Cerințe privind responsabilitățile inspectorului de resurse umane. Fişa postului unui inspector de personal: prevederi generale. Fișa postului unui inspector de personal într-o instituție de învățământ

Probă tipică

aprob
(numele organizației,
întreprinderi etc., ea
forma organizatorica si juridica) _________________________
(director sau altul
oficial,
autorizat
aproba oficial
instrucţiuni)

(inițiale, prenume)
_________________________
(semnătura)

" " _____________ 20__

Descrierea postului
inspector HR
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)

" " ______________ 20__ N_________

Real Descrierea postului dezvoltat și aprobat de
bază contract de munca Cu ________________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
________________________________________________________________ și în conformitate cu
această fișă a postului a fost compilată)
prevederile Codului Muncii Federația Rusăși alte reglementări
acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale
1.1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.
1.2. Inspector HR este angajat și concediat de la locul de muncă
prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea lui _________________________
(Șef departament HR,

șef al unei unități structurale care face parte din departamentul de resurse umane)
1.3. O persoană care are
învăţământ secundar profesional, fără cerinţe de experienţă
muncă, sau învățământ profesional primar, special
pregătire conform programului stabilit și experiență de lucru în profilul de cel puțin
______ ani, inclusiv această întreprindere cel puțin ______ ani(i).
1.4. Inspectorul HR raportează direct la _______________
(sefului
________________________________________________________________________.
Departamentul HR, șef al unității structurale cuprinse în
departamentul de resurse umane)
1.5. În absența inspectorului HR (călătorie de afaceri, vacanță,
boală etc.) îndatoririle sale oficiale sunt îndeplinite de o persoană desemnată
în conformitate cu procedura stabilită, un deputat care poartă întreaga responsabilitate
pentru implementare de înaltă calitate, eficientă și în timp util.
1.6. În activitatea sa, inspectorul de resurse umane este ghidat de:
- documente de reglementare reglementarea problemelor contabile şi
mișcările de personal;
- materiale metodologice pe probleme de personal;
- statutul întreprinderii;
- reglementările muncii;
- ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii;
- această fișă a postului.
1.7. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:
- acte legislative si de reglementare in materie de personal,
materiale didactice pentru mentinerea documentatiei pentru contabilitate si circulatie
personal;
- legislatia muncii, regulile si regulamentele de protectie a muncii;
- structura si personalul intreprinderii; procedura de inregistrare, intretinere si
depozitare înregistrările de lucruși dosarele personale ale angajaților întreprinderii;
- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor și funcțiilor lucrătorilor
angajați, experiență de lucru generală și continuă, beneficii, compensare,
înregistrarea pensiilor pentru angajați;
- procedura de inregistrare a circulatiei personalului si intocmirea stabilita
raportare;
- procedura de mentinere a unei banci de date despre personalul intreprinderii;
- bazele muncii de birou;
- mijloace de informatică, comunicații și comunicații.

II. Funcții
Inspectorul HR este încredințat următoarele funcții:
2.1. Ținerea evidenței personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia.
2.2. Participarea la elaborarea măsurilor de reducere a fluctuației personalului.
2.3. Intocmirea documentatiei HR.
2.4. Verificarea respectării programelor de vacanță la întreprindere.
2.5. Monitorizarea stării disciplina muncii V
divizii ale organizației, depunerea rapoartelor stabilite.

