Kako napisati propratno pismo za životopis. Kratko propratno pismo, pismo za životopis bez iskustva, za pravnika, menadžera, računovođu i banku Propratno pismo za životopis za poziciju tajnice
Popratno pismo obično se sastavlja u bilo kojem obliku.
Može reći više od suhoparnih redaka životopisa i pomaže vam da se istaknete iz gomile kandidata.
Pismo i njegovo ispravno oblikovanje za osobu koja se prijavljuje za mjesto tajnika dovoljno govori.
Prvo o svladavanju poslovnog bontona.
Tajnik mora ispravno pripremiti razne papire:
- ako je dokument sastavljen na papiru, mora biti bijele boje;
- dizajn mora ispunjavati sljedeće uvjete: font Times New Roman veličine 12-14 (veličina točaka), margine desno 3 cm i lijevo 1,5 cm;
- mora postojati datum sastavljanja;
- ispred prezimena treba pisati inicijale;
- Obavezno navođenje kontakt podataka.
Drugo, o pismenosti. Dokument koji sadrži pravopisne, interpunkcijske ili sintaktičke pogreške odmah će odbiti poslodavca. Jedna od funkcija tajnice je i sastavljanje poslovnih dokumenata. Ako postoji mnogo pogrešaka u dokumentu, zašto tvrtka treba takvog zaposlenika.
Dakle, propratno pismo za kandidata za mjesto tajnika je posjetnica, propusnica za dobivanje posla, demonstracija njegovih profesionalnih kvaliteta.
Koju odabrati: kratku ili dugu?
Popratna žalba može se podnijeti na dva načina:
- Kratak sažetak;
- dugo.
Iz dugačke poruke poslodavac saznaje korisne informacije o podnositelju zahtjeva.
Trebao bi zauzimati nešto manje od pola stranice.
Ako je žalba prekratka, to znači da podnositelj zahtjeva nema što reći o sebi: nema iskustva, znanja ili obrazovanja.
Ako je predug, može dosaditi poslodavcu vašim opisima vaših najboljih osobina.
Potreban je kompromis – 3-4 pasusa teksta, ne više od 10-12 rečenica.
Papirnati ili elektronički način sastavljanja?
Prilikom objave životopisa na stranici za traženje posla, postoji okvir za poruke. U njega trebate umetnuti svoj životopis, prethodno ga ispunivši u Microsoft Wordu.
Kada šaljete svoj životopis e-poštom, trebate staviti pismo u tijelo poruke i priložiti svoj životopis kao datoteku. U predmetu e-pošte trebate napisati svoje puno ime i zanimanje: Ivanova M.A., životopis za radno mjesto tajnice-pomoćnice.
Kada se šalje faksom, tekst poruke se sastavlja na posebnoj stranici, koja se mora poslati prije životopisa.
Morate započeti s pozdravom: Dobar dan ili Zdravo. Ako prilikom slanja znate tko će čitati životopis, možete ga osloviti imenom.
U glavnom dijelu trebate se predstaviti kao stručnjak.
U nekoliko rečenica opišite tko ste i zašto želite preuzeti mjesto tajnice.
Ako nemate obrazovanje, bolje je da to ne spominjete.
Morate se zadržati samo na glavnim točkama koje bi, po vašem mišljenju, trebale zanimati poslodavca. Preporučljivo je napomenuti da je uz pismo priložen životopis.
Potrebno je napisati zašto želite raditi baš u ovoj organizaciji.
Na kraju dokumenta svakako naznačite da ste voljni osobno odgovoriti na pitanja, ako vas pismo i životopis zanimaju.
Ovdje morate ostaviti svoje kontakt podatke za komunikaciju. Na kraju apela vrijedi zahvaliti na strpljenju: Hvala na pažnji.
Upute za sastavljanje
Popratni dokument ne bi trebao biti predložak za sve organizacije po redu. Mora biti napisan za određenu tvrtku i određenu poziciju. Pismo treba biti kratko, bez patetike i nejasnih fraza.
Za kandidata za mjesto tajnika važno je moći pravilno sastaviti poslovne papire. Ovo je dio njegovog budućeg rada.
