Cu privire la aprobarea reglementărilor privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale și funcționarii administrației orașului Klintsy. Cu privire la aprobarea reglementărilor privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu subdiviziunile structurale

"APROBAT"

Director ISMAN

„___”_________ 2014

Regulamente

interacțiuni serviciu contractual

cu diviziuni structurale

1. Dispoziții generale

1. Prezentul Regulament definește mecanismul de interacțiune între serviciul contractual care exercită autoritatea de a cumpăra bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile ISMAN.

2. Prezentul Regulament a fost elaborat în conformitate cu legislatia actuala Federația Rusă în vederea automatizării principalelor operațiuni de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți); încheierea și executarea contractelor, monitorizarea respectării legislației Federației Ruse.

2. Termeni și definiții

Următoarele concepte, termeni și definiții sunt utilizate în prezentul regulament:

OSSP - Specialist responsabil al unei unități structurale

IZ – inițiator de cumpărare

NMCP – prețul contractual inițial (maxim);

UIS – sistem informatic unificat;

IS "ISMAN" - site-ul ISMAN

KS – Contract Service;

PEO – Direcția Planificare și Economică;

OMTS - departament logistica;

CE - comision unică

OKVED - Clasificator integral rusesc tipuri de activitati economice

OFAS - Oficiul Serviciului Federal Antimonopol pentru Regiunea Moscova.

3. Reguli de interacțiune

Nu.	Evenimente în derulare	Termen Spectacole	Responsabil pentru executare sarcinile	Divizii de aplicare*	Ieșire Documente
1	2	3		5	6
Etapa 1. Formarea unui program pentru plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii pentru nevoile ISMAN (denumit in continuare grafic)
	Informarea șefilor de departament cu privire la pregătirea proiectelor de grafice pentru anul financiar următor din fondurile primite pentru programe și subiecte bugetare: a) fonduri de separare (OHNM); b) programele Prezidiului Academiei Ruse de Științe; c) subvenții acordate din bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse;	pana la 25.10 anul acesta	Șeful Curții Constituționale	KS oferă asistență metodologică IZ în determinarea și justificarea NMCC	Note interne adresate șefilor de departamente cu justificarea* pentru necesitatea achiziționării StFZ (necesitatea de achiziție a acestui anumit produs (lucrare, serviciu), indicând: Denumirea obiectului contractului; Termenul limită pentru plasarea comenzii; Durata contractului; Justificarea necesității de a implica experți și organizații de experți în etapa de acceptare.
	Furnizarea de proiecte de grafice de la departamente pentru următorul exercițiu financiar în formular de hârtie si in formular electronicîn format Excel către e-mail: pion@ism. ac. ru	În termen de 10 zile lucrătoare de la primire memoriu	Șefii de departamente		Proiecte de grafice (sub forma Anexei nr. 1) de la direcții pentru exercițiul financiar următor, cu indicarea funcționarilor responsabili cu executarea contractelor. Programul include toate achizițiile, inclusiv contractele încheiate cu furnizor unic(antreprenor, executant) în conformitate cu art. 93 Legea federală-44 din 01/01/2001
	Întocmirea și aprobarea unui grafic consolidat pentru următorul exercițiu financiar și publicarea acestuia pe site-ul oficial de pe Internet	În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea programelor	Șeful Curții Constituționale	KS, PEO	Program aprobat de director pentru exercițiul financiar următor. Publicarea pe site-ul oficial în termen de 3 zile lucrătoare, dar nu mai târziu de 31 decembrie.
Etapa 2. Formarea pachetelor de documente pentru achizitia de bunuri, lucrari, servicii pentru nevoile ISMAN
	Furnizarea documentelor necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor (documentele sunt furnizate pe hârtie și în formular electronic.	Până la data de 20 a lunii precedente celei în care se preconizează publicarea anunțului pe site-ul oficial	Șefii de departamente**	Inițiator de achiziții, KS	Note interne adresate directorului adjunct care supraveghează achizițiile cu următoarele documente atașate pe hârtie și pe suport electronic: 1. Notă de service. 2. Caietul de sarcini agreat de șeful departamentului și aprobat de directorul ISMAN. 3. Lista de coduri de bunuri, lucrări, servicii agreată și aprobată în conformitate cu OKVED; 4. Proiect de contract convenit cu consilierul juridic și șeful departamentului; 5. Un program pentru furnizarea de bunuri, prestarea serviciilor și efectuarea lucrărilor convenit de șeful unității și aprobat de director; 6. Programul de plată agreat și aprobat, cu o defalcare a sumelor așteptate și a termenelor de plată pe lună; 7. Documentație estimativă agreată de șeful unității structurale și aprobată de directorul ISMAN; 8. În cazul lucrărilor de construcție și instalare, este necesar să se prevadă: Documentația proiectului coordonată și aprobată; O listă agreată și aprobată de tipuri de lucrări care afectează siguranța proiectelor de construcții capitale (conform Ordinului Ministerului Dezvoltării Regionale al Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 nr. 000).**
	Intocmirea pachetului de documente necesare inregistrarii si publicarii achizitiilor in conformitate cu graficul	In termen de 5 zile lucratoare de la primirea pachetului de documente de la departamente.	Șeful Curții Constituționale	KS	1. selectarea metodei de justificare pentru calculul NMCC a justificării (inițial) pret maxim conform formulei în conformitate cu ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 1 ianuarie 2001. Nr.000, documentație de achiziție, constând în informații de achiziție, specificații tehnice, proiect de contract, anunț 2. criterii de evaluare a cererilor şi propuneri finale(pentru concurs); 3. alte documente (dacă este necesar).
	Coordonarea pachetului de documente cu departamentele.	2 zile lucratoare de la completarea pachetului de documente necesare procesarii si plasarii comenzilor.	Șeful Curții Constituționale	KS, PEO, consultant juridic	Un memoriu oficial cu un pachet de documente convenit. Emiterea unui ordin
	Aprobarea documentatiei si a avizelor de achizitie	1 zi lucratoare	Regizor (director interimar)	KS	O cerere cu un pachet de documente agreat de divizii și aprobat de directorul ISMAN.
	Plasarea achizițiilor în Sistemul Informațional Unificat	În termen de 1 zi lucrătoare	Șeful Curții Constituționale
Procesul „Efectuarea de modificări în program”
	Pregătirea informațiilor care descriu motivele pentru efectuarea modificărilor programului în conformitate cu Partea 13.StFZ din 01.01.2001.	Cel târziu cu 12 zile calendaristice înainte de data afișării anunțului de achiziție pe OS (în cazul achiziției de la un singur furnizor, cu 12 zile înainte de data încheierii contractului	Specialist responsabil al unitatii structurale	IZ, KS	Un memoriu oficial despre anularea sau amânarea achiziției cu justificare. Ordin de modificare a orarului
	Efectuarea de modificări în program, postare în UIS	In termen de 3 zile	Șeful Curții Constituționale	KS	Program aprobat de directorul ISMAN
Etapa 3. Participarea la achiziții. Încheierea contractelor și controlul executării acestora
	Efectuarea de modificări și clarificări la documentația de achiziție.	În termen de 1 zi lucrătoare de la data primirii cererii	Șeful Curții Constituționale	Inițiator de achiziții, KS, consultant juridic
	Participarea la licitații și pregătirea concluziilor cu privire la meritele propunerilor depuse pentru o metodă competitivă de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți)	Termenele limită conform Legii federale-44 din 1 ianuarie 2001.	Președinte al Comisiei Unificate	KS, comision unic	Concluzie asupra temeiniciei propunerilor depuse (pregătirea protocolului)
	După stabilirea câștigătorului metodei competitive de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți)	Termenele limită, conform Legii federale-44 din 1 ianuarie 2001. (în funcție de modul în care este determinat furnizorul)	Șeful Curții Constituționale	KS, consultant juridic, PEO	Trimiteți câștigătorului un protocol și un proiect de contract cuprinzând câștigătorul și persoana care le-a oferit prețul, cu atașamente (caietul de sarcini, caietul de sarcini, program, deviz) pentru semnare
	După semnarea contractului de către furnizorul câștigător (antreprenor, executant), contractul este semnat de către client sau o persoană autorizată (în funcție de modalitatea de achiziție).	În ziua semnării contractului	Șeful Curții Constituționale	KS, OMTS, IZ	Informarea șefilor de departament despre furnizor (antreprenor, executant) cu eliberarea unei copii a contractului încheiat pentru execuție
	Transmiterea de informații către OS despre încheierea unui contract	In termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului	Șeful Curții Constituționale		Informații despre înscrierea contractului în registrul contractelor cu atribuire la acesta numărul de înregistrare OS cu un contract scanat atașat.
	Monitorizarea executiei contractului	Pe durata contractului	OSSP, șef KS, șef OMTS, IZ	KS, OMTS, IZ, comitet de acceptare, contabilitate	Semnarea certificatului de recepție, a bonului de livrare și a altor documente însoțitoare. Plata la timp
	Furnizarea de informații cu privire la deciziile luate de client de a percepe penalități (amenzi, penalități) de la furnizor (executant, antreprenor) în legătură cu neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor stipulate în contract		Șef de departament	PEO, KS	Un memoriu adresat șefului Curții Constituționale cu copii ale documentelor relevante acord suplimentar, aplicarea de penalități, amenzi, rezilierea contractului (în funcție de modalitatea de achiziție)
	Efectuarea modificărilor la registrul contractelor din UIS	In termen de 3 zile	Șeful Curții Constituționale	Persoană împuternicită a directorului	Informații despre modificări, rezilierea contractului cu fișiere scanate.
	Furnizarea de informații despre rezilierea unui contract prin hotărâre judecătorească.	În termen de 1 zi lucrătoare de la luarea deciziei relevante	consilier juridic	consilier juridic	Un memoriu adresat șefului Curții Constituționale cu copii ale hotărârilor judecătorești.
	Întocmirea și plasarea în Sistemul Informațional Unificat a unui raport privind executarea, modificarea, rezilierea unui contract sau asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia, în conformitate cu HG din 01/01/2001. nr. 000)	În termen de 1 zi lucrătoare de la executarea, modificarea sau rezilierea contractului.	Șeful Curții Constituționale	Persoană împuternicită a directorului	Formular de raport (Anexa nr. 2)
	Înaintarea unui raport la Curtea Constituțională privind imposibilitatea utilizării altor modalități de determinare a furnizorului, justificarea prețului contractului și a altor condiții esențiale pentru executarea contractului la achiziționarea de la un singur furnizor pentru a răspunde nevoilor ISMAN (art. 93, partea 1, clauza	1 zi lucratoare	Șef de departament		Raport furnizat, în formă electronică și pe hârtie
	Întocmirea și afișarea unui anunț de încheiere a unui contract cu un singur furnizor pe site-ul oficial de pe Internet		șeful CS	KS
	Aprobarea unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza articolului 93 din Legea federală nr. 44 din 01.01.2001.	1 zi lucrătoare de la primire	Șefii subdiviziunii.	KS (consultant juridic)	Contract convenit cu șeful CS
	Încheierea unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza articolului 93 din Legea federală nr. 44 din 01.01.2001.	Conform orarului	sef departament, IZ, KS (consultant juridic)	OMTS, PEO, contabilitate KS	Contract incheiat
	Furnizarea de informații despre contractele încheiate în baza art. 93 din Legea federală nr. 44 din 01.01.2001.	În ziua semnării contractului	sef departament, DIN	OMTS, PEO, contabilitate,	Note interne adresate șefului CS (cu copii de pe contracte).
	Transmiterea de informații despre contractele încheiate în baza articolului 93 din Legea federală nr. 44 din 01/01/2001 pe site-ul oficial de internet, peste 100 de mii de ruble)	In termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului	Șeful Curții Constituționale	KS	Introducerea informațiilor despre contractul încheiat în registrul contractelor.
	Transmiterea de informații privind contractele încheiate în baza părții 1, clauza 6, articolul 93 din Legea federală nr. 44 din 01/01/2001 către autoritatea de control în domeniul achizițiilor publice din regiunea Moscova	In termen de 1 zi lucratoare de la semnarea contractului.	Șeful Curții Constituționale	KS	Sesizarea organului de control al achizitiilor
		În termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea contractului municipal.	șeful CS	KS
	Transmiterea de informații despre furnizori fără scrupule (antreprenori, executanți).	În termen de 3 zile lucrătoare de la identificarea unui furnizor fără scrupule.	Șeful Curții Constituționale	KS	Scrisoare către Serviciul Federal Antimonopol pentru Regiunea Moscova.

