Инструкция главного библиотекаря главный библиотекарь. Должностная инструкция библиотекаря Функции отдела комплектования и обработки литературы

Директор ГУК ЯО ЯОУНБ им. Н. А. Некрасова

______________________Д. Ф. Полознев

«_____»_______________________200__ г.

Должностная инструкция

Главного библиотекаря организационно-методического отдела

Ярославской областной универсальной научной библиотеки

им. Н. А. Некрасова

1 Общие положения

1.1 Главный библиотекарь организационно-методического отдела (далее ОМО) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность главного библиотекаря ОМО и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора Ярославской областной универсальной научной библиотеки им. Н. А. Некрасова (далее Библиотека) при согласовании с заведующим отделом.

1.3. На должность главного библиотекаря ОМО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего библиотекаря не менее 5 лет. В исключительных случаях директор Библиотеки может в порядке исключения назначить на должность главного библиотекаря ОМО работника, не имеющего специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающего достаточным практическим опытом и выполняющего качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности.

1.4. Главный библиотекарь ОМО должен знать:

Теорию и практику библиотечно-информационной работы;

Книжный фонд и справочно-библиографический аппарат библиотеки;

Основные библиотечные технологические процессы;

Технологию библиотечного обслуживания;

Теорию и практику комплектования фондов библиотеки;

Правила внутреннего трудового распорядка;

1.6. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно заведующему отделом.

1.7. Во время отсутствия главного библиотекаря (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке.

2 Функции

2.1 Осуществляет деятельность, необходимую для полноценного формирования, эффективного использования и сохранности библиотечных фондов библиотек области;

2.2 Организует научные исследования по вопросам, касающимся состояния и использования библиотечных фондов, участвует в реализации результатов этих исследований;

2.3 Участвует в работе по повышению квалификации библиотечных работников области по вопросам организации и сохранности библиотечных фондов;

2.4 Внедряет новые методы и технологии в работу отдела, используя информационные компьютерные технологии.

3 Должностные обязанности

3.1. Осуществляет комплекс методических мероприятий по вопросам формирования, использования и сохранности библиотечных фондов публичных библиотек области;

3.2. Владеет методологией, теорией и практикой организации и проведения научно-исследовательской работы по вопросам управления библиотечными фондами;

3.3. Разрабатывает методические материалы для библиотек региона по вопросам формирования, использования и сохранности книжных фондов;

3.4. Владеет информацией о расходовании муниципальными библиотеками области средств местного бюджета , а также внебюджетных источников; ежегодно делает аналитические обзоры финансирования комплектования муниципальных библиотек области;

3.5. Принимает участие в подготовке аналитического отчета о деятельности муниципальных библиотек области;

3.6. Организует распределение между муниципальными библиотеками области документов, поступивших в ЯОУНБ им. в дар от издательств, предприятий и учреждений, из благотворительных фондов, общественных организаций; ведет учет поступлений, отчетность;

3.7. Владеет информацией о проектах и программах финансирования комплектования библиотек, способствует ее распространению в библиотеках области;

3.8. Ведет исследовательскую работу по вопросам состояния, использования и сохранности библиотечных фондов;

3.9. Систематически повышает свой профессиональный уровень, изучает опыт других библиотек и при необходимости использует его в работе.

3.10. Составляет личные планы работы, принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы отдела.

3.11. Принимает участие в организации семинаров, совещаний, конференций, курсов повышения квалификаций.

3.12. Осуществляет сотрудничество с работниками других подразделений по вопросам, касающимся методического обеспечения библиотек области.

3.13. Оказывает практическую помощь сотрудникам библиотеки и библиотек Ярославской области в пределах своей компетенции.

3.14. Выполняет другие виды работ в рамках планов работы отдела и своей компетенции.

3.15. Анализирует результаты деятельности по своему направлению и составляет отчетность.

3.16. Выполняет распоряжения дирекции библиотеки и заведующего отделом.

