Poslovni plan za organizaciju odmora. Agencija za organizaciju praznika - poslovni plan Održavanje blagdanskih događanja, odakle započeti

Poduzetništvo na odmoru ostaje isplativo, ali potreba za uslugom raste iz godine u godinu. Mnoge tvrtke i pojedinačni klijenti naručuju posebne događaje. Provedite današnji gotov poslovni plan za agenciju za odmor od nule -.

Sažetak

Ovaj projekt je ogledni poslovni plan za turističku agenciju s izračunima, čiji je povrat dvije godine.

Ideja o stvaranju turističke agencije ima nekoliko ciljeva:

• formiranje visokoprofitabilnog poduzeća;
• dobivanje stabilnog prihoda i dobiti;
• zadovoljstvo klijenata kojima je potrebna zabava uz profesionalnu organizaciju proslava, obljetnica i sl.
• Ulaganje u projekt bit će izvedeno u iznosu od 2850169 rubalja.

Tvrtka za organizaciju događanja namijenjena je profesionalnoj organizaciji događanja. Donijeti zadovoljstvo i radost sudionicima događaja kao što su vjenčanja, godišnjice, rođendani, nezaboravni datumi itd.

Glavne usluge su sljedeće:

• korporativni događaji;
• tematske zabave;
• treninzi za izgradnju tima;
• kalendarski praznici;
• organizacija seminara, prezentacija;
• dječji praznici;
• organizacija korporativne rekreacije na otvorenom;
• rođendani, godišnjice;
• organizacija vjenčanja

Kod OKVED

Nema potrebe za ishođenjem drugih licenci i dozvola za turističku agenciju.

• Ono što utječe na izbor OKVED koda, glavni je 90.01.
• Dodatni bi trebali uključivati ​​59.11, 90.03 i 59.12.

Pravni oblik

Da biste otvorili agenciju za odmor od nule, morate registrirati tvrtku ili kao LLC (individualno poduzetništvo ili društvo s ograničenom odgovornošću).

Za stvaranje stalne baze kupaca potrebno je najmanje 6-8 mjeseci. U početku će tvrtka za organiziranje blagdanskih događanja obrađivati ​​najviše 2 zahtjeva mjesečno, a svaki će koštati 1000 USD. Zatim, nakon 3-4 mjeseca broj aplikacija će se povećati na 3. Prosječna cijena će također rasti, jer će tvrtka steći ugled za sebe i moći će preuzeti teže narudžbe.

U godini možete zaraditi do 7000 dolara mjesečno od turističke agencije vodeći 4-6 događaja. S ovakvim ishodom događaja tvrtka će se ranije isplatiti.

U primjeru organizacijskog poslovnog plana za agenciju za odmor, morate:

• angažirati tim kreativnih ljudi koji mogu organizirati predstavu bilo koje razine i ekstrema;
• analizirati tržište potrošača koji bi kombinirali financijsku sposobnost i mogli platiti za maštu.

Na samom početku svojih aktivnosti tvrtka će se sastojati od 2-3 osobe, ali za velike projekte privući će dovoljan broj potrebnih stručnjaka.

Zarada samog blagdanskog društva nakon privlačenja svih aktera iznosi otprilike 15% ukupnih troškova događaja. Najveći profit sada dolazi od organiziranja korporativnih zabava, čiji se trošak kreće od 5 do 15 tisuća dolara.

Minimalni broj osoblja sastojat će se od:

• voditelj trgovine, čije će odgovornosti uključivati ​​pozivanje klijenata i komunikaciju s kupcima;
• vozač s osobnim automobilom za dostavu opreme i djelatnika na mjesto događaja;
• voditelj, koji mora sastaviti scenarij, voditi odmor, prestiž tvrtke ovisi o kvaliteti njegova rada.

Cijena usluga

• Voditelji će biti pozvani iz stalnog kruga showmena i neće biti u stalnom sastavu. Cijena njihovih usluga varira ovisno o klasifikaciji stručnjaka: od 30 do 150 dolara po večeri.
• Što se tiče show grupa i umjetnika, njih obično ne manjka; Njihovi nastupi obično koštaju između 50 i 60 dolara po večeri. “Zvijezde” će koštati 200-250 dolara.
• DJ usluge - 50-70 dolara.
• a video počinje od 60 dolara.
• Iznajmljivanje automobila - od 10 dolara.

Popis glavnih usluga u gotovom poslovnom planu agencije za odmor:

№	Osnovne usluge	Majstorske tečajeve
1.	Piramida od naočala	Sladoled s dušikom
2.	Čokoladna fontana	Čokoladni bomboni
3.	Voćna palma	Crteži čokolade
4.	Voćni paun	Muske za medenjake
5.	Figurice od voća	Pravljenje kolača
6.	Toranj od vafla	Modeliranje marcipanom
7.	Sok od svježe cijeđenog voća i oya	Čokoladne rolice
8.	Kula palačinki	Rezbarenje
9.	Šećerna vuna	Pravljenje koktela
10.	Kokice
11.	Karamel jabuke
12.	Čokoladni umjetnik
13.	Kuhano vino
14.	Dama - švedski stol
15.	Čokoladna potraga
16.	Prodaja čokolade

Soba

Kada širite tvrtku, svakako trebate unajmiti ured lijepog dizajna i po mogućnosti da se nalazi u centru grada. Najam od 20-30 m2 koštat će otprilike 140 USD mjesečno.

