Kako se oblikuje životopis? Kako napisati životopis: naš savjet onima koji traže posao. Standardna pravila za pisanje životopisa

Sažetak - CV - lat. životopis – životopis.

Sažetak - Jedno od učinkovitih sredstava samomarketinga na tržištu rada je radna biografija zaposlenika u sažetom obliku, s generaliziranim podacima o obrazovanju, kvalifikacijama, profesionalnom iskustvu, pozicijama koje osoba obnaša, uz maksimum korisnih informacija o njoj.

U pravilu, životopis analizira poslodavac u odsutnosti kandidata, tako da bi trebalo biti jasno što podnositelj zahtjeva želi, što može i koliko vrijedi. Podaci sadržani u dokumentu trebali bi zainteresirati poslodavca i potaknuti ga na razgovor s kandidatom.

Životopis mora ispunjavati sljedeće uvjete

Pozitivan karakter Stvorite povoljan dojam, naglasite samo pozitivne kvalitete i snage, navedite samo uspjehe. Nemojte uključivati ​​informacije koje se poslodavcu možda neće svidjeti.

Relevantnost Pišite samo o onome što je bitno za rad, izbjegavajte nepotrebne detalje i detalje.

Istinitost Pošaljite samo informacije koje možete u potpunosti provjeriti. Podaci navedeni u životopisu mogu se naknadno provjeriti.

Sustavnost Predstavljajte informacije redom i izbjegavajte praznine u vremenu.

Jedinstvenost Pišite o tome što vas karakterizira i razlikuje od većine drugih kandidata.

Kratkoća Obim teksta je 1 stranica za obične zaposlenike, obim može biti dvije stranice.

Lijep stilprezentacija Koristite precizne riječi i izbjegavajte nejasne kratice i žargon.

Pismenost Provjerite ima li u tekstu pravopisnih i gramatičkih pogrešaka

Lijep dizajn Koristite samo visokokvalitetni papir i dobar font. Prikladno rasporedite tekst i podijelite ga na odlomke. Provjerite i ispravite pogreške i tipfelere. Životopis treba biti lak za čitanje

Uzorak strukture životopisa

Ako ste maturant ustanove za strukovno obrazovanje koja se prvi put zapošljavate, tada u informacijskom bloku “profesionalno iskustvo”, “radno iskustvo” trebate navesti kada i gdje ste završili uvodnu, tehnološku, industrijsku praksu, što ste naučili, što vještine koje ste stekli. Na primjer,

Profesionalno važne kvalitete - u ovom bloku navode se razvijene vještine i stečene sposobnosti potrebne za ovo radno mjesto za koje se natječete. Ove vještine i sposobnosti moraju ispunjavati zahtjeve koje će poslodavac postaviti kandidatima za navedeno radno mjesto.

dodatne informacije - trebali biste pokazati što današnji poslodavac želi vidjeti u bilo kojem stručnjaku:

    posjedovanje osobnog računala - programi, editori (za programere - programski jezici);

    poznavanje stranih jezika - savršeno, konverzacijsko, svakodnevno ili tehničko;

    vozačka dozvola i dostupnost automobila.

Osobne kvalitete - u ovom pododjeljku morate navesti od tri do pet kvaliteta koje, po vašem mišljenju, odgovaraju zahtjevima poslodavca za stručnjaka. Mora se imati na umu da pri zapošljavanju osoblja menadžeri nastoje odabrati stručnjake koji imaju takve kvalitete kao što su:

    sposobnost generiranja ideja;

    sposobnost ostvarivanja dobiti;

    povećati učinkovitost procesa rada;

    organizacijske vještine;

    vještina vođenja.

Preporuke - životopis ostavlja značajniji dojam ako sadrži preporuke. Dobro je ako je preporučitelj osoba s visokim društveni status. Obično se u preporuci navodi prezime, ime, patronim, položaj osobe koja preporučuje i njegov broj telefona. Naravno, trebate se unaprijed dogovoriti s preporučiteljem

Mogućnosti ankete su ograničene jer je JavaScript onemogućen u vašem pregledniku.

Tijekom osmosatnog radnog dana stručnjak za ljudske resurse mora pregledati više od desetak, pa čak i više od sto životopisa kandidata za upražnjeno radno mjesto.

Mišljenje stručnjaka

Natalija Molčanova

HR menadžer

Ne provodi više od dvije minute gledajući svaki dokument. Tijekom tog vremena trebali biste se moći izdvojiti iz struje kandidata i privući pozornost poslodavca. Ispravan dizajnživotopis je najlakši način da to postignete.

Poslodavac će vašu prijavu ocijeniti prema dva standardna parametra:

  • Sadržaj. Važno je dati informacije istinite i točne.
  • Obrasci. Naglasak je na oblikovanju životopisa "prema GOST-u" - održavajući ispravnu strukturu.

3 pravila dizajna

  1. Istina se cijeni, ali ne sva. Usredotočite se na svoje pozitivne aspekte profesionalna djelatnost. Vrijedno je šutjeti o nedostacima. Možda će se regrut zainteresirati za njih. Da ne bude zabune, razmislite o čemu ćete razgovarati.
  2. Strogo slijedite strukturu. Životopis ne smije biti predug. Sve informacije iznesite kratko i jasno, unatoč svom velikom profesionalnom iskustvu. Pažljivo izložite tekst, pridržavajući se njegove strukture. Nitko ne želi ulaziti u gluposti.
  3. Neka vaš životopis odiše optimizmom i vedrinom. Sreća uvijek dolazi uspješnim i pozitivnim ljudima. To znači da možete dobiti dobar posao.

