Kako napisati poslovni plan - uzorak. Poslovni planovi: preuzmite gotov poslovni plan s izračunima Kompetentna izrada poslovnog plana

Često se početnici poduzetnici suočavaju s prilično teškim problemom - kako sastaviti poslovni plan. Ovaj zadatak nije lak, jer za prolazak kroz svaki element potrebno je imati određeno znanje i razumijevanje djelatnosti u kojoj ćete pokrenuti posao. Ako ih nema, onda ćete se prvo morati upoznati s informacijama, raznim tehnikama, a tek onda prijeći na praksu.

Usput, u odjeljku smo napravili niz članaka s primjerima i uzorcima poslovnih planova. Također preporučujemo da pročitate članak:. To će vam pomoći da ispravno napišete svoj poslovni plan.

U međuvremenu, prijeđimo na to kako sami izraditi poslovni plan.

Postavili smo si krajnji cilj

Prije pisanja poslovnog plana, vrlo je važno na početku razvoja projekta sami razumjeti koji će specifični cilj organizacija slijediti. Za uspješnu implementaciju potrebno je uzeti u obzir važnost tri značajna čimbenika:

1. Svijest o početnoj lokaciji (od čega ćemo krenuti, tzv. točka “A”).
2. Određivanje konačnog cilja, čije će postizanje biti najvažniji rezultat (neka to bude točka "B").
3. Sastavljanje jasnog slijeda kako doći od točke “A” do točke “B”, kao i razumijevanje mehanizma i njegova razrada.

Određujemo za koga izrađujemo poslovni plan

Zatim morate razumjeti za koga se ovaj plan sastavlja. Detaljnost prezentacije i baza dokaza ovisit će o izboru konačnog “čitatelja”. Svaki projekt je izrađen za jednog od sljedećih "potrošača":

• Za potencijalne investitore . To mogu biti vjerovnici, državna potporna tijela koja daju subvencije i druge poticaje poduzećima u razvoju te razni davatelji bespovratnih sredstava.

Prilikom pisanja u ovom slučaju Posebna pažnja potrebno je obratiti pozornost na bazu dokaza o održivosti projekta koji se razvija, kao i na uvjerenje o učinkovitosti korištenja osiguranih sredstava. Ove informacije bit će relevantne i za one koji posuđuju novac i za one koji ga daju besplatno (subvencije, potpore).

Vrlo je važno da sve vaše radnje budu logične i dosljedne. Neke informacije mogu biti predstavljene malo uljepšane radi dobivanja financijske potpore. Međutim, s tim ne treba biti pretjeran.

Glavni parametri takvog projekta bit će kvalitete kao što su čistoća, urednost i dosljednost. Sve činjenice moraju sadržavati specifičnosti i objašnjenja. Detalji su u ovom slučaju također dobrodošli.

Prezentabilnost će ovisiti o prezentaciji pred potencijalnim investitorima; morat ćete koristiti slajdove i vizualna pomagala (uzorci, rezultati istraživanja itd.).

• Za sebe . Takav plan je sastavljen za radnje koje će se koristiti u provedbi kako bi se postigla maksimalna učinkovitost.

U ovom slučaju, važno je prikazati informacije o potrebnim i dostupnim resursima. Poslovni plan treba biti što bliži onome što stvarno postoji.

Vrijedno je shvatiti da su to potpuno dva različita slučaja koji zahtijevaju individualni pristup. Ne možete napraviti isti poslovni plan za sebe i za potencijalne investitore. I naravno, vrijedi napomenuti da je projekt za one koji to mogu pružiti financijska sredstva, bit će potpuniji i detaljniji.

Radimo preliminarnu analizu

Rad na bilo kojem projektu počinje analizom situacije u sadašnjem vremenu. Da biste sistematizirali sve dostupne informacije, opisali i ispunili sve dijelove, potrebno je proučiti podatke i zajedno ih analizirati. Ako početne informacije nisu dovoljne, potrebno ih je nadopuniti kontaktiranjem stručnjaka ili dodatno proučiti sve aspekte situacije.

Vrlo često se za preliminarnu procjenu situacije, kao i njenu analizu, koristi svjetski priznata metoda tzv. BUBATI -analiza . Svoju popularnost duguje svojoj jednostavnosti, jasnoći i točnosti.

Što je SWOT analiza i kako je primijeniti u praksi

Naziv ove tehnike znači "snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje". Koristi se za procjenu svih unutarnjih i vanjskih čimbenika koji utječu na organizaciju. Važna prednost je objektivnost SWOT analize; ona odražava stvarno stvarnu sliku.

Potrebno je ozbiljno pristupiti razvoju svakog od pokazatelja. U isto vrijeme, prednosti su početne prednosti rada u ovom području. Slabosti se proučavaju kako bi se uklonile. Tako npr. ako slaba strana nedostajat će vlastitih prostorija, vrijedi razmotriti mogućnost kupnje istih, isključujući ovaj nedostatak. Ova dva parametra više se odnose na interne faktore, jer su određeni položajem same organizacije.

Ali prilike i prijetnje izravno su povezane s vanjskim okruženjem. Tvrtka na njih ne može izravno utjecati. Dakle, razmotrivši dostupne mogućnosti, možete ih iskoristiti u svoju korist, povećavajući učinkovitost ili uštedjeti na nečemu. Na primjer, prilagoditi dizajn pakiranja potrošačkom tržištu, a istovremeno povećati potražnju za samim proizvodom. Ali razmatranje prijetnji i odgovaranje na njih pomoći će u izbjegavanju poteškoća i gubitaka. Ovdje je važno ili koristiti politiku "izbjegavanja" ili pokušati iskoristiti trenutnu situaciju u svoju korist.

Nakon što prođete kroz sve aspekte SWOT analize, morate početi razmatrati pojedinačne dijelove poslovnog plana. Osim toga, potrebno je obratiti pozornost na procjenu resursa opisanog projekta, uključujući novčane, radne, intelektualne i vremenske. To će značajno uštedjeti vrijeme i pomoći u preliminarnoj procjeni učinkovitosti i troškova projekta.

Možete se upoznati sa strukturom i odjeljcima u odgovarajućem ranije predstavljenom članku.

Izrađujemo naslovnu stranicu, životopis i postavljamo ciljeve poslovnog projekta.

Priprema bilo kojeg projekta započinje pisanjem naslovne stranice, koja mora navesti: vrstu djelatnosti, pravni oblik, naziv organizacije, njezinu pravnu adresu, kao i podatke o osnivaču i lokaciji same tvrtke.

Zatim prelaze na pisanje životopisa. Važno je razumjeti od čega se ovaj odjeljak sastoji nakon što prođete kroz ostatak. Sadrži konsolidirane informacije o tome što će se uzeti u obzir u projektu. Konvencionalno, sažetak se može nazvati nekom vrstom "stiskanja" iz preostalih dijelova projekta. Važno je da u ovom dijelu čitatelj dobije odgovor na dva najvažnija pitanja:

1. Koje će koristi potencijalni investitori imati ako ulože novac u projekt i on se uspješno realizira?
2. Što su moguće rizike gubici, i koji je njihov opseg (djelomični ili potpuni gubitak)?

U odjeljku "Postavljanje ciljeva" vrlo je važno naznačiti sam cilj, dodijeljene zadatke, moguće probleme, radnje, rokove, kao i argumente koji će omogućiti investitoru da bude siguran u uspjeh predloženog projekta. Ovdje možete prikazati rezultate SWOT analize u tabelarnom obliku kao što je:

Analizirajući tržište

U ovom odjeljku vrlo je važno odražavati trenutnu situaciju prikupljanjem najnovijih informacija, a ne korištenjem zastarjelih informacija. Svoje konkurente, kao i njihove snage i slabosti, možete razmotriti u tabličnom obliku:

	Prednosti	Mane	Kako povećati svoje šanse za pobjedu na natjecanju
Naša organizacija
Natjecatelj #1
Natjecatelj br.2
…

Potrebno je sastaviti portret potencijalnog kupca (objektivnom procjenom situacije), te razmotriti mogućnost privlačenja drugih segmenata stanovništva.

Procjenjujemo sposobnosti organizacije u ovoj industriji

Ovaj odjeljak sadrži informacije o samoj organizaciji. Vrijedno je obratiti pozornost na radno vrijeme i sezonalnost, budući da ti čimbenici izravno utječu na visinu mogućih prihoda i njihovu dosljednost. Ako je poslovni plan već izrađen postojeća organizacija tko planira, na primjer, pokrenuti proizvodnju novog proizvoda, tada se opis odjeljka svodi na navođenje već poznatih podataka (organizacijski i pravni oblik, način oporezivanja, roba, podaci o tvrtki itd.).

Za ona poduzeća koja se tek planiraju otvoriti potrebno je vrlo ozbiljno pristupiti izboru otvorenog mirovinskog fonda i poreznog sustava. Bit će potrebno proučiti zakonodavstvo: razno propisi i druge dokumente.

Opisujemo proizvod ili uslugu

U ovom dijelu posebnu pozornost treba posvetiti robama i uslugama koje će generirati dobit. Prvo trebate:

• Napravite detaljan opis glavnih i sporednih stavki. Preporučljivo je projektu osigurati fotografije gotovih proizvoda (uzoraka) ili samih uzoraka.
• Usporedite proizvod s opisom portreta potencijalnog potrošača.
• Vrijedno je istaknuti prednosti i nedostatke svakog proizvoda te ga usporediti s konkurentskim proizvodima u industriji. Na temelju dobivenih informacija procjenjuje se konkurentnost. Ovi podaci se mogu prikazati u sljedećem tabelarnom obliku:

• Opišite proces nabave dobara ili pružanja usluga (veleprodaja, maloprodaja, krajnji potrošač).

Tako detaljno ispitivanje pomoći će vam da shvatite koje su karakteristike vaših proizvoda i prodajnog tržišta u cjelini.

Također treba obratiti pozornost na to koje će dodatne dokumente morati sastaviti (razni patenti, certifikati, autorska prava).

Izrađujemo marketinški plan

Na temelju prethodno dobivenih rezultata možete pristupiti izradi marketinškog plana. Posebnu pozornost treba posvetiti alatima za promociju proizvoda. Mogu biti: oglašavanje, merchandising, izravna prodaja, unapređenje prodaje i drugo.

Potrebno je vrlo detaljno proučiti potražnju u segmentu tržišta u kojem planirate djelovati. U ovom slučaju vrijedi odrediti prosječne cijene, elastičnost (varijabilnost) potražnje i načine poticanja. Također je važno proučiti ciljne segmente i skupine kupaca.

Vrijedno je razmisliti o načinima distribucije, kao io potrošačima, bilo da se radi o pravnim, fizičkim ili krajnjim potrošačima. Za svaki od njih možete razviti zaseban prodajni program.

Također morate razmisliti o moguće načine privlačenja kupaca. Osim toga, možete razmišljati o reklamnim kampanjama i izložbama.

Bilo bi korisno predvidjeti obujam buduće prodaje. To se može učiniti vizualno pomoću sljedeće tablice:

Važno je ne precijeniti predviđenu prodaju kako bi podaci izgledali realno. Potrebno je opravdati iznos uz davanje povjerenja vjerovnicima.

Ako želite, možete stvoriti realne, pesimistične i optimistične scenarije, opravdavajući svaki od njih.

Općenito, bilo koji marketinški program može se predstaviti kao:

Izrađujemo plan proizvodnje

Izrada plana proizvodnje nije potrebna onim organizacijama koje ne namjeravaju nešto proizvoditi same. Dakle, ako će tvrtka samo trgovati robom ili uslugama, ovaj se odjeljak u načelu ne može sastavljati. Ali za one organizacije koje su izravno povezane s proizvodnjom, izrada plana proizvodnje gotovo je primarni zadatak.

