Exemplu de contract pentru servicii de personal pentru persoane juridice. Exemplu de contract pentru prestarea serviciilor de gestionare a evidenței personalului. Contract pentru prestarea serviciilor de contabilitate
Acordul poate fi reziliat la inițiativa oricăreia dintre părți, cu notificarea obligatorie către partea adversă în scris, cel târziu cu zile calendaristice înainte de încetarea sa. În cazul în care plățile în temeiul prezentului Acord sunt restante cu mai mult de zile calendaristice, Antreprenorul are dreptul de a rezilia unilateral prezentul Acord printr-o notificare scrisă către Client, notificând Clientul cu zile calendaristice în avans. 6.5. La încheierea Contractului sau la rezilierea acestuia, Antreprenorul este obligat să revină Clientului, iar Clientul este obligat să accepte de la Antreprenor în termen de zile lucrătoare de la expirarea Contractului sau din momentul rezilierii Acordului documentele într-o formă potrivită pentru ca Clientul să continue în mod independent să păstreze înregistrările. 6.6.
Acord pentru furnizarea de servicii pentru menținerea evidenței personalului angajaților organizației
Anunțați imediat Antreprenorul cu privire la toate modificările de informații, materiale, documente transferate Antreprenorului, precum și modificările intențiilor dumneavoastră cu privire la problema care este rezolvată în interesul acestuia. 2.2.4. Cu privire la implementarea individuală tranzactii comerciale documentele de pe acestea pot fi acceptate spre executare la cererea scrisă a Clientului, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni. 2.2.5. Plata pentru serviciile Antreprenorului in modul, in termenele si in suma stabilite prin prezentul acord.
3. COSTUL SERVICIILOR ȘI PROCEDURA DE PLATĂ 3.1. Costul serviciilor Antreprenorului conform prezentului contract este determinat pe baza prețurilor curente specificate în Anexa nr. 2 la prezentul acord. 3.2.
Acord de prestare a serviciilor de gestionare a evidenței personalului
Facturile Antreprenorului, Certificatele de prestare a Serviciilor, sunt transferate Clientului printr-un curier sau prin scrisoare recomandată. Facturile pot fi trimise Clientului în avans și prin fax sau prin e-mail sub rezerva depunerii ulterioare obligatorii a originalelor. 4.8. Expirarea Contractului nu îl privează pe Antreprenor de dreptul de a primi remunerația care i se cuvine pentru Serviciile furnizate pe durata Acordului, precum și alte plăți și compensații prevăzute în prezentul Contract.
5. Responsabilitatea părților 5.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către părți a obligațiilor care le revin în temeiul prezentului acord atrage răspunderea în conformitate cu legislația în vigoare Federația Rusă. 5.2.
Contract pentru desfășurarea managementului evidenței personalului
Important
Organizează munca pentru conducerea întreprinderii pentru a primi vizitatori pe chestiuni personale, precum și documente privind apelurile cetățenilor în conformitate cu Instrucțiuni standard privind munca de birou si munca de arhiva la intreprindere.1.2.12. Ia parte la organizare întreţinereşedinţe şi şedinţe convocate de conducerea întreprinderii 1.3. Clientul dă instrucțiuni, iar Antreprenorul își asumă obligația de a îndeplini în interesul Clientului funcțiile transferate acestuia (denumite în continuare „servicii”).1.4.
Pentru furnizarea de servicii în temeiul prezentului Contract, Clientul plătește Antreprenorului o remunerație în cuantumul, modalitatea și termenii stabiliti prin prezentul Contract. 2. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 2.1. Antreprenorul se obligă: 2.1.1. Furnizați Clientului serviciile specificate în clauza 1.2 din Contract 2.1.2.
Trimiteți Clientului spre aprobare o listă a angajaților implicați în implementarea Contractului 2.1.3.
