Ispravan pečat u radnu knjižicu. Ekskluzivno: nema pečata nakon otkaza: što novi poslodavac treba učiniti?

Po opće pravilo ako je organizacija koja je napravila netočan ili netočan unos likvidirana, ispravak vrši poslodavac na novom radnom mjestu na temelju relevantnih dokumenata (na primjer, kopija naloga o otkazu).

Prilikom otpuštanja zaposlenika, svi upisi u njegovu radnu knjižicu za vrijeme rada kod ovog poslodavca moraju biti ovjereni potpisom osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica, pečatom poslodavca i potpisom samog zaposlenika također se dogoditi da upisi u radna knjižica dokumenti zaposlenika izrađeni od strane posljednjeg poslodavca nisu ovjereni pečatom. I do trenutka kada zaposlenik ode raditi kod drugog poslodavca, ovaj poslodavac je već likvidiran i isključen iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Limenka novi poslodavac Popraviti nedostajući pečat prethodnog poslodavca u radnoj knjižici? Zamjenik šefa Rostruda, Ivan Ivanovich Shklovets, odgovorio je na ovo pitanje: “Ako zaposlenik ima dokumente koji potvrđuju njegov prijem i otkaz, novi poslodavac ima pravo izvršiti ispravke u radnoj knjižici. Međutim, nepostojanje pečata koji ovjerava evidenciju prethodnog poslodavca ne može se ispraviti. Jedna od mogućih opcija u ovoj situaciji je izdavanje nove radne knjižice na pismeni zahtjev osobe koja se prijavljuje za posao, uz navođenje razloga potrebe za izdavanjem radne knjižice.Imajte na umu da novi poslodavac ima pravo zaposliti takvu osobu na glavni posao samo ako ima dokumente koji potvrđuju njegovo otpuštanje s prethodnog posla (na primjer, presliku rješenja o otkazu). Inače ga može zaposliti samo na pola radnog vremena.Osim toga, ako radna knjižica nema pečat prijašnjeg poslodavca, smatra se da je neuredno izvršena, stoga se prilikom obračuna staža osiguranja za isplatu bolovanje za poslodavca morat ćete koristiti druge dokumente (isti primjerak rješenja o otkazu).U budućnosti zaposlenik može imati problema sa službom za zapošljavanje (koja možda neće računati ta razdoblja tijekom razdoblja plaćenog rada za izračun naknade za nezaposlene), kao i s Mirovinskim fondom Ruske Federacije prilikom dodjele radne mirovine. Ukratko: ako zaposlenik u rukama ima presliku rješenja o otkazu, upis u njegovu radnu knjižicu o zapošljavanju ako u njoj nema pečata prethodnog poslodavca nije ispunjen ničim ozbiljnim ni za vas ni za zaposlenika. . Samo ne zaboravite priložiti kopiju naloga o otkazu osobnom dosjeu zaposlenika. Trebat će vam: za potvrdu ispravnosti obračuna staža osiguranja zaposlenika za izračun naknada iz socijalnog osiguranja; za zaposlenika - potvrditi radni staž za beneficije i naknadno dodijeliti mirovinu Ako novi zaposlenik nema nikakve dokumente koji potvrđuju njegovo otpuštanje s prethodnog mjesta rada, a vi ga zaposlite na glavnom poslu, onda je to. bolje da mu nabavim novu radnu knjižicu na njegov zahtjev. Uostalom, tijekom inspekcije inspekcija rada može smatrati da ste nezakonito zaposlili zaposlenika na svom glavnom poslu i kazniti vas zbog kršenja zakona o radu.

Zakonodavac svojim člancima nastoji urediti pitanje žigosanja, ali nažalost ti članci nisu svrstani u jedan dio, već su razbacani po normativu. pravni akti u sferi rada.

Dakle najvažniji dokument koji sve osigurava radni odnosi i aspekte koji se na njih odnose, naime – Zakon o radu, ne sadrži poseban članak posvećen žigosanju.

