Izvještavanje u obrascu p 4. Računovodstvene informacije. Sastav fonda plaća

Sve tvrtke koje se bave komercijalnim i nekomercijalnim djelatnostima moraju svom tijelu Rosstat dostaviti podatke o nedovoljnoj zaposlenosti i kretanju zaposlenika poduzeća. Izuzetak su mala poduzeća i poduzeća s manje od 15 zaposlenih. Te su organizacije izuzete od te obveze. Novi obrazac P-4 (NZ) odobren je naredbom Rosstata br. 580 od 24. rujna 2014.

Dostava podataka statistici provodi se temeljem Naredbe broj 349 od 29. kolovoza 2013. godine.

U skladu s njim osigurava se davanje ovih informacija statistički obrazac P 4(NZ). Moraju ga ispuniti ne samo organizacije bilo kojeg oblika vlasništva i svih vrsta djelatnosti, već i njihovi zasebni odjeli. Ovaj dokument izrađuju i predstavništva stranih tvrtki.

Podaci se dostavljaju na mjestu sjedišta pravne osobe, u nekim slučajevima na mjestu obavljanja djelatnosti.

Obrazac p 4 sastavlja službena osoba, koju nalogom odredi upravitelj.

Rokovi isporuke

U skladu s normama Naredbe br. 349, podaci o zapošljavanju s nepunim radnim vremenom moraju se pripremati i slati statistici kvartalno, najkasnije 8 dana nakon završetka izvještajnog tromjesečja.

Upute za popunjavanje obrasca p 4 statistika

Popunjavanje obrasca p4 provodi se na temelju uputa naloga Rosstata.

Na prednjoj strani izvješća nalazi se naziv tvrtke, njezina poštanska adresa i šifra koja joj je dodijeljena u statistici prilikom registracije, a koja se može vidjeti u Obavijesti o dodjeli. Ako podatke dostavlja zaseban odjel, tada je potrebno zapisati OKPO podružnice, identifikacijski broj odjela, koji također određuje Rosstat.

Izvješće mora sadržavati podatke o razdoblju za koje se izvještava o kretanju radnika društva.

Tablični dio obrasca predstavlja popis pojedinih pokazatelja prema broju i stupac u kojem se nalaze njihove vrijednosti izražene u broju ljudi. Ovi brojevi moraju biti cijeli brojevi.

U redak 01 upisuje se broj radnika zaposlenih u proizvodnji na nepuno radno vrijeme na inicijativu poslodavca. Ovaj indikator mora biti manji ili jednak vrijednosti redaka 8 ili 13.

U redak 02 upisuje se broj radnika koji rade u nepunom radnom vremenu prema sklopljenim ugovorima o radu. Ovdje također morate uzeti u obzir one koji su na rodiljnom dopustu do 1,5 godine i istovremeno rade na pola radnog vremena u poduzeću.

U redak 03 upisuje se podatak o broju radnika čiji je rad bio u prekidu rada krivnjom društva ili iz razloga izvan njihove kontrole. Njegova vrijednost ne smije biti veća od podataka u redovima 8 ili 13.

U redak 05 upisuje se broj radnika kojima je odobren dopust bez plaće.

U retke 06 i 07 upisuje se podatak o broju novih radnika koji su primljeni na slobodna odnosno otvorena radna mjesta. Vrijednost retka 07 mora biti manja ili jednaka vrijednosti prethodnog retka.

U retku 08 bilježe se podaci o broju zaposlenika koji su dali otkaz, dok je u redovima 09 - 12 potrebno dešifrirati ovaj pokazatelj prema razlozima otkaza, odnosno: sporazumno, otkazom, izborom.

U retku 13 upisuje se broj zaposlenih u društvu na kraju tromjesečja. Njime se moraju obuhvatiti svi zaposlenici koji rade po ugovoru o radu, osim radnika koji rade na nepuno radno vrijeme. Osoblje uključeno prema ugovorima o građanskom pravu također se ne uzima u obzir.

Redak 14 odražava broj potrebnih zaposlenika na kraju tromjesečja koji se moraju zaposliti, čak i ako je radno mjesto još uvijek zauzeto.

U redak 15 unosi se podatak o broju radnika koji će biti otpušteni u narednom razdoblju. Tu nisu uključeni radnici kojima prestaje ugovor o radu zbog isteka ugovora o radu, kao ni oni koji odlaze u mirovinu.

U retke 16, 17 upisuje se podatak o broju radnika kojima je odobren roditeljski dopust za djecu do 1,5 godine, odnosno do 3 godine. Ako te osobe nije moguće podijeliti u ove skupine, potrebno je popuniti redak 17. U ovim recima ne uzimaju se u obzir oni koji rade istovremeno i oni koji su na dopustu za njegu.