*În cazul în care achiziția se constată nejustificată în cursul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, organele de control menționate în clauza 3 din partea 1 a art. 99 din Legea nr. 44-FZ, trebuie să emită un ordin de înlăturare a încălcării identificate și să tragă făptuitorii la răspundere administrativă (Partea 6, art. 18 din Legea nr. 44-FZ).

Diviziile asigură executarea în cadrul lor puteri oficiale;

** - în cazul în care este furnizat un pachet incomplet de documente pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), documentele vor fi returnate șefilor de departament pentru revizuire.

*** - informații despre execuția contractului care indică parametrii de execuție, inclusiv informații despre plata pentru contract (plata pentru etapa contractului) - detalii (tip, număr, data) documentului care confirmă apariția unui obligația la livrarea mărfurilor (factură și (sau) certificat de acceptare - transfer și (sau) factură), executarea lucrărilor, prestarea de servicii (certificat de lucru (servicii) și (sau) factură și (sau) factură) , precum și detalii (tip, număr, data) ale documentului, care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) ( Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de pregătire și plasare într-un singur sistem informaticîn domeniul achizițiilor, un raport privind executarea unui contract de stat (municipal) și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia");

Persoanele responsabile care exercită controlul asupra derulării și executării contractelor sunt șefii diviziilor structurale:

În cazul furnizării de note oficiale cu documente justificative anexate cu încălcarea termenelor prevăzute la alin. 15, 18, 20, 22, 26, 28, răspunderea administrativă în conformitate cu art. 19.7.2 din Cod Federația Rusă privind infracțiunile administrative - Legea federală (modificată la 1 ianuarie 2001) nefurnizarea de informații sau furnizarea de informații false cu bună știință organismului autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale - implică impunerea unei amenzi administrative persoanelor funcționare în valoare de 00 (cincisprezece mii) ruble; pe persoane juridice- în valoare de 00 (o sută de mii) ruble.

Controlul asupra implementării prezentului Regulament este atribuit directorului adjunct

Adjunct directori ev

Alcătuit t. 46490

COMITETUL DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALKAR PRIVIND RELAȚIILE TESTARE ȘI PROPRIETATE

COMANDA

PRIVIND PROCEDURA DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACTUL CU DIVIZIȚII STRUCTURALE ALE COMITETULUI DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALCARIE PENTRU RELAȚII TERENARE ȘI PROPRIETATE

Pierderea forței în baza Ordinului Ministerului Proprietății al KBR din 06.03.2015 N 30.
____________________________________________________________________

În scopul creșterii eficienței muncii în pregătirea documentației legate de planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor de furnizare de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului Comitetul Republicii Kabardino-Balkaria pentru Relații Funciare și Proprietate,

comand:

1. Aprobați Procedura atașată pentru interacțiunea managerului de contract cu diviziile structurale ale Comitetului de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru Relații Funciare și Proprietate la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor pentru livrarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii.

3. Departamentul serviciu public, managementul personalului și al evidențelor (N.I. Yakovleva) îi familiarizează pe șefii diviziilor structurale ale Comitetului de stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru relații cu terenuri și proprietăți cu acest ordin sub o semnătură personală.

4. Recunoaștem ca nul Ordinul Ministerului Proprietății de Stat și Relațiilor Funciare al Republicii Kabardino-Balkaria din 25 ianuarie 2013 nr. 4 „Cu privire la aprobarea Regulamentului de pregătire și execuție a documentației referitoare la plasament. ordine guvernamentale pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile Ministerului Proprietății de Stat și Relațiilor Funciare din Republica Kabardino-Balkaria.”

5. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

Preşedinte
A.TONKONOG

PROCEDURA DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACTUL CU DIVIZIUNILE DE STRUCTURĂ ALE COMITETULUI DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALKAR PENTRU RELAȚII TERENARE ȘI PROPRIETATE LA PLANIFICAREA CUMPĂRĂRILOR, IDENTIFICAREA FURNIZORILOR, ÎNCHEIEREA CONTRACTELOR, II EXECUTĂRI DE CONTRACȚII, II EXECUTĂRI DE ACHIZIȚII DE LUCRARE, SERVICII DE PREDARE

1. Dispoziții generale

Această procedură pentru interacțiunea managerului de contract cu diviziile structurale ale Comitetului de stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru relații cu terenuri și proprietăți la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor de furnizare de bunuri , efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor (denumită în continuare Procedura) a fost elaborată în scopul eficientizării activității comune a diviziilor structurale ale comisiei de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor. pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale” ( denumită în continuare Legea cu privire la sistem contractual).

2. Concepte și definiții

2.1. Clientul de stat este Comitetul de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru Relații Funciare și Proprietate (denumit în continuare Comitetul).

2.2. Achiziții - achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile Comitetului. Achiziția începe cu identificarea furnizorului (antreprenor, executant) și se termină cu îndeplinirea obligațiilor de către părțile contractante. În cazul în care, în conformitate cu Legea privind sistemul de contracte, nu există nicio prevedere pentru afișarea unui anunț de achiziție sau emiterea unei invitații de participare la determinarea furnizorului (antreprenor, executant), achiziția începe cu încheierea contractului și se încheie cu îndeplinirea obligațiilor de către părțile contractante.

2.3. Sistem informațional unificat - un set de informații specificate în partea 3 a articolului 4 din Legea privind sistemul de contracte și conținute în baze de date, tehnologia de informațieŞi mijloace tehnice, asigurând formarea, prelucrarea, stocarea unor astfel de informații, precum și furnizarea acestora prin intermediul site-ului oficial al sistemului informațional unificat pe rețeaua de informare și telecomunicații pe Internet.

