Pravilnik o registar blagajni u god. Novi postupak korištenja opreme za blagajne. Tko bi po novom zakonu trebao koristiti internetske blagajne

Dana 15. srpnja 2016. godine stupile su na snagu izmjene i dopune Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. godine, prema kojima je većina tvrtki i pojedinačnih poduzetnika 2017. godine prešla na nove blagajne - internetske blagajne.

Što je online blagajna

Online blagajna je uređaj s pristupom internetu koji izgleda kao obična blagajna u kojoj se istovremeno odvijaju dva procesa - generiranje blagajničkog računa i prijenos podataka o prodaji poreznoj upravi putem fiskalnog podatkovnog operatera (FDO).

Tko može raditi bez online blagajne?

Samostalni poduzetnici i doo mogu poslovati bez internetske blagajne do 01.07.2019 u sljedećim slučajevima:

1. UTII ili PSN primjenjuje se za sve vrste djelatnosti, osim maloprodaja i ugostiteljske usluge. Nakon 1. srpnja 2019. godine korištenje online blagajne je obavezno.
2. Usluge se pružaju fizičkim osobama te se prilikom plaćanja izdaje BSO (bez obzira na odabrani sustav oporezivanja, osim za ugostiteljske usluge). Od 1. srpnja 2019. morat ćete kupiti uređaj za formiranje BSO-a u elektroničkom obliku.
3. Prodaja se vrši putem automata, bilo kojim sustavom oporezivanja (samo za samostalne poduzetnike bez zaposlenih radnika). Organizacije koje se bave samoprodajnim poslovima, neovisno o tome imaju li zaposlene, dužne su prijeći na online blagajne do srpnja 2018. godine.
4. Pojedinačni poduzetnici i organizacije u (), koji pružaju ugostiteljske usluge ili obavljaju trgovinu na malo, ali nemaju zaposlene.

Bilješka: ako samostalni poduzetnik ili organizacija, prilikom pružanja ugostiteljskih usluga ili obavljanja trgovine na malo, sklopi ugovor o radu s radnikom, u roku od 30 dana od njegovog sklapanja potrebno je prijeći na novi način plaćanja (online blagajne).

Bilješka, što ako se plaćanje usluga dogodi online putem web stranice tvrtke (trgovine), uz plaćanje bankovnom karticom zatim izravno na web stranici trgovine od 01.07.2018 potrebno je spojiti blagajnu za online plaćanje (kupac dobiva ček za elektronička pošta).

Bilješka: kod plaćanja na daljinu korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja (plaćanje nalozima za plaćanje na tekući račun, putem klijent-banke i sl.) između poslovnih subjekata (samostalni poduzetnik-samostalni poduzetnik, organizacija-organizacija, samostalni poduzetnik-organizacija), korištenje blagajne nije potrebno. Glavni uvjeti za izuzeće od korištenja internetske blagajne u ovom slučaju su korištenje elektroničkih sredstava plaćanja bez njihove prezentacije, kao i kupnja robe za korištenje u poduzetničke aktivnosti.

Bilješka, da ako plaćanje naloga (bezgotovinsko plaćanje) vrši fizička osoba, onda je u tom slučaju prodavateljeva uporaba internetske blagajne Obavezno. To je izravno navedeno u pismu Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. travnja 2017. br. 03-01-15/26324.

Za organizacije i samostalne poduzetnike, uključujući ljekarničke kioske koji se nalaze na teško dostupnim mjestima, ruralna područja(njihov status se utvrđuje nalogom nadležnog subjekta), predviđeno je izuzeće od korištenja internetskih blagajni uz izdavanje isprave o plaćanju kupcu.

Unatoč tome što će obveza korištenja internetskih blagajni pogoditi mnoge gospodarstvenike, definiran je i popis djelatnosti za koje se gotovinske blagajne, u bilo kojem sustavu oporezivanja, ne smiju koristiti.

Popis djelatnosti izuzetih od obvezne uporabe internetskih blagajni

• Prodaja novina i časopisa (srodnih proizvoda) na kioscima.
• Prodaja vrijednosnih papira.
• Prodaja putem vozača ili konduktera u salonu vozilo putne isprave (karte) i kupone za putovanje u javnom prijevozu.
• Osiguravanje prehrane učenika i radnika obrazovne organizacije, ostvarujući osnovne općeobrazovne programe, tijekom nastave.
• Trgovina na tržnicama, sajmovima, izložbenim kompleksima i drugim prostorima određenim za trgovinu, osim trgovina, paviljona, kioska, šatora, auto salona, ​​auto salona, ​​kombi vozila, kontejnerskih prostora i dr. koji se nalaze na tim mjestima maloprodajna mjesta, otvoreni pultovi unutar natkrivenih tržnica prilikom prodaje neprehrambenih proizvoda.
• Trgovina na malo prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehnički složene robe i prehrambeni proizvodi, zahtijevajući određenim uvjetima skladištenje i prodaja) u vagonima putničkih vlakova, od ručnih kolica, bicikala, košara, pladnjeva (uključujući one zaštićene od padalina okvirima prekrivenim polimernim filmom, platnom, ceradom). prodaja sladoleda na kioscima, gazirana pića točeno.
• Trgovina iz cisterni kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom, sezonska trgovina povrćem, uključujući krumpir, voće i dinje; prihvat stakla i otpadnih materijala od stanovništva, osim starog željeza, plemenitih metala i dragog kamenja.
• Popravak i bojanje obuće.
• Izrada i popravak metalne galanterije i ključeva.
• Nadzor i njega djece, bolesnih, starih i nemoćnih osoba.
• Prodaja proizvoda narodne umjetnosti i obrta proizvođača.
• Oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev.
• Portirske usluge na željezničkim kolodvorima, autobusnim kolodvorima, zračnim terminalima, zračnim lukama, morskim i riječnim lukama.
• Davanje u zakup (najam) stambenog prostora koji pripada ovom individualnom poduzetniku individualni poduzetnik o pravu vlasništva.

Tko i kada treba spojiti online blagajnu?

Vrijeme i postupak prelaska na internetske blagajne ovise o važećem poreznom sustavu.

Proces prelaska na korištenje online blagajne može se podijeliti u tri faze:

1. Kupite online blagajnu

Prije kupnje internetske blagajne provjerite je li odabrani model u državnom registru koji je odobrila Federalna porezna služba kontrolirati oprema za registar kase. Online blagajnu možete kupiti u istim specijaliziranim trgovinama u kojima ste prethodno kupili staru opremu za blagajne.

Osim toga, model internetske blagajne koji planirate registrirati u Federalnoj poreznoj službi i kasnije koristiti u poslovnim aktivnostima mora biti u skladu s utvrđenim zahtjevima.