Contract pentru servicii de personal
În caz contrar, Partea care nu și-a îndeplinit (a îndeplinit necorespunzător) această obligație își asumă riscul apariției tuturor consecințelor negative asociate. 8. AplicațiiAnexa nr. 1 Lista serviciilor Antreprenorului incluse în taxa de abonament Anexa nr. 2 Taxa de abonament pentru serviciile Antreprenorului Anexa nr. 3 Cererea clientului Anexa nr. 4 Reglementări pentru interacțiunea Antreprenorului și Clientul Anexa nr. 5 Procedura de întocmire și aprobare a documentelor pentru evidența personalului Anexa nr. 6 Chestionar pentru angajare9. Adrese și detalii bancare Client partid: Tel. Interpret: LLC " Firma de contabilitate„STATUS” 191014, Sankt Petersburg, Jukovski, nr.
7/9, ap. 32 INN 7841336474/784101001 numar cont 40702810632000001577 SUCURSALA ALFA-BANK OJSC ST. PETERSBURG, St. Petersburg, c/s 3010181060000000007603 B.
Atenţie
La încheierea contractului, Clientul plătește Antreprenorului ca avans 50% din costul estimat al serviciilor pentru luna. 3.4. Data îndeplinirii obligației Clientului de a plăti pentru lucrare este considerată a fi data înscrierii numerarîn contul Antreprenorului specificat în secțiunea „DETALII PĂRȚILOR” din Contract. 3.5. În cazul neplatei sau plății incomplete de către Client a facturii, Antreprenorul are dreptul de a suspenda serviciile Clientului până la efectuarea plății integrale a serviciilor.
În cazul plății parțiale, Clientul are dreptul de a indica ce servicii trebuie să i se presteze în limita sumei plătite. 3.6. Antreprenorul are dreptul de a modifica unilateral costul serviciilor conform prezentului acord. În acest caz, Antreprenorul este obligat să notifice Clientul cu privire la modificarea viitoare a costului serviciilor cu cel puțin 30 de zile înainte de modificarea acestora.
Acord pentru prestarea serviciilor de organizare a muncii de birou
De exemplu, o opțiune de economisire a resurselor este evitarea angajării unui număr de specialiști interni și delegarea funcțiilor de asistență către terți. Un astfel de transfer de afaceri către specialiști terți se numește termenul la modă „externalizare”. Externalizarea este utilizată pe scară largă în multe țări industrializate, deoarece poate economisi semnificativ resursele întreprinderii.
Info
Cel mai adesea, executarea unor astfel de funcții auxiliare ale întreprinderii precum întreținerea contabilitate, suport juridic, managementul evidenței personalului. În țara noastră, serviciile de outsourcing abia încep să se dezvolte. Totodata, legislatia civila ofera instrumente suficiente pentru efectuarea de munca in beneficiul unei companii de catre specialisti independenti si, de asemenea, reglementeaza suficient relatia dintre angajator si antreprenor care apare in timpul externalizarii.
Exemplu de contract pentru prestarea de servicii de personal
Asigurarea continuității gestiunii evidențelor de personal a Clientului, indiferent de motivele naturale ale absenței specialistului/specialistului/i repartizați Clientului (vacanțe, concedii medicale etc.); 2.1.5. Menține confidențialitatea și împiedică dezvăluirea către terți a informațiilor care constituie secretele comerciale și oficiale ale Clientului, inclusiv datele personale ale angajaților Clientului, care vor deveni cunoscute în timpul furnizării Serviciilor; 2.1.6. Emite cu promptitudine facturi către Client pentru Serviciile furnizate, precum și transferă alte documente legate de furnizarea Serviciilor.
2.2. Clientul se obligă: 2.2.1. Înainte de a semna acest acord, oferiți Antreprenorului posibilitatea de a se familiariza cu starea fluxului de documente de personal; 2.2.2. Furnizați Antreprenorului informații precise și informatii oportune despre mișcările în componenţa personalului(primire, relocare, concedieri etc.). 2.2.3.
