Ce este munca de la distanță: de ce am renunțat la tot și am trecut la lucrul de la distanță? Muncă de la distanță Codul muncii pentru muncă de la distanță

Dezvoltarea tehnologiei și a comunicațiilor a dus la faptul că mulți lucrători nu mai trebuie să fie la birou pentru a-și îndeplini funcțiile de lucru. Așadar, avocații, contabilii, designerii, specialiștii IT și chiar specialiștii în vânzări pot lucra în afara biroului dacă se folosește telemarketing. Nu cu mult timp în urmă, legiuitorii au recunoscut acest fapt, consfințind anumite reguli pentru munca la distanță în Codul Muncii. Cum se înregistrează corect astfel de angajați? Este posibil să transferați angajații existenți la lucru la distanță? În ce capcane poate întâlni un contabil în legătură cu munca de la distanță a angajaților? Vom răspunde la aceste și la alte întrebări în acest articol.

Care este beneficiul

Lucru de la distanță- acest lucru este convenabil atât pentru angajat, care nu trebuie să piardă timp, bani și efort în călătoriile zilnice la birou, cât și pentru angajator, care poate economisi nu numai costurile de organizare a unui loc de muncă staționar (chirie, comunicații, echipamente, programe, suport), dar adoptă și o abordare mai flexibilă a angajării personalului. La urma urmei, un lucrător de la distanță poate lucra nu numai în afara biroului, ci și din alt oraș și chiar din altă țară. Pe această scară se încadrează și stereotipurile comportamentale ale tinerilor angajați, care inițial sunt mai concentrați pe munca în afara biroului.

Toți acești factori luați împreună duc la creșterea popularității muncii la distanță. Dar până de curând, legislația a ignorat un astfel de fenomen precum „munca la distanță”, iar angajatorii au fost nevoiți să inventeze diverse „scheme”. Dar anul trecut, Legea federală nr. 60-FZ din 04/05/13, Codul Muncii a fost în sfârșit completat cu unul nou, dedicat particularităților reglementării muncii lucrătorilor la distanță.

Cum este diferit de munca la domiciliu?

Primul lucru la care ar trebui să acordați atenție atunci când studiați prevederile capitol nou Codul Muncii al Federației Ruse este diferența dintre un „lucrător la distanță” și un lucrător la domiciliu. La urma urmei, reglementarea muncii la domiciliu a fost inițial în Codul Muncii al Federației Ruse, dar în practică aceste norme nu au fost aplicate pentru a oficializa relațiile cu cei care nu stau la birou „de la nouă la șase”. Și iată de ce.

În primul rând, normele privind lucrătorii la domiciliu sunt structurate astfel încât să reglementeze activitățile de muncă de natură de producție. Această concluzie rezultă din definiția dată în Codul Muncii al Federației Ruse: un muncitor la domiciliu este o persoană care a încheiat un contract de muncă pentru a presta munca la domiciliu folosind materiale și instrumente și mecanisme furnizate de angajator sau achiziționate de muncitorul la domiciliu la pe cheltuiala lui. Aceste. vorbim despre ceva material, creat manual angajat. Nu este ușor să aplicați acest articol unui avocat, contabil, editor de site-uri web sau designer.

În al doilea rând, un muncitor la domiciliu, conform Codului Muncii al Federației Ruse, este un angajat cu drepturi depline, în privința căruia este necesar să se efectueze toate procedurile prevăzute de Cod (înregistrarea completă, echiparea locului de muncă, asigurarea siguranța acestuia și respectarea cerințelor de protecție a muncii etc.). Și acest lucru este imposibil într-o situație cu un lucrător de la distanță. Nu este întotdeauna posibil să te întâlnești o dată cu el pentru a încheia un acord.

Legiuitorul a încercat să elimine aceste neajunsuri prin adoptarea unor reglementări privind munca la distanță. Acum Codul prevede clar că un lucrător la distanță îndeplinește o funcție de muncă. Totodată, o execută în afara locației angajatorului (sucursala, reprezentanță, altele separate unitate structurală) și chiar în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei instalații aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului. Interacțiunea dintre un angajat și un angajator are loc prin intermediul rețelelor publice de telecomunicații, inclusiv prin intermediul internetului (Codul Muncii al Federației Ruse). De regula generala angajatul își asigură în mod independent un loc de muncă și echipamente.

Angajatul de la distanță nu trebuie să treacă examen medical, un contract de munca cu acesta poate fi incheiat si incetat in formular electronic. În sfârșit, „lucrătorul la distanță” nu trebuie să facă o înscriere în carnetul de muncă, să plătească munca suplimentarași să asigure siguranța muncii deplină. În general, condițiile sunt mult mai realiste de îndeplinit decât regulile pentru lucrătorii la domiciliu.

Cum să întocmești corect un contract

Să trecem de la teorie la practică. În primul rând, să luăm în considerare ce limbă trebuie inclusă în contractul de muncă dacă este planificat ca angajatul să lucreze de la distanță.
Deci, contractul trebuie să indice natura lucrării. De exemplu, aceasta ar putea fi următoarea formulare: „Salariatul prestează munca prevăzută în prezentul document. contract de munca funcția de muncă în afara locației angajatorului (de la distanță).” Indicăm adresa angajatului ca loc de muncă (sau altă adresă la cererea acestuia) - acest lucru este cerut de Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, este necesar să se indice modul de lucru, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu face excepții pentru munca la distanță. Aici formularea va fi standard: „Angajatului i se acordă un timp normal de lucru - 40 de ore pe săptămână, o săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere - sâmbătă și duminică, durata munca zilnică- Ora 8.”

În continuare, contractul trebuie să conțină prevederi privind subordonarea angajatului față de reglementările interne ale muncii (Codul Muncii al Federației Ruse). Aici recomandăm următoarea formulare: „Salariatul este supus Regulamentului Intern al Muncii în măsura în care nu contrazice esența termenilor prezentului contract de muncă pe muncă la distanță.”

Contractul trebuie să stabilească procedura de asigurare a salariatului cu diverse resurse. Astfel, puteți indica că „angajatul se asigură în mod independent un computer, conexiune telefonică și acces la Internet”. Sau puteți atribui angajatorului o obligație similară: „În termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii prezentului contract de muncă, angajatorul se obligă să pună la dispoziție angajatului un computer, telefon, și să asigure disponibilitatea unei conexiuni la Internet. ” A treia opțiune este de a stabili obligația angajatorului de a compensa cheltuielile angajatului pentru echipamente și (sau) plata pentru telefon și internet. De exemplu, astfel: „Angajatorul se obligă, cel târziu în a cincea zi a fiecărei luni, să compenseze cheltuielile angajatului pentru plata facturilor de internet și telefon mobil la costuri reale, dar nu mai mult de 10 mii de ruble pe lună. Indemnizația se plătește în conformitate cu Reglementările privind compensarea cheltuielilor pentru salariații angajați în afara locației angajatorului (la distanță), aprobate de angajator.”

