Profesija osobni asistent rukovoditelja: što je zanimljivo i obećavajuće u ovom poslu? Opis poslova pomoćnika ravnatelja

Pomoćnik upravitelja je pozicija koja je prisutna u kadrovskoj strukturi gotovo svakog ruskog velikog ili srednjeg poduzeća. Često se stručnjaci koji zauzimaju ovu poziciju smatraju tajnicima s vrlo ograničenim rasponom funkcija i odgovornosti. Ali to je potpuno neispravan pristup razumijevanju specifičnosti dotične pozicije. Pomoćnik upravitelja može imati najširi raspon ovlasti. Zahtjevi za njegove kvalifikacije i kompetencije mogu biti vrlo visoki. Koje su specifičnosti dotične pozicije? Koja su tipična prava i odgovornosti izvršnog pomoćnika u ruskoj tvrtki?

Specifičnosti položaja

Kakva je ovo pozicija - "pomoćnik upravitelja"? Koje su odgovornosti takvog zaposlenika? U većini slučajeva radno mjesto „pomoćnik voditelja“ odnosi se na tajnicu. U rijetkim slučajevima ova fraza označava mjesto zamjenika direktora - ali to je u pravilu tipično za male tvrtke. U više-manje velika poduzeća Odgovornosti osobnog asistenta upravitelja svode se uglavnom na tajničke funkcije. Koji točno? Prije svega, to je uredski rad, rad s korespondencijom, rješavanje problema vezanih uz organiziranje raznih sastanaka i drugih događaja u koje je izravno uključen šef tvrtke. Dužnosti tajnice (pomoćnika) upravitelja također gotovo uvijek uključuju odgovaranje na telefonske pozive u uredu.

U nekim slučajevima, odgovarajući položaj se razlikuje u nekoliko tipova. Dakle, tajnice koje prvenstveno obavljaju tehnički rad- primanje telefonskih poziva, obrada korespondencije i sl. nazivaju se referenti. S druge strane, oni stručnjaci koji su odgovorni za organizaciju događaja i uredski rad nazivaju se voditelji ureda. Postoji stajalište da se za položaj kao što je pomoćnik upravitelja pretpostavlja da su odgovornosti i ovlasti šire u usporedbi s tipičnim tajničkim. Konkretno, to se može izraziti u potrebi za osobnom prisutnošću na događajima u kojima upravitelj sudjeluje - korporativne zabave, poslovni pregovori, praznici. U ovom slučaju, pomoćnik može biti odgovoran za prezentacije koje je pripremio upravitelj ili za komponentu imidža sudjelovanja njegovog šefa u događaju. Može se primijetiti da je u radnim knjižicama radno mjesto pomoćnika rukovoditelja najčešće označeno kao “tajnik”.

Uvjeti za pomoćnika voditelja

Razmotrimo takav aspekt kao tipične zahtjeve za kandidate za poziciju "pomoćnika upravitelja". Dužnosti za koje se očekuje da će ih obavljati zaposlenik na relevantnom položaju zahtijevaju određene vještine i kvalifikacije. Njihov specifični popis uvelike je određen specifičnostima poslova tajnika. Dakle, ako će aktivnosti pomoćnika upravitelja prvenstveno odgovarati položaju nadzornika, tada zahtjevi u ovom slučaju neće biti tako strogi: srednje obrazovanje, minimalno radno iskustvo, osnovne vještine rada s računalom i uredskom opremom. S druge strane, ako nadležnost pomoćnika upravitelja uključuje neke upravljačke funkcije, tada će popis zahtjeva u ovom slučaju biti veći, a Odgovornosti na poslu pretpostaviti viši stupanj stručne spreme kandidata za mjesto tajnika.

Tipičan skup vještina koje izvršni asistent treba imati u većini slučajeva je: poznavanje uobičajenih stranih jezika, poznavanje popularnih računalni programi za rad s dokumentima, slikama, prezentacijama. Važan aspekt kvalifikacijskih zahtjeva za izvršnog pomoćnika su osobne kvalitete. Tu spadaju uljudnost, pažljivost, dobra volja, odgovornost i spremnost na rješavanje novih problema. Poželjna dobna granica kandidata za mjesto pomoćnika menadžera u mnogim je organizacijama 18-35 godina. Ali, naravno, postoje poduzeća koja posebno cijene iskustvo zaposlenika, pa stoga rado zapošljavaju puno starije ljude.