Exemplu de contract pentru prestarea de servicii de personal
Moscova „ „ 201_ JSC „ „, denumit în continuare „Client”, reprezentat de Director General, care acționează în baza Cartei, pe de o parte, și SRL "", denumită în continuare "Contractantul", reprezentată de Directorul General, care acționează în temeiul Cartei, pe de altă parte, au încheiat prezentul acord (denumit în continuare „Acordul”) cu privire la următoarele: 1 OBIECTUL ACORDULUI 1.1. Prezentul Contract a fost incheiat in scopul optimizarii functionarii Clientului prin concentrarea eforturilor acestuia pe desfasurarea activitatii sale de baza.1.2. Obiectul acestui Contract este transferul către Antreprenor a funcțiilor Clientului în organizarea lucrărilor de birou la întreprinderea Clientului următoarele funcții transferate de către Client: 1.2.1.
Pentru a reduce costurile, unele organizații elimină angajații cu normă întreagă care îndeplinesc funcții de suport, cum ar fi gestionarea resurselor umane. Cu toate acestea, este imposibil să refuzi complet îndeplinirea acestor funcții și, prin urmare această lucrareîncredinţate unor terţi. Un astfel de transfer este posibil la încheierea unui acord corespunzător cu societatea executantă.
În acest articol vom acoperi următoarele subiecte:
- gestionarea evidențelor personalului conform contractului;
- întocmirea unui acord de desfășurare a gestionării evidenței personalului;
- Exemple de contracte pentru managementul evidenței personalului.
Gestionarea înregistrărilor de personal în baza unui contract de servicii
Conducerea oricărei organizații se străduiește întotdeauna să reducă costurile, folosind o varietate de soluții pentru aceasta. De exemplu, o opțiune de economisire a resurselor este evitarea angajării unui număr de specialiști interni și delegarea funcțiilor de asistență către terți. Un astfel de transfer de afaceri către specialiști terți se numește termenul la modă „externalizare”.
Nu ratați: schimbări majore în HR
Care a fost adoptat și a intrat în vigoare luna aceasta.
Externalizarea este utilizată pe scară largă în multe țări industrializate, deoarece poate economisi semnificativ resursele întreprinderii. Cel mai adesea, funcții auxiliare ale întreprinderii, cum ar fi contabilitatea, suportul juridic și evidența personalului, sunt externalizate.
În țara noastră, serviciile de outsourcing abia încep să se dezvolte. Totodata, legislatia civila ofera instrumente suficiente pentru efectuarea de munca in beneficiul unei companii de catre specialisti independenti si, de asemenea, reglementeaza suficient relatia dintre angajator si antreprenor care apare in timpul externalizarii.
Dacă decideți să externalizați administrarea HR, este important să acordați o atenție deosebită redactării corecte a contractului. Transferul muncii către externalizare poate fi formalizat în două moduri: folosind un contract civil (acord de contractant) sau folosind un contract provizion plătit servicii.
Nu există multe diferențe între aceste tipuri de contracte, dar ele încă există. Una dintre principalele diferențe este că obiectul contractului este de obicei rezultatul final munca executantului, iar un contract de prestare de servicii presupune un proces de prestare a serviciilor, nu intotdeauna orientat spre obtinerea unui rezultat anume. Astfel, dacă sunteți angajat în managementul resurselor umane pe termen lung de către o companie terță, atunci în acest caz este mai bine să încheiați un contract pentru furnizarea de servicii plătite.
Întocmirea unui acord pentru desfășurarea managementului evidenței personalului
La ce ar trebui să acordați atenție atunci când întocmiți un contract pentru gestionarea evidenței personalului? Indiferent de ce tip de contract alegeți, înainte de a-l încheia trebuie să emiteți un ordin de transferare a funcțiilor de efectuare a evidenței personalului către un terț.
Contractul în sine trebuie să prevadă în mod necesar responsabilitatea organizației care furnizează serviciile pentru greșelile comise de specialiștii săi. Fără o astfel de asigurare, vă va fi dificil să determinați contractantul să ramburseze sumele posibilelor penalități impuse organizației dumneavoastră de către autoritățile de inspecție atunci când sunt identificate astfel de erori.
De asemenea, pentru a evita pierderea sau deteriorarea documentelor importante, transferul dosarelor de personal către antreprenor trebuie să fie formalizat cu certificate de acceptare și însoțit de o listă detaliată a tuturor documentelor transferate.
