Sastavljamo ispravan izvještaj o usklađenju. Glavna obilježja akta mirenja međusobnih obračuna

Dosta uobičajeno u ekonomska aktivnost poslovnih subjekata je akt usklađivanja međusobnih obračuna. Najviše popularno područje njegove primjene su ugovori o opskrbi. Kada se roba isporučuje u nekoliko serija tijekom određenog vremenskog razdoblja i plaćanje dospijeva kasnije.

Međutim, akt o usklađivanju međusobnih obračuna može se koristiti za bilo koje druge dogovore kada je potrebno dokumentirati dug. Može se izdati nakon, kao iu bilo kojem drugom pravnom odnosu koji uključuje nagodbe između subjekata tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Primjer izvješća o usklađivanju

između Selkhozmash LLC i voditelja seljačke farme Isaev Eduard Yuryevich

Mi, dolje potpisani, Glavni računovođa Selkhozmash LLC Andrey Viktorovich Ladoshkin, s jedne strane, i šef seljačkog farma Isaev Eduard Yuryevich, s druge strane, sastavio je ovo izvješće o usklađivanju prema računovodstvenim podacima kako slijedi:

Prema Selkhozmash LLC, dug seljačke farme Isaev E.Yu. u korist Selkhozmash LLC iznosi 181.207 rubalja.

Generalni direktor Selkhozmash LLC Burmistrov S.I.

Glavni računovođa Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.

Voditelj seljačke farme Isaev E.Yu.

Glavni računovođa seljačkih gospodarstava __________

Molimo Vas da potpišete izvješće o usklađenju od strane direktora (IP) i glavnog knjigovođe. Ako je akt potpisan od strane ovlaštene osobe, potrebno je priložiti presliku. Molimo vas da vratite potpisano originalno izvješće o usklađivanju na adresu: 630015, Novosibirsk, ul. Kuklacheva, 19, of. 305.

Zašto se sastavlja zapisnik o usklađenju?

Svrha dokumenta je očita - stvarno priznanje duga jedne strane prema drugoj. Preporučujemo sastavljanje izjave o usklađenju međusobnih obračuna:

kada je suradnja između organizacija (stranaka sporazuma) dugoročna, stalna

prije zaključka dodatni dogovori i druge dogovore

kod davanja odgođenog (obročnog) plaćanja

Je li akt mirenja međusobni obračun? Naravno, sud ocjenjuje dokaze po svom unutarnjem uvjerenju. Iz akta koji su obje strane potpisale također se vidi postojanje pravnih odnosa između stranaka, postojanje duga pa čak i njegova veličina. Istodobno, akt mirenja bez potpisa ovlaštene osobe je sporan dokaz. Sud ispituje takvu ispravu i odgovarajuće prigovore druge strane. I u svakom slučaju, u sudskim postupcima moraju se pregledati primarni dokumenti (tovarni listovi, nalozi za plaćanje, fakture i sl.).

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna sastavljaju računovođe pomoću programa 1-C. Međutim individualni poduzetnicičesto sami preuzimaju odgovornosti računovođe. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

imena stranaka;

osnova za dug (pojedinosti ugovora);

rekviziti primarni dokumenti;

stvarni prihodi i rashodi Novac između ugovornih strana;

potpise ovlaštenih osoba. Dokument mora imati potpis ravnatelja.

Ako druga ugovorna strana ne želi potpisati izvještaj o usklađenju, dakle, ne namjerava priznati dug, što može ukazivati ​​na potrebu podnošenja ugovora o nabavi i podnošenja tužbe sudu.

Akt o usklađenju međusobnih obračuna jedan je od primarnih knjigovodstvenih dokumenata. Namijenjen je označavanju statusa međusobnih obračuna između partnera na određeni datum. Da biste izbjegli pogreške i nesporazume, morate znati kako čin usklađivanja međusobnih obračuna učiniti ispravnim i relevantnim.

Kada je akt potreban?

Periodično dovršavanje izvješća o usklađivanju odvija se između subjekata koji stalno surađuju. Partneri mogu biti dobavljač i primatelj robe, porezni obveznik i državni fond, dvije divizije velika korporacija itd.

Razlozi tome, osim dugotrajne interakcije, su:

• mogućnost plaćanja robe i usluga u budućnosti;
• potreba za navigacijom velike količine imena;
• rad sa skupim proizvodima;
• Provođenje popisa uplata;
• potreba da se nadređenima ili državnim agencijama prezentira status naselja.

