Cum să lucrezi la casa de marcat într-o farmacie de sănătate. Reguli de utilizare a caselor de marcat în farmacii. Care este scopul implementării CCP în activitățile întreprinzătorilor individuali și ale organizațiilor?

Răspunsurile la aceste întrebări adaptate sarcinilor dvs. pot fi obținute de la managerul nostru sunând +7 (960) 481-66-79 sau completând Mai jos vom analiza răspunsurile generale folosind exemple specifice (să luăm mai multe farmacii diferite) Vom lua în considerare o farmacie în care va avea loc automatizarea.

Ce echipament este necesar

1. Frigidere (diverse conditii de temperatura)
2. Echipamente informatice (PC, monitoare, imprimantă sau MFP, UPS)
3. (Scanner de coduri de bare, imprimantă de coduri de bare, FR sau ASPD, detector de bancnote, sertar de numerar, afișaj pentru clienți)
4. LAN și telefonie ( retea locala, telefon, fax, internet)

Acum să vorbim despre fiecare echipament în ordine. Echipamente informatice. Pentru a selecta computere, trebuie să contactați compania care vă va automatiza farmacia. Pot oferi diverse programe pentru farmacii cerințe diferite pentru calculatoare. De exemplu, nu toate programele vor funcționa pe Windows 8, unele nu vor fi potrivite pentru un sistem de operare pe 64 de biți etc. Prin urmare, este mai bine să clarificați mai întâi cerințele tehnice și abia apoi să cumpărați. Terminalele POS scumpe nu sunt adesea folosite pentru farmacii. Sunt mai potrivite pentru automatizarea altor activități, precum supermarketurile. Pe baza experienței noastre în automatizarea farmaciilor folosind produsul sistemului de control automatizat M-Pharmacy+, vom lua în considerare mai multe opțiuni. Să luăm în considerare o farmacie mică în care sunt folosite două computere (unul pentru „primul șef”, al doilea pentru șeful farmaciei) PC-ul pentru „primul șef” este de obicei un computer destul de „slab”. Principala cerință pentru aceasta este prezența tuturor porturilor necesare pentru conectarea echipamentelor (scanner, PD sau ASPD, afișaj pentru clienți etc.), precum și capacitatea de a se conecta la o rețea locală. De asemenea, pentru un PC, este indicat să cumpărați un UPS (alimentare neîntreruptibilă), pentru a conecta nu doar un computer, ci și o casă de marcat. În acest caz, computerul managerului va acționa ca un „server” al programului de farmacie. Are mai multe cerințe, cum ar fi:

• disponibilitatea unui al doilea hard disk pentru backup-ul bazei de date;
• procesor puternic;
• volum RAM de la 4GB;

Echipament de casa de marcat. Desigur, ar fi bine să contactați din nou firma care va automatiza farmacia, pentru a putea recomanda echipamentul, sau măcar să spună care sunt cerințele pentru acesta (modalitate de conectare, firmă sau model specific). Cu aceste informații trebuie să selectați singur echipamentul. Atunci când alegeți programul „M-Pharmacy+” pentru automatizare, puteți contacta în siguranță compania noastră pentru echipamente. sau ? Depinde de sistemul dvs. fiscal. Dacă poți lucra fără chitanțe (UTII), atunci este mai ieftin să folosești ASPD (la achiziție, prețul este de două ori mai mic, iar cu întreținere ulterioară, nu necesită costuri, spre deosebire de FR, unde anual trebuie să plătești 9 -11 tone doar pentru un nou EKLZ .r., fara a lua in calcul comanda obligatorie de service in centru de service). Economiile pentru proprietarii de farmacii sunt evidente.
. Alegerea va depinde de capacitatea de cross-country și viteza de scanare necesară. Tehnologia de scanare este determinată de calitatea codului de bare de pe produs (din fabrică sau intern). Automatizarea farmaciilor rezolvă una dintre probleme - vânzarea mărfurilor, ceea ce înseamnă că este mai bine să alegeți un scaner mai fiabil și care să nu provoace dificultăți angajaților în viitor.
. Alegerea va depinde de volumul de imprimare și de durata aproximativă de valabilitate necesară a majorității produsului în farmacie (dacă se presupune că produsul va părăsi farmacie în termen de șase luni din momentul în care este lipit cu un cod de bare, atunci o imprimantă cu imprimare termică directă va fi potrivită, iar dacă termenul de valabilitate este de un an sau mai mult, atunci este mai bine să utilizați o imprimantă cu o metodă de imprimare prin transfer termic). De asemenea, într-o farmacie, este mai bine să folosiți o imprimantă care are o modalitate ușoară de a reumple panglica și de a o calibra.
. Mai întâi trebuie să determinați dacă cutia va avea o încuietoare mecanică sau una semi-automată. Cutiile mecanice sunt mult mai ieftine. Semi-automat - mai scump, dar se deschide automat atunci când un cec este marcat. Acest lucru poate servi atât ca un plus, cât și ca un minus - cutia „trage” atunci când este deschisă, ceea ce poate cauza rănirea casierului.
. Este necesar să luați alegerea destul de în serios, deoarece un dispozitiv ieftin, care a ratat chiar și o bancnotă de 5.000 sau chiar 1.000 de ruble, nu este doar ineficient, dar este și comparabil ca cost cu un detector mai scump. Lipsesc câteva bancnote - și ați fi plătit deja pentru o mașină bună și scumpă. LAN și telefonie. LAN. O rețea locală este asocierea mai multor computere într-o singură rețea comună pentru funcționarea lor în comun. Dacă farmacia dumneavoastră intenționează să folosească două sau mai multe computere, atunci aveți nevoie pur și simplu de o rețea locală. Rețeaua poate fi fie prin cablu, fie fără fir (WiFi). WiFi este mai convenabil datorită vitezei de instalare (nu este nevoie să trageți fire), dar calitatea semnalului poate varia în funcție de factori externi, iar nivelul semnalului depinde de partițiile/suprapunerile din cameră și de distanța de la stația de bază.

Cum să nu cumperi echipamente „extra”?

