Dom › Porezi › Strukturne podjele organizacije u tablici osoblja. Sve što trebate znati o zapošljavanju. Gdje početi ispunjavati objedinjeni obrazac

Strukturne podjele organizacije u tablici osoblja. Sve što trebate znati o zapošljavanju. Gdje početi ispunjavati objedinjeni obrazac

Kadrovska služba poduzeća: uredski rad, tijek dokumenata i normativna baza Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Kadroviranje i kadroviranje

Stol za osoblje– ovo je glavni dokument koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i razine osoblja organizacije u skladu s poveljom (pravilnicima). Raspored osoblja sadrži popis ustrojstvenih jedinica, radna mjesta, podatke o broju zaposlenih, službene plaće, naknade i mjesečni obračun plaća. Ovaj dokument daje upravi pravo da popuni organizaciju i njezine strukturne odjele zaposlenicima. Također, na temelju tablice osoblja, kadrovska služba odabire zaposlenike za upražnjena mjesta, formira pričuvu za napredovanje, organizira naprednu obuku osoblja.

Zakon o radu Ruske Federacije ne zahtijeva obveznu prisutnost tablice osoblja u svakoj organizaciji, međutim, Rezolucija br. 1 Državnog odbora za statistiku Rusije propisuje da jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za obračun i plaćanje rada, uključujući obrazac T-3 (Kadrovni raspored), odnosi se na organizacije svih oblika vlasništva.

Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije br. 1 unesene su manje izmjene u obrazac T-3. Zapravo, promijenjeni su potpisi za odobrenje vize na kraju obrasca. Tablicu osoblja sada potpisuju voditelj kadrovske službe i glavni računovođa. Raspored osoblja odobren je naredbom (uputom) voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti, ovlaštenje za odobravanje ovog dokumenta mora biti sadržano u pisanje. U takvom redoslijedu, za razliku od standardna forma nalog za osnovnu djelatnost nema navodni dio, a nalog može započeti odmah riječima „NAREĐUJEM“, jer za primjenu rasporeda zaposlenih nisu potrebna dodatna obrazloženja. Iako možete navesti razloge (ako postoje) zašto je odobren novi raspored osoblja.

Raspored osoblja je izvor za utvrđivanje naziva položaja, specijalnosti, profesija, koji se odražavaju u ugovorima o radu i drugoj kadrovskoj dokumentaciji (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema Kvalifikacijskom imeniku radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenom Rezolucijom br. 37 Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998., sastavljanje rasporeda osoblja odgovornost je ekonomista rada, koji prema do opće pravilo dio je odjela za organizaciju i nagrađivanje. Budući da se takva podjela ne stvara u svakoj organizaciji, razvoj tablice osoblja najčešće se povjerava odjelu za osoblje, ili odjelu za planiranje i ekonomiju, ili grupi stručnjaka, ili čak odjelu računovodstva. Odnosno, uprava tvrtke samostalno odlučuje tko je odgovoran za taj posao.

Ako čelnik organizacije ovu odgovornost dodijeli zaposleniku koji je ima u ugovoru o radu i (ili) opis posla nije registrirana, tada se takva osoba imenuje naredbom za osnovnu djelatnost. Radom na izradi ovog dokumenta koordinira zamjenik voditelja organizacije za upravljanje kadrovima ili dr izvršni, imenovan nalogom voditelja organizacije.

U organizacijama s velikim brojem službenika i osoblja, preporučljivo je razviti i odobriti tablicu osoblja za zasebnu strukturnu jedinicu.

Tablica osoblja ima šifru prema OKUD 0301017, proizvodi se u pravilu u količini od 3 primjerka (plus primjeraka prema broju zainteresiranih strana, odjela), formata A4, njegovog roka trajanja na mjestu razvoja i odobrenje je trajno, u drugim organizacijama - 3 godine.

Obrazac se može ispuniti ručno ili strojno (tiskarski, računalno i sl.), ali uz obaveznu sigurnosnu kopiju podataka na papiru. Kod ručnog popunjavanja svi upisi moraju biti uneseni tintom ili kemijska olovka jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja. Glavni dio tablice osoblja je tablica:

Nazivi strukturnih jedinica obično se navode abecednim redom. Također možete nastaviti od razine osoblja jedinice (silaznim redoslijedom). Također je moguće koristiti stupanj funkcionalne važnosti odjela kao načelo smještaja (npr. prvo direkcija, zatim proizvodni odjeli, zatim administrativni i tehnički). Imena su navedena bez kratica, u jednina imenički padež.

Kodiranje strukturnih jedinica potrebno je za izradu konsolidiranog izvješća. Trenutačno je sustav šifriranja odjela obavezan samo u vladine agencije. Što se tiče nevladine organizacije, tada se uvodi ako uključuju veliki broj strukturne podjele, a za upravljanje osobljem koriste se automatizirani sustavi.

U stupcu 3 tablice nalaze se nazivi zanimanja (pozicija) koji se mogu razlikovati po specijalnosti i kvalifikacijama. U radnom zakonodavstvu pojmovi "profesija" i "položaj" koriste se za označavanje vrste radne aktivnosti zaposlenika, samo je prvi izraz za takvu kategoriju osoblja kao što su radnici, a drugi za zaposlenike.

Zaposlenici- ovo je društvena skupina radnika koji se prvenstveno bave mentalnim (nefizičkim) radom, u pravilu, obavljajući poslove upravljanja, usvajanja i razvoja upravljačke odluke, priprema informacija. Sa svoje strane, radnika nazvao društvena grupa radnici koji se prvenstveno bave fizičkim radom. Rad ove kategorije radnika, u pravilu, sastoji se od stvaranja materijalnog bogatstva, kao i tehničke i proizvodne podrške aktivnostima organizacije.

Naziv zvanja preuzet je iz Jedinstvenog tarifno-kvalifikovanog imenika poslova i zvanja radnika (ETKS) odgovarajućeg broja (odjeljka). Ovaj postupak je određen čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, koji utvrđuje da „Ako, u skladu s federalni zakoni Budući da je obavljanje poslova na određenim radnim mjestima, specijalnostima ili profesijama povezano s pružanjem beneficija ili prisutnošću ograničenja, tada naziv tih pozicija, specijalnosti ili struka i kvalifikacijski zahtjevi moraju ispunjavati nazive i zahtjeve navedene u priručniku o kvalifikacijama...” Uvjeti kvalifikacije za zanimanja precizno su utvrđeni ETKS-om. Trenutno se aktivno obrađuje problematika ETKS-a, a problemi s određivanjem naziva radničkih zanimanja trebali bi se riješiti u skoroj budućnosti.

Drugačija je situacija s nazivima radnih mjesta. Danas se u radu kadrovskih službi koristi već spomenuti Industrijski imenik kvalifikacija radnih mjesta za menadžere, stručnjake i druge zaposlenike. Osim toga, zahtjevi stručne spreme za nazive radnih mjesta u pojedinim djelatnostima sadržani su u raznim zbirkama.

Velika većina zbirki usmjerena je na proračunski sektor. U komercijalnom području, kako biste utvrdili točan naziv posla, možete koristiti Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i tarifne kategorije(OKPDTR). Podsjetimo, OKPDTR se treba obratiti samo radi utvrđivanja naziva radnog mjesta, a ne zvanja, budući da on još ne odražava nazive radničkih zanimanja sukladno novom ETKS-u.

U posljednje vrijeme organizacije, posebice one sa stranim kapitalom, kao i tvrtke željne novih stilova upravljanja, koriste strane nazive poslova. Većina ih se može pronaći u ruskom radnom zakonodavstvu; ali ima i onih čiji popis odgovornosti nadilazi granice postojećih pozicija. Na primjer, trgovci, logističari, nadzornici itd.

Zakon o radu Ruske Federacije djelomično je riješio ovaj problem. Članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije jasno i nedvosmisleno utvrđuje da se naziv položaja, specijalnosti, profesije utvrđuje u skladu s rasporedom osoblja. Posljedično, novi nazivi radnih mjesta mogu se uključiti u tablicu osoblja, na primjer, ako organizacija uvodi nove metode za strukturiranje i upravljanje osobljem. Međutim, preporučljivo je ispuniti dva uvjeta:

Provjerite sadrži li kvalifikacijsku iskaznicu(karakteristike) radnog mjesta koje se uvodi, dužnosti slične onima za radna mjesta za koja su zakonom predviđene mirovine i druge naknade;

Nemojte se zanositi novonastalim imenima, jer se većina njih odnosi na profesionalni sleng (žargon), pa čak iu zemljama koje su izvori posuđivanja koriste se samo u kolokvijalni govor(na primjer, “headhunter” - “executive search specialist”).

