Radite manje, učinite više - Gleeson Curry. Prikaz knjige Kerry Gleeson: Radite manje, učinite više

M.J. Rhyne

Ove godine sam... Kako promijeniti navike, održati obećanja ili učiniti ono o čemu ste dugo sanjali

Ova knjiga se dobro nadopunjuje

Snaga volje

Kelly McGonigal

Cijeli život

Les Hewitt, Jack Canfield i Mark Victor Hansen

Na vrhuncu mogućnosti

Robert Posen

Radite manje, postignite više

Kerry Gleason

Podaci izdavača

Objavljeno uz dopuštenje DeFiore and Company i Andrew Nurnberg Literary Agency.

Prvi put objavljeno na ruskom jeziku

Knjiga govori o tome kako prestati graditi dvorce u zraku, odgađati stvari za kasnije i naučiti kako ispuniti svoje želje. Ova će knjiga biti od koristi svima koji žele promijeniti svoje navike, početi ispunjavati obećanja koja su sebi dali i postići promjene na bolje u životu.

Sva prava pridržana. Nijedan dio ove knjige ne smije se reproducirati u bilo kojem obliku bez pismenog dopuštenja nositelja autorskih prava.

Pravnu podršku izdavačkoj kući pruža odvjetnička tvrtka"Vegas-Lex"

© M. J. Ryan, 2006

© Prijevod na ruski, publikacija na ruskom, dizajn. Mann, Ivanov i Ferber LLC, 2013

Predgovor ruskom izdanju

Sve što je napisano u ovoj knjizi je istina. Barem sa stajališta tvrtke u kojoj radim.

Naša tvrtka Business Relations & OpenForum pruža motivacijsku obuku.

Motivacija je u našem slučaju impuls, energija, inspiracija i vektor za kretanje naprijed kako bi ljudi ostvarili svoje ciljeve i ostvarili svoje snove.

Tijekom više od deset godina našeg rada slušamo kako ljudi godinama odgađaju svoje najpoželjnije planove, kako čekaju trenutak za poboljšanje odnosa, ali on nikako da dođe. Slušamo mnoge priče o tome zašto ljudima i tvrtkama nešto nije išlo ili ne ide, a za neuspjehe uvijek postoje isprike.

Tužno je, jer koliko je vremena izgubljeno, koliko prilika propuštamo, koliko ljudi gubimo zbog straha od akcije. Ali samo trebate napraviti prvi korak, reći važne riječi.

Naravno, lako je reći - teže učiniti. Ali nije tako teško kao što se čini! Svatko od nas je za sebe izmislio ovu “poteškoću”!

Da, potičemo vas da počnete djelovati, uočite svoje navike, promijenite svoj stav i prijeđete na novu kvalitetu života. Uostalom, nije toliko važno zašto smo postali takvi kakvi jesmo, bitno je što smo sada i što želimo biti za mjesec ili godinu.

O tome često pričam na našim treninzima i iskreno vjerujem da je sve u našim rukama. Sve u tvojim rukama. I sve je moguće. Vrlo je važno shvatiti što je sada: što je učinkovito u vašim instalacijama, a što nije.

Knjiga kaže da sve ovisi o navikama koje nas kontroliraju, a također i daju konkretni primjeri kako početi njima upravljati, kako nadvladati njih.

Najviše važni savjeti zvuči ovako:

– usredotočiti se na glavnu stvar, ili biti kao Poštanska marka”, - zalijepljen za jednu stvar, za jedan cilj;

– činite male korake – čak i ako su vrlo mali, ali moraju se činiti sustavno;

– osmislite vlastitu formulu uspjeha, koja je u vašoj prošlosti možda funkcionirala;

– jasno izrazite svoju namjeru – što jasnije i pozitivnije, to bolje;

– postaviti ciljeve mjerene kvalitativnim i vremenskim obilježjima;

– objavite svoje ciljeve – pratite svoje akcije;

– ne bojte se tražiti pomoć, itd.

Ako želite početi živjeti na novi način, provoditi u djelo sve ono što ste odgađali za “kasnije”, onda je čitanje ove knjige najbolji korak kojim možete započeti uzbudljiv i zanimljiv put do svojih snova!

I što je najvažnije – nevjerojatno se zabavite!

Arsen Ryabukha,

OpenForum trener

Vaši snovi i želje prvi su korak do uspjeha

Mi sami smo ono što radimo.

Dakle, izvrsnost nije radnja, već navika.

Aristotel

“Ove godine ću moći prevladati svoje unutarnje strahove.”

- “Dovest ću se u izvrsnu fizičku formu – jednom zauvijek.”

- "Neću trošiti više nego što zaradim."

"Učinit ću sve da poboljšam odnose u obitelji."

"Otvorit ću posao o kojem sam oduvijek sanjao."