În final, contractul trebuie să precizeze termenele și procedura de depunere a lucrării, precum și procedura și frecvența comunicărilor cu angajatorul, indicând adresele de email la care angajatul trebuie să trimită toate mesajele sale către angajator.

Ce să scrieți în Foaia de pontaj

Obligația angajatorului de a înregistra timpul efectiv lucrat de fiecare angajat (partea 4 a Codului Muncii al Federației Ruse) nu este anulată în legătură cu munca la distanță. În opinia noastră, buletinul pentru un „lucrător la distanță” poate fi completat după cum urmează: în zilele lucrătoare, indicați prezența (cod „I” sau „01”), în weekend și sărbători - odihnă (cod „B” sau „26 ”). Numărul de ore lucrate este stabilit în conformitate cu contractul de muncă.

Se poate merge invers stipulând în contractul de muncă pe care salariatul îl distribuie orele de lucruși timpul de odihnă la propria discreție (o opțiune prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse ca principală) și anunță angajatorul în scris despre programul de lucru. În acest caz, puteți completa Fișa de pontaj pe baza rapoartelor angajaților. Dar această opțiune nu este reglementată de lege, așa că nu am recomanda să o folosim peste tot. Mai mult, acest lucru poate duce și la probleme fiscale (vezi întrebarea despre compensare de mai jos).

Transferați angajatul la lucru la distanță

Puteți angaja nu numai noi angajați pentru a lucra de la distanță, ci și să îi transferați pe cei existenți. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă. Obiectul acestui acord este o schimbare a naturii muncii. În consecință, includeți în acord tot limbajul privind noul regim de muncă pe care l-am citat mai sus. Nu uitați să indicați data de la care se aplică noua comanda lucru.

Călătorie de afaceri „la distanță”.

Următorul punct interesant pe care îl poate întâlni un contabil este plata indemnizațiilor de călătorie unui angajat de la distanță. De exemplu, un avocat „la distanță” poate călători în alte orașe pentru a participa la examinarea unui caz sau poate participa la diferite seminarii și forumuri. Apare o întrebare logică: poate un angajat care lucrează de la distanță să aibă călătorii de afaceri? Și, în consecință, fiscul va accepta astfel de cheltuieli?

În virtutea Codului Fiscal al Federației Ruse, lucrătorii la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte juridice de reglementare care conțin standarde dreptul muncii, luând în considerare caracteristicile stabilite de capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest capitol nu conține excepții pentru călătoriile de afaceri. Astfel, angajatorul poate trimite un lucrător la distanță într-o călătorie de afaceri. Și, în consecință, luați în considerare toate cheltuielile aferente atunci când impozitați.

Ar trebui să înregistrez o divizie separată?

Să remarcăm încă un punct important pentru un contabil: angajarea unui angajat care să lucreze de la distanță este garantată să nu implice formarea unei divizii separate. La urma urmei, Codul Muncii prevede în mod direct că o astfel de muncă se efectuează în afara unei unități structurale separate (inclusiv a celor situate într-o altă zonă), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului. Și conform Codului Fiscal o diviziune separată O organizație este recunoscută ca orice diviziune izolată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare.
După cum putem vedea, aceste două definiții se contrazic direct. Deci nu se pune problema inregistrarii unei unitati in acest caz.

Contabilitatea compensației

Codul Muncii prevede posibilitatea stabilirii unor compensații pentru lucrătorii de la distanță legate de folosirea bunurilor personale pentru prestarea muncii. Mai mult, puteți compensa nu numai costurile de comunicare și internet, ci și pentru a plăti „deprecierea” unui computer, tabletă și alte echipamente. Este important aici ca această condiție să fie consemnată în mod specific în contractul de muncă, și nu într-un document separat ( memoriu cu viză sau ordin), așa cum este permis de Codul Muncii al Federației Ruse în legătură cu angajații obișnuiți.

O altă nuanță este legată de repartizarea cheltuielilor rambursabile între cele efectuate în legătură cu implementarea responsabilități de muncă si mai departe. Pentru cheltuielile sub formă de taxe de abonament, o astfel de distribuție poate fi efectuată pe baza raportului dintre numărul de ore de lucru și numărul total de ore din perioadă. Aceste date, desigur, trebuie preluate din contractul de muncă și din Fișa de pontaj.

Pentru cheltuielile care pot fi atribuite în mod clar unui anumit moment (plata pentru cheltuieli de comunicare, de exemplu, sau pentru plata anumitor programe, acces etc.), este de asemenea important ca angajatorul să știe dacă aceasta sau alta cheltuială a fost efectuată în timpul orele de lucru. Dar în condițiile în care angajatul însuși își determină programul de lucru și timpul de odihnă, acest lucru este dificil de făcut. În consecință, trebuie fie să solicitați un raport corespunzător de la angajat și să îl salvați în departamentul de contabilitate, fie să stabiliți un timp de lucru clar în contractul de muncă.

Angajații de la distanță, lucrul de la distanță nu mai este neobișnuit astăzi. În zilele noastre nu este întotdeauna necesar să fii la birou pentru a-ți îndeplini sarcinile de serviciu. Îndreptându-se spre progres, legiuitorii au adus modificări Codului Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește lucrătorii la distanță (independenți).

În articolul de mai jos vom înțelege ce caracteristici există pentru contabilizarea relațiilor cu lucrătorii la distanță, cum se întocmește un contract de muncă cu aceștia, un exemplu de contract cu un lucrător la distanță poate fi descărcat în acest articol de mai jos.

Cine beneficiază de lucrul la distanță?

Lucrul la distanță este visul oricărui angajat, deoarece poți îndeplini sarcinile de serviciu acasă, într-un mediu confortabil și poți primi plata pentru ele. Nu este nevoie să te trezești dimineața devreme, să conduci în orice vreme, să stai în ambuteiaje, să-ți pierzi timpul.

Este convenabil pentru angajator?

Desigur, este benefic și pentru angajator să aibă un lucrător la distanță. Acest lucru reduce semnificativ costurile cu personalul, organizarea unui loc de muncă, achiziționarea de echipamente și mobilier pentru acesta.

Particularitățile muncii la distanță sunt că angajatul și angajatorul pot fi localizați în diferite localități, orașe și chiar țări. Puteți alege un specialist cu adevărat competent.

Cu toate acestea, acest lucru aduce cu sine o abordare mai responsabilă din partea angajatorului în găsirea personalului adecvat. Nu toată lumea poate oferi performanța necesară acasă.

Legea federală nr. 60-FZ din 5 aprilie 2013 a introdus un capitol suplimentar 49.1 în Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează munca lucrătorilor la distanță.

Acest capitol stabilește conceptul de „muncă la distanță” și „lucrător la distanță”.

Munca la distanță reprezintă îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara locației angajatorului.