U ovom slučaju, prvotno je potrebno razmotriti raspoložive i potrebne proizvodne kapacitete, uključujući prostor i opremu. Podaci se također mogu prikazati u obliku tablice:

Također je vrlo važno izraditi planove nabave sirovina i njihovog skladištenja. Osim toga, potrebno je jasno prikazati sam proizvodni proces (ove podatke možete staviti u aplikacije).

Navedene su i informacije o potrebnim zaposlenicima, sastavljen je raspored osoblja s naznakom kvalifikacija i načinom izračuna plaće, raspored rada i ostale informacije.

Izrađujemo organizacijski plan

U ovom dijelu prikazane su sve aktivnosti vezane uz organizaciju poslovanja. Važno ih je podijeliti u zasebne korake, navodeći rokove provedbe za svaku stavku. Možete koristiti prikaz tablice:

Potrebno je rasporediti sve korake u ispravnom redoslijedu. Također možete predstaviti informacije u obliku rasporeda provedbe.

Osim toga, ovdje se moraju uključiti i pravni aspekti.

Izrada financijskog plana

Ovaj odjeljak posvećen je izradi detaljne procjene. Drugim riječima, planiraju se svi troškovi koji će biti potrebni. To je najbolje učiniti u obliku tablice, čime se osigurava jasnoća i jednostavnost proučavanja.

Vrijedno je razumjeti da svaka organizacija ima jednokratne i ponavljajuće troškove. Jednokratni troškovi uključuju dugotrajnu imovinu, ali periodični se pak dijele na stalne i varijabilne. Fiksni troškovi ne ovise o obujmu proizvodnje. Naravno, o fiksnim troškovima ima smisla govoriti samo kratkoročno, budući da dugoročno svi troškovi postaju varijabilni.

Nakon što su svi troškovi uzeti u obzir, pod uvjetom da je trošak poznat, možete pronaći prijelomnu točku, koja pokazuje obujam prodaje pri kojem će prihodi biti jednaki rashodima.

Potrebno je da svatko pronađe prijelomnu točku kako bi približno predstavio opseg proizvodnje ili prodaje koji će osigurati ne samo prijelomnu točku, već i profitabilnost poduzeća. Radi jasnoće, vrijedno je sastaviti grafikon koji prikazuje ovisnost dobiti o količini prodane robe (usluga). To bi moglo izgledati ovako:

U izračune vrijedi uključiti troškove amortizacije. Doista, kao rezultat potpune istrošenosti, većina dugotrajne imovine zahtijeva zamjenu. Osim toga, treba uzeti u obzir poreze i mirovinske doprinose (tekući troškovi). Najpotpuniji prikaz svih troškova pomoći će u procjeni stvarnih profitnih marži.

Za izračun razdoblja povrata možete koristiti pojednostavljenu formulu:

Razdoblje povrata = jednokratni troškovi/neto mjesečna dobit.

Ovdje također možete uključiti izračune profitabilnosti (vrijedi uzeti u obzir da postoji mnogo formula, morate odabrati onu koja je prikladna za vrstu posla i za što se točno izračunava profitabilnost).

S obzirom na rizike

U ovom odjeljku, radi jasnoće, možete izraditi tablicu koja će prikazivati:

• Mogući rizici.
• Vjerojatnost njihove pojave.
• Načini izbjegavanja.
• Mogući gubici.

Ako planirate osigurati bilo kakve rizike, to također treba biti odraženo u poslovnom planu. Ne zaboravite uključiti troškove osiguranja u svoj financijski plan.

Čemu služi ovaj odjeljak? Sve je vrlo jednostavno. Svaki investitor želi biti siguran u uspjeh projekta ili barem nadoknadu gubitaka. Poznavajući moguće opasnosti, uvijek ih možete pokušati izbjeći ili smanjiti gubitke. Glavna stvar u ovom slučaju je poznavanje ranjivosti i njihovo uklanjanje.

Ponekad se dodaju razne aplikacije koje uključuju dijagrame, grafikone, tablice, potvrde, ugovore, licence. Možemo reći da je to izvjesno vizualni materijal, koji je smješten u zasebnom dijelu kako ne bi zatrpao sam projekt.

Prijave

Zaista morate uključiti sve dokumente o kojima je bilo riječi u poslovnom planu i koji bi poslužili kao potvrda svega navedenog. To mogu biti razne sheme, planovi, životopisi, potvrde o bonitetu, jamstvena pisma, razni statutarni dokumenti itd.

Najčešće pogreške prilikom izrade poslovnog plana

1. Zanemarivanje sezonalnosti rada. Takav nedostatak poništava sve napravljene izračune. Ako je posao sezonski, to se mora uzeti u obzir pri izračunu količine prodaje, pokušavajući nadoknaditi manjak u drugim mjesecima.
2. Precjenjivanje planiranih obujma prodaje (proizvodnje). Ovaj će pokazatelj također utjecati na učinkovitost dugotrajne imovine i iskorištenost proizvodnih kapaciteta.
3. Netočan izračun obrtni kapital. Važno je ne samo odrediti dobit, već i dio koji će se morati koristiti za daljnje funkcioniranje poslovanja.
4. Miješanje Gotovina teče. To se odnosi na situaciju kada tvrtka sama financira projekt.
5. Podcjenjivanje diskontne stope. Također se odnosi na vlastita sredstva. Pogreška se odnosi na činjenicu da se ocjenjuju mogućnosti korištenja Novac ne u mjeri u kojoj bi mogli biti uključeni.
6. Poslovni plan je prevelik. Nema potrebe zatrpavati projekt nepotrebnim informacijama.
7. Nerealni podaci. Sve informacije moraju biti potkrijepljene uvjerljivim argumentima.
8. Nema neizvjesnosti oko dodatnog financiranja. Ili postoji ili ne postoji.
9. Nepotpune informacije o financijskim prognozama. Prije nego što se projekt isplati, svi financijski podaci moraju biti navedeni zasebno za svaki mjesec.
10. Površna analiza tržišta. Morate dobro proučiti segment u kojem ćete se baviti jer o tome ovisi uspješnost posla.
11. "Približni" troškovi. Sve ih morate uzeti u obzir i biti točni, jer će profit vašeg poduzeća ovisiti o tome.

Umjesto zaključka

Sada znate kako napisati poslovni plan. Ne postoje univerzalni poslovni planovi. Mnogo ovisi o odabranoj industriji, karakteristikama proizvodnje i drugim čimbenicima. Morate svjesno pristupiti razvoju projekta, trošeći puno vremena i truda na njega.

Poslovni plan ima mnogo definicija, ali ukratko: Ovo je detaljna uputa za oživljavanje svake poslovne ideje. Planiranje budućeg poslovanja ili unapređenje postojećeg poduzeća nije samo osnovni zahtjev za investitore, vjerovnike i partnere, već i nužnost za poslovnog čovjeka.
Izrada poslovnog plana podrazumijeva duboku i preciznu analizu svih aspekata budućeg poduzeća, a to vam omogućuje da ideju pretvorite u konkretne ciljeve i brojke. Ipak, poslovni plan je uvijek nedovršena knjiga, jer u procesu promjena ekonomskih uvjeta, konkurentskog okruženja, investicijsko tržište Uvijek možete napraviti prilagodbe kako biste uspješno promovirali svoje poslovanje.

Svaka poslovna ideja može postati uspješan posao ako je budući poduzetnik jasno razumije što mu je potrebno da provede svoje planove. Upravo je poslovni plan polazna točka za pokretanje posla, koja omogućuje procjenu stvarnog stanja stvari, proučavanje tržišta i konkurencije, davanje adekvatne ocjene vaših mogućnosti i razmišljanje o tome kako učiniti svoj posao jedinstvenim. , a samim tim i tražen.

Osnovna načela za izradu poslovnog plana

Pa što bi trebalo mora biti u poslovnom planu .

1) Sažetak projekta. Ovo je sažeti opis poslovne ideje, vizije razvoja i alata za postizanje rezultata. Životopis također treba pokazati koje prednosti vidite u svom poslu u usporedbi s drugim igračima na tržištu. Jednom riječju, ovaj bi dio trebao dati kratak opis vaše poslovne ideje.

2) Podaci o tvrtki. Ovdje je potrebno navesti naziv poduzeća, oblik vlasništva, pravnu i stvarnu adresu poduzeća te opisati strukturu poduzeća.

Također je potrebno opisati robu ili usluge koje ćete proizvoditi ili prodavati na tržištu.

Navedite glavne ciljeve poduzeća.

3) Analiza tržišta. Ovaj dio uključuje razmatranje uvjeta u kojima ćete izaći na tržište - konkurentsko okruženje, potražnja, koju ćete cijenu naplatiti i koliki ćete profit ostvariti u sljedeće tri godine. Također je potrebno naznačiti koje će prednosti vaših proizvoda ili usluga biti posebno privlačne potrošačima.

4) Proizvod. Ovaj dio treba sadržavati detaljan opis buduće robe ili usluge koju ćete ponuditi potrošaču. Također morate naznačiti kojoj ciljnoj skupini će vaše aktivnosti biti usmjerene, naznačiti buduće dobavljače, partnere, izvođače i druge izvođače s kojima planirate surađivati.

5) Strategija razvoja. Ovaj odjeljak uključuje opis razvojnih alata za buduće poduzeće - stope rasta, oglašavanje, moguće širenje.

6) Alati za rad poduzeća. Ovo poglavlje treba odražavati informacije o tome koju ćete opremu koristiti, kako pakirati robu, isporučiti je, a ako su to usluge, gdje ćete ih pružiti i na koji način.

Također u ovom odjeljku vrijedi uključiti informacije o vašem timu - od uprave do pomoćnih radnika.

7) Financijska analiza. Ovaj odjeljak je ključ u poslovnom planu , koji bi trebao potkrijepiti vašu ideju u brojkama. Ovdje je potrebno analizirati i izračunati sve troškove povezane s organizacijom poduzeća, njegovu lokaciju, troškove održavanja, plaćanja zaposlenika, plaćanja dobavljačima itd. Treba voditi računa o svemu, sve do kupnje paketa papira.

Također u ovom odjeljku uključite informacije o svojim radnjama u slučaju dugovanja partnera, kupaca ili dobavljača. Koje ćete sheme otplate duga koristiti i kako se zaštititi od takvih situacija.

8) Popratne isprave. Ovo svakako nije dio, već važna komponenta poslovnog plana. Potrebno je priložiti sve dokumente izravno vezane uz poduzeće kao pravnu osobu, ugovor o najmu, životopis, opis posla itd.

Uobičajene greške u poslovnim planovima

Primjeri poslovnih planova može se gledati beskrajno, ali početnik ne može uvijek vidjeti glavne nedostatke poslovnog plana. Često se poslovna ideja ne ostvari jer je u poslovnom planu apsolutno nemoguće sagledati glavnu bit i prednosti budućeg poduzeća.

Pa razmislimo glavne greške koje neiskusni poduzetnici rade na poslovnom planu:

• Nepotrebne informacije. Često su poslovni planovi napisani na način da se iza opisa stručnih vještina zaposlenika gube informacije o samom poslovanju ili se priča o konkurenciji pretvara u esej “Tko danas nudi iste proizvode kao moji i kakav odličan tip sam, što mogu bolje (ili jeftinije) )". Zapravo, dovoljan je popis konkurenata, nekoliko riječi o prednostima i nedostacima njihovog rada, politika cijena i naznaka vaših prednosti u usporedbi s njima.

• Nerazumne brojke . Kao što je ranije spomenuto, financijska analiza je odlučujuća za poslovni plan, tako da se svi izračuni moraju napraviti na temelju stvarnih brojki. Naravno, lakše je i brže procijeniti na oko, ali ako se ozbiljno odlučite voditi vlastiti posao, zapamtite da svaki posao voli točnost.