Popis obveznih zahtjeva za online blagajne u 2018

U skladu s člankom 4. Saveznog zakona br. 54 od 22. svibnja 2003. (s izmjenama i dopunama 15. srpnja 2016.), nova blagajna mora:

• Imati tijelo s dodijeljenim serijskim brojem.
• Imaju ugrađen sat realnog vremena i uređaj za ispis fiskalnih podataka unutar kućišta.
• Kontrolnim brojem registarske blagajne provjerite je li korisnik ispravno unio registarski broj u blagajnu.
• Osigurajte da su podaci o iznosu namire primljeni od uređaja koji šalje nalog kreditnoj instituciji.
• Sadrži fiskalni pogon unutar kućišta (omogućuje instaliranje takvog pogona).
• Prijenos fiskalnih podataka na fiskalni pogon unutar kućišta.
• Generirajte fiskalne dokumente u elektroničkom obliku.
• Ne dopustiti generiranje (ispis) čeka (BSR), ispravne blagajne (CSR ispravka), s više od jednog predznaka obračuna.
• Prijenos fiskalnih podataka u bilo koji OFD.
• Osigurati ispis fiskalnih dokumenata.
• Osigurati mogućnost ispisa na blagajničkom računu (BPP) dvodimenzionalnog bar koda (QR kod veličine minimalno 20 x 20 mm) u zasebnom namjenskom području Blagajničkog računa ili BPP.
• Prihvati od tehnička sredstva OFD potvrda operatera, uključujući u šifriranom obliku.
• Obavijestite o nedostatku potvrde operatera, kao io kvarovima u radu blagajne.
• Omogućite inspektoru porezne uprave mogućnost ispisa fiskalnog dokumenta „izvješće o trenutnom stanju naselja“ u bilo kojem trenutku.
• Omogućiti traženje bilo kojeg fiskalnog dokumenta evidentiranog u fiskalnom pogonu po broju i ispis na papir.
• Izvršite protokole za razmjenu informacija.

2. S OFD-om sklapamo ugovor i povezujemo online blagajnu

Odgovornosti OFD-a uključuju primanje, obradu, pohranjivanje i prijenos informacija o izvršenim nagodbama (prodajama) poreznom tijelu, kao i očuvanje povjerljivosti ovog procesa.

Prilikom odabira OFD-a obratite pozornost na uvjete ugovora i njegovu cijenu. Osim gore navedenih odgovornosti, od vas se može tražiti da Dodatne usluge, na primjer, kao što je mogućnost mrežni način rada obavljaju registraciju, preregistraciju i odjavu blagajne.

Službeno web mjesto Savezne porezne službe sadrži odobreni popis operatora fiskalnih podataka.

Za sklapanje ugovora možete ostaviti prijavu na web stranici odabranog OFD-a ili se povezati izravno na web stranici, prihvaćajući uvjete ugovora o javnoj ponudi. Online blagajna se povezuje nakon dodavanja podataka o OFD-u u postavke uređaja.

3. Registrirajte internetsku blagajnu pri Federalnoj poreznoj službi

Za registraciju online blagajne kod porezne uprave postupamo na sljedeći način:

Korak 1. Podnesite zahtjev za registraciju blagajne

Registracija online blagajne odvija se na temelju Izjave o usklađenosti s modelom blagajne koju samostalni poduzetnici i trgovačka društva mogu dostaviti na jedan od sljedećih načina:

• Ispunite zahtjev za registraciju blagajne u papirnati oblik i prenijeti ga bilo kojem teritorijalnom poreznom tijelu.
• Prijavu ispunite elektronički putem Osobni prostor online blagajne (postaje dostupna nakon sklapanja ugovora s OFD-om).
• Podnesite zahtjev putem OFD-a (postupak i uvjete utvrđuje nadležni operater).

Osim toga, morat ćete priložiti kopije zaključaka (izvadaka iz zaključaka) koji potvrđuju usklađenost modela blagajne s utvrđenim zahtjevima, o čemu su podaci navedeni u prijavi. Federalna porezna služba ima pravo zatražiti dodatne dokumente prema vlastitom nahođenju.

Korak 2. Generirajte izvješće o registraciji

Nakon podnošenja zahtjeva, Federalna porezna služba dužna vas je obavijestiti Matični broj CCP, najkasnije jedan radni dan od dana prihvaćanja.

Nakon što dobijete broj, zapišite ga u svoj fiskalni pogon. Osim toga, pogonu se dodaju sljedeće informacije:

• Naziv doo ili puno ime poduzetnika.
• Podaci o blagajni.
• Ostali podaci na temelju kojih će se izraditi prijavno izvješće.

Pripremljeno izvješće mora se dostaviti kontrolorima Federalne porezne službe. Načini prijenosa su isti kao i oni navedeni u koraku 1. Rok za slanje izvješća je najkasnije jedan radni dan od dana primitka registarskog broja blagajne od porezne uprave.

Korak 3. Dovršite registraciju online blagajne

U roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva, porezna uprava upisuje podatke o blagajni u registarsku karticu i dnevnik. Datum generiranja kartice bit će datum registracije online blagajne.

Registracijska kartica blagajne šalje se podnositelju elektroničkim putem (na osobni račun, putem OFD operatera), u roku od 5 radnih dana od dana registracije uređaja.

Troškovi novih fiskalnih kasa

Okvirni izračun cijene prelaska na online blagajne:

Izvještavanje o online blagajni

U procesu korištenja internetskih blagajni sastavljaju se sljedeći dokumenti:

1. Izvješće o registraciji - generira se na osobnom računu blagajne, nakon primitka registracijskog broja blagajne od Federalne porezne službe.
2. Izvještaj o promjeni parametara registracije generira se preko osobnog računa blagajne, u slučaju da je blagajna preregistrirana zbog ugradnje novog fiskalnog pogona.
3. Izvješće o otvaranju smjene - priprema blagajnik-operater svaki dan, prije prihvaćanja uplate od prvog kupca. Izvješće se generira na osobnom računu CCP-a i automatski se šalje u OFD. Nakon što dobijete pozitivnu potvrdu, možete započeti s radom.
4. Novčani primici (CSR). Postoje dvije mogućnosti izdavanja - elektronski ili papirnati. Elektronička potvrda (EVR) se ne ispisuje, već se šalje kupcu na kupčev pretplatnički broj ili e-mail, pod uvjetom da se takvi podaci dostave kupcu prije obračuna.
5. Ispravak blagajnice (ispravak CSR) – generira se za ispravak prethodno obavljene transakcije (primjenjivo samo za tekuću smjenu, jučerašnji podaci se ne mogu ispravljati).
6. Izvješće o zatvaranju smjene - priprema blagajnik-operater na kraju smjene, slično kao i izvješće o otvaranju.
7. Izvješće o zatvaranju fiskalnog pogona generira se putem osobnog računa blagajne, u slučaju preregistracije ili odjave blagajne.
8. Izvješće o trenutnom stanju obračuna - koristi se za provjeru jesu li svi fiskalni podaci preneseni u OFD.

Bilješka, Ministarstvo financija dopisom broj: 03-01-15/54413 od 16. rujna 2016. objasnilo je da trgovačka društva i poduzetnici koji su prešli na online blagajnu imaju pravo ne koristiti primarne blagajničke dokumente.

Popis primarnih gotovinskih dokumenata koji se mogu odbiti

• KM-1 (akt prevođenja očitanja i registracije brojila).
• KM-2 (akt uzimanja očitanja brojila).
• KM-3 (akt o povratu sredstava).
• KM-4 (dnevnik blagajnika).
• KM-5 (dnevnik za evidentiranje očitanja blagajne i kontrolnih šaltera KKM, bez blagajnika).
• KM-6 (izvješće potvrde blagajnika).
• KM-7 (podaci o očitanjima KKM brojača).
• KM-8 (dnevnik poziva za tehničke stručnjake).
• KM-9 (akt provjere blagajne).

Preregistracija online blagajne

Ponovna registracija blagajne može biti potrebna u sljedećim slučajevima:

• Zamjena fiskalnog pogona.
• Promjena podataka sadržanih u knjigovodstvenom dnevniku i evidencionoj kartici blagajne (promjena adrese instalacije blagajne, promjena punog naziva poduzetnika ili naziva tvrtke, promjena službene isprave).