2.4. Anunțul de achiziție - un set de informații despre achizițiile de către Comitet, prevăzute de articolele relevante ale Legii privind sistemul de contracte, în funcție de metoda de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.5. Documentatie de achizitie - documentatie pentru implementarea procedurii de achizitie plasata intr-un sistem informatic unificat pe reteaua de informatii si telecomunicatii de pe Internet la utilizarea moduri competitive determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.6. Inițiatorul de achiziții este o unitate structurală a Comitetului care inițiază achiziția de bunuri, lucrări și servicii în vederea implementării competențelor, sarcinilor și funcțiilor acestei unități structurale.

În plus, pentru a implementa atribuțiile, sarcinile și funcțiile Comitetului însuși, inițiatorii achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii sunt:

1) în domeniul serviciilor de informare și statistică - departament de interacțiune cu autoritățile administrația locală, Compartimentul Gospodărire Teren;

2) în domeniul prestării de servicii publice de telecomunicații (comunicații telefonice), servicii de întreținere și software în conformitate cu aria de activitate a departamentului - departament contabilitateși raportare;

3) în domeniul furnizării de servicii de comunicații de curierat federal pentru livrarea de articole secrete, secrete și alte articole oficiale, servicii poștale publice, mărfuri, lucrări, servicii în domeniul de activitate al departamentului - departamentul serviciului public, personal și muncă de birou;

4) în domeniul furnizării de servicii de informare folosind copii ale sistemelor ConsultantPlus, întreţinereși repararea echipamentelor de birou (reparații, realimentare, materiale), acces la internet, achiziții software, echipamente informatice și de birou, achiziții papetărie- Departamentul de organizare și derulare a licitațiilor.

De asemenea, orice unitate structurală a Comitetului poate fi desemnată ca inițiator al achiziției în conformitate cu instrucțiunile vicepreședintelui supraveghetor al Comitetului și/sau președintelui Comitetului.

2.7. Cererea este documentația necesară implementării procedurii de achiziție, întocmită de inițiatorul achiziției.

2.8. Aplicație consolidată - o cerere editată și finalizată de înregistrare în sistem automatizat achiziții publice Ministerul de Finanțe al Republicii Kabardino-Balkaria.

2.9. Planificarea achizițiilor se realizează pe baza anumitor obiective de achiziții prin formarea, aprobarea și menținerea planurilor și graficelor de achiziții.

Planul de achiziții se formează pe o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii republicane privind bugetul republican pentru exercițiul financiar și perioada de planificare următoare. Planurile de achiziții includ, ținând cont de prevederile legislației bugetare a Republicii Kabardino-Balkaria, informații despre achizițiile planificate pentru implementare după expirarea perioadei de planificare.

Planul de achiziții este format de către Comitet în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual în procesul de elaborare și revizuire a proiectelor de bugete ale Republicii Kabardino-Balkarian, ținând cont de prevederile legislației bugetare a Kabardino-Balkarian. Republica Balkarian și este aprobat în termen de zece zile lucrătoare de la sfera drepturilor în în termeni monetari să accepte și (sau) să îndeplinească obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Republicii Kabardino-Balkaria.

2.10. Programul conține o listă de bunuri, lucrări, servicii, a căror achiziție se realizează prin concurs (concurs deschis, concurs cu participare limitată, concurs în două etape, concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape ), licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte sau prin achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant), precum și modalitatea de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), determinată în în conformitate cu articolul 111 din Legea privind sistemul contractelor.

Programul conține o listă de bunuri, lucrări și servicii pentru un an calendaristic.

2.11. Definiția furnizorului (antreprenor, executant) - un set de acțiuni care sunt efectuate de către Comitet în modul stabilit de Legea privind sistemul de contracte, începând cu plasarea unui anunț de achiziție de bunuri, lucrări, servicii către satisface nevoile publice, sau în cazurile stabilite de Legea privind sistemul contractual, cu emiterea unei invitații participă la determinarea furnizorului (antreprenor, executant) și se încheie cu încheierea unui contract.

3. Planificarea achizițiilor

3.1. Șefii diviziilor structurale ale Comitetului:

Planurile de achiziții sunt planificate anual, în conformitate cu articolul 16 din Legea privind sistemul contractelor, iar o unitate structurală se formează în funcție de domeniul de activitate:

1) un plan aproximativ de achiziții pentru o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii republicane a Republicii Kabardino-Balkaria privind bugetul Republicii Kabardino-Balkaria pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare, în forma conform anexei nr. 1 la prezenta Procedură;

2) un grafic aproximativ pentru exercițiul financiar următor în forma conform Anexei nr. 2 la prezenta Procedură.

2) declarația condițiilor de cumpărare:

Descrierea obiectului achiziției;

Perioada de planificare în forma conform Anexei nr. 1 la prezenta Procedură;

2) un grafic aproximativ pentru exercițiul financiar următor în forma conform Anexei nr. 2 la prezenta Procedură.

Trimiteți planurile și graficele aproximative de achiziții generate și convenite cu departamentul de contabilitate și raportare și vicepreședintele supraveghetor al Comitetului, pe hârtie și electronic, managerului de contract până la data de 10 decembrie anual.

1) formează un plan consolidat de achiziții și un program consolidat pe baza planuri aspre achiziții și planuri de orar aproximativ pentru direcțiile structurale ale Comitetului, dacă este cazul, de comun acord cu cei interesați, efectuează ajustările și modificările necesare;

2) coordonează planurile elaborate cu compartimentul contabilitate și raportare, direcțiile structurale ale Comitetului, precum și cu vicepreședinții Comitetului.

3.3. Planurile formate și convenite sunt aprobate de către Președintele Comitetului:

1) un plan de achiziții în termen de zece zile lucrătoare după ce comitetul este informat cu privire la sfera drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Republicii Kabardino-Balkaria;

2) programați în termen de zece zile lucrătoare după ce Comitetul primește volumul de drepturi în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația Republicii Kabardino-Balkaria.

3.4. Planurile și graficele de achiziții aprobate sunt supuse plasării în sistemul informațional unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificării unui astfel de plan, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat.

3.5. Modificări ale programului pentru fiecare articol de achiziție pot fi efectuate cu cel mult zece zile calendaristice înainte de data publicării anunțului privind achiziția relevantă în sistemul informațional unificat.

Cererea include următoarele informații în conformitate cu apendicele nr. 3 la prezenta procedură:

1) numele inițiatorului achiziției;

2) declarația condițiilor de cumpărare:

Denumirea obiectului achiziției;

Descrierea obiectului achiziției;

Domeniul de activitate (prestarea de servicii, livrarea de bunuri);

Locul de executare a muncii (prestarea de servicii, livrarea de bunuri);

Termenele de finalizare a lucrărilor (prestarea serviciilor, livrarea mărfurilor), în cazul executării treptate a contractului, termene de execuție a tuturor etapelor;

3) cerințe pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției (disponibilitatea licențelor, certificatelor, avizelor, apartenența la un SRO etc.).

5. Funcțiile managerului de contract și ale unităților structurale în timpul achizițiilor

5.1. Functiile managerului de contract:

1) elaborează și aduce modificări la planurile și graficele de achiziții pentru nevoile Comitetului pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achizițiilor, întocmite în conformitate cu Secțiunea 3 din Procedură;

2) asigură coordonarea planurilor și graficelor de achiziții aproximative și consolidate, a documentației de achiziții cu compartimentul contabilitate și raportare, vicepreședinții Comitetului, aprobarea documentației de achiziții, a planurilor consolidate în termenele stabilite de lege;

3) plasează în sistemul informatic unificat și sistemul automatizat de achiziții publice al Ministerului de Finanțe al Republicii Kabardino-Balkaria planul și calendarul de achiziții, precum și modificările aduse acestora în termenele stabilite de lege;

4) în cazurile determinate de Legea privind sistemul contractelor, determină furnizorii (interpreți, antreprenori);

5) întocmește și plasează în sistemul informatic unificat avizele privind achizițiile, documentația de achiziție, proiectele de contracte, alte informații prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, asigură introducerea modificărilor necesare;

6) formează și editează o cerere consolidată pe baza cererilor depuse de inițiatorii de achiziții cu plasare ulterioară în sistemul automatizat de achiziții publice al Ministerului de Finanțe al Republicii Kabardino-Balkaria, efectuând modificările necesare;

7) pregătește și transmite invitații de participare la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) prin mijloace închise;

8) asigură implementarea achizițiilor, inclusiv aprobarea și încheierea contractelor pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției;

9) plasează într-un sistem informaţional unificat contractele guvernamentale, rezultatele executării acestora, executarea parţială, executarea etapelor individuale ale contractelor;

10) asigură transferul la timp a materialelor privind neîndeplinirea sau executarea necorespunzătoare a contractelor guvernamentale încheiate către Direcția de protecție judiciară și suport juridic pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției;

11) transferă compartimentului contabilitate și raportare un exemplar al contractului de stat în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii acestuia;

12) participă la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți);

13) organizează, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea stabilirii statutului mediu competitiv pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, definiții cele mai bune tehnologiiși alte soluții pentru a satisface nevoile de stat și municipale;

14) în conformitate cu art. 95 din Legea privind sistemul contractual, împreună cu inițiatorii achiziției, asigurând acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea de munca, prestarea serviciilor prevăzute în contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, rezultatele lucrărilor efectuate, serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

15) exercită alte atribuții prevăzute de Legea privind sistemul contractelor.