U Zakonu o radu nekoliko puta se spominje da svaki upis u radnu knjižicu mora biti pravilno upisan, a što je uredna slika stvar je drugih zakonskih akata.

Nema ništa neobično u ovom zahtjevu, jer je zaposlenik taj koji je odgovoran za izradu radne knjižice za zaposlenika. Radna knjižica sadrži podatke o radniku i to:

• prezime;
• prezime;
• Datum rođenja;
• specijalitet;
• mjesto studiranja;
• stupanj obrazovanja.

To su podaci koji su ovjereni pečatom organizacije, odnosno priznaje se autentičnost ovdje navedenih podataka. Stavlja li se pečat na radnu knjižicu prilikom prijave na natječaj?

Pečat se stavlja na radnu knjižicu u obliku neposrednog zaposlenja. Time se smatra da je radna knjižica stupila na pravnu snagu.

Također zapisnik o razrješenju radnika s radnog mjesta ovjerava se pečatom. Drugi slučaj ispisa - zapis internog ili vanjskog prijenosa.

Pečat se nalazi u zapisniku o nagrađivanju zaposlenika ili njegovom poticanju. Ako zaposlenik poboljšao svoje kvalifikacije, pečatom se vrše i upisi u radnu knjižicu na općoj osnovi.

Uzorak pečata u radnoj knjižici:

Kakva bi trebala biti?

Organizacija može imati od jednog do pet žigova, koji se koriste ovisno o namjeni.

No, razmatraju se najčešće vrste brtvila opći pečat organizacije i pečat za isprave. Potonje, u pravilu, nalaze zaposlenici odjela za osoblje. Oni su ti koji stavljaju ovaj pečat na svu ulaznu i izlaznu dokumentaciju.

Opći pečat organizacije obično čuva poslodavac. Samo ga on stavlja na sve vrste dokumenata i obrazaca koji imaju službeni značaj ili su lokalni propisi.

Mnogi se pitaju kakav bi pečat trebao imati zaposlenik kadrovske službe, je li moguće staviti pečat na dokumente u radnu knjižicu?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan – radna knjižica je službeni dokument, što znači pečat koji se stavlja na obrazac mora biti opći pečat organizacije. Ispis dokumenata u ovom slučaju nije prikladan za ispis.

Ako je greškom stavljen pečat dokumenta u radnu knjižicu, to je ozbiljna pogreška i unos se mora ponoviti.

Gdje ga staviti?

Pečat mora imati jasno određeno mjesto na stranicama radne knjižice. Ovisno o tome koji su podaci uključeni u dokument o radu, određuje se mjesto odgovarajućeg pečata.

Ako trebate staviti pečat na naslovnu stranicu radne knjižice, prvo morate potpisati poslodavca. Signatura se u pravilu stavlja u donji desni kut s desne strane dvostranika. Potpis se stavlja na potpis tako da potpis bude što više u sredini.

Ako govorimo o obrascu, onda je potrebno staviti pečat ispod upisa, po mogućnosti sa desna strana. Pečat mora biti jasan i ne smije se preklapati s upisom u radnu knjižicu, što otežava čitanje podataka.

Uz pečat obavezno stoji potpis poslodavca. Dakle, stavljanje pečata je od odlučujuće važnosti, jer ako ga stavite na krivo mjesto, ili će biti teško čitati podatke iz radnog dokumenta i na pečatu, ili će udaljenost između pečata i zapisnika biti toliko velik da će biti teško razumjeti odnosi li se pečat na ono što je napisano u radnom dokumentu ili br.

Zato kadrovska služba posvećuje toliko pažnje mjestu na koje se stavlja pečat.

Problemi su mogući

Često se pojavljuju razne vrste problema prilikom postavljanja brtve. Podaci na marki su loše otisnuti, otisak je greškom završio na krivom mjestu i još neki.