Jesu li dostupni njihovi puni i službeno prihvaćeni nazivi, bolje je doznati od inicijatora uvođenja novih radnih mjesta. Uostalom, prilikom odlaska iz organizacije zaposlenik često odlazi s takvim upisom u radnu knjižicu, što može biti neshvatljivo ne samo novom poslodavcu, već i tijelima koja izdaju mirovine.

U tablica osoblja nazivi zanimanja (radnih mjesta) navedeni su u sklopu strukturnih odjeljaka. Navedeni su redoslijedom staža, počevši od najvišeg ešalona i završavajući s nižim ešalonom: upravitelj, zamjenik upravitelja, stručnjak, tehnički rukovoditelj, itd. U tablici osoblja dopušteno je navesti dvostruke nazive poslova odvojene znakom " -”, dok se službenička plaća utvrđuje prema prvim dvojnim radnim mjestima.

Ako organizacija ima zaposlenike koji nisu dio nijedne strukturne jedinice, tada su registrirani kao "ostalo osoblje".

Ime se navodi u cijelosti, u nominativu jednine. Kratice "menadžer", "zamjenik", "početak" nije dozvoljeno.

Broj radnih mjesta (stupac 4) iskazuje se u jedinicama za svako radno mjesto ili zanimanje. Radna mjesta za koja je predviđeno održavanje nepotpune kadrovske jedinice iskazuju se u odgovarajućim omjerima (0,2; 0,4 itd.).

U stupcu 5. iskazuju se plaće (tarifni stavovi) utvrđene za obavljanje poslova u skladu sa zvanjima (radnim mjestima) navedenim u stupcu 3. Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plaća (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za zaposlenika za ispunjavanje radnih standarda ( radne obveze) određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena.

Plaće (tarifne stavove) sukladno čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje:

Za zaposlenike organizacija koje se financiraju iz proračuna - relevantnim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima;

Zaposlenici organizacija s mješovitim financiranjem ( proračunsko financiranje i prihod od poduzetničke aktivnosti) – zakoni, drugi normativni pravni akti, kolektivni ugovori, sporazumi, lokalni propisi organizacije;

Zaposlenici drugih organizacija - kolektivni ugovori, sporazumi, lokalni propisi organizacija, ugovori o radu.

Tarifna stopa je element tarifnog sustava (tj. skup standarda uz pomoć kojih se razlikuju plaće radnika različitih kategorija). Pri plaćanju rada na temelju tarifnog sustava, veličina tarifne stope (plaće) 1. kategorije jedinstvenog tarifnog rasporeda ne može biti niža od minimalne plaće.

Tarifni sustav nagrađivanja uključuje : tarifne stope (plaće), tarifni raspored, tarifni koeficijenti . Složenost izvedenih radova određuje se na temelju njihove cijene.

Tarifiranje rada i dodjela tarifnih kategorija zaposlenicima provodi se uzimajući u obzir Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik rada i zanimanja radnika, Kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika.

Tarifni sustav za nagrađivanje zaposlenih u organizacijama koje se financiraju iz proračuna svih razina utvrđuje se na temelju jedinstvenog tarifnog rasporeda za nagrađivanje zaposlenih u javnom sektoru, odobrenog na način utvrđen federalnim zakonom, a koji je jamstvo za nagrađivanje javnih radnika. zaposlenici sektora. Tarifni sustav nagrađivanja zaposlenika drugih organizacija može se odrediti kolektivnim ugovorima, sporazumima, uzimajući u obzir jedinstvene tarifne i kvalifikacijske priručnike i državna jamstva za plaću.

Što se tiče bonusa (kolone 6–8), oni također moraju biti predviđeni sustavom nagrađivanja. Vrste i iznosi naknada navedeni su u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, saveznim zakonima, kolektivnim ugovorima i lokalnim propisima. Kako je definirano čl. 144 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo uspostaviti raznih sustava nagrade, stimulacije i naknade, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika. Ovi sustavi se također mogu instalirati kolektivni ugovor.

Postupak i uvjeti korištenja stimulansa i isplate odštete (dodaci, dodaci, bonusi i drugo)

U organizacijama koje financira savezni proračun, osniva Vlada Ruske Federacije;

U organizacijama koje se financiraju iz proračuna subjekta Ruska Federacija, – državna tijela odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije;

U organizacijama koje se financiraju iz lokalnog proračuna - jedinice lokalne samouprave.

Bonusi mogu biti povezani s dodatnim plaćama ili poticajima, s postizanjem određenih pokazatelja u određenim vremenskim razdobljima ili s drugim čimbenicima.

U stupcu 9 utvrđuje se mjesečni fond plaća za svakog zaposlenika. Prema čl. 129 Zakon o radu Ruske Federacije pod plaće odnosi se na naknade za rad ovisno o stručnoj spremi zaposlenika, složenosti, količini, kvaliteti i uvjetima obavljenog rada te naknade i stimulacije.

Prema uputama za primjenu pravila projektiranja primarni dokumenti, odobren rezolucijom Državnog odbora za statistiku, plaće se sada mogu navesti u tablici osoblja ne samo u rubljima, već i pomoću pomoćnih vrijednosti (postoci, koeficijenti itd.).

Stupac "Napomena" namijenjen je uvođenju operativnih promjena ili odražavanju značajki za određeni naziv posla. Često se ovaj stupac koristi za označavanje prezimena i inicijala pojedini radnici na rukovodećim pozicijama.

Nakon popunjavanja svih stupaca glavnog dijela tablice, u retku "Ukupno" navode se ukupni iznosi za stupce 4-9. Na temelju konačnih pokazatelja 3. i 9. stupca sastavlja se naredba (uputa) za odobravanje osoblja s određena količina kadrovske jedinice i određeni mjesečni fond plaća. Nalog (uputu) odobrava čelnik organizacije ili njegova ovlaštena osoba. Broj i datum naloga odražavaju se u zaglavlju tablice osoblja.

Ako su prilikom ispunjavanja obrasca napravljene pogreške, iste se mogu ispraviti samo prema utvrđenim pravilima, odnosno precrtavanjem netočnih unosa i stavljanjem točnih iznad njih. U tom slučaju s ispravcima moraju biti suglasne sve osobe koje su potpisale dokument i svojim potpisom potvrdile datum ispravka.

Kada pripremate tablicu osoblja, provjerite jesu li u dokumentu ispunjeni svi podaci navedeni u jedinstvenom obrascu. Samo u tom slučaju smatrat će se dovršenim i može se prihvatiti na odobrenje. Osobito nemojte zaboraviti ispuniti podatke kao što su naziv organizacije i OKPO kod. Transkripti potpisa također su potrebni detalji. Ako u obrascu ima praznih redaka, potrebno ih je precrtati.

Za izradu tabelarnog dijela rasporeda osoblja mogu se koristiti i drugi obrasci. Na primjer:

U ovom slučaju, naziv i šifra strukturne jedinice nisu navedeni u stupcu, već u retku - zaglavlju.

Ekonomisti rada također predlažu korištenje ovog obrasca:

Ako su uvjeti nagrađivanja u organizaciji utvrđeni u određenom rasponu, tada tablica osoblja predviđa "raspon" plaća. Za grupu zaposlenika koji imaju plaćanje po komadu rada, tablica osoblja može predvidjeti uvođenje posebnog odjeljka ili posebnog stupca. U ovom slučaju naveden je ukupan broj zaposlenih u ovoj skupini. Uzimajući to u obzir, oblik rasporeda osoblja mogao bi biti sljedeći:

U nizu organizacija, posebno u vladine institucije, koristi se „krnji“ oblik kadroviranja, tj. obrazac koji ne odražava službene plaće i nadnice. U tom slučaju ukupan broj radnih mjesta u kadrovskom rasporedu mora odgovarati procijenjenom broju fonda plaća predviđenom predračunom.

Pri izradi rasporeda osoblja također se prakticira navođenje ukupnog broja zaposlenika. Može biti opće - za sve pozicije (profesije) ili za svaku strukturnu jedinicu. Na primjer:

Nacrt rasporeda osoblja podliježe dogovoru s voditeljima strukturnih odjela, kao i drugim osobama koje pripadaju najvišem ešalonu upravljanja organizacijom. Izrađuje se prema broju zainteresiranih strana i čuva se 3 godine nakon odobrenja rasporeda osoblja.

Primjerci projekta šalju se odjelima, kao i zainteresiranima. Prilikom izrade nacrta tablice osoblja nije potrebno koristiti jedinstveni obrazac br. T-3. Štoviše, ako stvarno govorimo o dogovoru, a ne o formalnoj izjavi o rezolucijama „Ne protivim se“, „Slažem se“, onda je najbolje pripremiti oblik dokumenta koji će vam omogućiti da pravite bilješke s prijedlozima, komentari itd.

