Bonusi za zaposlenike: pravila registracije. Ispravna formulacija bonusa zaposlenika: za što se zaposlenik može nagraditi? Popis razloga za plaćanje Postavite premiju za

Nagrađivanje zaposlenika za ono što je moguće – formulacija Osnove za bonuse mogu varirati ovisno o tome za što se bonus daje i koliko je bogata mašta uprave. Razmotrimo kako je reguliran postupak popravljanja teksta u nalogu bonusa i koje je od njih bolje koristiti u određenim slučajevima.

Zašto se, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zaposleniku isplaćuje bonus?

Pravna norma koja definira što je bonus dio je 1. članka 129. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema njegovim odredbama bonus je isplata stimulativne ili poticajne naravi. Naziv takvog plaćanja može se promijeniti, ali je posebne namjene je spremljeno.

Važno je zapamtiti da Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje upravu organizacije na isplatu bonusa svojim zaposlenicima. Osnove za bonuse zaposlenika, postupak i vrijeme njegove provedbe, članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije odnosi se na nadležnost određene organizacije, koja ima pravo sve to odrediti svojim vlastitim interni dokumenti. Unatoč ovom "jazu" u radno zakonodavstvo, sustav bonusa djeluje gotovo posvuda, budući da je interes svakog zaposlenika za rezultate rada najbolje jamstvo ukupnog uspjeha organizacije.

U praksi se koristi nekoliko sustava bonusa. Najčešći u Rusiji su opći bonusi, kada se poticajna plaćanja isplaćuju gotovo svim zaposlenicima u nedostatku nedostataka u njihovom radu; iznos dodatne isplate može biti fiksan ili ovisan o plaći.

Fleksibilnija opcija temelji se na pažljivoj procjeni doprinosa svakog zaposlenika ukupni rezultat. Ovakvim pristupom ne mogu svi zaposlenici dobiti bonus, već samo oni najuspješniji koji su organizaciji donijeli maksimalnu korist. U tom slučaju veličina bonusa može čak znatno premašiti iznos plaće nagrađenog zaposlenika.

Glavna prednost individualnog sustava nagrađivanja je poticanje specifičnih kvaliteta zaposlenika, rezultat koji organizacija očekuje od svojih zaposlenika. Tu se najjasnije pokazuje stimulativnost ove vrste plaćanja, jer će i ostali zaposlenici nastojati što bolje obavljati svoje obveze, imajući pred sobom pravi primjer.

Uvjeti za dodjelu bonusa, primjeri formulacija

Uvjeti bonusa određuju se na temelju sheme poticaja zaposlenika uspostavljene u poduzeću. Prilikom primjene općeg bonusa, glavni uvjet je ispunjavanje određenih (često prosječnih) pokazatelja, završetak rada na vrijeme itd. Ako je plan rada uspješno izvršen, bonus se dodjeljuje općim nalogom na temelju rezultata mjesec, kvartal ili neko drugo razdoblje. Istodobno se utvrđuje popis zaposlenika koji su počinili bilo kakve prekršaje koji bi ih lišili bonusa.

Formulacija bonus naloga u takvim je slučajevima prilično monotona:

Ne znate svoja prava?

• “za uspješno izvršenje zadatka (plan, dodijeljene odgovornosti)”;
• "iza visoka kvaliteta posao završen";
• “za postizanje visokih rezultata u radu” i sl.

Kada se koristi pojedinačno orijentirani sustav Bonusi Isplata bonusa ne može biti određena vremenskim razdobljem, ali se može isplatiti za određene uspjehe. Sukladno tome, nalog za bonuse za jednog ili grupu zaposlenika sadržavat će točnu formulaciju postignuća:

• “za uspješno zastupanje interesa društva u pregovorima s naručiteljem i sklapanje posebno povoljnog ugovora”;
• “za izvršenje posebno teškog hitnog zadatka”;
• “za korištenje nestandardnog (kreativnog) pristupa rješavanju problema” itd.

Za što možete dati dodatni bonus?

Za poduzeće koje radi za budućnost važno je ne samo pravodobno izvršenje planirani pokazatelji, ali i potaknuti zaposlenike da profesionalni rast, poboljšanje imidža tvrtke, privlačenje više partnera u suradnju, jačanje svoje pozicije u odnosu na konkurenciju. Takvi ciljevi se mogu postići na razne načine, uključujući i kroz računovodstvo individualna postignuća zaposlenika, stimulirati koje sustav bonusa ima za cilj.

Uspješno sudjelovanje zaposlenika na raznim izložbama, natjecanjima i razvojnim programima ogroman je plus za imidž poduzeća. Sasvim je logično održavati razne natječaje s naknadnim financijskim poticajima unutar jednog poduzeća. Razumnim pristupom ekonomski učinak od povećanja vještina zaposlenika, poboljšanja kvalitete rada i koherentnosti tima bit će red veličine više od sredstava utrošenih na bonuse.

Formulacije za bonuse zaposlenika u ovom slučaju mogu jednostavno opisati postignuća zaposlenika, na primjer:

• “za sudjelovanje u natjecanju u stručnoj spremi”;
• “za predstavljanje društva na međunarodnom natjecanju”;
• “za pobjedu u natjecanju u maloj odbojci među zaposlenicima papirnice.”

Drugi način poboljšanja mikroklime u timu i povećanja odgovornosti za rezultate svakog zaposlenika je isplata pojedinačnih bonusa posvećenih značajnim datumima u životu zaposlenika (rođenje djeteta, brak, godišnjica itd.).

Značajan aspekt aktivnosti tvrtke je želja da zadrži kvalificirane i iskusne zaposlenike. Bonus za dugoročnu vjernost tvrtki uspješan rad u njemu, poticanje radničkih dinastija, stvaranje uvjeta za njihov nastanak – sve to ima veliki značaj.

Sadržaj naloga o dodjeli

Preuzmite narudžbenicu

Prilikom sastavljanja naloga o bonusima preporučuje se korištenje jedinstvenog obrasca T-11 (za bonuse za grupu zaposlenika - T-11a), odobrenog Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije „O odobrenju. ..” Broj 1 od 05.01.2004.

