Opis poslova voditelja natječajnog odjela. Ogledni opis poslova za voditelja natječajnog odjela. Opis poslova voditelja natječajnog odjela. Koristite banke podataka o poduzećima, prema nahođenju uprave, prije

Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela nabave [naziv organizacije] pripada kategoriji i odgovara izravno (Ispunite ako je potrebno) ili njegovoj zamjeni, izvršava upute generala [naziv organizacije].

1.2. Na radno mjesto voditelja odjela nabave imenuje se osoba s višom stručnom spremom. stručno obrazovanje te radno iskustvo u poslovima nabave najmanje [vrijednost] godina.

1.3. Imenovanje na mjesto voditelja odjela nabave i razrješenje s njega vrši se naredbom generala [naziv organizacije] po podnošenju (Ispunite ako je potrebno).

1.4. Voditelj nabavne službe mora znati:

Temeljni zakonodavni i propisi reguliranje djelatnosti [naziv organizacije];

Aktualna financijska i poslovna praksa u ovom području;

Zahtjevi za kakvoću robe;

Veleprodaja i maloprodajne cijene za grupe proizvoda iz asortimana [naziv organizacije], uključujući cijene glavnih proizvođača, dobavljača, kao i konkurentskih organizacija;

Metode i postupci nabave;

Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe;

Postupak poravnanja po ugovorima;

Organizacija skladišnog poslovanja [naziv organizacije], metode planiranja, kontrole i upravljanja skladišnim zalihama;

Baza podataka, kao i ostalo softver koje organizacija koristi za podršku procesu trgovanja;

Pravila internog rada;

Pravila i propisi zaštite zdravlja, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

1.5. Voditelj odjela nabave ima sljedeće poslove:

Organizacija i osobno vođenje nabave robe Paleta proizvoda[umetnuti naziv organizacije];

Formiranje asortimana, određivanje količine otkupa i sudjelovanje u formiranju cijena;

Osiguravanje maksimalne konkurentnosti cijena i uvjeta za kupljene proizvode.

Odgovornosti na poslu

2.1. Voditelj službe nabave odgovoran je za:

Vođenje rada odjela nabave, raspodjela odgovornosti za pojedine grupe proizvoda i dodatna područja rada među voditeljima odjela;

Utvrđivanje redoslijeda i postupka nabave prehrambenih proizvoda, kriterija i standarda za obavljanje poslova nabave, utvrđivanje i dogovaranje postupka obračuna s dobavljačima;

Praćenje stanja skladišnih zaliha za sve grupe proizvoda;

Optimiziranje nabavne politike (učestalost narudžbi, veličina narudžbe, vrijeme narudžbe, minimalno stanje na skladištu) uzimajući u obzir promjene potražnje potrošača, sezonske oscilacije, rokove prodaje, stanje u proizvodnji pojedinih prehrambenih proizvoda, kao i drugi potrebni čimbenici;

Provođenje redovite analize statistike grupa proizvoda i pojedinačnih stavki proizvoda, identificiranje profitabilnih, niskoprofitabilnih i neprofitabilnih grupa proizvoda, osiguranje prilagodbe politike nabave na temelju rezultata takve analize;

Provjera količine i kvalitete internih zaliha;

Provedba pravovremenog odabira dobavljača;

Organizacija i provođenje natječaja, analiza natječajne dokumentacije;

Sudjelovanje u pregovorima s funkcionalnim odjelima kako bi se postiglo najviše najbolje cijene i smanjenje troškova tijekom nabave i isporuke;

Procjena kvalitete i učinkovitosti postojećih dobavljača i ponuđača;

Upravljanje isplativosti odabirom najprikladnijih dobavljača;

Praćenje tržišta roba i usluga koje kupuje tvrtka;

Statistika grupa proizvoda i pojedinačnih stavki proizvoda;

Analiza skladišta, planiranje tempa nabave;

Pregovaranje, priprema i sklapanje ugovora s dobavljačima i klijentima;

Donošenje odluka o potrebnim promjenama uvjeta rada kod dobavljača, postizanje optimalni uvjeti pribor;

Kontrola procesa proračuna nabave, određivanje cijena, vanjska logistika;

Organiziranje interakcije odjela nabave s drugim odjelima [navesti naziv organizacije];

Kontrola voditelja nabave (usklađenost nabavnih cijena sa stanjem na tržištu);

Raspodjela odgovornosti za određene skupine roba među voditeljima odjela;

Nadziranje podređenih zaposlenika

Prava

3.1. Voditelj službe nabave ima pravo:

Djelovati u ime [upisati naziv organizacije], zastupati interese organizacije u odnosima s drugim organizacijama i tijelima državna vlast o pitanjima organizacije nabave;

Upoznati se s nacrtima odluka uprave [umetnuti naziv organizacije] koje se odnose na nabavu i prodaju proizvoda;

Dati prijedloge upravi [navesti naziv organizacije] za poboljšanje aktivnosti odjela nabave;

Komunicirajte s upraviteljima svih strukturne podjele[umetnuti naziv organizacije];

Zatražiti osobno ili u ime uprave organizacije od odjela potrebne informacije i dokumente za dovršavanje dodijeljenih zadataka;

Potpisujete i potvrđujete dokumente iz svoje nadležnosti;

Sudjelovati u pregovorima s predstavnicima poduzeća i organizacija o pitanjima koja se odnose na obavljanje funkcionalnih dužnosti;

Uspostaviti za zaposlenike koji su mu podređeni;

Dati prijedloge upravi [navesti naziv organizacije] za poboljšanje rada odjela nabave i njegove interakcije s odjelima;

Podnijeti na razmatranje upravi [umetnuti naziv organizacije] prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju zaposlenika odjela nabave, prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni;

Unaprijedite svoje vještine.

Odgovornost

4.1. Voditelj službe nabave odgovoran je za:

Neispunjenje (nepravilno ispunjenje) vašeg Odgovornosti na poslu ovdje predviđeno, unutar navedenih ograničenja radno zakonodavstvo Ruska Federacija;

Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Uzrokovanje materijalna šteta- u granicama određenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Preuzmi opis posla:

Opći imenik svih je ovdje:

Opći imenik opisa poslova ovdje:

Ovo je moderno u Moskvi u brzom i učinkovito pretraživanje, selekcija osoblja. Naš odabir osoblja će vam pružiti usluge za osoblje koje vam je potrebno. Tražimo i biramo računovođe, doktore, stiliste,...
Informacije za poslodavce za usluge pretraživanja i odabira možete pronaći na. Na stranici " " možete saznati o našim najnovijim akcijama i posebnim ponudama za Kupce (poslodavce). Na stranici kataloga pročitajte što bi trebalo biti i preuzmite osnovne opcije DI.
Ako ste zainteresirani za svoj zahtjev, mi ćemo odabrati osoblje za vas i pomoći podnositeljima zahtjeva! Mi ćemo to implementirati za Vas u kratkom roku.
Za vašu udobnost stvorili smo odjeljak " " u kojem smo objavljivali detaljne informacije prema glavnim pozicijama popularnih zahtjeva kupaca pretraživanja i odabira, ali uz pozivanje na određeni naziv, na primjer, t,

Odjel za natječaje učinkovit je alat za prodaju putem natječaja, posebno u nestabilnoj gospodarskoj situaciji. Osim toga, svaka se tvrtka, prije ili kasnije, susreće s potrebom proširenja mogućnosti marketinga svojih proizvoda/usluga. Učinkovit alat Proširenje prodajnih kanala je razvoj natječajnog smjera. Sudjelovanje na natječajima i, u slučaju pobjede, sklapanje ugovora s državnim i komercijalnim dobavljačima.

Razvoj natječajnog smjera i natječajnog odjela posebno je aktualan u kriznim vremenima, kada trgovačka društva značajno smanjuju svoje proračune ili potpuno odbijaju sklapati ugovore u nizu nevitalnih područja. Država i u vrijeme krize kupuje i kupovat će radove, robu i usluge potrebne za normalno funkcioniranje cijela zemlja. Osim toga, država je pouzdan klijent koji plaća račune.

Odjel za natječaje: zadaci

Glavni zadaci odjela za natječaje koje vrijedi istaknuti su:
osiguranje sudjelovanja poduzeća na natječajima
sudjelovanje u stvaranju i održavanju imidža poduzeća
privlačenje novih ugovora kroz sustav natječaja i privlačenje novih klijenata, kao i zadržavanje/vraćanje starih klijenata

Preduvjet za učinkovito djelovanje u tom smjeru je stvaranje odjela za natječaje s kvalificiranim stručnjacima motiviranim za postizanje rezultata. O ovome i pričati ćemo u članku.

Tipična organizacijska struktura odjela za natječaje

Pogledajmo tipičnu strukturu odjela za natječaje. Odmah ću rezervirati da je struktura koju ćemo razmotriti tipična. U velike tvrtke odgovornosti se mogu dodijeliti pojedinom stručnjaku, u mala poduzeća Odgovornosti cijelog odjela za natječaje mogu se preraspodijeliti između jednog ili dva zaposlenika.
Voditelj odjela za natječaje
Zamjenik upravitelja / glavni stručnjak
Voditelj /
Pomoćnik upravitelja/tajnik

Lanac zapovijedanja izgleda ovako:

Raspodjela odgovornosti zaposlenika odjela za natječaje i standardni opis poslova

Jedna od uobičajenih pogrešaka koja se radi pri kreiranju i razvoju natječajnog područja je preraspodjela funkcija i odgovornosti za pripremu natječaja među stručnjacima koji se time nisu prethodno bavili i nemaju dovoljno znanja iz ovog područja.

Na primjer, uz glavne funkcije, odvjetnik također dobiva razvoj područja za natječaje. To možda nije odvjetnik; u nekim tvrtkama funkcije pripreme natječaja prenose se na tajnika, pomoćnika upravitelja ili računovođu. Riječ je o neučinkovitom pristupu koji u konačnici utječe na rezultate rada na natječajima.

Za učinkovito sudjelovanje na natječajima potrebno je znanje iz ovog područja, ali i iskustvo. Najracionalniji i najučinkovitiji pristup je stvaranje odjela za natječaje koji početno stanje može se sastojati od jednog specijaliste. Ali ovaj stručnjak mora biti obučen u području natječaja i imati odgovarajuće praktično iskustvo. Aktivnosti odjela za natječaje trebale bi biti usmjerene samo na postizanje jednog cilja: učinkovito sudjelovanje tvrtke u natječajima i dobivanje novih ugovora za tvrtku putem sustava nadmetanja.

