Uzorak pozivnog pisma za poslovni događaj. Pozivno pismo za izložbu: kako sastaviti, što napisati. poziv na konferenciju

Poslovno pozivno pismo je poziv na neku vrstu događaja: konferenciju, posao, intervju, izložbu, sastanak, koncert, dobrotvornu večer, seminar, sastanak itd.

Primjer

Kao i druge vrste službenih pisama, pozivno pismo se sastavlja prema predlošku:

[Adresa]
[telefon, e-mail, itd.]
Drage (th, th) dame i gospodo.

Pozivamo Vas da sudjelujete u [naziv i/ili opis događaja] koji će se održati na [adresa/naziv ustanove i sl.].
Organizatori [naziv događaja]: [popis organizatora].
Prezenteri [naziv događaja]: [popis prezentera].
Tijekom [naziv događaja]: [o čemu se radi, popis pitanja o kojima se raspravljalo i tako dalje].
[Neke dodatne informacije]

Iza dodatne informacije o [naziv događaja] kontakt [telefon, e-mail, adresa itd.].

Generalni direktor tog i tog ureda potpis V.M. Batkovich

Obavezni detalji pozivnog pisma: naziv organizacije, šifra organizacije, referentni podaci o organizaciji, PSRN, TIN, datum, matični broj, adresat, potpis voditelja, bilješka o izvođaču.

Tekst pozivnog pisma treba biti kratak, jezgrovit, točan i ne smije dopuštati različita tumačenja. Pozivno pismo treba biti posvećeno samo jednom pitanju (događaju, događaju), osim u slučajevima njihove bliske povezanosti i smještaja u jednom strukturna jedinica organizacija koja šalje. Pismo se sastavlja u dva primjerka (drugi primjerak ovjerava sastavljač, voditelj jedinice pošiljatelja i ostaje organizaciji pošiljateljici).

Za događaj

Na našim stranicama možete preuzeti uzorak službene pozivnice za događaj (koncert):

Za intervju

Poziv na intervju. Uzorak.

Postoji određeni obrazac za poziv na razgovor.

Primjer 1
Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime).
Hvala vam što ste poslali životopis za poziciju ***. Pregledali smo vaš životopis i vaša nas je kandidatura zainteresirala. Pozivamo Vas na razgovor, koji će se održati 10. srpnja u 10:00 sati. Dočekat će vas upravitelj odjela *** - Vasiliev Yuri Valerievich. S poštovanjem, tvrtka ***.

Primjer 2
Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime). Tvrtka "***" Vas poziva na intervju za radno mjesto administratora koji će se održati 25.10.2013.godine u 11,00 sati. S poštovanjem, tvrtka ***.

pismo 3.
Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime). Nedavno sam dobio vaš životopis za poziciju ***. Već smo pronašli kandidata za ovu poziciju, ali imamo još jedno slobodno mjesto koje bi vam moglo biti zanimljivo. Nazovite me na [broj] i razgovarat ćemo o detaljima s vama. S poštovanjem, Anasov Petr Nikolaevich.

Na konferenciju

Pismo #1:
Dragi kolege!

Pozivamo vas da postanete sudionici znanstvenog skupa [ime].

Tema [ime] odavno privlači pažnju stručnjaka. Na konferenciji želimo govoriti o […]. I, naravno, razgovarat ćemo o […].

Rad skupa planira se popratiti izložbom predmeta koji će ilustrirati razmatrane teme. Predviđeno je izdavanje tekstova izvješća i kataloga izložbe.

Konferencija će se održati 12. kolovoza 2013. u poslovnom centru "Delopis.ru" (Moskva, ul. Leva Tolstoja, 15).

Prijave slati do 10. kolovoza 2013. godine.

Iskreno,
Petar Petrov

Pismo #2:
Poštovani Ivane Ivanoviču,

Pozivamo Vas na međunarodnu konferenciju [ime].

Glavni ciljevi konferencije:
zadatak 1
zadatak 2
zadatak 3

U programu konferencije:
aktivnost 1
aktivnost 2
događaj 3

Kotizacija za sudjelovanje na konferenciji iznosi 37 000 rubalja, uklj. PDV 18% (transfer, ručkovi, pauze za kavu, pribor).

Dnevni red konferencije:
Prijave od 8.00 do 9.00 sati.
Početak konferencije u 9.00 sati.