Također, često zaposlenici HR odjela koji koriste veliki broj pečate, brkaju pečate, a mogu staviti nešto potpuno nevezano za ispunjavanje radnog.

Također ćemo dalje govoriti o tome što učiniti u takvim situacijama.

Radna knjižica ima krivi pečat

Dogodi se da zaposlenik kadrovske službe pogriješi i ispod upisa u radnu knjižicu stavi potpuno nepotreban pečat. Prvo što treba učiniti u takvoj situaciji je ne paničariti, već se smiriti i zatražiti savjet od starijih kolega ili se pozvati na informacije iz uputa za djelatnike HR odjela.

Neispravan pečat ne smije se precrtavati. Jednostavno unesete sljedeći serijski broj i napišete sljedeći izraz: "Zapis br. 1 nije točan". Ovaj se izraz može napisati i malo drugačije, ima puno varijacija. Najvažniji je osjećaj da ono što je ranije napisano nije točna i uvjerljiva informacija.

To je to, ispravak greške je završen i rad se lako može poslati u vašu osobnu datoteku. Glavna stvar je ne zaboraviti prvo unijeti unos u knjigu kretanja i pohrane evidencije o radu da je napravljena pogreška, ali je odmah ispravljena.

U nastavku pogledajte primjer ispravke ispisa:

Što ako je pečat teško vidljiv i nečitljiv?

Ako pečat koji ste postavili nije čitljiv, nemojte se uzrujavati. Uvijek postoji izlaz. Ako praktički nema otiska na mjestu gdje je pečat stavljen, tada jednostavno stavite tintu na pečat i ponovno ga otisnite. Nitko neće primijetiti da je proizvodnja bila sekundarna.

Ako su ipak podaci s prve plombe vidljivi, a drugu nije moguće bez prljavštine staviti u radnu ispravu, ne brinite.

Natopite pečat bojom i stavite pečat pored nečitljivog.. Izrada otiska s nečitljivim pečatom ne smatra se pogreškom, pa prepisivanje zapisnika nije potrebno.

Zaključak

Sada znate sva pravila za pečaćenje radne knjižice i vi kao zaposlenik, poslodavac i zaposlenik kadrovske službe možete jednostavno provjeriti je li vaša radna knjižica ispravno popunjena.

Pokušajte ne pogriješiti u ispunjavanju radnog dosjea; nećete uvijek imati priliku ispraviti ovaj ili onaj unos mnogo godina nakon što ste pogriješili u radu.

Glavna i najvažnija snimka dokumenta radna aktivnost- povijest zapošljavanja. Sadrži podatke o radu, napredovanje u karijeri, nagrade, što se uzima u obzir pri izračunu radnog staža i izračunu mirovine. Zato su zahtjevi za ispunjavanje takve dokumentacije strogo propisani zakonom i moraju se u potpunosti poštovati. Uz upute o načinu unosa podataka u radnu knjižicu nalazi se i pečat. Njegova prisutnost tamo je gotovo uvijek obavezna. Ako na odgovarajućim mjestima nema pečata, to može dovesti do negativnih posljedica za zaposlenika.

Opći pristup

Izvana radna knjižica izgleda kao mali dokument od više stranica. Unutra sadrži odjeljke s potrebnim informacijama. Ako vam ponestane prostora, možete koristiti dodatne umetke za snimanje potrebnih podataka.

Poslodavci su obavezni voditi knjige zaposlenika koji rade. Postupak unosa podataka reguliran je zakonom. Konkretno, u određenim slučajevima postoje zahtjevi za stavljanje pečata u radnu knjižicu.

Kada staviti žig

Postoje 3 slučaja kada je potreban ispis:

• ako zaposlenik podnese ostavku, tada se ispod unosa o tom događaju stavlja pečat kao potvrda te informacije;
• na prvoj stranici, koja se naziva i naslovnica, mora biti otisnut pečat kojim se ovjeravaju osnovni podaci o zaposleniku;
• prilikom ispravki na prvoj stranici (na primjer, prilikom promjene prezimena tijekom braka), stavljaju pečat i naznačuju veze na dokumente koji su postali temelj za promjene.

