Promjena čina u rasporedu osoblja. Osoblje: rješavamo hitne situacije. Mogu li dobiti otkaz zbog kadrovske promjene?
Imam pitanje u vezi plaće. Poduzeće ima sljedeće sustave nagrađivanja - plaćanje po satnici - plaća po satu. Lokalni propisi: tablica osoblja, odredbe o nagrađivanju po područjima, odredbe o bonusima. U poduzeću ne postoji jedinstvena tarifna ljestvica. Problem je u tome što je u tablici osoblja kod OKPDTR preuzet iz sveruskog imenika i označen je činom. Pitanje br. 1: Je li legalno u jednoj organizaciji istog ranga? različite profesije imaju različite tarifne stope (plaće)? Je li potrebno izraditi jedinstveni tarifni raspored u poduzeću i uskladiti ga s rasporedom osoblja? Pitanje br. 2: Da li je za obračun plaća dovoljan lokalni interni propis - raspored zaposlenih u poduzeću i Pravilnik o plaćama. Pitanje br poduzeće? Hvala.
Odgovor
1. Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje određivanje različitih plaća za zaposlenike koji zauzimaju isti položaj s istim činom. Plaća bi trebala ovisiti o stručnoj spremi zaposlenika, složenosti poslova koje obavlja i kvaliteti rada. U opis posla treba uspostaviti različite odgovornosti. I u rasporedu osoblja predvidjeti različite kategorije radnih mjesta.
2. Obračun plaće vršiti na temelju dokumenata kojima se: utvrđuje sustav, oblik i visina nagrađivanja radnika (Pravilnik o nagrađivanju, kadrovskom rasporedu, nalog za zapošljavanje, ugovor o radu i sl.); potvrditi poštivanje proizvodnih standarda (radni nalozi, knjigovodstvene knjige proizvodnje, vremenski listovi); utjecati na visinu plaće u pojedinom mjesecu (dopisi, stimulativni nalozi i sl.).
3. Ako je tvrtka razvila vlastiti obrazac za zapošljavanje, tada je moguće ne navesti kategorije ako one nisu predviđene u organizaciji.
Je li moguće odrediti različite plaće za zaposlenike na istom radnom mjestu?
Da, možete.
Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje određivanje različitih plaća za zaposlenike na istom radnom mjestu. Rečeno je samo da bi plaća trebala ovisiti o kvalifikacijama zaposlenika, složenosti posla koji obavlja i kvaliteti rada (). Međutim, osobno određivanje plaća ne može biti proizvoljno (). Stoga, ako organizacija odredi različite plaće za zaposlenike koji zauzimaju ista radna mjesta, njihovi opisi poslova trebali bi odrediti različite odgovornosti za njih. I u tablici osoblja predvidjeti različite kategorije radnih mjesta. Na primjer, unesite pozicije: računovođa obračuna plaća, računovođa osnovnih sredstava, prodavač, viši prodavač itd.
Kako obraditi i prikazati obračun plaća u računovodstvu
Dokumentiranje
Izračunajte svoju plaću na temelju dokumenata koji:
- utvrditi sustav, oblik i nagrađivanje zaposlenika (Pravilnik o nagrađivanju, kadrovskom rasporedu, Uredba o zapošljavanju, ugovor o radu i sl.);
- potvrditi poštivanje standarda proizvodnje (radni nalozi, knjige knjigovodstva proizvodnje, tablice radnog vremena);
- utjecati na visinu plaće u pojedinom mjesecu (dopise, naloge za napredovanje i sl.).
To proizlazi iz odredaba članaka, Zakon o radu RF i odobreno.
Standardni obrasci primarni dokumenti za obračun rada i njegovo plaćanje, te upute za njihovo korištenje. Razvijen za neke industrije.
Kako napraviti raspored osoblja
Tko je dužan sastaviti
Zakon o radu Ruske Federacije ne kaže da svaka organizacija mora imati tablicu osoblja. Međutim, ne postoje dokumenti koji ukidaju praksu njegove izrade. Međutim, postoje uvjerljivi argumenti u korist izrade ovog dokumenta:
- osoblje vam omogućuje određivanje broja zaposlenika, potrebni za organizaciju, novčani iznosi za njihovo održavanje i struktura same organizacije;
- Tablica osoblja može potvrditi valjanost primjene poreznih olakšica i pripisivanje troškova trošku proizvoda (radovi, usluge, troškovi).
Obrazac za zapošljavanje
Organizacija može prema vlastitom nahođenju:
- ili koristiti jedinstveni oblik kadroviranja, ako to odobri čelnik organizacije u naredbi o računovodstvenim politikama;
- ili upotrijebiti neovisno razvijen obrazac odobren od strane upravitelja (pod uvjetom da sadrži sve potrebne podatke predviđene).
Ako organizacija koristi objedinjeni obrazac, on mora biti u potpunosti ispunjen. Posebno popunite stupce “Čin” i “Dodatak”, ako je za pojedino radno mjesto predviđen čin, kao i isplata bonusa ili dodataka.
