Departamentul de monitorizare, raportare, statistică și activitate organizatorică și metodologică. Unitatea structurală a organizației Departamentul organizațional

POZIŢIE

despre departamentul de munca organizatorica si munca de birou Management organizațional Ministerul Culturii din Regiunea Moscova

1. Dispoziții generale

1.1. Reglementări privind departamentul de lucru organizatoric și de birou al Direcției Organizaționale a Ministerului Culturii din Regiunea Moscova

Ministerul Culturii din Regiunea Moscova (denumit în continuare „Regulamente”) determină principalele sarcini ale Departamentului și funcțiile activităților sale.

1.2. Departamentul Muncii Organizaționale și Muncii de Birou (denumit în continuare „Departamentul”) este o unitate structurală care face parte din Direcția Organizațională (denumită în continuare „Managementul”) a Ministerului Culturii din Regiunea Moscova (denumită în continuare denumit Minister).

1.3. Departamentul își organizează și își desfășoară activitățile în interesul Ministerului și al organizațiilor subordonate acestuia.

1.4. Departamentul în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, legislația Federației Ruse și a regiunii Moscova, Carta regiunii Moscova, Regulamentul Ministerului, Regulamentul de Administrare și aceste Regulamente, precum și ca acte locale în vigoare în Minister.

1.5. Reglementările, modificările și completările la acestea sunt aprobate prin ordin al Ministerului Culturii din Regiunea Moscova.

2. Principalele sarcini ale Departamentului

2. Obiectivele principale ale Departamentului sunt:

2.1. Sprijin organizatoric pentru activitățile Ministerului;

2.2. Documentare, control și analitică și suport tehnic activităţile Ministerului.

3. Funcţiile Departamentului

3. În conformitate cu sarcinile atribuite, Departamentul îndeplinește următoarele funcții:

3.1. Întocmirea planurilor de lucru ale Ministerului pe o lună și jumătate de an în conformitate cu propunerile direcțiilor structurale și monitorizarea progresului implementării acestora;

3.2. Pregătirea propunerilor din partea Ministerului pentru planul calendaristic al evenimentelor principale ale Guvernului Regiunii Moscovei timp de șase luni, o lună, o săptămână și pentru planul ședințelor Guvernului Regiunii Moscovei timp de o lună, jumătate de an și monitorizarea progresului implementării acestora;

3.3. Pregătirea corespondenței de felicitare pentru aniversari și date memorabile stabilite în Federația Rusăși regiunea Moscovei;

3.4. Asigurarea activităților Consiliului de Administrație al Ministerului, coordonarea lucrărilor de pregătire de către direcțiile structurale ale Ministerului a documentelor și materialelor necesare ședinței, emiterea documentelor finale și monitorizarea implementării deciziilor luate;

3.5. Sprijin organizațional pentru evenimentele organizate de Minister, inclusiv cu participarea guvernatorului Regiunii Moscova;

3.6. Organizare si suport sistem unificat munca de birou și fluxul de documente în Minister;

3.7. Participarea la monitorizarea conformării de către direcțiile structurale ale Ministerului cu cerințele Instrucțiunilor Ministerului privind păstrarea evidenței, Regulamentelor Ministerului, reglementărilor administrative pentru îndeplinirea funcției de stat de examinare a contestațiilor cetățenilor la Minister la elaborarea actelor juridice de reglementare ale Minister, răspunsuri la contestații agentii guvernamentale, organele administrației publice locale, organizațiile subordonate, persoane juridiceși cetățeni.

3.8. Monitorizarea punerii în aplicare a decretelor și ordinelor guvernatorului Regiunii Moscova, decretelor Guvernului Regiunii Moscovei, instrucțiunilor de protocol ale Guvernatorului Regiunii Moscovei și Guvernului Regiunii Moscovei, ordinelor și instrucțiunilor Ministerului;

Coordonează activitatea Departamentului cu alte direcții ale Ministerului și cu organizațiile subordonate;

Monitorizează executarea instrucțiunilor de la conducerea Ministerului și Departamentului, transmiterea documentației și desfășurarea activității de birou în cadrul Departamentului;

Avizează ordinele Ministerului și ordinele Ministrului Culturii al Guvernului Regiunii Moscova, actele locale privind problemele de competența Departamentului;

Participă la ședințele Consiliului de Administrație al Ministerului;

Exercită alte atribuții care îi revin prin reglementările oficiale.

Șeful Departamentului este personal responsabil pentru implementarea sarcinilor atribuite Departamentului și implementarea funcțiilor acestuia.

5.3. Departamentul este alcătuit din specialiști care au studii superioare și îndeplinesc cerințele de calificare aprobate prin ordin al ministrului.