Înainte de a cumpăra o listă de echipamente, pe care cel mai probabil ți-o va fi oferită de o companie care se ocupă de automatizare, nu ezita să le întrebi pentru fiecare articol - scopul echipamentului și care este diferența atunci când operezi o farmacie fără el. Acum, în ordine.
Tehnologia calculatoarelor.
Nu ar trebui să cumpărați o unitate de sistem scumpă, cel mai probabil, dumneavoastră și programul dvs. nu o veți putea folosi la maxim. Dacă aveți propriile computere (fie acasă, fie oferite de cineva cunoscut), atunci nu vă sfiați și cereți profesioniștilor să vă uite echipamentul. În primul rând, trebuie să știi dacă este în stare de funcționare sau nu. În al doilea rând, este potrivit pentru a lucra cu un program de farmacie? Dacă totul este în regulă, atunci vă puteți folosi echipamentul, dar nu uitați că nu mai este nou, iar economisirea acum nu înseamnă că în viitor nu va trebui să cumpărați unul nou. Vi se oferă un MFP (scanner, copiator, imprimantă) cu funcție de fax de la bun producator, dar mulți uită adesea că pentru trimiterea de fax au nevoie de un număr de telefon la sediu, iar dacă nu există, atunci de ce să plătiți în plus pentru o funcție pe care nu o puteți folosi, mai ales că există modele similare fără funcții de fax (ceea ce este mult mai ieftin) .
Comerț și echipamente de casa de marcat. Ce ar trebui să aibă o farmacie?
pentru o afacere de farmacie poate costa de la 1.800 de ruble la 11.000 de ruble, iar prețul nu este întotdeauna un indicator al calității muncii necesare farmaciei dumneavoastră. Unele sarcini pot fi gestionate în mod egal de un scaner care costă 2000 și 10.000 Cereți vânzătorului să vă explice diferența, nu principiul de funcționare al dispozitivului de citire, unde puteți înțelege doar că sunt diferite, și tocmai avantajele și dezavantajele. , de preferat pentru cazul dvs. Mulți vânzători încearcă să vândă un scaner pentru 9-10 ruble, explicând că este de mare viteză, citește cu ușurință coduri de bare la diferite distanțe și spun destul de serios și corect, este bun și într-adevăr la fel cum ți-au spus. Dar aveți nevoie de el dacă intenționați să aveți un flux mic de cumpărători? Chiar și un scaner de buget poate face față unor astfel de sarcini.
. Detectoarele ieftine (numai cu testare UV) cred că pot fi clasificate drept „achiziții inutile” detectoarele cu testare IR sunt o problemă diferită. Costul unor astfel de dispozitive începe de la 3.000 de ruble, care se vor plăti singure după 1-3 ori de a găsi o bancnotă contrafăcută (de obicei verifică bancnote de 1 și 5 mii de ruble).
cu o încuietoare electromecanică - aici merită să vă gândiți dacă trebuie să plătiți prețul dublu pentru o astfel de încuietoare? Cel mai probabil, o opțiune potrivită ar fi un sertar metalic obișnuit cu 4-5 compartimente pentru bancnote care costă 1300-1800 de ruble.
. Este un moment destul de crucial atunci când alegeți aici, merită să luați în considerare încărcătura maximă pe zi și dimensiunile posibile ale etichetelor. De obicei, există suficiente modele în categoria de preț de 9-12 mii de ruble, care sunt potrivite pentru o farmacie medie. De asemenea, este necesar să înțelegeți că există diferite moduri de imprimare - termică și transfer termic. O farmacie, unde aproape toate mărfurile se vor întoarce în aproximativ un an și jumătate, poate folosi o imprimantă mai ieftină cu imprimare termică. În cazuri rare, ar trebui să alegeți o imprimantă cu imprimare prin transfer termic, deoarece este de obicei necesară dacă este utilizată în condiții dificile și eticheta este expusă la influențe externe puternice (îngheț, umiditate).
- un dispozitiv excelent, deși se va justifica doar în inventar, unde bunurile sunt situate departe de casele de marcat. Puteți face adesea fără ea folosind scanere de coduri de bare la ghișeele de casă.
.
Este necesar să se țină cont de necesitatea acesteia din lege, precum și de beneficiile pe care le aduce. O farmacie care se deschide adesea nu își poate permite să cheltuiască „în plus” 4-5 mii de ruble, dar în viitor, vă puteți gândi să o cumpărați, deoarece recent oamenii văd din ce în ce mai multe afișaje similare în magazine mari, care se imprimă în conștiință ca calitate a organizației, seriozitatea acesteia.

Automatizarea farmaciilor

Aproape orice magazin de echipamente comerciale vă va spune că trebuie să selectați echipamentul în funcție de cerințele/preferințele respectivei persoane. produs software, care vă va automatiza farmacia.
Compania noastră lucrează cu una dintre cele mai bune companii de automatizare - Escape-South LLC. Această companie este pe piața țării de mult timp și cunoaște nevoile afacerii dumneavoastră.
Lucrând cu această companie, știm ce casă de marcat, computer și echipamente comerciale Este mai bine să-l utilizați pentru a lucra cu programul M-Pharmacy+. Principalele domenii care trebuie automatizate sunt următoarele:

• Comanda de bunuri de la un furnizor
• Sosirea mărfurilor și prețul acestora
• Imprimarea etichetelor (codurilor de bare), a etichetelor de preț, a cardurilor rack
• Controlul medicamentelor vitale și esențiale (VED).
• Controlul datelor de expirare și al loturilor respinse
• Vânzarea mărfurilor
• Raportare primară
• Analytics
• Vânzări de mărfuri

De asemenea, merită să ne gândim la viitor - automatizarea nu înseamnă doar cumpărarea unui program. Investești bani, apoi timp și efort în stăpânirea programului, tu și angajații tăi te obișnuiești să lucrezi cu el. Va fi costisitor și incomod să treceți de la un Program la altul dacă faceți o alegere greșită.
Prin urmare, există câteva puncte mai importante de luat în considerare:

• Dezvoltarea în continuare a farmaciei dumneavoastră, la o rețea de farmacii (chiar și 2 farmacii) - menținerea unui sistem centralizat Informații generaleîn toate farmaciile din rețea, mai degrabă decât o opțiune în care fiecare farmacie este pe cont propriu.
• Alocarea unui server partajat sau eliminarea biroului unui lanț de farmacii din sediul farmaciei. Adesea, după creșterea afacerii, o farmacie își mărește inventarul și sortimentul, numărul managerilor care lucrează cu alte farmacii din rețea crește și apare o situație când este necesară „mutarea” managerilor/operatorilor într-un birou separat, un alt sediu. , alt oras (am intalnit si noi asa).
• Menținerea centralizată a informațiilor de referință.
• Ușurința de extindere a sistemului și viteza de automatizare a noilor unități.

Managerul farmaciei și contabilul stabilesc o procedură strictă de acceptare, emitere și depozitare a banilor, asigurând siguranța acestora. Toate tranzacțiile cu numerar sunt efectuate în farmacie în conformitate cu Regulamentul privind efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinderi, instituții și organizații.

În procesul de producție, comercializare și activitati financiare Farmaciile efectuează diverse tranzacții de intrare și ieșire prin casa de marcat.

Pentru a efectua direct tranzacții cu numerar în farmaciile mari, sunt prevăzute posturi de casier. În farmacii, unde volumul de muncă nu prevede astfel de posturi, tranzactii monetare efectuat direct de seful farmaciei sau in numele acestuia de catre un alt angajat.

Casiera poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța tuturor valorilor monetare acceptate. Îi este interzis să încredințeze îndeplinirea atribuțiilor sale altor angajați fără instrucțiunile directorului farmaciei. Activitățile casieriei sunt reglementate prevedere specială, aprobat de Ministerul Comertului.

Ca casier pot lucra persoanele care au studii medii sau medii incomplete, care au absolvit o școală profesională sau care au urmat o pregătire individuală. Casierul trebuie să fie competent în operarea caselor de marcat.

El trebuie să cunoască: proiectarea, regulile de funcționare și întreținere a caselor de marcat; reguli documentare acceptarea și livrarea banilor, procedura de întocmire a raportului privind cecurile returnate de cumpărători; cerințe bancare pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar; reguli de depozitare a banilor în casa de marcat; reguli de întreținere a unui sertar de casă a casei de marcat; de bază preturi cu amanuntul pentru bunurile vândute în farmacii.

A fost stabilită procedura de pregătire a locului de muncă, organizarea procesului de producție și atribuțiile casierului.

Principala sursă de bani care intră în casa de marcat este veniturile din obiectele de inventar vândute populației. Vânzarea de medicamente are loc după prescripțiile medicilor și sub formă de vânzări fără ghișeu, vânzarea altor bunuri – sub formă de vânzări fără ghișeu.

Recepția banilor de la populație pentru toate bunurile eliberate din farmacii se realizează prin case de marcat cu case de marcat mecanice. Dacă nu există un astfel de aparat, casieria este obligată să accepte bani pentru mărfuri folosind cecuri numerotate (cupoane) completate manual.

