Как написать хороший отчет. Как правильно составить отчет сотрудника о выполненной работе? Общие правила и требования к оформлению отчета по практике

Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье - образцы отчетов о проделанной работе. Используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.

Скачайте полезный образец

Зачем нужен отчет о проделанной работе

Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет - в этом суть трудового процесса. То, что задачу выполнили, фиксируют в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе? Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить, насколько качественно и как быстро сотрудник выполняет задачу. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

Отчет нужен и самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет - полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.

Отчет о выполненной работе сотрудника с разъездным характером работы: образец

Скачать образец полностью в журнале

Что писать в отчете о проделанной работе

Единого стандартного образца отчета о проделанной работе нет. Документ составляют в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач. Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.

Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.

Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.

Неудачный вариант

Кому: От : секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С. Вид документа: Было выполнено следующее: составлены письма в налоговую и трудовую инспекцию; осуществлена подготовка к совещанию с представителями ООО «HR-консалтинг» (разосланы приглашения, произведен сбор необходимых материалов, подготовлен проект повестки совещания); составлены ответы на запросы трудовой инспекции и ряда клиентов; принято участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени. Дата : 26.04.2019. Подпись: Петрова А.С.

Почему этот отчет плохой? После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь не загружен работой. Кроме того, текст плохо читается - структура отчета оставляет желать лучшего.

Структура отчета

В образце выше отсутствуют основные элементы хорошего отчета. В нем должны быть:

• перечень задач, которые должен выполнить сотрудник;
• конкретизация этих поручений;
• анализ проделанной работы;
• планы на следующий отчетный период;
• предложения, что изменить, улучшить, оптимизировать.

Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.

Хороший вариант отчета о проделанной работе

Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П. От: секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С. Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 22.04.2019 по 26.04.2019 На отчетную неделю передо мной стояли следующие задачи: подготовить письма: в налоговую инспекцию об уточнении налогового платежа и в трудовую инспекцию по жалобе Смирнова П.П.; подготовить информационное обеспечение совещания с ООО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам, подготовить проект программы совещания; принять участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени, подготовить вопросы и предложения. Все поставленные задачи были выполнены, а именно: письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и отправлены; информационные материалы к совещанию с ООО «HR-консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект программы совещания составлен.

Скачать образец отчета полностью

Как оформить отчет

Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляют согласно ГОСТу 7.32-2001. ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей.

Какие могут быть требования к отчету о проделанной работе

Поскольку унифицированных требований к составлению документа нет, основная задача сотрудника - улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:

• используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
• чередуйте длинные и короткие предложения;
• разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
• оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
• если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.

Обратите внимание! Чтобы составить отчет о проделанной работе в командировке, используют специальный образец. Это унифицированная форма №Т-10а . Cкачайте готовую форму

Форма №Т-10а: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Скачать форму и образец заполнения в Системе Кадры

Как написать отчет: пошаговая инструкция

Шаг 1 . Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:

• образец ежедневного отчета о проделанной работе;
• образец еженедельного отчета о проделанной работе;
• образец отчета о проделанной работе за месяц.

Шаг 2. Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.

Шаг 3. Перечислите инструменты и ресурсы, которые использовали в ходе выполнения заданий - дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы.

Шаг 4. Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.

Шаг 5. Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.

Шаг 6. Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.

Используйте для построения диаграмм Google Документы

Как построить диаграмму в Google Docs

Шаг 7. Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.

, интересует не только первокурсников, впервые прошедших стажировку, но и студентов, чей срок обучения скоро закончится. Как написать отчет по практике, чтобы его приняли с первого раза, на что следует обратить внимание и как избежать самых распространенных ошибок — обо всем этом узнаете из нашей статьи.

Отчет по практике: общие сведения

Студенты большинства вузов проходят практику трижды за весь период обучения, и каждый раз требуется составление подробного отчета.

Ознакомительная практика

Ознакомительную практику проходят в начале обучения — на 1-2 курсах. Требования к отчету, как правило, не самые высокие: достаточно описать принцип деятельности предприятия и сделать выводы о соответствии принятых на нем стандартов работы выбранной специальности.

Производственная практика

Прохождение производственной практики предполагает подкрепление уже полученных теоретических знаний практическими навыками. То есть стажер (обычно это студент 3-4 курса) принимает непосредственное участие в деятельности предприятия.