5.2. Responsabilitatile managerului de contract:

În vederea realizării funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, managerul de contract este obligat să:

1) să fie ghidați în activitățile lor de cerințele legislației Federației Ruse și ale altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale și această Procedură;

2) să nu permită dezvăluirea informațiilor care le-au devenit cunoscute în timpul procedurilor de identificare a unui furnizor (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute expres de legislația Federației Ruse;

3) să mențină nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale;

4) să nu conducă negocieri cu participanții la achiziții până când nu este identificat câștigătorul furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute expres de legislația Federației Ruse;

5) dacă este necesar, să implice experți și organizații de experți în activitatea lor în conformitate cu cerințele prevăzute de Legea privind sistemul contractelor și alte reglementări; acte juridice;

6) la centralizarea achizițiilor în conformitate cu partea 1 a art. 26 din Legea privind sistemul contractual, managerul de contract exercită atribuțiile prevăzute de Legea privind sistemul contractual și netransferate organului împuternicit relevant (instituția împuternicită), care exercită competențele de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți). În acest caz, managerul de contract poartă răspunderea în limita puterilor exercitate de acesta;

7) să respecte alte obligații și cerințe stabilite de Legea privind sistemul contractelor.

5.3. Funcțiile inițiatorilor de achiziții:

1) formarea și pregătirea în conformitate cu secțiunea 4 din Procedura de aplicare;

2) coordonarea cererilor cu compartimentul contabilitate și raportare, compartimentul protecție judiciară și suport juridic și vicepreședintele supraveghetor al Comisiei;

3) transferul cererii către managerul de contract cu 15 zile înainte de începerea procedurii de achiziție;

4) în conformitate cu art. 95 din Legea privind sistemul contractelor, împreună cu managerul contractului, asigurând acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor prevăzute în contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, a rezultatelor lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;

5) transferul la timp a materialelor privind neîndeplinirea sau executarea necorespunzătoare a contractelor guvernamentale încheiate către managerul contractului.

5.3. Functiile departamentului de contabilitate si raportare:

1) organizarea transferului de informații către managerul contractului pe suport de hârtie și în format electronic în termen de 1 zi lucrătoare de la momentul plății integrale, plății parțiale, precum și a plății pentru etapele individuale ale contractului de stat:

facturi pentru plata bunurilor livrate (munca executata, servicii prestate);

extrase din contul Comitetului privind plata integrală sau parțială, precum și plata pentru etapele individuale ale contractului guvernamental;

certificat de recepție și transfer al bunurilor livrate (lucrări efectuate, serviciu prestat), dacă este necesar;

2) asigurarea înregistrării contractului de stat, a rezultatelor execuției, execuției parțiale, execuției etapelor individuale ale contractului în sistemele informaționale relevante ale Ministerului Finanțelor din Republica Kabardino-Balkarian.

5.4. Funcțiile Departamentului de Protecție Judiciară și Asistență Judiciară:

1) verificarea cererilor și a altor documente legate de procedurile de achiziție pentru nevoile Comitetului pentru conformitatea cu legislația actuală a Federației Ruse;

2) efectuarea lucrărilor de revendicare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse privind executarea neîndeplinită sau necorespunzătoare contracte guvernamentale pe baza informațiilor furnizate de managerul contractului și inițiatorii achizițiilor.

6. Responsabilitate

Pentru încălcarea acestei proceduri, a Legii privind sistemul de contracte și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, angajații Comitetului sunt responsabili în conformitate cu legislația Federației Ruse.

7. Alte conditii

7.1. Schimbul de informații prevăzut de prezenta Procedură se realizează în scris pe hârtie cu semnătura șefului unității structurale a Comitetului cu atașarea, dacă este cazul, de informații în format electronic. Informațiile furnizate oral nu au forță juridică.

7.2. În vederea efectuării cu promptitudine a lucrărilor prevăzute în prezenta Procedură, funcțiile inițiatorului de achiziție, care include un manager de contract, sunt îndeplinite de către managerul de contract.

7.3. Relațiile legate de achiziții, în măsura în care nu sunt reglementate de prezenta Procedură, sunt reglementate de Legea privind sistemul contractelor și alte acte juridice.

Anexa Nr. 1. PLAN DE ACHIZIȚII DE BUNURI, LUCRĂRI, SERVICII (NUMELE DIVISIUNII STRUCTURALE) PENTRU ANUL 20_ FISCAL ȘI PENTRU PERIOADA DE PLAN DE 20_ ȘI 20_ ANI

Anexa nr. 1

Cod de identificare a achiziției

Scopul achiziției

Obiectul de cumpărare

Volum securitate financiară(mii de ruble)

Unitatea de măsură a obiectului achiziției

Cantitatea (volumul) de bunuri, lucrări, servicii planificate pentru achiziție

Momentul (frecvența) achizițiilor planificate

Informații suplimentare în conformitate cu clauza 7 din partea 2 a articolului 17 din Legea federală „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”

Informații despre discuția publică a achiziției (da sau nu)

inclusiv

inclusiv

numele statului (municipal) activitate de program sau activități non-program (funcții, competențe)

rezultatul așteptat al implementării evenimentului programului de stat (municipal).<*>

Nume

descriere

pentru anul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

Cod OKI

Nume

pentru anul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

pentru primul an

în al doilea an

pentru primul an

în al doilea an

Total după codul BC

Valoarea totală a sprijinului financiar acordat pentru încheierea contractelor

________________

<*>Se completează dacă achiziția planificată este inclusă în programul de stat.

Inițiatorii de achiziție completează coloanele 3, 4, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.

Departamentul de contabilitate și raportare completează coloanele 7, 8, 9, 10, 11.

Managerul de contract completează coloanele 1, 2, 21, 22.

Anexa Nr. 2. PROGRAMUL ACHIZIȚIILOR DE BUNURI, LUCRĂRI, SERVICII (NUMELE DIVISIUNII STRUCTURALE) PENTRU ANUL 20_

Cod de identificare a achiziției

Obiectul de cumpărare

Prețul contractual inițial (maxim), prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) (mii de ruble)

Suma în avans<*>(la sută)

Plăți planificate (mii de ruble)

Unitate de măsură

Cantitatea (volumul) de bunuri, lucrări, servicii achiziționate

Anii următori

Perioada (frecvența) planificată de livrare a mărfurilor, efectuarea muncii, prestarea serviciilor

Suma garanției

Data planificată pentru începerea achiziției (lună, an)

Durata planificată a contractului (lună, an)

Metoda de determinare a furnizorului (antreprenor, executant)

Nume

descriere

pentru anul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

Cod OKI

Nume

pentru anul financiar curent

pentru perioada de planificare

executarea contractului

pentru primul an

în al doilea an

pentru primul an

în al doilea an

Total pentru BCC

Total prevăzut pentru achiziție - total

inclusiv: achiziţie prin cerere de ofertă

achiziții care sunt planificate să fie făcute de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social

Efectuarea de achiziții de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social (da sau nu)	Aplicarea tratamentului național în achiziții publice<*>	Cerințe suplimentare pentru participanții la achiziționarea anumitor tipuri de bunuri, lucrări și servicii<*>	Informații privind dezbaterea publică obligatorie a achizițiilor<*>	Informații despre suportul bancar al contractelor<*>	Motivul modificărilor<*>	Denumirea organismului (instituției) autorizat	Numele organizatorului concursului sau licitației comune

____________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(numele complet al șefului unității) (semnătura) (data)

________________

<*>În funcție de disponibilitate.

Inițiatorii de achiziție completează coloanele 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23.

Departamentul de contabilitate și raportare completează coloanele 7, 8, 9, 10.

Managerul de contract completează coloanele 1, 2, 6, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.

Anexa nr. 3. CERERE DE CUMPĂRARE

Numele inițiatorului achiziției
Declaratie conditii de cumparare:
Denumirea obiectului achiziției
Descrierea obiectului achiziției
Domeniul de activitate/servicii/livrarea mărfurilor<*>
Locul de prestare a muncii/prestarea serviciilor/livrarea bunurilor<*>
Termenele de finalizare a lucrărilor/prestarea serviciilor/livrarea mărfurilor<*>. În cazul executării treptate a contractului, termenii de executare a tuturor etapelor
Materiale de ieșire, forme
Cerințe pentru persoanele care efectuează lucrări/prestează servicii/livrează mărfuri<*>care fac obiectul achiziției (disponibilitatea licențelor, certificatelor, avizelor, apartenența la SRO etc.)

____________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(Numele complet al șefului unității - (semnătura) (data)
inițiator de cumpărare)

________________

<*>Eliminați ceea ce este inutil.