PAŽNJA

U prvom slučaju koristi se pečat poslodavca. U drugima to može biti pečat organizacije ili Odjel za osoblje. Obje opcije su jednako važne.

Ako ga je vlasnik radne knjižice iznenada primio u ruke nakon otkaza i primijetio da na naslovnoj stranici radne knjižice nema pečata, trebao bi kontaktirati organizaciju u kojoj mu je ovaj dokument izdan kako bi ispravio propust.

Ova pogreška je prilično ozbiljna, jer nedostatak pečata znači nedostatak potvrde podataka, što će stvoriti probleme pri izračunu mirovina. Stoga se ovaj problem mora što prije otkloniti, inače će zaposlenik svoja prava morati dokazati putem suda.

Postoje li radne knjižice s upisima bez pečata? Što učiniti ako je pečat loš? Kako djelatnik kadrovske službe može razumjeti gdje i kakvu plombu treba staviti i je li moguće ispraviti onu koja se slabo vidi? Zašto neki ljudi traže tiskanje za novac i kako to može ugroziti poslodavca - pokušali smo detaljnije obraditi ova važna pitanja.

Da biste lažirali unos u radnu knjižicu, nema potrebe pribjegavati pametnim metodama, jer je ovaj postupak prilično jednostavan. Jedina prepreka ovdje je pečat poslodavca, koji na ovaj način pokušava spriječiti krivotvorenje svoje evidencije. Upravo ta nijansa jamči da je snimka stvarna.

U isto vrijeme, ne svi poslodavci, uključujući zaposlenike kadrovske usluge, imati jasno razumijevanje kako, zapravo, Upis u radnu knjižicu mora biti ovjeren ispisom.

Regulatorni dokumenti o tiskanju

Pitanje stavljanja pečata u dokument ove vrste regulirano je mnogim zakonskim člancima, koji ne čine jedan odjeljak, već su prisutni u različitim pravnim aktima.

Isti Zakon o radu sadrži minimalne informacije o ovom pitanju, obavještavajući da se upisi u “radnu evidenciju” moraju vršiti u skladu s određena pravila, bez preciziranja koja su pravila. Ovaj zakonodavni dokument ne sadrži poseban članak koji regulira zahtjeve za stavljanje pečata.

Detaljnije informacije u okviru postavljenog pitanja razlikuju se sadržana u pravilima za kadrovske službenike, koji određuju kako se „radna evidencija“ treba čuvati i popunjavati. Tako se u stavku 35. ovih pravila navodi kako se evidencija potvrđuje tiskanjem.

Dopis Ministarstva rada br. 69 od 10. listopada 2003. u stavku 2/2 sasvim jasno govori kako se stavlja pečat na naslovnu stranicu.

A sada ćemo prenijeti dugogodišnje iskustvo zaposlenika kadrovske službe koje je postalo svojevrsno pravilo za popunjavanje radnih knjižica. Jer, nažalost, ne postoje smjernice za primjenu žiga.

Razlog za pečaćenje radne knjižice

Pečat je od velike važnosti, a svaki zapisnik ovjeren pečatom organizacije dobiva pravnu snagu. Budući da je pečat kod poslodavca, to znači da je njime ovjerene akte pregledao neposredno poslodavac i odobrio ih.

Dokumenti ovjereni pečatom automatski postaju lokalni propisi i potrebno ih je pročitati i slijediti.

Pečat se stavlja prilikom popunjavanja naslovne stranice. Ako zaposlenik koji nema radni staž i iskustvo, a samim tim i nema radnog iskustva, dođe kod poslodavca da se zaposli, dužan je od radnika zatražiti da mu izda novu radnu knjižicu.

