Журнал ордер по счету 50 образец заполнения. Что такое журнально-ордерная система учета в бухгалтерии. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Что такое журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и в чем ее особенности, мы рассказывали в . В этой консультации расскажем о журнале-ордере № 8.

Для чего используется журнал-ордер 8

В журнале-ордере № 8 отражаются кредитовые обороты по счетам:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

В журнале-ордере № 8 ведется одновременно аналитический и синтетический учет по аналогии с .

По каждой строке в разрезе аналитики (наименование контрагента и основание расчета) указывается начальный остаток, кредитовые и дебетовые обороты по соответствующему счету и остаток на конец месяца.

Журнал-ордер 8: образец заполнения

Форма журнала-ордера № 8 разрабатывается организацией самостоятельно. Он может быть как единый, так и состоять из вкладных листов по каждому из синтетических счетов, отражаемых в журнале-ордере.

Журнал-ордер № 8 в условиях автоматизации учета формируется самостоятельно на основании первичных учетных документов, отраженных в бухгалтерской программе по соответствующим бухгалтерским счетам.

Условные данные за октябрь 2016 года для заполнения журнала-ордера № 8 представим в виде таблице. Предположим также, что на 01.10.2016 по данным журнала-ордера № 8 за сентябрь 2016 года числятся средства выданного аванса поставщику ООО «Комторг» по счету 213 от 27.09.2016 в размере 82 000,00 руб.

Дата	Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
07.10.2016	Перечислен аванс ООО «ЛесХоз» по счету № 82Л от 06.10.2016		51 «Расчетные счета»	137 000,00
11.10.2016	Получены материалы в счет выданного ранее аванса ООО «Комторг»	10	60	69 000,00
11.10.2016	Зачтен аванс ООО «Комторг»	60	60, субсчет «Авансы выданные»	69 000,00
13.10.2016	Возвращен частично аванс ООО «Комторг»	51	60, субсчет «Авансы выданные»	10 000,00
25.10.2016	Произведена предоплата ИП Шустову П.О. по счету 018 от 25.10.2016 наличными денежными средствами	60, субсчет «Авансы выданные»	50 «Касса»	15 000,00

Круговорот денежной наличности предприятия порождает необходимость ведения журнал-ордера 1. Образец первичной книги можно скачать бесплатно по ссылке.

Круговорот денег предприятия порождает необходимость ведения различной учетной документации. Выдача наличных, прием средств за услуги или товары собственного производства производятся согласно урегулированного порядка. Каждая организация определяет собственный регламент действий по расходованию и получению средств. Журнал-ордер - это первичный документ с информацией о движении денег в учреждении. Журнал-ордер 1 предназначен для фиксации наличности крупных промышленных компаний.

Образец журнал-ордера 1 можно скачать бесплатно по ссылке. Существуют иные разновидности журнал-ордера: 1-с, 1-сн. Удобство внесения сведений в журнал-ордер удобно тем, что он всегда под рукой. На улице, производстве, в подсобном помещении нет возможности занести информацию в компьютер. Поэтому, ручка и листок бумаги - это древнейший и удобный способ первичного учета. Журнал-ордер может заполняться ежедневно и 1 раз в несколько дней. Все зависит от оборота наличности за определенный промежуток времени.

Обязательные пункты журнал-ордера

:

• В левой части сверху ставится наименование учреждения;
• Ниже титл самого учетного акта;
• Здесь же стоит обозначит период проведения подсчета;
• Содержание составляется в виде таблицы с внесением обязательных реквизитов;
• В пустые клетки вносятся цифровые значения подсчетов;
• В конце таблицы могут ставиться подписи и расшифровка личности, заполняющей сведения.

Составляя подобные бумаги, бухгалтерии легко суммировать итоги определенного промежутка времени и считать результат. В совокупной работе с кассой эта форма является уникальной и незаменимой. Качественный подсчет всегда необходим компании. Надлежащее оформление документации - один из факторов успеха бизнеса. Благодаря элементарным схемам группировки информации происходит значительная экономия времени в дальнейшем. Построение анализа функционирования предприятия строится с использованием подобных сведений.

Деятельность ни одного предприятия нельзя представить без финансовых операций. Учет таких операций бухгалтер должен вести в специальном журнале-ордере .

Журналом-ордером называется учетная таблица, которая построенная по шахматной форме: счета кредита размещены по вертикали, а счета дебита – по горизонтали.

Это позволяет одной записью учитывать как счет дебита, так и счет кредита.

Принцип журнальной системы

В данном журнале выполняется регистрация кредитных оборотов по всем балансовым счетам. В нем также записывается каждая операция, которая касается счета кредита или иного счета.

На основании данных из этого журнала выполняется расчет себестоимости товар а предприятия, а также затраты производственного процесса.

Журнал-ордер состоит из регистра с правой стороны и ведомости счета дебета, где расшифровывается каждый дебетовый оборот.

В этом журнале регистрируют:

• начальное сальдо;
• суммы по счету дебита;
• суммы по корреспондентским счетам.

В завершении каждого месяца бухгалтер подсчитывает итоговые данные, которые он заносит в Главную книгу .

Любой журнал-ордер заполняется по шахматному принципу – сумма по строкам должна обязательно совпадать с суммой по столбцам. Каждая строка соответствует определенной дате.

Ежемесячно предприятие заводит новый журнал-ордер на каждый счет . Каждому журналу присваивается постоянный номер.

Итоговые данные на конец каждого месяца позволяют получить общую сумму оборота кредитовых и дебетовых оборотов.

Данные, полученные на основании ведения журнала, используются для заполнения Главной книги.

Оборот по счету кредиту записывается из соответствующего журнала-ордера, а вот обороты по счету дебета необходимо записывать из разных журналов по счетам корреспондента.

В связи с тем, что журнал-ордер заполняется по кредитовому принципу, а Главная книга – по дебетовому, возможность дублирования оборотов исключается .

Заполнять Главную книгу необходимо по всем счетам каждый месяц в течение года. Для каждого счета в этой книге отводится 1 страница. По каждому счету регистрируются обороты по кредиту и дебету за весь месяц, а также показатель сальдо в начале и в конце месяца.

Типовые формы журналов

Правительством СССР было утверждено 10 типовых форм журналов-ордеров.

Журнал-ордер №1 регистрирует все кассовые операции. Для этого выделена отдельная графа « Касса» . Основанием для заполнения такого журнала являются отчеты кассира.

Одна строка журнала отражает информацию об одном отчете, независимо от того, за какой период он был составлен.

Это означает, что количество строк в журнале соответствует количеству отчетов, которые были сданы кассиром.

Для регистрации всех финансовых операций по банковским платежам по счету №-51 используется . Эту форму журнала чаще всего применяют промышленные организации. Строительные организации используют для этой цели журнал-ордер по форме №-2-с, а организации сбыта и снабжения – по форме №-2-сн.

Журнал-ордер №3 (рис. слева) регистрирует операции по нескольким счетам:

• №54 – счет капитальных расходов;
• №55 – банковский счет;
• №56 – счет о поступлении и расходе иных средств.

Все данные в журнале-ордере №3 должны быть подтверждены банковскими выписками.

Если руководство предприятия оформляет кредит или займ, то контроля денежных средств по кредиту или займу используется журнал-ордер №4 (рис. справа).

Этот журнал регистрирует операции по счету №90 для краткосрочных займов и по счету №92 для долгосрочного кредита.

Журнал-ордер №5 предназначен для регистрации данных об операциях, которые проводятся между контрагентами при ведении хозяйственной деятельности.

Благодаря этому журналу избежать задолженности по счету дебита/кредита.

Журнал-ордер по форме №6 позволяет регистрировать движение быстроизнашиваемых и малоценных предметов. К таким предметам можно зачислить:

Все вышеперечисленные предметы подлежат также материальному и складскому учету.

Для регистрации данных об операциях по авансовым суммам для работников предприятия используется журнал-ордер №7 .

В нем записываются все операции с подотчетными средствами.

Журнал-ордер по форме №8 оформляется для учета операций с авансовыми денежными средствами, деньгами, которые поступают в качестве выплат от контрагентов, расходы с дебиторами и кредиторами.

А также подсчет доходов от акций организации.

Любые внутрихозяйственные расчеты предприятия отображаются в журнале-ордере №9 . Этот журнал состоит из нескольких разделов:

1. Непосредственно сам журнал;
2. « Аналитические данные» ;
3. « Общие указания» .

В журнале-ордере №10 выполняется учет по таким счетам:

• №05, №06, №08, №12 – данные о материальных ценностях;
• №13 – учет изношенных малоценных вещей и инвентаря;
• №69 – расход денежных средств по социальному страхованию;
• №70 –зарплаты для работников;
• №88 – резервный фонд выплат;
• №86 – амортизационные денежные средства;
• №20, №23, №24, №25, №26, №29, №31 – производственные расходы;
• №82 – производственные потери;
• №21 – учет полуфабрикатов, которые изготавливаются на производстве;
• №15 – общепроизводственные расходы;
• №12 – расход материалов в главном и дополнительных цехах производства.

Журнал-ордер №10 предоставляет обобщенные данные в разрезе структуры по каждому виду.

Правила и порядок заполнения

Журнал-ордер №1 состоит из ведомости и непосредственно журнала. В ведомости №1 необходимо указать показатель сальдо. Дальше бухгалтер регистрирует данные из кассовой книги, указывая поступления на счет кредита и выплаты из этого счета. На основании этих данных в конце месяца подсчитывается показатель дебетового сальдо.

Журнал-ордер №2 имеет раздел «Расчетный счет», куда вносятся реквизиты счетов, по которым будут фиксировать поступления денежных средств и их выплата. Основанием для внесения записи в этот журнал является выписка из банка .

В ведомости и журнале-ордере №2 не забывайте указывать дату начала проведения операции и дату завершения проведения операции. В конце месяца бухгалтер должен подсчитать остаток на банковском счете предприятия и указать эту сумму в журнале-ордере №2.

Журнал-ордер по форме №3 состоит из таблицы, куда заносят данные о поступлениях из выписок банка и других первичных документов. В этот же журнал записывают итоговые результаты. Выполнять их подсчет нет необходимости. Вы можете просто переписать их из накопительной ведомости.

Регистрация показателей в журнале-ордере №3 выполняется по кредитному признаку . Это значит, оборот по счету кредиту регистрируется в корреспонденции с каждым счетом дебета.

В журнале-ордере №4 выполняется учет операций с кредитными средствами. Чтобы сделать запись в таком журнале, бухгалтер должен иметь основание – выписку из банка или иной кредитной организации.

Все данные в журнале-ордере по форме №4 указываются в разрезе корреспондирующих счетов. На итоговой странице данного журнала заполняются данные о выписках банка или кредитной организации.

Для ведения журнала-ордера №5 используется унифицированный бланк. В этот бланк должны вноситься данные из каждого отдела или подразделения предприятия, где ведется отдельный учет финансовых операций.

В графе для счета №64 регистрируются данные о взаимных требованиях всех участников финансовых отношений. Для записи данных по счету дебета применяется ведомость, в которою данные вносятся только на основании выписок из банка по лицевым счетам лица, которое является участником взаимного расчета.

Журнал-ордер №6 – это главный источник информации об обороте материальных ценностей предприятия, поэтому он должен заполняться регулярно. Все данные в нем обязательно должны быть корректными. Данные из этого журнала переносятся в Главную книгу.

Все журналы-ордеры по этой форме подшиваются в соответствующую папку и хранятся отдельно от всех первичных документов.

Журнал-ордер №7 ведет учет аналитических и синтетических сведений. К аналитическим сведениям зачисляют авансовые денежные средства, затраты на налоговые отчисления, израсходованная и неистраченная часть авансовой суммы, а также сумма дополнительных авансовых выплат.

К синтетическим сведениям зачисляют расходы, связанные с командировками, а также операции авансовых финансов в корреспонденции со счетами дебета. Бланк журнала позволяет внести информацию о 30 операциях. Если таких операций было больше, бухгалтер может использовать вкладные листы .

Для заполнения журнала-ордера по форме №8 используются показатели из первичной документации. Оформление журнала выполняется в соответствии со всеми инструкциями. На нем должны присутствовать подписи бухгалтера и директора, а также оттиски печати.

Заполнение журнала-ордера по форме №9 осуществляется на основании данных соответствующих первичных документов, а именно из ведомосте1 №1 и №2.

В разделе «Аналитические данные»регистрируются расчеты внутри разного рода хозяйств, а еще показатель сальдо за определенный отчетный период. Если сумма идет в корреспонденции с дебетом счетов №50, №51 , то ее регистрируют по итогам за месяц.

В переносят только окончательные данные из ведомостей под №12, которые зарегистрированы в корреспондирующем счету.

Если бухгалтерия ведет учет по нескольким цехам, то такие данные необходимо переносить для каждого цеха отдельно.

В журнале предусмотрена также таблица, куда нужно указывать итоговые и промежуточные расчеты себестоимости изготовленных товаров.

Кроме того, сотруднику необходимо заполнить в журнале-ордере №10 такие таблиц

1. « Расчет затрат на производство по экономическим элемента»
2. « Расчет себестоимости товарной продукции» .

Заполнять вышеуказанные таблицы необходимо, используя данные из первой таблицы « Издержки производства» . Кроме того, во время заполнения бухгалтер пользуется данными из ведомостей и другой первичной документации.

В ведомости №14 журнала-ордера №10 отражаются суммы относительно бракованных товаров, излишков или недостачи. Такие данные бухгалтер формирует, используя первичную документацию и результаты инвентаризации.

Стоимость излишних предметов, а также инвентаря отражается в сумме, аналогичной той, что указана в счетах №12 и №15 . Окончательный показатель суммы товаров или предметов собственного определяется с помощью расчетного метода.

Все данные в каждом журнале-ордере должны быть вписаны корректно. Не забывайте указывать наименования операций, даты их совершения. Бланки этих журналов должны быть подписаны должностными лицами.

Кроме того, на бланках должны присутствовать оттиски печатей предприятия. Если при заполнении бланка нарушено хоть одно требование, контролирующие или надзорные органы имеют право применить санкции к такому предприятию.

Предлагаем посмотреть интересное видео о том как заполнять журналы-ордеры и главную книгу.

Многим предприятиям и организациям необходимо вести журнал-ордер №8 грамотно, регулярно уделяя ему необходимое внимание. И причина не только в том, что он может быть затребован налоговыми службами, или в том, что его форма утверждена законодательно и является единой на территории Российской Федерации. Он действительно нужен, это удобно и безопасно для финансового состояния юридического лица.

Журнал являет собой учетный регистр, в котором проводится аналитический учет показателей расчета по бюджетным и внебюджетным платежам, по кредитам и авансам, а также с дебиторами. Он же предоставляет возможность получить отчетность по доходам акционеров и персонала, отображает долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения организации, платежи по аренде.

Предлагается образец бланка, который можно будет скачать по ссылке, расположенной после текста статьи.

Исходная информационная база

Первичной информацией, на которой основывается заполнение журнала, являются первичные документы, оформленные в зависимости от проведенной операции: продажи, покупки, выплаты или оказания (получения) услуги. Используются и листки расшифровок.

Необходимость их отображения в ордере №8 объясняется способностью подтверждать (опровергать) проводимые операции.

Отчетность отображается по счетам №06, 09, 58, 61, 63, 64,67, 68, 73, 75, 76, 77, 97.

Аналитическая часть учета

Отражает показатели, которые при обобщении позволяют выполнять необходимую функцию контроля по финансовой деятельностью организации и ее состоятельностью. При изучении документа можно получить информацию:

• о суммах полученного аванса;
• о частях, в которых была совершена оплата заказов (товаров, услуг) контрагентами.
• по операциям по дебитным и кредитным счетам.

Аналитическая часть учета предшествует синтетической и позволяет совершать расчеты доходов акционеров.

Особенности заполнения ордера №8

Поскольку журнал относится к бланкам строгой отчетности, то:

1. Заполнением ордера №8 занимается бухгалтер.
2. Необходимо точно проставить все отметки, а оттиски печати и подписи ответственных лиц (бухгалтера и директора) должны быть отчетливыми.
3. Внесенные данные должны быть достоверными, точно соответствовать графам.

Документ подлежит проверке налоговыми органами, и в случае допущенных нарушений ответственным лицам грозят штрафные санкции.

Поскольку ведение подобной документации - процесс весьма трудоемкий и сложный, можно воспользоваться автоматической формой ведения учета, особенности которой, а также других журналов, предлагаются в видео по ссылке.

Сущность журнально-ордерной формы бухгалтерского учета мы рассматривали в . Расскажем подробнее о журнале-ордере № 1 и приведем пример его заполнения в нашей консультации.

Для чего используется журнал-ордер 1

В журнале-ордере № 1 на основании первичных учетных документов в хронологическом порядке накапливается и систематизируется информация о кредитовом обороте по счету 50 «Касса».

В соответствии с Планом счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) на счете 50 «Касса» обобщается информация о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

При этом к счету 50 могут быть открыты следующие субсчета:

• 50-1 «Касса организации»;
• 50-2 «Операционная касса»;
• 50-3 «Денежные документы» и др.

Подробнее о синтетическом и аналитическом учете кассовых операций можно прочитать в .

Дебетовые обороты по счету 50 отражаются в ведомости № 1, которая помещена на обороте журнала-ордера № 1.

Как вести журнал-ордер № 1

На основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами, по итогам дня производятся записи в журнал-ордер № 1 (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63). Если количество кассовых документов незначительно, записи в журнал-ордер допускается делать не ежедневно, а за 3 — 5 дней, в целом по нескольким отчетам кассира. В таком случае в графе «Дата» указываются начальные и конечные числа, за которые производятся записи, например: 5-7, 21-24 и т.д.

Журнал-ордер 1: пример заполнения

Бланк журнала-ордера № 1 организация может разработать самостоятельно, а может воспользоваться образцом.

При использовании компьютерной обработки данных формирование журналов ордеров производится автоматически на основании внесенных в бухгалтерскую программу хозяйственных операций по счету 50.

Для заполнения журнала-ордера номер 1 представим условные данные по счету 50 за октябрь 2016 года:

Дата	Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
04.10.2016		50	51 «Расчетные счета»	300 000,00
05.10.2016	Выдана заработная плата за сентябрь	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	50	260 000,00
05.10.2016	Выданы средства под отчет на командировку	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	50	29 000,00
11.10.2016	Оприходована наличная выручка от продажи товаров	50	90 «Продажи»	80 000,00
11.10.2016	Сданы денежные средства в банк	57 «Переводы в пути»	50	80 00,00
14.10.2016	Оприходована наличная выручка	50	90	170 000,00
14.10.2016	Получены денежные средства из банка по чеку	50	51	100 000,00
14.10.2016	Выдан аванс за октябрь	70	50	190 000,00
18.10.2016	Выдан беспроцентный заем работнику	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	50	20 000,00
27.10.2016	Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные средства	50	71	8 000,00
28.10.2016	Выявлена недостача в кассе	94 «Недостачи и потери о порчи ценностей»	50	250,00