BSO za pojedinačno pružanje usluga. BSO za samostalne poduzetnike - što je to iu kojim slučajevima je potrebno. Kako se provodi BSO prihvaćanje?

Danas vam želimo reći o tome što su obrasci strogo izvješćivanje za samostalne poduzetnike i čemu služe. Strogi izvještajni obrazac (ili skraćeno BSO) je dokument koji potvrđuje primitak uplate u gotovini ili karticom. Zamjenjuje sam sebe račun. “Strogo izvješćivanje” odnosi se na poseban računovodstveni postupak, o kojem ćemo govoriti kasnije.

Najčešći obrasci strogog izvješća su razne potvrde. Na primjer, ako imate kozmetički salon, tada kada primate novac od klijenata, možete dati potvrdu kao što je ova:

Kao što vidite, ova potvrda je namijenjena odražavanju činjenice da je novac primljen nakon što je usluga pružena.

Sljedeće također može poslužiti kao strogi obrazac za izvješćivanje:

• turistički paketi;
• karte (na primjer, autobusna karta);
• kuponi;
• sezonske ulaznice;
• i druge dokumente.

Kada se može koristiti BSO?

Možete koristiti stroge obrasce za izvješćivanje ako pružate usluge pojedinaca. Osnove rada s BSO određene su Uredbom Vlade Ruske Federacije.

Za mnoge je definicija usluge prisutnost koda za ovu vrstu aktivnosti u Sveruskom klasifikatoru usluga stanovništvu. Međutim, pismo Federalne porezne službe od 03.07.2014. navodi da pojedinačni poduzetnici koji pružaju usluge javnosti koje nisu navedene u OKUN-u također imaju pravo izdavati stroge obrasce za izvješćivanje. Dakle, možete koristiti BSO za bilo koju vrstu usluge: ako je vaša vrsta djelatnosti navedena u OKUN-u - dobro, ako nije navedena, ali je usluga - uvijek se možete pozvati na gornje pismo.

Prednosti BSO za pojedinačne poduzetnike

Koje su prednosti korištenja strogih obrazaca za izvješćivanje?

Prvo, nema potrebe za kupnjom bankomat, koji košta više od deset tisuća rubalja.

Drugo, oslobođeni ste prijave registracijske blagajne (blagajne) u poreznoj upravi i osposobljavanja djelatnika za rukovanje istom.

Treće, ako nemate blagajnu, ne morate plaćati njen servis.

Četvrto, ako niste vezani za određeno mjesto, već, na primjer, idete kod klijenata na frizure, puno je praktičnije ispunjavati račune nego nositi blagajnu sa sobom i bušiti račune.

Nedostaci BSO

Prije svega, opseg je ograničen - kao što smo već rekli, strogi obrasci za izvješćivanje koriste se samo pri pružanju usluga.

Drugo, morate ručno ispuniti BSO - to je često teže od ispisa računa.

Osim toga, potrebno je održavati poseban režim čuvanja kopija (ili hrpta) dokumenata tijekom 5 godina.

Odobreni BSO obrasci

Ako se vaša djelatnost odnosi na osiguranje, turizam, veterinarske usluge, kao i usluge prijevoz putnika, zalagaonice i neki drugi, tada možete koristiti stroge obrasce za izvješćivanje koje je odobrilo Ministarstvo financija. Jedan od najčešćih odobrenih obrazaca je turistički aranžman.

Ako pružate druge usluge, a za njih ne postoji utvrđeni obrazac strogih obrazaca za izvješćivanje, tada možete sami izraditi BSO. Glavni uvjet je da dokumenti moraju sadržavati obvezne podatke, što ćemo vam pokazati na sljedećem primjeru.

BSO: punjenje uzorka

Kao što vidite, sljedeća polja su popunjena u ovom obrascu, u skladu s rezolucijom:

Naziv, serija, šesteroznamenkasti broj dokumenta;
- prezime, ime, patronim pojedinačnog poduzetnika;
- KIM;
- Vrsta usluge;
- Trošak usluge;
- Iznos uplate;
- Datum obračuna i izrade dokumenta;
- Radno mjesto i puno ime osobe koja obavlja operaciju, osobni potpis, pečat.

Obrazac sadrži podatke o proizvođaču i prometu - to je također uvjet uredbe.

Od vas se očekuje da račun zadržite za sebe. Serija i broj isprave na hrbatu i na glavnom dijelu isprave su naravno isti.

Gdje mogu dobiti obrasce za strogo izvješćivanje?