III. Responsabilitățile postului
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, inspectorul HR
obligat:
3.1. Păstrați evidența personalului întreprinderii, a diviziilor acesteia în
în conformitate cu forme unificate documentatia contabila primara.
3.2. Procesează angajarea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu
Cu legislatia muncii, regulamentele și ordinele șefului
întreprinderilor, precum și alte documente de personal stabilite.
3.3. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, introduceți-le
modificări legate de activitatea de muncă.
3.4. Gata materialele necesare pentru calificare
certificare, comisii de concurs și reprezentarea angajaților la
stimulente și premii.
3.5. Completați, înregistrați și stocați cărțile de lucru, produceți
calcularea experienței de muncă, eliberarea certificatelor de angajare curentă și trecută
activități ale lucrătorilor.
3.6. Faceți înregistrări în cărțile de lucru despre stimulente și
premii pentru muncitori.
3.7. Introduceți informații despre compoziția cantitativă și calitativă
lucrătorilor și trecerea lor în banca de date a personalului întreprinderii, monitor
pentru actualizarea și completarea în timp util.
3.8. Păstrați evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, efectuați
control asupra pregătirii și respectării programelor regulate de vacanță.
3.9. Emite carduri de asigurare de pensie și alte documente,
necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților întreprinderii și membrilor acestora
familii, stabilirea de beneficii și compensații; în cazul schimbării personalului
studiază cauzele acesteia, participă la elaborarea măsurilor de reducere
fluctuatia personalului.
3.10. Întocmește documentele la expirarea termenelor stabilite
depozit curent pentru depozitare în arhivă, întocmește un stabilit
raportare.
3.11. Monitorizați starea disciplinei muncii în
diviziunile organizatiei si respectarea de catre angajati a regulilor interne
reglementările muncii.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Drepturi
Inspectorul de resurse umane are dreptul:
4.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii,
referitoare la activitățile sale.
4.2. Trimiteți propuneri spre examinarea conducerii
îmbunătăţirea muncii aferente responsabilităţilor prevăzute
din aceste instrucțiuni.
4.3. Primiți de la manageri diviziuni structurale,
specialiştilor informaţii şi documente necesare realizării lor
responsabilități de serviciu.
4.4. Implicați specialiști din toate diviziile structurale
întreprindere să rezolve responsabilitățile care îi sunt atribuite (dacă aceasta
prevazute de prevederile privind impartirile structurale, daca nu - cu
permisiunea conducătorului întreprinderii).
4.5. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Responsabilitate
Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:
5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor
atributii prevazute in prezenta fisa postului, in
în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatilor lor
infracţiuni - în limitele determinate de administrativ, penal şi
legislația civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru a provoca daune materiale- in limitele specificate
legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)

Șeful unității structurale (inițiale, prenume)
(departamentul de resurse umane) _________________________
(semnătura)

" " _____________ 20__

DE ACORD:

Șef Departament Juridic

(inițiale, prenume)
_____________________________
(semnătura)

" " ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătura)

I. Dispoziţii generale

1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.

2. Persoana care are un învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numit in functia de inspector de personal .

3. Numirea în funcția de inspector de personal și eliberarea din aceasta se face prin ordin

director al întreprinderii la recomandarea șefului

(departamentul HR; unitate structurală inclusă în departamentul HR)

4. Inspectorul HR trebuie să știe:

4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului.

4.2. Legislația muncii.

4.3. Forme și metode de control asupra executării documentelor.

4.4. Structura și personalul întreprinderii.

4.5. Înregistrarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii.

4.6. Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, vechimea generală și continuă a unui anumit loc de muncă, beneficii și compensații, precum și înregistrarea pensiilor pentru salariați.

4.7. Procedura de înregistrare a mișcării personalului și raportare.

4.8. Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

4.9. Bazele muncii de birou.

4.10. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.

4.12. Reglementări interne ale muncii.

4.13. Reguli și reglementări privind protecția muncii.

5. Inspectorul HR în activitatea sa este ghidat de:

5.1. Reglementări privind departamentul HR (unitatea structurală inclusă în departamentul HR).

5.2. Această descriere a postului.

6. Inspectorul HR raportează direct șefului

(departamentul de resurse umane;

unitate structurală care face parte din departamentul de resurse umane)

7. În lipsa inspectorului de personal (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna executare a acestora.

II. Responsabilitățile postului

Inspector HR:

1. Monitorizează executarea la timp a comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor de la șeful departamentului de personal.

2. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație primară.

3. Formulează angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documentații de personal stabilite.

4. La angajare, introduce reglementările privind disciplina în organizare, timpul de muncă și timpul de odihnă, ține evidența și eliberează certificate de serviciu.

5. Oferă instrucțiuni privind măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor, regulile și reglementările privind protecția muncii.

6. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.

7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și depuneri pentru angajați pentru stimulente și premii.

8. Completează, înregistrează și stochează carnetele de muncă, calculează durata serviciului.

9. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

10. Emite certificate despre prezent și trecut activitatea muncii angajaţilor pentru prezentare la alte instituţii.

11. Ține evidența strictă a cărților de lucru și a inserțiilor.

12. Înregistrează primirea și eliberarea carnetelor de muncă și inserturilor pentru acestea.

13. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.

15. Tine evidenta acordarii concediilor angajatilor, monitorizeaza pregatirea si respectarea programelor regulate de concediu.

