Prosječni broj zaposlenih i prosječni broj zaposlenih: razlika. Prosječan broj
Često se traže pokazatelji prosječnog broja zaposlenih. Na primjer, prilikom izračuna ekonomskih parametara aktivnosti ili prilikom izrade izvješća. Da biste ih odredili, trebali biste koristiti formulu o kojoj pričati ćemo ispod.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i BESPLATNO!
Što je
Prosječan broj zaposlenih - broj zaposlenih koji obavljaju posao u određenom vremenskom razdoblju radna aktivnost na ovo poduzeće. Najčešće se razdoblja dijele na godine, kvartale i mjesece. No neka izvješća mogu zahtijevati šest mjeseci ili nekoliko mjeseci podataka.
Pri izračunu prosječnog broja uzimaju se u obzir svi zaposlenici: oni prijavljeni na temelju ugovora o radu i građanskopravnim ugovorima (CLA), radnici s nepunim radnim vremenom čije je glavno mjesto rada drugo poduzeće.
Ovaj koncept ne treba brkati s prosječnim brojem. U potonjem slučaju u obzir se uzimaju samo zaposlenici s kojima su sklopljeni ugovori o radu. Odnosno, ovo značenje je uže.
- na rodiljnom dopustu, osim onih koji rade kod kuće;
- poduzetnici s kojima je sklopljen ugovor o obavljanju određenog posla;
- oni koji su na dopustu bez plaće, upisuju sveučilišta i fakultete ili polažu ispite;
- osnivači organizacija kojima se ne isplaćuju plaće;
- odvjetnici;
- radnici pod studentskim ili drugim posebnim ugovorom (zatvorenici, vojno osoblje i dr.);
- prenijeti u drugu organizaciju ili poslati na izvršenje radne obveze u inozemstvu bez zadržavanja plaće.
Kada je brojanje potrebno?
Podatak o broju zaposlenih svaki poslodavac dostavlja poreznoj upravi. Na temelju tih podataka provodi se postupak oporezivanja i utvrđuje pravo na olakšice.
Izračun prosječnog broja zaposlenih je neophodan u sljedećim situacijama:
- Za poduzetnike i tvrtke koje koriste ili žele prijeći na pojednostavljeni sustav oporezivanja (pojednostavljeni sustav oporezivanja). To je moguće samo ako prosječan broj osoblja godišnje ne prelazi sto ljudi.
- Za poduzetnike i tvrtke koje su prenijele ili žele primijeniti UTII (jedinstveni porez na imputirani dohodak). Ako prosječni broj ljudi u četvrtini premaši stotinu ljudi, izgubit će se pravo na UTII.
- Za poduzetnike i tvrtke koje koriste PNS (patent sustav). Moguće je raditi na patentu ako broj zaposlenih nije veći od 15 ljudi.
- Za poduzetnike i tvrtke uz određene pogodnosti. Primjerice, ako se bave informatikom, plaćaju premije osiguranja po nižim cijenama. Ali samo one u kojima prosječan broj osoblja u devet mjeseci prošle godine nije premašio sedam osoba.
Prosječni broj zaposlenih odražava veličinu radne snage organizacije i koristi se za utvrđivanje potrebe za dodatnim osobljem i utvrđivanje učinkovitosti postojećeg osoblja.
Potrebno je izračunati pokazatelj za popunjavanje obrasca za izvješćivanje P-4, tromjesečnog obrasca PM, te provjeriti usklađenost organizacije s kriterijima za mala i srednja poduzeća.
Kako to učiniti
Da biste izračunali prosječni broj zaposlenih, trebali biste se voditi Naredbom Rosstata. Ovaj se pokazatelj može utvrditi tako da se prvo izračuna prosječan broj zaposlenih, broj radnika koji rade na nepuno radno vrijeme i GPA radnika.
Ako je cijelo osoblje poduzeća sklopilo ugovore o radu, a druge osobe nisu uključene u osoblje, tada će prosječni broj i prosječni broj biti isti.
Prosječan broj zaposlenih (ASH) za mjesec jednak je zbroju broja zaposlenih evidentiranih prema ugovor o radu(HRC, platni broj, utvrđuje se na temelju dnevnog obračuna), uključujući vikende i praznike, podijeljen s brojem dana u mjesecu (NH može biti 28, 29, 30 ili 31).