U redak 20. upisuje se broj radnika zaposlenih na principu rotacije.

Redovi 20 i 21 popunjavaju se u slučajevima kada zaposlenici rade na temelju ugovora sklopljenih između više organizacija. Prvi redak sadrži informacije o zaposlenim zaposlenicima trećih tvrtki, drugi - onima koji su poslani drugim organizacijama.

Nijanse

Ako je tvrtka nedavno osnovana i prvi put podnosi izvješće, mora istovremeno popuniti redove 06 i 07.

Uz porezna i računovodstvena izvješća koja se podnose Saveznoj poreznoj službi, mnoga poduzeća i pojedinačni poduzetnici moraju izraditi i dostaviti statističke dokumente državnim agencijama. Neki ljudi moraju predati jedan obrazac godišnje, dok drugi moraju podnositi izvješća svaki mjesec.

Ovi obrasci uključuju P-4, koji odražava pokazatelje o broju osoblja tvrtke i njihovim plaćama. Moraju ga dostaviti Rosstatu i komercijalne i neprofitne organizacije.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Ispunjavanje obrasca 4-P (statistika) postavlja neka pitanja za sastavljače. Prije pokretanja ovog postupka važno je upoznati se s pravilima i zakonskim zahtjevima.

Od 2019. koristi se novi obrazac za sastavljanje obrasca P-4. Uveden je naredbom Rosstata br. 379 iz 2019., zajedno s ostalih osam dokumenata. Novi obrazac za izvješćivanje mora se koristiti od siječnja ili prvog kvartala, ovisno o učestalosti utvrđenoj za poduzeće.

Najčešći statistički izvještaji uključuju obrazac P-4. Pruža informacije o broju osoblja poduzeća i njegovoj plaći. Dokument je usvojen naredbom Rosstata br. 580 iz 2019. Sadrži pravila za sastavljanje izvješća.

Izvješće za 2019. godinu sastavlja se na starom obrascu. Za 2019., naredbom Rosstata br. 379 iz 2019., uspostavljen je novi obrazac P-4. Dostupan je u Dodatku 7 narudžbe.

Dokument odražava sljedeće podatke:

• prosječan broj zaposlenih radnika;
• broj sati koje je osoblje odradilo;
• veličina plaće;
• iznos izvršenih socijalnih plaćanja.

Tko je dužan uzeti

Naredbom broj 580 obvezuju se sve pravne osobe na podnošenje obrasca P-4, neovisno o obliku vlasništva i vrsti gospodarske djelatnosti. Male organizacije postale su isključiva kategorija.

Čak i poduzeća u stečaju koja su u stečajnom postupku moraju podnijeti izvješća. Takvi subjekti dužni su dostaviti P-4 prije završetka stečajnog postupka i registracije njihove službene likvidacije (točka 3. Naredbe 580).

Ako tvrtka ima zasebne odjele, izvješće se popunjava za svaku od njih i za tvrtku bez uzimanja u obzir (klauzula 2 Naredbe 580).

Izdvojenim odjelom smatra se odjel koji je geografski udaljen od sjedišta društva, od mjesta ili mjesta čije se poslovanje obavlja na stacionarnim radnim mjestima. Stacionarno radno mjesto je radno mjesto organizirano u trajanju dužem od mjesec dana.

Pažnja! Izdvojeni odjel priznaje se kao takav bez obzira na evidentiranje te činjenice u organizacijskoj, upravnoj ili sastavničkoj dokumentaciji i njegovu nadležnost.

Izvješće u obliku P-4 podnose odjeljenja, predstavništva, podružnice stranih tvrtki koje posluju na ruskom teritoriju na način propisan za poduzeća (točka 4 Naredbe 580).

Rokovi i postupak podnošenja

Učestalost podnošenja izvješća u obrascu P-4 ovisi o broju zaposlenih u poduzeću: do 15 ljudi ili više, uključujući radnike s nepunim radnim vremenom i unajmljene radnike.

Za organizacije u kojima prosječan broj zaposlenih prelazi utvrđenu granicu utvrđena je mjesečna obveza podnošenja prijave. Tvrtke s manje od 15 zaposlenih moraju podnositi obrazac P-4 kvartalno. U oba slučaja rok za dostavu je 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja.

Gdje ga treba osigurati?

Izvješće 4-P mora se dostaviti teritorijalnom uredu Rosstata na lokaciji tvrtke. Za zasebne odjele dostavljaju se tijelima Rosstata na njihovom mjestu.