Odobren je jedinstveni oblik kadroviranja.
Raspored osoblja je neosoban dokument. Ne označava konkretne zaposlenike, već broj radnih mjesta u organizaciji i plaće za njih. Zaposlenici se na radna mjesta postavljaju naredbama voditelja nakon odobrenja rasporeda.
Struktura osoblja svake organizacije obično sadrži sljedeće stupce:
Podaci o stopama, plaćama i bonusima na dnu rasporeda se zbrajaju, čineći ukupnu plaću (fond plaće) odobrenu u organizaciji.
Važno! U nekim su slučajevima za određene pozicije potrebne dodatne informacije. U tu svrhu raspored može sadržavati stupac "Napomene" u kojem dodatne informacije.
Kako je to regulirano?
Istovremeno, trenutno Organizacijska struktura kadrovskog rasporeda nije nigdje službeno odobrena. Do 2013. godine bila je obvezna, odobrena Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004.
Međutim, stupanjem na snagu Saveznog zakona "O računovodstvu", poduzećima se daje pravo samostalno razvijati oblike primarne dokumentacije, osim ako ih posebno ne odobri ovlašteno tijelo. Nije bilo takvog odobrenja u pogledu rasporeda osoblja - i stoga se u organizacijama obrazac za to može odobriti zasebno.
Međutim, obrazac T-3 i dalje je u širokoj upotrebi. Pogodan je za vođenje evidencije, sadrži sve potrebne podatke, a kadrovski službenici s iskustvom odavno su ga mogli ispravno ispuniti. Stoga, u budućnosti, ima smisla prvo razmotriti korištenje ovog obrasca.
Mogu li napraviti promjene?
Postoje dva načina za registraciju takvih zaposlenika u tablici osoblja:
- Tijekom sezone, kada postoji potreba za dodatnom radnom snagom, odgovarajuće jedinice dodaju se u raspored osoblja. Nakon završetka sezone, kada im isteknu ugovori, oklade se brišu s rasporeda.
- U stupcu “Napomena” stoji naznaka da je rad sezonski. Ova metoda je prikladna kada se koristi obrazac T-3.
Ako su slobodna radna mjesta stalno navedena u rasporedu, morat će se mjesečno prijaviti službi za zapošljavanje, čak i ako se otvaraju samo u slijedeće godine(3. stavak članka 25. Zakona Ruske Federacije od 19. travnja 1991. br. 1032-1). Nepoštivanje ovog pravila može dovesti poslodavca do odgovornosti prema čl. 19.7 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Rang
Ako su u rasporedu navedene kategorije, onda se one moraju podudarati s onima koje se pojavljuju u nalozima za zapošljavanje. Ako u budućnosti zaposlenik položi ispit za višu kvalifikacijsku kategoriju, tada se mogu prilagoditi i ugovor o radu i raspored osoblja.
Broj
Na broj dodatne informacije odražava se u tablici osoblja također uključuje numeriranje. Može se odnositi na:
- broj strukturnih odjela;
- broj oklada;
- broj samog dokumenta.
U svakom slučaju, numeriranje će biti naznačeno kako je odobreno važećim poslovnim pravilima poduzeća.
Skupina
Neka poduzeća koriste "matričnu" organizacijsku strukturu kada se pri radu na projektu okupljaju privremene radne skupine iz redova zaposlenika odjela. U tom slučaju, u skupini se imenuje voditelj, koji nakon završetka rada na projektu može postati obični stručnjak - au drugoj skupini biti pod nadzorom drugog voditelja. Kako odraziti specifičnosti ovog oblika rada u tablici osoblja?
Mogući su sljedeći pristupi:
- Unošenje izmjena u raspored tijekom rada na projektu. U tom će slučaju vođa i njegova grupa prvo biti odvojeni, a zatim, nakon raspuštanja, premješteni natrag na svoja prethodno zauzeta mjesta.
- Sastaviti ugovor o radu na određeno vrijeme za voditelja grupe (?). U tom slučaju, ovo mjesto će obično biti upražnjeno, a osoba će ga zauzimati samo neko vrijeme.
- Sklapanje građanskih ugovora o pružanju usluga ili ugovora (poglavlje 37, 39 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, u ovom slučaju mogu nastati poteškoće s obračunom poreza u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije. Osim toga, ovim pristupom radnici mogu sudskim putem pokušati priznati takve ugovore kao ugovore o radu.
AUP
Što je AUP? AUP je administrativno i rukovodno osoblje. Njegov broj i standardi plaćanja nisu regulirani zakonom, stoga u tablici osoblja zaposlenici ove kategorije prikazuju upravu poduzeća samostalno, oslanjajući se isključivo na potrebe i ekonomske mogućnosti poduzeća. U praksi se broj AUP-ova koji premašuju 10-15% ukupnog osoblja poduzeća smatra neučinkovitim.