Uz standardne podatke o organizaciji, prilikom popunjavanja ovog obrasca upisuju se sljedeći podaci:

• inicijale i radno mjesto nagrađenog radnika;
• izbor riječi;
• naznaka vrste nagrade (novčani iznos, dar i sl.);
• osnova za izračun bonusa (prezentacija ili dopis voditelja strukturne jedinice).

Prilikom određivanja formulacije možete koristiti jednu od konstrukcija navedenih u našem članku ili smisliti vlastitu verziju. Vrijedno je zapamtiti da Zakon o radu Ruske Federacije ne nameće nikakve posebne zahtjeve za takav tekst, odlazak ovo pitanje prema odluci čelnika organizacije.

Kao što vidite, formulacije mogu biti različite i ovise samo o osnovama za bonuse i mišljenju uprave. Zakon ne postavlja nikakve zahtjeve za formulaciju - glavno je da iz teksta bude jasno za što se plaća premija.

Nagrada za HIA usmjerena je na stvaranje korporativna kultura vođenje, razvoj osobnog i timskog učinka. Propisi o plaćama zaposlenika SGChE JSC (P-11-04-2015) utvrđuju uvjete i pokazatelje bonusa za HIA, postupak obrade dokumenata za isplatu bonusa. Sadržaj:

• Bonus nalog: uzorak ispunjavanja, obrazac za preuzimanje
• Pravilnik o nagrađivanju zaposlenika
• Posebno važan zadatak
• Novčani poticaji za rad
• Dokumentacija o bonusima
• Karijera

Nalog o bonusima: ispunjavanje uzorka, obrazac za preuzimanje. Važan Primjer nacrta Naloga o financijskoj motivaciji (bonusi) za zaposlenike u poduzeću Složio: Odobrio: Predsjednik sindikalnog odbora OJSC Saturn direktor tvrtke JSC "Saturn" () ()

Karijera

Info

Odluku o bonusima donosi načelnik teritorijalnog odjela (u daljnjem tekstu načelnik): - u odnosu na zamjenike načelnika; - pomoćnik upravitelja; - u odnosu na šefove strukturne podjele teritorijalna uprava - na prijedlog zamjenika načelnika sukladno raspodjeli poslova; - u odnosu na ostale zaposlenike - na prijedlog voditelja odgovarajućih ustrojstvenih odjela teritorijalne uprave, dogovoren sa zamjenikom načelnika u skladu s raspodjelom odgovornosti. 2.4. Odluku o bonusima zaposlenicima, uključujući odluke o određenim iznosima bonusa, donosi upravitelj za određeno razdoblje bonusa i formalizira se nalogom teritorijalne uprave.

2.5.

Nagrada za posebno važan zadatak uzorak narudžbe

Bonusi se zaposlenicima poduzeća isplaćuju na temelju rezultata rada mjesečno u granicama fonda plaća odobrenog predračunom, u postotku od službena plaća, uključujući dodatke i dodatke. 3.2. Pojedinačni iznos bonusa zaposlenicima za postizanje pokazatelja navedenih u stavku.

2 prisutna

Važno

Rezervacije se utvrđuju bez ograničenja i utvrđuju se: - svakom zaposleniku na prijedlog voditelja odjela; - voditelju odjela na preporuku zamjenika voditelja poduzeća. 3.3. Bonus za posebno važan zadatak uzorak naloga Zaposlenici koji daju otkaz zbog po volji ili na inicijativu uprave, kojima su izrečene administrativne kazne i koji nisu osigurali pravodobno i kvalitetno izvršenje posla, ne podliježu bonusima. 3.4.

Rukovoditelj se nagrađuje ovisno o rezultatima rada, a na temelju analize podataka o učinkovitosti teritorijalne uprave. 2.12. Odluka o isplati bonusa upravitelju formalizira se na propisani način nalogom Agencije, koji potpisuje čelnik Agencije ili njegov zamjenik, u dogovoru s voditeljima strukturnih odjela Agencije.

III. Narudžba Jednokratno plaćanje prilikom korištenja plaćenog godišnjeg odmora 3.1. Prilikom odobravanja plaćenog godišnjeg odmora na temelju osobne prijave, radniku se jednom godišnje isplaćuje jednokratna naknada u visini dvije mjesečne plaće.

3.2. Za zaposlenike koji nisu primili jednokratnu isplatu iz stavka 3.1. ovog Pravilnika, isplata se vrši na kraju tekuće kalendarske godine na osobni zahtjev zaposlenika. IV.

Uzorak bonusa za izvršavanje posebno važnih i složenih zadataka

Dokumentacija o bonusima Kršenje internih radnih propisa:

• sustavno kašnjenje na posao, napuštanje radnog mjesta bez dobri razlozi do 3 sata: do tri prekršaja mjesečno - oduzimanje bonusa do 30%, više od tri prekršaja mjesečno - do 100%.
• neispunjavanje zadataka voditelja odjela i poslova: jednokratno - oduzimanje bonusa do 50% ponovljeno - do 100%;
• pojavljivanje na poslu u pijanom stanju - oduzimanje bonusa do 100%;
• izostanak s posla, izostanak s posla bez opravdanog razloga dulje od 3 sata. - oduzimanje bonusa do 100%.

Registrirano pri Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije 14. listopada 2011. Registracijski br. 22058 U skladu s Savezni zakon od 27. srpnja 2004. N 79-FZ “O državi državna služba Ruska Federacija"(Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2004, br. 31, čl.

3215; 2006, N 6, čl. 636; 2007, N 10, čl. 1151, N 16, čl. 1828; N 49, čl. 6070; 2008, N 13, čl. 1186; N 30 (dio 2), čl. 3616; N 52 (dio 1), čl. 6235; 2009, N 29, čl. 3597, čl. 3624; N 48, čl. 5719; N 51, čl. 6150, art. 6159; 2010, N 5, čl. 459; N 7, čl. 704; N 49, čl. 6413; N 51 (dio 3), čl. 6810; 2011, N 1, čl. 31), Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 25. srpnja 2006. N 763 „O plaćama saveznih državnih službenika” (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2006., N 31 (dio.

1), čl. 3459; N 38, čl. 3975; 2007, N 1 (1. dio), čl. 209; N 13; Umjetnost. 1530; N 14, čl. 1664; N20, art. 2390; N 23, čl.

