Fișa postului unui specialist (manager) în managementul evidenței personalului. Descrierea postului unui specialist în resurse umane Descrierea postului detaliată a unui specialist în resurse umane

Evidențele de personal ale companiei sunt gestionate de un inspector al departamentului de personal, cu alte cuvinte, un inspector de personal sau ofițer de personal. O rezoluție a Ministerului Muncii din 21 august 1998 a subliniat în detaliu sarcinile sale zilnice. În același timp, specializat director unic după calificare indică aproximativ 15 profesii, ghidate de fișa postului unui ofițer de personal. Acesta definește clar limitele interacțiunii cu personalul, principalele responsabilități, cerințe și funcții, precum și regulile și procedurile de păstrare a documentației. În ciuda faptului că aceasta este sarcina sa principală și fundamentală, el poate participa și la rezolvarea altor sarcini în managementul angajaților. Totul depinde de cerințele pe care organizația particulară în care își desfășoară activitățile profesionale le propune specialistului.

Cerințele postului pentru un ofițer de personal

Un specialist HR poate fi numit specialist în departamentul HR, inspector HR, șeful departamentului HR și, de asemenea, într-o măsură sau alta, asociază alte duzini de profesii cu acest nume. Dar, în ciuda concentrării generale în lucrul cu documentele de personal, există diferențe semnificative. Să ne uităm la ele.

Cerințe pentru un specialist în personal fătare

Descrierea postului Specialistul HR este dezvoltat de șef serviciul de personal. Și este aprobat de conducerea de vârf a organizației. Ea precizează clar responsabilitățile postului, puterile, funcțiile specialistului și indică regulamentele interne ale organizației. O persoană care are suficientă pregătire profesională, un an de experiență în muncă și educația necesară poate deveni specialist.

Deoarece această specialitate oferă acces la informații confidențiale, angajatul este responsabil pentru acțiunile sale. Iar dacă faptele sale au cauzat prejudicii companiei, acesta va fi tras la răspundere în conformitate cu legislația în vigoare.

Specialistul HR rezolvă următoarele sarcini:

• Intocmirea documentatiei la angajarea sau concedierea personalului, transferarea acestora catre alte unitati de personal in conformitate cu codul muncii si ordinele conducatorilor.
• Înregistrarea muncii și modificarea oricăror date ale angajaților la toate nivelurile în conformitate cu standardele documentare și introducerea acestor modificări în bazele de date de personal.
• Colectarea datelor pentru certificare sau pentru îmbunătățirea nivelului de calificări.
• Managementul mecanismului de recompensă și pedeapsă.
• Mentinerea fisierelor personale ale angajatilor, colectarea informatiilor personale.
• Decor dosarele de lucru si contracte.
• Elaborarea unui calendar și monitorizarea implementării acestuia.
• Determinarea perioadelor de vacanță și monitorizarea implementării acestora.
• Mentinerea documentatiei pentru arhiva.

Cerințe pentru un inspector de resurse umane

Responsabilitățile postului includ:

• Mentinerea documentatiilor privind angajarea si concedierea angajatilor, schimbari de posturi.
• Mentinerea dosarelor personale ale personalului, efectuarea modificarilor si a datelor suplimentare.
• Înregistrarea cărților de muncă și păstrarea acestora.
• Lucrați cu concedii medicale, concedii și plăți de beneficii. Monitorizarea conformității acestora.
• Prelucrarea documentației pentru calcularea pensiilor, a indemnizațiilor de muncă și a compensațiilor.
• Efectuarea de modificări la datele de personal din baza de date.
• Identificarea posibilelor probleme în echipă și motivele fluctuației personalului.
• Lucrul cu arhiva.

La prima vedere, există puține diferențe între profesia de „inspector HR” și profesia de „specialist HR”. Dar ele sunt: ​​pe această poziție Poate fi acceptată o persoană cu studii medii. Experiența de muncă nu este una dintre cerințele principale și poate să nu fie luată în considerare deloc.

Responsabilitățile inspectorului includ selecția personalului pentru posturile vacante, în conformitate cu cerințele profesionale stabilite.