5.4. Responsabilitățile postului cerințe de calificareși cerințe pentru calitati personale specialiştii Departamentului sunt stabiliţi prin regulamentul lor de muncă.

5.5. Logistica, documentatie si suport informativ Activitățile Departamentului pentru îndeplinirea funcțiilor prevăzute de prezentul Regulament se desfășoară în modul stabilit de Minister.

Misiune, scopuri, obiective

Scopul principal al gestionării afacerilor administrației orașului Kemerovo, acesta necesitate socială, se exprimă în misiunea sa. Aceasta este organizarea la timp a evenimentelor legate de îmbunătățirea activităților administrației orașului în ansamblu și a interacțiunii acesteia cu populația.

În legătură cu implementarea problemelor de importanță locală în domeniul organizării activității administrației, principalele sarcini ale Departamentului sunt:

* organizarea documentării, suportului tehnic și economic pentru activitățile administrației orașului, Consiliului orășenesc al Deputaților Poporului;

* organizarea interacțiunii cu populația, organizațiile socio-politice, naționale și religioase privind participarea acestora la rezolvarea problemelor urbane.

Principalele sarcini ale departamentului organizatoric

Departamentul organizatoric ca unitate structurală Administrația administrației Kemerovo îndeplinește următoarele sarcini:

* planificarea pe termen lung și actuală a activității administrației orașului, monitorizarea implementării planurilor;

* pregătirea și desfășurarea ședințelor organelor consultative din subordinea șefului orașului;

* controlul asupra punerii în aplicare a comentariilor critice, instrucțiunilor, apelurilor cetățenilor exprimate la întâlnirile șefului orașului cu populația;

* lucrul cu cererile parlamentare;

* asistență organizatorică și metodologică a comisiilor municipale, raionale și de incintă în desfășurare campanii electorale;

* asistență în dezvoltarea autoguvernării publice teritoriale a populației, altele asociaţiile obşteşti, activități ale Centrului Central de Cercetare;

* organizarea de felicitări pentru aniversare, sărbători profesionale și naționale;

* acordarea de asistență organizatorică și metodologică departamentelor de lucru organizatoric și de masă cu populația TU.

Pe parcursul existenței sale, managementul afacerilor a suferit în mod repetat schimbări structurale. Cantitatea se schimba periodic personal, a avut loc o schimbare sau redistribuire a funcțiilor de personal, reformarea departamentelor etc., ceea ce indică o îmbunătățire directă structura organizatorica management.

Modificările care au avut loc nu au avut practic niciun impact asupra capacității conducerii de a rezolva sarcinile care i-au fost atribuite și de a-și îndeplini funcțiile (Fig. 1)

Structura organizatorică a conducerii unității structurale a Administrației orașului Kemerovo - Administrație

Orez. 1

În baza Regulamentului „Cu privire la gestionarea afacerilor administrației orașului Kemerovo” din 20 noiembrie 2007, departamentul este condus de un șef care își gestionează activitățile, exercită drepturile și obligațiile care decurg din acest regulament (a se vedea Anexa 1).

Șeful departamentului are adjuncți (vezi Fig. 1) și împarte responsabilitățile cu aceștia. De asemenea, șeful de compartiment transmite propuneri privind numărul maxim și fondul salarial al angajaților secției, devizul de cost pentru menținerea compartimentului în limita subvențiilor aprobate pentru perioada corespunzătoare, prevăzute la buget federal. Aprobă fișele de post ale angajaților din conducere. Îndeplinește alte funcții în conformitate cu legislația Federației Ruse și a regiunii Kemerovo. În activitățile sale, este ghidat de Constituția Federației Ruse, legislația Federației Ruse, Carta orașului Kemerovo, normativ - acte juridice Regiunea Kemerovo și Kemerovo.

Această structură organizatorică este de tip liniar.

Structura organizatorică liniară este cel mai simplu tip de structură birocratică, ea întruchipează principiile centralismului și unității de comandă.

Avantajele structurii organizatorice a unității sunt:

1. Ierarhia. Tipul de structură de management organizațional are forma unei piramide, cu managerul de vârf în punctul de vârf, care poartă întreaga responsabilitate pentru rezultatele activităților serviciului, distribuie întregul volum și deleagă responsabilitatea pentru fiecare parte a sarcinii generale adjuncților săi. . Ei, la rândul lor, distribuie responsabilitatea nivelurilor inferioare de management de-a lungul unui „lanț de comandă” care ajunge la fiecare angajat.

2. Centralizarea. O proporție mare de funcții îndeplinite la nivel central (numirea managerilor și a specialiștilor, reglementarea strictă a condițiilor de muncă și a remunerației, planificare, distribuție resurse financiare, administrarea proprietății etc.).