Întrucât responsabilitatea organizării muncii cu carnetele de muncă, inclusiv depozitarea acestora, revine angajatorului, acesta trebuie, prin ordin, să numească o persoană responsabilă cu îndeplinirea acestor funcții. Această persoană nu trebuie să fie angajat al companiei, dar la desemnarea unui reprezentant al unei alte organizații ca persoană responsabilă, este necesar să se elibereze o împuternicire pentru acesta.
De asemenea, este responsabilitatea angajatorului să protejeze datele personale ale angajatului. Stocarea și utilizarea acestora este reglementată de Reglementările locale privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților. La încheierea unui acord de gestionare a înregistrărilor de personal de către o organizație terță, este necesar să se întocmească o completare la prevederea specificată, care prevede posibilitatea prelucrării datelor cu caracter personal ale angajaților de către o altă organizație. De asemenea, va fi necesar să obțineți consimțământul scris al angajaților că o altă entitate juridică va lucra cu datele lor personale.
Exemple de contracte pentru managementul evidenței personalului
Mai jos puteți vedea un exemplu de acord pentru gestionarea evidențelor personalului de către o companie terță.
O astfel de împuternicire pentru un angajat al persoanei juridice „A” (prestează servicii) poate fi emisă de persoana juridică „B” (comandă servicii). Legal Persoana „A” nu poate emite o împuternicire pentru angajatul său.
Legea nu stabilește o interdicție oficială de a conduce înregistrările de lucru, semnarea comenzilor și a altor documente pentru personal de către o persoană care nu este angajată a companiei. Pentru a evita reclamațiile din partea autorităților de reglementare, se recomandă fixarea în statutul societății a unor prevederi privind dreptul directorului general de a delega competențe relevante persoanelor care nu sunt angajați cu normă întreagă pe baza unei procuri. Totodată, atunci când se implică persoane care nu sunt angajați ai organizației în evidențele de personal, respectarea prevederilor din Legea federală din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”.
Procedura de reprezentare a unei societăți în relațiile cu terții este reglementată în detaliu de prevederile din Cod civil RF despre reprezentare și atribuire. De asemenea, aceste prevederi nu interzic unei persoane care nu este angajat cu normă întreagă să reprezinte interesele companiei în fața terților.
Recomandăm încheierea unui contract de agenție cu persoana căreia i-au fost delegate astfel de competențe. Prin lege, acest acord poate fi gratuit, dar pentru a evita neînțelegerile, acest lucru ar trebui să fie menționat în mod explicit în el.
Va fi suficientă o simplă procură (neautentificată) semnată de directorul general și sigiliul companiei (dacă este disponibilă). Va fi necesară o împuternicire notarială pentru a efectua tranzacții care necesită un formular notarial, pentru a depune cereri de înregistrare de stat drepturi sau tranzacții sau dispoziții înregistrate în registrele de stat drepturi.
Citiți gratuit timp de trei zile
„Conflictele de muncă” este o revistă despre prevenirea și metodele de soluționare a conflictelor de muncă. Atuul nostru - instrucțiuni pas cu pas, diagrame vizuale, tabele și documente eșantion pentru ofițerii de personal. Acestea conțin răspunsuri la toate întrebările: de la „cum să vă înregistrați” la „ce se va întâmpla dacă” și „pentru cât vor fi amendați”. Timp de trei zile veți avea la dispoziție nu doar ultimul număr, ci și arhiva revistei din 2008. Cu o astfel de bază vei rezolva orice problemă de lucru.
Și numai prin crearea Centrului de Contabilitate și Drept Fiscal „Consultant” în anul 2000 și evaluarea tuturor problemelor dreptului muncii, nuanțele evidența personaluluiși amploarea răspunderii administrative și penale, ne-am dat seama că această problemă ar trebui tratată de specialiști de specialitate. Artă. 5.27, art. 5.28, art. 5.29, art. 5.30, art. 5.31, art. 5.32, art. 5.34, art. 5.40, art. 5.42, art.
Polina Ernstovna Tutynina, avocat, Canaday 20 septembrie 2016 la 11:44
Deci, ambele părți au toate actele necesare din punct de vedere al legii. Acum puteți începe să documentați transferul funcțiilor de administrare a resurselor umane.