Postupak preregistracije online blagajne

1. Ispunjavamo zahtjev za ponovnu registraciju i predajemo ga Federalnoj poreznoj službi (u bilo koji porezni ured u papirnatom obliku, putem osobnog računa blagajne ili putem OFD-a). Ukoliko se preregistracija odnosi na zamjenu fiskalnog pogona, dodatno dostaviti izvješće o zatvaranju fiskalnog uređaja i izvješće o promjeni registracijskih parametara fiskalne blagajne.
2. Dobivamo novu KKT upisnicu. Rok za izradu kartice Federalne porezne službe je 5 radnih dana od datuma podnošenja zahtjeva za ponovnu registraciju. Nakon još 5 radnih dana, bit će Vam poslana ažurirana kartica preko CCP-a ili OFD ureda (ako želite, možete zatražiti papirnati primjerak od porezne uprave).

Odjava online blagajne

Odjava online blagajne može se dogoditi iz dva razloga: na temelju prijave korisnika ili odlukom poreznog tijela.

Razlozi za odjavu blagajne na zahtjev korisnika:

• Blagajna je neispravna.
• Blagajna je izgubljena ili ukradena.
• Blagajna se prenosi na drugog korisnika.

Razlozi za odjavu registar blagajni odlukom Federalne porezne službe:

• Otkrivene su povrede zakonskih zahtjeva.
• Ključ fiskalnog atributa u fiskalnom uređaju za pohranu je istekao.

Postupak odjave online blagajne

1. Ispunjavamo zahtjev za odjavu internetske blagajne i u roku od jednog radnog dana od dana nastanka okolnosti u vezi s kojima je bilo potrebno brisanje, šaljemo ga Federalnoj poreznoj službi (bilo kojoj poreznoj upravi u papirnatom obliku , preko osobnog računa blagajne, ili preko OFD-a). Ukoliko odjava nije povezana s gubitkom (krađom), potrebno je dodatno dostaviti izvješće o zatvaranju fiskalnog pogona.
2. Dobivamo karticu o odjavi blagajne. Rok za izradu kartice Federalne porezne službe je 5 radnih dana od datuma podnošenja zahtjeva. Nakon još 5 radnih dana, bit će Vam poslana ažurirana kartica preko CCP-a ili OFD ureda (ako želite, možete zatražiti papirnati primjerak od porezne uprave).

Novčane kazne za prekršaje korištenja opreme za registar blagajne

Nadzor nad ispravnom upotrebom opreme za registar blagajne provode zaposlenici Federalne porezne službe, koji također imaju pravo izreći novčane kazne.

Gotovo sva maloprodaja potpala je pod novi 54-FZ „O korištenju opreme za blagajne”: u 2018 online blagajne stavila većina poslovnih ljudi. A prije 1. srpnja 2019. gotovo su svi morali instalirati sustave blagajni - čak i poduzetnici na UTII i PSN.

Za ispunjavanje novih zahtjeva nije dovoljno samo kupiti pravu opremu. Sada na računima moraju biti naznačeni nazivi robe, što znači da nam treba program za blagajne koji to može. Naša besplatna aplikacija Cash Desk MySklad podržava ovaj i sve ostale zahtjeve 54-FZ. Preuzmite i isprobajte sada.

Online blagajne. Posljednje vijesti

• Do 2021. odgodu su dobili samo pojedinačni poduzetnici koji prodaju robu vlastita proizvodnja, obavljaju poslove ili pružaju usluge i nemaju zaposlene osobe na temelju ugovora o radu.
• Kuriri su bili oslobođeni korištenja blagajni. Sada je dovoljno pokazati kupcu QR kod koji će preuzeti elektronički račun. Ne morate nositi blagajnu sa sobom: možete je koristiti na daljinu. Pročitajte detaljne odgovore na pitanja o novim promjenama.
• Poduzetnik je dužan nokautirati račun kada primi uplatu od pojedinca na bankovni račun organizacije.
• Od 1. siječnja 2019. vrijede novi zahtjevi za online blagajne. Promijenjen je format fiskalnih podataka: nova verzija FFD - 1.05. Ako je blagajna bila registrirana s oznakom FFD 1.0, morala se ponovno registrirati. Promijenjena je i stopa PDV-a: od 1. siječnja 2019. - 20%. Sada internetske blagajne moraju ispisivati ​​račune s točno navedenom stopom. Pročitajte više o tome kako rekonfigurirati blagajnu >>
• Nakon što primimo vaše online plaćanje, ček mora biti generiran najkasnije sljedeći radni dan.
• Za bezgotovinsko plaćanje, ako je e-mail ili broj telefona kupca nepoznat, potrebno je isprintati račun i predati ga zajedno s robom.
• Od 1. srpnja 2019. nakon uplate morate bušiti ček pojedinac preko banke.
• Od 1. srpnja 2019. trebate bušiti čekove prilikom prijeboja pretplata: trebat će vam dva gotovinski dokument- po primitku avansa i po predaji robe.
• Ako poduzetnik prestane s djelatnošću i to je evidentirano u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba i Jedinstvenom državnom registru samostalnih poduzetnika, blagajna se automatski odjavljuje.
• Koncept nagodbi je proširen: sada uključuju ne samo bilo kakvo kretanje novca u gotovini i bankovnim prijenosom, već i prijeboj plaćanja unaprijed (na primjer, prodaja pomoću darovnih kartica).
• Odobren je postupak postupanja u slučaju kvara fiskalnog pogona. Sada polomljeni FN trebate predati proizvođaču na pregled. Ako do kvara dođe zbog tvorničkog kvara, popravit ćemo ga besplatno. U roku od pet radnih dana od dana kvara morate podnijeti zahtjev za registraciju (preregistraciju) blagajne s novim pogonom ili za odjavu. Ako se podaci mogu očitati s pokvarenog FN-a, moraju se prenijeti poreznoj u roku od 60 dana.
• Pojedinačni poduzetnici na patentu i obveznici UTII-a morali su instalirati internetsku blagajnu do 1. srpnja 2019.
• Samostalni poduzetnici koji nemaju zaposlene ili zatvorenike dobili su odgodu do 1. srpnja 2021. ugovori o radu, a koji obavljaju poslove / pružaju usluge / prodaju robu vlastite proizvodnje. Ako poduzetnik zapošljava radnike, mora se prijaviti u roku od 30 dana nova kasa.
• Porezni ured može kazniti poduzetnika do 50% iznosa primljenog tijekom razdoblja trgovanja bez internetske blagajne, ali ne manje od 10 000 rubalja. Tvrtke se suočavaju s kaznom do 100%, ali ne manje od 30.000 rubalja. Od 1. srpnja uvest će se i sankcije za korištenje sustava blagajni u fiktivnim plaćanjima: organizacije mogu biti kažnjene u iznosu do 40.000 rubalja, samostalni poduzetnici - do 10.000 rubalja. Također će biti predviđene novčane kazne za netočno označenu robu naznačenu na računu: tvrtkama se može naplatiti do 100.000 rubalja, a poduzetnicima do 50.000 rubalja. Istim iznosima bit ćete kažnjeni ako poreznoj upravi na vrijeme ne dostavite fiskalne podatke.

Online blagajne počele su se postupno uvoditi 2016. godine, no od tada se situacija više puta mijenjala. U nastavku se nalaze odgovori na glavna pitanja o korištenju novih CCP-ova u 2020.

Pogledajte snimku našeg seminara na kojem je govorio voditelj odjela prodaje MySklada Ivan Kirillin najnovije promjene u 54-FZ: kako odabrati blagajnu uzimajući u obzir nove zahtjeve, koja je opcija prikladna za internetsku trgovinu, kako prijeći na FFD 1,05 i PDV 20%.