Nagrada za ispunjavanje posebno važnih i složenih zadataka uzorak reda

Pretplatite se na naš kanal u Yandex.Zen! Pretplatite se na kanal Važno je zapamtiti da Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje upravu organizacije da isplaćuje bonuse svojim zaposlenicima. Članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije stavlja osnove za dodjelu bonusa zaposlenicima, postupak i vrijeme bonusa u nadležnost određene organizacije, koja ima pravo sve to odrediti svojim internim dokumentima.
Unatoč takvoj „praznini“ u radnom zakonodavstvu, sustav bonusa djeluje gotovo posvuda, jer je interes svakog zaposlenika za rezultate rada najbolje jamstvo ukupnog uspjeha organizacije. U praksi se koristi nekoliko sustava bonusa.

Davanje bonusa za vjernost tvrtki, dugogodišnji uspješan rad u njoj, poticanje radničkih dinastija, stvaranje uvjeta za njihov nastanak - sve je to od velike važnosti. Sadržaj naloga o nagradi Preuzmi obrazac naloga Prilikom sastavljanja naloga o nagradi preporuča se korištenje jedinstvenog obrasca T-11 (za bonuse grupe radnika - T-11a), odobrenog Uredbom Državni odbor za statistiku Ruske Federacije “O odobrenju...” br. 1 od 01.05.2004. Uz standardne podatke o organizaciji, prilikom popunjavanja ovog obrasca upisuju se sljedeći podaci:

• inicijale i radno mjesto nagrađenog radnika;
• izbor riječi;
• naznaka vrste nagrade (novčani iznos, dar i sl.)

Iznos mjesečnog dodatka na službenu plaću za rad s podacima koji predstavljaju državnu tajnu utvrđen je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. rujna 2006. br. 573 „O pružanju socijalne garancije građani koji su na trajnoj osnovi upućeni u državnu tajnu i zaposlenici ustrojstvenih jedinica za zaštitu državne tajne.” Visina mjesečnog postotka uvećanja službene plaće za rad s podacima koji imaju stupanj tajnosti »od posebnog značaja« iznosi 50 - 75 posto; stupanj tajnosti "strogo povjerljivo" - 30 - 50 posto; stupanj tajnosti "tajno" pri dobivanju pristupa s mjerama provjere je 10 - 15 posto, bez mjera provjere - 5 - 10 posto.

Formulacija bonus naloga u takvim je slučajevima prilično monotona:

• “za uspješno izvršenje zadatka (plan, dodijeljene odgovornosti)”;
• “za visoku kvalitetu obavljenog posla”;
• “za postizanje visokih rezultata u radu” i sl.

Pri korištenju individualno orijentiranog sustava bonusa, isplata bonusa ne može biti određena vremenskim razdobljem, ali se može isplatiti za određena postignuća. Sukladno tome, nalog za bonuse za jednog ili grupu zaposlenika sadržavat će točnu formulaciju postignuća:

• “za uspješno zastupanje interesa društva u pregovorima s naručiteljem i sklapanje posebno povoljnog ugovora”;
• “za izvršenje posebno teškog hitnog zadatka”;
• “za korištenje nestandardnog (kreativnog) pristupa rješavanju problema” itd.

U mnogim velike tvrtke radnici primaju plaću jednaku ili malo veću od minimalne plaće, a dobivaju i bonuse, a njihov iznos može znatno premašiti plaće. Takvi bonusi su mjesečni, a podaci o njima uključeni su u ugovor o radu. Ali osim toga, iz raznih razloga, poslodavac može svojim zaposlenicima dodijeliti jednokratne bonuse. Obično se takva sredstva prenose ako postoje uvjerljivi razlozi.

Nijanse dodjele nagrade

Standardni mjesečni bonusi su dio plaće, stoga su uključeni u sustav nagrađivanja temeljem čl. 135 TK. Dodatno, čelnik tvrtke može dodijeliti jednokratne bonuse prema čl. 191 TC, koji nisu uključeni u plaću. U pravilu se sredstva isplaćuju samo zaposlenicima koji su se na neki način istaknuli u radu, pa ih treba nagraditi.

Pravila i postupak prijenosa jednokratnih bonusa zaposlenicima moraju biti sadržani u internoj dokumentaciji poduzeća.

Kada se sredstva isplaćuju?

Jednokratni bonusi dodjeljuju se ako postoje uvjerljivi razlozi, pa se najčešće prenose u sljedećim situacijama:

• zaposlenik je povećao svoju produktivnost;
• zbog aktivan rad građanin povećao se broj kupaca u trgovini;
• proizvodni stručnjak ima povećanu konkurentnost ili kvalitetu stvorenih proizvoda;
• Bonusi se isplaćuju prije praznika ili raznih značajnih događaja u životu zaposlenika.

Odluku o dodjeli takvog plaćanja donosi samo šef poduzeća, stoga to nije njegova izravna odgovornost. Često se sredstva dodjeljuju zaposlenicima koji su zamijenili druge zaposlenike ili su izvršili radnje koje nisu predviđene njima opis posla, ili su bili uključeni u optimizaciju poslovnih procesa u tvrtki.

Koja je korist od plaćanja jednokratnih transfera?

Isplata jednokratnih nagrada smatra se isplativijom mjerom za poslodavce u odnosu na povećanje plaća zaposlenika. To je zbog sljedećih razloga:

• prijenos dodatnih bonusa provodi se tek nakon što je voditelj poduzeća donio odgovarajuću odluku, stoga, ako direktor odluči lišiti određenog stručnjaka ove isplate, tada je nemoguće osporiti takvu odluku;
• dopušteno je prijenos takvih sredstava ne unutar strogo utvrđenog vremenskog okvira, ali s određenim kašnjenjem;
• Rok za isplatu takvih sredstava nije strogo utvrđen, stoga kršenje rokova ne potpada pod čl. 136 TK;
• ako je potrebno, šef tvrtke može smanjiti platni spisak uskraćivanjem bonusa svim zaposlenicima.