Kako lijepo dizajnirati životopis

Kada često provjeravate i pregledavate svoj životopis, nehotice primijetite brojne nedostatke u njegovom dizajnu. Oko se umara od teško čitljivih informacija, pokušavajući ih uhvatiti važne točke. Ispravno formatirane informacije pomoći će da se to izbjegne. Pogledajmo ovo pitanje detaljnije.

postojati razne načinečitanje. Pojednostavljeno rečeno, možemo istaknuti:

  • Čitanje skeniranjem. Provodi se brzim pogledom sa pauzom u pogledu na važnim mjestima.
  • Sekvencijalna percepcija. Informacije se upijaju od riječi do riječi, od retka do retka.

Osoba u prosjeku potroši od 1,5 do 30 sekundi skenirajući tekst knjiga ili drugih izvora. Napisani tekst se letimice pogleda, a tek onda se počinje čitati.

Pravila i zahtjevi za životopise

Struktura životopisa je važna pri njegovoj pripremi. Vaš dokument mora sadržavati:

  • Puno ime podnositelja zahtjeva, kontakt informacije(Zaglavlje stranice).
  • Stavka „Školska sprema” (piše se kronološkim redoslijedom - prva točka označava posljednje mjesto studija).
  • Stupac "Radno iskustvo" (popunjava se kronološkim redom - zadnje radno mjesto je navedeno na vrhu).
  • Odjeljak ili .
  • Ostali blokovi mogu se popunjavati po želji. Vaš životopis može uključivati Dodatne informacije, dostupnost tečajeva i sudjelovanje u treninzima. Ako se nema čime posebno pohvaliti, ovi se blokovi mogu izostaviti.

Koje se pogreške pojavljuju

Ponekad je kandidat za upražnjeno radno mjesto kompetentan stručnjak u svom području djelovanja. A njegov životopis izgleda pogrešno i nije čitljiv. Ponekad osoba čak i ne pomisli da životopis mora biti lijepo dizajniran. koje ti zapadaju za oko:

  1. Igra riječi o stilovima i fontovima (podebljano, podebljano, kurziv, podcrtano, mala, velika, velika, mala slova). Mnogi ljudi još uvijek uspijevaju koristiti cijeli niz fontova s ​​kombiniranim svojstvima. Tekst postaje teško čitljiv.
  2. Neki životopisi nemaju okomite margine. Blokovi se spajaju jedni s drugima. Takav dokument izgleda kompaktno, ali je teško razaznati bilo što u njemu.
  3. Mnogi podnositelji zahtjeva potpuno zanemaruju lijevo uvlačenje i ne trude se poravnati tekst.
  4. Odjeljak o odgovornostima često je napisan u jednom retku. Ovaj dizajn stapa se u kontinuirani nered. Popis bi izgledao mnogo bolje.

Kako oblikovati životopis

Ispravno oblikovanje vašeg životopisa možete učiniti slijedeći preporuke opisane u nastavku. Zapamtite, bez obzira koju verziju životopisa koristite u elektroničkom obliku Niste preuzeli, postoje posebni zahtjevi za ispunjavanje gotovih obrazaca:

