Descrierea postului de analist. Analist de afaceri: responsabilitati, fisa postului. Responsabilitățile postului unui analist de sisteme

Un analist este specialist, iar statutul său de muncă necesită repartizarea mai multor categorii pe toată perioada stagiului: fără categorie, prima și a doua. Responsabilitățile sale includ colectarea analitică și evaluativă a datelor curente și monitorizarea directă a mass-media, urmată de analiza acestora și dezvoltarea de algoritmi practici pentru activitatea organizației.

În conformitate cu instrucțiunile sale, specialistul analist trebuie să îndeplinească următoarele funcții:

• să organizeze instrumente metodologice pentru efectuarea cercetărilor științifice în domeniul lor;
• căutarea datelor pentru evaluarea analitică ulterioară - eșantionarea se face din diverse surse, iar pe baza rezultatelor obținute se elaborează și se implementează soluții practice;
• întocmește toate rapoartele analitice necesare;
• coordonează activitatea colegilor lor, inclusiv activitățile angajaților altor întreprinderi, filiale și parteneri cu care compania cooperează la proiectul curent.

Analist ar trebui să știe:

• ordinea și metoda de dezvoltare a tacticii și strategiei de afaceri;
• metodologie de preluare a datelor pentru evaluarea analitică;
• bazele organizatorice ale muncii;
• temeiul juridic al muncii;
• regulile de protectie a muncii;
• cadrul legislativ în domeniul de interes profesional.

Postul de analist de specialitate presupune repartizarea mai multor categorii, fiecare având propriile cerințe. cerințe:

• un analist fără categorie trebuie să aibă studii superioare complete - nu este necesară experiența de lucru în această etapă;
• un analist repartizat categoria 2 trebuie să aibă studii superioare complete în domeniul său și experiență de cel puțin 5 ani în domeniul său;
• Un analist atribuit categoria 1 trebuie să aibă studii superioare complete în domeniul său și cel puțin 10 ani de experiență (din care 5 ani ca analist de categoria 2).

O fișă a postului, ca orice document legal, are propria sa formă aprobată, care este utilizat pentru pregătirea ulterioară a instrucțiunilor pentru angajații organizației. Acest document are următoarea structură.

În antetul instrucțiunilor se scrie cu majuscule cuvântul „APROB”, apoi se indică funcția managerului, numele complet sau prescurtat al companiei și numele de familie cu inițialele managerului. Mai jos este data la care instrucțiunea a fost aprobată. De obicei, data aprobării coincide cu data la care angajatul a fost angajat.

Sub dată, în centrul foii, scrieți „DESCRIEREA POSTULUI” și postul pentru care se aplică. În cazul nostru, acesta este un analist.

Totul este menționat în corpul documentului cerințe și condiții de muncă. Ele încep cu prevederi generale care definesc funcțiile postului unui anumit angajat din companie. Trebuie indicate condițiile de angajare, concediere și transfer pe o altă funcție. Se dă o definiție cărei categorii îi aparține postul de analist și se determină ierarhia subordonării. Dacă analistul are perspective de creștere a carierei, atunci acestea sunt enumerate și în această parte a documentului (categorii 1 și 2).

De asemenea, în prevederi generale Aria de responsabilitate a angajatului este limitată:

• nedivulgarea informațiilor comerciale ale companiei;
• îndeplinirea funcțiilor oficiale;
• respectarea disciplinei de lucru.

Cerințele de cunoaștere a documentelor de reglementare, cadrul legal sunt specificate în întregime și se stabilește procedura de înlocuire a unui angajat în perioada absenței acestuia.

Al treilea punct al instrucțiunilor– drepturi. Analistul are dreptul:

• atribuie subordonaților săi sarcini care sunt de competența sa;
• monitorizează îndeplinirea corectă și la timp a sarcinilor atribuite;
• solicita si primeste toate materialele de care are nevoie pentru munca sa;
• cooperează cu alte companii în problemele activității lor profesionale;
• semnează toată documentația necesară în competența lor;
• aduce probleme de concediere, promovare sau impunere de penalități în raport cu subordonații acestora la nivelul de conducere, precum și exercitarea altor drepturi prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

Al patrulea punct Instrucțiunile urmează o descriere a cotei sale de responsabilitate și metode de evaluare a performanței analistului ca specialist. Un angajat poate fi supus răspunderii administrative, disciplinare sau financiare pentru următoarele încălcări:

• dacă nu îndeplinește sau îndeplinește necorespunzător instrucțiunile superiorilor săi nemijloși;
• dacă nu îndeplinește sau îndeplinește necorespunzător sarcinile și funcțiile de muncă care i-au fost atribuite;
• dacă își folosește funcția în interes personal sau o folosește în afara legii;
• dacă furnizează informații false despre munca pe care a efectuat-o sau denaturează în mod deliberat datele privind rezultatele activităților unității analitice a organizației.