Maxim Ivanovich Ulyanich, avocat, Kropotkin 21 septembrie 2016 la 13:19
1. Obiectul acordului 1.1. Antreprenorul se obligă, la instrucțiunile Clientului, să furnizeze servicii în sfera și în condițiile prevăzute în prezentul acord și în anexele acestuia (contabilitate, personal și contabilitate fiscală, pregătirea de contabilitate, raportare fiscală și de altă natură, servicii de consultanță etc.), iar Clientul se obligă să plătească pentru aceste servicii. 1.2. Antreprenorul pune la dispoziție Clientului un certificat lunar al serviciilor prestate și un raport cu privire la lucrările efectuate cel târziu în data de 15 a fiecărei luni următoare celei de raportare.
Clementina Aleksandrovna Kostratchenkova, avocat, Omsk 22 septembrie 2016 la 11:41
Dacă organizația dvs. a decis să aibă înregistrările HR gestionate de o organizație externalizată, vă veți confrunta cu o problemă design corect acord. În primul rând, acest lucru se datorează faptului că nu există externalizare cadrul legislativ. Opțiune posibilăîncheierea unui contract de externalizare poate fi un contract civil *(1) sau un contract de servicii cu plată *(2).
Dacă aveți nevoie de o companie performantă care să organizeze înregistrările de resurse umane pentru compania dvs. și, în viitor, intenționați să o conduceți singur, atunci puteți încheia un acord contractual.
Ksenia Borisovna Vescheleva, avocat, Shushenskoye 23 septembrie 2016 la 14:46
Angela Danilovna Ferova, avocat, Anbetsu 24 septembrie 2016 la 13:34
Serviciul „Contabil la Birou” este necesar pentru companiile care, dintr-un motiv sau altul, nu pot transfera documente primare pentru prelucrare la biroul Migkon Group LLC. În astfel de cazuri, clientului i se desemnează o persoană dintre specialiștii săi - un contabil vizitator care îndeplinește funcțiile de contabil în birou la un moment convenit cu clientul.
Organizam procesul in asa fel incat calitatea serviciilor sa nu fie afectata in niciun fel, si asiguram supraveghere suplimentara asupra firmei clientului de la ceilalti specialisti ai nostri prin interactiune de la distanta.
Galina Yakubovna Evdosina, avocat, Nijnekamsk 25 septembrie 2016 la 13:44
Vă oferim să rezolvați această problemă și să vă punem la dispoziție serviciile noastre de ținere a evidenței personalului pentru compania dumneavoastră, pentru o sumă care va fi de zeci de ori mai mică decât menținerea propriului departament de personal. BUHprofi oferă servicii pentru menținerea evidenței personalului, precum și externalizarea Servicii HR, în domeniul serviciilor de personal această procedură numită adesea externalizare HR.
Costul acestui serviciu în compania noastră variază de la 5.000 de ruble la 10.000 de ruble, în funcție de pachetul de servicii selectat.
Kira Yurievna Serkutyeva, avocat, Kirovsk 26 septembrie 2016 la 12:05
Fiecare dintre aceste evenimente trebuie reflectat în mod corespunzător în evidențele de personal, iar pentru aceasta este necesară întocmirea documentelor și comenzilor, precum și întocmirea contractelor de muncă. acorduri suplimentare, certificate de călătorie, face înscrieri în carnetele de muncă și cardurile personale, ține evidența evenimentelor în jurnalele de înregistrare etc.
ÎN firme mici Această funcție este adesea îndeplinită de angajați contabili sau de un angajat al departamentului de personal universal (specialist HR), care este implicat atât în selecția personalului, cât și în menținerea evidenței personalului; companiile mijlocii au de obicei inspectori de personal dedicati pe personal, iar in organizații mari Pentru realizarea evidenței personalului sunt create departamente întregi de specialiști în evidența personalului.