Formula za izračun:
SSCH = HRC: BH
Na temelju ovoga:
TAV za kvartal = (TAV za siječanj + TAV za veljaču + TAV za ožujak): 3.
Godišnji SSC = (SSC za siječanj + SSC za veljaču + SSC za ožujak, itd.): 12.
Prosječan broj se izražava cijelim jedinicama. Brojevi veći od pet iza decimalne točke zaokružuju se prema opće pravilo do cijelog broja.
Radnici na nepuno radno vrijeme računaju se prema vremenu koje rade. Primjerice, specijalist s petodnevnim radnim tjednom radi samo pet sati dnevno umjesto osam.
Stoga će u ovom slučaju prosječna vrijednost za dan biti jednaka:
5:8 = 0,6 (osoba)
Zaposlenici koji imaju zakonsko pravo na kraći radni tjedan računaju se kao cijele jedinice. To su maloljetnici, osobe s invaliditetom, trudnice i dr.
Važno: na platni spisak uključeni su svi zaposlenici s ugovorom o radu, a zaposlenici na dopustu radi BIR-a i njege djeteta ne ulaze u prosječni platni spisak.
Prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom (ASChVS) izračunava se na isti način kao i SVN osoblja s nepunim radnim vremenom. Prvo morate saznati broj radnih dana koje su zaposlenici odradili.
Da biste to učinili, morate broj radnih sati podijeliti s duljinom radnog dana.
Nakon toga, mjesečni broj vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom izračunava se dijeljenjem radnih dana osoblja s brojem dana u mjesecu.
Slično SSC-u, izračunava se i broj zaposlenika koji rade prema GPA-u. Njihov prosječni broj (ASHPD) određuje se zbrajanjem za cijelo izvještajno razdoblje i dijeli s brojem dana u tom razdoblju. Svaki dan se broje kao cijele jedinice.
Prosječan broj zaposlenih prema GPD-u ne uključuje: stalno zaposlenih koji su sklopili građanski ugovor kako bi se izbjeglo dupliciranje; individualni poduzetnici; osobe koje su sklopile ugovor o prijenosu prava vlasništva.
Nakon izračuna ovih pokazatelja, možete odrediti prosječan broj (NA) zaposlenih za godinu, kvartal, mjesec ili drugo vrijeme zbrajanjem sva tri pokazatelja:
SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD
Kako napisati izvještaj
Ove godine potrebno je podnijeti novo izvješće na obrascu P-4 odjelu statistike za izvješće o broju zaposlenih i njihovim plaćama. Većina organizacija i poduzeća, kao i pojedinačni poduzetnici, moraju ga ispuniti.
Ako tvrtka ima manje od 15 zaposlenih, tada se izvješće podnosi tromjesečno do 15. sljedećeg mjeseca. A ako od 15 ili više, onda svaki mjesec.
Kršenje rokova ili nedostavljanje dokumenta može rezultirati novčanom kaznom do 70 tisuća rubalja.
Ispunjavanje treba započeti nazivom organizacije i njezinom adresom. Zatim unesite OKPO kod.
Zatim trebate unijeti podatke u stupce tabelarnog odjeljka:
- A - vrsta djelatnosti (za svaku vrstu posebna linija);
- B - broj po redu;
- B - OKVED šifra koja odgovara vrsti djelatnosti;
- 1 - prosječan broj osoblja;
- od 2 do 4 - dešifriranje broja zaposlenika po kategorijama: bez kombinacije, s kombinacijom, rad prema GAP-u;
- 5. i 6. - broj radnih sati za zaposlene na ugovor o radu i radnike na nepuno radno vrijeme;
- 7 - iznos plaće i ostalih dugovanja;
- od 8 do 10 - raspored plaća po kategorijama radnika;
- 11 - socijalna plaćanja.
U dokumentu ne smije biti naznačen iznos premija osiguranja, bolovanja i putnih naknada, niti sredstava za isplatu ozljeda na radu.
Dakle, prosječan broj zaposlenih sastoji se od prosječnog broja zaposlenih, broja vanjskih honorarnih radnika i radnika koji imaju sklopljen GPA. Imajući potrebne informacije, izračunati to neće biti teško.