U popratnoj poruci poslodavcu nema potrebe parafrazirati svoj životopis. Dokument ne smije sadržavati nepotrebne podatke. O nedostatku iskustva bolje je ne pisati. To će prestrašiti poslodavca.
Pismo za budućeg tajnika dobra je reklama za njegov budući rad.
Primjer propratnog pisma za životopis tajnice
Približan uzorak poslužit će kao vodič za daljnje radnje.
Zdravo!
Prijavljujem se na natječaj za tajnicu-pomoćnika za koji sam saznala na web stranici jedne agencije za zapošljavanje.
Posljednje 3 godine radila sam u velikoj organizaciji kao pomoćna tajnica. Obaveze su uključivale: vođenje poslovne korespondencije, primanje i distribuciju poziva, uredski poslovi.
Imam visoko lingvističko obrazovanje. Savršeno govorim engleski i francuski. Privlači me rad u vašoj tvrtki.
O mojim kvalifikacijama možete saznati iz životopisa priloženog datoteci. Ukoliko moja kandidatura bude odobrena, spreman sam dati sve dodatne informacije.
Hvala vam na pažnji.
S poštovanjem, Maria Ivanova, tel. 8-495-135-67-99.
otprema
Bolje je nekoliko puta pregledati propratno pismo prije slanja ili ga pokazati osobi koja ima iskustva u poslovnoj korespondenciji.
Trebali biste pokušati smisliti nekoliko opcija i razumjeti u praksi koja je bolja. Posjedovanje dobro napisanog propratnog pisma pomoći će poslodavcu da prepozna potencijalnog pomoćnika.
Značajke propratnog pisma za životopis
Većina regruta ima pozitivno mišljenje o propratnom pismu uključenom u životopis. U takvom pismu možete kontaktirati svog potencijalnog nadređenog ili voditelja ljudskih resursa i pokušati ih zainteresirati. Tako pismo ne samo da postaje manifestacija dobrog ponašanja, već može biti i značajna prednost za vaš životopis i za vas osobno.
Čak i kratko popratno pismo uz vaš životopis, čiji je primjer naveden u nastavku, pomoći će privući pozornost službenika za ljudske resurse.
Primjer kratkog propratnog pisma za životopis
"Dobar dan! (Ako u oglasu stoji puno ime i prezime osobe, bolje je navesti ih.) Zanimalo me slobodno radno mjesto u vašoj tvrtki koje sam pronašao (navesti izvor). Imam (ukratko navedite svoje prednosti koje su važne upravo za ovu tvrtku). Hvala vam što ste odvojili vrijeme da napišete moje pismo i životopis. Moji kontakt podaci (navesti)."
Ako pišete propratno pismo za životopis učitelja, svakako navedite jeste li već radili s djecom ili ste tek završili fakultet. Ako trebate napisati, primjerice, propratno pismo za životopis administratora, svakako navedite svoje poznavanje programa i poznavanje rada na računalu. Bilo bi sjajno kada bi pismo navelo one tvrtke u kojima ste već radili kao administrator sustava.
U nastavku predstavljamo neka od najpopularnijih pisama životopisa. Vrijedno je napomenuti da što je vaša profesija češća, to je teže pronaći posao u vašoj specijalnosti: previše je konkurenata. Stoga popratni životopis pismom postaje prava potreba.
Primjer propratnog pisma za životopis pravnika
Zdravo!
Vaša tvrtka je na web stranici objavila natječaj za radno mjesto pravnika (navesti izvor). Moje pravno iskustvo je ... godina, imam ozbiljno iskustvo u pravosuđu i želio bih vam ponuditi svoju stručnu pomoć. Završio sam (navesti) institut i dobro sam upućen u sve grane građanskog prava. Radio kao odvjetnik (navesti konkretnu specijalizaciju) u tvrtkama kao što su (nabrojati barem nekoliko). Sastavljao odvjetničke zahtjeve i tužbe sudu, obavljao uredske poslove, radio s dokumentima (navesti vaše konkretne aktivnosti). Imao je i uspješnu praksu i dobio nekoliko slučajeva na sudu.
Dobro vladam uredskim programima i pravnim sustavima. Preferiram timski način rada, moje kvalitete uključuju odgovornost i želju da dođem do dna sljedećeg problema.