Iznos plaćanja zaposlenicima AUP-a može se izvršiti pomoću jedinstvenog međuindustrijskog tarifnog rasporeda, ali ga poduzeće može postaviti samostalno, na temelju potreba i mogućnosti poduzeća.
Obično se AUP sastoji od sljedećih pozicija:
- Voditelj organizacije.
- Glavni računovođa. U skladu sa Saveznim zakonom "O računovodstvu" i Građanskim zakonikom Ruske Federacije, njegove dužnosti može obavljati i direktor. U ovom slučaju, bez obzira na prisutnost ili odsutnost drugih računovođa ili ekonomista u poduzeću, osobnu odgovornost za poštivanje računovodstvenih pravila snosit će izravno voditelj organizacije.
- Voditelji odjela, odjela, odjela, timova ili drugih strukturnih jedinica poduzeća.
- Zaposlenici odjela vezanih za upravljanje poduzećem - financijsko, kadrovsko, ekonomsko planiranje itd.
Važno! Struktura AUP-a nigdje nije regulirana. Popis pozicija ovisi isključivo o volji uprave organizacije.
Rekviziti
Konačno, Tablica osoblja mora odražavati pojedinosti sljedećih dokumenata:
- Naredba kojom je odobrena.
- Nalog kojim je obrazac stavljen na snagu (ukoliko se ne koristi T-3, nego obrazac koji sam izradio).
Osim toga, sam raspored može sadržavati detalje - broj prema pravilima uredskog rada, datum uvođenja i rok valjanosti.
Zaključak
Treba razmotriti tablicu osoblja obvezni dokument za poduzeće. Struktura rasporeda trebala bi odražavati kadrovski sastav samo poduzeće - unutarnje podjele, stope, nazive poslova itd. Osim toga, ovaj dokument mora sadržavati računovodstvene podatke.
Svako poduzeće, bez obzira na oblik poslovanja, nejednako plaća svoje zaposlenike, kao što je navedeno u tablici osoblja, ali omjer plaća zaposlenika u poduzeću je fiksiran u tarifni raspored.
Ovo je jedan od načina izračuna plaće u poduzeću koje je formirano na temelju lokalnih ili zakonodavnih akata, ona je ta koja određuje koeficijent za množenje minimalne plaće ovisno o kvalifikacijama stručnjaka i drugim srodnim.
Prilikom formiranja tarifnika uzima se u obzir sljedeće:
- Intenzitet opterećenja;
- Štetnost i opasnost proizvodnje;
- Duljina radnog vremena i staž zaposlenog na jednom radnom mjestu;
- Industrija, jer svaka vrsta proizvodnje koristi svoje koeficijente;
- Kvalifikacije zaposlenika;
- Značajke klimatskih uvjeta.
Važno: trošak sata rada zaposlenika uvijek se uzima kao osnova u tarifnom planu.
Može se uzeti u obzir količina obavljenog posla po smjeni, ali se naknadno još dijeli na broj sati u smjeni ili radnom danu. To dovodi do izračuna satnice zaposlenika u bilo kojoj proizvodnji.
O razlikama između tarifnog sustava raspravlja se u ovom videu:
Važno: stope i povećane plaće ne mora ovisiti o kategorijama. Tarifni raspored se formira prema kategorijama, obično se koristi 6 kategorija; ovaj sustav se koristi uglavnom za proračunske institucije.
Ako se poduzeće bavi proizvodnjom i dosta je složeno, koristi se veći broj znamenki, do 23, ali se primjenjuju isti koeficijenti kao u javnom sektoru.
Plaća svakog zaposlenika ovisi o korištenim koeficijentima.
Primjena tarifnog rasporeda u organizacijama
Naknada za rad u proizvodnji formira se sukladno zakonskoj regulativi iz čl. 143 – 145 Zakona o radu Ruske Federacije i pri korištenju imenika tarifa i kvalifikacija.
Zakon o radu Ruske Federacije Članak 143. Tarifni sustavi nagrađivanja
Tarifni sustavi nagrađivanja su sustavi nagrađivanja koji se temelje na tarifnom sustavu diferencijacije plaća za radnike različitih kategorija.
Tarifni sustav za razlikovanje plaća za radnike različitih kategorija uključuje: tarifne stope, plaće (službene plaće), tarifni raspored i tarifne koeficijente.
Tarifnik - ukupnost tarifne kategorije poslovi (struke, položaji), određeni ovisno o složenosti poslova i zahtjevima za stručnom spremom radnika koji koriste tarifni koeficijenti.
Tarifna kategorija je vrijednost koja odražava složenost posla i razinu kvalifikacija zaposlenika.
Kvalifikacijska kategorija– vrijednost koja odražava razinu stručno osposobljavanje zaposlenik.
Tarifiranje rada - raspoređivanje vrsta rada u tarifne kategorije ili kvalifikacijske kategorije ovisno o složenosti posla.
Složenost izvedenih radova određuje se na temelju njihove cijene.