Koji je optimalni vremenski okvir?

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna, prema dogovoru stranaka, može se izraditi za mjesec, šest mjeseci, godinu ili čak duže razdoblje. Ne postoje jasni rokovi. Međutim, u svakom slučaju, akt mora uključivati ​​sve transakcije koje su se dogodile u odabranom razdoblju. Većina tvrtki izdaje izvješća na mjesečnoj bazi.

U nekim slučajevima, možda će biti potrebno sastaviti dva odvojena dokumenta između istih partnera. To je moguće i čak poželjno kada je suradnja heterogena: na primjer, tvrtka A je dobavljač tvrtke B za neke robe, a kupac za druge. U ovom slučaju, učestalost registracije akata na različitih smjerova može se razlikovati.

Kako bi se održala relevantnost akata, oni se moraju početi ispunjavati od početka zajedničkih aktivnosti, au budućnosti - odmah nakon potpisivanja sljedećeg akta.

Kako ispuniti izvješće o usklađivanju?

Jedinstveni zahtjevi u pogledu načina oblikovanja ispravan čin pomirenje ne postoji. Međutim, postoji nekoliko načela o tome kako ispuniti izvješće o usklađivanju:

• Dokument mora imati naslov i datum izvršenja, kao i imena obiju strana.
• U dokumentu moraju biti naznačene službene osobe čiji su potpisi stavljeni na dno izvješća o usklađenju.
• Svi podaci moraju biti striktno raspoređeni prema ugovorima.

Osim toga, poželjno je da računovođa poštuje osnovne zahtjeve koji se primjenjuju na primarne dokumente općenito. U pravilu se akt sastavlja u obliku kronološki poredanog popisa dokumenata. Umjesto toga, možete naznačiti prirodu radnje (kupnja robe, prijenos novca, prodaja imovine).

Primjer ispravnog izvješća o usklađivanju prikazan je na slici:

Kako pravilno izvršiti usklađivanje?

Obračuni sa stalnim poslovnim partnerima provode se prema jednoj stavci - ugovoru, nazivu proizvoda ili usluge, zasebnoj isporuci itd. Kako bi se izbjegao dupli posao, usklađivanje se može organizirati tijekom inventure koja se provodi jednom godina.

Ako se uoče bilo kakva odstupanja u računima prema dobavljačima ili potraživanjima, morate odmah sastaviti izvješće i poslati ga svojoj drugoj ugovornoj strani uz odgovarajuću obavijest. Dešava se da dugogodišnji dug druga ugovorna strana ne može otplatiti zbog toga što je bankrotirala, a tada se iznos duga uzima u obzir kao rashodna stavka. Kako bi se izbjegle takve nevolje, pomirenja treba provoditi što je češće moguće.

Što učiniti nakon sastavljanja akta?

Čak i uzimajući u obzir činjenicu da su računovođe uključeni u sastavljanje dokumenta, obrazac izvješća o usklađivanju zahtijeva potpis upravitelja. Stoga je dokument prije svega potrebno predočiti ravnatelju na potpis.

Tada predstavnik tvrtke koja je sastavila akt šalje dva primjerka tvrtki partner osobno ili putem poštanske usluge. Druga ugovorna strana se, pak, upoznaje s dokumentom, potpisuje obje kopije, a zatim šalje jednu od njih natrag.

Ima li akt pravnu snagu?

Ono što je prema zakonu važeće je izvornik ispravnog izvještaja o usklađenju, koji nosi potpise i pečate direktora oba društva.

Partner zadržava pravo odbiti potpisati akt, a tada dokument neće imati pravnu snagu. Odbijanje potvrđivanja akta od strane partnera u većini slučajeva znači nevoljkost priznanja postojanja vlastitog duga.

Kako bi se izbjegle takve situacije, postupak usklađivanja međusobnih obračuna i potpisivanja akata mora biti utvrđen u ugovoru. U slučaju kršenja moraju se predvidjeti sankcije. Ne postoje druge pravne metode kojima bi se druga ugovorna strana prisilila da ostavi potpis.