Raspodjela odgovornosti unutar odjela za natječaje, koju ćemo razmotriti s vama, također je tipična i može se razlikovati u određenoj organizaciji.

Voditelj odjela za natječaje:
2.1. Prati objave natječaja u različitim izvorima.
2.2. Koordinira sudjelovanje na natječajima s direktorom Društva ili voditeljima odjela, temeljeno na specifičnostima djelatnosti odjela.
2.3. Analizira sudjelovanje natjecatelja u natječajima i daje informacije rukovodstvu odjela potrebne za formiranje financijskih prijedloga.
2.4. Zajedno s pravnom službom sudjeluje u izradi zahtjeva za pojašnjenje dokumentacije o nabavi;
2.5. Odgovara na aktualna pitanja u vezi pripreme dokumentacije za sudjelovanje na natječajima za predstavnike odjela i organizatore natječaja.
2.6. Planira aktivnosti djelatnika odjela.
2.7. Kontrolira pripremu prijedloga (financijskih i tehničkih) natječaja, predračuna i planova rada od strane stručnjaka Društva te utvrđuje rokove za dostavu dokumentacije od strane stručnjaka Društva, koje imenuju voditelji odjela, odjelu za natječaje;
2.8. Nadzire pripremu paketa dokumentacije za natječaje od strane djelatnika odjela.
2.9. Sudjeluje u ispunjavanju obrazaca dokumenata sukladno dokumentaciji o nabavi;
2.10. Priprema paket dokumentacije za strateški važne natječaje u skladu sa zahtjevima dokumentacije za nabavu.
2.11. Kontrolira dostavu dokumentacije na natječaje;
2.12. Izrađuje izvještajnu dokumentaciju i dostavlja je direktoru društva.
2.13. U slučaju pobjede na natječaju, zaposlenicima Društva daje potrebne podatke za sklapanje ugovora. Odgovornost za promjene u rasporedima, tehničkim prijedlozima itd., potrebnim za sklapanje ugovora, snose stručnjaci odjela koji su pobijedili na natječaju.
2.14. Obavještava pravnu službu o potrebi izdavanja bankovnih garancija i rokovima za podnošenje dokumentacije.
2.15. Daje informacije računovodstvu potrebne za plaćanje osiguranja prijava za sudjelovanje na natječaju i podatke o rokovima za dostavu naloga za plaćanje službi za natječaje.
2.16. Prati izmjene zakonske regulative, pravni okvir na pripremi natječajne dokumentacije, provođenje javne nabave te s tim podacima upoznaje zaposlenike odjela.
2.17. Upravlja aktivnostima podređenih, poduzima mjere kako bi osigurao njihovu usklađenost s internim propisima o radu.
2.18. Predstavlja prijedloge za nagrade ili kazne za zaposlenike odjela i pomaže u poboljšanju njihovih kvalifikacija.

Pa, sada ćemo mi to riješiti za vas tipične dužnosti stručnjak za natječaje.

Stručnjak za natječaje:
2.1. Sudjeluje u praćenju objava natječaja u različitim izvorima
2.2. Odgovara na aktualna pitanja u vezi pripreme dokumentacije za sudjelovanje na natječajima za predstavnike odjela i organizatore natječaja.
2.3. Priprema paket dokumenata u skladu sa zahtjevima natječajne dokumentacije:
 izrađuje prijedloge (financijske i tehničke) koje daju stručnjaci odjela u skladu sa standardima dokumentacije;
 od službe računovodstva traži financijske podatke i dokumente o Društvu;
 traži (ovisno o zahtjevima dokumentacije o nabavi) potvrde od raznih državnih tijela u sklopu pripreme natječajne dokumentacije iz svog djelokruga;
 u ime voditelja odjela popunjava obrasce dokumenata sukladno dokumentaciji o nabavi;
 u ime načelnika odjela prikuplja dokumentaciju ( sastavni dokumenti, licence, diplome, svjedodžbe specijalista, preslike ugovora, akata i dr.)
 skenira i fotokopira dokumente potrebne za pripremu prijave na natječaj.
 organizira ovjeru dokumenata potrebnih za pripremu paketa dokumenata za natječaj
2.4. Stručnjak za natječaje priprema paket dokumentacije uključen u prijavu na natječaj na način koji odredi organizator nabave i sukladno zahtjevima dokumentacije.
2.5. Organizira slanje dokumentacije na natječaje i prati njihov primitak od strane kupaca;
2.6. U slučaju proizvodne potrebe obavlja kurirske poslove.
2.7. Strukturira informacije o trgovanju na elektroničkim i papirnatim medijima.
2.8. U ime voditelja odjela izrađuje dopise, zamolnice i druge dokumente.
2.9. Priprema odgovore na dopise i upite iz svog djelokruga
2.10. Provodi upute voditelja odjela iz svog djelokruga.

Odjel za natječaje i upravljanje procesima

Voditelj (šef) odjela za natječaje upravlja procesom, obavlja planiranje, praćenje, kontrolu, analizu i prihvaćanje upravljačke odluke. U različitim tvrtkama rad na natječaju i proces upravljanja mogu se organizirati na različite načine. Ali razmotrit ćemo standardnu ​​opciju, kada funkcije upravljanja odjelom za natječaje obavlja voditelj odjela za natječaje.

Voditelj odjela za natječaje planira tijek procesa u skladu s brojem dogovorenih ponuda, koristeći sljedeće podatke:
informacije o raspisanim natječajima,
zahtjeve organizatora nabave navedene u dokumentaciji o nabavi,
informacije o rezultatima sudjelovanja u dražbi

Voditelj odjela za natječaje evidentira rezultate planiranja tijekom interni dokumenti odjelu. U praksi možete planirati pripremu natječaja koristeći Excel. Odnosno, vodite tablicu s podacima o naručitelju, predmetu kupnje, početnoj (maksimalnoj) cijeni, cijeni sudionika, roku za prihvaćanje dokumenata, rokovima za zbrajanje rezultata i drugim podacima koji mogu biti korisni u radu. Ova se tablica može koristiti za izvješćivanje uprave.

Kao alternativa ovoj opciji, izvješćivanje se može napraviti u specijalizirane usluge i programa.

Odjel za natječaje i tehnologija njegova rada

Pogledajmo proces rada odjela za natječaje u tvrtki dobavljača i shemu interakcije unutar tvrtke.

Natječajni rad započinje pribavljanjem informacija o natječajima u tijeku sukladno podacima o potrebi pružanja usluga dobivenim od uprave društva. Odnosno, stručnjak za natječaje ili voditelj odjela za natječaje prvo pronalazi ponude uzimajući u obzir kriterije odabira: cijenu, regiju, predmet natječaja ili druge informacije koje dolaze od uprave tvrtke.

Proces završava pod sljedećim uvjetima:
dobivanje informacija o rezultatima trgovanja
komuniciranje informacija dionicima unutar poduzeća.

Informacije o rezultatima objavljuju se u Jedinstvenom informacijski sistem ili ako se radi o komercijalnom natječaju, informacije se mogu dobiti usmeno od naručitelja ili na web stranici naručitelja. Zatim se primljene informacije prenose relevantnom odjelu putem CRM sustava ili putem e-pošta ili usmeno. U slučaju pobjede, dodatno se prenose informacije o datumu objave rezultata nadmetanja, iznosu jamstva ugovora i vremenu sklapanja ugovora. Zatim se stručnjak odgovoran za sklapanje ugovora bavi izdavanjem bankovne garancije i sklapanjem ugovora. U praksi se poslovi sklapanja ugovora često dodjeljuju odvjetniku tvrtke ili stručnjaku u odjelu za natječaje. Ako je u sklapanje ugovora uključen stručnjak iz odjela za natječaje, proces je završen u trenutku sklapanja ugovora s kupcem.

Nužni uvjeti za nastavak poslovnog procesa odjela za natječaje je pravodobno odobravanje sudjelovanja na natječajima s menadžmentom, što uključuje primarnu selekciju, sekundarnu selekciju i finalnu selekciju ponuda. U početnoj fazi odabira upravitelj odabire ponude uzimajući u obzir kriterije cijene, regije i predmeta kupnje. Tijekom sekundarnog odabira odabrane nabave analiziraju voditelj odjela za natječaje i voditelji relevantnih odjela radi izvedivosti sudjelovanja. Analiziraju se kriteriji za ocjenu prijave, utvrđuje se isplativost sudjelovanja uzimajući u obzir putne troškove i uzimajući u obzir moguće smanjenje cijena natjecatelja.

U završnoj fazi analiziraju stručnjaci iz relevantnog odjela tehnički zahtjevi nabava, rokovi. Voditelj odjela za natječaje analizira kupčeve prethodne kupnje za slične kupnje, analizira cijene konkurenata i izračunava prognozu za moguće smanjenje cijene. Uzimajući u obzir te čimbenike, uprava nadležnog odjela i, ako je potrebno, uprava tvrtke donosi konačnu odluku o svrsishodnosti sudjelovanja u dražbi.

Odjel za natječaje: glavne faze i principi rada

Sa strukturalnog gledišta, natječajni rad je sustav uzastopnih radnji usmjerenih na zadovoljenje unaprijed određenih zahtjeva i potreba Društva, uključujući ograničenja vremena, troškova, resursa, uzimajući u obzir prirodu i specifičnosti posla za određenu uslugu.

Glavne faze procesa

  • Praćenje najava natječaja u različitim izvorima.
  • Koordinacija s rukovoditeljima Društva, voditeljima odjela sudjelovanja u natječajima u skladu s politikom Društva i specifičnostima djelatnosti divizija.
  • Planiranje pripreme dokumentacije za sudjelovanje na natječajima u skladu s rokovima za dostavu dokumentacije.
  • Formiranje paketa dokumentacije u skladu sa zahtjevima i na način koji odredi organizator dražbe.
  • Provjera usklađenosti dokumentacije sa zahtjevima.
  • Ispravak dokumentacije, po potrebi.
  • Prije podnošenja dokumentacije provjerite jesu li uneseni ispravci.
  • Priprema paketa za otpremu i slanje dokumentacije.
  • Kontrola slanja dokumentacije organizatorima aukcija.
  • Praćenje rezultata sudjelovanja na natječajima.
  • Širenje informacija o rezultatima trgovanja zainteresiranim stranama unutar tvrtke.