Tarifiranje rada i dodjeljivanje tarifnih kategorija zaposlenicima provodi se uzimajući u obzir jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika, jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika, ili uzimajući u obzir profesionalni standardi. Te priručnike i postupak njihova korištenja odobrava na način koji utvrđuje Vlada Ruska Federacija.
Tarifni sustavi nagrađivanja utvrđeni su kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima u skladu s radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti, koji sadrži norme Zakon o radu. Tarifni sustavi nagrađivanja utvrđuju se uzimajući u obzir jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika, jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika ili profesionalne standarde, kao i uzimajući u obzir državna jamstva za plaću.
Ovi imenici su popis djelatnosti i raznih zanimanja koja su dostupna u poduzećima i ustanovama. U njima su u potpunosti sadržane karakteristike i kvalifikacije, kao i složenost svih vrsta zanimanja. Osim toga, oni ukazuju na zahtjeve za vještinama i iskustvom radnika i određuju njihov stupanj odgovornosti.
Važno: imenik je namijenjen za određivanje i dodjelu čina svakom zaposleniku.
Naravno, u poduzeću menadžment ima pravo razviti vlastiti imenik tarifa i kvalifikacija, uzimajući u obzir karakteristike aktivnosti organizacije.
Važno: u ovom slučaju ne smiju se kršiti jamstva i prava zaposlenika, rad se ne smije plaćati ispod minimalne plaće.
Klasifikacija prema novim standardima
Razvrstavanje u tarifnom planu temelji se na nekoliko komponenti:
- Industrija;
- Državne i komercijalne organizacije;
- Podjela unutar poduzeća.
Na primjer, u tarifiranju plaćanja za medicinski radnici uzimaju se u obzir njihova kategorija, osnovna plaća i minimalna plaća.
Osim toga, cijene se temelje na:
- Centralizirani akt koji utvrđuju vlasti;
- Ugovorna osnova – kolektivni ugovor.
U ovom slučaju vrijedi novi sustav plaće, ali uzimajući u obzir stare osn.
Kategorije i koeficijenti plaćanja. Koeficijenti ranga i stope plaćanja
Korišteni koeficijenti mogu varirati ovisno o industriji primjene, ali za proračunske organizacije Fiksni indikatori koriste se u gotovo svim područjima.
Na primjer, za proračunske organizacije u medicini koriste se sljedeće brojke:
| 1 | 1 | 1 100 |
| 2 | 1,04 | 1 144 |
| 3 | 1,09 | 1 199 |
| 4 | 1,142 | 1 256,2 |
| 5 | 1,268 | 1 394,8 |
| 6 | 1,407 | 1 547,7 |
| 7 | 1,546 | 1 700,6 |
| 8 | 1,699 | 1 868,9 |
| 9 | 1,866 | 2 052,6 |
| 10 | 2,047 | 2 251,7 |
| 11 | 2,242 | 2 466,2 |
| 12 | 2,423 | 2 665,3 |
| 13 | 2,618 | 2 879,8 |
| 14 | 2,813 | 3 094,3 |
| 15 | 3,036 | 3 339,6 |
| 16 | 3,259 | 3 584,9 |
| 17 | 3,510 | 3 861 |
| 18 | 4,500 | 4 950 |
Važno: u ovom slučaju, ako zaposlenik radi u ruralna područja, tada se na njegovu plaću dodaje 25% osnovne plaće.
Ako je to zamjenik, tada je njegova plaća 10 - 20% niža od upravitelja, uzimajući u obzir kvalifikacije, stupanj, počasni naziv.
Ako specijalnost nije navedena u imeniku međuindustrijskih tarifa, tada se plaća takvog stručnjaka izračunava u skladu s jedinstvenim imenikom tarifa i kvalifikacija.
Primjeri obračuna plaćanja
Ako se koriste plaće po radnom vremenu, tada se broj odrađenih sati jednostavno množi sa stopom po satu.
Zaposlenik je radio 150 sati mjesečno, njegova stopa po satu je 134 rublja, iz čega slijedi da je zaradio:
150 * 134 = 20 100 rubalja mjesečno.
Pošto je izvršio plan, onda prema kolektivni ugovor ima pravo na bonus od 20% svoje zarade, odnosno:
- 20 100 * 0,2 = 4 020 rubalja premije. Saznat ćete po kojim se pravilima obračunavaju mjesečni bonusi za zaposlenike.
- 20 100 + 4 020 = 24 120 rubalja zarade.
Uz to ima i 5. kategoriju, a to podrazumijeva korištenje koeficijenta 1,268 koji označava primanja u dati mjesec zaposlenik 30.584,16 rubalja.
Važno: ako zaposlenik ne ispuni plan, poslodavac ima pravo uskratiti mu bonus.
Zaključak
Tarifnik je velika prednost ako se koristi prema inovacijama, a prije svega se ocjenjuje vrijednost zaposlenika, njegovo iskustvo i zahtjevnost. proces proizvodnje, a na sljedećoj razini je rang liderske pozicije.