16. Întocmește carduri de asigurare de pensie și alte documente necesare atribuirii pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilind beneficii și compensații.

17. Studiază mișcarea și cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

18. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.

19. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către salariați a reglementărilor interne și de muncă.

20. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și monitorizează oportunitatea acceptării de către administrație, organizatii publiceŞi colective de muncă măsuri adecvate.

21. Efectuează misiuni oficiale unice de la șeful departamentului HR (unitatea corespunzătoare a departamentului HR).

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

IV. Responsabilitate

Inspectorul HR are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii întreprinderii propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii și de îmbunătățire a metodelor de lucru ale salariaților; comentarii cu privire la activitățile angajaților întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.

3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea managerului).

5. Solicitați ca conducerea întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea acesteia drepturi oficialeși responsabilități.

Astăzi, în Rusia, problema găsirii angajaților calificați este extrem de acută - multe companii se confruntă cu dificultăți serioase în angajarea profesioniștilor care pot începe imediat să lucreze. Căutarea și angajarea lucrătorilor se efectuează de către inspectorul de personal. În acest articol ne vom uita la ceea ce este incluscine poate lucra în această funcție și cum să întocmească corect o fișă de post pentru un astfel de specialist.

Introducere

Un lucrător de personal este un specialist care este implicat în recrutarea și căutarea de personal, gestionarea afacerilor angajaților și contabilitate personal si intocmirea documentelor referitoare la admiterea, transferul sau concedierea angajatilor din organizatie.

Inspectorul HR se ocupa de orice probleme legate de personal

Responsabilitățile sale includ, de asemenea, completarea și păstrarea carnetelor de muncă, calcularea concediilor și a procedurii de acordare a acestora, monitorizarea respectării disciplinei muncii, analiza fluctuației personalului etc. În prezent, responsabilitățile unui angajat de personal pot fi extinse nu numai prin angajarea sau selectarea personalului. , dar și de așa-numitul head hunting, adică căutarea și ademenirea specialiștilor de o anumită profesie, experiență, funcție etc.

Pentru a deveni muncitor de personal, trebuie să obții studii medii de specialitate sau superioare și, de asemenea, să lucrezi în profesia ta cel puțin 1 an.

Principalele cerințe pentru un inspector sunt cunoașterea legislației muncii, capacitatea de a lucra cu documente, abilitățile de a vorbi cu oamenii și convingerile acestora, rezistența la stres și responsabilitatea.

Nuanțe ale responsabilităților postuluiCa orice altă instrucțiune,

este elaborat de un avocat ținând cont de cerințele legii și de realitățile activității companiei. Nu este în întregime corect să instruiești ofițerul de personal, ca persoană familiarizată cu legislația muncii, să-și creeze instrucțiuni pentru el însuși - fie managerul său, fie un avocat calificat ar trebui să facă acest lucru. La începutul instrucțiunilor în obligatoriu

Sunt indicate numele companiei, numele complet al managerului și numele instrucțiunilor. Punctul „Aprob” este de asemenea notat aici și semnat de șeful companiei. După antet vine textul instrucțiunilor în sine, care trebuie să îndeplinească cerințele legale. Prima secțiune prezintă profesia și abilitățile cheie pe care trebuie să le aibă un angajat. Puteți pune totul în această secțiune cerințele necesare

: educație, vechime în muncă, reguli de înlocuire etc. Al doilea paragraf indică responsabilitățile angajatului și funcționalitatea acestuia. De obicei, această secțiune este scrisă ca o listă de verificare, care enumeră tot ceea ce trebuie să facă angajatul. Responsabilitățile cheie sunt enumerate la începutul listei, urmate de altele secundare sau suplimentare. A treia secțiune stabilește limitele competențelor inspectorului și gradul de responsabilitate a acestuia pentru acțiuni sau inacțiuni.Atenţie:

La instrucțiuni pot fi adăugate secțiuni suplimentare, care vor specifica cerințele pentru solicitant, programul de lucru, posibilitatea deplasărilor de afaceri sau alte nuanțe de cooperare.

După ce instrucțiunile sunt întocmite și verificate, acestea sunt semnate de avocat și șeful firmei. Prevederea intră în vigoare după ce specialistul care aplică pentru post citește documentul și îl semnează.