Za statistiku i izvješćivanje u Porezni ured Ruska poduzeća a organizacije zahtijevaju godišnji izračun prosječnog broja zaposlenih. Za potrebe kompetentnog upravljanja osobljem koristi se nešto drugačiji pokazatelj - broj zaposlenih u prosjeku godišnje. Razmotrimo oba ova pokazatelja.
Prosječan broj godišnje
Naredba Rosstata od 2. kolovoza 2016. N 379 odobrila je obrazac izvješća br. 1-T „Podaci o broju i plaćama zaposlenih”, koji odražava, između ostalog, prosječan broj zaposlenih za godinu.
Kako proizlazi iz stavka 8. Uputa za popunjavanje ovog statističkog obrasca, prosječan broj zaposlenih za godinu je zbroj broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine, podijeljen sa dvanaest.
Pri izračunavanju pokazatelja prosječnog broja radnika posebno se uzimaju u obzir sljedeće:
- oni koji su se stvarno pojavili na poslu, bez obzira radili ili ne radili zbog zastoja;
- oni koji su radili na službenim putovanjima;
- osobe s invaliditetom koje se nisu pojavile na poslu;
- testiraju se itd.
Važno je napomenuti da u ovom izračunu nisu uzeti u obzir vanjski honorarni radnici, osobe na studijskom dopustu, žene na rodiljnom dopustu te osobe koje njeguju dijete.
Pogledajmo primjer.
Prosječan broj zaposlenih po mjesecima je:
- siječnja - 345;
- veljače - 342;
- ožujak - 345;
- travanj - 344;
- svibnja - 345;
- lipnja - 342;
- srpanj - 342;
- kolovoz - 341;
- rujan - 348;
- listopada - 350;
- studeni - 351;
- prosinac - 352.
Prosječan broj radnika za godinu bit će: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.
Dakle, statistički pokazatelj prosječnog broja zaposlenih za godinu u predmetu koji se razmatra iznosi 346 osoba.
Osim za statistiku, ovaj se pokazatelj koristi i za podatke koji se dostavljaju poreznoj upravi.
Obrazac za dostavu podataka nalazi se u prilogu Naloga Porezna služba od 29.03.2007.
Navedene podatke potrebno je dostaviti:
- organizacije, bez obzira na to jesu li zapošljavale najamnu radnu snagu ili ne;
- poduzetnici registrirani ne u tekućoj, već u prethodnim godinama u slučaju zapošljavanja najamne radne snage.
Dakle, pokazatelj prosječnog broja zaposlenih koristi se za izvješćivanje za prošlu godinu.
Za planiranje za sljedeću godinu koristi se pokazatelj “prosječni godišnji broj zaposlenih”. Njegov izračun uključuje veću količinu podataka u odnosu na prosječan broj. U nastavku ćemo razmotriti formulu za izračunavanje odgovarajućeg broja.
Prosječan godišnji broj zaposlenih. Formula za izračun
Broj zaposlenih u poduzeću za navedeni pokazatelj izračunava se formulom:
SCHR = CHNG + ((Pr * mjesec) / 12) - ((Uv * mjesec) / 12),
SChR - prosječni godišnji broj zaposlenih;
CHNG - broj zaposlenih u poduzeću na početku godine;
Pr - broj zaposlenih djelatnika;
mjeseci - broj punih mjeseci rada (nerada) primljenih (otpuštenih) radnika od trenutka zasnivanja radnog odnosa do kraja godine za koju se vrši obračun;
Nv - broj otpuštenih radnika.
Primjer izračuna prosječnog godišnjeg broja radnika:
U srpnju su zaposlene 3 osobe, u listopadu je 1 osoba dobila otkaz. Broj zaposlenih na početku godine bio je 60 ljudi.
NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61
Dakle, u predmetnom slučaju prosječan godišnji broj zaposlenih je šezdeset jedan.
Ovaj pokazatelj daje ideju o strukturi prosječnog godišnjeg broja radnika zaposlenih u gospodarstvu poduzeća.