Na koga se odnosi novo izdanje 54-FZ?

Tko je dužan koristiti internetske blagajne u 2020.?

Trebate li internetske blagajne za UTII i patent u 2020.?

Internetske blagajne za UTII i patent potrebne su od 1. srpnja 2019. A ugostiteljstvo i maloprodaja s angažiranim djelatnicima već ih koriste - od 1. srpnja 2018.

Koriste li se internetske blagajne u okviru pojednostavljenog poreznog sustava u 2020.?

Da. Oni koji prodaju trošarinsku robu ili se bave ugostiteljstvom i imaju zaposlene radnike, od 2018. godine obavezni su koristiti internetske blagajne. Ako i dalje to ne učinite - Dobili su oni koji nemaju zaposlenih

Zakon o online blagajnama: kako primijeniti SSO (stroge obrasce za izvješćivanje)?

Do 1. srpnja 2019. organizacije i samostalni poduzetnici koji pružaju usluge građanima mogli su izdavati BSO u papirnatom obliku. Iznimka je samo za ugostiteljstvo. Nakon ovog datuma bilo je potrebno prijeći na elektronički format. BSO se ispisuju na posebnom CCT - automatiziranom sustavu za obrasce strogo izvješćivanje. Zahtjevi za čekove i obrasce su promijenjeni - dodani su novi detalji, na primjer, morate navesti serijski broj fiskalnog pogona i naziv OFD-a. svi

Je li potrebno ugraditi registar blagajne u automate?

Od 1. srpnja 2018. automati moraju biti opremljeni registar blagajnama. Možete koristiti jednu blagajnu za sve uređaje. Ukoliko ste samostalni poduzetnik bez zaposlenih i obavljate obrt na automatima, obvezni ste od 01.07.2019.

Je li u 2020. u javnoj ugostiteljstvu bilo potrebno koristiti online blagajne?

O novoj tehnologiji registar blagajni

Koliko košta online blagajna?

Trošak nove blagajne je, prema Ministarstvu financija, oko 25.000 rubalja. Kod nas možete kupiti od 16 500 rubalja. Sve cijene -

Hoće li oni koji kupe novu fiskalnu kasu dobiti poreznu olakšicu?

Trebam li kontaktirati tehnički servis (TSC) za registraciju nove fiskalne kase? Tko upravlja internetskim blagajnama?

Kako konfigurirati MySklad za rad s novom blagajnom?

Pružamo pomoć pri postavljanju rada Mojeg skladišta s novom blagajnom. Ako i dalje imate pitanja, naša tehnička podrška je u kontaktu 24 sata dnevno i pomoći će vam da to riješite.

Radi li prodajno mjesto u MySkladu kada je internet isključen?

Da. Moći ćete voditi račune; sve izvršene prodaje evidentiraju se u sustavu i fiskalnoj pohrani. Nakon ponovnog uspostavljanja veze, podaci će se automatski poslati na OFD.

Je li moguće poslati ček kupcu izravno iz MyWarehouse-a? Uključujući SMS?

Da. Da biste to učinili, sučelje prodavača u MyWarehouse ima polja za unos kontakt podataka kupca.

Kako vratiti robu u MyWarehouse prema novoj shemi?

MyWarehouse prenosi povrate u fiskalni registar. RF te podatke automatski šalje u OFD, a odatle idu u poreznu upravu.

Kako mogu raditi s robom bez barkoda u MyWarehouseu, na primjer, s rasutom robom?

Crtični kodovi ni na koji način nisu povezani sa zahtjevima Zakona 54-FZ; koriste se za prikladan rad s robom. MyWarehouse podržava pretraživanje po imenu i rad s vaganom robom.

U srpnju 2016. usvojeno je 290 savezni zakon o online blagajnama. Ovaj zakon ima za cilj izmijeniti odredbe 54-FZ „O primjeni CCP-a“. Prema novim pravilima, sve blagajne moraju od 1. srpnja 2017. poreznoj upravi poslati elektroničke preslike računa putem interneta.

Inovacije utječu čak i na one trgovce koji prethodno nisu radili sa sustavima blagajni - zaposlenike UTII i PSN. Online blagajne za poduzetnike na UTII i PSN postat će obvezne od 1. srpnja 2018.

Promjene 54-FZ su najglobalnija reforma u maloprodaji u posljednjih 10 godina.

Više informacija o tome što se sada događa:

1. Što je online blagajna
2. Ostali novi uvjeti
3. Tko je oslobođen korištenja internetskih blagajni?
4. Upute: postupak prelaska na online blagajne
5. Nove kazne
6. Kako odabrati online blagajnu
7. Primjer: odaberite blagajnu za trgovinu

Što je online blagajna

Online blagajna je blagajna koja ispunjava nove zahtjeve:

• ispisuje QR kod i poveznicu na računu,
• šalje elektroničke kopije čekova OFD-u i kupcima,
• ima fiskalni pogon ugrađen u kućište,
• slobodno komunicira s akreditiranim OFD-ovima.

Svi zahtjevi za online blagajne opisani su u novom zakonu i obvezni su za sve blagajne od 2017. godine.

Internetska blagajna nije nužno potpuno nova blagajna. Mnogi proizvođači dorađuju prethodno izdane blagajne.

Na primjer, sve blagajne i fiskalni registar Wiki mogu se nadograditi u online blagajnu. Cijena kompleta za modifikaciju je 7500 rubalja. Ukupni iznos uzima u obzir trošak fiskalnog pogona (6000 rubalja), pločicu s imenom i dokumentaciju s novim brojem blagajne (1500 rubalja). Ažuriranja softvera na svim Wiki blagajnama odvijaju se automatski.

Uključene su nove blagajne (izmijenjene i potpuno nove). poseban registar CCP modeli i odobreni od strane Savezne porezne službe.

Kako funkcionira online blagajna i što bi sada trebalo stajati na računu?

Proces prodaje na online blagajni sada izgleda ovako:

1. Kupac plaća kupnju, online blagajna generira račun.
2. Ček se evidentira u fiskalnom pogonu, gdje se potpisuje fiskalnim podacima.
3. Fiskalni pogon obrađuje ček i šalje ga u OFD.
4. OFD prihvaća ček i šalje povratni signal fiskalnom uređaju za pohranu da je ček primljen.
5. OFD obrađuje podatke i šalje ih Federalnoj poreznoj službi.
6. Ako je potrebno, blagajnik šalje elektronički ček na e-mail ili broj telefona kupca.

Potvrda online blagajne sadrži:

Ako je kupac zatražio slanje elektroničke kopije čeka, tada u papirnatom morate navesti klijentovu e-poštu ili pretplatnički broj.

Prodajna adresa varira ovisno o vrsti obrta. Ako je blagajna postavljena u zatvorenom prostoru, morate navesti adresu trgovine. Ako se trgovina obavlja iz automobila, tada su navedeni broj i naziv modela automobila. Ako robu prodaje internetska trgovina, adresa web stranice mora biti navedena na računu.

Prezime blagajnika ne mora biti navedeno na računima iz online trgovina.

Novi uvjeti

Operater fiskalnih podataka (FDO)- organizacija odgovorna za primanje i prijenos fiskalnih podataka poreznoj upravi. Operater također pohranjuje ove podatke 5 godina i osigurava da se kopije elektroničkih potvrda šalju klijentima. Popis akreditiranih OFD-ova predstavljen je na web stranici Savezne porezne službe.