Cerințe pentru șeful departamentului HR

Ocupa poziție de conducere este posibil doar dacă ai studii superioare și experiență de minim trei ani într-o poziție similară. O persoană este numită în funcția de șef prin ordinul unui lider senior. După care rămâne răspunzător direct doar în fața șefului companiei. Activitățile sale se desfășoară strict în cadrul cartei interne a organizației, Codul Muncii, drept civil și alte acte juridice, pe baza fișei postului.

Responsabilitatile locului de munca:

• Dezvoltarea și monitorizarea conformității politica de personal organizatii.
• Monitorizarea necesității de actualizare a personalului de lucru.
• Managementul unităților de personal conform autorităților disponibile.
• Efectuarea certificării și analizei rezultatelor acesteia.
• Îmbunătățirea mecanismelor existente de concediere, angajare sau transfer de personal pe alte posturi.
• Îmbunătățirea sistemului de interacțiune între personal.
• Monitorizarea performanței angajaților departamentului de resurse umane a sarcinilor lor.
• Monitorizarea implementării premiilor și stimulentelor.
• Implementarea masurilor de instalare disciplina muncii, crescând nivelul de motivare al angajaților pentru activitățile lor directe de muncă.

Șeful departamentului de resurse umane pregătește și revizuiește informațiile de proprietate care sunt destinate conducerii superioare. De asemenea, este de competența sa să conducă consultări în conformitate cu direcția funcției sale. Nivelul ridicat de pregătire al șefului departamentului de resurse umane este evidențiat de cunoștințele sale cu privire la documentele de reglementare ale Federației Ruse, diferite metode de evaluare a muncii personalului, înțelegerea structurii organizației, cunoașterea cerințelor de completare. și procesarea documentației și standardele de muncă existente. Instrucțiunile, care precizează toate responsabilitățile postului ale șefului departamentului de personal, inspectorului și specialistului în lucrul cu personalul, sunt întocmite după modelul pentru fiecare categorie. Și semnat în timpul procesului de cerere de angajare.

Pentru a aplica pentru un post de HR, trebuie să:

• Oferă totul Documente necesare, în funcție de postul ales, inclusiv: diplomă de studii necesare, documente care confirmă experiența în muncă etc.
• Cerere completată conform eșantionului.

Conform model general fișa postului, ofițerul de cadre este încadrat ca specialist. Numirea sau demiterea acestuia din funcția sa are loc pe baza unui ordin al directorului general al organizației la recomandarea superiorului său imediat.

Mai devreme în articol, am analizat cerințele pentru candidați pentru fiecare poziție posibilă. În funcție de categorie (inspector, specialist sau supervizor), la angajare, supervizorul imediat urmărește respectarea acestora.

În cazul în care un ofițer de personal se află în imposibilitatea temporară de a-și îndeplini atribuțiile, acestea vor fi îndeplinite de înlocuitorul său.

Persoana HR trebuie să cunoască următoarele:

• Documente legale și legislative în orice mod legate de procesul muncii, procesul de menținere și gestionare a dosarelor personale ale angajaților, înregistrarea pensiilor, menținerea carnetelor de muncă și încheierea contractelor de muncă.
• Structura companiei și modurile în care personalul interacționează în cadrul acesteia.
• Legislația muncii în vigoare.
• Reguli pentru lucrul cu personalul și întocmirea rapoartelor.
• Reguli de păstrare a datelor personale ale angajaților.
• Procedura de mentinere a pensiilor, concediilor de odihna, acumularii beneficiilor, compensarii etc.

În conformitate cu legislația, se desfășoară Regulamentul cu privire la departamentul de personal al organizației imediate în sine, statutul acesteia, regulamentele interne, ordinele de conducere și fișele postului, activitățile unui ofițer de personal.

În conformitate cu responsabilitățile și drepturile de bază existente și stabilite, prevăzute în Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998, organizația întocmește fișele posturilor pentru funcțiile ocupate. Poate conține clauze suplimentare privind condițiile de procesare sau vacanță, program, cerințe suplimentare și alte condiții importante.