U slučaju da tvrtka ili njezin zasebni odjel ne obavljaju djelatnost na svom mjestu, izvješće se mora podnijeti na mjestu stvarnog rada (točka 5. Naredbe 580).

Obrazac P-4:

Upute korak po korak i primjer popunjavanja obrasca 4-P (statistika) za 2019.

Izrada izvješća P-4 provodi se u dvije faze: prvo se popunjava naslovna stranica, a zatim glavna tablica. Kako biste bili sigurni da su podaci ispravno uneseni, preporučuje se korištenje uzorka i službenih uputa.

Naslovna stranica mora odražavati sljedeće informacije koje zahtijeva klauzula 7 Naredbe 580:

Korak po korak upute za ispunjavanje dokumenta dane su u Naredbi 580.

Nakon dovršetka naslovne stranice potrebno je ispuniti glavnu tablicu. Obrazac 4-P odražava prosječan broj osoblja.

• zaposlenici koji obavljaju vanjske poslove;
• osobe koje rade s tvrtkom na temelju građanskih ugovora;
• svo osoblje.

Prema stavku 76.7 Naredbe 580, svaki pokazatelj izračunava se i bilježi u izvješću prema vrsti djelatnosti koju tvrtka obavlja, ako ih ima nekoliko.

Prikladno je ispuniti obrazac 4-P (statistika) koristeći podatke koji se godišnje dostavljaju poreznoj službi o prosječnom broju zaposlenih.

Važno je zapamtiti da se prosječan broj zaposlenika koji rade na nepuno radno vrijeme izračunava slično prosječnom broju zaposlenika koji rade na skraćenom radnom vremenu. Prosječan broj stručnjaka koji rade u poduzeću prema građanskim ugovorima određuje se prema metodologiji koja se koristi za izračun cjelokupnog osoblja.

Uzorak izračuna prosječnog broja zaposlenih u poduzeću

Prosječni broj osoblja (ASN) osoblja izračunava se i odražava zasebno za glavno osoblje tvrtke i druge kategorije zaposlenika.

Glavni sastav za izračun uključuje:

• zaposlenici koji obavljaju službene dužnosti s nepunim radnim vremenom (pokazatelj se izračunava proporcionalno vremenu koje osoblje radi);
• osobe koje su izostale s posla zbog prekida rada, bolovanja ili godišnjeg odmora;
• zaposlenici koji su na probnom radu;
• kućno osoblje;
• druge kategorije.

Postupak sastavljanja 4-P predviđa uključivanje internih zaposlenika s nepunim radnim vremenom u osnovno osoblje. Međutim, pokazatelji za ovu kategoriju imaju određene nijanse. Plaće se uzimaju u obzir u ukupnom iznosu po svim utvrđenim stopama. Međutim, broj osoblja naveden je samo na glavnom mjestu rada.

Podaci o plaći

Stupci 7-10 obrasca P-4 namijenjeni su za unos podataka o plaćama u cijelosti.

To uključuje:

• izdani bonusi;
• sredstva plaćena za godišnji odmor;
• plaćanja u naturi;
• iznos naknade za putovanje, hranu i sl.

Izvješće odražava sve zakonom propisane pokazatelje po odbitku, uključujući iznos plaćenog poreza na dohodak.

Ako postoje nenovčana plaćanja, proizvodi i roba moraju se procijeniti po tržišnoj vrijednosti.

U desetom stupcu, osim isplata po građanskim ugovorima, isplaćuju se naknade za godišnji odmor otpuštenih radnika koji nisu koristili tijekom rada.

Jedanaesti stupac treba prikazati neisplaćene naknade iz Fonda za socijalno osiguranje.

U obrascu 4-P socijalna plaćanja uključuju sljedeće iznose:

• plaćanje putnih paketa;
• isplata naknada pri odlasku zaposlenika u mirovinu;
• plaćanje doprinosa za osiguranje prema VHI ugovorima;
• isplata otpremnina otpuštenim zaposlenicima, uključujući i slučajeve smanjenja osoblja;
• drugo.

Prilikom sastavljanja izvješća P-4 glavna vrsta poslovne djelatnosti poduzeća treba uključivati ​​osoblje uprave, računovodstvene službe i drugih sličnih strukturnih jedinica.

Uzorak popunjavanja obrasca P-4:

Vrijeme je radilo

Količina radnog vremena osoblja tvrtke navedena je za cijelu godinu. Mjerne jedinice za ovaj pokazatelj su radni sati.

Ukupni iznos uključuje stvarno odrađene sate, uzimajući u obzir:

• tijekom vremena;
• rad vikendom i praznicima (neradni dani);
• službena putovanja radi obavljanja službenih dužnosti.