Kako bi se investitor zainteresirao za vas, potrudite se osigurati sve brojke u poslovnom planu bile su razumne. Imajte na umu da investitori i vjerovnici u pregovore idu pripremljeni jer je njihov novac u pitanju. A, ako postoji čak i mala nesigurnost u vezi s realnošću vaših izračuna, možete zaboraviti na ulaganje u svoje poslovanje.

• Nejasne informacije o ciljevima i alatima za njihovo postizanje . Ovaj problem obično nastaje kada postoji ideja, ali ne postoji vizija za njenu realizaciju ili ta vizija nema gotovu formu. Grubo rečeno, ako budući biznismen Nisam sve dobro razmislio.

Poslovni plan mora otkriti popis konkretnih ciljeva i načina za njihovu provedbu, rad s ciljnom publikom, procjenu njene solventnosti, jasnu definiciju mjesta na tržištu koje planirate zauzeti i tko će vam točno biti glavni konkurent . Navedite na čemu se temelje takvi zaključci (analiza, Marketing istraživanje, anketa itd.).

• Precijenjen očekivani rezultat . Često, kada se računa potencijalna profitabilnost budućeg poslovanja, snovi poduzetnika imaju prednost pred stvarnim brojkama. Ne treba se zanositi onim što želiš, već pošteno sagledaj stvarnost. Ako u financijska analiza Uzmu li se u obzir odgovarajuće brojke, tada će i očekivani financijski rezultat imati realan izgled.

Ne pokušavajte impresionirati vjerovnici, partneri i investitori s dobiti od 500%. Vjerujte, oni će u svojim glavama puno brže i točnije izračunati vaš rezultat, jer će njihovo iskustvo i znanje biti veće od vašeg. A ako je predstavljena ideja vrijedna, čak i ako nije isplativa od prvog dana, ali obećava u budućnosti, neće biti zanemarena.

Primjer poslovnog plana

Pa razmislimo primjer poslovnog plana za kafić " Dobro vrijeme ».

1. Sažetak .

Naziv – Cafe “Goodtime”.

Organizacijsko-pravni oblik – društvo s ograničenom odgovornošću.

Lokacija – Kijev

Pružene usluge – kafić, bar, karaoke, držanje svečana događanja, vođenje edukacija i seminara.

Radno vrijeme – 8.00-23.00 bez pauze i slobodnih dana.

Osoblje – 1 voditelj, 2 administratora, 1 barmen, 4 konobara, 2 kuhara, 1 umjetnički direktor, 1 čistačica, 2 peračice suđa.

Potreban početni kapital je 500.000,00 UAH.

Mjesečni troškovi - 197 000,00 UAH.

Planirano razdoblje povrata investicije je 18 mjeseci.

Konkurencija je velika

Potražnja je velika

Planirani prihod mjesečno – 180 000,00 UAH.

Planirana potrošnja – 120 000,00 UAH.

Planirana neto dobit – 60 000,00 UAH.

1. Usluge i roba kafića .

Cafe "Goodtime" će pružati sljedeće usluge:

1) Usluge kafića, barova.

2) Vođenje edukacija i seminara.

3) Tematske zabave.

4) Karaoke usluge.

5) Pružanje Wi-Fi za posjetitelje.

6) Odvojena igraonica za djecu.

Proizvodi koje će Goodtime cafe prodavati:

1) Slastičarstvo vlastita proizvodnja.

2) Poluproizvodi vlastite proizvodnje.

3) Dostava ručka/večere na vaš dom ili na poneti.

4) Prodaja kave i čaja na težinu.

1. Ciljana publika .

Kafić je namijenjen osobama od 18-55 godina s prosječnim i iznadprosječnim primanjima. Trebali bi biti zainteresirani za provođenje vremena u ugodnoj atmosferi, s mogućnošću sudjelovanja u zanimljivim programima i pjevanja karaoke pjesama. Svaki klijent mora ostvariti prihod u iznosu od 50-250 UAH.

Također planirani potrošači usluga su male firme koji su zainteresirani za održavanje događaja za male grupe od 10-30 ljudi.

1. Marketinške metode .

1) Podjela letaka-pozivnica na otvorenje.

1. Alati za zadržavanje kupaca .

1) Zanimljiv jelovnik, mogućnost pripreme jela po narudžbi.

2) Promocije, popusti za stalne kupce.

3) Održavanje zanimljivih tematskih zabava.

4) Darovi stalne mušterije u obliku slastica i pića.

5) Usluga na najvišoj razini.

1. Natjecatelji .

U središtu naselja otvorit će se caffe bar Goodtime, gdje se nalaze i 4 kafića slične razine. Ali naš će kafić imati sljedeće prednosti:

1) Dostupnost karaoka;

2) Dostupnost dječje igraonice;

3) Mogućnost naručivanja hrane na kućnu adresu;

4) Tematske večeri.

5) Lokacija kafića ima povoljan pristup i parking.

1. Akcijski plan za otvaranje kafića .

1) Analiza tržišta.

2) Odabir tima.

3) Renoviranje prostorija.

4) Nabavka potrebne opreme i potrepština za rad.

5) Izrada jelovnika i plana za nadolazeća događanja.

6) Registracija djelatnosti i ishođenje svih potrebnih dozvola.

8) Provjera funkcionalnosti kafića.

9) Otvaranje.

1. Financijska analiza .

Jednokratni troškovi:

1. Kupnja opreme i inventara – 350 000,00 UAH.
2. Popravak prostorija – 150 000,00 UAH.

Ukupno: 500.000,00 UAH.

Tekući troškovi:

1. Najam – ​​50 000,00 UAH.
2. Plaća – 48 000,00 UAH.
3. Računi za režije, internet – 8.000,00 UAH.
4. Kupnja proizvoda – 70 000,00 UAH.
5. Porezi i naknade – 21 000,00 UAH.

Ukupno: 197 000,00 UAH.

Razdoblje povrata:

Pod uvjetom da će kafić posjetiti 50 ljudi dnevno, a prihod od svakog će biti 150 UAH, razdoblje povrata će se dogoditi za 18 mjeseci.

50 ljudi *150 UAH*30 dana =225.000,00 UAH.

225.000,00 UAH. – 197.000,00 UAH. = 28.000,00 UAH.

500.000,00 UAH/28.000,00 UAH. = 17,86 ≈18 mjeseci.

Zaključak

Predmet kompetentne implementacije ideje i učinkovitog rada kompanija za oglašavanje, administracija kafića i art direktor, možete računati na dobit već nakon prvog mjeseca rada. S obzirom da se kafić otvara na jesen očekuje se veliki promet u idućih 6-9 mjeseci. Kako bi zadržali kupce ljeti, u budućnosti je moguće otvoriti ljetnikovac.

Dakle, moguće je sami izraditi poslovni plan. Ovdje je dana pojednostavljena verzija zbog činjenice da se radi o proizvodnim problemima. Također, imajte na umu da je ovo samo primjer, tako da su prikazani brojevi vrlo približni. Ako ga odlučite koristiti kao osnovu, sami provedite temeljitu analizu financijske strane problema.

Pa ipak, ako niste sigurni po pitanju poslovnog planiranja, uvijek možete koristiti usluge profesionalaca koji će vašu ideju dobro razraditi i pretvoriti je u kvalitetan poslovni plan.

Ali, najvažnije je uporno ići prema svom cilju i ne očajavati, jer greške su uvijek moguće. Najvažnija stvar u poslu nije da ne biste trebali pogriješiti, već sposobnost brzog snalaženja u situaciji i odabira pravog smjera za rješavanje problema.

Nemoj to izgubiti. Pretplatite se i primite poveznicu na članak na svoj e-mail.

“Planovi su snovi upućenih ljudi” Ernst von Feuchtersleben (engleski znanstvenik, filozof, književni kritičar).

Ciljevi poslovnog planiranja

Nakon što ste odabrali svoj posao, morate odlučiti kako ćete ga organizirati, što znači da morate planirati blisku budućnost. Svakome je potreban poslovni plan:

• Oni od kojih ćete pokušati posuditi novac za realizaciju svog projekta, dakle bankari i investitori.
• Vaši zaposlenici koji žele razumjeti svoje zadatke i izglede.
• I za sebe - provjerite razumnost i realističnost svojih ideja.

Poslovni plan je dokument koji:

1. Opisuje sve glavne aspekte budućeg poduzeća ili projekta.
2. Analizira sve probleme s kojima se može susresti.
3. Određuje načine rješavanja identificiranih problema.

Dobro napisan poslovni plan- ovo je jasan odgovor na pitanja: isplati li se ulagati u planirani posao i hoće li on donijeti prihod koji će pokriti sav uloženi trud i novac?

Važno! Planiranje trebaju provoditi sadašnje ili buduće tvrtke, odnosno oni ljudi koji se ne boje preuzeti odgovornost za provedbu poslovnog plana. Ali to, naravno, ne znači da ne trebate koristiti usluge konzultanata i stručnjaka u ovom području. Istina, za njegovu kompilaciju konzultantske tvrtke naplaćuju pristojne iznose, u rasponu od 2 tisuće američkih dolara do 40 tisuća američkih dolara. Ali možete ga sami sastaviti, istovremeno naplaćujući minimalni troškovi. Osobno se uključivši u ovaj posao, ne samo da ćete modelirati svoje buduće aktivnosti, već i testirati snagu sebe i samog plana.

Tako, glavna svrha poslovnog plana: pomaže poduzetnicima riješiti sljedeće probleme:

— Proučiti kapacitete i razvojne izglede budućeg prodajnog tržišta.

— Procijeniti troškove proizvodnje proizvoda potrebnih tržištu. Usporedite ih s cijenama.

— Odrediti pokazatelje kojima se može regulirati stanje stvari.

Imati na umu! Poslovni plan obično se piše za budućnost, a treba ga izraditi otprilike 3-5 godina unaprijed. U ovom slučaju, za prvu godinu, glavne pokazatelje treba podijeliti na mjesečne raščlambe, za drugu - kvartalno, a tek počevši od treće godine, trebali biste se ograničiti na godišnje pokazatelje. Iako, ako uzmemo u obzir naše gospodarstvo i njegovu promjenjivost, onda planiranje na razdoblje dulje od godinu dana nije sasvim učinkovito. Stoga se mnogi sada ograničavaju na pisanje plana za godinu.

Struktura poslovnog plana

Poslovni plan ima složenu strukturu. Mora biti ispisan cijeli život tvrtke od trenutka nastanka do trenutka stabilnosti i održivosti poslovni jezik, dok je razumljiv i živahan. Poslovni plan treba biti razumljiv svakom poduzetniku, financijašu i bankaru, kao i potencijalnim partnerima. Memorandum o povjerljivosti sastavlja se kako bi se osobe koje razmatraju poslovni plan upozorile na povjerljivost podataka sadržanih u njemu. Memorandum može sadržavati zabranu kopiranja, ustupanje projekta trećim osobama i obvezu vraćanja projekta autoru.

Poslovni plan uvijek treba biti kratak i jezgrovit. Istina, ponekad, da bi se otkrila bit problema, to je napravljeno prilično duboko u sadržaju. Preporučeni obim: 30 – 70 stranica, ne više. I sve Dodatni materijali Preporučljivo ga je uključiti u priloge poslovnog plana.

Zapamtiti! Važno je pružiti izmjerene informacije.

Evo glavnih točaka koje trebate uzeti u obzir:

1. anotacija(do 1 stranice) – pisani apel za više rukovodstvo.
2. Sažetak(1-3 stranice) – osnovne informacije za upoznavanje s poslovnim planom.
3. Poslovni plan(45-60) - za detaljnu studiju projekta od strane stručnjaka investitora i stručnjaka.

Zapamtiti! Svaki posao ima svoje karakteristike, stoga ne može postojati "standardni" plan koji je prihvatljiv u svim slučajevima. Postoji, da tako kažem, samo opći princip, struktura za izradu poslovnog plana.

