IKT u osnovnoj školi. Osnovne pogreške pri izradi prezentacija. Alexander Kucheruk ruši mitove o prezentacijama i radi na pogreškama Osnovne pogreške u prezentacijama

Američki aktivist za ljudska prava Bryan Stevenson dobio je milijun dolara nakon 18-minutnog govora na TED konferenciji. Novac je otišao dobrotvornoj organizaciji. Pritom se Brian oslanjao samo na snagu priče i nije se poslužio niti jednim slajdom.

Koristite slajdove prezentacije samo kada je to potrebno:

1. Ako trebate nešto objasniti. Vodite slušatelja slajd po slajd od jednostavnog do složenog.
2. Kada trebate pojačati učinak. Primjerice, fotografija kornjače s plastičnom vrećicom u čeljusti ojačat će izvješće o ugroženim vrstama.
3. Ako trebate poslati prezentaciju poštom. Komercijalni prijedlozi i investicijske prezentacije, izrađene prema svim pravilima prezentacijske umjetnosti, postat će dobro sredstvo komunikacije.

Pogreška 2. Pogrešno definiranje ciljane publike

Ne znati ciljanu publiku svoje prezentacije je kao nuditi depilaciju brutalnom motoristu. U najboljem slučaju, smijat će se, u najgorem slučaju, može vas poslati k vragu. Prije nego što otvorite PowerPoint, zapišite odgovore na sljedeća pitanja na komad papira:

1. Tko je moja ciljana publika? Što ti ljudi vole, o čemu sanjaju, što ih živcira, što ih inspirira, čime se ponose, što žele znati i čemu teže?
2. Što želim dobiti od njih?
3. Što bi trebali ponijeti iz prezentacije? Koju će glavnu ideju ispričati svojoj obitelji za večerom te večeri?

Greška 3: Problem u prezentaciji nije definiran

Na internetu postoji priča o dva prodavača. Jednog prodavača su poslali u Afriku i rekli mu: "Prodajte cipele." Tjedan dana kasnije piše: “Vodite me odavde! Ovdje svi hodaju bosi, naše cipele nikome ne trebaju.” Poslali su drugog, iskusnijeg prodavača. Tjedan dana kasnije napisao je: "Pošalji još jednu seriju cipela - ovdje svi hodaju bosi!"

Prvi prodavač nije pronašao problem, dok je za drugog bio očit. Svakako razmislite o tome koji će problem vaša prezentacija riješiti. Razložite to na činjenice i smislite kako ih možete ojačati.

Pogreška 4: Nedostatak fokusa

Na listu za ciljanu publiku zapišite svrhu svoje prezentacije. Skupite 20 tisuća rubalja da zaštitite golubove od štetnih starica ili uzmite 5 milijuna dolara za lansiranje rakete na Mars. Cilj mora biti jasno izražen.

Prezentacija može imati samo jednu svrhu.

Jednostavno pravilo funkcionira sa slajdovima: "Jedan slajd - jedna misao." Ako osjećate da počinje nova misao, prijeđite na sljedeći slajd.

Pogreška 5. Nedostatak strukture

Često nailazim na prezentacije kojima nedostaje jasna struktura. Prvo opisuju karakteristike proizvoda, zatim govore o prednostima i na kraju dodaju probleme koje on rješava. Iako je puno važnije probleme staviti u prvi plan, a tek onda predložiti načine za njihovo rješavanje.

Knjiga Dana Roema Talk and Show prikazuje četiri vrste prezentacija: prodajno predstavljanje, drama, objašnjenje i izvješće. Dan nudi jasnu strukturu za svaku vrstu. Sve što trebamo učiniti je odabrati činjenice i nanizati ih na ovu strukturu.

Komercijalna ponuda

Prepreka → rješenje → nova razina.

Žarko sunce → kupitiPanama.

Drama

To su uglavnom prezentacije u stilu: emocionalna jama → uvid → nova razina.

Doživio sam nesreću, shvatio koliko volim život, pomirio se s majkom s kojom nisam razgovarao pet godina.

Obrazloženje

Korak → korak → korak → nova razina.