3.17. Замещает заведующего ОМО в его отсутствие

Главный библиотекарь имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений заведующего отделом;

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

4.4. Требовать от заведующего отделом оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

5.1 Главный библиотекарь несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ; за несоблюдение технологической и трудовой дисциплины, за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка; за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности ; за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ; за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;

5.2 Главный библиотекарь несет материальную ответственность в соответствии с заключенным Договором о полной коллективной материальной ответственности.

Руководитель структурного подразделения

С должностной инструкцией ознакомлен(а), копию получил(а) на руки.

«_____»______________200__ г.

_________________________________ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного библиотекаря, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция главного библиотекаря выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать главный библиотекарь. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1.1. Главный библиотекарь относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного библиотекаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет.

1.3. Главный библиотекарь должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;
• структуру библиотеки;
• устав библиотеки;
• теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;
• технологию библиотечных процессов;
• теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий;
• основы менеджмента;
• основы трудового законодательства;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.4. Главный библиотекарь в своей деятельности руководствуется:

• Положением о ________________ (наименование библиотеки);
• Положением о ________________ (наименование структурного подразделения, возглавляемого главным библиотекарем);
• настоящей должностной инструкцией;
• ___________________ (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией главного библиотекаря)

1.5. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно ______. (наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия главного библиотекаря (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Главный библиотекарь относится к профессиональной квалификационной группе "Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) .

Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

2. Функции главного библиотекаря

2.1. Руководство _________________. (направление/направления деятельности библиотеки)

2.2. Участие в научно-производственных процессах библиотеки.

3. Должностные обязанности главного библиотекаря

Главный библиотекарь исполняет следующие обязанности:

3.1. Ведет самостоятельный участок работы по ______________ (направление/направления деятельности библиотеки).

3.2. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы.

3.3. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы.

3.4. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного).

3.5. Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы.

3.6. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий.

3.7. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности, а также в реализации результатов исследований.

3.8. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги.

3.9. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.

4. Права главного библиотекаря

Главный библиотекарь имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

4.3. Подписывать и визировать ___________ (виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.9. Вносить на рассмотрение _____________ (наименование должности руководителя) представления о приеме, перемещении и увольнении работников возглавляемого им подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность главного библиотекаря

5.1. Главный библиотекарь привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

В чем состоят должностные обязанности библиотекаря

Профессия библиотекаря при всей своей очевидности заключается не только в выдаче и приемке книг. Круг трудовых обязанностей библиотекаря значительно шире и включает в себя следующие функции:

• обслуживание посетителей и заполнение читательских билетов;
• оформление заказов на новую литературу;
• обработка поступившей литературы;
• составление каталогов;
• регистрация и подшивка периодических изданий;
• соблюдение условий хранения книг.

Точный перечень своих должностных обязанностей каждый работник может узнать из должностной инструкции. Поскольку должностная инструкция - локальный документ предприятия, каждая организация самостоятельно определяет ее внешний вид и содержание. Однако специалистами в области кадрового делопроизводства разработана универсальная структура должностной инструкции, которая максимально учитывает все нюансы работы сотрудника в компании.

Должностная инструкция для библиотекаря: основные положения

Стандартная структура должностной инструкции библиотекаря может включать в себя:

1. Общие положения. Этот раздел инструкции составлен из основополагающих условий и требований, выполнение которых необходимо соискателю для работы в должности библиотекаря. К таким положениям относятся:
   • требование к образованию, опыту работы и профессиональным навыкам работника;
   • перечень законодательных и внутренних документов, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом трудовой деятельности в организации;
   • порядок приема, увольнения и замещения сотрудника;
   • определение места штатной единицы в организационно-штатном расписании организации;
   • назначение непосредственного начальника работника.
2. Должностные обязанности и права работника. Это основная часть документа, требующая особенной щепетильности при разработке. Должностные права библиотекарей из разных организаций, как правило, одинаковы. К ним относятся:
   • право знакомиться с решениями руководства в отношении своей трудовой деятельности;
   • право в рамках своей компетенции сообщать руководству о выявленных недостатках в трудовом процессе;
   • право подписывать и визировать документы в рамках своих полномочий;
   • право получать от прочих служб организации необходимую для работы информацию и привлекать сотрудников для решения своих трудовых задач.