Naredbom broj 428 od 28.10.2013 Rosstat je odobrio Upute za ispunjavanje obrazaca statističko promatranje(u daljnjem tekstu: Smjernice), koji služe kao smjernica za izračun prosječnog broja zaposlenih u 2014. godini. Ove upute moraju se primijeniti prilikom ispunjavanja novog obrasca za Mirovinski fond Ruske Federacije, kao i prilikom ispunjavanja obrasca za 2014. godinu. Razmotrimo postupak izračuna prosječnog broja zaposlenih, kako odrediti razdoblje i po kojim pravilima se izračunava.
- Nalazimo broj platne liste za svaki kalendarski dan u mjesecu.
- Računamo prosječan mjesečni broj zaposlenih.
- Izračunavamo prosječan broj zaposlenih za kvartal.
- Računamo prosječan broj zaposlenih za šest mjeseci, 9 mjeseci ili godinu dana.
Formula za izračun broja zaposlenih
Broj zaposlenih na platnom spisku utvrđuje se za svaki kalendarski dan u mjesecu. Svaki zaposlenik definiran je kao cjelovita jedinica.
U popis radnika uvršteni su zaposlenici koji su radili po ugovoru o djelu i obavljali poslove na neodređeno, određeno odn sezonski rad jedan dan ili više, kao i radni vlasnici organizacija koji su primali plaću u ovoj organizaciji.
Popis zaposlenika koji se uzimaju u obzir pri izračunu broja zaposlenih definiran je u točki 79. Upute. Uključuje:
1) oni koji su se stvarno pojavili na poslu, kao i oni koji su odsutni zbog zastoja;
2) oni koji su bili na službenom putu, ako su zadržani u ovoj organizaciji, uključujući i zaposlenike koji su bili na kratkotrajnom službenom putu u inozemstvu;
3) nedostaju kao rezultat;
4) odsutan u vezi s obavljanjem državnih ili javnih dužnosti;
5) primljeni na nepuno ili nepuno radno vrijeme, kao i zaposleni u pola cijene (plaće) u skladu s ugovorom o radu ili rasporedom zaposlenih;
6) primljeni u radni odnos na probni rad;
7) zaposlenici koji su s organizacijom sklopili ugovor o radu za obavljanje osobnih poslova kod kuće (kućni radnici);
8) upućeni izvan rada u obrazovne ustanove radi usavršavanja ili stjecanja nova profesija(specijalnosti), ako im se zadrže plaće;
9) studenti i učenici obrazovne ustanove, radeći u organizacijama tijekom razdoblja industrijska praksa, ako su upisani na radna mjesta (radna mjesta);
13) koji su prema rasporedu rada organizacije imali slobodan dan, kao i prekovremeni rad u zbirnom obračunu radnog vremena;
14) koji su zbog rada dobili dan odmora (neradni dani);
preuzimanje datoteka
Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.
Svake godine, najkasnije do 20. siječnja, doo i samostalni poduzetnici moraju dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu godinu. Štoviše, pojedinačni poduzetnici podnose ovo izvješće samo ako imaju zaposlene osobe, te pravne osobe- bez obzira na raspoloživost osoblja. Osim toga, najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija osnovana, potrebno je dostaviti dokumente.
Računamo plaću za mjesec
Kako izračunati prosječan broj zaposlenih za jedan mjesec? Evo formule za izračun iz Uputa Rosstata: „Prosječan broj zaposlenih po mjesecu izračunava se zbrajanjem broja plaća za svaki kalendarski dan, tj. od 1. do 30. ili 31. (za veljaču - do 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne dane) i vikende, te dijeljenjem dobivenog iznosa s brojem kalendarskih dana. Broj zaposlenih vikendom i Praznici priznaje se kao jednaka onome što je bila prethodnog radnog dana.”
Važno: postoje dvije kategorije radnika koji, iako su uračunati u plaće, ne ulaze u izračun prosječnog broja zaposlenih. Riječ je o ženama koje su na rodiljnom dopustu i dopustu za njegu djeteta, kao i onima koje su uzele dodatni neplaćeni dopust radi školovanja ili upisa u obrazovne ustanove.
Evo izračuna prosječnog broja zaposlenih:
Krajem prosinca prosječan broj zaposlenih bio je 10 osoba. Nakon novogodišnjeg vikenda, 11. siječnja zaposleno je još 15 ljudi, a 30. siječnja 5 ljudi je dalo otkaz. Ukupno:
- od 1. siječnja do 10. siječnja - 10 osoba.