3. Logica si valabilitatea procedurilor, domeniilor de activitate si tipurilor de munca.

4. Coordonarea acțiunilor interpreților.

5. Eficiență și coerență ridicate în activitățile angajaților din conducere, ceea ce indică calificări ridicate și motivație pentru muncă.

Dezavantajele sunt:

1. Luarea deciziilor pe termen lung din cauza izolării excesive de șeful departamentului.

2. Reglarea clară a funcțiilor ( responsabilități de serviciu, sarcinile, funcțiile sunt formalizate și comunicate fiecărui angajat), creând dificultăți de adaptare la diferite condiții.

KRASNOPOLSKY VLADISLAV IVANOVYCH

Doctor în științe medicale, profesor al Academiei Ruse de Științe

În 1961 a absolvit al 2-lea Institut Medical de Stat din Moscova, numit după N.I. Pirogov. Din august 1961 până în prezent lucrează la MONIIAG. Din 1961 până în 1963 a studiat la rezidențiat clinic în obstetrică și ginecologie, după care a lucrat ca junior coleg de cercetare, din 1967 - cercetător principal, din 1973 - șef clinică ginecologică. Din 1985, director al Instituţiei de Sănătate de la Bugetul de Stat MO MONIIAG. La Consiliul Științific al Institutului din 16 martie 2017 a fost ales Președinte MONIIAG.

Din 1990 V.I. Krasnopolsky conduce Departamentul de Obstetrică și Ginecologie al Facultății de Pregătire Avansată a Medicilor din Regiunea Moscova la Instituția de Asistență Medicală a Bugetului de Stat din Regiunea Moscova MONIKI, numită după M.F. Vladimirski.

Activitatea de muncă a V.I. Krasnopolsky are mai multe fațete și combină munca medicală, de cercetare, organizațională și metodologică. În 1967, Vladislav Ivanovici și-a susținut teza de candidat pe tema „Cezariana după ruptura de apă”, în 1978 - teza sa de doctorat pe tema „Aspecte moderne ale diagnosticului, tratamentului chirurgical și prevenirii formațiunilor purulente ale anexelor uterine”.

În domeniul ginecologiei, cercetările științifice de V.I. Krasnopolsky ne-a permis să formulăm conceptul de insuficiență a țesutului conjunctiv din cauza prolapsului organelor genitale interne. El a propus metode originale de tratament chirurgical al incontinenței urinare de efort, transplant de ureter, corectarea mușchilor incompetenți ai planșeului pelvin, prolapsul și prolapsul uterului și pereților vaginali, metode de prevenire a complicațiilor postoperatorii severe în leziunile purulente ale organelor pelvine, peritonita, și endometrioză extinsă, pentru care a primit certificate de drepturi de autor și brevete.

În domeniul obstetricii sub conducerea lui V.I. Krasnopolsky a dezvoltat probleme de diagnostic, tratament și prevenire a complicațiilor purulent-septice postpartum, precum și diverse aspecte Operații de cezariană. Dirijată cercetare de bază pentru diabetul zaharat la gravide, fetopatia diabetică, baza celular-moleculară și fiziopatologică a dismetabolismului și angiopatiei au fost dezvoltate metode de prevenire și corectare a acestora.

V.I. Krasnopolsky și studenții săi au dezvoltat și prezentat date științifice privind gestionarea sarcinii, nașterii și perioadei postpartum la femeile din zonele nefavorabile din punct de vedere ecologic expuse la contaminarea radioactivă ca urmare a accidentului de la Cernobîl. Ei au propus o schemă de organizare a îngrijirii obstetricale pentru femeile din aceste regiuni, care prevede prevenirea complicațiilor la mamă, făt și nou-născut, precum și reabilitarea sănătății reproductive a populației feminine.

V.I. Krasnopolsky a creat o școală de obstetricieni și ginecologi, în curs de dezvoltare nu numai probleme actuale operatii ginecologice si laparoscopice, cezariana, dar si cele mai importante probleme ale nasterii spontane la femeile cu risc crescut.

Autorul 350 lucrări științifice, inclusiv 14 monografii, multe recomandări metodologiceși manuale pentru medicii practicanți. Sub conducerea sa, au fost finalizate și susținute 16 lucrări de doctorat și 32 de candidați.

În 2012 V.I. Krasnopolsky a fost ales academician al Academiei Ruse de Științe.