Kako djetetu objasniti što je tokratki spoj? Postoje dvije žice kroz koje teče struja i napaja uređaj (korak 1). Akoako je cjelovitost prekinuta i te su žice spojene izravno, doći će do kratkog spoja(korak 2). Žica će se zagrijati i uređaj će zasvijetliti (korak 3).

izvješće

Činjenica → činjenica → činjenica → nova razina.

U lipnju smo zaradili 10 tisuća rubalja. ovo je 10%više nego prošli mjesec. Razlog je otvaranje nove trgovine. Financiranje u kolovozunije potrebno, novac je tu.

Pogreška 6: Prezentacija bez priče

Više nećete nikoga iznenaditi prekrasnim dizajnom slajdova. Ali zanimljiva priča pomoći će privući pozornost slušatelja.

Znakovi dobre priče:

• prisutnost heroja;
• testovi;
• borba;
• povratak normalnom životu, ali s novim spoznajama;
• sukob.

10. prosinca 1996. u lijevoj hemisferi Jill ( junak priče) puknula krvna žila, došlo je do krvarenja u mozgu ( suđenje). Tijekom četiri sata, neurofiziolog je promatrao kako njezin mozak postupno prestaje raditi. Nije znala govoriti, čitati, pisati. Za divno čudo, Jill je uspjela nazvati funkcionalni telefonski broj i pozvati pomoć. Operacija mozga bila je uspješna, no oporavak je trajao dugih osam godina ( borba).

U svom govoru Jill govori o osjećaju nirvane koji je doživjela kada je desna hemisfera preuzela vodeću poziciju. Ona govori o svjesnom izboru koji svatko od nas može napraviti: prebacivati ​​se između desne i lijeve hemisfere. Jill se nada da će njena priča biti korisna ne samo onima koji su patili ( vratiti se u normaluživota, ali s novim spoznajama).

sukob ima dosta i u ovoj priči. Koliko vrijedi opozicija između desne i lijeve hemisfere? Lijeva analizira sve, desna je odgovorna za kreativnost. U Jillinoj priči desna hemisfera postaje dominantna. To je ono što mijenja njenu percepciju svijeta.

Razmislite koja priča ilustrira vašu ideju, pronađite svog heroja. Dopustite mu da vas vodi kroz prezentaciju i iznese vaše točke.

Pogreška 7. Nepoznavanje osnovnih principa informacijskog dizajna

Kako možete upropastiti prezentaciju s jasnom strukturom i savršenom pričom? Traljavi slajdovi. Ne morate biti dizajner da biste izradili dinamične slajdove. Ali ne škodi znati osnovna načela:

1. Održavajte dosljedan stil. Jedan, najviše dva fonta. Koristite boje koje idu zajedno. Možete provjeriti na Adobe web stranici.
2. Uskladiti. Koristite posebne linije - vodiče koji su vidljivi samo u načinu uređivanja. Zamislite novinski članak: ravni stupci i svijetli naslovi. Slijedite ovaj stil u svojim prezentacijama.
3. U naslovu navedite glavnu ideju slajda.
4. Neka tobogan diše. Nemojte se bojati praznog prostora i ne pokušavajte ga odmah popuniti.
5. Fotografije su bolje od bilo koje riječi. Ako možete upotrijebiti fotografiju da ilustrirate ideju, svakako to učinite.
6. Ikone i piktogrami bolje prikazuju ideje nego bijelci bez lica. Može se naći.
7. Koristite dijagrame za ilustraciju procesa i objašnjenje složenih ideja. Ova usluga će pomoći.

Postoji izvrsna knjiga “Dizajn. Knjiga za ne-dizajnere Robina Williamsa. Nećete postati dizajner nakon što ovo pročitate, ali će vaša prezentacija izgledati profesionalnije i kohezivnije.

Pogreška 8: Loša priprema

Koliko često ste morali pripremati slajdove noć prije prezentacije? O kakvoj probi u ovom slučaju možemo govoriti?

Poznati govornici provode dosta vremena pripremajući svoj govor. Primjerice, trener, glumac, govornik i autor Michael Port proveo je pet mjeseci, odnosno gotovo 400 sati, pripremajući govor od 50 minuta. A prije svake izvedbe ne umara se vježbanjem i smišljanjem novih varijanti predstave.