Casiera efectuează plăți către clienți în următoarea secvență:

1) înregistrează costul fiecărui produs pe tastatura casei de marcat, însumează costul achiziției și îl spune cumpărătorului;

2) precizează în mod clar suma de bani primită de la cumpărător și o plasează separat în vederea completă a cumpărătorului;

3) înregistrează suma de bani primită în casa de marcat și determină suma modificării;

4) tipărește o chitanță pe casa de marcat;

5) denumește valoarea schimbului datorată cumpărătorului și o emite împreună cu cecul;

6) după plata finală, pune banii primiți de la cumpărător în sertarul de numerar al mașinii.

Casiera este obligată să monitorizeze claritatea detaliilor de pe benzile de chitanță și de control, să schimbe codurile cecurilor la direcția managerului farmaciei, să manipuleze bancnotele cu grijă și să îndeplinească alte funcții în conformitate cu instrucțiunile.

După terminarea lucrului, casierul calculează venitul pentru ziua și predă banii în modul prescris, întocmește documentele bănești și face înregistrări corespunzătoare în cartea casieriei.

Pe cecul prezentat de cumpărător, un angajat al unuia sau altui departament al farmaciei verifică data, numărul de serie (codul) cecului, verifică suma cecului cu costul mărfurilor vândute, apoi eliberează marfa. , și răscumpără cecul rupându-l.

Transferul chitanțelor de la un departament de farmacie la altul este strict interzis. La sfârșitul turei, angajații fiecărui departament (rețetă și producție, vânzare manuală, forme de dozare terminate) numără toate cecurile anulate și compară rezultatele numărării cu citirile contorului de numerar.

Suma veniturilor pe schimb se determină la casa de marcat ca diferență între sumele marcate pe ghișeu la începutul și la sfârșitul schimbului. Se întocmește o adeverință specială privind rezultatele reconcilierii veniturilor în funcție de datele casei de marcat cu numărarea încasărilor în departamente, care este semnată de casier și șeful farmaciei.

După verificarea cu casa de marcat, cecurile uzate sunt legate în pachete de 50-100 de bucăți. cu indicarea sumei de pe fiecare pachet și transferat în ambalaj general șefului de farmacie sau șefului de secție. Aceste chitanțe se păstrează în formă ambalată și sigilată până la următorul inventar de mărfuri și încă 1 lună după dezvăluirea rezultatelor acestui inventar.

Sume importante de bani vin la casieria farmaciei de la micile lanțuri de retail. În fiecare zi, angajații chioșcurilor farmaciei, filialelor, punctelor etc. predau veniturile la casieria farmaciei. Încasarea acestor bani se formalizează de către casieria cu ordine de primire numerar. Aceleași comenzi includ și banii primiți de casier de la persoane responsabile (avansuri neutilizate pentru cheltuieli de călătorie, costul prejudiciului cauzat și alte datorii). În toate cazurile, casieria emite contrafoliul ordinului de primire în numerar persoanei care a predat banii.

Primirea banilor pentru fabricarea și repararea ochelarilor se realizează prin casa de marcat, precum și pentru bunurile vândute, cu toate acestea, în departamentul de optică, aceasta este eliberată suplimentar cu o chitanță. În schimbul chitanta de numerar Preiatorul comenzii din departamentul de optică emite clientului o chitanță, în care se indică numărul comenzii acceptate, natura lucrării și data finalizării.

Comanda acceptată este înregistrată de către destinatar într-un formular special, completat ca copie carbon în două exemplare. Prima copie la sfârșitul zilei este predată angajatului de numărare împreună cu copiile chitanței, iar al doilea este păstrat de către destinatar, iar în el se face o notă despre aceasta pe măsură ce sunt emise produsele fabricate.

Chitantele returnate de client sunt predate departamentului de contabilitate de catre destinatar. Lucrătorii contabili, folosind copii de chitanțe și chitanțe returnate, verifică corectitudinea încasării sumelor pentru fabricarea și repararea ochelarilor la casa de marcat. Costul de fabricație sau reparație (excluzând costul lentilelor și ramelor) trebuie înregistrat în raportul de marfă ca o creștere a stocului.

Bani primiți dintr-un cont bancar pentru plată salariile sunt supuse valorificării la casierie prin completarea unui ordin de primire de numerar. Casiera poate primi bani pentru salarii direct de la bancă (dacă farmacia se află pe un bilanţ independent) sau de la o organizaţie superioară.

La acceptarea de bani de la public ca depozit pentru perne de oxigen sau alte bunuri de închiriat, se eliberează chitanțe în dublu exemplar, pe care casieria notează despre depozitul acceptat. O copie a chitanței este dată destinatarului, iar o copie rămâne în farmacie și este atașată raportului de produs.

Veniturile din chirie sunt creditate zilnic în registrul de numerar. În rapoartele lunare, veniturile din chirie sunt afișate pe un rând separat. Înregistrările privind închirierea articolelor de îngrijire a pacienților sunt păstrate într-un jurnal special.

Fiecare primire de numerar la casierie trebuie documentată de casier. La finalul lucrării, casierul este obligat să depună toate documentele justificative la departamentul de contabilitate al farmaciei sau managerului farmaciei împreună cu raportul său.

Există, de asemenea, un formular de chitanță de numerar gratuit și alte documente contabile.

Persoanele care au stăpânit regulile de exploatare a aparatelor de marcat în măsura minimului tehnic și au studiat Regulile standard au dreptul să opereze o casă de marcat. Cu persoanele admise la muncă se încheie un acord privind răspunderea financiară.

Procedura de exploatare a aparatelor de marcat este determinată de Regulile standard pentru funcționarea aparatelor de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația, stabilite prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 august 1993 nr. 104 (în continuare denumite Reguli standard).

În conformitate cu Regulile Standard, un Jurnal al Casier-Operator este creat în casa de marcat. Cartea trebuie să fie dantelă, numerotată și semnată de inspectorul fiscal, directorul (managerul) și contabilul șef (senior).

Regulile standard permit menținerea unui Jurnal de bord pentru toate casele de marcat utilizate de farmacie. În acest caz, înregistrările trebuie făcute în ordinea de numerotare a tuturor caselor de marcat, indicând numărul de ordine. Contoarele caselor de marcat nefuncționale se repetă zilnic, indicând motivele inactivității (în stoc, reparații etc.) și certificate prin semnătura unui reprezentant al administrației farmaciei.

Înregistrările în Jurnal se fac în ordine cronologică, cu cerneală, fără pete. Rectificările aduse la carte trebuie precizate și certificate prin semnăturile casierului-operator, directorului farmaciei și contabilului șef.

Înainte de a începe lucrul la casa de marcat, casierul primește, împotriva semnăturii, de la directorul farmaciei, adjunctul sau casierul principal al acestuia, tot ceea ce este necesar pentru muncă (cheile de la unitatea de marcat și sertar de numerar, monede mici și bancnote de schimb în cantitatea necesară decontărilor cu clienții, accesorii pentru operarea și întreținerea utilajului).