Ofițerul de personal ține dosarele personale ale tuturor angajaților

Informații pentru managerDeocamdată, să ne uităm la punctele pe care un manager ar trebui să le ia în considerare atunci când elaborează instrucțiuni. Deci, inspectorul de personal este o persoană subordonată care urmează instrucțiunile fie ale managerului său (dacă întreprinderea are un departament de personal), fie ale șefului companiei. Angajarea și transferul sau concedierea ulterioară a unui salariat se efectuează numai prin ordin al conducătorului societății. Trebuie avut în vedere faptul că inspectorul are unele puteri în comparație cu angajații clasici, dar i se pun și cerințe sporite. Astfel, un inspector de personal trebuie să aibă experiență de lucru în această industrie și să aibă diplomă sau certificat de absolvire a unei școli tehnice de specialitate. De asemenea, trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

1. Cunoașterea principiilor și regulilor muncii de birou, capacitatea de a naviga prin acte și ordine de conducere.
2. Capacitatea de a completa registrele de angajare, de a face înscrieri în cartea de muncă, de a păstra dosarele personale ale lucrătorilor și de a calcula beneficiile de pensie.
3. Cunoașteți standardele Codului Muncii al Federației Ruse, puteți pregăti rapoarte privind compensații, beneficii, pensii și alte plăți.
4. Înțelegeți oamenii și fiți capabili să luați decizii cu privire la angajarea lor pentru un post.

Inspectorul trebuie să știe totul despre structura companiei, să înțeleagă posturile disponibile, să înțeleagă cine depinde de cine și cine raportează cui. În multe firme mici Responsabilitățile unui ofițer de personal includ menținerea unei arhive a fluxului de documente, precum și întocmirea unui program de vacanță, plăți către angajați etc. În micro-companii cu 10-20 de persoane care lucrează, puteți face fără un ofițer de personal, dar dacă sunt 35 sau mai mulți angajați, atunci trebuie să existe un inspector care să gestioneze personalul În activitățile sale se concentrează pe următoarele lucrări:

1. Legile și reglementările Federației Ruse.
2. Carta companiei.
3. Fișele postului și documentele interne.

Un angajat HR are dreptul de a accesa orice documente ale companiei

Care sunt responsabilitățile unui angajat?

Să aruncăm o privire mai atentă la care sunt responsabilitățile unui inspector de resurse umane. Sunt prescrise în fișa postului și în diferite organizații pot fi diferite, dar în general funcțiile principale sunt aceleași. Deci, atunci când angajează un angajat, acesta semnează contract de muncași se familiarizează cu DI. Aceste documente detaliază drepturile și responsabilitățile angajatului, precum și modalități de soluționare a conflictelor sau situațiilor controversate. Să vedem care sunt responsabilitățile sale:

1. Mentinerea politica de personalîn companie sau într-o anumită divizie a acesteia.
2. Cunoştinţe structura de personal organizarea, cunoașterea posturilor și cerințele pentru acestea.
3. Capacitatea de a menține documentația relevantă: face înscrieri în carnetele de muncă, întocmește fișe de pontaj, menține dosarele personale, poate semna și ține cont de formulare stricte de raportare.
4. Cunoașteți principiile de funcționare a arhivei, capacitatea de a dispune de documente conform procedurii acceptate.
5. Protejați informațiile confidențiale atât despre structura companiei, cât și despre datele personale ale angajaților.
6. Optimizați personalul companiei și desfășurați activități care vizează acest lucru.

: educație, vechime în muncă, reguli de înlocuire etc. Al doilea paragraf indică responsabilitățile angajatului și funcționalitatea acestuia. De obicei, această secțiune este scrisă ca o listă de verificare, care enumeră tot ceea ce trebuie să facă angajatul. Responsabilitățile cheie sunt enumerate la începutul listei, urmate de altele secundare sau suplimentare. A treia secțiune stabilește limitele competențelor inspectorului și gradul de responsabilitate a acestuia pentru acțiuni sau inacțiuni.inspectorul are acces la documentele principale ale organizației, inclusiv la carta. Angajatul trebuie să înțeleagă că are o responsabilitate serioasă, inclusiv pentru dezvăluirea informațiilor.

Puterile unui angajat al personalului

Acum că am acoperit principalele responsabilități, să trecem la competențe și puteri. acest angajat. Sunt notate în instrucțiuni, astfel încât angajatul să se familiarizeze cu ele atunci când este angajat pentru un loc de muncă înainte de a semna documentul. Puterile sale includ:

1. Posibilitate de acces la aproape orice documente din cadrul companiei.
2. Trimite idei și instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către șeful companiei privind personalul și organizarea muncii.
3. Anunțați conducerea că este nevoie de o logistică îmbunătățită care să le permită să funcționeze mai eficient.