Uređenje prostora, ovisno o preferencijama i financijskim mogućnostima, koštat će od 260 USD.

Obujam potražnje ovisit će o veličini poduzeća, pa će biti potrebno proširiti organizacijsku strukturu poduzeća.

Mnogi ljudi u različitim fazama svog života razmišljaju o tome kako organizirati svoj posao od nule. Neki traže, drugi pokušavaju pronaći poslovnu ideju u proizvodnji hrane ili materijala, trećima je draže. Sve ih povezuje zajednički cilj – prilika da rade za sebe, rade ono što vole i ostvaruju profit.

U današnjem ćemo članku govoriti o još jednoj maloj poslovnoj ideji - otvaranju agencije za organiziranje odmora. Kako pravilno implementirati i implementirati svoj projekt? Na što se treba fokusirati i kako uz minimalna ulaganja brzo otvoriti vlastiti posao u uslužnom sektoru?

Organiziranje dječjih zabava: gdje započeti posao?

Recite mi, tko od vas ne voli praznike? Opuštanje u domaćoj atmosferi, bučna zabava u čast junaka dana, vjenčanje ili korporativni događaj, sve su te proslave razlog za opuštanje i opuštanje, zaboravite na posao i probleme. Svi smo različiti jedni od drugih, neki više vole pivo, drugi više vole kvas, neki vole bučne zabave u velikom društvu, dok drugi više vole ugodnu večer kod kuće. No, unatoč različitim vrstama rekreacije, proces organiziranja odmora prilično je mukotrpan zadatak, koji se danas može povjeriti posebnoj agenciji.

Potražnja za uslugama organiziranja i održavanja događanja je vrlo velika, tako da je konkurencija u ovoj djelatnosti prilično ozbiljna. No unatoč tome uvijek ima mjesta za kreativne ljude željne rada i razvoja. Stoga, ako želite pokrenuti vlastitu organizaciju i održavanje događanja, onda će vam ovaj članak sigurno pomoći.

Princip rada turističke agencije

Poslovni plan agencije za organiziranje odmora

Prvo što trebate učiniti je izraditi detaljan poslovni plan s izračunima koji će vam pomoći da korak po korak slijedite svoje ciljeve, pravilno raspoređujući raspoloživi budžet.

Konkurencija je značajan faktor koji bitno utječe na dobit. Stoga svakako proučite potražnju za uslugom i razinu konkurencije u vašoj regiji. To nije teško učiniti, potrebne informacije o aktivnostima agencija u pravilu možete pronaći na internetu. Procijenite svoje mogućnosti, je li niša popunjena, potražnju za uslugom i tek nakon toga donesite konačnu odluku o organiziranju poslovanja u odabranom smjeru.

Registracija poduzeća

Prikupljanje i obrada svih dokumenata vrlo je naporan, dugotrajan i financijski proces. Ovu stvar možete povjeriti iskusnom odvjetniku ili sami proći kroz postupak registracije.

Što se tiče materijalno-pravnog oblika djelatnosti, najbolje je registrirati društvo s ograničenom odgovornošću (doo). Uostalom, klijenti vaše agencije mogu biti ne samo pojedinci, već i tvrtke (pravne osobe) koje će naručiti, primjerice, organizaciju korporativnog događaja.

Nakon registracije odaberite odgovarajući porezni sustav. Što se tiče licenci i dozvola, one nisu potrebne. Jedino što je potrebno je dobiti dopuštenje od SES-a i vatrogasne službe u vezi s usklađenošću prostora s normama i standardima.

Koje usluge pružaju agencije za organizaciju odmora?

Agencije za organiziranje odmora u pravilu su podijeljene po područjima. Uostalom, prilično je teško pokriti cijelu nišu, pa se lakše usredotočiti na pružanje usluga u određenom području.

Ovisno o budžetu, konkurenciji, potražnji i osobnim preferencijama, odaberite smjer u kojem se želite razvijati. Vrlo je važno napraviti pravi izbor u ovoj fazi, jer će to odrediti profit i razdoblje povrata poslovanja.

Video na temu Video na temu

Usluge agencije za odmor

Organizacija i održavanje dječjih zabava. Poslovanje u ovom području podrazumijeva pružanje usluga organizacije dječjih matineja, rođendana, kao i većih događanja, poput priprema za. Za otvaranje agencije za organiziranje dječjih zabava potrebno je zaposliti odgovarajuće osoblje: animatore, klaunove, voditelje itd.