Vize za odobrenje stavljaju se na zadnji list. Ako davatelji odobrenja nemaju primjedbi, kadrovski raspored se dostavlja na odobrenje. Ako postoje izmjene i dopune pojedinih odredbi, tada se nakon glavnih podataka o vizi (položaj nositelja vize, njegov potpis, prijepis potpisa (inicijali, prezime) i datum) navodi.

Komentari su u prilogu

(Potpis) S.I. Ivanov

20.01.2005

U tom slučaju primjedbe na nacrt (uključujući posebna mišljenja i dopune) sastavljaju se na posebnom listu. Mogu se prikazati i na poleđini posljednjeg lista projekta.

Komentari voditelja strukturnih odjela, uz suglasnost službenika odgovornog za izradu rasporeda osoblja, uzimaju se u obzir njihovim uključivanjem u projekt. Primjedbe s kojima se ovaj dužnosnik ne slaže ili se ne slažu druge osobe koje podupiru dokument razmatra čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti prilikom odobravanja rasporeda osoblja.

Ako se tijekom postupka odobravanja u projekt unesu značajne izmjene, on podliježe ponovnom odobravanju. Ako projekt uključuje pojašnjenja koja ne mijenjaju njegovu bit, tada ponovno odobrenje nije potrebno tijekom revizije.

U postupku izrade projekta i odobravanja kadrovskog rasporeda, a veliki iznos dokumenti:

Pomozite;

Zaključci;

Uredske bilješke.

svi pohranjuju se s projektima 3 godine nakon odobrenja rasporeda osoblja. Osim toga, ako je statutom (pravilnicima) organizacije predviđeno podnošenje nacrta rasporeda osoblja na odobrenje osnivačima organizacije, tada korespondencija s njima (osim zapisnika sa sastanaka osnivača) podliježe posebnim skladištenje.

Odobreni raspored zaposlenih dostavlja se u jednom primjerku:

Odjelu ljudskih resursa;

Glavnom računovodstvenom odjelu;

Jedan primjerak čuva se kao dio dokumentacije upravljanja organizacijom.

U nekim je poduzećima uključeno i zapošljavanje osoblja komercijalne informacije te se stoga proizvodi u samo dva primjerka – jedan za Generalni direktor, jedan za opće računovodstvo. Strukturnim jedinicama šalju se samo dijelovi (izvodi) koji se odnose na te jedinice, a kadrovskom odjelu šalje se dio koji se odnosi na slobodna radna mjesta.

Stol za osoblje– isprava dugotrajne valjanosti, ali se po potrebi u nju mogu unositi izmjene i dopune. Izmjene i dopune donose se nalogom voditelja organizacije ili osobe koju on ovlasti.

Postoje dva načina za izmjene u rasporedu osoblja.

1. Možete promijeniti samu tablicu osoblja. Naredbom za glavnu djelatnost odobrava se novi raspored osoblja sa sljedećim matičnim brojem.

2. U pravilu, kada promjene izvršene u tablici osoblja nisu značajne, one se mogu formalizirati putem naloga za glavnu djelatnost.

Ako se naredbom vrše promjene u rasporedu zaposlenih, naziv naredbe može biti sljedeći:

“O izmjenama i dopunama rasporeda zaposlenih”;

“O kadrovskim promjenama”;

“O djelomičnim promjenama u kadrovskom sastavu.”

Kao temelj naloga mogu se navesti sljedeći razlozi:

Poboljšanje organizacijska struktura tvrtke;

Provođenje aktivnosti usmjerenih na unapređenje rada pojedinih ustrojstvenih jedinica;

Reorganizacija poduzeća;

Proširenje ili sužavanje proizvodne baze poduzeća;

Promjene zakonodavstva;

Optimizacija rada menadžmenta;

Planiranje i ekonomska kalkulacija HR odjela, otklanjanje dupliranja funkcija i dr.

Kada se postojećoj kadrovskoj tablici dodaju nova radna mjesta, ukidaju se stara, mijenja naziv pozicije, stvaraju novi odjeli, ti procesi često utječu na postojeće osoblje, a tada je potrebno izvršiti izmjene i prilagodbe kadrovskih dokumenata zaposlenika ovisno o promjenama koje se uvode. To može biti:

Promjena naziva pozicije;

Promjena položaja;

Preimenovanje strukturne jedinice;

Polaganje na dodatne odgovornosti;

Promjene osnovnih (položaja) plaća;

Uvođenje novih podjela;

Uvođenje novih (dodatnih) radnih mjesta;

Likvidacija strukturne jedinice;

Smanjenje radnih mjesta.

U svim tim slučajevima, zaposlenik HR-a mora učiniti drugačije postupci za obradu kadrovskih dokumenata. Razmotrimo sve ove opcije zasebno.

1. Preimenovanje radnog mjesta događa se kada zaposlenik koji trenutno radi i obavlja određene dužnosti ne mijenja ništa što bi povlačilo za sobom promjenu njegove radne funkcije ili normalne radne rutine. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv položaja, specijalnosti, profesije je bitan uvjet ugovora o radu. Članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da iz razloga povezanih s promjenama u organizaciji ili tehnološkim uvjetima rada, promjene su dopuštene na inicijativu poslodavca određuju stranke bitne odredbe ugovora o radu. Obavezno stanje- kao rezultat takvih promjena funkcija rada zaposlenik mora ostati nepromijenjen. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije također uspostavlja poseban postupak za takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren pismenim putem najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.

Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, osim izmjena u rasporedu osoblja (izdavanjem naloga o glavnoj djelatnosti), potrebno je pribaviti pisani pristanak zaposlenika. Ako zaposlenik nije suglasan, treba postupiti na način propisan čl. 73 Zakon o radu Ruske Federacije. Nakon toga se provode odgovarajuće prilagodbe na osobnoj T-2 kartici i radna knjižica.

2. Promjena položaja zaposlenika u kadrovskom rasporedu ustrojstvene jedinice provodi se u slučaju promjene zadataka, funkcija i djelokruga poslova koje obavlja jedinica organizacije. U tom se slučaju mijenjaju bitni uvjeti ugovora o radu (osobito radna funkcija, prava i odgovornosti radnika, karakteristike uvjeta rada, beneficije i naknade, režim rada i odmora, uvjeti nagrađivanja). Stoga se zaposlenik također pismeno upozorava na nadolazeće promjene najkasnije 2 mjeseca unaprijed.

3. Ako je naziv strukturalne jedinice naveden u ugovoru o radu zaposlenika, tada je njegovo preimenovanje (promjena naziva, na primjer, umjesto „odjel marketinga” - „odjel Marketing istraživanje") u nedostatku promjene radne funkcije zaposlenika ili drugih značajnih uvjeta rada, provodi se na isti način kao i promjena naziva radnog mjesta zaposlenika (tj. kada su ispunjeni zahtjevi iz članka 73. Zakona o radu). Ruske Federacije su ispunjeni).

4. Postavljanjem dodatnih obveza radniku omogućuje se proširenje radne funkcije radnika predviđeno ugovorom o radu. Po svom sadržaju to je slično združivanju poslova (struka).

5. Promjene osnovnih (službenih) plaća u kadrovskom rasporedu provode se u slučaju promjene zadataka, funkcija, opsega poslova koje obavljaju odjeli i pojedini zaposlenici organizacije. Kada se mijenjaju plaće u kadrovskom rasporedu , potrebno je izvršiti izmjene na sljedećim dokumentima zaposlenika:

Ugovor o radu. Budući da prema čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije bitni uvjeti ugovora o radu su uvjeti naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili službene plaće zaposlenika, dodatne isplate, dodatke i stimulacije), a zatim ako se stopa plaće promijeni, potrebno je formalizirati izmjene ugovora o radu;

Osobna karta T-2 (odjeljak 3).

6. Osnova za ustrojstvo (reorganizaciju) ustrojstvene jedinice je:

Odluka čelnika organizacije;

Struktura projekta i kadrovska popunjenost jedinice s popisom kategorija zaposlenika;

Nacrt pravilnika o strukturna jedinica;

Nacrt pravilnika o nagrađivanju zaposlenika odjela.