Mnoge tvrtke, istovremeno, radije zapošljavaju stručnjake bez puno iskustva za posao koji uključuje obavljanje funkcija tipičnih za pomoćnika upravitelja. To može biti posljedica specifičnosti segmenta poslovanja u kojem tvrtka posluje. U nekim je slučajevima bolje osposobiti zaposlenika za rad u tvrtki koja je, relativno govoreći, otvorila prvu rusku proizvodnju mikroprocesora za pametne telefone i tablete, od nule, s uranjanjem u sve potrebne nijanse takvog visokotehnološkog segmenta poslovanja , nego pokušati objasniti iskusnoj osobi da stare metode rješavanja zadataka u nekim slučajevima ne rade.

Glavne odgovornosti

Razmotrimo detaljnije odgovornosti koje karakteriziraju takav položaj kao pomoćnik upravitelja. Gore smo primijetili da se one uglavnom svode na tajničke funkcije. Ali nije uvijek tako. Nerijetko se događa da pomoćnik čelnika tvrtke, pogotovo kada je u pitanju velika organizacija, uključen je u donošenje ključnih odluka o upravljanju. Može pratiti pregovore u kojima šef sudjeluje – i to ne samo u tehničkom smislu, već se i uključiti u odgovarajuće dijaloge, izraziti mišljenja i savjete.

U brojnim slučajevima, menadžer može delegirati neke od svojih funkcija svom pomoćniku - na primjer, u smislu informiranja tima poduzeća o svim značajnim upravljačke odluke. Naravno, zaposlenik na dotičnom radnom mjestu često obavlja poslove vezane uz osiguranje udobnosti šefovih aktivnosti – u smislu osiguravanja optimalne mikroklime u njegovom uredu uvijek postoji, da tako kažem, svježi čaj, tako da je glavni oprema koju koristi upravitelj radi stabilno.

Način rada

Dakle, sada znamo koje su radne obveze koje karakteriziraju takvu poziciju kao pomoćnik upravitelja. Naš sljedeći zadatak je proučiti specifičnosti rasporeda rada zaposlenika na odgovarajućoj poziciji. Naravno, u općem slučaju asistent svoje poslove obavlja prema rasporedu utvrđenom Zakonom o radu, odnosno u okviru 8-satnog radnog dana, 5 dana u tjednu. Ali u praksi su moguća značajna odstupanja od odgovarajućeg režima. Slični scenariji mogu biti tipični za poziciju kao što je izvršni pomoćnik s dodatnim odgovornostima.

Činjenica je da stručnjak koji radi na ovoj poziciji može biti uključen ne samo u poslove svoje tvrtke, već iu rješavanje problema koji nisu izravno povezani s internim korporativnim aktivnostima. Tako se asistent s odgovarajućim ovlastima može poslati na poslovna putovanja, seminare i konferencije. Zaposlenik također može obavljati određene posredničke odgovornosti između svog nadređenog i menadžera koji rade u drugim organizacijama - na primjer, u pogledu tijeka dokumenata ili provedbe zajedničkih projekata. Raspored rada za rješavanje takvih problema, naravno, može biti daleko od onoga što je predviđeno Zakonom o radu. Zapravo, postaje nepravilan, često duži od standardnih 8 sati.

Pogledajmo kako bi mogao izgledati opis posla pomoćnika upravitelja. Struktura relevantnog dokumenta, u pravilu, počinje općim odredbama. Mogu značiti da pomoćnik upravitelja pripada kategoriji stručnjaka. Dakle, već na razini lokalnog izvora prava trgovačko društvo može evidentirati činjenicu da osoba na radnom mjestu nije rukovoditelj (nije zamjenik direktora). Najvjerojatnije - tajnica ili, na primjer, osobni pomoćnik menadžera s dodatnim odgovornostima.

Opis poslova asistenta: opće odredbe

U " Opće odredbe» opis posla također može sadržavati jezik koji odražava kvalifikacijski zahtjevi specijalistu. Na primjer, ono što bi trebao imati pomoćnik upravitelja stručno obrazovanje i nešto radnog iskustva. Ponekad se u istom dijelu opisa posla navodi područje poslovanja u kojem je poželjno da osoba ima iskustvo u obavljanju poslova.