Sati se ne uzimaju u obzir:

• zastoj;
• godišnji, obrazovni i dodatni odmor;
• bolesti;
• sudjelovanje u štrajkovima;
• drugi slučajevi navedeni u paragrafu 84 Naredbe 428 iz 2013.

Podaci o podzaposlenosti i kretanju radnika

Uz izvješće P-4, mnoge tvrtke podnose statističke obrasce u obrascu P-4 (NZ). Oni odražavaju pokazatelje kretanja osoblja i nedovoljne zaposlenosti. Jedinstveni format dokumenta uspostavljen je istim nalogom Rosstata pod brojem 580 iz 2019.

P-4(NZ) podnose poduzeća koja po sili zakona nisu klasificirana kao mala poduzeća, kao i organizacije s prosječnim brojem zaposlenika većim od 15 ljudi, uključujući radnike s nepunim radnim vremenom i osobe koje rade na temelju građanskih ugovora.

Učestalost podnošenja je tromjesečno. Rok za dostavu je 10. dan nakon izvještajnog razdoblja. Primjer: za drugi kvartal 2019. izvješće je potrebno dostaviti najkasnije do 10. srpnja.

Prosječan broj zaposlenih je:

• od prosječnog broja zaposlenih na plaći;
• prosječan broj vanjskih honorarnih radnika;

Bilješka: iz prosječnog broja zaposlenih ne treba isključivati ​​zaposlenike koji su na neplaćenom dopustu, bez obzira na trajanje godišnjeg odmora, kao ni one koji se ne javljaju na posao zbog bolesti. Ali ne uključuje zaposlenike.

Umjesto obrasca broj P-4 obrazac broj 1-T

Ukoliko prosječan broj zaposlenih za 2014. godinu ne prelazi 15 osoba, izvješćujete kvartalno. Najkasnije do 15. listopada 2015. morate dostaviti podatke za treće tromjesečje 2015. Rosstatu.

Istodobno, teritorijalna podružnica Rosstata može uspostaviti za vas drugačiji postupak za podnošenje podataka o broju zaposlenika - jednom godišnje. U tom slučaju morat ćete ispuniti izvješće na obrascu br. 1-T „Podaci o broju i plaćama zaposlenih“. Odobren je naredbom Rosstata br. 580 od 24. rujna 2014. (Dodatak br. 1). Obrazac se podnosi Rosstatu na kraju kalendarske godine - prije 20. siječnja.

Sastav izvješća

Obrazac broj P-4 sastoji se od naslovne stranice i jedne tablice.

U prvom dijelu tabele(stupci do i uključujući 4.) odražavaju prosječan broj zaposlenih za izvještajno razdoblje (mjesec ili tromjesečje) za svaku vrstu djelatnosti poduzeća. U stupcima 1-4 navedite broj (uzorak u nastavku):

• zaposlenici na platnom spisku (bez vanjskih honorarnih radnika);
• vanjski honorarni radnici;
• izvođači po građanskim ugovorima.

U drugom dijelu tabele(kolone 5-11) trebate prikazati:

• fond plaća za navedene kategorije zaposlenih;
• iznos socijalnih plaćanja;
• broj odrađenih radnih sati.

Uzorak Popunjavanje tablice u obrascu br. P-4

Nijanse ispunjavanja obrasca br. P-4

Postupak popunjavanja obrasca je jednostavan, ali ima neke specifičnosti. Pogledajmo neke od njih.

Kod OKVED

Kod OKVED-a naveden je u stupcu B. Mora se uzeti iz Dodatka br. 4 Uputama br. 428. U ovom dodatku Rosstat daje kodove iz Sveruskog klasifikatora vrsta gospodarskih djelatnosti OK 029-2007 (OKVED).

Bilješka: porezne inspekcije koriste još jedan sveruski klasifikator vrsta gospodarskih aktivnosti OK 029-2001 (OKVED). U ovim klasifikatorima razlikuju se šifre za pojedine vrste djelatnosti.

Sastav fonda plaća

Obrazac br. P-4 prikazuje iznose obračunate za izvještajno razdoblje (uzorak iznad). Potrebno ih je preuzeti iz dokumenata koji se koriste za obračun plaća i bonusa. Nije bitno:

• izvori financiranja;
• postupak po odbitku poreza na dohodak;
• stvarni datumi plaćanja.

Bilješka: iznosi godišnjeg odmora ulaze u fond plaća mjeseca u kojem su obračunati.

U fond plaća ne uračunavaju se iznosi obračunatih naknada članovima uprave dioničkog društva i osnivačima. Također se ne odnose na socijalna plaćanja.