- “Pomagat ću ljudima, postat ću volonter.”

- "Konačno ću naučiti španjolski."

Koliko često sami sebi dajemo ovakva obećanja?

Svi želimo promijeniti nešto u svom životu ili naučiti nešto novo. Neki ljudi žele smršavjeti, postati organiziraniji u poslu ili prestati pušiti. Drugima su potrebni globalniji stavovi vezani uz korekciju osobnosti - da postanu svrhovitiji, da mogu razlikovati posao od osobnog života, da pronađu snagu da napuste posao bez ulice i počnu ispočetka. Nije važno dajemo li takvo obećanje sami sebi Nova godina, na rođendan, nakon razvoda ili jednostavno u nastojanju da se riješimo onoga od čega smo umorni u ovom životu. Bitno je još nešto – osjećamo da trebamo prijeći prag i napraviti ozbiljan korak. Ali vrijeme prolazi, naši divni snovi se raspršuju poput magle, a odluka koja se činila tako važnom i potrebnom ostaje negdje daleko iza nas. To se ne događa jer mi to više ne želimo. ovaj, ali zato što jednostavno ne znamo kako Ovaj promijeniti.

Vjerujem da se ljudi mogu promijeniti. Nije površno ili privremeno. Uvjeren sam da svi imamo sposobnost promijeniti svoju nutrinu – promijeniti sebe i svoje živote na bolje. Ovaj pristup je osnova za sve knjige koje pišem i sav posao koji radim sa svojim klijentima. Temelji se na spoznaji da možemo prestati raditi one stvari koje nas drže u prošlosti, uzrokujući da patimo; da smo u mogućnosti početi svoj život ispunjavati smislom, mirom i, što je najvažnije, srećom. Možemo ostvariti svoje snove ili učiniti nešto novo što nikada prije nismo. Jesu li to grandiozni planovi ili skromne želje – svejedno nam je Limenka oživjeti ih.

Ali ono o čemu je lako govoriti nije uvijek tako lako i provesti. To će vam reći svatko tko je barem jednom pokušao svjesno promijeniti svoje navike ili učiniti nešto novo. Naš mozak je programiran da želi raditi istu stvar uvijek iznova. Možemo govoriti o našoj spremnosti na promjenu, čak i učiniti nešto (u pravilu, ne dugo), a onda opet shvatimo da stvari još uvijek postoje.

Promjena vašeg ponašanja zahtijeva raditi. Naši mozgovi imaju nevjerojatnu plastičnost, što znači da su sposobni generirati nove stanice i puteve. Ali da biste iskoristili te prilike, potrebna vam je određena priprema svijesti, usmjerenost na rezultate, prisutnost stavova prema promjenama i ozbiljnosti praktični rad. Međutim, većina istraživača mozga govori o razdoblju od šest do devet mjeseci - koliko se to razlikuje od reklamnih obećanja o sedmodnevnom treningu!

O čemu govori ova knjiga?
Ova knjiga će vam pomoći da povećate svoju produktivnost, smanjite stres i konačno počnete dolaziti kući na vrijeme! Njegovo četvrto izdanje sadrži konkretne preporuke kako pravilno organizirati svoj radni proces i postati učinkovitiji i djelotvorniji. Naučit ćete kako prevladati naviku odugovlačenja, riješiti se osjećaja preopterećenosti i početi uživati ​​u poslu.

Za koga je ova knjiga?
Ova je knjiga za one koji su odlučni uspostaviti ravnotežu između svog posla i osobnog života; Ova će vam knjiga pomoći da svoj posao obavljate brže i učinkovitije, oslobađajući vrijeme za druge obaveze - kao otac ili majka, supružnik, prijatelj.

Zašto smo odlučili objaviti ovu knjigu
Više od milijun ljudi diljem svijeta obavlja svoj posao i uživa u njemu zahvaljujući metodi Kerry Gleason opisanoj u knjizi “The Personal Effectiveness Program”. Želimo da i vi budete među njima. Naučite pravilno organizirati radni proces, koristiti pametne telefone i e-poštom, održavajte učinkovite sastanke, održavajte kontakte i pronađite vremena za obavljanje stvari koje želite.

Značajka knjige
U knjizi ćete pronaći konkretne savjete kako razviti nove, učinkovitije navike i stalno poboljšavati svoj osobni stil rada. Formulirani su na temelju iskustva stotina tisuća vrhunskih ljudi koji su prošli obuku u PEP®WORLDWIDE tijekom gotovo 30 godina postojanja.

Od autora
Kada ljudi čuju riječ "učinkovitost", prva pomisao koja obično pada na pamet je "cijeđenje krvi iz kamena". Ali ja drugačije definiram učinkovitost. Pod učinkovitošću mislim na sposobnost da se učini više uz manje truda.