Directorul farmaciei sau adjunctul sau administratorul de serviciu trebuie:

Deschideți încuietoarea motorului și contoarelor mașinii și, împreună cu casierul, faceți citiri (primiți o fișă de raportare) ale contoarelor secționale și de control și comparați-le cu citirile înregistrate în Jurnalul Casier-Operator pentru ziua precedentă;

Asigurați-vă că citirile se potrivesc și introduceți-le în Jurnalul pentru ziua curentă la începutul lucrărilor și certificați cu semnăturile dvs.;

Desenați începutul benzii de control, indicând pe ea tipul și fabrica
numărul mașinii, data și ora începerii lucrărilor, citirile contoarelor secționale și de control (registre), datele de pe banda de control, certificați cu semnături și închideți citirile contoarelor de numerar;

Dați casieriei cheile de la încuietoarea mașinii;

Instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a falsificării cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cecuri utilizate, suma maximă a cecului etc.);

Oferiți casieriei monede și bancnote mici de schimb în limita soldului numerar la casa de marcat in suma necesara decontarilor cu clientii, precum si benzi de chitanță dimensiuni adecvate, panglică de cerneală și altele consumabile prevăzut pentru acest tip de mașină;

Instruiți casierul să înceapă lucrul, asigurându-vă că
mașină și disponibilitatea locului de muncă pentru a începe lucrul.

La rândul său, casieria este obligată să:

Verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reîncărcați chitanțele și benzile de control, setați datatorul la data curentă, setați numărătorul la zerouri;

Porniți mașina la rețeaua electrică și, primind o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;

Tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe benzile de chitanță și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;

Cecurile nu ar trebui să fie atașate raportului de numerar la sfârșitul zilei;

Ștergeți carcasa cu o cârpă umedă și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului;

Amplasați echipamentul necesar pentru lucru (microcalculator).

În timpul turei, casierul-operator sau altă persoană responsabilă material este obligat să:

Asigurați-vă îngrijirea și manipularea atentă a mașinii,
păstrați-l curat și ordonat;

Efectueaza operatiuni de introducere a sumelor in conformitate cu instructiunile de operare pentru acest tip de casa de marcat;

Pentru un cumpărător, determinați suma totală a achiziției, serviciului conform indicatorului de casă de marcat sau folosind dispozitive de numărare și spuneți-i cumpărătorului;

Primiți bani de la cumpărător pentru bunuri în funcție de suma solicitată de cumpărător în următoarea ordine:

a) precizați în mod clar suma de bani primită și plasați acești bani separat în vederea completă a cumpărătorului;

b) tipăriți o chitanță - la efectuarea plăților folosind o casă de marcat.

Verifica detaliile:

Numele organizației;

număr de serie KKM;

Numărul de serie al cecului;

Data și ora achiziției;

Costul de achiziție;

Semn regim fiscal;

Alte date furnizate cerințe tehnice la casele de marcat, ținând cont de specificul domeniilor lor de aplicare;

c) numiți suma de schimb datorată și dați-o cumpărătorului împreună cu cecul (în acest caz, înmânați facturi pe hârtie și schimbul mic în același timp).

Concomitent cu eliberarea mărfurilor, cecurile sunt anulate cu ștampilă sau ruptură în locurile desemnate. Bonurile pentru achiziționarea mărfurilor sunt valabile doar în ziua în care sunt eliberate cumpărătorului.

În cazul în care cumpărătorul returnează cecul din orice motiv, casieria are dreptul de a emite bani pe acesta numai dacă cecul este semnat de șeful organizației sau adjunctul acestuia. Banii din cecurile neutilizate trebuie returnați clienților de către casieria care a emis cecul.

La sfârșitul turei, casierul, împreună cu administrația, întocmește un „Lege privind returnarea fondurilor către clienți pentru încasările de numerar neutilizate”, în care sunt enumerate numerele și sumele fiecărui cec. După aceasta, cecurile sunt anulate, lipite pe o hârtie și, împreună cu actul, depuse la departamentul de contabilitate.

Suma conform actului pentru cecurile returnate clienților se înscrie în Jurnalul casieriei-operatorului. De asemenea, arată numărul de cecuri zero tipărite pe zi.

Atunci când cumpărătorul returnează un produs (cu excepția medicamentelor), precum și atunci când o sumă incorectă este introdusă din greșeală pe o chitanță a casei de marcat, se emite o chitanță „inversată”. Aceste tranzacții trebuie să fie documentate după cum urmează. Rambursările către cumpărător au loc la prezentarea mărfurilor (cu excepția medicamentelor) și a unui document care confirmă achiziția acestuia la farmacie, adică chitanța de casă. La primirea mărfii și la eliberarea banilor către cumpărător, se emite o factură de chitanță, iar cumpărătorul indică motivul returnării în cererea sa. Cererea este semnată și de persoane autorizate de administrator să accepte bunurile returnate și să emită fonduri.

La emiterea unui cec de „reversare”, poate apărea o situație în care venitul pentru ziua curentă reflectat în casa de marcat se dovedește a fi mai putin decat suma, pe care cumpărătorul trebuie să le primească pentru bunurile returnate. În acest caz, returnarea fondurilor către cumpărător trebuie efectuată prin casa de marcat principală a farmaciei prin emiterea unei chitanțe de numerar.

Dacă casa de marcat băgat un cec cu suma greșită, cecul emis în mod eronat trebuie să fie inversat, după care se întocmește un proces-verbal în care se indică numărul cecului, suma și motivul erorii.

Nota explicativă de la casieria care a introdus acest cec trebuie să indice motivul erorii, după care actul este certificat de membrii comisiei desemnați prin ordin al directorului farmaciei. Actul, două chitanțe de casă (eronate și „inversare”) și o notă explicativă sunt atașate la raportul de casierie pentru ziua în care s-a comis eroarea.

Când farmacia se închide sau la sosirea colectorului de numerar, dacă acesta ajunge în program înainte de închiderea farmaciei, casierul trebuie:

Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;

Pregătiți un raport de numerar și trimiteți încasările împreună cu raportul de numerar
conform ordinului de primire către casierul senior (în farmaciile mici cu una sau două case de marcat, casieria predă banii direct colectorului băncii).

Un reprezentant al administrației, în prezența casieriei, face citiri la ghișeele secționale și de control (registre), primește un tipărit sau scoate din casa de marcat banda de control folosită în timpul zilei. Un reprezentant al administrației farmaciei semnează capătul benzii de control (imprimat), indicând pe ea tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor de departamente și contoarelor de control (registre), veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor. Indicațiile de la sfârșitul zilei de lucru sunt introduse în Jurnalul Casierului-Operator.

Pe baza citirilor contoarelor (registrelor) departamentelor la început și la sfârșit, se determină suma veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare a numerarului și benzii de control. Acesta trebuie să coincidă cu suma predată de casier-operator casierului superior și introdusă în sacul de colectare odată cu verificarea finală a casei de marcat.

După citirea ghișeelor ​​(registrelor), tipărirea, determinarea și verificarea sumei efective a veniturilor, se face o înscriere în Jurnalul Casier-Operator semnată de casier și de un reprezentant al administrației farmaciei. Casierii care operează case de marcat trebuie să aibă următoarele echipamente pentru îngrijirea lor:

Perii pentru curățarea fonturilor mecanismului de imprimare a cecurilor;

Perii pentru vopsit perne și role ale mecanismului de imprimare;

Pensetă pentru îndepărtarea benzilor lipite;

Formaldehidă sau alte mijloace, dezinfectarea periodică a dezinfectanților
sertare delicate pentru case de marcat;

Chei adecvate pentru casele de marcat. Cheia pentru compensarea curselor tehnice trebuie păstrată de casierul superior.

După întreţinere casier:

Închide casa de marcat cu un capac, fiind deconectat anterior de la pi
retea de topire;

Predă cheile de la bancomat, casa de marcat directorului farmaciei, administratorului de serviciu sau casierului principal pentru păstrare împotriva semnăturii.