Mjesto održavanja konferencije:
[Adresa]

Prijave za sudjelovanje na konferenciji primaju se do 15. kolovoza 2013. obrascem na sljedeće e-mail adrese: [e-mail zaštićen] ili [mail adresa] ili faks: [broj].

Po organizacijska pitanja kontakt: [prezime, ime kontakt osobe], telefon: [broj], e-mail adresa: [mail adresa].

Iskreno,
Petar Petrov

Na izložbu

Pozivno pismo za izložbu proizvoda

Poštovani partneri!

20. prosinca 2015. u Moskvi će biti najveća izložba građevinske opreme.

Posljednjih pet godina ovaj događaj svake godine okuplja potrošače, distributere i proizvođače bespilotnih građevinskih droida.

Izložba "Robostroy" izvrsna je prilika za uspostavljanje poslovnih kontakata, privlačenje novih kupaca, pronalaženje pouzdani partneri. Kao i do sada, na sajmu će biti otvoreni štandovi sudionika iz Njemačke, SAD-a, Japana i Nizozemske koji će ponuditi najsuvremenija tehnička rješenja.

Da biste posjetili izložbu Robostroy, morate se registrirati na web stranici robostroy.rf. Procedura za izdavanje e-poziva je jednostavna i neće vam oduzeti više od dvije minute.

Mjesto radnje: Moskva, ul. Puškin, d. Kolotuškina. Početak 20. prosinca u 13:00 sati. Bit će nam drago vidjeti vas!

Pozivno pismo je vrsta poslovne poruke-obavijesti. Zašto vam je potrebno pozivno pismo jasno je iz naslova. Ako održavate izložbu, morate na neki način obavijestiti partnere i druge uključene osobe, pa čak i motivirati ih da prisustvuju događaju. Hajde da shvatimo kako to učiniti ispravno i ispravno.

Što napisati?

Pozivno pismo na izložbu treba pozivati ​​na izložbu. To je to, nema druge svrhe. Nema potrebe nagovještavati da želite promijeniti uvjete suradnje s pozvanim, ne biste trebali spominjati nikakve druge događaje i, općenito, doticati se bilo kakvih pitanja koja nisu relevantna za slučaj.

Tekst poruke treba biti sažet. Ne pričajte o izložbi previše detaljno - samo spomenite najviše važne točke. Zašto se organizira izložba, što će biti? Kad gdje? Možete ukratko spomenuti da će događaj posjetiti direktor neke renomirane tvrtke. Dopušteno je reći nekoliko riječi o mogućnostima koje se otvaraju za sudionike izložbe. Sve to lako stane u 10-20 rečenica (a sam tekst obično ne zauzima više od polovice Word stranice).

Navedite program događanja, ako postoji. To postaje neophodno kada se održava, na primjer, izložba-prezentacija. Ali ako će prezentacija govoriti o desetak novih modela, nemojte ih sve nabrajati - bolje se ograničite na frazu poput "predstavit će se nekoliko novih proizvodnih linija."

Kako napisati?

Pozivno pismo je potpuno službena poruka, a sastavlja se prema načelima pisanja poslovna pisma. Koristite standardne pozive i izraze:

• pozivamo vas (imamo čast pozvati vas);
• dopustiti (dopustiti) da vas pozove;
• bit ćemo (bimo) zahvalni (zahvalni, dužni) ako možete (mogli) posjetiti izložbu;
• molimo vas da nam ne uskratite ljubaznost.

Možete poslati pozivnicu svim potrebnim primateljima odjednom ili se možete zbuniti i pisati personalizirana pisma. Trajat će duže, ali će odgovor biti topliji. Ako šaljete pismo određenoj osobi, koristite formulaciju osobnog apela: "Dragi (th, th) ...,".

I ne zaboravite pravila za pisanje zamjenice "ti". Kada govorite o određenoj osobi, pišite je velikim slovom, kada masovno slanje poštom ili obraćanje više ljudi jednim pismom – malim.

Oblikovanje i detalji

Pozivnicu možete napisati na memorandumu tvrtke, ali to uopće nije potrebno. Imate pravo odabrati bilo koji "nosač" - obični list za ispis, kartonsku karticu, obrazac u boji prilagođeni format... Slobodno koristite dekoraciju s ukrasnim elementima ako želite. Uzorci, crteži, ukrasi - sve je to dopušteno. Male stvari poput ove mogu učiniti vaše pismo privlačnijim.