Sabina Antonovna Gabulaeva, avocat, Ozherelye 27 septembrie 2016 la 13:40
Va trebui să întocmiți documente și comenzi, să întocmiți contracte de muncă, acorduri adiționale, certificate de călătorie, să faceți înscrieri în carnetele de muncă și cardurile personale, să țineți evidența evenimentelor în jurnalele de înregistrare etc. Pentru a face acest lucru trebuie să știți bine dreptul muncii, deoarece în procesul de creare a unui anume document de personal trebuie să se țină seama de caracteristicile sale specifice.
Vadim Antonovich Gonachenko, avocat, Bazarnye Mataki 28 septembrie 2016 la 14:51
A doua opțiune devine din ce în ce mai populară în afaceri. Primavara 2017 agentie de recrutare Unity a efectuat un sondaj asupra a peste 300 de companii din Moscova și regionale din diverse industrii, cu de la 10 angajați la peste 1000. Acesta a arătat că cererea de externalizare a crescut cu 10% față de aceeași perioadă din 2015. Principalul avantaj al externalizării este că este pur și simplu o relație civilă între două companii.
Yakov Leonidovich Derzyan, avocat, Kobrinskoye 29 septembrie 2016 la 13:52
Conducerea oricărei organizații se străduiește întotdeauna să reducă costurile, folosind o varietate de soluții pentru aceasta. De exemplu, o opțiune de economisire a resurselor este evitarea angajării unui număr de specialiști interni și delegarea funcțiilor de asistență către terți.
Un astfel de transfer de afaceri către specialiști terți se numește termenul la modă „externalizare”. Externalizarea este utilizată pe scară largă în multe țări industrializate, deoarece poate economisi semnificativ resursele întreprinderii.
Clementina Danilovna Tyutyunkova, avocat, Vozrozhdenie 30 septembrie 2016 la 12:55
Dacă nu acordați atenția cuvenită evidenței personalului și vă amintiți despre asta doar atunci când vă întâlniți cu angajații inspectoratului de stat de muncă și/sau ai fiscului, riscați să fiți adus în fața legii și să fiți pedepsit, fiind vinovat de încălcarea legii. Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (Codul de infracțiuni administrative).
Încălcarea legislației muncii și de protecție a muncii atrage aplicarea unei amenzi administrative oficialiîn valoare de o mie până la cinci mii de ruble; asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără a forma o entitate juridică - de la o mie la cinci mii de ruble sau suspendarea administrativă a activităților timp de până la nouăzeci de zile; pe persoane juridice- de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble sau suspendarea administrativă a activităților timp de până la nouăzeci de zile.
Albina Fedorovna Himacheva, avocat, Kholmsk 1 octombrie 2016 la 13:16
2.1.2. Îndepliniți cerințele organ executiv Clientul, precum și persoanele autorizate de acesta, cu privire la menținerea evidenței personalului, dacă astfel de cerințe nu contravin legislației Federației Ruse. 2.2.1. Furnizează Antreprenorului o listă a reprezentanților săi autorizați să dea instrucțiuni obligatorii pentru Antreprenor cu privire la ținerea evidenței personalului, indicând competența acestora, certificată prin semnătura organului executiv al Clientului și aplicată cu sigiliul acestuia.
Vera Grigorievna Matsneva, avocat, Koshki 2 octombrie 2016 la 13:37
Intocmire contracte de munca, contracte de munca, contracte full-time răspundere financiară si alte contracte cu angajatii - in conformitate cu cerintele legale si dorintele dumneavoastra; - masa de personal, comenzi reflectând functia muncii angajații care lucrează deja în organizație, fișe de post, evidențe personale ale personalului, carduri personale T-2; 5.
Innokenty Radislavovich Nefedkin, avocat, Przemysl 3 octombrie 2016 la 14:53
Managementul personalului este angajat în planificarea personalului, implementarea de noi metode eficiente selecția potențialilor candidați, probleme de pregătire și certificare a angajaților, dezvoltarea unui sistem de motivare, formare cultura corporativă. Nu trebuie să ratați lucrul cu documente: procesarea angajării, transferul, concedierea unui angajat, întocmirea documentelor privind încurajarea sau măsurile disciplinare, elaborarea și implementarea regulamentelor interne administrate de departamentul de personal.
