Stručnjak za kontrolu nabave. Ugovorni sustav u području nabave. Primjer opisa posla za stručnjaka za nabavu
Danas nije lako pronaći posao koji vam odgovara. Uostalom, ona ne samo da bi trebala pomoći uzdržavati sebe i svoju obitelj, već joj i omogućiti da se ostvari kao profesionalac u svom području. A većina kandidata koji žele dobiti službeni posao očekuju da će dobiti puni socijalni paket i povezane beneficije. Među raspoloživa slobodna radna mjestaČesto se nalazi pozicija stručnjaka za nabavu. Što rade ove vrste zaposlenika? U kojim poduzećima postoji potreba za njima? Koje bi odgovornosti trebao obavljati ovaj stručnjak? Je li potrebno dobiti punu više obrazovanje Ili je dovoljno pohađati tečajeve? Stručnjak za nabavu popularno je radno mjesto ovih dana. Stoga ćemo dalje u članku razmotriti odgovore na gornja pitanja.
Sadržaj dokumenta
Kako glasi opis poslova specijaliste u posebnom internom aktu određena organizacija, koji jasno i jasno postavlja osnovne zahtjeve za podnositelja zahtjeva za ovaj položaj, opisan je raspon svih njegovih profesionalnih odgovornosti, kao i službena prava, okvir koji definira stupanj njegove odgovornosti za nesavjesno obavljen posao. Njegova prisutnost obavezna je u svakom poduzeću gdje postoji pozicija "specijalista za nabavu". Obaveze zaposlenika moraju biti na pravi način definirani su tako da se njegova funkcija u poduzeću implementira prema očekivanjima. Što je potonje?
Specijalističke funkcije
Unatoč činjenici da se predmetna pozicija pojavila relativno nedavno, profesionalni standard "Stručnjak za nabavu" u potpunosti je formiran i sadrži stroge zahtjeve. Uostalom, takvi su se djelatnici i prije tražili. Na primjer, slične profesionalne funkcije obavljali su zaposlenici upisani u osoblje poduzeća i proizvodne organizacije. Tada je ovo radno mjesto imalo drugačiji naziv: inženjer logistike.
Dakle, što znači posao “specijalista za nabavu”? Ukratko, ne otkrivajući čitatelju brojne nijanse profesionalnih odgovornosti koje odražavaju karakteristike radna aktivnost i proizvodnje određene tvrtke, tada je glavni zadatak takvog zaposlenika trajno opskrbiti organizaciju svim potrebnim materijalima ili robom.
Opća funkcija, koju odražava profesionalni standard „Stručnjak za nabavu” (naime: opskrba poduzeća inventarom i materijalnim sredstvima potrebnim za njegovo adekvatno funkcioniranje), između ostalog, uključuje i prilično veliki broj neizravne odgovornosti, kao što je analiza stvarnog odnosa između kvalitete proizvoda koje nude dobavljači i njihove tržišne vrijednosti.
Namjena i struktura
Upravo je opis posla, kao što je gore navedeno, jedan od dva glavna dokumenta (drugi je ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom), koji određuju što stručnjak za nabavu mora učiniti tijekom svog rada. Formiranje ovog dokumenta primarni je zadatak menadžmenta, jer prema važećim zakonskim propisima zaposlenik ne može obavljati druge poslove osim onih koji su jasno opisani u ugovoru koji je sklopio tijekom radnog odnosa. I ovaj dokument, u pravilu, čini vezu na naznačenom mjestu, pozivajući na kontakt opis posla. Zato mu mnogi stručnjaci posvećuju toliko pažnje.
Kako bi trebao izgledati opis posla dotičnog stručnjaka? Važno je da bude sastavljen u skladu sa standardima i obrascima koji su prihvaćeni ovu regiju. Dakle, predmetni dokument treba biti sastavljen na takav način da nužno sadrži sljedeće odjeljke:
- Prvi dio je u cijelosti posvećen podacima o usuglašavanju i odobrenju samog teksta ovog dokumenta. Da bi to učinili, svi koji su sudjelovali u ovim procesima moraju zabilježiti ovu činjenicu svojim osobnim potpisom uz svoje prijepise, te također naznačiti odgovarajuće datume. Koordinacija u pravilu uključuje osoblje, kao i odjel kojemu će određeni zaposlenik izravno pripadati.
- U sljedećem odjeljku potrebno je navesti sve trenutne zahtjeve za kandidata za predmetnu poziciju. U njima je potrebno navesti traženo obrazovanje, znanja i praktične vještine, potrebno radno iskustvo, kao i dob i druge karakteristike koje mogu biti relevantne za konkretno radno mjesto. Osim toga, trebali biste dati potpuni popis sve dokumentacije (uključujući interne propise tvrtke i zakonodavne akte od nacionalne važnosti), koje će novi zaposlenik morati pažljivo pročitati. Također, predmetni odjeljak opisuje lokaciju pozicije općenito tablica osoblja, postupak i uvjete zapošljavanja kandidata na radno mjesto, mehanizam za razrješenje ili zamjenu radnika za vrijeme njegove kratkotrajne odsutnosti. Važno je navesti neposrednog nadređenog novog zaposlenika.
- U glavnom dijelu predmetne upute potrebno je navesti sve što se od zaposlenika očekuje u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti (sve njegove radne obveze, kao i prava). Što su odgovornosti stručnjaka točnije opisane u uputama, to je veća vjerojatnost da će posao biti obavljen ispravno, što će koristiti poduzeću. Prava su neraskidivo povezana s odgovornostima. To obično uključuje: pravo na pristojne radne uvjete; pravo na primanje podataka potrebnih za obavljanje svojih dužnosti; pravo predlaganja aktivnosti usmjerenih na unapređenje procesa rada.
- Posljednji odjeljak obično govori o tome koju će odgovornost snositi zaposlenik ako nepropisno obavlja svoje profesionalne dužnosti.
Značajke dokumenta
Što određuje odgovornosti stručnjaka za nabavu? 44-FZ, ili Savezni zakon, koji odražava trenutne zakonske zahtjeve. Prema njegovim riječima, dokument o kojem je riječ ima dosta dodirnih točaka s opisom poslova dobavljača. Međutim, postoje brojne razlike koje razlikuju položaj “stručnjaka za nabavu”. Obaveze ova dva radnika nisu identične. Osobito je važno da zaposlenici i menadžment znaju te razlike. velika poduzeća, koji u pravilu osiguravaju prisutnost ova dva položaja.
Zato je i prije finaliziranja opisa posla važno dobro razumjeti osnovne zahtjeve za kandidate. Dakle, morate znati koje bi trebale biti kvalifikacije stručnjaka za nabavu, kao i kako razgraničiti odgovornosti tih zaposlenika.
Praksa pokazuje da zaposlenik koji se bavi nabavom ima znatno više obaveza od onoga koji se bavi opskrbom. U hijerarhiji poslova prvo mjesto je značajno više od drugog. Na sličan način razlikuje se i visina plaće. Zato bi bilo logično da zahtjevi za kandidata za poziciju “specijalista nabave”, čije su odgovornosti bitno veće, budu puno veći i stroži. To treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja opisa posla. Stručnjak za nabavu (ili bolje rečeno kandidat za ovu poziciju) može uspješno napisati životopis samo ako se unaprijed upozna sa standardnim zahtjevima za podnositelja zahtjeva.