Un lucrător de la distanță își asigură în mod independent un loc de muncă și menține contactul cu angajatorul prin telefon, internet sau poștă.

Contract de muncă cu un lucrător la distanță

Capitolul 49.1 din Codul Muncii face posibilă încheierea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță în formular electronic.

Textul contractului de muncă trebuie să includă natura muncii la distanță, adică trebuie să indice că angajatul trebuie să își îndeplinească sarcinile de muncă în afara teritoriului angajatorului.

Potrivit articolului 57, trebuie indicată adresa locului de muncă aceasta poate fi o adresă de domiciliu sau orice alt loc unde angajatul la distanță intenționează să își îndeplinească sarcinile de serviciu;

Durata săptămânii de lucru pentru lucrătorii la distanță este aceeași ca și pentru lucrătorii obișnuiți, adică o săptămână de lucru de 40 de ore în cazul standard. Toate abaterile de la saptamana de lucru standard trebuie consemnate in contract.

Ce alte informații ar trebui incluse în contractul de muncă:

• Caracteristicile programului de lucru;
• Furnizarea de resurse pentru muncă. Există mai multe opțiuni aici: angajatul asigură totul pentru el însuși, angajatorul îi asigură angajatului resursele sale, angajatorul plătește angajatul pentru costurile resurselor (plata pentru achiziționarea unui computer, chiria biroului, plata comunicare celulară, Internet, rambursarea cheltuielilor pentru combustibil și lubrifianți, amortizarea unui autoturism, calculator și alte echipamente utilizate pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu);
• Caracteristici de transmitere a rapoartelor privind munca efectuată către angajator (prin telefon, Skype, e-mail, sub ce formă, cu ce frecvență).

Dacă trebuie să transferați angajații care lucrează la lucru la distanță, atunci acest lucru se poate face prin înregistrare acord suplimentar la contractul de muncă existent, care stabilește modificări în natura muncii și ziua în care aceste modificări intră în vigoare.

Dacă un lucrător la distanță trebuie trimis într-o altă localitate pentru a îndeplini o sarcină legată de activitățile organizației (într-o călătorie de afaceri), atunci angajatorul întocmește aceleași documente ca și în cazul trimiterii angajaților obișnuiți într-o călătorie de afaceri. Citiți despre aranjarea unei călătorii de afaceri.

Toate cheltuielile de călătorie pentru lucrătorii la distanță sunt contabilizate ca standard.

„Plata: contabilitate și fiscalitate”, 2012, N 7

Cât de des am auzit în ultima vreme despre lucrul la distanță, freelanceri, lucrul la distanță și alte lucruri legate de lucrul în afara biroului. Desigur, acum este destul de dificil să-ți imaginezi un birou virtual, întâlniri online și multe altele legate de munca de la distanță. Totuși, după cum știm, totul evoluează și poate că în viitorul apropiat mulți angajatori vor putea să-și abandoneze birourile și să-și organizeze afacerea direct online. Ce fel de muncă se înțelege prin lucru la distanță? Reprezentanți ai ce profesii sau specialități pot fi implicați într-o astfel de muncă? Cum se aplică relaţiile de muncă cu angajați care lucrează în afara biroului? În articol veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la câteva alte întrebări.

Conceptul de lucru la distanță

Cu dezvoltarea tehnologia de informație Uneori nu este necesar să fii prezent la locul de muncă pentru a efectua orice muncă. Munca online devine deja larg răspândită, atunci când angajatorii și angajații, folosind mijloace tehnice speciale, mențin contacte de lucru în locuri diferite.

Mai întâi, să ne dăm seama ce fel de muncă este la distanță. În primul rând, aceasta este munca în afara biroului. Atributele integrale ale lucrului la distanță sunt vederi moderne telecomunicatii ( e-mail, interfețe web, produse software pentru interacțiunea on-line). Interpreții în acest caz sunt situati la o distanță de locul în care rezultatele lor activitatea muncii.

O astfel de muncă poate exista în diverse forme. De exemplu, munca la domiciliu se desfășoară la locul de reședință al angajatului, iar munca poate fi efectuată fie din materiale și folosind instrumente și mecanisme furnizate de angajator, fie achiziționate de muncitorul la domiciliu pe cheltuiala sa (articolul 310 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie).

Așa-numitul freelancing este, de asemenea, un tip de lucru la distanță. În acest caz, persoanele care nu sunt asociate cu relații de muncă cu niciun angajator oferă diverse servicii atât întreprinderilor, cât și organizațiilor și indivizii. De obicei, freelancerii își formalizează relațiile de muncă printr-un contract civil.

Următorul tip de muncă la distanță este munca la distanță: biroul angajatorului este situat într-o altă regiune sau oraș în care lucrează angajatul.

Vă rugăm să rețineți că lucrul la distanță poate fi efectuat:

• acasă ( locul de munca echipat la domiciliu, angajatul nu trebuie să fie prezent în birou);
• în călătorii de afaceri sau pe site-urile clienților (de exemplu, firme de constructii când este necesar să se controleze activitățile echipajelor de construcții, se utilizează e-mail, ICQ, comunicații mobile);
• cu condiția apariției obligatorii la birou cu o anumită frecvență, de exemplu, o dată la două săptămâni (acest mod de lucru la distanță este potrivit pentru managerii proiectelor pe Internet: pentru a-și îndeplini sarcinile, au nevoie doar de un computer cu acces la Internet și o conexiune mobilă, dar uneori au nevoie să participe la întâlniri de planificare cu companii de management, să participe la seminarii, conferințe, training-uri);
• pe teritoriul angajatorului, situat departe de locul unde își are sediul angajatorul (de exemplu, angajatorul este situat într-un oraș, iar angajatul prestează muncă într-un alt oraș).

După cum vedem, anumite lucrări pot fi efectuate atât în ​​cadrul relațiilor civile, cât și al relațiilor de muncă. La prima vedere, relațiile de drept civil sunt mai acceptabile pentru munca la distanță. Totuși, în același timp, angajatul se confruntă cu unele responsabilități suplimentare: trebuie să se ocupe în mod independent de a găsi clienți, de a studia piața, de a se asigura de resurse și de a-și îmbunătăți nivelul profesional. Mai mult, în conformitate cu legislatia actuala va trebui să se înregistreze ca antreprenor individual. Nu toți angajații își doresc acest lucru și, prin urmare, cei mai mulți dintre ei încă preferă relațiile de muncă.

Cine poate lucra de la distanță?

Deci, am definit ceea ce este considerat lucru la distanță. Acum să ne dăm seama ce specialiști pot fi angajați pentru a lucra în afara biroului?

Cel mai frecvent lucru la distanță în rândul reprezentanților profesii creative, de exemplu designeri, artiști, scriitori, traducători, programatori. În plus, activitățile specialiștilor din piața media, de exemplu în domeniul publicității, activitățile din domeniul tehnologiei informației, consultanță etc., nu necesită un loc de muncă permanent.

