care este profitul zonelor individuale ale activității organizației, ce componente îl determină.

În special, formatul este aplicabil pentru companiile de distributie care au în structura lor mai multe departamente de vânzări (de exemplu, departamente de vânzări en-gros și exclusive), care sunt surse de venit pentru organizație, precum și un serviciu de aprovizionare (logistică) și un aparat administrativ și managerial. În acest caz, în tabel. 6 în loc de o cincime din coloană ar fi două sau mai multe coloane, cum ar fi „ Serviciu de aprovizionare" Și " Control„(eventual cu detalii suplimentare pe departament).

La prima etapă a analizei, folosind cele propuse în tabel. 4 și 6 abordări privind repartizarea costurilor pentru salarii, închirierea spațiului, amortizarea și repararea activelor, asigurarea proprietății etc., societatea poate determina costurile asociate obiectiv cu funcționarea fiecărei unități structurale.

A doua etapă a analizei ar presupune alocarea costurilor serviciilor de aprovizionare și management către departamentele de vânzări (tipuri de activitate). Pentru a face acest lucru, compania ar putea folosi o singură bază distribuţii sau baze individuale. De exemplu, costurile de management poate fi distribuit proporțional cu numărul de personal al fiecărui departament de vânzări, cheltuielile cu serviciile de furnizare- proporţional cu costul mărfurilor sau cu numărul de contracte încheiate de fiecare departament.

Posibile abordări ale contabilizării costurilor indirecte dacă întreprinderea are activități suplimentare (secundare, secundare).

Întrucât costurile indirecte sunt asociate cu activitățile întreprinderii în ansamblu, fiecare tip de activitate este obligat să compenseze cu veniturile sale o anumită parte din aceste costuri generale ale companiei. Pentru executare această cerință efectuează repartizarea costurilor indirecte pe tip de activitate a întreprinderii ca retrospectiv- atunci când se analizează profitabilitatea, și pentru viitor- la formarea prețului de vânzare al bunurilor și serviciilor.

Dacă oricare dintre activitățile companiei este secundară sau incidentală, abordarea de stabilire a prețurilor și de evaluare a profitabilității acesteia poate fi ajustată pe baza următoarei afirmații: costurile indirecte ale organizației trebuie să fie acoperite integral de activitatea principală, o activitate secundară poate fi considerată eficientă dacă veniturile depasesc costurile directe ale acestui tip de activitate.

Concluzie

Analiza profitului din domeniile individuale de activitate ale unei companii, pe de o parte, este o procedură bazată pe logică și care necesită cunoștințe ale legilor financiare de bază. Acesta este un proces care poate și ar trebui reglementat la fiecare întreprindere. Spre deosebire de regulile contabile, reglementările contabile de gestiune sunt dezvoltate exclusiv în interesul luării deciziilor într-o anumită companie și, prin urmare, ar trebui să includă doar informațiile necesare managementului și să filtreze datele inutile și irelevante. Pe de altă parte, evaluarea profitului nu poate fi lipsită de opinii și idei subiective, adică include un element de creativitate.

Dacă o companie își propune să crească profiturile prin reducerea costurilor, prioritatea ar trebui să fie nu atât distribuirea acestora, cât luarea în considerare a valorilor absolute pentru posibilitatea reducerii (de exemplu, prin schimbarea furnizorilor, întărirea controlului asupra cheltuielilor, trecerea la externalizare).