Prema sucima, akt nije dovoljan dokaz o dugu, ali djeluje kao dobar dodatni artefakt ako postoje primarni dokumenti koji su izravno povezani s dugom. Osim toga, uz pomoć zakona, rok zastare može se povećati, jer počinje se računati ne od dana zaključenja sporne transakcije, već od dana potpisivanja posljednjeg akta o usklađenju.

Dakle, akt o pomirenju nije samo formalni dokument, on to i jest pravi instrument pravni utjecaj na poslovne partnere.

Za usklađivanje nagodbi pravne osobe a pojedinačni poduzetnici često sastavljaju odgovarajući akt. Zakon ne predviđa jedinstveni predložak i obvezu korištenja ovog konkretnog dokumenta, tako da svaka tvrtka može izraditi vlastiti obrazac. Spremni primjer a upute za popunjavanje nalaze se u članku.

Namjena i sorte

Evidentiranje rashodnih transakcija svakog poduzeća provodi se u obavezna. U tu svrhu sastavljaju se isprave za plaćanje, potvrde, računi, nalozi i drugi papiri. Međutim, u praksi postoji potreba za usporedbom međusobnih obračuna između dvije ili više ugovornih strana, za što se sastavlja izvješće o usklađenju.

U pravilu ga potpisuju pravne osobe, kao i samostalni poduzetnici. Nazivi strana slični su onima navedenim u relevantnim ugovorima:

• "Kupac";
• "Izvršitelj".

Dokument odražava sve vrste transakcija između tvrtki (ili pojedinačnih naselja, selektivno) za određeno razdoblje - mjesec, tromjesečje, godinu (izvještajno razdoblje utvrđuje se dogovorom). Za registraciju je odgovorno osoblje računovodstva. Oni proizvode:

• sastavljanje akta;
• usklađivanje s podacima koji su došli od druge ugovorne strane.

Dokument se može sastaviti kao prilog ugovoru ili kao poseban dokument. I u tom pogledu možemo uvjetno razlikovati 2 vrste:

1. Dodatak glavnom ugovoru - na primjer, ugovoru o nabavi. U ovom slučaju dokument je sastavni dio ovog ugovora i sam po sebi nema pravnu snagu, u nedostatku osnovnog ugovora. Takva evidencija u pravilu bilježi podatke o svim operacijama koje su se odvijale u okviru određenog ugovora.
2. Samostalni dokument koji se koristi izvan veze s određenim ugovorom. Objedinjuje međusobne financijske obračune za određeno vremensko razdoblje (ili za pojedine skupine roba i usluga).

Ugovor o opskrbi treba dodatno odrediti uvjete usklađivanja međusobnih obračuna, vrijeme i postupak potpisivanja akta. Inače, beskrupulozna druga ugovorna strana može izbjeći potpisivanje papira.

Obrazac i uzorak dokumenta

U pravilu je to zbirna tablica s opisom svake vrste operacije (usluga, rad) i njezinim iznosom. Dokument mora odražavati detalje i imena obiju strana i bilježiti prisutnost/odsutnost duga kupca prema izvođaču na određeni datum.

U nastavku je prikazan obrazac i uzorak akta o usklađenju međusobnih obračuna.

Broj kopija određen je brojem stranaka, tako da su minimum 2 originalna dokumenta jednake pravne snage.

Upute za sastavljanje

Prije svega, morate obratiti pažnju na nekoliko preporuka:

1. Dokument mora naznačiti izvještajno razdoblje za koje se vrši usklađivanje.
2. Uvijek trebate navesti datum kada je sastavljen. Ne mora se odnositi na izvještajno razdoblje. Primjerice, akt je sastavljen 29. siječnja 2018. godine, dok je izvještajno razdoblje od 1. siječnja 2017. do 31. prosinca 2017. godine.
3. Stranke navode ne samo vrste transakcija (usluga), već i dokumente na temelju kojih su evidentirane (na primjer, računi).
4. U pravilu, oni označavaju ne samo ukupni iznos, već i početno stanje (stanje).
5. Na kraju lista svoje potpise stavljaju predstavnici stranaka. U pravilu, glavni računovođa ima pravo potpisa. Mogu ga potpisati i upravitelji - to je posebno važno u slučajevima kada postoje neslaganja između partnera u vezi s transakcijama namire.

BILJEŠKA. U nekim slučajevima tvrtka ne koristi uobičajeni nacrt. Tada predstavnik samo treba staviti vlastiti potpis, dešifrirati ga (prezime, inicijale) i naznačiti svoju poziciju.

