Što je t 12. Značajke popunjavanja radnog vremena. Pravila za popunjavanje radnog vremena

U bilo kojoj organizaciji u obavezna Vodi se evidencija radnog vremena. Pravila za dizajn ovog dokumenta, njegovu svrhu i gotov primjer koji se može koristiti kao uzorak - sve se to raspravlja u nastavku.

Ogledni obrazac možete preuzeti na kraju članka.

Planirano trajanje smjene i ukupan broj radnih dana u mjesecu će se gotovo uvijek razlikovati od sati i dana koji su stvarno odrađeni. Da bi se evidentirala činjenica, vodi se vremenski list: omogućuje vam prikupljanje svih podataka o radnom vremenu koje je stvarno odrađeno.

Svrha ovog dokumenta je dvojaka:

1. Dobijte informacije o cijelom radnom razdoblju.
2. Dohvatite podatke o nepojavljivanjima za isto razdoblje.

Takve informacije bit će korisne, prije svega, računovođi. Neki će inspektori također trebati informacije - odgovarajući opis nalazi se u tablici.

Obrazac: obrazac i uzorak

Svako poduzeće ima pravo koristiti ili vlastiti uzorak ili voditi evidenciju radnog vremena na posebnom obrascu T-12. Njegov oblik možete uzeti kao osnovu (naveden je u nastavku) i prilagoditi ga potrebama tvrtke.

Dokument se sastoji od 3 glavna dijela:

1. Naslovna stranica daje jedan sustavšifre koje se koriste za označavanje npr. dodatnih slobodnih dana (za prekovremeni rad), bolesti na bolovanju, zastoja zbog krivnje poslodavca itd. Svaka okolnost ima abecednu i numeričku šifru.
2. Drugi (tabelarni) dio je stvarno evidentiranje radnog vremena. Provodi se svakodnevno (uključujući vikende i praznike).
3. I treći dio također je prikazan u obliku tablice. Pruža informacije o isplatama plaća (iznosi, sati i dani, stopa).

Ovako izgleda prazan obrazac T-12.

Uz obrazac T-12 postoji i obrazac T-13. Nedostaje mu zadnji (treći) dio – odnosno ovaj dokument je obični vremenski list za evidentiranje radnog vremena, bez obračuna plaća. Spremni primjer dokument je prikazan u nastavku.

Postupak

Ispravu vode posebno imenovani djelatnici: evidentiraju radno vrijeme svaki dan. Odgovorna osoba za ispravan upis u pravilu je ravnatelj strukturna jedinica(na primjer, odjel prodaje). Njegov zamjenik također može dijeliti odgovornost. Ako je tvrtka dovoljno velika, uvodi se posebna pozicija mjeritelja vremena, koji bilježi sve podatke.

U svakom slučaju, odgovorne osobe uvijek imenuje upravitelj, o čemu se izdaje odgovarajuća naredba (besplatan uzorak) - npr. dokument prikazan u nastavku.

BILJEŠKA. Sve odgovorne osobe dužne su pročitati tekst naloga te ga potpisati i datirati.

Općenito, poredak izgleda ovako:

1. Odgovorna osoba bilježi podatke za svaki dan.
2. Po završetku (nakon mjesec dana), dokument se šalje u odjel ljudskih resursa.
3. Nakon kadrovske službe ulazi u računovodstvenu službu.
4. Posljednji potpis ostaje kod voditelja ustrojstvene jedinice.

BILJEŠKA. Kada je dokument popunjen i potpisan od svih odgovornih osoba, arhivira se i šalje u arhiv na čuvanje. Minimalni rok rok skladištenja je 5 godina. Ali ako se rad u poduzeću obavlja u opasnim i štetnim uvjetima, vrijeme skladištenja značajno se povećava - najmanje 75 godina.

Kako ispuniti vremenski list: upute korak po korak

Prilikom popunjavanja koristi se jedinstveni sustav označavanja. U vremenskom listu se bilježi odrađeno vrijeme u skladu s pravilom „jedno mjesto se dodjeljuje jednom radnom mjestu“. Samo oni zaposlenici koji imaju ugovor o radu, uključujući interni honorarci– za njih je, naime, potrebno dva puta registrirati podatke.