Popis potrebnih detalja je standardan:

• naziv vaše organizacije;
• osnovni podaci i referentni podaci o njemu (adresa, šifra i sl.);
• OGRN / TIN;
• datum sastavljanja i registarski broj;
• ime primatelja (naziv tvrtke ili puno ime određene osobe ili oboje odjednom);
• potpis upravitelja;
• umjetnička oznaka.

Primjerak pisma poziva za izložbu možete preuzeti ovdje.

Kao i druge poruke obavijesti, pozivnica se sastavlja prema standardnom predlošku:

• naziv i adresu vaše tvrtke, ostale potrebne podatke;
• kontakt podaci (telefon, e-mail);
• apel ("Poštovani!", "Dragi Vladimire Petroviču!");
• samu pozivnicu („Pozivamo Vas da sudjelujete na izložbi „…“, koja će se održati na adresi…“);
• popis organizatora (“Organizator ovog događaja je naša tvrtka”);
• popis izlagača („Firme „…” i „…” predstavit će svoje proizvode);
• osnovne informacije (o čemu je izložba, koja će se pitanja raspravljati, koji se ciljevi planiraju postići);
• dodatne informacije ("Moći ćete imati velike koristi od ovog događaja jer...");
• link na stranicu gdje se možete registrirati, pogledajte više detaljne informacije o događaju i sl. (ili broj telefona na koji se možete obratiti za eventualna pojašnjenja);
• položaj, puno ime i potpis voditelja;
• Datum od.

Slobodno prilagodite ovaj predložak ako je potrebno. Neće se dogoditi ništa strašno ako koristite druge izraze (naravno, jednako točne) ili napišete pismo na laganom "neformalnom" jeziku. Organizatori i voditelji također mogu biti izostavljeni. Usput, neki izvornici čak šalju pozivnice u poetskom obliku, ali neće svi uzeti ovaj format zdravo za gotovo.

Pozivno pismo se može umnožiti u elektroničkom obliku, ali postoji velika vjerojatnost da će se jednostavno izgubiti u poštanskom sandučiću primatelja među spamom i poslovnom korespondencijom. Bolje je koristiti dobru staru "tiskanu" verziju.

Pozivno pismo za izložbu proizvoda

Poštovani partneri!

20. prosinca 2015. u Moskvi će biti najveća izložba građevinske opreme.

Posljednjih pet godina ovaj događaj svake godine okuplja potrošače, distributere i proizvođače bespilotnih građevinskih droida.

Izložba Robostroy izvrsna je prilika za uspostavljanje poslovnih kontakata, privlačenje novih kupaca i pronalaženje pouzdanih partnera. Kao i do sada, na sajmu će biti otvoreni štandovi sudionika iz Njemačke, SAD-a, Japana i Nizozemske koji će ponuditi najsuvremenija tehnička rješenja.

Da biste posjetili izložbu Robostroy, morate se registrirati na web stranici robostroy.rf. Procedura za izdavanje e-poziva je jednostavna i neće vam oduzeti više od dvije minute.

Mjesto radnje: Moskva, ul. Puškin, d. Kolotuškina. Početak 20. prosinca u 13:00 sati. Bit će nam drago vidjeti vas!

Pozivno pismo za izložbu-sajam

Dragi Aleksandre Vladimiroviču!

Od 20. do 21. rujna 2015. u Sankt Peterburgu u kulturnom i izložbenom centru "Eurasia" održat će se izložba-sajam "Postignuća Nacionalna ekonomija Ingrija".

Više od 100 poduzeća Rusije i Estonije, koja predstavljaju strojogradnju, kemijsku, prerađivačku, metalnu i drvnu industriju, laku, tiskarsku, prehrambenu industriju, kao i Poljoprivreda i uslužni sektor. Goste manifestacije očekuje i sajam hrane domaćih proizvođača.

Izložba će se održati 20. i 21. rujna od 10 do 20 sati. Slobodan ulaz. Cijenili bismo vaše sudjelovanje na ovom događaju!

Pozivno pismo za izložbu-prodaju

Dragi prijatelji!

Pozivamo vas da posjetite izložbu i prodaju dječjih igračaka, koja će se održati od 14. do 16. listopada 2015. u Jekaterinburgu u trgovačkom centru "Orange" na ulici Bolshaya Sadovaya.