ADMINISTRAȚIA ORAȘULUI KLINTSOV

REZOLUŢIE

La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune între divizii și funcționari ai administrației orașului Klintsy

Îndrumat de Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale” (denumită în continuare Legea federală privind sistemul de contracte ), o rezoluție a administrației orașului Klintsy,

decret:

1. Aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale și funcționarii administrației orașului Klintsy.

2. Departamentul de organizare și control, munca de personalși pentru relațiile cu mass-media ale administrației orașului Klintsy, în termen de o lună de la data adoptării prezentei rezoluții, să facă modificările și completările corespunzătoare la fișele postului angajații administrației orașului Klintsy.

3. Publicați Regulamentul anexat pe site-ul oficial al administrației orașului Klintsy pe internet.

4. Încredințați controlul asupra punerii în aplicare a acestei rezoluții prim-adjunctului șefului administrației orașului Klintsy Tofilyuk A.V.

Capitol
administrația orașului Klintsovsk
S.Yu.Evteev

Aplicație
la rezoluția lui Klintsovskaya
administrația orașului
din data de 16 martie 2015 N 948

Aplicație. Reglementări privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale și funcționarii administrației orașului Klintsy

I. Dispoziţii generale

1.1. Acest Regulament privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu unitățile structurale, funcționarii administrației orașului Klintsy (denumit în continuare Regulament) a fost elaborat în conformitate cu Legea federală din 04/05/2013 N 44-FZ „Cu privire la sistem contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale" (denumită în continuare Legea federală privind sistemul de contracte), Rezoluția administrației orașului Klintsy din 29 ianuarie 2014 N 202 "Cu privire la crearea unui serviciu contractual pentru achiziționarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile Administrației orașului Klintsy”.

1.2. Regulamentele stabilesc procedura prin care Serviciul de Contracte își exercită atribuțiile și definește mecanismele de interacțiune cu diviziile structurale și funcționarii în ceea ce privește planificarea și implementarea achizițiilor, execuției, modificării și rezilierii contractelor municipale încheiate de administrația orașului Klintsy în conformitate cu prevederile Legea federală privind sistemul contractual.

1.3. Serviciul contractual, diviziile structurale și funcționarii interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, răspunderii pentru eficiența satisfacerii nevoilor cartierului urban „orașul Klintsy, Regiunea Bryansk”.

II. Procedura de interacțiune între serviciul contractual și diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți)

2.1. Pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția depune o cerere pe hârtie la serviciul de contract pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant) prin concurs (licitație deschisă, concurs cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape) (denumită în continuare licitație), licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă) (denumită în continuare licitație), cerere de cotații, cerere de oferte pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) (denumită în continuare cerere de stabilire a furnizorului), precum și comanda de cumpărare.

2.2. O cerere de determinare a furnizorului se întocmește în formularul (Anexa nr. 1). Cererea trebuie să conțină toate informațiile necesare întocmirii anunțului de achiziție, a documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii sistemului contractual, precum și a proiectului de contract agreat.

Cererea este semnată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția, agreat de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy care supraveghează această unitate structurală a administrației orașului Klintsy și departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy .

În cazul unei achiziții pentru aprovizionare software, echipamente informatice electronice și alte echipamente de birou, descrierea obiectului achiziției necesită aprobarea administratorului de sistem al administrației orașului Klintsy. Recomandările și comentariile primite în timpul procesului de aprobare sunt obligatorii.

2.3. În timpul întocmirii unei cereri de identificare a unui furnizor, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția clarifică prețul contractului ca parte a justificării prețului contractului (întocmirea devizelor, propuneri comerciale: 5 la ieșire și cel puțin 3 la intrare). ). O descriere a obiectului achiziției (specificații tehnice) și un proiect de contract sunt în curs de pregătire ținând cont de cerințele Legii privind sistemul contractelor.

2.4. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția este responsabilă de identitatea informațiilor conținute în cererea depusă pe hârtie și în format electronic.

2.5. Serviciul contractual analizează cererea depusă de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy de inițiere a achiziției pentru a determina furnizorul pentru conformitatea cu cerințele legislației în vigoare a Federației Ruse și, nu mai târziu de 10 (zece) zile de la data de primirea cererii, întocmește avizele și documentația privind achiziția.

Perioada specificată nu include timpul pentru finalizarea și/sau corectarea cererii de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția la returnarea cererii de stabilire a furnizorului de către serviciul contractual în următoarele cazuri:

- depunerea incompletă a documentelor și informațiilor necesare pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant);

- identificarea neconcordanțelor între conținutul cererii de identificare a unui furnizor și documentele anexate acesteia cu cerințele legislației actuale a Federației Ruse;

- identificarea nerespectarii proiectului de contract cu conditiile termeni de referințăși/sau condițiile specificate în cererea de determinare a furnizorului;

- identificarea discrepanțelor dintre documentele depuse pe hârtie și documentele depuse electronic.

2.6. În conformitate cu cerințele părții 14 din art. 21 din Legea federală din 04/05/2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” informațiile pot fi introduse în graficul pentru fiecare obiect de achiziție nr. mai târziu de 10 zile înainte de data afișării în sistemul informatic unificat a anunțului privind achiziția relevantă.

2.7. Contractul de servicii stabilește suplimentar, dacă este necesar, următoarele cerințe:

- interdicțiile privind admiterea de bunuri, lucrări, servicii, precum și restricții și condiții pentru admiterea de bunuri, lucrări, servicii în scopul achiziției în conformitate cu art. 14 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de interdicții, restricții, condiții);

- beneficii acordate participanților la achiziții în conformitate cu art. 28 și 29 din Legea privind sistemul contractelor (dacă există astfel de avantaje);

- cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții, stabilite în conformitate cu partea 2 a art. 31 din Legea privind sistemul contractelor (dacă există astfel de cerințe);

- informații despre restricțiile asociate participării la achiziții numai a întreprinderilor mici și a organizațiilor nonprofit cu orientare socială, în conformitate cu art. 30 din Legea privind sistemul contractelor (dacă există astfel de restricții);

2.8. Documentația de achiziție elaborată de serviciul contractual este agreată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția și aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy care supraveghează această unitate structurală.

2.9. Serviciul contractual plasează în sistemul informatic unificat anunţuri de achiziţie, documentaţie de achiziţie şi proiecte de contracte, protocoale prevăzute de Legea privind sistemul contractelor.

2.10. În cazul unei cereri de clarificare a prevederilor documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, serviciul contractual pregătește și transmite către în scris sau în formă document electronic clarificarea prevederilor documentației de achiziție și plasarea acestora într-un sistem informațional unificat cu indicarea subiectului cererii, dar fără indicarea persoanei de la care a fost primită cererea. Dacă cererea de clarificare primită se referă la prevederile documentației de achiziție privind descrierea obiectului, calculul și justificarea prețului contractual inițial (maxim), atunci esența clarificării este întocmită de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achizitia.

III. Procedura de interacțiune între serviciul contractual și unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy la achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant)

3.1. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual cu un singur furnizor (antreprenor, executant), unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția în mod independent încheie contracte, iar în cazul prevăzut la clauza 4, partea 1, art. 93 din Legea privind sistemul contractelor - contracte sau alte convenții civile.

3.2. In cazul unei achizitii de la un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru incheierea unui contract (la etapa de acordare a unui proiect de contract), unitatea structurala a administratiei orasului Klintsy care initiaza achizitia este obligata sa justifice intr-un raport documentat. imposibilitatea sau inadecvarea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și a prețului contractului și a altor conditii esentiale contracta. Prevederile acestei părți nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) prevăzute la alin. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36, 42 părţile 1 art. 93 din Legea privind sistemul contractelor.

3.3. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, partea 1, art. 93 din Legea privind sistemul de contracte, clientul plasează în sistemul informațional unificat un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) (pe baza informațiilor furnizate de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția) cel târziu cu 5 zile înainte de data încheierii contractului. Anunțul de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) trebuie să conțină informațiile specificate la alineatele 1, 2, 4 ale articolului 42 din Legea privind sistemul contractelor, precum și la paragraful 8 al prezentului articol (dacă înființarea o cerinţă de securitate contractuală este prevăzută la art. 96 din Legea privind sistemul contractelor). Notificarea unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) nu este necesară dacă informațiile despre aceasta constituie secret de stat. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 6, 9 și 34 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, clientul este obligat sa anunte organul de control in domeniul achizitiilor despre o astfel de achizitie in cel mult o zi lucratoare de la data incheierii contractului. Notificarea unei astfel de achiziții este trimisă atunci când este efectuată pentru a satisface nevoile federale, nevoile unei entități constitutive a Federației Ruse sau, respectiv, nevoile municipale. organism federal autoritate executivă autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor publice sau un organism de control în domeniul achizițiilor publice de apărare, autoritatea executivă a unei entități constitutive a Federației Ruse, autoritatea administrației publice locale districtul municipal sau un organism administrativ local al unui district al orașului autorizat să exercite control în domeniul achizițiilor. La prezenta notificare se anexează o copie a contractului încheiat în conformitate cu prezentul alineat cu motivația încheierii acestuia.