Isto tako, profesionalne odgovornosti zaposlenika također trebaju biti jasno razgraničene. To će pomoći uspostaviti koordiniranu interakciju između samih stručnjaka i između cijelih odjela koji su pod njihovom podređenošću.
Zahtjevi za stručnjaka za nabavu
Specifičnosti pojedine profesije određuju niz posebnih zahtjeva specifičnih za pojedinu specijalnost koji se postavljaju pred kandidate za radno mjesto. A u području koje se razmatra također postoje određeni kriteriji. Stručnjak za nabavu odabire se na temelju postojećih vještina i znanja. Dakle, kandidat mora:
- imati analitički um;
- moći donositi odluke čak i pod stalnim stresom i preuzeti punu osobnu odgovornost za njihove rezultate;
- moći obraditi velike količine informacija i kompetentno održavati tekuću dokumentaciju;
- posjedovati vještine vođenja poslovnih pregovora u cilju postizanja željenog rezultata za tvrtku;
- jasno razumjeti kako je organiziran rad carine i kako posluju prijevozničke tvrtke;
- biti siguran korisnik osobnog računala, kao i biti u mogućnosti koristiti sve programe potrebne za obavljanje profesionalnih funkcija.
Između ostalog, svaki poslodavac ima pravo formulirati i druge zahtjeve koji su potrebni za učinkovito obavljanje posla. Stručnjak za nabavu važna je komponenta uspjeha poduzeća. Na primjer, ako je tvrtka angažirana vanjskoekonomska djelatnost, onda se od takvog zaposlenika može zahtijevati poznavanje stranih jezika. Stoga je važno pravilno napisati životopis. Stručnjak za nabavu je pozicija koja mnogima omogućuje da jasno shvate svoje sposobnosti. Vrijedi riskirati.
Prava
Radne obveze stručnjaka javne nabaveće se dalje raspravljati, ali sada je važno razumjeti koja prava on ima.
- Preuzeti inicijativu za davanje raznih prijedloga koji bi mogli poboljšati ili olakšati tijek radnog procesa koji se odnosi isključivo na obavljanje funkcija ovog zaposlenika.
- Zahtijevajte apsolutnu pomoć svog neposredno nadređenog u pitanjima koja se odnose na provedbu prava ili odgovornosti zaposlenika.
- Zahtijevati od uprave društva da odjelu osigura sve potrebne organizacijske i tehničke uvjete, kao i pravovremenu izradu i izradu radnih dokumenata i izvješća koja su zaposleniku potrebna za obavljanje njegovih profesionalnih dužnosti.
- Uspostaviti odnose između odjela tvrtke i određenih odjela određenih trećih organizacija koji su potrebni za promptno rješavanje novonastalih problema nabave, koji uvijek spadaju u djelokrug glavnog menadžera nabave.
Odgovornost
Što vodeći stručnjak za nabavu uključuje u svoje odgovornosti?
- Praćenje i osiguranje provedbe plana nabave za svaki mjesec.
- Upravna odgovornost za objavu klasificiranih podataka koji interni dokumenti tvrtke definiraju se kao korporativna tajna, a koja je službeno vlasništvo određenog poduzeća.
- Osobno ispunjenje svih postojeća pravila internih propisa, kao i poštivanje standarda discipline.
- Provođenje poslova nabave, kao i sklapanje odgovarajućih ugovora s različitim organizacijama ili pojedincima, ako je potrebno.
- Usklađenost sa zahtjevima zaštite od požara i sigurnosnim propisima, kako se ne bi nanijela šteta zaposlenicima tvrtke ili njenoj materijalnoj imovini.
- Pažljivo provođenje svih primljenih uputa, uputa, zadataka, uputa, naloga neposrednog rukovoditelja, kao i Generalni direktor tvrtke.
- Odgovornost za nanošenje ili pomaganje u nanošenju materijalna šteta, kao i izravna šteta poslovni ugled tvrtke.
- Odgovornost za zanemarivanje vlastitih službenih dužnosti, koja je utvrđena važećim uputama, kao i važećim zakonskim aktima Ruska Federacija.
Radni uvjeti
Što u opisu poslova nabave stoji po čemu mora raditi? ovaj zaposlenik? Režim rada osobe koja radi na tom radnom mjestu u poduzeću određen je pravilnikom o radu koji se donosi posebno za pojedino poduzeće, kao i ugovorom koji se sklapa s novim zaposlenicima tijekom procesa zapošljavanja. Među ostalim, ti uvjeti uključuju i potrebu povremenog putovanja na službena putovanja radi obavljanja službenih zadataka.
Postupak upoznavanja s opisom poslova
Sklapanje ugovora o radu, koji zapravo označava trenutak zaposlenja, idealno je vrijeme da budući zaposlenik pažljivo prouči što je sve uključeno u nabavu, odnosno da se upozna s opisom posla. Kako evidentirati činjenicu da su zaposleniku dani svi potrebni podaci? Postoji nekoliko načina. Među njima su sljedeći:
- osobni potpis (i njegov prijepis), kao i datum, koji pokazuju da je stručnjak za nabavu već pažljivo proučio svoje dužnosti i spreman je to potvrditi; smješteni u poseban časopis, koji je posebno dizajniran za te svrhe;
- posebnu napomenu da je zaposlenik u cijelosti upoznat, ovjerenu vlastoručnim potpisom pojedini zaposlenik neposredno ispod teksta samog opisa posla, namijenjenog upoznavanju svakog novog kandidata;
- sličnu oznaku, također ovjerenu potpisom i datumom, koja se stavlja ispod teksta pojedinog opisa poslova, osobno izrađenog za pojedinog zaposlenika, koji se naknadno prilaže njegovom osobnom dosjeu otvorenom u poduzeću.
Zaključak
Stručnjak za nabavu je poseban zaposlenik poduzeća koji provodi i kontrolira proces opskrbe poduzeća potrebnim proizvodima za njegovo proizvodne djelatnosti roba, sve vrste materijala, razne sirovine. Ovaj zaposlenik također je uključen u pripremu i provjeru cjelokupne izvještajne dokumentacije koja se odnosi na njegove izravne odgovornosti. Između ostalog, dotični stručnjak mora imati razvijeno analitičko razmišljanje i dobre komunikacijske vještine kako bi mogao ispravno procijeniti isplativost predložene transakcije i kompetentno pregovarati s dobavljačima.
Jednako je važno u praksi znati kako točno proizvode treba testirati na sukladnost s navedenim kriterijima kvalitete. Takav stručnjak mora znati koristiti osobno računalo i imati visoku razinu znanja računalni programi, koji će mu trebati tijekom obavljanja njegove glavne Odgovornosti na poslu; donositi važne odluke u kratko vrijemečak i pod pritiskom iu uvjetima stalnog stresa, jer o njihovoj učinkovitosti izravno ovisi uspjeh cijelog poduzeća; pravodobno obraditi velike količine informacija i donijeti odgovarajuće zaključke; izvrsno razumjeti trenutne uvjete rada carine, kao i osobitosti rada pojedinih transportna poduzeća s kojima surađuje ovu organizaciju. Ti zaposlenici moraju razumjeti osnovne zamršenosti izbora potrebne materijale, razumjeti točno kako ih treba transportirati, a također i pohraniti kako ne bi izgubili svoje korisna svojstva i prezentacija. Također je poželjno, a ponekad preduvjet ima određeno iskustvo u nabavi. Obično se za ovu poziciju zapošljavaju aktivne i energične osobe. Upravo ovi kandidati imaju šansu da popune ovo upražnjeno mjesto.