“Opće odredbe” određuju ključne kompetencije zaposlenika. Mogu se izraziti u zahtjevima za poznavanjem strukture upravljanja poduzećem, internih i vanjska politika poduzeće koje zapošljava, načela komunikacije poduzeća s nadležnim tijelima i drugim organizacijama, standardi koji karakteriziraju uredsko poslovanje, pravila poslovne komunikacije, kao i interni pravilnik o radu u poduzeću.

Radne obveze asistenta

Sljedeći ključni odjeljak uputa je “Odgovornosti na poslu.” Koje su njegove specifičnosti? Ovaj odjeljak uglavnom bilježi funkcionalne odgovornosti pomoćnika upravitelja. To mogu biti: planiranje šefova radnog dana (u smislu sastanaka, poziva, intervjua), organiziranje tehnička podrška rad voditelja (u smislu naručivanja prijevoza, organiziranja poslovni sastanci), sudjelovanje u poslovnim putovanjima, poslovnim pregovorima, vođenje zapisnika i drugih dokumenata, osiguranje interakcije menadžera poduzeća s drugim strukturama poduzeća, održavanje komunikacije s državnim tijelima.

Prava pomoćnika

Opis posla uvijek uključuje prava koja ima pomoćnik upravitelja. Odgovornosti predviđene specifičnostima pozicije uvijek su dopunjene odgovarajućim preferencijama. Dakle, koja prava ima zaposlenik na dotičnom radnom mjestu? Zanimljivo je da su odgovornosti pomoćnika voditelja poduzeća prilično povezane s njima. Na primjer, pravo na potpisivanje i indosiranje određenih dokumenata nastaje u vezi s potrebom povremenog rada s takvim izvorima. Primjer još jednog prava zaposlenika na odgovarajućem položaju je da zatraži od neposrednog rukovodstva, kao i od drugih stručnjaka tvrtke, potrebne informacije za uključivanje u dokumente. Pomoćnik upravitelja također ima pravo zahtijevati od šefa da osigura ugodne radne uvjete. Posao osobe može uključivati ​​povremeno slanje i primanje dokumenata – a ti se postupci moraju provoditi kroz različite tehnička sredstva. Tajnik ima pravo očekivati ​​puni pristup takvima.

Odgovornost pomoćnika

Dakle, proučili smo koje su odgovornosti pomoćnika upravitelja, kao i raspon njegovih prava. Ali u većini opisa poslova za stručnjake dotičnog profila postoji još jedan odjeljak - "Odgovornost". Koja formulacija može biti prisutna u njemu? Pomoćnik upravitelja najčešće je odgovoran za: nepravilno obavljanje dužnosti predviđenih predmetnim uputama, ali u granicama propisanim Zakonom o radu Ruske Federacije; kaznena djela koja je počinio u obavljanju svoje djelatnosti – opet unutar ograničenja rusko zakonodavstvo; za nanošenje štete poduzeću - u granicama propisanim Pravilnikom o radu, Građanski zakonici Ruska Federacija i drugi izvori prava.

Sažetak

Dakle, proučili smo specifičnosti takve pozicije kao pomoćnik upravitelja, odgovornosti i zahtjeve koji karakteriziraju ovu poziciju u kadrovskoj strukturi poduzeća. Stručnjak koji obavlja odgovarajuće poslove najčešće obavlja tajničke poslove, ali može imati znatno šire ovlasti. U rijetkim slučajevima, koncept "pomoćnika upravitelja" odgovara poziciji zamjenika direktora, ali to je tipično uglavnom za mala poduzeća.

U “klasičnom” tumačenju izraza “pomoćnik voditelja”, rad osobe na odgovarajućoj poziciji može biti blizak funkcijama pomoćnika, službenika ili, na primjer, voditelja ureda. U radna knjižica pomoćnik upravitelja najvjerojatnije će biti napisan kao "tajnik" ili "pomoćnik", iako mnogo toga, naravno, ovisi o korporativnim standardima usvojenim u određenoj organizaciji.

Potreba za pozivanjem stručnjaka dotičnog profila na rad karakterizira aktivnosti većine menadžera Ruska poduzeća. Učinkovit rad vrhunskog menadžera ovisi o tome koliko će njegov pomoćnik riješiti njegove probleme - naizgled sekundarne s gledišta praktičnog upravljanja poduzećem, ali zapravo izuzetno značajne za organizaciju. Posao tajnice najvažniji je u komunikacijskoj strukturi tima na čijem je čelu voditelj tvrtke.