Kako graditi učinkovit sustav plaće u poduzeću - pogledajte ovdje:
Naše poduzeće zapošljava djelatnika na radnom mjestu „strojac upravljačke ploče“ bez čina (plaće). Samostalno je završio tečajeve u trećoj organizaciji za unapređenje čina „strojnog operatera 5. razreda upravljačke ploče“ i dobio certifikat. Na prethodnom radnom mjestu bio sam na 4. razini. 1. Možemo li napraviti promjenu u rasporedu i upis u radnu knjižicu “strojar kontrolne table 5. kategorije” da ima iskustvo sa 5. kategorijom? 2. Da li je moguće zaposliti djelatnika sa činom iz radne knjižice na prethodnom mjestu rada?
1) ako je zaposleniku dodijeljen novi čin tijekom razdoblja rada, to se mora odraziti u radnoj knjižici u odjeljku "Informacije o radu". U stupac 1 navedenog odjeljka upisuje se sljedeći redni broj upisa, u stupac 2 naznačuje se datum dodjele čina, u stupac 3 vrši se glavni upis. U stupcu 4 navedite podatke o popratnoj ispravi: njen broj i datum.
Jedinstveni obrazac tablice osoblja sadrži stupac "rang", pa ako se rang povećava, potrebno je unijeti izmjene u tablicu osoblja. Ako organizacija koristi vlastiti obrazac za zapošljavanje, u njemu ne može navesti kategorije;
2) organizacija može primiti u radni odnos radnika sa činom navedenim u radnoj knjižici na prethodnom mjestu rada.
Obrazloženje za ovu poziciju navedeno je u nastavku u materijalima komercijalne verzije sustava Glavbukh i sustava osoblja.
Dodjela čina
Ako je zaposleniku dodijeljen novi čin (razred, kategorija itd.) tijekom razdoblja rada, to se mora evidentirati u odjeljku "Podaci o radu" radne knjižice.* Uspostavljanje drugog i sljedećeg zvanja, specijalnosti , kvalifikacija treba biti navedena u radnoj knjižici s naznakom činova, klasa ili drugih kategorija tih zanimanja, specijalnosti ili razina vještina. To je navedeno u stavku 3.1 Uputa, odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.
Ivan Shklovets,
Zamjenik šefa Savezna služba o radu i zapošljavanju
2. Situacija:Je li potrebno uključiti činove, dodatke i bonuse u raspored osoblja?
Da treba.
Međutim, od 1. siječnja 2013., u vezi s donošenjem Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, primjena unificirani oblici nije potrebno za većinu organizacija. Izuzetak su organizacije javnog sektora. Oni i dalje moraju u svom radu bez greške koristiti unificirane obrasce.
Sve druge organizacije, pri izradi organizacijskih i upravnih dokumenata, imaju pravo nastaviti koristiti oba jedinstvena obrasca i samostalno ih razvijati.
Takvi zaključci proizlaze iz ukupnosti odredaba članaka, Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ i potvrđeni su pismom Ministarstva financija Rusije od 4. prosinca 2012. br. PZ-10/2012. .
Stoga, nakon što je izradio vlastiti obrazac tablice osoblja, poslodavac može navesti ocjene, dodatke i bonuse ili ih uopće ne navesti ako nisu predviđeni u organizaciji.
Nina Kovjazina,
Zamjenik ravnatelja Odjela za školstvo i
ljudskih resursa ruskog Ministarstva zdravstva
Iskreno,
Chekalova Natalya, stručnjak BSS "GlavAccountant System".
Odgovor je odobrio Sergej Granatkin, vodeći stručnjak BSS "System Glavbukh"
Kako pravilno ispuniti jedinstveni obrazac br. T-3?
Dakle, nastavimo izravno sa sastavljanjem tablice osoblja. Najčešći način ispunjavanja je ispunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U ovom slučaju, trebali biste se voditi Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Odlukom br.
Dizajniramo "šešir". Prije svega, u polju "Naziv organizacije" morate navesti naziv organizacije u skladu s potvrdom o registraciji. Ako potvrda sadrži i puni i kratki naziv, tada se bilo koji od njih može navesti u tablici osoblja.
Zatim se navodi šifra prema OKPO-u (sveruski klasifikator poduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegove pripreme. Radi lakše registracije, broj osoblja može sadržavati slovni indeks (na primjer, ŠR).
Jedinstveni obrazac broj T-Z sadrži sljedeće riječi: "Raspored zaposlenih za razdoblje ______ od "___" ______ 20__." Čini se da određivanje razdoblja važenja dokumenta podrazumijeva označavanje datuma ne samo početka, već i kraja tog razdoblja. Je li potrebno naznačiti prestanak važenja rasporeda ili je dovoljno naznačiti da raspored stupa na snagu određenog datuma? Očito, jedinstveni obrazac pretpostavlja drugu opciju. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom tablice osoblja, stoga je vrlo teško točno predvidjeti datum isteka njegove valjanosti.