Prilikom određivanja kategorije jedinice koja se stvara, uzimaju se u obzir brojna načela:

Služba se osniva kada se unutar odjela ne može u cijelosti izvršiti niz poslova i kada u sastavu postoje najmanje dva samostalna odjela od kojih jedan nije niži od odjela;

Odjel se u pravilu stvara u strukturi službe i karakterizira ga postojanje dva jasno definirana područja djelovanja koja se ne preklapaju;

Radna mjesta voditelja odjela uvode se u skladu s strukturom koja zadovoljava gore navedena načela;

Radna mjesta specijalista i radnog osoblja uvode se kada se jave novi ciljevi, zadaci i funkcije koje postojeće osoblje ne može obavljati ili kada se opseg poslova na određenom radnom mjestu znatno poveća.

7. Kada se uvodi nova (dodatna) pozicija, skup dokumenata se prima na ime čelnika organizacije, uključujući:

Dopis voditelja jedinice kojim se opravdava uvođenje novog (dodatnog) radnog mjesta u raspored osoblja jedinice;

Ažurirana struktura odjela;

Nacrt opisa poslova za novouvedeno radno mjesto.

Radno mjesto vodećih specijalista i s njim povezanih djelatnika uvodi se ako postoje dva samostalni pravci poslove od kojih svaki obavlja specijalist, ako postoji opseg rada za najmanje dva specijalista;

Uvodi se radno mjesto višeg stručnjaka i ekvivalentnih zaposlenika uz značajno povećanje zahtjeva za razinu kvalifikacija koje se nameću na bilo kojem radnom mjestu na temelju procjena poslovanja ili subjektivna ocjena voditelja jedinice;

Radna mjesta specijalista i radnog osoblja uvode se kada se pojave novi ciljevi, zadaci i funkcije koje postojeće osoblje ne može obavljati ili kada se značajno poveća obim poslova na određenom radnom mjestu.

8. Odluka o likvidaciji strukturne jedinice formalizirana je u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije nalogom organizacije dva mjeseca prije stupanja na snagu ove odluke uz upozorenje zaposlenicima ove jedinice o otkazu zbog osoblja smanjenje.

9. Odluku o smanjenju radnog mjesta donosi rukovodstvo organizacije kada se utvrdi neusklađenost (dupliciranje) funkcija, odgovornosti i opsega poslova koji se obavljaju s internim aktima donesenim u organizaciji. Odluka o smanjenju položaja zaposlenika organizacije formalizirana je nalogom organizacije u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije dva mjeseca prije stupanja na snagu ove odluke, upozoravajući zaposlenika o predstojećem otkazu zbog smanjenje osoblja.

Otpuštanje zaposlenika zbog likvidacije strukturne jedinice ili smanjenja radnog mjesta zaposlenika provodi se kadrovskim nalogom s odgovarajućim tekstom. O tim se pitanjima detaljnije govori u odjeljku "O smanjenju osoblja i broja zaposlenih".

Radni obrazac rasporeda u koji se upisuju inicijali i prezimena radnika koji zauzimaju radna mjesta predviđena rasporedom naziva se zamjena ili raspored radnih mjesta. U praksi se mogu koristiti i drugi nazivi za ovaj dokument. Raspored osoblja nema jedinstveni obrazac za njegovu izradu, kao osnova se može uzeti tablični dio rasporeda osoblja. Glavna razlika između rasporeda osoblja i tablice osoblja je u tome što je to dinamički dokument koji se mijenja ovisno o tekućim (brojčanim i kvalitativnim) promjenama u osoblju poduzeća ili organizacije i ne zahtijeva izdavanje naloga za njegovo odobrenje .

Iz knjige Trening. Stolna knjiga trener autor Thorne Kay

Upravljanje vremenom i određivanje prioriteta Kao i svaki profesionalac, trener treba biti u stanju planirati i odrediti prioritete svog rada. Često je vrlo teško pronaći vrijeme za administrativna i marketinška pitanja. Razvijanje uravnoteženog plana

Iz knjige Enterprise Personnel Service: Office Work, Document Flow and Regulatory Framework Autor Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.1. Struktura i osoblje Struktura i osoblje organizacije ili poduzeća dokument je koji navodi popis strukturnih odjela prema njihovoj važnosti za život poduzeća. Nema jedinstven oblik,

Iz knjige Uredski menadžment. Priprema službenih dokumenata autor Demin Yuri

Poglavlje 7. Akti koji definiraju strukturu i sastav poduzeća: organizacijska struktura, kvalifikacije i osoblje, kadrovska popunjenost U ovom poglavlju razmotrit ćemo akte koji definiraju strukturu i sastav poduzeća. Relevantni dokumenti obično se razvijaju korištenjem

Iz knjige 1C: Upravljanje mala tvrtka 8.2 od nule. 100 lekcija za početnike Autor Gladki Aleksej Anatolijevič

LEKCIJA 68. Tablica osoblja u poduzeću Tablica osoblja – glavni element kadrovska evidencija, što uvelike određuje strategiju rada s kadrovima. Svako poduzeće razvija vlastiti raspored osoblja, uzimajući u obzir vrstu aktivnosti, specifičnosti

Iz knjige Tajnički poslovi Autor Petrova Julija Aleksandrovna

3.1.1. Stol za osoblje Stol za osoblje – pravni akt reguliranje razine osoblja organizacije, sastava radnih mjesta i iznosa naknade. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih oblika primarnog računovodstva

Iz knjige Suvremeni zahtjevi Do kadrovska služba(odjel) Autor Ponomareva Natalija G.

6.5. Raspored zaposlenih (Prilog 18) Raspored zaposlenih sažima podatke o broju zaposlenih i plaćama (moguće je ne navesti plaće u rasporedu zaposlenih, ali u nalogu kojim se odobrava raspored zaposlenih naznačiti da plaća

Iz knjige 1C: Enterprise, verzija 8.0. Plaća, upravljanje osobljem Autor Boyko Elvira Viktorovna

5.2.3. Organizacijska tablica osoblja Tablica osoblja zbirka je informacija o jedinicama osoblja organizacije. Jedinica osoblja je pozicija u određenom odjelu organizacije. Sastav rasporeda osoblja (uključujući broj

Iz knjige Poslovni plan 100%. Strategija i taktika učinkovito poslovanje napisala Rhonda Abrams

4.2. Raspored zaposlenika uključenih u projekt PROJEKTNO RAZDOBLJE OD LISTOPADA 2010. DO STUDENOGA 2011. (14 mjeseci provedbe)

Iz knjige Velika knjiga direktora trgovine 2.0. Nove tehnologije od Krok Gulfire

Raspored boraca na bojnom polju Još nismo govorili o dva takva važne točke u radu prodajnog osoblja, kao što su rasporedi smjena i raspodjela prodavača na prodajnom katu učinkovit rad prodajno osoblje mora imati prikladan raspored rada – tako da

Iz knjige Brže, bolje, jeftinije [Devet metoda reinženjeringa poslovnih procesa] Hammer Michael

Određivanje prioriteta Vi birate gdje ćete započeti transformaciju na temelju poslovnih procesa. Postoje tri vrste procesa: osnovni - u ovom procesu se proizvodi proizvod ili usluga za koju kupac pristaje platiti; pomoćni – ovaj proces

Iz knjige Google AdWords. Sveobuhvatni vodič od Geddesa Brada

Iz knjige Gamestorming. Igre koje igra posao od Brown Sunny

Prisilno određivanje prioriteta CILJ IGRE U procesu određivanja prioriteta grupa mora doći do jedinstvene liste elemenata. Prisilno rangiranje tjera sudionike na donošenje teških odluka dok se svaka stavka ocjenjuje

Iz knjige Zalog. Sve o bankovnim kolateralima iz prve osobe Autor Volkhin Nikolaj

2.3.3. Racioniranje resursa i osoblje Upravljanje resursima u procesu kolaterala svodi se na pronalaženje ravnoteže između razumno dovoljno vremena za dovršetak operacija i minimalnog razumnog broja zaposlenika potrebnih za njihovo dovršenje. Rješenje ovog problema

Iz knjige Siguran temelj: vodstvo za više rukovoditelje Autor Colrieser George

Postavljanje vaših razvojnih prioriteta Bez obzira na to koliko ste dugo igrali ulogu pouzdane baze, vještine se uvijek mogu poboljšati, a učinkovitost povećati stvaranjem vlastitog osobnog oblika povjerenja i odvažnosti. Ne svaki vođa - pouzdana baza kombinira postojanje i djelovanje na isti način

Iz knjige Više nego što znate. Neobičan izgled u svijet financija autora Mauboussina Michaela

Određivanje prioriteta procesu Pod utjecajem poticaja i sustava mjerenja učinka, investicijska zajednica precjenjuje važnost rezultata i podcjenjuje važnost procesa. Kao što je primijetio Robert Rubin: Nije da rezultati nisu važni. Kako

Iz knjige The Ultimate Sales Machine. 12 dokazanih strategija poslovnog učinka autora Holmesa Cheta

Korak 5: Odredite prioritete Ako ste obavili vježbu, pogledajte svoj plan za sutra i odredite gdje su vaši najteži zadaci. Na seminarima često susrećem ljude koji ih stavljaju na dno liste jer obično oduzimaju najviše vremena i

Izrađuju se posebni klasifikatori kako bi se olakšao zadatak i rad. Posebna pažnja poduzećima trgovinska sfera. Nemaju strukturne odjele, ali imaju odjele prodaje ili trgovine. Usko su isprepleteni s odjelima koji upravljaju logistikom. Dokumenti u ovoj skupini ne odobravaju se bez naloga upravitelja ili druge osobe s odgovarajućim ovlaštenjima. Prvo dolazi stupac 1 "Ime". Ispunjava ga voditelj redoslijedom koji samostalno utvrđuje. Bolje je koristiti određenu hijerarhiju kako bi se pisalo o strukturnim jedinicama, počevši od administracije do uslužno osoblje. Raspored Zatim dolazi drugi stupac s kodom. Ovdje su navedene brojčane oznake za bilo koji odjeljak.