3.4. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la clauza 25, partea 1, art. 93 din Legea privind sistemul de contracte, serviciul de contract coordonează posibilitatea încheierii unui contract cu organul administrației locale din districtul urban „orașul Klintsy, regiunea Bryansk”, autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor.

IV. Procedura de interacțiune între serviciul contractual și unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy la încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractelor

4.1. Unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achizițiile elaborează în mod independent un proiect de contract, care trebuie să conțină toate condițiile a căror includere este obligatorie în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea privind sistemul contractual.

4.2. Contractul sau acordul se întocmește în cel puțin trei exemplare. Dacă contractul sau acordul necesită legalizarea notarială și/sau înregistrare de stat, apoi sunt compilate în cantitatea necesară pentru a efectua acțiunile specificate în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.3. Proiectele de contracte anexate cererilor de identificare a unui furnizor, inclusiv proiectele de contracte încheiate în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual (cu excepția paragrafelor 4, 15 și 28), încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru o sumă care nu depășește 100.000 (o sută de mii) ruble (denumite în continuare contracte), în obligatoriu sunt avizate de următorii oficiali:

- șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițiind încheierea unui contract sau acord;

- Șeful departamentului de servicii juridice al administrației orașului Klintsy.

4.4. Toate copiile unui proiect de contract convenit și executat corespunzător cu toate anexele sunt transferate unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițiind încheierea contractului pentru semnare de către furnizor (antreprenor, executant) fără semnătura șefului orașului Klintsy. administrare.

4.5. În cazul în care un participant la achiziții se sustrage de la încheierea unui contract, serviciul contractual va organiza includerea în registru a informațiilor despre respectivul participant la achiziții. furnizori fără scrupule(antreprenori, executanți) în modul determinat de prevederile Legii privind sistemul contractelor.

După semnarea de către furnizor (antreprenor, executant), contractul cu toate anexele se depune la unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, inițiind încheierea acestuia, spre semnare de către șeful administrației orașului Klintsy.

4.6. Serviciul contractual îndeplinește funcțiile de menținere a unui registru al contractelor și acordurilor administrației orașului Klintsy prin transmiterea de informații printr-un sistem informatic unificat pentru includerea în registrul contractelor (cu excepția celor încheiate în conformitate cu clauza 4, partea 1, art. 93 din Legea privind sistemul contractelor).

Unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază încheierea unui contract sau acord trebuie să depună la serviciul contractual în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data încheierii unui astfel de contract sau acord contractul sau acordul inițial pe hârtie, semnat de către părțile la relația contractuală.

Serviciul de contract, în termen de o zi lucrătoare de la data încheierii contractului sau acordului, transmite informații despre contract (modificarea, rezilierea acestuia) printr-un sistem informatic unificat pentru includerea în registrul contractelor.

4.7. Originalele contractelor sau acordurilor încheiate pe hârtie sunt supuse depozitării obligatorii în departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy și în unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, o copie în departament. analiza economica, prognoză, comerț și piață de consum a administrației orașului Klintsy.

4.8. În cazul în care, la încheierea unui contract, furnizorul (antreprenor, executant) a furnizat fonduri ca garanție pentru executarea contractului, returnarea acestor fonduri se efectuează de către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale. obligatiile furnizorului.

4.9. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului, aplică măsuri de răspundere în acord cu departamentul de servicii juridice al administrației orașului Klintsy, inclusiv trimiterea furnizorului (antreprenorului). , executant) o cerere de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere în îndeplinirea de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv obligațiile de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau execuție necorespunzătoare furnizorul (antreprenor, executant) al obligațiilor stipulate prin contract, întreprinde alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului.

4.10. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat încheierea unui contract sau acord transmite imediat serviciului contractual și departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy informații despre rezilierea, modificările și completările la contractul sau acordul încheiat în forma și la măsura stabilită de legislația actuală a Federației Ruse.

4.11. Dacă este necesar, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția creează un comitet de recepție pentru a accepta bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultatele etapei de execuție a contractului. Comitetul de acceptare este creat din rândul angajaților unității structurale a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția și alte persoane în conformitate cu Legea privind sistemul contractual.

În alte cazuri, acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciului prestat, precum și o etapă separată de livrare a mărfurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii se efectuează de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția. .

Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția întocmește documente privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și bunurile furnizate, lucrările efectuate sau serviciile prestate.

4.12. Dacă este necesară evaluarea rezultatelor contractului prezentat de antreprenor pentru respectarea termenilor acestuia, precum și într-o serie de cazuri în care participarea unui expert sau a unei organizații de experți la recepție este obligatorie, în conformitate cu Legea privind Contract System, serviciul contractual organizează o examinare a bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate, serviciului prestat. În aceste scopuri, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy trebuie să furnizeze alocații bugetare pentru o astfel de achiziție și, într-un interval de timp suficient pentru a derula procedura de identificare a unui furnizor (antreprenor, executant) pentru furnizarea de servicii de expertiză, organizațiile de experți. , depuneți o cerere la serviciul contractual.

4.13. Documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate în ziua recepției bunurilor livrate, lucrărilor efectuate sau serviciilor prestate sunt transferate de către unitatea structurală a orașului Klintsy. administrație care a inițiat achiziția către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru plata bunurilor livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului.

4.14. Dacă contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau ca urmare a refuzului unilateral al administrației orașului Klintsy de a îndeplini contractul, serviciul contractual va organiza includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre un astfel de furnizor ( antreprenor, executant) pe baza datelor furnizate unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului, în timp ce scrisoare de intentie este indicat motivul rezilierii.

4.15. În cursul îndeplinirii obligațiilor care decurg din contract sau acord de către părțile la relațiile contractuale, departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy generează și plasează într-un sistem informațional unificat un raport care conține informații privind executarea contractului, respectarea condițiilor intermediare și termenele finale executarea contractului, despre executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor săvârșite) cu excepția informațiilor care constituie secret de stat. Facturi, certificate de lucru finalizat, documente de plată și opinia expertului(dacă este disponibil).

4.16. Departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy este responsabil pentru fiabilitatea informațiilor despre execuția contractului.

4.17. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat încheierea contractului (acordului) este responsabilă pentru calendarul contractului.

4.18. În cazul nerespectării (execuției necorespunzătoare) de către una dintre părți a obligațiilor stipulate prin contract, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază încheierea contractului pregătește materiale pentru executarea lucrărilor de revendicare și informează cu promptitudine șeful adjunct al administrația orașului Klintsy, care supraveghează această unitate structurală, cu privire la încălcarea de către una dintre părți a obligațiilor stipulate prin contract pentru a decide asupra necesității soluționării litigiului în instanță.

V. Responsabilitatea specialiștilor din diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți)

5. Specialiștii diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy, angajații serviciilor contractuale vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă, penală în conformitate cu legislația Federației Ruse în ceea ce privește funcțiile și atribuțiile care le sunt atribuite prin prezentul regulament.

Anexa nr. 1

contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 1. Cerere de achiziție

__________________________________________________________________
(denumirea unității administrative care inițiază achiziția)

	Metoda de determinare a furnizorului
	Obiectul contractului
	Sursa de finanțare (indicând KBK)
	Cantitatea de bunuri (lucrări, servicii)
	Locul de livrare a mărfurilor, prestarea lucrărilor (servicii)
	Timpul de livrare a mărfurilor (execuția lucrărilor, prestarea serviciilor)
	Prețul contractual inițial (maxim).
	Achiziționarea de la întreprinderi mici, limitarea participării la determinarea furnizorului, stabilirea cerințelor pentru un furnizor care nu este o afacere mică sau orientat social organizatie nonprofit, privind implicarea subcontractanților și co-executorilor din rândul întreprinderilor mici în executarea contractului
	Prestații acordate celor implicați în producția de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penal și organizațiilor persoanelor cu dizabilități
	Cerințe pentru perioada de garanție a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor și (sau) domeniul de aplicare a garanțiilor de calitate a acestora, pentru instalarea și punerea în funcțiune obligatorie a bunurilor (dacă este prevăzut) documentatia tehnica pentru produs), pentru instruirea persoanelor implicate în utilizarea și întreținerea produsului (dacă este necesar), pentru service-ul în garanție al produsului, pentru costurile de întreținere a produsului în perioada de garanție
	Cerințe pentru participanți, lista documentelor care trebuie depuse de către participant
	Justificarea prețului contractual inițial (maxim).
	Capacitatea clientului de a modifica termenii contractului
	Forma, termenii și procedura de plată pentru bunuri, muncă, servicii
	Criterii de evaluare a cererilor de participare la concurs deschis, cerere de propuneri privind semnificația acestor criterii
	Descrierea obiectului achiziției: caracteristici funcționale, tehnice, calitative, operaționale

Note
1. Odată cu cererea, o justificare a prețului contractual inițial (maxim), întocmită în conformitate cu Recomandări metodologice privind aplicarea metodelor de determinare a prețului inițial (maxim) al unui contract, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), aprobat prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 2 octombrie, 2013 N 567, și propunerile comerciale ale participanților.
Cererea poate fi însoțită de alte documente care caracterizează obiectul achiziției.
2. Cererea cu toate anexele se depune în formă scrisă și electronică.
3. Cererea trebuie să fie semnată de antreprenor, șeful unității structurale a Clientului care inițiază achiziția și convenită cu șeful departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.