Ako razmišljate o radu kao stručnjak za nabavu, važno je započeti pregledom tipičnog opisa posla ( standardni dokument, kojim se precizno definira opseg prava, dužnosti i odgovornosti pojedinog zaposlenika). To će vam pomoći da se upoznate s nadolazećim radnim uvjetima i unaprijed saznate sve njegove suptilnosti. To će vam pomoći da shvatite vrijedi li nastaviti s pokušajima da dobijete ovu poziciju ili je bolje potražiti nešto drugo. Ako vam sve odgovara, onda se morate potruditi da ispunite i sve zahtjeve tvrtke. Da biste to učinili, morate saznati što je više moguće o samoj organizaciji, kao io njoj poslovne aktivnosti, obujmu proizvodnje i prodaje, a ujedno i o glavnim tehničkim značajkama.
Pitanje vlastitog zaposlenja trebali biste shvatiti krajnje ozbiljno. Važno je unaprijed proučiti što više informacija o tvrtki u kojoj želite raditi, kao i neposredno o željenoj poziciji. Da biste to učinili, morate pažljivo proučiti opis posla za odabranu specijalnost. Standardni obrazac ovog dokumenta za većinu zanimanja je besplatno dostupan, tako da se svatko uvijek može upoznati s njim ako je potrebno. Što ste ozbiljnije pripremljeni, veće su vam šanse da dobijete ono što želite. I neka vam vaš rad donosi samo ugodne emocije!
25.04.2016
Pojam profesionalnih standarda i regulatorni okvir
Koncept "profesionalnog standarda" prvi put se pojavio u regulatornom okviru prije gotovo 4 godine - u takozvanom "svibanjskom" dekretu predsjednika Ruske Federacije br. 597 1. U ovom se dokumentu, između ostalog, raspravljalo o potrebi pripreme i podnošenja Državnoj dumi nacrta saveznog zakona o uvođenju izmjena u zakonodavstvo Ruske Federacije u vezi s razvojem, odobravanjem i primjenom profesionalnih standarda; odobrava plan njihova razvoja; razviti i odobriti najmanje 800 takvih standarda. U prosincu 2012. u Zakonu o radu pojavila se definicija "stručnog standarda": shvaćena je kao karakteristika kvalifikacija potrebnih zaposleniku za obavljanje određene vrste posla. profesionalna djelatnost 2 .
U siječnju 2013. Vlada Ruske Federacije usvojila je Pravila za razvoj, odobravanje i primjenu profesionalnih standarda 3. Nakon toga, Ministarstvo rada Ruske Federacije počelo je razvijati i odobravati profesionalne standarde, kao i voditi njihov registar na specijaliziranoj internetskoj stranici http://profstandart.rosmintrud.ru (od sredine travnja 2016., više već je odobreno više od 800 takvih standarda).
Znanstvene i obrazovne organizacije koje djeluju u određenom stručnom području, tijela državna vlast lokalna uprava.
Konačno, u svibnju 2015 važne promjene V Zakon o radu RF 4, prema kojem će od 1. srpnja 2016. profesionalni standardi biti obvezni za korištenje od strane poslodavaca ako je njihova obvezna uporaba utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima ili drugim propisima pravni akti RF 5. Ako takav zahtjev ne postoji, onda bi poslodavci trebali koristiti profesionalne standarde kao osnovu za određivanje zahtjeva za kvalifikaciju radnika, uzimajući u obzir karakteristike posla koji obavljaju. radne funkcije, određeno korištenim tehnologijama i usvojenom organizacijom proizvodnje i rada5. U biti, to znači da ako, na primjer, savezni propisi o obrazovanju određuju da osobe koje imaju pravo obavljati nastavnu djelatnost moraju, između ostalog, ispunjavati kvalifikacijski zahtjevi utvrđeno u strukovnim standardima 6, zatim poslodavac ( obrazovna organizacija) mora osigurati usklađenost sa svojim Učiteljsko osoblje ovaj zahtjev.
Ali ako se, recimo, u odnosu na takvog zaposlenika kao "voditelj televizijskog programa", kvalifikacijski zahtjevi utvrđuju samo u profesionalnom standardu, a regulatorni pravni akti ne sadrže zahtjeve za usklađenost takvog zaposlenika s ovim profesionalnim standardom , onda poslodavac ima pravo ne nametati zaposleniku ove zahtjeve (na primjer, prema razini obrazovanja), ako to nije moguće zbog određenih "značajki organizacije proizvodnje i rada".
Osim toga, od 1. srpnja 2016. stupit će na snagu norma prema kojoj će Vlada Ruske Federacije imati pravo, uzimajući u obzir mišljenje Ruske tripartitne komisije za reguliranje socijalnih i radnih odnosa, uspostaviti specifičnosti primjene profesionalnih standarda u smislu zahtjeva koji su obvezni za primjenu državnih izvanproračunskih fondova Ruske Federacije, državnih ili općinske ustanove, državni ili općinski unitarna poduzeća, i državne korporacije, državne tvrtke I poslovna društva, više od 50% udjela (udjela) u odobren kapital koji je u državnom ili općinskom vlasništvu 7 . To znači da bi se uskoro mogle pojaviti pojedinačne odluke Vlade Ruske Federacije koje obvezuju gore navedene organizacije da u svojim aktivnostima primjenjuju određene standarde.
1 Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 7. svibnja 2012. br. 597 „O mjerama za provedbu državne socijalne politike.”
2 Savezni zakon od 3. prosinca 2012. br. 236-FZ „O izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije i članka 1. Saveznog zakona „O tehničkim propisima“, članak 195.1 Zakona o radu Ruske Federacije.
3 Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. siječnja 2013. br. 23 „O pravilima za razvoj, odobravanje i primjenu profesionalnih standarda.”
4 Savezni zakon od 2. svibnja 2015. br. 122-FZ „O izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije i članaka 11. i 73. Saveznog zakona „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“.
5 čl. 195.3 Zakon o radu Ruske Federacije.
6. dio 1. čl. 46 Saveznog zakona od 29. prosinca 2012. br. 273-FZ "O obrazovanju u Ruskoj Federaciji."
7. dio 1. čl. 4 Saveznog zakona od 05.02.2015. br. 122-FZ „O izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije i članaka 11. i 73. Saveznog zakona „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“.
Imajte na umu da korištenje profesionalnih standarda od strane poslodavca znači njihovo korištenje „u formiranju kadrovska politika i u upravljanju osobljem, prilikom organiziranja obuke i certifikacije zaposlenika, izrade opisa poslova, određivanja cijena rada, dodjele tarifne kategorije radnika i uspostavljanje sustava plaća uzimajući u obzir osobitosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja" 8 .