Evaluarea calitatii muncii efectuate:

• supervizorul imediat în procesul de îndeplinire a funcțiilor sale profesionale;
• de către comisia de certificare a companiei și cel puțin o dată la doi ani pe baza rezultatelor evaluării documentate pentru perioada specificată.

Principalul criteriu de verificare este calitatea lucrărilor efectuate, caracterul complet, promptitudinea și fiabilitatea acesteia.

În cele din urmă, sunt prescrise condițiile de lucru ale analistului. De regulă, aceste condiții sunt deja prevăzute de regulamentul intern de muncă al organizației.

Dacă sunteți de acord cu fișa postului, analistul trebuie să semneze în partea de jos a documentului, indicând data și numele complet.

Cum să scrieți corect instrucțiunile

Nu există documente care să reglementeze structura întocmirii fișelor postului. Fișa postului trebuie întocmită pentru a atinge două obiective:

1. Întrucât documentul trebuie să precizeze cerințe de calificare, dacă acestea le îndeplinesc, angajatul poate fi concediat sau neangajat la etapa interviului.
2. Având în vedere că fișa postului conține o listă exhaustivă a funcțiilor și documentelor postului, se asumă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a acestora (disciplinară, administrativă sau de altă natură).

Să luăm în considerare cele prezentate cerințe pentru un inginer analitic, un specialist de top, manager-analist și angajat al departamentului de vânzări. Pentru toate cele patru posturi, instrucțiunile vor avea aceeași structură, dar cerințele de calificare și responsabilitățile funcționale vor diferi.

Un inginer trebuie să aibă studii profesionale superioare sau medii în profilul companiei, în timp ce un manager obișnuit are nevoie pur și simplu de o studii superioare analitice. Un analist de vânzări necesită o educație economică ca garanție a confirmării calificării.

În ciuda aparentului comun, și anume analiza, responsabilitățile funcționale ale unor astfel de angajați sunt diferite. Un inginer efectuează analize în zona tehnică, un specialist în vânzări analizează numărul de vânzări, iar munca managerului are ca scop analiza activităților companiei în ansamblu.

Analistul principal trebuie să aibă studii superioare, cel puțin 5 ani de experiență în muncă, certificate și trebuie să fie capabil să conducă cu competență munca de proiect și să gestioneze analiști.

Toate modificările aduse fișei postului sunt documentate într-un document separat, care descrie complet modificările în atribuții și responsabilități atribuite. Angajatul trebuie să citească documentul și să-și confirme consimțământul cu o semnătură personală.

O prezentare generală a profesiei de analist de marketing este prezentată mai jos.

Descrierea postului pentru analist de sistem

AM APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Un analist de sisteme aparține categoriei specialiștilor.
1.2. În funcția de analist de sistem este numită o persoană cu studii superioare matematice sau tehnice și cu o vechime în muncă de cel puțin 3 ani.
1.3. Numirea în funcția de analist de sisteme și demiterea din acesta se fac prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea șefului departamentului.
1.4. În absența unui analist de sisteme, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinea organizației.
1.5. Un analist de sisteme este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Statutul companiei, regulamentele interne de muncă și alte reglementări ale companiei;
- ordine și instrucțiuni de la conducere;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului unui analist de sisteme

Analistul de sisteme îndeplinește următoarele responsabilități:

2.1. Studiază un anumit domeniu pentru implementarea și/sau dezvoltarea sistemelor informatice aplicate.
2.2. Participă la interviuri (împreună cu analiști de afaceri) experți în afaceri și utilizatori ai sistemelor informaționale pentru a studia principiile actuale de organizare a proceselor (inclusiv din punctul de vedere al funcționării sistemelor informaționale).
2.3. Studiază și sistematizează documentația de proiect în ceea ce privește identificarea proceselor de automatizat.
2.4. Pregătește documentație pentru a descrie entitățile, relațiile și procesele din domeniul de studiu folosind notații speciale.
2.5. Participă la stabilirea sarcinilor și la elaborarea specificațiilor tehnice.
2.6. Colectează, analizează și documentează cerințele funcționale pentru software.
2.7. Pregătește scheme de testare funcțională pentru a identifica abaterile de la cerințele de afaceri și funcționale formulate.
2.8. Testează un prototip al sistemului în curs de dezvoltare.
2.9. Antrenează utilizatorii sistemului.
2.10. Analizează riscurile și cauzele erorilor în timpul dezvoltării sistemului.
2.11. Selectează platforme pentru implementarea proiectului.