1. Okupite svoju obitelj i prijatelje i priredite im prezentaciju. Osim užitka u komunikaciji s voljenima, dobit ćete vrijedne komentare o izvedbi.
2. Nikada nemojte vježbati prezentaciju pred ogledalom. Pažnju će vam odvlačiti prištići i vaš izraz lica. Idite u park, na obalu ribnjaka, recitirajte tekst govora naglas.
3. I ono najjednostavnije, ali ne i najlakše: počnite se pripremati za prezentaciju unaprijed.

Pogreška 9: Izbjegavanje prezentacije iz straha

Normalno je imati tremu prije nastupa. Postoje deseci vježbi za borbu protiv tjeskobe: tehnike disanja, fizičke vježbe, tjelesni kontakt, detaljno proučavanje strahova i još mnogo toga.

Najvažnije je nastaviti se truditi i ići naprijed.

A ako postoje rituali koji vama osobno pomažu (novčić ispod pete, "sretna" kravata), slobodno ih upotrijebite. Najvažnije je zapamtiti da je dobra priprema 99% uspjeha vaše prezentacije (vidi pogrešku 8).

Greška 10. Zaustavljen razvoj

Iznenađujuće, toliko ljudi sebe smatra izvrsnim govornicima. Dan za danom emitiraju iste misli istim glasom, popraćene istim gestama.

U međuvremenu, život ne stoji mirno, umjetnost prezentacija se razvija i doseže novu razinu. Programi pomažu u stvaranju dizajnerskih slajdova; umjetnost pripovijedanja potpuno mijenja percepciju slušatelja.

Važno je ne prestati razvijati i nastaviti tražiti nove izvore inspiracije. Ove knjige vam mogu pomoći:

Sada kritički gledajte na svoju prezentaciju. Koje pogreške vidite? Što se može poboljšati da se podigne na višu razinu?

Na web stranici “Mreža kreativnih učitelja” naišao sam na zanimljiv dokument pod nazivom “ « . Njegov autor je Ivanova I.A., učitelj informatike, srednja škola br. 1301 s produbljenim studijem ekonomije, Moskva

Sama činjenica pokušaja podučavanja nastavnika općim pravilima izrade prezentacija je zadovoljna i puna poštovanja. Ali nešto u tekstu mi je privuklo pažnju i učinilo me opreznim. Prije svega to što se u ovom dokumentu puno pažnje posvećuje sitnicama (poput poravnanja teksta u dijagramima ili onoga što bi trebalo biti u sadržaju), ali ni riječi o veličini slova, odnosno o njegovoj “čitljivosti”. ”, ili općenito o izboru boja . Očito se pretpostavlja da nastavnik, nakon što odabere predložak i temu koju nudi Microsoft, neće automatski činiti uobičajene pogreške. Blago onome koji vjeruje...

Ali danas bih želio govoriti o nečem drugom. Središnje mjesto u ovom dokumentu zauzimaju pravila za izradu popisa.

Ovo je vrlo važna tema, jer gotovo nijedna prezentacija nije potpuna bez popisa. Što nam nude kreativni učitelji?

Dokument uvodi pravila za izradu popisa kao imperativ:

Elementi popisa odvojeni su točkom i zarezom. Mora postojati točka na kraju. Primjer 1. Moja obitelj:

• tata;
• Majka;
• Brat.

Napominjemo da se nakon dvotočke svi elementi liste pišu malim slovom! Ako popis počinje odmah, tada je prvi element napisan velikim slovom, a zatim - malim slovima.

Priznajem, jako me iznenadila takva kategoričnost. Da budem iskren, i sam sam intuitivno stavljam točku i zarez na kraj elementa liste, ali ne uvijek. U javnom izlaganju, u kojem je svaka napisana riječ vrlo značajna jer ih je vrlo malo, svaki element predstavlja cjelovitu misao. Nakon toga je logično staviti točku i svaki element popisa započeti velikim slovom. Neizravnu potvrdu ove ideje pruža Microsoft Office, koji prema zadanim postavkama prvo slovo stavke popisa automatski zamjenjuje velikim.

Pogledajmo što pravila kažu o tome.