Na početku se unose sljedeći podaci:

• Datum rođenja;
• specijalitet;
• mjesto studiranja;
• stupanj obrazovanja.

Ovi podaci su ovjereni pečatom organizacije, odnosno priznaje se autentičnost ovdje navedenih podataka.

Pečat se stavlja na radnu knjižicu u obrascu za neposredno zapošljavanje. Time se smatra da je radna knjižica stupila na pravnu snagu.

Što je još ovjereno pečatom:

• Otkaz radniku (otkazna evidencija)
• Premještaj zaposlenika unutar organizacije ili u drugu organizaciju
• Nagrađivanje (poticanje) zaposlenika
• Činjenica napredne obuke
• Šivanje podstave u rad

Koji pečat trebam koristiti?

1. Opći pečat organizacije
2. Pečat “Za dokumente” (Pečat kadrovske službe)

Opći pečat organizacije obično čuva poslodavac. Samo ga on stavlja na sve vrste dokumenata i obrazaca koji imaju službeni značaj ili su lokalni propisi.

Pečat odjela ljudskih resursa nije obavezan a može ga potpisati samo djelatnik kadrovske službe. Ujedno, korištenje pečata u radnoj knjižici za kadrovske isprave nije dozvoljeno. Ako je izvršenje bilo kojeg postupka ovjereno potpisom upravitelja, tada se u tom slučaju mora staviti pečat organizacije. Međutim, apsolutno je legalno ako je takav pečat stavljen na potpis zaposlenika osoblja.

Međutim, kako bismo spriječili bilo kakve pogreške ili netočnosti, Najbolje je koristiti jednu vrstu pečata - opći pečat poslodavne organizacije. Ona je ta koja ima veću pravnu snagu od pečata kadrovskih službenika. Preporučljivo je staviti ga na dokumente kao što su kopije radnih knjižica, dokumenti o obrazovanju, potvrde koje izdaje kadrovska služba, izvodi iz radnih knjižica itd.

Mjesto za stavljanje pečata

Tijekom početnog punjenja

Pečat organizacije ili pečat kadrovske službe stavlja se na naslovnu stranicu radne knjižice prilikom njezine prve registracije. Prije toga, naslov ukazuje osobne informacije o zaposleniku:

• njegovo prezime, ime, patronim
• dan, mjesec i godina rođenja
• podatke o stjecanju odgovarajućeg obrazovanja
• naziv stečenog zvanja ili specijalnosti.

Nakon upisa navedenih podataka na prvu stranicu radne knjižice, zaposlenik svojim potpisom potvrđuje ispravnost navedenih podataka. Konačno, sve izvršene upise potpisuje osoba odgovorna za izdavanje radnih knjižica i ovjerava ih pečatom.

Treba napomenuti da sve osobne podatke o zaposleniku popunjava ovlaštena osoba na temelju relevantnih dokumenata (npr. diplome više obrazovanje, putovnice, vozačke dozvole i drugo).

Ako govorimo o obrascu, onda morate staviti pečat ispod unosa, po mogućnosti s desne strane. Pečat mora biti jasan i ne smije se preklapati s upisom u radnu knjižicu, što otežava čitanje podataka. Uz pečat obavezno stoji potpis poslodavca.

Prilikom promjene zapisa i podataka

Pečat organizacije se stavlja ako je zaposlenik promijenio svoje prezime, ime, patronim ili druge podatke. U tom se slučaju prethodni upis precrtava jednim retkom i pažljivo se upisuje novi, uz naznaku relevantnih dokumenata na temelju kojih se takve izmjene provode. Na koricama radne knjižice sa obrnuta strana ovlaštena osoba stavlja svoj potpis i pečat.