Profesionalni standardi nisu zaobišli ni sektor nabave. U jesen 2015. odobrena su 2 takva standarda: „stručnjak za nabavu” i „stručnjak za nabavu” 9 . Programeri oba standarda su Ruska akademija Nacionalna ekonomija I državna služba pod predsjednikom Ruske Federacije, Interdisciplinarni akademski centar za društvene znanosti "Intercentar" i Sveruski unija za razmjenu djelatnici revizorskih, procjeniteljskih, stručnih i konzultantskih organizacija.
Do sada ni Zakon 44-FZ ni Zakon 223-FZ nisu uspostavili zahtjev za kupce da se strogo pridržavaju ovih profesionalnih standarda (za usporedbu, pogledajte gore opisanu situaciju u zakonodavstvu u obrazovanju). Samo 44-FZ navodi da zaposlenici ugovorna služba/voditelj ugovora mora imati VSS ili viš stručno obrazovanje u oblasti nabave 10. Ne postoje druge reference na profesionalne standarde ni u ovim zakonima ni u podzakonskim aktima, kao što nema ni odredbi o obavezna primjena ovim profesionalnim standardima i u naredbama Ministarstva rada Ruske Federacije koje ih odobravaju 11. Ali ne možemo isključiti pojavu takvog zahtjeva u budućnosti, kako u odnosu na sve kupce koji rade prema jednom ili drugom zakonu, tako iu odnosu na određene kategorije organizacija (vidi gore). Stoga bi se korisnici sada trebali upoznati sa sadržajem ovih profesionalnih standarda, a ovaj članak, zapravo, daje odgovarajući prikaz.
Standard struke “Stručnjak za nabavu”
Naziv vrste profesionalne djelatnosti na koju se primjenjuje ovaj standard formuliran je kao „poslovi provedbe, kontrole i upravljanja nabavom za zadovoljavanje državnih, općinskih i korporativnih potreba”. Dakle, standard se primjenjuje i na nabavu prema 44-FZ i 223-FZ.
Standard uključuje 4 generalizirane funkcije rada i 9 funkcija rada koje odgovaraju svakoj od njih:
| Generalizirane radne funkcije | Funkcije rada |
|---|---|
| 1. Prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga | |
| 2. Izrada dokumentacije o nabavi | |
| 3. Obrada rezultata nabave i sklapanje ugovora | |
| 4. Izrada planova i opravdanje kupnje | |
| 5. Provedba postupaka nabave | |
| 6. Provjera poštivanja uvjeta ugovora | |
| 7. Provjera kvalitete prikazane robe, radova, usluga | |
| 4. Kontrola u području nabave | 8. Praćenje u području nabave |
| 9. Revizija i kontrola u području nabave |
Imajte na umu da se sve radne funkcije ne mogu u potpunosti odnositi na praksu primjene oba zakona odjednom. Na primjer, za razliku od 44-FZ, u 223-FZ se ne spominje nikakvo opravdanje za nabavu, iako, naravno, takav postupak može, u načelu, biti predviđen propisima o nabavi određenog kupca. Osim toga, nadzor, revizija i kontrola u području nabave, kako u okviru 44-FZ tako i 223-FZ, uglavnom se ne odnose na ovlasti kupaca, već na ovlasti državnih i općinskih tijela. U tom smislu, razmotrimo s kojim su mogućim pozicijama radne funkcije standarda u korelaciji:
| Generalizirane radne funkcije | Mogući nazivi poslova za zaposlenike |
|---|---|
| 1. Osiguravanje nabave za potrebe države, općine i poduzeća |
|
| 2. Nabava za državne, općinske i gospodarske potrebe |
|
| 3. Ispitivanje rezultata nabave, prihvaćanje ugovora |
|
| 4. Kontrola u području nabave |
|
Kao što se može razumjeti iz gornje tablice, u praksi su moguće različite kombinacije.
Na primjer, ako kupac koji provodi nabavu samo prema 223-FZ ima jednog zaposlenika koji se bavi svim pitanjima vezanim uz nabavu, tada bi se njegova pozicija trebala nazvati "vodeći stručnjak za nabavu", budući da je to pozicija koja mu omogućuje obavljanje svih tri od prvih generaliziranih radnih zadataka koji se mogu odnositi na aktivnosti kupca.
Ako je skupina zaposlenika angažirana u nabavi od kupca, tada svaki od tih zaposlenika može obavljati svoju opću radnu funkciju u skladu sa svojim položajem, na primjer, osiguranje nabave - stručnjak, provođenje nabave - viši stručnjak ili konzultant, te ispitivanje rezultata i prihvaćanje rezultata ugovora – vodeći specijalist ili voditelj odjela (zamjenik).
Što se tiče posljednje generalizirane radne funkcije kontrole u području nabave, tada, kao što je gore spomenuto, nije primjenjivo na kupce ni prema 44-FZ, ni prema 223-FZ.
U skladu sa standardom, zaposleniku koji obavlja jednu ili drugu opću radnu funkciju nameću se određeni zahtjevi:
| Generalizirane radne funkcije | Zahtjevi |
|---|---|
| 1. Osiguravanje nabave za potrebe države, općine i poduzeća | Srednje strukovno obrazovanje i dodatno strukovno obrazovanje - programi i programi usavršavanja stručna prekvalifikacija u nabavi |
| 2. Nabava za državne, općinske i gospodarske potrebe | VSS - prvostupnik, dodatno stručno obrazovanje - programi usavršavanja / ili programi stručne prekvalifikacije u području nabave, iskustvo praktični rad- najmanje 3 godine u nabavi. |
| 3. Ispitivanje rezultata nabave, prihvaćanje ugovora | VSS - specijalnost, magisterij; dodatno stručno obrazovanje - programi usavršavanja/ili programi stručne prekvalifikacije u području nabave, praktično radno iskustvo - najmanje 4 godine u području nabave. |
| 4. Kontrola u području nabave | VSS - specijalnost, magisterij; dodatno stručno obrazovanje - programi usavršavanja/ili programi stručne prekvalifikacije u području nabave, praktično radno iskustvo - najmanje 5 godina u području nabave uklj. vodeće pozicije najmanje 2 godine. |
Kao što pokazuje donja tablica, ako kupac ima, na primjer, samo jednog zaposlenika koji se bavi nabavom (uključujući prihvaćanje rezultata ugovora), tada mora ispunjavati prilično visoke zahtjeve - imati visoko obrazovanje u specijalnosti ili magisteriju, podvrgnuti se dodatnom stručnom obrazovanje u području nabave i najmanje 4 godine praktičnog iskustva u nabavi. Ako takvih zaposlenika ima više i oni obavljaju različite općenite radne funkcije, tada zahtjevi prema njima mogu biti različiti ovisno o funkciji koju obavljaju. Najviši zahtjevi u svakom slučaju postavljaju se zaposleniku koji je odgovoran za prihvaćanje rezultata ugovora.
Ovisno o složenosti svake generalizirane radne funkcije, standard dodjeljuje vlastitu razinu kvalifikacije 12: najniža (5.) je za prvu funkciju "Osiguranje nabave za državne, općinske i korporativne potrebe", a najviša (8.) je za zadnja “Kontrola u području nabave.” Druga i treća generalizirana radna funkcija koreliraju sa 6. odnosno 7. razinom kvalifikacije. U načelu, razine vještina koreliraju sa zahtjevima - što su zahtjevi viši, to je viša razina.