  1. Najvažnije je ne pretjerati. Prvo nepokolebljivo pravilo je pobrinuti se da obujam životopisa ne prelazi više od dvije stranice A4 papira. Ključne informacije treba staviti na prvi list. Ako podaci ne stanu na dvije stranice, morat ćete nešto žrtvovati i ukloniti nepotrebne. Životopis treba biti lak za čitanje.
  2. Prilikom prijenosa podataka na drugu stranicu, na kraju prve zabilježite da sljedeći list sadrži nastavak. Svi listovi osim prvog dobivaju broj i ispisuje se prezime.
  3. Ako je informacija mala, postavite je tako da stane na jednu stranicu.
  4. Dobar životopis je napisan u Times New Romanu ili Arialu. U usporedbi s drugim varijantama, izgledaju najčitljivije. Tretirajte svoj životopis kao dokument. Budite strogi kada ga dizajnirate. Ovdje nije potrebno dokazivati ​​poznavanje Adobe Photoshopa.
  5. Koristite samo veličinu fonta 12 za sav tekst općenito. Standardno je. Boja fonta mora biti crna. Raznolikost različitih boja odvlači pažnju i sprječava vas da se usredotočite na kandidaturu kandidata.
  6. Puno ime mora biti istaknuto i postavljeno na vrhu lista. Ovdje morate postaviti veličinu na 14 točaka. To će pomoći usredotočiti pozornost poslodavca na osobne podatke i zabilježiti ih u memoriju. Prezime napisano krupnim slovima lakše ćete pronaći među ostalim dokumentima. U životopis ne biste trebali pisati riječi "Prezime", "Ime" i "Oče". Radno mjesto za koje se prijavljuje također mora biti istaknuto velikim slovima.
  7. Odvojite svaki blok jedan od drugog kako bi vaš životopis bio vidljiv.
  8. Možete koristiti podebljani font ili podcrtavanje kako biste istaknuli naslove. Također možete koristiti izblijedjelu sivu boju. Važan je samo unutarnji sadržaj odjeljaka; svijetle boje samo će odvratiti pažnju od suštine napisanog.
  9. Prilikom prijave za posao morate poslati životopis u istom stilu. Ako imate bogato radno iskustvo i trebate navesti cijeli popis poslova, formatirajte sve stavke na popisu na isti način. Ovo pravilo vrijedi i za prikaz obrazovanja. Primjer neispravna registracijaživotopis: kada se kurziv koristi za opis radnog iskustva, a podcrtani font za opis obrazovanja. Odjeljci i podnaslovi također trebaju biti oblikovani u istom stilu.
  10. Margine moraju sadržavati određenu uvlaku: za gornju, donju i desnu, njihova veličina treba biti 2 cm, za lijevu marginu, postavljenu na 1 cm, bit će prikladna za pričvršćivanje dokumenta u osobnu datoteku arhivirajući ga u registrator. Koristite jedan prored. Ovo će životopisu dati kompaktan izgled i zadržati strukturu teksta. Tako se sve informacije mogu staviti na jedan list.
  11. Ako je potrebno izdvojiti neke posebne informacije, koristite uslugu podebljanog fonta. Korištenje podcrtavanja ili kurziva se ne preporučuje. Ovaj način naglašavanja pozornosti izgledat će lako i organski u tekstu.
  12. Životopis je vaš poslovna kartica. Nemojte koristiti razne okvire i simbole za njegovo oblikovanje. Životopis je poslovni dokument. Mora se popuniti, kao i sva službena dokumentacija, s najvećom ozbiljnošću.
  13. Predstavite svoje podatke na jeziku poslovna komunikacija, slijedeći plan i fokusirajući se na glavne aspekte.
  14. Pišite jednostavno, kratko i jasno. Vaš bi dokument trebao biti lako razumljiv i dobro strukturiran. Životopis, kao i svi poslovni dokumenti, ne bi trebao sadržavati složene rečenice ili priložne fraze. Gradite jednostavne i pristupačne rečenice.
  15. U tekstu nema potrebe nabacivati ​​određene pojmove i specifične formulacije koje su relevantne za poziciju za koju se prijavljujete. Svoje znanje iz ovog područja moći ćete pokazati na intervjuu. Složene riječi samo će preopteretiti dokument.
  16. Greške u životopisu nedopustiv su propust, stoga nekoliko puta pregledajte ono što ste napisali ili koristite tipku F7 u Wordu.
  17. Koristite samo bijeli papir u klasičnom životopisu. Bolje je koristiti debele listove. Životopisi tiskani na laserski printer. Zamrljana boja može vašem profilu dati nepristojan izgled. Vaš će dokument možda trebati fotokopirati, poslati faksom ili arhivirati. Potrebno je da u svim slučajevima zadrži pristojan izgled. Nitko više ne čita rukom pisane životopise.

Nekoliko vrijednih primjera:

Primjer br. 1 Primjer br. 2

Životopis je prvi dojam potencijalnog poslodavca o vašoj kandidaturi. Kako pravilno napisati životopis? Koje pogreške trebate izbjegavati? Kako svoj životopis pretvoriti u ulaznicu za intervju za poziciju koju želite?

Opća pravila

Mislim da nema potrebe objašnjavati ovu točku u detalje - sve je očito.

Podaci za kontakt:

  • PUNO IME. potpuno;
  • Dob – označite svoju stvarnu dob;
  • Telefon, e-mail: oba moraju biti navedena.
  • E-pošta mora biti strogo službena. Na primjer: Sosiska_89 ili kisa-666 mogu se okrutno našaliti s vama.

Još jednom provjerite svoj telefonski broj. Vrlo često, zbog nepažnje, podnositelji zahtjeva navode pogrešan broj telefona. Telefon mora biti dostupan od 9:00 do 18:00, kategorična napomena "zvati nakon 22:00" nije najbolja opcija privući interes za vas.

Razina očekivanog prihoda.

Fotografija

Postoje mnoga stajališta o tome trebate li ili ne uključiti fotografiju u svoj životopis. Naše mišljenje: još uvijek se isplati. Fotografija u pravilu ima učinak preliminarnog kontakta, odnosno HR kao da vas već vidi, otvoreni ste i skloni dijalogu. Fotografija također treba biti strogo službena: ostavite fotografije s djecom, psima, cvijećem za osobnu upotrebu.

Naziv željene pozicije

Mora postojati jedan naslov; navođenje više pozicija odvojenih zarezima nije dopušteno. Osim toga, naziv mora odgovarati vašem profesionalnom iskustvu i biti jasan poslodavcu. Čuvajte se nejasnih naziva (na primjer, voditelj projekta, voditelj odobrenja, direktor razvoja), nemojte koristiti kratice u naslovu životopisa (na primjer, KAM, RAS, CEO, SAP, itd.), a također engleske riječi i kratice (osim ako je vaš životopis uključen Engleski jezik). Umjesto “HR Manager” koristite naziv “HR Manager”, umjesto “IT Director” koristite naziv Information Technology Director itd.

Obrazovanje

Ovdje nema strogih pravila, samo navedite godinu kada ste diplomirali na sveučilištu, njegov puni naziv, fakultet i specijalnost.

Dodatna edukacija i usavršavanje

Nema potrebe nabrajati što ste sve učili i završili u životu. Navedite 4-5 kvalitetnih treninga/seminara relevantnih za vaše profesionalno područje.