Izrađujemo raspored osoblja

Moguće promjene:

plaće
dodatne odgovornosti
preimenovanje odjela
prijevod
preimenovanje pozicije

U svim tim situacijama postoji posebna procedura prilagodbe kadrovske dokumentacije. Promjena naziva pozicije Promjena koja ne mijenja plaću i ne utječe na neposredne odgovornosti. Ali moramo zapamtiti da se naslov pozicije odnosi na bitne uvjete u svakom ugovoru.

Promjene takvih uvjeta dopuštene su na inicijativu uprave ili nakon postizanja dogovora između strana. Glavno je da sama funkcija zaposlenika ostane nepromijenjena. O promjenama zaposlenik mora biti obaviješten najkasnije dva mjeseca prije njihove provedbe.
Usklađivanje će postati nemoguće ako sam zaposlenik ima primjedbe. Kad ih nema, dobro je. Ostaje još samo da sve upišem u T-2 obrazac i radnu knjižicu.

I s prihvaćanjem Zakon o radu Ruske Federacije, sumnje u obvezujuću prirodu ovog dokumenta za organizaciju su potpuno nestale. Pokušajmo zajedno shvatiti kako pravilno sastaviti tablicu osoblja i raditi s njom. Šifra ustrojstvene jedinice u rasporedu osoblja U nalogu moraju biti navedeni sljedeći razlozi promjena: Promjena plaća

Plansko-ekonomske kalkulacije izrađene od strane nadležnog odjela
Optimiziranje poslova povezanih s upravljanjem
Zakonska regulativa se prilagođava
Osnova za proizvodnju se širi ili sužava
Reorganiziraju se
Uvedene su mjere za poboljšanje učinkovitosti
Poboljšanje strukture

Glavna stvar je ispravno procijeniti posljedice povezane s određenim radnjama.

Kako napraviti raspored osoblja

Ako nema informacija, redak se jednostavno može ostaviti prazan. Osoblje Prvi korak je određivanje punog i skraćenog naziva poduzeća. Ne možete bez broja dokumenta, datuma i OKPO koda. Ponekad se upravitelji zbune oko datuma koje treba navesti.

Prvi je vremenski period za koji se sastavlja raspored. Nakon toga se postavlja datum kada je dokument zapravo formaliziran, s potpisima. Ako mislite komercijalna organizacija, tada nema ograničenja za navođenje imena.

Postoji samo jedna želja - ne koristiti strane riječi koje su rijetkima poznati. Ali ponekad u organizaciji pogodnosti koje se pružaju određenim kategorijama zaposlenika ovise o nazivu strukturne jedinice. Za poštivanje pravila u ovom području obično su odgovorni kadrovski odjeli ili službe koje organiziraju rad i plaćanje.

Jelovnik

Ako se raspored osoblja sastoji od više stranica, potpisi se stavljaju na posljednju stranicu u posebne redove za potpis. Tijekom početne izrade rasporeda osoblja, stupac za potpise može se unijeti na svaku stranicu dokumenta. Kada i kako napraviti promjene? O tome hoće li se mijenjati svake godine ili ne odlučuje svaki upravitelj pojedinačno.
Ovo je pla novi dokument te ga je preporučljivo ažurirati jednom godišnje. Godišnje ažuriranje omogućit će koordiniranje kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenika. Ako je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument može se odobravati rjeđe ili češće.
Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:

Ukupna promjena. Dodijeljen mu je novi Matični broj a potvrđuje se naredbom (uputom).
Selektivna promjena. Treba upisati u nalog ili uputu.

Članci i konzultacije na web stranici www.kadrovik-praktik.ru

Organizacijska struktura je shematski prikaz strukturnih podjela. Ovaj dokument odražava sve podjele organizacije i shematski ocrtava redoslijed njihove podređenosti. Organizacijska struktura također može odražavati i vertikalne i horizontalne veze između odjela.

Problematično je jasno naznačiti gdje su granice odgovornosti za izradu kadrovskog rasporeda, no pokušat ćemo razgraničiti neke faze izrade HR-a, a ujedno ispuniti jedinstveni obrazac br. T-3. Gdje započeti s ispunjavanjem objedinjenog obrasca? Popunjavanje objedinjenog obrasca T-3 „Tablica osoblja” trebalo bi započeti nazivom organizacije - mora biti naznačeno u strogom skladu s nazivom koji se pojavljuje u osnivačkim dokumentima.

Jedinstveni obrazac br. t-3 - raspored osoblja (obrazac)

Info

Od trenutka kad se zaposlenici zaposle, on postaje poslodavac i mora voditi raspored osoblja. Izuzetak su slučajevi kada su odgovornosti i oblik aktivnosti zaposlenika detaljno opisani u ugovoru o radu. Dakle, uvođenje promjena sastoji se od faza:

Suglasnost zaposlenika da izvrši prilagodbe rasporeda koje se na njega odnose.
Pisanje i prihvaćanje naloga (upute) za usklađivanje.
Sastavljanje i prihvaćanje aneksa ugovora o radu sa zaposlenikom na kojeg se izmjene odnose.
Upisivanje primljenih promjena u radnu knjižicu.

Kako pravilno sastaviti raspored osoblja? Postupak, faze i pravila za popunjavanje Kada pišete tablicu osoblja, trebali biste se pozvati na organizacijsku strukturu poduzeća.

To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio poduzeća.
Oni su također uspostavljeni propisima razvijenim u samom poduzeću. Sadržaj:

1 Pravila za sastavljanje rasporeda osoblja
2 Kadrovska popunjenost: o broju jedinica
3 Podaci o tarifnim stavovima
4 O dodacima u rasporedu
5 Kako napraviti bilješke i izmjene u dokumentu
6 Je li potrebno pročitati dokument?
7 Dodatna pravila za izmjene
- 7.1 Promjena naziva pozicije
- 7.2 Promjene u plaćama
8 Kako se odobrava raspored osoblja?
9 Kadrovski rasporedi podružnica
10 Malo o odobrenjima i izmjenama

Pravila za sastavljanje rasporeda osoblja Sastavljanje dokumenta dopušteno je korištenjem obrazaca koje je razvila tvrtka, ali prikladnija opcija su već postojeći objedinjeni obrasci. Jedan od njih je br. T-3.

Kako sastaviti tablicu osoblja pomoću obrasca T-3?

Nazivi odjela označeni su skupinama:

upravljački ili administrativni dio (takvi odjeli uključuju direkciju, računovodstvo, kadrovsku službu itd.);
proizvodne jedinice;
pomoćne ili servisne jedinice.

U pravilu, položaj naziva strukturnih jedinica u većini organizacija odgovara ovom redoslijedu. Izuzetak su poduzeća čija je glavna djelatnost trgovina. U takvim tvrtkama ne postoje proizvodni odjeli, ali postoje prodajni odjeli odn komercijalni odjeli, koji su usko povezani s odjelima logistike (potonji su u ovom slučaju odjeli usluga).

Pomoćni odjeli obično uključuju odjel opskrbe, usluge popravka itd.

Šifra strukturne jedinice u tablici osoblja

Prilikom ispunjavanja obrasca u bilo kojem obliku, osoba ne krši zakone i ne podliježe novčanim kaznama ili sankcijama. povratak na sadržaj Tko izrađuje raspored osoblja? Nakon što je organizacija donijela odluku o potrebi izrade dokumenta (ako prethodno nije sastavljen), pojavljuje se novi problem– tko je točno odgovoran za kreiranje ovog čina profesionalnog računovodstva? U zakonodavstvu nema izravnih odredbi, međutim, u skladu s imenikom kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, potvrđenim Nalogom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37, priprema ove kategorije dokumenata smatra se dijelom dužnosti ekonomista za rad.