Sažetak

Vaš posao uvijek treba započeti zaključcima, njih ćete napisati na kraju, ali oni bi trebali biti prve točke vašeg poslovnog plana. Životopis je rezultat već napisanog poslovnog plana. Ovo je jedini dio koji većina potencijalnih investitora čita.

• Svrha poslovnog plana.
• Potreba za financijama, u koje svrhe je potrebna.
• Kratak opis poslovanja i ciljanog kupca.
• Glavne razlike od konkurenata.
• Ključni financijski pokazatelji.

Poslovni plan:

1. Ciljevi i ciljevi

Ovdje ćete morati dati analizu ideje (SWOT analiza). Otkrijte snage i slabosti, kao i prilike i prijetnje.

• Analiza ideje.
• Svrha aktivnosti (što želite postići).
• Obilježja industrije.

2. Proizvod (usluga)

Važno je da ovaj dio bude napisan jasnim, sažetim jezikom koji može razumjeti i nestručnjak.

• Opis proizvoda ili usluge i njezina primjena.
• Jedinstvenost
• Tehnologije i kvalifikacije potrebne za poslovanje.
• Licenca/Prava na patent.

3. Analiza tržišta

Tržište i marketing je odlučujući faktor za sve tvrtke. Morate prethodno sastaviti i obraditi veliki volumen"nacrt" informacija.

• Kupci.
• Konkurenti (njihove snage i slabosti).
• Tržišni segmenti.
• Veličina i rast tržišta.
• Procijenjeni tržišni udio.
• Sastav vaše klijentele.
• Utjecaj konkurencije.

4. Marketinški plan

U ovoj fazi glavni zadatak je pridobiti povjerenje i naklonost potencijalnog investitora. Ako nemate Posebna edukacija, trebali biste čitati knjige o marketingu i konzultirati se sa stručnjakom.

• Marketinška usklađenost (glavne karakteristike proizvoda, usluga u usporedbi s konkurencijom).
• Cijene (kako postaviti ispravnu cijenu za proizvod).
• Shema distribucije proizvoda.
• Metode unapređenja prodaje.

5. Plan proizvodnje

Ovdje biste trebali razmotriti sva pitanja vezana uz prostorije u kojima se nalazite, njihovu lokaciju, opremu i osoblje.

• Položaj prostorija.
• Oprema.
• Izvori nabave osnovnih materijala i opreme.
• Korištenje podizvođača.

6. Upravljačko osoblje

Ulaže se u konkretne ljude, a ne u poslovni plan, zbog čega je ovaj odjeljak jedan od najvažnijih.

• Ključni menadžment tim.
• Kadrovski sastav.
• Nagrada.

7. Izvori i obujam potrebnih sredstava

U ovom odjeljku trebali biste iznijeti svoja razmišljanja o:

• Količina potrebnih sredstava.
• Izvori njihova primanja, oblik, vrijeme.
• Rokovi povrata.

8. Financijski plan i analiza rizika

Poslovni ljudi se dijele na one koji vole raditi s brojevima i one koji ih se boje. Za one koji pripadaju prvoj kategoriji, ovaj dio poslovnog plana nedvojbeno je najvažniji.

• Obim prodaje, dobit, trošak itd.
• Rizici i kako ih izbjeći.

9. Detaljan financijski plan

U svoj poslovni plan morate uključiti detaljan financijski plan:

• Predviđanje količine prodaje.
• Procjene dobiti i gubitka.
• Analiza novčanog toka (prvu godinu mjesečno, zatim tromjesečno).
• Godišnja bilanca.

I na kraju, želio bih dati nekoliko korisnih savjeta o izradi poslovnog plana:

1. Prvo pročitajte nekoliko drugih poslovnih planova.
2. Poslovni plan treba odražavati vašu osobnost.
3. Izrada poslovnog plana je posao koji zahtijeva upotrebu mašte.
4. Steknite iskustvo i vještine u odabranom smjeru.
5. Pišite samo u danima kada ste puni energije, a ne kada ste psihički i fizički iscrpljeni.

Želim ti sreću!

Poslovni plan je prvi korak u realizaciji svakog projekta i aktivnosti. Uostalom, svaka ideja, čak i najoriginalnija i najperspektivnija, mora biti potvrđena dubokom analizom konkurentskog okruženja i financijskim izračunima. U ovom ćemo članku detaljno objasniti što je poslovni plan, njegovu osnovnu strukturu i dati korak po korak vodič za njegovo pisanje.

Mnogi novi poduzetnici čine vrlo uobičajenu pogrešku i ne trude se napisati poslovni plan. Vjerujući da je to gubitak vremena, propuštaju prilike koje planiranje donosi. Ne vide dobrobiti koje se mogu dobiti analizom i planiranjem aktivnosti.

Ovaj dokument ne smijete tretirati kao puku formalnost koja je neophodna za susret s investitorima i predstavljanje vaše ideje vjerovnicima i poslovnim partnerima. Rad na dokumentu mora biti sveobuhvatan. Čak i ako su različiti odjeljci dodijeljeni pojedinim stručnjacima: ekonomistima, trgovcima itd., oni moraju raditi kao tim. Uostalom, dokument mora uzeti u obzir sve aspekte projekta: tehničke, pravne, nijanse oporezivanja, prodaju proizvoda.

Prilikom privlačenja investitora i vjerovnika, stručnjaci preporučuju rad na dva dokumenta istovremeno: internom i eksternom planu. Eksterni dokument se radi za poslovne partnere, ljude koje treba uvjeriti da ulože novac. Ne bi trebalo iskriviti podatke, jer će ih proučavati stručnjaci.

Istodobno, analizom konkurentskog okruženja ili procjenom svih slabosti projekta, možete staviti veći naglasak na prednosti i snage. U ovom slučaju, investitori će vidjeti obećanje ideje, a vi ćete imati bolje šanse da dobijete odobrenje.

Interni plan je vaš osobni vodič korak po korak, koji bi trebao u potpunosti odražavati stvarno stanje. Ovdje više ne trebate šutjeti o nekim slabostima projekta, već pokušati izračunati sve moguće rizike koji bi mogli ugroziti realizaciju ideje.

5 razloga za početak planiranja

Procjena sigurnosti poslovanja

Prije pokretanja aktivnosti i ulaganja novca u kupnju opreme ili najam prostora, trebali biste procijeniti glavne rizike koji prijete poništiti sve napore.

Poslovni plan će vam pomoći uvidjeti nedosljednost ideje i prije njezine provedbe. Ako su financijske pogreške vidljive već u fazi planiranja, prilikom izračuna troškova, prihoda i procjene isplativosti, možda biste trebali odgoditi provedbu ideje do boljih vremena ili se potpuno prebaciti na drugi projekt.

Privlačenje dodatnih ulaganja izvana

Većina poslovnih ideja zahtijeva značajan početni kapital, koji nije uvijek dostupan novom poduzetniku. Istodobno, postoje ljudi koji su spremni uložiti svoj novac u zanimljiv projekt, pod uvjetom da je relevantan i obećavajući.

U ovom slučaju takav dokument se ne može izbjeći, a detaljno planiranje, analiza tržišta te procjena prednosti i slabosti projekta omogućit će investitoru da ocijeni ideju i donese odluku o ulaganju.

Dobivanje kredita od banke

Danas ih ima mnogo kreditne institucije koji su spremni izdati zajam za tvrtku, ali trebaju pokazati dokument koji opisuje troškove, razdoblje povrata i izračun isplativosti.

Poslovni plan vam omogućuje učinkovito upravljanje postojećim poslom

Ova točka je od interesa za one poduzetnike koji razmišljaju o proširenju svog poslovanja, otvaranju dodatnih podružnica ili diverzifikaciji. Detaljnim planiranjem i procjenom tržišne situacije uvjerit ćemo se u potrebu širenja tvrtke, izbjeći financijske gubitke i moguće pogreške.

Jasno postavljanje ciljeva

Osim želje za pokretanjem vlastitog posla koji će donositi prihod, potrebno je postaviti jasan cilj. Naravno, to treba izraziti u novcu, ali bitni su i drugi pokazatelji poput veličine poduzeća, kvalitete usluge, raspona usluga i sl. Poslovni plan omogućit će vam da ne odstupite od odabranog kursa i izračunate najkraći put do ostvarenja vašeg cilja.

Greške pri pisanju poslovnog plana

Poslovni plan je vrsta karta puta, shema koja će vam omogućiti da se krećete u pravom smjeru, izbjegavajući sve prepreke i opasnosti. Kao iu svakom drugom poslu, prilikom pisanja poslovnog plana lako je napraviti pogreške koje ne samo da vas sprječavaju da napredujete, već mogu uzrokovati i ozbiljne financijske rizike.

Dvije su ozbiljne pogreške koje planeri čine. Prvi je zadatak pisanja plana tvrtkama specijaliziranim za pružanje takvih usluga. Drugi je iskrivljavanje podataka i pogreške u financijskom, marketinškom ili proizvodnom planiranju.

Prva pogreška može dovesti do toga da stručnjaci trećih strana ne mogu u potpunosti procijeniti sve moguće rizike i specifičnosti poslovanja. Druga pogreška dovodi do financijske propasti, jer bez razumijevanja zamršenosti pripreme dokumenata, poduzetnik čini mnogo ozbiljnih pogrešaka.

Ne postoje šablonski poslovni planovi, kao što ne postoje identične situacije. Čak i ako je dokument sastavljen za slične trgovine koje se nalaze u istoj regiji, one će imati potpuno različite pokazatelje učinka.

Sve pogreške koje poduzetnici početnici mogu napraviti u dokumentu mogu se podijeliti u tri kategorije:

1. Tehnički nedostaci. U pravilu je to zbog netočnih statističkih podataka, plitke analize tržišta i industrije te nedostataka u financijskim procjenama.
2. Konceptualne netočnosti. To je uglavnom zbog nedostatka iskustva, netočnog razumijevanja tehnologije proizvodnje i nedostatka posebnog obrazovanja.
3. Metodološke pogreške. Možda je to pogrešan izbor pravni okvir za registraciju obrta, neispravan porezni obrazac, nejasnoća oko vlasništva proizvodnog dijela, prostora. Sve to može upozoriti investitora, pokazujući vašu nesposobnost i prisiljavajući ga da odbije uložiti novac u projekt.

Gdje započeti poslovni plan?

Svako planiranje mora započeti samom idejom.

Rad na planu može se predstaviti korak po korak na sljedeći način:

1. Potražite početnu ideju.
2. Provođenje analize konkurentskog okruženja.
3. Rad na financijskom dijelu projekta.
4. Sastavljanje dokumenta.

Odvajanjem vremena za dubinsku analizu vašeg konkurentskog okruženja i procjenu prilika i prijetnji, dobit ćete detaljan, visokokvalitetan dokument koji možete koristiti za dobivanje bankovnog kredita ili uvjeriti potencijalne ulagače da je vaša tvrtka održivo mjesto za ulaganje njihovog novca .

Kako sami napisati poslovni plan?

Za mnoge ljude koji tek razmišljaju o početku vlastiti posao, sama pomisao na pisanje ovakvog dokumenta je zastrašujuća i odbojna.

Početnicima je to često teško postići i radije traže pomoć stručnjaka. Kao što je već spomenuto, postoji određeni rizik da takva ideja ne uspije. Ljudi koji malo razumiju specifičnosti kupčevog poslovanja možda neće moći provesti duboku analizu situacije, što će u početku iskriviti podatke i neće dati pravu ideju o izgledima i smjeru poslovanja.

Kako bi olakšali zadatak, stručnjaci savjetuju da se obratite stručnjacima i organizacijama trećih strana samo za neke izračune koji zahtijevaju duboko ekonomsko znanje.

Struktura plana

Bez obzira kojem području djelatnosti pripada, potrebno je pridržavati se jasne strukture, ne propuštajući nijedan od odjeljaka:

1. Naslov (adresa tvrtke, naziv, kontakt podaci).
2. Sažetak.
3. Opći opis ideje i misije.
4. Analiza tržišta.
5. Marketinški dio.
6. Plan proizvodnje.
7. Organizacijski dio (potraga za prostorom, odabir osoblja, kupnja opreme).
8. Financijski plan (poslovni model, izračun isplativosti, povrat).