Obratite pozornost na sljedeću točku: izgleda čudno ako je iskusni menadžer jučer završio obuku o motivaciji osoblja ili, na primjer, voditelj prodaje s 10 godina iskustva naznači da je prošlog mjeseca završio tečaj "Umijeće prodaje". Ovo je alarmantno: regrut može doći do zaključka da ili niste dovoljno sigurni u svoje sposobnosti ili nemate dovoljno kompetencija u svom području.

iskustvo

Navedite sva svoja radna iskustva relevantna za poziciju za koju se prijavljujete. Na primjer, ako imate 40 godina, do 25. ste radili u polju maloprodaja, a zatim promijenio sferu u informacijska tehnologija i postati stručnjak za tehničku podršku, navedite samo svoje iskustvo u IT području. Ili, na primjer, dok ste studirali na institutu radili ste honorarno kao pomoćnik - nemojte to naznačiti u svom životopisu, počnite s profesionalnim iskustvom koje je prikladno za poziciju koju tražite.

Druga je stvar ako vaša logika izgradnje karijere nije dovoljno dosljedna. Na primjer, radili ste kao financijaš, pa neko vrijeme kao voditelj prodaje, pa ste se ponovno vratili u financijski sektor. U ovom slučaju, ako planirate nastaviti svoju karijeru kao financijski stručnjak, u funkciji "voditelja prodaje" važno je usredotočiti se na ispunjavanje financijske funkcije(analiza tržišta, proračun, planiranje opskrbe itd.).

Opis funkcionalnosti na svakom mjestu rada

Kada opisujete funkcionalnost, važno je ne kopirati funkcionalnost s jednog posla na drugi - to će izgledati kao da je životopis sastavio lijeni kandidat. Također, nemojte umetati tekst iz opis posla. Funkcionalnost bi trebala biti strukturirana i laka za čitanje.

Ne biste trebali detaljno opisivati ​​funkcionalnost, ali također je pogrešno ograničiti se na kratke sažetke odvojene zarezima. Važna je "zlatna sredina".

Ako trenutno ne radite, navedite stvarni datum otkaza. Dogodi se da firme trebaju osobu sutra, nisu spremne čekati 2 tjedna pa ne pozovu kandidate koji još rade na razgovor.

Ne zaboravi dati Kratki opis za svako poduzeće u kojem ste radili: opišite veličinu poduzeća, opseg djelatnosti, broj zaposlenih – za mnoge poslodavce ovo je važno.

Na kraju opisa funkcionalnosti za svako mjesto rada navedite rezultate koje ste postigli u mjerljivim pokazateljima

Ako je vaše radno iskustvo prilično nestabilno (manje od 2 godine na svakom radnom mjestu), navedite objektivni razlog otkazi.

Želim ti puno sreće u pronalaženju posla iz snova!

Iskreno,

Natalya Dobrovolskaya, voditeljica projekta, kadrovski centar"AMICUS"

Prije nego pozove kandidata na razgovor, poslodavac pregledava njegov životopis. Postoji velika vjerojatnost da će se do trenutka osobnog sastanka s ovom datotekom upoznati ne samo stručnjak za ljudske resurse, već i voditelj odjela ili tvrtke u cjelini. Stoga je važno unaprijed se prikazati u povoljnom svjetlu.

Postoji nekoliko vrsta životopisa

  • Profesionalni (funkcionalni): fokusira se na iskustvo i specijalizaciju, vještine i sposobnosti kandidata, a ne na tvrtke u kojima se posao obavljao.
  • Kronološki: Sva prethodna mjesta rada i studiranja navedena su obrnutim kronološkim redom.
  • Kombinirano: kombinira dvije prethodne vrste, na početku su navedene vještine, sposobnosti i odgovornosti na prethodnom mjestu, zatim su navedena imena prethodnih poslodavaca, navodeći razdoblja rada kod njih.
Kako napisati pravi životopis za posao, uzorak, predložak

Važno je pridržavati se općeprihvaćene strukture koja uključuje sljedeće točke:

  • naziv dokumenta (“Sažetak” ili “Životopis”);
  • osobni i kontakt podaci;
  • fotografija (bolje je priložiti zasebnu datoteku);
  • cilj (željena pozicija/plaća);
  • iskustvo;
  • obrazovanje;
  • profesionalna postignuća i vještine;
  • osobne kvalitete;
  • slabe strane;
  • Dodatne informacije.

Zapamtite to prilikom slanja ovog dokumenta mora biti sastavljena popratno pismo, nakon čitanja kojih poslodavac donosi zaključke o uputnosti daljnjeg proučavanja primljenog dokumenta.

Popratno pismo

Popratna bilješka ono je što poslodavac prvo vidi kad elektronički primi životopis. Daljnja naklonost poslodavca ovisi o sekundama utrošenim na čitanje teksta kandidata.

Ovdje se trebate usredotočiti na detalje u slobodnom obliku, za razliku od sažetog i formalnog stila životopisa. U priloženoj datoteci možete navesti svoju motivaciju i ostaviti komentare u vezi s “slijepim točkama”. Poslodavca je važno pridobiti izražavanjem divljenja prema aktivnostima tvrtke kroz emocije.

Svakako biste trebali napisati propratno pismo, ne posvećujući manje pažnje i vremena njegovom sastavljanju nego životopisu. Predložak koji se nalazi na Internetu nije najbolja opcija, jer iz njihovog sadržaja poslodavac mora razumjeti koji osobni interes kandidat slijedi i što ga motivira, kakvo iskustvo, posebne vještine i sposobnosti ima.