BSO je najbolje naručiti u tiskari. Moguće su i druge mogućnosti, ali tiskanje obrazaca u tiskari je najjednostavnije rješenje za pojedinog poduzetnika. Ako je obrazac odobren, najvjerojatnije ga proizvođač već ima. Ako je nestandardna, obratite se tiskari i pripremite uzorak BSO. To možete učiniti u MS Word-u ili na drugi način koji vam odgovara.

Za održavanje stroge evidencije svaki dokument mora imati jedinstveni identifikator. U našem slučaju to je kombinacija serije i broja dokumenta. Kada naručite novu seriju BSO-a, bolje je dodijeliti im novu seriju. Niz može biti proizvoljan: možete koristiti niz "AA", "AB" itd. Možete odrediti složeniju kombinaciju koja za vas ima posebno značenje. Na primjer, ako BSO tiskate u različitim tiskarama, u seriju možete dodati prvo slovo naziva tiskare. Najlakši način da poduprete ovaj pristup je: nova narudžba je nova serija, a broj je serijski broj dokumenta u narudžbi. To osigurava jedinstvenost njihove kombinacije.

Prilikom narudžbe molimo naznačite potreban iznos dokumenata, seriju koju ste odabrali i prvi broj od kojeg počinje numeriranje.

Nema potrebe prijavljivati ​​obrasce kod poreznih ili drugih tijela.

Postoje li alternative tiskanju?

Vladina Uredba br. 359 od 6. svibnja 2008. navodi da se BSO proizvode tiskanjem ili korištenjem automatiziranih sustava. Takvi sustavi moraju ispunjavati određene zahtjeve: biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, bilježiti i pohranjivati ​​u memoriju jedinstveni broj i seriju obrazaca, kao i sve transakcije sljedećih 5 godina.

Na internetu smo naišli na spominjanje da možete sami izraditi obrasce za stroga izvješća, djelujući kao tiskara (djelatnost tiska nije licencirana). Iako ovaj pristup nije bez originalnosti, nemoguće je sami proizvesti BSO, budući da osobno računalo i pisač nisu prikladni za te svrhe. To je izravno navedeno u pismu Ministarstva financija N 03-01-15/11-353. Čak i ako izradite stroge obrasce za izvješćivanje u Wordu i sami ih ispišete, jamčite sigurnost podataka pet godina i neovlašten pristup pristup informacijama bit će nemoguć. I za to razviti poseban automatizirani sustav individualni poduzetnik nije moguće.

Kako voditi evidenciju o BSO?

Najvažniji uvjet za korištenje takvih obrazaca je obvezno održavanje strogog izvješćivanja.
Računovodstvo BSO mora se voditi na temelju pojedinačnih brojeva obrazaca u knjigovodstvenoj knjizi s numerirano uvezanim stranicama. Knjiga mora biti zapečaćena i potpisana od strane računovođe i voditelja organizacije. Sadržaj možete oblikovati u bilo kojem obliku, ali istodobno mora objektivno odražavati sva kretanja dokumenata.

Za popunjavanje knjigovodstvenog dnevnika BSO odrediti odgovornu osobu. Također će nadzirati registraciju obrazaca. Povjerite mu njihov prihvat, izdavanje, čuvanje u sefu i popis.

Preslike isprava koje potvrđuju iznos gotovine moraju biti zapakirane u vrećice, zapečaćene i pohranjene 5 godina. Po isteku tog roka, ali ne prije mjesec dana od zadnje inventure, zbrinuti korijenje na temelju akta o uništavanju. Na primjer, samljeti ih u sjeckalici.

Počnite koristiti BSO

Tako smo pratili cijeli ciklus korištenja BSO. Rekli smo vam što su strogi obrasci za izvješćivanje, koje prednosti imaju, kako ispisati BSO, kako ih ispuniti i pravilno uzeti u obzir.

Ako pružate usluge građanima, možete značajno uštedjeti na upravljanju blagajnom ako je zamijenite BSO. Nakon što ste pročitali ovaj članak, već ste prilično pametni i znate kako to učiniti.

Što je

Obrazac strogog izvješćivanja je fiskalni dokument koji umjesto gotovinskog računa za svoje klijente mogu izraditi organizacije i samostalni poduzetnici koji se bave pružanjem usluga građanima.

Do 1. srpnja 2019. organizacije i samostalni poduzetnici, bez obzira na odabrani sustav oporezivanja, imali su pravo ne koristiti blagajnu, već novčanih primanja osigurajte svojim klijentima stroge obrasce za izvješćivanje, tiskane na tipografski način.