Upute korak po korak: kako pravilno napisati poslovni plan

Titula

Ovo je prva prednja strana dokumenta, koja bi trebala odražavati naziv organizacije, puni naziv. direktor, datum.

Ponekad je dopušteno sažeti glavne financijske pokazatelje na naslovnoj stranici.

Sažetak

Unatoč činjenici da je ovaj odjeljak prvi, napisan je nakon svih izračuna. Do sada bi trebao biti u ruci detaljna analiza konkurentsko okruženje, provedena je SWOT analiza, izračun povrata i isplativosti.

Potencijalni investitori i zajmodavci započinju svoje upoznavanje sa životopisom.

Ovdje bi se trebali odraziti sljedeći aspekti:

• korporativne vrijednosti tvrtke;
• misija;
• korporativna vizija.

Korporativne vrijednosti

U ovom dijelu potrebno je ukratko objasniti što su ideja, suština i korporativne vrijednosti. Opis korporativnih vrijednosti nije prazna formalnost. To je ono što određuje budući put tvrtke, ukazuje na njen budući vektor, put razvoja.

Svaka tvrtka, bez obzira na veličinu i osoblje, mora imati određene vrijednosti i ciljeve. To je ono što će pomoći održati tvrtku tijekom prve krize.

Kako pronaći one korporativne vrijednosti koje odražavaju ideju vaše tvrtke? Treba samo razmisliti o kadrovima koji će raditi u tvrtki, kakvi bi oni trebali biti, te ukratko ocrtati njihov odnos prema klijentu i usluzi. Stavite sve te misli na papir, a zatim ih ispravno prenesite u dokument.

Zadatak svakako nije lak, ali jasno razumijevanje principa i razumijevanje cilja ponekad vam omogućuje da održite tvrtku čak iu teškoj ekonomskoj situaciji.

Misija

Misija tvrtke omogućuje vam da ukratko ocrtate bit projekta i naznačite zašto će vaša tvrtka biti korisna ljudima. U ovom dijelu ne bi trebalo biti ni riječi o stjecanju dobiti i daljnji razvoj tvrtke.

Usredotočite se na ono što u konačnici planirate prodati, implementirati, proizvesti. Samo 2-3 rečenice su dovoljne da naznače glavnu ideju tvrtke. Na primjer, Appleova izjava o misiji navodi da "radi na zadovoljavanju potreba ljudi za znanjem i sigurnošću". inovativne tehnologije" A tvrtka Coca-Cola obećava da će ljudima donijeti radost i dati optimizam.

Korporativna vizija

Ovo je također kratak i jezgrovit dio, gdje u dvije-tri rečenice naznačite kako vidite tvrtku u doglednoj budućnosti. Nema potrebe raditi dugoročne planove i iznositi dobit u brojkama. Stavak bi trebao pokazati cilj čemu tvrtka teži. Vizija i misija moraju imati odjeka.

Nakon definiranja cilja i misije, prijeđite na izradu kratkoročnih i dugoročnih ciljeva. Po čemu se razlikuju i kako ih pravilno sastaviti?

Kratkoročni ciljevi, u pravilu, sastavljaju se za 6-12 mjeseci i jasno odgovaraju na pitanje koji bi financijski pokazatelj tvrtka trebala postići za godinu dana. Dugoročni ciljevi mogu se sastaviti za 1-5 godina i omogućiti vam da vidite financijske izglede.

Prilikom postavljanja ciljeva morate se pridržavati sljedećih pravila:

1. Moraju biti jasni i konkretni. Na primjer: “Tvrtka mora povećati profit za 20%. Otvorite drugu poslovnicu itd.”
2. Ciljevi bi trebali biti mjerljivi i realni. Morate jasno razumjeti za koji najveći postotak možete povećati prodaju i dobit.
3. Morate biti precizni u vremenu, uzimajući u obzir čimbenike kao što su sezona, regionalni uvjeti i resursi koje tvrtka ima.

Analiza tržišta

Često se događa da, nakon što su se zapalili idejom, poduzetnici nemaju dovoljno razumijevanja u kojem smjeru krenuti dalje i koliko je ta niša ispunjena.

Detaljna analiza tržišta osmišljena je da pruži odgovore na pitanja kao što su:

• potencijalne mogućnosti;
• definicija ciljanu publiku;
• postotak konkurencije;
• glavni igrači i njihove snage/slabosti;
• trendovi razvoja.

Analizom je moguće utvrditi u kojem smjeru se treba kretati kako bi zauzela svoje mjesto na tržištu, pobjeđujući konkurente, te koji su trendovi razvoja same ideje. Ovaj dio dokumenta mora nužno uzeti u obzir specifičnosti poslovne industrije, regionalne karakteristike, vrijeme puštanja proizvoda, sezonalnost itd. Potrebno je biti objektivan i realno sagledati stvari, procijeniti jake konkurente i odrediti tržišni udio koji možete zauzeti izlaskom sa svojim proizvodom/uslugom.

Analiza vanjskog okruženja

Ovo je obvezni dio poslovnog plana, koji pomaže identificirati glavne igrače na tržištu. Radi praktičnosti, natjecatelji se mogu podijeliti u dvije kategorije: glavni i neizravni.

Naši glavni konkurenti su tvrtke koje pružaju slične usluge. Potrebno je prikupiti cjelovite informacije o njihovom proizvodu, usluzi, cijeni, kvaliteti usluge, iskustvu, dobavljačima itd. Ove informacije pomoći će vam da procijenite njihove snage i slabosti te da navedete načine borbe protiv njih.

Neizravni konkurenti su tvrtke koje nude sličnu uslugu, ali ne predstavljaju ozbiljnu prijetnju razvoju poslovanja.

U ovom odjeljku potrebno je provesti SWOT analizu koja sistematizira prednosti i slabosti projekta, ukazuje na izglede i zaobilazna rješenja moguće rizike. Ovo je moćan alat koji vam omogućuje formuliranje buduće strategije poduzeća.

Swot analiza će cijeli projekt pokazati objektivno izvana

SWOT analiza omogućuje vam da objektivno sagledate cijeli projekt izvana i razradite sljedeća pitanja:

• procijeniti snage konkurenata;
• ponašanje komparativna analiza snage konkurenata s vlastitim;
• prepoznati skrivene prijetnje;
• koje slabe točke projekta zahtijevaju korekciju;
• uzeti u obzir čimbenike unutarnje i vanjske okoline.

Za sistematizaciju svih informacija koristimo standardnu ​​matricu.

Kada radite na stolu, trebali biste se usredotočiti na sljedeće točke:

1. Odredite područje analize. Nema potrebe pokušavati pokriti cijeli posao odjednom. Ako tek ulazite na tržište, usredotočite se na novi proizvod ili uslugu. To će vam omogućiti da dobijete točniji rezultat. Ako se posao razvija u nekoliko smjerova odjednom, onda je logično da se u svakom pojedinom segmentu napravi vlastita analiza.
2. Jasno odvojite vanjski i unutarnji dio. Prijetnje poduzeću, kao i prilike, odnose se na vanjske čimbenike koji ne ovise uvijek o postupcima uprave ili osoblja. Ali snage i slabosti odnose se na unutarnje čimbenike.
3. Pokušajte biti što objektivniji. Nema potrebe za iskrivljavanjem podataka ili uljepšavanjem faktora. Napravite SWOT analizu samo na temelju objektivnih činjenica. Kada opisujete snage i slabosti, pokušajte to gledati očima potrošača i konkurenta. Dokument ne bi trebao sadržavati vaše subjektivne zaključke.
4. Jasno navedite sve činjenice.Što je preciznija formulacija, to će biti bolji rezultat analize.

Pogledajmo tehnologiju stvaranja matrice na primjeru dobro poznatog trgovačka mreža Auchan, koji je u cijelom svijetu zastupljen hipermarketima s prehrambenim i neprehrambenim proizvodima.

Snage (S)	Slabosti (W)
veliko iskustvo na tržištu	visoka razina konkurencije
širok izbor	velika fluktuacija osoblja
učinkovit program lojalnosti kupaca	nedostatak iskusnih menadžera
široka ciljna publika
Prilike (O)	Prijetnje (T)
vlastite marke	promjena poreznog sustava u zemlji
Rusko tržište još nije dovoljno zasićeno, što omogućuje veliki razvoj mreže	pojava jakog konkurenta i brzo osvajanje teritorija
uvođenje dodatnih usluga	nizak prihod prosječnog kupca
proširenje spektra usluga

Iz provedene analize jasno je da je svaka od strana matrice uravnotežena, što ukazuje na prilično stabilnu poziciju tvrtke u Rusiji.

SWOT analiza omogućuje razvoj daljnje strategije i uklanjanje onih slabih karika koje koče razvoj tvrtke.

U tom smislu prikladan je sljedeći format tablice:

Što takva analiza daje osim objektivne slike?

Matrica vam omogućuje kombiniranje rezultata i razvoj strategije djelovanja. Kombinacija snaga i mogućnosti (SIV) omogućuje vam da pronađete kompetentan razvojni put za tvrtku.

Snage i prijetnje (Strengths and Threats) pomažu vam da vidite kako minimizirati rizike iskorištavanjem snaga vaše tvrtke.

Kombinacija SLO (slabosti/mogućnosti) pomaže u razvoju mjera za prevladavanje slabosti, koristeći prilike koje tvrtka ima.

A rad para SLU-ova (slabosti/prijetnje) reći će vam što točno može dovesti poslovanje u opasnost.

Određivanje ciljne publike

Određivanje ciljne publike važna je faza u planiranju, jer upravo ona daje jasno razumijevanje koncepta proizvoda ili usluge i omogućuje vam da ispravno izračunate trend razvoja.

Proizvod može biti namijenjen potrošačkom ili industrijskom tržištu.

Kada radite s potrošačkim tržištem, važno je uzeti u obzir sljedeće čimbenike kako biste odredili ciljanu publiku:

• dob potrošača;
• društveni status;
• Obiteljski status;
• stupanj obrazovanja i priroda specijalizacije;
• kupovno ponašanje itd.

Za proizvodno tržište ti čimbenici nisu bitni. Tu su važne tehničke značajke proizvoda i specifičnosti industrije.

Pri određivanju ciljane publike potrebno je stvoriti portret prosječnog kupca, opisati čime se osoba točno rukovodi pri kupnji usluge ili proizvoda. To će vam omogućiti da ispravno odredite smjer u sljedećem odjeljku, marketinškom dijelu, kada razvijate kanale prodaje.

Cijene

Faza određivanja cijena – važan korak, što uvelike određuje konačnu dobit i traženje kanala prodaje.

Treba imati na umu da na konačni profit ne utječe toliko trošak proizvoda koliko promet. Stoga je vrlo važno pratiti cijenu konkurenata u vrijeme analize tržišta. Razumjeti od čega se sastoji i što je uključeno u njega. Ovo se posebno odnosi na tvrtke koje prodaju usluge.

Prilikom postavljanja cijene važno je uzeti u obzir sljedeće točke:

• trošak proizvodnje;
• trošak ovog proizvoda od konkurenata;
• trošak promocije proizvoda.

Ni u kojem slučaju ne smijete sniziti cijenu kako biste presreli konkurente. Prvo, to može uzrokovati da poduzeće postane neprofitabilno, a drugo, to će prisiliti smanjenje kvalitete usluge ili sirovina kako bi se smanjili troškovi. Na taj način ćete stvoriti negativnu reputaciju. Stoga je vrlo važno pronaći „svog kupca“ i, fokusirajući se na njegovu potražnju i mogućnosti, ponuditi zaista kvalitetan i jedinstven proizvod/uslugu.