Pot fi angajați mașini de scris, dispeceri telefonici și asamblatori de diverse produse sau piese pentru a lucra de acasă. Nu este necesar să le controlați activitățile: trebuie doar să verificați rezultatele muncii lor.

Astăzi, munca la distanță este efectuată în principal de:

• designeri (de la peisaj la web design);
• angajații care mențin site-ul în stare de funcționare (marketing online, administratori de site, moderatori etc.);
• redactori;
• jurnaliştii;
• Specialisti IT (scriere de programe, testare produse software).

Reglementare de reglementare

Legislația civilă și a muncii actuală nu reglementează întreaga gamă de tipuri de muncă la distanță. Singurul tip care este mai mult sau mai puțin reglementat este munca la domiciliu (Capitolul 49 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu<1>). Dar chiar și în legătură cu aceasta, apar multe întrebări și interpretări ambigue ale normelor Codului Muncii.

<1>Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 29 septembrie 1981 N 275/17-99.

De exemplu, nu este clar cum se ține o foaie de pontaj pentru un muncitor la domiciliu, dacă este posibil să-l concedieze pentru absenteism sau apariția în stare de ebrietate alcoolică sau de altă natură toxică. În plus, procedura prin care angajatorul evaluează condițiile de prestare a muncii la domiciliu pentru respectarea cerințelor de protecție a muncii ridică semne de întrebare.

În 2011, Uniunea Industriașilor și Antreprenorilor din Rusia a propus ideea de a include separat în Codul Muncii prevederi privind munca lucrătorilor din afara teritoriului angajatorului. Cu toate acestea, această idee nu a fost dezvoltată, deoarece atenția publicului s-a concentrat pe norme mai scandaloase, precum creșterea duratei săptămânii de lucru și altele, dar în zadar. De exemplu, în prezent o companie din Moscova, pentru a utiliza de la distanță serviciile unui angajat în Nijni Novgorod, care, să zicem, reprezintă un magazin online, trebuie să înregistreze acolo o unitate structurală separată - o sucursală sau reprezentanță. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna recomandabil, mai ales dacă acest angajat lucrează de acasă prin internet, iar organizația nu are alți angajați în Nijni Novgorod. Ca urmare a acestui fapt, organizațiile eludează adesea înregistrarea și, în consecință, există riscuri de urmărire penală inspecția de stat munca sau serviciul fiscal.

Avantajele și dezavantajele lucrului la distanță

Ca orice alt program de lucru sau metodă de organizare a muncii, munca la distanță are avantajele și dezavantajele sale. Pentru claritate, le prezentăm în tabel.

Avantaje	Defecte
Economii de costuri (închiriere plată, facturile de utilitati etc.)	Fără responsabilități atribuite și efect de pârghie asupra angajaților
Economii la echipamente de birou (asta întreținere), papetărie accesorii	Incapacitatea de a lucra rapid cu lucrător la distanță
Economii la impozite, deduceri și pachet social	Incapacitatea de a controla activitatile angajatilor
Posibilitatea de a plăti mai puțin salariul decât cel al angajatului, angajat de birou	Lipsa unui birou permanent afectează negativ imaginea companiilor
Lucrătorii de la distanță sunt mai puțin probabil să lipsească de la serviciu și mergi în concediu medical	Eficiența muncii depinde numai de la distanta profesionalism angajat, deoarece nu are oportunități de a interacționa cu colegii şi structurale diviziuni

Pentru angajati lucru la distanță are de asemenea atât pozitive cât și aspecte negative. De exemplu, le place lipsa de control din partea conducerii și un cod vestimentar. Pentru unii lucrători, munca la distanță este o oportunitate de a înceta comunicarea cu persoane pe care nu le plac. În plus, oamenilor care lucrează în afara biroului le place că își organizează propriul proces de lucru și pot face în același timp treburile casnice.

În același timp, lucrătorii ar putea să nu fie mulțumiți de lipsa societății, volumul de muncă stabil și veniturile constante. Dacă relația este formalizată printr-un contract civil, atunci salariaților nu li se asigură concedii și alte garanții și compensații prevăzute de legislația muncii.

După cum puteți vedea, există avantaje și dezavantaje atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În orice caz, problema utilizării muncii la distanță în companie este decisă de angajator.

Caracteristici ale înregistrării relațiilor de muncă

Atunci când folosește munca la distanță, angajatorul poate întâmpina unele dificultăți în stabilirea locului de muncă, înregistrarea orelor de lucru și posibilitatea de a introduce măsuri disciplinare.

Să începem cu contractul de muncă. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă de informații și condiții care trebuie incluse în contractul de muncă. Deci, una dintre cele obligatorii este starea locului de muncă. Mai mult, dacă un angajat este angajat să lucreze într-o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată a unei organizații situată în altă zonă, este necesar să se indice locul de muncă, unitatea structurală separată și locația acesteia.

De obicei, locul de muncă este determinat de locația angajatorului - o organizație sau un antreprenor individual, iar pentru a îndeplini această cerință a Codului Muncii, este suficient să se indice în contractul de muncă că locul de muncă este o organizație specifică. , de exemplu, Vasilek LLC. Notă: deși legislația muncii nu conține o cerință de a indica adresa locului de muncă, totuși recomandăm indicarea adresei angajatorului în contractul de muncă.

Dacă un angajat este angajat pentru lucru la distanță într-o unitate structurală separată situată într-o altă localitate sau altă zonă populată, în contractul de muncă trebuie să se precizeze că locul de muncă este unitatea structurală separată corespunzătoare a organizației situată la o anumită adresă. De exemplu, dacă Romashka SRL este situat în Moscova, iar angajatul este angajat la Filiala Nijni Novgorod Romashka LLC, trebuie să indicați acest lucru și să indicați adresa sucursalei din Nijni Novgorod.

Dacă un angajat este angajat pentru loc de muncă permanentîn altă localitate, dar acolo nu există o unitate structurală separată a organizației, contractul de muncă trebuie să indice că locul de muncă este această organizație, și în plus de reținut că salariatul își va îndeplini atribuțiile de serviciu în altă localitate. În acest caz, poate apărea întrebarea: angajatul va trebui să organizeze o călătorie de afaceri? Nu va trebui. Condiția specificată în contractul de muncă va confirma exact că salariatul lucrează acolo unde locuiește.