Pretpostavlja se da će na izložbi biti predstavljeno 15 do 20 ruskih, bjeloruskih i europskih proizvođača dječjih igračaka. Sudionici će pokazati nove uzorke svojih proizvoda - od mekih igračaka do najsloženijih modela helikoptera. Smatramo da je nepotrebno spominjati prednosti sudjelovanja na ovakvom događaju.

Vaše su pozivnice već poslane poštom.

Radno vrijeme izložbe:

Više informacija možete pronaći na službenim stranicama izložbe. Čekam te!

Kao što vidite, sve je elementarno - samo upotrijebite gornje primjere pozivnih pisama na izložbu. I ne zaboravite poslati pismo unaprijed kako bi primatelj mogao uskladiti svoje planove s događajem na koji je pozvan. Ako će se izložba održati unutar jednog dana, partneri se o tome mogu obavijestiti tjedan ili dva prije početka. Ako je događaj pompozan, velik i dug (2-3 dana ili više), poruku treba poslati barem mjesec dana unaprijed.

Organizacija bilo kojeg poslovnog događaja zahtijeva prethodnu pripremu od strane organizatora. Slanje pozivnice svojim sudionicima unaprijed je potrebno stanje, čijom provedbom se osigurava prisutnost svih zainteresiranih osoba i njihovo sudjelovanje u planiranom programu.

Što treba sadržavati pozivnica?

Službeni angažman omogućuje vam da obavijestite sve sudionike o tome koji će se događaj održati i sadrži informacije na temelju kojih adresat može odlučiti je li zainteresiran za ovaj prijedlog, je li spreman doći na sastanak.

U pravilu se službeni angažman stvara za takve događaje kao što su: konferencija, sastanak partnera, službeni prijemi i praznici, izložbe, intervjui, poslovni sastanci prigodom okruglih stolova.

Unatoč činjenici da u svakodnevnom životu poziv najčešće dolazi u verbalnom obliku, u poslovne komunikacije prihvatljiviji oblik je poslati pismo koje se po sastavu informacija razlikuje od ostalih vrsta pisane komunikacije.

Glavne funkcije pozivnog pisma:

• obavijestiti o događaju;
• primiti odgovor o pristanku ili nemogućnosti sudjelovanja od određenog primatelja;
• utvrditi točan broj osoba koje su potvrdile sudjelovanje.

Tekst poziva službenih osoba na događaj mora sadržavati nekoliko obveznih elemenata:

1. datum, vrijeme i mjesto događaja s točnim opisom rute kako bi sudionici lakše došli do mjesta bez pomoći;
2. tema i program događanja s definiranjem vremena predviđenog za svaki dio;
3. uloga pozvanog: hoće li biti obični sudionik-slušatelj ili gledatelj ili će mu biti povjerena funkcija govornika ili organizatora rasprave;
4. naznaku vrste pravila odijevanja utvrđenog za sve sudionike;
5. molimo navedite Povratne informacije o odluci primatelja o sudjelovanju, umjesto izraza o potrebi slanja odgovora, slovna oznaka R.S.V.P. - skraćenica za Repondez sil vous plait, što znači zahtjev za odgovor na pismo;
6. kontakt podaci organizatora;
7. dodatne informacije, ako su potrebne;
8. karte i raspored sjedenja gostiju tijekom samog događanja i banketa.

Primjeri

Vrste pozivnica mogu se razlikovati prema nekoliko osnova za klasifikaciju.

Prema naznaci imena pozvane osobe dijele se na:

• registrirani;
• zajednički grupi pozvani bez pojedinačnog obraćanja svakom sudioniku.

Po formatu događaja:

• službeno, koji uključuju ne samo prijeme, već i konferencije, okrugle stolove;
• neformalan.

Prema namjeni pozivnice se dijele na:

• privatna: proslave rođendana, godišnjica, vjenčanja i;
• komercijalni: izložbe, otvorenja trgovina, vernisaži.

Pozivnica za događaj mora sadržavati sve potrebne podatke o načinu i mjestu održavanja te na koji način pozvani organizatoru mora potvrditi svoje sudjelovanje.

Može biti osobno, kao u primjeru u nastavku:

Može se izdati i bez upućivanja na određenu osobu.

Pozivnica za doručak, ručak ili večeru mora sadržavati podatke o razlogu okupljanja sudionika i zahtjev za obavijest o prihvaćanju prijedloga.

