Легкие способы отключения пользователей. Что это такое

При работе с программой 1С периодически может выскакивать окно подключения Интернет-поддержки пользователей. Иногда оно так часто всплывает, что начинает раздражать и отвлекать от работы.

Если вам Интернет-поддержка не нужна для работы с базой 1С, вы можете ее просто временно отключить. Это можно сделать двумя способами.

Пример показан на программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Аналогично Интернет-поддержку можно отключить и в других программах 1С таких, как: ЗУП 3.1, УТ 11.3, КА 2.2, ERP 2.2 и пр .

Способ 1 - Перенос напоминания на 7 дней

Чтобы данное окно всплывало только раз в 7 дней необходимо поставить галку (как показано на картинке) возле фразы: “Не напоминать о подключении семь дней” .

Способ 2 - Полное отключение

Данный способ позволяет вообще отключить Интернет-поддержку всем или конкретному пользователю базы 1С.

Для этого необходимо в базе 1С открыть специальную внешнюю обработку, которая называется . Для открытия обработки в 1С проделайте такие действия: Файл - Открыть далее выберите облачный диск N (Внешние обработки) и выберите обработку ОтключениеВключениеИнтернетПоддержкиПользователей , затем нажмите кнопку Открыть .

У вас откроется окно, в котором вы сможете посмотреть у кого из пользователей подключена данная опция. Для этого нажмите на кнопку Показать текущее состояние .

Тут же вы сможете Подключить или Отключить Интернет-поддержку всем или конкретному пользователю.

Для отключения нажмите на кнопку Отключить интернет поддержку . В окне обработки сразу появится сообщение о том, кому из пользователей была отключена данная опция.

Для того, чтобы выборочно отключить или подключить поддержку пользователям, перейдите в Расширенный режим работы и снимите галки напротив тех пользователей, которым необходимо отключить поддержку. Затем нажмите на кнопку Записать изменения . Внизу окна обработки тут же появится сообщение о том, кому из пользователей была отключена Интернет поддержка.

Все, Интернет поддержка отключена.

Программные продукты на основе платформы 1С имеют множество функций, как профильных, так и прикладных, то есть административных. Профильный функционал (конечно, в зависимости от предназначения решения) касается таких сфер, как закупка товаров, их продажа, складской, оперативный и управленческий учет, бухгалтерию, CRM, а в случае комплексных решений – и все вместе.

Естественно, что один сотрудник не в состоянии контролировать все бизнес-процессы организации, пусть они даже и автоматизированы. Поэтому администраторам систем 1С приходиться иметь дело с десятками и сотнями пользователей, работающими с определенным функционалом системы. Каждому из них приходится настраивать особые права, чтобы в их распоряжении были одновременно и все, и только нужные им документы, функции и отчеты. И вот тут мы начинаем рассматривать прикладной или административный функционал решений 1С, в который как раз и входит настройка прав доступа пользователей.

Настройки пользователя 1С 8.3

За права пользователей в 1С 8.3 отвечают специальные объекты структуры конфигурации – «Роли». В большинстве типовых конфигураций уже есть определенный список созданных стандартных ролей. Ими вы сможете пользоваться при создании учетных записей и настройке прав доступа для них. Если же стандартный набор вам не подходит, то его можно изменить или добавить свои роли.

Каждому пользователю могут быть назначены несколько ролей, отвечающих за конкретные права. Для того чтобы настроить права пользователей 1С нужно узнать, какие роли у них есть сейчас. Эту информацию можно получить двумя путями:

• Через конфигуратор. Данный вариант подойдет для любых конфигураций;
• В некоторых конфигурациях через режим «Предприятие».

Запускайте конфигуратор вашей базы 1С под именем пользователя с полными правами и откройте меню «Администрирование» -> «Пользователи». Чтобы узнать права у конкретного пользователя, необходимо нажать на строчку с его фамилией двойным кликом и перейти на вкладку «Прочие». Галочкой будут отмечены те роли, которые доступны пользователю. Чтобы добавить определенную роль или убрать ее, измените отметки и нажмите «ОК».