Ne uzimaju se u obzir podaci za sljedeće zaposlenike:

• radnici neslužbeno;
• vanjski honorarni radnici;
• radeći na temelju građanskog ugovora.

Postupak popunjavanja zahtijeva pravilno oblikovanje naslovne stranice i stvarnog tabelarnog dijela.

Naslovnica

Ovdje se bilježe sljedeće informacije:

1. Naziv tvrtke (dopušteno kratka verzija, na primjer, Alpha LLC).
2. Kodovi za OKUD i OKPO.
3. Broj – tvrtka sama bira svoj sustav numeriranja. Na primjer, uobičajena opcija je dodjeljivanje brojeva sekvencijalno tijekom kalendarske godine.
4. Razdoblje izvještavanja – tj. mjesec s datumom početka i završetka održavanja dokumenata.
5. Pod datumom sastavljanja podrazumijeva se zadnji dan nakon kojeg ga moraju potpisati svi odgovorni zaposlenici. Zatim dokument ide u arhivu.

Tablični dio

Ovdje morate ispuniti sva polja:

Podaci za obračun plaće

Ako se vodi obrazac T-12, tada se popunjava i ovaj odjeljak. Ovdje se bilježe podaci uglavnom o 2 oblika plaćanja:

1. Stvarna plaća (označena 4-znamenkastim kodom 2000).
2. Isplate za dane godišnjeg odmora (označene šifrom 2012).

Svi iznosi terete se s takozvanog korespondentnog računa - bit će isti, bez obzira na vrstu plaćanja.

Kao i obično, radni sati se evidentiraju prema ukupnom broju dana i sati.

Na kraju dokumenta svi ovlašteni djelatnici potpisuju se:

• lice, vodeći dokument(ako postoji)
• predstavnik HR-a;
• šef odjela.

Video upute za registraciju

Video komentar na ispunjavanje:

Dodatni list

Postoji nekoliko slučajeva kada sam raspored radnog vremena nije dovoljan, budući da računovodstvo uključuje bilježenje dodatne informacije. Zatim biste trebali nacrtati još jedan list:

1. Ako zaposlenik da otkaz sredinom mjeseca ili na početku. U tom slučaju svi stvarno odrađeni dani i sati bilježe se na dodatnom listu. I na obrascu zapisuju "Otpušten" točno na datum na koji je došlo do otkaza. Zatim se dokument predaje zajedno s dodatnim listom.
2. Također će biti potrebno kada zaposlenik nije radio, ali nije stupio u kontakt i nije obavijestio razloge svoje odsutnosti. Ako se nikada nije pojavio (ili nije uzeo dokumente koji potvrđuju opravdani razlog), a došlo je vrijeme za predaju dokumenta, upisuje se šifra 30 (slovna oznaka „NN“).

U takvim slučajevima, bolje je napraviti sve oznake olovkom. Ako se kasnije ispostavi da je zaposlenik, na primjer, dobio bolovanje, treba staviti oznaku na šifru 19 (slovo "B").

Zbirno računovodstvo: značajke obračuna

Ako se normalni broj sati (8 sati dnevno i 40 sati tjedno) ne može održati, tada se ukupno stvarno odrađeno vrijeme utvrđuje kao jednostavan zbroj. Ovaj postupak postoji u poduzećima koja:

• rad 24 sata dnevno, u smjenama;
• koristiti fleksibilan raspored;
• organizirati metoda pomaka raditi.

Tada glavni pojam postaje obračunsko razdoblje. – kalendarski mjesec, 1. kvartal ili cijela godina. Određeni interval odabire se ovisno o karakteristikama poduzeća. Na primjer, ako se očekuje rad u opasnim i štetnim uvjetima, tada se kao osnova uzima razdoblje od 1 kvartala.

Ako u bilo kojem vremenskom razdoblju zaposlenik nije obavljao posao iz valjanih razloga, tada se to vrijeme ne uzima u obzir (tj. potpuno se isključuje).