Registar online blagajni- ovo je popis opreme za blagajne koja je spremna za rad prema novim pravilima i službeno odobrena od strane Federalne porezne službe Rusije. U prosincu 2016. registar fiskalne opreme sadrži 43 modela fiskalnih kasa. Popis je ažuriran i svatko ga može pogledati na web stranici porezne uprave. Svaka pojedina blagajna također je uključena u registar primjeraka blagajne.

Fiskalna pohranašifrira i prenosi fiskalne podatke u OFD. FN je došao na mjesto EKLZ-a.

Fiskalni podaci- ovo su podaci o financijskim transakcijama izvršenim na blagajni. Tehnički zahtjevi na fiskalni pogon opisani su u zakonu; sada je jedan model fiskalnog pogona dostupan za kupnju na tržištu. Svaki primjerak FN također se vodi u poseban upisnik.

Rok važenja fiskalnog akumulatora Različit je za sve poduzetnike i ovisi o primjenjivom sustavu oporezivanja:

• OSNO - 13 mjeseci
• USN, PSN, UTII - 36 mjeseci

Početak radnog vijeka fiskalnog pogona je datum njegove aktivacije. Vlasnik fiskalne blagajne je dužan FN nakon zamjene čuvati 5 godina. Poduzetnik može samostalno promijeniti PN. Ali kako biste izbjegli probleme s registracijom ili zamjenom fiskalnog pogona, ipak preporučamo kontaktiranje servisnih centara.

Kupite fiskalni disk možete u svom servisni centar. Trošak FN je od 6.000 rubalja.

Dogovor sa OFD - obvezni dokument prema zahtjevima novog zakona. Bez njega nećete moći niti registrirati online blagajnu. No, vlasnik blagajne u svakom trenutku može promijeniti operatera. Trošak OFD usluga je od 3000 rubalja godišnje.

Tko bi trebao prijeći na online blagajne

Prelazak na online blagajne odvija se u nekoliko faza i utječe na:

• poduzetnici koji već koriste CCP,
• trgovci trošarinskim proizvodima,
• vlasnici online trgovina,
• poduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu i ne koriste blagajne, uključujući pojedinačne poduzetnike na UTII, pojednostavljeni porezni sustav i PSN,
• vlasnici prodajnih mjesta i Automati, kao i naplatne terminale.

Pod novostima potpadaju i poduzetnici koji koriste obrasce za strogo izvješćivanje (SSR).

Forma obrazaca stroge prijave se mijenja. Od 1. srpnja 2018. svi BSO-ovi moraju se tiskati pomoću posebnog automatizirani sustav. Ovaj sustav je vrsta online blagajne i također prenosi podatke online.

Vremenski okvir prelaska na online blagajne: 2017.-2018.

	Vlasnici novoregistriranih blagajni Počinje prelazak na online blagajne i prestaje zamjena EKLZ-a i registracija blagajni po starom redu.
	Prodavači bilo kakvog alkohola Ako prodajete alkohol bez blagajne, tada, prema inovacijama u 171-FZ, morate početi koristiti blagajnu od 31. ožujka 2017. Promjene se odnose na trgovce svim vrstama alkohola (uključujući pivo, jabukovaču i medicu). Oblici poslovanja i porezni sustavi ne igraju nikakvu ulogu. Od 1. veljače 2017. nije bilo moguće registrirati blagajnu prema staroj proceduri, stoga od 1. travnja internetske blagajne za pojedinačne poduzetnike na UTII, pojednostavljeni porezni sustav i PSN, prodaju alkohola, postaju preduvjet za rad.
	Svi vlasnici KKT-a Vlasnici fiskalne opreme već prelaze na online blagajne i to moraju učiniti do 1. srpnja 2017. godine.
	Poduzetnici na UTII i PSN Svi trgovci na malo: vlasnici internetskih trgovina i poduzetnici koji pružaju usluge građanima moraju koristiti internetske blagajne. Za sada do 01. srpnja 2021. moguće je ne navesti naziv i količinu robe na računu, nakon toga je obavezno navođenje podataka.

Vrlo često poduzetnici postavljaju pitanje: "Ako tvrtka posluje pod dva porezna sustava, pojednostavljenim poreznim sustavom i UTII poreznim sustavom, kada treba prijeći na nova pravila?"

Od 1. srpnja 2017. porezni obveznici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav moraju koristiti internetsku blagajnu. Paralelni porezni režimi ne igraju nikakvu ulogu. Osim toga, za svaki način se izdaje zaseban ček.

Tko je izuzet od internetskih blagajni?

Kao i dosad, od rada s blagajnama izuzeti su: predstavnici malih poduzetnika koji pružaju usluge popravka obuće, prodavači na neopremljenim tržnicama, prodavači proizvoda iz cisterni i kolica, kiosci, osobe koje iznajmljuju vlastite domove, organizacije s bezgotovinskim plaćanjem. , kreditne organizacije i društva za vrijednosne papire, dirigente i poduzeća Ugostiteljstvo u obrazovnim ustanovama.

Vjerske udruge, trgovci rukotvorinama i postanske marke Također mogu nastaviti raditi bez CCP-a.

Poduzetnici u teško dostupnim i udaljenim područjima mogu raditi bez blagajne. Istina, popis takvih područja određuju lokalni čelnici.

Kako prijeći na online blagajnu

Prelazak na online blagajne od 2017. godine faktor je koji izravno utječe na buduće poslovanje te mu treba pristupiti odgovorno.

Glavna stvar je ne odgađati. Ako planirate prijelaz, recimo, u kasno proljeće, onda postoji velika vjerojatnost da ćete zakasniti s prijelazom na internetsku blagajnu do srpnja 2017.

Iskustvo implementacije sustava EGAIS za trgovce alkoholom pokazalo je da poduzetnici odlažu nadogradnju opreme do posljednjeg trenutka. Zbog toga nastaju brojne poteškoće: proizvođači online blagajni nemaju vremena pravilno pripremiti opremu, logističke službe su pod ogromnim pritiskom i krše rokove, a trgovine diljem zemlje miruju bez mogućnosti legalne trgovine. Ili trguju s rizikom da dobiju kaznu.

Kako biste osigurali da zamjena blagajne on-line blagajnom ne uzrokuje probleme, preporučujemo da sada riješite ovaj problem.

Postupak prelaska na online blagajne

Dakle, kako biste glatko prešli na online blagajnu, temeljito isplanirajte i djelujte korak po korak:

1. Saznajte može li se postojeća oprema modificirati

Obratite se proizvođaču registar blagajne. Može li se oprema ažurirati, saznajte koja je cijena kompleta za nadogradnju online blagajne i što je najvažnije je li u tu cijenu uključen i fiskalni pogon.

Ovom iznosu pridodajte rad centralnog tehničkog centra (ili ASC) na finalizaciji blagajne. Iako registracija blagajne i uređaja za pohranu na web stranici Federalne porezne službe nije tehnički teška, čak i stručnjaci koji se prvi put registriraju ponekad griješe. Ako ASC stručnjak pogriješi, tada će FN (6500 rubalja) biti zamijenjen za vas na trošak ASC. Ako pogriješite, morat ćete platiti zamjenski pogon.

Ako se vaša blagajna može poboljšati, nemojte se žuriti radovati. Često je bolje kupiti novu online blagajnu nego prepravljati staru opremu za blagajne (trošak prerade nekih blagajni usporediv je s cijenom nove blagajne).