Membru al Consiliului Științific Interdepartamental al Academiei Ruse de Științe Medicale (1993), membru al biroului Consiliului Științific Medical al Ministerului Sănătății al Federației Ruse (1993), președinte al secției și membru al consiliului de experți pentru obstetrică și ginecologie al Centrului Științific al Problemelor al Ministerului Sănătății al Federației Ruse (1993), președinte al consiliului științific al MONIIAG (1995), președinte al Consiliului de disertație la MONIIAG (1990), vicepreședinte al Asociației Ruse al obstetricienilor și ginecologilor (1993), membru al Consiliului de coordonare a asistenței medicale sub președintele Federației Ruse în Centrul districtul federal(2001), membru al biroului Departamentului de Medicină Clinică al Academiei Ruse de Științe (2002), membru al consiliului de experți științifici sub președintele Consiliului Adunarea Federală RF (2002), membru al consiliului editorial al revistei „Obstetrică și ginecologie” (1989), membru al consiliului editorial al revistei „Buletinul Asociației Ruse a Obstetricienilor și Ginecologilor” (1994-2000), redactor-șef jurnalul „Buletinul Rusiei de Obstetrică-Ginecologie” (2001), membru în comitetul editorial al revistei „Obstetrică și boli ale femeilor” (1997), șef al departamentului de obstetrică și ginecologie la Facultatea de Medicină Internă a Asistenței medicale de la bugetul de stat Instituția din Regiunea Moscova Monica numită după M.F. Vladimirski (1990).

Laureat al Premiului Guvernului Federației Ruse (2002) pentru dezvoltarea și implementarea metodelor endoscopice în ginecologie, Doctor Onorat al Rusiei (1995). Distins cu Ordinul de Merit pentru Patrie, gradul IV (1998), Ordinul de Merit pentru Patrie, gradul III (2007). Cetățean de onoare al regiunii Moscova (2003).

O unitate structurală a unei organizații este o parte specifică a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu fișele postului, charter și alte locale reglementărilor. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt asigurate reglementare legală, fiecare angajator și specialist ar trebui să știe.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care unește anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Divizarea în diviziuni structurale permite delegarea eficientă a muncii și simplifică managementul personalului și întreaga întreprindere în ansamblu. De aceea, fără divizarea în diviziuni structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă numai în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu evidențiază trăsăturile acestora și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza în mod independent divizarea diferitelor echipe și structuri în cadrul întreprinderii, fără restricții inutile în chestiuni de reglementare și procedurale.

Filialele și filialele nu sunt considerate divizii structurale ale organizației. Caracteristica cheie a diviziilor structurale este tocmai faptul că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale unei organizații nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în relația lor:

• Angajatorul nu trebuie să notifice autoritățile de reglementare sau sindicatele cu privire la crearea sau desființarea unităților structurale sau reformatarea acestora, până când nu se fac modificări la locul de muncă efectiv.
• Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
• Separa situatii financiare nu se realizează în raport cu diviziunile structurale ale întreprinderii. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitățile diviziilor structurale sunt reflectate în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în majoritatea cazurilor în managementul înregistrărilor de personal sunt folosite nume de bază consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea sistem eficient repartizarea responsabilităţilor şi managementul personalului în întreprindere. Astfel, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale unei organizații, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, pot fi identificate și alte tipuri de diviziuni structurale în cadrul întreprinderii. Astfel, producția este adesea împărțită în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste diviziuni structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în divizii structurale într-o întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și pot fi simultan membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor-reparator poate aparține departamentului de reparații capitale, care, la rândul său, va face parte din departamentul economic al întreprinderii. În același timp, un coleg al acestui constructor, într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o singură echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, așa cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent cu privire la implementarea diferitelor unități structurale și reglementarea activităților acestora. În același timp, documentul principal pe baza căruia va funcționa acest sistem managementul personalului, este o reglementare privind o unitate structurală sau alta similară în sens document intern. Conținutul acestei prevederi nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

• Informații generale despre întreprindere și acțiuni planificate, obiective pentru crearea structurilor organizaționale.
• Informații specifice despre numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
• Sarcini și funcții ale unităților structurale create.
• Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
• Ordinea în care se realizează relația dintre diversele departamente.
• Definiţie responsabilitatea colectivăși responsabilitățile șefilor de departament din cadrul organizației.
• Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni de modificare a diviziunilor structurale.

Reglementările privind o unitate structurală pot fi create fie o singură dată, în timpul implementării acestui sistem, fie ulterior completate sau adoptate din nou la crearea unor unități suplimentare. Cea mai convenabilă metodă va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale de funcționare ale sistemului de diviziuni structurale și fiecare împărțire separată este pusă în aplicare și reglementată în cadrul întreprinderii de către individ acte locale .

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează divizii structurale în întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, ar fi o idee bună să atrageți atenția angajatorilor asupra cerințelor de bază pentru unitățile structurale:

• Fiecare divizie trebuie să aibă o structură ierarhică clar definită care să asigure subordonarea în întreprindere.
• Temeiul legal pentru activitățile unei unități trebuie să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa flexibil și să nu fie fixat în limite rigide - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
• Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților managerului. Este necesar să înțelegem că, în majoritatea cazurilor, dimensiunea optimă a unităților structurale este de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.