Beneficije i naknade u vezi s roditeljskim dopustom u iznosu od 50 rubalja.

U stupac „Obračunati fond plaća” (članak 91. Upute br. 428) nije potrebno uključiti:

• premije osiguranja;
• naknade za privremenu nesposobnost;
• rodiljne naknade;
• jednokratna naknada za rođenje djeteta;
• mjesečni dodatak za njegu djeteta.

Također, u ovom stupcu nije potrebno prikazati isplatu naknade od 50 rubalja. Isplaćuje se na teret poslodavca zaposlenicima na rodiljnom dopustu do tri godine (podstavak "b", stavak 91. Uputa br. 428).

Negativne vrijednosti pokazatelja plaća

Upute br. 428 ne predviđaju ispunjavanje obrasca s negativnim vrijednostima. Negativne vrijednosti mogu nastati kada se, na primjer, vanjski honorarni radnik razboli na godišnjem odmoru i regres se poništi.

U tom slučaju društvo treba dostaviti izmijenjeno izvješće za prethodni mjesec. U izvješću iskazati iznose umanjene za iznos neiskorištenog godišnjeg odmora. I u popratnom pismu izvješća opišite situaciju da se zaposlenik zadužio zbog bolesti tijekom godišnjeg odmora.

Trenutni izvještaj trebao bi navesti iznos koji je stvarno obračunat zaposleniku bez uzimanja u obzir duga za prethodni mjesec.
Plaće nije bilo – prazni stupci

Ako tvrtka nije isplatila plaće i druge isplate tijekom izvještajnog razdoblja, tada dostavlja podatke u obrazac br. P-4 bez popunjavanja ovih podataka (čl. 76.3 Uputa br. 428 i čl. 9 Uputa br. 580).

Kako poslati obrazac br. P-4 u Rosstat

Vaša tvrtka može podnijeti ispunjen obrazac br. P-4 teritorijalnom uredu Rosstata na jedan od tri načina:

• predati specijalistu odjela osobno ili preko zastupnika;
• poslati poštom s popisom privitaka;
• putem interneta korištenjem elektroničkog potpisa i alata za informacijsku sigurnost ili putem specijaliziranih telekom operatera.

Datum podnošenja obrasca bit će:

• datum stvarnog prijenosa obrasca u ured Rosstata;
• datum slanja poštanske pošiljke s opisom priloga;
• datum slanja putem Interneta.

U prvom načinu podnošenja obrasca br. P-4, na zahtjev osobe koja podnosi izvješće, predstavnik Rosstata stavlja oznaku o prihvaćanju i datum podnošenja. S drugom metodom, pošiljatelj će imati potvrdu od pošte. U trećem slučaju, pošiljatelju će biti poslana potvrda o primitku obrasca u elektroničkom obliku (članci 10-12 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. kolovoza 2008. br. 620).

S kojom se odgovornošću tvrtka suočava ako ne podnese obrazac br. P-4?

Ako vaša tvrtka prekrši postupak podnošenja obrasca br. P-4 ili pruži lažne podatke, može se smatrati odgovornom prema članku 13.19 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije i članku 3. Zakona Ruske Federacije od svibnja 13, 1992 br. 2761-1.

Može se suočiti s administrativnom kaznom u iznosu od 3000 do 5000 rubalja.

Moguće je da će kazna biti značajno povećana u bliskoj budućnosti. Državna duma razmatra prijedlog zakona br. 827806-6, koji predlaže da se njegov iznos za tvrtku odredi u rasponu od 20.000 do 70.000 rubalja, a za ponovljena kršenja - od 100.000 do 150.000 rubalja.

rujna 2015

Kažemo vam kako podnijeti izvješće P-4 Rosstatu prema novim pravilima, nudimo vam preuzimanje obrazaca i ispunjenog uzorka

Pročitajte naš članak:

Upute 2019

Novo izdanje 2018 za izvješćivanje u obrascu P-4

Datumi dospijeća

Što se tiče rokova, potrebno je uzeti u obzir sljedeće. Ako ima manje od 15 zaposlenih, izvješće se podnosi tromjesečno, a ako je više od 15, mjesečno. P-4 se predaje najkasnije do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja. Izvješće se podnosi teritorijalnom uredu Rosstata na mjestu organizacije.