Metode određivanja cijena

S obzirom na ogroman broj metoda određivanja cijena, vlasnici tvrtki koriste samo nekoliko onih koji im omogućuju da što točnije odrede cijenu.

Prije nego počnete birati metodologiju određivanja cijena, morate razumjeti svrhu ulaska na tržište. To bi mogao biti:

• održavanje pozicija i opstanak na tržištu;
• izvlačenje maksimalnog profita;
• mijenjanje ciljane publike.
  Ciljevi mogu biti različiti, ali o njima će ovisiti način određivanja cijene i izračun konačnog troška proizvoda/usluge.

Prilikom ulaska na visoko konkurentno tržište, proizvođači često biraju metodu "slijeđenja konkurenta". Suština se svodi na odabir vodeće tvrtke. Cijena je postavljena na istoj razini, bez obzira na cijenu proizvoda i visinu troškova.

Prednost ove metode je zadržavanje tržišnih pozicija. Loša strana je gubitak kontrole. Ako lider modernizira opremu i posegne za dobavljačima s jeftinijim sirovinama, tada nećete moći smanjiti cijenu nakon njega bez gubitaka.

Također je važno spomenuti popularne metode kao što su:

• skup;
• troškovni marketing;
• vrijednosni pristup;
• strategija neutralne cijene;
• metoda skimminga;
• strategija proboja cijena.

Jedna od najjednostavnijih metoda je skupa. Ovdje je važno pravilno izračunati trošak proizvoda i dodati planiranu dobit na vrh. Prednost ove strategije je zajamčena dobit. Loša strana je što ne vrijedi ako je na tržištu velika konkurencija.

Jedna od varijanti strategije troškova je metoda koja se temelji na analizi pokrića. Ovdje je važno odrediti točku rentabilnosti i na temelju tih parametara napraviti markup koji će vam omogućiti da ostvarite profit.

Metoda troškovnog marketinga jedna je od najsloženijih. Kombinira analizu formiranja cijene uzimajući u obzir marketinšku strategiju i trošak proizvoda. Ovdje nema jasne formule. Procesu treba pristupiti kreativno, ali rezultat može biti visok.

Vrijednosni pristup fokusiran je na omjer cijene i troška. Dakle, proizvođač, kako bi ostvario veću zaradu, postavlja maksimalna cijena, koje će proizvođač moći platiti kvalitetom ponuđenog proizvoda.

Strategija neutralne cijene jedna je od najpopularnijih na tržištu u visoko konkurentnim nišama. Suština se svodi na jedno - postavljanje cijena na isti način kao i konkurencija. Za tvrtku koja tek ulazi na tržište važno je osigurati da prekoračenjem prosječne cijene ne izgubi svoju poziciju na tržištu, ali i ne podcijeniti je, gubiti na dobiti.

Strategija skimminga uključuje kratkoročno izvlačenje maksimalnog profita. Ova strategija je moguća ako je ispunjeno nekoliko uvjeta:

• snažno oglašavanje;
• temeljno novi proizvod;
• dobro promoviran brend ili, naprotiv, nova tvrtka koja koristi snažno, obećavajuće oglašavanje;

Prednost ovog pristupa je maksimizacija profita. Loša strana je činjenica da konkurenti mogu brzo iskoristiti prenapuhanu cijenu i neće dopustiti tvrtki da stekne snažno uporište na tržištu. Ovdje je važno jasno ograničiti vremenski okvir takve strategije, au budućnosti koristiti drugačiji način određivanja cijena.

Važno je razumjeti da vam neće svaki novi proizvod omogućiti da djelujete prema shemi skimminga. Ovo bi trebao biti skup proizvod, namijenjen kupcu spremnom platiti kvalitetu i razinu. Usput, tvrtka Apple koristi upravo ovu metodu, izdajući svake godine nova verzija legendarni iPhone. Ova politika cjenovne diskriminacije u različitim vremenskim razdobljima sasvim je opravdana. Kupac je spreman platiti za jedinstveni premium proizvod i priznaje da je cijena donekle precijenjena.

Metoda proboja cijene suprotna je strategiji skimminga. Preporučljivo je to provesti za poduzeća koja planiraju zauzeti veliki dio niše na tržištu. Ovdje su važni sljedeći uvjeti:

• morate biti sigurni da konkurenti neće nadmašiti cijenu;
• proizvod mora biti u velikoj potražnji među širokom publikom;
• proizvod ne bi trebao biti svakodnevne prirode.

Kao što se može vidjeti iz opisa, svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Stoga proizvođači često eksperimentiraju u fazi planiranja, određujući najoptimalniji izbor za sebe.

Na primjer, otvaranje dućan u malom stambeni prostor, preporučljivo je koristiti metodu troškova ili neutralnu strategiju određivanja cijena. U tu svrhu potrebno je provesti dubinsku analizu konkurentskog okruženja i odrediti cijene konkurenata. Ali za tvrtku koja ulazi na tržište sa inovativan proizvod, možete postaviti cijenu na temelju strategije prelaska.

Marketinški dio

Ovaj dio ispituje primarni ciljano tržište, uključujući zemljopisni položaj, demografiju i potrebe ciljanog tržišta. Odjeljak bi trebao pokazati da imate jasno razumijevanje ciljne publike kojoj planirate prodati proizvod ili uslugu.

Prilikom istraživanja načina promicanja proizvoda ili usluge na tržištu važno je fokusirati se na ciljanu publiku i uzeti u obzir čimbenike ponašanja koje ste opisali u prethodnom odjeljku. Također je važno usredotočiti se na politika cijena poduzeća, jer će o tome uvelike ovisiti širenje kanala prodaje.

Pitanja koja bi trebala biti obrađena u ovom dijelu dokumenta izgledaju ovako:

• Koju grupu proizvoda ili usluga planirate prodavati?
• Kakvo će biti tržište prodaje?
• Na koju skupinu kupaca ciljate?

Ovdje je važno analizirati prednosti i nedostatke proizvoda, a ne treba uljepšavati informacije niti iskrivljavati podatke jer će sve to negativno utjecati na promociju usluga i konačnu zaradu.

Potrebno je razumjeti što ponudu čini jedinstvenom. To može biti visokokvalitetna sveobuhvatna usluga, individualni pristup, originalno pakiranje, visokokvalitetne sirovine itd.

Morate shvatiti da kada govorimo o jedinstvenoj prodajnoj ponudi (USP), ne pokušavamo stvoriti uistinu jedinstven proizvod koji nema analoga na tržištu. Danas je to gotovo nemoguće učiniti. A novost ideje koja nije predstavljena na tržištu zahtijeva velike početne troškove, radna i vremenska sredstva. Stoga je važno razmišljati o jedinstvenosti usluge, pakiranju, novom formatu prodaje i sl.

Na primjer, iPhone, koji je stvorio Steve Jobs, sam po sebi nije bio inovativan proizvod. Talentirani poslovni čovjek jednostavno je uzeo gotov proizvod i došao do jedinstvenog prodajnog prijedloga.

Savjet. Prilikom izrade USP-a razmislite kako zainteresirati “svog kupca” i ponuditi mu nešto što ne može dobiti od konkurencije.

Pri određivanju tržišta prodaje i određivanja cijena važno je uzeti u obzir sezonalnost proizvoda. Uostalom, u različito doba godine potrebe kupaca za određenom uslugom/proizvodom mogu biti potpuno različite, što će utjecati na cijenu. To će vam omogućiti da ispravno procijenite opseg usluga, odaberite potreban iznos osoblja, izračunati isplativost poslovanja i točku pokrića.

Također trebate detaljno opisati organizaciju prodaje, načine informiranja kupaca o ulasku na tržište, oblik oglašavanja i promocije.

Promocija usluge/proizvoda može se provoditi na sljedeći način:

• dizajn vanjskog oglašavanja;
• promocija na društvenim mrežama;
• kontekstualno i banner oglašavanje na web stranicama;
• popusti i bonus programi za stalne kupce;
• distribucija letaka i sl.

Način i vrstu promocije uvelike određuje ciljana publika. Primjerice, ako je proizvod namijenjen dobnoj skupini od 50 do 70 godina, tada promocija putem društvenih mreža neće imati previše učinka. I, naprotiv, za mladu publiku najbolji način je oglašavanje na Internetu.

Razvijanje marketinška strategija, važno je uzeti u obzir ne samo ciljnu publiku, već i geografiju prodajnog mjesta i sezonalnost proizvoda.

U zadnjim paragrafima marketinškog plana preporučljivo je izraditi prognozu prodaje za određeno vremensko razdoblje, uzimajući u obzir sve vanjske i unutarnji faktori. Nema potrebe uzimati razdoblje duže od godinu dana. 6-12 mjeseci s mjesečnom ili tromjesečnom analizom dovoljno je da odražava predviđanje prodaje.

Nema potrebe da preopterećujete svoj marketinški plan ogroman iznos brojevi, Detaljan opis vaših postupaka. Čak i ako je dokument namijenjen prezentaciji investitorima i vjerovnicima, bolje je koristiti dijagrame, dijagrame i tablice radi jasnoće.

Plan proizvodnje

Ovaj odjeljak trebao bi pružiti točan opis procesa stvaranja proizvoda ili pružanja usluge.

Proces proizvodnje sastoji se od mnogo karika koje su međusobno povezane. Kako bismo smanjili rizike i uspješno promovirali uslugu ili proizvod, potrebno je pažljivo razviti i voditi računa o svim procesima proizvodnje.

Proizvodni dio plana bavi se pitanjima kao što su količina sirovina, tehničkih i radnih resursa, zahtjevi zaliha i kontrola kvalitete proizvoda.

Za uspješnu realizaciju projekta potrebno je još u fazi planiranja u proizvodnom dijelu dokumenta utvrditi potrebne kapacitete, njihove nedostatke i prednosti.

Sve informacije detaljno predstavljene u ovom odjeljku pomažu u izradi učinkovitog organizacijskog plana koji će vam postupno omogućiti da ostvarite svoje planove.

U proizvodnom dijelu plana važno je pravilno izračunati potrebno područje i položaj prostorija. Bila to radionica, skladište ili trgovina u centru grada. Na temelju provedene analize tržišta, odabrane ciljne publike i drugih čimbenika, potrebno je pravilno odrediti lokaciju poslovanja.

Stručnjaci također odmah preporučuju razmatranje perspektive tehnologije u ovom dijelu. Uostalom, pri kupnji opreme trebali biste analizirati razvoj poslovanja više od desetak godina. Potrebno je ispravno procijeniti potrebu za proizvodna postrojenja, stupanj tehničke opremljenosti i mogućnost nadogradnje opreme tijekom vremena.

U ovom dijelu dokumenta utvrđuje se nabava sirovina i opreme potrebne za poslovanje. Ako su za proizvodnju potrebni dodatni materijali ili sirovine, potrebno je odmah procijeniti kontrolu kvalitete i odrediti popis dobavljača.

Organizacijski plan

Korak 1. Registracija poduzeća.

U ovom dijelu dokumenta treba se dotaknuti organizacijsko-pravnog oblika poslovanja te uzeti u obzir trend razvoja poduzeća u budućnosti.

Trebali biste se detaljno osvrnuti na dokumente za dopuštenje, troškove registracije tvrtke i vrijeme potrošeno na dobivanje svih dozvola.

Popis dokumenata za registraciju poduzeća i dobivanje svih potvrda o dozvolama mora se razjasniti u svakom pojedinačnom slučaju. Trebali biste odmah razjasniti koliko dugo prije pokretanja posla trebate predati dokumente.

Korak 2. Odabir prostorija.

Potrebno je obratiti pozornost na sljedeće točke:

• sposobnost pridržavanja standarda zaštite od požara;
• usklađenost sa zahtjevima proizvodnje;
• potrebno područje;
• dostupnost ventilacije, kanalizacije i vodoopskrbe.