- od 11. siječnja do 29. siječnja - 25 osoba.
- od 30. siječnja do 31. siječnja - 20 osoba.
Računamo: (10 dana * 10 osoba = 100) + (19 dana * 25 osoba = 475) + (2 dana * 20 osoba = 40) = 615/31 dan = 19.8. Zaokružujući na cijele jedinice, dobivamo 20 ljudi.
Za izračun prosječnog broja zaposlenih za mjesec s nekoliko radnih dana potrebno je primijeniti drugačiji algoritam. Primjerice, DOO je registrirano 10. ožujka 2018., zaposleno je 25 osoba po ugovoru o djelu, a obračun plaća nije se mijenjao do kraja ožujka. Kako biti u ovom slučaju?
Upute daju sljedeću formulu: „Prosječan broj zaposlenika u organizacijama koje su radile manje od punog mjeseca određuje se dijeljenjem zbroja osoblja na platnom spisku za sve dane rada u izvještajnom mjesecu, uključujući vikende i praznike ( neradnih) dana za razdoblje rada ukupnim brojem kalendarskih dana u izvještajnom mjesecu."
Određujemo količinu osoblja od 10. ožujka do 31. ožujka: 22 dana * 25 ljudi = 550. Unatoč činjenici da su odrađena samo 22 dana, iznos dijelimo s ukupnim brojem kalendarskih dana u ožujku, tj. 31. Dobijemo 550/31 = 17,74, zaokružimo na 18 osoba.
Izračun neto financijske vrijednosti za izvještajno razdoblje
Kako izračunati prosječni broj zaposlenih za godinu ili neko drugo izvještajno razdoblje? U izvješćivanju poreznoj inspekciji, SCR se sastavlja na kraju godine, a za ispunjavanje obrasca 4-FSS potrebna su razdoblja tromjesečje, pola godine, devet mjeseci i godina.
Ako je godina obrađena u cijelosti, pravilo izračuna je sljedeće: (NW za siječanj + NW za veljaču + ... + NW za prosinac) podijeljeno s 12, dobiveni ukupni iznos zaokružen na cijele jedinice. Navedimo jednostavan primjer:
Popis poduzeća za 2018. malo se promijenio:
- siječanj - ožujak: 35 osoba;
- travanj - svibanj: 33 osobe;
- Lipanj - prosinac: 40 osoba.
Izračunajmo prosječnu plaću za godinu: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, ukupno - 37,58, zaokruženo na 38 ljudi.
Ako godina nije odrađena u cijelosti, tada se izračun vrši na isti način kao i za nepuni mjesec: bez obzira na broj odrađenih mjeseci, iznos NFR-a dijeli se s 12. Iz uputa Rosstata: „Ako je organizacija radila nepunu godinu, tada se prosječan broj zaposlenih za tu godinu utvrđuje tako da se zbroji prosječan broj zaposlenih za sve mjesece rada i dobiveni iznos podijeli s 12.”
Pretpostavimo da je poduzeće sa sezonskom prirodom aktivnosti radilo samo pet mjeseci u godini, mjesečni prosjek je bio:
- travanj - 320;
- svibnja - 690;
- lipanj - 780;
- srpanj - 820;
- kolovoz - 280.
Računamo: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Shvaćamo to prosjek jednako 241 ljudi.
Izračun se provodi na sličan način za svako drugo izvještajno razdoblje. Ako vam je potrebno izvješće za tromjesečje, tada morate zbrojiti stanje gotovine za svaki mjesec stvarne aktivnosti i dobiveni iznos podijeliti s 3. Za izračun za šest mjeseci ili devet mjeseci, dobiveni iznos se dijeli sa 6 ili 9 , odnosno.
Računovodstvo rada s nepunim radnim vremenom
U navedenim primjerima pokazali smo kako izračunati plaću za zaposlene s punim radnim vremenom. No što ako su zaposleni na pola radnog vremena ili tjedan dana? Ponovno se okrećemo Uputama: „Osobe koje su radile u nepunom radnom vremenu radno vrijeme, uzimaju se u obzir razmjerno odrađenom vremenu.”