U stupac 1 ("naziv") upisuje se naziv odgovarajuće ustrojstvene jedinice. To mogu biti podružnice, predstavništva, odjeli, radionice, područja itd. (točka 16. rezolucije Plenuma Vrhovni sud RF od 17. ožujka 2004. br. 2 "O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije").
Radi praktičnosti rada s osobljem, bolje je rasporediti strukturne jedinice u skupine prema njihovoj hijerarhiji od administracije do uslužnih jedinica. Na primjer, prije svega će biti naznačeni odjeli koji provode opće upravljanje (direkcija, računovodstvo, kadrovska služba itd.), zatim - proizvodni odjeli ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćni i uslužni odjeli - (administrativno-ekonomska služba, opskrbni odjel, skladište itd.).
U stupac 2 (»šifra«) upisuju se šifre ustrojstvenih jedinica koje im je dodijelio poslodavac. Kodovi su u pravilu označeni brojevima, čiji broj varira ovisno o složenosti strukture organizacije. To vam omogućuje da odredite mjesto svakog odjela (odjel, grupa, itd.) u ukupnom organizacijska struktura. Na primjer, odjelu financija dodijeljena je šifra 02. Sukladno tome odjel financijskog planiranja i odjel računovodstva koji su uključeni u odjel imat će šifre 02.01 i 02.02.
Ako organizacija koristi centralizirani sustav protoka dokumenata, šifra strukturne jedinice možda neće biti navedena.
Stupac 3 označava položaj (specijalnost, profesija), rang, klasu (kategoriju) kvalifikacija zaposlenika. Bolje je ako su ti podaci prikazani u skladu sa:
- Sveruski klasifikator radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija OK 016-94 (uveden Dekretom Državnog standarda Rusije od 26. prosinca 1994. br. 367);
- Kvalifikacijski priručnik za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobren Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37).
Naravno, ovi imenici postaju zastarjeli i iz njih nedostaju mnoga radna mjesta koja su se pojavila zadnjih godina (primjerice, radno mjesto voditelja ureda). Stoga, razlike u nazivima položaja, profesija, specijalnosti u kvalifikacijske referentne knjige i u kadrovske isprave organizacije su prihvatljive. Međutim, ako je obavljanje poslova na određenim radnim mjestima, profesijama, specijalnostima povezano s pružanjem naknade i beneficija ili prisutnošću ograničenja, tada nazivi tih pozicija, profesija ili specijalnosti i zahtjevi kvalifikacije za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevi navedeni u referentnim knjigama o kvalifikacijama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 3.1. Upute br. 69). U suprotnom, zaposlenik neće imati pravo na beneficije.
Primjer 2
| U radnoj knjižici glazbenog djelatnika koji je 17 godina vodio dječji zborski studio u internatu navedena je pozicija “organizator kluba”. Budući da ova pozicija nije dostupna Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i tarifne kategorije, niti u popisu poslova, zvanja, položaja, specijalnosti i ustanova, s obzirom na koje se prijevremeno određuje starosna radna mirovina u skladu s člankom 28. Savezni zakon„O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji”, odobrenoj Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. listopada 2002. br. 781, ovaj radni staž nije uračunat u osiguranje za prijevremenu dodjelu mirovine zaposleniku. |
Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, položaj zaposlenika koji se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u tablici osoblja. Postoje slučajevi kada se naziv radnog mjesta koristi u ugovor o radu, ne odgovara rasporedu ili takvo radno mjesto uopće nije predviđeno rasporedom. U ovom slučaju, proturječje koje postoji između ugovora o radu i rasporeda osoblja mora se riješiti u korist ugovora o radu (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju predviđenu ugovorom o radu (to jest, raditi na radnom mjestu, specijalnosti ili struci utvrđenoj ugovorom), a kadrovski službenik mora izvršiti odgovarajuće izmjene u rasporedu osoblja. Pogledat ćemo kako to učiniti malo kasnije. Za sada nastavimo s ispunjavanjem obrasca.
Prilikom popunjavanja stupca 4. (»Broj kadrovskih jedinica«) upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (struke). U slučaju kada se planira zadržati nepotpunu jedinicu osoblja, uzimajući u obzir karakteristike rada s nepunim radnim vremenom, broj jedinica osoblja naveden je u odgovarajućim omjerima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75, itd.
S obzirom da se novi djelatnici mogu primati samo na upražnjena radna mjesta, u kadrovskom rasporedu osim postojećih kadrovskih jedinica mogu biti prikazane i upražnjene. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi, a tablica osoblja također pokazuje 10 jedinica osoblja, tada će se kad se osoblje proširi morati unijeti promjene u tablicu osoblja. Ili možete odmah postaviti veći broj jedinica osoblja (na primjer, 12). Dakle, u tablici osoblja moguće je zadržati rezervu osoblja za budućnost.