FYI. Indicatie in contractul de munca aşezare pentru a îndeplini o altă funcție de muncă decât locația organizației, va contribui la rezolvarea problemei posturilor vacante disponibile într-o anumită zonă, în cazurile stabilite de Codul muncii:

• Artă. 74 - dacă este schimbat determinate de părți termenii contractului de muncă din motive legate de schimbări organizatorice sau conditii tehnologice munca, dar angajatul nu este de acord sa lucreze in ele;
• Artă. 76 - atunci când se decide înlăturarea unui salariat în cazul suspendării pe o perioadă de până la două luni a unui drept special de care dispune salariatul (licență, drept de conducere vehicul, dreptul de a purta arme, alte drepturi speciale), în cazul în care aceasta atrage imposibilitatea ca salariatul să-și îndeplinească atribuțiile ce îi revin conform contractului de muncă;
• p. 2, 3 părți 1 art. 81 - atunci când se decide încetarea unui contract de muncă din inițiativa angajatorului ca urmare a reducerii numărului sau a personalului de salariați sau a incompatibilității salariatului cu funcția deținută sau cu munca prestată din cauza calificărilor insuficiente confirmate de rezultatele certificării;
• pp. 2, 8, 9, 10 sau 13 h. 83 - atunci când se decide încetarea unui contract de muncă din cauza unor împrejurări independente de voința părților;
• Artă. 84 - în cazul încetării unui contract de muncă din cauza încălcării regulilor de încheiere a acestuia, dacă încălcarea acestor reguli exclude posibilitatea continuării muncii;
• Artă. 261 - la concedierea unei salariate însărcinate ca urmare a expirării contractului de muncă, care a fost încheiat pe durata atribuțiilor de serviciu ale salariatei absente.

O condiție suplimentară care poate fi inclusă într-un contract de muncă este clarificarea locului de muncă - o indicație a unității structurale și locația acesteia sau locul de munca. Rețineți că, în cazul lucrului de la distanță, este posibil să nu existe deloc. Amintim că, în temeiul art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, un loc de muncă este înțeles ca un loc în care trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului. Prin urmare, atunci când lucrați de la distanță, puteți:

• indicați în contractul de muncă că salariatul va trebui să se afle în anumite locuri, dar aceste locuri nu vor fi controlate de angajator;
• nu este specificat în contract, lăsându-l astfel angajatului să determine în mod independent locul unde va presta munca.

Pe de o parte, este foarte important să se indice locul de muncă, deoarece absența de la acesta poate fi considerată de către angajator drept absenteism și, în consecință, se pot lua măsuri disciplinare până la concediere inclusiv.

Nota. Absenteismul este absența de la locul de muncă fără motive întemeiate pe toată durata zilei de lucru (schimb), indiferent de durata acesteia, precum și absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de patru ore la rând în timpul zilei de lucru (în tură) (clauza „a”, clauza 6, partea 1 , art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe de altă parte, pentru angajator, principalul lucru este finalizarea lucrării și este cu adevărat important unde se află angajatul dacă toată munca este finalizată la timp și cu înaltă calitate?

Nu putem să nu evidențiem punctul de vedere al unor autori că, chiar dacă locul de muncă al lucrătorului la distanță nu este fixat în contractul de muncă, acesta poate fi stabilit ulterior, de exemplu, prin ordin sau altă reglementare locală. Această poziție se bazează pe paragraful 35 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 17 martie 2004 N 2. Prin urmare, dacă este important pentru angajator ca lucrătorul de la distanță să rămână într-un anumit loc pentru o anumită perioadă de timp , se poate emite un ordin pentru stabilirea locului de muncă. În consecință, angajatorul va avea temei legal să aplice măsuri disciplinare.

Urmând condiție prealabilă contract de munca - functia muncii(post de muncă în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific munca atribuită salariatului). Considerăm că în cazul lucrului la distanță, funcția de muncă a angajatului trebuie să fie clar definită. Acest lucru se poate face atât în ​​contractul de muncă, cât și în Descrierea postului astfel încât părțile la raportul de muncă să înțeleagă clar responsabilitățile angajatului pe care angajatorul le poate solicita.

Dacă funcția de muncă a salariatului nu este descrisă în detaliu, între părțile contractului de muncă pot apărea neînțelegeri care, după cum arată practica, nu sunt întotdeauna rezolvate în favoarea angajatorului.

Urmărirea timpului

Timpul de muncă este timpul în care un angajat, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade care se referă la timpul de muncă. Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a înregistra timpul efectiv lucrat de fiecare angajat. În acest scop, Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1 prevede formularele unificate T-12 „Foaie de timp de lucru și calculul salariilor” și T-13 „Fișa de timp de lucru”. Dar cum să ținem cont de timpul de lucru al unui angajat care lucrează în afara biroului?

Legiuitor această întrebare nici nu este reglementata, prin urmare, credem ca trebuie tinuta contabilitatea timpului de lucru al unui angajat care lucreaza la distanta, mizand pe constiinciozitatea acestuia.

În baza art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia un angajat trebuie să-și îndeplinească cu conștiință îndatoririle de muncă și să respecte reglementările interne de muncă, un contract de muncă poate include o prevedere privind obligația de a anunța angajatorul absența de la locul de muncă (dacă este determinată). de către angajator) și interzice munca dincolo durata stabilită orele de lucru.

Se pare că foaia de timp de lucru va fi completată pe baza datelor privind programul de lucru al unui anumit angajat, precum și abaterile de la normă și programul de lucru. Această abordare este confirmată și de instrucțiunile de utilizare. forme unificate, conform cărora costurile cu timpul de lucru sunt luate în considerare în fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor la muncă, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.).

Fluxul documentelor în timpul lucrului de la distanță

În prezent, problema schimbului de documente între un lucrător la distanță și angajatorul acestuia nu este reglementată însă la nivel legislativ, la fel ca majoritatea nuanțelor activității de muncă a lucrătorilor din această categorie.

Din păcate, chiar și cu existența Legile federale despre electronice semnătură digitală Legislația muncii încă nu prevede posibilitatea întocmirii documentelor care reglementează relațiile de muncă (contracte de muncă, comenzi etc.) în formă electronică și semnarea lor cu un analog al unei semnături olografe, de exemplu, una electronică digitală.

Desigur, cel mai bine este să vă întâlniți personal cu angajatul atunci când este necesară semnătura acestuia pe documente. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna fezabil. Considerăm că este posibil să trimiteți documente prin poștă (cu o listă de atașamente și o chitanță). Este de remarcat faptul că, cu un astfel de schimb de documente, există riscul ca acestea să fie pierdute sau copiile angajatorului să nu fie returnate de către angajat, dar asta este pentru astăzi singura cale respectă legile muncii.

Să rezumam

Munca la distanță este asociată cu anumite dificultăți, deoarece practic nu este reglementată de legislația muncii, astfel încât majoritatea lucrătorilor care lucrează în afara biroului rămân în umbră și nu sunt angajați oficial.

Până la clarificarea problemelor de reglementare a muncii la distanță, recomandăm încheierea nu a unui contract de muncă, ci contract civil. Pe baza acestuia din urmă interpretul va crea lucrări artistice sau muzicale, va traduce sau edita texte, va face prezentări în orașul său etc.