Nekoliko savjeta za pisanje propratnog pisma koje će ostaviti pozitivan dojam:

  • Nemojte pretvoriti bilješku u autobiografiju i pretjerano koristiti riječi "ja", "moj", "ja". U tvrtki još ništa ne znaju o kandidatu za to mjesto i nisu zainteresirani, pa priča vlastiti život nema potrebe reći.
  • Molećivim tonom jasno će se pokazati da je podnositelj zahtjeva beskičmenjak, slab i neprofesionalan. Ne smijete započeti tekst riječima: “Ispričavam se što pitam...”, “Dopustite mi da se obratim...”. Možete napisati: “Molim vas da razmotrite moju kandidaturu za vaše slobodno mjesto...”. Best: “Tražite iskusnog ekonomista, a ovo je odlična prilika da iskoristim svoje petogodišnje iskustvo i postignem financijski uspjeh za tvrtku...”.
  • Popratno pismo treba uvjeriti odjel ljudskih resursa da pozove autora na razgovor, glavni cilj sastavljanje takvog teksta je "prodaja" i reklamiranje stručnjaka. Stoga ne biste trebali koristiti predloške riječi: inicijativa, učinkovitost, otpornost na stres i tako dalje. Individualnost i kratkoća su važni. Na primjer, ako radno mjesto zahtijeva sposobnost analize podataka, možete napisati: "analitičke sposobnosti"; najbolja opcija: “pet godina iskustva u izradi analitičkih izvješća o potraživanjima i obvezama.” Opseg teksta ne smije prelaziti polovicu A4 stranice. Ako dobijete više, trebate ga još nekoliko puta pročitati i izbrisati ono što je suvišno (ono što je manje važno).
  • Potrebno je navesti konkretno radno mjesto za koje se kandidat prijavljuje, jer bi adresat mogao biti preopterećen ogroman iznos ista pisma osoba koje se žele prijaviti za druga slobodna radna mjesta. Kratak tekst o stečenom obrazovanju, specijalizaciji, iskustvu - to je dovoljno da primatelj shvati da je vrijedno pogledati životopis i saznati detaljnije informacije.
  • Budući da podnositelj zahtjeva najčešće šalje upitnik na više tvrtki, potrebno je obratiti pozornost da li se u pismima miješaju imena tvrtki, imena i pozicije primatelja. Nijedan predstavnik tvrtke koji drži do sebe ne bi bio sretan primiti poruku od nepažljivog kandidata bez poštovanja.
  • Nema potrebe zahtijevati od primatelja Povratne informacije, vrijedi preuzeti inicijativu i sami nazvati organizaciju za nekoliko dana, naznačivši to u tekstu uz prezentaciju svrhe poziva otprilike ovako: „... dobiti odgovore na prethodno postavljena pitanja.“
  • Na kraju pisma morate navesti svoje puno ime ili ime i prezime (ovisno o željenoj poziciji), kontakt podatke na koje adresat može kontaktirati kandidata.
  • Ne treba se odmah radovati i poslati pismo kada je tekst dovršen. Potrebno ju je pročitati nekoliko puta, polako i pažljivo, ispravljajući sve pogreške i tipfelere - obično su tijekom takve provjere barem dvije.

Ako se pridržavate ovih savjeta, propratno pismo treba biti usmjereno na profesionalnost, motivaciju za dobivanje željene pozicije i svijest o tvrtki - ovi će uvjeti doprinijeti pažljivom proučavanju životopisa i pozivu na intervju.

Osobni i kontakt podaci

Prije svega, naznačeno je puno prezime, ime i patronim, datum i mjesto rođenja, adresa stanovanja (grad i ulica su dovoljni) i najbliža metro stanica (ako je dostupna).

Zatim se daje podatak o bračnom statusu. Nema potrebe skrivati ​​svoj bračni status – i dalje će se znati. Istodobno, ne biste trebali pisati o obitelji i djeci na samom početku prije nego što navedete vlastite podatke - regrut će izvući zaključke o prioritetima kandidata, jer glavna stvar u uredu je posao, unatoč činjenici da obitelj je najvažnija vrijednost za većinu.

Nije slučajno da su podaci o bračnom statusu dio životopisa. Međutim, nemoguće je sa sigurnošću reći što je poslodavcu prioritet: dijametralno suprotne situacije dobrodošle su na različitim pozicijama. Ovisno o tome kako se razvija osobni život kandidata, HR zaposlenik može izvući sljedeće zaključke:

  • Oženjen (oženjen). Ako tvrtka ima neredovito radno vrijeme ili česta poslovna putovanja, tada će poslodavac dati prednost neženji, jer obiteljski ljudi navečer žure kući, a vikendom žele biti sa svojim obiteljima, ne želeći strmoglavo uroniti u radna aktivnost.
  • djeca . Zaposlenica s malim djetetom otići će na bolovanje i često će uzeti slobodno vrijeme. Takvog zaposlenika psihički je teško disciplinski kazniti, otpustiti ili smanjiti plaću. Istodobno, obiteljski ljudi manje su spremni riskirati i ispadaju marljivi radoholičari.
  • Građanski brak. Ne biste trebali naznačiti da je kandidat u građanskom braku. To može utjecati na mišljenje poslodavca o pouzdanosti i stabilnosti zaposlenika na podsvjesnoj razini.

Samac (nije u braku). Statusi neudane žene i neženje na različite načine utječu na odluku poslodavca. Neženje nisu opterećene kućanskim poslovima i mogu ostati u uredu ako je potrebno; vole korporativne događaje i mogu pohađati obuku o trošku tvrtke. Neudanu ženu doživljavaju kao radnicu koja će se, prije ili kasnije, početi baviti svojim osobnim životom, izlaziti u porodiljni dopust, uzeti će bolovanje radi njege djece. Ako je žena navršila 35 godina i nema obitelj, tada se može formirati mišljenje o njezinom složenom karakteru i poteškoćama u komunikaciji s kolegama.