Imajte na umu da mnoge tvrtke prakticiraju imenovanje nekoliko pomoćnika direktora odjednom. Međutim, status i ovlasti svakog od njih mogu se razlikovati. Jedan stručnjak može biti odgovoran za tajničke funkcije, drugi može biti voditelj ureda, a treći može pratiti voditelja na događajima. U isto vrijeme, HR menadžeri mogu prakticirati zamjenjivost zaposlenika unutar relevantnih područja djelovanja.

Na Generalni direktor Tvrtka ima puno obaveza. Kako se organizacija razvija, ovaj raspon odgovornosti se širi. Puno je “prometa” na koje menadžer mora trošiti vrijeme umjesto da rješava probleme usmjerene izravno na razvoj poduzeća. To smanjuje učinkovitost stručnjaka. Neki poslovi koji ne zahtijevaju visoke kvalifikacije mogu se delegirati pomoćniku glavnog direktora.

Položaj pomoćnika generalnog direktora: glavne karakteristike

Teško je definirati mjesto pomoćnika generalnog direktora. Činjenica je da se opseg odgovornosti ovog stručnjaka određuje na temelju potreba glavnog direktora. Aktivnosti zaposlenika mogu biti usmjerene na jedan aspekt. Pogledajmo pozicije na kojima asistenti rade u praksi:

• Službenik. Ovaj stručnjak je odgovoran za rad s dokumentacijom. Njegovo područje odgovornosti uključuje pozive i razne dnevne zadatke.
• Osobni pomoćnik. Specijalizirana je za organizaciju radnog dana direktora, poslovnih sastanaka i konferencija. Specijalist također prati upravitelja na poslovnim putovanjima.
• Zamjenik generalnog direktora. Zaposlenik ima pravo odlučivati ​​o ograničenom krugu pitanja.

U pravilu, u stvarnosti, asistent kombinira funkcije nekoliko stručnjaka. U velike tvrtke generalni direktor može imati dva pomoćnika. Na primjer, jedan organizira radno vrijeme voditelj, a drugi se bavi papirologijom.

Asistent spada u kategoriju menadžera. Izravno odgovara glavnom izvršnom direktoru. Zahtjevi koji se obično postavljaju zaposleniku:

• Visoko obrazovanje u relevantnom području (na primjer, pravni).
• Tri godine radnog iskustva.

Ostali zaposlenici u pravilu odgovaraju pomoćniku glavnog direktora. Ima široke ovlasti: od prava izdavanja naloga do nadzora nad radom raznih odjela.

VAŽNO! Imenovanje pomoćnika nije nimalo pretjerano. Ova mjera omogućuje menadžeru da se usredotoči na rješavanje problema koji zahtijevaju visoku profesionalnost i kreativnost. “Promet” je delegiran pomoćniku. Time se značajno povećava učinkovitost i direktora i same tvrtke.

Pravna regulativa

Reguliraju se poslovi pomoćnika glavnog ravnatelja propisi:

• Metodološke preporuke.
• Čarter.
• Ugovor o radu.
• Po nalogu vođe.
• Opis posla.

Koje su odgovornosti pomoćnika generalnog direktora?

Odgovornosti pomoćnika generalnog direktora razlikuju se ovisno o veličini poduzeća. U mala poduzeća zaposlenici su uključeni u praćenje rada kurira, voditelja i održavanje uredskih aktivnosti. U velikim organizacijama CEO obično ima dva pomoćnika. Jedan osobni asistent organizira radni dan upravitelja, drugi se brine o svim ostalim poslovima. Popis specijalističkih odgovornosti može značajno varirati. U svakom slučaju, odgovornosti moraju biti navedene u opisu posla. Pogledajmo ogledni popis:

• Organizacija pregovora, uključujući telefonski.
• Prijem korespondencije.
• Organizacija sastanaka i sastanaka: priprema pratećih materijala, praćenje poštivanja propisa, sastavljanje zapisnika, stenografija.
• Nadzor nad izvršavanjem uputa glavnog direktora.
• Predaja papira upravitelju na potpis.
• Prijem posjetitelja generalnog direktora.
• Organiziranje poslovnih putovanja (na primjer, rezervacija soba, naručivanje karata).
• Sigurnost učinkovit rad Generalni direktor.
• Izrada plana radnog dana.
• Informacijska podrška generalnom direktoru.
• Sudjelovanje na sastancima i poslovnim sastancima.
• Organizacija poslovnih sastanaka.
• Organizacija prezentacija.
• Izrada izvještaja o troškovima.
• Izvršenje osobnih naloga.
• Izrada baza podataka, virtualnih prezentacija korištenjem osobnog računala.