Pozivnica za prijem, u pravilu, sastavlja se posebno strogo i svečano, na papiru najviše kvalitete. Osim poruke o vremenu i mjestu događanja, može sadržavati podatke o formatu događanja, a po potrebi i raspored sjedenja gostiju.

poziv na spada u kategoriju najmanje strogih oblika poziva. Njegov glavni zadatak je organizirati osobni sastanak podnositelja zahtjeva sa stručnjakom za zapošljavanje ili voditeljem odjela u kojem se odabire novi zaposlenik.

Načini dostave

Nakon što su sve pozivnice za događaje pripremljene, potrebno je odlučiti na koji način ih je bolje dostaviti adresatima. Izbor dostave ovisi o formatu i prestižu događaja.

• Ako je ovo službeni prijem, onda je bolje većinu pozivnica predati osobno u ruke pozvanih osoba.
• Kurirske usluge mogu se koristiti za organiziranje sudjelovanja pozvanih na komercijalnim događajima.
• Dopušteno je slati pozivnice preko maila, pri čemu se vodi računa o vremenskom razdoblju potrebnom za njihovu dostavu.
• Najčešći i brz način dostaviti pozivnicu šalje do e-pošta. Međutim, za posebno svečane događaje ova opcija se ne preporučuje.

Također je važno zapamtiti: pravila poslovni bonton odrediti rokove za slanje pisama, koji su najmanje 2 tjedna prije početka događaja.

Kako odgovoriti na poziv

Nakon što dobijete pozivnicu, morate obavijestiti organizatore o svojoj odluci da sudjelujete u događaju ili odbiti ponudu.

Odgovor se daje na različite načine, uzimajući u obzir format događaja. To može biti poziv osobi koja poziva putem kontakt brojeva navedenih u pozivu, slanje e-pošte ili davanje pisane obavijesti u slučajevima kada je potrebno ispuniti zahtjeve poslovnog protokola.

Prilikom pripreme odgovora, osobito u slučaju odbijanja sudjelovanja u događaju, važno je formulirati njegov razlog. Ako nema pravog razloga, ali ne želite ići, onda je bolje pozvati se na zaposlenje, jer reference, na primjer, na slabost ili bolest mogu se pretvoriti u nevolje, jer se onaj koji je odbio može vidjeti na drugom odmoru , večer ili banket.

Ukoliko je na pozivnici navedena kratica R.S.V.P., tada je potrebno dati odgovor na kontakt brojeve ili email adresa naznačeno na obrascu. Ako su organizatori u tekstu naveli da ih je potrebno obavijestiti samo u slučaju odbijanja, onda je upravo to ono što treba učiniti.

Ako je potrebno, obavijestite organizatore neslužbenih privatnih praznika o svom sudjelovanju, najčešće nema zahtjeva za pridržavanjem bilo kakvih konvencija. U pravilu je dovoljan običan poziv s informacijom je li ponuda iz bilo kojeg razloga prihvaćena ili odbijena.

Sposobnost kreiranja kvalitetne pozivnice i ispravnog prihvaćanja omogućuje stranama međusobno pokazivanje poštovanja, naglašavanje vrijednosti kontakata i želju za održavanjem i razvojem daljnje komunikacije.

Pozivno pismo je način pozivanja primatelja da prisustvuje određenom događaju, da bude prisutan na bilo kojem događaju. Poziv se može izraziti usmeno, ali u poslovnim odnosima uobičajeno je da se pisani oblik, koji ima niz prednosti. U članku nudimo nekoliko primjera pisama poziva za sudjelovanje na događaju, konferenciji, izložbi. Tu je i primjer pisanog poziva na razgovor s poslodavcem i poziva na suradnju.

U poslovnim odnosima, pozivno pismo je važan element u izgradnji odnosa povjerenja i poštovanja između dviju strana. Pismena ponuda za sudjelovanje, posjet, gledanje je znak posebna pažnja, osim toga, omogućuje adresatu da ne zaboravi na važan događajčekajući ga.

Zašto trebate pozivno pismo:

• potvrđuje da je adresat doista pozvan, izbjegava pogreške;
• podsjeća na vrijeme i mjesto sastanka, događaj na koji je primatelj pozvan.