Prosječan broj zaposlenih	Koliko dugo
više od 15 ljudi	za siječanj 2018. - 15.02.2018.; za veljaču 2018. - 15.03.2018.; za ožujak 2018. - 16.04.2018.; za travanj 2018. - 15.05.2018.; za svibanj 2018. - 15.06.2018.; za lipanj 2018. - 16.07.2018.; za srpanj 2018. - 15.08.2018.; za kolovoz 2018. - 17.09.2018.; za rujan 2018. - 15.10.2018.; za listopad 2018. - 15.11.2018.; za studeni 2018. - 17. prosinca 2018.; za prosinac 2018. – 15.01.2019.
15 ljudi ili manje	za prvi kvartal 2018. godine - 16.04.2018.; za drugi kvartal 2018. godine - 16.07.2018.; za III kvartal 2018. - 15.10.2018.; za IV kvartal 2018. – 15.01.2019.

Za kršenje rokova za podnošenje statističkih izvješća prijeti novčana kazna kako za organizaciju tako i za službenike kojima su povjereni kadrovski poslovi. A kazne su velike: 70 tisuća rubalja za prvi put i 150 tisuća rubalja za ponovljeni prekršaj.

Bilješka

Ako u izvješću nema ništa za prijaviti, nema podataka, morate poslati službeno pismo Rosstatu u kojem navodite da nema informacija. Mora se poslati svaki put kad treba izvješće. Nepostojanje takvog pisma Rosstat izjednačava s nedostatkom izvješća i kažnjava se novčanom kaznom do 150 tisuća rubalja.

Upute Rosstata za ispunjavanje P-4 u statistici

Ogled dokumenta koji vam je potreban o upravljanju kadrovskom evidencijom potražite u časopisu HR Directory. Stručnjaci su već sastavili 2506 predložaka!

Tko bi ga trebao uzeti?

Obvezu slanja P-4 statistike imaju sva poduzeća i organizacije - bez obzira na oblik vlasništva i vrstu gospodarske djelatnosti. Čak i one pravne osobe koje su u stečajnom postupku ili su već bankrotirale dužne su podnijeti izvješće Rosstatu.

Izuzetak su oni koji podnose izvješće na obrascu T1 - to su mala poduzeća, a svaka teritorijalna agencija Rosstata samostalno odobrava njihov popis.

Pročitajte također:

Kako ispuniti

Obrazac P-4 ima dva dijela: adresu i glavni dio. Vrlo je važno pravilno oblikovati sve odjeljke i ne pogriješiti - stoga u nastavku donosimo detaljne upute o pripremi izvješća.

Naslovna strana

Korak 1. Unesite naziv vaše tvrtke – puni i skraćeni. Provjerite odgovara li onom navedenom u sastavnim dokumentima.

Korak 2. Unesite poštansku adresu - i zakonsko i stvarno mjesto poslovanja, ako se ne poklapa s pravnom adresom.

Korak 3. Označite OKPO - šifra je preuzeta iz Obavijesti koju je poslao odjel Rosstata.

Glavni stol

Korak 4. Unesite podatke o broju zaposlenih, plaći i radnim satima. U redak 01 upisuju se podaci o organizaciji kao cjelini, u redak 2 do 11 - prema vrsti gospodarske djelatnosti.

Ispitajmo detaljno što kadrovski službenik treba napisati u stupce obrasca P-4:

• A - djelatnosti poduzeća
• B - OKVED šifra vrste aktivnosti
• 1 - prosječan broj zaposlenih
• 2-4 - prosječan broj po kategorijama: zaposlenici s plaće bez vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom (interni radnici s nepunim radnim vremenom smatraju se osnovnom stopom); vanjski radnici s nepunim radnim vremenom (računa se razmjerno radnom vremenu); rad po GAP-u (računa se po danima valjanosti ugovora);
• 5-6 – stvarni broj radnih sati za vanjske radnike s nepunim radnim vremenom i radnike na plaćama;
• 7 – ukupan iznos obračunatih plaća i svih isplata, umanjen za poreze;
• 8-10 – obrazloženje iznosa iz stupca 7, razvrstano po kategorijama zaposlenika;
• 11 - navedite iznos socijalnih plaćanja, uključujući financijsku pomoć i razne beneficije.

Prilikom popunjavanja redaka 5, 6 i 11 vodite računa da njihova vrijednost sa svakim novim izvještajnim razdobljem ne smije biti niža od podataka prethodnog razdoblja.

Pročitajte također:

Kada brojite radne sate, zapamtite da morate uzeti u obzir sve što je stvarno odrađeno od početka godine, uključujući prekovremeni rad, interno dijeljenje i rad vikendom i praznicima. Ali vrijeme kada osoba nije bila na poslu, čak i ako mu je zadržana plaća, ne treba računati. Izuzetak su poslovna putovanja, o njima morate voditi računa.