Ali prijenos bonusa mora biti ekonomski opravdan. Stoga čelnik tvrtke mora unaprijed utvrditi razlog za naplatu tog iznosa. Najčešće se za to koriste ekonomski razlozi, predstavljeni povećanjem prihoda tvrtke ili početkom nekog blagdanskog događaja za tvrtku.

Uvjeti za isplatu sredstava

Obračunavanje jednokratnog bonusa moguće je samo ako su ispunjeni određeni uvjeti, koji su regulirani ne samo zakonom, već i internim lokalnim aktima poduzeća. Najčešće su osnovni uvjeti propisani u kolektivu ugovor o radu ili u pravilima o bonusima.

Ti glavni uvjeti uključuju:

• ako direktor odluči isplatiti sredstva zaposleniku iz zadržane dobiti organizacije, tada mora službeno donijeti takvu odluku, za što se održava skupština dioničara, sastavlja se protokol i odobrava odluka;
• Često interna dokumentacija tvrtke ukazuje na potrebu prijenosa bonusa zaposlenicima za radni staž ili kada se nova moderna oprema pusti u rad;
• ne postoji zahtjev da se u ugovoru o radu svakog zaposlenika navede veličina isplate paušalnog iznosa.

Ostali uvjeti ovise o odluci uprave tvrtke.

Koji su zahtjevi ispunjeni?

Prije isplate jednokratnog bonusa, direktor tvrtke mora uzeti u obzir neka ograničenja:

• ako poduzeće ima sindikat, tada se sve odredbe koje se odnose na bonuse moraju dogovoriti s njegovim članovima;
• dopušteno je povećati isplate, ali ih ne smanjiti ako su predviđene ugovorom o radu;
• Ako voditelj tvrtke odluči dodijeliti plaćanja zaposlenicima, tada računovođa organizacije mora sastaviti posebnu potvrdu, a voditelj izdaje službeni nalog.

Iznos dodatnih isplata može malo varirati za različite zaposlenike. Voditelj samostalno određuje koji će zaposlenik primiti određenu isplatu u određenom trenutku.

Koji su dokumenti u pripremi?

Odmor i jednokratni bonusi, kao i druge isplate zaposlenicima, moraju biti službeno evidentirani u dokumentaciji organizacije. Samo u tom slučaju bit će uzeti u obzir za porezne svrhe. Ako poslodavac iz raznih razloga radije plaća zaposlenicima jednokratne bonuse, mora pripremiti sljedeće dokumente:

• podaci o bonusima uključeni su u kolektivni ugovor o radu;
• na pojedinca ugovori o radu, sastavljen zasebno za svakog zaposlenika, unose se podaci o obračunu ovih bonusa;
• propisi o plaćama;
• propisi o bonusima koji sadrže informacije o mjesečnim bonusima;
• odredba o jednokratnim prijenosima, koji se mogu prenijeti za radni staž, platiti za godišnji odmor ili dodijeliti iz drugih razloga.

Samo uz pravilno izvršenje jednokratnih nagrada za blagdane ili druge značajne događaje možete ih iskoristiti za umanjivanje porezne osnovice za porez na dohodak.

Pravila za sastavljanje propisa o bonusima

Prije isplate jednokratnog bonusa, šef tvrtke mora pravilno formalizirati njegov obračun. U tu svrhu formira se odgovarajuća rezervacija bonusa. Odražava stvarnu praksu tvrtke u vezi s prijenosom bonusa zaposlenicima. Ovaj dokument sadrži sljedeće podatke:

• navedeno je da se dodatna sredstva zaposlenicima doznačuju samo kada se ostvare određeni ciljevi, primjerice povećanjem prodaje ili broja kupaca, nastupom blagdana ili pod drugim uvjetima;
• navedeni su kriteriji ocjenjivanja i uvjeti za izračun bonusa;
• naveden je iznos plaćanja;
• Navedeni su svi zaposlenici tvrtke koji mogu računati na ova sredstva za postizanje određenih ciljeva.

Veličina isplate može biti predstavljena fiksnim iznosom sredstava ili postotkom od plaće. Svaka tvrtka može koristiti svoje jedinstvene pokazatelje, uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti. Odredba može uključivati ​​druge uvjete ili informacije koji ovise o području u kojem tvrtka posluje, koliko zaposlenika zapošljava i što prosječna primanja zaposlenici.

Jednokratni bonusi dodjeljuju se samo na temelju pravilnika. Primjer takve odredbe nalazi se u nastavku.

Posljedice izrade propisa

Jednokratni proizvodni bonus u 6-NDFL odražava se samo kada je službeno registriran. Inače, plaćanje djeluje kao dar ako njegova veličina ne prelazi 4 tisuće rubalja.

Ako menadžer sastavi bonus klauzulu, tada ima obvezu isplatiti ta sredstva zaposlenicima tvrtke. Zaposlenici, ako je potrebno, mogu zahtijevati od upravitelja prijenos tog novca. Stoga se u dokumentu obično nalaze informacije koje omogućuju, ako je potrebno, uskraćivanje sredstava angažiranim stručnjacima.

Plaćaju li se premije osiguranja?

Porez se plaća na jednokratni bonus samo ako je ispravno obrađen. Premije osiguranja prenosi poslodavac iz tog iznosa, neovisno o tome da li je uključen u rashode pri obračunu poreza na dohodak. Dakle, poslodavac neće moći uštedjeti na tim doprinosima.

Ako građanin radi u dioničko društvo, tada osnivači imaju pravo prijenosa sredstava iz zadržane dobiti. U tom će slučaju morati održati skupštinu dioničara i također formalno donijeti odluku. Ovakav način prijenosa bonusa ne umanjuje oporezivu dobit poduzeća.

Pojam trinaeste plaće

U mnogim tvrtkama postoji takva stvar kao što je trinaesta plaća. Isplaćuje se na kraju godine kao stimulacija zaposlenicima ako postoje potrebna sredstva u fondu plaća. Riječ je o jednokratnoj isplati, budući da šef tvrtke ne može biti siguran da će na kraju godine u fondu ostati dovoljno novca da se trinaesta plaća doznači svim zaposlenicima poduzeća.