Nadam se da ste zainteresirani za moj životopis. Bio bih zahvalan na pozivu na razgovor.
Primjer propratnog pisma za životopis banci
Dobar dan (bolje je navesti osobu koju izravno kontaktirate)
Na web stranici objavljen je natječaj za kreditnog stručnjaka u Vašoj banci.... Možda će vas moja kandidatura zainteresirati.
Već sam morao raditi u bankarskoj industriji kao zaposlenik u kreditnom odjelu. Upoznat sam sa specifičnostima posla i uvjeren sam da se mogu nositi s novim obavezama, a moje vještine mogu biti od koristi vašoj organizaciji. Puno sam čitao o vašoj banci i sve recenzije o njoj su izuzetno pozitivne. Vrlo sam zainteresiran za bankarski sektor, želio bih nastaviti svoj razvoj u tom segmentu.
Spremna sam doći na razgovor kako biste se uvjerili u moje iskustvo i znanje. Moj broj telefona (navesti).
Primjer propratnog pisma za životopis računovođe
Zdravo, … .
Vaša tvrtka je na svojim stranicama objavila...natječaj za knjigovođu. Uvjeren sam da će moje znanje i kvalifikacije biti prikladni za vaš rad.
Moje iskustvo u području računovodstva je ... godina, tako da imam profesionalno iskustvo. Imam višu specijaliziranu stručnu spremu, znam voditi računovodstvo, radim sa svim računovodstvenim programima (navedite ostale vještine iz vaše specijalnosti). Imam analitički um i sposoban sam za timski rad. Što više o mojim prednostima možete saznati iz mog životopisa (u prilogu).
Hvala što ste odvojili vrijeme da mi pišete.
Primjer propratnog pisma za životopis menadžera
Poštovani (puno ime osobe kojoj se obraćate)!
Zanima me natječaj za menadžera vaše tvrtke koji nudite na svojoj web stranici. Pažljivo sam proučio zahtjeve za kandidata kojeg ste naveli i uvjeren sam da ih u potpunosti ispunjavam.
Imam diplomu višeg obrazovanja u profilu vaše tvrtke. Radio sam kao menadžer (navedite gdje točno) i želim vam predložiti svoju kandidaturu.
Moje korisne vještine uključuju sposobnost rada s klijentima i s dokumentacijom. Održavao bazu podataka klijenata, pružao konzultacije i obavljao telefonske razgovore s klijentima. Poznajem sve pakete računalnih programa. Moje iskustvo u upravljanju je ... godina.
Hvala što ste razmotrili moj životopis (u prilogu). Nadam se dobroj suradnji, spreman sam doći na razgovor u vrijeme koje ste odredili.
S poštovanjem,…
Kako napisati propratno pismo za životopis bez iskustva, primjer
Često se događa da kandidat vidi slobodno radno mjesto koje ne odgovara njegovom iskustvu i vještinama. Međutim, osoba je uvjerena da će se nositi s predloženim radom. Najčešće se s ovom situacijom suočavaju jučerašnji diplomanti koji, po definiciji, nemaju iskustva. Evo kako napisati propratno pismo za svoj životopis u ovom slučaju; pogledajte primjer u nastavku.
Propratno pismo je popratni dokument uz dostavljeni životopis.
Ako svoj životopis šaljete svjetski poznatoj stranoj tvrtki (brendu), tada su zahtjevi za pisanje popratnog poprilično visoki. Dokument mora biti sastavljen na posebnom listu; svi detalji, koji posebno uključuju naslov, datum sastavljanja, ime i adresu primatelja, potpis - pričvršćeni su u skladu s pravilima za sastavljanje poslovnih pisama. Ako se informacije šalju e-poštom, propratno pismo, kao i životopis, treba biti priloženo u Word formatu.
Životopis poslan e-poštom manje pretencioznim strukturama može pratiti točan tekst u tijelu samog pisma, bez stavljanja na poseban list. Prezime, inicijali (ili prezime i ime) i kontakt podaci moraju biti vidljivi.
Kratka verzija propratnog pisma izgleda otprilike ovako (primjeri 1-3):
Primjer 1.