Evo, na primjer, izvatka iz Lotosh L.S., Kandidat pedagoških znanosti, filolog, nastavnik Fakulteta za preduniverzitetsku pripremu Moskovske federalne pravne akademije:

Interpunkcija popisa

Zaglavlja prve i druge razine početi velikim slovima, a naslovi sljedećih razina su od malih slova. To se događa zato što se iza rimskih i arapskih (bez zagrada) brojeva, prema pravilima ruskog jezika, stavlja točka, a nakon točke, kao što se svi sjećamo iz osnovne škole, počinje nova rečenica koja se piše s veliko slovo. Iza arapskih brojeva u zagradama i malih slova u zagradama ne stoji točka, pa tekst koji slijedi počinje malim slovom. Posljednja točka, usput, također se odnosi na crticu, jer je teško zamisliti kombiniranje crtice s točkom iza nje.

obrati pozornost na interpunkcija na kraju zaglavlja popisa, kao i na kraju riječi i izraza u njegovom sastavu.
Ako naslov upućuje na naknadnu podjelu teksta, na kraju se stavlja dvotočka, a ako nema naknadne podjele, stavlja se točka.

Ako se dijelovi popisa sastoje od jednostavnih izraza ili jedne riječi, oni se međusobno odvajaju zarezima (vidi primjer 5). Ako su dijelovi popisa komplicirani (unutar njih su zarezi), bolje ih je odvojiti točkom i zarezom (vidi primjer 6).

Konačno, ako su dijelovi popisa zasebne rečenice, međusobno su odvojeni točkom:

Ponekad je popis oblikovan na način da mu prethodi cijela rečenica (ili više rečenica). U ovom slučaju lista koristi samo tzv. “najniže” razine podjele (mala slova sa zagradom ili crticom), a na kraju svakog dijela liste se ne stavljaju točke, jer u ovom slučaju, popis je jedna rečenica:

Dešava se da neki dijelovi popisa koji su fraze uključuju nezavisnu rečenicu koja počinje velikim slovom. Bez obzira na to što se prema pravilima ruskog jezika na kraju rečenice mora staviti točka, svaki element popisa bit će odvojen od sljedećeg točkom i zarezom:

Možda će vas također zanimati informacije o sljedećim ključnim riječima koje se često traže na mojoj web stranici

Prezentacija s pravom zauzima istaknuto mjesto u arsenalu pedagoških metoda suvremenih učitelja: odavno je poznato da je bilo kojoj osobi lakše i zanimljivije vizualno percipirati informacije nego baviti se dosadnim natrpavanjem udžbenika. To se posebno odnosi na mlađe školarce.

Međutim, danas se mnoge obrazovne prezentacije za škole ne mogu pohvaliti besprijekornom izvedbom: prečesto mnoge grube pogreške u kompoziciji i dizajnu imaju suprotan učinak, uzrokujući dosadu učenicima i otežavajući razumijevanje gradiva. Dakle, ne razumiju svi učitelji potrebu za stvaranjem čvrstog multimedijskog proizvoda, pretvarajući ga u običan skup slika i teksta, koji se prikazuje samo na ekranu, ali osim crteža, tablica i objašnjenja za njih, slajdovi mogu sadržavati široku paletu audio i video materijala.

Najčešće pogreške pri izradi prezentacija za djecu i školarce:

1. Slajdovi prepuni značenja. Svaki slajd treba učenicima prenijeti jednu kratku ideju.
2. Obilje teksta, pretvarajući prezentaciju u paragrafirani edukativni tekst. nemoj to raditi Osnovne informacije treba dati u obliku dijagrama, slika, video datoteka, biti kratke i jasne. Sva potrebna objašnjenja mogu se dati usmeno.
3. Tekst koji se stapa s pozadinom ili je, obrnuto, previše kontrastan. Ne biste trebali koristiti boje koje je teško razlikovati, ali također ne biste trebali postavljati tople i hladne tonove jedan pored drugog, na primjer, prikazivati ​​plava slova na ružičastoj pozadini.
4. Pogreške pri odabiru fonta. Važno je da su sve informacije na slajdu jasno čitljive čak i sa stražnje strane stola, ali ne biste trebali pretvarati sva slova u velika radi toga. Bolje je koristiti standardne fontove, na primjer, obitelj Arial ili Times, ali korištenje popularnog Comic Sans MS se ne preporučuje - smatra se lošim oblikom.
5. Prevelik broj ilustracija na slajdu. Bolje je prikazati jednu po jednu sliku umjesto da ih sve pokušavate uklopiti zajedno, žrtvujući fine detalje. Jasno je da veliki ekrani zahtijevaju kvalitetne slike koje se koriste u prezentaciji.
6. Zlouporaba animacije. Animirani efekti trebaju slijediti logiku materijala i ne ometati percepciju.