Zakon ne sadrži informacije o tome kako bi se ovaj bonus trebao ispravno prenijeti na angažirane stručnjake. Stoga ga menadžeri poduzeća plaćaju svojim zaposlenicima samo ako postoji želja i primjereno financijske mogućnosti. Računovođa tvrtke ne može izvršiti takvu isplatu kao mjesečnu plaću, pa je to samo dodatak na zaradu.

U mnogim je tvrtkama trinaesta plaća fiksna u internom regulatorna dokumentacija. Poslodavac određuje kada se točno sredstva doznačuju zaposlenicima, kao i koji je postupak isplate. Najčešće su te informacije uključene u pravila bonusa. Ako se takva isplata izda kao jednokratni bonus, tada šef tvrtke može samostalno odabrati zaposlenike na koje će se sredstva prenijeti.

Pravila za izdavanje naloga

Računovodstvo za jednokratne bonuse zahtijeva potrebu za njihovom ispravnom registracijom. Ako poslodavac odluči ta sredstva prenijeti na jednog ili više zaposlenika, tada to mora ispravno formalizirati izdavanjem odgovarajućeg naloga. Prilikom formiranja ovog dokumenta sljedeće točke se uzimaju u obzir:

• nalog sadrži informacije o tome kada i u kojem iznosu se bonus prenosi na određenog zaposlenika ili nekoliko zaposlenika poduzeća;
• ako postoje angažirani stručnjaci tvrtke koji nemaju pravo na isplate, onda jednostavno nisu uključeni u ovu narudžbu;
• ako zaposlenik koji ne prima bonus pokuša osporiti odluku uprave, zbog čega podnosi žalbu kod inspekcija rada, tada se upravitelj mora pozvati na sadržaj pravila o bonusima;
• nalog se izdaje na obrascu broj T-11, ako se sredstva isplaćuju samo jednom radniku koji se na bilo koji način istaknuo pred upravom društva;
• ako su plaćanja dodijeljena nekoliko zaposlenika poduzeća, odabire se obrazac br. T-11a.

Izravno u nalogu, šef tvrtke navodi razlog za ova jednokratna plaćanja. Navedena je šifra jednokratnog bonusa, a naznačeno je i kada će točno sredstva biti isplaćena zaposlenicima. Poslodavac samostalno odlučuje u kojem će obliku novac biti dodijeljen. Mogu se izdati u gotovini putem blagajne poduzeća. Ako zaposlenici poduzeća primaju svoje plaće na bankovni račun, bonusi se obično prebacuju na taj račun.

Naplaćuju li se porezi na plaćanja?

Jednokratne isplate bonusa regulirane su drugačije od redovnih poticajnih transfera. Ali od njih obavezna porez na dohodak plaća se ako su pravilno pripremljeni. Dodatno, s njih se prenose premije osiguranja.

Za ispravan obračun i plaćanje poreza na dohodak uzimaju se u obzir sljedeći zahtjevi:

• mogućnost prijenosa jednokratnih uplata predviđena je sadržajem internih akata društva;
• samo plaćanja koja su dodijeljena za bilo koju uslugu tvrtki, a nisu vezana za vikende ili druge događaje, primjenjuju se na računovodstvo;
• svi troškovi povezani s plaćanjem poreza svakako su evidentirani u knjigovodstvenim evidencijama poduzeća.

Porez na dohodak na jednokratnu nagradu plaća izravni poslodavac, koji djeluje kao porezni agent za svoje zaposlenike.

Ostale važne nijanse

Prije naplate jednokratnog bonusa, poslodavac mora uzeti u obzir neke bitne karakteristike. To uključuje:

• Ako se prilikom otpuštanja zaposlenika isplaćuje nagrada, tada se na nju obračunava porez na dohodak Opći uvjeti;
• ako se sredstva prenose za praznike ili druge značajne događaje, onda nisu povezana s njima profesionalna djelatnost zaposlenika, stoga takvi izdaci ne mogu umanjiti poreznu osnovicu poreza na dobit;
• Jedinstveni porez na poljoprivredu ne odbija se od takve naknade.

Poslodavci mogu isplatiti jednokratnu naknadu prilikom korištenja raznih sustava oporezivanje. Važno je razmotriti smanjuju li ta plaćanja poreznu osnovicu.

Koje se ožičenje koristi?

Računovođe moraju biti upoznati s bonus šiframa prihoda i unosima koji se koriste. Prilikom prijenosa tih sredstava podaci se moraju unijeti u knjigovodstvene evidencije. Za to se koristi ožičenje D91-2 K70. Na temelju njega isplata poticaja se kreditira iz neto dobit tvrtke.

Ovaj citat se može koristiti kada se koristi bilo koja vrsta dobiti, koja može biti tekuća ili za prethodno porezno razdoblje. Budući da su ti troškovi drugi, koristi se D91-2.

Koje se šifre prihoda koriste?

Zaposlenici mogu zahtijevati od svog poslodavca da izradi 2-NDFL potvrdu u bilo kojem trenutku. Potrebno je riješiti brojne probleme, primjerice, prilikom podnošenja zahtjeva za kredit ili primanja drugih usluga. Ovaj dokument sadrži podatke o svim novčanim primicima zaposlenika, s naznakom njihove šifre. Stoga se postavlja pitanje koja je šifra prihoda za jednokratne bonuse. Glavni takvi kodovi uključuju:

• Kod 2002. Koristi se ako se zaposleniku tvrtke isplaćuju bonusi za različita postignuća na radnom mjestu. Mogu biti predviđeni zakonskim odredbama, sadržajem ugovora o radu ili kolektivnog ugovora. Ovaj se kod koristi za isplatu bonusa na temelju rezultata mjeseca, tromjesečja ili godine, kao i za prijenos novca za obavljanje važnih zadataka ili za jedinstvena proizvodna postignuća.
• Šifra 2003. Koristi se ako se naknada prenosi iz prihoda poduzeća ili korištenjem novca posebne namjene. Ovaj kod je relevantan ako se koristi ciljni novac tvrtke. Obično se ovaj kod koristi ako se isplaćuje bonus za razne svečane događaje ili obljetnice. Često takva plaćanja djeluju kao financijska motivacija za zaposlenike. Oni nemaju nikakve veze s ovrhom Odgovornosti na poslu zaposlenici.
• Šifra 2000. Koristi se u situaciji kada se dodjeljuje bonus za dugogodišnji rad.