Draga Maria,
Povodom Vašeg natječaja za radno mjesto “voditelj prodaje rashladne opreme” objavljenog u časopisu “Posao i plaća” šaljem svoj životopis. Bio bih vam jako zahvalan ako to ne zanemarite.
Najbolje želje,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11
Primjer 2.
Dobar dan, Maria.
U prilogu je datoteka životopisa. Prijavljujem se za radno mjesto financijskog analitičara. Izvor informacija o slobodnom radnom mjestu www.zarplata.ru Spreman sam pružiti sve dodatne informacije potrebne za razmatranje moje kandidature.
Primjer 3.
Draga gospodo,
Molim vas da razmotrite moj životopis za radno mjesto računovođe, zamjenika glavnog računovođe.
Bit će mi drago primiti Vaš poziv na razgovor.
S poštovanjem, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11
Puna verzija propratnog pisma (namijenjena tvrtkama koje slijede zapadnjački stil upravljanja osobljem) slijedi sličan obrazac. Tekst propratnog pisma mora odražavati:
1. Naziv pozicije (eventualno dvije srodne ili slične pozicije) za koju se šalje životopis; Također je preporučljivo navesti iz kojeg izvora ste saznali za upražnjeno radno mjesto(a); prijedlog vaše kandidature.
Primjer 4:
Nakon pregleda informacija na Vašoj web stranici saznao sam da je Vaša tvrtka raspisala natječaje za poslove sanitarne kontrole mesnih i mliječnih sirovina. S tim u vezi, želim predložiti svoju kandidaturu na razmatranje za radno mjesto vezano za provedbu funkcije kontrole kvalitete, sanitarne i veterinarske kontrole sirovina i gotovih proizvoda. Vjerujem da moje radno iskustvo može biti traženo i kao stručnjak za nabavu mesnih i mliječnih sirovina i kao voditelj službe sanitarnog nadzora.
2. Vrlo kratak, ali točan i informativan sažetak životopisa, čiji je cilj opravdati usklađenost vaših profesionalnih i osobnih kvaliteta s položajem za koji se prijavljujete.
3. Vašu spremnost na rad, predanost i profesionalni razvoj u području navedenom u natječaju ili još bolje unutar zidova ove tvrtke.
Primjer 5:
Tijekom proteklih godina uspješno djelujem u odabranom području kao dio državnih veterinarskih i carinskih regulatornih tijela, uspostavio sam veze i iskustvo suradnje s najvećim ruskim poduzećima prehrambene industrije i vodećim inozemnim dobavljačima. Priloženi životopis dat će vam ideju o mom profesionalnom iskustvu, kvalifikacijama i potencijalnim prilikama..
Primjer 6:
Svo moje radno iskustvo, stručna znanja i vještine, kao i očekivanja za daljnjim napredovanjem leže u području aktivne direktne prodaje i rada s klijentima (i na izvršnoj i na administrativnoj razini). Trenutno imam više od 5 godina iskustva u prodaji na B2B tržištu u proizvodnom području, kao i menadžersko iskustvo u ovoj oblasti tijekom zadnje godine rada. Na posljednjem radnom mjestu, kao voditelj odjela prodaje, bila sam osobno odgovorna za aktivnosti i rezultate prodajne službe u B2B području (medicinska i kozmetološka oprema).
4. Spremnost na osobni razgovor u poduzeću na kojem ćete potpunije iznijeti podatke o sebi.
5. Podaci za kontakt.
Primjer 7:
Rado ću prihvatiti ponudu da se upoznamo i ispričamo nešto više o vašem radnom iskustvu i potencijalu. Možete me kontaktirati telefonom... ili mailom...
Iskreno,…
Primjer 8:
Ukoliko ste zainteresirani, rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja tijekom razgovora. Možete nas kontaktirati putem telefona. Unaprijed zahvaljujem na pažnji i vremenu koje ste posvetili mojoj kandidaturi.
Iskreno,…
Motivacijsko pismo ne može biti univerzalno za cijeli niz slobodnih radnih mjesta koja vas zanimaju. Budući da su adresati pisma različiti ljudi i različite organizacije, tekst pisma, sukladno svakom traženom radnom mjestu, treba malo modificirati. Popratno pismo uvijek se odnosi na konkretno radno mjesto u određenoj tvrtki.