Organizacija zabava i rođendana. Već sam prilično umoran od uobičajenih događaja, želim nešto nestandardno, zanimljivo i nezaboravno. Zato se mnogi za pomoć obraćaju agencijama koje organiziraju zabavna događanja.

Agencija za vjenčanja. Vjenčanje je najdugo iščekivani, najvažniji i najuzbudljiviji trenutak u životu, stoga želite da sve prođe savršeno. Stoga gotovo svaki par vjenčanje povjerava agenciji kako bi se spasio iznenađenja vezanih uz organizaciju ovog događaja.

Organizacija korporativnih događaja. Čak i najmanje tvrtke jednom ili dva puta godišnje održavaju korporativne događaje koji zahtijevaju kompetentnu organizaciju. Stoga, ako se odlučite raditi u ovom smjeru, imat ćete narudžbe tijekom cijele godine.

Agencije u pravilu jasno definiraju popis usluga koje pružaju. Klijent uvijek može koristiti jednu ili više usluga po izboru.

Iznajmljivanje prostora i postavljanje ureda

Da biste imali mjesto za primanje klijenata i skladištenje inventara, morat ćete iznajmiti sobu koja bi trebala biti podijeljena u zasebne zone. Preporučljivo je iznajmiti mjesto u centru grada, da tako kažem, naočigled ljudi.

Ured za prijem stranaka. Prijemni prostor treba dobro obnoviti, opremiti ga skupim namještajem i objesiti fotografije s prijašnjih događanja. Općenito, potrebno je stvoriti ozračje dobrodošlice kako ne biste preplašili klijenta, već ga uvjerili da koristi usluge vaše agencije.

Za učinkovit rad morat ćete opremiti mjesto svojih zaposlenika svime što im je potrebno (računalo, printer, skener, telefon, stol i stolice). U prostor za prijem kupaca postavite mekani kauč i TV kako biste im uljepšali vrijeme čekanja.

Drugi dio prostora trebao bi se pretvoriti u skladište u kojem će se skladištiti inventar i oprema potrebna za održavanje događanja.

Oprema

Što se tiče opreme, sve ovisi o specifičnostima i odabranom smjeru. Na primjer, ako je vaša agencija specijalizirana za vjenčanja, tada ćete morati kupiti ukrase za dvoranu, glazbenu opremu, atribute za fotografiranje na otvorenom i još mnogo toga. Za održavanje dječjih zabava potrebno je imati puno kostima (klaun, omiljeni likovi iz crtića), kupiti trampoline, tobogane na napuhavanje i drugu zabavu za djecu.

Naravno, kupnja sve potrebne opreme odjednom financijski je skupa stvar. Stoga u početnoj fazi možete iznajmiti potrebne potrepštine za zabavu ili sklopiti ugovore o suradnji s istim animatorima, iznajmljivačima dječjih tobogana i trampolina.

Odabir kvalificiranih zaposlenika

Uspjeh agencije za organizaciju i održavanje događanja u potpunosti ovisi o dobro uigranom radu tima. Stoga je potrebno formirati kvalificirani kadar.

Ovisno o odabranom smjeru, odlučite o broju zaposlenika. U početnoj fazi nije potrebno zaposliti puno ljudi. Imati cvjećara, fotografa i umjetnika u svom arsenalu je, naravno, dobro, ali kako ih možete platiti ako ima malo narudžbi? Stoga početnici trebaju steći korisne veze, pronaći kontakte dobrih fotografa, glazbenika, voditelja, sklopiti ugovore s prijevozničkim tvrtkama koje prevoze ljude itd. S vremenom, nakon što ste razvili i stekli autoritet, moći ćete si priuštiti luksuz da imate osoblje kvalificiranih radnika koji će raditi za dobrobit zajedničke stvari.

Za početak angažirajte iskusnog organizatora događanja i nekoliko pomoćnika, to će biti sasvim dovoljno za napredovanje i dobivanje prvih klijenata.

Kako privući kupce pomoću oglašavanja?

• Ured u centru grada sa svijetlim natpisom. Ništa ne privlači pažnju više od estetski oblikovanog natpisa koji mami izdaleka i nehotice tjera svakog prolaznika da se okrene. Stoga, ovoj točki posvetite dužnu pozornost;
• Internet stranica koja reklamira usluge agencije za organiziranje odmora. Ovaj učinkovit način privlačenja kupaca ne treba zanemariti niti izgubiti iz vida. Moderni ljudi provode puno vremena na internetu, pa sve potrebne informacije traže na internetu. Stoga ne možete bez dobro promovirane web stranice. Angažirajte iskusnog stručnjaka koji će promovirati i promovirati vaš resurs;
• Oglašavanje u medijima. Preporučljivo je postaviti oglase za pružanje usluga organizacije događaja u popularnim publikacijama (ženski časopisi, novine);
• Oglašavanje po gradu. Zakupite nekoliko reklamnih panoa na kojima će biti objavljeni podaci i kontakti turističke agencije. Dajte prednost mjestima s velikim brojem ljudi kako bi što više ljudi primijetilo reklamu.