Nestandardne situacije: što učiniti

U većini slučajeva, sastavljanje dokumenta je prilično jednostavno, budući da se računovodstvo temelji na ravnomjernoj, jednakoj raspodjeli radnog vremena za svakog zaposlenika. Međutim, ovaj se red često krši zbog određenih okolnosti, na primjer:

1. Ako kolega zatraži slobodno vrijeme, a voditelj se ne protivi, tada se bilježe samo stvarno odrađeni sati (u cijelim brojevima). Odsutnost se označava oznakom "I" ili dva broja "01".
2. Ako je bolestan, onda stavljaju "B", a polja na dnu ostavljaju prazna. Naravno, bolovanje je obavezan uvjet za takvu bilješku.
3. Ako je planirano, a zaposlenik ga je preuzeo dogovorno, u skladu s važećom procedurom stavlja oznaku "NV" (u digitalnoj verziji šifra "28"). Postoje slučajevi kada su pravi razlozi izostanka privremeno nepoznati. Zatim možete staviti "NN", ali ako situacija postane jasna, odabire se odgovarajuća oznaka, a "NN" se precrtava.
4. Ako je kolega išao na službeni put, označite "K". Kada se službeno vrati i započne svoje uobičajene dužnosti, stavljaju slovo "I".

Kako napraviti promjene

Evidentiranje radnog vremena podrazumijeva evidentiranje podataka koji se mogu mijenjati tijekom dana ili tjedna, stoga je u vremenskom listu predviđena mogućnost izmjena. Moraju se izvršiti prilagodbe kako bi odražavale činjenično stanje, čija je istinitost dokumentirana.

Postoje 2 načina za ispravke:

1. Netočnosti su dopuštene, ali se dokument dopunjava tzv. obrascem za ispravak. Oba rada predaju se na provjeru zajedno.
2. Izvorni dokument se ispravlja, ali se ne sastavlja dodatni obrazac. Zatim morate pažljivo prekrižiti sve netočne podatke. To se radi pomoću vodoravne linije. Ako se u susjednim poljima nalaze pogrešni podaci, jedan redak se precrtava.

U tom slučaju mora se napraviti odgovarajući unos koji na primjer detaljno objašnjava situaciju.

Svaki poslodavac dužan je voditi evidenciju o radnom vremenu radnika. U članku pročitajte kako ispuniti obrazac radnog vremena na obrascu T-12, preuzmite uzorak popunjavanja obrasca u Wordu i Excelu

Pročitajte naš članak:

Kako ispuniti list radnog vremena T-12

Jedinstveni obrazac T-12 odobrio je Državni odbor za statistiku Ruske Federacije (Rezolucija br. 1 od 01.05.2004.) i predstavlja tablicu u dva dijela: „Računovodstvo radnog vremena” i „Računovanje s osobljem za plaće ”. Međutim, u praksi se drugi dio tablice zapravo ne koristi, jer funkcije vremenskih tablica i obračuna plaćanja leže u različitim odjelima poduzeća. Međutim, jedinstveni obrazac T-12 glavni je dokument pri plaćanju zaposlenika.

Kad ne možeš bez uniforme T-13,

Odgovornost za dostupnost i ispravan dizajn Iskaz T-12 nalazi se kod poslodavca, a uprava imenuje nekoga odgovornog za njegovo vođenje. Tradicionalno se to odnosi na Odgovornosti na poslu stručnjak za ljudske resurse ili šef odjela. Nakon popunjavanja vremenskog lista potrebno ga je potpisati. To rade i onaj tko je ispunjava i oni koji prihvaćaju iskaznicu - voditelj organizacije ili odjela i voditelj kadrovska služba.

Pročitajte također:

"Zaglavlje" vremenskog lista namijenjeno je podacima o organizaciji, uključujući OKUD i OKPO kodove, datum početka popunjavanja vremenskog lista i razdoblje. Ovisno o broju i strukturi poduzeća, vremenski list može biti isti za sve zaposlenike ili se sastavlja zasebno za svaki odjel.

Budući da je obrazac T-12 predviđen za mjesečno ispunjavanje, broj radnog vremena odgovara redoslijedu kalendarskog mjeseca. Datum sastavljanja je zadnji dan u mjesecu, a period popunjavanja je mjesec od prvog do posljednjeg dana.