Od 1. srpnja 2019 papirnati obrasci ne može se koristiti umjesto novčanih primanja. To je zbog činjenice da se svi fiskalni dokumenti moraju putem interneta poslati Federalnoj poreznoj službi. Stoga bi se BSO trebali formirati na posebnim BSO-KKT ili redovnim internetskim blagajnama. Da biste ih ispisali, trebate odabrati uređaje čiji naziv sadrži slovo "F" - opremljeni su pisačem.

Papirnati obrasci strogog izvješćivanja korišteni su kao alternativa čekovima i omogućili su da se blagajna ne kupuje. Sada, kada ih treba generirati na blagajnama, korištenje BSO-a za većinu tvrtki i samostalnih poduzetnika nema smisla. Međutim, to ne znači da su papirnati obrasci potpuno zabranjeni. Ako je zgodno i potrebno, možete ih nastaviti izdavati, ali istovremeno generirati ček na internetskoj blagajni.

Bilješka, od 1. srpnja 2019. izdaje tipografski BSO bez izdavanja čeka moguće je samo u slučajevima kada je poslovanje izuzeto od uporabe registar blagajne, a zakon ne nalaže izdavanje bilo kakvog dokumenta s određenim podacima.

Dakle, tipografski BSO u 2020. može se koristiti po želji:

• Samostalni poduzetnici bez zaposlenih iz uslužnog sektora. Za njih postoji odgoda korištenja CCP-a do 1. srpnja 2021. godine. Pritom nisu dužni izdavati nikakve isprave za plaćanje, već to mogu učiniti na vlastiti zahtjev ili na zahtjev klijenta;
• drugi poslovni subjekti izuzeti od uporabe sustava blagajne (članak 2. Zakona 54-FZ o sustavima blagajne), ako ne moraju izdati dokument s određenim detaljima;
• ostala trgovačka društva i samostalni poduzetnici iz uslužnog sektora - ne umjesto, nego uz račun online blagajne.

Ako se BSO koriste umjesto blagajničkih računa, moraju se generirati na posebnom BSO-KKT ili običnoj internetskoj blagajni.

Za neke vrste djelatnosti postoje obrasci BSO koje je izradila država. Evo ih:

• karte (željezničke, zrakoplovne, javni prijevoz);
• usluge parkiranja;
• turistički i izletnički aranžmani;
• pretplate i potvrde o plaćanju veterinarskih usluga;
• zalagaonice i sigurnosne potvrde za usluge zalagaonice.

Međutim, od 1. srpnja 2019. navedeni papirnati obrasci također vrijede samo ako se istovremeno generira blagajnički račun. Na primjer, ako je kupcu izdana karta za vlak, moguće su sljedeće opcije:

• Ulaznica se kupuje u u elektroničkom obliku. Kupcu se šalje elektronička putna isprava s otisnutim podacima o gotovinskom računu, uključujući QR kod. Ili mu se šalje elektronička karta i zaseban račun na internetskoj blagajni na elektroničkom obliku.
• Kupuje se papirnata karta. Kupcu se izdaje standardni obrazac željezničke karte (odobren od strane BSO-a) + račun online blagajne. Ili mu se daje standardni obrazac za ulaznicu koji sadrži podatke o primitku, uključujući QR kod.

Tvrtke iz područja kulture i umjetnosti Mora se koristiti BSO, ako žele dobiti oslobođenje od PDV-a. Osiguran je ako se ulaznice prodaju u obliku odobrenog dokumenta. No, to ih ne oslobađa obveze korištenja sustava online blagajni. Odnosno, kako ne bi prekršili zakon i dobili oslobođenje od PDV-a, kulturne ustanove trebaju generirati blagajnički račun i izdati papirnatu ulaznicu (BSO iz Naredbe Ministarstva kulture br. 257). Inače, Ministarstvo je izradilo novi obrazac karte, a nakon odobrenja zamijenit će dosadašnji obrazac BSO.

BSO i OKVED2, OKPD2

Prethodno, da biste primijenili BSO, morali ste provjeriti jesu li vaši kodovi aktivnosti u OKUN-u ( sveruski klasifikator usluge stanovništvu). Ali od 1. siječnja 2017. ovaj imenik zamijenjen je novim klasifikatorima - OKVED2 (029-2014) I OKPD2 (OK-034-2014).

Ako nema jasnog razumijevanja može li se BSO koristiti ili ne, najbolje je kontaktirati lokalni porezni ured i razjasniti ovo pitanje.

BSO obrasci (što se na njih odnosi)

Ovisno o vrsti pruženih usluga, obrasci za strogo izvješćivanje mogu se drugačije zvati: potvrde, ulaznice, bonovi, pretplate itd. Oblici BSO također mogu biti različiti.