   Должностные обязанности библиотекаря в своей совокупности могут различаться в зависимости от предприятия, где трудится специалист, и от конкретной должности, которую он занимает.

3. Ответственность работника. Эта часть документа конкретизирует положения законодательства об ответственности сотрудника.

Основные должностные обязанности библиотекаря школы

Рассмотрим круг стандартных должностных обязанностей библиотекаря на примере функций библиотекаря школы. К основным должностным обязанностям школьного библиотекаря могут быть отнесены:

Не знаете свои права?

1. Планирование и организация работы библиотеки, выдачи и сбора книг, просветительской работы, контроля над сохранностью библиотечного фонда, взаимодействия библиотек.
2. Разработка правил пользования библиотечным фондом, составление каталогов, картотек.
3. Обеспечение посетителей-учащихся необходимой литературой.
4. Своевременное комплектование библиотеки, оформление подписок на периодические издания.
5. Анализ и прогнозирование в отношении формирования школьного библиотечного фонда, результатов работы библиотеки.
6. Контроль за соблюдением в библиотеке и книгохранилищах правил техники безопасности, противопожарной безопасности, правил пользования библиотекой.
7. Контроль за сохранностью книг, сдаваемых в библиотеку.
8. Списание устаревших и ветхих изданий.
9. Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного утерей или порчей литературы.
10. Организация читательских конференций.

Как видно, перечень обязанностей является достаточно общим и может быть использован для определения обязанностей библиотекаря в должностной инструкции любой библиотеки.

Основные должностные обязанности методиста библиотеки

В штате библиотек могут быть не только библиотекари, но и методисты. Круг должностных обязанностей этих работников пересекается с должностными обязанностями библиотекарей и в то же время отличается от них.

К типовым должностным обязанностям методиста библиотеки могут быть отнесены:

1. Ведение самостоятельного участка работы, общее руководство отделом.
2. Проведение анализа состояния библиотечно-библиографического обслуживания региона, разработка предложений по его улучшению.
3. Участие в научно-исследовательской работе.
4. Координационная работа с другими библиотеками.
5. Маркетинговые исследования потребностей пользователей библиотеки.
6. Сбор сводных заказов на издания и контроль их выполнения.
7. Получение литературы и ее распределение по отделам библиотеки.
8. Участие в работе культурно-просветительского направления, выявление творческих коллективов, достойных присвоения звания «народный» и «образцовый».

Из этого следует, что в деятельности методистов координационная и организационная работа превалирует над практической рутинной работой библиотекаря в бытовом понимании.

Требования к образованию библиотекаря и ответственность сотрудника

Несмотря на кажущуюся простоту выполняемой работы, профессия библиотекаря подразумевает наличие специального профильного образования, полученного либо в вузе, либо в техникуме или колледже. При этом среднее специальное образование (техникум или колледж) даст возможность работать лишь помощником библиотекаря или методистом, отвечающим за один определенный участок работы.

Кроме того, высшее профильное образование, как правило, исключает предъявление требований к опыту работы, тогда как специалисту со средним специальным образованием потребуется подтвердить стаж работы по специальности, составляющий от 1 до 3 лет.

При работе над разделом об ответственности библиотекаря необходимо помнить, что законодательство запрещает внутренним документам предприятия ужесточать положение сотрудника по сравнению с нормами трудового кодекса. В раздел об ответственности могут быть включены:

• ответственность за невыполнение или ненадлежащие выполнение своих должностных обязанностей;
• ответственность за причинение материального ущерба работодателю;
• ответственность за совершение правонарушений, предусмотренная нормами уголовного, административного или гражданского законодательства.