Casier senior după ce a primit toate documentele necesareîntocmește un raport de sinteză în Formularul nr. 25 pentru ziua în curs, care împreună cu actele, chitanțele și ordinele de cheltuieli, se transferă compartimentului de contabilitate înainte de începerea schimbului următor.

Benzile de control utilizate sunt stocate în formă ambalate sau sigilate în departamentul de contabilitate al întreprinderii timp de 15 zile de la semnarea rezultatelor ultimului inventar, iar în caz de lipsă - până la sfârșitul examinării cazului.

Datele din memoria computerului sunt distruse într-o perioadă de timp (3 ani), nu mai puțin decât pentru casele de marcat electromecanice.

Codul Fiscal al Federației Ruse impune contribuabililor să păstreze documentele din care se stabilește baza impozabilă pentru cel puțin 3 exerciții financiare trecute, plus pentru anul în care se efectuează auditul. Cerințe similare se aplică și pentru menținerea memoriei fiscale a caselor de marcat. Managerii de farmacie sunt responsabili pentru stocarea benzilor de control pentru o perioadă specificată și păstrarea informațiilor din memoria aparatului.

După încheierea perioadei de depozitare stabilite, benzile de control și imprimatele sunt predate în conformitate cu Legea privind anularea (distrugerea) lor organizațiilor pentru achiziționarea de materii prime secundare.

În timpul unei pene de curent, o companie de farmacie poate face plăți în numerar către populație fără aplicatii ale caselor de marcat.

În acest caz, cumpărătorilor li se eliberează chitanțe în forma aprobată prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 12 martie 1999 nr. 16-00-24-31 ca forme stricte de raportare, care este, de asemenea, confirmată de clauza 6 a Listei. categorii individuale organizatii, intreprinderi, institutii; ramurile lor si altele diviziuni separate, care, datorită specificului activităților lor, pot efectua decontări în numerar cu populația fără a utiliza case de marcat, care indică faptul că în cazul unei pene de curent înregistrate de organizația de furnizare a energiei electrice, întreprinderea continuă să funcționeze sub rezerva emiterii. de chitanțe către clienți în forma stabilită.

În cazul unei erori de casier-operator:

Când introduceți o sumă și este imposibil să ștergeți cecul în timpul turei
un control neutilizat este activat la sfârșitul schimbului;

La eliberarea modificării către cumpărător, în cazul în care apare un litigiu, cumpărătorul are dreptul de a cere ca administrația să scoată casa de marcat.

Casierul-operator nu are dreptul:

Scoateți casa de marcat fără permisiunea administrației;

Nu eliberați o chitanță de numerar cumpărătorului;

Dacă o casă de marcat este instalată într-un departament de farmacie - la locul de muncă al unui farmacist (farmacist), acesta este supus îndatoririlor unui casier-operator.

Casiera are dreptul:

În timpul turei, la indicația directorului (director adjunct), se schimbă codul, se aplică ștampile și amprentele „Rambursat”, „Cont”, „Control”, etc.;

Primiți imprimări de la casa de marcat;

Schimbați codul din casa de marcat împreună cu programatorul (operatorul).

Casierul trebuie să știe că îi este interzis:

Lucrați fără bandă de control sau lipiți-l împreună în locurile unde este rupt;

Permite accesul persoanelor neautorizate la sediul casei de marcat și la bancomat, cu excepția directorului farmaciei, adjunctul acestuia, contabilului, administratorului de serviciu și cu permisiunea acestora specialist tehnic sau o persoană de supraveghere pentru a verifica casa de marcat;

Părăsiți casa de marcat fără a anunța administrația și fără a opri casa de marcat sau a încuia casa de marcat sau casa de marcat. În cazul în care este necesară părăsirea casei de marcat, toate cheile (pentru cabină, cheie de lucru pentru casa de marcat și sertarul de numerar) trebuie să fie păstrate de casier;

Efectuați în mod independent modificări în programul de funcționare al terminalului de marcat (pentru care acesta din urmă trebuie protejat de accesul neautorizat).

Casiera nu trebuie să aibă în casa de marcat bani personali care nu sunt contabilizați prin casa de marcat (cu excepția banilor emiși înainte de începerea lucrului).

Fondurile de numerar ale oricărei organizații sunt un obiect obligatoriu al contabilității. Ele pot fi sub forma:

• numerar în mână;
• fonduri în contul curent și alte conturi bancare.

Baza legislativă pentru decontările cu populația efectuate prin aparate de marcat (CCM) este definită în Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la cerere controla echipamente de casa de marcat atunci când se efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată." Conform „Procedurii pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar”, șeful organizatie farmaceutica este obligat să doteze o casierie - o cameră izolată destinată primirii, emiterii și depozitării temporare a numerarului.

Într-o organizație de farmacie, ei se limitează la depozitarea banilor și a titlurilor în dulapuri metalice ignifuge, care, la sfârșitul lucrului la casa de marcat, sunt încuiate cu o cheie și sigilate cu sigiliul casieriei.

Casierul (cunoscut și sub numele de manager șef) este responsabil pentru siguranța fondurilor din casa de marcat și pentru efectuarea corectă a tranzacțiilor cu numerar. Această responsabilitate decurge din acordul privind răspundere financiară, care se încheie după emiterea unui ordin de desemnare a unui casier în funcție și de familiarizarea acestuia cu „Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar”.

În întreprinderile mici care nu au în personal casier, atribuțiile acestuia pot fi îndeplinite de contabilul șef sau de un alt angajat (lucrători farmaceutici) prin ordin scris al managerului, cu condiția să se încheie cu această persoană un acord de responsabilitate financiară deplină.

Conform legislatia actualaÎntreprinderile au dreptul de a avea numerar în casele lor de marcat în limitele stabilite.

Limită— soldul maxim posibil de numerar în casa de marcat la sfârșitul zilei de lucru. Limita soldului de casă în casa de marcat se stabilește de către instituțiile bancare pentru toate întreprinderile, indiferent de forma lor juridică și domeniul de activitate, care au casă de marcat și efectuează plăți în numerar.

Organizațiile farmaceutice, ca și altele, au dreptul de a păstra numerar în casele lor de marcat peste limitele stabilite numai pentru salarii, plata beneficiilor asigurări sociale cel mult 3 zile lucratoare, inclusiv ziua primirii la banca.

Decontările în numerar cu populația și așezările cu carduri de plată la efectuarea operațiunilor comerciale și prestarea de servicii trebuie efectuate cu utilizare obligatorie KKM.

Aparatul de marcat (KKM)- acesta este un dispozitiv de numărare, însumare, calcul și imprimare a cecurilor, care este un instrument de control al stării fluxului de numerar. Casele de marcat au o memorie fiscală, care este un complex de software și hardware care asigură înregistrarea zilnică (în schimburi) necorectată și stocarea nevolatilă pe termen lung a informațiilor finale necesare contabilizării complete a plăților în numerar și a plăților cu carduri de plată.

Casele de marcat utilizate pentru decontările cu populația sunt supuse înregistrării la organul fiscal de la sediul întreprinderii. Procedura de operare a aparatelor de marcat este definită în „Regulile standard pentru funcționarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor cu numerar cu populația”, aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104.