Organizacije i samostalni poduzetnici mogu sami razviti obrazac strogog izvješća koji će im biti prikladan za korištenje u njihovoj djelatnosti, ali pod uvjetom da sadrži popis potrebnih detalja(Članak 4.7 Zakona 54-FZ).

Popis potrebnih detalja BSO obrasca

• Naslov dokumenta;
• serijski broj za smjenu;
• datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja;
• naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronim pojedinačnog poduzetnika;
• PIB korisnika;
• sustav oporezivanja korišten u izračunu;
• obračunski atribut (primak, povratnica, izdatak, povratnica);
• naziv robe, rad, usluga, plaćanje, plaćanje, njihova količina, jedinična cijena uzimajući u obzir popuste i uvećanja, trošak uključujući popuste i uvećanja, s naznakom stope PDV-a (samostalni poduzetnici u posebnim načinima ne smiju označavati naziv i količinu do 02. /01/2021);
• obračunski iznos s naznakom stopa i iznosa PDV-a po tim stopama;
• oblik plaćanja (plaćanje u gotovini i (ili) virmanom), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) virmanom;
• položaj i prezime osobe koja je sklopila nagodbu s kupcem;
• registarski broj blagajne na kojoj je formiran BSO;
• serijski broj modela fiskalnog pogona;
• fiskalni znak dokumenta;
• adresu web stranice ovlaštenog tijela na kojoj se može provjeriti činjenica evidentiranja ovog obračuna i vjerodostojnost fiskalnog pokazatelja;
• pretplatnički broj ili adresu E-mail kupac (ako mu je BSO poslan elektronički telefonom ili e-poštom);
• adresa e-pošte pošiljatelja;
• serijski broj fiskalnog dokumenta;
• broj smjene;
• fiskalni znak poruke;
• QR kod.

Gdje nabaviti BSO

BSO su strogi izvještajni dokumenti, pa se ne mogu ispisati na običnom pisaču. Prije 1. srpnja 2019. obrasci za strogu prijavu mogli su se izraditi na dva načina:

Metoda 1. Narudžba iz tiskare (s pravom izdavanja BSO) - ne radi od sredine 2019.

Cijena BSO-a u tiskari iznosila je otprilike 3 utrljati. po komadu(ali može biti različito ovisno o regiji, vrsti oblika i volumenu cirkulacije).

Metoda 2: Ispis pomoću automatiziranog sustava

Pod automatiziranim sustavom podrazumijevao se uređaj koji je izgledom sličan blagajni, ali s malo drugačijom funkcionalnošću.

Takvi uređaji morali su osigurati zaštitu obrazaca od neovlaštenog pristupa, te identificirati, bilježiti i pohranjivati ​​podatke o svim operacijama s obrascima najmanje 5 godina (uključujući jedinstveni broj i seriju).

U 2020. BSO-ovi se stvaraju pomoću automatizirani sustav BSO-KKT ili redovitu internetsku blagajnu, koju je potrebno kupiti i registrirati u Federalnoj poreznoj službi.

Prednosti i nedostaci BSO

Korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje u aktivnostima ranije je pružalo niz prednosti: nije bilo potrebe kupovati registar blagajnu, registrirati je u Federalnoj poreznoj službi i trošiti novac na servisiranje uređaja, a osim toga, tijekom terenskih aktivnosti (fotografiranje, vjenčane frizure, itd.) bilo je lakše napisati BSO nego nositi kasu sa sobom. Međutim, od sredine srpnja 2019., kada se BSO počeo formirati na oprema za registar kase, te su pogodnosti nestale.

S druge strane, strogi obrasci izvješća imaju ozbiljan problem u usporedbi s novčanim primicima. mana: ograničena uporaba - samo za usluge javnosti.

Računovodstvo, skladištenje, izdavanje i otpis BSO

Jedan od važnih uvjeta za korištenje BSO-a je osigurati njihovu sigurnost i voditi ispravnu evidenciju.

Ovisno o načinu proizvodnje, oblike je potrebno uzeti u obzir na različite načine:

Računovodstvo za tiskane obrasce

Kad su se BSO tiskali u tiskari, postojao je poseban postupak njihovog evidentiranja. Budući da se ti obrasci moraju čuvati 5 godina, njihovo ispravno evidentiranje je i danas aktualno.

BSO mora prihvatiti zaposlenik odgovoran za njihovo skladištenje, računovodstvo i izdavanje (ili sam upravitelj ili pojedinačni poduzetnik). S ovim zaposlenikom mora biti sklopljen ugovor financijska odgovornost.

Prilikom preuzimanja BSO-a provjerava se usklađenost stvarnog broja obrazaca, kao i njihovih serija i brojeva s podacima navedenim u popratnim dokumentima iz tiskare. Nakon toga se sastavlja BSO potvrda o prihvaćanju.

Akt mora biti potpisan od strane voditelja organizacije (IP) i članova komisije za prihvaćanje obrazaca strogog izvješćivanja. Sastav komisije odobrava se odgovarajućim nalogom.

Obrasci su morali biti pohranjeni u metalnim ormarima, sefovima ili u posebno opremljenim prostorijama u uvjetima koji sprječavaju njihovo oštećenje i krađu.

Knjigovodstvo papirnatih obrazaca vodi se u knjigovodstvu BSO. Ne postoji odobreni obrazac časopisa, pa tvrtke i samostalni poduzetnici imaju pravo izraditi vlastitu verziju. Listovi knjige su numerirani, propleteni i potpisani od strane upravitelja i glavnog računovođe (ili individualnog poduzetnika), a također su zapečaćeni.

U trenutku primanja novca od klijenta, ovlašteni djelatnik ispunjava BSO. Glavninu obrasca predao je naručitelju, a otrgnuti hrbat (ili kopiju) zadržao za sebe. Na primljeni novčani iznos izdan je blagajnički nalog (kao dokument o primitku novca služi talon ili kopija BSO).

Taloni (kopije) obrazaca pakirani su u vreće i zapečaćeni. Treba ih pohraniti u u roku od 5 godina. Na kraju tog roka dokumente je potrebno mučno zbrinuti i sastaviti akt o otpisu BSO (istim aktom se zbrinjavaju oštećeni i neispravni obrasci).

Računovodstvo za obrasce proizvedene pomoću automatiziranog sustava ili online blagajne

Obrasce proizvedene pomoću automatiziranog sustava uzima u obzir sam automatizirani sustav. BSO sustav ili obična blagajna bilježi i pohranjuje u memoriju podatke o svim ispisanim BSO. Iz tog razloga knjigovodstvena knjiga BSO nema potrebe voditi.

Postupak izdavanja obrazaca, kao i algoritam pohranjivanja i uništavanja talona (kopija) za BSO izrađene u tiskari i za obrasce tiskane automatiziranim sustavom - isto.

Uzorak popunjavanja BSO

Vizualni primjer popunjavanja obrasca za strogu prijavu možete vidjeti na ovoj stranici.

Kontrola korištenja BSO

Praćenje poštivanja pravila korištenja strogih obrazaca za izvješćivanje provode zaposlenici Federalne uprave Porezna služba. U slučaju nadzora BSO-a za razdoblja prije sredine 2019. godine potrebno je inspektorima dostaviti knjigu svojih evidencija ili podatke iz automatiziranog sustava o broju izdanih obrazaca. Od 1. srpnja 2019. podatke iz BSO-a prima Federalna porezna služba odmah nakon generiranja obrasca, dok porezni obveznik pohranjuje podatke o njihovom formiranju u memorijski modul internetske blagajne - fiskalni pogon.

Novčane kazne za neizdavanje BSO

Ako prilikom prihvaćanja plaćanja za usluge pružene pojedincu, organizacija ili samostalni poduzetnik ne izda obrazac strogog izvješćivanja koji se generira na blagajni ili ne izda redoviti blagajnički račun, tada može uslijediti novčana kazna u skladu s člankom 14.5. upravnog zakona. Stavak 2. ovoga članka sadrži sankcije za neuporabu oprema za registar kase. Kazna će biti:

• za samostalne poduzetnike - 25-50% prihoda bez BSO ili čeka, ali ne manje 10 tisuća rublja;
• za organizacije - 75-100% prihoda, ali ne manje 30 tisuća kuna rubalja
U slučaju ponovljenog prekršaja (ako je iznos prihoda bez fiskalne dokumente iznosit će više od 1 milijun rubalja) može obustaviti aktivnosti do 90 dana, a dužnosnik može biti diskvalificiran na 1-2 godine.

Ako BSO (ili ček) nije izdan ili poslan klijentu u elektroničkom obliku, tada se može izreći novčana kazna prema stavku 4. čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima. Pojedinačni poduzetnici bit će kažnjeni s 2 tisuće, a organizacija s 10 tisuća rubalja.

Također za nepoštivanje postupka i uvjeta čuvanja obrazaca stroge prijave, za samostalne poduzetnike i dužnosnici organizacije podliježu novčanoj kazni u iznosu od 2 000 prije 3 000 rubalja (članak 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, zbog nedostatka BSO (kao primarni dokument) odgovornost je predviđena člankom 120. Poreznog zakona Ruske Federacije.