Dakle, sastavljanje akta omogućuje vam da pojednostavite postupak usklađivanja međusobnih obračuna i potvrdite nepostojanje potraživanja između kupca i izvođača. Dokument se obično sastavlja u tiskanom obliku; brisanja i ispravci nisu dopušteni.

Međutim, akt o usklađivanju međusobnih obračuna nije obvezan dokument, kao što ni pomirenje nije obvezan postupak. Provodi se na inicijativu stranaka. Ovaj dokument ne pripada, stoga njegov oblik nije reguliran zakonom.

Provodi se usklađivanje obračuna i sastavljanje odgovarajućeg akta kako bi se utvrdilo postoji li dug jedne druge ugovorne strane prema drugoj i koliki je njegov iznos. Razdoblje usklađivanja određuje se proizvoljnim redoslijedom, obično od trenutka kada je izvršeno posljednje usklađivanje.

Stranke u transakciji imaju pravo odbiti provesti pomirenje, a čak ni sud neće moći utjecati na ovu odluku, jer ne postoje relevantne zakonske odredbe koje bi to dopuštale. Izbjeći konfliktna situacija u tom slučaju, uprava tvrtke koja je zainteresirana za takav postupak treba uključiti odgovarajuću klauzulu u standardni ugovor.

Što je

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna je dokument koji odražava stanje obračuna između ugovornih strana za određeno vremensko razdoblje. Zakon vas ne obvezuje na izradu ovog papira, ali iskustvo pokazuje da je bolje to činiti redovito. Usklađivanje će otkloniti moguće pogreške u poreznom i računovodstvenom poslovanju.

Pomoću ovog dokumenta možete provjeriti jesu li sve informacije prikazane ispravno. poslovne transakcije prilikom vođenja računovodstvenih evidencija s određenom drugom ugovornom stranom te jesu li propuštena plaćanja ili pošiljke. Osim toga, zakon omogućuje otkrivanje “dvostrukog” ispunjenja obveza. Ovaj papir može poslužiti kao dokaz na sudu, kojim će se potvrditi postojanje neispunjenih obveza.

Druga funkcija akta o mirenju je da nakon isteka roka zastare služi kao osnova za otpis postojećeg duga. Odbrojavanje ovog razdoblja počinje od trenutka potpisivanja akta.

Izrada ovog dokumenta bit će obavezna kada se radi o međusobnoj namiri između stranaka u transakciji. Ovo je relevantno kada su poduzeća sklopila dva ili više ugovora prema kojima postoje međusobna zaduženja. U takvoj situaciji lakše je sklopiti sporazum o prijeboju dugova po takvim ugovorima. Kako bi se pojasnio iznos dugova, potrebno je sastaviti izvješće o usklađenju.

postojati određena pravila računovodstvo u organizaciji. Prema njima, prije sastavljanja godišnjeg izvješća računovođe moraju obaviti popis imovine i obveza. Najprikladniji i brzi načini Provesti popis nagodbi s drugim ugovornim stranama znači sastaviti izvješća o usklađivanju.

Značajke pripreme papira

Gdje preuzeti besplatni uzorak riječi

Izvješće o usklađenju nema državno izrađen i zakonom odobren uzorak. Na temelju toga organizacije samostalno razvijaju obrazac koji im odgovara ili koriste uzorak koji se lako može pronaći na specijaliziranim web stranicama na Internetu.

Isprava ima oblik upisnika. Obrazac se može pronaći na internetu u word i excel formatu. Većina web stranica omogućuje vam besplatno preuzimanje.

Obrazac akta sadrži podatke o transakcijama s određenom drugom ugovornom stranom za određeno vremensko razdoblje. Takvi se podaci unose u akt u obliku tablice, koja ima dva obvezna stupca: zaduženje i odobrenje.

Primjer ispravne online registracije

Bez obzira na to da li računovođa sam sastavlja obrazac izvješća o usklađivanju ili koristi već gotov obrazac koji je preuzeo s interneta, trebao bi imati predodžbu o informacijama koje bi dokument trebao sadržavati.