Da biste to učinili potrebno vam je:
- Saznajte broj radnih sati svih zaposlenih djelatnika skraćeno radno vrijeme.
- Podijelite rezultat s duljinom radnog dana, na temelju utvrđenim standardima, to će biti broj osoba-dana za radnike s nepunim radnim vremenom za određeni mjesec.
- Sada se pokazatelj broja radnih dana mora podijeliti s brojem radnih dana prema kalendaru izvještajnog mjeseca.
Na primjer, u Alpha LLC, jedan zaposlenik radi 4 sata dnevno, a drugi - 3 sata. U lipnju 2018. (21 radni dan) njih dvoje su radili 147 sati po stopi (4 sata × 21 dan) + (3 sata × 21 dan)). Broj osoba-dana za 40-satni tjedan u lipnju je 18,37 (147/8). Ostalo je podijeliti 18,37 s 21 radnim danom u lipnju, dobivamo 0,875, zaokružiti na 1.
Ako imate zaposlenike koji su zaposleni na puno i nepuno radno vrijeme, tada da biste dobili ukupni prosječni broj zaposlenih za godinu potrebno je zbrojiti njihov prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec posebno, rezultat podijeliti sa 12 mjeseci i krug.
Koji su rokovi za dostavu prosječnog broja zaposlenih poreznoj za firme koje su tek registrirane i za firme koje već posluju?
Glavni pokazatelji poslovanja poduzeća uključuju podatke o prosječnom broju zaposlenih. Ovaj izračun radi ili računovođa ili zaposlenik ljudskih resursa. Broj zaposlenih je neophodan prilikom pripreme izvješća za Mirovinski fond, poreznu upravu, Rosstat, Federalnu poreznu službu itd. Osim toga, na početku svake godine poslovni subjekti moraju podnijeti izvješće. Pogledajmo kako izračunati prosječan broj zaposlenih.
Tko treba dati podatke o prosječnom broju zaposlenih
Prosječan broj zaposlenih pokazatelj je broja zaposlenika poduzeća koji su u njemu bili zaposleni, izračunat u prosjeku za određeno razdoblje.
Prema važećim odredbama zakona, svi poslovni subjekti moraju izračunati ovaj pokazatelj. To nisu samo organizacije, već i poduzetnici koji su poslodavci.
Izvješće o prosječnom broju zaposlenih potrebno je poslati i novoregistriranim subjektima. Za njih je zakonom predviđen poseban rok - najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije tvrtke u poreznoj upravi. Oni također podnose ovo izvješće zajedno sa svima ostalima određene rokove. To znači da je prosječni broj zaposlenih za novoosnovane organizacije prikazan dva puta.
Ovi podaci su potrebni pri izračunu poreza i drugih pokazatelja, na primjer, veličina prosječnog mjesečnog iznosa plaće. Također, prosječni broj zaposlenih je kriterij koji razlikuje poslovne subjekte pri podnošenju izvješća poreznim i izvanproračunskim fondovima.
Važno! Samostalni poduzetnici koji nemaju zaposlene izuzeti su od podnošenja ovih izvješća od 1. siječnja 2014. godine.
Gdje dostaviti i način slanja izvješća
Postojeći propisi određuju da se prosječni broj mora predati individualni poduzetnici u mjestu prijave, odnosno prebivališta, a organizacija - u mjestu gdje se nalazi. Ako tvrtka ima strukturne jedinice, tada je dužna izvješćivati općenito za sve zaposlenike, uključujući zaposlene u podružnicama i izdvojenim odjelima.
Ovo izvješće možete ispuniti ručno ili pomoću specijaliziranih programa i internetskih usluga.
Možete ga predati poreznoj upravi:
- Izravnom dostavom papirnatog dokumenta inspektoru – u ovom slučaju potrebno je predati dva obrasca, na jedan od njih odgovorna osoba stavlja oznaku primitka i vraća ga predstavniku tvrtke.
- Način slanja izvješća na papiru poštom s popisom privitaka
- Pomoću upravljanje elektroničkim dokumentima- za to tvrtka mora imati elektronički digitalni potpis i program za elektronički dokumentarni promet
Ovisno o regiji u kojoj se tvrtka nalazi, Savezna porezna služba može od vas tražiti da podnesete elektroničku kopiju zajedno s papirnatim dokumentom.