Kako biste izbjegli uzalud bacanje novca, napravite neko istraživanje tržišta. Saznajte koliko u prosjeku košta nadogradnja fiskalne kase na tržištu (za različite proizvođače), a koliko nova online blagajna. Usporedite funkcionalnost stare modificirane kase i nova online blagajna. Ako svaki korak i mala izmjena koštaju dodatnih 100 rubalja, to je razlog za razmišljanje i traženje alternativa.

2. Provjerite nalazi li se oprema koju razmatrate u registru Federalne porezne službe:

• Provjera internetskih blagajni - usluga Federalne porezne službe za provjeru kopija blagajni.
• Provjera fiskalnih diskova je slična usluga za provjeru fiskalnih diskova (da vam ne prodaju pokvareni ili već rabljeni).

3. Napravite raspored zamjene ECL-a

Kako ne biste preplatili rad ECLZ-a, provjerite kada mu završava vijek trajanja. Po završetku rada ECLZ-a, bolje je da odmah instalirate fiskalni pogon i prijeđete na online blagajne.

4. Donesite Internet u trgovinu

Internet za online blagajnu mora biti stabilan. Saznajte imaju li pružatelji internetskih usluga u vašoj regiji posebne tarife (možete se posavjetovati i sa svojim ASC-om). Saznajte što vam odgovara: žičani internet ili Wi-Fi modem.

5. Provjerite ima li ažuriranja programa za blagajnu

Ako radite sa softverom za blagajnu, na primjer, sa sustavom robnog knjigovodstva, svakako saznajte hoće li biti modificiran da radi prema novim pravilima, je li kompatibilan s online blagajnom, koliko će modifikacija troškove i kada će se izvršiti. Wiki blagajne besplatno rade sa svim sustavima robnog knjigovodstva - to je naša osnovna funkcionalnost.

Nakon svega pripremni rad odlučiti kada prijeći na online blagajnu.

6. Uklonite staru blagajnu iz registra Federalne porezne službe

Obratite se svom središnjem servisnom centru i dobijte izvješće od ECLZ-a. Napišite zahtjev za odjavu i otiđite u poreznu upravu. U rukama i dalje trebate imati karticu vlasnika blagajne s oznakom odjave.

7. Odaberite OFD i s njim sklopite ugovor

Ovaj potrebno stanje za registraciju online blagajne. Istražiti moguće opcije, uvjeti i pružena usluga. OFD ugovor je ponuda u elektroničkom obliku, koju prihvaćate prilikom registracije na stranici. Odnosno, ne trebate ispunjavati papirologiju niti ići u poslovnicu.

Nakon sklapanja ugovora slobodno prijeđite na završni dio - registraciju online blagajne.

8. Registrirajte online blagajnu

Novi zakon dopušta dvije mogućnosti registracije online blagajne: klasičnu i elektroničku.

Klasična metoda se ne razlikuje od stare. Skupiš dokumente, uzmeš novu kasu s fiskalnim pogonom, odeš u poreznu, ispuniš zahtjev i čekaš. Nakon nekog vremena dobivate registarski broj.

Elektronički način prijave online blagajne štedi vrijeme. Da biste instalirali online blagajnu, trebat će vam elektronički digitalni potpis. Nabavite ga unaprijed u bilo kojem certifikacijskom centru.

Kako registrirati online blagajnu:

1. Registrirajte se na svom osobnom računu na web stranici nalog.ru.
2. Ispunite prijavu na web stranici Federalne porezne službe.
3. Unesite registarski broj online blagajne i fiskalnog pogona.
4. Ispunite OFD detalje.

Ako ste sve učinili ispravno, Federalna porezna služba izdat će vam registarski broj blagajne. .

Nove kazne

Federalna porezna služba kaznit će za kršenje novih pravila. Prikupljanje počinje 01.02.2017. Visina kazni: od 3000 rubalja, do zabrane trgovine.

Postupak registracije upravnog prekršaja postao je jednostavniji. U nekim slučajevima za prvi prekršaj moguća je usmena opomena, ali za ponovni prekršaj trgovina se obustavlja do 3 mjeseca, a to je zapravo smrt za trgovinu.

Kako biste izbjegli probleme, pridržavajte se svih zahtjeva novog zakonodavstva.

Kako odabrati online blagajnu

Prije svega, napravite vlastiti popis zahtjeva za blagajnu. Odgovaranje na jednostavna pitanja o vašoj poslovnici pomoći će vam da odredite svoje potrebe.

Hoćete li koristiti blagajnu kao sredstvo automatizacije poslovanja? Ako da, tada će vam trebati registar blagajna koja može raditi s uobičajenim sustavima robnog računovodstva (1C i derivati). Ako nećete, izaberite blagajnu koja barem zna uploadati podatke o prodaji u Excel tablice.

Prodajete li ili namjeravate prodavati alkohol? Ako je odgovor potvrdan, blagajna mora biti prilagođena Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, odnosno podržavati rad s UTM-om i imati funkcije, na primjer, otpis stanja.

Imate li prijatelja ili informatičara s punim radnim vremenom? Sada je blagajna informatički sustav koji uključuje ne samo blagajnu, već i internetsku vezu, komunikaciju s OFD-om i kriptografski alat. Ako nemate zaposlenika koji može brzo dijagnosticirati cijeli sustav u slučaju kvara, onda ima smisla sklopiti ugovor sa servisnim centrom.

Nakon što ste se odlučili za osnovne karakteristike, možete donijeti odluku.

Primjer: odaberite blagajnu za trgovinu

Recimo da imate mala trgovina“kod kuće”: asortiman uključuje pivo i drugi slabi alkohol. Trgovina ide dobro, ali želite povećati prodaju bez zamrzavanja velikih količina robe. Imate 1 blagajnika u svom osoblju, a vi ga osobno mijenjate.

Ispostavilo se da vam je potrebna blagajna koja podržava EGAIS, rad sa sustavima robnog računovodstva i trebat će vam tehnička podrška.

Blagajna Wiki Mini F prikladna je za vas - u potpunosti je u skladu sa zahtjevima 54-FZ, ima sve funkcije potrebne za rad s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom i kompatibilan je sa svim sustavima robnog računovodstva. Tehnička podrška Dobit ćete regionalnog certificiranog partnera od kojeg ćete kupiti blagajnu.

Primjer: odaberite blagajnu za frizera

Ili drugim riječima: imate nekoliko frizerskih salona po gradu. Naravno, alkohol ne prodajete i nemate namjeru. Prikupljate podatke o klijentima u zajednički CRM sustav. Zaposleni je informatičar koji postavlja ovaj sustav i pomaže u rješavanju drugih tehničkih problema.

U ovom slučaju vam je dovoljan proračunski komplet: KKT Wiki Print 57 F i jedinica sustava Wiki Micro. svi potrebne upute tvoje tehnički stručnjak naći će se u odjeljku podrške “Dreamkas” i OFD-u koji odaberete.

Ako nemate običan frizerski salon, već vrhunski salon, tada je za vas prikladniji set Wiki Classic i Wiki Print 80 Plus F - ne razlikuje se puno u funkciji od proračunskih blagajni, ali je dizajnom dizajniran posebno za butike, salone i skupe kafiće.

15. srpnja 2016. stupio je na snagu Savezni zakon br. 290-FZ, koji mijenja Zakon br. 54-FZ „O korištenju opreme za blagajne”

Sada većina poslovnih ljudi mora prijeći na internetske blagajne, a sva oprema za blagajne slat će elektroničke verzije čekova Federalnoj poreznoj službi putem interneta. Elektronsku traku trebat će zamijeniti fiskalnim pogonom, spojiti blagajnu na mrežu i sklopiti ugovor s operaterom fiskalnih podataka za slanje čekova.