Соответственно, отчет должен содержать сведения о самостоятельно выполненных действиях, подтвержденных приложениями. В качестве приложений обычно используются образцы разработанных практикантом документов, примеры расчетов или чертежей — в зависимости от профиля образования.

Преддипломная практика

Преддипломная стажировка всегда предшествует сдаче государственных экзаменов. Помимо наличия приложений отчет должен содержать сведения об использовании полученных навыков и информации при написании дипломной работы. В остальном требования к отчетам по преддипломной и производственной практике практически идентичны.

Как писать отчет по практике

Как написать отчет по практике, чтобы избежать проблем при его защите? Для этого рекомендуется разбить работу по составлению отчета на три этапа:

1. Составление плана.
2. Анализ собранной информации.
3. Непосредственно написание отчета.

План отчета по практике

Многие вузы предоставляют студентам уже готовые планы, оформленные в виде методических рекомендаций. Тем, кому повезло меньше, придется составлять план самостоятельно.

Как правило, отчет по практике имеет следующую структуру:

Не знаете свои права?

1. Введение.
2. Общая часть, включающая в себя различные разделы и подразделы.
3. Заключение.
4. Приложения.
5. Список литературы и документов.

Сам план также должен присутствовать в отчете в форме оглавления или содержания.

Анализ информации

Ход практики и ее результаты отражаются в специальном дневнике, который подлежит заполнению на протяжении всего времени стажировки. Поэтому перед составлением отчета бывает вполне достаточно освежить в памяти содержание дневника и наметить список литературы, которую можно использовать для подкрепления имеющейся информации.

Например, студенты-юристы, занимавшиеся на практике составлением договоров и нормативных документов, могут при написании отчета сослаться на законодательную базу, будущие педагоги — на методические рекомендации по преподаванию различных дисциплин и пр.

Написание отчета

Составление отчета по заранее намеченному плану представляет собой последовательное изложение полученной в ходе стажировки теоретической информации, подкрепляемой практическими примерами.

Логично будет разделить текст отчета на две части:

1. описание конкретного предприятия: структура, организационная форма, направление деятельности и регулирующие ее нормативные документы, производственные стандарты и пр.;
2. изложение сути пройденной практики: объем и вид выполненной работы, возникшие при этом проблемы и пути их разрешения, обозначение результатов стажировки и т. д.

Оформление отчета по производственной практике

Вопрос о том, как написать отчет по практике правильно, относится не только к содержанию, но и к форме. Требования к оформлению отчетов — как по производственной, так и по ознакомительной или преддипломной практике — в целом совпадают во всех вузах, но во избежание необходимости переделывать работу, рискуя не получить допуска к экзаменам, лучше заранее уточнить на кафедре все нюансы.

В частности, могут отличаться стандарты оформления плана: в виде оглавления, раскрывающего лишь основные разделы отчета, или содержания, указывающего на конкретные параграфы и подпараграфы. Кроме того, нередко возникают сложности с очередностью расположения элементов отчета: например, место вставки приложений — перед заключением, после него или распределение их по основному тексту.

Впрочем, существуют и общие стандарты оформления отчета по практике, которых необходимо придерживаться в любом случае:

1. готовый отчет должен быть прошит (допускается брошюрование) и пронумерован, при этом нумерация начинается со 2 листа;
2. на обложке отчета указываются следующие данные:
   • наименование учебного заведения;
   • год составления отчета;
   • название отчета;
   • ФИО студента, номер курса и группы;
   • наименование предприятия, обеспечившего стажировку;
   • ФИО куратора практики от вуза.
3. отчет выполняется на листах белой бумаги формата А4 в машинописном варианте, гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 14;
4. размеры полей формы отчета:
   • 30 мм — по левому полю;
   • 20 мм — по верхнему и нижнему полям;
   • 10 мм — по правому полю.

Кроме того, все разделы и параграфы должны иметь порядковые номера; подразделы и подпараграфы нумеруются в пределах материнского параграфа.

Важно: математические знаки (за исключением цифр) в тексте отчета по практике, как правило, запрещены — их использование допускается только в приложениях (формулы, расчеты, рисунки и пр.).

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная .

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные отчета о проделанной работе:

1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная , сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
3. Вся написанная должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить .

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный отчета о проделанной работе:

Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
На время отчета были поставлены задачи:

1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
3. Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:

1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
2. Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:

1. Были составлены списки премий.
2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Составлено 12.10.16
Подпись: Ильяхов А. Б.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Отчет по практике - это работа студента, целью которой является показать членам зачетной комиссии, какие достижения удалось приобрести студенту во время прохождения практики. За время обучения будущему специалисты придется пройти несколько видов практики, и по каждой из них требуется написать отчет.

Что такое отчет по практике

В общей сложности студент должен пройти три вида практики за время своего обучения. Первая из практик - ученическая. Вторая - производственная. И последняя - преддипломная. Не следует думать, что каждая из практик имеет одинаковые черты и особенности. Каждый вид практики имеет собственные характеристики. В соответствии с этим пишется и отчет по практике.

Первый вид практики вы будете проходить на втором или третьем курсе обучения, в зависимости от дисциплины, по которой вы обучаетесь. На этой практике вы мало погрузитесь в рабочую атмосферу. Вам вряд ли будут поручать конкретные задания. Вы будете, скорее всего, знакомиться с деятельностью предприятия, ходить на экскурсии. На этом периоде важно делать для себя некие заметки, которые могут понадобиться вам для написания отчета по практике.

На производственной практике вы уже будете погружаться в процесс полноценной трудовой деятельности. Но при этом помогать вам будет куратор. Это обязательная мера, которая необходима для полноценного прохождения студентом производственной практики.

На преддипломной практике вы будете точно выполнять работы специалиста в своей области. Естественно, следить за вашей деятельностью также будет куратор, но его миссия будет ориентирована только на контроль, а не на направление вашей деятельности. На данном этапе важно зарекомендовать себя с хорошей стороны.Есть случаи, когда студент настолько хорошо зарекомендовал себя на рабочем месте, что после окончания университета его принимали на работу именно в то место, где он проходил практику. Так у вас автоматически появится профессия и отпадет необходимость искать место работы после получения диплома.

Если вы пока сомневаетесь в том, что сможете самостоятельно написать отчет по практике, то вы всегда сможете к нам обратиться, и мы выделим грамотного специалиста для написания отчета по любому из видов практики.

Есть несколько пунктов, которые схожи для всех трех видов практики:

• Общие цели, касающиеся подведения итогов курса обучения;
• Получение теоретической информации, которая излагается письменно;
• Получение практических знаний и описание их в краткой форме;
• Общее понимание вида деятельности, с которой будет связан студент после окончания учебного курса;
• Изучение деятельности компании с точки зрения полноценного сотрудника.

Отчет по практике - это важная аналитическая работа, которая не просто включает в себя описание деятельности студента на этапе прохождения практики. В отчете должны содержаться четкие рекомендации по улучшению деятельности компании. Это будет доказывать, что студент действительно вник в суть проблематики предприятия.

С помощью прохождения практики студент поистине осознает, что будет ожидать его после окончания вуза. Таким образом, когда он начнет трудовую деятельность, для него это не будет в новинку. Ему будет проще адаптироваться в коллективе, он будет выполнять рабочие поручения самостоятельно без посторонней помощи. Более того, с помощью успешного прохождения практики он сможет вносить полноценный вклад в деятельность компании.

Чтобы отчет соответствовал требованиям, необходимо по достоинству изучить не только саму деятельность компании, но и изучить нормативные документы, акту и тому подобную информацию.

Как писать отчет по практике

Первым этапом в написании отчета будет получение в своем вузе задания для практики. Нередко задание еще называется методическими указаниями. Это некая форма, по которой необходимо писать отчет. Методичку вам выдадут на кафедре вашего вуза.

Далее, когда вы получили задание для практики, вам необходимо четко осознать, что все практические занятия вы должны посещать без пропусков, так как на них вам будет в краткой форме дана именно та информация, которую вы в дальнейшем включите в отчет. Любой пропущенный вами день может вызвать огромный пробел в знаниях. Таким образом, если вы посетили все занятия, всецело отдавались трудовой деятельности, то вам не будет трудно самостоятельно написать отчет по практике. Вы хотя бы будете понимать, о чем вы пишете.