Elaborarea instrucțiunilor este efectuată de conducerea de vârf a organizației, adjuncții acestora sau șefii imediati ai ofițerilor de personal. Pe parcursul procesului, acesta este convenit cu avocații, semnat și intră în vigoare.

Iată un exemplu de exemplu de fișă a postului, pe baza căruia o organizație își poate elabora propria versiune:

După cum se poate vedea din instrucțiuni, un specialist în personal nu trebuie să se angajeze numai în selecția și plasarea lucrătorilor, ci și în alte tipuri de activități.

Un punct la fel de important care trebuie indicat în instrucțiuni îl reprezintă drepturile angajatului.

Și o secțiune la fel de importantă este responsabilitatea specialistului, deoarece lucrează mediocru cu treburile personale și are informații confidențiale.

Drepturile unui specialist HR

Atunci când redactați instrucțiuni, acesta este un punct important care nu poate fi omis în mod absolut. În ciuda faptului că coordonarea fișei postului compilate cu organele reprezentative pentru protecția personalului nu este prevăzută de legislația Federației Ruse, aprobarea are loc de obicei cu departamentul juridic pentru a evita încălcarea drepturilor angajaților.

Ofițerul de personal are următoarele drepturi:

• Familiarizați-vă cu documentația existentă și deciziile managerilor companiei legate direct de activitățile acesteia.
• Să aibă acces la informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
• Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii și a condițiilor legate direct de desfășurarea activităților sale.
• Primește integral organizarea calitatii condiţii tehnice şi informaţionale pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu.

Responsabilitatile specialistului HR

Ofițerul de personal este responsabil, în conformitate cu legislația rusă, pentru încălcarea îndatoririlor sale directe:

• În caz de neîndeplinire sau calitate slabă a îndeplinirii sarcinilor lor imediate.
• În caz de încălcare a instrucțiunilor și ordinelor organizației, a reglementărilor muncii și a disciplinei cuvenite.
• În cazul încălcării secretelor comerciale sau dezvăluirii datelor personale ale personalului.

Șeful societății sau șeful departamentului de resurse umane, a cărui sarcină este de a reglementa activitățile departamentului de resurse umane, poate fi tras la răspundere pentru:

• Lipsa contractelor formalizate cu angajatii.
• Lipsa de chestiuni personale.
• Lipsa unui program de vacanță.
• Lipsa documentației de securitate activitatea muncii.

Particularități ale profesiei pe care le întâlnește un ofițer de personal

Un ofițer de personal, în ciuda listei extinse a responsabilităților sale, este implicat în primul rând în menținerea documentației într-o anumită organizație. Acestea sunt comenzi, contracte de muncă, regulamente, declarații ale angajaților, management înregistrare militară, pensie, beneficiu etc.

Cu ce ​​particularități se confruntă un specialist care ocupă această poziție?

Cele pozitive includ:

• Ore de lucru. În cazuri rare, pot apărea ore suplimentare. Practic, acesta este un program standard cu zile libere obișnuite fixe (sâmbătă și duminică), precum și zile nelucrătoare în sărbători legale. Cel mai adesea, munca este de la 9:00 la 18:00, inclusiv o pauză de masă.
• Un pachet social stabil care include toate plățile necesare.

În organizațiile mici, drepturile angajaților pot fi încălcate, este posibil să nu existe pachet social sau înregistrare oficială. Prin urmare, atunci când aplici pentru un loc de muncă, ar trebui să dai prioritate doar companiilor de încredere cărora le pasă de angajații lor.

• Hârtii fără prea multă mobilitate.
• Oportunitate creșterea carierei si salarii mari.
• Munca de birou.

Cele negative includ următoarele:

• Pe lângă responsabilitățile directe, există o cantitate mare de responsabilități suplimentare, nu întotdeauna legate direct de specialitate.
• Fiind între angajați și conducere. Acest lucru poate fi un dezavantaj atunci când trebuie să rezolvați situații negative.
• Pentru unii, documentele de la birou vor părea un minus.
• Monoton.
• Posibila apariție a dezacordurilor în lucrul cu contabilitatea.
• Răspunderea în caz de necinste a angajatului angajat.