Preuzmite uzorak i obrazac novog obrasca P-4

Obrazac P-4 (NZ): upute korak po korak za ispunjavanje

Obrazac P-4 (NZ) podnose one organizacije koje zapošljavaju više od 15 ljudi. Izvješće sadrži podatke o kretanju i podzaposlenosti osoblja. Obrazac se podnosi tromjesečno, rok za predaju P-4 (NZ) je 8. dan u mjesecu nakon izvještajnog kvartala. U ovom obrascu također morate ispuniti 2 odjeljka.

Odjeljak 1. Naslovna stranica. Sastavlja se po analogiji s P-4, odnosno punim i skraćenim nazivom organizacije točno onako kako je navedeno u osnivačkim dokumentima, stvarnoj i pravnoj adresi (ne zaboravite indeks) i kodu OKPO.

Odjeljak 2. Glavni dio. Za razliku od P-4, ovaj obrazac je jedno podatkovno polje. Stoga se mora ispunjavati red po red.

Korak 1. Evidentiramo broj radnika na platnoj listi koji su u izvještajnom razdoblju po nalogu poslodavca odradili nepuni broj sati.

Korak 2. Upisujemo broj radnika koji su radili nepuni radni sati temeljem ugovora sklopljenog između radnika i poslodavca, kao i žena na rodiljnom dopustu.

Korak 3. Ovdje je broj zaposlenika koji su cijeli dan mirovali iz razloga izvan njihove kontrole, kao i poslodavca.

Korak 4. Navodimo broj zaposlenika koji su otišli na godišnji odmor o svom trošku.

Korak 5. Zapišite broj zaposlenika koji su prešli na posao iz druge tvrtke.

Korak 6. Bilježimo broj onih koji su primljeni na novootvorena radna mjesta.

Korak 7. Napišite broj ljudi koji su otpušteni.

Korak 8. Napišite broj onih koji su dali ostavku sporazumno.

Korak 9. Napišite broj kratica.

Korak 10. Upisujemo broj onih koji su otišli svojom voljom ili iz obiteljskih razloga.

Korak 11. Upisuje se broj zaposlenih utvrđen prema uputama za popunjavanje ostalih statističkih obrazaca.

Korak 12. Prikazujemo broj zaposlenika koje namjeravamo zaposliti na slobodna radna mjesta.

Korak 13. Navodimo broj zaposlenika za koje se očekuje da će napustiti tvrtku u sljedećem izvještajnom razdoblju.

Korak 14. Zapišite broj zaposlenika na rodiljnom dopustu.

Korak 15. Popravljamo broj smjenskih radnika.

Korak 16. Napišite broj zaposlenika koji su radili na outsourcingu.

Ovaj obrazac za izvješćivanje ima za cilj prikazati podatke o broju zaposlenih i njihovim plaćama. Sve državne organizacije dužne su ga dostaviti. Od ove obveze izuzeti su mali poduzetnici, javne organizacije, zadruge i samostalni poduzetnici. No, sve te kategorije poslovnih subjekata prvo moraju utvrditi mogu li doista podnositi ovu vrstu izvješća.

Neaktivne organizacije i organizacije u stečaju nisu izuzete od potrebe podnošenja statističkog obrasca P-4 za 2019. godinu.

Što se promijenilo u 2019

Naredba Rosstata br. 485 odobrila je nove obrasce za izvješćivanje P-4 i P-4 (NZ). Broj promjena je neznatan:

1. Na naslovnoj stranici ažuriran je algoritam za popunjavanje stupca 2 odjeljka "Šifra". Ako organizacija ima podružnice, sjedište i strukturne odvojene jedinice označene su u odjeljku identifikacijskim brojevima. Ako nema podružnica, mora biti naznačen OKPO.
2. Proširen je popis organizacija koje ove godine moraju podnijeti izvješće. Popis je dopunjen pravnim osobama koje posjeduju rudarske dozvole. Broj zaposlenih nije bitan: izvješće je potrebno u svakom slučaju.

Ostatak glavnih pozicija ostao je isti. Redoslijed popunjavanja također je ostao nepromijenjen.

Upute za popunjavanje statističkog izvješća P-4

Pravila su utvrđena Naredbom broj 485 od 06.08.2018. Obrazac za statističko izvješćivanje sastoji se od dvije stranice. Prva sadrži naslovnu stranicu, gdje morate navesti u odgovarajućim stupcima:

• izvještajno razdoblje;
• ime kompanije;
• poštanska adresa;
• OKPO kod.