U standardu koji se razmatra, svaka radna funkcija koja je dio generalizirane radne funkcije (vidi tablicu 1), zauzvrat, opisana je prema svojim sastavnim radnim radnjama, potrebnim vještinama i znanjima.
Primjer 1
Razmotrimo radnu funkciju “preliminarno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga.”
Za obavljanje ove funkcije zaposlenik mora izvršiti sljedeće radne radnje:
1. Obraditi i analizirati informacije o cijenama roba, radova i usluga.
2. Pripremiti i poslati pozive za identifikaciju dobavljača (izvođača, izvođača) na različite načine.
3. Obrađivati, generirati i pohranjivati podatke, informacije, dokumente, uključujući i one primljene od dobavljača (izvođača, izvođača).
vještine:
2. Izraditi i održavati informacijsku bazu podataka.
3. Izrada dokumenata, formiranje, arhiviranje, slanje dokumenata i informacija.
4. Sažeti dobivene informacije, cijene roba, radova, usluga, statistički ih obraditi i formulirati analitičke zaključke.
I na kraju, zaposlenik mora imati sljedeće znanje:
2. Osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu.
3. Osnove antimonopolskog zakonodavstva.
5. Značajke određivanja cijena na tržištu (po području).
6. Metode utvrđivanja i obrazloženja početnih maksimalnih ugovorenih cijena.
7. Osnove informatike u primjeni na nabavu.
8. Etika poslovna komunikacija i pravila pregovaranja.
9. Radna disciplina i pravila internog rada.
10. Zahtjevi zaštite na radu.
Osim toga, prilikom obavljanja radne funkcije zaposlenik se mora pridržavati niza etičkim standardima(poštujte etiku poslovne komunikacije, ne otkrivajte materijale istraživanja rada, itd.).
Imajte na umu da se, opet, ne mogu sve radnje sadržane u standardu istovremeno odnositi na aktivnosti nabave prema 223-FZ i 44-FZ. Na primjer, radna funkcija “sastavljanje planova i opravdanje kupnje” sadrži radnu akciju “razvijanje rasporeda i pripremanje promjena za uključivanje u raspored”. U aktivnostima kupca koji obavlja poslove nabave samo u okviru 223-FZ ne daju se rasporedi, ovaj kupac izrađuje samo planove nabave. Međutim, ako kupac potencijalno može potpasti pod opseg 44-FZ (na primjer, primiti proračunsku investiciju, čiji je rashod predviđen korištenjem ovog određenog zakona, koji predviđa korištenje rasporeda), tada se preporučuje odmah uključite ove radne radnje u opis poslova zaposlenika uz dodatak klauzule "u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije."
Stručni standard “Stručnjak za nabavu” 13
Ovaj standard uključuje sljedeće općenite funkcije rada i srodne funkcije rada:
| Generalizirane radne funkcije | Funkcije rada |
|---|---|
| Savjetovanje u području nabave za državne, općinske i gospodarske potrebe | Praćenje tržišta predmeta nabave za državne, općinske i gospodarske potrebe |
| Savjetovanje o postupcima nabave | |
| Stručnost u nabavi za potrebe države, općine i poduzeća | Ispitivanje postupka nabave |
| Pregled izvršenja i rezultata izvršenja ugovora | |
| Organizacija rada na ispitivanju i savjetovanju u području nabave za državne, općinske i gospodarske potrebe | Upravljanje organizacijom koja pruža savjetovanje i ekspertizu u području nabave za potrebe države, općine i poduzeća |
| Provođenje certifikacije (ocjenjivanje stručna sprema) i kontrola unapređivanja stručne razine zaposlenika u ustrojstvenoj jedinici ili organizaciji | |
| Proučavanje teorijskih i praktičnih problema nabavnih poslova |
DO praktične aktivnosti kupci se ovdje mogu pripisati samo radnoj funkciji “pregled izvršenja i rezultata izvršenja ugovora”. Štoviše, ova se funkcija može implementirati samo u okviru 44-FZ, koji obvezuje kupce da provedu ispitivanje kako bi provjerili rezultate koje je dobavljač dostavio, predviđene ugovorom, u smislu njihove usklađenosti s uvjetima ugovora, ali omogućuje naručitelju da u određenim slučajevima to izvede bez angažiranja vanjskih stručnjaka, već „vlastitim snagama“ 14. Moguća pozicija zaposlenika kupca koji obavlja ovu funkciju je voditelj ugovora. Pred njega se postavljaju prilično visoki zahtjevi - prisutnost visokog obrazovanja (specijalist, magisterij), prisutnost dodatnog stručnog obrazovanja (programi usavršavanja / ili programi profesionalne prekvalifikacije u području nabave), prisutnost praktičnog iskustva u području nabave najmanje 4 godine.
Primjer 2
Da bi obavljao poslove voditelja ugovora, zaposlenik mora obavljati sljedeće: radne akcije:
1. Provođenje kontrole izvršenja ugovora.
2. Provođenje provjere usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora.
3. Provjera usklađenosti činjenica i podataka tijekom ispitivanja rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora.
4. Provjera sukladnosti kvalitete roba, usluga i radova tijekom ispitivanja rezultata predviđenih ugovorom i uvjetima ugovora.
5. Izrada i izvršenje isprave u obliku zaključka na temelju rezultata ispitivanja.
Za provođenje navedenog radne akcije zaposlenik mora imati sljedeće vještine:
1. Koristiti računalnu i drugu pomoćnu opremu, komunikacijsku i komunikacijsku opremu.
2. Tijekom ispitivanja utvrdite kršenja ugovora.
3. Tijekom ispitivanja utvrdite kršenja rezultata predviđenih ugovorom.
4. Tijekom inspekcije utvrditi povrede kvalitete roba, usluga i radova.
5. Na temelju rezultata ispitivanja sastaviti i izvršiti dokument u obliku zaključka.
I konačno, da bi obavljao ovu radnu funkciju, zaposlenik mora imati prilično širok raspon od sljedećeg: znanje:
1. Zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije i regulatornih pravnih akata koji uređuju aktivnosti u području nabave.
2. Osnove građanskog, proračunskog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu.
3. Ekonomske osnove i značajke određivanja cijena na tržištu po područjima.
4. Osnove računovodstvo u smislu primjene na nabavu.
5. Osnove statistike primijenjene na nabavu.
6. Značajke izrade dokumentacije o nabavi.
7. Postupak utvrđivanja faktora oblikovanja cijene i utvrđivanja karakteristika kvalitete koje utječu na trošak robe, radova i usluga.
8. Značajke odštetnog rada.
9. Metodologija provođenja provjere usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora.
10. Etika poslovnog komuniciranja i pravila pregovaranja.
11. Radna disciplina i interni radni red.
12. Zahtjevi zaštite na radu.
Kao iu prethodnom standardu (vidi gore), zaposlenik je dužan pridržavati se niza etičkih standarda. Razina kvalifikacije zaposlenika u ovom slučaju je 7.