Za maloprodajna mjesta veliki značaj ima lokaciju. Ovi čimbenici moraju se provesti uzimajući u obzir odabranu ciljnu publiku i kategoriju proizvoda.

3. korak Odabir osoblja.

Idite u detalje na profilu zaposlenika i napravite popis njegovih kvalifikacija potrebnih za posao.

To će vam olakšati odabir potencijalnih zaposlenika, uštedjeti vrijeme i pomoći pronaći dobar tim.

Korak 4. Kupnja opreme.

Financijski plan

Financijski dio jedan je od najtežih. Svi izračuni moraju biti jasno obrazloženi i provjereni. Prije unosa troškovne stavke u dokument potrebno je pažljivo pratiti cijene i proučiti mnoštvo dokumenata i informacija.

Ovaj dio dokumenta vrijedi detaljno razmotriti:

• o troškovima projekta;
• izvršiti prognozu prihoda;
• analizirati izvore financiranja.

Troškovi

To je stavka rashoda koja uvelike utječe na cijene i omogućuje vam točan izračun točke pokrića i profitabilnosti.

Mnogi poduzetnici početnici čine ozbiljne pogreške prilikom planiranja u ovom dijelu dokumenta. Jednostavno zaboravljaju na neke kategorije troškova, što za posljedicu ima netočan obračun troškova proizvoda i ugrožava razvoj poslovanja u cjelini.

Glavni "zaboravljeni" troškovi obično su:

• utovar ili istovar robe;
• porezi;
• servisno održavanje;
• ugradnja opreme;
• usavršavanje zaposlenika, njihovo osposobljavanje;
• gubitak ili kvar proizvoda tijekom transporta.

Ovaj dio ukazuje na troškove odabrane sheme oporezivanja, uzimajući u obzir organizacijski i pravni okvir.

Prilikom izračunavanja troškova preporučljivo je sve troškove podijeliti u 3 kategorije:

• početni;
• trajno;
• varijable.

Početni troškovi uključuju sva sredstva, opremu i sirovine potrebne za pokretanje poslovanja. Tu spadaju i troškovi registracije obrta i ishođenja dozvola.

Konstante uključuju plaće zaposlenika, najam i komunalije itd.

Varijabilni troškovi uključuju one troškove koji ovise o sezoni i obujmu proizvodnje. Ovo bi trebalo uključivati vozarina, plaćanje rad plaćen na akord, kupnja potrošnog materijala, popravci.

Kako bi se jasno pokazalo financijski dio dokumenta, bolje je cijelu procjenu prikazati u obliku tablice koja bi trebala sadržavati sljedeće točke.

Ne.	Naziv rashodne stavke	Iznos, utrljati.
1. Registracija poduzeća	-	-
2. Porezi	-	-
3. Iznajmljivanje prostora (zemljišta)	-	-
4. Kupnja sirovina	-	-
5. Kupnja strojeva i opreme	-	-
6. Izdaci za pomoćnu opremu	-	-
7. Fond plaća	-	-
8. Troškovi prijevoza	-	-
9. Oglašavanje i promocija proizvoda	-	-
10. Plaćanje komunalnih usluga	-	-
11. Ostali poslovni rashodi	-	-

Teško je zamisliti poslovni razvoj u prvoj fazi bez dodatnog financiranja iz osobnog kapitala ili od investitora. Takvi "dodaci" su gubici, jer ne dopuštaju ostvarivanje dobiti od projekta. Ali u isto vrijeme, oni su usmjereni na razvoj poslovanja i omogućuju vam stvaranje prihoda u budućnosti.

Prihod

U ovom dijelu potrebno je obrazložiti izvedivost projekta s ekonomska točka vizija. Važno je pokazati profitabilnost i ispravno izvršiti očekivanu prognozu dobiti.

Imajući jasnu procjenu troškova i predviđeni prihod, važno je pravilno odrediti točku rentabilnosti.

Prijelomna točka jedan je od ključnih ekonomskih pokazatelja koji točno pokazuje koliko proizvoda treba prodati da bi se izjednačili troškovi i prihodi. Točka rentabilnosti je krajnja granica ispod koje ne možete pasti, inače možete bankrotirati. Ovdje ne govorimo o profitu. Indikator pokazuje samo potreban prihod kako bi nakon plaćanja svih poreza, najamnine, režija i plaća poduzeće ostalo na površini.

Za izračun učinkovitosti poslovanja i procjenu perspektive poduzeća koriste se mnogi ekonomski pokazatelji. Jedan od ključnih i optimalnih je izračun isplativosti.

Jednostavnost i transparentnost ovog pokazatelja čini ga možda glavnim pokazateljem koji vam omogućuje objektivnu procjenu izvedivosti provođenja određenog projekta.

Usporedbe radi analiza ukupnog prihoda, prometa odn neto dobit nisu objektivni pokazatelji, jer ne odražavaju stvarno stanje i ne omogućuju analizu rada slične tvrtke.

Ako provedba poslovanja zahtijeva uključivanje ulaganja izvana, tada se profitabilnost mora izračunati uzimajući u obzir ta ulaganja.

Profitabilnost se izračunava standardnom formulom:

R=(ukupna dobit od prodaje/trošak)*100%

Procjena rizika

Ovo je važan dio dokumenta koji treba shvatiti ozbiljno i pažljivo razmotriti sve opcije. nepovoljni uvjeti koji bi mogli postati prijetnja poslovanju.

Često investitori, nakon što su ukratko pročitali sažetak i financijsku stranu pitanja, detaljno proučavaju odjeljak o procjeni rizika. Investitor mora biti 100% siguran da će se uloženi novac isplatiti i da u svakoj situaciji imate jasan plan djelovanja.

Kada opisujete sve rizike i nepovoljne uvjete koji mogu utjecati na projekt, podijelite ih u dva dijela:

• vanjski (ne ovise o vama);
• unutarnje.

Eksterni rizici uključuju fluktuacije na deviznom tržištu, inflaciju, elementarne nepogode, požar, krađu, štetu na imovini, promjene zakonodavnog okvira, nepovoljne vrijeme(ako je riječ o poslu koji izravno ovisi o ovim uvjetima) itd.

Unutarnje uključuju:

• kvar tehničkog dijela proizvodnje;
• neispravne radnje osoblja ili uprave;
• nemaran odnos prema kontroli tehnologije proizvodnje ili kvalitete usluge;
• nedostatak dovoljnih kvalifikacija ili iskustva među zaposlenicima.

Kako biste se što više zaštitili od situacija više sile, stručnjaci preporučuju stvaranje najpesimističnijeg scenarija. To će vam omogućiti da razvijete jasan algoritam akcija u bilo kojoj situaciji i uspješno prevladate poteškoće u stvarnom životu.

Posljednji dio, ali neobavezan, može biti aplikacija. U ovom dijelu preporučljivo je prikazati sve dokumente, pisma, ugovore, cjenike, komercijalne ponude konkurenata koji su pomogli u provođenju analize i izračuna.

7 pravila za uspješno planiranje

1. Nemojte lažno predstavljati podatke i nemojte se zavaravati. Koliko god prognoza bila pesimistična, nema potrebe namjerno podcjenjivati ​​troškove ili povećavati prihode.
2. Kada opisujete svoj životopis, pokušajte biti što sažetiji. Pokušajte zamisliti kako u dvije-tri riječi možete opisati svoj poslovni projekt i predstaviti ga investitorima u povoljnom svjetlu. Zajmodavci i investitori često obraćaju pozornost posebno na dio i financijske izračune.
3. Kada razvijate marketinšku strategiju i predviđate prihod, svakako postavite jasne vremenske ciljeve. Oni će vam omogućiti da ne odstupite od vektora i nakon toga analizirate uspjeh poduzeća određeno razdoblje. Usklađivanje stvarnih i predviđenih pokazatelja omogućit će vam brzu prilagodbu ako posao ne donese očekivanu dobit.
4. Budite koncizni, pridržavajte se jasne strukture dokumenta, ali nemojte zanemariti duboku analizu ekonomskih pokazatelja i tržišnog okruženja. Ovi podaci omogućit će vam da dobijete cjelovitu sliku okruženja u kojem planirate razvijati svoje poslovanje.
5. Prilikom planiranja nemojte koristiti predloške preuzete s interneta. Ne zaboravite da je svaki projekt jedinstven i individualan. Stoga ne sam standardni poslovni plan neće vam dopustiti da pažljivo proučite unutarnje i vanjski faktori, analizirati specifičnosti djelatnosti poduzeća i zacrtati strategiju razvoja.
6. Tijekom faze planiranja jasno odredite ovlasti i odgovornosti osoblja. To će vam omogućiti da odaberete pravo osoblje.
7. Kada analizirate konkurentsko okruženje, detaljno opišite njihove prednosti. Dokument mora analizirati najmanje 5-7 natjecatelja iz sličnog i srodnog područja kako bi se stvorila potpuna objektivna slika.

Svi ambiciozni poslovni ljudi suočeni su s potrebom izgradnje vlastitog poslovnog modela. Da biste iz prve ruke razumjeli kako pokrenuti vlastiti posao, trebali biste napisati poslovni plan. Upravo to postaje osnova i temelj svakog pothvata, jer bez kompetentnog, strukturiranog i ispravno napisanog poslovnog modela iznimno je teško stvoriti nešto vrijedno i isplativo. Pogledajmo detaljnije upute za izradu poslovnog plana korak po korak.

Poslovni plan - što je to?

Mnogi misle, pa neki uspiju i zarade, a drugi ostanu bez novca. Mnogo je razloga za to, ali temelj svakog startupa je dobar poslovni plan. Poslovni plan je vizualno pomagalo za pokretanje određene ideje, to je dokument koji sadrži sve podatke o startupu ili tvrtki: karakteristike, analizu tržišta i rizika, novčano stanje, marketinški plan, organizacijska struktura i druge.

Jednostavno rečeno, ovo je opis vašeg cjelokupnog budućeg poslovanja na papiru. Osim toga, ovaj vam dokument pomaže da shvatite treba li pokrenuti vaš startup i hoće li generirati prihod ili je bolje "ograničiti" ovu ideju u fazi razvoja, inače će više gubitaka nego profit.

Struktura poslovnog plana

Pogledajmo korake kako sami izraditi poslovni plan. Poslovni plan je korak po korak upute, koji bi vas trebao dovesti od točke A (početni podaci) do točke B (željeni rezultat). Glavni zadatak ovog dokumenta je identificirati sve nedostatke vaše inicijative i ukloniti ih u fazi razvoja. Opisujući sve podatke na papiru, možete razumjeti može li se projekt natjecati s trenutnim tržišnim liderima i hoće li generirati prihod u budućnosti. Da biste razumjeli kako pravilno izraditi poslovni plan, razmotrite strukturu ovog dokumenta.

1. Naslovnica;
2. Uvod;
3. Memorandum o povjerljivosti;
4. Kratak sažetak;
5. Glavna ideja projekta;
6. Marketinška analiza;
7. Otkrivanje ideje.

I tako, pogledajmo korak po korak upute o tome kako napisati poslovni plan detaljnije.

Prva faza kako pravilno napisati poslovni plan je izrada naslovne stranice na kojoj treba navesti radni naziv projekta, kontakt informacije, imena osnivača. Također, na prvim stranicama morate napisati nacrt dokumenta: naznačite broj stranica i nazive odjeljaka. Sam dokument u prosjeku zauzima 30-40 stranica. Primjer kako sastaviti poslovni plan možete pronaći na internetu ili na posebnim majstorskim tečajevima.

U uvodu ukratko opišite ideju svog projekta, njegove prednosti i jedinstvenost, zašto mislite da će biti uspješan i koje koristi može donijeti tržištu. Uvod, što je čudno, bolje je formulirati nakon pisanja poslovnog plana - tako ćete razumjeti cijelu bit ideje i moći ćete ukratko opisati sve informacije na pristupačan i razumljiv način.