Broj listova u obrascu radnog vremena ovisi o broju radnika čije se radno vrijeme, nazočnost i izostanci evidentiraju u obrascu T-12. Svakom zaposleniku dodijeljene su dvije linije. Gornji redak je za šifriranje, donji redak je za bilježenje odrađenih sati.

Pročitajte također:

Kodiranje je općeprihvaćena praktična metoda skraćivanja naziva osnovnih radnih situacija, osmišljena kako bi zaposlenicima uštedjela vrijeme na ispunjavanju i obradi rasporeda radnog vremena.

Slovni kodovi su intuitivni i lako se pamte. Tako, na primjer, "I" je pojavljivanje na poslu, "B" je potvrda o privremenoj nesposobnosti za rad (bolovanje) itd. Nakon što se situacija razjasni (na primjer, zaposlenik se razbolio i nakon oporavka donio je potvrdu o nesposobnosti za rad), pojašnjavaju se izvještajna kartica.

Mogu se koristiti i digitalni kodovi. Popis šifri s njihovim dešifriranjem uvijek se ispisuje na prvom listu obrasca T-12.

Ispitna kartica T-12 može se popuniti na dva načina; izbor ovisi o tome koji je poslodavcu ugodniji.

Kontinuirani način upisa podrazumijeva da se ocjene svakodnevno upisuju u izvještaj. Na primjer, zaposlenik Ivanov je 15. kolovoza 2017. radio 6 sati, mjerač vremena će unijeti podatke o njemu na ovaj datum "I (šifra prisutnosti na poslu" 6).

Obrnuta metoda je metoda bilježenja odstupanja. S njim su samo one situacije koje odstupaju od normalnog tijeka rada uključene u vremenski list. To može biti izostanak s posla, bolovanje, prekovremeni rad itd. A redovite radne smjene, za razliku od kontinuiranog načina prijave, nisu unesene i podrazumijevaju se prema zadanim postavkama.

Pročitajte također:

Odrađeno vrijeme (u danima i satima) računa se 2 puta mjesečno na osnovu tri rezultata: prva polovica mjeseca, druga i ukupno za prošli mjesec.

Pogledajmo ispunjavanje vremenskog lista prema obrascu T-12, ćeliju po ćeliju.

• Ćelije 1-3 namijenjene su personaliziranim podacima: rednim brojem zaposlenika, punim imenom i prezimenom i položajem, matičnim brojem.
• Ćelija 4 bilježi dolazak i odsutnost s posla za prvu polovicu mjeseca za svaki dan posebno.
• Ćelija 5 namijenjena je zbrajanju izlaznosti za prvu polovicu mjeseca.
• 6 i 7 - isto, ali s drugom polovicom mjeseca.
• Ćelije 8-17 potrebne su za rezultate mjeseca u cjelini.
• 8 – ukupan broj radnih dana u mjesecu;
• 9 - isto, ali sati;
• 10-13 – broj sati mjesečno odrađenih prekovremeno, u noćnim smjenama, vikendom;
• 14 – broj dana u mjesecu kada zaposlenik nije dolazio na rad;
• 15 i 16 – šifra odsutnosti s posla i broj sati/dana neodrađenih zbog te odsutnosti.
• 17 – ukupan broj praznika i vikenda;

Bilješka!

Broj radnih dana i sati moraju odgovarati!

Obavezno za korištenje. No, 1. siječnja 2013. na snagu je stupila izmjena koja ukida potrebno stanje primjenom unificirani oblici. Sada svaka organizacija može samostalno izraditi obrasce i obrasce, uključujući sve detalje propisane zakonom.

Mnoga poduzeća nastavljaju koristiti jedinstvene obrasce T-12 i T-13, jer je samostalno razvijanje obrazaca skupo, a odbijanje njihovog održavanja može dovesti do nekih neželjenih posljedica porezna služba i FSS.

Ispunjavanje vremenskih tablica zahtijeva od izvođača, koji je u odsutnosti kadrovskog službenika računovođa, pažljivost i znanje simboli te osnovna pravila unosa podataka u dokument. U suprotnom neizbježne su pogreške koje će dovesti do nepravedne raspodjele fonda plaća.