Ofițerul de personal poate avea și alte atribuții. Rețineți că oameni ca asta Se bucură de un respect binemeritat în echipă, sunt în stare bună cu superiorii lor și sunt solicitați pe piața muncii.

Angajatul HR trebuie să aibă experiență și cunoștințe relevante pentru post

Responsabilitatea pentru abateri

Deoarece specialist personal este responsabil pentru o cantitate destul de mare de muncă și are acces la actele companiei, atunci regulile și principiile pentru tragerea la răspundere a inspectorului trebuie descrise în detaliu. În cele mai multe cazuri, astfel de erori sunt descrise în codul muncii, dar situatii specifice pot fi specificate separat in fisa postului sau in regulile interne. Pentru încălcări minore, sunt prevăzute cenzură, privarea de bonusuri și penalități. Pentru abateri grave se prevad sanctiuni administrative, civile sau penale, precum si demiterea din societate conform articolului necesar.

: educație, vechime în muncă, reguli de înlocuire etc. Al doilea paragraf indică responsabilitățile angajatului și funcționalitatea acestuia. De obicei, această secțiune este scrisă ca o listă de verificare, care enumeră tot ceea ce trebuie să facă angajatul. Responsabilitățile cheie sunt enumerate la începutul listei, urmate de altele secundare sau suplimentare. A treia secțiune stabilește limitele competențelor inspectorului și gradul de responsabilitate a acestuia pentru acțiuni sau inacțiuni.managerul poate întocmi în mod independent această secțiune ținând cont de specificul activității companiei sau poate folosi paragrafe standard care conțin trimiteri la legile și reglementările legislației muncii.

Daca esti interesatCă opțiune gata făcută poate fi descărcat de aici. Trebuie să înțelegeți că inspectorul HR nu ar trebui să fie implicat în sarcini conexe, contabilitate sau marketing - domeniul său de activitate include exclusiv lucrul cu personalul.

Profesia de inspector de personal presupune munca activă cu documente si comunicare cu intregul personal al firmei. Inspectorul angajează angajați, formalizează documentele necesare, emite certificate, consiliază în probleme emergente. Acest tip de muncă necesită perseverență și atenție.

Locuri de lucru

Postul de inspector HR există aproape în toate secundarele și organizații mari. De asemenea, astfel de specialiști pot fi solicitați în companiile care furnizează externalizarea sau auditarea serviciilor de personal.

Istoria profesiei

Din istoria Rusiei se știe că la Kiev a existat o școală specială în care erau acceptați numai copiii boierilor. După absolvire instituție de învățământ candidații au fost selectați pentru posturile de scribi, grefieri și secretari judiciari. Ei erau angajați în menținerea evidențelor marilor lorzi și prinți feudali. În prezent, inspectorii de resurse umane, secretarii de departament sau funcționarii se ocupă de probleme de management al biroului.

Responsabilitatile inspectorului HR

Atribuțiile inspectorului de resurse umane includ:

• efectuarea evidenței personalului;
• întocmirea unui program de vacanță, foi de pontaj;
• înregistrarea certificatelor și documentelor (asigurare de pensie, venituri, călătorii de afaceri, invaliditate, concedii etc.);
• consultări cu angajații pe diverse probleme de personal;
• Menținerea unei baze de date în programul 1C.
• angajarea, transferul, concedierea salariatilor;
• mentinerea dosarelor personale si a dosarelor de munca;
• participarea la elaborarea fișelor postului;

Funcțiile inspectorului departamentului HR pot include și arhivarea documentelor, desfășurarea interviurilor cu candidații și participarea la organizarea de evenimente corporative.

Cerințe pentru un inspector de resurse umane

Cerințele de bază pentru un inspector de personal sunt următoarele:

• experiență de lucru mai mare de 1 an;
• cunoașterea legislației muncii, gestionarea evidenței personalului;
• studii superioare sau medii de specialitate;
• Cunoștințe PC (MS Office, 1C).

Exemplu de CV pentru inspector de resurse umane

Cum să devii inspector de resurse umane

Pentru a deveni inspector de personal trebuie să ai studii superioare, de preferință în drept sau sfera economică. De asemenea, puteți obține abilitățile și cunoștințele necesare la seminarii sau cursuri despre managementul evidenței personalului.