I treba li imati troškove za njegovo održavanje ili ne. Ne znaju svi da se prema zakonu blagajna može napustiti, zamjenjujući je strogim obrascima za izvješćivanje. Danas ćemo pobliže pogledati što su SSR (strogi obrasci za izvješćivanje), kako ih ispravno ispuniti, kako voditi evidenciju i druge suptilnosti rada s njima.

Sadržaj stranice

Svako individualno poduzetništvo uključuje rad sa u gotovini. Sukladno tome, svi prihodi i rashodi moraju biti evidentirani i dokumentirani. U ove svrhe obično se koristi registarska blagajna (KKM). Ali njegova kupnja i održavanje zahtijevaju određena financijska ulaganja. Samostalnim poduzetnicima zakon omogućuje korištenje obrazaca za strogo izvješćivanje umjesto registarske blagajne.

U kojim slučajevima možete koristiti BSO?

1. BSO se može koristiti s bilo kojim odabranim .
2. BSO smiju koristiti samostalni poduzetnici koji pružaju usluge pojedincima i drugi samostalni poduzetnici. U radu s organizacijama potrebno je izdati novčane primitke.
3. Vrste usluga za koje pojedinačni poduzetnik ima pravo koristiti stroge obrasce za izvješćivanje navedene su u OKUN-u, odnosno u sveruskom klasifikatoru usluga stanovništvu OK 002-93, koji je odobren Državnom uredbom Standard Rusije od 28. lipnja. 1993. br. 163.
4. Postupak popunjavanja i korištenja BSO-a reguliran je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.

Savjet: obračuni s organizacijama putem blagajne su potrebni ako je potpisan ugovor. U nedostatku ugovora o pružanju usluga, korištenje BSO nije u suprotnosti sa zakonom, budući da osoba koja pruža uslugu nije dužna razjasniti status potrošača (bilo da se radi o pojedincu ili organizaciji).

Prednosti BSO u odnosu na blagajnu i njihovi nedostaci

• Jednostavan za kupnju i korištenje. Nema potrebe za nošenjem visoki troškovi za kupnju, održavanje tehničkog stanja, kao u slučaju blagajne;
• Jednostavan za transport. Kod obavljanja usluge na licu mjesta lakše je sa sobom ponijeti obrasce nego blagajnu;
• Jednostavno računovodstvo. Ako je dokument oštećen, možete ga precrtati, staviti u dokumentaciju i sastaviti novi dokument. Ako postoji pogreška u blagajničkom računu, morate ispuniti izjavu s objašnjenjem i dobiti potpis posebne komisije.

• Obrasci za strogo izvješćivanje mogu se koristiti samo pri pružanju usluga pojedincima i samostalnim poduzetnicima;
• Punjenje banaka ručno često je nezgodno kada velike količine kupci;
• Potrebno je voditi strogu evidenciju i čuvati preslike (sublike) obrazaca 5 godina;
• Redovito je potrebno naručiti obrasce iz tiskare.

Vrste BSO i metode stjecanja

U 2020. godini svaki samostalni poduzetnik dužan je kupiti i ispuniti sljedeće vrste BSO:

• potvrde o plaćanju;
• odjeća po narudžbi;
• bonovi;
• putne karte;
• kuponi.

Gornji popis je isti za sva područja. Međutim, unutar specifičnog fokusa pojedinačnog poduzetnika, popis se može malo razlikovati. Stoga, pri odabiru šifre djelatnosti u i, preporučljivo je unaprijed se upoznati s predloženim radnim dokumentima i obrascima koji su predviđeni posebno u ovom smjeru.

Poduzetnici često koriste obrasce slobodnog oblika radi praktičnosti. Međutim, vrijedi napomenuti da takvi obrasci nemaju pravnu snagu. U slučaju sporova u vezi s primitkom sredstava, to može naštetiti pojedinačnom poduzetniku. Stoga je važno znati po čemu se službeni obrasci razlikuju i gdje ih je najbolje kupiti.
Poduzetnik je dužan nabaviti obrasce od tiskare koja ima dopuštenje za tisak takve dokumentacije. Ispis BSO na običnom pisaču je zabranjen! To je navedeno u pismu Ministarstva financija Rusije od 25. studenog 2010. br. 03-01-15/8-250.