Procedura de plata cu cumparatorul

1. La efectuarea platilor catre clienti, casieria introduce sume conform instructiunilor de operare pentru acest tip de casa de marcat, determina valoarea totala a achizitiei (serviciului) conform indicatorului de casa de marcat si o comunica cumparatorului.
2. După ce a primit bani de la cumpărător pentru mărfuri, casieria precizează în mod clar suma de bani primită, plasează acești bani separat în vederea completă a cumpărătorului, tipărește o chitanță, denumește suma de schimb datorată și o dă cumpărătorului împreună cu cec, în timp ce facturile pe hârtie și micile schimburi trebuie emise în același timp.

Un document care confirmă primirea numerarului de la individual, este un document cec sau inserat (suport) tipărit de KKM.

Următoarele detalii trebuie să se reflecte pe chitanța eliberată clienților:

• indicator de calcul (venit sau cheltuială);
• data, ora și locul decontării;
• informații despre sistemul fiscal al vânzătorului;
• gama de bunuri (servicii);
• suma de calcul cu indicarea separată a cotei și sumei TVA;
• forma de plata (numerar sau plata electronica);
• numărul de serie al unității fiscale;
• numărul de înregistrare CCP;
• adresa site-ului web a operatorului de date fiscale;
• semnul fiscal al documentului;
• număr de serie document fiscal;
• numărul schimbului;
• semnul fiscal al mesajului.

Când lucrați la o casă de marcat în obligatoriu utilizați o bandă de casă de marcat. Banda de control se intocmeste la inceputul si sfarsitul zilei, cu numarul, ora inceperii lucrului, numarul casa de marcat, cliseul si suma veniturilor aferente zilei, care sunt certificate prin semnatura casierului si a unui reprezentant al administratia intreprinderii.

Organizațiile care efectuează decontări folosind case de marcat păstrează un „Jurnal al casierului-operator” pentru a înregistra veniturile încasate, care trebuie să indice citirile ghișeului casei de marcat la începutul și sfârșitul zilei de lucru, precum și suma veniturilor primite în timpul ziua.

Dacă întreprinderea are mai multe case de marcat, trebuie creat un jurnal separat al casierului-operator pentru fiecare dintre ele. La sfârșitul zilei de lucru, casierul-operator predă încasările casierului superior sau direct băncii prin încasare, iar banii trebuie încasați prin bancnote.

Operațiunea de transfer al încasărilor către colectori se formalizează cu ajutorul unei foi de transmitere. ÎN acest document Sunt indicate donatorul și destinatarul încasărilor și datele bancare conform cărora fondurile sunt creditate. Reversul extrasului conține o listă de bancnote a tuturor numerarului transferat.

Casiera pune primul exemplar al foii de transmitere, întocmit în modul prescris, în punga cu numerarul, apoi îl sigilează. Casiera predă această geantă și a doua copie a bonului de livrare, numită factură, către colector în schimbul unei pungi goale cu numerotarea corespunzătoare. În „Jurnalul de înregistrare”, casieria indică suma veniturilor predate și numărul genții, îl dă colectorului spre semnare, care înregistrează data și ora primirii fondurilor.

În casa de marcat rămân doar fondurile în limita limită. La bancă se deschide geanta cu numerarul primit de la colector și se compară fondurile investite cu datele de pe foaia de transmitere. În cazul depistarii discrepanțelor de sume sau a bancnotelor de neplată de către angajații băncii în unilateral se întocmește un act a cărui formă se află pe foaia de transmitere.

Tranzacții cu numerar de intrare și de ieșire

După verificare, banii sunt creditați în contul organizației de farmacie, ceea ce este confirmat prin returnarea celui de-al doilea exemplar al extrasului către departamentul de contabilitate. În ciuda diversității, tranzacțiile cu numerar pot fi împărțite în două tipuri: intrate și ieșite.

Tranzacțiile de încasări cu numerar sunt asociate cu încasările de numerar. De exemplu, într-o farmacie, acestea includ:

• primirea veniturilor din vânzare de către farmacie și rețeaua mică de comerț cu amănuntul atașată farmaciei a mărfurilor pentru plata în numerar la casierie;
• restituirea la casierie de către persoanele responsabile a soldurilor neutilizate ale sumelor emise în cont (pentru cheltuieli de călătorie, pentru nevoi de afaceri etc.);
• primirea plății pentru articolele închiriate scopuri medicale(de exemplu, închiriere de cârje, pungi de oxigen etc.):
• primirea sumelor pentru compensarea deficitelor identificate pe baza rezultatelor inventarierii;
• returnarea de către un angajat al unei întreprinderi a unui împrumut acordat anterior (de exemplu, pentru achiziționarea, construcția și renovarea de locuințe; achiziționarea de articole de uz casnic etc.);
• alte operațiuni legate de primirea de numerar la casierie.

Cheltuielile tranzacțiilor cu numerar sunt asociate cu cheltuirea numerarului. De exemplu, într-o farmacie, acestea includ:

• livrarea încasărilor primite de farmacie din vânzarea mărfurilor în numerar către bancă;
• plata salariilor, beneficiilor (de exemplu, plata concediului medical);
• emiterea de bani în cont (pentru nevoi de afaceri, călătorii de afaceri etc.);
• decontări în numerar cu persoane juridice în limita stabilită (100 mii ruble);
• alte tranzacții legate de cheltuirea numerarului.

Documentația de primire și eliberare a numerarului se realizează folosind formulare standard:

• ordin de primire numerar;
• comandă în numerar pentru cheltuieli;
• „Jurnalul de înregistrare a comenzilor de numerar primite și ieșite”;
• „Cartea de numerar”;
• „Cartea de contabilitate a fondurilor acceptate și emise de casier”.

Reguli pentru completarea comenzilor în numerar

La înregistrarea comenzilor în numerar primite și ieșite, trebuie respectate anumite reguli:

1. prezența unui temei legal depus la departamentul de contabilitate, iar după verificare - atașat la comandă, adică document primar a-l compila;
2. completarea comenzilor de numerar fără ștergere sau ștergere, deoarece corecțiile nu sunt permise în documentele de numerar;
3. ordinele de numerar de intrare și de ieșire trebuie să fie semnate de contabilul șef, iar comanda de numerar de ieșire trebuie să fie semnată și de șeful întreprinderii;
4. numerotarea de la începutul anului separat comenzile de numerar primite și ieșite;
5. înregistrarea de către un contabil a ordinelor de numerar de intrare și de ieșire la întocmirea în „Jurnalul de înregistrare a ordinelor de numerar de intrare și de ieșire”;
6. înregistrarea de către casier a documentelor de acceptare sau emitere de bani în Cartea de Casă;
7. Ordinele de numerar primite și ieșite sunt valabile numai în ziua în care sunt emise.

În cazul în care design corect ordine de primire sau de cheltuială, casieria, după recalcularea banilor, le acceptă (conform ordinului de casă de primire) sau le emite (conform ordinului de numerar de cheltuieli). Persoanei care a depus banii i se dă o chitanță pentru ordinul de primire în numerar, semnată de contabil (sau de o persoană autorizată în acest sens) și casier.

La eliberarea banilor, casieria trebuie să solicite prezentarea unui pașaport sau a altui document de identificare a destinatarului. Persoana care primește banii semnează ordinul de primire în numerar indicând în cuvinte suma primită. Banii se eliberează numai persoanei specificate în ordin sau în baza unei procuri executate corespunzător.

Imediat după primirea sau emiterea banilor, ordinul de numerar este semnat de casier, iar documentele anexate la acesta se anulează cu ștampila „Plătit” sau „Primit” care indică data. Apoi fiecare intrare sau ieșire document de numerar trebuie să fie reflectate în Cartea de numerar.