Salariu inspector HR

Dimensiune salariile Inspectorul de resurse umane depinde de experiența de lucru și variază de la 18 la 40 de mii de ruble pe lună. Salariul mediu al unui inspector de personal este de 30 de mii de ruble pe lună.

Unde să te antrenezi

Pe lângă asta studii superioare Pe piață există o serie de programe de antrenament pe termen scurt, care durează de obicei de la o săptămână la un an.

Academia Interregională de Construcţii şi complex industrialși cursurile ei de direcție „”.

Institut învăţământul profesional„IPO” vă invită să urmați cursuri la distanță în direcția „” (există opțiunile 256, 512 și 1024 de ore academice) pentru a primi o diplomă sau un certificat standard de stat. Am instruit peste 8.000 de absolvenți din aproape 200 de orașe. Puteți urma cursuri externe și puteți primi rate fără dobândă.

Menținerea evidenței personalului companiei este responsabilitatea principală a postului inspector HR (sau inspector HR), dar într-o organizație mică poate fi implicat și în rezolvarea altor sarcini de management al personalului. Majoritatea punctelor din exemplul propus de fișă a postului pentru un inspector al departamentului de resurse umane sunt dedicate menținerii, înregistrării și stocării cărților de muncă, ceea ce nu este surprinzător, deoarece acestea rămân în continuare principalul document „de muncă” al angajaților.

Descrierea postului de inspector departament HR
(Descrierea postului de inspector HR)

AM APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.
1.2. Inspectorul departamentului HR este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin director general la recomandarea şefului departamentului de personal.
1.3. Inspectorul HR raportează direct șefului departamentului HR.
1.4. În funcția de inspector departament HR este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: calificare profesională superioară, experiență de lucru în domeniul relevant de cel puțin un an.
1.5. În absența inspectorului departamentului HR, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.6. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:
- legislative şi reglementărilor referitoare la organizarea muncii de birou în organizarea și înregistrarea mișcării personalului, înregistrarea dosarelor de pensie, păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale angajaților organizației, pregătirea dosarelor pentru depunerea în arhivă;
- legislatia muncii;
- structura si personalul companiei;
- managementul înregistrărilor de personal, procedura de înregistrare a mișcării personalului și raportare;
- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor salariaților, vechimea generală și continuă a unui anumit loc de muncă, beneficii și compensații, precum și înregistrarea pensiilor pentru salariați;
- procedura de mentinere a unei banci de date despre personalul companiei.
1.7. Inspectorul departamentului HR este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Regulamente privind departamentul HR, Carta organizatiei, Reglementari interne de munca, altele reglementărilor companii;
- ordine si instructiuni de la conducere;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului inspectorului HR

Inspectorul departamentului de resurse umane îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Monitorizează executarea la timp a comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor de la șeful departamentului HR.
2.2. Ține evidența personalului companiei și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație primară.
2.3. Intocmeste angajarea, transferul si concedierea angajatilor in conformitate cu legile muncii, regulamentele si ordinele conducatorului societatii, precum si alte documentatii de personal stabilite.
2.4. La angajare, introduce reglementările privind disciplina în organizare, timpul de lucru și timpul de odihnă, ține evidența și eliberează certificate de serviciu.
2.5. Oferă instrucțiuni privind măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor, regulile și reglementările privind protecția muncii.
2.6. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.
2.7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și nominalizări pentru angajați pentru stimulente și premii.
2.8. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează experiența de muncă.
2.9. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.
2.10. Emite certificate de activitate curentă și trecută a angajaților pentru prezentare altor instituții.
2.11. Ține evidența strictă a cărților de muncă și a inserțiilor, înregistrează primirea și eliberarea carnetelor de muncă și a inserțiilor pentru acestea.
2.12. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date de personal a companiei, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.
2.13. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.
2.14. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
2.15. Studiază mișcarea și cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
2.16. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.
2.17. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne și de muncă.
2.18. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și monitorizează oportunitatea administrației, organizațiilor publice și colectivelor de muncă luând măsurile corespunzătoare.
2.19. Îndeplinește alte sarcini oficiale ale șefului departamentului HR.

3. Drepturile inspectorului HR

Inspectorul HR are dreptul:
3.1 Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.
3.2. Solicitați de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.4. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea inspectorului HR

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.