Но есть масса примеров, когда студент ы не посещают практику по определенным причинам. Например, студент работает во время учебы не по специальности, а практику ему нужно пройти формально. Либо студент просто не хочет ходить на практику, потому что понимает, что после окончания обучения не будет работать по специальности. Но закрыть вопрос с написанием отчета все же нужно. И при этом не хочет ударить в грязь лицом перед преподавателем и сокурсниками. Именно в такие моменты на помощь придет наша компания.

Тем, кто все же хочет писать отчет самостоятельно, следует для начала собрать как можно больше информации о компании. Сюда могут входить нормативные акты и документы, а также специфичная информация, относящаяся к вашей деятельности.

Как только вы соберете достаточно материала и фактуры, то необходимо составить план работ, чтобы структурировать полученные сведения и изложить их в доступной форме. Если говорить про структуру отчета по практике, то для всех трех форм структура будет единой и неизменной. Отличается только объем и характер информации.

Из чего состоит отчет по практике

Есть общепринятые нормы по структуре отчетов по практике. Как правило, отчет состоит из:

• Титульного листа. Это главная страница отчета, на которой содержится информация о практиканте, кураторе, кафедре, вузе, а также о предприятии и теме работы.
• Содержание отчета. Это перечисление всех разделов отчета, включая приложения.
• Вводная часть, называющаяся - введение. Это небольшой вступительный раздел, в котором описывается общий смысл построения практики. Здесь перечисляются цели и задачи, которые автор работы запланировал выполнить.
• Основная часть работы. Этот раздел делится на теорию и практику. Особенно много проблем возникает у студентов именно на этапе формирования этой части работы. Если теоретическая часть еще как-то пишется самостоятельно, то практическую часть отчета по практике заказывают чаще всего.
• Заключительная часть. Это список выводов по работе. Здесь студент должен поставить себе оценку о проделанной работе. Обязательным является включение рекомендаций в заключение.
• Приложения. Это сгруппированные материалы, на которые студент ссылается в работе. Это могут быть нормативные акты предприятия, другая важная документация, ссылки закона и многое другое.

Виды отчетов по практике

Если мы говорим про самый первый отчет, который вам предстоит написать, то тут есть несколько особенностей, которые надо учитывать. Это несложный вид отчета, в котором отсутствует практическая часть, поскольку предполагается, что студент на ученической практике будет лишь учиться вникать в трудовую деятельность. Более того, ученическая практика нередко проводится в виде лекций, поэтому здесь важно собрать как можно больше теоретической информации. В целях и задачах автора работа не должно быть описано непосредственно про трудовую практику.

Если остановиться на отчете по производственной практике, то тут работа должна быть более серьезной и структурированной. Оформление отчета должно полностью соответствовать общим вузовским стандартам. Но бывает, когда конкретно ваше учебное заведение выдвигает свои собственные требования к оформлению такого вида отчета. В этом случае надо руководствоваться именно этими рекомендациями. Важно понимать, что производственная практика требует самостоятельной работы студента в рамках предприятия. Это и нужно будет показать в отчете.

И последний вид отчета - преддипломная практика. Структура такого отчета не будет отличаться от предыдущих видов отчетов. Но здесь нужно будет сделать пометку про дипломный проект, который будет написан сразу после прохождения практики. Отчет по преддипломной практике может использоваться для написания диплома. Упоминание следует делать для того, чтобы получить допуск на защиту дипломного проекта. Если тема отчета и диплома не совпадают, то допуск вы можете и не получить. К отчету прикладывается дневник по преддипломной практике, характеристика с места работы (того предприятия, где вы проходили практику), а также пояснительная записка.

Что такое пояснительная записка к отчету

Это краткая форма отчета по практике. В ней описано по пунктам, чем занимался студент во время трудовой деятельности, а также какими документами регламентирована его деятельность.

Преподаватель, как правило, в первую очередь читает именно этот документ. Именно поэтому у него не должно оставаться вопросов о том, самостоятельно ли вы писали отчет по практике. Из данного документа ему должно быть все предельно понятно.

Как написать характеристику к отчету по практике

Характеристикой является документ, который пишет руководитель практики в адрес студента. Но чаще всего бывает, что студенты сами пишет для себя характеристику, а куратор просто на ней расписывается.