Glavno načelo je umjerenost u svemu, bilo da se radi o količini teksta ili animiranih umetaka, veličini slika, boji i vrsti fonta ili trajanju video zapisa. Važno je uvijek imati na umu publiku za koju se radi: ono što je dobro za predškolca neće biti prikladno za srednjoškolca, i obrnuto.

Pridržavanjem nekoliko jednostavnih pravila može se značajno poboljšati kvaliteta prezentacija, što znači postići veću uključenost učenika, potaknuti ih na dijalog i osigurati duboko razumijevanje gradiva. Na primjer, na web stranici pptcloud.ru možete vidjeti mnoge primjere takvih radova, kao i preuzeti gotove.

• Greška 1. Pozadina slajda ne odgovara temi prezentacije. I vidimo, na primjer, prezentaciju o revolucijama u Rusiji na pozadini s brezama i gljivama.
• Greška 2. Korištena je podloga uključena u program PowerPoint. Tijekom mnogo godina postojanja programa PowerPoint tisuće ljudi koristilo je standardne predloške, objavljivalo svoje prezentacije na internetu i prikazivalo ih na govorima. Slušatelji su jednostavno umorni od ovih šablona.

Rješenje: Bolje je napustiti standardne predloške. Na internetu možete pronaći velik broj novih zanimljivih predložaka i pozadina (na primjer, gotovo tisuću pozadina nalazi se na našoj web stranici -).

Pozadinska slika ne smije sadržavati elemente koji nisu u skladu sa sadržajem prezentacije. Za pozadinu je bolje koristiti pastelne ili hladne boje (ljubičasta, plava, cijan, plavo-zelena, zelena), trebali biste izbjegavati crvene i bijele boje.

• Greška 3. Pozadina prezentacije je previše svijetla i aktivna. Takva pozadina, prvo, ometa percepciju informacija sa slajda, a drugo, umara slušatelje.

Rješenje: Ako treba imati svijetlu sliku kao pozadinu, onda je bolje smanjiti njezinu svjetlinu. Da biste to učinili, odaberite oblik pravokutnika ( Umetnuti — Figure — Pravokutnik), prekrijte njime cijeli slajd i odaberite bijelu ispunu za njega s prozirnošću od 50% (moguć je i drugačiji postotak) i uklonite obrube ( Format — Ispunite figure — ostalo boje ispunjava- bijela boja i prozirnost 50% — u redu, krug figure- Bez obrisa).

Pozadinska slika će postati manje aktivna.

Ili, prilikom umetanja slike na slajd, odmah postavite prozirnost.

• Greška 4. Korištenje nedosljednih boja i nedostatak dosljednog stila dizajna slajdova.

U ovom primjeru, u jednoj prezentaciji, jedan slajd koristi veliki font i lijevo poravnanje, dok drugi slajd koristi mali font i obostrano poravnanje.

Rješenje: Kada dizajnirate dio ili cijelu prezentaciju, morate se držati jednog stila. Shema boja ne smije sadržavati više od tri osnovne boje (naravno, moguće su iznimke): pozadina — titula — Osnovni, temeljni tekst. Boje teme možete promijeniti ovako: Oblikovati — Boje— možete odabrati shemu iz predloženog skupa ili možete postaviti vlastite boje: Stvoriti novi boje shema.

• http://colorscheme.ru/ - izbor boja pomoću kotača boja i generiranje shema boja.

• http://color.romanuke.com/ - set paleta boja na temelju fotografija (možete odabrati nijanse: tople, hladne, pastelne i kontrastne).

Pogreške vezane uz sadržaj teksta

• Greška 5. Višak teksta na slajdu, postavljanje nestrukturiranog teksta na slajd, tekst preuzet iz izvora kakav jest, bez autorske obrade.