Procedura de ținere a unui registru de casă

Fiecare întreprindere deține o singură „Cash Book”, care trebuie legată, numerotată și sigilată. Numărul de foi din acesta este certificat prin semnăturile șefului și contabilului șef al instituției financiare.

Fiecare foaie a „Cartei de numerar” constă din două părți egale: una dintre ele (cu rigle orizontale) este completată de casier ca primă copie, a doua (fără rigle orizontale) este completată ca a doua copie din față. și înapoi prin hârtie carbon cu cerneală sau un pix.

Prima și a doua copie a foilor sunt numerotate cu aceleași numere. Al doilea exemplar al foilor trebuie să fie rupte, servește drept raport al casieriei și nu sunt rupte până la sfârșitul operațiunilor pentru ziua respectivă. Înregistrările tranzacțiilor cu numerar încep pe partea din față a părții continue a foii, după rândul „Sold la începutul zilei”.

În primul rând, foaia este îndoită de-a lungul liniei de tăiere, plasând hârtie carbon. La sfârșitul zilei de lucru, casieria calculează rezultatele tranzacțiilor pentru ziua respectivă, afișează soldul la începutul zilei următoare, folosind formula soldului de mărfuri:

Ok = El + P— P, unde

• Ok - echilibru la sfârșitul zilei;
• El este restul la începutul zilei;
• P - sosire;
• R - consum.

Casierul transferă la compartimentul de contabilitate, împotriva semnăturii contabilului, a doua foaie de rupere (copie carbon) din „Cash Book” cu anexate la aceasta toate documentele conform cărora s-au eliberat sau primit bani în cursul zilei.

Samvel Grigoryan despre trecerea la noua comanda utilizarea echipamentelor de marcat

Fără exagerare, au loc schimbări de epocă cu casele de marcat din farmacii. a intrat în vigoare la 15 iulie anul trecut Legea federală din data de 03.07.2016 Nr 290-FZ. El a făcut modificări la un alt act de bază - Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților prin mijloace electronice de plată”. Principalul lucru care se schimbă în legătură cu acest eveniment este că acum ochiul fiscal omniprezent începe să monitorizeze online operațiunile echipamentelor de marcat (CCT).

Deci, Internetul conectează terminalele operatorilor autorizați de autoritățile fiscale și sistemele de casă ale organizațiilor farmaceutice. Aceste case de marcat devin absolut transparente pentru autoritățile fiscale, drept urmare farmaciile, echipamentele lor de case de marcat și angajații de prim rang primesc rolul de participanți involuntari la un fel de reality show.

Cum ar trebui să se întâmple acest lucru, conform Legii nr. 54-FZ, ce probleme și cheltuieli sunt de așteptat pentru organizațiile de farmacie, dacă noua procedură le oferă facilități și beneficii - articolul nostru răspunde la aceste întrebări.

Case de marcat online

Să începem cu schimbări în baza materialului. De la 1 februarie 2017, organizațiile și antreprenori individuali(Întreprinzătorii individuali) trebuie să înceapă treptat să utilizeze echipamente de casă de marcat care respectă versiunea actuală a Legii nr. 54-FZ. Din prevederile art. 1.1 și art. 4 („Cerințele caselor de marcat”) din Lege, rezultă că casa de marcat trebuie să asigure transferul datelor fiscale către organele fiscale, precum și înregistrarea și stocarea datelor fiscale în impulsuri fiscale și generarea de documente fiscale.

Mai simplu spus, organizațiile și antreprenorii individuali trebuie să scape de casele de marcat de stil vechi, să cumpere și să organizeze munca așa-numitelor case de marcat online, care, în special, au funcția de a se conecta la Internet. Acest lucru este necesar pentru ca datele fiecărui cec emis, cu alte cuvinte, versiunile electronice ale cecurilor - în momentul în care tranzacție în numerar- trimis instantaneu prin internet la o unitate de depozitare aflată la dispoziția completă a autorității fiscale.

Casele de marcat online au o „umplere” diferită față de casele de marcat de stil vechi. În loc de un bloc de memorie numit EKLZ (bandă de control electronic), aceștia folosesc o așa-numită unitate fiscală - un dispozitiv pentru stocarea, criptarea și protejarea datelor fiscale de la casele de marcat.

Registrele caselor de marcat și ale acumulatorilor fiscali sunt ținute de Serviciul Fiscal Federal (FTS). Ele, precum și un serviciu online pentru verificarea numerelor de serie ale caselor de marcat online, pot fi găsite pe site-ul nalog.ru, în special, la următoarele link-uri - și.

OFD și bani

Este necesar să faceți o rezervare că procedura online de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal nu are loc direct, ci printr-un operator de date fiscale (FDO). Acesta este numele organizației care are permisiunea de a procesa chiar aceste date. Liste cu astfel de organizații pot fi găsite și pe site-ul nalog.ru la următorul link.

Este responsabilitatea organizației sau a antreprenorului individual care gestionează casa de marcat online (sau casele de marcat) să încheie un acord cu unul dintre acești operatori autorizați oficial. Iar OFD, la rândul său, notifică autorităților fiscale că a încheiat un acord cu un anumit contribuabil, numărul de înregistrare al fiecărei unități de marcat, numărul de serie al fiecărei instanțe a acțiunii fiscale, data și perioada acordului. .

Să adăugăm asta servicii anuale OFD-urile costă aproximativ 3-3,8 mii de ruble, iar fiecare copie a unei case de marcat online va costa 30-40 mii de ruble.

Puteți încerca să economisiți bani - nu cumpărați o casă de marcat online, ci actualizați modelul vechi de casă de marcat. Nu va costa mult mai puțin - 10-20 de mii de ruble. De asemenea, ar trebui să țineți cont de costurile - timp și finanțe - ale formării personalului farmaciei în noua procedură de utilizare a caselor de marcat, în special, lucrul cu casele de marcat online.

Ei bine, va trebui să cheltuiți bani pentru un tarif bun de la un furnizor de servicii de internet de încredere (în medie aproximativ 5 mii de ruble pe an), deoarece comunicarea online cu OFD este una dintre conditiile necesare munca tuturor acestei realități farmacie-cash. Apropo, tocmai acesta este motivul - adică din cauza absenței sau a dificultăților de conexiune la internet neîntreruptă și de înaltă calitate - în zonele greu accesibile și îndepărtate ale țării, organizațiile și antreprenorii individuali au dreptul de a nu folosi sisteme de casă de marcat, cu condiția eliberării cumpărătorului, la cererea acestuia, a unui document care confirmă efectuarea plății (clauza 3 a art. 2 din Legea nr. 54-FZ).

În ceea ce privește acordul cu Centrul de Servicii Tehnice (TSC), care anterior a deservit și încă deservește casele de marcat de tip vechi, acesta nu trebuie să fie încheiat în cadrul noii proceduri.

Termenele și etapele

Noua ordine este introdusă treptat, dar destul de repede. De la 1 februarie, înregistrarea caselor de marcat de stil vechi la inspecția dvs. Federal Tax Service nu mai este posibilă. Asta înseamnă că cei care își înregistrează casele de marcat de la începutul lunii trecute - acum exclusiv case de marcat online - lucrează deja conform noii proceduri de utilizare a caselor de marcat.

Următoarea etapă: înainte de 1 iulie 2017, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să achiziționeze case de marcat online pentru a începe să le utilizeze cel târziu în această perioadă.

Și este mai bine, desigur, să le cumpărați în avans și să nu le lăsați până în ultimul moment. În cele din urmă, aproape toată lumea va trebui să treacă la noua ordine, dar unele categorii de subiecte activitate antreprenorială a primit o amânare până la 1 iulie 2018.