U radu mora biti navedeno:

• registarski broj odlaznog dokumenta;
• datum potpisivanja papira;
• vremensko razdoblje za koje se provodi usklađivanje;
• imena ugovornih strana;
• položaj i prezime osobe koja potpisuje akt;
• umetnuti tablicu zaduženja i odobrenja, podatke o isporukama, izvršenim uplatama i dugu;
• stanje na početku i na kraju razdoblja usklađivanja;
• podatke o ukupnom prometu;
• dodati praznu tablicu u koju druga ugovorna strana može unijeti svoje podatke u slučaju odstupanja u izračunima.

Akt o mirenju, koji potpisuju predstavnici obiju organizacija, potvrda je da se stranke slažu s informacijama sadržanim u njemu i potvrđuju postojanje odnosa određene prirode između njih, odnosno prisutnost dužničkih obveza koje su nastale kao rezultat nedostatka potpunog poravnanja.

Zahtjevi za popunjavanje dokumenata

U 2019. godini kod vođenja računovodstvenih evidencija posebno softverski proizvodi. S obzirom na to, nije ga teško izvesti razne zadatke, uključujući ispunjavanje izvješća o poravnanju nagodbe. S obzirom na to da su podaci potrebni za sastavljanje akta pohranjeni u računovodstvenom sustavu, za usklađivanje je odgovoran odjel računovodstva.

Akt se šalje drugoj ugovornoj strani u dva primjerka. Ako druga strana nema primjedbi i suglasna je s podacima evidentiranim u dokumentu, dokument primljen od partnera je potpisan. Ako postoje odstupanja, ažurirani podaci se unose u tablicu i šalju kao odgovor.

Ako računovođa koji provodi usklađivanje primi natrag izjavu s odstupanjima, mora analizirati razloge odstupanja. Na primjer, moguća je situacija kada je novac poslan u banku, novac je terećen s računa platitelja, ali nikada nije stigao na račun primatelja. U takvoj situaciji morate se suočiti s bankom i podnijeti odgovarajuće zahtjeve.

Međutim, nesuglasice između strana mogu biti ozbiljnije, na primjer, kupac negira činjenicu da su mu određene usluge pružene.

U ovom slučaju, prema dostupnim regulatorni dokumenti u računovodstvu, gospodarski subjekt ima pravo prikazati kalkulacije na temelju svoje pozicije. Promjene u računovodstvu mogu se izvršiti ako postoji odgovarajuća odluka suda, koja će detaljnom analizom materijala predmeta utvrditi istinu.

Kako to napisati u 1C

Izvješće o usklađivanju može se ispuniti u programu 1C: Računovodstvo. Da bi to učinio, dobavljač treba ući u izbornik “Prodaja”, a kupac “Kupnja”.

Kako pravilno sastaviti akt:

1. Otvorite odjeljak pod nazivom Obračuni s drugim ugovornim stranama.
2. Dodati novi dokument– akta mirenja, za tu svrhu potrebno je kliknuti gumb Kreiraj.
3. U dokumentu koji se otvori označite:
   • naziv druge ugovorne strane s kojom se provodi usklađivanje;
   • koja je valuta korištena za plaćanja;
   • detalji ugovora o prodaji ili kupnji.
4. Ako govorimo o programu 8.2, on sadrži nekoliko knjižnih oznaka:
   • u prvi upisujete podatke o svojoj tvrtki (ako postoji dug prema vlastitoj organizaciji, onda ga treba unijeti u stupac Dugovanje, a ako je sama tvrtka dužnik, u stupac Kredit);
   • druga kartica – podaci o partnerskoj organizaciji;
   • treći- trenutačni računi, ovdje se biraju računi koje je potrebno provjeriti;
   • četvrti stupac sadrži podatke o dužnosnici koji potpisuju izvješće o usklađivanju (parametri ispisa se odmah konfiguriraju).
5. Dokument ne zahtijeva knjiženja. Mora se spremiti i zatim ispisati.
6. Kada je mirenje završeno i akti obostrano potpisani, možete na papiru zabilježiti da je mirenje odobreno. To znači da se podaci uneseni u dokument ne mogu mijenjati.

Tko može potpisati obrazac

Prilikom izrade zapisnika o mirenju često se postavlja pitanje tko potpisuje? ovaj dokument. Ovaj problem je vrlo relevantan, jer kada se potpiše poseban dokument koji nema takve ovlasti, vrlo ga je lako osporiti na sudu i izuzeti iz spisa.