Koristeći takve kodove u potvrdi 2-NDFL, možete točno razumjeti koja je sredstva primio zaposlenik u jednom ili drugom trenutku. Isti kod se koristi za označavanje jednokratnog proizvodnog bonusa u 6-NDFL. Računovođa tvrtke mora kompetentno pristupiti ispunjavanju ovih dokumenata, jer je on odgovoran za sve uočene pogreške ili kršenja.

Odgovornost poslodavca za prekršaje

Često se zaposlenici suočavaju s činjenicom da poslodavac ne isplaćuje jednokratne nagrade, iako je potreba za tim transferima utvrđena internim lokalnim aktima ili kolektivnim ugovorom. U ovom slučaju, odbijanje isplate bonusa je prekršaj od strane direktora tvrtke.

U takvim uvjetima zaposlenici mogu podnijeti pritužbu različitim inspektorima vladine agencije. Najbolje je napisati prijavu inspekciji rada. Stručnjaci ove službe provest će inspekciju, čija će glavna svrha biti identificirati kršenja prava radnika od strane uprave organizacije. Iako prijenos jednokratnih isplata bonusa ne podliježe zakonskim zahtjevima, ako je ta obveza sadržana u regulatornim dokumentima, tada je upravitelj dužan slijediti te standarde.

Zaključak

Jednokratni bonusi zaposlenika nisu dio plaće, pa se dodjeljuju angažiranim stručnjacima samo ako postoje određeni razlozi. Najčešće se navode zbog neobičnih postignuća zaposlenika, kao i u svrhu ohrabrenja. Njihovu veličinu određuje izravni poslodavac.

Da bi takve isplate bile službene, moraju biti pravilno formalizirane, za što su podaci o njima uključeni u kolektivni ugovor ili ih je čak stvorio poslodavac posebna odredba o bonusima. Direktor tvrtke mora se pridržavati zahtjeva sadržanih u ovim službenim dokumentima.

Kako bi zaposlenici ispravno dodijelili bonuse, poslodavac prije svega mora odrediti pravila za njihovu isplatu. U tu svrhu preporučljivo je izraditi poseban lokalni regulatorni akt - na primjer, propis o bonusima. Razmotrimo koje bi informacije trebale biti sadržane u ovom dokumentu.

Prema čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac potiče zaposlenike u sljedećim oblicima:

Izjavljuje zahvalnost;

Izdaje bonus;

Nagrađuje vrijednim poklonom;

Dodjeljuje počasnu zahvalnicu;

Predstavlja za titulu najboljeg u struci.

Ovaj popis je otvoren. Poslodavac može ustanoviti kolektivni ugovor ili u pravilniku o internom radu, povelji ili pravilniku o disciplini i drugim vrstama poticaja.

Rječnik

Nagrada - jedan od oblika nagrađivanja radnika koji savjesno obavljaju svoje radne obveze.

Za razliku od naknada utvrđenih čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, poticajna plaćanja nisu povezana s plaćama u određenim uvjetima i nisu ograničeni zakonom na najmanju ili najveću veličinu. Stoga osnove za isplatu nagrada, način obračuna i njihove visine utvrđuje sam poslodavac.

Razdoblje za koje se mogu obračunati poticajne isplate u obliku bonusa može se odrediti na mjesec, tromjesečje, godinu i sl. Ako se ne ostvare pokazatelji navedeni u propisima o nagrađivanju (bonusima), bonus se ne može obračunati ili obračunati u manjem iznosu.

Međutim, odluka o smanjenju premije i neplaćanju premije mora biti donesena razumno.

ARBITRAŽNA PRAKSA

Moskovski regionalni sud udovoljio je zahtjevima da proglasi nezakonitim nalog za uskraćivanje bonusa.

Kako proizlazi iz materijala predmeta, po nalogu voditelja radnje, zaposleniku je oduzeta nagrada za izostanak s posla u trajanju od 3,5 sata. poslodavac nije uzeo u obzir težinu povrede radna disciplina i razmjernost utjecaja, kao i činjenicu da se razlozi izostanka zaposlenika ne mogu smatrati nepoštivanjem (djelatnik je izostao s posla, prethodno dobivši dopuštenje i ispunivši plan, zbog potrebe pružanja pomoći supruzi) medicinska pomoć u zdravstvenoj ustanovi i potreba njege dojenčeta).

Sud je zaključio da uskraćivanjem nagrade zaposleniku pod navedenim okolnostima, poslodavac nije uzeo u obzir činjenične okolnosti slučaja vrijedne pažnje te je uskratio financijska podrška obitelj s djetetom.

Definicija Moskve regionalni sud od 07.10.2010.godine u predmetu broj 33-18979

Ako poslodavac u ugovoru o radu odredi iznos bonusa, tada je dodatno potrebno pozvati se na lokalne propise koji uređuju isplate zaposlenicima. Nepostojanje ovih informacija i dokaz o upoznavanju radnika ovim lokalnim aktima značit će da su bonusi sastavni dio plaće i da se moraju isplatiti bez greške .

PRAVILNIK O NAGRAĐIVANJU

Za pravilno izdavanje bonusa prvo je potrebno imati bonus odredbe.

Izvadak iz pisma Ministarstva financija Rusije od 22. rujna 2010. br. 03-03-06/1/606

[…] izdaci za isplatu nagrada radnicima mogu se obračunati za porez na dobit temeljem odredbe o nagradama zaposlenicima, pod uvjetom da se u ugovorima o radu sklopljenim s radnicima poziva na tu odredbu i da su te isplate u skladu s odredbama st. 1. čl. 252. Zakonika.

Osim toga, smisao ove odredbe je i da se na lokalnoj razini - u konkretnoj organizaciji - dokumentira krug zaposlenika kojima se bonusi mogu isplatiti, uvjeti pod kojima se ti bonusi isplaćuju i visina isplata. Preporučljivo je sve opisati što detaljnije.