Šifre strukturnih jedinica u tablici osoblja

Redoslijed popunjavanja ovog stupca za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. U pravilu, na prvom mjestu su radna mjesta voditelja ustrojstvene jedinice, njegovih zamjenika, zatim vodećih i glavnih stručnjaka, a potom radna mjesta izvođača. Ako strukturna jedinica uključuje i inženjersko-tehničko osoblje i radnike, prvo je potrebno rasporediti inženjere, a zatim radnike.

Što je "jedinica osoblja"? Kadrovska jedinica je službena ili radna jedinica predviđena kadrovskim rasporedom poduzeća. U pravilu, broj zaposlenih u organizacijama koje se financiraju iz saveznog ili regionalnog proračuna određuju organizacije više razine.

Indeksi odjela potrebni su u različitim radnim situacijama. Na primjer, prilikom sastavljanja nomenklature predmeta, kod strukturne jedinice naveden je u retku "Odjeljak", koji će također postati prvi dio indeksa svih njegovih slučajeva. Prilikom implementacije EDMS-a, kada se u sustavu kreira posebna mapa za svaki odjel, koristi se i njegov indeks. Na kraju, kadrovska služba i računovodstvo u nekim dokumentima ispunjavaju polje „Šifra strukturne jedinice”. U ovom članku ćemo vam reći kako ispravno dodijeliti indekse strukturnim odjelima i podružnicama organizacije.

DOSLJEDNOST JE KLJUČNA

Čini se da smišljanje kodova za odjele nije teško. No, upravo u toj jednostavnosti leži glavni problem indeksiranja. Događa se da jedan odjel, na primjer odjel za ljudske potencijale, indeksira sve odjele organizacije, ali ne smatra potrebnim o tome obavijestiti kolege iz drugih odjela i uprave.

Nakon nekog vremena službenici počinju sastavljati popis predmeta, zbog čega odjeli sada imaju dva različita indeksa.

A onda informatičari sastavljaju veliki telefonski imenik internih brojeva i po vlastitom nahođenju dodjeljuju indekse svim odjelima...

To može trajati koliko god se želi dok se ne pokaže da brojki ima mnogo, ali niti jedna divizija nema službeni indeks i nitko ne želi odustati od svog razvoja.

Dakle, da se ne bi ponovio zaplet klasične bajke o labudu, štuci i raku, potrebno je učiniti jednostavnu stvar: odobriti šifre strukturnih jedinica na razini odluke prve osobe, tj. , izdati odgovarajući nalog. I prvo saznajte jesu li odjeljci već bili indeksirani.

Kao što je opisana situacija pokazala, za to je potrebno ne samo analizirati izdane upravne akte, već i intervjuirati voditelje strukturnih odjela.

ŠTO JE DIVIZIJSKI INDEKS?

Indeks odjela organizacije - i strukturnog i zasebnog - jedinstveni je kod u kojem su informacije o tom odjelu šifrirane.

Sastav informacija šifriranih u kodu može biti bilo koji. Na primjer:

Redni broj jedinice u skladu s organizacijskom strukturom;

naziv odjela;

Podređenost jedinice;

Lokacija jedinice;

Funkcionalnost odjela itd.

Indeksi mogu biti odvojeni bilo kojim brojem znakova, ali najčešći su kosa crta, crtica i točka. Na primjer:

12 - jednostavni redni broj jedinice u skladu s organizacijskom strukturom;

TD/2- drugi odjel u tehničkoj upravi;

PM/HSE- odjel za rad i plaće u kadrovskoj službi;

DP.V-Sib- Uprava za prodaju u petoj podružnici organizacije u Sibirskom saveznom okrugu.

INDEKSIRANJE PODJELA U ORGANIZACIJAMA S JEDNOSTAVNOM STRUKTUROM

Prva razina indeksa. Najlakši način za indeksiranje odjeljaka je da im dodijelite redne brojeve ( 01, 02, 03 itd.). Takvi će indeksi biti više nego dovoljni za nomenklaturu predmeta i ispunjavanje obrazaca dokumenata upravljanje kadrovskom evidencijom, kao i za skraćene nazive odjela u internim aktima.

Nema smisla komplicirati ih osim ako nije prijeko potrebno.

Ova je metoda prikladna za indeksiranje odjela organizacije koja ima jednostavna struktura, - prilično velik, ali bez grana (shema 1).

Iz dijagrama 1 vidljivo je da su pomoćnik generalnog direktora, kao i voditelji sljedećih odjela, neposredno podređeni generalnom direktoru:

Direkcija prodaje;

Proizvodnja;

Tehnička uprava;

Uprava za gospodarstvo i financije;

Odjel logistike;

Pravni odjel;

IT odjel

Pomoćnik generalnog direktora vodi ured i arhivu - on je odgovoran za svu papirologiju organizacije i prikuplja sve organizacijske, pravne i administrativne dokumente, kao i dio informacija i referentnih dokumenata vrhunskih menadžera. Stoga se konvencionalni odjel za koji je on odgovoran obično označava kao "Uprava".

Stoga će indeksi prve razine izgledati ovako:

Druga razina indeksa. U nekim slučajevima, indeksiranje može biti dovršeno u ovom trenutku. Ali ako su ravnateljstvo i odjeli podijeljeni na odjele (vidi dijagram 1.), indeksiranje se nastavlja - uvode se indeksi druge razine (primjer 1.).

Između dijelova indeksa stavljamo kosu crtu. Svi dodaci ovim oznakama, na primjer, serijski brojevi predmeta prema nomenklaturi, bit će označeni crticom: 06/02-01.

Indeks slova. Po našem mišljenju, informativniji je drugi način indeksiranja: odjeljci prve razine označavaju se slovima, što olakšava prepoznavanje, a odjeljenja druge razine dobivaju dodatne numeričke oznake (Primjer 2).

INDEKSIRANJE PODJELA U ORGANIZACIJAMA SLOŽENE STRUKTURE

Potreba za sastavljanjem složenih indeksa za odjele javlja se ako organizacija ima složenu strukturu, na primjer, ima mrežu podružnica ili je čak holding tvrtka (grupa tvrtki).

“Jednostavni” indeksi ovdje nisu dovoljni. Indeks će se sastojati od najmanje dva, a najvjerojatnije tri ili četiri dijela.

Slika 2 prikazuje strukturu organizacije sa središnjim uredom i četiri podružnice, od kojih svaka ima četiri odjela.

I u ovom slučaju, opće načelo indeksiranja ostaje nepromijenjeno: odjeljci dobivaju jedinstvene numeričke ili slovne kodove.

Ako vaša organizacija ima razgranatu strukturu, upotrijebite slovne indekse već na prvoj razini indeksiranja - slova je lakše uočiti od brojeva.

Indeksi prve razine u organizaciji iz našeg primjera može izgledati ovako:

Različita slova za podjele prve razine eliminiraju ponavljanje indeksa. U našem pojednostavljenom primjeru nije bilo teško označiti četiri grane različitim slovima. Ali u praksi može postojati nekoliko desetaka grana. Međutim, u svakom slučaju, poteškoće su ovdje prilično premostive.

Indeksi druge razine. Vratimo se našem primjeru i dodamo indekse druge razine, počevši od grananja.

Svaki od njih ima 4 odjela: odjel prodaje, logistike, osoblja i administrativni odjel. Odaberimo im brojčane oznake (primjer 3).

Indeksiranje odjela Središnjeg ureda.

Što se tiče indeksa za središnji ured i njegove odjele, čini se logičnim slijediti isti princip i povezati indeks prve razine CO sa slovnim indeksima druge razine R, DP itd. i dobiti TsO-R I TsO-D P. Ali ovdje morate stati i sjetiti se pravila indeksiranja: održavati jedinstvenost i ne stavljati nepotrebne informacije u indeks.

Oznaka CO, kao i slovne oznake odjela središnjeg ureda prve razine u našoj organizaciji više se ne nalaze ni u jednoj podružnici ili odjelu. Pa ćemo otići CO za označavanje središnjeg ureda, a njegove odjele označavamo indeksima koji se sastoje od dva dijela.

To činimo kako ne bismo stavljali nepotrebne podatke u indekse: već je jasno da, na primjer, DEiF postoji samo u glavnom uredu organizacije, nema potrebe to ponovno prijavljivati (Primjer 4).