Pomoćnik je osoba najbliža direktoru. Često njegov radni dan nije normiran. Zaposlenik rješava najrazličitije probleme, stoga mora imati odgovarajuće osobne kvalitete.

Prava zaposlenika

Pomoćnik generalnog direktora ima sljedeća prava:

• Upoznavanje s projektima i odlukama voditelja vezano za aktivnosti asistenta.
• Pravo na dobivanje potrebnih informacija.
• Pravo odlučivanja u okviru službenih ovlasti.

Pomoćniku glavnog direktora mogu se dati veće ovlasti. Na primjer, zaposlenik može imati pravo potpisivanja dokumenata.

Odgovornosti dodijeljene asistentu

Odgovornosti dodijeljene pomoćniku moraju biti navedene u opisu posla. Zaposlenik je odgovoran u sljedećim slučajevima:

• Nepoštivanje uputa za posao.
• Radnje koje krše zakone Ruske Federacije.
• Uzrokovanje štete.

Ako je pomoćnik počinio prekršaj, provodi se istraga prije izricanja odgovornosti. Potrebno je utvrditi stupanj krivnje. U istrazi sudjeluju ključni zaposlenici tvrtke. Na temelju njegovih rezultata sastavlja se dokument. Ovisno o stupnju krivnje, zaposleniku se može izreći i kazna. Pomoćnik također može dobiti otkaz.

Koje se osobne kvalitete traže od asistenta?

Osobni asistent ima širok raspon zadataka. Neki stručnjaci rade u jednom području, ali to se ne odnosi na pomoćnika. Od njega se traži da obavlja više zadataka i bude svestran. Razmotrimo osobne kvalitete koje mora imati pomoćnik glavnog direktora:

• Proaktivnost, rad unaprijed.
• Sposobnost predviđanja daljnji razvoj situacije.
• Sprječavanje komplikacija.
• Svestranost.
• Prilagodba okruženju koje se brzo mijenja.
• Tečno poznavanje jednog ili više stranih jezika.
• Sposobnost rada s informacijskim tokovima.
• Sposobnost očuvanja povjerljivosti.
• Sposobnost sustavne analize situacije.
• Mogućnost ponude nekoliko rješenja odjednom.
• Srednje do napredne vještine rada s računalom.
• Poznavanje osnova upravljanja vremenom.
• Sposobnost koordinacije aktivnosti više zaposlenika.
• Diplomacija.
• Komunikativnost, sposobnost rješavanja konflikata.
• Operativni rad s velikim količinama informacija.
• Dobro pamćenje.
• Sposobnost određivanja prioriteta.

Asistent mora biti kompetentan i otporan na stres. Poželjno je poznavanje srodnih specijalnosti (primjerice, poznavanje osnova pravosuđa).

Kada CEO treba osobnog asistenta?

Pomoćnik se zapošljava ako je generalnom direktoru dodijeljen veliki popis odgovornosti. Čak i ako se menadžer nosi s postojećim zadacima, veliki dio "prometa" može usporiti rad. Pomoćnik je angažiran za obavljanje svakodnevnih poslova. U pravilu su ti zaposlenici pozvani u velike tvrtke. Izvršni direktori malih organizacija mogu sami obaviti sav posao.

POTVRĐUJEM:

________________________

[radno mjesto]

________________________

________________________

[Ime kompanije]

________________/[PUNO IME.]/

"____" ____________ 20__

OPIS POSLA

Pomočnik direktora

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se i uređuju ovlasti, funkcionalne i radne obveze, prava i odgovornosti pomoćnika ravnatelja [Naziv organizacije u rodnom padežu] (u daljnjem tekstu: Odgojno-obrazovna ustanova).

1.2. Pomoćnik ravnatelja spada u kategoriju rukovoditelja, imenuje se na dužnost i razrješuje s dužnosti na način utvrđen trenutnim radno zakonodavstvo nalog po nalogu [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja].

1.3. Pomoćnik ravnatelja odgovara neposredno [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja u dativu] Odgojno-obrazovne ustanove.

1.4. Na mjesto pomoćnika ravnatelja imenuje se osoba s višom stručnom spremom i radnim iskustvom u struci. profesionalna djelatnost najmanje 3 godine.