Dakle, dokument mora potpisati ovlaštena osoba, a to može biti:

• individualni poduzetnik;
• čelnik društva koji djeluje na temelju statuta: predsjednik ili direktor;
• drugi zaposlenik, pod uvjetom da postupa na temelju propisno sačinjene punomoći.

Često dokument mora nositi i potpis glavnog računovođe, to je zbog činjenice da on ima pravo drugog potpisa kada su u pitanju dokumenti financijske prirode.

Papir može potpisati samo računovođa ako govorimo o internoj kontroli nad cjelovitošću napravljenih izračuna. Ako dođe do spora, takav dokument neće imati odgovarajuću pravnu snagu.

Treba napomenuti da članak 53. ruskog Građanski zakonik utvrđuje da računovođa nije osoba koja može djelovati u ime organizacije bez odgovarajuće punomoći. Osim potpisa ovlaštenih osoba, dokument mora imati pečat organizacije.

Obrazac međusobnog poravnanja služi kao dokaz na sudu

S jedne strane, sastavljanje izvješća o usklađivanju može biti vrlo korisno u slučaju parnice koja se tiče ispunjenja uvjeta strana u ugovornom odnosu. No, domaća sudska praksa sugerira da je odnos prema takvom dokumentu dvosmislen. Mnogi suci to doživljavaju samo kao neizravni dokaz da jedna strana priznaje da ima dug prema drugoj strani.

Česta situacija je i kada tuženik prigovara zakonitosti potpisivanja zapisnika o mirenju, koji se kao dokaz daje na sudu.

Najčešći argument je da je dokument potpisala osoba koja nema odgovarajuće ovlasti. To znači da su zahtjevi tužitelja nezakoniti, jer mu tužena organizacija nije priznala svoj dug.

Sve češće, kako bi odbili tužbene zahtjeve tužitelja, sudovi prihvaćaju argumentaciju tužene strane da akt o mirenju, budući da nije primarni dokument, ne može služiti kao priznanje duga, kao ni dokument za produljenje roka zastare. .

Ako se tuženik pokuša izvući iz toga tvrdeći da je ugovor potpisao računovođa koji nije imao odgovarajuću ovlast da ga potpiše, podnositelj zahtjeva može poduzeti sljedeće korake:

• pronaći i osigurati druge popratne dokumente: potvrde o prihvaćanju, fakture itd.;
• tražiti od tuženika da pruži opis posla računovođu upoznati s nizom njegovih dužnosti i ovlasti;
• kako biste se zaštitili u budućnosti, trebali biste pregledati standardni ugovor s drugim ugovornim stranama i u njemu navesti postupak razmjene akata usklađivanja;
• predstaviti pozitivan argument kao argument sudska praksa o sličnom pitanju.

Popratno pismo po završetku

Popratno pismo je obvezni dokument, koji se nalazi u prilogu izvješća o usklađenju. Izvodi se u obliku zasebnog tiskanog dokumenta. Posjedovanje uzorka takvog dokumenta uvelike će olakšati život računovođe, posebno tijekom tromjesečnih ili godišnjih izvješća.

Nakon što ste pronašli primjer takvog dokumenta na Internetu, možete ga lako prilagoditi sebi, čineći manje prilagodbe koje će ga učiniti praktičnijim za ispunjavanje.

Mladi stručnjaci mogu se zapitati zašto trebaju ispunjavati takav dokument. Objašnjenje je jednostavno: postoje određena pravila poslovna etika, koji se također odnose na oblik obraćanja i stil korespondencije.

Dokumenti koji se šalju drugim ugovornim stranama ne mogu se jednostavno upakirati i poslati na adresu partnera. Slanje papira uključuje potrebu ispunjavanja određenih formalnosti, a jedna od njih je priprema popratnog pisma.

Uzorak pisma izgleda ovako:

Prima: položaj, naziv organizacije, puno ime, adresa

Od: položaj, naziv organizacije, puno ime, adresa

Popratno pismo

Za usklađivanje plaćanja između naših organizacija za (naziv usluga/roba) koje su proizvedene (razdoblje), šaljemo pripremljeno izvješće o usklađivanju.

Molimo dostavite jednu verziju akta s potpisima ovlaštenih osoba Vaše organizacije do _____.