8 str. „a” klauzula 25 Pravila za razvoj, odobravanje i primjenu profesionalnih standarda, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. siječnja 2013. br. 23 „O Pravilima za razvoj, odobravanje i primjenu profesionalnih standarda standardi.”
9 Nalog Ministarstva rada Rusije od 09.10.2015. br. 625n „O odobrenju profesionalnog standarda „Specijalist u području nabave“ i Nalog Ministarstva rada Rusije od 10.09.2015. br. 626n „O odobrenju strukovnog standarda “Stručnjak za područje nabave”.
10 Dio 6 čl. 38. Saveznog zakona od 05.04.2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.”
11 Usporedbe radi, takva je odredba, primjerice, sadržana u naredbama Ministarstva rada Ruske Federacije, kojima su odobreni profesionalni standardi u području socijalnih usluga.
12 Vidi Naredbu Ministarstva rada Rusije od 12. travnja 2013. br. 148n „O odobravanju razina kvalifikacija u svrhu izrade nacrta profesionalnih standarda.”
13 Naredba Ministarstva rada Rusije od 10. rujna 2015. br. 626n „O odobrenju profesionalnog standarda „Stručnjak u području nabave“.
14 Dijelovi 3. i 4. članka 94. Saveznog zakona od 5. travnja 2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.”
Pozdrav, dragi čitatelji. U prethodnom članku detaljno smo ispitali specijalnost "". U ovom članku ćemo pogledati takvu specijalnost kao što je "specijalist za nabavu". Unatoč sličnosti naziva specijalnosti “voditelj natječaja” i “voditelj nabave”, ovo je druga strana medalje ove djelatnosti, odnosno djelatnost nabave roba, radova, usluga putem natječaja, ali od strane kupac.
Odgovornosti stručnjaka za nabavu.
Stručnjak za nabavu provodi aktivnosti za naručivanje robe (izvođenje radova, pružanje usluga) za zadovoljavanje državnih potreba u slučajevima i na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
Odgovornosti stručnjaka za nabavu također uključuju organiziranje rada na pripremi aukcijske i natječajne dokumentacije, obavijesti o zahtjevima za ponude, rad na zahtjevima, zastupanje interesa organizacije na sastancima u Federalnoj antimonopolskoj službi, stavljanje državne narudžbe na sve -Ruska službena web stranica, pravna analiza bankovnih garancija, rad na elektroničkim platformama za trgovanje, razvoj tehničke zadatke, sudjelovanje u formiranju plana i rasporeda nabave, knjiženje izvješća o izvršenju ugovora, vođenje registra ugovora.
Zahtjevi za stručnjaka za nabavu.
Nakon analize objavljenih slobodnih radnih mjesta "specijalista za nabavu", možemo istaknuti glavne zahtjeve koje poslodavac postavlja kandidatima:
- Visoko obrazovanje (tehničko, ekonomsko, financijsko, pravno)
- Poznavanje 223-FZ i 44-FZ
- Usavršavanje u dodatnoj stručnoj
- program nabave (najmanje 120 akademskih sati)
- i/ili stručne prekvalifikacije u području nabave
- Iskustvo u izradi dokumentacije za nabavu
- Sposobnost rada s podsustavima EAIST, zaštite okoliša (zakupki.gov.ru) i elektroničkim platforme za trgovanje
- Poznavanje računala na razini sigurnog korisnika
Ovo su osnovni zahtjevi za stručnjaka za nabavu, koji se mogu identificirati iz objavljenih slobodnih radnih mjesta u ovoj specijalnosti.
Profesionalni standard specijalist za nabavu.
Dana 10. rujna 2015., Nalogom Ministarstva rada Rusije br. 625n „O odobrenju profesionalnog standarda „Specijalist za nabavu““, uveden je novi profesionalni standard.
Poslodavci će od 1. srpnja 2016. biti obvezni primjenjivati profesionalne standarde u pogledu zahtjeva za kvalifikacijama zaposlenika te će se standardom morati rukovoditi kada:
- formiranje kadrovske politike;
- organiziranje obuke i certificiranja zaposlenika;
- zaključak ugovori o radu;
- razvoj opisa poslova i uspostavljanje sustava nagrađivanja.
Standard definira ne samo funkcije, već i zahtjeve za obrazovanjem i radnim iskustvom za radno mjesto stručnjaka za nabavu, a također identificira nekoliko općih radnih funkcija:
3.1 Organizacija rada na području nabave Dobavljača
(ugovaratelj, izvođač)
3.1.1 Osiguranje postupka nabave
3.1.2 Pretraživanje i praćenje kupnji u skladu s
područje djelovanja
3.1.3 Sudjelovanje u ciklusu nabave dobavljača
(ugovaratelj, izvođač)
3.1.4 Administracija elektronički potpisi i posao
3.1.5 Isporuka robe (ispunjenje
rad, pružanje usluga)
3.1.5 Savjeti stručnjaka
3.2 Organizacija procesa upravljanja nabavom
za vlastite potrebe
3.2.1 Planiranje nabave
3.2.2 Traženje, odabir i procjena dobavljača
3.2.3 Analiza i praćenje tržišta nabave
3.2.4 Upravljanje ciklusom nabave
(Kupac)
3.2.5 Analiza prijedloga dobavljača (izvođača,
izvođač)
3.2.6 Administracija i rad elektroničkog potpisa
na elektroničkim platformama za trgovanje
3.2.7 Sklapanje i izvršenje ugovora
3.2.8 Prihvaćanje i kontrola kvalitete kupnje
3.2.9 Revizija kvalitete aktivnosti nabave
3.3 Opće upute za upravljanje nabavom
Plaća stručnjaka za nabavu.
Prosječna plaća stručnjaka za nabavu u Moskvi iznosi 47.000 rubalja, u Sankt Peterburgu 41.000 rubalja, ako analiziramo plaće u Rusiji kao cjelini, tada će prosječna plaća za ovu poziciju već biti 34.000 rubalja. Prikazani podaci aktualni su u vrijeme pisanja.
Kupnja specijalističkih tečajeva.
Trenutačno na tržištu postoji mnogo tečajeva i seminara za stručnjake za državnu nabavu. Prvi čest nedostatak takvih tečajeva je visoka cijena, a drugi značajan nedostatak koji treba istaknuti je redovno usavršavanje izvan posla.
Najmoderniji i učinkovita metoda obuka je trenutno online obuka uz podršku i Povratne informacije učitelji. U tom slučaju nema potrebe osobno pohađati obuku i gubiti vrijeme na putu, dovoljno je imati računalo i pristup internetu.
Ako želite unaprijediti svoje kvalifikacije u nabavi ili steći znanja i vještine te kao rezultat toga raditi kao „specijalist za nabavu“, preporučam pohađanje edukacije
Primjer opisa posla za stručnjaka za nabavu
Uzorak opisa poslova sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard
1. Opće odredbe
1.1. Na radno mjesto specijalista nabave prima se osoba koja ima srednje strukovno obrazovanje, dodatno strukovno obrazovanje po programu usavršavanja i program stručne prekvalifikacije u području nabave.