Как написать и заполнить дневнике о прохождении практики

Этот документ является обязательным для всех видов практики. Это таблица, которая включает в себя информацию по каждому дню прохождения практики. В этой таблице проставляется число и фактическое время пребывания на рабочем месте, а также описание деятельности в разрезе по дням. Заполнить такой дневник не сложно, но только в том случае, если студент действительно посещал занятия. Если он работу не посещал, то при заполнении дневника придется проявить фантазию. Обычно написать дневник не составляет труда так как по факту это всего лиш один или два листа с историе посещения места прохождения практики.

Как проходит защита написанного отчета по практике

Защита отчета по практике легко дается тем, кто действительно потратил время на прохождение практики. Наработанные навыки просто остались в голове, а на защите их надо подтвердить, обосновать и описать. В этом нет ничего сложного. Но как быть тем, которые по определенным причинам не смогли пройти практику? В этом случае наша компания также готова оказать помощь и подготовить проект для защиты отчета по практике.

Студент должен полностью изучить свой отчет, чтобы в случае возникновения вопросов тут же на них ответить без запинок. Более того, вы должны визуально представлять, где в тексте отчета может находиться ответ на вопрос. Структурно презентация должна быть составлена в виде слайдов. На первом слайде будет содержаться та же информация, что и на титульном листе отчета.

На втором слайде должна содержаться краткая информация о компании, где была пройдена практика. Тут же можно поставить цель прохождения практики. То есть, вы описываете деятельность компании и приравниваете свою работу к этой деятельности. То есть, отвечаете на вопрос - Зачем я проходил практику именно в этой компании.

На третьем слайде вы разместите краткую информацию из основной части работы. Лучше всего разбить ее на пронумерованные пункты, чтобы визуально слушателям было видно, что вы хотите до них донести.

На четвертом слайде можно разместить выводы о проделанной работе. Вы можете добавить еще дополнительных слайдов по теме работы. Постарайтесь как можно лучше ориентироваться в слайдах презентации. На каждый слайд у вас должно быть четко рассчитано время для вашего выступления, чтобы не возникло ситуации, когда вы уже рассказали определенный блок, но слайд все еще остался старым или наоборот опередил ваш рассказ.

Практика – важнейшее звено этап подготовки студента. Это способ изнутри ознакомиться с производственным процессом, закрепить и применить получение в ходе обучения знания. Производственное обучение позволяет ближе познакомиться с особенностями функционирования предприятия, сформировать навыки практической работы, которые во многом отличаются от теоретических познаний. Для предприятий – это шанс пополнить свои ряды молодыми, компетентными специалистами.

Как проходит производственная практика

Прохождение производственной практике обязательно как для учащихся высших, так и профессионально-технических учебных заведений.

Не стоит рассматривать ее, как очередное не интересное задание. Мероприятие может стать началом успешной карьеры , возможностью получить рабочее место сразу после окончания учебного заведения.

Это не формальность, а уникальная возможность сориентироваться в профессии, оценить свои возможности еще на этапе окончания учебы. Поэтому из практических мероприятий нужно постараться извлечь максимальную пользу и показать себя с наилучшей стороны.

Прохождение производственной практики на предприятии предоставляет дипломнику следующие возможности:

Обычно учащиеся направляются для прохождения практики в организации, с которыми у учебного заведения существует договоренность. Основные виды деятельности компании должны соответствовать специализации студента.

Учащимся не запрещено самостоятельно выбирать базу, для осуществления практической деятельности . При согласии руководителя предприятия необходимо заручится одобрением со стороны учебного заведения.

Все организационные моменты по практике лежат на администрации ВУЗа. Кафедра должна разработать методические пособия и план ее прохождения.

На учащегося, в момент получения практического опыта, возлагаются следующие обязанности:

1. Иметь при себе дневник и все сопроводительные материалы.
2. Четко следовать всем указаниям закрепленного наставника.
3. Ознакомится с внутренними инструкциями предприятия по охране труда и внутреннему распорядку. Строго их соблюдать.
4. Следовать установленному на предприятии рабочему графику, выполнять возложенные на него обязанности и отвечать за их качественное исполнение.
5. Отчитываться о проделанной работе.

Практикант следует индивидуальному плану с учетом особенностей каждой специальности . За период практической деятельности программа должна быть полностью выполнена. Все действия отражаются в дневнике и отчете , который необходимо защитить у руководителя. Полученные навыки оцениваются, о чем ставиться отметка в зачетной книжке.