Zašto vam je potrebna iskaznica, razlika između obrazaca T-13 i T-12

Dokument odražava sve trenutne informacije o radnim satima, odsutnostima iz dobrih ili loših razloga svakog zaposlenika poduzeća. Na kraju svakog mjeseca evidencija radnog vremena se zaključuje, a na temelju podataka sadržanih u njoj računovodstvo obračunava zaradu.

Korištenje računovodstvenih listova je zgodno i vizualno, pa je njihovo održavanje opravdano. Omogućuju vam praćenje radna disciplina, temeljem čije analize rukovoditelj odlučuje hoće li zaposlenika nagraditi bonusom ili će ga kazniti uskraćivanjem bonusa.

Svaka organizacija određuje popis obrazaca koji se koriste u računovodstvenim politikama poduzeća. Korištenje jednog ili drugog oblika određeno je metodama računovodstva. Ako se radi ručno, koristi se T-12, ako je kroz softver- T-13.

Obrazac T-12 nalazi se na 2 lista papira, svaki 2/3 formata A 3. Popunjava se u jednom primjerku i na kraju mjeseca, nakon odobrenja od strane voditelja, šalje se na adresu. računovodstvo za plaćanje.

Dnevni list T-13 cijeli mjesec postoji u elektronskom obliku. Svaki dan se u njega unose potrebni podaci, automatski se unose podaci o poduzeću i podaci o zaposlenicima. Na kraju izvještajnog razdoblja ispunjeni obrazac se ispisuje na A3 listu i šalje voditelju na potpis, a od njega u računovodstvo.

O tome kako poseban program izradite vremenski list, pogledajte video.

Kako ispuniti?

Dnevni list se ispunjava svakodnevno tijekom kalendarskog mjeseca. Na kraju ovog razdoblja izračunava se broj sati rada svakog zaposlenika. Prilikom obračunavanja plaće Izostanci zaposlenika se uzimaju u obzir i također se upisuju u obrazac.

Oba standardna obrasca sadrže isti skup pojedinosti i simbola, pa su principi za njihovo ispunjavanje isti. Obrasci su smješteni s obje strane lista u rasporedu knjiga.

U zaglavlju dokumenta mora biti navedeno:

• naziv poduzeća zajedno s pravni oblik(IP, LLC, JSC i tako dalje);
• OKPO kod;
• izvještajno razdoblje (od prvog do zadnjeg dana u mjesecu);
• Broj dokumenta.

Ćelija "Datum dokumenta" mora biti dovršen zadnji dan prije otpreme za odobrenje upravitelja.

U 1. stupcu knjigovodstvene tablice upisuje se redni broj zaposlenika počevši od jedan.

2. stupac - prezime i inicijali svakog zaposlenika uz njihovu poziciju. Ovi podaci o zaposleniku nalaze se u obrascu T-2. Redoslijed upisa nije striktno određen, ali najčešće se imena upisuju abecednim redom ili prema matičnom broju koji stane u susjedni 3. stupac.

4. i 6. stupac su glavni dio dokumenta u koji se upisuju brojčane ili slovne oznake sati rada za svaki dan. Gornji red služi za unos kodova, a donji red služi za unos sati. Na obrascu T-13 obje polovice mjeseca su zabilježene u stupcu 4, tada se broj redaka za svakog zaposlenika udvostručuje.

5. i 7. - međurezultati za prvu, odnosno drugu polovicu mjeseca.

Preostali stupci tablice od 8 do 17 popunjavaju se na kraju razdoblja na temelju potvrde (bolovanje, objašnjenja):

• 8-13 - broj dana (gornji red) i sati (donji red) s posebnim obračunom prekovremeni sati i vrijeme rada praznicima i noću;
• 14-16 - broj nedolazaka s oznakom razloga;
• 17 - zbroj slobodnih dana u mjesecu.

Odjeljak 2: obračun s osobljem.

Ovaj dio tablice nalazi se na stranici 3 i sadrži vrstu plaćanja i korespondentni račun, a popunjava ga računovodstvo na temelju „Kontnog plana“. U izvještajnoj kartici T-12, ako su ti parametri isti za sve zaposlenike, djelatnik obračunskog odjela popunjava stupce 18-22, a ako svaki zaposlenik prolazi različiti tipovi plaćanja, potrebne šifre i brojevi upisuju se u stupce 18-34.