Prilikom doziranja uloška

Povremeno se popunjavaju sve dostupne stranice bilo kojeg odjeljka radne knjižice. U takvim situacijama osoba koja je uključena u izdavanje i vođenje relevantnih dokumenata dužna je izdati uložak koji vrijedi samo uz radnu knjižicu. Ovaj postupak upisuje se u radnu knjižicu i ovjerava pečatom (žigom) s natpisom "Uložak izdan" uz naznaku njegovog serijskog i serijskog broja.

Prilikom razrješenja

Kada zaposlenik dobije otkaz zbog po volji ili iz drugih razloga, radnu knjižicu potpisuje čelnik organizacije u kojoj je zaposlenik radio ili druga osoba koja obavlja funkcionalne odgovornosti za izdavanje radnih knjižica i njihovo vođenje te neposredno za samog radnika. Nakon toga, zaposlenik kadrovske službe dužan je staviti pečat u radnu knjižicu.

Stavite pečat pravilno

Kako bi se izbjegla pitanja o valjanosti predočenog dokumenta, pečat mora djelomično pokrivati ​​radno mjesto zaposlenika. U isto vrijeme, potpis zaposlenika i njegov prijepis trebaju biti lako čitljivi i ne izazivati ​​sumnje. Osim toga, otisak pečata mora biti jasan, čitljiv i jasno vidljiv.

Problemi i njihova rješenja

Stavljen pogrešan pečat

Ponekad zaposlenik kadrovske službe pogriješi i ispod upisa u radnu knjižicu stavi potpuno nepotreban pečat. Prvo što treba učiniti u takvoj situaciji je ne paničariti, već se smiriti i zatražiti savjet od starijih kolega ili se pozvati na informacije iz uputa za djelatnike HR odjela.

Ne možete prekrižiti pogrešan pečat.. Jednostavno unesete sljedeći redni broj i napišete sljedeću frazu: "Zapis br. 1 nije točan." Ovaj se izraz može napisati i malo drugačije, ima puno varijacija. Najvažniji je osjećaj da ono što je ranije napisano nije točna i uvjerljiva informacija.

Stavite sljedeći broj po redu i prepišite unos u kojem je upisan nevažeći pečat. Stavite pečat koji je trebao biti korišten prilikom izvornog snimanja.

Ovo je dovoljno; u knjigu čuvanja i kretanja radnih knjižica zabilježite i ove podatke o ispravljanju grešaka (evidencije).

Primjer ispravke ispisa (uzorak)

Nema nikakve marke

Najlakši način da ispravite takav nedostatak je da se obratite svom prethodnom radnom mjestu kako biste dobili pečat. Međutim, ne biste trebali odgađati ovu odluku, jer organizacija može doživjeti strukturne promjene iu tom slučaju će biti potrebno pribaviti dodatnu potvrdu od bivšeg poslodavca, ili u slučaju njegove reorganizacije, od pravnog sljedbenika.

Ispis je slabo čitljiv, nevidljiv ili teško vidljiv

Namočite pečat u boju i stavite pečat pored nečitljivog. Izrada otiska s nečitljivim pečatom ne smatra se pogreškom, pa prepisivanje zapisnika nije potrebno.

Netočni podaci o organizaciji

Takvi se slučajevi mogu dogoditi ako je osoba zaposlenik velikog holdinga ili ako je tvrtka prošla reorganizaciju i promijenila naziv.

Postoji nekoliko opcija za rješavanje ovog problema. U prvom slučaju, predlaže se jednostavno staviti potreban pečat pored pogrešnog) u drugom - izvršiti ispravni upis i uz njega staviti ispravan pečat. Međutim, svaki rasplet događaja može izazvati sumnju kod mirovinskih vlasti ili budućih poslodavaca. Stoga, kako bi se zaštitili od nepotrebnih pitanja, izdaje se potvrda da je zaposlenik bio član određene organizacije određeno vrijeme.

Pečati u radnim knjižicama se poništavaju

Od 7. travnja 2015. organizacije mogu prestati koristiti okrugle pečate. To su pravo stekli nakon stupanja na snagu Saveznog zakona od 6. travnja. 2015 br. 82-FZ. Od tog datuma, LLC i JSC imaju pravo samostalno odlučiti hoće li imati pečat.