Zatim navedite podatke za kontaktiranje zaposlenika HR odjela s podnositeljem zahtjeva: telefon, e-pošta. Nije zabranjeno komentirati pogodno vrijeme za povratnu informaciju. Ponekad kandidati odmah dobiju odbijenicu odmah nakon što poslodavac pročita njihov životopis; Činjenica je da puno pisama dolazi na adresu tvrtke, a e-mail s "neradnim" imenom u pravilu će sigurno otići u smeće. Za traženje posla preporučljivo je kreirati zasebnu adresu e-pošte.

Primjer životopisa s nevažećom adresom: voditelj odjela prodaje kalinka-malinka@...; pomoćnik tajnika dark_angel@...; pravni savjetnik pusya666@... - popis se može nastaviti beskonačno. Točno: Voditelj odjela prodaje ivanova_iptelecom@...; tajnik-referent business_21vek@..., pravni savjetnik law_mts@...

Fotografija

Ne postoji apsolutno jamstvo da će, nakon što vide uspješnu fotografiju, uprava tvrtke odlučiti pozvati kandidata. No, loša fotografija može smanjiti šanse za poziv na razgovor i daljnje zaposlenje.

Poslodavci često vjeruju da fotografija u neposlovnom stilu (s izuzetkom lica) kreativna zanimanja) pokazatelj je odgovarajućeg neozbiljnog odnosa prema poslu. Idealna opcija je naručiti fotografiju od profesionalca; možete zatražiti pomoć od prijatelja koji može uzeti u obzir sve postojeće nijanse slike prilikom zapošljavanja. Klasična fotografija za prijavnicu mora ispunjavati sljedeće uvjete:

  • kandidat može biti poslovno odjeven ili jednostavno izgledati uredno dok sjedi za svojim stolom (neformalno okruženje nije prikladno);
  • najbolja opcija je portretna fotografija do ramena, maksimalne duljine do struka (ni u kom slučaju pune visine ili zajedno s drugim osobama);
  • lice ne smije biti mutno, već mora biti jasno centrirano i u fokusu;
  • izraz lica treba biti prirodan, ali ne nužno strog i ozbiljan (samo ne ići u krajnosti) nije zabranjeno;
  • Ne biste trebali koristiti fotografiju snimljenu prije mnogo godina - regrut će izgubiti povjerenje ako vidi mnogo razlika između slike na životopisu i stvarnosti;
  • fotografiju ne treba dalje obrađivati ​​pomoću posebni programi ili učiniti crno-bijelim;

Ne biste trebali slati sliku faksom - to će pogoršati njezinu kvalitetu, bolje je poslati putem e-pošta, prethodno smanjivši njegovu veličinu na 100 kilobajta i priloživši ga kao zaseban dokument.

Cilj - željena pozicija/plaća

U ovom odjeljku trebate navesti radno mjesto za koje je otvoreno radno mjesto. Nije preporučljivo navesti nekoliko povezanih pozicija, bolje je pronaći vremena i dodatno sastaviti životopis za druge tvrtke.

Također se u ovom stavku potiče otkrivanje osobne motivacije (nematerijalne) za dobivanje mjesta u tvrtki, planova karijere i izgleda za zapošljavanje.

Većina poslodavaca, prilikom odabira zaposlenika među kandidatima koji nisu lošiji jedni od drugih u iskustvu i profesionalne kvalitete, uzet će osobu s nižim zahtjevima za plaću.

Morate unaprijed analizirati aktivnosti tvrtke, njezine mogućnosti, proučiti ograničenja plaća za odabrano radno mjesto kod različitih poslodavaca i osobno odabrati minimalnu i najveću moguću granicu plaće. Ako se ti pokazatelji ne poklapaju, trebali biste razmisliti o traženju mjesta u nekom drugom srodnom području ili dodatnom obrazovanju.

Rasprava o problemima plaće, trebate pitati predstavnika tvrtke što možete dobiti uz plaću, osim bonusa, “trinaeste plaće” ili kamata na transakcije. Na primjer, financijska motivacija u obliku besplatne hrane, plaćanja prijevoza, mobilne komunikacije. Postoje poznate i prestižne tvrtke, rad u kojima može dati dobar početak u budućoj karijeri - u ovom slučaju možete malo revidirati minimalni iznos prihvatljivih plaća.

iskustvo

Najvažniji podatak u životopisu je radno iskustvo. Upravo ovaj pokazatelj izravno utječe na odluku poslodavca hoće li pozvati kandidata na razgovor.

Ako imate iskustva:
  • navedite isključivo one odgovornosti na prethodnom radnom mjestu koje se presijecaju sa željenim položajem;
  • kada nabrajate odgovornosti, opišite konkretne rezultate, po mogućnosti u postocima i brojevima;
  • u prisutnosti velika količina prethodna mjesta rada, radna aktivnost na posljednja tri treba detaljno opisati, ostalima treba posvetiti manje pažnje, jednostavno navodeći njihova imena, djelatnosti i razdoblja rada;
  • ako dužnosti na prethodnom mjestu rada ne odgovaraju radnom mjestu evidentiranom u radna knjižica, u životopisu je dopušteno navesti poziciju koja odgovara funkcijama koje obavlja, ali je važno kasnije, tijekom osobnog razgovora s poslodavcem, adekvatno i jasno objasniti takvo odstupanje;
  • ako su pozicije i odgovornosti u prethodnim tvrtkama bile identične, ne biste trebali pisati isti tekst; važno je pokazati poslodavcu kako se odvijao profesionalni razvoj u svakoj od organizacija i što je novo zaposlenik naučio;
  • ako je u razdoblju rada u istoj tvrtki uočeno karijera, to bi trebalo biti prikazano u dokumentu, duplicirajući naziv organizacije, ali navodeći različite pozicije i funkcije koje obavlja.
Ako nemate iskustva:
  • navesti podatke o stečenoj specijalizaciji i obrazovanju;
  • sudjelovanje u međunarodnim programima (na primjer, Work&Travel);
  • aktivnost u obrazovnoj ustanovi (na primjer, sudjelovanje u KVN-u);
  • staž, obuka i Staž označavajući razdoblja njihova prolaska;
  • kompjutersko znanje;
  • poznavanje stranih jezika;
  • rad na nepuno radno vrijeme (iskustvo neformalnog zapošljavanja);
  • znanstveni rad, sudjelovanje na seminarima i konferencijama.