Această amânare anuală este disponibilă pentru:

• cei care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (PTS);
• cei care sunt plătitori ai impozitului unic pe venitul imputat (UTII);
• cei care se ocupă de vending, adică comerț folosind automate;
• organizații și întreprinzători individuali care prestează muncă și prestează servicii publicului.

Într-un cuvânt, acei reprezentanți ai întreprinderilor mici care, potrivit paragrafului 7 al art. 7 din Legea nr. 290-FZ sus-menționată privind utilizarea echipamentelor de casă de marcat, are dreptul de a efectua plăți și plăți în numerar folosind carduri din plastic fără utilizarea caselor de marcat (sub rezerva eliberării bonului de vânzare, chitanță). , etc. la cererea cumpărătorului sau clientului). Dorim să adăugăm că întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul de impozitare simplificat (STS), PSN și UTII pot, până la 1 februarie 2021, să nu imprime pe cec și să nu transfere date privind denumirea bunurilor către OFD.

O altă clarificare importantă în industrie. Potrivit paragrafului 5 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile de farmacie ale paramedicilor și posturile paramedic-obstetricale situate în mediul rural nu pot utiliza deloc CCT. zonele populate. În consecință, noua procedură de utilizare a CCP nu este relevantă pentru aceștia.

Cum se înregistrează o casă de marcat

Unul dintre avantajele noii proceduri este simplificarea procedurii de înregistrare a casei de marcat. Pentru a face acest lucru, nu mai trebuie să călătoriți nicăieri - puteți înregistra casa de marcat de la farmacie. Este suficient să aveți un acord încheiat cu OFD, să vă creați un cont pe site-ul nalog.ru și să lăsați o cerere pentru înregistrarea unei case de marcat. Vă rugăm să rețineți că cererea trebuie să fie semnată semnătură electronică solicitant, așa că recomandăm celor care nu au încă unul să obțină unul în avans.

Ei bine, serviciul fiscal, după ce a înregistrat această unitate de marcat, trebuie să-și trimită imediat numărul de înregistrare utilizatorului casei de marcat. Clauza 3 art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ îi acordă timp până în următoarea zi lucrătoare. Utilizatorul trebuie să scrie acest număr în unitatea fiscală. Din acest moment, această unitate de casă de marcat este considerată înregistrată și puteți începe compensarea cecurilor.

Cec de călătorie

Multe modificări, de asemenea, în procedura de apariție și transmitere a unei chitanțe de numerar, precum și în conținutul acesteia. Deci, un vizitator de farmacie alege un medicament și își exprimă dorința de a-l cumpăra. În funcție de comanda cumpărătorului și acțiunile comitentului, se generează/emite un cec. În cadrul noii proceduri, vor exista mult mai multe informații despre verificare - lista informațiilor care ar trebui să fie prezente în acesta este disponibilă la art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

Datele cecului - de fapt, varianta sa electronică - sunt înregistrate pe unitatea fiscală a casei de marcat, verificate automat și transmise prin intermediul rețelei OFD, de unde casa de marcat primește un mesaj de retur că cecul a fost acceptat de datele fiscale. operator. Operatorul stochează toate chitanțele în formular electronicși îi sunt disponibile în orice moment serviciul fiscal. Toate acestea se întâmplă instantaneu - șeful capitalei tocmai a returnat cecul și acesta a trecut deja prin toate etapele descrise și se află în custodia OFD și la dispoziția Big Tax Brother, adică Taxa Federală. Serviciu.

Trimite un cec pe e-mailul meu

Noua procedură face posibilă primirea unui cec nu numai în forma obișnuită de hârtie. Potrivit paragrafului 2 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, consumatorul, inainte de plata, poate comunica capitanului-sef numarul sau. telefon mobil sau e-mail pentru a primi o chitanță de numerar (sau un formular raportare strictă) sau o legătură de internet către acesta prin SMS sau e-mail. Aceasta este o altă operațiune pe care o pot efectua casele de marcat online, conform paragrafului 1 al art. 4 din Legea nr.54-FZ, casa de marcat trebuie să asigure transferul oricărui document înregistrat pe suport fiscal către formular electronic.

Clauza 4 art. 1.2 stabilește că un cec primit în acest mod electronic încă nu foarte comun este echivalent cu un cec tipărit pe hârtie - desigur, cu condiția ca informațiile din acestea să fie identice. Și, conform următorului paragraful 5, la efectuarea plăților la distanță, vânzătorul trimite cumpărătorului un cec electronic sau prin SMS înainte de a efectua plăți. Cu toate acestea, o chitanță pe hârtie nu este tipărită. Acest lucru este, de asemenea, util de reținut organizatii de farmacie, din moment ce decretul guvernamental asupra ordinului cu amănuntul medicamente de la distanță a fost deja dezvoltat și ar putea intra în curând în vigoare.

Apropo, noua procedură de utilizare a caselor de marcat oferă mai multe oportunități pentru controlul consumatorilor. Cumpărătorii vor putea acum să-și recupereze propria chitanță nu numai din e-mail, ci și din baza de date OFD, ceea ce le va permite să verifice legalitatea acesteia, inclusiv folosind aplicații mobile. Noua procedură facilitează, de asemenea, restabilirea unui cec în cazul în care versiunea lui pe hârtie este pierdută (prin primirea unuia electronic).

Amenzi noi

În concluzie, vom vorbi despre sancțiunile administrative pentru încălcări în acest domeniu, care sunt cuprinse în noua editie Articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Dacă o organizație sau un antreprenor individual nu utilizați deloc CCT, există o amendă pentru asta:

• oficiali - în valoare de la un sfert până la jumătate din suma decontării efectuată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat (dar nu mai puțin de 10.000 de ruble);
• persoane juridice - de la 75 % la 100 % din suma decontării efectuată fără utilizarea casei de marcat (dar nu mai puțin de 30.000 de ruble).

Săvârșirea repetată a unei astfel de infracțiuni, în cazul în care suma decontărilor fără utilizarea sistemelor de case de marcat se ridica la 1 milion de ruble. sau mai mult, un funcționar poate fi descalificat pe o perioadă de unul până la doi ani, iar activitățile persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali pentru acesta pot fi suspendate pe o perioadă de până la 90 de zile.

Dacă nu aveți timp să înlocuiți vechea casă de marcat cu un nou tip de casă de marcat online sau, de exemplu, încălcați procedura de înregistrare/reînregistrare a unei case de marcat, procedura și condițiile de utilizare a acesteia, atunci puteți obţine:

• oficiali - amendă administrativă în valoare de 1500 de ruble. până la 3000 de ruble. sau avertisment;
• persoane juridice - amendă administrativă în valoare de 5.000 de ruble. până la 10.000 de ruble. sau avertisment.

Aceleași amenzi sunt prevăzute pentru nefurnizarea autorităților fiscale a informațiilor și documentelor la cererea acestora. Și dacă se stabilește că vânzătorul nu a eliberat cumpărătorului un cec sau un formular de raportare strict la cererea acestuia - inclusiv în formă electronică - aceasta presupune:

• pentru oficiali - amendă administrativă în valoare de 2000 de ruble. sau avertisment;
• pentru persoane juridice - amendă administrativă în valoare de 10.000 de ruble. sau avertisment.

Mult succes cu trecerea la noua procedură de utilizare a CCP! Vă dorim să vă descurcați cu costuri mai mici și fără amenzi.