1.5. Pomoćnik direktora mora znati:

• zakona i drugih regulatornih pravnih akata Ruska Federacija o pitanjima obrazovanja i odgoja;
• prioritetna područja razvoja obrazovni sustav Ruska Federacija;
• osnovni podaci o razvoju obrazovanja u strane zemlje, teorija i metode upravljanja obrazovnim sustavima;
• lokalni propisi ustanove;
• osnove građanskog, upravnog, radnog, proračunskog, gospodarskog zakonodavstva u smislu regulacije djelatnosti odgojno-obrazovnih ustanova i njihovih strukturne podjele;
• osnove menadžmenta, upravljanje osobljem, upravljanje projektima;
• lokalni propisi obrazovna ustanova;
• zahtjevi za rad na osobnim računalima i drugim elektroničkim digitalnim uređajima;
• organizacija uredskog rada;
• pravila zaštite na radu i zaštite od požara.

1.6. Pomoćnik ravnatelja u svom radu rukovodi se:

• lokalne akte i organizacijske i upravne akte Odgojno-obrazovne ustanove;
• interni pravilnik o radu;
• pravila zaštite na radu i sigurnosti, osiguravanje industrijskih sanitarnih uvjeta i zaštite od požara;
• ovaj opis posla.

1.7. Za vrijeme privremene odsutnosti pomoćnika ravnatelja, njegove poslove dodjeljuje [naziv zamjenika], koji se imenuje na propisani način, stječe odgovarajuća prava i odgovara za neizvršavanje ili neuredno obavljanje povjerenih poslova. njemu u vezi sa zamjenom.

2. Obveze na poslu

Pomoćnik ravnatelja obavlja sljedeće poslove:

2.1. Obavlja poslove potpore radu ravnatelja.

2.2. Pruža podršku za interakciju ravnatelja s predstavnicima vlasti Izvršna moč i voditelji organizacija, njegova telefonski razgovori, koordinira raspored sastanaka i predstavljanja pročelnika na raznim sastancima, sjednicama, konferencijama i seminarima, uzimajući u obzir njegove ovlasti, daje mu potrebne podatke za zastupanje u izvršnim tijelima i drugim organizacijama.

2.3. U granicama dobivenih ovlasti koordinira rad ustrojstvenih odjela obrazovne ustanove i rukovodi podređenim izvođačima.

2.4. Vodi poslovnu korespondenciju s organizacijama.

2.5. Prima potrebne informacije za ravnatelja od strukturnih odjela obrazovne ustanove, poziva na prijem zaposlenika u njegovo ime.

2.6. Prima i prenosi telefonske poruke, snima poruke i dostavlja ih primateljima.

2.7. Obavlja poslove na pripremi sastanaka i konferencija koje održava ravnatelj.

2.8. Obavlja uredske poslove, prima dopise upućene ravnatelju, sistematizira ih i izvješćuje ga o rezultatima provedbe donesenih odluka.

2.9. Prenosi dokumente strukturnim odjelima obrazovne ustanove određenim izvođačima za korištenje u njihovom radu ili izvršenju i pripremi odgovora i prijedloga za njihovu provedbu, prati vremenski raspored izvršenja naloga.

2.10. Organizira doček posjetitelja, omogućuje promptno razmatranje njihovih prijedloga i zahtjeva.

2.11. U granicama dobivenih prava zastupa ravnatelje u drugim organizacijama.

U slučaju službene potrebe, pomoćnik ravnatelja može biti uključen u obavljanje svojih službenih dužnosti prekovremeno, na način propisan odredbama saveznog radnog zakonodavstva.

3. Prava

Pomoćnik ravnatelja ima pravo:

3.1. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja uključenih u njegovu funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti provedbu proizvodnih zadataka, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka od strane njemu podređenih službi.

3.3. Zatraži i primi potrebne materijale te dokumente koji se odnose na pitanja njegove djelatnosti, podređenih službi i odjela.

3.4. Surađuje s drugim poduzećima, organizacijama i institucijama o proizvodnji i drugim pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.5. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

3.6. Ostvarivati ​​druga utvrđena prava Zakon o radu RF i drugi zakonodavni akti RF.

4. Odgovornost i ocjena rada

4.1. Pomoćnik ravnatelja snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kaznenu) odgovornost za:

4.1.1. Neizvršavanje ili nepravilno izvršavanje službenih uputa neposrednog rukovoditelja.

4.1.2. Kvar ili nepravilna izvedba vašeg radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.

4.1.3. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.