Osnovna načela za izvođenje natječajnog posla:
Sustavnost– rad je organiziran i izveden u skladu s internim dokumentacijskim standardima Društva i vodeći računa o cjelokupnom skupu dokumentacijskih zahtjeva.
Redoslijed - planiranje i izvođenje rada odvija se u strogom nizu, u kojem sljedeći zadaci koriste rezultate prethodnih.
Relevantnost– rad mora biti u skladu s aktualnim trendovima i zahtjevima iz dokumentacije o nabavi i zakonodavstva.
Učinkovitost– svaki predmet rada usmjeren je na postizanje određenog rezultata, koji je zauzvrat obvezna komponenta konačnog rezultata.
Povjerljivost– svi materijali zaprimljeni unutar tvrtke kao dio rada, svi privremeni i konačni rezultati u bilo kojem formatu prezentacije vlasništvo su tvrtke i njihova distribucija ili daljnja uporaba u bilo kojem obliku nije dopuštena bez posebne dozvole.

Bilješka: U slučajevima kada sumnjate u integritet zaposlenika organizatora natječaja, na primjer kada postoji razlog vjerovati da su povjerljivi podaci s vašim ponuda cijene mogu biti otkriveni drugim ponuditeljima, preporučujemo da osigurate dostavu ponuda u posljednjem trenutku. U posljednjem trenutku to znači podnošenje prijave nekoliko sati prije isteka roka za primanje prijava ili podnošenje prijave izravno na otvaranju omotnica.

Izvori informacija korišteni prilikom pružanja usluga

  • početne informacije zaprimljene od Organizatora natječaja (najava na web stranici, obavijest o promjeni uvjeta natječaja; dokumentacija za sudjelovanje u natječaju, plan nabave, protokol pregleda i ocjene)
  • početne informacije primljene od Naručitelja (ovisno o uvjetima dokumentacije o nabavi: metodologija, metodologija, koncept, tehnički prijedlog, popis stručnjaka, podaci o iskustvu, kalendarski plan, financijski prijedlog)
  • vlastitu informacijsku bazu (uzorci dokumenata Društva, obrasci)

Natječajni rad i dokumentacija rezultata

Dokumentiranje rada na izradi dokumentacije ponuditelja i njegovih rezultata provodi se standardnim predlošcima dokumenata (format izvješća). Tvrtka može koristiti obrazac kao izvještajni dokument, na primjer, pripremljen u Excelu. Također, informacije o pripremljenim natječajima i rezultatima rada odjela za natječaje mogu se evidentirati u CRM sustav ili drugim specijaliziranim programima ili uslugama, primjerice u servisu Tenderplan.

Sustav plaćanja i motivacije

Najpopularniji sustavi plaćanja u području natječaja su sljedeći:
1) plaćanje za rezultate
2) fiksno plaćanje

U prvom slučaju, tvrtka motivira zaposlenike odjela za natječaje za postizanje rezultata, tj. dobivanje novih ugovora za tvrtku. U drugom slučaju takva motivacija praktički izostaje.

Moguće varijante sustava “Plati za rezultate”:
1. Plaća + postotak dobivenih natječaja
2. Plaća + fiksni bonus na temelju rezultata rada
3. Postotak dobivenih natječaja
4. Plaćanje za svaku prihvaćenu prijavu.
Najčešće opcije plaćanja za stručnjake za natječaje su 1. i 2.; za stručnjake na daljinu opcije 3. i 4. Moguće su i varijacije, na primjer, kada freelancer priprema samo prvi dio prijave za dražbu i, ako prijava za prvi dio je prihvaćena, prima fiksnu plaću. Drugi dio aplikacije pripremaju stručnjaci naručitelja, koji primaju plaću i postotak dobivenih natječaja ili plaću i fiksni bonus.
Nedvojbena prednost ovog sustava nagrađivanja je motivacija za konačni rezultat. Kamate i rezultati kod ovakvog sustava nagrađivanja veći su nego kod fiksnog plaćanja. Pod uvjetom, naravno, da plaća nije mizerna, nego tržišna.

Sada ćemo razmotriti opcije za fiksno plaćanje:
1. Fiksna plaća
2. Fiksno plaćanje za svaku pripremljenu prijavu
U prvoj opciji također su moguće razne varijacije, primjerice, kada se na plaću dodaje plaćanje prekovremenog rada. U slučajevima kada je obujam pripremljenih natječajnih prijava velik i ima mnogo obrada, iznos plaćanja za obradu također može biti značajan.

Podrška za natječaje za i protiv

Tvrtke i poduzetnici koji tek ulaze na tržište državne nabave rade jednu čestu grešku. Sve natječajne aktivnosti tvrtke u potpunosti su prepuštene tvrtki koja pruža podršku u području natječaja. Glavna i glavna pogreška je da nijedna tvrtka osim vaše i nijedan stručnjak osim vašeg zaposlenika neće biti toliko zainteresiran za rezultat.

Prvi minus privlačenje outsourcing tvrtke na natječaje je:
- slaba zainteresiranost za rezultat djelatnika koji će vam pripremiti prijavu. Čak i ako platite pristojnu naknadu outsourcing tvrtki, to najvjerojatnije neće imati previše utjecaja na plaćanje konkretnog zaposlenika koji će pripremiti vašu prijavu.
Drugi minus Ovo nije uvijek visoka razina pismenosti u vašem predmetnom području onih zaposlenika outsourcing tvrtke koji će pripremiti aplikaciju.
Treći minus Slaba je to kontrola nad aktivnostima djelatnika koji pripremaju prijave na natječaje. Ne možete uvijek točno znati i razumjeti radi li na vašem natječaju zaposlenik outsourcing tvrtke i u kojoj je fazi projekt.

Kao rezultat toga, nakon što ste platili pristojan novac za rad, možete završiti u situaciji u kojoj nema interesa za rezultat rada, izvođač nije visoko profesionalan u vašem području i postoji nedostatak kontrole.

Stoga se izrazito ne preporučuje eksternalizirati sva područja natječaja. Moguće je i potrebno uključiti outsourcing tvrtke za podršku natječajima i freelancere, no potrebno je samo delegirati dio poslova i kontrolirati proces pripreme prijava.

Odnosno, treba nam stručnjak za natječaje u tvrtki koji bi bio motiviran za postizanje rezultata na natječajima, neke od funkcija obavljao sam, a druge delegirao. Na primjer, priprema prvih dijelova aukcija može se povjeriti tvrtki za podršku natječajima ili freelanceru. Glavno je da stručnjaci imaju dovoljno praktičnog iskustva u vašoj temi.

Izuzetno se ne preporučuje delegiranje funkcija traženja ponuda, jer da biste odabrali zaista obećavajuće i zanimljive nabave u vašem području, morate imati duboko razumijevanje ove teme i biti u stanju analizirati i izračunati izglede za sudjelovanje. Stručnjak koji ne razumije vašu temu neće to moći učiniti učinkovito.

Glavna prednost angažiranja freelancera ili tvrtke za podršku natječajima je smanjenje vremena za rutinske operacije. Ušteđeno vrijeme može se učinkovitije iskoristiti za postizanje boljih rezultata. Na primjer, posvetite više vremena analitici. Također je moguće povećati broj obrađenih i pripremljenih ponuda.

Odobravam [organizacijski i pravno [potpis] [F. I.O., obrazac radnog mjesta, ime voditelja ili druge organizacije, poduzeća, službenika, ustanove] ovlaštene za davanje suglasnosti na opis poslova] [datum, mjesec, godina] M.P. Opis poslova voditelja odjela za natječaje i državne nabave [ime organizacija, poduzeće, institucije] Sadašnjost opis posla razvijen i odobren na temelju ugovor o radu s voditeljem odjela za natječaje i državne nabave, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim propisima koji uređuju radne odnose. 1. Opće odredbe 1.1. Voditelj odjela za natječaje i državne opskrbe spada u kategoriju rukovoditelja i neposredno je podređen [naziv radnog mjesta]. 1.2.


Zatražiti i dobiti potrebne informacije i dokumente vezane uz problematiku svoje djelatnosti. 3.2. Neposrednom rukovoditelju davati prijedloge za unapređenje poslova vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.
3.3.

Pažnja


3.5.

Info

Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.


3.7.

Zaštita i zdravlje na radu

Osnovna načela i metode promicanja proizvoda koji se prezentiraju na općinskim i proračunskim tržištima; § Specifičnosti promocije proizvoda na komercijalnom tržištu; § Mjesta za održavanje natječaja, otvoreno nadmetanje, elektroničke dražbe; § Pravila za odgovaranje na zahtjeve za ponudama i prijedlozima § Načini rada s medijima; § Osnovne tehnološke i dizajnerske karakteristike i potrošačka svojstva prodanih proizvoda; § Osnove određivanja cijena i politika cijena; § Uvjeti isporuke, skladištenja i prijevoza proizvoda; § način organiziranja računovodstva i izvještavanja o realizaciji planova prodaje i prodaje proizvoda; § postupak pribavljanja organizacijskih, upravnih i drugih dokumenata za sudjelovanje na natjecanjima; § Pravilnik o internom radu; § Pravila i propisi o zaštiti na radu; § Etika poslovna komunikacija. 1.5.

Opis poslova voditelja odjela natječaja i državnih opskrba

ODOBRENO od strane generalnog direktora Phoenix LLC " " 20, br. Opis poslova specijalista za natječaje odjela razvoja 1.1. Stručnjak za natječaje spada u kategoriju specijalista.
1.2. U svojim aktivnostima stručnjak za natječaje rukovodi se: § statutom poduzeća; § pravilnik o razvojnom odjelu; § zakonodavni dokumenti, regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i metodološki materijali koji reguliraju pitanja rada u području natječajnih aktivnosti; § nalozi, upute i upute uprave poduzeća, voditelja odjela za razvoj; § interni pravilnik o radu; § ovaj opis posla. 1.3. Stručnjak za natječaje odgovara izravno voditelju odjela za razvoj. 1.4.

1. Opće odredbe

Po potrebi zatražiti pojašnjenje i uzeti u obzir izmjene natječajne dokumentacije. 1.11. Odmah pripremite kompletan paket dokumenata. 1.12.

Razgovarajte s upraviteljima i voditeljima odjela o specifičnostima i cijenama ponuđenih proizvoda i tehničkom dijelu aplikacija. 1.13. Analizirati tehnički dio aplikacije za usklađenost trenutno zakonodavstvo(FZ-94).

1.14. Pripremite konkurentne prijave. 1.15. Voditi pregovore i korespondenciju s organizatorima natjecanja. 1.16. Vodite nekoliko projekata istovremeno. 1.17. Pravovremeno pružiti sve potrebne informacije o uvjetima isporuke, jamstvima, certifikatima.


1.18. Sklapati sporazume i ugovore. 1.19.

Životopis voditelja odjela za natječaje u Moskvi

Daje prijedloge rukovodstvu [organizacije, ustanove] za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela. 3. Prava zaposlenika Voditelj odjela za natječaje i javnu nabavu ima pravo: 3.1.

Zatražiti i dobiti potrebne informacije i dokumente vezane uz problematiku svoje djelatnosti. 3.2. Neposrednom rukovoditelju davati prijedloge za unapređenje poslova vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.
3.3. Daje naloge podređenim zaposlenicima i prati njihovo izvršenje. 3.4. Pošaljite ideje menadžmentu o nagrađivanju ili kažnjavanju zaposlenika pod njegovim zapovjedništvom.


3.5. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
3.7.

Opis poslova voditelja natječajnog odjela

Daje prijedloge rukovodstvu [organizacije, ustanove] za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela. 3. Prava zaposlenika Voditelj odjela za natječaje i javnu nabavu ima pravo: 3.1. Zatražiti i dobiti potrebne informacije i dokumente vezane uz problematiku svoje djelatnosti. 3.2. Neposrednom rukovoditelju davati prijedloge za poboljšanje poslova vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.
3.3.

Daje naloge podređenim zaposlenicima i prati njihovo izvršenje. 3.4. Pošaljite ideje menadžmentu o nagrađivanju ili kažnjavanju zaposlenika pod njegovim zapovjedništvom.

3.5. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni. 3.7.

Opis poslova voditelja natječajnog odjela

Na radno mjesto specijalista natječaja imenuje se osoba s višom stručnom pravnom ili ekonomskom naobrazbom te dodatnom izobrazbom ili radnim iskustvom u poslovima natječaja od najmanje 2 godine. 1.5. Stručnjak za natječaje imenuje se i razrješava dužnosti nalogom poduzeća na prijedlog voditelja odjela za razvoj u skladu sa zahtjevima kodeks rada RF.

Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za natječaje, njegove poslove obavlja osoba određena nalogom Generalni direktor. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost u skladu s ovim uputama.

1.7. Prilikom restrukturiranja (reorganizacije) poduzeća, promjene poslovanja i sl., u ovaj opis poslova unose se odgovarajuće izmjene i dopune. 2. Uvjeti znanja i kvalifikacija: 2.1.

Opis poslova voditelja odjela za natječaje i državne opskrbe [naziv organizacije, poduzeća, ustanove] Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu s voditeljem odjela za natječaje i državne opskrbe, u skladu s sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim propisima koji uređuju radne pravne odnose. 1. Opće odredbe 1.1. Voditelj odjela za natječaje i državne opskrbe spada u kategoriju rukovoditelja i neposredno je podređen [naziv radnog mjesta].

1.2. Osoba koja ima više obrazovanje godine i položio stručni ispit poseban program[unesite po potrebi] i radno iskustvo u specijalnosti koja odgovara profilu odjela, najmanje [vrijednost] godina. 1.3.

Daje prijedloge za unapređenje procesa rada i upravljanja odjelom za natječaje i državnu nabavu. 2.5. Sudjeluje u odabiru i raspoređivanju osoblja odjela, u organiziranju poboljšanja njihovih kvalifikacija i stručnih vještina.

Sudjeluje u pripremi i certificiranju zaposlenika odjela. 2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije.

Prati natječaje, natječaje, dražbe u medijima i na internetu. 2.9. Sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije. 2.10.

Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka. 2.11. Sudjeluje u izradi propisa i metodološka uputstva Po elektronički natječaji i državne zalihe. 2.12.
Daje prijedloge za unapređenje procesa rada i upravljanja odjelom za natječaje i državnu nabavu. 2.5. Sudjeluje u odabiru i raspoređivanju osoblja odjela, u organiziranju poboljšanja njihovih kvalifikacija i stručnih vještina. 2.6. Sudjeluje u pripremi i certificiranju zaposlenika odjela. 2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije. 2.8. Prati natječaje, natječaje, dražbe u medijima i na internetu. 2.9. Sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije. 2.10. Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka. 2.11. Sudjeluje u izradi propisa i smjernica za elektroničke natječaje i državne opskrbe. 2.12.

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti iz odjeljka 3 ovog opisa poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6.2. Za kršenje pravila i propisa koji uređuju djelatnost poduzeća.

6.3. Za pravilnu i pravodobnu dostavu predmeta pri premještaju na drugo radno mjesto, razrješenje s položaja osobi koja preuzima trenutnu poziciju, au nedostatku osobe koja ga zamjenjuje ili izravno voditelju odjela za razvoj. 6.4. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6.5.

Odobravam [organizacijski i pravno [potpis] [F. I.O., obrazac radnog mjesta, naziv voditelja ili druge organizacije, poduzeća, službenika, ustanove] ovlaštene za davanje suglasnosti na opis poslova] [datum, mjesec, godina] M.P. [naziv organizacije, poduzeća, ustanove] Ovaj opis poslova je izrađen i odobren na temelju ugovora o radu s voditeljem odjela za natječaje i državne opskrbe, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim propisima koji uređuju radne odnose. 1. Opće odredbe 1.1. Voditelj odjela za natječaje i državne opskrbe spada u kategoriju rukovoditelja i neposredno je podređen [naziv radnog mjesta]. 1.2.

Zatražiti i dobiti potrebne informacije i dokumente vezane uz problematiku svoje djelatnosti. 3.2. Neposrednom rukovoditelju davati prijedloge za unapređenje poslova vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.
3.3.

Pažnja


3.5.

Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.


3.7.

Zaštita i zdravlje na radu

Osnovna načela i metode promicanja proizvoda koji se prezentiraju na općinskim i proračunskim tržištima; § Specifičnosti promocije proizvoda na komercijalnom tržištu; § Platforme za održavanje natječaja, otvoreno nadmetanje, elektroničke dražbe; § Pravila za odgovaranje na zahtjeve za ponudama i prijedlozima § Načini rada s medijima; § Osnovne tehnološke i dizajnerske karakteristike i potrošačka svojstva prodanih proizvoda; § Osnove cijena i politika cijena; § Uvjeti isporuke, skladištenja i prijevoza proizvoda; § način organiziranja računovodstva i izvještavanja o realizaciji planova prodaje i prodaje proizvoda; § postupak pribavljanja organizacijskih, upravnih i drugih dokumenata za sudjelovanje na natjecanjima; § Pravilnik o internom radu; § Pravila i propisi o zaštiti na radu; § Etika poslovnog komuniciranja. 1.5.

Opis poslova voditelja odjela natječaja i državnih opskrba

ODOBRENO od strane generalnog direktora Phoenix LLC " " 20, br. Opis poslova specijalista za natječaje odjela razvoja 1.1. Stručnjak za natječaje spada u kategoriju specijalista.
1.2. U svojim aktivnostima stručnjak za natječaje rukovodi se: § statutom poduzeća; § pravilnik o razvojnom odjelu; § zakonodavni dokumenti, regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i metodološki materijali koji reguliraju pitanja rada u području natječajnih aktivnosti; § nalozi, upute i upute uprave poduzeća, voditelja odjela za razvoj; § interni pravilnik o radu; § ovaj opis posla. 1.3. Stručnjak za natječaje odgovara izravno voditelju odjela za razvoj. 1.4.

1. Opće odredbe

Po potrebi zatražiti pojašnjenje i uzeti u obzir izmjene natječajne dokumentacije. 1.11. Odmah pripremite kompletan paket dokumenata. 1.12.

Razgovarajte s menadžerima i voditeljima odjela o specifičnostima i cijenama ponuđenih proizvoda i tehničkom dijelu aplikacija. 1.13. Analizirati tehnički dio zahtjeva za usklađenost s važećim zakonodavstvom (FZ-94).

1.14. Pripremite konkurentne prijave. 1.15. Voditi pregovore i korespondenciju s organizatorima natjecanja. 1.16. Vodite nekoliko projekata istovremeno. 1.17. Pravovremeno pružiti sve potrebne informacije o uvjetima isporuke, jamstvima, certifikatima.

1.18. Sklapati sporazume i ugovore. 1.19.

Životopis voditelja odjela za natječaje u Moskvi

Daje prijedloge rukovodstvu [organizacije, ustanove] za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela. 3. Prava zaposlenika Voditelj odjela za natječaje i javnu nabavu ima pravo: 3.1.

Zatražiti i dobiti potrebne informacije i dokumente vezane uz problematiku svoje djelatnosti. 3.2. Neposrednom rukovoditelju davati prijedloge za unapređenje poslova vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.
3.3. Daje naloge podređenim zaposlenicima i prati njihovo izvršenje. 3.4. Pošaljite ideje menadžmentu o nagrađivanju ili kažnjavanju zaposlenika pod njegovim zapovjedništvom.

3.5. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
3.7.

Daje prijedloge rukovodstvu [organizacije, ustanove] za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela. 3. Prava zaposlenika Voditelj odjela za natječaje i javnu nabavu ima pravo: 3.1. Zatražiti i dobiti potrebne informacije i dokumente vezane uz problematiku svoje djelatnosti. 3.2. Neposrednom rukovoditelju davati prijedloge za poboljšanje poslova vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.
3.3.

Daje naloge podređenim zaposlenicima i prati njihovo izvršenje. 3.4. Pošaljite ideje menadžmentu o nagrađivanju ili kažnjavanju zaposlenika pod njegovim zapovjedništvom.

3.5. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni. 3.7.

Na radno mjesto specijalista natječaja imenuje se osoba s višom stručnom pravnom ili ekonomskom naobrazbom te dodatnom izobrazbom ili radnim iskustvom u poslovima natječaja od najmanje 2 godine. 1.5. Stručnjak za natječaje imenuje se i razrješava dužnosti naredbom poduzeća na prijedlog voditelja odjela za razvoj u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.

Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za natječaje, njegove poslove obavlja osoba koju nalogom imenuje glavni direktor. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost u skladu s ovim uputama.

1.7. Prilikom restrukturiranja (reorganizacije) poduzeća, promjene poslovanja i sl., u ovaj opis poslova unose se odgovarajuće izmjene i dopune. 2. Uvjeti znanja i kvalifikacija: 2.1.

Opis poslova voditelja odjela za natječaje i državne opskrbe [naziv organizacije, poduzeća, ustanove] Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu s voditeljem odjela za natječaje i državne opskrbe, u skladu s sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim propisima koji uređuju radne pravne odnose. 1. Opće odredbe 1.1. Voditelj odjela za natječaje i državne opskrbe spada u kategoriju rukovoditelja i neposredno je podređen [naziv radnog mjesta].

1.2. Na mjesto voditelja odjela za natječaje i državne opskrbe prima se osoba koja ima višu stručnu spremu i položen stručni ispit po posebnom programu [unesite po potrebi] i radno iskustvo u specijalnosti koja odgovara profilu odjela. od najmanje [vrijednost] godina. 1.3.

Daje prijedloge za unapređenje procesa rada i upravljanja odjelom za natječaje i državnu nabavu. 2.5. Sudjeluje u odabiru i raspoređivanju osoblja odjela, u organiziranju poboljšanja njihovih kvalifikacija i stručnih vještina.

Sudjeluje u pripremi i certificiranju zaposlenika odjela. 2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije.

Prati natječaje, natječaje, dražbe u medijima i na internetu. 2.9. Sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije. 2.10.

Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka. 2.11. Sudjeluje u izradi propisa i smjernica za elektroničke natječaje i državne opskrbe. 2.12.
Daje prijedloge za unapređenje procesa rada i upravljanja odjelom za natječaje i državnu nabavu. 2.5. Sudjeluje u odabiru i raspoređivanju osoblja odjela, u organiziranju poboljšanja njihovih kvalifikacija i stručnih vještina. 2.6. Sudjeluje u pripremi i certificiranju zaposlenika odjela. 2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije. 2.8. Prati natječaje, natječaje, dražbe u medijima i na internetu. 2.9. Sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije. 2.10. Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka. 2.11. Sudjeluje u izradi propisa i smjernica za elektroničke natječaje i državne opskrbe. 2.12.

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti navedenih u odjeljku 3 ovog opisa poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6.2. Za kršenje pravila i propisa koji uređuju djelatnost poduzeća.

6.3. Za pravilnu i pravodobnu dostavu predmeta pri premještaju na drugo radno mjesto, razrješenje s položaja osobi koja preuzima trenutnu poziciju, au nedostatku osobe koja ga zamjenjuje ili izravno voditelju razvojnog odjela. 6.4. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6.5.

ODGOVORNOST 4.1. Za neispunjavanje ili nepravilno obavljanje svojih dužnosti propisanih ovim Uputama - sukladno važećem radnom zakonodavstvu. 4.2.Za prekršaje počinjene tijekom razdoblja djelovanja - u skladu s važećim građanskim, upravnim i kaznenim zakonodavstvom. 4.3.Za nanošenje materijalne štete - sukladno važećem zakonodavstvu. 5. OSTALI UVJETI 5.1. Ovaj opis posla dostavlja se stručnjaku za natječaje na potpis. Jedan primjerak uputa čuva se u osobnom dosjeu zaposlenika. Pročitao sam upute i obvezujem se pridržavati ih se: " " 2009

Zaštita i zdravlje na radu

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti navedenih u odjeljku 3 ovog opisa poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6.2. Za kršenje pravila i propisa koji uređuju djelatnost poduzeća.
6.3. Za pravilnu i pravovremenu dostavu predmeta pri premještaju na drugo radno mjesto, razrješenje s položaja osobi koja preuzima trenutnu poziciju, au nedostatku osobe koja ga zamjenjuje ili izravno voditelju razvojnog odjela.

Pažnja

Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.


6.5.

Opis poslova voditelja natječajnog odjela

Za nanošenje materijalne štete i (ili) štete poslovni ugled poduzeće - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6.6.

Za neispunjavanje ili nepravilno izvršavanje „Pravilnika o internom radu“, pravila o sigurnosti i zaštiti od požara, naloga i uputa za čuvanje poslovnih tajni i povjerljivih podataka poduzeća.

Za druge prekršaje i nedolično ponašanje u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije i internim propisima poduzeća.

7.1. Ovaj opis posla dostavlja se stručnjaku za natječaje uz potpis.

Jedan primjerak uputa čuva se u osobnom dosjeu zaposlenika.

Opis poslova voditelja odjela natječaja i državnih opskrba

1.6. U njegovoj odsutnosti poslove voditelja Odjela za natječaje i državnu opskrbu obavlja [upisati kako treba].
2.

Vodi poslove odjela za natječaje i državnu nabavu. 2.2. Organizira tekuće i dugoročno planiranje aktivnosti odjela, uzimajući u obzir ciljeve, zadatke i smjernice za čiju provedbu je osnovan, osigurava kontrolu nad provedbom planiranih zadataka i koordinira rad djelatnika odjela. 2.3. Pruža metodološku i praktičnu pomoć zaposlenicima odjela u pripremi i sudjelovanju u natječajima i državnim nabavama. 2.4.

1. Opće odredbe

Profesionalno važne kvalitete: [popis kvaliteta].

1.6. U njegovoj odsutnosti, poslove voditelja Odjela za natječaje i državnu opskrbu obavlja [upisati kako treba].
2.

Poslovi voditelja Odsjeka za natječaje i državne nabave utvrđuju se sljedeći poslovi: 2.1.

Vodi poslove odjela za natječaje i državnu nabavu.

2.2. Organizira tekuće i dugoročno planiranje aktivnosti odjela, uzimajući u obzir ciljeve, zadatke i smjernice za čiju provedbu je osnovan, osigurava kontrolu nad provedbom planiranih zadataka i koordinira rad djelatnika odjela. 2.3. Pruža metodološku i praktičnu pomoć zaposlenicima odjela u pripremi i sudjelovanju u natječajima i državnim nabavama. 2.4.

Opis posla stručnjaka za natječaje (ruski)

ODOBRILO generalni direktor Phoenix LLC " " 20

Opis poslova stručnjaka za natječaje razvojnog odjela 1.1.

Stručnjak za natječaje spada u kategoriju specijalista. 1.2.

U svojim aktivnostima stručnjak za natječaje rukovodi se: § statutom poduzeća; § pravilnik o razvojnom odjelu; § zakonodavni dokumenti, regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i metodološki materijali koji reguliraju pitanja rada u području natječajnih aktivnosti; § nalozi, upute i upute uprave poduzeća, voditelja odjela za razvoj; § interni pravilnik o radu; § ovaj opis posla.

Stručnjak za natječaje odgovara izravno voditelju odjela za razvoj.

Opis poslova voditelja natječajnog odjela

Zahtijevati od uprave pomoć u obavljanju svojih profesionalnih dužnosti i prava.

3.8. Za sve predviđeno zakonom socijalne garancije. 3.9.

4. Odgovornost djelatnika Voditelj odjela za natječaje i državne nabave odgovoran je za: 4.1. Za neispunjavanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 4.2. Za nanošenje materijalne štete poslodavcu - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije. 4.3. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Daje prijedloge za unapređenje procesa rada i upravljanja odjelom za natječaje i državnu nabavu. 2.5.

Sudjeluje u odabiru i raspoređivanju osoblja odjela, u organiziranju poboljšanja njihovih kvalifikacija i stručnih vještina.

2.6. Sudjeluje u pripremi i certificiranju zaposlenika odjela. 2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije. 2.8. Prati natječaje, natječaje, dražbe u medijima i na internetu. 2.9.

Sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije. 2.10.

Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka. 2.11.

Sudjeluje u izradi propisa i smjernica za elektroničke natječaje i državne opskrbe.

2.12.
Zahtijevati od uprave pomoć u obavljanju svojih profesionalnih dužnosti i prava. 3.8. Za sva socijalna jamstva predviđena zakonom. 3.9.

Ostala prava predviđena zakonodavstvom o radu.

4. Odgovornost djelatnika Voditelj odjela za natječaje i državne nabave odgovoran je za: 4.1. Za neispunjavanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 4.2. Za nanošenje materijalne štete poslodavcu - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije. 4.3. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije. .

Posao voditelja natječajnog odjela

Na mjesto voditelja odjela za natječaje i državne opskrbe prima se osoba koja ima višu stručnu spremu i položen stručni ispit po posebnom programu [unesite po potrebi] i radno iskustvo u specijalnosti koja odgovara profilu odjela. od najmanje [vrijednost] godina.

Voditelj odjela za natječaje i državnu opskrbu imenuje se i razrješuje nalogom [naziv voditeljskog radnog mjesta].

1.4.
Na radno mjesto specijalista natječaja imenuje se osoba s višom stručnom pravnom ili ekonomskom naobrazbom te dodatnom izobrazbom ili radnim iskustvom u poslovima natječaja od najmanje 2 godine. 1.5.

Stručnjak za natječaje imenuje se i razrješava dužnosti naredbom poduzeća na prijedlog voditelja odjela za razvoj u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.

1.6. Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za natječaje, njegove poslove obavlja osoba koju nalogom imenuje glavni direktor. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost u skladu s ovim uputama. 1.7.

Prilikom restrukturiranja (reorganizacije) poduzeća, promjene poslovanja i sl.

u ovaj opis poslova vrše se odgovarajuće izmjene i dopune. 2. Uvjeti znanja i kvalifikacija: 2.1.

Daje prijedloge rukovodstvu [organizacije, ustanove] za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela.

Prava zaposlenika Voditelj odjela za natječaje i javnu nabavu ima pravo: 3.1.

Zatražiti i dobiti potrebne informacije i dokumente vezane uz problematiku svoje djelatnosti. 3.2.

Neposrednom rukovoditelju davati prijedloge za unapređenje poslova vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.

3.3. Daje naloge podređenim zaposlenicima i prati njihovo izvršenje. 3.4.

Pošaljite ideje menadžmentu o nagrađivanju ili kažnjavanju zaposlenika pod njegovim zapovjedništvom.

Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni. 3.7.

Stručnjak za natječaje bavi se profesionalna kupnja u interesu društva, a također sudjeluje u traženju, organizaciji i provođenju natječaja.

Voditelj natječaja je relativno mlada specijalnost koja je postala popularna pojavom i razvojem elektroničkih aukcija. Bez iskusnog menadžera tvrtka teško može u potpunosti sudjelovati na natječaju. Stoga je takav stručnjak koristan i potreban zaposlenik koji utječe na razvoj tvrtke. Posao koji radi je vrlo odgovoran i složen, zahtijeva vještine, veliko znanje i solidno iskustvo u prodaji. Neuspjeh natječaja nije samo izgubljena dobit, već i snažan udarac imidžu tvrtke.

Funkcionalne odgovornosti voditelja natječaja:

Praćenje web stranice, platforme za trgovanje uključeni u provođenje državnih i komercijalnih natječaja;

Pretraživanje i odabir ponuda u skladu s karakteristikama djelatnosti tvrtke;

Registracija na trgovačkim platformama;

Analiza ekonomske koristi sudjelovanja u natječaju;

Informacijska podrška;

Diplomatska korespondencija, pregovori s organizatorima natječaja, pojašnjenje dokumentacije;

Informacijska podrška i sudjelovanje u pripremi paketa dokumenata (tehnički);

Suradnja s odjelima na specifičnostima i cijenama proizvoda koji se nude;

Analiza zahtjeva za njihovu usklađenost s važećim zakonodavstvom (FZ-94, FZ-223) i naknadna registracija;

Informiranje o uvjetima isporuke, jamstvima, potrebnim potvrdama, dozvolama za sudjelovanje u natječajima;

Rad na elektroničkim trgovinskim platformama;

Praćenje napretka nadmetanja u svakoj fazi (uključujući on-line): razmatranje prijava sudionika, zbrajanje rezultata, potpisivanje ugovora;

Izvještavanje o rezultatima natječaja.

Prilično je teško pronaći pravog stručnjaka za licitiranje. Ali mnoge velike tvrtke trebaju takve zaposlenike. Da biste pronašli odgovarajući posao, samo u tražilicu upišite "vacancy tender manager".

Da biste postali stručnjak za natječaje, možete pohađati specijalizirane tečajeve nakon kojih je osoba spremna.

Porezi od poduzetničke aktivnosti ulaze u državnu riznicu i ona ih šalje, uključujući i za plaćanje obavljenog posla u okviru državnih narudžbi ili robe potrebne za državne potrebe. A budući da je gospodarstvo odavno prestalo biti plansko, cijena tih radova i robe ovisi, između ostalog, o tržišnim uvjetima, tj. može biti potpuno drugačije. Budući da je štednja i racionalno korištenje sredstava dodijeljenih iz proračuna glavni zadatak financija, raspisuju se prijave među poduzećima koja žele nabaviti potrebnu robu ili obaviti određeni posao. U suštini, radi se o natjecanju u kojem se bira pobjednik čija roba, usluga ili rad imaju najbolji omjer cijene i kvalitete.

Najava nadolazećih natječaja za naručitelja – općinske odn državna organizacija postavljen na specijaliziranu stranicu za javnu nabavu na internetu i na nekim drugim portalima. Obavijest sadrži natječajnu dokumentaciju u kojoj su navedeni zahtjevi za predmet natječaja, rokovi njegove dostave ili završetka te kriteriji prema kojima će se birati pobjednik natječaja. Najavljeni sudionici dužni su svoje prijave dostaviti prije određeno razdoblje, po potrebi se kao osiguranje uz prijavu može priložiti bankovna garancija ili ugovor o jamstvu.

Zašto vam je potreban odjel za natječaje u poduzeću?

Ispunjavanje državne narudžbe možda nije vrlo isplativo u komercijalnom smislu, ali jest prestižan posao, poboljšavajući poslovni imidž svake tvrtke. Stoga poduzeća ponekad čak donekle podcjenjuju troškove svojih usluga, robe i rada. Kako bi pratile proces, imale vremena za podnošenje prijava i sudjelovanje u njima, tvrtke zapošljavaju stručnjake posvećene tome, pa čak i stvaraju čitave odjele za natječaje ako je tvrtka dovoljno velika i redoviti sudionik takvih konkurentskih nadmetanja.

Stručnjaci koji rade u odjelima za natječaje prate internetske portale, specijalizirane web stranice i platforme za trgovanje na kojima se objavljuju oglasi za državne natječaje. Također moraju analizirati natječajnu dokumentaciju i odlučiti koliko je za tvrtku ekonomski isplativo sudjelovati na pojedinom natječaju te na temelju toga donijeti odluku o sudjelovanju na njima. U najkraćem roku pripremaju prijave za sudjelovanje i sav potreban paket dokumentacije naveden u natječajnoj dokumentaciji kao obveznom prilogu.

Obaveze zaposlenika ovih odjela također uključuju konzultacije s menadžerima i voditeljima drugih odjela o specifičnostima i cijenama ponuđenih proizvoda i tehničkom dijelu aplikacija, vođenje poslovne korespondencije s kupcem, pravovremeno pružanje svih potrebnih informacija na njegov zahtjev. o uvjetima isporuke, jamstvima i dostupnim certifikatima.

Odjel za natječaje učinkovit je alat za prodaju putem natječaja, posebno u nestabilnoj gospodarskoj situaciji. Osim toga, svaka se tvrtka, prije ili kasnije, susreće s potrebom proširenja mogućnosti marketinga svojih proizvoda/usluga. Učinkovit alat za širenje kanala prodaje je razvoj natječaja. Sudjelovanje na natječajima i, u slučaju pobjede, sklapanje ugovora s državnim i komercijalnim dobavljačima.

Razvoj natječajnog smjera i natječajnog odjela posebno je aktualan u kriznim vremenima, kada trgovačka društva značajno smanjuju svoje proračune ili potpuno odbijaju sklapati ugovore u nizu nevitalnih područja. Država i u vrijeme krize kupuje i kupovat će radove, robu i usluge potrebne za normalno funkcioniranje cijele države. Osim toga, država je pouzdan klijent koji plaća račune.

Odjel za natječaje: zadaci

Glavni zadaci odjela za natječaje koje vrijedi istaknuti su:
osiguranje sudjelovanja poduzeća na natječajima
sudjelovanje u stvaranju i održavanju imidža poduzeća
privlačenje novih ugovora kroz sustav natječaja i privlačenje novih klijenata, kao i zadržavanje/vraćanje starih klijenata

Preduvjet za učinkovito djelovanje u tom smjeru je stvaranje odjela za natječaje s kvalificiranim stručnjacima motiviranim za postizanje rezultata. O tome će se raspravljati u članku.

Tipična organizacijska struktura odjela za natječaje

Pogledajmo tipičnu strukturu odjela za natječaje. Odmah ću rezervirati da je struktura koju ćemo razmotriti tipična. U velikim tvrtkama, odgovornosti se mogu dodijeliti pojedinom stručnjaku; u malim tvrtkama, odgovornosti cijelog odjela za natječaje mogu se preraspodijeliti između jednog ili dva zaposlenika.
Voditelj odjela za natječaje
Zamjenik upravitelja / glavni stručnjak
Voditelj /
Pomoćnik upravitelja/tajnik

Lanac zapovijedanja izgleda ovako:

Raspodjela odgovornosti zaposlenika odjela za natječaje i standardni opis poslova

Jedna od uobičajenih pogrešaka koja se radi pri kreiranju i razvoju natječajnog područja je preraspodjela funkcija i odgovornosti za pripremu natječaja među stručnjacima koji se time nisu prethodno bavili i nemaju dovoljno znanja iz ovog područja.

Na primjer, uz glavne funkcije, odvjetnik također dobiva razvoj područja za natječaje. To možda nije odvjetnik; u nekim tvrtkama funkcije pripreme natječaja prenose se na tajnika, pomoćnika upravitelja ili računovođu. Riječ je o neučinkovitom pristupu koji u konačnici utječe na rezultate rada na natječajima.

Za učinkovito sudjelovanje na natječajima potrebno je znanje iz ovog područja, ali i iskustvo. Najracionalniji i najučinkovitiji pristup je stvaranje odjela za natječaje, koji se u početnoj fazi može sastojati od jednog stručnjaka. Ali ovaj stručnjak mora biti obučen u području natječaja i imati odgovarajuće praktično iskustvo. Aktivnosti odjela za natječaje trebale bi biti usmjerene samo na postizanje jednog cilja: učinkovito sudjelovanje tvrtke u natječajima i dobivanje novih ugovora za tvrtku putem sustava nadmetanja.

Raspodjela odgovornosti unutar odjela za natječaje, koju ćemo razmotriti s vama, također je tipična i može se razlikovati u određenoj organizaciji.

Voditelj odjela za natječaje:
2.1. Prati objave natječaja u različitim izvorima.
2.2. Koordinira sudjelovanje na natječajima s direktorom Društva ili voditeljima odjela, temeljeno na specifičnostima djelatnosti odjela.
2.3. Analizira sudjelovanje natjecatelja u natječajima i daje informacije rukovodstvu odjela potrebne za formiranje financijskih prijedloga.
2.4. Zajedno s pravnom službom sudjeluje u izradi zahtjeva za pojašnjenje dokumentacije o nabavi;
2.5. Odgovara na aktualna pitanja u vezi pripreme dokumentacije za sudjelovanje na natječajima za predstavnike odjela i organizatore natječaja.
2.6. Planira aktivnosti djelatnika odjela.
2.7. Kontrolira pripremu prijedloga (financijskih i tehničkih) natječaja, predračuna i planova rada od strane stručnjaka Društva te utvrđuje rokove za dostavu dokumentacije od strane stručnjaka Društva, koje imenuju voditelji odjela, odjelu za natječaje;
2.8. Nadzire pripremu paketa dokumentacije za natječaje od strane djelatnika odjela.
2.9. Sudjeluje u ispunjavanju obrazaca dokumenata sukladno dokumentaciji o nabavi;
2.10. Priprema paket dokumentacije za strateški važne natječaje u skladu sa zahtjevima dokumentacije za nabavu.
2.11. Kontrolira dostavu dokumentacije na natječaje;
2.12. Izrađuje izvještajnu dokumentaciju i dostavlja je direktoru društva.
2.13. U slučaju pobjede na natječaju, zaposlenicima Društva daje potrebne podatke za sklapanje ugovora. Odgovornost za promjene u rasporedima, tehničkim prijedlozima itd., potrebnim za sklapanje ugovora, snose stručnjaci odjela koji su pobijedili na natječaju.
2.14. Obavještava pravnu službu o potrebi izdavanja bankovnih garancija i rokovima za podnošenje dokumentacije.
2.15. Daje informacije računovodstvu potrebne za plaćanje osiguranja prijava za sudjelovanje na natječaju i podatke o rokovima za dostavu naloga za plaćanje službi za natječaje.
2.16. Prati izmjene zakonske regulative, pravnog okvira za pripremu natječajne dokumentacije, javnu nabavu i s tim informacijama upoznaje zaposlenike odjela.
2.17. Upravlja aktivnostima podređenih, poduzima mjere kako bi osigurao njihovu usklađenost s internim propisima o radu.
2.18. Predstavlja prijedloge za nagrade ili kazne za zaposlenike odjela i pomaže u poboljšanju njihovih kvalifikacija.