Kako bi se što potpunije otkrilo pitanje bonusa u organizaciji, također se preporučuje navesti razloge zašto zaposlenici izgubiti svoj bonus, te redoslijed ovog postupka (od koga dolazi inicijativa, koji dokument treba sastaviti iu kojem roku, tko donosi konačnu odluku i sl.).

OPĆA STRUKTURA PRAVILNIKA O BONUSIMA

Struktura ovog dokumenta prilično je standardna. Razmotrimo koje bi informacije trebale biti sadržane u svakom odjeljku uredbe.

Opće odredbe. Naznačeni su ciljevi bonusa - na primjer, povećanje radne učinkovitosti kroz materijalni interes za postizanje maksimalnih rezultata. Također je poželjno navesti krug zaposlenika na koje se ovaj dokument odnosi.

Vrste bonusa i izvori plaćanja. Opisuju se pravilnikom predviđeni bonusi i razlozi za njihovu isplatu za svaku kategoriju zaposlenika. Moguća su različita tumačenja bonusa, npr.

Nagrade za visok proizvodni učinak (s opisom što se pod tim nagradama podrazumijeva);

Nagrade temeljene na rezultatima rada (npr. za određeno razdoblje, za izvršenje dodatne količine posla, za razvoj i provedbu raznih aktivnosti i sl.);

Nagrade za neprekidan radni staž u poduzeću (takve se nagrade mogu dodijeliti i uz obljetnice) te za višegodišnji rad uz odlazak u mirovinu.

U istom odjeljku preporučljivo je navesti kategorije zaposlenika kojima su određeni bonusi namijenjeni, vrijeme isplate (na temelju rezultata rada za mjesec, tromjesečje ili godinu), učestalost isplata (tekuće ili jednom).

Preporuča se uključiti klauzulu o oporezivanju bonusa (na primjer, poduzeće ih može uključiti u troškove prodaje i u izračun prosječne zarade ili isplatiti iz dobiti poduzeća koja ostaje nakon oporezivanja, a ne uračunavati ih u obračun prosječnih primanja).

Iznosi nagrada. Može se instalirati kao fiksni iznos ili kao postotak nekog pokazatelja. Kako bi se opravdalo obračunavanje bonusa, preporučljivo je formulirati pokazatelje na temelju kojih će se oni izračunati.

Pokazatelji mogu biti kvantitativni i kvalitativni. Kvantitativni pokazatelji su izraženi u postocima izvršenih zadataka, standarda proizvodnje, kao iu poštivanju i skraćivanju rokova rada i dr. Kvalitativni pokazatelji određuju poboljšanje kvalitete rada, uštede sirovina u odnosu na utvrđene standarde, materijala, goriva , energija itd.

Pokazatelji se također mogu odnositi na ostvarivanje dobiti, ispunjavanje ugovornih obveza i povećanje obujma proizvodnje. Specifični pokazatelji moraju biti jasno navedeni i podijeljeni po kategorijama zaposlenika i odjelima organizacije.

Postupak odobravanja, obračuna i isplate bonusa. Ovaj odjeljak navodi:

Na temelju kojih dokumenata se dodjeljuju bonusi zaposlenicima?

Pod kojim uvjetima se dodjeljuju bonusi?

Iznos bonusa za određene kategorije zaposlenika (na primjer, zaposlenici koji su radili nepuni broj radnih dana u mjesecu zbog regrutacije (vojne obuke) u Oružanim snagama Ruske Federacije, prijema u obrazovnu ustanovu, odlaska u mirovinu, otpuštanja zbog smanjenja broja zaposlenih i drugih opravdanih razloga vraćanje radnika na posao).

Ovdje možete navesti razloge zašto zaposlenici nisu djelomično ili u cijelosti isplaćeni bonus, kao i popis dokumenata koji se moraju sastaviti u ovom slučaju.

Na kraju se utvrđuje trenutak isplate bonusa (na dan isplate plaće ili po završetku rada ili drugačije).

Završne odredbe. Naveden je postupak stupanja odredbe na snagu i razdoblje njezina važenja, a također je utvrđeno tko je odgovoran za praćenje provedbe lokalnog regulatornog akta.

Propisi o bonusima odobravaju se osobnim potpisom voditelja organizacije ili njegovim nalogom, a svaki zaposlenik mora biti upoznat s ovim lokalnim dokumentom uz potpis (obično na listu za upoznavanje priloženom pravilniku ili u dnevniku upoznavanja).

USPUT. Ako je odredba o bonusima ispravno sastavljena, to će pomoći u izbjegavanju mogućih zahtjeva poreznih vlasti u vezi s uključivanjem bonusa u troškove rada pri izračunu poreza na dohodak i sporova sa Saveznim fondom za socijalno osiguranje Rusije u vezi s izračunom naknada za privremenu nesposobnost.Osim toga, ako je organizacija razvila i primjenjuje odredbu o bonusima, tada ugovor o radu ne može opisati sustav bonusa, već se jednostavno poziva na njega.

NALOG ZA PLAĆANJE PREMIJE

Plaćanje premije formalizira se nalogom. U tekstu naloga mora biti jasno naznačeno za koje se konkretne uspjehe u radu zaposlenik nagrađuje i koju vrstu nagrade dobiva. Istovremeno, prema točki 24. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, na temelju naloga U radnu knjižicu upisuju se sljedeći podaci:

O dodjeli diploma, dodjeli zvanja i dodjeli znački, znački, diploma, zahvalnica po organizacijama;

Ostale vrste poticaja predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, poveljama i propisima o disciplini.

Nalog se može odnositi na jednog zaposlenika ili više osoba. No, u svakom slučaju, preporuča se navesti normu pravila o bonusu na temelju kojih se vrši bonus, kao i iznos i postupak isplate. Zaposlenici moraju biti upoznati s nalogom uz potpis.

Nalog se može izdati na jedinstvenom obrascu br. T-11 ili br. T-11a.

U radne knjižice ne unose se upisi o bonusima koji su predviđeni sustavom nagrađivanja kod poslodavca ili se provode redovito. Ali preporučujemo da na svoju osobnu karticu dodate podatke o poticajima.