Stupci 35-55 sadrže statističke podatke za svakog zaposlenika i konačne pokazatelje uspješnosti odjela za mjesec: broj radnih dana i radnih sati, broj zaposlenih i tako dalje.

U izvještajnoj kartici T-13, koja se popunjava automatski na temelju podataka iz računovodstveni program, potrebno je popuniti stupce 7-9 u prvom slučaju i stupac 9 u slučaju primjene više tarifnih stavova.

Objašnjenje simbola

Svaka vrsta posla ili odsutnosti radno mjesto ima digitalni i abecedni kod. Identificirano je 36 faktora koji utječu na obračun plaća.

Prva skupina kodova odnosi se na označavanje radnih sati pod različitim načinima rada raditi. Najčešće se koristi prvi kod:

1. I (01) - danju.
2. N (02) - noć.
3. RV (03) - službenim praznicima i vikendom.
4. Od (04) - prekovremeni rad.
5. VM (05) - na rotacijski način.

Ako zaposlenik je otišao na službeni put, postavljaju se sljedeće šifre oznaka:

1. K (06) - poslovno putovanje.
2. PC (07) - upućivanje djelatnika izvan proizvodnje na usavršavanje.
3. PM (08) - usavršavanje u drugom području.

Treća skupina kodova koristi se kada zaposlenici odlaze na obrazovni, godišnji ili rodiljni dopust:

1. OT (09) - godišnji odmor.
2. OD (10) - plaćeni dodatni dopust.
3. U (11) - studijski dopust koji se plaća na temelju potvrde o pozivu.
4. HC (12) - djelomično očuvana plaća za obuku uz rad.
5. UD (13) - studijski dopust bez plaće u nedostatku potvrde o pozivu.
6. P (14) - dopust koji plaća poduzeće kada zaposlenica odlazi na porodiljni dopust u kasnoj trudnoći.
7. OJ (15) - rodiljni dopust do tri godine.
8. DO (16) - neplaćeni dopust uz dopuštenje poslodavca (slobodno vrijeme).
9. OZ (17) - neplaćeni dopust iz razloga navedenih u Zakonu o radu.
10. DB (18) - dodatni neplaćeni dopust.
11. B (19) - privremena nesposobnost uz naknadu (bolovanje).
12. T (20) - bolovanje bez beneficija.

Ako zaposlenik nije išao na posao ili je radio skraćeno radno vrijeme, plaćanje se obračunava prema šiframa:

1. LCH (21) - skraćeni radni dan iz razloga navedenih u Zakonu o radu.
2. PV (22) - prisilni odmor u slučaju nezakonitog uklanjanja ili otkaza.
3. G (23) - nepojavljivanje zbog obavljanja javnih ili državnih dužnosti.
4. PR (24) - izostanak s posla bez opravdanog razloga, ako zaposlenik nije unaprijed upozorio, za što piše kadrovskoj službi.
5. NS (25) - skraćeno radno vrijeme na inicijativu poslodavca.
6. Dana (26) - vikendom i praznicima.
7. OV (27) - dodatni plaćeni slobodni dani.
8. NV (28) - neplaćeni slobodni dani.
9. ZB (29) - štrajk službeno proglašen od strane sindikata.
10. NN (30) - izostanci iz nepoznatih razloga, dodijeljeni prije nego što su razjašnjeni.
11. RP (31) - zastoj zbog poslodavca.
12. NP (32) - zastoj zbog vanjskih razloga.
13. VP (33) - prekid rada zbog zaposlenika, obično praćen novčanim kaznama.
14. ALI (34) - udaljenje s posla uz nastavak plaće.
15. NB (35) - suspenzija bez plaće.
16. NZ (36) - obustava rada zbog kašnjenja plaće.

Kako napraviti promjene?

Ukoliko se prilikom popunjavanja rasporeda utvrdi greška, ispravci se vrše na temelju dokumenata koji mogu potvrditi nove podatke. Najveća poteškoća je ručno popunjavanje obrasca T-12, jer zahtijeva potpuno odsustvo mrlja i brisanja. Ako se napravi greška, npr obrazac se ponovno popunjava.