С чего начать написание отчета

В независимости от вида практики, ее окончание закрепляется отчетом . Этот документ отражает профессиональную подготовку будущего специалиста, его деловые качества, приобретенные знания.

Качественное выполнение задания очень важно для учащегося, так как место практики подбирается в соответствии с будующей профессией. То есть студент помещается в атмосферу, соответствующую его специальности.

Отношение учащегося к поставленным задачам, его ответственность и хватка, указывают на то, как он будет себя вести при дальнейшем трудоустройстве.

Прежде чем приступать к написанию отчета, необходимо изучить все документы, касающиеся деятельности организации, нормативные акты, структуру компании . Учащийся описывает свою деятельность, не только пользуясь должностными инструкциями, а непосредственно исходя из рабочего процесса.

Молодой, качественно обученный специалист, может внести рекомендации в рабочий процесс. О своих достижениях и взглядах на работу предприятия нужно обязательно написать в отчете .

Вся информация излагается в соответствии с установленными стандартами оформления отчета. Поэтому написания документа начинается с изучения методического пособия, полученного в учебном заведении.

Методичка – это пошаговая инструкция, помогающая студенту структурно составить документ.

Выдается пособие на кафедре. Оно содержит всю информацию о целях практики и правилах оформления отчета.

На основании методички составляется план мероприятия, именно с него и начинается написание документа. Пункты плана – это цели практики. Основываясь на них, студент отбирает ключевую информацию о предприятии, анализирует рабочий процесс и вносит свои рекомендации.

Невозможно написать грамотный отчет без реального включения в рабочую деятельность. Поэтому начинать нужно с практической части, тогда написание документа не составит ни какой сложности.

Любой непонятный вопрос можно выяснить непосредственно у наставника или других сотрудников организации. За любыми разъяснениями можно обратиться к кураторам. Это закрепленный наставник на месте практики и непосредственный руководитель от учебного заведения.

Не стоит пытаться изменить структуру отчета. Она общепринята и не усложняет, а облегчает написание документа.

Структура документа

Следуя методическим указаниям, студент обязан ежедневно вести дневник. В нем отражаются ежедневные действия учащегося:

• по сбору информации;
• деятельности на рабочем месте;
• о типе выполняемой работы;
• о достижениях, полученном опыте.

Наставник от организации должен завизировать дневник после окончания прохождения производственной практики. Если это предусмотрено программой, руководитель может давать студенту практические задания и по результатам их выполнения выставлять в дневнике оценки и свои замечания.

Дневник – это неотъемлемая часть отчета по практике. Без него задание не принимается на проверку.

Структура документа формируется исходя из методического пособия.

Для высших учебных заведений не запрещена разработка индивидуальной программы отчета по практике. Если ВУЗ использует общепринятую систему, то структура отчета по производственной практике выглядит следующим образом:

1. Титульный лист.
2. Содержание.
3. Введение.
4. Основная часть.
5. Заключение.
6. Приложения.

В зависимости от вида практики могут наблюдаться незначительные различия в структуре.

Каждое учебное заведение имеет стандартное оформление титульного листа. В него в определенном порядке вноситься следующая обязательная информация:

• наименование вуза;
• кафедра, специальность, курс, группа и тому подобное;
• тема отчета и его вид;
• ссылка на руководителя практики;
• фамилия, имя отчество студента;
• место расположения учебного заведения;
• год сдачи документа.

Изменение названий пунктов плана или перенос их на другие страницы не соответствующие содержанию, запрещен.

Введение формируется из методического пособия. В нем излагаются практические цели и задачи, которые должен был выполнить студент. Описывается место осуществления практической деятельности.

Основная часть содержит два подраздела:

• теоретический;
• практический.

Практическая часть начинается с описания технико-экономических показателей предприятия, на котором находился учащийся. Описывается его структура, нормативная документация. Далее следует раздел с расчетами, описанием выполняемых вузовцем функциональных задач.

Заключение – самый важный раздел отчета. В нем учащийся может сделать выводы о проделанной работе, подвести итоговый анализ деятельности организации , описать свои достижения на месте и внести рекомендации для улучшения работы организации в целом или на отдельном участке.

Приложение. Это завершающий раздел документа. При написании основного текста, учащийся мог ссылаться на различные приложения. Они оформляются списком. Начальное по порядку то, на которое идет первая ссылка.