A.I.Suverneva

Expert jurnal

"Plată:

contabilitate

si impozitare"

Interesul angajatorilor în formatul cooperării la distanță este destul de de înțeles: transferul angajaților la lucrul la distanță reduce semnificativ costurile. După ce au chestionat companii, experții de la Hays și Comunica au descoperit că în 67% din organizații, munca de la distanță permite economisirea costurilor generale, în 14% la salarizare, în 10% la costurile de ospitalitate. Cel mai adesea, formatul de lucru de la distanță sau de la distanță este comun la startup-uri. Iar angajatorii au de obicei întrebări: merită să încheiați un contract de muncă cu un lucrător la distanță și care este cea mai bună modalitate de a face acest lucru?

Trebuie să începeți de la sarcini și perioada așteptată de cooperare. Dacă sunteți angajat să coopereze constant, atunci trebuie să înregistrați un angajat de la distanță în personal și să încheiați un contract de muncă cu el. Dacă aveți nevoie de un specialist pentru a îndeplini o anumită sarcină sau pentru un proiect pe termen scurt, atunci vă puteți descurca cu un acord de drept civil.

Astfel, există două opțiuni pentru înregistrarea unui angajat la distanță, fiecare dintre ele având propriile caracteristici.

Lucru de la distanță și legislație

În aprilie 2013, președintele a semnat o lege care obligă angajatorii să încheie contracte de muncă cu angajați la distanță. Au fost aduse modificări corespunzătoare Codului Muncii.

Legea prevede că interacțiunea dintre un angajat și un angajator se realizează prin schimbul de documente electronice folosind.

Ce oportunități au apărut pentru angajații de la distanță datorită adoptării legii:

• încheierea de contracte de muncă și modificarea acestora prin internet;
• familiarizarea cu în scris, inclusiv contra semnăturii, cu reglementările locale adoptate direct legate de activitățile de muncă, ordinele (instrucțiunile) angajatorului, notificări, cerințe și alte documente, pot fi efectuate prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță;
• contactarea angajatorului cu o declarație, furnizarea unei explicații sau a altor informații în formular document electronic;
• trimiterea documentelor originale către angajator prin poștă prin scrisoare recomandată cu notificare - să asigure asigurarea obligatorie pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
• Atunci când un lucrător la distanță depune o cerere pentru eliberarea de copii certificate conform documentelor de muncă, angajatorul în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii este obligat să trimită aceste copii lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu notificare. sau, dacă este indicat în cerere, sub forma unui document electronic.

Legea obligă angajatorii să trimită prin poștă copii pe hârtie ale contractelor angajaților de la distanță în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii contractului.

Artă. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse:

Lucrul de la distanță esteîndeplinirea unei funcții de muncă specificate printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei, reprezentanței acestuia, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub control al angajatorului, sub rezerva utilizării pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru interacțiunea dintre angajator și angajat pe probleme legate de implementarea acesteia, rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul.

Lucrătorii de la distanță sunt luați în considerare persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.

Telelucrătorii sunt acoperiți efectul legislației muncii și al altor acte care conțin norme de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.

Unele caracteristici ale încheierii unui contract de muncă pentru munca la distanță pot fi remarcate:

• dacă contractul este încheiat de o persoană pentru prima dată, atunci aceasta primește certificat de asigurare asigurarea de pensie obligatorie în mod independent;
• familiarizarea persoanei cu documentele prevăzute în partea 3 a art. 68 Codul Muncii (regulamentul intern al muncii, alte locale reglementărilor legate de activitățile de muncă, contract colectiv), se poate realiza prin schimb de documente electronice;
• cu acordul părților, informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al lucrătorului la distanță și la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată cartea de munca nu poate fi eliberat unui lucrător la distanță (documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă va fi o copie a contractului de muncă la distanță);
• pe lângă condițiile suplimentare care nu agravează poziția salariatului, contractul poate include condiție suplimentară privind obligația angajatului de a utiliza echipamente, software și mijloace tehnice, măsurile de securitate a informațiilor furnizate sau recomandate de angajator.

Protecția muncii pentru lucrătorii la distanță: care sunt caracteristicile?

Un contract de munca pe munca de la distanta defineste procedura si termenii de asigurare a angajatilor cu software-ul si hardware-ul necesar, echipamente, mijloace de securitate informatica etc.

Contractul de muncă stabilește, de asemenea, procedura și calendarul de depunere a rapoartelor privind lucrările efectuate, cuantumul, procedura și termenul de plată a indemnizației pentru utilizarea de către salariați a software-ului și hardware-ului deținut sau închiriat, echipamentelor, instrumentelor de securitate a informațiilor etc.

Artă. 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul trebuie să familiarizeze lucrătorii de la distanță cu cerințele de siguranță a muncii atunci când lucrează cu echipamente și unelte recomandate sau furnizate de angajator. Îndeplinește și atribuțiile prevăzute la alin. 17, 20 și 21 de ore 2 linguri. 212 Codul Muncii al Federației Ruse:

• servicii sanitare și asistență medicală pentru lucrători în conformitate cu cerințele de protecție a muncii, precum și livrarea lucrătorilor care se îmbolnăvesc la locul de muncă către organizatie medicala dacă au nevoie de tratament de urgență îngrijire medicală;
• obligatoriu asigurări sociale lucrătorii din accidente de muncă şi boli profesionale;
• familiarizarea lucrătorilor cu cerințele de protecție a muncii.

Program de lucru, timp de odihnă pentru un angajat la distanță

Un angajat poate stabili orele de lucru și de odihnă în mod independent, dacă acest lucru nu este specificat în contractul de muncă.

În ceea ce privește concediul anual plătit, procedura de acordare a acestuia este determinată de contractul de muncă în conformitate cu Codul muncii și acte care conțin norme de drept al muncii.

Înregistrare conform acordului GPC

Această opțiune este convenabilă pentru angajatorii care se concentrează pe cooperarea pe termen scurt cu un lucrător de la distanță sau intenționează să angajeze un specialist pentru un proiect. Avantajul înregistrării în baza unui acord GPC este că nu implică înregistrarea pentru un post, iar pentru angajator rezultatul este important, nu procesul.

Acordul GPC prevede listă specifică lucrări sau servicii care trebuie efectuate. Rezultatele lucrării sunt confirmate prin certificate bilaterale de muncă prestată/servicii prestate, după care antreprenorului i se plătește o remunerație.

Acordul GPC specifică datele de începere și de încheiere a lucrării, dar antreprenorul poate lucra la un moment convenabil pentru el și chiar poate implica terți pentru realizarea lucrării. Procedura de plată se stabilește prin acordul părților (de exemplu, plata în avans și plata la finalizarea și acceptarea lucrării pe baza unui act).

Acordul GPC poate prevedea, de asemenea, furnizarea oricăror condiții către contractant, dar acest lucru nu este necesar.