1.2. Stručnjak za nabavu mora znati:
1) zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije i propisa koji uređuju aktivnosti u području nabave;
2) osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu;
3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;
4) osnove računovodstva u primjeni na nabavu;
5) obilježja formiranja cijena na tržištu (po područjima);
6) metode utvrđivanja i obrazloženja početnih maksimalnih ugovorenih cijena;
7) obilježja izrade dokumentacije o nabavi;
8) osnove informatike primijenjene na nabavu;
9) etika poslovnog komuniciranja i pravila pregovaranja;
10) radna disciplina;
11) Pravilnik o unutarnjem radu;
12) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;
13) ……… (ostali dokumenti, materijali itd.)
1.3. Stručnjak za nabavu mora biti sposoban:
1) koristiti računalnu i drugu pomoćnu opremu, komunikacijsku i komunikacijsku opremu;
2) stvara i održava informacijsku bazu podataka;
3) izrađuje dokumente, oblikuje, arhivira, šalje dokumente i informacije;
4) sažima dobivene podatke, cijene dobara, radova, usluga, statistički ih obrađuje i daje analitičke zaključke;
5) opravdati početnu (maksimalnu) kupoprodajnu cijenu;
6) opisati predmet nabave;
7) izrađuje dokumentaciju o nabavi;
8) analizira zaprimljene prijave;
9) ocjenjuje rezultate i sažima postupak nabave;
10) sastavlja i usklađuje zapisnike sa sastanaka povjerenstava za nabavu na temelju odluka članova povjerenstva za nabavu;
11) rade kao jedan informacijski sistem;
12) provjerava potrebnu dokumentaciju za sklapanje ugovora;
13) provodi postupak sklapanja ugovora s dobavljačima (izvođačima, izvođačima);
14) komunicira s povjerenstvima za nabavu i tehnički podržava rad povjerenstava za nabavu;
15) sastaviti i izvršiti izvješće koje sadrži podatke o izvršenju ugovora, usklađenosti s posrednim i konačni rokovi izvršenju ugovora, o nepravilnom izvršenju ugovora (s naznakom počinjenih povreda) ili o neispunjenju ugovora i o sankcijama koje su primijenjene u vezi s kršenjem uvjeta ugovora ili njegovim neispunjenjem, o o izmjeni ili raskidu ugovora tijekom njegova izvršenja, o izmjeni ugovora ili o raskidu ugovora;
16) dogovoriti plaćanje/povrat novca Novac;
17) organizira isplatu novčanih iznosa po bankovnoj garanciji u propisanim slučajevima;
18) ……… (ostale vještine i sposobnosti)
1.4. Stručnjak za nabavu se u svojim aktivnostima rukovodi:
1) Savezni zakon od 05.04.2013. N 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba“, Savezni zakon od 18.07.2011. N 223-FZ „O nabavi roba, radova, usluga određene vrste pravne osobe", Savezni zakon od 2. prosinca 1994. N 53-FZ "O kupnji i opskrbi poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";
2) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)
3) Pravilnik o ……… (naziv strukturna jedinica)
4) ovaj opis poslova;
5) ……… (nazivi lokalnih propisa koji uređuju
radne funkcije po položaju)
1.5. Stručnjak za nabavu odgovara izravno ……… (naziv pozicije menadžera)
1.6. ……… (ostale opće odredbe)
2. Funkcije rada
2.1. Osiguravanje nabave za potrebe države, općine i poduzeća:
1) prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga;
2) priprema dokumentacije o nabavi;
3) obrada rezultata nabave i sklapanje ugovora.
2.2. ……… (ostale funkcije)
3. Obveze na poslu
3.1. Stručnjak za nabavu obavlja sljedeće dužnosti:
3.1.1. U okviru radne funkcije iz podtočke 1. točke 2.1. ovog opisa poslova:
1) obrađuje i analizira informacije o cijenama roba, radova, usluga;
2) priprema i šalje pozive za utvrđivanje dobavljača (izvođača, izvođača) na različite načine;
3) obrađuje, oblikuje i pohranjuje podatke, informacije, dokumente, uključujući i one primljene od dobavljača (izvođača, izvođača).
3.1.2. U okviru radne funkcije iz podtočke 2. točke 2.1. ovog opisa poslova:
1) oblici:
Početna (maksimalna) nabavna cijena;
Opis predmeta nabave;
Zahtjevi za sudionika nabave;
Postupak ocjenjivanja sudionika;
Nacrt ugovora;
2) izrađuje dokumentaciju o nabavi;
3) priprema i javno objavljuje obavijesti o nabavi, dokumentaciju o nabavi, nacrte ugovora;
4) provjerava potrebnu dokumentaciju za postupak nabave;
5) pruža organizacijsku i tehničku podršku radu povjerenstava za nabavu;
6) prati dobavljače (izvođače, izvođače) i naručitelje u području nabave.
3.1.3. U okviru radne funkcije iz podtočke 3. točke 2.1. ovog opisa poslova:
1) prikuplja i analizira zaprimljene prijave;
2) osigurava organizacijsku i tehničku podršku radu povjerenstava za nabavu;
3) obrađuje prijave, provjerava bankovne garancije, ocjenjuje rezultate i sažima postupak nabave;
4) priprema zapisnike sa sjednica povjerenstava za nabavu na temelju odluka članova povjerenstva za nabavu;
5) provodi javno objavljivanje dobivenih rezultata;
7) provjerava potrebnu dokumentaciju za sklapanje ugovora;
8) provodi postupke sklapanja ugovora s dobavljačima (izvođačima, izvođačima);
9) vrši javno objavljivanje izvješća, podataka o neispunjenju ugovora, sankcijama, izmjenama ili raskidu ugovora, osim podataka koji predstavljaju državnu tajnu;
10) izrađuje dokument o prihvaćanju rezultata pojedine faze izvršenja ugovora;
11) organizira:
Plaćanje za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora;
Provođenje isplate novčanih iznosa po bankovnoj garanciji u propisanim slučajevima;
Povrat sredstava unesenih kao osiguranje za izvršenje zahtjeva ili osiguranje za izvršenje ugovora.
3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.
3.1.5. ……… (ostale dužnosti)
3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, stručnjak za nabavu mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:
1) čuvati povjerljivost podataka;
2) pridržavati se etike poslovnog komuniciranja;
3) zauzeti aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;
4) ne otkrivati materijale radnog istraživanja;
5) ne stvaraju konfliktne situacije na poslu;
6) ne čini radnje kojima se omalovažava profesija i ugled kolega;
7) spriječiti klevete i širenje informacija koje diskreditiraju druge organizacije i kolege.
3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)
4. Prava
Stručnjak za nabavu ima pravo:
4.1. Sudjelovati u raspravama o nacrtima odluka uprave organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.
4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.
4.3. Zatražiti, u ime neposrednog nadređenog, i primiti od drugih zaposlenika organizacije potrebne informacije i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.
4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka uprave koje se odnose na funkciju koju obnaša, s aktima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu te kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.
4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.
4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.
4.7. ……… (ostala prava)
5. Odgovornost
5.1. Stručnjak za nabavu odgovoran je za:
Za neuredno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radno zakonodavstvo Ruska Federacija, zakonodavstvo u području nabave;
Za prekršaje i zločine počinjene tijekom svojih radnih aktivnosti - na način utvrđen važećim upravnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)
6. Završne odredbe
6.1. Ovaj opis posla razvijen je na temelju Profesionalni standard" ", odobren Naredbom Ministarstva rada i socijalna zaštita Ruska Federacija od 10. rujna 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti lokalnih propisa organizacije)
6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu).
Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac na drugi način)
6.3. ……… (ostale završne odredbe).
Danas, stupanjem na snagu Zakona o ugovornom sustavu (Zakon br. 44-FZ), područje državne nabave postalo je vrlo popularno i privlači sve više ljudi. Među njima ima onih koji tek biraju specijalizaciju, ima ljudi koji, već imajući iza sebe iskustvo u nekom drugom području, radikalno mijenjaju profesiju, u nadi da će postići odlične rezultate. Vrlo često biramo profesiju na temelju nje vanjski znakovi i atributi temeljeni na stereotipima. Pri određivanju svoje buduće specijalizacije ljudi upadaju u zamku svojih ideja koje nemaju veze sa stvarnošću. Situacija s takvom profesijom kao što je stručnjak za državnu nabavu nije drugačija. O poželjnim osobnim kvalitetama ugovornog zaposlenika već je bilo riječi u članku. Svrha ovog članka je ukratko govoriti o značajkama rada i funkcionalnosti voditelja ugovora u javnoj nabavi na strani naručitelja.
Tko je voditelj ugovora?
Zakonom o ugovornom sustavu uveden je pojam ugovornog upravitelja. Informacije i pompa na ovu temu u medijima i osobnoj komunikaciji stvaraju dojam da je ugovorni menadžer visoko plaćen položaj, rad u državnoj nabavi nije težak, vrlo prestižan, a ovu temu možete razumjeti vrlo brzo. Kako sve zapravo ide?
Državna nabava je složeno područje
Ne postoji čak ni takva profesija kao što je ugovorni menadžer Imenik kvalifikacija pozicije. Stoga voditelj ugovora u radna knjižica neće biti unosa s tako lijepom frazom. Radno mjesto će se zvati kako god želite: specijalist, računovođa, inženjer, pravnik, ekonomist, ali ne voditelj ugovora. Zanimljivo je da su trenutno najveći dio onih djelatnika koji su uključeni u javnu nabavu na strani naručitelja zapravo ljudi srodnih profesija koji su dodatno opterećeni i imaju dodatne glavobolje. pri čemu dodatna funkcionalnost nije uvijek plaćeno.
Funkcionalnost voditelja ugovora
Unatoč činjenici da je sama državna nabava uvijek postojala, normativna baza na ovu temu mijenjao se nekoliko puta. Trenutno je na snazi Savezni zakon br. 44-FZ, čiji su zahtjevi ozbiljno promijenili funkcije, opterećenje i potrebne kvalifikacije voditelja ugovora na strani kupca i relevantnih stručnjaka na strani dobavljača. Opterećenje se povećalo i to jako puno.
Funkcionalnost stručnjaka za nabavu vrlo je važno pitanje koje mnogi (uključujući menadžere koji su odrasli u pravnom kaosu 1990-ih) ne razumiju u potpunosti. Djelomično se odgovor može naći u 4. dijelu članka 38. Saveznog zakona od 5. travnja 2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba” ( u daljnjem tekstu Zakon o ugovornom sustavu). Ispod je dugačak citat iz izvornog izvora za zainteresirane:
Članak 38. Služba po ugovoru
1. Kupci čiji ukupni godišnji obujam nabave prelazi sto milijuna rubalja stvaraju usluge po ugovoru (u ovom slučaju stvaranje posebne strukturne jedinice nije obavezno).
2. Ako kupčev ukupni godišnji obujam nabave ne prelazi sto milijuna rubalja, a kupac nema ugovornu uslugu, kupac imenuje izvršni, odgovoran za provedbu kupnje ili više kupnji, uključujući izvršenje svakog pojedinog ugovora (u daljnjem tekstu Voditelj ugovora).
3. Ugovorna služba djeluje u skladu s propisima (pravilnicima) izrađenim i odobrenim na temelju standardna odredba(propisi) koje donosi savezna vlast Izvršna moč o uređenju ugovornog sustava u području nabave.
4. Usluga po ugovoru, voditelj ugovora provodi sljedeće funkcije i ovlasti:
1) izrađuje plan nabave, priprema izmjene za uvrštavanje u plan nabave, stavlja plan nabave i izmjene istog u jedinstveni informacijski sustav;
2) izrađuje raspored, priprema izmjene za uvrštavanje u raspored, stavlja raspored i njegove izmjene u jedinstveni informacijski sustav;
3) provodi pripremu i postavljanje u jedinstveni informacijski sustav obavijesti o nabavi, dokumentacije o nabavi i nacrta ugovora, pripremu i slanje poziva za sudjelovanje u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača) na zatvorene načine;
4) osigurava provedbu nabave, uključujući sklapanje ugovora;
5) sudjeluje u razmatranju predmeta o žalbi na rezultate utvrđivanja dobavljača (izvođača, izvođača) i priprema materijale za provođenje reklamacijskih poslova;
6) organizirati, po potrebi, u fazi planiranja nabave, savjetovanja s dobavljačima (izvođačima, izvođačima) i sudjelovati u takvim savjetovanjima radi utvrđivanja stanja natjecateljsko okruženje na relevantnim tržištima za robu, radove, usluge, definicije najbolje tehnologije i druga rješenja za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba;
7) vrši i druge ovlasti utvrđene ovim saveznim zakonom.
5. Prilikom centralizacije nabave u skladu s dijelom 1. članka 26. ovog Saveznog zakona, ugovorna služba, voditelj ugovora obavlja ovlasti predviđene ovim Federalnim zakonom, a ne prenosi se na relevantno ovlašteno tijelo, ovlaštenu instituciju, koja vrši ovlasti identificirati dobavljače (izvođače, izvođače). U tom slučaju ugovorna služba i voditelj ugovora snose odgovornost u granicama ovlasti koje imaju.
6. Djelatnici ugovorne službe i voditelji ugovora moraju imati višu ili dodatnu stručnu spremu iz područja nabave.
Što se krije iza općih formulacija? Dosta obveznog rutinskog posla. Priprema dokumentacije, prikupljanje informacija, interakcija sa zaposlenicima, konzultacije s dobavljačima, postavljanje informacija na internet, mogući odlasci regulatornim tijelima i sudovima i ostalo.
Treba napomenuti da se državna nabava može formalno podijeliti u tri velika bloka:
- Planiranje
- Nabava
- Sklapanje, izvršenje, izmjena, raskid ugovora.
Ovo je vrlo gruba, ali ipak temeljna podjela Zakona o ugovornom sustavu. Postoje i druga područja, poput praćenja, revizije, kontrole, ali to se ili neizravno odnosi na ova tri bloka, ili nije izravno vezano uz Kupca.
Posao voditelja ugovora za svaku ustanovu ima specifičnosti. Počnimo s činjenicom da je za razumijevanje razlika bolje kupce grubo podijeliti u tri kategorije - velike, srednje i male te ih zasebno razmotriti.
Nešto nije u redu... O važnosti kriznih strategija
Sigurno se mnogi sjećaju televizijskog prijenosa, vrhunca...