Если после анализа вы поняли, что стандартные роли не смогут полностью удовлетворить требования к разграничению прав, то необходимо их изменить. Для этого найдите нужную роль в дереве конфигурации и откройте ее двойным щелчком. В левой части открывшегося окна вы увидите перечень всех объектов конфигурации. В правой части галками отмечены те действия, права на которые заложены в этой роли, применительно к выбранному объекту слева.

Вы можете не только давать и убирать разрешения на определенные действия с объектами конфигурации, ставя и снимая галки. Помимо этого в платформу 1С встроен очень удобный механизм, отвечающий за ограничение прав пользователей на уровне записей – RLS. Он позволяет задавать условие, только при выполнении которого пользователь будет видеть данные информационной базы. С помощью RLS права пользователей в 1С 8.3 могут быть настроены так, что, например, каждый конкретный кладовщик будет видеть информацию только по своему складу.

Еще один способ добавить права на какой-либо объект пользователю, не изменяя стандартные роли – создать новую роль. Для этого нажмите на кнопку «Добавить», находясь в ветке конфигурации «Роли», и назовите новый объект. В открывшемся окне слева найдите нужные объекты конфигурации, а справа установите нужные права и ограничения. После сохранения новой роли необходимо обновить конфигурацию, зайти в список пользователей и добавить новую роль определенным пользователям.

Созданием пользователей и раздачей прав ответственность администратора информационной базы 1С не ограничивается. Сотрудники могут меняться, обязанности перераспределяться, и на все эти изменения администраторы должны быстро реагировать. Если сотрудник, выполнявший определенные функции в 1С, уволился, то необходимо отключить пользователя 1С, чтобы бывшие коллеги не пользовались учетной записью. В этом нам поможет список пользователей, который можно открыть в конфигураторе в меню «Администрирование».

Открыв настройки пользователя 1С, необходимо снять галки, отвечающие за нахождение имени сотрудника в списке выбора и аутентификацию. Таким образом, вы запретите входить под фамилией ушедшего сотрудника и сохраните настройки прав доступа, на случай, если сотрудник вернется. Также эти настройки пригодятся, если все полномочия передадут новому сотруднику – вам не придется заново настраивать роли.

Полностью удалять пользователя не рекомендуется еще и из-за того, что в системе в различных документах есть ссылки на ответственного пользователя. Если удалить запись, то появятся битые ссылки и недопонимание, кто создал конкретные документы, что может привести к неразберихе. Намного эффективнее отключить пользователя 1С от входа в систему, а в некоторых случаях снять полностью права (роли). Также в некоторых компаниях существует практика помечать неактивных пользователей определенным значком в поле «Имя», например: «*ИвановаТП».

В некоторых случаях администратору 1С может понадобиться срочно «выкинуть» пользователей из базы 1С. Это можно сделать двумя способами:

1. Через режим «Предприятие» от пользователя с административными правами. Поддерживается не всеми конфигурациями;
2. Через сервер приложений с помощью консоли кластера серверов 1С.

Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо зайти в «НСИ и администрирование», открыть «Обслуживание» и запустить форму «Активные пользователи». Мы увидим перечень активных пользователей и сверху кнопку «Завершить», нажатие на которую позволит принудительно завершить сеансы пользователей. Кроме этого, в этом перечне можно увидеть имя компьютера и время начала работы, что поможет отследить зависшие сеансы.

Второй вариант отключения активных пользователей требует большего внимания и ответственности, так как чаще всего консоль кластера размещают на сервере приложений. Если у вас есть доступ к этой панели управления сервером, то завершить сеанс пользователя можно следующим путем:

1. Открываем консоль кластера;
2. Проходим в список информационных баз и открываем сеансы нужной нам;
3. Находим в списке нужного пользователя;
4. Вызываем контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши, там будет функция – «Удалить».

В платформе 1С разработчиками заложен удобный механизм настройки прав и управления пользователями. Поэтому описанные возможности доступны владельцам всех конфигураций, даже написанных самостоятельно. Еще одним преимуществом является нетребовательность к наличию глубоких знаний системы 1С. Любой ответственный и внимательный администратор в состоянии справиться с этими операциями.

В новых версиях 1С:Предприятие реализовано оповещение пользователей о новых версиях платформы 1С и конфигураций. Эти оповещения появляются в виде периодичестки всплывающих окон. Обычным пользователям, не занимающимся обновлениями, всплывающие окна мешают работать и выступают в роли раздражителя.