Pa, sada ćemo pogledati tipične odgovornosti stručnjaka za natječaje.

Stručnjak za natječaje:
2.1. Sudjeluje u praćenju objava natječaja u različitim izvorima
2.2. Odgovara na aktualna pitanja u vezi pripreme dokumentacije za sudjelovanje na natječajima za predstavnike odjela i organizatore natječaja.
2.3. Priprema paket dokumenata u skladu sa zahtjevima natječajne dokumentacije:
 izrađuje prijedloge (financijske i tehničke) koje daju stručnjaci odjela u skladu sa standardima dokumentacije;
 od službe računovodstva traži financijske podatke i dokumente o Društvu;
 traži (ovisno o zahtjevima dokumentacije o nabavi) potvrde od raznih državnih tijela u sklopu pripreme natječajne dokumentacije iz svog djelokruga;
 u ime voditelja odjela popunjava obrasce dokumenata sukladno dokumentaciji o nabavi;
 u ime voditelja odjela prikuplja dokumentaciju (osnivačke isprave, licence, diplome, svjedodžbe specijalista, preslike ugovora, akata i sl.)
 skenira i fotokopira dokumente potrebne za pripremu prijave na natječaj.
 organizira ovjeru dokumenata potrebnih za pripremu paketa dokumenata za natječaj
2.4. Stručnjak za natječaje priprema paket dokumentacije uključen u prijavu na natječaj na način koji odredi organizator nabave i sukladno zahtjevima dokumentacije.
2.5. Organizira slanje dokumentacije na natječaje i prati njihov primitak od strane kupaca;
2.6. U slučaju proizvodne potrebe obavlja kurirske poslove.
2.7. Strukturira informacije o trgovanju na elektroničkim i papirnatim medijima.
2.8. U ime voditelja odjela izrađuje dopise, zamolnice i druge dokumente.
2.9. Priprema odgovore na dopise i upite iz svog djelokruga
2.10. Provodi upute voditelja odjela iz svog djelokruga.

Odjel za natječaje i upravljanje procesima

Voditelj (voditelj) odjela za natječaje upravlja procesom, obavlja planiranje, praćenje, kontrolu, analizu i donošenje upravljačkih odluka. U različitim tvrtkama rad na natječaju i proces upravljanja mogu se organizirati na različite načine. Ali razmotrit ćemo standardnu ​​opciju, kada funkcije upravljanja odjelom za natječaje obavlja voditelj odjela za natječaje.

Voditelj odjela za natječaje planira tijek procesa u skladu s brojem dogovorenih ponuda, koristeći sljedeće podatke:
informacije o raspisanim natječajima,
zahtjeve organizatora nabave navedene u dokumentaciji o nabavi,
informacije o rezultatima sudjelovanja u dražbi

Voditelj odjela za natječaje evidentira rezultate planiranja u internim aktima odjela. U praksi možete planirati pripremu natječaja koristeći Excel. Odnosno, vodite tablicu s podacima o naručitelju, predmetu kupnje, početnoj (maksimalnoj) cijeni, cijeni sudionika, roku za prihvaćanje dokumenata, rokovima za zbrajanje rezultata i drugim podacima koji mogu biti korisni u radu. Ova se tablica može koristiti za izvješćivanje uprave.

Kao alternativa ovoj opciji, izvješćivanje se može provesti u specijaliziranim službama i programima.

Odjel za natječaje i tehnologija njegova rada

Pogledajmo proces rada odjela za natječaje u tvrtki dobavljača i shemu interakcije unutar tvrtke.

Natječajni rad započinje pribavljanjem informacija o natječajima u tijeku sukladno podacima o potrebi pružanja usluga dobivenim od uprave društva. Odnosno, stručnjak za natječaje ili voditelj odjela za natječaje prvo pronalazi ponude uzimajući u obzir kriterije odabira: cijenu, regiju, predmet natječaja ili druge informacije koje dolaze od uprave tvrtke.

Proces završava pod sljedećim uvjetima:
dobivanje informacija o rezultatima trgovanja
komuniciranje informacija dionicima unutar poduzeća.

Podaci o rezultatima objavljuju se u Jedinstvenom informacijskom sustavu, a ako se radi o komercijalnom natječaju, podaci se mogu dobiti usmeno od naručitelja ili na web stranici naručitelja. Zatim se primljene informacije putem CRM sustava, e-poštom ili usmeno, prosljeđuju nadležnom odjelu. U slučaju pobjede, dodatno se prenose informacije o datumu objave rezultata nadmetanja, iznosu jamstva ugovora i vremenu sklapanja ugovora. Zatim se stručnjak odgovoran za sklapanje ugovora bavi izdavanjem bankovne garancije i sklapanjem ugovora. U praksi se poslovi sklapanja ugovora često dodjeljuju odvjetniku tvrtke ili stručnjaku u odjelu za natječaje. Ako je u sklapanje ugovora uključen stručnjak iz odjela za natječaje, proces je završen u trenutku sklapanja ugovora s kupcem.

Nužni uvjeti za nastavak poslovnog procesa odjela za natječaje je pravodobno odobravanje sudjelovanja na natječajima s menadžmentom, što uključuje primarnu selekciju, sekundarnu selekciju i finalnu selekciju ponuda. U početnoj fazi odabira upravitelj odabire ponude uzimajući u obzir kriterije cijene, regije i predmeta kupnje. Tijekom sekundarnog odabira odabrane nabave analiziraju voditelj odjela za natječaje i voditelji relevantnih odjela radi izvedivosti sudjelovanja. Analiziraju se kriteriji za ocjenu prijave, utvrđuje se isplativost sudjelovanja uzimajući u obzir putne troškove i uzimajući u obzir moguće smanjenje cijena natjecatelja.

U završnoj fazi stručnjaci iz nadležnog odjela analiziraju tehničke zahtjeve kupnje i rokove. Voditelj odjela za natječaje analizira kupčeve prethodne kupnje za slične kupnje, analizira cijene konkurenata i izračunava prognozu za moguće smanjenje cijene. Uzimajući u obzir te čimbenike, uprava nadležnog odjela i, ako je potrebno, uprava tvrtke donosi konačnu odluku o svrsishodnosti sudjelovanja u dražbi.

Odjel za natječaje: glavne faze i principi rada

Sa strukturalnog gledišta, natječajni rad je sustav uzastopnih radnji usmjerenih na zadovoljenje unaprijed određenih zahtjeva i potreba Društva, uključujući ograničenja vremena, troškova, resursa, uzimajući u obzir prirodu i specifičnosti posla za određenu uslugu.

Glavne faze procesa

  • Praćenje najava natječaja u različitim izvorima.
  • Koordinacija s rukovoditeljima Društva, voditeljima odjela sudjelovanja u natječajima u skladu s politikom Društva i specifičnostima djelatnosti divizija.
  • Planiranje pripreme dokumentacije za sudjelovanje na natječajima u skladu s rokovima za dostavu dokumentacije.
  • Formiranje paketa dokumentacije u skladu sa zahtjevima i na način koji odredi organizator dražbe.
  • Provjera usklađenosti dokumentacije sa zahtjevima.
  • Ispravak dokumentacije, po potrebi.
  • Prije podnošenja dokumentacije provjerite jesu li uneseni ispravci.
  • Priprema paketa za otpremu i slanje dokumentacije.
  • Kontrola slanja dokumentacije organizatorima aukcija.
  • Praćenje rezultata sudjelovanja na natječajima.
  • Širenje informacija o rezultatima trgovanja zainteresiranim stranama unutar tvrtke.

Osnovna načela za izvođenje natječajnog posla:
Sustavnost– rad je organiziran i izveden u skladu s internim dokumentacijskim standardima Društva i vodeći računa o cjelokupnom skupu dokumentacijskih zahtjeva.
Redoslijed - planiranje i izvođenje rada odvija se u strogom nizu, u kojem sljedeći zadaci koriste rezultate prethodnih.
Relevantnost– rad mora biti u skladu s aktualnim trendovima i zahtjevima iz dokumentacije o nabavi i zakonodavstva.
Učinkovitost– svaki predmet rada usmjeren je na postizanje određenog rezultata, koji je zauzvrat obvezna komponenta konačnog rezultata.
Povjerljivost– svi materijali zaprimljeni unutar tvrtke kao dio rada, svi privremeni i konačni rezultati u bilo kojem formatu prezentacije vlasništvo su tvrtke i njihova distribucija ili daljnja uporaba u bilo kojem obliku nije dopuštena bez posebne dozvole.

Bilješka: U slučajevima kada sumnjate u integritet zaposlenika organizatora natječaja, na primjer kada postoji razlog za vjerovanje da bi povjerljivi podaci s vašom cjenovnom ponudom mogli biti otkriveni drugim sudionicima natječaja, preporučujemo da osigurate dostavu ponuda u zadnji tren. U posljednjem trenutku to znači podnošenje prijave nekoliko sati prije isteka roka za primanje prijava ili podnošenje prijave izravno na otvaranju omotnica.