Zašto pismeni poziv bolji od oralnog

• omogućuje vam da obavijestite određenu osobu o bilo kojem važnom događaju, događaju;
• podsjeća primatelja na planove, neće vam dopustiti da zaboravite važan događaj;
• služi kao dodatni znak pažnje i poštovanja - pošiljatelj je odvojio vrijeme da primatelja pismeno obavijesti o informacijama poziva;
• moguće je poslati i onim osobama s kojima nije moguće razgovarati telefonom ili osobno.

Kako poslati poziv:

• osobno prenijeti iz ruke u ruku - donijeti primatelju i predati, ovu metodu dopušta ne samo pismeno, već i usmeno pozvati primatelja na događaj - sastanak, intervju, sastanak, izložbu, konferenciju, prijem ili drugi događaj;
• pošaljite ruskom poštom, ako je događaj posebno važan, možete ga poslati vrijednim pismom s opisom privitka, međutim, slanje se mora obaviti unaprijed, uzimajući u obzir vrijeme isporuke pisma pozvanom ;
• pošaljite e-poštom - vrlo jednostavan i praktičan način, ako je e-mail primatelja poznat, ovu metodu često koriste regruteri kada šalju pismo s pozivom na razgovor za posao.

Do ovaj dokument ispravno obavljao svoju funkciju, potrebno je u njemu dati dovoljnu količinu informacija. Informacija treba biti toliko opsežna da adresat nema pitanja u vezi s planiranim događajem, mjestom i vremenom njegovog održavanja.

Kako bi adresa bila sigurna da mu je pozivnica poslana, morate navesti podatke o primatelju. Obično se ti podaci stavljaju u gornji desni kut zaglavlja u dativu. Ako se radi o organizaciji, napišite njezin naziv i sjedište, puno ime i položaj voditelja. Ako ovo pojedinac– zatim njegovo ime i adresu prebivališta.

Zatim navedite od koga je pismo poslano. Važno je navesti ne samo naziv organizacije ili puno ime inicijatora i pošiljatelja, već i podatke za kontakt, koji vam omogućuju da pitate autora pozivnog pisma ako imate pitanja o planiranom događaju.

Tekst pisma počinje apelom. Koristi se učtivi oblik. Ako se radi o određenoj osobi, svakako navedite njegovo puno ime ili ime, patronim. Na primjer, "Draga Olga Vladimirovna!" ili “Dragi Aleksandre!”. Žalba ovisi o vrsti događaja, stupnju poznanstva inicijatora i primatelja. Ako te osobe nisu u bliskom poznanstvu, dovoljno je ograničiti se na neutralno “poštovani”.

Kako pozvati na događaj

• datum događaja - sastanak, konferencija, intervju, izložba, sastanak, službeni prijem, navedite ne samo datum, već i točno vrijeme;
• mjesto - informacije u pismu trebaju biti dovoljne da pozvani nema pitanja o tome kamo ići. Važno je navesti ne samo adresu (ulicu, kuću), već i dodatne informacije - kamo ići, gdje je ulaz, koji kat, koji ured, hodnik. Uz dopis je moguće priložiti i prometni plan. Po potrebi navesti i vrstu prijevoza kojim se može doći do mjesta održavanja događaja. Odnosno, informacije bi trebale biti što potpunije kako osoba pozvana na sudjelovanje u događaju ne bi lutala hodnicima u potrazi za mjestom za događaj, ne gubi vrijeme i ne kasni. Netočne informacije u vezi s ovim rekvizitom su nepoštivanje pozvanog, on će morati razjasniti kako točno doći, što voziti;
• vrsta događaja, njegov naziv - također je važno u pozivnom pismu naznačiti kakvu vrstu događaja očekuje pozvani, ako ima naziv, onda je napisan u točnom skladu;
• riječ "pozvati" izravno, također navodi što točno pozvani treba učiniti na navedenom događaju - sudjelovati, gledati, promatrati, na primjer, možete pozvati da govore na konferenciji s izvješćem ili možete pozvati druge govornike da gledaju govori na konferenciji;

Primjeri pozivnog pisma:

“Draga Anna Dmitrievna!

Pozivamo vas da sudjelujete u proslavi Dana narodnog jedinstva 4. studenog 2018. u restoranu Golden Alley u Novosibirsku, ul. Dekabristov d.34, ulaz s kraja zgrade.

“Dragi Danijele Mihajloviču!