Financijski rashodi

Otvaranje vlastite turističke agencije prilično je skupa poslovna opcija. Ali, unatoč tome, ima smisla, jer je povrat ovog načina zarade prilično brz, a dobit velika.

Glavni troškovi:

Iznajmljivanje prostora i popravci. Cijena najma ovisi o regiji, području i stanju prostora. Što se tiče popravaka, o tome smo već razgovarali.

Kupnja opreme. Prilično je teško nazvati točan iznos potreban za kupnju inventara i opreme. Kao što je gore navedeno, nije potrebno kupiti svu opremu odjednom; činite to postupno. U početku možete sklopiti ugovore o najmu dekoracija, transporta i atributa događaja i time uštedjeti mnogo novca.

Plaćanje za rad osoblja;

Trebate li očekivati ​​veliku zaradu?

Bez uspostavljene baze klijenata ne biste trebali očekivati ​​brzu zaradu. Stoga ćete u početku morati raditi za autoritet. Vaš zadatak je zadovoljiti potrebe svih, pa i najzahtjevnijih klijenata i uvijek se odnositi prema kupcima s razumijevanjem.

Posao na području organizacije odmora mnogi smatraju sezonskim oblikom zarade. Ali po našem mišljenju to nije sasvim točno. Ako vrhunac vjenčanja pada na ljeto i jesen, onda se rođendani slave cijele godine, tako da ćete sigurno imati klijenata. Zimi možete puno zaraditi organiziranjem korporativnih događanja.

Povrat za agenciju koja organizira odmor dolazi nakon otprilike 2 godine napornog rada. Teško da je moguće računati na stabilan prihod u ovoj djelatnosti, sve ovisi o broju narudžbi, točnije, o kompetentnom radu vašeg tima i vješto izgrađenoj reklamnoj kampanji.

Profitabilnost poslovanja blagdanskog uređenja doseže 100%. Prednosti uključuju niska ulaganja i mogućnost samostalnog rada.

Djeluje u Krasnodaru više od 20 tvrtki koje se bave blagdanskim uređenjem, veći je broj samostalnih poduzetnika. Neki koriste kompleks materijala - cvijeće, balone, tkanine, vijence, dok se drugi specijaliziraju samo za jednu vrstu ukrasa, na primjer, cvjećarstvo.

Jednokratni troškovi otvaranja su minimalni (registracija samostalnih poduzetnika i oglašavanje). Glavna stavka troška su materijali i oprema za dekoraciju, koji se kupuju kada su prve narudžbe već napravljene (kupac u pravilu ostavlja predujam koji se troši na kupnju materijala potrebnog za dekoraciju). Početna ulaganja u posao, uzimajući u obzir prve narudžbe, iznose oko 150 tisuća rubalja.

Tko je u što?

Sudionici na tržištu slažu se da je konkurencija na tržištu blagdanskih dekoracija u Krasnodaru jaka - zbog visoke profitabilnosti poslovanja i niskih troškova organizacije. Neke se tvrtke natječu na temelju znanja, dok druge snižavaju cijene.

„Prikupi standard Mnogi ljudi mogu napraviti ukrase od balona, ​​nije teško. Kako bismo ostali na tržištu, proučavali smo posebne tehnologije i tehnike rada s balonima”, kaže Elena Koroleva, direktorica studija Cocktail Ball. “Da bismo to učinili, morali smo uložiti novac u obuku i analizirati rad stranih stručnjaka.” Studio Cocktail Ball radi od 2001. godine, ima pet stalnih zaposlenika i osoblje koje se dovodi po potrebi.

„Uspijevamo dobiti klijentima zahvaljujući maloj marži: na troškove materijala za pružanje usluga dodajemo 10%, dok mnogi dodaju i do 100%”, kaže samostalna poduzetnica Irina Kudelko.

Poslovna škola

Želja za organizacijom posla nije dovoljna, kažu sudionici na tržištu, potrebno je imati posebne vještine. Na primjer, Irina Kudelko dizajnira već 8 godina, ima dvije umjetničke diplome i stalno studira na posebnim tečajevima. Radi kao samostalna poduzetnica i surađuje s nekoliko tvrtki. Ona nema svoj ured.

Dizajneru su potrebni pomoćnici; možete sami obučiti osoblje. Irina Kudelko, primjerice, naučila je svog supruga osnovama ukrašavanja, a sada rade zajedno, koristeći razne materijale - cvijeće, kuglice, tkanine. Materijali se kupuju od dobavljača Krasnodara i, ako je potrebno, naručuju se iz Moskve.

Prednosti ovakvog poslovanja uključuju rad na pola radnog vremena. “Kao mladoj majci s malim djetetom, ova vrsta aktivnosti savršeno mi odgovara”, dijeli Irina Kudelko.