Obrazovanje

U ovom odjeljku morate navesti podatke o točnom nazivu obrazovna ustanova, razdoblje studija i specijalnost navedena u diplomi. Prikazani su i podaci o akademskim stupnjevima i drugom visokom obrazovanju. Ne biste trebali skrivati ​​prisutnost obrazovanja koje ne odgovara slobodnom radnom mjestu - to će pokazati svestranost pojedinca. Ako sveučilište još nije završeno, tada biste trebali napisati „nedovršeno više obrazovanje» s naznakom smjera, specijalnosti i naziva ustanove.

Ne biste trebali navoditi podatke o završenim tečajevima i seminarima ako nisu relevantni za radno mjesto. Ali ako su izravno vezane uz poziciju koju tražite, tada je njihov prikaz obavezan.

Profesionalna postignuća i vještine

Tradicionalno, ovaj odjeljak uključuje razinu znanja osobnog računala (osobito popularnih uredskih programa) i poznavanje stranih jezika (ako posao uključuje njihovu redovitu upotrebu). Potrebno je kompaktno navesti sve raspoložive vještine i sposobnosti koje igraju važnu ulogu u izvođenju radne funkcije. Trebali biste započeti s opisom područja djelatnosti u kojem je zaposlenik profesionalac i njegovog radnog iskustva u njemu. Nema potrebe nabrajati sve odgovornosti u prethodnoj tvrtki, važno je istaknuti ono glavno: odabrati glavne karakteristike, lijepo ih prezentirati i pokazati kadroviku da je to osoba koja zna svoj posao.

Kraj odjeljka trebao bi biti pokazatelj trenutnog glavnog postignuća na profesionalnom polju (koje su koristi donijeli organizaciji i koje radna sredstva potrošeni na to). Poslodavcu su potrebni konkretni postoci, činjenice i brojke kako bi razumio moguće financijske koristi nakon poziva novog zaposlenika.

Osobne kvalitete

Često poslodavci ne plaćaju posebna pažnja ovu informaciju, budući da je u većini slučajeva prezentirana u „klišeiziranim“ frazama, a njezinu istinitost nije uvijek moguće provjeriti. Najbolje što kandidat može učiniti je napisati istinu o sebi i pokazati upravo one kvalitete koje će mu biti od koristi za poziciju koju traži. Ako posao uključuje baza klijenata, onda su prijateljstvo i komunikacijske vještine ključne. Za službenika su važni ustrajnost, točnost i točnost. Lider mora biti nekonfliktan, organiziran, sposoban uvjeravati, analitički razmišljati i pronalaziti nestandardna rješenja. Nema potrebe "napuhavati" svoj životopis navođenjem osobnih kvaliteta, dovoljno je navesti ne više od 5-10 stavki.

Slabe strane

Ne postoje idealni kandidati i pisanje životopisa za posao bez navođenja slabostima bit će netočna i sumnjiva, na što će poslodavac svakako obratiti pozornost. Osoba koja se želi razvijati i priznaje svoje nedostatke svidjet će se poslodavcu jer će otkriti svoju sposobnost da se razvija kao osoba i teži novim horizontima.

Ne biste trebali pretrpavati svoj životopis takvim informacijama, ali možete istaknuti neke slabosti koje vjerojatno neće negativno utjecati na mišljenje poslodavca, na primjer:

  • izravnost;
  • pouzdanost;
  • pretjerano samopouzdanje;
  • radoholizam;
  • strah od aviona;
  • vole spavati do podneva vikendom;
  • pretežak;
  • navika žvakanja olovaka i olovaka;
  • skrupuloznost;
  • sposobnost obrane vlastitog gledišta;
  • pedantnost u detaljima.

Međutim, u različitim stručna područja istu kvalitetu možemo promatrati s negativne ili pozitivne strane. Važno je da uočene slabosti nisu povezane s budućim radnim obvezama i da ne utječu na njihovu uspješnost. Na primjer, ističući njegovu pouzdanost, kandidat za mjesto šefa odjela ne može računati pozitivan rezultat i dobivanje posla u tvrtki.

Također, ne biste trebali napisati potpuni popis slabosti. Poslodavac mora samostalno donositi zaključke tijekom osobnog sastanka, gledajući kandidata i razgovarajući s njim.

dodatne informacije

Ovdje možete navesti sve dodatne prednosti koje kandidat ima, npr.: spremnost na kretanje i putovanje; odsustvo loših navika; hobi; dostupnost vozačke dozvole i osobnog automobila, strane putovnice i vize; preporuke.