Порядок оформления должностной инструкции

Правильно оформленная должностная инструкция для библиотекаря должна содержать информацию о ее утверждении, которая располагается в начале документа и содержит:

• дату утверждения;
• сведения о руководителе, утвердившем документ;
• подпись руководителя.

Кроме того, в должностной инструкции (как правило, в конце) может ставиться подпись работника, подтверждающая его ознакомление с документом. Правилами организации может быть предусмотрен специальный журнал для фиксации фактов ознакомления с должностными инструкциями.

Таким образом, грамотное составление должностной инструкции для библиотекаря предполагает скрупулезную работу в отношении содержания документа, а также внешнее оформление, соответствующее обычаям кадрового делопроизводства.

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________

(название предприятия, учреждения,
организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БИБЛИОТЕКАРЯ

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,

______________________________

Уполномоченное утверждать

______________________________

Должностную инструкцию)

_________ ____________________

"___" ____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Назначение на должность главного библиотекаря и освобождение из нее осуществляется приказом _____________________ по представлению ___________________ с соблюдением требований действующего законодательства о труде.

1.2. Главный библиотекарь непосредственно подчиняется. _____________.

1.3. В процессе своей деятельности главный библиотекарь руководствуется Конституцией и законами Украины, постановлениями Кабинета министров Украины и приказами Министерства культуры и искусств Украины, другими нормативными документами, а также локальными правовыми актами библиотеки и настоящей должностной инструкцией.

1.4. На период временного отсутствия главный библиотекарь может быть заменен_____________________________________________________________.

1.5. Главный библиотекарь получает от вышестоящего руководства материалы нормативно-правового и организационно-методического содержания, знакомится под роспись с соответствующими документами.

1.6. Главный библиотекарь систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с подчиненными работниками.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Задачи и обязанности

Главный библиотекарь:

2.1. Ведет самостоятельный участок работы одного из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов.

2.2. Обеспечивает изучение запросов читателей и разработку предложений по повышению эффективности их обслуживания.

2.3. Осуществляет научно-исследовательскую и научно-методическую деятельность в области библиотековедения.

2.4. Участвует в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий.

2.5. Ведет работу по повышению квалификации библиотечных работников.

2.6. Участвует в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.

2.7.______________________________________________________________.

3. Права

Главный библиотекарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений органов управления, касающихся его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение органов управления предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции выносить решения о поощрении работников, которые отличились, а также о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, которые не выполняют должным образом свои обязанности садовые.

3.4. Распоряжаться материальными ценностями в пределах своих полномочий.

3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.6. Регулировать вопросы приема на работу, увольнения и расстановки кадров.

3.7. Издавать приказы и распоряжения в пределах своей компетенции.

3.8. Устанавливать индивидуальные нормы нагрузки персонала.

3.9. Совершенствовать свою профессиональную квалификацию в системе последипломного образования.

3.10. Принимать управленческие решения в пределах своей компетенции.

3.11. ____________________________________________________________.

4. Ответственность

Главный библиотекарь несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или неполное использование своих функциональных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, а также правилами внутреннего трудового распорядка, - в пределах, определенных действующим законодательством Украины о труде и уголовным законодательством Украины.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим гражданским законодательством и законодательством о работе Украины.

4.4. ____________________________________________________________.

5. Главный библиотекарь должен знать:

5.1. Действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела.

5.2. Теорию и практику библиотечного дела.

5.3. Опыт отечественных и мировых библиотек.

5.4. Основы экономики и управления библиотечным делом.

5.5. Организацию труда и технологию библиотечных процессов.

5.6. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.7. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.8. ______________________________________________________________.

6. Квалификационные требования

6.1. Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в отрасли управления. Стаж работы по профессии ведущего библиотекаря: для магистра - не менее 1 года, специалиста - не менее 2 лет.

6.2. ______________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения:

(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического подразделения

_______ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:

_______ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____ г.

Нравится? Лайкни!

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н

Главный библиотекарь

Должностные обязанности. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного). Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки; устав библиотеки; теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития; технологию библиотечных процессов; теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий; основы менеджмента, трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет.