Što je Eccles i kako radi. NVO "Inovativni sistemi" - proizvođač ekls-r Što znači ekls

EKLZ ili elektronička kontrolna traka je a sastavni nužni element uređaja za blagajnu. Dizajniran za prikupljanje i pohranjivanje podataka koji ukazuju na transakcije obavljene na blagajni. Kada porezna revizija Ovaj element omogućuje pregled izvješća o izvršenim transakcijama.

ECLZ sličan fiskalna memorija , ali se od njega razlikuje po energetskoj autonomiji i mogućnosti snimanja zasebnog operativnog koraka na blagajni. Sigurna elektronička kontrolna traka bilježi i pohranjuje podatke na elektroničkim medijima koji se ne mogu dohvatiti izvana. EKLZ generira kriptografski kod za provjeru (CPC).

Uvjeti za generiranje ovog koda su tajni, zbog čega ga je nemoguće dešifrirati. PDA je prisutan na svakom čeku u obliku jedinstvenog .

Zahvaljujući ovoj traci možete dobiti mono istinite informacije o prihodima, isključujući prikrivanje prihoda i smanjenje plaćanja poreza. Podaci pohranjeni na EKLZ-u ne podliježu formatiranju, tako da porezna tijela mogu oporezivati ​​sve stvarno primljene prihode.

Predstavljen ECLZ uređaj tri komponente:

1. Komunikacijski procesor koji je zadužen za primanje podataka i njihov unos u arhivsku bazu podataka, kao i za razmjenu s drugim uređajima.
2. Element kriptografskog koprocesora koji generira kriptografski verifikacijski kod posebne jedinstvenosti.
3. Arhivski modul u kojem se pohranjuju informacije primljene u EKLZ i kriptografski kod.

Proces rada ECLZ sastoji se od sljedeće faze:

1. Izvođenje operacije s naknadnim generiranjem računa.
2. Podaci o čeku se prenose u EKLZ.
3. EKLZ pohranjuje dobivenu informaciju i šalje kriptografski kod u opremu blagajne na provjeru (digitalni potpis).
4. Unos podataka u arhivu.
5. Nakon završetka smjene, ECLZ sprema konačni rezultat.

Kriptografski kod na čeku označava da ček pripada određenom fiskalnom uređaju. To olakšava postupak porezne provjere dostavljenih računa.

Ako primate čekove iz blagajni koje nisu registrirane, možete se obratiti poreznoj organizaciji radi pregleda čekova. Porezni službenici identificiraju PDA, odnosno zapis kriptografskog koda određene blagajne.

Informacije dostavljene

EKLZ može pružiti na svaki zahtjev takve podatke:

• izvješće o odrađenim smjenama za traženo vremensko razdoblje;
• izvješće o odrađenim smjenama u odnosu na brojeve smjena;
• financijski zbroj na kraju smjene (po broju smjene);
• bilo koji račun ili izvješće;
• Izvođenje svih operacija u potrebnoj smjeni;
• konačno izvješće nakon aktivacije feeda.

Postupak zamjene

Pravna uporaba EKLZ-a temelji se na stavku 10. Pravilnika o postupku prodaje, Održavanje i popravak fiskalnih blagajni u Ruska Federacija. Ovaj stavak navodi postupak i uvjete za prijevremenu zamjenu jedinice.

Postoje situacije kada je potrebno izvršiti zamjenu:

1. Blok memorija je više od 90% puna. Ako račun prikazuje podatke o punoj memoriji, tada morate pokrenuti fazu zamjene bloka, inače će se uređaj blokirati nakon što se potpuno napuni.
2. Kraj radnog vijeka uređaja za pričvršćivanje. Uređaj je predviđen za radni vijek od godinu dana, neovisno o tome je li memorija puna. Nakon 12 mjeseci daje se garantirano vrijeme rada (1 mjesec), što uključuje i zamjenu. Također možete započeti zamjenu bliže 12 mjeseci.
3. Pojava kvarova i problema tijekom rada. Ako se otkriju kvarovi ili se rad zaustavi, morate odmah kontaktirati tehničku organizaciju servis. Strogo je zabranjen rad s fiskalnim uređajem na kojem ECLZ ne radi ispravno.
4. Registracija blagajne za drugog vlasnika. Prilikom promjene vlasnika blagajne potrebno je neplanirano zamijeniti elektroničku vrpcu jer se očekuje novo kretanje sredstava.

15. srpnja 2016. izmijenjen je Savezni zakon br. 54 "O korištenju opreme za blagajne". Prema novo izdanje upravljačka jedinica se mora zamijeniti oprema za registar kase na internetske blagajne. Takvi mrežni uređaji sadrže uređaj za pohranu podataka koji prikuplja i prenosi informacije o financijskim transakcijama poreznim vlastima. EKLZ nema funkcija priopćavanja informacija preko mreže.

Izuzetak od ispunjavanja ovih uvjeta su organizacije koje provode oporezivanje prema patentnom sustavu ili UTII. Zamjena im je osigurana od 01.07.2019.

Blagajnu je moguće modernizirati posebnim modificiranim kitom proizvođača fiskalne kase. Tada biste trebali sklopiti ugovor s operaterom fiskalnih podataka o prijenosu informacija o čeku porezna služba.

Registracija fiskalne opreme za 2018. godinu odvija se online. Računi koji se dostavljaju kupcima mogu se prezentirati u tiskanom obliku ili poslati putem e-pošta.

Rok za zamjenu ELKZ-a naveden je u putovnici jedinice ELKZ-a ili na dokumentu provjere za aktivaciju nove trake. Također, kada se približi datum isteka (3-4 mjeseca unaprijed), na računima se prikazuje informacija upozorenja o prijevremenoj zamjeni.

Razdoblja valjanosti

Rok valjanosti ELKZ-a je 12 mjeseci. Kada to vrijeme prođe, uređaj može normalno raditi u roku od mjesec dana, koliko je dano za dovršetak izmjene bloka.

Ukoliko dođe do situacije kod prodaje fiskalne opreme, tada je i rok valjanosti prema tome smanjuje se. Razlog tome je preregistracija ELKZ-a na novog vlasnika.

Registarski broj ELKZ naveden je u putovnici, odnosno na dodatnom listu putovnice. Ovaj broj se dodjeljuje prilikom prve registracije uređaja.

EKZL proizvodi Innovative Systems LLC

Istraživačko-proizvodna udruga "Inovativni sustavi" bavi se razvojem, proizvodnjom i nabavom EKLZ-R. Elektronička vrpca koju je izdala ova tvrtka ispunjava sve zahtjeve Savezni zakon №54.

EKZL-R se smatra tehnološki najnaprednijim proizvodom među izmjenjivim diskovima fiskalne memorije. Informacije izdane od strane EKZL-R:

• iskazivanje podataka o knjigovodstvenim pokazateljima na određeni datum ili smjenu;
• izvješćivanje podataka na temelju rezultata smjene na navedeni datum;
• završni izvještaj tijekom procesa aktivacije uređaja;
• konačni obračun za odabranu smjenu;
• provjeriti podatke kriptografskim kodnim brojem;
• kontrolna traka za navedenu smjenu.

Tvrtka omogućuje modernizaciju EKZL-R za kratko vremensko razdoblje.

• prevodi kriptografski kod u blagajna u samostalnom načinu rada iu kombinaciji s kontrolnom trakom;
• arhivirani podaci čuvaju se 5 godina;
• uklanjanje dnevnih izračunatih podataka za unos u memoriju;
• emitira potrebne informacije na drugi vanjski uređaj, koji služi kao osnova za generiranje izvješća.

EKZL-R, proizvođača NPO Innovative Systems, omogućuje njegovu upotrebu u oprema za registar kase Ruski ili strani proizvođači. Na primjer, AMC, Felix, Elwes, Minika, Mercury i drugi.

NPO "Inovacijski sustavi" opskrbljuje svoje proizvode svim regijama zemlje ne samo na veliko, već i na malo.

Instalacija EKLZ-a u blagajnu Merkur prikazana je u ovoj uputi.

ECLZ obavlja sljedeće glavne funkcije:

• primanje podataka iz blagajne gotovinski dokument(provjeriti, prijaviti);
• generiranje kriptografskog verifikacijskog koda (CPC) provjere (izvješća) na temelju primljenih parametara;
• prijenos u blagajnu izračunate vrijednosti blagajne, koja odgovara parametrima blagajničkog dokumenta za ispis ovog dokumenta, kako zasebno, tijekom procesa registracije, tako i kao dio kontrolne trake;
• arhiviranje i pohranjivanje podataka koji čine kontrolnu traku;
• akumulacija promjenjivih rezultata u procesu rada;
• generiranje ukupnih podataka smjene prilikom zatvaranja smjene,
• unos i pohranjivanje u trajnu memoriju EKLZ-a;
• prijenos podataka u blagajnu za generiranje traženih izvješća.

Unutarnja struktura ECLZ

Zamjena ECLZ-a

Zamjena ECLZ-a je niz postupaka za uklanjanje i instaliranje nove ECLZ jedinice. Zamjena ECLZ-a provodi se samo u sljedećim slučajevima:

• kada je ECLZ ispunjen (više od 90%);
• po isteku utvrđenog vijeka trajanja (13 mjeseci);
• prilikom preregistracije blagajne na drugu pravnu osobu. lice;
• u slučaju kvara ECLZ;

Radove na zamjeni EKLZ smiju obavljati samo opći dobavljači i središnji servisni centri.

Privremeni postupak za aktiviranje, zamjenu i pohranjivanje sigurnosne elektroničke kontrolne trake (ECL): Zamjena EKLZ-a provodi se sljedećim redoslijedom.

• U slučaju da se blagajni izda (ispiše) poruka da je EKLZ memorija popunjena više od 90%, korisnik KKT odmah obavještava centralni servis da je EKLZ puna i šalje mu Jamstveno pismo zahtjeva za instalacija i aktivacija novog EKLZ-a. ;
• U slučaju isteka utvrđenog vijeka trajanja EKLZ-a u sklopu sustava fiskalne blagajne (12 mjeseci od trenutka aktivacije EKLZ-a), korisnik KKT obavještava centralni servisni centar mjesec dana prije njegovog isteka i šalje dopis od zahtjev za jamstvo za ugradnju i aktivaciju novog EKLZ-a. ;
• Korisnik KKT-a poreznom tijelu podnosi sljedeće dokumente:
  • CCT registracijska kartica na kojoj će se zamijeniti EKLZ; ;*Dnevnik blagajnika - operatera; ;
  • tehnički zaključak o razlogu zamjene EKLZ-a, koji izdaje Središnji tehnički centar; ;
  • Akt na obrascu broj KM-2, ovjeren pečatom Centrale tehničke službe (sastavljen u tri primjerka). ;
• Porezni službenik pregledava dostavljenu dokumentaciju. Potpisuje akt na obrascu KM-2 i stavlja pečat poreznog organa. Ovaj potpis je dopuštenje za provođenje postupka zamjene i aktivacije novog EKLZ-a. ;
• Evidentna kartica blagajne i dnevnik blagajnika ostaju u poreznom tijelu. ;

ECLZ trošak

Od uvođenja ECLZ-a 2004. visoka cijena Godišnji troškovi vezani uz zamjenu EKLZ postali su bolna tema za mnoge poduzetnike koji koriste registar blagajne (KKM). Ako je prije uvođenja EKLZ-a trošak proračunske blagajne iznosio 6.000-8.000 rubalja, onda su nakon uvođenja EKLZ-a 2004. godine slične blagajne koštale od 11.000 rubalja, odnosno pokazalo se da dodavanje uređaja za pohranjivanje informacija do na 16 MB dovela je do poskupljenja blagajne gotovo 1,5-2 puta. Za usporedbu, cijena uređaja za pohranjivanje informacija s kapacitetom od 1 GB, takozvana flash memorija, u prosjeku je 300-1000 rubalja (maloprodaja, veljača 2009.).

Statistika prosječnih cijena zamjene jednog EKLZ-a (u Moskvi):

• 2005-2008: 4500 - 6500 rubalja.
• 2009: ~ 9000 rubalja (početkom 2009. cijena je povećana 2 puta).

Potrebno je zamijeniti ECLZ

• Iz ECLZ-a preuzmite kratko izvješće o zatvaranjima smjena za razdoblje od aktivacije do zadnje zatvorene smjene i rezultate tekuće smjene iz ECLZ-a. ;
• Zatvorite arhivu u skladu s operativnom dokumentacijom općeg CCP dobavljača. Prilikom zamjene ECLZ-a u hitnim slučajevima, ako je zatvaranje ECLZ-a nemoguće, zatvorite arhivu pomoću posebnog softvera prilikom spajanja ECLZ-a na osobno računalo (nakon zamjene ECLZ-a). ;
• Uklonite CCT kućište, koje pruža zaštitu od neovlaštenog pristupa ECLZ jedinici. ;
• Uklonite ECLZ jedinicu odvajanjem ECLZ konektora. ;
• Instalirati novi blok ECLZ spajanjem kabelskog priključka na ECLZ. ;
• Ugradite CCT kućište. ;
• Aktivirajte ECLZ. ;
• Uzmite potrebna izvješća o rezultatima aktivacije ECLZ-a. ;
• Ispunite dolje navedene dokumente. ;

Korisnik KKT-a, nakon provedenog postupka zamjene i aktivacije ECLZ-a te kompletiranja potrebne dokumentacije u središnjem servisnom centru, poreznom tijelu dostavlja:

• Obrazac (tehnička putovnica) KKT. Nakon zamjene i aktivacije ECLZ-a, u stupac "Posebne napomene" upisuje se datum zamjene i aktivacije ECLZ-a, navodeći Matični broj ECLZ. Zapisnik se ovjerava štambiljem, otiskom pečata i potpisom CTO stručnjaka koji je zamijenio i aktivirao ECLZ. ;
• Dodatni list uz Putovnicu verzije s napomenom o aktivaciji ECLZ-a, s naznakom registracijskog broja ECLZ-a i datumom aktivacije, ovjeren potpisom izvršitelja i pečatom Središnje tehničke službe. ;
• Potvrda o puštanju u rad EKLZ (Dodatak A EKLZ putovnice). Sastavlja ga stručnjak CTO koji je naručio EKLZ, ovjeren potpisom i pečatom CTO. ;
• Časopis KM-8. Stručnjak CTO sastavlja zapisnik o provedenom tehnološkom postupku na CCT-u i lijepi otrgni dio - kontrolni kupon samoljepljive plombe koji mora imati identifikacijski broj sličan broju na plombi. ;
• Akt na obrascu br. KM-2 koji se sastavlja sljedećim redoslijedom:
• u polje Potvrde „Priroda kvara pri slanju na popravak i zaključak stručnjaka središnjeg servisnog centra o stanju fiskalne memorijske jedinice“ potrebno je upisati o provedenom tehnološkom postupku, stanju fiskalne memorijsku jedinicu i stanje ECLZ-a prije izvođenja tehnološkog postupka; ;
• Očitanja CCP brojača prije izvođenja tehnološkog postupka navedena su u stupcu Akta "Prije slanja stroja na popravak." ;
• Očitavanja KKM brojača nakon završetka tehnološkog postupka navedena su u stupcu Akta „Prilikom vraćanja stroja s popravka u organizaciju.” ; Središnji servisni centar koji je proveo tehnološki postupak izrađuje odgovarajuće dokumente i prosljeđuje ih korisniku radi predaje poreznoj upravi. Uz navedene dokumente moraju biti priloženi izvještajni dokumenti sastavljeni CCT-om na temelju kojih su dokumenti popunjeni. Porezno tijelo, nakon što zaprimi cjelokupni set dokumenata i provjeri ispravnost njihovog izvršenja, iste vraća korisniku zajedno s evidencionom karticom blagajne s napomenom o aktiviranom EKLZ-u i dnevnikom blagajnika s zapisnikom o zamjeni EKLZ. U dnevniku KM-8 provjerava se postojanje zalijepljenog dijela za otkidanje - stavlja se kontrolni kupon samoljepljive plombe i pečat porezne uprave. Službenik poreznog organa potpisuje akt na obrascu KM-2 u rubrici „Po povratku (prijemu) s popravke“. Akt se potpisuje u 3 primjerka i ovjerava pečatom poreznog tijela. Jedan primjerak ostaje poreznoj upravi. Drugi primjerak akta daje se korisniku radi prosljeđivanja središnjem servisnom centru. Treći primjerak ostaje korisniku. O zamjeni EKLZ-a porezno tijelo upisuje bilješku u knjigovodstvenu knjigu CCP-a. Korisnici CCP-a moraju pohraniti uklonjene ECLZ-ove 5 godina od datuma uklanjanja. U tom slučaju, korisnik mora osigurati sigurnost EKLZ-a s informacijama registriranim u njemu tijekom navedenog razdoblja, poštujući uvjete skladištenja utvrđene u EKLZ putovnici. Odgovoran za čuvanje EKLZ je izvršni organizacije ili individualni poduzetnici.

Pogledajte što je "ECLZ" u drugim rječnicima:

Jensen Ackles Jensen Ackles Rođeno ime: Jensen Ross Ackles Datum rođenja: 1. ožujka ... Wikipedia

EKLZ (electronic control tape secure) je uređaj koji je dio fiskalne blagajne i služi za prikupljanje informacija o svim platnim dokumentima i izvješćima o zatvaranju smjene izdanim na blagajni, za naknadnu kontrolu od strane Federalne porezne službe.... . .. Wikipedia

Za poboljšanje ovog članka, poželjno je?: Pronaći i urediti u obliku fusnota poveznice na autoritativne izvore koji potvrđuju ono što je napisano. Wikify članak... Wikipedia

Blagajna- (KKM) je instrument državnog nadzora nad gotovinskim prometom, cjelovitošću i pravodobnošću gotovinskih primitaka poduzeća. Sadržaj 1 Klasifikacija blagajni 1.1 Po području primjene... Računovodstvena enciklopedija

Povreda informacijske strukture blagajne (KKT)- 2.14. Informacijska struktura KKM stanja je prekinuta, u kojoj su KKM alati otkrili: 1) neslaganje između vrijednosti KKM brojača i informacija registriranih u EKLZ i/ili u FP; 2) nepodudarnost podataka upisanih u EKLZ... ... Službena terminologija Wikipedije

Blagajna "Nacionalna" blagajna (CCM) je alat za državnu kontrolu nad novčanim tokovima, cjelovitošću i pravovremenošću gotovinskih primitaka od strane poduzeća. Blagajna ... ... Wikipedia

Poduzetnici koji u svojoj djelatnosti koriste fiskalnu blagajnu moraju imati na raspolaganju EKLZ uređaj koji je namijenjen kontroli financijskih transakcija koje se obavljaju pomoću fiskalne blagajne.

Koje su nijanse korištenja ECLZ-a, koje njegove zamke mogu biti za poduzetnike, kao i koje promjene povezane s njegovom upotrebom će vladine inovacije donijeti gospodarstvenicima, naučit ćete čitajući ovaj materijal.

Kratica i značenje uređaja

ECLZ stoji za "elektronička kontrolna traka zaštićena" To je mehanizam koji je donekle sličan "crnoj kutiji": osigurava zaštitu fiskalnih podataka blagajne i njihovu dugotrajnu pohranu, skrivenu od vanjskih uplitanja. Drugim riječima, svi poslovi koji se obavljaju na ovoj blagajni evidentiraju se na EKLZ:

• svaki izdani ček;
• povrat novca za robu čija je kupnja otkazana;
• izvještaj uzet na početku smjene (X-izvještaj);
• izvješće o zatvaranju smjene (Z-izvještaj).

Uređaj se sastoji od 3 elementa.

1. Komunikacijski procesor (CP)– prima i arhivira podatke, osigurava njihovu razmjenu s ostalim elementima uređaja.
2. Kriptografski koprocesor (CS)– na temelju informacija primljenih od CP-a generira jedinstveni verifikacijski kod (CPC).
3. Arhiva– modul u kojem se pohranjuju svi podaci primljeni na EKLZ, uključujući izračunati PDA.

VAŽNO! EKLZ je energetski autonoman, što osigurava pohranu podataka u svim uvjetima.

Tajni PDA

Svaki ECLZ uređaj generira kriptografski kod za provjeru– PDA. Budući da proizvodnju EKLZ-a nadzire ruski FSB, princip generiranja ovog koda je tajan i još se ne može dešifrirati.

Taj kod automatski izračunava koprocesor za svaki probušeni ček i prikazuje ga na njemu kao jedinstveni broj (to jest, svaki ček dobiva svoj kod).

Namjena PDA– dodatna porezna kontrola. Porezni inspektor može usporedbom PDA s podacima iz čeka utvrditi njihovu međusobnu korespondenciju i lako izračunati manipulacije ECLZ-om, ako je do njih došlo. Tako će biti razotkriven neoprezni poduzetnik koji je pokušao resetirati prihode kako bi smanjio porezno opterećenje.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Svaki kupac koji primi račun, može provjeriti njegovu autentičnost provjerom PDA na službenoj web stranici Porezni ured ili posebne izvore informacija.

Kako su informacije kodirane u PDA

Kada blagajnik buši ček, u dubini blagajne odvija se složen posao koji osigurava snimanje i pohranjivanje informacija o obavljenoj transakciji. Ovaj proces se provodi u nekoliko faza.

1. Komunikacijski procesor prima podatke od stroja koji se prikazuju na računu ili izvješću.
2. Dobiveni parametri postaju osnova za kriptografski procesor za generiranje jedinstvenog PDA verifikacijskog koda.
3. Primljeni kod se nanosi na kontrolnu traku i prenosi u CP za izdavanje čeka ili izvješća za ispis.
4. Podaci na kontrolnoj vrpci se arhiviraju za kasniju pohranu.
5. Bilješke o međuzbrojevima tijekom procesa rada.
6. Kada se smjena zatvori, generira se sažetak i unosi u dugotrajnu postojanu memoriju.
7. Svi podaci se prenose u samu blagajnu za ispis potrebnog računa ili izvješća.
8. Kako se resurs popunjava (do 100 tisuća izbušenih čekova ili do 13 mjeseci rada), ECLZ se mora zamijeniti.

EKLZ - precizni instrument

Instalaciju i aktivaciju provodi tehnički stručnjak.

ECLZ je jednokratni uređaj, smisao njegovog rada je da se podaci ne mogu eksterno ispravljati, pa je greška prilikom aktivacije nedopustiva. Ukoliko to dopusti tehnički stručnjak ili sam poduzetnik (blagajnik), ECLZ postaje neupotrebljiv.

Podaci koje EKLZ može dati

Umjesto zastarjelih papirnatih vrpci koje su morale biti pohranjene nekoliko godina, zbog čega je u papirnatom kaosu bilo nemoguće pronaći potrebne informacije, elektronička zaštićena vrpca omogućuje jednostavno davanje potrebnih informacija na zahtjev:

• izvješća o zatvorenim smjenama u traženom vremenskom rasponu;
• izvješća o zatvorenim smjenama ovisno o broju tih smjena;
• financijski rezultat bilo koje smjene (po broju);
• traženi dokument (ček ili izvješće) po PDA broju;
• sve operacije za traženu smjenu;
• rezultat nakon aktivacije ECLZ-a.

Iz povijesti EKLZ-a

EKLZ nije uvijek bio prisutan kao dio mehanizama blagajne. Do 2000. godine umjesto toga koristila se fiskalna memorija, koja se pokazala kao ne baš pouzdana pohrana takvih podataka. Vješti hakeri osmislili su sučelje koje im omogućuje da ometaju ispravak podataka fiskalne memorije bez razbijanja tvorničkih plombi. Ideju, koja je propala, trebalo je ažurirati.

Federalna agencija za vladine komunikacije i informiranje, postupajući na inicijativu predsjednika Ruske Federacije, razvila je novi koncept pohranjivanja fiskalnih podataka fiskalnih kasa, koji se temelji na kriptografiji, odnosno formiranju sigurnosnog koda. Prototip je ispitan, a već iduće 2001. godine odobren je od strane Državnog međuresornog stručnog povjerenstva, a 2002. godine započela je serijska proizvodnja EKLZ-a.

Od 1. listopada 2004. godine korištenje EKLZ-a u registar blagajni postalo je obvezno za sve poduzetnike. Odsutnost EKLZ-a počela se smatrati velikim prekršajem, koji se kažnjava ozbiljnom novčanom kaznom.

Hoće li ECLZ biti prošlost?

U 2016. godini Vlada Ruske Federacije donijela je niz zakonskih inovacija u vezi s korištenjem blagajni. Predsjednik je 3. lipnja 2016. potpisao Zakon 54-FZ "O korištenju opreme za blagajne", osmišljen kako bi u potpunosti promijenio mnoge zastarjele metode registracije prihoda i poreznog izvješćivanja o njemu. Moderne tehnologije promijeniti princip pohranjivanja podataka na njihov neposredni online prijenos.

Glavne nadolazeće promjene

1. Svi fiskalni podaci putem interneta bit će odmah proslijeđeni izravno poreznoj upravi.
2. Ček se kupcu može izdati u tiskanom obliku ili, na njegov zahtjev, poslati e-poštom, a ovlaštenje oba dokumenta bit će ista.
3. U blagajnama novog modela umjesto EKLZ-a koristit će se fiskalni pogon - uređaj koji će kriptirati i pohranjivati ​​podatke, ali ne na traku, već u elektroničkom obliku.
4. Postupak registracije KKM-a odvijat će se online, poduzetnici više neće morati osobno dolaziti u poreznu upravu i obavljati tehnički pregled, kao ni plaćati redovite tehničke usluge.
5. Poduzetnici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav i UTII porezne sustave, za koje je blagajna bila opcionalna, od 2018. morat će koristiti uređaje novog stila kao neizostavni atribut.
6. Pojedinosti o čekovima će se promijeniti: količina prikazanih podataka će se povećati.

BILJEŠKA! Promjene neće utjecati na neke vrste djelatnosti - njihov popis nalazi se na službenim poreznim izvorima.

Kad se sve promijeni

Zakon je već stupio na snagu, ali dosad nije opremljen odgovarajućom količinom opreme, pa će prelazak na nova pravila biti postupan.

Ukoliko je poduzetnička blagajna prijavljena u poreznoj upravi do 1. veljače 2017. godine, može se koristiti bez ograničenja i ikakvih sankcija do 1. srpnja 2017. godine. Unaprijediti stara kasa morat ćete ažurirati i ponovno se registrirati - naravno, o trošku samog poduzetnika. Usput, o tome smo već pisali u materijalu vijesti “”. Tamo su svi datumi navedeni u tablici, koja jasno pokazuje kada se točno trebate pripremiti za promjenu opreme.

EKLZ - “zaštićena elektronička kontrolna traka” - najvažnija je komponenta svake fiskalne kase. Porezna uprava ne evidentira fiskalne blagajne koje nisu opremljene ECLZ jedinicom. O postupku zamjene, odjave, ispunjavanja putovnice i registracije EKLZ-a pročitajte u našem materijalu.

Zašto trebate ECLZ?

Fiskalna memorija je “memorija” bilo koje blagajne, koja bilježi sve podatke o svakoj transakciji unesenoj u blagajnu. U pomoć fiskalnoj memoriji fiskalne kase radi zaštićena elektronička kontrolna traka - to je svojevrsna „crna kutija“, zapečaćeni blok koji se nalazi unutar blagajne. Ova mala kutija bilježi i šifrira sve podatke za svaki ček i transakciju. Dakle, "odvrnite" čekove i zamijenite jednu informaciju o novčane transakcije drugi postaje nemoguć - na kraju krajeva, funkcija ECLZ-a je upravo zaštita fiskalne memorije uređaja. No, ako se u fiskalnoj memoriji bilježi samo dnevni prihod tvrtke (izvođenje tzv. Z-izvještaja), tada sigurna elektronička kontrolna vrpca bilježi svaku operaciju izvršenu ovom blagajnom. Osim toga, traka ima posebna zaštita od promjena podataka.

Od 2004. sve blagajne su opremljeni EKLZ proizvođačima, a ako se u poreznoj službi preregistrira blagajna koja nije bila opremljena EKLZ-om, onda ju je obavezno modificirati i opremiti EKLZ-om - inače je FPS jednostavno neće registrirati. Prema riječima stručnjaka, uvođenje EKLZ-a u blagajne u našoj zemlji uzrokovano je potrebom da se spriječi “uvrtanje” brojača blagajni, što znači da je danas nemoguće “resetirati” blagajnu i prevariti državu. .

Profesionalna automatizacija robnog knjigovodstva u maloprodaji. Organizirajte svoju trgovinu

Preuzmite kontrolu nad prodajom i pratite pokazatelje za blagajnike, točke i organizacije u stvarnom vremenu s bilo kojeg prikladnog mjesta gdje postoji internetska veza. Formulirajte potrebe prodajnih mjesta i kupujte robu u 3 klika, ispišite naljepnice i cjenike s bar kodovima, olakšavajući život sebi i svojim zaposlenicima. Izgradite bazu kupaca koristeći gotov sustav vjernosti, koristite fleksibilan sustav popusta za privlačenje kupaca tijekom sati izvan najvećeg prometa. Radite kao velika trgovina, ali bez troškova stručnjaka i poslužiteljske opreme danas, a već sutra počnite zarađivati ​​više.

Nakon određenog vremena, EKLZ zahtijeva zamjenu - to se radi specijalizirani centri održavanje CCP-a. Stručnjaci centra, s kojim je određena tvrtka sklopila ugovor o servisiranju CCP-a, također pripremaju dokumente za registraciju EKLZ-a, nakon registracije ga aktiviraju, a zatim zamjenjuju traku na propisani način.

Blok EKLZ mora se skladištiti sljedećih pet godina na isti način kao i papirna kontrolna traka. Ali, kao što znate, ECLZ jedinica ima ograničen vijek trajanja i treba je zamijeniti nakon određenog vremena.

Zamjena ECLZ: vrijeme, postupak, zahtjevi

Od trenutka registracije blagajne u poreznoj službi počinje odbrojavanje radnog vremena ECLZ-a. Ako je EKLZ jedinica već promijenjena, tada odbrojavanje počinje upravo u trenutku njene zamjene. Točno nakon 13 mjeseci, EKLZ će se morati promijeniti - traka je dizajnirana posebno za ovo razdoblje rada. Čak i ako se tijekom tog vremena probije samo nekoliko čekova, ECLZ bi ipak trebalo zamijeniti, jer će u svakom slučaju biti blokiran.

Uz velike prodajne količine u tvrtki, EKLZ se također može potpuno napuniti nakon samo šest mjeseci, a tada će biti potrebna njegova hitna zamjena. Također je potrebno promijeniti traku u slučaju kada se oprema za blagajne prenosi na korištenje drugoj tvrtki. Kako bi „podsjetila“ vlasnika blagajne da se bliži vrijeme zamjene trake, blagajna će prilikom preuzimanja Z-izvještaja o prihodu za dan na računima prikazati poruku sustava s tekstom: „ECLZ je blizu punjenje.”

Sveobuhvatna automatizacija trgovine uz minimalne troškove

Uzimamo obično računalo, povezujemo bilo koji fiskalni registar i instaliramo aplikaciju Business Ru Kassa. Kao rezultat toga, dobivamo ekonomičan analog POS terminala kao u velikoj trgovini sa svim svojim funkcijama. Robu s cijenama unosimo u uslugu oblaka Business.Ru i počinjemo s radom. Za sve o svemu - maksimalno 1 sat i 15-20 tisuća rubalja. za fiskalni registar.

Sve operacije vezane uz zamjenu ECLZ-a obavljaju certificirani centar tehničko održavanje blagajne s kojom tvrtka ima potpisan ugovor. Za zamjenu ECLZ-a u prosjeku je potreban jedan dan, pa je za provođenje postupka zamjene potrebno pripremiti paket dokumenata:

• zahtjev za zamjenu EKLZ u tri primjerka;
• produžen postojeći servisni ugovor sa centralnim servisnim centrom;
• ugovor o zakupu poslovnog prostora;
• KKM registracijska kartica u Federalnoj poreznoj službi;
• putovnica blagajne;
• verzija putovnice ove blagajne s dodatnim listom;
• putovnica EKLZ-a koja se nalazi unutar blagajne;
• dnevnik blagajnika (prema obrascu KM-4) i dnevnik poziva tehnički stručnjak(KM-8);
• Najnovije Z-izvješće o prihodu za dan i tri kopije istog.

Za zamjenu EKLZ-a, voditelj organizacije ili njegov ovlašteni predstavnik mora kontaktirati središnji servisni centar (odnosno, potrebno je sastaviti i ovjeriti punomoć). Zatim:

• blagajna se isporučuje u središnji servisni centar s paketom potrebnih dokumenata;
• Stručnjaci TsTO moraju izdati izvješća o očitavanju mjerača fiskalne memorije, kao i izvješće o tehničkom stanju blagajne;
• sve akte i dokumente ovjeravaju zaposlenici CTO-a, a zatim voditelj tvrtke ili njegov ovlašteni predstavnik;
• tada čelnik tvrtke ili njegov ovlašteni predstavnik mora otići u inspekciju Federalne porezne službe, gdje je registrirana blagajna i dobiti dozvolu za zamjenu EKLZ-a, imajući sa sobom cijeli paket gore navedenih dokumenata, kao i akte koje je ispunio zaposlenici CTO u obrascu KM-2;
• tek nakon što dobiju dopuštenje za zamjenu EKLZ-a od Federalne porezne službe, zaposlenici središnje servisne postaje imaju pravo započeti zamjenu trake;
• nakon zamjene ECLZ-a, djelatnici središnjeg servisnog centra ispunjavaju sve Potrebni dokumenti i djela;
• kupac preuzima blagajnu s novom trakom i svim ispunjenim dokumentima. Sada možete upravljati blagajnom i obavljati gotovinske transakcije;
• Svi dokumenti nakon zamjene blagajne EKLZ moraju se dostaviti inspekciji savezne porezne službe u roku od pet radnih dana nakon postupka.

Podsjetimo, poduzeće mora skladištiti rabljeni i zamijenjeni EKLZ pet godina.

Prijava i odjava EKLZ-a

Kao što je gore navedeno, danas je nemoguće registrirati blagajnu bez EKLZ-a, ali EKLZ ne zahtijeva posebnu registraciju. U slučaju da je došlo do zamjene EKLZ-a, tada je potrebno postupiti prema gore navedenoj proceduri, a ako je blagajna nova i prvi put se registrira u poreznoj upravi, tada će se istovremeno registrirati i EKLZ. s blagajnom.

Registracija opreme za blagajne organizacija provodi se u poreznom uredu na mjestu gdje se nalazi ova blagajna, a pojedinačni poduzetnici moraju registrirati svoju blagajnu na mjestu registracije samostalnog poduzetnika. Za registraciju blagajne potrebno je pripremiti sljedeći paket dokumenata: INN tvrtke, OGRN, obavijest o registraciji u Federalnoj poreznoj službi, zahtjev za registraciju blagajne, popunjeni akt na obrascu KM-1 “ O prijenosu očitanja zbrojnih brojača gotovine na nulu i registraciji kontrolnih brojača blagajne » u dva primjerka, KKM putovnica, KKM verzija putovnice (s dodatnim listom), EKLZ putovnica, tehnički ugovor KKM servis iz središnjeg tehničkog centra, novi časopis blagajnik-operater, putovnica voditelja organizacije.

Povećajte učinkovitost trgovine u 1 mjesecu

Usluga će poboljšati učinkovitost trgovine smanjenjem gubitka zaliha, značajno ubrzati proces revalorizacije, ispisa cjenika/naljepnica, strogo disciplinirati rad blagajnika i ograničiti njegove mogućnosti pri radu s popustima/rasprodajama po slobodnoj cijeni.

Nakon zaprimanja zahtjeva i potpunog prihvaćanja dokumentacije od strane Porezne uprave, a najkasnije u roku od pet dana od tog trenutka, provodi se registracija KKM-a i postupak fiskalizacije u prisustvu mehaničara tehničkog servisa, inspektora NFS-a. i predstavnik tvrtke. Blagajna se dostavlja u poreznu upravu, inženjer provjerava njezinu ispravnost, unosi sve podatke u blagajnu, programira je, postavlja sigurnosni kod protiv hakiranja, specijalist centralne službe pečati kućište blagajne, popunjava blagajnu potvrda o registraciji i dnevnik. Za provjeru svih postavki vrši se probna provjera.