Rješenje: Tekst na slajdu treba biti kratak i jezgrovit, ne smije duplirati prezentaciju govornika. Sažetak treba staviti na slajd.

Ako je vaša prezentacija namijenjena za korištenje od strane drugih ljudi, možete uključiti potrebne informacije u bilješke na slajdovima kako biste pomogli korisnicima prezentacije da rade s njom.

• Greška 6. Pokušaj postavljanja velike količine informacija na slajd, iskorišteno je više od 90% prostora slajda.

Rješenje: ostavite ispunu od rubova slajda do sadržaja (teksta i slika). Pokušajte se držati pravila da 20% slajda treba biti prazno.

Da biste slajdu dali gotov izgled, kao pozadinu možete koristiti pozadinski okvir.

Ovdje se tekst proteže izvan granica okvira - bilo je potrebno smanjiti područje unosa teksta pomicanjem markera za promjenu veličine udesno.

Tekst je vrlo velik, gotovo prelazi preko okvira. Treba smanjiti.

• Greška 7. Sav tekst se piše VELIKIM slovima. Ovaj tekst je teško čitati.

Rješenje: koristite tradicionalne mogućnosti pisanja teksta, kao na vašem materinjem jeziku: prvo slovo rečenice je veliko, a ostala su mala. Na kraju rečenice stoji točka.

• Greška 8. Korištenje teško čitljivih fontova, posebno kao fontova za tijelo teksta. Postoji takav koncept u izgledu - čitljivost fontova. Font treba biti takav da čitatelj može brzo pročitati tekst, bez poteškoća i nelagode. To su fontovi koji se koriste u knjigama, novinama, časopisima - na njih smo navikli i lako ih čitamo. Međutim, postoje tisuće fontova s ​​niskom čitljivošću - zanimljivi su, lijepi, ali namijenjeni za naslove i, najvjerojatnije, za upotrebu u oglašavanju, u dizajnu.

Rješenje: Ako cilj prezentacije koja se izrađuje nije proizvesti "wow" efekt, već pružiti informaciju, tada koristite samo tradicionalne fontove koji su nam svima poznati. Za tekst je bolje koristiti sans-serif fontove (Arial, Tahoma, Verdana itd.) Imajte na umu da je serifne fontove (obitelji Times i druge) teško čitati s velike udaljenosti.

Sans serif font i serif font. Serifni font teško je čitati u prezentacijama, ali dobro funkcionira za dokumente

Kurziv je preporučljivo koristiti za mali fragment teksta koji treba istaknuti, ali bolje je istaknuti pojedinačne riječi i izraze podebljanim slovima. Bolje je ne koristiti podcrtavanje, jer podcrtani tekst u prezentacijama korisnik percipira kao , odnosno otežava upravljanje prezentacijom.

Možete koristiti ukrasne fontove za naslove, sve dok je tekst čitljiv.

Font glavnog teksta trebao bi biti manji od veličine fonta naslova.

• Greška 9. Dodatne i nedostajuće točke, razmaci, zagrade itd. greške u pisanju teksta.

• Na kraju naslova nema točke.
• Na kraju rečenice je točka, zatim jedan razmak, pa sljedeća rečenica.
• Navodnici u tekstu prezentacije moraju biti isti - ako ste odabrali navodnike za božićno drvce, onda koristite samo njih u prezentaciji (Vrste navodnika: “ ”, “ ”, “ “, „ “).
• Nakon uvodne zagrade ili navodnika nema razmaka, tekst ide odmah. Nema razmaka ispred navodnika ili zagrade; odmah iza teksta se stavlja navodnik ili zagrada. Iza završnog navodnika ili zagrade ide točka (ako je kraj rečenice), zarez ili razmak, a zatim tekst.

• Između svih riječi mora postojati jedan razmak.
• Iza svih interpunkcijskih znakova mora stajati razmak prije početka sljedećeg teksta.

• U cijeloj prezentaciji riječi s e trebaju biti e ili e.
• Različiti popisni markeri na različitim stranicama.

U prvom slučaju markeri su kvačice, u drugom slučaju kvadratići.