Online blagajne u 2017.: osnovne odredbe

1. Promijenila se shema rada s poreznim tijelima; svi podaci iz provjera bit će poslani Federalnoj poreznoj službi putem Interneta.

2. Registracija blagajne je pojednostavljena, nema potrebe ići u poreznu upravu, samo idite na web stranicu nalog.ru i registrirajte blagajnu putem svog osobnog računa.

3. Poduzetnici koji trenutno ne koriste fiskalne blagajne bit će dužni do 1. srpnja 2018. godine kupiti online blagajne i dostaviti podatke poreznoj službi.

4. Promjene su također utjecale na čekove i obrasce za striktno izvješćivanje; sada će se povećati količina podataka koja mora biti prisutna u njima.

5. Pojavili su se takozvani operateri fiskalnih podataka;

6. Blagajne će tehnički postati malo drugačije, EKLZ će zamijeniti fiskalni pogon.

7. Neće svi morati koristiti internetske blagajne; postoji popis aktivnosti za koje neće trebati nova blagajna.

Primjena CCP-a u 2017. - kako će biti

Kupac dolazi u trgovinu radi kupnje, blagajnik skenira barkod na ambalaži, fiskalni disk koji se nalazi unutar blagajne pohranjuje račun, potpisuje ga fiskalnim znakom i šalje podatke o računu u OFD. Operater fiskalnih podataka obrađuje informacije, šalje odgovor natrag u blagajnu, a podatke o čeku Federalnoj poreznoj službi.
Zatim kupac dobiva ček ili po želji 2 čeka (jedan papirnati i jedan elektronski, poštom ili telefonom)

Stoga, u skladu sa zakonom 54-FZ, sva prodajna mjesta moraju biti povezana s internetom.
No, valja napomenuti da brzina obrade čeka neće ovisiti o brzini interneta, podaci će se prenositi paralelno, a čak i ako se mreža izgubi, podaci o čeku će se naknadno prenijeti u OFD, čim se veza je ponovno uspostavljena.

Obavezni detalji čekova i BSO za online blagajne

S obzirom na nove zahtjeve koji se odnose na registarske blagajne, pojavili su se novi zahtjevi koji se sada primjenjuju na čekove i BSO. u njima obavezna trebali bi postojati sljedeći podaci:

Porezni podaci prodavatelja
- adresa web stranice operatera fiskalnih podataka
- obračunski pokazatelj (prihod ili rashod)

- oblik plaćanja (gotovina ili elektroničko plaćanje)
- obračunski iznos s posebnom naznakom stope i iznosa PDV-a
- serijski broj fiskalnog pogona
- datum, vrijeme i mjesto obračuna
- Opis robe
- broj telefona ili e-mail kupca, ako se ček ili BSO prenose elektroničkim putem

Prijava blagajne u poreznoj upravi: kako registrirati blagajnu na novi način

Prijava blagajne s prijenosom podataka u poreznoj bit će puno lakša i brža od obične. Vlasnik će se samo trebati registrirati na web stranici porezne službe nalog.ru i ostaviti zahtjev za fiskalizaciju blagajne, zatim potpisati zahtjev svojim elektroničkim potpisom i čekati potvrdu.

Nakon porezna službaće primiti ova informacija, ona će poduzetniku poslati podatke o registraciji, au uređaj će unijeti fiskalne podatke. Sada nećete morati osobno posjetiti Federalnu poreznu službu s blagajnom ili sklopiti ugovor sa središnjim servisnim centrom.

Cijena online blagajne

Nakon što je zakon službeno stupio na snagu, postalo je jasno da će korištenje sustava online blagajni za tvrtke postati obvezno. Hajdemo shvatiti koliko to košta online blagajna i od čega će se sastojati trošak najpovoljnije online blagajne:

1. Fiskalni registar - proizvođači kažu da cijena fiskalnih registara s fiskalnim pogonom neće premašiti cijenu klasičnih. Uzmimo u obzir minimalnu cijenu od 20.000 rubalja. Kompleti za modernizaciju koštat će u prosjeku od 5 do 15 tisuća rubalja.

2. Ugovor s operaterom fiskalnih podataka koštat će 3000 rubalja godišnje.

3. Usluge središnjeg servisnog centra službeno više nisu potrebne, nećemo ih uzimati u obzir.

4. Softver za blagajnu - ovdje trošak može dramatično varirati, ali ćemo uzeti u prosjeku 7000 rubalja. za jednu online blagajnu.

Stoga smo izračunali da će minimalni trošak prelaska na internetske blagajne pomoću softvera i fiskalnog registratora biti oko 37 000 rubalja (koristeći komplete za modernizaciju možete uštedjeti do 10 tisuća rubalja). Ali ako uzmemo u obzir tradicionalne POS terminale, trošak će se odmah povećati najmanje 2 puta.

Prelazak na online blagajne od 2017. godine: faze i rokovi

1. Za one poduzetnike kojima je omogućeno da ne koriste fiskalne sustave, omogućena je odgoda do 01.07.2018.
2. Vending tvrtke također su dobile odgodu do 01.07.2018.
3. Osim toga, zakon sadrži popis vrsta trgovine u kojima nije dopušteno koristiti opremu za internetske blagajne.
4. Svi koji ne spadaju u gore opisane 3 točke dužni su koristiti online blagajne od 1. srpnja 2017. godine. A od 1. veljače 2017. više nije moguće registrirati staru blagajnu.

Je li sada moguće kupiti blagajnu online?

Nova oprema za fiskalne blagajne sada je u aktivnoj prodaji, ali vrijedi napomenuti da se stara oprema koja je registrirana prije 01.02.2017., može bez problema koristiti do 01.07.2017. Ali budite oprezni, ne odgađajte kupnju internetske blagajne do posljednjeg datuma; stručnjaci predviđaju nedostatak opreme za fiskalne blagajne u 2017. godini i nećete moći brzo kupiti fiskalne blagajne.

KKM s online prijenosom podataka: kazne od 2017

Neuporaba registar blagajne ili nepravilna uporaba opreme za registar blagajne može dovesti do novčanih kazni:
1. CCP ne ispunjava uvjete - 10.000 rubalja.
2. Ček nije poslan kupcu - 10.000 rubalja.
3. Trgovina bez blagajne - 30.000 rubalja.

Pozdrav, dragi čitatelji! U ovom ćemo članku pogledati još jednu točku o radu s novim online blagajnama, naime kako se prebaciti na njih. Za one koji još nisu upoznati s ovom problematikom, savjetujemo da pročitaju članak o.

Danas ćete naučiti:

1. Tko je dužan prijeći na online blagajne i u kojem roku;
2. Kako napraviti prijelaz - upute korak po korak;
3. Gdje pogledati registre blagajni i fiskalnih pogona.

Od početka ove godine tema internetskih blagajni visoko je na ljestvici prioritetnih problema poduzetnika. Dakle, svi razumiju da će prije ili kasnije svi morati prijeći na nove blagajne. Glavni ciljni datum za većinu poduzeća je 1. srpnja 2017.; za neka, uglavnom mala poduzeća, prijelaz je odgođen do 1. srpnja 2018.

Rokovi za prelazak na online blagajne

Proces prelaska na nove fiskalne blagajne u početku je bio podijeljen u nekoliko faza, od kojih je prva već završena.