3. Drepturi de analist de sistem

Administratorul bazei de date are dreptul:

3.1. Primiți informații în măsura necesară pentru a rezolva sarcinile atribuite.
3.2. Trimiteți propuneri conducerii pentru a vă îmbunătăți munca și cea a companiei.
3.3. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale și siguranța tuturor documentelor generate ca urmare a activităților companiei.
3.4. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4. Responsabilitățile analistului de sisteme

Analistul de sisteme este responsabil pentru:

4.1. Performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Infracțiuni săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Cauzarea de daune materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Vânzările sunt o activitate cheie pentru orice întreprindere comercială. Respectiv, creșterea volumului vânzărilorînseamnă succesul activităților companiei și confirmă alegerea corectă a direcției de dezvoltare.

O planificare corectă bazată pe analiză devine cheia dezvoltării unei companii și a creșterii cifrei de afaceri a acesteia.

Ce este un analist de vânzări?

Un analist al departamentului de vânzări este un angajat ale cărui responsabilități includ colectarea și rezumarea informațiilor despre vânzări. Să evidențiem o serie de factori care influențează vânzarea mărfurilor:

• cele mai populare articole de produs;
• fluctuațiile sezoniere ale vânzărilor;
• nivelul de eficiență al spațiului comercial utilizat.

În acest caz, este necesar să se utilizeze informații fiabile pentru perioadele curente și anterioare. O comparație a valorilor indicate va oferi o înțelegere a punctelor slabe și tari. În consecință, companiile vor putea să aleagă direcția corectă de dezvoltare și să asigure creșterea dinamică a activelor lor.

Descrierea postului pentru analist de vanzari

O fișă a postului este documentul principal care ghidează un angajat în munca sa zilnică. Printre prevederile sale generale, este necesar să se indice prezența experienței de muncă și a educației speciale.

Secțiunile esențiale sunt drepturile și obligațiile unui astfel de angajat. Prevederile incluse în aceste secțiuni sunt obligatorii. Ele descriu în detaliu lista sarcinilor pe care trebuie să le rezolve angajatul. Totodata, angajatorul este obligat sa ii ofere un loc de munca si acces la informatiile necesare.

Responsabilitatile analistului

Îndeplinirea atribuțiilor oficiale necesită ca un astfel de angajat să îndeplinească următoarele funcții:

• să organizeze și să participe la activități analitice;
• colectarea, rezumarea informațiilor, realizarea de rapoarte pe baza informațiilor primite;
• monitorizarea datelor publicate în mass-media și evaluarea acestora;
• intocmirea de rapoarte si elaborarea de propuneri pentru imbunatatirea activitatilor companiei.

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un analist, eșantion 2019/2020. O persoană cu studii profesionale superioare poate fi numită în această funcție fără a prezenta vreo cerință de experiență în muncă. Nu uitați, instrucțiunile fiecărui analist sunt emise pe baza unei chitanțe.

Sunt prezentate informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un analist. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.

Acest material face parte din imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.

I. Dispoziţii generale

1. Analistul aparține categoriei specialiștilor.

2. O persoană cu studii profesionale superioare este acceptată în funcția de analist fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

3. Analistul este angajat și concediat de către directorul organizației.

4. Analistul trebuie să știe:

— legi și alte acte juridice de reglementare în domeniul activităților analitice;

— metode de colectare, evaluare și analiză a informațiilor;

— bazele organizării muncii;

— bazele legislației muncii;

— regulamentul intern al muncii;

— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, analistul este ghidat de:

- legislația Federației Ruse,

- Carta organizatiei,

- ordinele și instrucțiunile angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu aceste instrucțiuni,

- această fișă a postului,

— Regulamentul de muncă intern al organizației.

6. Analistul raportează direct la ________.

7. În timpul absenței analistului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

II. Responsabilitățile postului unui analist

Analist:

1. Organizează suport analitic și metodologic pentru munca de cercetare.

2. Desfășoară lucrări analitice și de cercetare în vederea colectării, evaluării și analizei informațiilor primite, precum și elaborarea de recomandări practice.

3. Monitorizează publicațiile, inclusiv în mass-media rusă și străină, și le evaluează.

4. Întocmește documentația de raportare necesară.

5. Coordonează activitățile co-executorilor atunci când desfășoară activități comune cu alte divizii structurale ale organizației.

6. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

7. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

8. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

9. Efectuează, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

III. Drepturile analistului

Analistul are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

— pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune,

- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,

- la tragerea la raspundere materiala si disciplinara a salariatilor din subordinea celui care au incalcat disciplina productiei si muncii.

2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

IV. Responsabilitatea analistului

Analistul este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fisa postului analist - proba 2019/2020. Responsabilitățile postului unui analist, drepturile unui analist, responsabilitățile unui analist.