Preuzmite uzorak obrasca

Dakle, obrazac stroge prijave, prema svim zakonima, mora imati sljedeće podatke:

1. Naziv, broj i serija dokumenta;
2. Puno ime individualnog poduzetnika;
3. naziv usluge;
4. Ukupni iznos transakcije;
5. Datum plaćanja i popunjavanja BSO-a;
6. Radno mjesto i puno ime osobe odgovorne za popunjavanje obrasca;
7. IP adresa;
8. IP pečat.

VAŽNO: individualni poduzetnik samostalno donosi odluku o kupnji pečata. To nije propisano zakonom. Međutim, Ministarstvo financija Rusije u pismu od 2. ožujka 2009. br. 03-01-15/2-69 naznačilo je da je prisutnost pečata pojedinačnog poduzetnika na obrascima za strogo izvješćivanje obavezna. Dakle, ako radite s BSO, a ne s blagajnom, kupnja plombe je preduvjet za vas.

Imajte na umu da ne postoji jedinstveni obrazac BSO, pa samostalni poduzetnik, prema vlastitom nahođenju, može u njega dodatno unijeti željene podatke.

Ovaj članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite saznati kako riješiti svoj problem, obratite se našem konzultantu potpuno BESPLATNO!

Primjer popunjavanja BSO

Postupak zaprimanja, evidentiranja i pohranjivanja BSO

Obrasce stroge prijave preuzima ovlaštena osoba s kojom je sklopljen ugovor o odgovornosti ili sam upravitelj.
Prilikom preuzimanja provjerava se usklađenost količina, brojeva i serija s onima navedenim u popratnim dokumentima, te se sastavlja potvrda o prijemu koju potpisuju voditelj i članovi povjerenstva za rad s BSO.

Obrasci se čuvaju u metalnim ormarima ili sefovima u uvjetima koji sprječavaju oštećenje ili krađu.
Knjigovodstvo se vodi u posebnom dnevniku računovodstva BSO, koji odobrava voditelj. Stranice dnevnika moraju biti numerirane, propletene i ovjerene žigom ili potpisom službenih osoba.

Za novčane transakcije osoba koja ih prihvaća izdaje ispunjeni BSO, a donji hrbat zadržava za izvješćivanje.

BSO se skladišti najmanje 5 godina upakiran u vreće ili pakete i zatvoren. Po isteku roka isti se zbrinjavaju, nakon čega slijedi izrada zapisnika o zbrinjavanju.

Novčane kazne za neizdavanje BSO

Prema članku 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđene su novčane kazne za neispravan rad s BSO-om ili njihovo neizdavanje klijentu.

• za pojedinačne poduzetnike i dužnosnike (uključujući menadžere) - od 3.000 do 4.000 rubalja;
• Za pravne osobe– od 30.000 do 40.000 rubalja.

Osim toga, za nepoštivanje rokova ili nepravilno skladištenje predviđena je novčana kazna od 2.000 do 3.000 rubalja.

U nedostatku BSO-a, propisana je dodatna odgovornost prema članku 120. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Dakle, obrasci strogog izvješćivanja pogodan su oblik evidencije prihoda i rashoda samostalnih poduzetnika, kao i davanja poreznih i drugih izvješća. BSO ne zahtijeva velike financijske izdatke; računovodstvo se provodi ručno, što vam omogućuje detaljno praćenje svih transakcija sa sredstvima. BSO također djeluju kao snažan dokument na sudu u slučaju sporova u vezi s novčanim nagodbama.

Victoria, dobar dan.
1. Fotografije za dokumente, tisak fotografija, fotokopiranje, tisak dokumenata, izrada magneta, posjetnica, kalendara - odnosi se na pružanje usluga. Prema
Savezni zakon „O korištenju opreme za blagajne (CCT) prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama”,
“Organizacije i samostalni poduzetnici po postupku koji utvrdi Vlada Ruska Federacija, mogu obavljati gotovinska plaćanja i/ili plaćanja platnim karticama bez upotrebe fiskalne opreme u slučaju pružanja usluga stanovništvu uz izdavanje odgovarajućih obrazaca stroge prijave.” Sukladno tome, za ovo područje djelatnosti, kada radite na pojednostavljenom poreznom sustavu, blagajna nije potrebna.
Ali prodaja fotografija robe već je trgovina na malo, au ovom slučaju ne morate zaobići blagajnu kada radite na pojednostavljenom poreznom sustavu.
Dakle, razmotrite dva slučaja:
- odaberite sustav oporezivanja - UTII, a zatim ni za usluge ni za maloprodaja Neće vam trebati registar blagajna
-instalirati fiskalnu kasu