Un angajat HR intalneste constant oameni noi si trebuie sa aiba abilitati de comunicare, sa fie capabil sa organizeze oamenii si munca sa, sa fie prietenos si in acelasi timp sa posede în moduri moderne evaluări ale personalului. El trebuie să aibă abilitățile de înțelegere reciprocă și să își bazeze munca pe cooperare reciprocă. În plus, în activitățile sale, ofițerul de personal întâlnește constant interacțiuni cu organizații terțe. Cum ar fi Fondul de pensii, Inspecția de stat munca si altele).

Competența unui specialist în acest domeniu depinde și de capacitatea sa de a utiliza tehnologia și instrumentele de automatizare.

Concluzie

În concluzie, putem spune că profesia de ofițer de cadre este semnificativă și importantă în prezent lumea modernă. Se ocupă nu doar de selecția personalului pentru companie, ci și de o mare cantitate de documentație. Practic, această lucrare este legată de ea: menținerea unei arhive, fișiere personale, documentarea angajarea, concedierea si mutarea salariatilor in alte functii, inregistrarea militara, inregistrarea pensiilor, concediilor si orarelor. Această profesie este potrivită pentru cei cărora le place munca inactivă într-un birou confortabil.

În ciuda acestui fapt, postul de specialist în departamentul HR presupune următoarele abilități: abilități de comunicare, bunăvoință, abilități organizatorice, bună cunoaștere a legislației, care într-o măsură sau alta ține de managementul evidenței muncii.

Departamentul de HR are, de asemenea, o gamă de posturi vacante: inspector, specialist și șef. Fiecare își asumă propriul nivel de anumite abilități și calități. De exemplu, doar un solicitant care are studii superioare și experiență de lucru într-o poziție similară poate deveni șef. Fără experiență, poți deveni inspector și apoi poți urca pe scara carierei.

Ca și pentru orice altă specialitate, pentru un ofițer de cadre există un exemplu de fișă a postului stabilit, pe baza căruia diverse organizatii revendica pe ale lor. În același timp, ele indică conditii suplimentareîn funcție de detaliile companiei, cerințele profesiei și angajamentul. De asemenea, ele descriu toate drepturile, responsabilitățile și termenii de cooperare ale angajatului.

În acest videoclip vă puteți familiariza cu caracteristicile profesiei Specialist resurse umane, și poate învățați ceva nou pentru dvs., care nu a fost discutat în articol:

Descărcați descrierea postului
Specialist resurse umane(.doc, 75KB)

I. Dispoziţii generale

1. Un specialist în resurse umane este clasificat ca specialist.
2. În funcția de specialist HR este numită o persoană cu studii superioare. educatie profesionala fără nicio cerință de experiență în muncă.
3. Numirea in functia de specialist HR si demiterea din aceasta se face prin ordin
4. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
   1. 4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale didactice pe probleme de management al personalului.
   2. 4.2. Legislația muncii.
   3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
   4. 4.4. Procedura de determinare a cerințelor de personal viitoare și actuale.
   5. 4.5. Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.
   6. 4.6. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
   7. 4.7. Reglementări privind certificarea și testele de calificare.
   8. 4.8. Procedura de alegere (numire) într-o funcție.
   9. 4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
   10. 4.10. Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
   11. 4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
   12. 4.12. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.
   13. 4.13. Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii.
   14. 4.14. Reglementări interne ale muncii.
   15. 4.15. Reguli și reglementări privind protecția și securitatea muncii.
5. În absența unui specialist de personal (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna execuție a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Specialist resurse umane:

1. Efectuează lucrări pentru a încadra întreprinderea cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
2. Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.
3. Efectuează studii și analize:
   1. 3.1. Structura oficială și de calificare profesională a personalului întreprinderii și al diviziilor acesteia.
   2. 3.2. Stabilirea documentației pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților.
   3. 3.3. Rezultatele certificării și evaluării angajaților calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătiți propuneri de înlocuire posturi vacanteși crearea unei rezerve pentru promovare.
4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
5. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
6. Monitorizează plasarea și aranjarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite instituție educațională specialitate și profesie, desfășurându-și stagiile.
7. Participă la adaptarea angajaților nou angajați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării.
9. Ia parte la organizarea muncii, metodologic și suport informativ calificare, certificare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora.
10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
11. comenzi:
    1. 11.1. Procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților.
    2. 11.2. Eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare.
    3. 11.3. Respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă.
    4. 11.4. Întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru salariați și alte documente de personal stabilite.
    5. 11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului întreprinderii.
12. Întocmește rapoartele prescrise.
13. Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat.