В этой статье мы расскажем, как отключить навязчивые напоминания о новой версии программы на примере конфигурации "Управление торговлей" редакции 11.3.

На начальной странице программы в правом нижнем углу у каждого пользователя отображается список новостей. Оповещения о новых версиях программы являются частью новостей 1С. Для перехода к настройкам новостей на начальной странице необходимо нажать гиперссылку "Все новости", она выделена на рисунке ниже красным.

В окне "Настройки отображения новостей" на вкладке "Ленты новостей" необходимо отключить флажок "Обновления типовых конфигураций" и нажать кнопку "Ок". Все готово, больше всплывающие окна с сообщениями об обновлениях не будут вам надоедать!

Для того, чтобы отключить всплывающие окна для всех пользователей, необходимо перейти в раздел "НСИ и администрирование" - "Интернет-поддержка пользователей".

В группе "Управление настройками и обновлением для новостей" нажать гиперссылку "Открыть настройки управления новостями".

В окне управления настройками и обновлением для новостей на вкладке "Настройки пользвателей" необходимо отметить флажками пользователей, для которых необходимо изменить настройки, затем нажать кнопку "Настройки пользователя". В настройках пользователя на вкладке "Ленты новостей" отключите лишние флажки и нажмите "Ок". После этого необходимо нажать кнопку "Записать и закрыть" в окне управления настройками и обновлением для новостей.

Здравствуйте! Сегодня у меня будет статья на «техническую» тему, о которой неплохо было бы иметь представление и пользователям, работающим в программах 1С.

Иногда пользователи задают вопросы, касающиеся технических настроек 1С Предприятия 8.

Многие отмечают, что при выполнении каких-либо действий в программе в нижней левой части экрана всплывает небольшое окно с информацией о показателях, совершенно не интересующих пользователя, а зачастую мешающих ему и раздражающих.

В окне обычно написано «Текущие вызовы» и «Накопленные вызовы» с указанием их количества:

В управляемом интерфейсе 1С Предприятие 8 это выглядит примерно так:

В интерфейсе Такси это выглядит несколько иначе:

Часто пользователей интересует, что это за показатели, и насколько они нужны бухгалтеру при работе.

Что это такое?

Это — показатели производительности вызовов сервера , один из инструментов разработчиков 1С. Он показывает разработчику в реальном времени, в режиме 1С:Предприятие, информацию о количестве и длительности вызовов сервера, а также объем принятых и переданных данных.

Этот инструмент служит для того, чтобы наглядно показывать разработчику, сколько раз система обратилась к серверу при выполнении тех или иных действий, и какой объем данных был передан.

При установке 1С в параметрах информационной базы по умолчанию включен режим отображения этих показателей. Понятно, что пользователю при работе эта информация не нужна и только мешает.

Настройки всплывающего окна.

Количество показателей, отображаемых в окне, можно настраивать. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по окну (или по пиктограмме с двумя мониторами в левом нижнем углу в интерфейсе Такси), и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Настройка».

Откроется форма, где флажками можно отметить все показатели, которые нужно видеть в этом окне либо снять флажки напротив ненужных показателей.

Как выключить режим отображения вызовов сервера?

1. Способ административный.

Заходим в Конфигуратор (в режиме запуска Предприятия устанавливаем курсор на нужной базе и жмем на кнопку «Конфигуратор»).

В режиме Конфигуратора открываем параметры информационной базы (меню «Сервис» -> «Параметры»):

В параметрах выбираем закладку «Запуск 1С:Предприятия», на ней — закладка «Дополнительные».

На этой закладке снимаем флажок «Отображать параметры производительности», после этого нажимаем на кнопку «Применить» (или «ОК»).

После этого запускаем 1С в режиме Предприятия.

2. Способ пользовательский.

В режиме Предприятия жмем на кнопку вызова Главного Меню (левый верхний угол экрана), выбираем пункт «Сервис» -> «Параметры».

В открывшемся окне настройки параметров убираем флажок «Отображать параметры производительности».

Жмем на кнопку «ОК».

Все! Всплывающее окно больше не будет отвлекать от работы.