Većina nas nikada nije učila kako raditi. Ljudi uče i primaju stručno obrazovanje, dođu na posao - i odjednom otkriju da su se našli pod lavinom papira i elektronička pošta. Kako se nositi sa svakodnevnim životom Odgovornosti na poslu Nigdje se ne uči kako organizirati svoj posao.

Najčešća pogreška koju ljudi rade kada obave posao je odgađanje stvari koje ne vole raditi.

Većina nas je nesvjesno sklona tome. Odgađanje je loša navika.

Vaš popis zadataka za sljedeći tjedan trebao bi uključivati ​​i stavku kao što je praćenje izvršavanja zadataka dodijeljenih podređenima - to će vam omogućiti da osigurate uspješan završetak posla. Vrlo često ljudi koriste dnevnike samo za bilježenje vremena sastanaka i poslovni sastanci. Također biste trebali uključiti podsjetnike, rokove i datume prekretnica u svoj dnevnik.

o autoru
Kerry Gleason
Kerry Gleason je CEO i osnivač PEP®WORLDWIDE. Godine 1984. izradio je program za poboljšanje učinka viših i srednjih menadžera – PEP®. Osnovni koncept PEP®-a opisao je Kerry u svojoj knjizi “The Personal Effectiveness Program” koja je prevedena na 14 jezika i prodana u milijunima primjeraka diljem planeta. Nekoliko stotina tisuća zaposlenika iz Fortune 500 kompanija prošlo je obuku od strane PEP®WORLDWIDE tijekom gotovo 30 godina postojanja. Kerry Gleason savjetovala je rukovoditelje tvrtki kao što su Unilever, IBM i Ernst & Young. Danas PEP®Worldwide International ima predstavništva na svim kontinentima svijeta, u više od 30 zemalja.

Zajedno s napretkom informacijske tehnologije, povećala se i količina informacija koje je potrebno percipirati i obraditi. Ova knjiga će vam pomoći da se bolje nosite tokovi informacija i izvršiti zadatke. Knjiga se temelji na Programi osobne učinkovitosti (Program osobne učinkovitosti, PEP).

Zapamtite da ova knjiga nije udžbenik o upravljanju vremenom! Ovo je nešto korak po korak upute dnevne aktivnosti uredski zaposlenik. Kerry Gleason, autorica knjige, naglašava da proces povećanja osobne učinkovitosti počinje samoupravljanjem. Vrlo je važno postaviti si pitanja “što” i “kako” radite. Cilj Programa osobne učinkovitosti je olakšati obavljanje posla trenutnim dovršavanjem zadataka. Glavni slogan PEP programa:

Učini to odmah!

Ali riječi ne treba uzimati kao jedinu istinu. Ponekad je nemoguće riješiti problem trenutno ili je neizvedivo. Međutim, ne biste trebali odgađati rješavanje problema ako dođe do vaše pažnje (zakažite vrijeme za rješavanje ovog problema sutra, delegirajte to drugim zaposlenicima).

U knjizi su sve informacije poslagane “na police” i savjete možete odmah primijeniti u praksi (ovo je slogan knjige). Odgodite li sve savjete i upute za sutra, možda nećete ni uzeti ovu knjigu, a ni druge.

Na rezultat i brzinu našeg rada utječe sve što nas okružuje:

• radni prostor
• E-mail
• dokumenti i korespondencija
• arhivske evidencije
• ukratko - sve

Kako biste brzo i učinkovito izvršili zadatke, morate točno znati gdje Potrebni dokumenti, koji je odgovoran za dovršavanje manjih zadataka kada ih treba obaviti. Morate biti poput urara i znati sve sitnice. Tada vas čeka uspjeh.

Kao primjer, evo algoritma za obradu e-pošte:

1. Primljene poruke odmah obradite! Pročitajte, odgovorite, ako treba još nešto, učinite to odmah.

2. Dodijelite rad s dolaznim pismom drugoj osobi. Ako zahtijeva radnju koju drugi zaposlenik može ili treba učiniti, odmah je proslijedite toj osobi.

3. Uključite primljenu poruku u svoj popis zadataka. Ako e-pošta koju primite od vas zahtijeva da poduzmete radnju za čije će dovršenje trebati neko vrijeme, uključite je na popis prioritetnih zadataka na svom radnom rasporedu.

4. Izbrišite primljenu poruku ili je premjestite u drugu mapu.

Kao što vidite, ovaj primjer jasno odražava značenje knjige – učinite to odmah!

Ova je knjiga prikladna za menadžere i rukovoditelje. Skratit će vrijeme utrošeno na rješavanje jednostavnih problema i pojednostaviti rješavanje složenih.