Jedno od pitanja koje izaziva poteškoće u praksi vezano je uz prijavu radnika na nepuno radno vrijeme. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi skraćeno ili skraćeno radno vrijeme na jednom mjestu. U ovom slučaju, tablica osoblja pokazuje ukupan broj jedinica osoblja za odgovarajuće radno mjesto.
Recimo da na radnom mjestu špeditera dvije osobe rade puno radno vrijeme, a jedna osoba honorarno. U tom slučaju u stupcu 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.
U stupcu 5 ("Tarifna stopa (plaća) itd."), Ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizaciji, mjesečna plaća navedena je prema tarifnoj stopi (plaći), tarifnom rasporedu, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, koeficijent sudjelovanja u radu (KTU), koeficijent raspodjele itd. U ovom slučaju plaće se određuju u protuvrijednosti rublja.
Podsjetimo, sukladno čl. 133 TC RF veličina službena plaća(tarifna stopa) ne može biti niža od zakonom utvrđene minimalne plaće (trenutni iznosi minimalne plaće su ovdje (http://www.consultant.ru/law/ref/stavki/mrot/). U tom slučaju sustav plaća mora biti uspostavio mjesni -normativni akt(npr. Pravilnik o plaćama).
Primjer 3
Kao što je vidljivo iz gornjeg primjera, kadrovska tablica određuje plaću za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu za konkretnog zaposlenika.
U stupcima 6-8 (“Bonusi”) navode se poticaji i isplate odštete uspostavljeni zaposlenici (bonusi, dodaci, doplate, stimulacije). trenutno zakonodavstvo RF (na primjer, sjeverni bonusi, bonusi za akademsku diplomu itd.) ili uvedeni prema nahođenju organizacije (na primjer, u vezi s režimom ili radnim uvjetima).
Dodaci su poticajna plaćanja iznad utvrđene službene plaće, utvrđena, u pravilu, s ciljem povećanja učinkovitosti rada. Bonusi se mogu dati za radni staž, stručnu osposobljenost, visoku osposobljenost, proizvodni učinak itd. Ono što je važno je da uz pomoć bonusa poslodavac može povećati plaće zaposlenika koji zauzimaju ista radna mjesta. Dodaci se mogu postaviti u obliku:
- fiksni iznos (ako se plaća promijeni, veličina bonusa može se ostaviti u istom iznosu ili se također promijeniti);
- u obliku postotnog povećanja (u ovom slučaju veličina povećanja mijenja se zajedno s plaćom).
Napomena: ako sustav nagrađivanja predviđa mogućnost utvrđivanja pojedinačnih bonusa za svako radno mjesto, tada u stupcu 3 svako radno mjesto mora biti istaknuto u posebnom retku, au stupcu 4 potrebno je unijeti jedinicu nasuprot svakog radnog mjesta.
Još često postavljena pitanja, što zabrinjava i kadrovike: je li moguće da zaposlenici na istim radnim mjestima određuju različite plaće, npr. tako što će u rasporedu rasporediti plaće? I u pravnoj literaturi iu praksi do rješenja ovo pitanje Postoje dva suprotna pristupa. Dakle, neki stručnjaci smatraju da je to sasvim prihvatljivo. Ovo stajalište podupire čl. 132 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem plaća svakog zaposlenika ovisi o njegovim kvalifikacijama, složenosti obavljenog posla, količini i kvaliteti utrošenog rada i nije ograničena na maksimalni iznos. Uzimajući to u obzir, plaće bi trebale biti diferencirano određivane i ovise prije svega o kvalifikacijama zaposlenika, na temelju čega zaposlenici koji su na istom radnom mjestu, a imaju različite kvalifikacijske kategorije, mogu se odrediti različite plaće.
Prema drugim stručnjacima, svako radno mjesto ima jednu plaću. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plaće za zaposlenike na istim radnim mjestima, preporučljivo je regulirati visinu plaća različitim bonusima (npr. za intenzitet rada).
Primjer 4
U stupac 9 upisuje se ukupan iznos nastao zbrajanjem stupaca 5-8, odnosno zbroj plaća po svim zaposlenicima za pojedino radno mjesto, uzimajući u obzir utvrđene dodatke. Ako se stupci 5-9 ne mogu ispuniti u protuvrijednosti u rubljama (na primjer, zbog korištenja netarifnih, mješovitih i drugih sustava nagrađivanja), ti se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (postoci, koeficijenti itd.). ). U tom slučaju izračun ukupnog iznosa (ukupno) u stupcima 5-9 moguć je ako su tarifni stavovi i dodaci utvrđeni u istim jedinicama za isto vremensko razdoblje.
Kolona 10, kao što joj i samo ime govori, namijenjena je raznim bilješkama. Ako ih nema, ostaje prazno.
Nakon unosa podataka u sve stupce, potrebno je ispuniti redak “Ukupno” koji se nalazi na dnu tablice. Za to se u okomitim stupcima izračunava broj radnih mjesta, iznosi plaća, naknada i iznos mjesečnog fonda plaća.