III. Drepturi

Specialistul HR are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
2. În problemele de competența sa, înaintează propuneri spre luarea în considerare a conducerii pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; comentarii cu privire la activitățile personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.
3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii departamentelor întreprinderii și specialiștilor informații și documente necesare pentru realizarea implementării acesteia responsabilitatile locului de munca.
4. Implicați toți specialiștii (separați). diviziuni structurale pentru a rezolva sarcinile care i-au fost atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziunile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
5. Solicitați conducerii întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

IV. Responsabilitate

Specialistul HR este responsabil pentru:

1. In spate execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de actuala legislatia muncii Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-o rezoluție din 21 august 1998. Detaliază domeniile de responsabilitate ale specialistului, limitele subordonării și ia în considerare Cadrul legal, necesar unui angajat al departamentului HR, procedura de depunere si mentinere a documentatiei. Directorul unificat de calificare definește 17 profesii care, atunci când sunt îndeplinite atributii oficiale concentrați-vă pe descrierea postului muncitor de personal. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentele relevante „Cu privire la departamentul de resurse umane”.

Specialist HR - Responsabilitățile postului

Fișa postului unui specialist al departamentului de resurse umane stabilește procedura pentru relațiile de muncă, gama de responsabilități, funcțiile atribuite angajatului, cerințele pentru acesta, nivelul de educație necesar și subordonarea. O persoană cu suficientă formare profesională, studii și experiență de cel puțin 12 luni.

Șeful departamentului HR este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunilor și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Compoziția, regulile de execuție și competențele acestora sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, regulamentele interne, reglementările federale și regionale. Acestea constau în îndeplinirea următoarelor sarcini:

• documentația privind angajarea și concedierea angajaților, transferul de personal către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele de conducere;
• înregistrarea activităților și modificărilor în datele personale ale angajaților la toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări la bazele de informații;
• colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
• dezvoltarea unui mecanism de stimulente și penalități;
• compilarea și menținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
• inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
• formarea experienței de muncă;
• monitorizarea vacantelor si controlul programului;
• selectarea la timp a documentației pentru arhivă și înregistrarea acesteia;

Activitățile unui specialist de personal oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secrete comerciale. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în resurse umane își poate îndeplini atribuțiile în orele suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

inspector HR - responsabilitati post

Cum apare în One directorul de calificare, candidații cu studii medii sunt luați în considerare pentru postul de inspector HR nu contează; Întregul domeniu de responsabilități ale postului inspectorului de resurse umane este definit în instrucțiunile interne. Aceasta include îndeplinirea sarcinilor de birou:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului HR includ și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințele profesionale și nivelul de abilități de comunicare. Ofițerul de personal plasează reclame în presă, portaluri de internet, depune cererea la centrul de angajare și realizează interviuri. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să se încadreze cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Activitățile de selecție și controlul trecerii sunt în sarcina ofițerului de personal.

Responsabilitățile postului șefului departamentului HR

Numai un angajat cu diplomă poate supraveghea ofițerii de personal. educatie inalta, care a lucrat pe un post similar de cel puțin 3 ani. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza cartei interne a companiei, strict în cadrul dreptului muncii și dreptului civil rus și în conformitate cu fișa postului angajatului personalului. Șeful OK este responsabil doar în fața conducerii de vârf a companiei.

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ următoarele:

• elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
• evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
• managementul personalului conform autoritatii si competentei;
• suport metodologic și informațional pentru certificarea, organizarea și analiza rezultatelor acesteia;
• depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
• activități corecționale;
• monitorizarea periodică a îndeplinirii responsabilităților postului de către specialiștii departamentului de resurse umane;
• controlul asupra executării ordinelor pentru recompense și stimulente.