2. Terminal za servisiranje bankovnih kartica:

Ako planirate instalirati terminal isključivo za prihvaćanje plaćanja za kupnju u vašoj trgovini, tada ćete zapravo samo promijeniti oblik plaćanja za kupnju (plaćanja putem terminala su ekvivalentna bezgotovinskom plaćanju), pa vam je potreban bankovni račun . Ako svi vaši kupci kupnju plaćaju putem bankovne kartice, koristeći platnu karticu ne putem one instalirane u vašem trgovački podij naplatnog terminala, a preko bankomata - blagajnički račun, prodavatelj ga ne mora bušiti, jer se plaćanje vrši preko agenta za naplatu, a to je u ovom slučaju bankomat koji izdaje račun. Radit će se o bezgotovinskom plaćanju uplatom sredstava na Vaš tekući račun.
Drugo pitanje je ako iznajmljujete prostor u svom prostoru za bankovni terminal, pa shodno tome ostvarujete prihode od iznajmljivanja prostora, onda ako su vam zakupci spremni plaćati u gotovini, onda tekući račun nije potreban. Ali za ovu vrstu aktivnosti ne možete raditi na UTII, ovdje je prikladan pojednostavljeni porezni sustav.

Možete kombinirati dvije vrste aktivnosti UTII i pojednostavljeni sustav oporezivanja s odvojenim računovodstvom.

Što se tiče otvaranja tekućeg računa, vrlo je pogodno za plaćanje poreza, ako se spojite na internet bankarstvo, moći ćete vršiti plaćanja bez napuštanja radnog mjesta. Potrebno vam je samo računalo i pristup internetu. Ali morate platiti fiksne doprinose pojedinačnim poduzetnicima, doprinose i poreze na plaće zaposlenih, akontacije na pojednostavljeni porezni sustav.

3. Ako nema zakonske potrebe za ugradnjom fiskalne kase, morate ispisati kupca ili klijenta i dati mu nakon plaćanja BSO - obrazac za strogu prijavu. Obrazac BSO možete izraditi sami, navodeći sve potrebne podatke i odobriti ga po nalogu pojedinačnog poduzetnika.
BSO mora obavezna sadrže sljedeće pojedinosti:
- naslov dokumenta;
- serijski broj isprave, datum izdavanja;
- naziv organizacije (prezime, ime, patronim - za pojedinog poduzetnika);
- identifikacijski broj poreznog obveznika dodijeljen organizaciji (individualni poduzetnik) koja je izdala dokument;
- naziv i količinu plaćene kupljene robe (obavljeni radovi, izvršene usluge);
iznos plaćanja izvršenog u gotovini i (ili) platnom karticom, u rubljima;
- položaj, prezime i inicijale osobe koja je izdala ispravu, te njezin vlastoručni potpis.
BSO obrasci se mogu izraditi na dva načina:
1. Naručite iz tiskare. Obično tiskare već imaju gotove šablone, Vi jednostavno unesete svoje podatke i tiskara će Vam proizvesti potrebnu količinu.
2. Ispis obrazaca pomoću automatiziranog sustava. Ovaj uređaj je sličan registarskoj blagajni, ali ne mora biti registriran u poreznoj upravi i košta manje, oko 5000 rubalja.
Potrebno je uzeti u obzir, pohraniti, izdati i otpisati BSO na različite načine:
Kada radite s tiskanim obrascima:
- obrasce mora prihvatiti djelatnik odgovoran za njihovo čuvanje, evidentiranje i izdavanje. Pojedinačni poduzetnik mora s takvim zaposlenikom sklopiti ugovor o odgovornosti.
- zaposlenik mora sastaviti potvrdu o prihvaćanju za BSO.
-potvrdu o prijemu moraju potpisati samostalni poduzetnik i članovi povjerenstva za prihvaćanje obrazaca. Sastav komisije odobrava se nalogom pojedinačnog poduzetnika.
-knjiženje obrazaca vodi se u knjigovodstvu BSO. Obrazac računovodstvene knjige izrađuje i odobrava pojedinačni poduzetnik.
- zaglavci obrazaca čuvaju se pet godina, nakon čega se sastavlja otpisni akt BSO i zaglavci se zbrinjavaju.
Kada radite s obrascima proizvedenim pomoću automatiziranog sustava:
-obrasci se uzimaju u obzir od strane samog sustava, tako da nema potrebe za vođenjem knjigovodstvene knjige BSO.
Praćenje poštivanja pravila za korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje provode zaposlenici Savezne porezne službe. U slučaju inspekcijskog nadzora, inspektorima ćete morati dostaviti knjigovodstvenu knjigu BSO ili podatke iz automatiziranog sustava o broju izdanih obrazaca za inspekcijski nadzor.