Sljedeći mali, ali važan korak u tome kako sami izraditi poslovni plan je pisanje memoranduma o povjerljivosti. Ovo je list u kojem označavate da je vaš poslovni plan zaštićen autorskim pravima i da sva prava pripadaju vama. Odnosno, kada predate dokument na razmatranje potencijalnim investitorima, on će biti zaštićen od potpunog ili djelomičnog kopiranja. Za one koji ne znaju kako pravilno izraditi poslovni plan, ovu točku morate imati.

U svom kratkom sažetku trebate odgovoriti na sva ključna pitanja:

• Koju uslugu ćete pružati ili proizvod proizvoditi?
• Koga će ovo zanimati?
• Obim proizvodnje - koliko proizvoda/usluge želite ponuditi?
• Koliki će biti profit?
• Koliko ćete morati potrošiti da biste otvorili tvrtku?
• Izvori financiranja?
• Koliko će ljudi biti uključeno u proizvodnju?
• Približna željena dobit za određeno razdoblje?
• Kada će se posao početi isplatiti?

Prilikom odgovora na ova pitanja potrebno je nastojati što bolje prikazati svoj projekt sa svih strana (ali nikako ne lagati!) kako bi zainteresirao potencijalne investitore, oglašivače ili moguće suosnivače.

Sljedeća faza kako napisati poslovni plan za malu tvrtku tradicionalno je posvećena opisivanju glavne ideje vašeg startupa. U ovoj fazi trebali biste opisati koji ste cilj i ciljeve postavili za sebe te koji se problemi mogu pojaviti na tom putu. Također biste trebali opisati koje radnje ćete poduzeti kako biste što prije postigli svoj cilj. Važno je ne pisati apstraktno, već precizno formulirati sve što ćete raditi korak po korak. Na primjer, nije lako "lansirati reklamna kampanja“, te „zaposlit ćemo PR menadžera koji će promovirati brend korištenjem društvene mreže privlačeći popularne blogere s publikom koja nam je potrebna.”

Također je vrijedno napraviti SWOT analizu u ovoj fazi. Ovo je metoda planiranja čija uporaba pomaže u određivanju slabosti i prednosti proizvoda/tvrtke/posla/osobe, kao i njihovih prilika i prijetnji.

Ova analiza izgleda maksimalno jednostavno - samo četiri stupca, ali uz njenu pomoć možete jasno vidjeti sve prednosti i nedostatke svog budućeg poslovanja, te odvagnuti sve prednosti i nedostatke. Dakle, ako ima nekoliko puta manje slabosti u odnosu na snage, projekt vjerojatno neće biti uspješan.

Još jedna točka o tome kako izraditi poslovni plan za sebe je napraviti marketinšku analizu. Ovo je opis financijske održivosti vašeg poslovanja, pri čemu trebate navesti primjere uspješne prodaje sličnih stvari/proizvoda ili usluga; razgovarajte o uspjehu industrije u kojoj želite pokrenuti posao; napraviti procjenu sposobnosti natjecanja s konkurentima: proučiti trenutno tržište i razumjeti značajke cijena, kao i izglede za njegov razvoj. Ova analiza se može napraviti samostalno ili od strane stručnjaka. Možete saznati koliko košta izrada poslovnog plana od marketinških tvrtki.

I završna faza kako napisati poslovni plan - otkrijte ideju. U ovoj fazi trebate što detaljnije opisati svoj proizvod ili uslugu koju želite lansirati, sa svim detaljima: izgled, boja, veličina, faze proizvodnje, implementacija, cijena projekta i više.

Marketinški plan

Osim navedenih podataka, poslovnim planom potrebno je izraditi marketinški, organizacijski i financijski plan te provesti analizu rizika.

Počnimo s marketinškim planom. Marketinški plan- Ovo je dio poslovnog plana poduzeća koji opisuje korake potrebne za postizanje ciljeva. Da bi se to postiglo, analizira se trenutna tržišna situacija; ciljevi su zapravo postavljeni; izrađuje se strategija rada i opisuju savjeti koji će olakšati izvršavanje zadanih zadataka. Odnosno, ovo je akcijski plan za tvrtku, pomoću kojeg će se postići postavljeni ciljevi.

Ako namjeravate lansirati bilo koji proizvod, svakako opišite cijeli proces izrade, uključujući potrebnu opremu, prostor, proizvodni kapacitet i druge tehničke detalje.

Naravno, u velikim tvrtkama se svime time bave posebni marketinški odjeli, no poslovni si početnici često ne mogu priuštiti angažiranje profesionalaca. Nema potrebe očajavati - sve možete sami. Naravno, to će potrajati više vremena i rezultati možda neće biti toliko točni, ali općenito su potrebne informacije slobodno dostupne, a njihovo razumijevanje pitanje je vremena i želje.

Organizacijski plan

Organizacijski plan opisuje principe upravljanja startupom, upravljanje, otkriva podatke o osnivačima i osoblju, pravnu i stvarnu adresu tvrtke i drugo.

Organizacijski plan bitna je komponenta svakog poslovnog plana, međutim, često se izrađuje "za pokazivanje". Ovo je fundamentalno pogrešan pristup, jer uz pomoć ovog plana možete jasno raspodijeliti tko je u tvrtki za što odgovoran i čime upravlja. Nedovoljno promišljen organizacijski plan, naprotiv, dovodi do zbrke i problema.

Glavna zadaća organizacijskog plana je pokazati potencijalnim investitorima da će ljudski resursi i njihovo pravilno korištenje biti dovoljni za postizanje postavljenih ciljeva. U organizacijskom planu potrebno je naznačiti koliko ljudi ima i tko što radi, jer svatko mora biti na svom mjestu i obavljati postavljeni zadatak.

Financijski plan

Jedna od najvažnijih komponenti izrade poslovnog plana za investitora je financijska komponenta. Cijelo finale ekonomski pokazatelj. Zato je potrebno napisati financijski plan. U tom smislu, morate predvidjeti učinkovitost i financijski rezultati vašeg poslovanja.

Ovdje je potrebno navesti izvor temeljnog kapitala, ukupan iznos, registrirati poreze, analizirati dinamiku tečaja i napraviti analizu rentabilnosti i još mnogo toga.

Financijski plan je najvažniji za potencijalnog investitora jer ocrtava sve mogućnosti startupa, a također analizira njegov očekivani uspjeh ili neuspjeh. je na niskoj razini, a kompetentan financijski plan omogućuje vam da odmah vidite punu atraktivnost projekta za investitora. Stoga, za one koji ne znaju kako pravilno napisati poslovni plan za investitora, vrijedi obratiti posebnu pozornost na ovu točku. je izuzetno mala i treba se osloniti samo na vlastite snage.

Analiza rizika

Jednako popularan dio svakog poslovnog plana je analiza rizika. U analizi rizika izračunavaju se potencijalne prijetnje koje bi mogle uzrokovati smanjenje prihoda tvrtke.

Postoji nekoliko vrsta poslovnih rizika:

• Nekontrolirani - rizici na koje se ne može utjecati. Ali oni se mogu uzeti u obzir i njihova se vjerojatnost može smanjiti prilikom pokretanja posla. Kako kažu, upozoren je unaprijed naoružan. Nekontrolirani rizici uključuju krize, prirodne katastrofe, valutni rizici, izmjene zakona i drugo. Kako biste smanjili posljedice, morate osigurati imovinu, stvoriti novčane rezerve itd.;
• Kontrolirani rizici su oni čiji se utjecaj može minimizirati ili potpuno eliminirati. To uključuje probleme u proizvodnji, nedostatak sredstava, probleme sa zaposlenicima (otpuštanja, štrajkovi), promjene na tržištu i drugo.

Prilikom izrade poslovnog plana važno je ne samo zapisati moguće rizike, već ih i rasporediti prema razini prijetnji: koji su za vas najvjerojatniji, a koji najmanje. U istom paragrafu trebate opisati svoj akcijski plan u slučaju nepredviđenih situacija. Svatko tko se zanima kako samostalno izraditi poslovni plan treba shvatiti da takvu analizu treba provoditi prilično često, jer se tržište mijenja, pa shodno tome ni podaci iz dokumenta neće stajati na jednom mjestu. Što imate ažurnije informacije, lakše ćete izračunati rizike. Nije važno ako se pitate kako napisati poslovni plan za... Poljoprivreda ili tražite, analiza rizika je obavezna!

Zahtjevi poslovnog plana

Iako je poslovni plan službeni dokument, mora biti napisan jednostavno i jasno, bez kompliciranja teksta teškim formulacijama i suvišnom terminologijom. Ukupni obim plana je cca 30 stranica. Svaku točku ne treba puno opisivati ​​– bolje je biti kratak, sažet i konkretan.

Detaljnije opišite sve podatke koji će biti korisni potencijalnom investitoru – on mora vidjeti zašto stvarate svoj projekt i kakve su perspektive njegovog razvoja da bi želio uložiti svoj novac u njega. Ali nemoj ništa izmišljati. Zapamtite: svi podaci koje navedete u svom poslovnom planu moraju odgovarati stvarnosti. Činjenice možete prikazati u povoljnom svjetlu, ali ni u kojem slučaju ne smijete ništa izmišljati ili uljepšavati.

I ne zaboravite svoj plan učiniti jednostavnim za proučavanje. Svi dijelovi trebaju biti strukturirani i međusobno povezani kako ne bi bilo potrebno više puta čitati istu stranicu. Naravno, ovu stvar možete povjeriti profesionalcima, ali tko može bolje od vas sastaviti poslovni plan za vaš startup?

Video na temu Video na temu

Pogreške pri izradi poslovnog plana

Naravno, nitko nije savršen i malo je vjerojatno da ćete uspjeti izbjeći sve pogreške prilikom izrade poslovnog plana. Ali postoje stvari koje je vrlo lako popraviti ili spriječiti, ali one uvelike utječu na cjelokupnu percepciju.

Dakle, kada sastavljate poslovni plan, obratite pozornost na njegov dizajn. Kada je cijeli dokument izrađen u istom stilu, bez pogrešaka i tipfelera, s istaknutim dijelovima, puno ga je ugodnije proučavati. Također pokušajte izbjeći gramatičke i interpunkcijske pogreške, jer je nepismeno napisan tekst odbojan, čak i ako je napisana razumna misao. Provjerite sami ili neka dokument lektorira profesionalni lektor - neće vam trebati puno vremena i nećete potrošiti puno novca, ali rezultat je vrijedan toga.

Ne opterećujte svoj poslovni plan nepotrebnim informacijama i glupostima – bolje je pisati kratko i smisleno nego pustiti misli na volju. Ali ne biste trebali previše skratiti tekst - pokušajte dati sve važne činjenice i podataka. Primjer kako pravilno napisati poslovni plan možete pronaći na specijaliziranim web stranicama ili pohađati majstorsku klasu na raznim događanjima.

zaključke

Pregledali smo detaljne upute kako sami napisati poslovni plan. Dakle, možemo zaključiti da je poslovni plan obavezan dokument koji se mora izraditi prije pokretanja bilo koje tvrtke/proizvoda/usluge. Nije važno je li ovo ili ono - jednostavno je potrebno opisati koncept i izglede za razvoj vaše inicijative.

Prvo, ovaj dokument će vam pomoći strukturirati sve svoje misli i pronaći nedostatke vašeg poslovanja u fazi razvoja. Drugo, uz pomoć ovog dokumenta možete jasno i jednostavno pokazati potencijalnim investitorima što im nudite i zašto, po vašem mišljenju, mogu uložiti novac u ovaj posao. Investitori vole raditi s odgovornim ljudima, a vaš poslovni plan pokazatelj je vaše predanosti i pouzdanosti.

Čak i ako nikada sami niste napisali poslovni plan, nemojte se bojati pokušati. Izrada poslovnog plana ne oduzima puno vremena, a ima puno prednosti, stoga nemojte zanemariti ovaj dokument i ne budite lijeni!