Pogledajmo ih pomoću sljedeće tablice:

Rokovi za određenu fazu	Značajke korištenja CCP-a u ovoj fazi
Do 01.02.2017	Bilo je dopušteno koristiti i registrirati i nove i stare blagajne
1. veljače – 1. srpnja 2017	Dopušteno je koristiti i nove uređaje i prethodno registrirane kase starog tipa. No, od 01.02.2017. mogu se registrirati samo novi modeli blagajni;
	Kako koristiti i registrirati isključivo opremu novog stila. Korištenje novih uređaja od ovog datuma odgađa se samo za porezne obveznike koji od 01.07.2018.
	Nove fiskalne blagajne moraju koristiti svi, uključujući porezne obveznike na UTII ili PSN, kao i one čije su usluge klasificirane kao usluge za javnost

Dakle, starinske blagajne su već prestale biti registrirane, a poduzetnici su suočeni s zadaćom zamjene starih blagajni novima. Za to je ostalo još nekoliko mjeseci jer je 1. srpnja 2017. pred vratima.

Nekima prijelazni rok može doći i prije! Oni koji prodaju alkoholnih proizvoda, od 31. ožujka 2017. to mogu učiniti samo uz pomoć fiskalne blagajne. U ovom slučaju, porezni režim, čak i ako postoji ili za koji postoji odgoda, nije bitan. U ovoj situaciji prestaje važiti odgoda do 2018. godine. Do srpnja će se moći raditi na postojećoj staroj blagajni, od srpnja će se morati ugraditi nova - ovdje je sve po standardnom scenariju.

Kako prijeći na online blagajne? Kako pravilno razmisliti o svom akcijskom planu? U tome će vam pomoći naše upute korak po korak.

Korak po korak upute za prelazak na online blagajne

Cijeli proces izmjene starodobne blagajne podijelit ćemo u nekoliko koraka. Dakle, trebali biste početi s pripremnim aktivnostima, a zatim kupiti novi uređaj ili nadograditi stari, i na kraju instalirati nova kasa registriran kod poreznih vlasti.

Korak 1: Proučavamo zakon o korištenju fiskalnih blagajni i utvrđujemo trebate li koristiti fiskalnu blagajnu u svom poslovanju, kao i kada točno nastupa ta obveza korištenja iste.

Ako od sredine 2017. godine nema puno vremena i radovi na zamjeni fiskalne kase trebali bi početi sada, ako od 2018. godine, mjere zamjene fiskalne kase za sada se mogu odgoditi.

Korak 2: Otkrijmo je li moguće nadograditi postojeći CCP kako bi zadovoljio nove zahtjeve.

Ako modernizacija nije moguća ili niste imali blagajnu na prvom mjestu, tada morate pregledati popis opreme koja udovoljava novim zahtjevima zakona i odabrati model koji vam odgovara. S ovim pitanjima možete se obratiti proizvođačima CCP-a ili centru Održavanje s kojim radite.

Neki modeli fiskalnih kasa se ne mogu nadograditi, dok drugi još nemaju set za nadogradnju. U drugom slučaju, takav set za nadogradnju može se pričekati ako je praktičan i imate potvrdu od proizvođača da je u razvoju i da će uskoro biti pušten.

Korak 3: Odredite što za vas ima više smisla: kupiti novu blagajnu ili modernizirati staru?

Odluka se prvenstveno mora donijeti na temelju očekivanih troškova. Logično je da odaberete jeftiniju opciju. No trošak nije uvijek presudan, mogu utjecati i drugi čimbenici, primjerice, broj blagajni koje je potrebno promijeniti, specifičnosti djelatnosti te daljnji planovi za razvoj poslovanja.

Ako imate više blagajni koje je potrebno zamijeniti, npr. u različitim maloprodajna mjesta, odnosno ima smisla izraditi raspored njihove modernizacije i zamjene.

Korak 4: Kupujemo ili novu fiskalnu kasu ili set za nadogradnju postojećeg uređaja.

Osim toga, trebali biste kupiti potrebnu blagajnu softver. O ovim pitanjima savjetovat će vas prodavač blagajne.

Korak 5: Odjavljujemo se kod porezne uprave stara kasačak i ako ga samo nadogradimo prema novim zahtjevima.

Nakon 01.07.2017 sve stare fiskalne blagajne koje vlasnici nisu odjavili bit će automatski uklonjene kao neispravne - budite oprezni i ne odgađajte proces zamjene fiskalnih blagajni.

Korak 6: Opremu za blagajne dovodimo u stanje za novu registraciju.

Za one koji su kupili novu kasu, potrebno je instalirati sam uređaj, ažurirati softver, osigurati druga tehnička pitanja (pristup internetu i sl.). Za one koji nadograđuju starinsku blagajnu, nakon odjave opreme potrebno je ugraditi komplet za modernizaciju, izvaditi ECLZ i zamijeniti ga fiskalnim pogonom te ažurirati softver.

I predstavnici proizvođača i tehnički servisni centar s kojim ste prethodno radili mogu vam pomoći pri instalaciji kompleta za nadogradnju.

Korak 7: Sklapamo ugovor s operaterom fiskalnih podataka (skraćeno OFD).

Ovaj zahtjev je obavezan, bez njega Federalna porezna služba neće registrirati vašu blagajnu.

OFD – posrednik između prodavatelja i poreznih vlasti koji osigurava prijenos podataka o prihodima. Samo Ruska tvrtka, koja ima dozvolu za takve aktivnosti.

Korak 8: Novu/ažuriranu blagajnu prijavljujemo u poreznoj upravi.

Ovdje slijed radnji izgleda ovako:

1. Sastavljamo i predajemo zahtjev za registraciju blagajne. To se može učiniti online putem računa blagajne na web stranici Federalne porezne službe (trebat će vam Elektronički potpis), ili u papirnatom obliku u bilo kojoj Porezni ured(prije ste mogli ići samo na svoje).
2. Porezna vas obavještava o matičnom broju fiskalne blagajne koji se neće mijenjati tijekom cijelog razdoblja korištenja uređaja.
3. Ovaj broj upisujete u fiskalni pogon. Također ćete morati navesti druge podatke, na primjer, naziv organizacije ili puno ime pojedinačnog poduzetnika i druge pojedinosti. Nakon što ispunite sve tražene podatke, potrebno je izraditi prijavu registracije i predati je poreznoj upravi. To se već može učiniti na tri načina: papirnato, elektronički putem blagajne ili putem OFD-a. Ove radnje moraju se provesti najkasnije radni dan koji slijedi nakon dana primitka registracijskog broja od porezne službe.
4. Porezni službenici u roku od 5 radnih dana registriraju blagajnu i šalju vam registracijsku karticu. Dobivate ga preko CCP-a ili OFD-a u elektroničkom obliku; ako trebate papirnatu verziju, obratite se poreznoj, oni bi vam je trebali isprintati.

Korak 9: Blagajna je instalirana i registrirana, može se raditi na njoj.

CCP i OFD registri

Web stranica Federalne porezne službe ima poseban odjeljak posvećen isključivo internetskim blagajnama. Preporučamo da se upoznate s njegovim sadržajem, tamo možete pronaći mnogo korisnih informacija. Na primjer, provjerite prisutnost blagajne u registru blagajni koja zadovoljava nova pravila i odobrena je za uporabu, a također pogledajte popis akreditiranih OFD-ova kako biste odabrali operatera koji vam odgovara.

1. CCP registar;
2. Registar fiskalnih pogona;
3. Registar OFD.

Uz njihovu pomoć možete provjeriti točnost podataka koje su vam dali prodavači opreme za registar blagajne i tvrtke koje nude usluge OFD-a, kako ne biste naišli na nesavjesne druge strane.