Kupci s karakterom

Kupac odabire vrstu materijala na temelju ne samo vlastitih želja i ukusa, već i financijskih mogućnosti. Dekoracija balonima smatra se najbržim i najekonomičnijim načinom. Cvijeće zahtijeva posebno rukovanje i stoga je skup oblik dekoracije. Često usluge cvjetnog ukrašavanja pružaju cvjetni saloni. Na primjer, Polina Karpukhina se tri godine bavila cvjetnim dekoracijama, ali je otvorila vlastitu cvjećarnicu i planira samostalno osmišljavati proslave. U cvjetnom ateljeu “Vaš buket” radit će sama, a po potrebi planira angažirati radnike koji će pomoći oko uređenja.

Prema Irini Kudelko, kupci postaju sve izbirljiviji, primjerice, ako je nekada bilo popularno ukrašavanje balonima, danas klijent traži da sobu ukrasi cvijećem i tkaninama.

Prema Eleni Koroleva, problem za tvrtke je želja kupaca da plate za jedan određeni balon, ne uzimajući u obzir vrijeme potrošeno na razvoj i pripremu dizajnerske ideje. “Intelektualni rad treba cijeniti”, smatra ona. Studio Cocktail Ball ispuni od 40 narudžbi mjesečno. Prije tri godine bilo je više narudžbi za dekoraciju vjenčanja, no sada ih je sve manje zbog velikog broja konkurencije. Sada su, prema Eleni Koroleva, najpopularniji rođendani i godišnjice.

Za dekoraciju vjenčanja obljetnice u gradovima i selima u regiji, često se pozivaju stručnjaci iz Krasnodara. To daje šansu poduzetnicima koji žele otvoriti posao u zaleđu, fokusirajući se na praznike koji se održavaju u njihovom području. U ovom slučaju, glavni klijenti su oni koji su planirali to učiniti sami, kao i kupci koji se obraćaju krasnodarskim tvrtkama za pomoć. Kako kažu poduzetnici iz Krasnodara, često im se obraćaju iz drugih gradova. Posebnost takvih naloga su jednostavniji zahtjevi i minimalna cijena registracije.

Pročitajte ostale materijale u odjeljku Odabir vašeg poslovnog sektora:

Danas je gotovo svaki praznik kod kuće, na poslu ili u raznim javnim organizacijama popraćen svijetlim ukrasima, prisutnošću animatora i umjetnika, kao i raznim jedinstvenim natjecanjima i nagradnim igrama. Dekoracija i organizacija događanja smatraju se jednim od najvažnijih elemenata za kvalitetnu, zabavnu i nesvakidašnju proslavu. Stoga moderna agencija za organiziranje odmora može postati izvor dobre zarade. U isto vrijeme, poduzetnik se može uključiti u uzbudljiv i zabavan posao, tijekom kojeg će utjeloviti svoje jedinstvene ideje i ideje.

Usluge tvrtke i mogući klijenti

Agencija za organizaciju odmora svojim klijentima nudi brojne usluge među kojima su:

• organizacija raznih vrsta praznika i proslava;
• odabir banketne dvorane prikladne za određeni broj ljudi i specifične zahtjeve kupaca;
• kreiranje i vođenje raznih zabavnih programa;
• sastavljanje svečanog jelovnika u skladu sa željama kupaca.

Mogu se identificirati neke potencijalne kategorije klijenata ove organizacije:

• privatnici koji organiziraju osobne proslave (ovo može uključivati ​​rođendan, godišnjicu, vjenčanje ili neki drugi praznik za obitelj ili blisku rodbinu i prijatelje);
• tvrtke koji trebaju održavati korporativne događaje koji odgovaraju njihovom statusu, a koji se mogu organizirati u raznim prigodama (rođendan tvrtke, Nova godina, 23. veljače ili 8. ožujka, kao i drugi značajni datumi mogu slaviti svi zaposlenici organizacije).

Istraživanje tržišta

Ako govorimo o tome kako otvoriti agenciju za organiziranje događaja koja će biti tražena i popularna, onda je za to važno pružiti relevantne usluge, kao i dati potencijalnim klijentima upravo ono što im je potrebno.

Da biste to učinili, prvo morate izraditi detaljan poslovni plan za tvrtku koja organizira odmor, a također posvetiti puno pažnje marketinškom istraživanju koristeći suvremene metode i tehnologije.

Analiza tržišta pružit će sljedeće informacije:

• postoje li konkurenti u određenoj regiji;
• koje usluge i cijene nude, kao i koje jedinstvene aktivnosti nude.

Važno je stvoriti agenciju koja će se izdvajati među sličnim organizacijama. Da biste to učinili, morate zaposliti iskusno osoblje i ponuditi jedinstvene usluge po pristupačnim cijenama.

Proces registracije poduzeća

Tvrtke koje organiziraju odmor otvaraju se prilično rijetko, budući da je u prvim fazama rada korisno registrirati samostalnog poduzetnika. Važno je odabrati prave OKVED kodove: ovdje se preporučuje korištenje 92.72 i 92.3.