Na drugoj stranici nalaze se dvije tablice posvećene prikazu podataka o broju zaposlenih, obračunatim plaćama i satima rada. U stupac “A” prve tablice, u retke 02 do 11 upisuju se vrste djelatnosti koje društvo obavlja. Stupac "B" označava kod OKVED2. U stupac "1" upisuje se zbroj vrijednosti stupaca 2, 3 i 4.

U stupac “2” upisuje se prosječan broj zaposlenih. Da biste saznali ovaj pokazatelj, morate zbrojiti broj zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu, a zatim podijeliti s brojem dana u mjesecu.

U stupac “3” upisuje se prosječan broj vanjskih radnika na nepuno radno vrijeme. U stupac „4“ upisuje se prosječan broj zaposlenih koji obavljaju poslove po GPC ugovorima.

U drugoj tablici stupci “5” i “6” pokazuju broj stvarno odrađenih radnih sati. Jedino vrijeme koje se ne uzima u obzir je vrijeme kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru, na tečajevima osposobljavanja izvan posla ili je bio privremeno onemogućen. U stupce 7 do 10 upisuju se podaci o obračunatom fondu plaća. Socijalna plaćanja prikazana su u stupcu "11".

Dovršen uzorak

Rokovi i način podnošenja P-4

Ovisno o prosječnom broju zaposlenih, izvješće P-4 može biti kvartalno ili mjesečno. To jest, ako tvrtka ima manje od 15 ljudi, tada se izvješće mora podnositi tromjesečno do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja. Ukoliko društvo zapošljava više od 15 radnika, obrazac se podnosi mjesečno do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Ako ovaj datum pada na vikend ili praznik, datum podnošenja se pomiče na sljedeći radni dan.

Statistički obrazac P-4 može se dostaviti na jedan od tri načina:

1. Osobno ili preko predstavnika u regionalnom uredu Rosstata.
2. Preporučenim pismom s popisom dokumenata.
3. Putem interneta korištenjem elektroničkog potpisa.

Organizacije s posebnim odjelima moraju podnijeti izvješće za tvrtku u cjelini i za svaki odjel. Dokument se podnosi u mjestu registracije društva, osim u slučajevima kada se djelatnost obavlja na drugoj adresi. Zatim se poslužuje na mjestu rada poduzeća.

Što je obrazac P-4 (NZ)

Uz izvješće P-4 postoji tromjesečni obrazac P-4 (NZ). Iznajmljuju ga poslodavci koji imaju više od 15 zaposlenih. Osmišljen je tako da odražava informacije o radnicima s nepunim radnim vremenom i kretanju zaposlenika. U dokumentu su podaci o osobama koje rade po ugovoru o građanskom ugovoru, kao io honorarnom radu.

Ako postoje zasebni odjeli, tada se izvješće priprema i za organizaciju u cjelini i za svaku podružnicu. Osobe nad kojima je proglašen stečaj i stečajni postupak nisu izuzete od potrebe podnošenja dokumenta. Mogu ga prestati služiti tek nakon konačne likvidacije. Obrazac je Dodatak 10 Naredbe 485.

Obrazac P-4 (NZ): upute za popunjavanje

Upute za ispunjavanje obrasca P-4 (NZ) slične su prethodnima. Kao i prethodni obrazac, ovo izvješće sastoji se od dvije stranice i ima sličnu strukturu. Na prvoj stranici nalazi se naslovna stranica, na kojoj morate navesti iste podatke kao u izvješću P-4. Ćelije su raspoređene istim redoslijedom.

Na drugoj stranici nalazi se tablica. Sadrži podatke koji se odnose na podzaposlenost i kretanje radnika. Tablica se sastoji od tri stupca i 22 numerirana reda. Svaki red zadnjeg stupca sadrži podatke koji odgovaraju informacijama u prvom stupcu.

Uzorak punjenja P-4 (NZ)

Rokovi i načini predaje P-4 (NZ)

P-4 (NZ) podnosi se kvartalno prije 8. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja. Ako 8. pada na vikend ili praznik, datum podnošenja se pomiče na sljedeći radni dan.

Dokument možete dostaviti:

• osobno u regionalnom uredu Rosstata;
• poslati preporučenom poštom;
• putem telekomunikacijskih kanala TOGS;
• putem Web sustava za prikupljanje na službenoj stranici TOGS-a.

Odgovornost za kršenje rokova

Dio 1 članka 13.19 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa kazne za zakašnjelo podnošenje izvješća. Konkretno, organizacija će morati platiti zakašnjelo plaćanje od 20.000 do 70.000 rubalja. Službenici se suočavaju s novčanom kaznom od 10.000 do 20.000 rubalja. Isti iznos morat ćete platiti i za nedostavljanje dokumenta, kao i za unošenje lažnih podataka.