Ispunjeni raspored osoblja potpisuje voditelj kadrovska služba ili osoba kojoj je povjerena odgovornost za održavanje upravljanje kadrovskom evidencijom, i Glavni računovođa organizacije.
Jedinstveni obrazac za osoblje ne predviđa žigosanje. S tim u vezi, pečat se može staviti, ali nije obavezan.
Uzorak popunjavanja tablice osoblja prikazan je u primjeru 5.
Kako izvršiti izmjene u rasporedu osoblja?
Prije ili kasnije, bilo koji kadrovski službenik suočen je s promjenama u podacima sadržanim u tablici osoblja. Na primjer, potrebno je uvesti novu jedinicu osoblja ili cijeli odjel ili smanjiti postojeći, promijeniti plaće, tarifne stope, preimenovanje odjela ili pozicije itd.
Postoje dva načina za izmjene odobrenog rasporeda osoblja:
Opcija 1. Izmijeniti sam raspored zaposlenih, odnosno odobriti novi raspored zaposlenih s novim (sljedećim po redu) matičnim brojem.
Opcija 2. Izmijenite trenutni raspored osoblja.
U ovom slučaju, tablica osoblja ostaje ista, mijenja se samo broj njegovih pozicija (sadržaj stupca). Promjene se vrše po nalogu, nakon čega se prilagođava tablica osoblja. Kao naslovi odgovarajuće naredbe mogu se koristiti: „O promjeni rasporeda zaposlenih“, „O djelomičnim izmjenama rasporeda zaposlenih“, „O izmjenama rasporeda zaposlenih“ itd. U nalogu treba naznačiti osnovu za izmjene u rasporedu osoblja (na primjer, reorganizacija poduzeća, optimizacija rada menadžmenta, -poboljšanje strukture organizacije itd.).
Primjer 5
Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučujemo da prilikom izmjene trenutne tablice osoblja u nalogu navedete ne samo odgovarajuću poziciju, već i strukturna podjela, na čije osoblje utječu promjene koje se uvode. To je zbog činjenice da različiti odjeli mogu imati pozicije s istim nazivima.
Ne postoje propisi o tome koliko često treba ažurirati raspored osoblja. Stoga se to može učiniti prema potrebi.
Ne zaboravite da se zaposlenici upoznaju s promjenama i dopunama izvršenim na propisani način u rasporedu osoblja organizacije, nakon čega radne knjižice na temelju naloga (upute) ili druge odluke poslodavca donose se odgovarajuće izmjene i dopune. To je navedeno u stavku 3.1 Upute br. 69.
Imajte na umu trajnu ili privremenu promjenu funkcija rada zaposlenika i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo nego premještaj na drugo radno mjesto (1. dio članka 72.1. Zakona o radu Ruske Federacije). Promjena naziva radnog mjesta smatra se i promjenom radne funkcije radnika. određuju stranke i sadržani u ugovoru o radu, bez obzira na razloge takve promjene (na primjer, zbog promjene u osoblju).
Kada napraviti promjene pri smanjenju osoblja?Smanjenje broja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za promjenu rasporeda zaposlenih. Smanjenje veličine organizacije uključuje isključivanje pojedinih jedinica osoblja iz rasporeda osoblja, dok smanjenje broja osoblja uključuje isključivanje pojedinačnih pozicija. Zaposlenici koji su otpušteni iz jednog ili drugog razloga podliježu otkazu prema stavku 2. čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije.
S obzirom da, u skladu s člankom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici moraju biti obaviješteni o predstojećem otkazu zbog smanjenja broja ili osoblja najmanje dva mjeseca prije otkaza, može se staviti na snagu nova tablica osoblja najkasnije dva mjeseca nakon pripreme. Prisutnost tablice osoblja može potvrditi da je otpuštanje radnika bilo opravdano (odnosno, poslodavac će imati priliku jasno pokazati nedostatak poslova).
Ako se otklone okolnosti koje su dovele do promjene kadrovskog rasporeda u smjeru smanjenja kadrovskih jedinica, poslodavac može izmjenama kadrovskog rasporeda ili davanjem suglasnosti na novi uspostaviti smanjena radna mjesta.
Je li moguće promijeniti unificirani obrazac?Uredba Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20 „O odobrenju postupka primjene jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije” napominje da u jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije (osim obrazaca za računovodstvo) gotovinske transakcije), odobren od Državnog odbora za statistiku Rusije, organizacija, ako je potrebno, može unijeti dodatne pojedinosti. Istodobno, nije dopušteno brisanje onih detalja koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta).
Sve promjene izvršene na jedinstvenom obrascu moraju biti dokumentirane u administrativnim dokumentima organizacije. Osim toga, formati samih obrazaca navedenih u albumima objedinjenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije su preporučeni i podložni su promjenama. Dakle, kod izrade obrazaca na temelju unificiranih obrazaca dopuštene su izmjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i redaka, dodavanja slobodnih listova – radi lakšeg postavljanja i obrade potrebnih podataka.