Responsabilitățile postului ale ofițerului de cadre-șef includ implementarea măsurilor de stabilire disciplina muncii, crescând motivația echipei. Managerul pregătește și aprobă informațiile oficiale destinate directorului. Conducerea este responsabilă pentru acordarea de consultații personalului cu privire la problemele actuale de personal.

Nivelul profesional al managerului OC este evidențiat de cunoașterea legislației muncii și civile a Federației Ruse, a metodelor de evaluare a angajaților, a structurii întreprinderii, a cerințelor privind documentele, a standardelor de siguranță la incendiu și de protecție a muncii.

O instrucțiune cu responsabilitățile unui ofițer de personal - șef, inspector sau specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de salariati dupa un model standard.

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Specialist resurse umane

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează puterile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile unui specialist în resurse umane [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Un specialist HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Specialistul HR aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. Persoană care are un învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 2 ani, inclusiv această întreprindere cel putin 1 an.

1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

• acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;
• legislatia muncii;
• structura și personalul întreprinderii;
• procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
• procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;
• procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;
• procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
• elementele de bază ale muncii de birou;
• mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Specialistul HR în activitățile sale zilnice este ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
• această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist în resurse umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Specialistul în resurse umane îndeplinește următoarele funcții:

2.1. Efectuează lucrări pentru a încadra întreprinderea cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.

2.2. Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.

2.3. Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și profesionale de calificare a personalului întreprinderii și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora. calitati de afaceri in vederea determinarii nevoilor actuale si viitoare de personal, intocmirea de propuneri pentru ocuparea posturilor vacante si crearea unei rezerve de promovare.

2.4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

2.5. Informează angajații companiei despre posturile vacante disponibile.

2.6. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.

2.7. Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, efectuează stagiile acestora și participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.

2.8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării.

2.9. Ia parte la organizarea suportului de lucru, metodologic și informativ al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora.

2.10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

2.11. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul întreprinderii.

2.12. Întocmește rapoartele prescrise.

În caz de necesitate oficială, un specialist de personal poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Specialistul HR are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de problemele activității lor.

3.2. Implicați specialiști din toate diviziile structurale ale Companiei pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite.

3.3. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii Societății referitoare la activitățile acesteia.

3.4. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.

3.5. Raportați managerului despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu munca efectuată.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Specialistul în resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functiile munciiși sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Performanța specialistului în resurse umane este evaluată prin:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist în resurse umane este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. Din cauza necesitatea de productie Un specialist în resurse umane este necesar pentru a pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „__” _______ 20__

Fișele postului ținând cont de standardele profesionale 2016-2017

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist managementul înregistrărilor de personal

Un exemplu de fișă a postului este compilat luând în considerare standardul profesional de Specialist HR

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist HR este angajata urmatoarea persoana:

1) având învățământ profesional secundar în programe de formare pentru specialiști de nivel mediu;

2) având studii profesionale suplimentare conform programelor recalificare profesională, programe de formare avansată.

1.2. Un specialist în resurse umane ar trebui să știe:

1) acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează drepturile și obligațiile agentii guvernamentale, sindicateși alte organe reprezentative ale salariaților să furnizeze documentația contabilă;

2) legislația Federației Ruse privind datele personale;

3) procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;

4) procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

5) elementele de bază ale fluxului de documente și suportul documentației;

6) tehnologii, metode și tehnici de analiză și sistematizare a documentelor și informațiilor;

7) procedura de calcul a vechimii în muncă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;

8) structura organizaţiei;

9) elementele de bază ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse privind menținerea documentației de personal;

10) reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de întocmire a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;

11) standarde de etică și comunicare în afaceri;

12) fundamentele de bază informatică, construcția structurală a sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;

13) legislatia muncii si alte acte care contin norme de drept al muncii;

14) Reglementări interne de muncă;

15) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

16) ……… (alte cerințe pentru cunoștințele necesare)