Nakon fiskalizacije u obavezna Potrebno je popuniti sljedeće dokumente: u žurnal KKM računovodstvo upisuju se podaci o identifikacijskom broju blagajne, akt o resetiranju brojača (prema obrascu KM-1), probni ček, Z-izvješće i fiskalno izvješće, izvješće o EKLZ.

Nakon ovog postupka, inspektor Federalne porezne službe mora izdati registracijsku karticu blagajne u roku od tri dana, a zatim šef organizacije prima ovu karticu i cijeli paket dokumenata za blagajnu na inspekciji.

Ako vlasnik fiskalne blagajne ima potrebu odjaviti blagajnu (npr. zamjena modela fiskalne kase, ili ako je istekao rok korištenja kase, ili ako se promijeni vlasnik blagajne, ili ako tvrtka je zatvorena), tada se za provođenje ovog postupka također trebate obratiti poreznoj službi i priložiti paket dokumenata: zahtjev za odjavu KKM-a, priložiti registracijsku karticu za KKM, kao i KKM putovnica, dnevnik blagajnika, knjiga blagajne ili knjiga prihoda i rashoda, kao i popunjeni akt o preuzimanju kontrole i zbrajanja očitanja brojača gotovine u obrascu KM-2, koji ispunjavaju stručnjaci CTO, kao i izvješće o sadržaju bloka fiskalne memorije, npr. zadnji ček izbušen ovom blagajnom.

Nakon provjere svih dokumenata, inspektor Federalne porezne službe daje dopuštenje za zatvaranje memorijskog bloka EKLZ - odnosno od tog trenutka više neće biti moguće bušiti ček pomoću ove blagajne. Blok EKLZ morat će se prenijeti vlasniku KKM-a na skladištenje potrebnih pet godina.

EKLZ putovnica

Svaki primjerak sigurne elektroničke kontrolne vrpce ima vlastitu putovnicu koja se isporučuje uz kupnju proizvoda. Ovaj dokument Ima opće informacije o proizvodu (kakav je to modul, čemu je namijenjen), sadrži oznaku na potvrdi o sukladnosti i odobrenje za rad od strane FSB-a Rusije; Važna točka u putovnici je postupak puštanja u rad EKLZ-a i njegove aktivacije. Također, putovnica mora navesti glavne tehničke podatke vrpce, opisati funkcije koje EKLZ obavlja, navesti uvjete rada proizvoda, njegove dimenzije, napajanje, potpunost, podatke o vijeku trajanja i jamstva dobavljača.

U ovom ćemo članku ispitati koncept koji je od 1. srpnja 2017. postao irelevantan u Ruskoj Federaciji. No, važno je i korisno kako za djelatnike u trgovini tako i za radnike koji se bave održavanjem i popravkom fiskalnih blagajni znati da se radi o EKLZ-u. U članku ćemo dati dekodiranje kratice, tumačenje koncepta, prednosti i mane korištenja takvih uređaja, njihovu svrhu, dizajn i značajke zamjene.

Što je?

Što je ovo - ECLZ? Kombinacija slova označava: sigurnu vrpcu elektroničke blagajne. Pogledajmo sada definiciju pojma.

EKLZ (zaštićena elektronička kontrolna traka) ima nekoliko sličnih definicija:

1. Tehnički uređaj sposoban omogućiti registraciju uređaja zaštićenu od neprimjetnih ispravaka, kao i dugotrajnu, postojanu pohranu informacija o svakom financijskom plaćanju izvršenom korištenjem blagajne. Svrha svega ovoga: cjeloviti obračun dobiti za legalan obračun poreza.
2. Dodatni memorijski blok koji se ugrađuje unutar blagajne. Dizajniran da pamti količinu novca koja prolazi kroz blagajnu.
3. Lijek koji osigurava neispravljivost i sigurnost KKM podataka. Alternativna zamjena za porezna prijava kontrolne papirnate trake koje su se morale čuvati pet godina. Sami poduzetnici su EKLZ doživljavali kao dodatnu trošarinu na svoje aktivnosti (cijena uređaja varirala je između 5-6 tisuća rubalja).

Osnovne funkcije uređaja

Želimo otkriti što je to - ECLZ. Kao dio našeg zadatka, razmotrit ćemo glavne funkcije uređaja:

1. Zaprimanje podataka iz blagajne za svaki račun ili izvješće.
2. Generiranje kriptografskih verifikacijskih kodova za izvješće ili potvrdu na temelju primljenih informacija.
3. Prijenos u blagajnu broja i obračunatog ukupnog broja blagajne (kriptografski kod za provjeru), koji odgovara informacijama blagajničkog dokumenta (za naknadni ispis tijekom izrade izvješća).
4. Arhiviranje i pohranjivanje podataka punjenja kontrolne trake blagajne.
5. Akumulacija promjena rezultira u procesu aktivnosti.
6. Formiranje punjenja ukupne smjene kada prodavač zatvori smjenu, unoseći te podatke u trajnu memoriju EKLZ-a za naknadno pohranjivanje.
7. Formiranje rezultata za one zahtjeve koje blagajna generira tijekom rada sigurne elektronske kontrolne trake. Ili prema onim zahtjevima koje računalo generira, kontrolirajući ECLZ odvojeno od blagajne (npr. nakon zatvaranja arhive, tijekom skladištenja uređaja).

Struktura uređaja

Arhitektura takvih instalacija određena je odlukom Državne međuresorske komisije Ruske Federacije o CMC-u. Ovdje postoje tri glavne komponente:

1. CP - komunikacijski procesor. Obavlja sljedeći skup funkcija: osiguravanje protokola za interakciju blagajne s elektroničkom sigurnom kontrolnom trakom putem standardnog sučelja, osiguravanje protokola za interakciju između arhive i kripto-koprocesora. Kao i generiranje izvješća, izdavanje podataka na temelju zahtjeva korisnika itd.
2. KS - kriptografski koprocesor. Prima informacije od CP-a za generiranje kriptografskog koda za provjeru, izračunava vrijednost CP-a pomoću algoritama kriptografske pretvorbe prema ruskim državnim standardima. Također prikuplja ukupne smjene, održava brojač smjena prodavača i prenosi izračunate PDA vrijednosti komunikacijskom procesoru.