Ali je li potrebno stavljati pečate u radne knjižice? Ovo pitanje zabrinjava mnoge kadrovske službenike i računovođe. Štoviše, ovo je pitanje važno i za radnike. Uostalom, mnogi će biti vrlo nesretni ako u svojim radnim knjižicama nema pečata.

Odreći se onoga što je poznato psihološki nije lako; osim toga, tiskanje je, prema ruskim zakonima, obavezno za cirkulaciju dokumenata strogo izvješćivanje, uključujući izvješća za porezne vlasti itd.

U zaključku pravnog odjela Vijeća Federacije o navedenom zakonu navodi se da bi njegova pravna posljedica trebala biti pojednostavljenje protoka poslovnih dokumenata "uzimajući u obzir rašireno povećanje uporabe elektroničkih potpisa".

Pitanja bez odgovora, kontroverzne situacije

Obveza LLC i JSC da koriste pečat može se utvrditi samo saveznim zakonom (stavak 1. stavak 7. članak 2. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ, stavak 1. stavak 5. članak 2. Savezni zakon od 02/08/1998 br. 14 -FZ). Međutim, zahtjev za korištenjem pečata za ovjeru upisa u radnu knjižicu u federalni zakoni Ne. Ispada da organizacije imaju pravo ne stavljati pečate na radne knjižice ako nemaju pečat.

Međutim, postoje podzakonski akti koji obvezuju organizacije da stave pečat na naslovnu stranicu i nakon otkaza. Ovi zahtjevi uključuju:

• u stavku 1. stavka 35 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225;
• stavak 2. klauzule 2.2, stavak 2. klauzule 2.3 Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69
• pismo Rostruda od 15. svibnja 2015. br. 1168-6-1.

Ispada da su pravila koja je propisao Rostrud u suprotnosti s novim saveznim zakonom. Osim toga, i poslodavci i njihovi zaposlenici i dalje su nepovjerljivi prema ideji nepostojanja pečata u radnoj knjižici. To, smatraju mnogi, umanjuje “težinu” dokumenta i daje povoda zloporabama.

Pojašnjenje Ministarstva rada

Je li potreban pečat u radnu knjižicu? Ministarstvo rada odlučilo je ispraviti nejasnoće situacije. Njegovi stručnjaci izradili su nacrt naredbe "O izmjenama i dopunama Uputa za popunjavanje radnih knjižica." Predlaže se korekcija podstavaka 2. i 3. stavka 2. Upute. Na temelju ovih izmjena Ministarstvo rada izradilo je i nacrt obrazloženja Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi njihovih obrazaca i dostavljanju poslodavcima.

Do sada su ti dokumenti dostupni samo u obliku nacrta. No, budući da je sam zakon već stupio na snagu, može se primjenjivati ​​bez čekanja na detaljna objašnjenja. Ako je poslodavac načelno zainteresiran za takvo pojednostavljenje tijeka dokumenata.

Službenici objašnjavaju sljedeće:

• ako organizacija nema vlastiti pečat, tada nije potrebna prisutnost otisaka na prvoj stranici radne knjižice;
• isto pravilo vrijedi i za ovjeru zapisnika o otkazu ugovor o radu): postoji pečat - stavlja se, tvrtka nema pečat - otisak nije potreban;
• Od 7. travnja 2015. godine odgovarajućom zamjenom za pečat smatraju se potpisi stranaka: poslodavca (ili njegovog ovlaštenog predstavnika) i zaposlenika, koji ovjeravaju evidenciju napravljenu tijekom rada u ovoj organizaciji.