Registracija kao samostalni poduzetnik vrlo je jednostavna. Morat ćete platiti državnu pristojbu, pripremiti TIN, zahtjev i kopiju putovnice. Ti se dokumenti potom donose u poreznu upravu.

Da biste otvorili agenciju za odmor, ne morate dobiti licencu ili bilo koje druge specijalizirane dokumente ili dozvole.

Nabavka opreme i elemenata za rad

Poslovni plan tvrtke specijalizirane za organizaciju praznika uzima u obzir da uvijek treba imati na raspolaganju razne predmete i materijale koji su potrebni za održavanje raznih proslava.

Kupnja određene opreme u potpunosti ovisi o odabranom smjeru aktivnosti tvrtke. To može uključivati ​​razne kuglice i ukrase, čokoladne fontane ili druge elemente.

Odabir mjesta za rad i stvaranje materijalne baze

Ne postoje posebni zahtjevi za lokaciju agencije. Jer bitno je samo da je u postojeće prostore moguće jednostavno smjestiti raznu opremu, detalje i druge elemente potrebne za rad. Postoje i druge preporuke za prostor u kojem će se nalaziti agencija za odmor:

• Poželjno je da se nalazi u centru grada.
• Površina prostorije mora biti dovoljna. Ne zaboravite da će biti potrebno dodijeliti uredski prostor (ovdje će se nalaziti upravitelji koji se sastaju s klijentima) i pomoćnu prostoriju. Upravo u njegovom prostoru bit će pohranjena oprema koja se koristi u procesu organiziranja odmora.
• Potrebno je urediti ured na nestandardan način, jer svi klijenti koji će doći ovamo moraju prvo procijeniti sposobnosti zaposlenika tvrtke.
• Budući da se mnogi potencijalni klijenti za organizaciju korporativnih sastanaka radije obraćaju isključivo uspješnim agencijama, preporuča se povremeno slanje zaposlenika u centre za obuku. Diplome, pisma zahvalnosti - sve to ulijeva povjerenje i podiže razinu agencije u očima kupaca.
• Uz zgradu bi trebalo biti prikladno i dovoljno parkirališta.
• Vanjsko oglašavanje mora biti svijetlo i privlačno.

Zapošljavanje osoblja za rad

Animatori se moraju znati "uživjeti" u bilo koju ulogu

Kako od nule otvoriti agenciju za odmor koja će biti tražena od samog početka? Za to je važno u organizaciji imati kreativne, zanimljive i bistre zaposlenike koji će znati prezentirati usluge tvrtke na atraktivan način te se dobro nositi s postavljenim zadacima. Mogu se istaknuti sljedeće značajke:

• Ako se tvrtka specijalizirala za dizajniranje i izravno održavanje praznika, tada bi njezino osoblje trebalo imati puno zaposlenika: pjevače i glazbenike, fotografe i videografe, mađioničare i cvjećare, kao i druge stručnjake u određenom području djelovanja. Sve će to utjecati na fond plaća.
• Uz mala početna ulaganja, možda uopće neće biti zaposlenih. U ovom slučaju, suradnja se može temeljiti na privlačenju potrebnih stručnjaka izvana kada se zaprime narudžbe. Ovaj oblik organizacije smatra se najoptimalnijim za start-up tvrtke. Međutim, postoji rizik da nećete pronaći prave ljude u pravom trenutku, a postoji i velika vjerojatnost suradnje s neprofesionalcima.
• Mješovita opcija smatra se najoptimalnijim. Uključuje formiranje temeljnog osoblja koje će imati najtraženije i najpotrebnije stručnjake, ali se po potrebi mogu privući i drugi stručnjaci za razne narudžbe.

Poslovno oglašavanje

Prilikom otvaranja nove agencije potrebno je provesti kompetentnu reklamnu kampanju. Evo najučinkovitijih radnji:

• izrada službene web stranice tvrtke;
• suradnja s velikim tvrtkama u gradu, kojima će se ponuditi usluge održavanja proslava i korporativnih događanja putem telefona ili osobnog sastanka;
• visokokvalitetno vanjsko oglašavanje;
• postavljanje oglasa i njihova distribucija u područjima s velikim prometom;
• oglašavanje na jumbo plakatima u gradu;
• promicanje usluga na lokalnom radiju.

Možete koristiti samo jednu metodu promocije ili sve odjednom.

Financijski izračuni

Da biste otvorili agenciju za organizaciju događaja od nule, trebat će vam prilično velika početna ulaganja. Osim toga, mjesečno će se trošiti znatne količine novca. Važno je točno napraviti sve izračune kako bi se odredilo razdoblje povrata i moguća dobit od aktivnosti.