Anexa nr. 2
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 2. Lista șefilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția

1. Larionova T.F. - Șeful Direcției Locuințe și Servicii Comunale, Energie, Construcții și Politică Tarifară și Prețuri;

2. Kreschenok I.V. - Şeful Direcţiei Politica Locuinţei;

3. Moiseenko S.V. - Şeful Direcţiei Afaceri Familie, Maternitate şi Protecţia Copilării.

4. Kuzmenkova T.V. - Șef Departament Arhitectură, Urbanism și Amenajare a Terenului;

5. Harkovich V.F. - manager de afaceri, sef departamentul general;

6. Sementsova E.N. - Șef Departament Control Organizațional, Munca Personalului și Relații cu Mass-media;

8. Skorobogataya L.P. - asistent (consilier) al șefului administrației orașului Klintsy pentru lucrul cu mass-media;

9. Alekseev V.G. - sef compartiment arhive;

10. Starovoitova A.A. - Șeful Departamentului Cultură și Tineret;

11. Gaicenko A.N. - sef compartiment munca;

12. Luzhkova I.A. - Șef Direcție Protecția Mediului;

13. Klenovy V.A. - sef departament pt cultura fizicași sport;

Anexa nr. 3
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 3

Pentru a justifica prețul contractual inițial (maxim), _____________ (______________) ruble ____ copeici, vă rugăm să luați în considerare ofertele comerciale de la 3 furnizori.

Numărul participantului
N 1 ()
N 2 (Propunere comercială ref. N __ datată __.__.20__)
N 3 (Ofertă comercială pentru intrarea N ___ din __.__.20__)

Calcul:

	Nume	Cantitate	Propunere comerciala ref. N ___ din __.__.20__		Propunere comerciala ref. N ___ din __.__.20__		Oferta comerciala pentru intrare. N ___ din __.__.20__
			Preț unitar, frec.	Cantitate, frecați.	Preț unitar, frec.	Cantitate, frecați.	Preț unitar, frec.	Cantitate, frecați.

Textul documentului se verifică după:
Buletin informativ oficial

1. Achiziția se realizează în funcție de nevoile instituției bugetare de stat „---”. Necesitatea este justificată de persoana responsabilă în direcția (denumită în continuare persoana responsabilă) (Anexa nr. 2.1.) într-o Notă de Oficiu întocmită în conformitate cu Anexa nr. 2.2. pe baza cererilor de furnizare de bunuri, lucrări și servicii depuse anterior la departamentul de planificare economică.

2. Procedura de încheiere a unui acord de furnizare de bunuri/efectuare a lucrării (prestare de servicii) începe numai după ce Serviciul Contractual primește un memoriu intern din forma stabilită.

3. Nota se furnizeaza de catre persoanele responsabile cu achizitia de bunuri, lucrari si servicii pentru nevoile Institutiei Bugetului de Stat „---” contractului de serviciu in forma, conform prezentelor instructiuni, dupa acordul cu seful. medic.

Nota trebuie să conțină:

Denumirea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor prestate;

Perioada în care trebuie efectuată livrarea de bunuri, lucrări și servicii;

Prețul inițial (maxim) al contractului. Prețul trebuie să corespundă strict cu prețul ofertei comerciale minime, sau în cazul furnizării de echipamente medicale, să nu fie mai mare decât media;

Suma maximă inițială (dacă este necesar) trebuie împărțită în surse de finanțare: fonduri din fondul teritorial de asigurări obligatorii de sănătate (CHI), fonduri de la instituție primite din furnizarea de servicii cu plată(PD), modernizare, fonduri alocate în cadrul implementării măsurilor sprijin social categorii individuale cetăţeni (BM);

Grupa si codul OKPD, lucrari, servicii. Asigurați-vă că selectați codul final OKPD;

cod OKVED;

Data și funcția persoanei responsabile care a depus nota;

Următoarele trebuie furnizate împreună cu nota:

Specificații pe suport hârtie și electronic (la livrare) (Anexa nr. 2.3.).

Specificații tehnice pe suport hârtie și electronic (la executarea lucrărilor, la prestarea serviciilor) (Anexa nr. 2.4.);

Propuneri comerciale (Anexa nr. 2.5.);

Calculul prețurilor pe suport hârtie și electronic (Anexa nr. 2.6.).

Specificația trebuie să conțină:

Denumirea produsului furnizat și codul OKPD vizavi de fiecare articol, dacă există mai multe coduri OKPD;

Caracteristicile produsului (toate mărimile trebuie prezentate în intervale și descifrate, este interzisă indicarea producător, culori, în cazul în care este necesară furnizarea de bunuri de o anumită culoare, furnizați justificare);

Unități de măsură;

Termen de livrare (numar de zile, la cererea clientului sau fara acesta);

Pretul contractului include (costul bunurilor + livrare + montaj + montaj, montaj, dezmembrari, punere in functiune etc.);

Disponibilitatea și denumirea licenței necesare pentru furnizarea de bunuri (dacă este necesar);

Specificația tehnică trebuie să conțină:

Denumirea serviciului prestat, munca efectuată;

Lista serviciilor prestate, lucrările efectuate;

Dacă este necesară înlocuirea pieselor de schimb, toate piesele de schimb necesare sunt indicate în specificațiile tehnice, cu caracteristici și în cantitatea cerută;

Durata prestării serviciilor, prestarea muncii (număr de zile, la cererea clientului sau fără aceasta);

Pretul contractului include: (costul serviciilor + piese de schimb + inlocuirea pieselor de schimb + costurile de transport etc);

Disponibilitatea și denumirea licenței necesare pentru prestarea de lucrări, servicii (dacă este necesar);

Propunerea comerciala trebuie sa contina:

detalii despre organizare;

Numărul de ieșire și data (dacă nu există un număr de ieșire, înregistrați o propunere comercială cu numărul și data de intrare indicate de secretarul medicului șef);

Bunurile, lucrările și serviciile prezentate în oferta comercială trebuie să respecte specificațiile și specificațiile tehnice;

Cantitate produs necesar, lucrări și servicii;

Prețul pe unitate de mărfuri, volumul serviciilor, munca pentru fiecare articol, indicând toate servicii necesare;

Prețul total pentru cantitatea necesară de bunuri, volumul serviciilor, muncă;

Semnătura (ștampila dacă este posibil);

Cantitatea necesară oferte comerciale de minim 2 bucati.

La livrare echipament medical, referitor la Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 noiembrie 2011 nr. 881 „Cu privire la procedura de formare a prețurilor maxime inițiale pentru specii individuale miere. echipamente” este necesar să se selecteze cel puțin 5 producători. Și oferiți cereri și răspunsuri producătorilor cu o notă.

Condițiile specificate în oferte comerciale(termeni de livrare, prestare de servicii, executare a lucrărilor, plată etc.) trebuie să fie similare cu termenii notificării, atribuirii tehnice sau caietului de sarcini.

Calcularea prețului:

Calculul prețului trebuie să corespundă ofertei comerciale.

Calculul prețului pentru proiectare trebuie să corespundă numărului de serie al caietului de sarcini.

4. Responsabilul organizează, împreună cu angajatul serviciului contractual, dacă este cazul, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea determinării stării mediului concurențial pe piețele relevante de mărfuri, lucrări, servicii, determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru asigurarea nevoilor de stat și municipale;

5. Responsabilul determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, inclusiv pe cele încheiate cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

6. Responsabilul elaboreaza si transmite organismului autorizat cereri de identificare a furnizorilor (antreprenorilor) in forma stabilita conform graficului.

7. Persoana responsabilă specifică prețul contractual inițial (maxim) ca parte a justificării prețului și oferă o justificare pentru prețul contractual inițial (maximum) ca parte a cererii.

8. Responsabilul elimină comentariile transmise de organismul abilitat cu privire la cererile de identificare a furnizorilor (antreprenorilor) și transmite informațiile relevante în termenul stabilit.

9. Șeful unității responsabile, împreună cu angajatul serviciului contractual, organizează o discuție publică obligatorie a achiziției de bunuri, lucrări sau servicii, în baza căreia, după caz, pregătește modificări pentru includerea în planurile de achiziții, planuri și programe, documentația de achiziție sau asigură anularea achiziției.

10. Utilizarea prevăzută a bunurilor și materialelor și serviciilor este monitorizată de către persoana responsabilă de atribuire.

11. Responsabil, în etapa încheierii contractului:

11.1. La cererea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la data primirii unei astfel de solicitări, verifică caietul de sarcini pentru conformitatea cu nevoile instituției bugetare de stat „---”. Verifică sumele specificate în caietul de sarcini.

11.2. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, oferă un răspuns (cu privire la informații de specialitate/tehnice) cu privire la o întrebare/cerere de clarificare care a apărut în rândul participanților la achiziție.

11.3. La cererea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la data primirii unei astfel de solicitări, verifică propunerile participanților pentru conformitatea cu nevoile instituției bugetare de stat „---”.