INDEKSI U PRAKSI

■Indeksi u nomenklaturi predmeta. Navedimo primjer označavanja odjeljaka i indeksa predmeta prema nomenklaturi: očito je da će se indeksi predmeta razlikovati od standardnih 01/02 i drugi (Primjer 5).

No, to je sasvim prihvatljivo, jer nam je cilj stvoriti čitljive, a ne formalne indekse, a to se odnosi i na dokumente.

■ Naredba o indeksaciji organizacijskih jedinica. Koji god način indeksiranja odabrali, mora biti osiguran na najvišoj razini - mora se izdati nalog o glavnoj djelatnosti.

Uobičajeno je da se u konstatnom dijelu naloga navodi i osnova za njegovo izdavanje.

Budući da se indeksiranje OU koristi u mnogim procesima, nema potrebe da ih sve nabrajamo. Bolje je koristiti opću formulaciju (Primjer 6).

SAŽETAK

1. Prije samoinicijativnog indeksiranja organizacijskih jedinica potrebno je provjeriti je li prethodno izvršeno indeksiranje.

3. Najjednostavniji indeks je numerički ( 01, 02, 03 itd.). Osim toga, indeksi mogu biti abecedni ili kombinirani. Slova u indeksima lakše se percipiraju od brojeva i informativnija su.

4. Svako kompliciranje indeksa mora biti opravdano. Ako se možete držati jednostavnih numeričkih zapisa, onda je bolje da to učinite.

Poslovnice ne mogu imati status pravna osoba. To znači da u odnosu na zaposlenike ne obnašaju funkciju poslodavca. Podružnice su strukturni dijelovi jedne cjeline, kao i ostali odjeli, sektori, odjeli. Stoga je izrada rasporeda s djelomičnom shemom netočna. Dokument je potreban za formalizaciju strukture cijelog poduzeća.

Stupci 6, 7 i 8 koriste se posebno za prikaz odobrenja. Nije važno koje su prirode - kompenzacijske ili poticajne. Ovaj odjeljak trebao bi sadržavati informacije o poticajima, dodatnim plaćanjima, dodacima i bonusima. Podijeljeni su u dvije glavne skupine:

KADROVSKI RASPORED, POSTUPAK PROMJENA

Budući da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, bitni uvjeti ugovora o radu su uvjeti naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili službene plaće zaposlenika, dodatne isplate, naknade i poticaje), a zatim ako plaća promjene stope, potrebno je formalizirati izmjene ugovora o radu.

Treba imati na umu da unificirani oblici se ne mogu skraćivati(svi detalji obrasca moraju ostati nepromijenjeni), ali ih je moguće dopuniti. Ako vam ne treba neki odjeljak jedinstvenog obrasca (na primjer, u vašoj organizaciji ne postoji nešto poput "dodatka"), odgovarajući stupac obrasca može se suziti i jednostavno ne popuniti.

Promjena naziva odjela u kadrovskom rasporedu

Potrebno je promijeniti naziv odjela u rasporedu zaposlenih. Dugo odobren i operativan. Poanta je... odjel marketinga i nabave trebao bi postati odjel nabave. Pitanje: kako to dokumentirati. Narudžba? Naredba da svaki zaposlenik “visi” u ovom odjelu? i OPET napiši pravilnik o odjelu. i te iste zaposlenike prebaciti na nju..? Uostalom, ta ista genijalna ideja da se u radnu knjižicu upiše u kojem je odjelu zaposlenik primljen... sad to treba ispraviti. i na temelju čega? pita jedan. NEMA promjena imena. a što je s papirom? Molim Vas da mi kažete tijek i postupak u ovom slučaju. HVALA VAM.

Prvo se mijenja organizacija. strukturi, zatim na temelju nove org. strukturi, uvodi se novi raspored zaposlenih. Zaposlenik, 2 mjeseca prije uvođenja novog rasporeda osoblja, dobiva obavijest o značajnoj promjeni uvjeta ugovora o radu u skladu s člankom 73. Zakona o radu Ruske Federacije. Od zaposlenika se traži da napiše zahtjev za premještaj iz starog odjela u novi, ako se slaže, ako ne, tada će biti otpušten u skladu s člankom 77. stavkom 7. Zakona o radu Ruske Federacije. Izmijeniti pravilnik odjela i opis poslova.

Pitanje potrebe za kadrovskim poslom

Obrazac za zapošljavanje može se ispuniti ručno ili pisaći. Ako obrazac ispunjavate rukom, imajte na umu da svi unosi moraju biti uneseni tintom ili kemijskom olovkom jasnim, čitkim rukopisom. Prisutnost mrlja i brisanja je neprihvatljiva.

Još uvijek je kontroverzno pitanje kadrovske potrebe. To je zbog činjenice da Zakon o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije) ne navodi izravno da ovaj dokument je obvezan, postupak za njegovo donošenje nije uspostavljen, za razliku od, na primjer, istih internih propisa o radu, koje prema zakonu mora odobriti poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika ( Umjetnost. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). pišanjeNa temelju ove okolnosti, neki rukovoditelji poduzeća tvrde da im zakonodavac time daje mogućnost da samostalno odluče o potrebi odobravanja rasporeda osobljasania, što znači da ovaj dokument možda ne postoji.

Izrađujemo raspored osoblja

Različiti izvori daju različite definicije pojma "osoblje", ali, u načelu, njihova se bit svodi na sljedeće: tablica osoblja- ovo je organizacijski i administrativni dokument koji odražava strukturu organizacije i sadrži popis radnih mjesta s naznakom njihovog broja i veličine službene plaće. Također, tablica osoblja 1 odražava iznos dodataka i dodatnih plaćanja koji postoje u određenoj organizaciji u odnosu na određene pozicije.

Ovaj se stupac popunjava strogo u skladu s tarifom kvalifikacijske referentne knjige i Sveruski klasifikator činovničkih mjesta i radničkih zanimanja. Redoslijed popunjavanja ovog stupca za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. U pravilu, prvo se nalaze radna mjesta voditelja ustrojstvene jedinice, njegovih zamjenika, zatim vodećih i glavnih stručnjaka, zatim radna mjesta izvođača. Ako strukturna jedinica uključuje i inženjersko-tehničko osoblje i radnike, prvo je potrebno rasporediti inženjere, a zatim radnike.

Izrada i registracija organizacijske strukture i rasporeda osoblja poduzeća

Stol za osoblje - organizacijski i pravni dokument kojim se utvrđuje kvantitativni i kvalitativni sastav zaposlenika poduzeća kao cjeline i za svaki od njegovih strukturnih odjela. Tablica osoblja određuje strukturu, broj i sastav radnih mjesta zaposlenika poduzeća, s naznakom službenih plaća.

U koloni 5 „Tarifna stopa (plata) i sl. mjesečna plaća je izražena u rubljama tarifna stopa(plaća), tarifni raspored, postotak prihoda, udio ili postotak dobiti, koeficijent sudjelovanja u radu (KTU), koeficijent raspodjele itd., ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizaciji u skladu s trenutno zakonodavstvo Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.

Naredba o izmjeni rasporeda osoblja

Odluku o izmjenama rasporeda osoblja donosi poslodavac (čelnik organizacije ili samostalni poduzetnik). Ova odluka mora biti potvrđena nalogom o izmjeni rasporeda zaposlenih. Zakon ne predviđa jedinstveni oblik ove naredbe. Slijedom toga, poslodavac ga ima pravo samostalno razvijati. Potpisivanje naloga za promjenu tablice osoblja provodi voditelj ili druga ovlaštena osoba organizacije.

Regulatorni dokument koji odražava strukturu organizacije, njezino osoblje i broj, u skladu s njezinom poveljom, je tablica osoblja. Promjene u rasporedu zaposlenih mogu se izvršiti samo na temelju naloga za izmjenu i dopunu rasporeda zaposlenih.

Jedinstveni obrazac br. T-3 - Kadrovski raspored (obrazac)

U stupcima 6, 7, 8 "Dodatni dodaci, rub." Navedene su naknade - obje prihvaćene u organizaciji (za dugo radno vrijeme, povećanu odgovornost, poznavanje stranih jezika, radno iskustvo itd.) i utvrđene na zakonodavnoj razini (na primjer, za rad na krajnjem sjeveru). Tablica osoblja jedinstvenog obrasca pretpostavlja da su ovi stupci ispunjeni u rubljima. Ako u tablici osoblja nema dovoljno stupaca za označavanje svih dodataka koji su na snazi u organizaciji, tada se njihov broj može povećati izdavanjem naloga za dopunu obrasca tablice osoblja. Preporuča se učiniti isto ako su premije postavljene kao postotak.