Primjena:

Izjava o usklađenju plaćanja za (naziv usluge/robe)

Radno mjesto ovlaštene osobe ________

Datum i potpis ___________

Nesuglasice u izradi

Određena neslaganja mogu nastati između organizacija tijekom potpisivanja i korištenja izvješća o usklađivanju.

Što su i kako ih izbjeći:

• Neke druge ugovorne strane odbijaju potpisati izvješće o usklađenju. Treba odmah napomenuti da imaju puno pravo to učiniti, budući da zakon to ne predviđa ovaj postupak provedeno je bez greške. Osim toga, ne postoje fiksni rokovi niti procedure za provođenje usklađivanja. S obzirom na to, možete se voditi onim što je dostupno o ovoj temi sudska praksa. Sud nema pravo utjecati na okrivljenika i zahtijevati od njega da da potpisanu ispravu. Kako bi se zaštitili, uprava tvrtke mora odmah uključiti klauzulu o potpisivanju izvješća o usklađivanju standardni ugovor s protustrankama. To je ono što će postati poluga koja će nam omogućiti da zahtijevamo da oni ispune svoje obveze.
• U situacijama kada organizacije imaju međusobne neispunjene obveze, problem može biti u tome što će jedna od strana smatrati da se postojeća dugovanja preklapaju, dok će druga tvrtka i dalje inzistirati na ispunjavanju uvjeta ugovora i provođenju usklađivanja. Da biste izbjegli nesporazume, bolje je odmah poslati bilješku s objašnjenjem svom partneru, u kojoj su navedene pogodnosti koje svaka strana prima u vezi s prebijanjem neispunjenih obveza.
• Mnogi ljudi pažljivo pohranjuju izvješće o usklađivanju, ne obraćajući pozornost na činjenicu da je krajnje vrijeme da se stvari dovedu u red u primarnim računovodstvenim dokumentima, jer ponekad u njima nije moguće pronaći ništa. To je velika greška, jer sam akt nema nikakvu vrijednost i ne može poslužiti kao dokaz na sudu.
• Prilikom potpisivanja izvješća o usklađenju, važno je osigurati da ga sa strane druge ugovorne strane potpisuje osoba koja ima odgovarajuće ovlasti. U suprotnom, dokument se ne može koristiti na sudu kao dokaz o priznavanju dužničkih obveza od strane tuženika. I, naravno, važno je osigurati da ne nastupi zastara prilikom podnošenja zahtjeva. To je 3 godine od dana potpisivanja akta.

Tijekom suradnje nastaju problemi između bilo kojih poslovnih objekata. ekonomske veze. Međusobni obračuni između , izdavanje i , u tijela vlasti– sve su te transakcije vezane uz novac.

Kako bi se izbjegle pogreške i nepodudarnosti u iznosima koje je jedna strana platila i primila druga, sastavljaju se izjave o usklađivanju. dokument koji nije povezan s računovodstvo i nije obavezan za pripremu. Formira se na zahtjev jednog od sudionika u transakciji i iskazuje sve iznose, plaćanja i primitke koji se događaju između organizacija u određenom vremenskom razdoblju.

Osnovne informacije o izvještaju o usklađivanju s dobavljačima i kupcima

Akt o usklađivanju s dobavljačima i kupcima je deklarativni dokument koji odražava sva plaćanja izvršena između ugovornih strana za određeno vremensko razdoblje: mjesec, tromjesečje, godinu ili cijelo razdoblje suradnje. Zakon Ruska Federacija ne obvezuje vas na sastavljanje takvog dokumenta. Međutim, u poslovnoj praksi akti o usklađivanju susreću se prilično često i potajno su obvezni za registraciju.

• Provođenje povremenih ili tekućih usklađivanja i bilježenje njihovih rezultata na papir pomaže Poslovni partneri izbjegavati pogreške u obračunima i plaćanjima, pravodobno otkrivati ​​i vraćati dugove te otklanjati druge financijske nedosljednosti.
• Štoviše, ako jedna od strana duguje drugoj, a ne prepoznaje trenutnu situaciju, akt mirenja može poslužiti kao jedan od neizravnih dokaza prilikom podnošenja tužbe sudu o postojanju duga, a može postati i jedan od pobijanja čimbenici.

Prilikom sastavljanja papira, on mora biti ovjeren potpisima menadžera i glavnih računovođa obiju organizacija, kao i mokrim pečatima. Sastavljen u dva primjerka.