4.2. Ocjenu rada pomoćnika ravnatelja provodi:

4.2.1. Od strane neposrednog rukovoditelja - redovito, tijekom svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenika.

4.2.2. Komisija za certifikaciju poduzeća - periodično, a najmanje jednom u dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.

4.3. Osnovno mjerilo za ocjenu rada pomoćnika ravnatelja je kvaliteta, cjelovitost i pravodobnost obavljanja poslova predviđenih ovim uputama.

5. Uvjeti rada

5.1. Raspored rada pomoćnika ravnatelja utvrđuje se sukladno pravilniku o unutarnjem radu utvrđenom u Odgojno-obrazovnoj ustanovi.

5.2. Zbog operativnih potreba pomoćnik ravnatelja dužan je odlaziti na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Rješavanje operativnih pitanja u vezi opskrbe proizvodne djelatnosti Pomoćniku ravnatelja može se osigurati službeno vozilo.

6. Pravo potpisa

6.1. Pomoćniku ravnatelja ovim opisom poslova daje se pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih akata o pitanjima iz njegove nadležnosti, radi osiguranja obavljanja poslova.

Pročitao sam upute ____/____________/ “__” _______ 20__

"Mliječni proizvodi"

proizvodi"

OPIS POSLA ODOBRIO SAM

21.05.2009 _ № _7__ direktor tvrtke

(datum) (broj) (pozicija menadžera)

Puškov

Moskva (potpis) (prijepis potpisa)

21.05.2009

Pomoćnik upravitelja

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Pomoćnik upravitelja spada u kategoriju specijalista.

1.2. Pomoćnik voditelja postavlja se na radno mjesto koje obavlja organizacijsko-tehničku podršku administrativno-administrativnim poslovima voditelja, obavlja uredske poslove i organizira prijem posjetitelja.

1.3. Odluku o imenovanju na mjesto pomoćnika ravnatelja i o razrješenju s dužnosti donosi generalni direktor.

1.4. Na mjesto pomoćnika direktora imenuje se osoba s višom stručnom spremom i najmanje dvije godine iskustva na poslovima voditelja poduzeća.

1.5. Pomoćnik upravitelja u svojim aktivnostima rukovodi se:

– zakonodavni i regulatorni pravni akti o organizaciji uredskog rada;

– statut organizacije, lokalni propisi, regulatorni i administrativni dokumenti koje izdaje voditelj organizacije;

1.6. Pomoćnik upravitelja mora znati:

– rješenja, naredbe, naredbe i propisi koji se odnose na djelatnost organizacije i vođenje evidencije;

– struktura i vodstvo organizacije;

– organizacija uredskog rada;

– način evidentiranja i obrade dokumenata;

– arhivski rad;

– norme za jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije;

– pravila tipkanja poslovna pisma korištenje standardnih obrazaca;

2.13. Organizira prijem posjetitelja, olakšava razmatranje zahtjeva i prijedloga zaposlenika.

2.14. Formira spise prema odobrenoj nomenklaturi, brine o njihovoj sigurnosti i predaje ih arhivu u utvrđenom roku.

Pomoćnik voditelja ima pravo:

3.1. Podnijeti prijedloge za unapređenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje čelniku poduzeća.

3.2. Upoznajte se s dokumentima koji definiraju njegova prava i odgovornosti za njegovo radno mjesto.

3.3. Primati od voditelja strukturnih odjela, stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih zadataka.

3.4. Zahtijevati od uprave pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

4. ODGOVORNOST

Pomoćnik voditelja je odgovoran za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova, u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti, u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za izazivanje materijalna šteta u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis poslova izrađen je u skladu s nalogom glavnog direktora od 1. travnja 2009. br. 15.

Voditelj odjela za ljudske resurse______ Kuročkina _

(nadglednik kadrovska služba) (potpis) (dešifriranje potpisa )

21.05.2009

Uz ovaj opis posla

upoznati Dobio sam jedan primjerak i

Obvezujem se držati ga u radu

Kaštanova

(potpis) (dešifriranje potpisa)

21.05.2009

Šef pravnog odjela odjelu Švecova _

(upravitelj, indosman) (potpis) (prijepis potpisa)

21.05.2009

____________________________ __________ ________________

(službenik pravne službe) (potpis) (prijepis potpisa)