Kada se prvi put sastavlja tablica osoblja, dodjeljuje se broj 1, a zatim se koristi kontinuirano numeriranje. U kadrovskom rasporedu je naznačen datum izrade, kao i datum od kojeg kadrovski raspored stupa na snagu. Ova dva datuma mogu varirati. U obrascu T-3 navodi se rok važenja kadrovskog rasporeda, podaci o nalogu za njegovo odobrenje i broj kadrovskih jedinica.

Sastavljamo raspored osoblja za medicinsku organizaciju

Naziv radnog mjesta (struka, specijalnost) zaposlenika naveden je u ugovoru o radu sklopljenom s njim, njegovoj radnoj knjižici i dr. kadrovske isprave u skladu s rasporedom osoblja organizacije. Ako obavljanje određenog posla pretpostavlja postojanje pogodnosti ili ograničenja utvrđenih zakonom, tada nazivi radnih mjesta i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacijskim knjigama ili odgovarajućim odredbama profesionalnih standarda.

U slučaju neslaganja između naziva radnih mjesta predviđenih rasporedom zaposlenih i naziva radnih mjesta predviđenih Nomenklaturom, zaposlenik može izgubiti pravo na utvrđivanje beneficija i naknada, kao i pravo na prijevremene i povlaštene beneficije. . mirovinsko osiguranje(dopis Ministarstva zdravstva Rusije od 11. studenog 2014. br. 16-4/3076092-65421).

Nalog za promjenu rasporeda osoblja

Kada je potrebno zaposliti stručnjaka čije radno mjesto nije predviđeno osobljem ili dodati cijelu jedinicu u organizaciju, izdaje se nalog za uvođenje novih jedinica. Mora sadržavati podatke o nazivu strukturne jedinice, nazivu radnog mjesta, broju stopa, plaći ili tarifnoj stopi.

Preimenovanje, u pravilu, ne podrazumijeva korekciju radne funkcije zaposlenika (ili cijelog odjela). Ako se funkcija rada promijeni, tada se ne može izvršiti preimenovanje. Potrebno je formalizirati prijenos zaposlenika (ili nekoliko zaposlenika) na novi položaj. Promjena naziva podrazumijeva prilagodbe i dopune ugovor o radu, u radnu knjižicu i osobnu kartu zaposlenika. Dakle, takve inovacije ne zahtijevaju samo obavijest, već i pristanak zaposlenika. U slučaju odbijanja, poslodavac se treba voditi čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, bez propuštanja obvezne obavijesti zaposlenika dva mjeseca prije prilagodbi. Možete koristiti ovaj ogledni nalog za promjenu tablice osoblja.

24. srpnja 2018 352

U tablici osoblja naziv strukturne jedinice razlikuje se od naziva strukturne jedinice u 1C, stoga se u zaključenim kadrovskim dokumentima naziv jedinice razlikuje od tablice osoblja (u tablici osoblja je naznačeno - Energetika -Strojarski servis, a u 1C i narudžbe - Energetsko-strojarski servis). U radnoj knjižici i ugovorima o radu navedena je ista strukturna jedinica, a ne kao u rasporedu zaposlenih. Kako popraviti ovu grešku?

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Strukturna jedinica, ako je odlučite prikazati u ugovoru o radu, i položaj u svim dokumentima moraju biti isti.

Tablica osoblja je neophodna za formalizaciju strukture, osoblja i razine osoblja organizacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, odjeljak 1. uputa, koji su odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja , 2004. br. 1).

Obavezni uvjet za uključivanje u ugovor o radu je radna funkcija (rad prema položaju prema s osobljem) (stavak 2, dio 2, članak 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Strukturalna jedinica, čak i ako se odražava u tablici osoblja, ne može se odražavati u ugovoru o radu, budući da je to dodatni (neobavezni) uvjet ugovora o radu (stavak 2., dio 4., članak 57. Zakona o radu Ruska Federacija). Štoviše, ako ipak odlučite navesti strukturne jedinice u ugovorima o radu, njihovi nazivi moraju odgovarati tablici osoblja.

Prijem u radni odnos formalizira se nalogom (uputom) poslodavca, koji se donosi na temelju sklopljenog ugovora o radu, a njegov sadržaj mora odgovarati uvjeti sklopljenog ugovora o radu (1. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Sukladno tome, u nalogu se navodi ustrojstvena jedinica na temelju ugovora o radu.

Zauzvrat, sve evidencije o obavljenom poslu, prenijeti na drugu osobu stalni posao, kvalifikacije, otkaz, kao i nagrade koje je donio poslodavac, upisuju se u radnu knjižicu na temelju odgovarajućeg naloga (upute) poslodavca najkasnije u roku od tjedan dana, au slučaju otkaza - na dan otkaza. i mora točno odgovarati tekstu naloga (upute) (članak 10. Dekret Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225).

Osobna kartica zaposlenika popunjava se, između ostalog, na temelju naloga (uputa) o zapošljavanju i radne knjižice (Upute odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1).

Dakle, svi dokumenti moraju odražavati istu strukturnu jedinicu.

Postoji nekoliko načina za ispravljanje pogrešaka:

isključiti pozivanje na strukturnu jedinicu iz ugovora o radu i drugih dokumenata;
prilagoditi naziv strukturne jedinice u tablici osoblja, što se čini najoptimalnijim;
uskladiti strukturnu jedinicu u svim dokumentima tako da odgovara rasporedu zaposlenih.

O izmjenama ugovora o radu:

O ispravljanju grešaka u radnoj knjižici:

Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava:

Nina Kovjazina,

Funkcija rada– rad zaposlenika prema radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, određenom zanimanju, specijalnosti, s naznakom kvalifikacija; specifična vrsta posla povjerenog zaposleniku (članak 15. stavak 2. dio 2., članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primiti radnika u radni odnos po nalogu izdanom na temelju sklopljenog ugovora o radu. Sadržaj narudžbe mora biti u skladu s uvjetima ugovora. To je navedeno u dijelu 1 članka 68 Zakona o radu Ruske Federacije. Za osobe s kojima organizacija sklopi ugovor građanskopravni ugovori, na primjer ugovor, plaćeno pružanje usluge i sl., nalozi za prijem nisu potrebni. Radno zakonodavstvo ne odnosi se na njih (članak 11. Zakona o radu Ruske Federacije).

Izdajte nalog za zapošljavanje prema jedinstvenom standardu, koji je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1, ili prema.

Zaposlenik mora biti upoznat s nalogom o prijemu u radni odnos u roku od tri dana od trenutka stvarnog stupanja na rad. Predajte mu nalog protiv potpisa. Prije sklapanja ugovora o radu radnik se mora upoznati s kolektivnim ugovorom i dr interni dokumenti koji ga reguliraju radna aktivnost. Ovaj postupak je predviđen u dijelovima 2 i 3 članka 68 Zakona o radu Ruske Federacije.

Nina Kovjazina,

Zamjenik ravnatelja Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovska politika u zdravstvu ruskog Ministarstva zdravstva

Učinite to kada se prijavljujete za posao. U stupcu 3 odjeljka "Podaci o radnom mjestu" prvo, kao naslov, navedite puni i skraćeni naziv organizacije riječima ili. Ispod ovog naslova u stupac 1 upisuje se redni broj, a u stupac 2 datum prijema u radni odnos. U stupcu 3 zabilježite da je zaposlenik primljen ili imenovan u strukturnu jedinicu organizacije (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu), unesite naziv radnog mjesta, specijalnost, profesija koja ukazuje na kvalifikacije. U stupac 4 upisuje se datum i broj naloga ili drugog rješenja po kojem je radnik primljen.

U radnu knjižicu upisati napomenu o nedostatku iskustva ako se zaposlenik prvi put zapošljava. U radnu knjižicu također ne treba unositi:

Ali ako se zaposlenik zapošljava na rotacijskoj osnovi, onda to treba spomenuti.

Ovaj postupak je utvrđen u stavku 3.1 Uputa, odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.

Primjer dizajna odjeljka "Podaci o radu" radne knjižice

A.V. Lampochkin je primljen u organizaciju kao električar. Prije toga je prošao vojnog roka u Oružanim snagama Ruske Federacije.

Zaposlenik odgovoran za vođenje radne evidencije ispunio je Lampočkinovu radnu evidenciju.

Ivan Shklovets,

Zamjenik šefa Savezna služba o radu i zapošljavanju

Situacija: Zašto vam je potrebno osoblje?
Definicija: Funkcija rada
Situacija: Kako izdati nalog za prijem radnika
Situacija: Kako izvršiti upis o zaposlenju u radnu knjižicu zaposlenika
- ako je zaposlenik zaposlen na određeno vrijeme;
Situacija: Koje bi organizacije trebale voditi osobnu evidenciju zaposlenika?