Care sunt beneficiile pentru un angajator de a se înregistra în baza unui acord GPC? În primul rând, pentru că nu trebuie să plătească concediu medical, să furnizeze și să plătească concediul de odihnă anual, concediu de maternitate, concediu de studii. În plus, angajatorul nu este responsabil pentru viața și sănătatea unui angajat în timpul programului de lucru.

Există și alte beneficii care economisesc bani companiilor. Acest tip de cooperare nu obligă angajatorul să organizeze locul de muncă al salariatului, să compenseze cheltuielile suplimentare legate de deplasările de muncă și să ofere garanții de muncă, cu excepția contribuțiilor la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări medicale obligatorii.

Procedura de înregistrare a unui angajat la distanță în baza unui acord GPC este destul de simplă. Angajatul trebuie să prezinte pașaport, SNILS și TIN. Contractul se incheie sub forma angajatorului, el precizeaza detaliile raportului de munca.

Pentru mai multe informații despre diferențele dintre un contract de muncă și un acord GPC, citiți articolele „” și „”.

Întocmirea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță

Spre deosebire de un acord GPC, întocmirea unui contract de muncă este o procedură mult mai complexă. Iar un angajat la distanță înregistrat în baza unui contract de muncă este supus tuturor garanțiilor sociale conform legislatia muncii, precum și pentru angajații obișnuiți care lucrează la sediul angajatorului.

Setul de documente necesare la aplicarea pentru un loc de muncă este enumerat în:

• pașaport sau alt document de identitate;
• carnetul de muncă (excepție: cazurile în care un contract de muncă este încheiat pentru prima dată sau o persoană începe să lucreze cu fracțiune de normă);
• certificat de asigurare de pensie de stat;
• documente înregistrare militară- pentru cei obligati la serviciul militar si persoanele supuse serviciului militar obligatoriu;
• un document privind educația, calificările sau cunoștințele speciale (dacă o persoană intră într-un loc de muncă care necesită cunoștințe sau pregătire specială);
• o adeverință care să confirme prezența (absența) cazierului judiciar și fapta urmăririi penale sau încetarea urmăririi penale pe motive de reabilitare (la cererea pentru un loc de muncă legat de activități la care persoanele care au antecedente penale sau au fost supuse unei infracțiuni penale); nu sunt permise urmărirea penală).

La întocmirea unui contract de muncă, trebuie luate în considerare o serie de nuanțe. În special, este necesar să se indice caracteristicile unui lucrător la distanță în secțiunea „Obiectul contractului”: îndeplinirea funcțiilor de muncă în afara locului de muncă controlat de angajator și utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații pentru muncă și interacțiune cu angajatorul.

Angajatorul ar trebui să indice modalitatea de comunicare cu lucrătorul de la distanță (telefon, e-mail sau Skype), să identifice instrumentele, hardware-ul, software-ul pe care angajatul le va folosi pentru a îndeplini funcțiile de muncă instrumente - angajatul însuși sau angajatorul.

Concedierea unui angajat de la distanță

Potrivit , rezilierea unui contract de muncă cu un angajat la distanță la inițiativa angajatorului se realizează pe motivele prevăzute în contractul de muncă. „În cazul în care un lucrător la distanță este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a înceta un contract de muncă pentru lucru la distanță sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării prezentului contract de muncă este obligat să trimită lucrătorul la distanță prin înregistrată. trimiteți cu notificare o copie executată corespunzător a prezentului ordin (comenzi) pe hârtie.”

Motivele de încetare a unui contract de muncă nu pot fi diferite de cele care se aplică angajaților care prestează functiile muncii pe teritoriul angajatorului (încetarea cu acordul părților sau la inițiativa salariatului). Cu toate acestea, pot exista motive speciale, de exemplu, nerespectarea termenelor pentru depunerea rapoartelor de lucru.

Concedierea unui angajat de la distanță se efectuează conform algoritmului standard. Documentul necesar pentru procedura este un ordin de concediere. Documentul este trimis angajatului pe cale electronică în ziua concedierii, iar o copie pe hârtie este trimisă prin scrisoare recomandată.

Toate cele mai interesante lucruri despre afaceri sunt pe canalul nostru înTelegramă. Alăturaţi-ne!

Candidații și angajații actuali își exprimă din ce în ce mai mult dorința de a lucra de la distanță unii angajatori salută această ofertă cu un zâmbet, în timp ce alții sunt precauți; Articolul discută oportunitățile pe care le deschide angajarea la distanță și ce consecințe este plină de aceasta. Întrebarea este foarte dublă: în SUA, acest mod de lucru este foarte popular, dar în Rusia doar câștigă amploare.

Ce este munca la distanță

Definiția oficială spune că este un raport de muncă între un angajator și un angajat în care acesta din urmă își îndeplinește atribuțiile în afara biroului.

Lucrător la distanță are program liber, nu este întotdeauna legat de un contract de muncă. Conceptul de „freelancer” devine din ce în ce mai răspândit - este sinonim pentru „angajat la distanță” în străinătate, angajat în esență pentru lucru pe oră sau la bucată.

ÎN Cod civil conceptul apare "lucrator la domiciliu", ceea ce indică legitimitatea acestui format de interacțiune.

Cine este potrivit pentru lucrul la distanță?

Este important să recunoaștem că lucrătorii la domiciliu nu sunt potriviți pentru fiecare sarcină și, înainte de a decide să treacă biroul la lucru la distanță, este necesar să se evalueze dacă decizia este fezabilă. Pentru unele profesii, munca la distanță va servi ca un impuls pentru dezvoltare, în timp ce pentru altele le va distruge din răsputeri.

Adesea, un astfel de program atrage specialiști în publicitate, designeri și editori. Pe scurt, acei profesioniști care nu sunt întotdeauna capabili să mențină un volum de muncă stabil și un loc de muncă cu normă întreagă. Pe lângă creatori, munca la distanță este de interes pentru lucrătorii de marketing, analiștii (inclusiv cei financiari) și experții în cercetare psihologică și sociologică. De regulă, astfel de angajați îndeplinesc sarcini de proiect și sunt mult mai eficienți la lucru de acasă.

Din ce în ce mai mult, adepții domeniului IT aleg să lucreze de la distanță, deoarece... Nu este nevoie să organizați spațiile de lucru în interiorul pereților biroului. Cu ajutorul progresului tehnologiei informației, dezvoltatorii software iar webmasterii, administratorii de sistem și mulți alții pot face față cu ușurință sarcinilor fără a pleca de acasă.

Este convenabil să transferați redactori, artiști, corectori, traducători și jurnaliști într-un program de acasă. Profesioniștii din domeniul opus de activitate pot lucra și de acasă: cusături, ambalare, asamblare și alte lucrări similare.

Munca de acasă deschide oportunități pentru angajarea persoanelor cu dizabilități și a femeilor concediu de maternitate. Această categorie de persoane se caracterizează printr-o motivație ridicată, lucrează eficient, dar nu are posibilitatea de a ajunge la birouri și de a lucra în zi de lucru de opt ore.