Važne točke

Životopis mora zadovoljiti 5 glavnih kriterija i biti:

  • Kompetentan: gramatičke, pravopisne i druge pogreške odmah će pokvariti prvi dojam.
  • Istina: ako se obmana otkrije kasnije tijekom razgovora, put do dobivanja pozicije u tvrtki bit će zauvijek zatvoren.
  • Kompaktno: ne zauzimaju više od 2 stranice i sadrže najvažnije točke bez dugih, teško čitljivih rečenica.
  • Energičan: trebali biste izbjegavati šablonske fraze i pasivne konstrukcije.
  • Sadržaj: sve što je napisano u dokumentu mora biti relevantno za radno mjesto koje se traži.

Što trebate učiniti da biste napisali savršen životopis? Točnog odgovora na ovo pitanje nema, niti može biti, jer savršeni životopisi ne događa - u svakom slučaju potreban je individualni pristup.

Međutim, ako ste prije izrade životopisa na web stranici barem kratko pročitali "Pravila za pisanje životopisa", onda već znate glavnu stvar. Ne volite čitati pravila i upute? Ovaj članak će vam pomoći da napravite put do novi posao kraće.

Pravilo životopisa #1: Jasno navedite željenu poziciju.
Naziv željene pozicije jedna je od najvažnijih točaka u životopisu. Sudbina vašeg životopisa ovisi o tome koliko ste ga jasno formulirali.

Nemojte koristiti opcije kao što su "bilo koja pozicija", "specijalist" itd., jer te formulacije neće dati poslodavcu ideju o tome što želite. Poslodavci neće gubiti vrijeme na razmišljanje što vam ponuditi. Konkretna pozicija nije navedena - životopis će biti poslan u smeće.

Nemojte u jednom životopisu istovremeno navoditi nekoliko pozicija koje se međusobno isključuju, čak i ako ste jednako vješti u funkcionalnosti. Napravite nekoliko različitih životopisa, a svaki se fokusira na iskustvo i vještine potrebne za svako radno mjesto za koje se možda prijavljujete. Da, morat ćete potrošiti malo više vremena, ali rezultat neće dugo čekati!

Kada šaljete životopis za slobodna radna mjesta, u prvom redu navedite samo naziv pozicije iz oglasa za slobodna radna mjesta koja vam se svidjela.

Pravilo profesionalni životopis#2: Odlučite o svojoj plaći unaprijed
U polju "Razina prihoda" bolje je navesti konkretan novčani iznos za koji se prijavljujete. Izbjegavajte opcije poput "19 991 RUB." - to neće privući pozornost poslodavca, već će, naprotiv, izazvati nesporazum.

Pravilo za pisanje životopisa #3: Izbjegavajte humor
Životopis je poslovni dokument. Pri sastavljanju izbjegavajte ironiju, humor i sarkazam. Šalite se kasnije, ali za sada će vam informativni stil donijeti mnogo bolje rezultate nego čak i najprikladnija šala u ovom slučaju.

Pravilo kompetentnog životopisa br. 4: biti sažet
Neka vaš životopis ne izgleda kao epski roman tako što ćete tamo staviti tekstove članaka, publikacija i svoja razmišljanja o smislu života. Sve je ovo nepotrebno. Životopis bi trebao stati na jednu stranicu, maksimalno dvije. Pretjerana kratkoća također neće dodati kredibilitet - životopis s glavnim poljima koja nisu u potpunosti ispunjena i riječima "Sve ću vam reći osobno" odmah će biti poslan u smeće.

Pravilo izgleda životopisa #5: Uklonite nepotrebne osobne podatke
Da bi vlastitu sigurnost nemojte uključivati ​​osobne podatke u životopis - broj putovnice, točnu adresu prebivališta i prijave itd.

Pravilo dobrog životopisa #6: Procijenite trebate li poveznice na svoje profile na društvenim mrežama
Nije uvijek vrijedno uključiti vezu na vašu VKontakte ili drugu stranicu u svoj životopis. u društvenim mrežama- poslodavac tamo može saznati previše nepotrebnih informacija. Ako vas društvene mreže ne karakteriziraju kao profesionalca, dok tražite posao, trebali biste čak razmisliti o tome da ograničite mogućnost pregledavanja svojih stranica u postavkama vidljivosti, ostavljajući pristup samo prijateljima i voljenima. I općenito, ne biste trebali opisivati ​​detalje svog osobnog života, uključujući intimni život, u svom životopisu. Izbjegavajte informacije koje nisu relevantne.

Ogledno pravilo br. 7 za životopis: provjerite ima li u životopisu pravopisnih pogrešaka
Životopis ne bi smio sadržavati gramatičke pogreške ili tipfelere - takvi životopisi ostavljaju izrazito negativan dojam na poslodavca. Usput, naša web stranica ima funkciju provjere pravopisa.

Pravilo za objavu životopisa br. 8: provjerite točnost i relevantnost informacija
Kada pišete životopis, budite iskreni. Poznavanje određenih programa, prisutnost određenih vještina - sve se to provjerava vrlo brzo. Ako je potrebno, morat ćete potvrditi podatke koje ste dali dokumentima ili relevantnim primjerima.

Pravilo životopisa #9: Dopunite svoj životopis nedavnom fotografijom
Posjedovanje fotografije u životopisu nije obavezno. Ali ako odlučite dokument popratiti fotografijom, imajte na umu da on mora ispunjavati niz zahtjeva. Na fotografiji treba biti samo jedna osoba - vi, a vaše lice mora biti jasno vidljivo. Upamtite: životopisi s fotografijama koje prikazuju kandidata bez odjeće (djelomično ili potpuno) neće biti prihvaćeni u razmatranje!




Vrh