Kad, krivac obično odbija. Ako je tijekom sudske istrage druga ugovorna strana ipak ovjerila zapisnik, čime je priznala nedovoljnu uplatu, rok za potraživanje vraća se na nulu i počinje ispočetka.

Kao što je već navedeno, zakon ne predviđa izvršenje takvog dokumenta, ali takvi se akti spominju u dopisu Ministarstva financija br. 07-05-04/2 od 18. veljače 2005. iu Saveznom zakonu br. 402. . Dokument pripada sekundarnoj kategoriji, budući da nema izravan utjecaj na financijsko stanje bilo koji od partnera.

Kako sastaviti izvješće o usklađivanju ako su dobavljač i kupac jedna osoba? Video ispod će vam reći o tome:

Značajke dizajna

Pravila i zahtjevi

Ne postoje jasni zahtjevi za oblik protokola. Svaka organizacija može samostalno utvrditi oblik dokumenta, odobravajući ga vlastitim. No, postoji nekoliko aspekata čije će vam poznavanje pomoći da učinkovitije koristite pomirenje. Ako dokument potpisuje samo glavni računovođa, a nema potpis upravitelja, papir je samo tehničke prirode, prirode referentnih informacija.

Da bi protokol imao pravnu snagu, mora biti ovjeren s 4 potpisa (po dva od svakog partnera) i službenim pečatima organizacija, te također sadržavati određene aspekte. Akt mora sadržavati podatke o:

• Naziv dokumenta;
• Razdoblje obuhvaćeno usklađivanjem;
• Datum kada je izvršena;
• Operacije koje se provjeravaju;
• Pokazatelji svih izračuna;
• Upute za primarnu dokumentaciju;
• Osobe odgovorne za sastavljanje i točnost.

Prisutnost takvih stavki je savjetodavne prirode, ali neće biti suvišne pri korištenju papira na sudu ili drugim tijelima. Akt u pravilu ima oblik tablice u koju se unose podaci kao što su zaduženja i odobrenja, brojevi i datumi primarnih dokumenata koji potvrđuju plaćanje, otpremu i isporuku robe. Na kraju dokumenta ispisuje se ukupan iznos zaduženja i odobrenja za razdoblje koje se provjerava. Saldo je iznos razlike između primitaka i izdataka.

O uzorku izvješća o usklađivanju s dobavljačem raspravlja se u ovom videu:

Odstupanja i provjera

Ako se nakon provjere od strane druge strane utvrde odstupanja, ona se također bilježe nakon svih podataka. Prilikom usklađivanja između kupaca i prodavača često se koriste utvrđenim preporukama Metodičke upute o popisu imovine i novčanih obveza. Glavni zadatak pri izradi dokumenta je provjeriti i potvrditi valjanost svih iznosa unesenih u tablicu akta.

Obavezno je provjeriti "Obračune s dobavljačima i izvođačima" za usklađenost s odgovarajućim računima. Bilježe se sljedeće točke:

• Ispunjavanje obveza za plaćenu robu u prijevozu;
• Ispunjavanje obveza opskrbe;
• Vjernost i podrška zaduženja i kredita s primarnim dokumentima.

Sastavljanje odgovarajućeg akta može zahtijevati i kupac i dobavljač.

• Formiranje i provjera akata obično se provodi u posebnim računovodstveni programi. Ako ga prevoditelj koristi, onda automatski prema unesenom obrascu, na temelju podataka koji su već dostupni u memoriji aplikacijskih dokumenata. Provodi se ista provjera.
• U slučaju ručne provjere, svi podaci iz tablice u aktu ovjeravaju se s podacima primarne dokumentacije i podacima dostupnim u dokumentima i usklađenjima ovjeritelja.

Izvješće o usklađivanju standardni je protokol za dogovore i razlike u financijskim transakcijama koje se provode između dviju organizacija. Dokument nema određeni obrazac ili posebne zahtjeve; može se sastaviti za korištenje unutar partnerske organizacije, između partnera ili kao neizravni dokaz pri razmatranju pravnih zahtjeva za dugove. Ispravno sastavljen pomoći će u kontroli i reguliranju svih financijskih odnosa koji nastaju između njih.

Čin mirenja s kupcem, njegove značajke i primjeri - tema videa u nastavku: