Должностная инструкция главного экономиста коммунального предприятия. Что из себя представляет и как выглядит должностная инструкция экономиста жкх, образец документа. Что должен определять экономист
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Главный экономист подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности главный экономист руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях
нормативными документами по вопросам выполняемой работы
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов
уставом предприятия
правилами трудового распорядка
приказами и распоряжениями директора предприятия
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный экономист должен знать:
постановления, решения Президента, определяющие направление развития соответствующей отрасти промышленности
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях
профиль, специализацию и особенности структуры предприятия
перспективы технического и экономического развития предприятия
производственные мощности предприятия
основы технологии производства продукции предприятия
порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия
экономические методы управления предприятием
организацию, формы и методы плановой работы на предприятии
порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда
порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат
порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров
отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасти производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы
экономику, организацию производства, труда и управления
основы трудового законодательства
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия главного экономиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На главного экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижеие наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.2. Организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
2.3. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.
2.4. Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
2.5. Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии.
2.6. Контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:
3.1. Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства.
3.2. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.
3.3. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
3.4. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
3.5. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.
3.6. Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
3.7. Осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
3.8. Заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.
3.9. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.
3.10. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.
3.11. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы.
3.12. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.
3.13. Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
Главный экономист имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
Является не только самой популярной, но и одной из самых востребованных. Особенно ее любят молодые люди, которые, согласно статистике, выбирают для получения образования факультеты данного направления чаще других. Но все ли абитуриенты понимают, что значит работать в этой сфере и что входит в обязанности экономиста? Каковы основные функции такого сотрудника? Попробуем ответить на эти вопросы.
Если быть кратким, экономист - специалист по экономической деятельности. Его должностные обязанности и работа в целом перекликаются с деятельностью финансиста, бухгалтера, менеджера и других подобных специальностей. Такие сотрудники требуются там, где нужно работать с финансами, четко планировать и рассчитывать их. Они осуществляют контроль над расходом средств, анализируют деятельность предприятия в целом и определяют его рентабельность.
Должностные обязанности экономиста - это в первую очередь разработка и координация выполнения задач, которые основываются на составлении статистических отчетов и документации.
В основе деятельности такого специалиста лежит должностная инструкция, которая составляется при и распоряжения руководителя компании. Рассмотрим более детально функциональные обязанности экономиста.
Основная задача - осуществление экономической деятельности, которая направлена на совершенствование предприятия, повышение качества продукции, оптимальное использование ресурсов. Кроме того, этот специалист рассчитывает материальные, финансовые и трудовые расходы, которые необходимы для производства товара и его реализации, освоения новых технологий. Должностные обязанности экономиста также включают в себя:
Кроме выполнения основных перечисленных выше обязанностей, экономист должен постоянно изучать специальную литературу, которая имеет отношение к его работе.
Что должен знать соискатель на должность, чтобы успешно выполнять должностные обязанности экономиста? В основе деятельности такого специалиста лежит ряд законодательных актов, приказов, документов, постановлений и распоряжений, которые регулируют его работу. Чтобы стать экономистом, нужно отлично ориентироваться в планово-учетной документации, бизнес-планах, нормативных материалах, методах экономического анализа и статистического учета различных показателей.
Кроме того, что сотрудник обязан выполнять должностные обязанности экономиста, он должен обладать такими качествами, как умение усердно и много работать, принципиальность, четкость, мужество, сосредоточенность, аккуратность. Он должен иметь хорошо развитое конструктивное и и быть эмоционально устойчивым.
Итак, экономист, должностные обязанности которого будут отличаться в зависимости от конкретного места работы, - профессия очень сложная. Профессионалом в данной сфере деятельности может стать только целеустремленный и компетентный человек, который готов тяжело трудиться и постоянно самосовершенствоваться.
Экономист занимается разработкой программы требуемых работ, например, в отношении ремонта фонда жилья.
В его обязанности входит выполнение перерасчетов, если в этом возникает необходимость.
Он определяет плату за ресурсы, которые были потрачены жильцами. Это возможно в том случае, если владельцами квартиры не были установлены счетчики.
Кроме того, в обязанности специалиста входит объяснение жильцам информации о том, как были применены тарифы.
Экономист, который работает в сфере жилищно-коммунальных услуг, обязан досконально знать о налогообложении УК и экономику ЖКХ. Кроме того, в должностные обязанности экономиста в ЖКХ входят задачи, присущие всем экономистам
Это подготовка исходной информации, которая необходима управляющей компании для разработки проектов; подготовка сведений, которые бы позволили организации увеличить прибыль.
Работа экономиста ЖКХ включает расчеты, подготавливает данные о затратах труда и средств, необходимых для выполнения каких-либо работ.
Кроме того, он проводит анализ деятельности управляющей компании, разрабатывает пути увеличения экономии ресурсов. Главной задачей является разработка путей повышения производительности труда.
Экономист должен быть сконцентрирован на ликвидации убытков, в обязанности экономиста в ЖКХ входит необходимость помогать организации ЖКХ предотвращать ненужные затраты . Он должен участвовать в обсуждении бизнес-плана, давать рекомендации при рассмотрении плана производства.
Специалист следит за ходом выполнения мероприятий, рациональным использованием внутренних ресурсов. Он ведет учет экономических показателей управляющей компании, анализирует полученную информацию. Он осуществляет учет договоров, которые заключает УК.
Специалист ведет и наполняет базу экономических данных, он обязан своевременно вносить изменения в нормативно-справочные материалы.
Экономист, работающий в УК, должен быть в состоянии создать производственную программу, направленную на грамотную техническую эксплуатацию объекта недвижимости .
Среди его умений должно быть обладание информацией о том, как рассчитать стоимость потраченных ресурсов в том случае, если нет приборов учета.
Он должен знать, как сделать расчет стоимости ремонта, какие факторы оказывают влияние на рентабельность услуг. Он должен уметь выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, оптимально подходящую для управляющей компании.
Должностная инструкция экономиста ЖКХ
Должностная инструкция – один из самых важных документов, ней должен быть ознакомлен каждый работник. Не стала исключением и отрасль ЖКХ.
Именно должностная инструкция позволяет грамотно распределить и зафиксировать обязанности, определить сферу ответственности каждого специалиста .
Главного специалиста
Главный экономист управляющей компании отвечает за бюджетирование, занимается разработкой смет и анализом экономических показателей. Кроме того, он принимает участие в создании бизнес-планов.
В обязанности сотрудника входит контроль дебиторской задолженности, он занимается расчетом цен и тарифов
.
Специалист должен знать БДДС, выполнять задачи по проектной деятельности.
На должность главного экономиста могут претендовать лица, которые хотя уже работали в сфере ЖКХ в должности экономиста.
Они должна знать законодательную базу, нормативы, которые применяются при расчетах услуг ЖКУ. Специалист должен знать 1С: 8.ЖКХ.
Экономиста ЖКХ
В обязанности экономиста ЖКХ входит формирование сметы на текущий ремонт жилых домов, управлением которых занимается УК, а также сметы на содержание имущества.
Экономист ведет отчет расхода средств, которые были направлены на содержание жилья и ремонт имущества . В обязанности специалиста входит подготовка бумаг, необходимых для получения субсидий. Позже эти средства будут направлены на обслуживание многоквартирных домов.
Сотрудник занимается подготовкой ежеквартальных отчетов, готовит отчеты собственникам УК. В обязанности входит участие в формировании бюджета, контроль за выполнением плана. Важным моментом станет подготовка финансовой отчетности.
Сотрудник ЖКХ обязан оперативно реагировать на письма и запросы организаций, стоящих выше; контролировать соблюдение правил документооборота. Важным моментом станет определение затрат УК на оказание услуг и осуществление работ в том случае, если будет изменен объем финансирования.
В обязанности также входит формирование плана финансово-хозяйственной деятельности, работа над составлением сводной отчетности . Экономист ЖКХ должен готовить отчеты по использованию субсидий и платежей, полученных от населения; проверять акты выполненных работ, если они были произведены подрядными организациями.
Экономиста планово-экономического отдела
Специалист, работающий в планово-экономическом отделе, должен заниматься учетом и расходом средств управляющей компании, осуществлять проверку расчетов субсидий.
В обязанности экономиста в сфере ЖКХ также входит работа с ресурсопоставляющими организациями, учет расходов на коммунальные услуги . Он принимает участие в расчете себестоимости услуг, определяет стоимость работ.
В задачи специалиста входит взаимодействие с государственными бюджетными учреждениями, проверка актов, первичных документов перед их отправлением на оплату.
Сотрудник экономическо-планового отдела контролирует фонд заработной платы, проверяет расчеты по зарплате. Кроме того, он готовит аналитические материалы и отчеты, отвечает на обращения граждан, дает ответы на полученные служебные письма.
Уровень заработной платы
Главный экономист, работающий в ЖКХ в Москве, получает от 75 тыс. руб., экономист – 50-60 тыс. руб., экономист хозяйственно-планового отдела от 40 тыс. руб. Средний размер зарплаты в регионах ниже.
Заключение
Экономист в ЖКХ выполняет широкий перечень задач, к главным можно отнести составление статистических отчетов, выполнение расчетов, а также расчет стоимости услуг. Полный перечень обязанностей специалиста указан в должностной инструкции.
Должностная инструкция
экономиста
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].
1.2. Назначается на должность:
Экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;
Экономиста - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.
1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].
1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:
Нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
Организацию плановой работы;
Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
Порядок разработки бизнес-планов;
Планово-учетную документацию;
Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
Методы и средства проведения вычислительных работ;
Правила оформления материалов для заключения договоров;
Организацию оперативного и статистического учета;
Порядок и сроки составления отчетности;
Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Основы технологии производства;
Рыночные методы хозяйствования;
Возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
Законодательство о труде;
Правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.
2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.
2.4. Подготовка отчетности.
2.5. [Вписать нужное].
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3.16. [Вписать нужное].
IV. Права
Экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1.Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости оказываемых услуг, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы.
1.2. Главный экономист назначается и освобождается генеральным директором предприятия "Национальный центр паралимпийской подготовки и реабилитации инвалидов" по согласованию с заместителем по ОАР.
1.3. На должность главного экономиста назначаются лица с высшим экономическим образованием и стажем работы не менее трех лет.
1.4. Главный экономист непосредственно подчиняется заместителю генерального директора предприятия по ОАР.
1.5. Во время его отсутствия / болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия.