Rokovi za dostavu izvješća o prosječnom broju zaposlenih
Napominjemo još jednom da se izvješćivanje daje i postojećim i novim organizacijama. Rokovi za podnošenje izvješća su sljedeći:
Kako izračunati prosječan broj zaposlenih
Izračunu ovog pokazatelja mora se pristupiti odgovorno zbog važnosti koju ima za inspekcijske organe. Pri njegovom izračunu potrebno je koristiti podatke iz radnog vremena, naloga za zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika poduzeća, pružanje godišnjih odmora itd.
Mnogi specijalizirani programi, ako u njih unesete sve potrebne podatke, mogu automatski izračunati prosječan broj zaposlenih. Ali preporučljivo je da stručnjak tvrtke zna metodologiju izračuna ovog pokazatelja
Određivanje broja za svaki dan u mjesecu
Prvo morate saznati broj stalno zaposlenih u tvrtki. Radnim danima ova je vrijednost jednaka broju praćenih osoba ugovori o radu, uključujući one na službenom putu i bolovanju.
Međutim, ovaj volumen ne uzima u obzir:
- Vanjski honorarci
- Radnici s ugovorom o djelu
- Zaposlenici u porodiljni dopust ili brigu o bebi
- Zaposlenici na studijskom dopustu bez plaće
- Zaposlenici koji prema ugovoru o radu rade u nepunom ili nepunom radnom vremenu. Istodobno, oni za koje je zakonom određeno skraćeno radno vrijeme (primjerice, zaposleni na mjestima s štetnim uvjetima) uzimaju se u obzir u izračunu
Važno! Broj zaposlenih na slobodan dan smatra se jednak zadnjem radnom danu prije njega. To znači da se radnik koji je dobio otkaz u petak uključuje u obračun subotom i nedjeljom. Tvrtke koje nemaju nikakve ugovore ugovor o radu Stavljaju "1" za obračunski mjesec, uzimajući u obzir svog upravitelja, čak i ako on ne prima plaću.
Mjesečni obračun broja stalno zaposlenih radnika
Taj se broj definira kao zbroj broja zaposlenih s punim radnim vremenom za svaki dan u mjesecu, podijeljen s brojem dana u mjesecu:
H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Gdje:
- D 1, D 2… - broj radnika za svaki dan u mjesecu
- K d - broj dana u mjesecu
Primjer. Tvrtka je od 1. do 17. ožujka imala 15 stalno zaposlenih djelatnika. Zaposlio se 18.03 novi zaposlenik, pa je ukupan broj do kraja mjeseca bio 16 osoba.
Dobijemo: (15 osoba x 17 dana + 16 osoba x 14 dana) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Rezultat ne zaokružujemo.
Izračun prosječnog broja zaposlenih na nepuno radno vrijeme
Najprije morate izračunati ukupan broj sati koje su odradili radnici s nepunim radnim vremenom. U tom slučaju dani provedeni na godišnjem odmoru ili bolovanju računaju se prema broju odrađenih sati zadnjeg dana koji prethodi tom događaju.
Zatim se utvrđuje prosječan broj takvih zaposlenika. Da biste to učinili, ukupni broj sati koje su odradili u mjesecu podijeli se s umnoškom broja dana rada u mjesecu i broja radnih sati po danu.
Ch n = H s / R h / R d , Gdje:
- H s - ukupan broj sati mjesečno koje su odradili zaposlenici u nepunom radnom vremenu
- R h - broj radnih sati po danu, u skladu s duljinom radnog tjedna, koji je utvrđen u poduzeću. Dakle, ako se koristi 40-satni tjedan, postavlja se 8 sati, 7,2 sata se postavlja za 32-satni tjedan, 4,8 sati se postavlja ako tjedan traje 24 sata.
- R d - broj dana rada u mjesecu, prema kalendaru
Primjer. U ožujku je zaposlenik od cijelog mjeseca 24 dana radio na nepuno radno vrijeme. Uz trajanje od 8 sati, to je iznosilo 4 sata dnevno.