1.3. Un specialist în resurse umane trebuie să fie capabil să:

1) elaborează proiecte de documente organizatorice și administrative pentru personal;

2) aranja documentele de personalîn conformitate cu cerințele legislației muncii a Federației Ruse și locale reguli organizații;

3) să țină evidențe și să înregistreze documente în sistemele informaționale și pe suporturi materiale;

4) organizează depozitarea documentelor în conformitate cu cerințele legislației muncii și arhivistice a Federației Ruse și reglementările locale ale organizației;

5) analizează documentele de personal și transferă informații în baze de date și rapoarte;

6) identifica erorile, inexactitățile, corecturile și informațiile inexacte din documente, determina legitimitatea documentelor;

7) lucrează cu sisteme de informareși baze de date pentru menținerea informațiilor statistice și de raportare a personalului;

8) elaborarea proiectelor de documente de personal;

9) elaborarea unui plan de ajustare a procedurii stabilite de prelucrare a documentelor de personal și implementarea modificărilor adoptate;

10) controlează prezența angajaților la locul de muncă;

11) aranja documente contabile prezentate organelor guvernamentale, sindicatelor și altor organisme reprezentative ale lucrătorilor;

12) analizează regulile, procedurile și procedurile care reglementează drepturile și responsabilitățile organelor și organizațiilor guvernamentale cu privire la schimbul de documentație de personal;

13) să conducă corespondența de afaceri;

14) să respecte standardele etice ale comunicării în afaceri;

15) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Un specialist în resurse umane în activitățile sale este ghidat de:

1) ……… (denumirea actului constitutiv)

2) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

3) această fișă a postului;

4) ……… (denumirile reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialistul HR raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Suport de documentare lucrul cu personalul:

1) mentinerea documentatiei organizatorice si administrative pentru personal;

2) mentinerea documentatiei privind contabilitatea si circulatia personalului;

3) administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru contabilitatea și circulația personalului, depunerea documentelor de personal către organele guvernamentale.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul HR îndeplinește următoarele atribuții:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 1 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) procesează și analizează documentația personalului primit;

2) elaborează și întocmește documentația de personal (primară, contabilă, planificată, Securitate Socială, organizatoric, administrativ);

3) efectuează înregistrarea, contabilitatea și păstrarea curentă a documentației organizatorice și administrative pentru personal.

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) întocmește proiecte de documente privind procedurile de gestionare a personalului, contabilitatea și circulația personalului;

2) organizează un sistem de deplasare a documentelor pentru personal;

3) colectează și verifică documentele personale ale angajaților;

4) efectuează pregătirea și înregistrarea la solicitarea salariaților și oficiali copii, extrase din documente de personal, certificate, informații despre vechimea în muncă, beneficii, garanții, compensații și alte informații despre angajați;

5) eliberează salariatului documente de personal privind activitățile sale de muncă;

6) aduce la cunoștința personalului documentele organizatorice, administrative și de personal ale organizației;

7) ține evidența programului de lucru al angajaților;

8) efectuează înregistrarea, contabilitatea, depozitare operațională documente de personal, pregătirea pentru depunerea lor la arhivă.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 3 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) organizează fluxul de documente pentru contabilitate și mișcarea personalului;

2) organizează fluxul de documente pentru depunerea documentelor de personal către agențiile guvernamentale;

3) înregistrează organizația la agențiile guvernamentale;

4) pregătește:

La solicitarea organelor guvernamentale, a sindicatelor și a altor organe reprezentative ale salariaților, originale, extrase, copii de pe documente;

Notificări, raportări și informații statistice privind personalul;

Informații privind încheierea unui contract de muncă sau civil pentru prestarea de muncă (prestarea de servicii) cu un cetățean care a ocupat o funcție guvernamentală sau serviciu municipal, a cărui listă este stabilită prin acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Un specialist în resurse umane are dreptul de a:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de hotarari, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dvs. imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul HR este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse și legislația contabilă;

Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standard profesional„Specialist în managementul resurselor umane”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 6 octombrie 2015 N 691n, ținând cont de ……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de a semna contract de muncă). Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte prevederi finale)