În mod convențional, în funcție de volumul sarcinilor care revin specialiștilor, se pot distinge 3 domenii de lucru la distanță. Tabelul prezintă un exemplu despre modul în care reprezentanții unei anumite profesii sunt mai des angajați.

1. Lucrători la distanță.
Nu au nevoie de un birou pentru a lucra, deoarece sarcinile pot fi de la distanță sau de călătorie în natură.
De exemplu: reprezentanti de vanzari, directori de vânzări, angajați din regiuni îndepărtate.

2. Freelanceri.
Ei vor îndeplini o sarcină unică sau vor fi potriviti pentru încărcare orară, întocmit în baza unui contract sau contract de servicii. .
De exemplu: traducători, corectori, tutori, copywriteri, avocați, recrutori, formatori de afaceri, designeri.

3. Lucrători la distanță.
Efectuați sarcini de birou cu normă întreagă în timp ce sunteți acasă. De exemplu: editori, specialiști în creație (designeri, artiști etc.), marketeri, cercetători, specialiști IT, analiști, contabili.

Un astfel de exemplu nu limitează metoda de angajare, totul depinde de volumul de muncă al persoanei și de specificul funcționalității sale.

Eficienta economica

Acest format de interacțiune cu un angajat economisește aproximativ jumătate de milion de ruble pe an. Acest lucru poate fi verificat printr-un calcul simplu folosind cifre medii (pot varia în fiecare regiune).

Costul unui angajat de birou pentru o companie

De exemplu, sarcina este de a angaja un designer. Salariul mediu pentru această poziție este de 35 mii - 30 mii de ruble pe lună, cu condiția ca persoana să lucreze într-un birou. După cum arată practica, salariile reprezintă aproximativ 40% din toate costurile cu personalul de birou. Angajatorul plătește contribuții, să zicem, 13 mii de ruble, echipează locul de muncă pentru 27 mii de ruble (chirie, echipamente de birou și întreținerea acestuia, papetărie, utilitati publice, telefon, pachet social, internet, curatenie si multe altele). În total, menținerea unui angajat în birou va costa 75 de mii de ruble pe lună.

Și dacă echipați și un loc de muncă, atunci suma poate fi dublată în siguranță.

Costuri pentru un angajat de la distanță

Atunci când se calculează costurile unui muncitor la domiciliu, latura financiară este mult mai interesantă pentru angajator. Când angajați un designer pentru lucru la distanță, salariul mediu este de 25 de mii de ruble pe lună. Dacă vorbim despre angajarea oficială, contribuțiile aici vor costa aproximativ 8,6 mii de ruble. Nu este nevoie să cheltuiască bani la locul de muncă, au computere, acoperișuri și internet. Există posibilitatea ca costurile de papetărie și comunicații (inclusiv internetul) să fie rambursate, dar acest lucru este mult mai ieftin - 1,5 mii de ruble. Astfel, designerul va costa 35,1 mii de ruble pe lună.

Calculul demonstrează în mod clar economii lunare de 39,9 mii de ruble, traduse într-un an - aceasta este rotunjită la 480 de mii de ruble. Chiar dacă trebuie să cheltuiți mai mult decât sumele specificate pentru ceva, de exemplu, instalarea internetului, beneficiul angajatorului va rămâne în continuare impresionant.

Avantajele și dezavantajele muncii de la distanță

În ciuda economiilor evidente, este important să se evalueze obiectiv avantajele și dezavantajele acestui tip de cooperare.

Beneficii pentru angajator:
— Reducerea costurilor de întreținere a locului de muncă.
— Plata pentru rezultatele efective și orele lucrate.
— Economii la plata impozitelor.
— Abilitatea de a păstra un angajat valoros în timpul unei crize.
— Costuri reduse pentru prestațiile sociale.
— Nu este necesară achiziționarea și întreținerea echipamentelor de birou.

Dezavantaje pentru angajator:
— Nu există nicio modalitate de a transfera rapid sarcina care a apărut.
— Dificultăți în controlul muncii.
— Mai puțină responsabilitate în echipă și influență colectivă.
— Risc de scădere a autorității companiei în rândul clienților din cauza unui birou virtual.

Beneficii pentru angajat:
— Capacitatea de a efectua mai multe lucrări simultan.
- Program gratuit.
— Costuri reduse de călătorie.
— Economisirea de timp pe drumul către serviciu.
— Păstrarea spațiului într-o criză.
— Posibilitatea de a face afaceri personale în paralel cu munca (angajare flexibilă).

Dezavantaje pentru angajat:
- Încărcare instabilă.
— Nu există spirit de echipă și apartenență la societate.
— Riscul de a ajunge la un angajator fără scrupule.
— Distribuția conținutului de la locul de muncă între angajatori (calcule).
- Distrageri.
— Garanții reduse din legislația muncii.

După cum arată analiza, o monedă are întotdeauna două fețe și fiecare persoană determină cei mai importanți factori.

Cum poate lucra HR cu angajații de la distanță

În lipsa stabilului contact personal Necesitatea de a forma o atitudine loială față de companie și față de muncă nu scade. Pentru a face acest lucru, este recomandat să alegeți canale de comunicare prin telefon sau prin Internet. Scopul cheie: să fie în permanență în contact cu un coleg, astfel încât acesta să-și înțeleagă valoarea pentru companie și apartenența la cultura corporativă.

Lucrătorii la domiciliu tind să fie automotivați și autodisciplinați. În același timp, după cum s-a menționat mai sus, au suficiente motive pentru a fi distrași. Abilitatea de a uni lucrătorii de la distanță în grupuri de lucru, ale căror rezultate sunt evaluate pe baza indicatorilor de echipă, ajută la rezolvarea acestei probleme. Astfel, se rezolvă 2 probleme: spiritul de echipă, comunicarea cu echipa și implicarea în procesul de lucru.

Lucrul de la distanță necesită un anumit procent de angajații maternității. Este important ca HR să nu neglijeze construirea contactului cu această categorie de personal. Dacă interacțiunea este complet satisfăcătoare pentru ambele părți, atunci există șanse mari de a transfera ulterior colegul efectiv la birou în mod permanent.

Organizați întâlniri lunare sau trimestriale, mese rotunde, permițându-vă să împărtășiți rezultatele și să vă unați ca o echipă.

Indiferent cât de atractivă ar fi perspectiva muncii de la distanță, este important să acționezi conștient, gândindu-ne la fiecare pas înainte de a lua o decizie. Pentru a înțelege cât de potrivit este ca o companie să înceapă prin a angaja un grup mic de oameni și a testa nou format munca pentru companie. După care puteți încerca să dezvoltați proiectul și să extindeți personalul de la distanță.

Nu va fi surprinzător dacă după ceva timp majoritatea companiilor trec la formatul considerat de cooperare, deoarece pe lângă economii, are efect de noutate, care deschide perspective interesante.