Izračun: 24 dana x 4 sata dnevno / 8 sati tjedno / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 rezultat nije zaokružen.
Izračun prosječnog broja svih zaposlenih po mjesecu
Za određivanje ukupnog broja potrebno je zbrojiti prosječan broj radnika na puno i nepuno radno vrijeme. Konačna vrijednost se zaokružuje prema matematičkim pravilima - više od 0,5 se zaokružuje, a manje se odbacuje.
H s = H m + Ch n , Gdje:
- H m - Primljeni broj stalno zaposlenih po mjesecu
- Chn - Primljeni broj honorarnih djelatnika mjesečno
Primjer. Uzmimo početne podatke iz gore opisanih primjera, gdje su zaposlenici radili za mjesec ožujak.
Izračun: 15,45 + 0,5 = 15,95
Izračun prosječnog broja godišnje
Nakon izračuna broja za svaki mjesec, utvrđuje se prosječni broj za cijelu godinu.
Da biste to učinili, zbrajaju se vrijednosti svih 12 mjeseci, a dobiveni broj se dijeli s 12. Konačna brojka ponovno se zaokružuje prema gore ili dolje.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, gdje
- H s1 , H s2 … - rezultirajući prosječni broj za svaki mjesec
Ako je tvrtka registrirana tijekom godine i nije radila cijelo razdoblje, tada se ukupni iznos i dalje dijeli s 12.
Osim godišnjeg broja, za neka izvješća potrebno je utvrditi tromjesečni prosjek. Radi se na sličan način, samo se zbroj pokazatelja za tromjesečje dijeli s tri.
Primjer izračuna prosječnog broja zaposlenih u organizaciji
U ovom primjeru nemamo radnika s nepunim radnim vremenom. Svi rade puno radno vrijeme.
| Mjesec obračuna | Početni podaci (količina radnika) |
Kalkulacija indikatori |
| siječnja | od 01. do 31.01.2016.- 16 osoba | 16 |
| veljača | od 01. do 25.02.2016 - 17 osoba od 26.02 do 28.02.2016 - 18 osoba |
Budući da je od 1. veljače do 25. veljače god. 25 dana u četi je bilo 17 ljudi i 3 dana - od 26. do 28. veljače - 18 osoba, dobivamo: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1 |
| ožujak | od 01.03 do 31.03.2016 - 18 osoba | 18 |
| travanj | od 01.04 do 30.04.2016 - 18 osoba | 18 |
| svibanj | od 01.05 do 04.05.2016 -18 osoba od 05.05 do 31.05.2016 - 17 osoba |
Budući da je od 1. do 5. svibnja bilo 18 osoba, i od 5. svibnja do 31. svibnja 17 djelatnika, dobivamo: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| lipanj | od 01.06.-30.06.2016.- 17 osoba | 17 |
| srpanj | od 01.07 do 31.07.2016 - 17 osoba | 17 |
| kolovoz | od 01.08 do 31.08.2016 - 16 osoba | 16 |
| rujan | od 01.09 do 30.09.2016 - 16 osoba | 16 |
| listopad | od 01.10 do 25.10.2016 - 16 osoba od 26.10 do 31.10.2016 - 17 osoba |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| studeni | od 01.11 do 30.11.2016 - 17 osoba | 17 |
| prosinac | od 01.12 do 20.12.2016 - 18 osoba od 21. prosinca do 31. prosinca 2016. godine - 16 osoba |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3 |
| Prosječan broj zaposlenih na dan 01.01.2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Kazna za nedostavljanje prosječnog broja
Ako tvrtka ili poduzetnik nije na vrijeme podnio izvješće o prosječnom broju zaposlenih ili ga uopće nije podnio, porezna uprava može izreći kaznu od 200 rubalja za svaki dokument (prema Poreznom zakonu Ruske Federacije).
Osim toga, preko suda, može se izreći novčana kazna od 300-500 rubalja za isti prekršaj. (prema Upravnom zakoniku).
No, čak i ako je kazna plaćena, tvrtka ili poduzetnik je dužan prijaviti.
Također, nedostavljanje prijave porezna uprava može smatrati otegotnom okolnošću ako se dogode drugi slični prekršaji. To će pak za sobom povući dvostruke kazne u budućnosti.