Izvori informacija korišteni prilikom pružanja usluga

  • početne informacije zaprimljene od Organizatora natječaja (najava na web stranici, obavijest o promjeni uvjeta natječaja; dokumentacija za sudjelovanje u natječaju, plan nabave, protokol pregleda i ocjene)
  • početne informacije primljene od naručitelja (ovisno o uvjetima dokumentacije o nabavi: metodologija, metodologija, koncept, tehnički prijedlog, popis stručnjaka, podaci o iskustvu, kalendarski plan, financijski prijedlog)
  • vlastitu informacijsku bazu (uzorci dokumenata Društva, obrasci)

Natječajni rad i dokumentacija rezultata

Dokumentiranje rada na izradi dokumentacije ponuditelja i njegovih rezultata provodi se standardnim predlošcima dokumenata (format izvješća). Tvrtka može koristiti obrazac kao izvještajni dokument, na primjer, pripremljen u Excelu. Također, informacije o pripremljenim natječajima i rezultatima rada odjela za natječaje mogu se evidentirati u CRM sustavu ili drugim specijaliziranim programima ili servisima, primjerice u servisu TenderPlan.

Sustav plaćanja i motivacije

Najpopularniji sustavi plaćanja u području natječaja su sljedeći:
1) plaćanje za rezultate
2) fiksno plaćanje

U prvom slučaju, tvrtka motivira zaposlenike odjela za natječaje za postizanje rezultata, tj. dobivanje novih ugovora za tvrtku. U drugom slučaju takva motivacija praktički izostaje.

Moguće varijante sustava “Plati za rezultate”:
1. Plaća + postotak dobivenih natječaja
2. Plaća + fiksni bonus na temelju rezultata rada
3. Postotak dobivenih natječaja
4. Plaćanje za svaku prihvaćenu prijavu.
Najčešće opcije plaćanja za stručnjake za natječaje su 1. i 2.; za stručnjake na daljinu opcije 3. i 4. Moguće su i varijacije, na primjer, kada freelancer priprema samo prvi dio prijave za dražbu i, ako prijava za prvi dio je prihvaćena, prima fiksnu plaću. Drugi dio aplikacije pripremaju stručnjaci naručitelja, koji primaju plaću i postotak dobivenih natječaja ili plaću i fiksni bonus.
Nedvojbena prednost ovog sustava nagrađivanja je motivacija za konačni rezultat. Kamate i rezultati kod ovakvog sustava nagrađivanja veći su nego kod fiksnog plaćanja. Pod uvjetom, naravno, da plaća nije mizerna, nego tržišna.

Sada ćemo razmotriti opcije za fiksno plaćanje:
1. Fiksna plaća
2. Fiksno plaćanje za svaku pripremljenu prijavu
U prvoj opciji također su moguće razne varijacije, primjerice, kada se na plaću dodaje plaćanje prekovremenog rada. U slučajevima kada je obujam pripremljenih natječajnih prijava velik i ima mnogo obrada, iznos plaćanja za obradu također može biti značajan.

Podrška za natječaje za i protiv

Tvrtke i poduzetnici koji tek ulaze na tržište državne nabave rade jednu čestu grešku. Sve natječajne aktivnosti tvrtke u potpunosti su prepuštene tvrtki koja pruža podršku u području natječaja. Glavna i glavna pogreška je da nijedna tvrtka osim vaše i nijedan stručnjak osim vašeg zaposlenika neće biti toliko zainteresiran za rezultat.

Prvi minus privlačenje outsourcing tvrtke na natječaje je:
- slaba zainteresiranost za rezultat djelatnika koji će vam pripremiti prijavu. Čak i ako platite pristojnu naknadu outsourcing tvrtki, to najvjerojatnije neće imati previše utjecaja na plaćanje konkretnog zaposlenika koji će pripremiti vašu prijavu.
Drugi minus Ovo nije uvijek visoka razina pismenosti u vašem predmetnom području onih zaposlenika outsourcing tvrtke koji će pripremiti aplikaciju.
Treći minus Slaba je to kontrola nad aktivnostima djelatnika koji pripremaju prijave na natječaje. Ne možete uvijek točno znati i razumjeti radi li na vašem natječaju zaposlenik outsourcing tvrtke i u kojoj je fazi projekt.

Kao rezultat toga, nakon što ste platili pristojan novac za rad, možete završiti u situaciji u kojoj nema interesa za rezultat rada, izvođač nije visoko profesionalan u vašem području i postoji nedostatak kontrole.

Stoga se izrazito ne preporučuje eksternalizirati sva područja natječaja. Moguće je i potrebno uključiti outsourcing tvrtke za podršku natječajima i freelancere, no potrebno je samo delegirati dio poslova i kontrolirati proces pripreme prijava.

Odnosno, treba nam stručnjak za natječaje u tvrtki koji bi bio motiviran za postizanje rezultata na natječajima, neke od funkcija obavljao sam, a druge delegirao. Na primjer, priprema prvih dijelova aukcija može se povjeriti tvrtki za podršku natječajima ili freelanceru. Glavno je da stručnjaci imaju dovoljno praktičnog iskustva u vašoj temi.

Izuzetno se ne preporučuje delegiranje funkcija traženja ponuda, jer da biste odabrali zaista obećavajuće i zanimljive nabave u vašem području, morate imati duboko razumijevanje ove teme i biti u stanju analizirati i izračunati izglede za sudjelovanje. Stručnjak koji ne razumije vašu temu neće to moći učiniti učinkovito.

Glavna prednost angažiranja freelancera ili tvrtke za podršku natječajima je smanjenje vremena za rutinske operacije. Ušteđeno vrijeme može se učinkovitije iskoristiti za postizanje boljih rezultata. Na primjer, posvetite više vremena analitici. Također je moguće povećati broj obrađenih i pripremljenih ponuda.

OPIS POSLA

SPECIJALIST ZA NATJEČAJE

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Stručnjak za natječaje klasificira se kao specijalist.

1.2. Na radno mjesto natječajnog specijalista imenuje se osoba s višom stručnom spremom.

1.3. Stručnjak za natječaje imenuje se na položaj i razrješava nalogom generalnog direktora organizacije.

1.4. Stručnjak za natječaje trebao bi znati:

§ Savezni zakoni i druge zakonodavne propisi, nastavni materijali o sudjelovanju u natječajima;

§ Osnovna načela i metode promicanja proizvoda predstavljenih na općinskim i proračunskim tržištima;

§ Specifičnosti promocije proizvoda na komercijalnom tržištu;

§ Platforme za održavanje natječaja, otvoreno nadmetanje, elektroničke dražbe;

§ Pravila za odgovaranje na zahtjeve za ponude i prijedloge

§ Metode rada s medijima;

§ Osnovne tehnološke i dizajnerske karakteristike i potrošačka svojstva prodanih proizvoda;

§ Osnove cijena i politika cijena;

§ Uvjeti isporuke, skladištenja i prijevoza proizvoda;

§ način organiziranja računovodstva i izvještavanja o realizaciji planova prodaje i prodaje proizvoda;

§ postupak pribavljanja organizacijskih, upravnih i drugih dokumenata za sudjelovanje na natjecanjima;

§ Pravilnik o internom radu;

§ Pravila i propisi o zaštiti na radu;

§ Etika poslovnog komuniciranja.

1.5. Stručnjak za natječaje se u svojim aktivnostima vodi ovim Opisom poslova.

1.6. Stručnjak za natječaje odgovara izravno glavnom direktoru.

1.7. Za vrijeme odsutnosti Stručnjaka za natječaje, njegove poslove obavlja osoba koju nalogom imenuje glavni direktor. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost u skladu s ovim uputama.

ODGOVORNOSTI NA POSLU

1.8. Pratite specijalizirane web stranice, platforme za trgovanje za državne i komercijalne oglase otvoreni natječaji, natječaji, elektroničke dražbe.

1.9. Ocijenite ekonomska izvedivost sudjelovanje u dražbi, na temelju rezultata priprema informacije i materijale za donošenje odluke o sudjelovanju u dražbi.

1.10. Zatražite potrebnu natječajnu dokumentaciju i proučite njezine zahtjeve. Po potrebi zatražiti pojašnjenje i uzeti u obzir izmjene natječajne dokumentacije.

1.11. Odmah pripremite kompletan paket dokumenata.

1.12. Razgovarajte s menadžerima i voditeljima odjela o specifičnostima i cijenama ponuđenih proizvoda i tehničkom dijelu aplikacija.

1.13. Analizirati tehnički dio zahtjeva za usklađenost s važećim zakonodavstvom (FZ-94).

1.14. Pripremite konkurentne prijave.

1.15. Voditi pregovore i korespondenciju s organizatorima natjecanja.

1.16. Vodite nekoliko projekata istovremeno.

1.17. Pravovremeno pružiti sve potrebne informacije o uvjetima isporuke, jamstvima, certifikatima.

1.18. Sklapati sporazume i ugovore.

1.19. Ako je potrebno, prisustvovati dražbama u ime tvrtke, tijekom postupaka otvaranja ponuda, sastavljati žalbe FAS-u Rusije i njenim teritorijalnim tijelima, zastupati interese tvrtke prilikom razmatranja tih žalbi.

1.20. Pratite povrat ako je potrebno Novac pridonio kao sigurnost za aplikacije.

1.21. Održavajte uspostavljeno izvješćivanje.

Stručnjak za natječaje ima pravo:

2.1. Zatražiti od voditelja strukturnih odjela tvrtke, stručnjaka i drugih zaposlenika informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih radnih zadataka.

2.2. U potrebnih slučajeva zastupa organizaciju u odnosima s drugim organizacijama radi ažurnog rješavanja pitanja proizvodne i gospodarske djelatnosti iz svoje nadležnosti.

4. ODGOVORNOST

4.1 Za neispunjavanje ili nepravilno obavljanje svojih dužnosti predviđenih ovim Uputama - sukladno važećem radnom zakonodavstvu.

4.2.Za prekršaje počinjene tijekom razdoblja djelovanja - u skladu s važećim građanskim, upravnim i kaznenim zakonodavstvom.

4.3.Za nanošenje materijalne štete - sukladno važećem zakonodavstvu.

5. OSTALI UVJETI

5.1. Ovaj opis posla dostavlja se stručnjaku za natječaje na potpis. Jedan primjerak uputa čuva se u osobnom dosjeu zaposlenika.

Pročitao sam upute

i obvezujem se ispuniti: ________________________________________________




Vrh