Stol. Kapitalna ulaganja

Stol. Mjesečni troškovi

Posao koji uključuje organiziranje praznika može ostvariti prihod od oko 800 tisuća rubalja mjesečno. No, to je moguće samo uz organizaciju kvalitetne reklamne kampanje i slavu. Neto dobit može doseći 280 tisuća rubalja. Ako se posao vodi ispravno, početna investicija može se isplatiti unutar šest mjeseci rada.

Danas se za proslavu godišnjice, vjenčanja, rođenja djeteta ili krštenja ljudi ne zadovoljavaju samo gozbom.

Duša traži nešto neobično, nezaboravno za cijeli život. Osim toga, ponekad je dobra ideja pokazati se. Organizirati sve nije lako ni jeftino.

Stoga su počeli pribjegavati uslugama profesionalaca. Agencije za organizaciju događanja stekle su veliku popularnost. Zbog toga je ova vrsta poslovanja vrlo zanimljiva poduzetnicima. Potrebno je detaljnije pokriti sve glavne aspekte karakteristične za ovo područje djelovanja.

Što morate imati na umu kada otvarate agenciju za organizaciju događanja?

Poslovni plan takve organizacije prilično je jednostavan. Prvo vam treba ured. Ovo je lice buduće agencije. Ne može biti dosadno ni standardno. Ured bi trebao pokazati da ovdje rade kreativni ljudi koji život mogu pretvoriti u praznik. Također morate ispravno pristupiti odabiru osoblja. Ponekad tostmaster na vjenčanju izaziva užas, a klaun u dječjem restoranu vas rastužuje. Ne bi trebalo biti ovako.

Prije nego što otvorite agenciju za odmor morat ćete se pripremiti i obaviti puno toga. Na primjer, trebate kupiti opremu: glazbenu opremu, projektore, platna, dekoracije itd. Morat ćete kupiti vozila. A to su dodatni troškovi.

Mnogo će ovisiti o modelu vozila. Bilo bi lijepo brendirati ga logom organizacije i nekom smiješnom slikom. Bila bi izvrsna opcija ako se sve navedeno može isplativo iznajmiti.

Promotivne aktivnosti i prijave

Morate biti spremni na činjenicu da će biti troškova za oglašavanje i marketing, jer je konkurencija na ovom tržištu prilično ozbiljna. Također ćete morati registrirati svoju tvrtku. Kao organizacijski i pravni oblik, trebali biste odabrati LLC.

Ovaj izbor je najoptimalniji, jer će među stalnim kupcima biti mnogo tvrtki i korporacija. Poduzetnik će također morati odabrati određenu vrstu oporezivanja. Za otvaranje agencije za organiziranje odmora nećete trebati nikakve licence ili specijalizirane dokumente.

Poslovni plan treba pažljivo planirati

Prije pokretanja vlastite tvrtke potrebno je na papiru planirati sve svoje prihode i rashode. Ovo je glavni dio poslovnog plana. Najprije je potrebno napraviti popis usluga koje će agencija pružati. Na primjer, organiziranje proslava kao što su rođendani, dječje zabave, vjenčanja, korporativna događanja izvan mjesta, skečevi itd.

Svaka usluga podrazumijeva određeni scenarij za odmor. Osim toga, za svaku stavku sastavlja se popis svega potrebnog. Na primjer, banketna dvorana, dvorana s pozornicom, prijevoz, baloni, golubovi za vjenčanje, cvjetni ukrasi, glazbenici, glumci, kostimi, foto i video oprema itd. Tako će se pojaviti približna procjena za svaku vrstu događaja , barem "od početka do kraja."

Bit će korisno analizirati koliko je prometno ovo tržište u gradu u kojem će se agencija za organizaciju odmora otvoriti. Poslovni plan trebat će dopuniti ako se pojave nove ideje.

Poslovni prostor

Kako organizirati agenciju za organiziranje odmora da donosi najveći profit? To je moguće samo ako mudro odaberete mjesto ureda.

Bilo bi bolje da je to poslovni centar grada. Tu su poslovni centri s mnogo ureda (a to su potencijalni korisnici usluga agencije), trgovački centri s velikim prometom mogućih privatnih kupaca.

Takva područja obično imaju dobre prometne veze, što znači da će klijentima iz drugih dijelova grada biti zgodno doći tamo.

Ured bi se trebao sastojati od nekoliko prostorija. Soba za sastanke trebala bi biti ukrašena kreativno i skupo. Ured za menadžere je možda jednostavniji (ovo je back office), ali bi trebao biti udoban za rad. I, na kraju, prostorija za probe, postavljanje opreme, pripremu zvučnog zapisa itd. To je minimum. Uostalom, direktor i računovođa mogu u početku dijeliti ured s menadžerima.

Kupnja namještaja i sve potrebne opreme

Za ured će vam trebati namještaj, uredska oprema, računala, prijenosna računala i pribor. Ovo je dodatak gore opisanoj posebnoj opremi. Osoblje koje ćete trebati je računovođa, voditelj prodaje (jedan ili više), kreativni menadžer (jedan ili više) i dizajner.