Ovo je jedan od najbolje knjige na osobnu učinkovitost! I to nisu riječi autora, već priznanje tisuća ljudi koji su iz vlastitog iskustva upoznati s raznim sustavima i tehnikama upravljanja vremenom, koji ga ocjenjuju čak višom ocjenom od “Dovođenja stvari u red” Davida Allena, koji je postao klasik žanra. Donekle je slična većini onoga što sam već pročitao, ali se u mnogočemu razlikuje od svake druge knjige, naravno - na bolje.

Kerry Gleason, autorica Radite manje, učinite više. Personal Efficiency Program”, koji u originalu zvuči kao “Personal Efficiency Program: How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work” podrazumijeva učinkovitost ne kao sposobnost da iscijedite maksimum iz svog vremena, već u isto vrijeme - iscijediti sve sokove iz sebe, ali uz minimum truda postići maksimum. Razuman pristup, zar ne?

Ovaj program! Opsežan program za poboljšanje performansi. Program osobne učinkovitosti razvijen je prije gotovo 30 godina. Za sve to vrijeme upoznali su je milijuni ljudi, svaki od njih promijenio je svoj život, barem što se tiče poslovne sfere vlastiti život. Što se same knjige tiče, “Radi manje - postiži više”, doživjela je 4 izdanja, prevedena na 17 svjetskih jezika – ona je, naravno, bestseler.

Što će vas knjiga Kerry Gleason naučiti i u čemu će vam pomoći?

• Očistite ruševine;
• Prestanite odlagati stvari za kasnije;
• Uklonite prekide tijekom rada;
• Oslobodite se negativne strane perfekcionizma;
• Delegirati kompetentno;
• Učinkovito radite s dolaznim protokom informacija: papiri, pošta itd.

Knjiški čips

• Idealno uređena, promišljena logična struktura knjige;
• Ogroman broj "ilustracija" - primjera iz prakse;
• Konkretan, puno lakih za primjenu, jasnih savjeta.

Za koga je ova knjiga?

Knjiga je prvenstveno namijenjena uredskim radnicima: umornim, pod stresom, preopterećenim, iscrpljenim itd. Posao nam oduzima većinu vremena. Važno je da ovo vrijeme donosi i zadovoljstvo, a ne naporan rad. Knjiga Kerry Gleason govori vam kako to postići.

Načelo "odmah".

Ključno načelo programa: "Odmah!" Treba samo pogledati sadržaj knjige: većina poglavlja ima u naslovu ovaj izraz: odgovori, nazovi, napiši, učini... odmah, odmah, bez odlaganja.

Moć navike

Čitanje knjige “Radi manje – postiži više” bit će od koristi samo u jednom slučaju: ako su svi principi o pričati ćemo, neće se primjenjivati ​​samo u stvaran život, ali će postati navika, dio vašeg radnog procesa. Pitanje povećanja produktivnosti je pitanje stalnog i beskrajnog poboljšanja vlastite učinkovitosti.

I konačno..

12 teza Kerry Gleason o povećanju osobne učinkovitosti:

1. Stavite stvari u red i održavajte ga: papire na radnoj površini, pisma u pretincu e-pošte, datoteke i mape na računalu;
2. Očistite ruševine. Nedovršeni poslovi neprestano će vas proganjati, oduzimati vam pažnju i izazivati ​​osjećaj tjeskobe. Moraju se riješiti što je prije moguće;
3. Učini to odmah! Odmah riješite problem koji dođe u vaš vidokrug (govorimo o malim zadacima);
4. Riješite probleme prije nego što postanu problemi. Neispunjeni zadaci uskoro će postati hitni. Nemojte dopustiti da se to dogodi – učinite to odmah;
5. Uzmite zadatak samo jednom: započnite - završite ga, inače ćete izgubiti puno vremena;
6. Smanjite prekide. Ne dajte se omesti ili prečesto prelazite na druge stvari – to je najgori neprijatelj učinkovitosti;
7. Koncentrirajte se na jednu stvar koju radite. Možete imati tisuću zadataka u glavi, ali dok radite jedan od njih, vaš um treba biti okupiran isključivo tim jednim zadatkom;
8. Podijelite svoj radni dan na segmente u čije tijelo stavljate određene zadatke, ne pokušavajući unaprijed odrediti koliko će trajati njihovo izvršenje;
9. Zaokupite glavu onim što morate učiniti, umjesto da razmišljate o onome što niste stigli učiniti;
10. Steknite povjerenje u svoje sposobnosti. Ponekad se zadaci čine preteškima, ali to nije razlog da ih odgodite za kasnije;
11. Ne brini. Čak iu kritičnoj situaciji treba ostati miran: ako brinete da nemate vremena ili ne možete nešto učiniti, samo ćete pogoršati stvari;
12. Budite odlučni. Najgora stvar koju možete učiniti kada se suočite s odlukom je ne poduzeti ništa.