Полноценный отчет по практике должен содержать следующие документы:

1. Направление на практику (Это документ выдается вузов и заверяется подписью и печатью организации, принявшей студента на практику).
2. Дневник прохождения практики. (Без подписи и печати предприятия считается недействительным).
3. Договор на прохождение производственной практики.
4. План производственной практики (четко разбивается по дням и тематике).
5. Характеристика или отзыв, написанный наставником от предприятия. Обязательно заверяется подписью и печатью организации.
6. Отчет о прохождении производственной практики, оформленный в соответствии требованиями учебного заведения.

Данный перечень распространяется на все виды практики и стандартно применяется во всех учебных заведениях.

Виды практики и особенности отчетов после них

В высших учебных заведениях предусмотрено трехразовое прохождение практики. Первые задания появляются уже на первом курсе. Необходимыми для вузовца являются следующие виды практической деятельности:

1. Учебная.
2. Производственная.
3. Преддипломная.

Перед мероприятием руководитель обязан донести до студентов основные моменты обучающего процесса, объяснить смысл и сформулировать ключевые задачи. Каждый вид практики имеет свои определенные особенности и график выполнения.

Учебная

Получить опыт учебной практики студенты могут уже после первого или второго семестра обучения. Программа практических заданий разрабатывается каждым ВУЗом индивидуально. При этом учащиеся не обязательно направляются на какое-нибудь предприятие. Занятия могут проводиться на территории обучающего заведения, в его мастерских или лабораториях.

Учебная практика имеет несколько форм:

• экскурсия. Будущие специалисты посещают предприятие, наблюдают за процессом производства;
• самостоятельное ознакомление. Учащимся разрешается индивидуальное посещение организации, общение с персоналом;
• практические занятия. Могут проводиться как в учебном заведении, так и на предприятии.

Ее основная цель – выработать практический опыт и закрепить изученный теоретический материал.

Производственная

Она организуется на третьем, четвертом курсе . Основная цель задания – позволить студенту изучить особенности, выбранной им профессии на реальном рабочем месте . Там учащийся прикрепляется к наставнику, который контролирует его деятельность, помогает изучить рабочий процесс изнутри.

Вузовец должен стать помощником ведущего специалиста, например ассистентом товароведа или менеджера по персоналу.

Преддипломная

Этот вид практики предусмотрен перед защитой дипломного проекта . Он завершает этап обучения студента.

Цель – получить информацию для написания дипломного проекта, зарекомендовать себя как молодого специалиста и получить навыки трудового общения.

Между учебной и производственной практикой существуют существенные методические отличия. В первом случае студент знакомится с общим процессом, во втором – непосредственно принимает в нем участие . Следовательно, отчет по учебной практике не будет содержать практического раздела.

Разница между дипломной и производственной практикой не настолько существенна. Преддипломная практика – подведение итога, толчок в успешную профессиональную деятельность.

Защита

Когда практика завершена и полностью описана в отчете, необходимо подготовиться к его защите. Студенту, который самостоятельно готовил документ и действительно находился на практике, это сделать будет совершенно не сложно .

Ему даже не придется ничего учить или запоминать. Полученный практический опыт, сбор и обработка полученной информации надолго сохранятся в памяти . Вузовцу необходимо хорошо ориентироваться в собственном отчете, чтобы в случае необходимости посмотреть нужную информацию.

Перед защитой стоит подготовить выступление. Сформулировать грамотный доклад устное изложение, которого не займет более 15 минут . Он должен содержать ключевые моменты отчета, изложенные в деловом стиле.

Полное и конкретное изложение информации позволит свести к минимуму вопросы, задаваемые комиссией.

Часто для защиты документа требуется подготовить небольшую презентацию . Она состоит из нескольких слайдов, которые составит совершенно не сложно. Можно подготовить другую наглядную информацию. Таблицы, графики, списки и формулы в наглядном изображении помогают лучше воспринимать информацию.

Хорошо написанный отчет не является гарантий получения отличной оценки . Внешний вид, поставленная речь, интересная презентация и грамотный доклад являются залогом успешной защиты отчета.

Учебные заведения предъявляют к студентам серьезные требования. Но если к работе подойти внимательно и ответственно, изучить и выполнить все методические рекомендации, составление отчета по практике не покажется очень сложным заданием.

В данном видео наглядно о правилах оформления отчета по производственной практике.