Izvadak iz pisma Ministarstva financija Rusije od 22. svibnja 2007. br. 03-03-06/1/288

[…] osnova za klasificiranje bonusa kao rashoda koji umanjuju poreznu osnovicu poreza na dohodak, po našem mišljenju, mogu biti jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovu isplatu, utvrđeni Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Jedinstveni obrasci br. T-11 i T-11a služe za formaliziranje i evidentiranje poticaja zaposlenika za uspjeh u radu, sastavljaju se na temelju naloga voditelja ustrojstvene jedinice organizacije u kojoj zaposlenik radi, potpisuje čelnik organizacije ili njegova ovlaštena osoba i objavljuju se zaposleniku(ima) ispod slike. U tom slučaju zapis o bonusu upisuje se u osobnu karticu i radnu knjižicu zaposlenika.

Međutim, ako govorimo o izdavanju bonusa zaposlenicima, predviđeno sustavom nagrađivanja poduzeća, posebice odredbe o bonusima zaposlenicima i ugovorima o radu, zatim izdavanje naloga o unificirani oblici Br. T-11 i T-11a nisu obvezni.

Yu Sinicina, pravni savjetnik u Prvoj kući savjetovanja “What to Do Consult”

Vidi Odluku Gradskog suda u Sankt Peterburgu od 15. rujna 2009. br. 12202, Odluku Lenjingradskog regionalnog suda od 14. listopada 2010. br. 33-5015/2010.

Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 „O radne knjižice"(s izmjenama i dopunama 19. svibnja 2008.).

Upute za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovu isplatu (odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1).

), može ga utvrditi poslodavac, ali nije obvezan.

Uskraćivanje bonusa ili uskraćivanje bonusa zaposleniku nije disciplinska kazna(Članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije), stoga je nemoguće ostaviti zaposlenika bez takve isplate zbog bilo kakvog disciplinskog prekršaja.

Bonusi mogu biti opći (za sve zaposlenike) i pojedinačni (za pojedini radnici, iza Dobar posao). Također mogu biti jednokratne prirode ili stalne, uključene u sustav nagrađivanja (mjesečne, tromjesečne, polugodišnje, godišnje).

Koji dokumenti reguliraju bonuse zaposlenika?

Zakon o radu Ruske Federacije ne razrađuje detaljno pitanje kako i na temelju čega se isplaćuju bonusi zaposlenicima, dajući pravo regulacije samim poslodavcima (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obično su nijanse sustava bonusa u organizaciji utvrđene kolektivnim ugovorom, propisima o bonusima, internim pravilima o radu i drugim internim upravni dokumenti.

Kako bi se izbjegli sporovi sa zaposlenicima u vezi s obračunavanjem, veličinom i razlozima uskraćivanja bonusa, preporuča se što potpunije odrediti sve pojedinosti u dokumentima organizacije.

Postoji nekoliko principa na koje bi se programeri trebali oslanjati lokalni dokumenti organizacije o nagradama:

• obračun bonusa zaposlenicima treba biti što transparentniji - važno je da svaki zaposlenik može samostalno izračunati iznos svog bonusa;
• odsutnost subjektivnog trenutka - pitanje bonusa za zaposlenika ne može se prepustiti "diskreciji" njegovog neposrednog nadređenog;
• izvjesnost osnova za neisplatu bonusa - zaposlenik mora jasno razumjeti zašto se iznos poticaja za rad može smanjiti.
• jasnoća formulacije - in propisi Ne bi trebalo postojati "plutajući" uvjeti koji se mogu tumačiti na dva načina. Primjer: ako organizacija isplaćuje bonus samo zaposlenicima koji su stvarno radili cijeli mjesec, onda to mora biti posebno navedeno, a ne ograničeno na opću frazu da na kraju mjeseca svi zaposlenici primaju bonuse, budući da kategorija “ zaposlenici” također uključuje i osobe na godišnjem odmoru i one na bolovanju.

Jednokratni ili pojedinačni bonus obično se izdaje naredbom: ili za svakog zaposlenika pojedinačno ili općenito; ukazuje na osnovu za izračun bonusa i njegovu veličinu.

Razlozi za dodjelu i oduzimanje bonusa

Zakon ne ograničava poslodavca u izboru osnovice za izračun nagrade, kao ni u njezinoj veličini. Organizacija je slobodna izgraditi vlastiti sustav bonusa po želji.

Mogu se identificirati sljedeći glavni razlozi za dodjelu bonusa zaposlenicima::

1. Dodatak se može dodijeliti zaposleniku za dobar učinak (usklađenost s planom, nepoštivanje disciplinskih mjera).
2. Bonus se može dodijeliti na praznike, uključujući korporativne praznike ili rođendan zaposlenika.
3. Zaposlenicima možete dati bonuse za puno radno vrijeme (bez bolovanja, bez odsustva na vlastiti trošak).

Osnove za oduzimanje bonusa također se moraju odražavati u regulatornim dokumentima. Mogu biti:

• odsutnost s radnog mjesta iz razloga koji su izvan kontrole poslodavca (zaposlenik je bio na godišnjem odmoru, bolovao, studirao itd.);
• primanje disciplinski postupak(primjedbe ili opomene);
• kvar ili nepravilna izvedba funkcija rada(nerazrada plana, primanje pritužbi od klijenata);
• otkaz prije roka isplate.

Treba imati na umu da se uskraćivanje bonusa zaposleniku može osporiti na sudu.

Sporovi oko premije

Ako se zaposlenik ne slaže s obračunatim iznosom bonusa ili njegovim potpunim nedostatkom, ima pravo žalbe sudu ili državnoj inspekciji rada. Praksa pokazuje da su opće formulacije unutarnjeg regulatorni dokumenti tumače se u korist zaposlenika.

Drugim riječima, ako dokumenti ne sadrže podatke o neisplati bonusa otpuštenom zaposleniku, ali nije isplaćen, tada se možete sigurno žaliti na radnje Državnom inspektoratu rada ili sudu. Kontroverzno je svako smanjivanje bonusa koji su uključeni u sustav nagrađivanja, a ne na osnovima navedenim u internim aktima.

Spor o visini i obračunu bonusa priznaje se kao pojedinačni radni spor (članak 381. Zakona o radu Ruske Federacije). Zahtjevi zaposlenika, ako se priznaju kao legitimni, u potpunosti su zadovoljeni (