Važno je da je voditelj prodaje majstor pregovaranja, da zna razgovarati sa svakim klijentom, da je šarmantna i nasmijana osoba. Mora formirati i stalno dopunjavati i prilagođavati bazu klijenata. Tada vam neće zaboraviti čestitati rođendan, Novu godinu i useljenje.

Bilo bi lijepo znati kada su rođendani djece i voljenih nećaka, prisjetiti se čak i najneočekivanijih prigoda za odmor svih profitabilnih klijenata. Ostali zaposlenici, poput glumaca, glazbenika, konobara, čistačica, naravno, ne moraju biti angažirani za stalno, već povremeno koriste njihove usluge.

Stranica će moći povećati profitabilnost

Kako bi se povećao prihod koji će turistička agencija ostvariti, poslovni plan mora biti dopunjen paragrafom s detaljnim opisom reklamnih aktivnosti. Osim toga, potrebno je upoznati klijenta s cijelim nizom usluga koje pruža organizacija. Stoga će vam trebati web stranica. Sukladno tome, bit će troškova za promicanje resursa.

Bilo bi dobro oglasiti se u tisku, dogovoriti se s matičnim uredom da vam oni ponude usluge, slati poštom. Možete angažirati tim promotora koji će po ulicama dijeliti letke s informacijama o agenciji. Kako agencija raste, više se ne može bez marketingaša.

Glavna prepreka pokretanju posla je nedostatak novca.

Stoga je vaša mašta ograničena samo vašim budžetom. Uostalom, agenciju mogu činiti i dva studenta koji prostoriju ukrašavaju balonima i nasmijavaju djecu u kostimima klauna. Ili možda cijeli kreativni tim koji odvede 500 ljudi u prirodu, organizira skokove s padobranom, paintball turnir, pecanje, lov na medvjede, a navečer im pjeva Elton John.

Također, poslovni plan turističke agencije trebao bi opisati pravne aspekte tvrtke. Oblik organizacije, statut, temeljni kapital itd. Možete ulagati u posao vlastitim ili posuđenim sredstvima. U Rusiji banke ne kreditiraju poduzetničku ideju koja se temelji samo na poslovnom planu. Postoje programi potpore malom i srednjem poduzetništvu, no i tu je potrebno da tvrtka već neko vrijeme uspješno posluje, a očekuju se i ulaganja u daljnji razvoj.

Kredit mora biti nečim osiguran: kolateral je visoko likvidan i dva ili više puta premašuje iznos kredita. Privatni investitori također trebaju jamstva. Osim toga, obično imaju veće kamate. Odnosno, lako je izračunati na koliko možete računati u određenom slučaju. Tako se pojavljuje razumijevanje proračuna projekta.

S kojim će se troškovima poduzetnik suočiti?

Vrijedno je sažeti ono što je gore opisano i ući u detalje o troškovima. Oni će biti potrebni za:

1. Iznajmljivanje prostorija. Za to ćete morati potrošiti oko 300 tisuća rubalja godišnje.
2. Popravci i završni radovi. Morat ćete potrošiti najmanje 50 tisuća rubalja.
3. Kupnja sve potrebne opreme košta oko 100 tisuća rubalja.
4. Plaća menadžera je oko 400 tisuća rubalja godišnje.

Dakle, ispada da prije otvaranja agencije za organiziranje odmora morate prikupiti iznos od najmanje 850 tisuća rubalja.

Trebate li u početku očekivati ​​velike povrate?

Poslovni plan je dug i mukotrpan posao koji će možda trebati delegirati profesionalcima i naručiti izvana. Možete ga sami napisati, ali morate uzeti u obzir neke nijanse. Trebat će vam savjet odvjetnika, računovođe, stručnjaka za optimizaciju poreza, trgovca nekretninama, iskusnog regrutera, marketinškog stručnjaka, voditelja odnosa s medijima, dizajnera. Sve te usluge koštaju. U slučaju eksterne narudžbe svi ti troškovi su problem izvođača.

Event agencije imaju izrazito sezonski karakter. Vrhunac se javlja u ljeto i ranu jesen. Zimi se korporativna događanja često rezerviraju tijekom novogodišnjih i božićnih praznika. No, kako iskusni poduzetnici preporučuju, trebali biste otvoriti tvrtku u proljeće kako biste imali vremena za stjecanje baze klijenata.

U početku ne biste trebali ni razmišljati o prihodu koji će premašiti 40 tisuća kuna. Tek nakon određenog vremena, kada je broj narudžbi dovoljno velik, možete računati na dobit od 70 tisuća rubalja. Naravno, profitabilnost će se samo povećati. Povrat poslovanja dogodit će se za otprilike dvije godine aktivnog djelovanja.

Nadamo se da je ovaj pregled pomogao razumjeti pitanje kako otvoriti agenciju za organiziranje odmora. U svakom slučaju, uspjeh u svim vašim nastojanjima i prosperitetu!