Ako trebate napraviti strukturne promjene u samom obrascu vremenskog lista, voditelj poduzeća izdaje nalog,što opravdava promjenu. Na primjer, potrebno je ako organizacija želi koristiti dodatne simbole za rad koji nije predviđen standardnim obrascem.

Dakle, vođenje i popunjavanje radnog vremena od strane poduzeća obvezno je za svakog pojedinca ili pravna osoba, ali zakon daje određenu slobodu u odabiru oblika tablica radnog vremena, dopuštajući da se u njih unesu izmjene koje tvrtka prepozna kao prikladne. Moraju sadržavati obvezni skup pojedinosti, koji se mogu nadopuniti na zahtjev poslodavca.

U ovom slučaju najprikladnijim se čini korištenje jedinstvenih obrazaca T-12 i T-13 koji se razlikuju po načinu popunjavanja, ali sadrže isti skup podataka i popunjavaju se na isti način.

Kratki video opisuje pripremu i pohranu tablica radnog vremena.

Vremenski list- ovo je dokument koji sadrži podatke o stvarnom vremenu rada i broju izostanaka mjesečno za svakog zaposlenika organizacije. Na temelju njega se obračunavaju i obračunavaju plaće.

Ako se vremenski list vodi ručno, koristite standardna forma T-12, ako se kontrola javljanja i nedolaska vrši automatski (okretnica) - koristiti obrazac T-13.

Ispunjavanje radnog vremena

Dnevnik se vodi svaki radni dan u mjesecu, zbraja se ukupan broj odrađenih sati i izostanaka svakog zaposlenika.

Sastavljeno ovaj dokument u jednom primjerku i prenijeti u računovodstvo.

Dat ćemo upute za ispunjavanje vremenskog lista i obračun plaća na primjeru obrasca T-12 ( uniforma T-12 I uniforma T-13 gotovo identične po sastavu detalja).

• Na vrhu navodimo naziv organizacije u skladu s sastavni dokumenti i naziv ustrojstvene jedinice, ako postoji u društvu.
• Ispunjavamo ćelije "Broj dokumenta" i "Datum sastavljanja" (obično zadnji dan izvještajnog mjeseca).
• U ćeliji “Razdoblje izvještavanja” označite razdoblje od prvog do zadnjeg dana izvještajnog mjeseca.
• U prvom stupcu prvog dijela obrasca radnog vremena (1. Evidencija radnog vremena) upisujemo redni broj radnika.
• 2. i 3. stupac popunjavamo na temelju podataka iz osobnih kartona radnika (obrazac br. T-2), koji se izrađuju temeljem naloga (upute) o prijemu u radni odnos.
• U 4. i 6. stupac upisujemo šifru radnog vremena (preuzetu iz simbola tablice radnog vremena) i podatke o broju odrađenih sati za svaki dan u mjesecu.
• U 5. i 7. stupcu bilježimo međurezultate za 1./2. polovicu mjeseca: u gornju ćeliju upisujemo broj odrađenih dana, u donju ćeliju - broj odrađenih sati tijekom obračunskog razdoblja.
• Stupci 8-17 obrasca radnog vremena popunjavaju se na kraju izvještajnog mjeseca.
  U zadnje odrađene dane ne uračunavaju se oni kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta (vikendi, bolovanja, službena putovanja, izostanci s posla i sl.). Vrijednost u stupcu 8 formira se zbrajanjem vrijednosti iz gornjih ćelija stupaca 5 i 7, vrijednost 9. stupca formira se zbrajanjem vrijednosti iz donjih ćelija 5. i 7. stupca.
• U 14. i 16. stupac upisujemo broj dana i sati.
• U 15. stupcu navodimo šifru razloga odsutnosti (uzimamo je iz simbola vremenskog lista).
• U 17. stupac upisujemo ukupan broj slobodnih dana i Praznici svaki zaposlenik za izvještajni mjesec.

Drugi odjeljak vremenskog lista (2. Isplata plaća osoblju, stupci 18-55) vodi računovodstvo.

Ovaj dokument potpisuje osoba odgovorna za njegovo popunjavanje vremenski list, kao i voditelj ustrojstvene jedinice, zaposlenik kadrovske službe ili direktor tvrtke.