12. Specialist service contract responsabil cu executarea contractului, împreună cu departamentul de contabilitate al clientului:

Aceștia efectuează plata pentru bunurile furnizate, pentru lucrările efectuate (rezultatele acesteia), pentru serviciile prestate, precum și pentru etapele individuale ale contractului;

Efectuează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute de legea federală;

Ei efectuează o examinare a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, atrăgând experți și organizații de experți;

Efectuarea unei rambursări numerar a contribuit ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

13. Departamentul de Tehnologia Informației și Telemedicină furnizează serviciul contractual din partea tehnologică, inclusiv furnizarea serviciului contractual cu EDS Keys, asistă serviciul contractual în colaborarea cu UIS

14. Pentru verificarea rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant) prevazute prin contract, in ceea ce priveste conformitatea acestora cu termenii contractului, Persoana Raspunzatoare este obligata sa efectueze o examinare pe cont propriu.

Anexa nr. 2.1.

Lista persoanelor responsabile de zone

Anexa nr. 2.2.

Acordați limitele și determinați tipul

Depunerea unei cereri _________________

___________________________________

Departamentul (divizia) ____________________________

despre serviciul contractual

Comanda
interacțiunea serviciului contractual cu alte divizii ale Clientului, Comisia Unificată de Achiziții

1. Cerințe generale

1. Serviciul contractual își desfășoară activitățile în cooperare cu toate diviziile structurale ale Clientului, inclusiv:

Cu Departamentul Contabilitate si Raportare;

Cu Departamentul de Asistență Legală și Organizarea Statului serviciu public;

Cu Departamentul de Tehnologia Informației;

Cu inițiatori de cumpărare.

2. În colaborare cu Departamentul Contabilitate și Raportare, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

planificarea achizițiilor;

justificarea prețului contractual inițial (maxim); organizarea plății pentru contract; considerare garantii bancare; acceptarea de bunuri, lucrari, servicii conform contractului.

3. În cooperare cu Departamentul de Asistență Juridică și Organizare a Funcției Publice de Stat, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în temeiul contractului; revendica munca sub contract;

încheierea și modificarea contractului.

4. În colaborare cu departamentul de tehnologia informației, serviciul de contract îndeplinește următoarele funcții:

asigură funcționarea neîntreruptă a resursei informaționale și tehnice a serviciului contractual;

justificarea prețului contractual inițial (maxim); discuții publice despre achiziții; acceptarea de bunuri, lucrari, servicii conform contractului.

5. În interacțiunea cu inițiatorul achiziției, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

planificarea achizițiilor; justificarea achiziției;

justificarea prețului contractual inițial (maxim);

discuții publice despre achiziții; acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în temeiul contractului;

revendica munca sub contract.

6. Serviciul contractual îndeplinește toate celelalte funcții în mod independent, inclusiv:

Elaborarea avizului și a documentației de achiziție; organizarea activității comisiilor de achiziții; implicarea organizațiilor specializate;

atragerea de experți pentru verificarea rezultatelor executării contractului;

lucrează într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor sau până la punerea în funcțiune a sistemului menționat pe site-ul oficial al Federației Ruse privind rețeaua de informații și telecomunicații pe internet, în sistemul informațional regional în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări , servicii care să răspundă nevoilor statului din Republica Crimeea, inclusiv trimiterea de documente și informații pentru plasarea în registrul contractelor;

trimiterea de informații către registrul furnizorilor fără scrupule;

participarea la examinarea plângerilor în autoritățile de reglementare și judiciare.

2. Procedura de interactiune in timpul planificarii

7. Planul de achiziții este format de serviciul contractual în conformitate cu cerințele Legii federale în procesul de elaborare și revizuire a proiectelor de bugete ale sistemului bugetar al Federației Ruse, ținând cont de prevederile legislației bugetare.

8. Serviciul contractual elaborează planuri de achiziții după depunerea proiectului de lege privind bugetul pentru exercițiul financiar corespunzător spre examinare de către Consiliul de Stat al Republicii Crimeea.

9. Inițiatorul achiziției, ținând cont de termenele stabilite prin actele juridice de reglementare în domeniul achizițiilor, depune la contract cereri de servicii pentru includerea achizițiilor în planul de achiziții, graficul de achiziții în formulare în conformitate cu cerințele pentru formulare. a planului de achiziții, calendarul de achiziții stabilit de Guvernul Federației Ruse (completat în limitele competenței stabilite). Cererea trebuie să fie aprobată în prealabil de către Departamentul Contabilitate și Raportare.

10. Complet cu cererea de achiziție, inițiatorul achiziției trebuie să furnizeze o justificare pentru achiziție și o justificare pentru prețul contractual inițial (maxim).

11. În termen de 10 zile de la aprobarea bugetului pentru anul corespunzător, serviciul contractual generează un proiect actualizat (dacă este necesar) al planului de achiziții, al graficului de achiziții și îl transmite managerului Clientului pentru aprobare.

12. Planul de achiziții, programul de achiziții trebuie să fie aprobat în termen de zece zile lucrătoare după ce sfera drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) îndeplini obligațiile este comunicată clientului în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

13. Serviciul contract se asigură că planul de achiziții și graficul de achiziții sunt plasate în sistemul informațional unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificării acestui plan, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat.

14. Cel târziu în data de 10 a lunii precedente începerii trimestrului corespunzător în care este planificată achiziția, inițiatorul achiziției trimite serviciului contractual confirmarea necesității de a efectua achiziția relevantă sau informații despre necesitatea amânării. publicarea procedurii de achiziție sau excluderea acesteia din graficul de achiziții.

15. Cel târziu în data de 20 a lunii precedente începerii trimestrului corespunzător, în cazul în care nevoile de produse se modifică, serviciul contractual efectuează modificări în graficul de achiziții.

3. Procedura de interacțiune la determinarea unui furnizor (antreprenor, executant)

16. Cu 3 săptămâni înainte de începerea lunii planificate de publicare a procedurii de achiziție, inițiatorul achiziției depune la serviciul de contract:

descrierea obiectului achiziției în conformitate cu articolul 33 Legea federală N 44-ФЗ (specificații tehnice);

justificare ajustată pentru prețul contractual inițial (maxim), convenită cu Departamentul Contabilitate și Raportare;

propuneri de criterii de evaluare a aplicaţiilor.

17. La intocmirea documentatiei de achizitie, serviciul contract coordoneaza cu Directia Suport Juridic si Organizare a Functionarii Publice de Stat si Directia Contabilitate si Raportare proiectul documentatiei de achizitie in limita competentei stabilite.

18. Răspunsurile la solicitări, clarificări ale documentației primite de la participanții la achiziții cu privire la aspectele specificate la clauza 16 se dau în termenul stabilit de către inițiatorul achiziției și se afișează de către serviciul contract în sistemul informatic unificat în domeniul achizițiilor.

4. Procedura de interactiune la incheierea si executarea unui contract

19. Serviciul contractual, în conformitate cu cerințele legii și în termenul stabilit, transmite câștigătorului determinării furnizorului (antreprenor, executant) proiectul de contract corespunzător.

20. În cazul primirii de la câștigător a determinării furnizorului (antreprenor, executant) a protocolului de neînțelegeri acest protocol face obiectul unei examinări comune de către serviciul contractual și inițiatorul achiziției.

21. În cazul în care sunt necesare modificări la contractul încheiat, serviciul de contract întocmește un proiect al acordului adițional corespunzător la contract, îl coordonează cu Departamentul de Suport Juridic și Organizare al Funcției Publice de Stat și Departamentul Contabilitate și Raportează și asigură semnarea acestuia.

22. Serviciul de contract, împreună cu inițiatorul achiziției, asigură recepția bunurilor, lucrărilor, serviciilor, precum și examinarea bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate.

23. Dacă este necesar, serviciul contractuală asigură constituirea unei comisii de recepție de cel puțin cinci persoane care să accepte bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate de execuție a contractului în modul și în termenele stabilite. prin contract și întocmește un document de acceptare.

24. Serviciul Contracte întocmește și transmite Direcției Contabilitate și Raportare documentele relevante pentru organizarea plății bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), serviciilor prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului în conformitate cu legislația în vigoare a Federația Rusă și actele juridice de reglementare ale Republicii Crimeea.

Compartimentul Contabilitate și Raportare în termen de 1 (o) zi lucrătoare informează serviciul contractual despre plata efectuată în baza contractului (o etapă separată a executării contractului).

25. Serviciul Contracte, împreună cu Departamentul Suport Juridic și Organizare al Funcției Publice de Stat și Departamentul Contabilitate și Raportare, pe durata executării contractului, interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant), aplică măsuri de răspundere, inclusiv transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a unei cerințe de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere în îndeplinirea de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv a obligațiilor de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazurile de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, săvârșească alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului.

26. Serviciul contractual are dreptul de a solicita de la diviziile structurale ale Clientului alte informatii si documente necesare indeplinirii functiilor si atributiilor serviciului contractual. Unitățile structurale ale Clientului sunt obligate să transmită astfel de documente și informații către serviciul contractual în termenul stabilit.