Arhiva je modul koji se implementira na temelju flash pogona. Omogućuje dugoročnu pohranu informacija o aktivaciji, informacija o rezultatima smjene i gotovinskih transakcija. Ti će podaci biti pohranjeni zajedno s PDA uređajem, koji na temelju njih generira komunikacijski procesor.

Formiranje i dostava podataka

Nastavljamo otkrivati ​​što je to - ECLZ. Sada ćemo pogledati koje informacije ovaj uređaj može generirati i pružiti korisniku:

1. Izvještaj u zadanom vremenskom rasponu o zatvaranju smjena od strane prodavača.
2. Izvješće u numerologiji zadane smjene (prva, druga, treća itd.) o njihovom zatvaranju od strane zaposlenika.
3. Rezultati smjene prema serijskom broju.
4. Dokument po kriptografskom broju koda za provjeru.
5. Kontrolna traka prema serijskom broju smjene.
6. Rezultati aktivacije samog uređaja za blagajnu Merkur.

Značajke rada uređaja

Jednako je važno znati o radnim značajkama ove vrste tehnologije. Nabrojimo ih:

1. EKLZ za CCP ima privremeni vijek trajanja koji je odredio FSB. Inače, definiran je za sva tehnička sredstva kriptografske zaštite fiskalnih podataka. U ovom slučaju to je 13 mjeseci od dana aktivacije u sustavu Mercury registar blagajne ili drugoj blagajni. Sukladno tome, nakon 00:00 sati prvog dana sljedećeg 14. mjeseca uređaj je blokiran. Izuzetak: za zatvaranje dokumenta (ako je trenutno bio otvoren), zatvaranje smjene (ako je trenutno bio otvoren), primanje fiskalnih izvješća i zatvaranje blagajničke arhive u sigurnoj elektroničkoj kontrolnoj vrpci.
2. Dizajn uređaja onemogućuje fizički pristup elementima njegovog sklopa. Također sadrži komponente koje otkrivaju takav neovlašteni pristup i mogu ga razlikovati od ECLZ pogreške.
3. Softver ove komponente KKM onemogućuje ispravak podataka koji su evidentirani u arhivi EKLZ-a kada se koriste.

Proizvođači uređaja

Registraciju CCP-a i EKLZ-a provodi širok raspon relevantnih profila tvrtki. Na području Ruske Federacije samo su dvije tvornice proizvodile sigurnosne vrpce elektroničke kontrole. Jedan se nalazio u Sankt Peterburgu, drugi u Dubni. U isto vrijeme, postojao je samo jedan dobavljač - Moskva LLC "Bezant".

Kako su sami korisnici izjavili, uređaji proizvedeni u St. Petersburgu bili su lošiji u radu od opreme iz Dubne.

Prednosti korištenja uređaja

Registracija CCP, EKLZ, daljnji rad uređaja imali su sljedeće prednosti korištenja:

1. Sprječavanje vraćanja brojača novca na nulu oprema za registar kase. Ovaj dodatni memorijski blok dizajniran je za kontrolu količine novca koja prolazi kroz blagajnu.
2. Uštedite prostor za pohranu odgovornih informacija. Pogodnost i jednostavnost korištenja ECLZ-a. Činjenica je da je ranije, za potrebe izvješćivanja, bilo potrebno pohraniti role vrpce za blagajne u roku od 5 godina. Ovo je zahtijevalo mnogo prostora. Osim toga, takvo izvještavanje bilo je teško razumjeti.

Nedostaci korištenja uređaja

Izvođenje gotovinske transakcije pod kontrolom ECLZ također ima niz nedostataka. Dotaknimo se glavnih nedostataka:

1. Trošak takvog bloka počeo je oko 5-6 tisuća rubalja. Ali uređaje je trebalo mijenjati svakih 13 mjeseci! Takvi troškovi udaraju po džepu poduzetnika i doo. Osim toga, nastali su troškovi vezani uz plaćanje rada tehničara koji je zamijenio uređaj, te popunjavanje odgovarajuće dokumentacije za aktivaciju novog ECLZ uređaja.
2. Nisu sve starije blagajne podržavale ugradnju sigurnih elektroničkih vrpci. Zbog toga su poduzetnici morali odjaviti podatke KKM-a, zauzvrat kupiti nove uz podršku EKLZ-a, te također registrirati tu opremu. Sve je to zahtijevalo i financijske i vremenske troškove koji nisu pogodovali razvoju poslovanja.
3. Kao što smo već spomenuli, takva jedinica imala je ograničen vijek trajanja (13 mjeseci). Nakon završetka bila je potrebna zamjena ECLZ-a i aktivacija ovog uređaja.

Značajke zamjene blokova

Svakih 13 mjeseci do početka srpnja 2017. kontrolna elektronička sigurnosna traka morala se zamijeniti identičnim uređajem. Postupak je zahtijevao sljedeći set dokumenata:

1. KKM registracijska kartica.
2. Časopis operatera blagajne.
3. Zapisnik poziva tehničkog stručnjaka.
4. Obrazac-putovnica za blagajnu.
5. Putovnica verzije uređaja.
6. Dodatni list putovnice verzije uređaja, dvostrana kopija dokumenta.
7. Najnoviji Z-izvješće i dvije fotokopije istog.

Postojale su tri varijante zamjene:

1. U središnjem servisnom centru - tehničkom servisu za registar blagajne.
2. U područnom poreznom uredu (na adresi prijave KKM).
3. Po punomoći (ovjerenoj kod javnog bilježnika) od strane mehaničara iz servisa u uredu kupca.

Upoznali smo čitatelja sa strukturom i glavnim funkcijama elektronskih kontrolnih sigurnosnih traka (ECLZ). Također znate glavne prednosti i nedostatke ovih uređaja, značajke njihove zamjene i aktivacije. Podsjetimo, ECLZ-ovi se trenutno ne koriste.