Kako smo saznali, ne stavlja se pečat ovaj dokument ako ga doo ili dd nema. Takvi podaci: prisutnost pečata mora biti zabilježena u Povelji organizacije. To znači da je za odustajanje od prisutnosti okruglog pečata i njegove uporabe u vođenju dokumentacije potrebno izvršiti odgovarajuću prilagodbu Povelje. Treba jasno i nedvosmisleno navesti da tvrtka nema pečat.

Postupak otkaza i otkaza ugovora o radu je složen i višestruk. Istodobno, to mora biti ispravno navedeno u radnoj knjižici - glavnom dokumentu koji bilježi promjenu statusa zaposlenika.

Veliki broj sporova izaziva pečat koji se stavlja prilikom otpuštanja zaposlenika. Mnogi su zainteresirani za njegovu vrstu, nužnost, pravila postavljanja i postupak djelovanja ako nije u izdanom dokumentu. O ovim temama ćemo govoriti u našem članku.

Obvezuje odgovorne radnike uprave poslodavca i stručnjake kadrovske službe da stave pečat na svaku obavijest o otkazu. To je potrebno iz jednog jednostavnog razloga - bez odgovarajućeg pečata neće biti jamstva da je obavijest o otkazu autentična. Na temelju toga, novi poslodavac može vas odbiti zaposliti.

Dakle, imajte na umu - ako prilikom primitka radne knjižice ne nađete pečat, morate je vratiti kadrovskoj službi i podnijeti odgovarajući zahtjev. Podizanje radne dozvole bez pečata velika je pogreška, a ako potpišete dokumente u kojima navodite da nemate potraživanja od organizacije, malo je vjerojatno da će vam u budućnosti dati pečat.

Gdje je žig stavljen?

Prilično zanimljivo pitanje koje postavljaju i stručnjaci i radnici. Poanta je da pečat ne smije skrivati ​​važne informacije, a istovremeno ne smije biti odvojen od samog zapisa. Stoga, većina ispravan položaj pečat neposredno ispod obavijesti o otkazu u lijevom kutu. Istodobno, poželjno je da zahvati malo teksta, ali ga ne preklapa - na taj način neće istodobno pokretati kontroverzna pitanja i neće štetiti tekstu. U tom slučaju s desne strane pečata mora biti dovoljno prostora za dva potpisa.

Trebam li ovjeriti pečat?

Da, takva je potreba navedena u Zakon o radu RF. Svaki pečat mora biti potvrđen s dva potpisa. Prvo stavlja odgovorni zaposlenik koji je ispunio podatke o otkazu. Drugi potpis stavlja sam vlasnik radne knjižice nakon što je provjeri i uvjeri se da je sve u redu s dokumentima.

Osim toga, odgovorni djelatnik ima puno pravo pečat dodatno zaštititi lijepljenjem naljepnice – holograma proizvođača Gossznak. Njegova prisutnost nije nužna, ali se često koristi za zaštitu pečata, potpisa i drugih važnih informacija od uređivanja.

Što učiniti ako je plomba pogrešno postavljena?

Ponekad se dogodi da je plomba postavljena greškom. To se može dogoditi u nekoliko slučajeva:

• Korištena je pogrešna brtva;
• Pečat ovjerava pogrešan zapis;
• Sam zapisnik o otkazu je pogrešan.

Ova pogreška može uzrokovati značajne probleme u budućnosti i treba je odmah ispraviti. Ali to nije tako lako učiniti. D Za početak morate sastaviti akt koji ćete morati predati upravi na pregled. Nakon toga, na temelju akta, trebat ćete sastaviti nalog za upis u radnu knjižicu.

Sljedeći korak bit će da dodavanje posebnog retka radnom dokumentu, poništavanje stavke ovjerene pečatom. Samo tako će izgubiti svoju moć. Glavna stvar u takvom postu bit će poveznica na trajni nalog, što daje pravo na poništenje ranije uvedene otkazne klauzule.

Posljednji korak bit će izradu novog amandmana kao zasebnog stavka koji sadrži aktualne podatke i ispravan pečat organizacije.