• Tijekom cijele prezentacije, popisi moraju imati iste interpunkcijske znakove iza svake točke ili ih uopće nema. Na primjer, stavite točku i zarez iza svake stavke popisa i točku na kraju popisa.

U prvom slučaju iza svake stavke popisa stoji točka, u drugom slučaju nema.

• Na nekim slajdovima postoji crvena linija, ali ne i na drugima. Bolje je uopće ne koristiti crvenu liniju u prezentaciji.

Ista prezentacija: različita veličina slova.
Jedan slajd ga ima, drugi ne.

Pogreške povezane s korištenjem slika u prezentaciji

• Greška 10. Nema poravnanja oblika, teksta s rubovima slajda ili međusobno. Nemaran dizajn.

Objekti na slajdu moraju biti poravnati. Na sljedećem slajdu postoji pogreška: identični pravokutnici imaju različite udaljenosti od rubova slajda i jedan od drugog.

Rješenje: da biste ispravili ovu pogrešku, morate koristiti funkciju poravnanja. Odaberite željene pravokutnike (pritisnite i držite CTRL ) Format — Uskladiti — Poravnajte prema slajdu(u ovom slučaju oblici će biti poravnati s rubovima i središtem slajda) ili Poravnajte odabrane objekte(u ovom slučaju objekti će biti međusobno poravnati). Nakon odabira vrste poravnanja potrebno je postaviti njegove parametre (lijevo, desno, gore ili dolje, središte, raspodijeliti vodoravno ili okomito).

• Greška 11. Isti elementi na slajdu pomiču se sa slajda na slajd.

Sljedeći primjer prikazuje dva slajda koji imaju iste elemente: gumb za završetak rada s prezentacijom, tekst "Odgovor" i naslov slajda. Možda ćete primijetiti da su identični elementi pomaknuti i smješteni na različitim udaljenostima od rubova slajda. Ovo se ne bi smjelo dogoditi.

Rješenje: Kako biste izbjegli ovu pogrešku, trebate izraditi prvi slajd i na njega postaviti potrebne elemente. Nakon ovoga možete:

• kopirajte slajd (ako oba slajda nose isto opterećenje, kao u razmatranom primjeru), a zatim promijenite svaki novi slajd, ostavljajući iste elemente na njihovim mjestima;
• ili izradite drugi slajd, zatim odaberite željeni objekt na prvom slajdu, kopirajte ga i zatim zalijepite na drugi slajd. Objekt će biti umetnut na istoj udaljenosti od rubova slajda, tj. neće biti pomaka. Morate učiniti isto s drugim objektima.
• Greška 12. Izobličenje proporcija slike. Korištenje slika različitih stilova na jednom slajdu (fotografije i crteži, slike sa i bez okvira, sa i bez pozadine).

Slika je "spljoštena".

Slike različitih visina. Slika desno nema bijeli okvir koji nije uklonjen (mogli ste odabrati bijelu boju kao pozadinu prezentacije, tada bijeli okvir na slici ne bi bio vidljiv).

Rješenje: Morate promijeniti veličinu slike povlačenjem markera koji se nalaze u kutovima slike; Ne možete promijeniti veličinu pomoću oznaka na stranama slike.

• Greška 13. Okviri slika ne odgovaraju temi ili stilu prezentacije.

Rješenje: mali okvir oko slike stvara uredan efekt; slika s okvirom ima dovršen izgled. Ali ne biste trebali koristiti "ožalošćene" okvire, kao na prvoj slici na sljedećem primjeru slajda. Također ne biste trebali koristiti efekte refleksije slike, koji ometaju percepciju informacija na slajdu.

• Greška 14. Slika je "gurnuta u kut".

Rješenje: Izbjegavajte postavljanje slike na rub slajda ili u kut. Uvucite od rubova slajda do slike (kao što biste to učinili prilikom postavljanja teksta). Ako sliku treba umetnuti u kut slajda, bolje je povući se na iste udaljenosti od okomitih i vodoravnih rubova. Također pokušajte ne postaviti sliku u središte slajda ako na slajdu ima teksta.

Ako je slika portret osobe, onda je bolje postaviti je tako da je oko usmjereno na tekst, ali ne na rub slajda. To će slajdu dati gotov izgled.

• Greška 15. Postavljanje više slika na slajd na takav način da ih je teško vidjeti. Postavljanje dvije ili čak 10 slika na slajd je prihvatljivo ako nije u suprotnosti s logikom prezentacije: na primjer, ako se slike povećavaju kada se klikne ili ako su slike gumba. Međutim, ako je slika glavni sadržaj slajda, slika je s kojom se radi i slika je ta koja nosi informacijsko opterećenje, trebala bi biti velika.

Rješenje: ako je slika glavni sadržaj slajda, umetnite jednu sliku po slajdu. Ako trebate koristiti više slika, izradite više slajdova. Ili umetnite nekoliko slika na jedan slajd, ali na način da kada kliknete na sliku, slika se otvori na cijelom ekranu.

Druge greške u prezentacijama

• Greška 16. Gumbi i gumbi hiperveze ne rade. Ponekad se može pojaviti situacija kada u načinu gledanja prezentacije ne možete koristiti gumb hiperveze - on je neaktivan. To se može dogoditi jednostavno zbog nepažnje autora prezentacije - zaboravili su postaviti vezu. No također je moguće da se gumb s vezom (donji sloj) preklapa gornjim slojem - drugom slikom ili tekstom, te stoga ne radi. To se može vidjeti kada pokazivač miša ne postane ruka s prstom (poput hiperveze) u središtu gumba, nego se mijenja duž rubova gumba.

Rješenje: U prvom slučaju jednostavno provjerite sve poveznice i sve gumbe u prezentaciji. U posebno kritičnim slučajevima testirajte prezentaciju na drugim računalima.

Kako biste riješili problem s gumbom koji blokiraju drugi objekti, samo pomaknite ometajući objekt u pozadinu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite iz kontekstnog izbornika Potez leđa. Sada će gumb raditi.

• Greška 17. Izvori slika i tekstova nisu navedeni. Korištenje tuđeg rada i nenavođenje autora je loš oblik.

Rješenje: pripremili smo na temu. Više od 80% autora materijala na web mjestu netočno navodi izvore informacija i toga nisu svjesni.

• Greška 18. Pretjerana animacija, kada animacija ometa rad s prezentacijom. Prilikom dodavanja animacije vašoj prezentaciji, morate se pridržavati načela minimalizma. Animacija ne smije ometati čitanje teksta niti biti šarena.

Rješenje: nemojte odabrati treperavu animaciju ili brzu rotaciju. Sve to zamara, iritira i jako opterećuje vid i živčani sustav. Nema potrebe za nepotrebnom animacijom. Bolje je ne popratiti promjenu slajdova zvučnim efektima i aktivnom animacijom. Morate razmisliti o tome koji će se efekti pojaviti automatski, a koji će se pojaviti na klik. Ako se sva animacija dogodi na klik, na to će se potrošiti puno vremena, takva će prezentacija biti dosadna.

• Greška 19. Prijelaz slajdova nije ispravno konfiguriran, prijelaz klikom miša ili tipkovnicom nije onemogućen. Na primjer, u prezentacijskoj igri korisnik je propustio gumb za prikaz točnog odgovora i prešao na sljedeće pitanje, zaobilazeći izbornik igre. Korisniku nije jasno kamo dalje, a ponekad jednostavno ne razumije što se dogodilo.

Rješenje: kada stvarate interaktivnu prezentaciju koja sadrži , trebate onemogućiti klikove i prijelaze tipkovnice između slajdova. Mnogi jednostavno biraju Prijelazi - promjene slajdova i poništite okvir Na klik. Ova metoda vam omogućuje da izbjegnete mijenjanje slajdova klikom, ali još uvijek imate mogućnost pomicanja kroz slajdove pomoću strelica, razmaknice na tipkovnici i kotačića miša.

Postoji pouzdaniji način - Automatska prezentacija prezentacija. . Ali kada ga koristite, morate zapamtiti da svaki slajd mora imati gumb hiperveze za prelazak na drugi slajd. U suprotnom, prikaz slajdova možete isključiti samo završetkom prezentacije.

Pokušali smo opisati glavne pogreške u izradi prezentacija i nadamo se da će nam to pomoći da ih izbjegnemo u budućnosti.

Koje greške znate? Možete nam reći u komentarima na članak.