Pozivamo vas da posjetite Sverusku konferenciju „Promjene u računovodstvenom i poreznom zakonodavstvu u 2018.“, koja će se održati 22. studenog 2017. u maloj konferencijskoj dvorani Palače kulture Zheleznodorozhnik, Jekaterinburg, na adresi: Jekaterinburg, sv. Zheleznodorozhnaya d.23 (glavni ulaz, 2. kat).”

• sadržaj događaja - ako je ovo konferencija, uz pismo možete priložiti popis govornika koji će sudjelovati na njemu i teme govora; ako je ovo proslava događaja - onda kratki program događaji". Ova informacija omogućit će primatelju da procijeni stupanj interesa za planirani događaj i pravilno se pripremi za njega;
• molimo da nas obavijestite o svojim planovima da prisustvujete događaju. Ako želite znati točnu želju primatelja da prisustvuje događaju, tada morate na kraju pozivnog pisma razjasniti hoće li osoba doći određenog dana na mjesto poziva. Morate naznačiti kako želite poslati svoj odgovor - e-poštom, poštom, telefonskim pozivom ili na drugi način.

Pismo potpisuje primatelj uz naznaku datuma sastavljanja. Po potrebi se pripremljeni dokument može zapakirati lijepa omotnica i transfer do odredišta.

Važno je osigurati da tekst sadrži kontakt podatke za povratne informacije.

Uzorak pozivno pismo za izložbu

Kako pozvati na razgovor

Kandidati za upražnjeno mjesto obično se pozivaju na razgovor pozivnim pismom telefonom ili e-poštom.

• Uzorci punomoći i komercijalnih ponuda
• Automatski završetak standardni obrasci dokumenata
• Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
• Zaglavlje s vašim logotipom i detaljima
• Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
• Slanje dokumenata e-poštom izravno iz sustava

Business.Ru - brzo i praktično ispunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Business.Ru

Pozivno pismo je poseban slučaj pismo obavijesti, kojim se poziva na neki događaj (izložbu, pregovore, sastanke, seminare itd.)
Razlikuje se po tome što se pozivno pismo može izdati ne na memorandumu i imati umjetničke ukrase: crteže, ukrase i tako dalje.

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo

Kako napisati pozivno pismo

Kao i u drugima službena pisma, u pozivnom pismu uobičajeno je koristiti prvo lice, množina: "pozivamo", "molimo" itd. (jer autor pisma govori u ime cijele organizacije ili jedinice).
Obično (ali ne uvijek) pozivno pismo je osobno upućeno određenoj osobi, stoga se koristi formulacija osobnog apela: "Dragi (th, th) ...,".
Koriste se i stereotipni izrazi:
“Pozivamo vas, imamo čast pozvati vas, sudjelovati, posjetiti itd.”
“Bit ćemo vam zahvalni, zahvalni, dužni ako nas posjetite kao (stručnjaci, gosti itd.) ... itd.”

Kao i druge vrste službenih pisama, pozivno pismo se sastavlja prema predlošku:

[Adresa]
[telefon, e-mail, itd.]
Drage (th, th) dame i gospodo.

Pozivamo Vas da sudjelujete u [naziv i/ili opis događaja] koji će se održati na [adresa/naziv ustanove i sl.].
Organizatori [naziv događaja]: [popis organizatora].
Prezenteri [naziv događaja]: [popis prezentera].
Tijekom [naziv događaja]: [o čemu se radi, popis pitanja o kojima se raspravljalo i tako dalje].
[Neke dodatne informacije]

Za više informacija o [naziv događaja], kontaktirajte [telefon, e-pošta, adresa itd.].

Generalni direktor tog i tog ureda potpis V.M. Batkovich

Obavezni detalji pozivnog pisma: naziv organizacije, šifra organizacije, referentni podaci o organizaciji, PSRN, TIN, datum, matični broj, adresat, potpis voditelja, bilješka o izvođaču.

Tekst pozivnog pisma treba biti kratak, jezgrovit, točan i ne smije dopuštati različita tumačenja. Pozivno pismo treba biti posvećeno samo jednom pitanju (događaju, događaju), osim u slučajevima njihove bliske povezanosti i lokacije u istoj strukturnoj jedinici organizacije koja šalje. Pismo se sastavlja u dva primjerka (drugi primjerak ovjerava sastavljač, voditelj jedinice pošiljatelja i ostaje organizaciji pošiljateljici).

Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Business.Ru